100 offres pour "Adjoint.e" à Laval

Description du poste

Adjointe administrative en ingénierie, vous coordonnez documents techniques et livrables. Le poste est régulier au sein de l’équipe Bâtiment électromécanique de CIMA+.

Vous soutenez une équipe de projets en bâtiment grâce à la gestion documentaire, la mise en page et la révision. Votre quotidien comprend SharePoint, Microsoft 365, Acrobat et Bluebeam. Vous contribuez aussi à la coordination administrative, aux suivis et à l’organisation d’événements internes.

Principales responsabilités

• Réviser et mettre en page les documents techniques
• Appuyer la production et l’envoi des livrables clients
• Gérer et archiver les documents dans SharePoint
• Structurer les projets et gérer les livrables
• Organiser la logistique des événements internes

Exigences

• DEP ou DEC en secrétariat, administration ou domaine connexe
• Minimum de trois années d’expérience pertinente
• Maîtrise de Microsoft 365, SharePoint, Acrobat et Bluebeam
• Autonomie, priorités, détail et esprit d’initiative
• Excellente communication en français

Conclusion

Soutenez les projets de CIMA+ grâce à votre organisation, votre rigueur documentaire et votre maîtrise des outils administratifs.

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

Propulsez votre carrière comme Adjoint Administratif à la haute direction au sein d'un environnement dynamique en technologie de l'information. Soutenez le vice-président en gestion de priorités et d’agenda.

Relevant de la Vice-Présidence Technologie de l’information et cybersécurité, ce poste requiert un professionnel aguerri avec 5 années d'expérience en administration. Vous serez au cœur de l'organisation, gérant l'agenda du vice-président et soutenant les équipes TI au quotidien. L’autonomie et la rigueur sont essentielles.

Responsabilités

• Gérer proactivement l'agenda et les courriels du vice-président
• Organiser réunions, comités et événements spéciaux
• Accueillir courtoisement visiteurs et clients externes
• Rédiger lettres, mémos et documents divers
• Effectuer le suivi des demandes d’achat et de facturation

Exigences

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat
• Minimum 5 années d'expérience dans un rôle similaire
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office
• Excellente maîtrise du français à l’écrit et à l’oral
• Bonne connaissance de l’anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit

Démontrez votre expertise en gestion de priorités et en communication pour contribuer au succès des équipes TI.

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

BaroRH cherche pour le compte de son client un(e) adjointe juridique d’expérience dans le domaine de l’immobilier commercial afin de jouer un rôle central et polyvalent dans le bon fonctionnement de son étude ainsi que dans la gestion de ses dossiers.

• Ouvrir et suivre les dossiers clients de l’ouverture à l’archivage.
• Organisation des dossiers; révision des documents et corrections.
• Collecter les informations et documents nécessaires auprès des clients et des institutions.
• Saisir les feuilles de temps et participer proactivement au processus de facturation.
• Rédiger et préparer des actes et documents variés selon les dossiers en cours (immobilier, corporatif).
• Effectuer des correspondances et communiquer avec les clients ou intervenants externes.
• Participer à la réalisation des projets et modèles collectifs de l’étude.
• Assurer le suivi des dossiers, des échéanciers et des agendas.
• Respecter des normes de confidentialité et de sécurité.
• Répondre au téléphone à l’occasion.
• Effectuer toutes autres tâches administratives en support à l’équipe.

Exigences

• Diplôme en secrétariat juridique (ASP) ou autre formation pertinente en administration.
• Expérience dans un poste similaire ou dans un environnement juridique.
• Connaissance du Registre foncier, du Registre des entreprises et du RDPRM.
• Maîtrise des outils technologiques (Suite Office).
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Bonne maîtrise de l’anglais, à l’oral et à l’écrit afin de répondre à nos clients anglophones.
• Sens du service à la clientèle.
• Dynamisme et professionnalisme.
• Capacité à bien gérer les situations sous pression.
• Sens développé de l’organisation et de la gestion des priorités.
• Grande facilité à travailler en équipe et à favoriser une collaboration étroite.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail agréable, stimulant et convivial ;
• Travail en mode hybride (3 jours en télétravail/2 jours en présentiel);
• Horaire de travail flexible ;
• Dossiers stimulants et d’importance ;
• Rémunération compétitive (selon expérience) tout en conservant les avantages d’un plus petit cabinet ;
• Avantages sociaux (Assurance-groupe, REER, activités sociales, congés maladie, formation continue, etc.)

Il s’agit d’un poste à temps plein, 5 jours / semaine (35 heures semaine).

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

Soutenez des planificateurs financiers à Montréal grâce à votre organisation, votre bilinguisme et votre sens de l’initiative. Ce poste régulier est à temps plein.

À RBC, l’adjointe ou l’adjoint administratif soutient des Planificateurs financiers, Planificateurs en placements et retraite. Vous contribuez aux objectifs de vente et aux activités connexes par un soutien administratif à valeur ajoutée. Vous gérez les contacts avec la clientèle et collaborez avec les partenaires de service.

Responsabilités clés

• Surveiller les événements récents et l’évolution des marchés
• Déterminer proactivement les besoins des planificateurs
• Gérer le courrier et les courriels des planificateurs
• Prioriser la correspondance et les demandes reçues
• Organiser les agendas pour faciliter la gestion du temps

Exigences

• Être axé sur la vente, motivé et autonome
• Fournir un service de qualité supérieure
• Gérer plusieurs tâches et établir les priorités
• Posséder de solides connaissances en informatique
• Maîtriser l’anglais et le français

Information additionnelle

Votre organisation, votre service à la clientèle et votre bilinguisme soutiendront les activités de planification financière chez RBC.

#J-18808-Ljbffr

À propos de nous

À PROPOS DE NOUS HNA S.E.N.C.R.L. est un cabinet comptable multidisciplinaire figurant parmi les 20 plus grands joueurs au Québec. HNA offre, depuis plus de 40 ans, aux entrepreneurs d’ici, des expertises poussées en services-conseils, en certification, en fiscalité, et en comptabilité et solutions infonuagiques. Le cabinet compte aujourd’hui plus de 200 employés et notre équipe grandit sans cesse. Nous encourageons les employés à se développer en misant sur la formation continue, l’accompagnement, la flexibilité au travail et une culture de bien-être.

Voici quelques avantages de travailler chez HNA

• Bureaux neufs et lumineux;
• Stationnement gratuit;
• Assurances collectives modulaires;
• Formation continue;
• Accompagnement de développement de carrière personnalisé;
• Allocation annuelle de bien-être;
• Activités sociales telles que les , les diners barbecues, la journée plein air, le party d’impôts, les soirées de jeux et quiz, des tirages au sort, etc;
• Programme d’aide aux employés et à la famille;
• Télémédecine;
• Flexi-temps, flexi-horaire et flexi-lieu : La vie chez HNA, c’est flexi en tout temps! Cette flexibilité se manifeste sous différentes formes pour un maximum de latitude, le flexi-temps c’est l’avantage de reprendre du temps provenant des périodes plus occupées, le flexi-horaire offre la possibilité de moduler son horaire de travail en fonction de sa routine personnelle et le flexi-lieu te permet de choisir où travailler en fonction de tes besoins personnels tout en respectant les besoins opérationnels.

Bienvenue chez vous!

Rôle

L’adjoint administratif accomplit les tâches administratives selon les pratiques et les procédures en vigueur dans l’organisation. Les responsabilités se définissent par la préparation et la production de documents, la saisie de données et le soutien général en bureautique. L’adjoint administratif est appelé à participer à l’intégration et à la formation des nouvelles ressources du Soutien administratif ou du Service de commis interne et à collaborer au soutien général à l’organisation. L’adjoint administratif maîtrise la majorité des tâches liées au poste et développe sa proactivité.

Responsabilités

Soutenir les opérations dans la préparation, la production de documents et dans la saisie de données

• Produire, soumettre et faire le suivi des procurations clients
• Faire la saisie de données des budgets et des mandats en certification
• Faire l’agencement de déclarations et formulaires fiscaux
• Préparer des lettres de mission, versements et acomptes
• Appeler les instances gouvernementales pour obtenir des informations
• Envoyer des courriels sécurisés (Secure Exchange) et faire les rappels nécessaires dans un délai raisonnable

Ce que nous recherchons chez notre futur(E) collègue

• Être disponible pour assurer une présence au bureau de 1 à 3 jours par semaine afin de participer à la rotation à la réception
• DEC en technique bureautique est un atout
• Maîtriser parfaitement le français écrit
• Bonne maîtrise de l’anglais, à l’oral et à l’écrit, pour soutenir notre clientèle anglophone et traiter des documents en anglais
• Posséder d’excellentes connaissance de la suite Office
• Connaissance du logiciel CCH iFirm est un atout

#J-18808-Ljbffr

École de technologie supérieure - ETS
Adjoint.e de direction cadre supérieur
NUMÉRO D'AFFICHAGE: 26-27/133
CATÉGORIE D'EMPLOI: Bureau
STATUT D'EMPLOI: Régulier - poste non syndiqué
HORAIRE : 35 h / semaine, du lundi au vendredi
MODE DE TRAVAIL : Hybride: minimalement 2 jours en présentiel/3 jours en télétravail
SALAIRE : Adjoint.e de direction Cadre supérieur / Entre 56 777 $ et 86 435 $
DÉBUT DU MANDAT: 11 janvier 2027
DATE LIMITE POUR POSTULER: 22 novembre 2026

VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS

L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l’ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l’ÉTS, l’environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

Vous souhaitez en apprendre davantage sur ce que l’ÉTS offre ? Découvrez tous nos avantages et conditions de travail ici : Les avantages de travailler à l’ÉTS.

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!

VOTRE RÔLE

Quel sera votre impact en tant qu'adjoint.e de direction auprès de la direction du Secrétariat général et de la Direction exécutive de l’engagement organisationnel?

Vous souhaitez mettre votre expertise au service d'une direction stratégique et jouer un rôle clé au cœur des activités institutionnelles d'une grande école universitaire?

Au sein du Secrétariat général et de la Direction exécutive de l'engagement organisationnel, vous serez un.e collaborateur.rice essentiel.le auprès d'un cadre exécutif. Vous assurerez la planification, l'organisation et la coordination d'activités institutionnelles, ainsi que le suivi de dossiers variés et complexes. Vous contribuerez également à faciliter les échanges avec les instances, les unités de l'École et les partenaires externes. Votre jugement, votre autonomie, votre discrétion et votre diplomatie seront au cœur de votre contribution au bon fonctionnement des directions.

Vous serez responsable de :

• Assurer un rôle de soutien et de liaison auprès des différents intervenants en accueillant les personnes qui s’adressent à la direction, en répondant à leurs demandes concernant les dossiers, les politiques, les règlements et, dans une certaine mesure, les enjeux institutionnels et stratégiques de l’École. Effectuer les recherches nécessaires, valider les informations et orienter les demandes vers les ressources appropriées. Assurer la liaison et la circulation de l’information avec les cadres supérieur(e)s, la Direction générale, les unités de l’École, les établissements d’enseignement, les ministères et les partenaires régionaux, provinciaux et internationaux.
• Coordonner les activités liées à la gouvernance et au fonctionnement des instances en prenant en charge la logistique des réunions et des comités, en effectuant les recherches nécessaires et en rassemblant la documentation pertinente. Au besoin, participer aux rencontres, consigner les délibérations, rédiger les procès-verbaux et les soumettre pour approbation. Assurer la communication des décisions aux responsables concernés et effectuer les suivis requis. Planifier et coordonner les séances de formation en gouvernance destinées aux membres des instances de l’ÉTS.
• Assurer le suivi des désignations aux instances du réseau de l’Université du Québec (UQ); planifier et coordonner les processus de nomination à l’ÉTS nécessitant une consultation, notamment en préparant les activités de consultation, en assurant les communications avec les personnes et les instances concernées et en veillant au respect des directives et des échéanciers en vigueur.
• Assurer la coordination et le suivi des dossiers de la direction en prenant les dispositions nécessaires à leur réalisation, en assurant la collaboration des intervenants concernés, en veillant au respect des échéanciers et en soumettant à la personne supérieure les dossiers nécessitant son attention. Jouer un rôle de coordination administrative auprès des gestionnaires du Secrétariat général et de la Direction exécutive de l’engagement organisationnel.
• Assurer un soutien exécutif proactif auprès de la personne supérieure en anticipant ses besoins, en gérant son agenda et sa boîte courriel, en planifiant ses activités et en coordonnant ses rencontres. Évaluer la pertinence et la priorité des demandes, en préciser les objectifs, préparer la documentation nécessaire et veiller à ce que la personne supérieure dispose de l’information et du temps requis pour exercer ses responsabilités. Maintenir une collaboration étroite avec celle-ci afin de l’informer de ses engagements à venir et d’en assurer le suivi. En son absence, évaluer les demandes reçues, traiter celles relevant de son champ de responsabilité et acheminer les situations nécessitant une intervention aux personnes concernées.
• Coordonner les communications et la production documentaire de la direction en prenant connaissance du courrier, en effectuant les vérifications nécessaires et en traitant les demandes selon les priorités. Rédiger la correspondance, les notes de service, les exposés et les rapports destinés aux cadres de direction, aux comités et aux conseils d’administration. Analyser les documents reçus, coordonner leur préparation, leur production et leur présentation, compiler les renseignements et les statistiques nécessaires et assurer les suivis auprès des personnes concernées. Préparer les documents destinés à la diffusion et veiller à la mise à jour des contenus intranet et Web de la direction.
• Organiser les événements et les activités de représentation de la direction, tels que les dîners d’affaires, les réceptions et les événements institutionnels, en coordonnant les invitations, les réservations et les suivis nécessaires. Planifier les déplacements et les voyages d’affaires de la personne supérieure et apporter, au besoin et à la demande du gestionnaire, un soutien à la Régie des événements institutionnels.
• Assurer le soutien administratif et budgétaire de la direction en collaborant à l’administration du budget, en effectuant le suivi et le contrôle des dépenses et en préparant les rapports de dépenses, les demandes de paiement, les commandes de fournitures et les contrats de service professionnels.
• Assurer la gestion documentaire et le maintien des outils et systèmes de travail de la direction en organisant les documents et les dossiers inhérents à ses activités et en collaborant à leur classement, à leur élagage et à leur archivage selon les procédures en vigueur. Tenir à jour les systèmes d’information et les logiciels de bureautique, participer à leur développement afin d’en améliorer l’efficacité et assurer l’utilisation et l’entretien courant des appareils de bureau.
• Maintenir à jour les outils de référence et les listes de contacts de la direction, notamment les coordonnées des partenaires et des contacts politiques, en vue de faciliter les communications et les différents envois institutionnels.
• Accomplir temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
• La liste des tâches et des responsabilités présentées ci-dessus est sommaire et indicative. Elle ne constitue pas une liste complète et détaillée des tâches et des responsabilités susceptibles d’être confiées à la personne salariée occupant ce poste.

AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?

Scolarité

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) ou attestation d’étude collégiale (AEC) en secrétariat ou scolarité équivalente.
• Cinq (5) années d’expérience pertinentes dans un poste similaire.
• Grâce à votre sens de l’organisation et à votre capacité à prioriser, vous coordonnez efficacement plusieurs dossiers simultanément, gérez les demandes concurrentes et respectez les échéanciers, même dans des situations complexes.
• Votre autonomie et votre sens de l’initiative vous amènent à anticiper les besoins, à prendre des décisions éclairées et à proposer des solutions adaptées aux enjeux rencontrés.
• Votre jugement professionnel et votre agilité vous permettent de gérer les imprévus avec discernement, de vous adapter aux changements de priorités et de réagir efficacement aux situations délicates.
• Vos aptitudes relationnelles et votre sens de la diplomatie favorisent des relations professionnelles solides et des communications empreintes de tact auprès d’interlocuteurs variés, notamment des membres de la direction et des partenaires institutionnels.
• Votre rigueur et votre souci du détail se reflètent dans la qualité et l’exactitude de vos travaux, à la fiabilité des documents produits et au respect des exigences administratives.
• Votre esprit de collaboration et votre sens de la confidentialité vous permettent de travailler efficacement avec différents intervenants, de protéger les informations sensibles et de contribuer à un climat de confiance.

Expérience

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI VOUS AVEZ

Habiletés particulières

Autres habiletés

• Vous possédez une expérience significative en soutien administratif de haut niveau et maîtrisez les fonctionnalités avancées d’Outlook, notamment pour la gestion d’agendas complexes et la coordination de rendez-vous.
• Vous démontrez une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit, ainsi que de solides aptitudes rédactionnelles.
• Vous utilisez avec aisance les outils de Microsoft 365, notamment Word, Excel, PowerPoint et SharePoint.
• Vous êtes à l’aise avec divers outils de communication, de collaboration et de gestion documentaire, notamment Teams, Zoom et M-Files.
• Vous êtes en mesure de communiquer aisément en anglais, à l’oral et à l’écrit (un atout).

Dans le cadre du processus de sélection, les personnes retenues seront invitées à passer des tests de bureautique en lien avec les exigences du poste et à participer à une entrevue en présentiel prévue durant la semaine du 30 novembre 2026.

Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe?

Nous vous invitons à poser votre candidature et Véronique Couture, agente de ressources humaines, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d’une entrevue.

Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie!

SVP Postulez en ligne via Secrétaire-inc.

Vous avez de l’expérience en PI et souhaitez rejoindre un environnement stimulant et bienveillant, entouré de collègues dynamiques, engagés et passionnés.es? Cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats reconnu, recrute un.e adjoint.e pour accompagner son équipe en propriété intellectuelle. Dans ce rôle, vous assisterez les spécialistes et les agent.e.s de brevets dans la gestion des dossiers notamment avec la gestion des courriels, des communications avec les clients, la saisie des délais dans PATTSY, les dépôts de cessions et de demandes, la facturation, et l’ouverture de dossiers, entre autres.

Vos futurs avantages :

• Formule de travail hybride offrant 3 à 4 jours de télétravail par semaine (2 jours de présentiel obligatoire par mois et une présence un peu plus accrue en début de poste pour la formation sera exigée);
• 3 à 4 semaines de vacances par an;
• 2 jours de congés personnels par an;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
• Service de télémédecine;
• Programme de remboursement de 700 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
• Programme d'aide aux employés;
• Bureaux ergonomiques et lumineux.

Vos futures responsabilités :

• Préparer et déposer les entrées en phase nationale au Canada pour les demandes PCT;
• Préparer et déposer les demandes de poursuite accélérée (PPH), les amendements volontaires ainsi que les requêtes d’examen au Canada;
• Effectuer les dépôts de requêtes d’examen (REX) au Canada;
• Préparer et déposer les cessions, fusions, changements de nom et autres documents connexes auprès des offices de propriété intellectuelle du Canada et des États-Unis;
• Préparer et déposer les documents d’art antérieur au Canada;
• Rapporter les avis d’acceptation canadiens;
• Effectuer le paiement des taxes finales au Canada;
• Gérer les abandons de dossiers;
• Traiter les transferts de dossiers;
• Effectuer le rapport et la facturation des actions complétées;
• Tenir les dossiers à jour dans le système interne;
• Maintenir des dossiers précis dans la base de données et veiller à l’exactitude des informations liées aux tâches traitées;
• Soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives;
• Effectuer toute autre tâche connexe visant à assurer le bon fonctionnement du service.

Compétences et qualités recherchées :

• Détenir un DEP ou un DEC en secrétariat général, en secrétariat juridique ou un DEC en techniques juridiques;
• Posséder 2 ans d’expérience en propriété intellectuelle / brevets;
• Maîtriser le logiciel Pattsy ou d’autres outils similaires de suivi des échéances (un atout);
• Posséder une très bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
• Maîtriser parfaitement le français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Le bilinguisme est essentiel, puisque le poste implique des communications régulières avec une clientèle et des correspondants à l’international;
• Faire preuve d’autonomie, de motivation et d’excellentes habiletés organisationnelles afin de respecter les délais prescrits;
• Démontrer un excellent sens des responsabilités et du service à la clientèle;
• Faire preuve d’un excellent jugement, de rigueur et de minutie;
• Être en mesure d’établir les priorités et de travailler avec des délais serrés;
• Démontrer d’excellentes habiletés en communication avec la clientèle.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laissez pas passer cette belle opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer.

Description du poste

Adecco est actuellement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir les gestionnaires et les équipes dans la coordination des activités administratives, la gestion documentaire et le suivi des opérations quotidiennes.

Cette opportunité est idéale pour un(e) professionnel(le) possédant de solides compétences en administration, secrétariat, soutien aux gestionnaires, coordination administrative et gestion documentaire, qui apprécie les environnements structurés où la confidentialité, la qualité et la précision sont essentielles.

• Salaire : entre $43000 et $62000 | Selon profil et expérience

• Lieu : Montréal, QC ou Québec, QC

• Horaire : du lundi au vendredi | 2 journées présentiel obligatoire au bureau

• Contrat : Temporaire | Temps plein

Responsabilités

• Rédiger, réviser et mettre en forme divers documents administratifs, puis coordonner les réunions, agendas et communications.

• Assurer le suivi de la documentation, des formulaires, des approbations et de l'archivage des dossiers.

• Gérer les dossiers employés et les processus administratifs liés aux embauches, promotions, mutations et départs.

• Planifier les déplacements du personnel et effectuer les suivis administratifs associés.

• Assurer la gestion des feuilles de temps, des absences, des vacances et des validations requises.

• Offrir un soutien administratif aux gestionnaires et aux équipes dans leurs activités quotidiennes.

• Veiller à l'intégrité, à la confidentialité et à la conformité des données et documents administratifs.

Profil recherché

• Minimum de 3 ans d'expérience comme adjoint(e) administratif(ve) ou dans un rôle similaire

• Excellente maîtrise du français écrit et fortes habiletés rédactionnelles

• Maîtrise de Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint), Outlook, Teams et des outils collaboratifs

• Aisance avec les nouvelles technologies et les outils d'intelligence artificielle

• Expérience dans la fonction publique ou un environnement administratif structuré (atout)

• Excellente organisation et souci du détail

• Autonomie, initiative et capacité à gérer plusieurs priorités

• Rigueur dans les suivis et respect des échéanciers

• Approche axée sur le service à la clientèle

• Discrétion et respect de la confidentialité

• Doit être légalement autorisé à travailler et résider au Canada.

Ce que nous offrons

• Prestations médicales et dentaires une fois admissibles

• De solides programmes de santé et de sécurité

• Quarts de travail flexible

• Programmes de formation gratuite

Pour postuler

Ce poste vous intéresse? Postulez dès maintenant! Notre équipe de recruteurs dynamique est prête à vous accueillir et à vous accompagner sur la voie de la réussite!

* * L'utilisation du genre féminin/masculin a été adoptée afin d'alléger la lecture du texte et n'a aucune intention discriminatoire

* Seules les candidatures retenues seront contactées.

Chez Adecco, notre objectif est simple: faire en sorte que l'avenir fonctionne pour tout le monde. Nous vivons nos valeurs - Passion, Collaboration, Inclusion, Courage et Clients au cœur; en favorisant un milieu de travail où la diversité est célébrée et où chaque voix compte. Nous encourageons les candidatures de personnes issues de tous horizons et identités. Ensemble, nous façonnons un avenir qui fonctionne pour tous.

N'hésitez pas à communiquer avec nous pour découvrir comment l'Aspire Academy peut vous aider à développer vos compétences et vous préparer à votre prochain rôle.

#LI-DN1

• Préparer et vérifier les remises mensuelles à la CCQ et à la WSIB
  
• Préparer, vérifier et soumettre les remises mensuelles et annuelles liées aux régimes REER collectifs, et répondre aux questions des employés concernant le programme
  
• Vérifier les demandes de commissions des employés
  
• Vérifier les demandes de paiement de factures provenant du service des comptes fournisseurs
  
• Recueillir les données des journaux de bord des véhicules des employés et préparer le calcul des avantages imposables
  
• Tenir à jour les tableaux de suivi des dépenses destinés à la haute direction
  
• Assurer la mise à jour des dossiers de formation admissibles à la Loi du 1 %
  
• Coordonner les activités de formation offertes aux clients (inscriptions, préparation du matériel, commande de repas, facturation, etc.)
  
• Coordonner les demandes de dons de charité
  
• Assister le service de la facturation dans ses activités administratives
  

• Diplôme collégial en bureautique, secrétariat, administration ou une expérience équivalente
  
• Un minimum de 1 an d'expérience
  

• Maîtrise du français et de l’anglais (niveau intermédiaire) à l'oral et à l'écrit. Capacité à interagir régulièrement avec des intervenants anglophones (fournisseurs, collègues et partenaires)
  
• Maîtrise des logiciels Word et Excel (avancé)
  
• Bonne connaissance du logiciel Adobe Acrobat ou PDF Xchange
  
• Rigueur et minutie
  
• Autonomie et sens de l’initiative
  
• Être persévérant, travailler en équipe et aimer relever des défis
  

• Un emploi stable avec un salaire compétitif
  
• Un programme d'assurance collective concurrentielle, un régime de soins dentaires et oculaires
  
• Un régime de retraite (REER) pour améliorer votre sécurité financière future
  
• Des programmes de formation pour vous aider à atteindre votre plein potentiel
  
• Des défis professionnels stimulants qui correspondent à vos talents
  
• Des outils à la fine pointe de la technologie
  
• Un environnement de travail dynamique avec une équipe soudée et formidable
  

Description du poste

Emplacement du poste: Montréal État/Province: Québec

Le rôle de l’adjointe administrative est d’aider le département de la sécurité avec les tâches administratives. C’est un poste temporaire à temps plein de 12 mois, avec possibilité de prolongation.

Il s’agit d’un poste permanent à temps plein, avec un mode de travail hybride, offrant une assurance collective dès le premier jour d’emploi!

Ce poste exige que le candidat soit parfaitement bilingue en français et en anglais, puisque vous serez appelé à soutenir des clients et des intervenants francophones et anglophones. Cette exigence s’applique au quotidien et comprend la capacité de lire, d’écrire et de communiquer couramment dans les deux langues.

VOUS AUREZ L’OPPORTUNITÉ DE

• Soutien administratif dans les appels d’offre et certaines grandes soumissions;

• Recherchez les appels d’offre sur l’outil SEAO;

• Compléter les informations des projets transmis sur SEAO;

• Soutien administratif dans les campagnes de ventes/Marketing;

• Facturation pour des projets assignés;

• Ouverture du projet et classement;

• Vérification des données entrées par les techniciens;

• Gestion des télécopies;

• S’assurer que les courriels adressés au département de sécurité soient répondus;

• Toute autre tâche connexe.

CE RÔLE EST POUR VOUS SI VOUS AVEZ CES COMPÉTENCES ET QUALITÉS:

• Diplôme d’études professionnelles (secrétariat, comptabilité ou bureautique) ou l’équivalent;

• Cinq (5) années d’expérience pertinente, un atout;

• Connaissance approfondie de MS Office 2007;

• Bilinguisme requis;

• Capacité à s'adapter à différentes situations imprévues;

• Respect des échéanciers;

• Capacité à travailler sous pression;

• Polyvalence;

• Minutie et rigueur;

• Méthodique et organisé;

• Travail d'équipe;

• Habileté en communication interpersonnelle.

Ce que nous offrons

NOUS ATTENDONS VOTRE CANDIDATURE!

********************************

CHEZ TELECON, LORSQUE L’ON PARLE D’AVANTAGES SOCIAUX, NOUS VOUS COUVRONS!

Ce que nous offrons:

• Soins de santé de pointe - possibilité d'un régime de soins dentaires avec participation de l'employé;

• Programme d'aide aux employés - si vous vous sentez stressé, si vous avez des problèmes de sommeil ou si vous vous inquiétez de votre budget, vous pouvez obtenir de l'aide n'importe quand, n'importe où et en toute confidentialité;

• Des avantages pour les employés, tels que des réductions accordées par les fournisseurs sur divers produits et services comme les assurances, les forfaits sans fil, les billets de cinéma, les voyages, les logiciels, les livres, et bien plus encore.
  

Voici nos extras qui font la différence:

• Un environnement de travail dynamique où vous pourrez développer votre potentiel;

• Formation dispensée pour les postes techniques;

• La santé et la sécurité d'abord : c'est notre priorité numéro 1;

• Telecon valorise les points de vue différents et les nouvelles idées.
  

Accessibilité

Telecon accueille et encourage les candidatures de personnes en situation d’handicap. Des mesures d’adaptation sont disponibles sur demande pour les candidats qui répondent aux aspects de la sélection.

Nous remercions tous les candidats qui postulerons, toutefois, seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

À propos de Telecon

Bienvenue Chez telecon

Fondé en 1967, Telecon est le principal fournisseur de services d'infrastructure de réseaux de télécommunications au Canada. Nous offrons des services diversifiés et évolutifs de premier ordre, rentables et rapides, ainsi que des solutions clés en main aux opérateurs et aux entreprises de télécommunications nord-américains. Notre équipe hautement qualifiée est fermement engagée à aider nos clients à propulser la connectivité de demain dans nos communautés, nos entreprises et nos foyers.

Pour plus d’information sur Telecon, visitez le site ou suivez-nous sur nos réseaux sociaux:

Linkedin:

Facebook: Groupe Telecon Group

Précédent Postuler maintenant

Joignez-vous à Toromont Cat et contribuez au succès de nos opérations!

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre autonomie et votre capacité à gérer plusieurs priorités à la fois? Vous aimez offrir un excellent soutien aux équipes et travailler dans un environnement dynamique? Ce poste est pour vous!

Pourquoi choisir Toromont Cat?

Chez Toromont Cat, nous croyons que le succès de notre entreprise repose sur celui de nos employés.

En vous joignant à notre équipe, vous aurez l'occasion de :

✅ Représenter la marque Caterpillar, un leader mondial de l'industrie
✅ Développer votre propre territoire et bâtir des relations d'affaires durables
✅ Travailler au sein d'une organisation reconnue pour sa culture axée sur la sécurité, l'intégrité et le service à la clientèle
✅ Profiter de formations continues et de possibilités d'avancement stimulantes
✅ Faire partie d'une équipe collaborative qui valorise l'initiative et l'autonomie
✅ Bénéficier d'un programme de rémunération concurrentiel incluant commissions, avantages sociaux et programmes de reconnaissance

Votre role

• Soutenir le directeur de succursale et le directeur des opérations pièces et services.
• Préparer des rapports, analyses et présentations.
• Assurer la coordination de divers projets et initiatives.
• Soutenir les gestionnaires de comptes dans la préparation de documents destinés aux clients.
• Maintenir à jour les données clients et agir comme personne-ressource pour les suivis administratifs.
• Organiser les événements de la succursale et participer à différents comités.
• Contribuer à une expérience employé positive grâce aux programmes de reconnaissance et aux activités d’équipe.

Profil recherché

• Une formation post secondaire, bureautique ou domaine connexe
• 2 à 4 ans d’expérience en soutien administratif ou en coordination
• Excellente maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook)
• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail
• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique
• Solides habiletés de communication et de collaboration
• Expérience en coordination de projets ou en organisation d’événements (atout)

À propos de Toromont Cat

Chez Toromont Cat, nos employés sont au cœur de notre succès. Présents partout dans l'est du Canada, nous aidons nos clients à bâtir, alimenter et faire avancer leurs activités grâce aux équipements et aux solutions Caterpillar.

Faites partie d’une équipe engagée, où votre contribution fait une réelle différence. Postulez dès aujourd’hui!

Vous êtes un leader engagé, audacieux et bienveillant, prêt à contribuer à la mission éducative du CSSDM ? Rejoignez notre organisation et devenez cadre au sein du plus grand centre de services scolaire du Québec !

Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) recherche une ou un direction adjointe au service des ressources matérielles (SRM) pour occuper un poste régulier à temps plein, afin de faire partie d’une équipe qui, chaque jour, fait avancer les élèves. Ensemble, on avance. En grand.

Rôle et responsabilités

Sous l’autorité de la Direction du SRM et en constante collaboration avec ses pairs, la direction adjointe assume un rôle de service-conseil et d’expertise fonctionnelle auprès des gestionnaires du CSSDM, afin de favoriser la gestion optimale des ressources matérielles et d’assurer la qualité du service à la clientèle.

Dans le cadre de son mandat, la direction adjointe supervise plusieurs cadres responsables d’équipes de professionnels et de techniciens en bâtiment. Entre autres, elle serait portée à superviser les équipes suivantes, sans s’y limiter :

Bureau de projets : Responsable de la planification des projets d’investissement du CSSDM, cette équipe prépare le Plan directeur annuel des investissements et s’assure que les budgets sont conformes aux règles ministérielles. Elle coordonne les demandes liées aux programmes de financement du ministère de l’Éducation, développe des standards et des méthodes de travail en gestion de projets et en maintien des actifs immobiliers, élabore les stratégies d’intervention sur le parc immobilier et assure les redditions de comptes auprès du CSSDM et du ministère.

Gestion immobilière et dossiers spéciaux : Cette équipe évalue l’état du parc immobilier du CSSDM et recommande les priorités d’intervention. Elle agit en collaboration avec les établissements scolaires et les différentes équipes du SRM pour la planification et la réalisation des interventions. Elle est également responsable des dossiers de développement immobilier liés à la construction de nouvelles écoles en partenariat avec la Ville et les arrondissements.

Gestion de l’information et transfert à l’exploitation : Cette équipe coordonne la gestion des demandes transmises au SRM en collaboration avec les différents services du CSSDM. Elle assure également le transfert des projets vers les équipes d’entretien des bâtiments en veillant à ce que les livrables soient complétés et intégrés aux plateformes de gestion et de suivi requises.

Soutien administratif : Cette équipe est responsable du volet administratif du SRM, dont entre autres le soutien aux gestionnaires du SRM pour différents volets de gestion des employés (déclaration des absences) ainsi que pour les rapports aux instances et l'archivage.

Le ou la titulaire de ce poste exerce un rôle-conseil auprès de l’ensemble des gestionnaires du CSSDM sur toute question relative à son champ d’intervention. Cet emploi comporte l’exercice de fonctions de gestion telles que la planification organisationnelle, l’organisation du travail, le contrôle et l’évaluation.

Plus particulièrement cette personne est notamment responsable de :

• Assister la direction du service et conseiller les cadres sur toute question relative à son secteur.
• Établir la répartition des responsabilités, les normes et les procédures de mise en œuvre des programmes sous sa responsabilité.
• Diriger, contrôler et évaluer le rendement du personnel relevant de son autorité.
• Évaluer les résultats de la mise en œuvre des programmes sous sa responsabilité.
• Participer à l’élaboration du budget et assurer le contrôle des dépenses.
• S’assurer du respect des lois, des règlements ainsi que des politiques en vigueur.
• S’assurer que les décisions sont prises conformément aux dispositions du Règlement de délégation de pouvoirs en vigueur.
• Favoriser les liens entre les clients, les partenaires, les établissements et le Service des ressources matérielles.
• Soutenir son équipe dans la mise en place de stratégies de préservation, de valorisation et de développement du parc immobilier.
• Remplacer la direction ou les autres directions adjointes du service lorsque requis.
• Assumer toute autre responsabilité compatible avec sa fonction que pourrait lui confier sa supérieure immédiate.

Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) est le plus important employeur dans le monde de l’éducation au Québec et l’un des plus importants de la région métropolitaine, consultez la carte des territoires.

Vous souhaitez en apprendre davantage sur le quotidien de nos employés? Lisez les témoignages de nos ambassadeurs !

Qualifications requises

• Être membre de l’Ordre des ingénieurs du Québec ou de l’Ordre des architectes du Québec.
• Détenir six (6) années d'expérience pertinente en lien avec les fonctions du poste.

* Veuillez noter que pour les diplômes obtenus à l’étranger, afin de valider adéquatement les qualifications requises, l’évaluation comparative de vos études effectuées hors Québec est impérative et doit être obtenue au moment de postuler. Celle-ci est délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).

*Par souci de confidentialité, il est important de caviarder les informations personnelles apparaissant sur vos documents de candidature, telles que le code permanent, la date de naissance, etc. Veuillez vous assurer de laisser les informations nominatives, ainsi que les informations de réussite scolaire visibles.

Les attestations d'expérience doivent être transmises au moment du dépôt de votre candidature. Si elles ne sont pas transmises à ce moment, elles vous seront demandées avant le début du processus de sélection, le cas échéant.

Ces attestations doivent comporter les informations suivantes : fonction exercée, date de début et date de fin, nombre d’heures travaillées, nom de l’employeur, adresse et signature de ce dernier. Les attestations d’expérience seront analysées par le Bureau de la dotation.

Atouts

• Habiletés éprouvées en mobilisation de personnel
• Capacité à mettre en place des processus d’affaires et des méthodes de travail dans une perspective d’optimisation de l’organisation du travail
• Facilité à développer et à entretenir des relations interpersonnelles positives
• Sens politique.
• Maîtrise des concepts de gestion de projets et de programmes recommandés par le Project Management Body of Knowledge (PMBOK).

Être cadre au CSSDM, c’est avoir des conditions d’emploi* qui font toute une différence, notamment :

L’accès à un programme d’insertion professionnelle pour les nouveaux cadres, un accompagnement via des formations et du codéveloppement, un régime d’assurances collectives, un fonds de pension à prestations déterminées, six à sept semaines de vacances par année et un congé durant le temps des fêtes, une possibilité de travailler en mode hybride, l’opportunité de faire partie d’une association de cadres scolaires, et bien d’autres avantages qui sauront vous convaincre de vous joindre au plus grand centre de services scolaire du Québec.

*Certaines conditions s’appliquent.

Autres informations

• Processus de sélection : entrevue de sélection et test en lien avec les fonctions principales du poste
• Date d’entrée en fonction : dès que possible

Le CSSDM remercie les candidates et candidats de leur intérêt. Toutefois, veuillez noter que l'équipe du recrutement ne communiquera qu'avec les personnes présélectionnées pour la suite du processus, et ce, en fonction des besoins que présente le CSSDM.

Le CSSDM s’est doté d’un Programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.

Le personnel du CSSDM est soumis à la Loi sur la laïcité de l’État (la « LLÉ ») ainsi que depuis le 30 octobre 2025 à la Loi visant notamment à renforcer la laïcité dans le réseau de l’éducation et modifiant diverses dispositions législatives (la « LRL »). La LLÉ et la LRL prévoient notamment que le CSSDM respecte la laïcité de l’état et ses principes, incluant la séparation de l’état et des religions, la neutralité religieuse de l’État, l’égalité de tous les citoyens et citoyennes, dont l’égalité entre les femmes et les hommes, ainsi que la liberté de conscience et la liberté de religion.

La LRL prévoit, entre autres choses, l’interdiction du port d’un signe religieux à tout membre du personnel du centre de services scolaire qui se trouve sur les lieux mis à la disposition d’une école ou d’un centre ou est en présence d’un élève. L’interdiction s’applique au personnel embauché après le 19 mars 2025 ou ayant changé de fonction après cette date.

Ces lois prévoient également l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSSDM d’exercer ses fonctions à visage découvert.

De plus, la LRL a également pour objet de promouvoir, notamment dans le cadre des services éducatifs, la qualité du français, seule langue commune de la nation québécoise, au sein du système scolaire public afin de permettre l’adhésion et la contribution de tous à la culture distincte de cette nation.

Direction adjointe au service des ressources matérielles (SRM)

Contexte et mission

Vous êtes un leader engagé, audacieux et bienveillant, prêt à contribuer à la mission éducative du CSSDM ? Rejoignez notre organisation et devenez cadre au sein du plus grand centre de services scolaire du Québec !

Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) recherche une ou un direction adjointe au service des ressources matérielles (SRM) pour occuper un poste régulier à temps plein, afin de faire partie d’une équipe qui, chaque jour, fait avancer les élèves. Ensemble, on avance. En grand.

Rôle et responsabilités

Sous l’autorité de la Direction du SRM et en constante collaboration avec ses pairs, la direction adjointe assume un rôle de service-conseil et d’expertise fonctionnelle auprès des gestionnaires du CSSDM, afin de favoriser la gestion optimale des ressources matérielles et d’assurer la qualité du service à la clientèle.

Dans le cadre de son mandat, la direction adjointe supervise plusieurs cadres responsables d’équipes de professionnels et de techniciens en bâtiment. Entre autres, elle serait portée à superviser les équipes suivantes, sans s’y limiter :

Équipes supervisées

Bureau de projets : Responsable de la planification des projets d’investissement du CSSDM, cette équipe prépare le Plan directeur annuel des investissements et s’assure que les budgets sont conformes aux règles ministérielles. Elle coordonne les demandes liées aux programmes de financement du ministère de l’Éducation, développe des standards et des méthodes de travail en gestion de projets et en maintien des actifs immobiliers, élabore les stratégies d’intervention sur le parc immobilier et assure les redditions de comptes auprès du CSSDM et du ministère.

Gestion immobilière et dossiers spéciaux : Cette équipe évalue l’état du parc immobilier du CSSDM et recommande les priorités d’intervention. Elle agit en collaboration avec les établissements scolaires et les différentes équipes du SRM pour la planification et la réalisation des interventions. Elle est également responsable des dossiers de développement immobilier liés à la construction de nouvelles écoles en partenariat avec la Ville et les arrondissements.

Gestion de l’information et transfert à l’exploitation : Cette équipe coordonne la gestion des demandes transmises au SRM en collaboration avec les différents services du CSSDM. Elle assure également le transfert des projets vers les équipes d’entretien des bâtiments en veillant à ce que les livrables soient complétés et intégrés aux plateformes de gestion et de suivi requises.

Soutien administratif : Cette équipe est responsable du volet administratif du SRM, dont entre autres le soutien aux gestionnaires du SRM pour différents volets de gestion des employés (déclaration des absences) ainsi que pour les rapports aux instances et l'archivage.

Le ou la titulaire de ce poste exerce un rôle-conseil auprès de l’ensemble des gestionnaires du CSSDM sur toute question relative à son champ d’intervention. Cet emploi comporte l’exercice de fonctions de gestion telles que la planification organisationnelle, l’organisation du travail, le contrôle et l’évaluation.

Responsabilités principales

Plus particulièrement cette personne est notamment responsable de :

• Assister la direction du service et conseiller les cadres sur toute question relative à son secteur.
• Établir la répartition des responsabilités, les normes et les procédures de mise en œuvre des programmes sous sa responsabilité.
• Diriger, contrôler et évaluer le rendement du personnel relevant de son autorité.
• Évaluer les résultats de la mise en œuvre des programmes sous sa responsabilité.
• Participer à l’élaboration du budget et assurer le contrôle des dépenses.
• S’assurer du respect des lois, des règlements ainsi que des politiques en vigueur.
• S’assurer que les décisions sont prises conformément aux dispositions du Règlement de délégation de pouvoirs en vigueur.
• Favoriser les liens entre les clients, les partenaires, les établissements et le Service des ressources matérielles.
• Soutenir son équipe dans la mise en place de stratégies de préservation, de valorisation et de développement du parc immobilier.
• Remplacer la direction ou les autres directions adjointes du service lorsque requis.
• Assumer toute autre responsabilité compatible avec sa fonction que pourrait lui confier sa supérieure immédiate.

À propos du CSSDM

Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) est le plus important employeur dans le monde de l’éducation au Québec et l’un des plus importants de la région métropolitaine, consultez la carte des territoires.

Vous souhaitez en apprendre davantage sur le quotidien de nos employés? Lisez les témoignages de nos ambassadeurs !

Qualifications

Qualifications requises

• Être membre de l’Ordre des ingénieurs du Québec ou de l’Ordre des architectes du Québec.
• Détenir six (6) années d'expérience pertinente en lien avec les fonctions du poste.

* Veuillez noter que pour les diplômes obtenus à l’étranger, afin de valider adéquatement les qualifications requises, l’évaluation comparative de vos études effectuées hors Québec est impérative et doit être obtenue au moment de postuler. Celle-ci est délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).

* Par souci de confidentialité, il est important de caviarder les informations personnelles apparaissant sur vos documents de candidature, telles que le code permanent, la date de naissance, etc. Veuillez vous assurer de laisser les informations nominatives, ainsi que les informations de réussite scolaire visibles.

Les attestations d'expérience doivent être transmises au moment du dépôt de votre candidature. Si elles ne sont pas transmises à ce moment, elles vous seront demandées avant le début du processus de sélection, le cas échéant.

Ces attestations doivent comporter les informations suivantes : fonction exercée, date de début et date de fin, nombre d’heures travaillées, nom de l’employeur, adresse et signature de ce dernier. Les attestations d’expérience seront analysées par le Bureau de la dotation.

Atouts

• Habiletés éprouvées en mobilisation de personnel
• Capacité à mettre en place des processus d’affaires et des méthodes de travail dans une perspective d’optimisation de l’organisation du travail
• Facilité à développer et à entretenir des relations interpersonnelles positives
• Sens politique.
• Maîtrise des concepts de gestion de projets et de programmes recommandés par le Project Management Body of Knowledge (PMBOK).

Ce que nous offrons

Être cadre au CSSDM, c’est avoir des conditions d’emploi* qui font toute une différence, notamment :

L’accès à un programme d’insertion professionnelle pour les nouveaux cadres, un accompagnement via des formations et du codéveloppement, un régime d’assurances collectives, un fonds de pension à prestations déterminées, six à sept semaines de vacances par année et un congé durant le temps des fêtes, une possibilité de travailler en mode hybride, l’opportunité de faire partie d’une association de cadres scolaires, et bien d’autres avantages qui sauront vous convaincre de vous joindre au plus grand centre de services scolaire du Québec.

* Certaines conditions s’appliquent.

Autres informations

• Processus de sélection : entrevue de sélection et test en lien avec les fonctions principales du poste
• Date d’entrée en fonction : dès que possible

Le CSSDM remercie les candidates et candidats de leur intérêt. Toutefois, veuillez noter que l'équipe du recrutement ne communiquera qu'avec les personnes présélectionnées pour la suite du processus, et ce, en fonction des besoins que présente le CSSDM.

Le CSSDM s’est doté d’un Programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.

Le personnel du CSSDM est soumis à la Loi sur la laïcité de l’État (la « LLÉ ») ainsi que depuis le 30 octobre 2025 à la Loi visant notamment à renforcer la laïcité dans le réseau de l’éducation et modifiant diverses dispositions législatives (la « LRL »). La LLÉ et la LRL prévoient notamment que le CSSDM respecte la laïcité de l’état et ses principes, incluant la séparation de l’état et des religions, la neutralité religieuse de l’État, l’égalité de tous les citoyens et citoyennes, dont l’égalité entre les femmes et les hommes, ainsi que la liberté de conscience et la liberté de religion.

La LRL prévoit, entre autres choses, l’interdiction du port d’un signe religieux à tout membre du personnel du centre de services scolaire qui se trouve sur les lieux mis à la disposition d’une école ou d’un centre ou est en présence d’un élève. L’interdiction s’applique au personnel embauché après le 19 mars 2025 ou ayant changé de fonction après cette date.

Ces lois prévoient également l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSSDM d’exercer ses fonctions à visage découvert.

De plus, la LRL a également pour objet de promouvoir, notamment dans le cadre des services éducatifs, la qualité du français, seule langue commune de la nation québécoise, au sein du système scolaire public afin de permettre l’adhésion et la contribution de tous à la culture distincte de cette nation.

Description du poste

M3C Recrutement recherche une adjointe administrative pour soutenir le cabinet et ses avocats à Boucherville. Le poste est permanent et disponible immédiatement, avec des conditions de travail compétitives sur le marché.

Vous assurerez l’accueil, la gestion des dossiers et la facturation, tout en veillant à l’organisation et au respect des procédures. Un esprit d'équipe et une maîtrise du français confirmée sont essentiels; l’anglais est un atout.

#J-18808-Ljbffr

Responsabilités

Faites partie de notre belle équipe, venez bâtir l'avenir avec nous!

Faites partie de notre équipe et contribuez à faire une vraie différence au secondaire ! Un rôle stratégique… là où tout se joue pour les ados!

Être direction adjointe au secondaire, ce n’est pas juste gérer le quotidien : c’est influencer directement le parcours, la motivation et la réussite de centaines d’élèves.
Dans ce rôle clé, vous serez au cœur de l’action pour :

Faire grimper les taux de réussite et de diplomation
Grâce à des interventions ciblées, un leadership pédagogique assumé et des décisions qui ont un réel impact.

Naviguer dans la réalité bien vivante de l’adolescence
Motivation en montagnes russes, défis comportementaux, engagement à stimuler… vous serez un pilier pour les élèves et les équipes.

Créer un climat scolaire positif, sécuritaire et inclusif
Parce qu’un milieu où les élèves se sentent bien, c’est un milieu où ils apprennent mieux.

Soutenir et faire grandir les équipes-écoles
En les accompagnant dans des pratiques pédagogiques adaptées à une clientèle diversifiée et en constante évolution.

Orchestrer la complexité du secondaire
Programmes variés, profils multiples, réalités différentes : vous aimez quand ça bouge et que ça demande de la finesse dans les décisions.
Joignez-vous à une équipe engagée et contribuez concrètement à la réussite, à la diplomation et au bien-être des adolescents et adolescentes.

Responsabilités

• Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre du projet éducatif et du plan de réussite de l’établissement;
• Soutenir et mobiliser le personnel enseignant dans l’amélioration continue des pratiques pédagogiques;
• Assurer la gestion des ressources (humaines, financières et matérielles) en cohérence avec les orientations du CSSMB;
• Participer à la gestion du climat scolaire, des comportements et de la vie étudiante;
• Collaborer étroitement avec les parents et les partenaires du milieu;
• Contribuer à la prise de décision du conseil d’établissement et assurer le suivi des orientations.

Exigences

• Une compréhension fine des réalités adolescentes et scolaires au secondaire;
• Des habiletés reconnues en leadership pédagogique et mobilisation d’équipe;
• Une grande capacité d’adaptation dans des milieux diversifiés et complexes;
• Un sens développé de la gestion des priorités et de la prise de décision;
• Une approche collaborative centrée sur la réussite et le bien-être des élèves.
• Posséder cinq (5) années d'expérience en enseignement.

Les candidats doivent finalement s'engager dans un processus de formation menant à l'obtention d'un diplôme d'études universitaires de 2e cycle (DESS) comportant un minimum de trente crédits en gestion ou en administration scolaire à compléter au cours des cinq années suivant l'affectation.

Scolarité

• Baccalauréat Enseignement - Exigence

Qualifications

• Brevet d'enseignement - Exigence

Langues

• Français parlé - Élevé - Exigence
• Français écrit - Élevé - Exigence

Avantages

• Congés pour obligation familiale et bien d’autres
• Formation continue
• Le CSSMB encourage une culture axée sur le bien-être et l'équilibre. Débranchez-vous pour mieux reconnecter!
• Profiter d'un accompagnement structuré : Une personne d’expérience est présente pour vous durant les trois premières années d’intégration à la fonction;
• Programme de loisirs diversifiés et de rabais employés
• Programme d’aide aux employés
• Remboursement d’activités de formation et de perfectionnement
• Régime de retraite à prestations déterminées (RRPE) qui assure un revenu prévisible et stable durant la retraite
• Régime d’assurance collective
• Six (6) semaines de vacances après une année de travail et deux (2) semaines de congé pendant la période des Fêtes

Informations additionnelles

Nous vous remercions de votre intérêt envers le Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys. Sachez que toutes les candidatures seront traitées et que nous communiquerons avec les personnes qui correspondent au profil recherché.

Nous souscrivons également à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invitons donc les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap à soumettre leur candidature.

Tous nos employés sont soumis à la Loi sur la laïcité de l'État et la Loi sur l'instruction publique (LIP). Cette loi prévoit, entre autres choses, l'interdiction du port de signes religieux pour toute personne en contact avec les élèves.

#J-18808-Ljbffr

Responsabilités

Faites partie de notre belle équipe, venez bâtir l'avenir avec nous!

Faites partie de notre équipe et contribuez à faire une vraie différence au secondaire ! Un rôle stratégique… là où tout se joue pour les ados!

Être direction adjointe au secondaire, ce n’est pas juste gérer le quotidien : c’est influencer directement le parcours, la motivation et la réussite de centaines d’élèves.

Dans ce rôle clé, vous serez au cœur de l’action pour :

Faire grimper les taux de réussite et de diplomation
Grâce à des interventions ciblées, un leadership pédagogique assumé et des décisions qui ont un réel impact.

Naviguer dans la réalité bien vivante de l’adolescence
Motivation en montagnes russes, défis comportementaux, engagement à stimuler… vous serez un pilier pour les élèves et les équipes.

Créer un climat scolaire positif, sécuritaire et inclusif
Parce qu’un milieu où les élèves se sentent bien, c’est un milieu où ils apprennent mieux.

Soutenir et faire grandir les équipes-écoles
En les accompagnant dans des pratiques pédagogiques adaptées à une clientèle diversifiée et en constante évolution.

Orchestrer la complexité du secondaire
Programmes variés, profils multiples, réalités différentes : vous aimez quand ça bouge et que ça demande de la finesse dans les décisions.
Joignez-vous à une équipe engagée et contribuez concrètement à la réussite, à la diplomation et au bien-être des adolescents et adolescentes.

Responsabilités

• Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre du projet éducatif et du plan de réussite de l’établissement;

• Soutenir et mobiliser le personnel enseignant dans l’amélioration continue des pratiques pédagogiques;

• Assurer la gestion des ressources (humaines, financières et matérielles) en cohérence avec les orientations du CSSMB;

• Participer à la gestion du climat scolaire, des comportements et de la vie étudiante;

• Collaborer étroitement avec les parents et les partenaires du milieu;

• Contribuer à la prise de décision du conseil d’établissement et assurer le suivi des orientations.

Exigences

• Une compréhension fine des réalités adolescentes et scolaires au secondaire;

• Des habiletés reconnues en leadership pédagogique et mobilisation d’équipe;

• Une grande capacité d’adaptation dans des milieux diversifiés et complexes;

• Un sens développé de la gestion des priorités et de la prise de décision;

• Une approche collaborative centrée sur la réussite et le bien-être des élèves.

• Posséder cinq (5) années d'expérience en enseignement.

Les candidats doivent finalement s'engager dans un processus de formation menant à l'obtention d'un diplôme d'études universitaires de 2e cycle (DESS) comportant un minimum de trente crédits en gestion ou en administration scolaire à compléter au cours des cinq années suivant l'affectation.

Scolarité

• Baccalauréat Enseignement - Exigence

Qualifications

• Brevet d'enseignement - Exigence

Langues

• Français parlé - Élevé - Exigence

• Français écrit - Élevé - Exigence

Ce que nous offrons

• Congés pour obligation familiale et bien d’autres
• Formation continue
• Le CSSMB encourage une culture axée sur le bien-être et l'équilibre. Débranchez-vous pour mieux reconnecter!
• Profiter d'un accompagnement structuré : Une personne d’expérience est présente pour vous durant les trois premières années d’intégration à la fonction;
• Programme de loisirs diversifiés et de rabais employés
• Programme d’aide aux employés
• Remboursement d’activités de formation et de perfectionnement
• Régime de retraite à prestations déterminées (RRPE) qui assure un revenu prévisible et stable durant la retraite
• Régime d’assurance collective
• Six (6) semaines de vacances après une année de travail et deux (2) semaines de congé pendant la période des Fêtes

Nous vous remercions de votre intérêt envers le Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys. Sachez que toutes les candidatures seront traitées et que nous communiquerons avec les personnes qui correspondent au profil recherché.

Nous souscrivons également à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invitons donc les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap à soumettre leur candidature.

Tous nos employés sont soumis à la Loi sur la laïcité de l'État et la Loi sur l'instruction publique (LIP). Cette loi prévoit, entre autres choses, l'interdiction du port de signes religieux pour toute personne en contact avec les élèves.

#J-18808-Ljbffr

Avantages

• Reconnu comme l’un des Employeurs de choix au Canada depuis 2009.
• Rémunération attrayante et révision salariale annuelle.
• Gamme complète d’avantages sociaux pour les employés, comprenant :
• des comptes de dépenses pour les frais de mieux-être;
• un programme de cotisations de REER;
• l’accès à la télémédecine 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7; et
• un programme de formation continue.
• Un environnement de travail inclusif et encourageant.
• Espaces de bureaux bien aménagés avec un agencement soigneusement conçu qui maximise la lumière naturelle et offre des vues sur le centre-ville de Montréal.
• Environnement de travail hybride et bureau accessible par métro, bus et train.

Description du poste

Le/la titulaire du poste, qui appuie la Directrice nationale, Marketing, sera responsable d’une gamme complète de services de soutien administratif et de la coordination de plusieurs projets de marketing.

Supérieur immédiat

Ce poste relève de la Directrice nationale, Marketing.

Responsabilités

• Contribue à l’élaboration des budgets et au suivi des dépenses de marketing
• Traite les factures, les avis de voyage et les notes de frais
• Élabore des présentations au moyen de PowerPoint ou des documents connexes nécessaires
• Gère et surveille la boîte de réception « Marketing Info »
• Collabore à l’organisation des projets de marketing, à la mise à jour des biographies et à la gestion des articles promotionnels
• Gère les demandes de logo liées aux commandites et examine les documents de commandite portant le logo de Stikeman Elliott afin de s’assurer de leur conformité au guide d’utilisation de la marque
• Tient à jour l’organigramme du marketing et les documents portant sur les politiques, les processus et les méthodes de marketing afin d’appuyer l’équipe du marketing, des communications et du numérique
• Coordonne les séances de photo des membres du cabinet admissibles et le respect du guide du rédacteur
• Coordonne les demandes de traduction et s’assure que l’examen du contenu, la lecture d'épreuves et les modifications sont effectués
• Téléverse et archive les fichiers liés aux arrivées et aux départs dans différentes bases de données (Brandfolder, Sitecore, Thought Farmer et Outlook)
• Interagit avec les principaux intervenants dans divers projets et assure le suivi adéquat des éléments livrables et des rapports
• Appuie l’équipe du marketing en s’acquittant de tâches comme la mise à jour des contacts, les affichages sur l’intranet (Stella), l’envoi de courriels de masse (y compris les courriels de marketing électronique et les bulletins), la rédaction de présentations aux médias ou de courriels de suivi des citations dans les médias, des opérations soumises, des classements et des prix
• Établit les calendriers d’intégration destinés aux nouveaux employés de l’équipe du marketing, vérifie que ceux-ci obtiennent les accès adéquats aux TI et organise les processus et modalités spécifiques au service
• Gère le calendrier et les courriels de la directrice nationale, ce qui comprend le règlement des conflits horaires, les recherches destinées aux réunions, la création des documents ou des notes de breffage nécessaires, la coordination des activités et la gestion des éléments livrables
• Accomplit d’autres tâches connexes.

Formation et expérience exigées

• Minimum de cinq (5) ans d’expérience en qualité d’adjoint administratif/adjointe administrative ou de coordonnateur/coordonnatrice de projet
• Expérience auprès de services professionnels, un atout.

Qualités requises

• Bilinguisme écrit et parlé (français et anglais) compte tenu de la clientèle, des mandats et du rayonnement international du cabinet
• Grande maîtrise d’Outlook, de Word, d’Excel et de PowerPoint
• Sens des responsabilités, autonomie et gestion des priorités
• Solides aptitudes pour la planification et l’organisation
• Sens de l’initiative et volonté d’acquérir de nouvelles compétences;
• Capacité de travail démontrée dans un environnement dynamique;
• Axé sur le client
• Capacité à maintenir un haut niveau de confidentialité
• Compréhension de HTML et de CSS, un atout

Remarque

Remarque: Notre cabinet a mis en place une politique de vaccination contre la COVID-19 qui exige que tous nos membres soient entièrement vaccinés avec un vaccin contre la COVID-19 approuvé par Santé Canada. Nous ne vous demanderons pas de divulguer votre statut vaccinal au cours de l'entrevue. Si un emploi vous est proposé, vous trouverez dans votre offre d'emploi une clause de vaccination qui stipule qu'avant de commencer à travailler pour le cabinet, vous devez être entièrement vacciné contre la COVID-19 et fournir la preuve de vaccination contre la COVID-19 approuvée par Santé Canada. Le cabinet fera des efforts d'accommodement raisonnables si vous ne pouvez pas être vacciné pour des raisons médicales, religieuses ou autres, dans la mesure où cela est permis par les lois sur les droits de la personne applicables.

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

Intégrez un cabinet d'avocats reconnu comme Adjointe Administrative Juridique à Montréal. Ce rôle hybride requiert des compétences en facturation pour soutenir l'équipe du droit du travail.
Notre client, un cabinet d'avocats de renom, recrute un.e Adjoint.e administrative juridique avec au moins deux ans d'expérience. Vous serez en charge de la préparation de documents, de la gestion de calendriers et du suivi des clients. C'est une belle occasion de développer vos compétences dans un environnement collaboratif et accueillant.

Responsabilités

• Préparer et réviser documents et correspondances
• Gérer les calendriers des avocats et les délais
• Maintenir les dossiers clients à jour
• Effectuer la facturation et le suivi des dépenses
• Communiquer avec les clients lorsque nécessaire

Exigences

• Diplôme en secrétariat ou techniques juridiques
• 2 ans d'expérience dans un cabinet de services professionnels
• Maîtrise du français et bon niveau d'anglais
• Excellente maîtrise de la Suite Office
• Solides compétences en organisation et discrétion

Informations complémentaires

Rejoignez une équipe dynamique et développez vos talents dans l'environnement stimulant d'un cabinet d'avocats.
#J-18808-Ljbffr

Adjointe à la direction générale et aux ressources humaines

Temps plein | 65 000$-70 000$/année | 3 semaines de vacances

Vous êtes une personne organisée, fiable et reconnue pour votre jugement? Vous aimez être au cœur des opérations, soutenir des gestionnaires et assurer que les dossiers avancent et que les suivis sont faits?

Nous recherchons une Adjointe à la direction générale et aux ressources humaines qui agira comme personne de confiance auprès de la direction générale tout en jouant un rôle actif dans la gestion quotidienne des ressources humaines.

Dans un environnement dynamique lié à la gestion d’une résidence privée pour aînés (RPA), vous toucherez autant aux RH, à la SST et à la CNESST qu’à la coordination administrative et à la conformité.

Votre rôle

Ressources humaines et SST

• Soutenir et conseiller les gestionnaires dans leurs activités RH quotidiennes;
  
• Assurer le maintien, la confidentialité et la conformité des dossiers employés;
  
• Participer aux dossiers disciplinaires et de relations de travail;
  
• Gérer les suivis administratifs des dossiers SST et CNESST;
  
• Assurer les suivis avec la mutuelle de prévention;
  
• Participer au recrutement et à l’intégration des nouveaux employés;
  
• Effectuer les suivis liés aux assurances collectives, formations, absences, vacances et banques de temps;
  
• Collaborer à l’application et à la mise à jour des politiques RH.
  

Soutien à la direction générale

• Assurer le suivi des priorités et dossiers de la direction;
  
• Coordonner les rencontres, comités et conseils d’administration;
  
• Préparer les documents, ordres du jour et procès-verbaux;
  
• Rédiger et mettre en page différents documents, politiques, procédures et rapports;
  
• Produire des tableaux de bord et effectuer différents suivis et analyses;
  
• Assurer une gestion documentaire rigoureuse et structurée.
  

Administration et conformité

• Effectuer les suivis des heures et informations nécessaires à la paie dans ADP;
  
• Participer aux suivis réglementaires liés notamment à la CNESST, la SST, l’équité salariale et aux exigences applicables aux RPA;
  
• Préparer et maintenir la documentation nécessaire aux inspections, audits et certifications;
  
• Participer à l’amélioration des processus administratifs et des méthodes de travail;
  
• Effectuer certains suivis administratifs liés aux baux commerciaux.
  

Profil

Ce que nous recherchons

• Formation en ressources humaines, relations de travail, droit du travail, gestion ou administration, et expérience pertinente équivalente;
  
• Expérience concrète en ressources humaines;
  
• Bonne connaissance des relations de travail, de la SST et de la gestion des risques;
  
• Excellent français parlé et écrit;
  
• Très bonnes capacités d’organisation et de gestion des priorités;
  
• Excellente gestion documentaire et grande rigueur dans les suivis;
  
• Aisance avec les outils technologiques;
  
• Anglais fonctionnel;
  
• Expérience en RPA, un atout.
  

Ce rôle nécessite une personne capable de faire preuve de jugement, discrétion et confidentialité.

Vous savez garder votre calme sous pression, communiquer avec transparence, aller chercher la collaboration et demander de l’aide lorsque nécessaire. Vous êtes autonome, mais vous comprenez aussi l’importance de travailler en équipe et de respecter la conformité.

Respect, confidentialité et intégrité sont au cœur de votre façon de travailler.

Informations contractuelles

Ce que nous offrons

• Salaire : 65 000$-70 000$/année
  
• Horaire: 8 h à 17 h;
  
• Repas payé;
  
• 3 semaines de vacances;
  
• Assurances collectives, incluant notamment invalidité et médicaments;
  
• Régime de retraite représentant 10 % du salaire;
  
• Un poste diversifié avec beaucoup d’autonomie;
  
• Un rôle de proximité avec la direction générale et les gestionnaires, où votre contribution aura un impact concret sur l’organisation.
  

Adjoint.e à la direction et à l'administration

Les Invisibles | Montréal | 4 ou 5 jours par semaine, au choix

Et si tu devenais la personne qui fait toute la différence dans notre quotidien?

Chez Les Invisibles, on est une agence de publicité et une maison de production créative qui carbure aux idées, aux projets ambitieux et aux belles collaborations.

On cherche une personne d'expérience, organisée, débrouillarde et proactive pour accompagner la direction et prendre en charge une bonne partie de la gestion administrative de l'agence.

Tu aimes quand les choses sont bien organisées, tu as le réflexe de trouver des solutions avant même qu'on te le demande et tu es aussi à l'aise avec les chiffres qu'avec les gens?On aimerait te rencontrer!

Ton rôle

En étroite collaboration avec la direction, tu seras une personne-ressource essentielle pour assurer la fluidité de nos opérations administratives et faciliter le quotidien de l'équipe.

Administration et soutien à la direction

• Prendre en charge le suivi des comptes de dépenses et des factures.
• Assurer le suivi de différents dossiers administratifs et comptables, notamment ceux liés à nos activités américaines.
• Gérer les agendas des associé·es et coordonner leurs rendez-vous.
• Assurer le suivi des échéances administratives et anticiper les besoins de la direction.
• Soutenir la direction dans divers dossiers administratifs et organisationnels.

Ressources humaines et vie d'équipe

• Prendre en charge la coordination de l'accueil et de l'intégration des nouvelles recrues : documents, contrats, outils de travail, accès et formations obligatoires.
• Assurer le suivi administratif des vacances, des absences et de la paie, en collaboration avec les personnes responsables.
• Participer à la coordination des processus d'embauche.
• Veiller à la bonne organisation et à la mise à jour des dossiers et documents RH.

Gestion du bureau

• Veiller au bon fonctionnement du bureau et à la gestion des fournitures (café, collations, papeterie et autres essentiels).
• Coordonner les besoins logistiques et les relations avec les fournisseurs.
• Maintenir un environnement de travail agréable, organisé et accueillant.

Le profil qu'on recherche

• Tu possèdes au moins 5 ans d'expérience dans un poste de soutien à la direction, de coordination administrative ou de gestion de bureau.
• Tu es une personne hautement organisée, rigoureuse et reconnue pour ton excellent sens des priorités.
• Tu fais preuve d'une grande autonomie, d'initiative et de débrouillardise.
• Tu sais anticiper les besoins, prendre les choses en charge et faire avancer les dossiers sans supervision constante.
• Tu fais preuve de discrétion, de jugement et de professionnalisme dans la gestion d'informations confidentielles.
• Tu as un excellent sens du service et tu aimes faciliter la vie des autres.
• Tu maîtrises les outils bureautiques, notamment Google Workspace, et tu es à l'aise avec les plateformes numériques.
• Tu communiques avec aisance en français et tu possèdes une bonne maîtrise de l'anglais.

Ce qu’on t’offre

• Un salaire annuel de 65 000 $ à 75 000 $ (équivalent temps plein), selon ton expérience.
• La possibilité de travailler 4 ou 5 jours par semaine, selon tes préférences, avec une rémunération ajustée en conséquence.
• Un environnement de travail stimulant, au sein d’une équipe créative et accessible.
• Un rôle varié, avec beaucoup d’autonomie et la possibilité de faire une réelle différence au quotidien.

Pourquoi Les Invisibles?

Parce qu'ici, tu ne seras pas simplement la personne qui exécute des tâches administratives. Tu auras l'autonomie nécessaire pour prendre tes dossiers en charge et jouer un rôle concret dans le bon fonctionnement de l'agence.

Tu évolueras au sein d'une équipe créative, passionnée et accessible, dans un environnement où l'entraide, la confiance, l'autonomie et le plaisir de travailler ensemble occupent une grande place.

Ça te ressemble?

Fais-nous parvenir ton CV via Secrétaire-inc et quelques mots pour nous expliquer pourquoi tu aimerais te joindre à l'équipe.

Les Invisibles
On s'efface pour vous laisser toute la place.

Titre du poste : Adjoint.e de bureau
Lieu de travail : Montréal (formule hybride)
Supérieur : Vice- Présidente de la FPEP
Durée de l’affichage : 3 au 9 novembre 2026
Statut : Il s’agit d’un poste régulier à combler le plus tôt possible
Heure / semaine : du lundi au vendredi
Salaire annuel : entre 58 384 $ jusqu’à 74 013 $

À quoi ressemblera votre travail?

Vous êtes autonome, vous avez un bon sens des responsabilités et de l’organisation, vous voulez collaborer à l’évolution du monde syndical en enseignement et faire changer les choses, en plus de travailler dans une ambiance stimulante. Vous êtes la personne qu’il nous faut!

• Plus spécifiquement, vous agirez comme adjointe de la fédération du personnel de l’enseignement privé
• Vous assurerez le suivi serré des différents délais de dossiers de griefs et d’arbitrage
• Vous serez appelée à travailler à la mise en forme des textes et documents dans des conventions collectives
• Vous êtes professionnelle et communiquez aisément
• Votre sens de l’organisation est pointu
• La discrétion et la confidentialité sont des éléments importants à vos yeux
• Vous savez vos priorités et votre temps
• Pour vous, travailler en équipe va de soi… joignez-vous à notre équipe!
• Des connaissances en secrétariat juridique seraient considérées comme un atout pour la gestion des griefs
• DEP en secrétariat ou l’équivalent
• 2 ans d’expérience
• Excellente maitrise de la langue française
• Maitrise de la suite office

Quels sont les défis de ce poste?

Vous devrez mener simultanément plusieurs dossiers et être en mesure de vous adapter à des situations en changement. Vous êtes la personne qu’il nous faut!

Pourquoi se joindre à l’équipe?

Vous aurez d’excellentes conditions de travail, incluant des congés mobiles très avantageux, un régime de retraite à prestation déterminée (RREGOP), un horaire de travail qui permet de concilier travail et vie de famille et un excellent plan d’assurance. De plus, après seulement un an de travail, vous aurez droit à 6 semaines de vacances!

Vous êtes toujours là! Super… regardons les qualifications nécessaires

Puisqu’il le faut bien… regardons si vous avez l’expérience et les connaissances nécessaires

Vous êtes la personne qu’il nous faut!

La CSQ c’est quoi?

La Centrale des syndicats du Québec (CSQ) représente plus de 225 000 membres, dont 130 000 environ font partie du personnel de l’éducation.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.