103 offres pour "Adjoint.e médical.e" à Blainville

Description du poste

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Bilingue
• Education: Certificat ou diplôme
• Expérience: Expérience un atout

Conditions de travail et capacités physiques

• Souci du détail

Qualités personnelles

• Précis
• Relations interpersonnelles efficaces
• Sens de l'organisation
• Fiable
• Esprit d'équipe

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?
• Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?

Options de conditions d'emploi

• Jour
• Heures de travail: 35 heures par semaine

Santé Québec Ouest-de-l’Île-de-Montréal – Universitaire

Santé Québec Ouest-de-l’Île-de-Montréal – Universitaire est à la recherche de Secrétaire médical(-e) pour combler un remplacement à temps complet pour l'hôpital Lasalle.

Évaluations

• Le classement sera déterminé par des tests de Word, Excel, français et anglais, ainsi qu’un test de terminologie et transcription médicale.

Description du poste

Rôle et responsabilités au quotidien:

• Assiste un ou des médecins, ou des professionnels, ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles;
• Prépare et saisi électroniquement des dossiers médicaux, des rapports et des demandes d’analyses, des protocoles opératoires ou d’autres travaux à partir de texte écrits, manuscrits ou dictés;
• Effectue l’impression et en assure la transmission au personnel concerné;
• Effectue de la transcription médicale en anglais et en français;
• Gérer le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers.
• Effectue toute autre tâche connexe.

Horaire

Horaire du lundi au vendredi de 7h45 à 16h00, et disponibilité une fin de semaine sur 2 pour les besoins de la liste de rappel.

Exigences

Le/la candidat(e) recherché(e) :

• Maîtrise le français et l’anglais, à l’oral et à l’écrit.
• Est habile avec les outils informatiques;
• Est axé sur le travail d’équipe, l’organisation du travail, la confidentialité, la gestion des priorités, l’adaptation;
• Démontre une capacité à travailler de façon autonome;
• Détient un DEP en secrétariat ET une ASP en secrétariat médical OU une AEC en transcription médicale (un atout);
• Détient une expérience en transcription et terminologie médicale en français et anglais (un atout);
• Est à l’aise avec les applications informatiques Outlook, Clinibase et Médiaccès (un atout).

Modalités de candidature

Déposez votre candidature sans tarder!

*NB: Tout diplôme obtenu à l'étranger doit avoir fait l'objet d'une Évaluation comparative des études effectuées hors du Québec auprès du ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration. Prière d'inscrire le résultat de l'évaluation dans votre CV.

Remarques

Remarques:

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Santé Québec Ouest-de-l’Île-de-Montréal – Universitaire applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les personnes issues des Communautés autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Santé Québec Ouest-de-l’Île-de-Montréal – Universitaire

Santé Québec Ouest-de-l’Île-de-Montréal – Universitaire est à la recherche de Secrétaire médical(-e) pour combler un remplacement à temps complet pour l'hôpital Lasalle.

Évaluation et tests

* Le classement sera déterminé par des tests de Word, Excel, français et anglais, ainsi qu’un test de terminologie et transcription médicale.

Description du poste

Rôle et responsabilités au quotidien:

• Assiste un ou des médecins, ou des professionnels, ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles;
• Prépare et saisi électroniquement des dossiers médicaux, des rapports et des demandes d’analyses, des protocoles opératoires ou d’autres travaux à partir de texte écrits, manuscrits ou dictés;
• Effectue l’impression et en assure la transmission au personnel concerné;
• Effectue de la transcription médicale en anglais et en français;
• Gérer le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers.
• Effectue toute autre tâche connexe.

Horaire

Horaire du lundi au vendredi de 7h45 à 16h00, et disponibilité une fin de semaine sur 2 pour les besoins de la liste de rappel.

Exigences

Le/la candidat(e) recherché(e) :

• Maîtrise le français et l’anglais, à l’oral et à l’écrit.
• Est habile avec les outils informatiques;
• Est axé sur le travail d’équipe, l’organisation du travail, la confidentialité, la gestion des priorités, l’adaptation;
• Démontre une capacité à travailler de façon autonome;
• Détient un DEP en secrétariat ET une ASP en secrétariat médical OU une AEC en transcription médicale (un atout);
• Détient une expérience en transcription et terminologie médicale en français et anglais (un atout);
• Est à l’aise avec les applications informatiques Outlook, Clinibase et Médiaccès (un atout).

Modalités de candidature

Déposez votre candidature sans tarder!

*NB: Tout diplôme obtenu à l'étranger doit avoir fait l'objet d'une Évaluation comparative des études effectuées hors du Québec auprès du ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration. Prière d'inscrire le résultat de l'évaluation dans votre CV.

Remarques

Remarques:

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Santé Québec Ouest-de-l’Île-de-Montréal – Universitaire applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les personnes issues des Communautés autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Votre rôle

Le.la coordonnateur.rice de soins aux patientes est le premier visage et la première voix de Sensolia. Vous créez une première impression exceptionnelle, inspirez confiance et veillez à ce que chaque patiente se sente accueillie, écoutée et prise en charge dès son arrivée.

Vous êtes reconnu.e pour votre sens de l'organisation, votre professionnalisme irréprochable et votre capacité à anticiper les besoins, tout en assurant une gestion administrative précise et efficace.

Responsabilités principales

• Offrir un accueil chaleureux, professionnel et personnalisé à chaque patiente.
• Créer une expérience haut de gamme à chacune des interactions, en personne, au téléphone et par courriel.
• Anticiper les besoins des patientes et résoudre les situations avec calme, empathie et efficacité.
• Gérer les rendez-vous, confirmations et suivis avec une grande rigueur.
• Assurer une coordination fluide entre les patientes, les médecins et l'équipe clinique.
• Maintenir des dossiers médicaux et administratifs complets, exacts et confidentiels.
• Effectuer la facturation, les paiements et les suivis administratifs.
• Présenter les recommandations de soins et accompagner les patientes dans leur parcours.
• Contribuer naturellement au développement des services en proposant les traitements adaptés aux besoins des patientes.
• Maintenir en tout temps un environnement impeccable, organisé et professionnel.

Profil recherché

• Vous aimez sincèrement offrir un service exceptionnel.
• Vous remarquez les détails que les autres ne voient pas.
• Vous demeurez calme, souriant(e) et professionnel(le), même lors des journées occupées.
• Vous prenez des initiatives sans attendre qu'on vous le demande.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre fiabilité et votre sens de l'organisation.
• Vous communiquez avec tact, assurance et bienveillance.
• Vous êtes parfaitement bilingue (français et anglais).
• Une expérience en clinique médicale privée, en esthétique médicale, en hôtellerie de luxe ou dans un environnement haut de gamme constitue un atout.

Vous réussirez chez Sensolia si...

• Vous aimez que tout soit parfaitement organisé.
• Vous prenez de la fierté à offrir un service dont les gens se souviennent.
• Vous aimez être occupé(e) et gérer plusieurs dossiers à la fois.
• Vous appréciez travailler dans une équipe où l'excellence, le respect et l'entraide sont des valeurs essentielles.
• Vous aimez apprendre et vous développer continuellement.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Lieu de travail

3535, chemin Queen Mary, bureau 600
Montréal (Québec) H3V 1H8

À propos du Réseau Mieux-Être

Vous souhaitez évoluer dans un environnement où l'humain est au cœur des priorités?

Le Réseau Mieux-Être est un réseau de cliniques médicales en pleine croissance regroupant 10 cliniques de médecine familiale à travers le Grand Montréal. Notre mission est d'offrir des soins accessibles et de qualité grâce à des équipes engagées, professionnelles et bienveillantes.

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) à temps partiel pour se joindre à notre équipe de la clinique Queen Mary.

Rôle et responsabilités

En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous contribuerez au bon fonctionnement de la clinique en assurant un service professionnel et courtois auprès des patients et des professionnels de la santé.

Vos principales responsabilités seront de :

• Accueillir les patients et effectuer leur inscription;
• Répondre aux appels téléphoniques et offrir un excellent service à la clientèle;
• Prendre, modifier et confirmer les rendez-vous;
• Effectuer l'ouverture, la mise à jour et le suivi des dossiers médicaux;
• Numériser, classer, acheminer et transmettre les documents médicaux selon les procédures établies;
• Soutenir les médecins et les professionnels de la santé dans les tâches administratives quotidiennes;
• Effectuer toute autre tâche connexe nécessaire au bon fonctionnement de la clinique.

Horaire

Poste à temps partiel (moins de 32 heures par semaine)

Les quarts de travail sont répartis selon les besoins de la clinique :

• 7 h 30 à 16 h 30
• 15 h 30 à 20 h 00

Une disponibilité pour ces deux plages horaires est recherchée.

Ce que nous offrons

• Poste à temps partiel
• Salaire concurrentiel selon l'expérience;
• Formation rémunérée dès l'embauche;
• Congés payés et journées de maladie;
• Stationnement gratuit;
• Activités et événements d'équipe;
• Environnement de travail collaboratif, moderne et stimulant;
• Possibilités d'évolution au sein d'un réseau en pleine expansion.

Profil recherché

• Excellentes aptitudes en service à la clientèle;
• Esprit d'équipe, professionnalisme et attitude positive;
• Bonne capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;
• Sens de l'organisation, autonomie et rigueur;
• Excellente communication orale et écrite en français (anglais, un atout);
• Bonne maîtrise de Microsoft Office et de Google Workspace;
• Expérience en clinique médicale ou en secrétariat médical (un atout).

Si vous aimez le contact avec la clientèle, que vous êtes organisé(e) et souhaitez faire partie d'une équipe qui a un réel impact dans la communauté, nous serions ravis de vous rencontrer.

Vous avez de l’expérience comme adjoint.e juridique, particulièrement en litige droit des assurances? Vous êtes organisé.e et souhaitez relever un nouveau défi qui vous permettra de gagner en autonomie et de développer vos compétences? Cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats, située au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour rejoindre une équipe de 2 à 3 avocats en litige droit des assurances.

Vos futurs avantages :

• Horaire flexible de 35 heures/semaine, en présentiel;
• Mode hybride (jusqu’à 2 jours en télétravail);
• Assurances médicales et dentaires couvertes à 100 % par l’employeur;
• Soins virtuels de santé physique et mentale assumés par l’employeur et accessibles pour toute la famille;
• Contribution de 4 % de l’employeur à un régime de retraite;
• 5 jours de congés personnels monnayables;
• Banque de 9 heures pour tes rendez-vous médicaux;
• Vacances dès la première année (entre 3 et 4 semaines selon l’expérience);
• Espace de travail ergonomique;
• Atmosphère décontractée et conviviale.

Vos futures responsabilités :

• Assurer la préparation, l'organisation et le suivi des dossiers et documents juridiques;
• Effectuer diverses tâches administratives : gestion d'agendas, de courriels, d'appels et communication d'informations aux clients;
• Profiter du soutien du département interne pour la préparation des cahiers et les copies.

Compétences et qualités recherchées :

• DEP en secrétariat juridique ou formation en technique juridique (un atout);
• 2 à 5 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige et droit des assurances;
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Anglais intermédiaire à avancé, afin d’assurer une communication fluide avec la clientèle anglophone du centre-ville;
• Autonomie et sens de l’initiative, avec une bonne latitude dans la gestion des dossiers;
• Rigueur, bon jugement et raisonnement juridique solide;
• Excellente gestion des priorités, sens de l’organisation et proactivité;
• Esprit d’équipe et grand sens du service à la clientèle.

Un peu plus sur le cabinet :

Depuis près de 100 ans, ce cabinet indépendant offre des services juridiques et des conseils stratégiques de haut niveau à travers une approche personnalisée au niveau locale, nationale et internationale.

Ce cabinet offre une vaste gamme de services juridiques en droit des affaires, en litige civil et commercial, en droit des assurances, en droit du travail et de l’emploi, en droit des transports ainsi qu’en droit de la famille. Notre client est un chef de file en droit des assurances, élu par Best Lawyers comme le cabinet de l’année au Canada dans sa spécialité.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Adjoint(e) exécutif(ve) — Hybride — 30 hrs/sem

Sommaire du poste

Relevant du leadership désigné, l’Adjointe exécutive jouera un rôle clé dans le soutien quotidien de notre CEO et dans la coordination de plusieurs activités administratives, scientifiques, cliniques et corporatives. La personne titulaire du poste agit comme véritable partenaire de confiance en assurant une gestion proactive et rigoureuses des priorités, des communications, des suivis administratifs, des réunions, de la documentation et de plusieurs processus récurrents liés aux activités professionnelles, médicales et organisationnelles du CEO.

Ce rôle requiert une personne très organisée, discrète, proactive, autonome et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement professionnel exigeant.

Responsabilités

Soutien administratif et gestion des communications

• Agir comme premier point de contact du CEO en filtrant les demandes, en évaluant les priorités et en assurant un traitement efficace des communications.
• Assurer le suivi des courriels, demandes, communications et priorités administratives du CEO
• Gérer et maintenir le calendrier, incluant la coordination de réunions, rendez-vous, absences, suivis et échéanciers.
• Préparer, imprimer, classer et faire signer différents documents lorsque requis.
• Assurer la mise à jour du CV professionnel du CEO, en collaboration avec les parties prenantes concernées.
• Maintenir et transmettre certaines listes de contacts, incluant les listes de contacts MSL ou autres listes professionnelles pertinentes.

Réunions, comités et événements professionnels

• Planifier et coordonner les réunions internes et externes liées aux activités du CEO
• Préparer les ordres du jour, prendre les notes ou procès-verbaux lorsque requis, et assurer le suivi des actions.
• Soutenir la coordination de l’Advisory Board, incluant la planification des rencontres, les repas, l’hébergement, les réservations de restaurant, les agendas, les minutes, les rapports de dépenses et les honoraires des membres.
• Aviser les équipes internes appropriées des participations du CEO à des congrès, conventions ou événements afin de permettre une promotion adéquate, lorsque pertinent.

Soutien administratif financier et conformité

• Assurer le suivi des consultations, contrats et facturation mensuelle en collaboration avec les équipes internes appropriées.
• Coordonner certains renouvellements annuels ou documents de conformité, notamment le W8, les COI et autres documents administratifs requis.
• Soutenir les entrées et approbations de feuilles de temps pour les personnes concernées, lorsque requis.
• Préparer ou soutenir les rapports de dépenses, approbations et suivis liés aux cartes de crédit professionnelles, selon les accès et processus internes applicables.

Coordination des déplacements et logistique

• Coordonner certaines réservations de déplacement, hébergement, repas, salles ou autres éléments logistiques liés aux activités professionnelles du CEO.
• Soutenir la coordination d’événements, rencontres ou déplacements impliquant des membres internes ou externes.
• Assurer le suivi des besoins logistiques en respectant les procédures internes et les outils utilisés par l’organisation.

Notre entreprise

L’environnement de travail

Chez Indero, vous travaillerez avec des collaborateurs compétents et dynamiques. Nos valeurs sont la collaboration, l’innovation, la fiabilité et la réactivité.

Dans le poste d'Adjointe exécutive, vous bénéficierez des conditions suivantes :

Statut du poste

Statut du poste : Permanent, temps partiel

Horaire : environ 30 heures par semaine

Organisation du travail

• Poste principalement en télétravail
• Horaire flexible 4 jours/semaine, avec congé idéalement le lundi ou le vendredi
• Présence au bureau requise environ 1 à 2 jours par période de deux semaines, notamment lorsque le CEO est présent au bureau d'Indero les mardis et mercredis, une semaine sur deux
• Poste permanent à temps partiel (4 jours par semaine)
• Disponibilité requise pour assister à environ 3 à 4 réunions du Comité aviseur par année (généralement tenues un samedi)
• Employé(e) d'Indero

Lieu de travail : Grand Montréal / Télétravail hybride

Rémunération : annuelle, permanente

Avantages sociaux

• Assurance collective
• Vacances annuelles
• Journées personnelles
• Accès au programme d'avantages de l'entreprise
• Éligibilité à un programme de bonification, selon les politiques en vigueur

À propos d’Indero

Indero est une entreprise de recherche clinique contractuelle (CRO) spécialisée en dermatologie et rhumatologie. Depuis ses débuts en 2000, notre entreprise à taille humaine bénéficie d’une solide réputation autant pour la qualité de la recherche effectuée que pour la qualité des soins offerts, dépassant les attentes de ses clients. Basé à Montréal, Indero continue aujourd’hui sa croissance en Amérique du Nord et en Europe.

Indero s’engage à assurer une approche équitable ainsi que des opportunités équivalentes pour tous les candidats. À ce titre, Indero fournira sur demande des accommodations aux candidats ayant un handicap, et ce, à travers toutes les étapes du processus de recrutement, si demandé.

Indero accepte uniquement les candidats pouvant légalement travailler au Canada.

Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.

Description du poste

Executive Assistant, hybride, permanent, temps partiel, 4 jours/semaine

Sommaire du poste

The Administrative / Executive Assistant will provide high-level administrative, operational and coordination support to our CEO. This role will involve managing a broad range of recurring administrative, scientific, clinical and corporate activities, including communications, calendar management, meetings, documentation, publications, compliance-related follow-ups, expense processes, committee coordination and MDRI-related administrative activities.

The ideal candidate is highly organized, proactive, discreet, detail-oriented and comfortable managing multiple priorities in a professional and fast-paced environment.

Responsabilités clés

Soutien administratif et communications

• Support the day-to-day administrative needs of the CEO, including communications, follow-ups and priority management.
• Manage and maintain the calendar, including meetings, appointments, absences, reminders and deadlines.
• Prepare, print, file and coordinate signatures for documents when required.
• Support the update and maintenance of our CEO’s professional CV in collaboration with relevant stakeholders.
• Maintain and share professional contact lists, including MSL contact lists and other relevant directories.

Réunions, comités et événements professionnels

• Schedule and coordinate internal and external meetings related to the CEO activities.
• Prepare agendas, take minutes when required, and ensure proper follow-up on action items.
• Support the coordination of Advisory Board activities, including meeting scheduling, meals, accommodations, restaurant bookings, agendas, minutes, expense reports and honorariums.
• Inform internal teams of our CEO involvement in conventions, congresses or professional events to support potential organizational promotion, when applicable.

Soutien administratif financier et conformité

• Support consultation-related administration, including monthly invoicing, contracts and internal follow-ups.
• Coordinate annual renewals and compliance-related documentation, including W8, COI and other required administrative documents.
• Support time sheet entries and approvals for relevant direct reports, when applicable.
• Assist with expense report entries, approvals and credit card-related administrative follow-ups, in accordance with internal processes and access rights.

Coordination des déplacements et logistique

• Coordinate travel, accommodations, meals, meeting rooms and other logistical arrangements related to our CEO professional activities, as required.
• Support logistics for events, meetings or travel involving internal and external participants.
• Ensure logistical follow-ups are completed in alignment with internal procedures and approved tools.

Profil recherché

Qualifications et compétences

• Relevant experience in administrative, executive or coordination support, ideally supporting senior leaders, physicians, healthcare professionals or scientific leaders.
• Strong organizational, prioritization and follow-up skills.
• High level of discretion, professionalism and sound judgment when handling confidential information.
• Excellent written and verbal communication skills in both French and English.
• Ability to manage multiple files simultaneously with accuracy and autonomy.
• Proficiency with Microsoft Office, SharePoint, Outlook calendar management, Word documents, administrative tracking tools and internal systems.
• Strong attention to detail and ability to meet deadlines.
• Proactive, collaborative and service-oriented mindset.
• Experience in a medical, scientific, clinical, pharmaceutical or research environment is considered an asset.

Notre entreprise

OUR COMPANY

Le milieu de travail

At Indero, you will work alongside skilled and dynamic colleagues. Our values are collaboration, innovation, reliability, and responsiveness.

In the Executive Assistant role, you will benefit from the following conditions:

Statut d’emploi

• Primarily remote position
• Flexible schedule of 4 days per week, with a regular day off ideally on Monday or Friday
• Office presence required approximately 1 to 2 days every two weeks, particularly when the CEO is present at the Indero office on Tuesdays and Wednesdays every other week
• Permanent part-time position (4 days per week)
• Availability required to attend approximately 3 to 4 Advisory Committee meetings per year, typically held on a Saturday
• Employed directly by Indero

Work Location: Greater Montreal Area / Hybrid Remote Work

Compensation: Annual salary, permanent position

Avantages

• Group insurance plan
• Annual vacation
• Personal days
• Access to the company's employee benefits program
• Eligibility for a bonus program, in accordance with applicable company policies

About Indero

Indero is a contract research organization (CRO) specialized in dermatology and rheumatology. Since its beginnings in 2000, our organization has benefited from a solid reputation for the quality of its research and services exceeding the expectations of its clients. Based in Montreal, Indero continues to grow and expand in North America and Europe.

Indero is committed to providing equitable treatment and equal opportunity to all individuals. As such, Innovaderm will provide accommodations throughout the recruitment and selection process to applicants with disabilities, upon request.

Innovaderm only accepts applicants who can legally work in Canada.

Profil recherché

Éducation

• Diplôme d'études professionnelles en secrétariat;

Expérience

• Expérience dans un environnement médical, scientifique, clinique, pharmaceutique ou de recherche, un atout.
• Minimum 5 ans d'expérience en soutien exécutif.
• Expérience auprès d'un dirigeant ou d'un médecin spécialiste
• Expérience pertinente en soutien administratif, exécutif ou coordination auprès de cadres, professionnels de la santé, médecins ou leaders scientifiques.
• Excellente capacité d’organisation, de priorisation et de suivi.
• Grande discrétion, professionnalisme et jugement dans la gestion d’informations confidentielles.
• Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale en français et en anglais.

Aptitudes et connaissances

• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur et autonomie.
• Aisance avec les outils Microsoft Office, SharePoint, calendriers Outlook, documents Word, suivis administratifs et systèmes internes.
• Sens du détail élevé et capacité à respecter les échéanciers.
• Attitude proactive, collaborative et orientée service.Capacité démontrée à gérer des informations hautement confidentielles.
• Très grande autonomie.
• Capacité à travailler avec peu de supervision.
• Capacité à anticiper les besoins et à exercer un excellent jugement dans un environnement où les priorités évoluent rapidement.

Description du poste

Chez Reitmans Canada Limitee - RCL, nous croyons que ce sont les gens qui créent les plus belles expériences. Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction proactif(ve), organisé(e) et orienté(e) vers les solutions pour soutenir notre VPE, Cheffe de la direction talents et affaires corporatives ainsi que notre vice-présidente, Ressources humaines. Ce rôle va bien au-delà de la gestion d'agenda : vous serez un véritable partenaire d'affaires qui contribuera au bon déroulement des priorités de l'équipe de direction et au succès des initiatives qui façonnent notre culture, notre stratégie talents et l'expérience employé à l'échelle de l'organisation.

Ce que vous ferez

• Gérer des agendas complexes, coordonner les réunions et optimiser les priorités des deux dirigeantes.
• Organiser les rencontres avec les partenaires internes et externes, y compris les membres de l'équipe de direction et, au besoin, les comités du conseil d'administration.
• Gérer les communications, assurer le suivi des demandes, des échéanciers et des engagements afin de garantir l'avancement des dossiers.
• Préparer des présentations, des rapports, des ordres du jour, des documents d'information, des communications destinées à la direction et tout autre document de réunion.
• Coordonner les rencontres de leadership en préparant les ordres du jour, en prenant les notes de réunion, en assurant le suivi des décisions et des actions à entreprendre.
• Assurer le suivi du budget de l'équipe, traiter les factures et les comptes de dépenses, et collaborer avec l'équipe des Finances.
• Maintenir des systèmes de classement efficaces et assurer une gestion rigoureuse des documents et renseignements confidentiels.
• Développer des relations de confiance avec les partenaires internes et externes et agir comme personne-ressource auprès de diverses parties prenantes.
• Rechercher continuellement des occasions d'améliorer les processus, de simplifier les façons de faire et d'accroître l'efficacité de l'équipe Talents et Affaires corporatives.

Description de l'entreprise

Nous sommes RCL - Reitmans Canada Limitée. Depuis 1926, nous faisons partie intégrante du paysage de la mode au Canada et, aujourd’hui, nous élevons plus que jamais nos marques emblématiques – Reitmans, RW&CO et PENN. Penningtons.

Notre vision est de donner aux Canadiens et Canadiennes les moyens de s’affirmer avec confiance, et notre mission est de créer des collections au style et à la qualité sans compromis, pour tous.

Avec près de 400 magasins à travers le pays et des collections conçues ici même, au Canada, nous offrons une expérience client exceptionnelle. Ce qui nous inspire ? Une vision claire, un engagement inébranlable envers nos clients et la passion de nos milliers d’employés à travers le pays.

Exigences

Qualifications

Ce que vous apportez

• Au moins 5 ans d'expérience en soutien à des membres de la haute direction, idéalement au sein d'une équipe de direction.
• Excellentes aptitudes en organisation, en gestion des priorités et en coordination de multiples dossiers dans un environnement dynamique.
• Bilinguisme (français et anglais), tant à l'oral qu'à l'écrit, afin de collaborer efficacement avec nos équipes et partenaires partout au Canada.
• Grand professionnalisme, discrétion et capacité à traiter des renseignements hautement confidentiels.
• Excellente maîtrise de Microsoft Office, outils IA.

Informations complémentaires

Ce qui nous distingue:

• Flexibilité optimale* : Profitez d'un environnement de travail hybride, conçu pour un équilibre parfait entre vie professionnelle et personnelle.
• Bien-être avant tout : Bénéficiez d’un programme complet d’avantages pour prendre soin de vous.
• Congés flexibles* : Congés payés, jours de maladie et vacances pour vous ressourcer et passer du temps avec vos proches.
• Rabais exclusifs* : Profitez de 50% de réduction sur nos marques PENN. Penningtons, Reitmans et RW&CO.
• Recrutement récompensé* : Recommandez votre réseau professionnel et recevez une prime.
• Croissance et développement* : Bonus annuel, opportunités de progression et remboursement des frais de scolarité pour atteindre vos objectifs professionnels.

*Certaines conditions s'appliquent

Les avantages offerts sont adaptés en fonction de votre statut d'emploi, avec des récompenses complètes qui varient selon que vous soyez à temps plein, à temps partiel ou sous contrat.

Reitmans (Canada) Limitée est un employeur garantissant l’égalité des chances. Nous nous engageons à offrir un lieu de travail diversifié et inclusif pour tous. Nous reconnaissons que notre succès futur dépend des perspectives et des contributions de tous(tes) nos employé(e)s – leurs antécédents, capacités et expériences diversifiées renforcent notre entreprise. Si vous êtes contacté.e pour une offre d’emploi, veuillez nous informer de tous les aménagements nécessaires pour assurer un accès juste et équitable tout au long du processus de recrutement et de sélection. Toutes les informations fournies concernant les aménagements seront traitées de manière confidentielle et utilisées uniquement pour assurer l’accessibilité aux

L’utilisation de l’Intelligence Artificielle peut être utilisée à des fins de présélection.

Nous remercions tous les personnes qui poseront leur candidature. les sélectionnés.ées seront contactés.ées.

#LI-HV1

Description du poste

• Work Term: Permanent
• Work Language: Bilingual
• Hours: 30 à 40 heures par semaine
• Education:
• Experience:

Études

• Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Milieu de travail

• Événements culturels

Tâches

• Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
• Évaluer les opérations quotidiennes
• Planifier et organiser les opérations quotidiennes
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Effectuer des recherches
• Effectuer de l'entrée de données
• Fournir le service à la clientèle
• Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi
• Recommander des produits ou des services aux clients

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Google Docs
• MS Excel
• MS PowerPoint
• MS Word
• SharePoint
• Google Drive
• Courrier électronique
• Zoho CRM

Conditions de travail et capacités physiques

• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Souci du détail

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Jugement
• Sens de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Attitude axée sur le client
• Fiable
• Capacité d'adaptation
• Diligence raisonnable
• Capacité d'apprendre rapidement
• Proactif
• Débrouillardise

Questions de sélection

• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Avez-vous l'équipement nécessaire pour travailler à domicile (comme une connexion Internet et un espace de travail)?
• Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?

Qualifications

Expérience

• Expérience un atout

Renseignements à propos du lieu de travail

• Hybride

Ce que nous offrons

• Apprentissage/formation payés par l'employeur
• Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)
• Occasions de développement de l'esprit d'équipe
• Stationnement disponible
• Semaine de travail variable ou comprimée

Informations sur l’emploi

• Work Term: Permanent
• Work Language: French
• Hours: 35 heures par semaine
• Education:
• Experience:

Études

• Aucun certificat, diplôme ou grade

Description du poste

• Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
• Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s'assurer qu'elles répondent aux objectifs de l'organisation
• Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
• Diriger le personnel
• Évaluer les opérations quotidiennes
• Motiver le personnel
• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Planifier et organiser les opérations quotidiennes
• Examiner les projets de ressources humaines pour s'assurer de leur conformité avec les lois et les règlements
• Former le personnel
• Donner de la formation à d'autres travailleurs
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Gérer des contrats
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Voir à l'élaboration d'une stratégie de communication
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Conseiller la haute gestion
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Négocier des conventions collectives au nom des employeurs ou des employés
• Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Effectuer des recherches
• Effectuer de l'entré de données
• Recruter et embaucher des travailleurs et prendre les mesures de dotation connexes
• Superviser le personnel de bureau et les bénévoles

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
• Êtes-vous actuellement étudiant(e)?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?

Options de conditions d'emploi

• Matin

Expérience

• 5 ans ou plus

Options de conditions d'emploi

• Sur appel
• Jour
• Fin de semaine
• Heures supplémentaires demandées

Ce que nous offrons

• Autres avantages
• Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)

Description du poste

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Anglais
• Heures de travail: 32 à 40 heures par semaine
• Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
• Expérience: 1 mois à moins de 7 mois

Milieu de travail

• Compagnie de transport

Tâches

• Aider avec les procédures liées à la consultation du personnel et au règlement de griefs
• Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
• Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
• Évaluer les opérations quotidiennes
• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Planifier et organiser les opérations quotidiennes
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Gérer des stratégies de formation et de perfectionnement
• Surveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employés
• Entretenir et gérer des bases de données numérales

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• MS Excel
• MS Windows
• MS Word
• MS Access
• MS Office
• Google Drive
• Courrier électronique

Domaine de spécialisation

• Rapports et dossiers
• Contrats
• Factures

Sûreté et sécurité

• Cautionnable
• Vérification de casier judiciaire

Information de transport et de voyage

• Possède un moyen de transport

Conditions de travail et capacités physiques

• Capacité à travailler de façon indépendante
• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Délais serrés
• Tâches répétitives
• Volume de travail élevé

Qualités personnelles

• Excellente communication orale
• Flexibilité
• Jugement
• Sens de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Précis
• Fiable
• Gestion du temps
• Capacité d'apprendre rapidement

Options de conditions d'emploi

• Soir
• Quart de travail
• Matin
• Nuit
• Jour

Avantages financiers

• Selon la convention collective

Autres avantages

• Stationnement gratuit disponible
• Commodités sur place

Soutien pour les jeunes

• Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les jeunes

Options de conditions d'emploi

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Français
• Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
• Expérience: 1 an à moins de 2 ans

Options de conditions d'emploi

• Matin
• Jour
• Heures de travail: 30 heures par semaine

Conditions d'emploi

• Durée de l'emploi: Saisonnier
• Langue de travail: Anglais ou Français
• Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
• Expérience: 1 mois à moins de 7 mois

Tâches

• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
• Effectuer de l'entré de données
• Fournir le service à la clientèle
• Superviser le personnel de bureau et les bénévoles

Options de conditions d'emploi

• Quart de travail
• Horaire flexible
• Jour
• Fin de semaine
• Heures supplémentaires disponibles

Soutien pour les personnes handicapées

• Participe à une initiative ou à un programme gouvernemental ou communautaire d'aide aux personnes handicapées

Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés

• Participe à une initiative ou à un programme gouvernemental ou communautaire d'aide aux nouveaux arrivants et/ou aux réfugiés

Soutien pour les jeunes

• Participe à une initiative ou à un programme gouvernemental ou communautaire d'aide à l'embauche des jeunes
• Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les jeunes

Soutien pour les Autochtones

• Participe à une initiative ou à un programme gouvernemental ou communautaire d'aide aux Autochtones
• Heures de travail: 40 heures par semaine

Employeur

Jacques Beauchemin Avocat

Description du poste

Description de l'entreprise

Cabinet d'avocat- services juridiques - Droit de l'immigration

Description de l’offre d’emploi

Notre cabinet d'avocats, pratiquant en droit de l'immigration, recherche une personne bilingue pour répondre à la clientèle anglophone, ayant de 6 mois à 24 mois d'expérience pour agir comme adjoint administratif. Les tâches sont d'accueillir les clients, d'ouvrir les dossiers des clients, colliger les informations pertinentes, assurer le suivi de la correspondance avec les clients et avec les avocats, gérer l'agenda, assurer le suivi des comptes à recevoir, compléter en ligne diverses demandes en matière d'immigration., etc. La personne devra être discrète et capable de respecter la confidentialité des informations et dossiers.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Services sociaux, éducatifs et juridiques
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'informatique
• Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique

Exigences

• Assiduité et ponctualité
• Polyvalence
• Tolérance au stress

Qualifications

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Nous sommes un cabinet de 3 avocats pratiquant le droit de l'immigration. Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) bilingue pour répondre à la clientèle anglophone, qui assumera les principales tâches suivantes : accueil des clients, collecte des renseignements nominaux, ouverture des dossiers dans le système du cabinet, suivi de la correspondance reçue auprès des avocats et autorités, mise à jour des dossiers, enregistrement des informations et documents pertinents au dossier du client, préparation en ligne de divers types de demandes auprès des autorités gouvernementales en matière d'immigration, suivi des comptes à recevoir, etc.

Une maîtrise de la suite Microsoft et des principaux logiciels est requise.

Employeur

Jacques Beauchemin Avocat

Description de l’entreprise

Cabinet d'avocat - services juridiques - Droit de l'immigration

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Exigences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Assiduité et ponctualité
• Polyvalence

Qualifications

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Ce que nous offrons

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Informations sur l’emploi

• Durée de l’emploi: Permanent
• Langue de travail: Bilingue
• Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
• Expérience: 5 ans ou plus

Description du poste

• Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
• Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
• Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
• Évaluer les opérations quotidiennes
• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Planifier et organiser les opérations quotidiennes
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Gérer des contrats
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Effectuer des recherches
• Fournir le service à la clientèle

Questions de sélection

• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?

Options de conditions d'emploi

• Jour

Avantages santé

• Régime de soins dentaires

Avantages financiers

• Régime de pension
• Heures de travail: 37,5 heures par semaine

Description de l'entreprise

Cabinet d'avocat- services juridiques - Droit de l'immigration

Description du poste

Nous sommes un cabinet de 3 avocats pratiquant le droit de l'immigration. Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) bilingue pour répondre à la clientèle anglophone, qui assumera les principales tâches suivantes : accueil des clients, collecte des renseignements nominaux, ouverture des dossiers dans le système du cabinet, suivi de la correspondance reçue auprès des avocats et autorités, mise à jour des dossiers, enregistrement des informations et documents pertinents au dossier du client, préparation en ligne de divers types de demandes auprès des autorités gouvernementales en matière d'immigration, suivi des comptes à recevoir, etc.

Une maîtrise de la suite Microsoft et des principaux logiciels est requise.

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Expérience

1 à 2 ans

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Assiduité et ponctualité
• Polyvalence

Employeur

CENTRE D'INTERPRETATION DE L'EAU DE LAVAL

Description de l’offre d’emploi

Le Centre d’interprétation de l’eau (C.I.EAU) recherche un·e stagiaire au poste d’adjoint·e administratif·ve pour appuyer la direction générale dans ses tâches administratives et dans le suivi de certains projets. Le C.I.EAU est une institution muséale scientifique agréée et un organisme de bienfaisance dont la mission est de promouvoir la protection et l’utilisation responsable de l’eau.

La personne titulaire du poste participera au soutien administratif quotidien du musée, notamment la gestion d’agenda, la préparation de documents, la rédaction de correspondance, le classement, la mise à jour de tableaux de suivi, la saisie de données, la préparation de rapports simples et le suivi de la facturation. Elle ou il assurera également l’accueil téléphonique, l’accueil des visiteurs, le service à la clientèle, ainsi que la logistique de certaines activités du musée.

La personne devra aussi collaborer à la mise à jour de certains outils de communication et documenter les suivis liés aux projets administratifs. Le poste exige une présence en présentiel cinq jours par semaine pendant toute la durée du stage.

Profil recherché

• Intérêt pour l’éducation, la sensibilisation et les projets liés à l’eau et à l’environnement.
• Rigueur, curiosité, motivation et autonomie.
• Bonnes aptitudes en soutien administratif, accueil, logistique, service à la clientèle.
• Expérience en service à la clientèle : 1 à 6 mois.
• Être admissible au programme EcoCanada.
• Être aux études postsecondaires en administration ou dans un domaine équivalent.
• Être disponible à temps plein (35 h/semaine), du lundi au vendredi, en présentiel.
• La connaissance de l’anglais constitue un atout pour communiquer avec certains visiteurs anglophones.

Modalités de candidature

Consultez l'offre d'emploi complète dans la section carrière de notre site web : candidat ou la candidate doit soumettre son application au programme EcoCanada pour que l’entrée en poste soit admissible en suivant le lien suivant : 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration - Administration des affaires Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Tourisme

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Détails

• Nombre d'heures : 35 heures
• Date de fin d'emploi : 22 décembre 2026
• Expérience : 1 à 6 mois
• Durée d'emploi : Temporaire

Employeur

PLEIN AIR ST-ADOLPHE D'HOWARD AVALANCHE

Description de l'entreprise

À propos d'Avalanche Culture Plein Air

Avalanche Culture Plein Air (Plein Air Saint-Adolphe-d'Howard (Pasad)) est un organisme à but non lucratif (OBNL) qui assure la gestion et le développement des activités de plein air du Mont Avalanche et du Centre plein air de Saint-Adolphe-d'Howard.

Notre mission est de rendre le plein air accessible au plus grand nombre en offrant des installations sécuritaires, des expériences de qualité et une programmation quatre saisons favorisant les saines habitudes de vie, l'activité physique, le tourisme et le développement de notre communauté.

Chaque année, notre organisation accueille plus de 22 000 visiteurs et offre une vaste gamme d'activités, notamment le ski alpin, le vélo de montagne, le ski de fond, la randonnée alpine, la raquette, la randonnée pédestre, le camping, l'École de glisse et plusieurs événements sportifs et communautaires.

Joignez-vous à une équipe dynamique, amoureuse de plein air dont les valeurs principales sont :

• Intégrité
• Collaboration
• Respect
• Engagement
• Service à la clientèle
• Passion du plein air
• Excellence
• Innovation
• Gestion responsable des ressources

Description du poste

Sommaire du poste

Sous l'autorité de la direction générale, le ou la technicien(ne) comptable / adjointe administrative assure l'ensemble des opérations comptables de l'organisme. Il ou elle participe à la production de l'information financière, au suivi des budgets, à la conformité des obligations gouvernementales ainsi qu'au soutien administratif des différents secteurs d'activités.

Principales responsabilités

• Comptabilité générale
• Assurer l'ensemble des étapes du cycle comptable
• Effectuer les écritures comptables et les conciliations bancaires
• Vérifier l'exactitude des transactions financières
• Effectuer les conciliations de comptes et les analyses financières requises.
• Assurer le suivi des comptes clients et fournisseurs
• Préparer les paiements et effectuer les dépôts
• Participer à la préparation des états financiers mensuels et annuels
• Produire les rapports financiers destinés à la direction et au conseil d'administration
• Collaborer à la préparation des budgets annuels et au suivi budgétaire
• Assurer le suivi financier des programmes de subventions
• Préparer les rapports financiers exigés dans le cadre des redditions de comptes
• Produire les déclarations de TPS et TVQ
• Effectuer les différentes remises gouvernementales dans les délais prescrits.
• Assurer la conformité des dossiers comptables et fiscaux
• Offrir un soutien administratif et comptable
• Participer aux activités liées à la paie et à l'administration des avantages sociaux (formation offerte au besoin).
• Effectuer les remises gouvernementales et préparer feuillets fiscaux annuels.
• Assurer le suivi administratif des dossiers employés. (Contrat de travail)
• Participer aux processus de fin de mois et de fin d'exercice
• Préparer les documents requis pour les vérificateurs externes

Formation

• DEC, AEC ou DEC en comptabilité, technique de comptabilité et de gestion ou toute autre formation pertinente
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Exigences

Expérience

Minimum de trois (3) années d'expérience dans un poste similaire

3 à 5 ans

Connaissances

• Excellente compréhension du cycle comptable complet et des meilleures pratiques
• Excellente maîtrise de Microsoft Excel. et du logiciel comptable Sage 50
• Bonne connaissance de l’informatique
• Parle et l'anglais anglais pour répondre aux questions nos fournisseurs anglophones

Compétences recherchées

• Grande rigueur, souci du détail, polyvalence et excellent sens de l'organisation
• Esprit collaboratif / travail d'équipe et capacité d'adaptation dans un environnement dynamique

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Élevé
• Anglais écrit - Moyen

Horaire

• Jour

Nombre d'heures

34 heures

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

AL ALPHA LOGISTIQUES INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

Courtier en douane et transitaire. Customs broker and freight forwarder

Description de l’offre d’emploi

• Répondre aux appels téléphoniques.
• Facturation des dossiers douanier.
• Gestion du courrier.
• Numérisez toutes les factures clients dans notre système.
• Support au département de douane et suivi de dossiers.
• Toutes autres tâches connexes en lien avec l’administration/service à la clientèle peuvent vous être demandées.
• Envoyez les factures des clients par courriel ou Postes Canada.
• Bonne connaissance de la suite Office (Excel, WORD et Outlook).
• Bilinguisme (français/anglais), écrit et parlé indispensable.
• Nous avons des clients dans le reste du Canada et vous devez également communiquer avec les transports qui traversent la frontière Américaine pour entrer au Canada pour les douanes. La maîtrise de l'anglais est obligatoire pour ce poste.
• Bonnes compétences en mathématiques et souci du détail.
• Capacité de gérer des priorités multiples, les variables et de respecter les échéances.
• Bon esprit d’équipe.
• Être autonome,
• Travail au bureau uniquement, pas de télétravail.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Qualifications

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Tolérance au stress

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Conditions

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

À la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique bilingue pour notre bureau de Laval.
Entrée en poste dès que possible.

Qui sommes-nous?

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 135 avocats et notaires répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion !

Sommaire du poste

Type d’emploi : permanent
Date d’entrée en fonction : dès que possible
Horaire de travail : 33,75 heures / semaine
Lieu de travail : Laval

Description du poste :

Au sein d’un cabinet en croissance, vous offrirez un support à une équipe de 2-3 avocats et vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

• Préparer, réviser et faire la mise en page de divers documents (correspondances, opinions, procédures judiciaires, contrats, et autres documents légaux) selon les normes juridiques et l’usage grammatical;
• Préparer des procédures judiciaires et des pièces, de consentements ou autres documents juridiques;
• Préparer des cahiers de procédures, de pièces, d’autorités (jurisprudence);
• Gérer et organiser des dossiers de clients, sur support physique et informatique;
• Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
• Enregistrer du temps et préparer la facturation;
• Effectuer des notifications, envoyer des correspondances, documents et procédures par huissier;
• Calculer des délais juridiques et veiller à la gestion des délais;
• Veiller à la bonne gestion des agendas de vos avocats;
• Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• Idéalement, avoir au moins 1 an d’expérience comme adjointe juridique;
• Avoir une formation en secrétariat juridique (atout);
• Bonne capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs tâches et dossiers en même temps;
• Rigueur, organisation et sens du détail ;
• Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Être en mesure de traiter des courriels et des appels en anglais (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
• Grande autonomie et flexibilité;
• Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.

Nos avantages

• Rémunération concurrentielle (selon l’expérience);
• À partir de trois (3) semaines de vacances;
• 5 jours de maladie monnayables;
• Avantages sociaux, tels que l’adhésion à un programme d’assurance collective (médicament, voyage, invalidité court et long terme), la participation à un REER collectif, etc.;
• Et plus encore !

Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc, nous avons hâte de vous rencontrer.

Notes :

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.