Postes correspondant à votre recherche : 263
coordonnateur/coordonnatrice des services de bureau
VALKO ELECTRIQUE INC.
Repentigny
Description de l'offre d'emploi
Employeur
VALKO ELECTRIQUE INC.
Description de l'entreprise
Valko Électrique inc. est une entreprise familiale bien établie à Repentigny depuis 1987. Nous réalisons des projets variés en électricité (service, commercial, industriel, institutionnel, génie civil) et sommes en pleine croissance.
Détails du poste
Repentigny (secteur Le Gardeur)
Poste permanent 40h/semaine – en présentiel – sous la supervision du Directeur des services - horaire de 7h30 à 16h00
Entrée en fonction : dès que possible
Qui nous sommes
Valko Électrique inc. est une entreprise familiale bien établie à Repentigny depuis 1987. Nous recherchons un.e coordonnateur.trice au département du service.
Vos responsabilités principales :
- Faire la facturation et les suivis des comptes recevables ;
- Porter assistance aux chargés de projet avec les commandes à grand volume, transfert des soumissions, correction des lettres et des soumissions, etc. ;
- Concevoir les horaires et coordonner les projets du service (soutenir le directeur du service) ;
- Prendre les appels (des clients et des électriciens lorsque des besoins se présentent) ;
- Servir la clientèle (communiquer avec les clients, prise des informations) ;
- Support aux équipes internes et tâches connexes ;
Ce que nous recherchons
- Minimum 1 à 2 ans d'expérience dans un poste similaire ;
- Formation en bureautique, secrétariat ou techniques administratives ;
- Connaissance en électricité (un atout) ;
- Personne méthodique, rigoureuse, autonome et organisée, avec le souci du détail ;
- Entreprise familiale stable depuis près de 40 ans, avec relève déjà en place ;
- Projets variés et intéressants : responsabilité sur plusieurs types de projets, de la petite à la grande envergure, pour mettre vos compétences à profit et diversifier votre expérience ;
- Avantages compétitifs : salaire concurrentiel selon expérience, REER collectif, 4 semaines de vacances et 10 jours fériés, stationnement gratuit, accès direct à la piste cyclable, proximité des autoroutes 40 et 640 ;
- Structure d’entreprise très bien établie avec valorisation interne et approche humaine.
Pour postuler
Vous croyez être la bonne personne pour ce rôle ? Faites-nous parvenir votre CV et une lettre de présentation à l’attention de Luc-Samuel, responsable RH. Seules les personnes sélectionnées seront contactées.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif ;
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique ;
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.
Compétences
- Assiduité et ponctualité ;
- Engagement ;
- Sens de l’initiative.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé.
Horaire
Jour.
Nombre d'heures
40 heures.
Expérience
1 à 2 ans.
Durée d'emploi
Permanent.
Adjoint administratif
Planif-Globale Inc.
Montréal-Est
Récapitulatif du poste offert
Description du poste :
Nous cherchons à embaucher quelqu'un pour assumer la responsabilité de personne de référence en soutien administratif des dossiers en vigueur dans le domaine de l'assurance de personne. De plus, cette personne sera responsable de fournir un soutien à certains conseillers en services financiers.
Tâches principales
- Prendre en charge les demandes reçues par courriel et répondre aux appels
- Assurer la coordination et le suivi de certaines tâches
- Assurer la préparation et le traitement de divers documents
- Assurer le traitement et le classement numérique des transactions d'assurance et d'investissement pour les clients selon les directives, tout en effectuant un suivi rigoureux
- Veiller à l'organisation et à la gestion adéquate des dossiers clients (envoi de formulaires, suivi transactionnel, confirmation d'opérations envoyées aux clients, etc.)
- Veiller à la bonne utilisation des plateformes de traitement et du CRM, tout en proposant des optimisations
- Gestion du courrier
- Participer activement à l’amélioration continue des processus administratifs
- Toutes autres tâches administratives connexes
Qualifications
- Expérience de 2 ans ou plus dans le domaine des services financiers.
- Compétence dans le domaine du service client
- Avoir le souci du détail et un sens de l’organisation aiguisé.
- Posséder un sens des responsabilités et une grande capacité d'autonomie
- Posséder les compétences cléricales requises
- Connaissances de la suite Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint)
- Avoir une licence dans les services financiers serait un avantage supplémentaire
Rémunération : À discuter selon l’expérience et les réalisations
Exigences linguistiques :
- Français tant à l'oral qu’à l'écrit
- Anglais tant à l'oral qu'à l'écrit
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Avantages :
- Congés et vacances payés
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
- Travail à domicile
Lieu du poste : Télétravail hybride à Saint-Léonard, QC H1R 1Y1
Adjoint administratif
Complexes funéraires Yves Légaré
Montréal-Est
Description du poste
Complexes funéraires Yves Légaré est actuellement à la recherche d'un coordonnateur funéraire pour sa succursale de Pierrefonds.
C'est un poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi de 9h à 17h.
Nous recherchons des gens de cœur, ayant des aptitudes exceptionnelles en service à la clientèle, capables d’offrir une expérience client impeccable, répondant ainsi aux plus hauts standards de notre industrie.
Le rôle principal et habituel de la personne salariée consiste à assister les conseillers aux familles dans leurs suivis de dossiers, de coordonner le travail nécessaire au bon fonctionnement du déroulement des funéraires pour chacune des familles servies par un conseiller aux familles afin que chaque client ait un service au-delà de ses attentes, en lien avec la vision et la mission de l’entreprise.
Responsabilités
Soutien opérationnel
- S’assurer que le transport a été demandé pour toutes les nouvelles assignations.
- Faire les démarches avec le lieu de décès et CCR si requis.
Envoyer les bons de commandes aux fournisseurs par courriel
- Réserver le célébrant ainsi que le ou les musiciens, s’il y a lieu;
- Acheminer aux journaux l’avis de décès et la photo, s’il y a lieu;
Vérifier et confirmer les épreuves des signets et nécrologies ainsi que les accusés de réception.
Faire approuver les épreuves aux familles et les sauvegarder dans le VF.
Remplir et envoyer le formulaire d’ouverture de fosses et s’assurer de la réception du document (église, cimetière).
Envoyer le bon de commande - cortège et confirmer la réception du document.
Créer les cérémonies web et envoyer les liens aux familles
Communiquer aux conseillers ou au supérieur immédiat toutes demandes particulières ou problématiques vécues avec les familles.
Prendre les appels téléphoniques et faire les assignations dans les cas de nouveaux décès et fixer les rendez-vous dans le calendrier.
Identifier les urgences du lendemain s’il y a lieu
Informer le directeur de son secteur d’un employé manquant en fonction des activités.
S’assurer que le cahier d’activité soit à jour
S’assurer que tous les documents requis au contrat soient remplis avant le jour des funérailles.
Gestion administrative
Numériser tous les documents manquants dans le VF.
Lire les notes dans l’onglet Client de SRS.
Consulter SRS et faire le suivi des dossiers
Traiter les bulles rouges de SRS : Suivi famille en collaboration avec les conseillers.
Gérer les boîtes courriel du secteur et faire le suivi avec le conseiller s’il y a lieu.
Cocher les tâches effectuées du contrat dans SRS
Faire le suivi des informations manquantes dans les contrats auprès des conseillers.
S’assurer que tous les documents légaux sont complétés
S’assurer que tous les documents nécessitant une signature soient signés par les signataires au contrat.
Mettre à jour le rapport de suivis des contrats avec les conseillers.
Soutien à l’administration
Acheminer aux bons départements les copies de contrat, bons de commandes et formulaires.
S’assurer que la facture balance avec le dernier état des biens et services.
S’assurer que les dépôts nécessaires au contrat soient reçus.
Exigences
- DEC en thanatologie (un atout).
- DEC ou expérience pertinente.
- Être disponible pour un horaire de jour de 9h-17h du lundi au vendredi.
- Moyen de transport (voiture un atout).
- Parfaitement bilingue.
Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone.
Connaissances
- Connaissance de base en informatique;
- Service à la clientèle;
Milieu funéraire (un atout).
Avantages offerts
- Assurances complètes;
- Congés mobiles / maladies;
- Programme de reconnaissance;
Compétences
- Empathie, tact et diplomatie;
- Excellente écoute;
- Habileté à coordonner son temps et ses priorités;
- Autonomie et initiative;
Exigences supplémentaires
- DES ou expérience pertinente;
- Être disponible pour un horaire variable de jour ou de soir ainsi qu’une fin de semaine sur deux;
- Posséder une voiture;
Bilinguisme (parlé et écrit).
Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone.
adjoint administratif/adjointe administrative
STR MECANIQUE INC.
Terrebonne
Description de poste
Employeur
STR MECANIQUE INC.
Description de l'entreprise
Entrepreneur en Mécanique du bâtiment (plomberie-chauffage) dans le secteur Commercial-Institutionnel et fondée en 2010.
Description de l’offre d’emploi
Relever de nouveaux défis. Effectuer un travail super diversifié (plusieurs tâches administratives). Utiliser avec facilité la suite Microsoft Office dans le cadre de ton travail. Tu as de l’expérience dans le domaine de la construction? Si oui, viens ajouter TA valeur à notre équipe, nous t’attendons!
STR Mécanique est une entreprise spécialisée en plomberie, chauffage et gaz naturel/médicaux/laboratoire pour le secteur institutionnel et commercial. En pleine croissance, nous croyons fermement que la force de notre succès repose sur l’excellence et la passion de notre équipe.
Nous recherchons une personne organisée, proactive et qui veut se dépasser pour appuyer notre équipe administrative. Une belle occasion de bâtir ta carrière dans un environnement structuré, stimulant et collaboratif!
Nos incontournables:
- Un salaire compétitif à la hauteur de ton talent
- Poste à temps plein, permanent
- Gym sur place pour bouger entre deux mandats
- 4 semaines de vacances payées pour mieux équilibrer travail et vie de famille
- Évènements d’équipe pour célébrer nos succès ensemble
- Ambiance & tenue décontractée
Pourquoi nous rejoindre?
Chez STR Mécanique, tu ne seras pas qu’un numéro: tu contribueras activement à des projets d’envergure et à la croissance de l’entreprise, tout en développant tes compétences dans un milieu où l’humain est au cœur de nos priorités.
Formations
- DEC-BAC, Techniques de l'administration
- Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Capacité à travailler en équipe
- Polyvalence
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Directeur adjoint – Administration
Randstad Canada
Montreal
68 000,00$ - 87 000,00$ /an
Directeur Adjoint – Administration (H / F)
Notre client, situé dans l'Est de Montréal, plus précisément à Anjou, est à la recherche d'un Directeur Adjoint – Administration.
Il s'agit d'un poste permanent à temps plein (35 heures / semaine), offrant un mode de travail hybride (télétravail / présentiel) du lundi au vendredi.
Relevant de la Directrice – Administration, le Directeur Adjoint est chargé de :
- Superviser et encadrer une équipe d'environ 6 à 8 employés : offrir un soutien, guider les activités quotidiennes et participer à l'évaluation du rendement.
- Excellente maîtrise du logiciel Excel (y compris la création de tableaux croisés dynamiques et autres fonctions avancées).
Note : Un test d'évaluation des compétences Excel sera requis.
Avantages
Avantages pour le poste de Directeur Adjoint – Administration :
- Poste à temps plein du lundi au vendredi (35 heures / semaine).
- Mode de travail hybride (télétravail / présentiel).
- Bureau situé à Anjou.
- Salaire annuel concurrentiel : 68 000 $ - 87 000 $ (selon l'expérience).
- 4 semaines de vacances payées par an, incluant :
- 2 semaines de vacances l'été.
- 2 semaines de congés payés pendant la période des Fêtes.
- ½ journée de maladie payée par mois.
- 1 journée de congé payé à l'anniversaire.
- Versement d'un montant annuel pour le remboursement des dépenses liées au bien-être.
- Programme d’assurance collective après 3 mois d’embauche.
- Montant alloué pour les frais visuels.
- Contribution de l'employeur au REER.
- Stationnement gratuit.
Responsabilités
- Encadrer, soutenir et évaluer une équipe de 6 à 8 employés.
- Assurer la formation et le développement des compétences liés aux tâches internes et aux outils informatiques.
- Favoriser un climat de travail collaboratif et orienté vers la performance.
- Coordonner et mettre à jour les bases de données et les procédures opérationnelles.
- Effectuer la mise à jour des dossiers et assurer la transmission des informations auprès des partenaires.
- Préparer et transmettre diverses listes, rapports ou suivis selon les besoins internes et externes.
- Préparer les rapports et les statistiques pour différents départements.
- Présenter les résultats et suivis à la direction, sur demande.
- Assurer un suivi rigoureux des indicateurs de performance et des objectifs d’équipe.
- Collaborer à la mise en œuvre de projets ciblés ou d’améliorations continues des services.
- Effectuer toute autre tâche connexe visant le bon fonctionnement du département.
Qualifications
- DEC en administration (ou l'équivalent).
- Minimum de 3 ans d'expérience dans un rôle similaire, incluant la supervision d'une équipe.
- Excellente maîtrise d'Excel et aisance avec les outils technologiques.
- Excellente maîtrise du français, à l'oral et à l'écrit.
- Connaissance du logiciel Quickbooks (un atout).
- Leadership positif et solides habiletés en communication.
- Rigueur.
- Polyvalence.
- Sens de l'organisation et des priorités.
- Capacité d'analyse et de résolution de problèmes.
- Esprit de travail en équipe.
Sommaire
Si ce poste de Directeur Adjoint – Administration, situé dans l'Est de Montréal à Anjou, vous intéresse, veuillez me faire parvenir votre CV à jour.
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires / non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
Directeur adjoint – Administration
Randstad Canada
Montreal
68 000,00$ - 87 000,00$ /an
Directeur Adjoint – Administration (H / F)
Notre client, situé dans l'Est de Montréal, plus précisément à Anjou, est à la recherche d'un Directeur Adjoint – Administration.
Il s'agit d'un poste permanent à temps plein (35 heures / semaine), offrant un mode de travail hybride (télétravail / présentiel) du lundi au vendredi.
Relevant de la Directrice – Administration, le Directeur Adjoint est chargé de :
- Superviser et encadrer une équipe d'environ 6 à 8 employés : offrir un soutien, guider les activités quotidiennes et participer à l'évaluation du rendement.
- Excellente maîtrise du logiciel Excel (y compris la création de tableaux croisés dynamiques et autres fonctions avancées).
Note : Un test d'évaluation des compétences Excel sera requis.
Avantages
Avantages pour le poste de Directeur Adjoint – Administration :
- Poste à temps plein du lundi au vendredi (35 heures / semaine).
- Mode de travail hybride (télétravail / présentiel).
- Bureau situé à Anjou.
- Salaire annuel concurrentiel : 68 000 $ - 87 000 $ (selon l'expérience).
- 4 semaines de vacances payées par an, incluant :
- 2 semaines de vacances l'été.
- 2 semaines de congés payés pendant la période des Fêtes.
- ½ journée de maladie payée par mois.
- 1 journée de congé payé à l'anniversaire.
- Versement d'un montant annuel pour le remboursement des dépenses liées au bien-être.
- Programme d’assurance collective après 3 mois d’embauche.
- Montant alloué pour les frais visuels.
- Contribution de l'employeur au REER.
- Stationnement gratuit.
Responsabilités
- Encadrer, soutenir et évaluer une équipe de 6 à 8 employés.
- Assurer la formation et le développement des compétences liés aux tâches internes et aux outils informatiques.
- Favoriser un climat de travail collaboratif et orienté vers la performance.
- Coordonner et mettre à jour les bases de données et les procédures opérationnelles.
- Effectuer la mise à jour des dossiers et assurer la transmission des informations auprès des partenaires.
- Préparer et transmettre diverses listes, rapports ou suivis selon les besoins internes et externes.
- Préparer les rapports et les statistiques pour différents départements.
- Présenter les résultats et suivis à la direction, sur demande.
- Assurer un suivi rigoureux des indicateurs de performance et des objectifs d’équipe.
- Collaborer à la mise en œuvre de projets ciblés ou d’améliorations continues des services.
- Effectuer toute autre tâche connexe visant le bon fonctionnement du département.
Qualifications
- DEC en administration (ou l'équivalent).
- Minimum de 3 ans d'expérience dans un rôle similaire, incluant la supervision d'une équipe.
- Excellente maîtrise d'Excel et aisance avec les outils technologiques.
- Excellente maîtrise du français, à l'oral et à l'écrit.
- Connaissance du logiciel Quickbooks (un atout).
- Leadership positif et solides habiletés en communication.
- Rigueur.
- Polyvalence.
- Sens de l'organisation et des priorités.
- Capacité d'analyse et de résolution de problèmes.
- Esprit de travail en équipe.
Sommaire
Si ce poste de Directeur Adjoint – Administration, situé dans l'Est de Montréal à Anjou, vous intéresse, veuillez me faire parvenir votre CV à jour.
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires / non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
Adjointe aux ressources humaines
Gestion de Personnel 10-04
Boucherville
Description :
Opportunité temporaire de 3 mois : soutenez notre équipe RH et faites la différence !
Responsabilités :
- Soutenir l'équipe des ressources humaines dans la gestion quotidienne des dossiers du personnel et des opérations administratives.
- Participer au processus de recrutement : publication de postes, tri des candidatures, coordination des entrevues et suivi des références.
- Assurer la mise à jour et le suivi des dossiers employés, incluant l'accueil des nouveaux employés et la gestion des départs.
- Collaborer à la gestion des avantages sociaux, des programmes internes et des initiatives de développement du personnel.
- Préparer et rédiger des rapports, documents et communications internes en français et en anglais.
- Coordonner la formation et le suivi des activités liées à la sécurité et aux incidents au travail.
- Gérer et optimiser les outils administratifs et bases de données liés aux opérations RH.
Exigences :
- Diplôme collégial en administration, en ressources humaines ou dans un domaine connexe.
- Minimum de 7 ans d'expérience en ressources humaines, idéalement dans le secteur manufacturier.
- Capacité à gérer simultanément plusieurs tâches avec rigueur et autonomie.
- Bonne connaissance des lois et régulations du travail.
- Expérience confirmée dans la gestion administrative des dossiers liés aux accidents du travail.
- Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, incluant la rédaction et la traduction.
- Compétences avancées en informatique, particulièrement sur l'environnement Windows (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Conditions de travail :
37.5 hr / sem du lundi au vendredi (Jour 8 : 00 à 16 : 00)
Contact :
Pour postuler ou pour plus d'informations, contactez :
Kelly Hurtado
Téléphone : , poste 227
Texto : 1-
Courriel : email protected
Diversité :
La diversité est une pratique fondamentale dans notre processus de recrutement. Ainsi, nous souscrivons au principe d'équité en emploi et offrons des chances d'emploi égales à tous.
Autres informations :
Date de publication : 2025-10-16
Spécialiste, Gestion des contrats & Services corporatifs
Groupe JAMP Pharma
Boucherville
Nous recrutons
un(e) Spécialiste, Gestion des contrats et Services corporatifs
Avantages
- REER collectif
- Régime d'assurance collective dès le jour 1 (prime payée à 100% par l'employeur)
- Télémédecine
- Programme d'aide aux employés (PAE)
- Santé et bien-être
- Activités du club social
Pourquoi travailler pour nous ?
Depuis plus de 35 ans, nous sommes engagés à soutenir les professionnels de la santé afin qu'ils puissent se concentrer sur le plus important : le bien-être des Canadiens. Transformer votre carrière et combinez votre expertise à nos ambitions ! Nous détenons une forte croissance et de nombreuses possibilités s'offrent à vous.
Le (la) Spécialiste, Gestion des contrats et Services corporatifs est responsable de la gestion des contrats sur la plate-forme de gestion des contrats du département des Affaires Juridiques, de la gestion du secrétariat corporatif pour les entreprises du Groupe JAMP Pharma et de la gestion du département des Affaires Juridiques.
Ce que vous ferez au quotidien :
- Maintenir à jour les contrats sur la plate-forme de gestion des contrats. Générer des rapports sur les contrats en utilisant les fonctionnalités de la plate-forme de gestion des contrats (anglais requis dans les contrats dans les deux langues);
- Assurer une saine gestion de la conformité corporative des entreprises du Groupe JAMP Pharma.
- Préparer la documentation pertinente aux réunions des conseils d’administration (anglais requis pour la documentation pour les gens hors Québec);
- Préparer les résolutions, les procès-verbaux, les inscriptions sur les registres corporatifs, etc.
- Assurer un suivi du département des Affaires juridiques, incluant le respect des budgets et le contrôle des dépenses afin de bien coordonner les factures.
Vous vous démarquerez grâce aux compétences suivantes :
- Connaissance de logiciels de gestion des contrats;
- Connaissance de logiciels de gestion de budgets et dépenses (MS Excel au minimum);
- Excellente communication orale et écrite;
- Très grande rigueur et sens de l’organisation.
Ce que vous apportez :
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en technique juridique;
- Baccalauréat universitaire dans un domaine pertinent (atout);
- Un minimum de 5 années d'expérience dans un département juridique (en compagnie ou en cabinet).
- Expérience en gestion de contrats et / ou secrétariat corporatif;
Nous avons reconnu les opportunités et acquis les talents au sein du Groupe JAMP Pharma lorsque nous les rencontrons.
Le Groupe JAMP Pharma souscrit au principe de l'égalité à l'emploi et favorise un milieu de travail équitable, diversifié et inclusif.
Seules les candidatures retenues seront contactées.
```Spécialiste, Gestion des contrats & Services corporatifs
Groupe JAMP Pharma
Boucherville
Description du poste
Nous recrutons un(e) Spécialiste, Gestion des contrats et Services corporatifs.
Avantages
- REER collectif
- Régime d'assurance collective dès le jour 1 (prime payée à 100% par l'employeur)
- Télémédecine
- Programme d'aide aux employés (PAE)
- Santé et bien-être
- Activités du club social
Pourquoi travailler pour nous ?
Depuis plus de 35 ans, nous sommes engagés à soutenir les professionnels de la santé afin qu'ils puissent se concentrer sur le plus important : le bien-être des Canadiens. Transformez votre carrière et combinez votre expertise à nos ambitions ! Nous détenons une forte croissance et de nombreuses possibilités s'offrent à vous.
Le (la) Spécialiste, Gestion des contrats et Services corporatifs est responsable de la gestion des contrats sur la plate-forme de gestion des contrats du département des Affaires Juridiques, de la gestion du secrétariat corporatif pour les entreprises du Groupe JAMP Pharma et de la gestion du département des Affaires Juridiques.
Ce que vous ferez au quotidien :
- Maintenir à jour les contrats sur la plate-forme de gestion des contrats. Générer des rapports sur les contrats en utilisant les fonctionnalités de la plate-forme de gestion des contrats (anglais requis dans les contrats dans les deux langues);
- Assurer une saine gestion de la conformité corporative des entreprises du Groupe JAMP Pharma.
- Préparer la documentation pertinente aux réunions des conseils d’administration (anglais requis pour la documentation pour les gens hors Québec);
- Préparer les résolutions, les procès-verbaux, les inscriptions sur les registres corporatifs, etc.
- Assurer un suivi du département des Affaires juridiques, incluant le respect des budgets et le contrôle des dépenses afin de bien coordonner les factures.
Vous vous démarquerez grâce aux compétences suivantes :
- Connaissance de logiciels de gestion des contrats;
- Connaissance de logiciels de gestion de budgets et dépenses (MS Excel au minimum);
- Excellente communication orale et écrite;
- Très grande rigueur et sens de l’organisation.
Ce que vous apportez :
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en technique juridique;
- Baccalauréat universitaire dans un domaine pertinent (atout);
- Un minimum de 5 années d'expérience dans un département juridique (en compagnie ou en cabinet).
- Expérience en gestion de contrats et / ou secrétariat corporatif;
Nous avons reconnu les opportunités et acquis les talents au sein du Groupe JAMP Pharma lorsque nous les rencontrons.
Le Groupe JAMP Pharma souscrit au principe de l'égalité à l'emploi et favorise un milieu de travail équitable, diversifié et inclusif.
Seules les candidatures retenues seront contactées.
Exigences
Finance
```Adjoint administratif / adjointe administrative
Claude Vallée Courtier Immobilier Inc.
Boucherville
Description de l'entreprise
Courtier immobilier passionné depuis 2004, Claude Vallée a accompagné plus de 1 500 clients dans leurs projets d'achat ou de vente de biens immobiliers.
Description de l’offre d’emploi
Boucherville | Présentiel obligatoire | 4 jours par semaine
Responsabilités principales :
- Gérer les opérations en lien avec la mise en marché des propriétés;
- S’assurer de la conformité des documents reçus lors du processus de transaction immobilière;
- Coordonner les rendez-vous avec les différents intervenants et sous-traitants;
- Effectuer la saisie de données dans les outils associés au courtage immobilier;
- Composer et préparer les communications et courriels nécessaires aux transactions;
- Gérer les appels, courriels, demandes d’informations et demandes de visites;
- Assurer les suivis appropriés auprès des clients et des collaborateurs;
- Mettre à jour la base de données des clients;
- Préparer et envoyer des publipostages et diverses correspondances;
- Réaliser toutes autres tâches administratives connexes.
Profil recherché :
- Connaissance des outils Centris (Immocontact, Matrix, Prospect, Instanet Forms, Saisie), eZmax, etc. (un atout);
- Excellente maîtrise des outils informatiques de base (Suite Office, Suite Google, etc.);
- Sens de l’organisation et des priorités;
- Excellentes habiletés en service à la clientèle;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans des délais serrés;
- Expérience dans un poste similaire (un atout).
Conditions de travail :
- Poste à temps partiel : 4 jours par semaine en présentiel;
- Bureau situé à Boucherville;
- Salaire compétitif, selon l’expérience;
- Environnement de travail stimulant et professionnel.
Comment postuler :
Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur CV accompagné d’une lettre de présentation à l’adresse suivante :
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé;
- Anglais parlé et écrit - Moyen.
Formations
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration.
Expérience
- 1 à 2 ans.
Compétences
- Engagement;
- Polyvalence;
- Sens de l’initiative.
Travailleuses et travailleurs expérimentés. Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca).
Adjoint administratif / Adjointe administratif
Gestion de personnel 1004 inc
Boucherville
27,00$ - 27,00$ /heure
Assistante administrative et gestion des réseaux sociaux
Bonjour à tous,
Notre client, acteur reconnu dans le secteur alimentaire, recherche un(e) Assistant(e) en ressources humaines pour soutenir son équipe RH et contribuer au bon fonctionnement des processus liés au personnel, incluant le suivi administratif, le recrutement et le développement des employés.
Responsabilités :
- Soutenir l’équipe RH dans la gestion quotidienne des dossiers du personnel et des opérations administratives.
- Participer au processus de recrutement : publication de postes, tri des candidatures, coordination des entrevues et suivi des références.
- Assurer la mise à jour et le suivi des dossiers employés, incluant l’accueil des nouveaux employés et la gestion des départs.
- Collaborer à la gestion des avantages sociaux, des programmes internes et des initiatives de développement du personnel.
- Préparer et rédiger des rapports, documents et communications internes en français et en anglais.
- Coordonner la formation et le suivi des activités liées à la sécurité et aux incidents au travail.
- Gérer et optimiser les outils administratifs et bases de données liés aux opérations RH.
- Diplôme collégial en administration, ressources humaines ou domaine connexe.
- Minimum de 7 ans d’expérience en ressources humaines, idéalement dans le secteur manufacturier ou alimentaire.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et autonomie.
- Bonne connaissance des lois et régulations du travail.
- Expérience confirmée dans la gestion administrative des dossiers liés aux accidents du travail.
- Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit, incluant rédaction et traduction.
- Compétences avancées en informatique (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Résumé des responsabilités RH :
- Paie et suivi des employés : Compilation des heures, gestion des absences, vacances, suivi des agences et dossiers d’accidents.
- Gestion de main-d’œuvre : Coordination des besoins en production, entrepôt et maintenance.
- Administration des dossiers : Mise à jour des documents, bases de données, manuel des employés et instructions de travail.
- Accueil et départ : Suivi des étapes administratives pour l’arrivée et le départ des employés.
- Avantages et formation : Information sur les avantages sociaux, suivi de la formation et dépenses associées.
- Rapports et suivi : Rapports mensuels, gestion des congés et sondages sur la rémunération.
- Matériel et fournitures : Gestion et contrôle du matériel et fournitures de bureau.
- Services externes : Gestion des agences de placement, clinique médicale, chaussures de sécurité et traduction.
- Outils : Excel, Lotus, recherche Internet et participation à la préparation des formations internes.
- 37,5 heures / semaine, du lundi au vendredi (8h00 – 16h00)
- 27,00$ pour le salaire
- Probation avec l’agence (600 h), puis engagement contractuel auprès du client pour une durée à long terme
Pourquoi ce poste ?
Rejoignez une entreprise alimentaire dynamique où votre rôle aura un impact direct sur le bien-être et le développement des employés, tout en évoluant dans un environnement structuré et collaboratif.
Agent(e) administratif(ve) classe 1 et 2 - secteur secrétariat
Agent.e administratif.ve, classe 3 CHSLD St Andrews (permanent, temps partiel)
Office Coordinator / Coordonnateur(trice) de bureau
#J-18808-Ljbffr
Adjoint administratif / Adjointe administratif
Gestion de personnel 1004 inc
Boucherville
27,00$ - 27,00$ /heure
Assistante administrative et gestion des réseaux sociaux
Bonjour à tous,
Notre client, acteur reconnu dans le secteur alimentaire, recherche un(e) Assistant(e) en ressources humaines pour soutenir son équipe RH et contribuer au bon fonctionnement des processus liés au personnel, incluant le suivi administratif, le recrutement et le développement des employés.
Responsabilités :
- Soutenir l’équipe RH dans la gestion quotidienne des dossiers du personnel et des opérations administratives.
- Participer au processus de recrutement : publication de postes, tri des candidatures, coordination des entrevues et suivi des références.
- Assurer la mise à jour et le suivi des dossiers employés, incluant l’accueil des nouveaux employés et la gestion des départs.
- Collaborer à la gestion des avantages sociaux, des programmes internes et des initiatives de développement du personnel.
- Préparer et rédiger des rapports, documents et communications internes en français et en anglais.
- Coordonner la formation et le suivi des activités liées à la sécurité et aux incidents au travail.
- Gérer et optimiser les outils administratifs et bases de données liés aux opérations RH.
- Diplôme collégial en administration, ressources humaines ou domaine connexe.
- Minimum de 7 ans d’expérience en ressources humaines, idéalement dans le secteur manufacturier ou alimentaire.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et autonomie.
- Bonne connaissance des lois et régulations du travail.
- Expérience confirmée dans la gestion administrative des dossiers liés aux accidents du travail.
- Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit, incluant rédaction et traduction.
- Compétences avancées en informatique (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Résumé des responsabilités RH :
- Paie et suivi des employés : Compilation des heures, gestion des absences, vacances, suivi des agences et dossiers d’accidents.
- Gestion de main-d’œuvre : Coordination des besoins en production, entrepôt et maintenance.
- Administration des dossiers : Mise à jour des documents, bases de données, manuel des employés et instructions de travail.
- Accueil et départ : Suivi des étapes administratives pour l’arrivée et le départ des employés.
- Avantages et formation : Information sur les avantages sociaux, suivi de la formation et dépenses associées.
- Rapports et suivi : Rapports mensuels, gestion des congés et sondages sur la rémunération.
- Matériel et fournitures : Gestion et contrôle du matériel et fournitures de bureau.
- Services externes : Gestion des agences de placement, clinique médicale, chaussures de sécurité et traduction.
- Outils : Excel, Lotus, recherche Internet et participation à la préparation des formations internes.
- 37,5 heures / semaine, du lundi au vendredi (8h00 – 16h00)
- 27,00$ pour le salaire
- Probation avec l’agence (600 h), puis engagement contractuel auprès du client pour une durée à long terme
Pourquoi ce poste ?
Rejoignez une entreprise alimentaire dynamique où votre rôle aura un impact direct sur le bien-être et le développement des employés, tout en évoluant dans un environnement structuré et collaboratif.
Agent(e) administratif(ve) classe 1 et 2 - secteur secrétariat
Agent.e administratif.ve, classe 3 CHSLD St Andrews (permanent, temps partiel)
Office Coordinator / Coordonnateur(trice) de bureau
#J-18808-Ljbffr
adjoint administratif/adjointe administrative
PLOMBERIE EUROPE INC.
Saint-Léonard
Employeur
PLOMBERIE EUROPE INC.
Description de l'entreprise
Fondée à Montréal en 1984, Plomberie Europe Inc. bénéficie d'une excellente réputation dans le marché de la plomberie, dans les secteurs résidentiel, commercial et industriel. Jumelant l'expérience acquise au fil des ans aux nouvelles technologies, elle offre à ses clients un service inégalé, tant aux niveaux de l'installation, de la rénovation et de la réparation de système de plomberie et de chauffage et du gaz naturel.
Description de l’offre d’emploi
Nous recherchons une adjointe administrative dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe. Le poste inclut la gestion des appels, la planification des rendez-vous, la préparation de documents et le soutien administratif général. Excellente maîtrise du français, bonne connaissance des outils bureautiques et capacité de travailler en équipe.
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé - Élevé
- Anglais écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
commis-secrétaire
MESFINANCES.CA INC.
Sainte-Julie
Employeur
MESFINANCES.CA INC.
Description de l'entreprise
Fondé en 2006, Mesfinances.ca inc. est un cabinet de services financiers solidement établi à Sainte-Julie, dédié à l'accompagnement de ses clients dans la réalisation de leurs plus grands projets de vie. Notre mission est d'offrir des stratégies financières et des protections sur mesure pour assurer la sécurité et la croissance du patrimoine des particuliers, des professionnels et des entrepreneurs de la région. Notre expertise couvre une gamme complète de services, incluant la planification de la retraite, les placements (REER, CELI, etc.), les assurances vie et santé et les stratégies corporatives pour les entreprises. Nous sommes fiers de bâtir des relations de confiance à long terme avec nos clients en leur proposant des conseils personnalisés et éclairés. En joignant notre équipe, vous intégrerez un environnement de travail dynamique et collaboratif, où vous serez au cœur de nos opérations et contribuerez directement au succès de nos clients.
Description de l’offre d’emploi
Le cabinet Mesfinances.ca inc. est à la recherche d'une personne organisée et travaillante pour occuper le poste d'adjointe de service. Le poste consiste à faire le travail administratif relié à la gestion d'une clientèle en services financiers. La personne devra répondre aux appels de la clientèle et traiter leurs demandes de service. Le travail sera fait en collaboration avec le conseiller en services financiers. Une partie de la clientèle du cabinet étant unilingue anglophone, une connaissance de base de l'anglais écrit et parlé sera un atout important.
Voici les principales tâches de l'emploi :
- Répondre au téléphone et traiter les demandes des clients en assurances et placements.
- Classer les dossiers informatiquement et mettre les notes de services.
- Gérer des agendas et planifier des rendez-vous.
Au début de l'emploi, il y aura beaucoup de formation, dont certaines pour l'obtention de permis de pratiques en services financiers. Ces permis sont nécessaires pour pouvoir répondre légalement aux questions des clients. La rémunération sera fixée en fonction de l'expérience et sera ajustée rapidement par la suite. Le poste prévoit 35 heures de travail par semaine. Une vérification sera exigée afin qu'aucun empêchement judiciaire en lien avec l'emploi n'entre en conflit avec la description de tâche.
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Polyvalence
- Respect des normes et règlements
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
- Anglais parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Adjointe
Confidentiel
Montreal
Description du poste
Nous sommes une jeune équipe pour qui l'employé est avant tout un humain. Nous n'attendons plus que la perle rare qui saura compléter notre belle équipe. Viens voir comment tu peux faire la différence en applicant chez nous et tu seras charmé par nos valeurs. Vous êtes efficace, on vous reconnait pour votre sens des priorités et votre initiative? Si vous vous reconnaissez dans ce profil, venez joindre notre équipe.
Avantages de travailler chez nous
- Une jeune équipe dynamique à l'écoute
- Une gamme d'assurance collective payée à 35% par l'employeur
- Des gens d'équipe qui sont toujours prêts à aider les membres à l'interne
- Une équipe qui veut faire une différence dans les projets sensibles à l'environnement
Tâches en tant qu’adjoint(e) de direction et développement
- Aider à gérer l’agenda et coordonner les activités générales
- Aider à gérer les communications entrantes et sortantes
- Planifier des rencontres d'équipe
- Produire divers rapports administratifs
- Prendre en charge divers dossiers
- Accroître l’efficacité de la direction et du développement
- Rédiger, réviser et corriger divers types de documents
- Réviser et effectuer des traductions en anglais et français
Profil recherché
- Excellentes aptitudes relationnelles, de collaboration et de communication
- Efficacité, fiabilité, autonomie et initiative
- Grand sens du jugement par rapport à l’information privilégiée à laquelle vous aurez accès
- Structure, organisation et capacité de composer avec des échéanciers courts
- Excellente connaissance des outils bureautiques Microsoft suivants : Outlook, Word, Teams, PowerPoint
- Maîtrise des outils bureautiques Microsoft suivants : One Note, Excel
- Être motivé par les défis et vouloir faire la différence
Exigences
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques bureautiques, en administration des affaires ou l’équivalent
- Excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit
- Bonne maîtrise de l'anglais, autant à l'oral qu'à l'écrit. Les tâches en anglais comprennent de la communication orale par visioconférence lors de rencontres ainsi que de la traduction de documents et de la rédaction de courriels
- Expérience en environnement, un atout majeur
Adjoint Administratif
Administration Data inc.
Montreal
Description du poste
Nous attendons d’un adjoint administratif qu’il sache faire preuve d’autonomie, de débrouillardise, d’organisation et de proactivité. Il doit avoir une grande capacité d’adaptation car ses tâches seront réparties auprès de différentes entreprises. Il faut aimer le travail varié. Il faut donc être à l’aise de gérer plusieurs mandats en tenant toujours compte des priorités.
Exigences
- DEP en secrétariat, DEC en bureautique ou en administration, OU toute expérience pertinente dans des fonctions similaires (minimum 1 année)
- Expérience dans l’utilisation d’un CRM : un atout
- Bonne maîtrise des environnements technologiques, collaboratifs et des logiciels d’usage courant (Suite Office)
- Excellente communication orale et écrite
- Grande capacité de discrétion et confidentialité
- Sens de l’organisation, des responsabilités, souci du détail, rigueur et polyvalence, sens des priorités
- Capacité à trouver des solutions
- Être bilingue français / anglais : un atout
Conditions
INDISPENSABLE : citoyenneté canadienne, statut de résident permanent ou permis de travail en règle.
adjoint administratif juridique
Horizon Notaires
Montreal
But du poste :
L’adjoint administratif juridique joue un rôle clé au sein d’un bureau de notaire. Elle s’occupe de la gestion administrative des dossiers, de la collecte d’informations, ainsi que de la coordination des rendez-vous et du suivi des échéances. Elle assure également la communication avec la clientèle et les différents intervenants, tout en veillant au respect de la confidentialité. En somme, elle est un soutien indispensable pour garantir le bon fonctionnement et l’efficacité du cabinet de notaire.
Tâches et responsabilités :
- Gestion des dossiers juridiques : Organiser, classer et maintenir à jour tous les dossiers et documents juridiques en respectant les normes et la confidentialité.
- Préparation de documents : Rédiger, mettre en forme des actes notariés, contrats et autres documents officiels nécessaires aux différentes procédures.
- Coordination des rendez-vous : Planifier les rencontres avec les clients, les parties prenantes et s’assurer du respect des échéanciers.
- Communication avec la clientèle : Servir de point de contact pour les clients, répondre à leurs questions de base et les tenir informés de l’avancement de leurs dossiers.
- Gestion administrative générale : Effectuer des tâches administratives courantes comme la gestion des courriels, la prise d’appels, et le maintien des registres et archives du bureau de notaire.
- Tâches connexes : Toutes activités ou responsabilités qui consistent à accomplir une action relevant du domaine administratif et juridique.
Qualités et aptitudes :
- Rigueur et attention au détail : Être minutieuse et précise pour traiter des documents juridiques sans erreur.
- Organisation : Avoir une excellente gestion du temps et des priorités pour manipuler plusieurs dossiers en même temps.
- Compétences en communication : Communiquer clairement et efficacement, tant à l’écrit qu’à l’oral, avec les clients et les notaires.
- Discrétion et confidentialité : Respecter la confidentialité des informations traitées et faire preuve de discrétion en tout temps.
Qualifications requises :
- Attestation d'études collégiales (AEC) en secrétariat juridique : Une formation plus courte et ciblée spécifiquement sur les tâches administratives et juridiques dans un cabinet d'avocats ou de notaire.
- AEC en bureautique avec spécialisation juridique : Une attestation qui met l'accent sur les outils de bureautique (Word, Excel) et leur application dans un contexte juridique.
- Secrétaire juridique (DEP) : Une secrétaire juridique titulaire d’un DEP a suivi une formation professionnelle de courte durée, spécifiquement axée sur les tâches administratives dans le domaine juridique. Elle s’occupe principalement de la mise en forme de documents légaux courants, de la gestion des agendas des avocats, du classement des dossiers et de l’accueil des clients. En somme, c’est une formation pratique qui lui permet de maîtriser les bases du secrétariat dans un environnement juridique.
- Formation continue ou cours spécifiques en logiciels juridiques.
- Stages ou expériences pratiques : Bien que ce ne soit pas une formation en soi, mentionner qu’un stage dans un milieu juridique peut être un atout pour compléter la formation théorique.
- Maîtrise de logiciels : Suite Office Microsoft et Pro Notaire est un atout.
Technicienne juridique
Inacre conseil inc.
Montreal
Description du poste
Vous aimeriez intégrer un cabinet de notaires de Sherbrooke où règne une ambiance de collaboration et avoir congé tous les vendredis après-midis ? Vous avez de l'expérience en droit immobilier et corporatif ?
Alors le poste de technicienne juridique que je cherche à combler pour mon client, chef de file en droit des affaires à Sherbrooke, est peut-être le nouveau défi que vous attendiez !
Tâches
- Assister l'équipe de notaires dans la pratique du droit immobilier et corporatif ;
- Effectuer différentes recherches et publications au registre foncier, RDPRM, et autres ;
Prendre en charge les démarches administratives, au besoin.
Exigences et expériences
- Détenir une formation en techniques juridiques / secrétariat juridique ou expérience dans un poste similaire ;
- Avoir de l'expérience dans le domaine notarial, particulièrement en droit commercial et immobilier, un atout ;
- Bonne maîtrise du français (bonne maîtrise de l'anglais, un atout) ;
- Maîtrise de la suite Office (Word obligatoire), connaissance du logiciel Para-Maître, un atout ;
- Expérience avec la comptabilité en fidéicommis, un atout.
Avantages
- Un horaire de 35 heures par semaine ;
- Assurance collective payée à 50% par l'entreprise ;
- Congés payés entre Noël et le jour de l'an ;
- 5 journées de maladie payées ;
- Boni annuel selon la performance de l'entreprise ;
- Budget santé de 350$ par année ;
- Collations sur place et repas à prix réduits.
Si vous êtes intéressée, veuillez me faire parvenir votre candidature via notre site internet à : / / www.careers-page.com / inacre ou par courriel à. Nous remercions toutes les personnes qui proposeront leurs services. Cependant, seules les personnes sélectionnées seront contactées pour une entrevue. Le féminin est utilisé seulement pour alléger le texte. Inacre Conseil Inc. souscrit au principe d'équité pour tous, en matière de sélection et de recrutement de personnel. Pour plus d'information, n'hésitez pas à contacter Rosalie Thibaudeau par téléphone à (819) 414-2660.
```technicien juridique notariat
Horizon Notaires
Montreal
Description du poste
But du poste :
Le technicien juridique reçoit les instructions du notaire, ouvre les dossiers correspondants, prépare les projets d’actes comme des ventes, hypothèques, testaments, et effectue les recherches nécessaires dans les registres. En gros, c’est un rôle d’assistant qui s’assure que toute la documentation juridique est prête et conforme avant la signature.
Tâches et responsabilités :
Préparation des dossiers :
- Recevoir les instructions du notaire et ouvrir les dossiers correspondants.
- Préparer les actes : ventes, hypothèques, quittances, testaments, mandats, donations, conventions diverses.
Suivi administratif et coordination :
- Gérer les communications avec les clients et intervenants externes.
- Obtenir les documents requis (certificats, évaluations, pièces d’identité, etc.).
- Planifier les rendez-vous de signature et assurer la logistique associée.
- Assurer le suivi des échéances et de la conformité des dossiers.
Traitement poste-acte :
- Effectuer les formalités d’inscription au registre foncier.
- Préparer et transmettre les copies conformes aux parties.
- Effectuer les décharges, paiements et suivis post-transaction.
- Archiver les dossiers complétés selon les procédures internes.
Soutien notaire :
- Assister le notaire lors des rencontres et signatures.
- Rédiger les correspondances et notes internes.
- Vérifier la conformité légale et administrative des documents.
Qualités et aptitudes :
- Rigueur, sens de l’organisation et attention au détail.
- Discrétion et capacité à gérer la confidentialité.
- Aptitude à communiquer efficacement avec les clients et à gérer plusieurs dossiers.
- Excellente organisation et autonomie.
Qualifications requises :
- Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques juridiques ou équivalent.
- Connaissance approfondie du notariat québécois.
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Outlook, Pro Notaire est un atout).
- Maîtrise de niveau intermédiaire de la langue anglaise.
Adjointe de projets - Ventilation
GNR Corbus
Montreal
Description du poste : Adjoint de projets
L'adjoint de projets apporte son soutien administratif à l'équipe de ventilation en place. Des déplacements sont à prévoir vers la succursale de Granby à raison de 2 fois par semaine.
Les principales tâches :
- Assister le chargé de projet dans la gestion des projets et soumissions;
- Effectuer les ouvertures de dossiers soumissions / projets;
- Remplir les demandes de cautionnements de soumission;
- Effectuer les commandes de matériels, faire des demandes de prix et faire leurs suivis;
- Faire les retours de marchandise non requis aux projets ou sous garantie;
- Extraire les quantités sur les plans et faire les demandes de prix aux fournisseurs et aux sous-traitants et faire les bons de commande;
- Faire le dépôt des soumissions au BSDQ et suivi du résultat avec le cautionnement;
- Préparation des manuels de fin de chantier;
- Suivi des listes des déficiences de fin de projet.
La personne idéale détient :
- 2 à 3 ans d’expérience dans un emploi similaire (atout);
- Une connaissance approfondie de la suite MS Office;
- Un sens des priorités et des urgences;
- Un esprit d’analyse, rigueur et sens de l’organisation;
- Un service clients impeccable.
Chez GNR CORBUS, nous offrons :
- Salaire et avantages sociaux concurrentiels;
- 3 semaines de vacances à l’embauche;
- 13 congés fériés;
- Télémédecine;
- REER collectif avec cotisation de l'employeur;
- Vêtements corporatifs fournis après 3 mois de service;
- Programme d’aide aux employés;
- Horaire 40h du lundi au vendredi.
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