100 offres pour "Adjoint.e" à Laval

Vous voulez vous dépasser? Chez Deric, c’est possible.

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) de projet pour rejoindre notre équipe de la division mécanique de procédé dans la région de Montréal!

Chez Deric, entrepreneur général, nous réalisons des projets d’envergure ayant un impact concret et durable. Entreprise multidisciplinaire, nous sommes spécialisés en travaux civils, fondations profondes, mécanique de procédé, électrique, instrumentation et contrôle, maintenance industrielle et automatisation, tout en bénéficiant d’une expertise reconnue dans le domaine du traitement des eaux.

Avec des bureaux à Laval et à Québec, nos équipes interviennent partout dans la province, de la grande région de Montréal à celle de Québec, jusqu’en Basse-Côte-Nord, offrant des défis stimulants dans des environnements techniques diversifiés.

Votre quotidien chez Deric ressemblera à quoi ?

Sous l'autorité du directeur des opérations mécanique de procédé et électrique, vos principales responsabilités seront les suivantes :

o   Effectuer les tâches administratives d’avant-projet

o   Travailler étroitement avec le chargé de projet

o   Préparer les documents d’ouverture de chantier CNESST et CCQ

o   Émettre et envoyer des bons de commande

o   Préparer le dossier de projet pour le contremaître

o   S’assurer que les demandes de permis ont été effectuées

o   Promouvoir la conformité aux normes pour la réalisation des projets et la tenue du manuel qualité ISO

o   Faire les manuels de fin de projet

o   Assurer le suivi des commandes de matériel

o   Créer et faire le suivi des dessins d’atelier et QRT

o   Rédiger des rapports et méthode de travail

o   Toutes autres tâches connexes du domaine de la construction.

Qualifications :

o   Toutes formations ou expériences jugées pertinentes dans un domaine relatif à la construction ou la gestion de projets;

o   1 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire;

o   Connaissance du domaine de la construction (un atout);

o   Autonomie, débrouillardise et capacité à travailler sous pression;

o   Excellente maîtrise du français (parlé et écrit).

Pourquoi choisir Deric ? 

o   Évoluer dans une entreprise multisectorielle et contribuer à des projets diversifiés, en collaboration avec des équipes multidisciplinaires.

o   Salaire compétitif;

o   Régime complet d’assurances collectives payées en majorité par l’employeur;

o   Couverture d’assurances complète : médical, dentaire et assurance-vie

o   Régime de retraite avec contribution de l’employeur (RRS);

o   Accès à une plateforme de télémédecine pour des consultations médicales rapides et pratiques;

o   Horaire de travail flexible favorisant la conciliation travail et vie personnelle;

o   Un Comité culture engagé qui organise des activités sociales, sportives ainsi que des événements corporatifs tout au long de l’année.

Si ce poste vous intéresse et que vous êtes prêt(e) à relever un nouveau défi, nous vous encourageons vivement à postuler, même si votre parcours diffère des critères énoncés.

Adjointe administrative juridique, facturation

Description du poste

Notre client, un cabinet d'avocats bien connu sur la scène juridique internationale, recherche pour son bureau de Montréal, un.e Adjoint.e administrative juridique pour se joindre à l'équipe de droit du travail et de l'emploi ! Ce rôle est à vocation administrative, et on recherche une personne possédant une expérience en facturation pour soutenir les avocats.

Vous désirez développer vos compétences et apprendre dans un environnement convivial avec des professionnels d'expérience ? Ce poste est pour vous.

Formule hybride / Avantages sociaux recherchés / Salaire compétitif

Vos responsabilités

• Préparer et réviser divers documents et correspondances;
• Gérer le calendrier des professionnels et les délais;
• Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients à jour;
• Effectuer les entrées de temps, le suivi des dépenses et la facturation;
• Communiquer avec les clients lorsque requis.

Exigences

• Diplôme en secrétariat ou en techniques juridiques;
• Expérience de minimum 2 ans à titre d'adjointe juridique ou administrative, au sein d'un cabinet de services professionnels (atout majeur);
• Maîtrise du français, bon anglais (bilinguisme non requis);
• Excellente maîtrise de la Suite Office;
• Solides compétences interpersonnelles, gestion du stress, organisation et discrétion !

Informations complémentaires

Vous pensez être le candidat idéal pour ce poste ? Envoyez votre CV à

* Ce poste exige une bonne connaissance de l'anglais, vu que le candidat aura à fournir à l'occasion des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

#totemjurh

Adjointe administrative juridique, facturation

2 ans+ | Grand cabinet, Centre-ville de Montréal

Description du poste

Notre client, un cabinet d'avocats bien connu sur la scène juridique internationale, recherche pour son bureau de Montréal, un.e Adjoint.e administrative juridique pour se joindre à l'équipe de droit du travail et de l'emploi ! Ce rôle est à vocation administrative, et on recherche une personne possédant une expérience en facturation pour soutenir les avocats.

Vous désirez développer vos compétences et apprendre dans un environnement convivial avec des professionnels d'expérience ? Ce poste est pour vous.

Formule hybride / Avantages sociaux recherchés / Salaire compétitif

Vos responsabilités

• Préparer et réviser divers documents et correspondances;
• Gérer le calendrier des professionnels et les délais;
• Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients à jour;
• Effectuer les entrées de temps, le suivi des dépenses et la facturation;
• Communiquer avec les clients lorsque requis.

Votre profil

• Diplôme en secrétariat ou en techniques juridiques;
• Expérience de minimum 2 ans à titre d'adjointe juridique ou administrative, au sein d'un cabinet de services professionnels (atout majeur);
• Maitrise du français, bon anglais (bilinguisme non requis);
• Excellente maîtrise de la Suite Office;
• Solides compétences interpersonnelles, gestion du stress, organisation et discrétion !

Informations complémentaires

* Ce poste exige une bonne connaissance de l'anglais, vu que le candidat aura à fournir à l'occasion des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

#totemjurh

#J-18808-Ljbffr

DESCRIPTION DU POSTE

Blanchard Lupien notaires est une étude de notaires établie sur la Rive-Nord depuis 1978 avec trois places d’affaires à Mirabel, Laval, et Mont-Tremblant. Le cabinet œuvre en droit immobilier, en droit des affaires et commercial, ainsi qu’en droit de la personne et des successions, et se distingue par la qualité de son expertise et de son service.

Nous offrons un environnement de travail professionnel, organisé, et structuré, axé sur le travail d’équipe et la collaboration. Nos bureaux de Mirabel, situés au 11 900, rue de l’Avenir, sont très modernes et idéalement situés en bordure de l’autoroute 15, facilement accessibles de Laval, des Laurentides, et de toute la Rive-Nord.

Nous sommes présentement à la recherche d’un.e adjoint.e ou d’un.e technicien.ne juridique avec ou sans expérience qui souhaite apprendre et développer des connaissances et des compétences en droit immobilier.

VOTRE PROFIL

• Solides habiletés relationnelles et capacité à travailler en équipe;
• Fortes compétences pour la communication à l’oral et à l’écrit (français impeccable et anglais fonctionnel);
• Facilité d’apprentissage et motivation à acquérir de nouvelles connaissances;
• Sens de l’urgence et capacité à gérer les priorités;
• Rigueur, éthique de travail, et souci pour la qualité;
• Connaissance de la suite Microsoft 365 et maîtrise des outils de communication;
• Connaissance du registre foncier et d’Assyst immobilier, et de ParaMaître (un atout).

NOTRE OFFRE

• Salaire hautement compétitif dans l’industrie;
• Régime d’assurances collectives parmi les meilleurs;
• REER collectif avec généreuse contribution de l’employeur;
• Journées de maladie payées et monnayables;
• Congé payé le jour de votre anniversaire.

Si vous possédez le profil recherché, nous vous invitons à soumettre votre curriculum vitae en toute confidentialité par courriel via Secrétaire-inc.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus pour une entrevue.

Adjoint.e juridique en droit du travail, cette opportunité est pour vous! Rejoignez un environnement qui valorise le bien-être des employés, tout en profitant d'excellents avantages sociaux. Ne manquez pas cette chance de faire évoluer votre carrière!

Nous recherchons activement pour notre client, un prestigieux cabinet d'avocats basé à Montréal, une personne fiable et motivée.

La personne retenue apportera un soutien à une associée dans le cadre de ses enquêtes ainsi qu’à un avocat au sein de l’équipe de droit du travail.

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi;
• Horaires flexibles;
• Formule de travail hybride (2 jours de télétravail et 3 jours au bureau par semaine);
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois;
• Télémédecine;
• Accès à une thérapie cognitivo-comportementale;
• Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles);
• REER avec participation de l’employeur;
• Allocation de 500 $ par an pour du matériel de bureau;
• 10 jours de congés maladie;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos responsabilités :

• Préparer des documents juridiques de nature confidentielle selon les précédents généraux ou instructions des professionnels, dictés ou à partir de notes écrites;
• Agir au quotidien à titre d’agent.e de liaison entre diverses parties externes et internes pour assurer une gestion efficace du travail;
• Gérer le système, la banque de données de rappel ou le calendrier pour veiller à ce que les dates de tombée soient respectées;
• Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives des professionnels;
• Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle;
• Coordonner les tâches administratives comme la comptabilité, l’ouverture et la fermeture de dossiers, les entrées d’heures, la facturation, etc.;
• Toute autre tâche connexe au besoin.

Compétences et qualités recherchées :

• 2 ans d’expérience minimum en tant qu’adjoint.e juridique en cabinet d’avocats;
• Expérience en droit du travail obligatoire;
• Bilinguisme (maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit) pour travailler efficacement sur les dossiers dans les deux langues;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Aptitude à communiquer avec les autres membres du cabinet et à répondre aux besoins des clients, de façon professionnelle et courtoise;
• Capacité à faire preuve de discrétion dans le traitement d’informations confidentielles;
• Capacité de travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
• Capacité à établir des priorités et à les redéfinir au besoin;
• Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle.

Quelques informations sur le cabinet :

Notre client, qui a presque 140 ans d’activité, constitue un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien (plus de 140 employés de soutien à Montréal).

Ce cabinet a été à plusieurs reprises reconnu comme l’un des meilleurs employeurs sur le marché, avec un engagement assumé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation.

Venez rejoindre un environnement professionnel axé sur des valeurs telles que l'excellence individuelle, la collaboration et la promotion de la diversité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Responsabilités

Faites partie de notre belle équipe, venez bâtir l'avenir avec nous!

Situé dans l’ouest de l’île de Montréal, le Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys (CSSMB) est un véritable moteur de l’éducation au Québec. Avec plus de 12 000 employés engagés et près de 72 000 élèves répartis dans 103 établissements, nous formons une grande communauté où chaque jour compte.

Deuxième plus grand centre de services scolaire au Québec, le CSSMB se distingue avec un taux de diplomation et de qualification remarquable de 90,4 %. Ici, l’innovation pédagogique, l’amélioration continue et la collaboration sont bien plus que des mots : ce sont des actions concrètes au quotidien.

Dans nos écoles, la diversité est une richesse vivante : nos élèves proviennent de plus de 160 pays et parlent plus de 150 langues maternelles. Chaque établissement est un lieu où se rencontrent cultures, talents et ambitions.

Pour relever les défis d’aujourd’hui et de demain — mobilité des élèves, capacité d’accueil, réussite éducative et inclusion — nous sommes à la recherche de leaders engagés souhaitant occuper un rôle de direction ou de direction adjointe d’établissement scolaire.

Des défis stimulants. Un impact réel. Une mission humaine.

Le CSSMB travaille en étroite collaboration avec le Centre d’intervention pédagogique en contexte de diversité, un acteur clé en recherche, transfert et formation du personnel, afin de soutenir l’excellence éducative.

Pour en savoir plus sur notre vision, consultez notre plan d’engagement vers la réussite, notre rapport annuel et nos grands enjeux ici : .qc.ca

• Évaluer les besoins de l'école et en définir les objectifs compte tenu des dispositions légales ainsi que des orientations, des politiques et des règlements du Centre de services scolaire et du conseil d'établissement;
• Assister le conseil d'établissement dans l'exercice de ses fonctions et pouvoirs, participer aux séances et appliquer les décisions de ce dernier;
• Favoriser la concertation entre les parents, les élèves, l'équipe-école et les autres intervenants de même que leur participation à la vie de l'école et à la réussite scolaire;
• S’approprier le référentiel Pour la gestion efficace d’un établissement afin de mettre en œuvre une vision commune et partagée de ce que doit être une organisation collaborative, apprenante et performante.

Le CSSMB recherche des candidats possédant des habiletés de gestion, de communication et de leadership. Les candidats retenus répondront aux critères d'une fonction exigeant créativité, innovation et un sens prononcé de la gestion des ressources humaines.

Exigences

• Leadership et crédibilité professionnelle au sein de l’organisation et auprès des partenaires externes;
• Rigueur de gestion, objectivité dans la prise de décision et courage managérial;
• Énergie et dynamisme;
• Approche de gestion collaborative;
• Fortes habiletés relationnelles et communicationnelles;
• Sens politique et diplomatie;
• Détenir un baccalauréat en enseignement;
• Détenir un brevet d'enseignement et une autorisation permanente d'enseigner délivrée par le Ministère;
• Posséder cinq (5) années d'expérience en enseignement.

Les candidats doivent également s'engager dans un processus de formation menant à l'obtention d'un diplôme d'études universitaires de 2e cycle (DESS) comportant un minimum de trente crédits en gestion ou en administration scolaire à compléter au cours des cinq années suivant l'affectation.

Langues

• Français parlé - Élevé - Exigence
• Français écrit - Élevé - Exigence

Avantages

• Congés pour obligation familiale et bien d’autres
• Formation continue
• Jouir d'un réseau professionnel solide : Vous serez invité à prendre part à des communautés de pratique où les échanges sur les pratiques et les enjeux encouragent une culture de collaboration;
• Journées de maladie et congés spéciaux
• Le CSSMB encourage une culture axée sur le bien-être et l'équilibre. Débranchez-vous pour mieux reconnecter!
• Programme de loisirs diversifiés et de rabais employés
• Programme de mentorat
• Programme de relève pour devenir direction d'établissement
• Programme d’aide aux employés
• Remboursement d’activités de formation et de perfectionnement
• Régime de retraite à prestations déterminées (RRPE) qui assure un revenu prévisible et stable durant la retraite
• Régime d’assurance collective
• Service de télémédecine
• Six (6) semaines de vacances après une année de travail et deux (2) semaines de congé pendant la période des Fêtes
• Jusqu'à 35 jours de vacances par année;

Informations supplémentaires

Nous vous remercions de votre intérêt envers le Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys. Sachez que toutes les candidatures seront traitées et que nous communiquerons avec les personnes qui correspondent au profil recherché.

Nous souscrivons également à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invitons donc les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap à soumettre leur candidature.

Tous nos employés sont soumis à la Loi sur la laïcité de l'État et la Loi sur l'instruction publique (LIP). Cette loi prévoit, entre autres choses, l'interdiction du port de signes religieux pour toute personne en contact avec les élèves.

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L’Office municipal d’habitation de Laval (OMH Laval) voit à l’administration et au développement de logements sociaux pour les personnes et les familles à revenu faible ou modique, et assure des milieux de vie et des services adaptés aux besoins de sa clientèle.

En pleine croissance, OMH Laval propose des défis stimulants, dans une ambiance de travail professionnelle et collaborative, ainsi qu’une rémunération et des conditions de travail compétitives.

Les personnes intéressées à soumettre leur candidature pour le poste affiché doivent transmettre leur CV via la section Emplois de notre site web à www.omhlaval.ca.

Profil

Informations contractuelles

La Fédération du personnel professionnel de l’éducation du Québec (FPPE) représente environ 12 000 membres répartis dans 69 des 72 centres de services scolaires francophones, commissions scolaires anglophones et à statuts particuliers. Elle est affiliée à la Centrale des syndicats du Québec (CSQ). La FPPE représente les 37 corps d’emplois professionnels qui assurent des services directs à l’élève (dont les orthophonistes, les psychologues, les conseillères et conseillers d’orientation, les psychoéducatrices et psychoéducateurs), des services pédagogiques (les conseillères et conseillers pédagogiques) ainsi que des services administratifs (analystes, avocats, ingénieurs).

La mission de la FPPE est de promouvoir le développement des intérêts professionnels, sociaux et économiques des professionnelles et professionnels de l’éducation du Québec. Elle défend les droits fondamentaux compris dans les chartes des droits et libertés de la personne, le droit d’association, le droit à la libre négociation et le droit à la liberté d’action syndicale. La FPPE travaille à protéger et à valoriser les services publics pour favoriser la réussite éducative, la motivation scolaire et le bien-être à l’école de nos enfants.

La FPPE désire pourvoir un poste à temps complet d’adjoint.e juridique (32,5 h/semaine).

L’entrée en fonction est prévue pour janvier 2027.

Nature du travail

L’emploi d’adjoint.e juridique consiste principalement à travailler en collaboration avec les conseillères et conseillers syndicaux de la Fédération, en effectuant de façon relativement autonome, des travaux de soutien technique et de secrétariat en relations de travail et en droit du travail et de l’emploi :

• Elle ou il est appelé à réviser et à préparer des procédures juridiques, telles que des requêtes, des griefs, des mémoires d’appel, des avis juridiques, des cahiers d’autorités et d’autres documents. Elle ou il prend les mesures appropriées pour leur dépôt et leur signification;
• Elle ou il est appelé à rédiger, à réviser et à préparer diverses correspondances, à les transmettre ainsi qu’à en assurer le suivi;
• Elle ou il effectue la mise en page de procédures et de divers documents juridiques en s’assurant de respecter les règles propres aux différents tribunaux;
• Elle ou il effectue les démarches nécessaires afin d’assurer le suivi ou la fixation d’audiences et de rencontres avec les différents intervenants au dossier. Elle ou il assure également le suivi des différentes demandes administratives (expertises, dossiers médicaux, CNESST, etc.);
• Elle ou il s’occupe de la mise en état des dossiers, notamment de la numérisation et du classement des documents, tant dans les dossiers physiques que numériques;
• Elle ou il assure le service téléphonique et les communications, notamment en examinant et en assurant le suivi du courrier, en effectuant des rappels et en transmettant la documentation pertinente;
• Elle ou il veille à la tenue à jour du calendrier juridique principal ainsi que de celui des avocates et avocats qui lui sont attitrés;
• Elle ou il s’occupe de l’ouverture des dossiers juridiques (physiques et numériques), de la mise à jour des informations ainsi que de leur archivage conformément aux règles du Barreau du Québec;
• Elle ou il s’occupe de la mise à jour des différents ouvrages juridiques;
• Toute autre tâche connexe.

Qualifications et expériences requises

• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat juridique;
• Avoir de l’expérience de travail dans un cabinet d’avocats ou un contentieux d’entreprise, en droit du travail, en droit administratif ou en droit civil;
• Posséder une bonne connaissance de la procédure civile;
• La connaissance de l’anglais, parlé et écrit, constitue un atout.

Conditions de travail et salariales

• Le salaire varie de 59 733 $ à 82 256 $ selon les qualifications et l’expérience, conformément à la convention collective applicable;
• Semaine de travail de 32,5 heures réparties sur cinq jours, avec horaire flexible;
• Vacances annuelles;
• Régime de congés de maladie avantageux;
• Assurances collectives;
• Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP);
• Remboursement des frais de transport collectif jusqu’à concurrence de 500 $ par année;
• Environnement de travail convivial, stimulant et respectueux;
• Poste syndiqué.

Prestation de travail

Possibilité de télétravail (des déplacements au bureau de la FPPE peuvent être requis selon les besoins).

Lieu de travail : Bureau de la FPPE-CSQ (9405, rue Sherbrooke Est, Montréal)

Les personnes qui désirent poser leur candidature sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae en postulant au plus tard le 20 novembre 2026 via Secrétaire-inc.

Vous souhaitez évoluer dans un environnement de travail chaleureux, entouré de collègues bienveillants, engagés et dynamiques? Vous avez de l’expérience comme adjoint.e juridique et souhaitez mettre vos compétences à profit dans un cabinet où la collaboration est au cœur du quotidien? Cette opportunité pourrait vous intéresser!

Notre client, un cabinet d’avocats situé à Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour offrir un soutien administratif et juridique à ses avocats en droit du travail. Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et proactive, capable de s’adapter à un environnement dynamique. Une expérience en droit du travail ou en litige sera considérée comme un atout.

Vos futurs avantages :

• Formule de travail hybride (2 à 3 jours de télétravail par semaine en fonction des dossiers et des urgences);
• 3 à 4 semaines de vacances par an;
• 2 jours de congés personnels par an;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
• Service de télémédecine;
• Programme de remboursement de 700 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
• Programme d'aide aux employés;
• Bureaux ergonomiques et lumineux.

Vos futures responsabilités :

• Gestion d'agendas et coordination de réunions;
• Facturation complète, entrées de temps et rapports de dépenses;
• Ouverture, fermeture et gestion de dossiers;
• Préparation et révision de documents juridiques;
• Gestion des signatures électroniques (DocuSign);
• Travail fréquent dans Word, Excel, Adobe Acrobat et iManage;
• Soutien administratif général et participation aux dossiers juridique.

Compétences et qualités recherchées :

• Titulaire d’un diplôme en secrétariat juridique idéalement. L’expérience primera sur le diplôme;
• 1 an minimum d’expérience comme adjoint.e juridique;
• Expérience en droit du travail ou en litige est requis;
• Le poste est ouvert à des profils de juniors à séniors;
• Expérience en cabinet d’avocats est obligatoire;
• Parfaite maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit;
• Anglais intermédiaire pour travailler sur des dossiers dans les deux langues;
• Aisance avec la suite Microsoft Office;
• Expérience en gestion de budget et facturation (fort atout);
• Offrir un service à la clientèle de haute qualité et interagir efficacement avec plusieurs intervenants;
• Démontrer un sens de l’organisation exceptionnel, gérer les priorités avec efficacité et faire preuve d’initiative.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laissez pas passer cette belle opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Employeur

CLINIQUE OMICRON INC.

Description de l’entreprise

La Clinique Omicron, une clinique médicale qui propose des services médicaux et infirmiers. Notre approche est fondée sur une démarche de soins individualisés, garantissant à chaque patient des traitements adaptés à ses besoins spécifiques.

Notre équipe est constituée de professionnels qualifiés, incluant des médecins et des infirmières, s'appuyant sur des technologies de pointe pour fournir des soins de qualité supérieure. La clinique propose également des soins à domicile et des formations destinées tant aux individus qu'aux professionnels de la santé et aux entreprises.

Notre mission est de fournir des soins de santé tout en bâtissant une relation de confiance durable avec nos patients. Nous sommes fortement engagés dans la promotion du bien-être au sein de la communauté, collaborant étroitement avec le réseau local de professionnels de santé et nos partenaires communautaires.

Pour les professionnels de santé recherchant une carrière enrichissante au cœur d'une équipe centrée sur le patient, la Clinique Omicron, située à Brossard et accessible directement via le REM, offre un environnement de travail dynamique et collaboratif. Nous invitons les candidats motivés à se joindre à nous dans notre engagement à améliorer la santé et le bien-être de notre communauté.

Description du poste

Clinique Omicron, réseau médical privé en croissance au Québec, recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) médical(e) pour assurer la logistique de ses équipements et soutenir ses points de service.

Responsabilités

• Gérer les commandes, la réception et le suivi des livraisons d'équipements et de fournitures médicales
• Tenir à jour l'inventaire et coordonner les besoins avec les équipes cliniques
• Assurer la liaison avec les fournisseurs et le suivi des demandes de service
• Préparer et classer les documents administratifs liés aux équipements
• Collaborer avec l'équipe administrative et clinique dans le respect de la confidentialité

Horaire : temps plein, 37,5 heures par semaine, de jour.

Postulez en ligne en quelques minutes sur notre site.

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

37.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d’emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Vous rêvez d’évoluer au sein d’une équipe professionnelle, courtoise et bienveillante, dans un environnement stimulant où votre expertise en droit des affaires sera pleinement mise à profit? Vous avez de l’expérience comme adjoint.e juridique dans ce domaine et aimeriez devenir la personne-ressource d’une équipe dynamique? Cette opportunité est peut-être pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats d’envergure établi à Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique senior pour accompagner une équipe d’avocats en droit des affaires dans leurs dossiers administratifs et transactionnels.

Nous recherchons une personne autonome, minutieuse et bilingue, prête à jouer un rôle de mentor auprès des membres plus juniors de l’équipe.

Vos futurs avantages :

• Formule de travail hybride (3 jours de télétravail par semaine);
• 3 à 4 semaines de vacances par an, selon l’expérience;
• 1 journée de bien-être;
• 10 jours de congé maladie;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1;
• Programme de REER avec contribution de l’employeur, après 3 mois;
• Prime de fin d’année sur performance;
• Nombreuses activités sociales (lunchs, 5 à 7, journées thématiques, conférences…);
• Nouveaux bureaux luxueux et ergonomiques prévu en 2027 (centre-ville de Montréal).

Vos futures responsabilités :

• Agir en tant que personne-ressource pour votre équipe, lui offrant les conseils et le soutien dont elle a besoin pour rester organisée;
• Soutenir les besoins administratifs quotidiens d’une équipe de professionnel.les du droit : gestion des agendas, coordination des réunions, organisation des déplacements et de la participation aux conférences, demandes de recherches de conflits et ouverture de nouveaux dossiers de clients;
• Soutenir l’élaboration et la révision de documents (versions balisées, suivi des modifications, saisie des changements, contribution à la rédaction des versions initiales);
• Assurer la gestion des documents dans le système de gestion documentaire (DMS), incluant leur enregistrement et leur organisation selon les conventions requises;
• Préparer et gérer les rapports de dépenses;
• Prêter assistance pour les entrées de temps, les processus de gestion des dossiers et les tâches d’impression et administratives, selon les besoins;
• Préparer les pages de signature, les copies de documents à faire signer ainsi que les dossiers DocuSign, et assurer la compilation des copies d’ententes dûment signées;
• Fournir un soutien transactionnel : gestion et mise à jour des agendas de clôture, aide aux clôtures et préparation des cahiers de clôture une fois les transactions conclues;
• Aider à la gestion des inscriptions et des autorisations fiscales auprès de l’Agence du revenu du Canada et de Revenu Québec;
• Tirer parti de la technologie pour soutenir un service client efficace et de haute qualité.

Compétences et qualités recherchées :

• Formation en droit est un atout. Mais l’expérience primera sur les études;
• 5 ans minimum d’expérience à un rôle similaire;
• Expérience en droit des affaires et connaissance du fonctionnement d’une transaction, avec une collaboration étroite avec des professionnels du droit pour la rédaction de documents et d’ententes juridiques, notamment dans le cadre de clôtures et de transactions est obligatoire;
• Expérience de closing book (classeur de clôture) et closing folder (dossier de clôture) obligatoire;
• Bilinguisme requis : un très bon niveau d’anglais (pour les clients et partenaires hors Québec) et un français impeccable à l’oral comme à l’écrit est nécessaire pour travailler efficacement sur leurs dossiers;
• Aisance avec la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et bonne adaptabilité technologique;
• Expérience avec iManage (DMS), Intapp et 3E ou un logiciel similaire de gestion documentaire, est un atout important;
• Très grande aisance avec DocuSign;
• Entregent, souci du détail, excellent sens du service à la clientèle et capacité à bien travailler en équipe.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. L’inclusion et la diversité font partie intégrante de leur culture d’entreprise, portée par des valeurs fondamentales telles que le respect, l’esprit d’équipe, l’engagement et un service client irréprochable. Le cabinet mise sur un milieu de travail positif et collégial, où le mentorat est encouragé et où l’excellence professionnelle est au cœur de chaque mandat.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laissez pas passer cette belle opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer.

ADJOINT.E JURIDIQUE AVEC DES TÂCHES DE PARAJURISTE

Le siège social du Groupe Optimum inc. situé au centre-ville de Montréal recherche un.e ADJOINT.E JURIDIQUE AVEC DES TÂCHES DE PARAJURISTE.

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e juridique et parajuriste rigoureux.se, organisé.e et doté.e d’un excellent sens du service à la clientèle pour se joindre à notre équipe. La personne titulaire du poste jouera un rôle clé dans le soutien administratif et juridique des professionnels de l’équipe, tout en contribuant activement à la gestion efficace des dossiers.

Sous la supervision d’un.e conseiller.ère juridique, son rôle est de soutenir de façon proactive son secteur d’affaires en préparant de multiples documents juridiques et administratifs.

Responsabilités

Plus spécifiquement, ses responsabilités seront notamment les suivantes :

• Participer activement à la préparation, modification et révision des divers documents juridiques pour des dossiers de réunions de conseils d’administration et de comités de sociétés et en assurer le suivi;
• Tenue et mise à jour des registres et livres corporatifs;
• Gestion de l’agenda et coordination des réunions de conseils d’administration et de comités en respectant les délais et appuyer les démarches visant au bon déroulement de ces réunions;
• Préparer les résolutions, autorisations et autres documents de support en matière de régie interne et assister dans la rédaction de contrats;
• Effectuer les dépôts auprès des autorités réglementaires et en assurer le suivi;
• Rédiger, réviser et assurer le suivi de documents juridiques, corporatifs et réglementaires;
• Assister dans les tâches de conformité réglementaire et de gouvernance;
• Suivi rigoureux de la correspondance et des dossiers;
• Gérer le classement papier et électronique et assurer toute autre tâche administrative connexe aux responsabilités ci-dessus décrites;
• Participer à l’amélioration continue des processus juridiques et administratifs.

Qualifications requises

• Diplôme d’Études Collégiales en techniques juridiques ou équivalence reconnue;
• Expérience au sein d’un cabinet de notaires ou d’avocats en droit corporatif ou au sein d’un service juridique corporatif d’une entreprise ou une expérience équivalente; expérience en secrétariat corporatif un atout;
• Être reconnu.e pour votre professionnalisme, assiduité, rigueur, son sens de l’éthique, discrétion, initiative, autonomie et sens de l’organisation;
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit; Cette exigence est nécessaire en raison de la nature du poste, qui implique des communications avec nos filiales situées à l’extérieur du Québec;
• Maîtrise des applications Microsoft;
• Connaissance du logiciel Englobe, un atout.

Ce que nous offrons

• Un environnement de travail collaboratif et stimulant.
• Des défis professionnels variés.
• Des possibilités de développement et de perfectionnement.
• Un programme d’avantages sociaux attrayant.

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

Le conseiller pédagogique - développement et soutien de programmes d'études relève du Directeur adjoint du service de développement de programmes en langue maternelle. À ce poste, il est chargé d'apporter son soutien au Directeur adjoint et aux autres conseillers pédagogiques pour la coordination, l'évaluation, la recherche, le soutien et le développement des programmes d'études dispensés en inuktitut, de la maternelle à secondaire 5.

Fonction & tâches

De façon générale, ce poste comprend les responsabilités suivantes :

• Développement des programmes en inuktitut en collaboration avec les consultants externes
• Création et mise à jour des ressources et du matériel pédagogique d'apprentissage et d'évaluation destinés aux enseignants et aux élèves;
• Formation et soutien aux enseignants pour l'utilisation des outils technologiques requis pour l'enseignement;
• Fréquents déplacements à l'échelle du Nunavik;
• Toute autre tâche connexe exigée par le Directeur adjoint.

Qualifications

Diplôme de premier cycle dans une spécialisation pertinente.

La Commission scolaire peut à son gré ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate la candidature d'une ou d'un bénéficiaire de la Convention de la Baie-James et du Nord québécois (CBJNQ) et que la personne accepte de suivre un programme de formation déterminé par la Commission.

Exigences

• Trois à cinq ans d'expérience pertinente;
• Maîtrise de l'inuktitut et connaissance pratique de l'une des deux autres langues de travail de Kativik Ilisarniliriniq (anglais ou français).
• Connaissance et maîtrise des outils technologiques requis pour l'enseignement

Classification / Salaire / Avantages sociaux

Conformément à la convention collective du SPPENOM pour les professionnels. Ce poste appartient au corps d'emploi 2104 : de 56 670$ à 105 432$ par année, selon l'expérience et les qualifications. Tous les avantages sociaux sont accordés au prorata de la tâche.

Vous pourriez être éligible à des avantages sociaux tels que :

• 20 jours de vacances annuelles
• 2 semaines de congé pendant la période des fêtes
• Programme d'aide aux employés et à leur famille (PAEF) incluant un service de télémédecine
• Possibilités de progression de carrière
• Horaire de travail hybride

Et, lorsqu'applicable, à d'autres avantages sociaux tels que :

• Horaire d'été
• Prime nordique variant de 12 178$ à 25 326$
• Allocation de transport de nourriture
• Avantages pour frais de déménagement
• Prime d'attraction et de rétention variant de 3000$ à 12 000$
• Jusqu'à trois (3) voyages aller-retour au Nunavik

Nous communiquerons seulement avec les personnes dont nous aurons retenu la candidature.

Nakurmiik!

*L'utilisation du masculin aux présentes découle uniquement d'une volonté de simplification linguistique.

Description du poste

Fonction & tâches

Sous la supervision du directeur adjoint de la paie, le technicien en administration est responsable de ce qui suit :

• Planifier, organiser et exécuter diverses activités administratives et techniques liées aux dossiers des employés dans le système de paie;
• Répondre aux demandes des employés relatifs à leurs dossier de paie;
• Aider à préparer et à produire divers dossiers pour les employés;
• Communiquer avec les directeurs de service concernant les erreurs ou les demandes relatives à divers documents utilisés par le service de la paie; (feuilles de temps, rapports d'absence, dotations)
• Préparer et distribuer des rapports, des documents et des statistiques liés à son secteur d'activité;
• Faire un suivi des enjeux liés aux systèmes GRICS ou PERCOS; (mises à jour, corrections)
• Faire un lien avec d'autres services pour tout ce qui touche les feuillets fiscaux,
• Préparation des factures pour récupérer les salaires payés en trop
• Gestion du surtemps, saisie des transactions, gestion des banques de temps compensé
• Production des relevés d'emploi
• Participer au traitement du calcul de paie
• Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction que son supérieur immédiat peut lui assigner.

Qualifications

Diplôme collégial (DEC) en administration ou diplôme ou attestation d'études reconnu(e) comme équivalent par la commission scolaire.

La Commission scolaire peut à son gré ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate la candidature d'une ou d'un bénéficiaire de la Convention de la Baie James et du Nord québécois (CBJNQ) et que la personne accepte de suivre un programme de formation déterminé par la Commission.)

Exigences

• Connaissances des systèmes Office (Excel, Word et Access);
• Disposé(e) à voyager au Nunavik;
• Connaissance pratique de l'anglais et du français.

Atouts

• Préparer des statistiques
• Connaissance pratique du système de paie GRICS;
• Connaissance des conventions collectives et de la date de leur entrée en vigueur.
• Connaissance des assurances et de la pension.
• Connaissance de l'inuktitut

Horaire de travail

Lundi au vendredi, 35 heures/semaine.

Classification, salaire et avantages sociaux

Classification / Salaire / Avantages sociaux

Conformément à la convention collective des employés de soutien de l'AENQ, ce poste appartient au corps d'emploi 4211: de 27,75$ à 37,04$ de l'heure selon les qualifications et l'expérience. Tous les avantages sociaux sont accordés au prorata de la tâche.

Vous pourriez être éligible à des avantages sociaux tels que :

• 20 jours de vacances annuelles
• 2 semaines de congé pendant la période des fêtes
• Programme d'aide aux employés et à leur famille
• Possibilités de progression de carrière
• Horaire de travail hybride

Et, lorsqu'applicable, à d'autres avantages sociaux tels que :

• Horaire d'été
• Prime nordique variant de 12 178$ à 25 326$
• Allocation de transport de nourriture
• Avantages pour frais de déménagement
• Prime d'attraction et de rétention variant de 3000$ à 3750$
• Jusqu'à trois (3) voyages aller-retour au Nunavik

Nous communiquerons seulement avec les personnes dont nous aurons retenu la candidature.

Nakurmiik!

*L'utilisation du masculin aux présentes découle uniquement d'une volonté de simplification linguistique.

Description du poste

Canderel à Montréal recherche une/un adjoint administratif expérimenté pour assurer la gestion des dossiers du département, entretenir des relations avec les partenaires et garantir une circulation fluide de l’information. Vous traiterez les contrats, les appels d’offres et les baux d’entrepôts, tout en supportant l’équipe dans diverses tâches administratives.

Exigences

Le poste exige 3 à 5 ans d’expérience dans le secteur résidentiel et une excellente maîtrise du MS Office, avec un sens fort de

#J-18808-Ljbffr

Description de l'offre d'emploi

Assistante juridique / Adjointe juridique – Droit civil et droit des affaires

Notre cabinet d’avocats est à la recherche d’une assistante juridique / adjointe juridique dynamique et organisée afin de se joindre à notre équipe œuvrant principalement en droit civil et en droit des affaires. Nous recherchons une personne autonome, rigoureuse et ayant un excellent sens de l’organisation.

Responsabilités

La personne retenue sera appelée à effectuer notamment les tâches suivantes :

• Assister l’avocat dans les procédures civiles et significations;
• Préparer, réviser et modifier divers documents juridiques corporatifs (résolutions, mises à jour de livres de minutes, etc.);
• Assurer la mise à jour et la gestion des livres de société;
• Classer et organiser la documentation;
• Effectuer le suivi administratif des dossiers;
• Réaliser certaines tâches administratives, notamment la facturation;
• Accomplir toute autre tâche connexe liée au bon fonctionnement du cabinet.

Qualifications et aptitudes recherchées

• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit; compte tenu que nos clients proviennent de différents pays et communiquent avec nous en français / anglais
• La connaissance de la procédure civile est un atout;
• Bonne maîtrise des outils Microsoft 365, notamment Word, Outlook et Teams;
• Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Flexibilité et esprit d’équipe;
• Expérience à titre de technicien(ne) juridique ou adjoint(e) juridique est un atout (peu importe le domaine de droit).

Salaire et conditions de travail

• Type d’emploi : Temps plein
• Horaire : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi
• Salaire : À discuter selon l’expérience
• Deux semaines de vacances et congés annuels
• Politique de télétravail
• Environnement de travail professionnel et collaboratif

Pour postuler

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à l’attention de Dominique Cappoudat –

Langues

• Anglais parlé et écrit — Niveau élevé
• Français parlé et écrit — Niveau élevé

Expérience

Aucune expérience

Description de l'entreprise

Bureau d'avocats