Marceau & Boudreau Avocats est un cabinet d’avocats dynamique et en pleine expansion situé sur la Rive-Nord de Montréal qui compte une équipe de plusieurs avocats oeuvrant dans différents secteurs de droit et offrant un environnement de travail dynamique et conviviale.

Afin de compléter ses équipes oeuvrant en litige civil et en droit du travail, nous sommes la recherche d’un ou d’une technicien.ne juridique ou adjoint(e) juridique ayant un minimum d’un (1) an ou plus d’expérience afin d’assister les avocats.

Le ou la candidate possédera :

Qualificatifs recherchés :

• Le souci du détail et de la rigueur
• Fera preuve de discrétion;
• Sens de l’initiative;
• Bon esprit d’équipe et de coopération;
• Service à la clientèle exemplaire.

Compétences requises :

• Parfaite maîtrise de la langue française parlée et écrite
• Anglais fonctionnel
• Maîtrise des logiciels de la suite Office
• Expérience en litige et connaissance des différentes mises à jour du Code de procédure civile
• Recherches de titres, Bureau de la publicité des droits, RDPRM, un atout
• Maîtrise du logiciel Jurisconcept, un atout

Conditions de travail :

• Poste permanent de cinq jours / semaine, à temps plein
• A partir de trois (3) semaines de vacances et plus selon expérience
• Rémunération concurrentielle, selon l’expérience
• 5 jours de maladie monnayables
• Assurances collectives

Si vous êtes intéressé à joindre notre équipe, veuillez nous transmettre votre Curriculum Vitae adressé à Stéphanie Chartray, via Secrétaire-inc. ou par télécopieur : 514- 493-1544 ou par la poste au 1265, boul. Michèle-Bohec, Blainville (Qc) J7C 0P8

Employeur

GESTION JEAN CATAFORD INC. CENTRE MÉDICAL DE LA PINIÈRE

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes une clinique médicale établie depuis 1998 et GMF depuis 10 ans, nous offrons plusieurs services soit en médecine familiale, urgences mineures, soins infirmiers. Nous sommes à la recherche d'une secrétaire réceptionniste à temps complet pour se joindre à notre belle équipe. Votre rôle sera de répondre et recevoir des appels téléphoniques, planifier les rendez-vous, accueillir les patients et tenir à jour leurs dossiers ainsi que toutes tâches connexes. 4 jours et un soir par semaine en rotation ainsi que 1 samedi sur 2.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

9128-4422 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Nous sommes un centre professionnel qui offre des formations linguistiques, informatiques, en comptabilité, sur les réseaux sociaux, ainsi que des services professionnels comme la traduction et l'interprétation, et les services d'adjointe virtuelle (secrétariat).

Description de l’offre d’emploi

Le Centre Professionnel ELC est présentement à la recherche d'une personne qui est disponible à temps partiel afin d'effectuer de l'entrée de données en comptabilité. Le (la) candidat(e) doit être en mesure de travailler sous pression et être débrouillard(e). Connaissance de Sage 300 ERP est un atout puisque c'est le logiciel utilisé.

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité pour PME

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Engagement
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

15 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Occasionnel

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de l'offre d'emploi

Employeur

9128-4422 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Nous sommes un centre professionnel qui offre des formations linguistiques, informatiques, en comptabilité, sur les réseaux sociaux, ainsi que des services professionnels comme la traduction et l'interprétation, et les services d'adjointe virtuelle (secrétariat).

Description de l’offre d’emploi

Le Centre Professionnel ELC est présentement à la recherche d'une personne qui peut effectuer l'entrée de données. Le (la) candidat(e) doit connaître un peu la comptabilité puisque c'est l'entrée de facture dans un logiciel. Connaissance de Sage 300 ERP est un atout. La personne doit être débrouillarde et rapide d'apprentissage. Il (elle) doit être en mesure de travailler sous pression avec des échéances proches.

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence
• Assiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Occasionnel

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description

La réceptionniste est responsable de toutes les interactions formelles avec les clients et du succès global des relations entre l’entreprise et les clients. Ce poste de première ligne requiert un excellent service à la clientèle. Nous recherchons une personne disponible 30 heures / semaine (soit 4 jours).

Responsabilités

• Ouvrir le bureau et les ordinateurs le matin, vérifier les messages.
• Imprimer les listes quotidiennes de patients et les distribuer aux médecins et au personnel.
• Répondre aux lignes d'appels téléphoniques entrants.
• Accueillir les patients dans la clinique pour s’assurer qu'ils sont à l'aise et vus en temps opportun.
• Vérifier les coordonnées des patients (nouveau et ancien) créer des dossiers pour de nouveaux patients.
• Prendre les messages courriels et faire un suivi rapidement.
• Faire la facturation directe pour les patients de services esthétiques.
• Informer les clients des promotions en cours et inscription au programme de loyauté.
• S’assurer d’entrer les informations des patients dans les programmes de loyauté.
• Faire un suivi auprès des patients qui ont manqué leur rendez-vous et leur en donner un autre.
• Faire un suivi post-traitement 10 jours après la visite du patient en clinique et inscrire note dans le dossier.
• S’assurer de la propreté des lieux : faire le lavage des draps et supporter le personnel esthétique (au besoin).

Exigences

• Expérience dans un bureau médical ou esthétique.
• Bilinguisme (Français-Anglais).
• Diplôme d’études secondaires requis; diplôme d’études collégiales, un atout.
• Être disponible pour travailler 2 soirs / semaine (jusqu'à la fermeture de la clinique vers 18h-19h).

Compétences

• Capacité à travailler sous pression.
• Excellentes compétences organisationnelles.
• Bonnes compétences en service à la clientèle.
• Bonne compréhension des produits et connaissance des services offerts par la clinique.
• Connaissances des systèmes informatiques et du processus de facturation.
• Convaincant et calme.
• Esprit d’équipe.
• Capacité à gérer son temps et les priorités.

Avantages

• Rabais d’employé.
• Possibilité d'avancement.
• Événements d'entreprise.

Remarque

• Être disponible tôt le matin pour l'ouverture.

Adjoint(e) Juridique litige - Hébert Miller Avocats s.e.n.c.r.l.

Notre cabinet est à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique détenant environ 10 ans d’expérience pertinentes pour un poste permanent en litige. Le salaire envisagé serait de 80000 $ ou selon expérience. Des bonifications en fonction des performances peuvent aussi être envisagées.

Notre clientèle est formée d’entrepreneurs accomplis et d’institutions diverses. Nous offrons des conditions de travail compétitives et un milieu de travail décontracté et stimulant.

Sommaire des tâches

• Coordination du département de litige
• Interaction directe et autonome auprès des clients et autres ressources
• Préparation, notification et production de procédures diverses
• Préparation et gestion de dossiers et d'échéancier
• Communication et/ou recherches auprès de différents registres
• Administration générale
• Toutes autres tâches reliées au travail juridique des avocat(e)s, lorsque requis
• Toutes autres tâches et responsabilités selon les aptitudes et les intérêts du candidat/de la candidate

Connaissance, aptitude et expérience requises

• 10 ans d’expérience en tant qu’adjoint(e) juridique
• Connaissance approfondie des étapes et de la gestion des dossiers de litige civil
• Autonomie dans la gestion des dossiers, reconnaissance des priorités, sens des responsabilités et de l’organisation
• Aptitude pour la gestion des ressources humaines serait un atout
• Maîtrise de la langue française

Si un tel défi et l’idée de joindre une équipe jeune et dynamique vous intéressent, nous vous invitons à faire parvenir votre curriculum vitae à l’attention de Danielle Lacas.

Toutes les candidatures reçues seront traitées confidentiellement.

Assistant juridique / assistante juridique

Adjoint administratif ou Adjointe administrative, Affaires juridiques, Construction et Développement

J-18808-Ljbffr

Description de Poste

Notre client, une institution du secteur médical, est à la recherche d’une réceptionniste pour la clinique située à Laval.

Informations Générales

• Heures : du lundi au vendredi (variable entre 7h30 et 17h00)
• 35 heures par semaine
• Lieu de travail : Laval
• Salaire : 20.67$ et assurances collectives, congés mobiles, etc.

Résumé des Tâches

• Accueillir les patients
• Fixer des rendez-vous selon les protocoles établis
• Préparation de dossier
• Saisie de requêtes
• Procéder à la facturation
• Répondre aux appels téléphoniques et courriels

Informations Complémentaires

Excel personnel inc. agit à titre de tierce partie dans le cadre du processus de recrutement. En postulant, vous consentez au partage de votre candidature. Tous les renseignements personnels recueillis seront traités conformément à notre Politique de gouvernance et de gestion des renseignements personnels.

Compétences Requises

• Facilité à travailler en équipe
• Polyvalence
• Flexibilité
• Dynamisme
• Excellent service à la clientèle
• Ponctualité
• Facilité avec l’informatique
• Bonnes compétences en communication
• Empathie
• Faire plusieurs tâches en même temps de façon efficace et rapide

Adjoint(e) Juridique litige - Hébert Miller Avocats s.e.n.c.r.l.

Notre cabinet est à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique détenant environ 10 ans d’expérience pertinentes pour un poste permanent en litige. Le salaire envisagé serait de 80000 $ ou selon expérience. Des bonifications en fonction des performances peuvent aussi être envisagées.

Notre clientèle est formée d’entrepreneurs accomplis et d’institutions diverses. Nous offrons des conditions de travail compétitives et un milieu de travail décontracté et stimulant.

Sommaire des tâches

• Coordination du département de litige
• Interaction directe et autonome auprès des clients et autres ressources
• Préparation, notification et production de procédures diverses
• Préparation et gestion de dossiers et d'échéancier
• Communication et/ou recherches auprès de différents registres
• Administration générale
• Toutes autres tâches reliées au travail juridique des avocat(e)s, lorsque requis
• Toutes autres tâches et responsabilités selon les aptitudes et les intérêts du candidat/de la candidate

Connaissance, aptitude et expérience requises

• 10 ans d’expérience en tant qu’adjoint(e) juridique
• Connaissance approfondie des étapes et de la gestion des dossiers de litige civil
• Autonomie dans la gestion des dossiers, reconnaissance des priorités, sens des responsabilités et de l’organisation
• Aptitude pour la gestion des ressources humaines serait un atout
• Maîtrise de la langue française

Si un tel défi et l’idée de joindre une équipe jeune et dynamique vous intéressent, nous vous invitons à faire parvenir votre curriculum vitae à l’attention de Danielle Lacas.

Toutes les candidatures reçues seront traitées confidentiellement.

Assistant juridique / assistante juridique

Adjoint administratif ou Adjointe administrative, Affaires juridiques, Construction et Développement

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Notre client, une institution du secteur médical, est à la recherche d'une réceptionniste pour la clinique située à Laval. Heure du lundi au vendredi (variable entre 7h30 et 17h00) 35 heures.

Lieu de travail

Laval

Rémunération

Salire : 20.67$ et assurances collectives, congés mobiles, etc.

Résumé des tâches

• Accueillir les patients;
• Fixer des rendez-vous selon les protocoles établis;
• Préparation de dossier;
• Saisie de requêtes;
• Procéder à la facturation;
• Répondre aux appels téléphoniques et courriels;

Qualités recherchées

• Facilité à travailler en équipe;
• Polyvalence;
• Flexibilité;
• Dynamisme;
• Excellent service à la clientèle;
• Ponctualité;
• Facilité avec l'informatique;
• Bonnes compétences en communication;
• Empathie;
• Faire plusieurs tâches en même temps de façon efficace et rapide;

Excel personnel inc. agit à titre de tierce partie dans le cadre du processus de recrutement. En postulant, vous consentez au partage de votre candidature. Tous les renseignements personnels recueillis seront traités conformément à notre Politique de gouvernance et de gestion des renseignements personnels.

Description du poste

Notre client, une institution du secteur médical, est à la recherche d’une réceptionniste pour la clinique située à Laval.

Informations sur le poste

Heure : du lundi au vendredi (variable entre 7h30 et 17h00), 35 heures

Lieu de travail : Laval

Salaire : 20.67$ et assurances collectives, congés mobiles, etc.

Résumé des tâches reliées à ce poste :

• Accueillir les patients;
• Fixer des rendez-vous selon les protocoles établis;
• Préparation de dossier;
• Saisie de requêtes;
• Procéder à la facturation;
• Répondre aux appels téléphoniques et courriels;

Compétences requises :

• Facilité à travailler en équipe;
• Polyvalence;
• Flexibilité;
• Dynamisme;
• Excellent service à la clientèle;
• Ponctualité;
• Facilité avec l’informatique;
• Bonnes compétences en communication;
• Empathie;
• Faire plusieurs tâches en même temps de façon efficace et rapide;

Excel personnel inc. agit à titre de tierce partie dans le cadre du processus de recrutement. En postulant, vous consentez au partage de votre candidature. Tous les renseignements personnels recueillis seront traités conformément à notre Politique de gouvernance et de gestion des renseignements personnels.

Analyste financier

• Secteur manufacturier

Une entreprise manufacturière internationale recherche un(e) Analyste comptable financier(e) pour soutenir 2 sites de production au Canada.

• Tu seras responsable de la fermeture mensuelle, du suivi du CAPEX, du budget, des prévisions, en collaboration avec des équipes aux États-Unis.
• Gérer la fermeture mensuelle & les rapports financiers
• Analyser les budgets, prévisions et états financiers
• Contrôler les investissements (CAPEX)
• Assurer la conformité SOX & les contrôles internes
• Identifier des pistes de réduction de coûts
• 5 à 10 ans d’expérience en finance / comptabilité (manufacturier un atout)
• Maîtrise d’Oracle, Excel (intermédiaire à avancé), Hyperion
• Titre CPA un atout
• Curieux(se), proactif(ve), rigoureux(se)
• Salaire entre 90 000 $+
• 3 semaines de vacances + 1 semaine pendant les Fêtes
• 4 jours personnels / maladie
• Assurance payée à 100 % par l’employeur
• REER avec contribution employeur jusqu'à 8 %
• Horaire flexible
• Hybride (1 jour à distance)

Ce poste ne sera pas affiché longtemps, contacte ton recruteur chez NexWav ou envoie-nous ton CV dès maintenant pour en savoir plus.

Financial Controller Analyst / Analyste contrôleur financier

Analyste comptable – fabrication – Laval – 85 k$ à 95 k$

Un gestionnaire administratif et financier

Analyste financier principal(e), Contrôles internes

CIBC - Adjoint Administratif - Wood Gundy - Montréal - bilingue

Adjoint administratif / adjointe administrative de bureau

J-18808-Ljbffr

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Assurer l’accueil des visiteurs et tenir le registre à jour (MK Descartes)
• Répondre aux appels entrants
• Effectuer des réquisitions à la demande de l’équipe de production (Oracle)
• Traiter le courrier et les courriels entrants et sortants et préparer les documents pour l’envoi postal (poste régulière, envois par messagers)
• Effectuer de la traduction pour des présentations et des formations à l’interne
• Établir et maintenir un système de classement efficace
• Gérer l’inventaire et l’approvisionnement des fournitures de bureau
• Gérer l’inventaire et l’approvisionnement des articles promotionnels (faire des recherches et demander des soumissions)
• Offrir un soutien administratif aux différents services, principalement aux ressources humaines :
• Effectuer la rédaction et la publication de descriptions de tâches pour les postes à pourvoir (Indeed)
• Effectuer des entrevues téléphoniques auprès de candidats potentiels et les convoquer en entrevue
• Participer à l’accueil des nouveaux employés
• Création, émission et suivi des cartes d’accès (Kantech)
• Effectuer l’entrée de données de divers documents pour la formation des employés
• Offrir un support lors de l’organisation d’activités corporatives
• S’acquitter de toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées
• Respecte les valeurs et le code d’éthique de l’entreprise
• Respecte les programmes d’environnement, de santé et de sécurité de l’entreprise

Adjoint administratif

Poste stratégique au sein d’un cabinet juridique dynamique situé à Montréal. Vous soutiendrez plusieurs équipes internes (comptabilité, ressources humaines, services postaux) avec des tâches administratives variées. Rôle hybride (3 jours au bureau), salaire compétitif ($60–75K) et environnement bilingue stimulant.

Ce qu’il y a pour vous :

• Poste permanent à temps plein.
• Salaire compétitif entre 60.000$ et 75.000$.
• 40 heures par semaine, du lundi au vendredi.
• Horaire entre 8h00 et 17h00.
• Modèle hybride : 3 jours par semaine en présentiel à Montréal.
• Environnement professionnel stimulant dans un cabinet juridique reconnu.
• Équipe bienveillante et dynamique.
• Programme d’avantages sociaux complet (assurance maladie, dentaire, invalidité longue durée, etc.).
• Tenue vestimentaire décontractée.
• 3 semaines de vacances.
• 8 jours payés supplémentaires (incluant 5 jours de maladie et 3 jours personnels).
• Possibilité de terminer plus tôt la veille des jours fériés.

Responsabilités :

• Effectuer des tâches administratives variées et essentielles au bon fonctionnement du bureau.
• Collaborer étroitement avec différentes équipes internes : comptabilité, ressources humaines, gestion du courrier, etc.
• Assurer la coordination des communications internes et du matériel de bureau.
• Participer à l’accueil et à l’intégration des nouveaux employés.
• Contribuer à la logistique de certains projets ou événements internes.
• Gérer les fournitures, équipements et relations avec les fournisseurs.
• Veiller à l’application des processus liés aux dossiers juridiques (ouverture, fermeture, archivage).

Ce poste est administratif : il ne s’agit ni d’un rôle de réceptionniste ni d’adjoint juridique.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

• Maîtrise des outils Microsoft Office, en particulier Outlook, Word et Excel.
• Bilingue en anglais et français pour assister les clients dans les deux langues.
• Excellentes compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• 3 ans d’expérience dans un rôle administratif ou de coordination de bureau.
• Expérience préalable dans un cabinet juridique ou un environnement de services professionnels (un atout important).
• Solides aptitudes en organisation, en gestion des priorités et en multitâche.
• Grand souci du détail et rigueur dans l’exécution des tâches.
• Esprit d’équipe, attitude proactive et axée sur les solutions.
• Capacité à évoluer dans un environnement dynamique à volume élevé.
• Volonté d’apprendre, de se perfectionner et d’assumer de nouvelles responsabilités au besoin.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d'agence : AP-2504511) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.

WTL160725-1

Description du poste

Numéro d'emploi : 16703316

Titre : Adjoint(e) juridique – Droit du travail / CNESST

Lieu : Laval (modèle hybride)

Langues : Français bilingue, anglais fonctionnel à l’écrit et à l’oral

Salaire : Jusqu’à 65 000 $

Horaire : 35 heures par semaine

Vacances : 4 semaines + avantages sociaux compétitifs

Un cabinet bien établi situé à Laval est à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique bilingue pour soutenir ses activités en droit du travail et de la santé et sécurité du travail. Il s’agit d’un rôle stimulant et structuré, idéal pour un(e) professionnel(le) du droit souhaitant s’épanouir dans un environnement stable, humain et organisé.

Vos responsabilités :

• Préparer, réviser et corriger des documents juridiques (lettres, rapports, suivis de dossiers)
• Assurer la gestion des dossiers de réclamations à la CNESST (atout majeur)
• Assurer un suivi rigoureux des échéanciers et maintenir les dossiers à jour
• Soutenir l’équipe dans les communications écrites et la gestion des priorités
• Collaborer avec les intervenants internes et externes selon les besoins

Profil recherché :

• Formation en techniques juridiques ou diplôme en secrétariat juridique
• Minimum de 3 ans d’expérience comme adjoint(e) juridique (idéalement en droit du travail ou SST)
• Excellente maîtrise du français écrit (zéro faute)
• Bilinguisme fonctionnel (français et anglais)
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Word, Excel et Outlook
• Expérience avec la CNESST (fort atout)
• Sens de l’organisation, autonomie et discrétion

Ce que nous vous offrons :

• Salaire jusqu’à 65 000 $
• Horaire de 35 heures / semaine
• Mode de travail hybride (bureau situé à Laval)
• 4 semaines de vacances
• Avantages sociaux complets
• Environnement professionnel, stable et bienveillant

Prêt(e) à faire un nouveau pas dans votre carrière ?

Faites parvenir votre candidature en toute confidentialité à :

TSSHP

LI-TS1

J-18808-Ljbffr

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'une personne débrouillarde et polyvalente pour se joindre à l'équipe d'un client. Le travail est en présentiel à Laval. Aucun télétravail autorisé.

Description des tâches :

• Procéder à l'entrée de données, comptes à payer, facturation, paie, conciliation bancaire dans SAGE.
• Effectuer la production de divers documents en français et en anglais (ex. : comptes rendus, procès-verbaux, rapports, soumissions).
• Participer à l'organisation logistique de différents événements (ex. : réunions d'équipe, comités, assemblées, formations, conférences téléphoniques, déplacements).
• Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne.
• Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers liés aux différents secteurs (ex. : classement, épuration et conservation) selon les pratiques et règles en vigueur.
• Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d'information provenant des différents secteurs.

Exigences

• N'avoir aucun empêchement judiciaire en lien avec l'emploi.
• Niveau de français parlé et écrit : Avancé.
• DEP ou DEC en administration.
• Bilinguisme (un atout).
• 10 années d'expérience dans un poste similaire OBLIGATOIRE !
• Permis de conduire (un atout).
• Capacité de travailler en équipe.
• Respect de la hiérarchie corporative.

Prendre note que toute candidature provenant de l'étranger, de personnes non autorisées actuellement à travailler au Canada ou ne respectant pas les Exigences sera ignorée.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion.
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion.
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces.
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif.
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Administration des affaires et commerce.

Expérience : 10 ans ou plus.

Compétences

• Assiduité et ponctualité.
• Capacité à travailler sous pression.
• Respect des normes et règlements.

Travailleuses et travailleurs expérimentés : Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca).

Employeur

9468-2150 QUÉBEC INC.

Description de l'entreprise

Vasca Design est une destination québécoise spécialisée dans les produits de salle de bain au design soigné et accessible. Nous offrons une sélection soigneusement choisie de douches, robinets, meubles-lavabos et accessoires, alliant qualité, fonctionnalité et esthétique. En magasin ou en ligne, notre mission est de simplifier l’expérience d’aménagement grâce à un service attentionné, une expertise concrète et des produits qui se démarquent.

Description de l’offre d’emploi

Description du poste : VASCA Design, entreprise spécialisée en mobilier de salle de bain, recherche un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e) pour soutenir ses opérations quotidiennes. Ce poste offre un soutien direct au propriétaire et touche à plusieurs fonctions clés de l’entreprise.

Tâches principales :

• Administration opérationnelle
  • Mise à jour des procédures internes (SOPs)
  • Classement et organisation de fichiers numériques (Google Drive, OneDrive)
  • Préparation de rapports internes et documents d’accueil
  • Soutien aux commandes et service à la clientèle
  • Vérification des commandes et coordination des livraisons
  • Traitement des retours, échanges et demandes spéciales
  • Réponse aux courriels de service après-vente
• Achats et fournisseurs
  • Préparation et suivi des bons de commande
  • Mise à jour des fiches produits et suivi des livraisons fournisseurs
• Finances
  • Entrée des factures et reçus dans QuickBooks
  • Réconciliation des paiements Shopify
  • Préparation de données pour la paie
• Soutien Web et technique
  • Mise à jour de produits dans Shopify
  • Correction d’erreurs sur le site (fautes, liens brisés, données inexactes)
• Réception & communications
  • Réponse au téléphone et aux courriels généraux
  • Suivis clients et envois de remerciements
• Soutien à la planification
  • Coordination de réunions, événements et déplacements
  • Suivi des échéances administratives (assurances, licences, etc.)

Compétences recherchées :

• 2 ans d’expérience en administration ou coordination de bureau
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais
• Bonne organisation et autonomie
• Connaissance de Google Workspace, Excel, Shopify et QuickBooks
• Communication claire et professionnelle

Atouts :

• Connaissance de Canva ou Klaviyo
• Expérience en recrutement ou intégration de personnel

Note : Ce poste est admissible au programme PRIIME d’Emploi-Québec. Les personnes issues de minorités visibles ou récemment arrivées au Québec sont encouragées à postuler.

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé - Élevé
• Anglais écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

Vous souhaitez en apprendre davantage sur ce que l'ÉTS offre ? Découvrez tous nos avantages et conditions de travail ici : Les avantages de travailler à l'ÉTS.

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!

Quel sera votre impact en tant qu'adjointe exécutive ou adjoint exécutif à la Direction générale de l'ÉTS?

Relevant directement de la directrice générale et rejoignant l'équipe de la Direction générale, vous assurerez un soutien administratif, technologique et stratégique dans la gestion des priorités, la gestion des correspondances, la coordination des activités, l'organisation des réunions et des événements, ainsi que la production de documents décisionnels. Vous contribuerez à l'optimisation des processus par le développement d'outils, l'analyse de données et le soutien aux systèmes d'information. Vous agirez comme personne-ressource pour la logistique, la documentation, les communications internes et le soutien technique, tout en assurant le suivi rigoureux des mandats confiés afin de répondre aux besoins évolutifs de la direction générale.

Vous serez responsable de :

• Fournir un soutien administratif de haut niveau à la directrice générale en assurant la gestion proactive de l'agenda, la coordination des réunions et des déplacements, la gestion des correspondances, ainsi que le suivi rigoureux des tâches connexes.
• Planifier et assurer la logistique complète des rencontres de la direction générale et veiller au suivi des décisions dans les délais prescrits.
• Soutenir la directrice générale dans la gouvernance et la gestion des priorités en coordonnant les activités, en préparant les dossiers stratégiques et en fournissant la documentation nécessaire à la prise de décision.
• Organiser et coordonner les événements de la directrice générale, incluant la planification des déplacements et le soutien logistique aux événements institutionnels.
• Fournir un soutien technique de première ligne et collaborer à l'implantation et à l'optimisation des outils technologiques utilisés par la direction générale.
• Concevoir, développer et améliorer des outils administratifs en automatisant les processus afin de maximiser l'efficience opérationnelle.
• Au-delà de ces responsabilités clés, vous aurez l'occasion de participer activement à des projets porteurs, de collaborer avec des collègues engagés et de relever des défis variés qui enrichiront votre quotidien professionnel.

AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?

Scolarité :

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de bureautique, en techniques administratives avec la spécialisation pertinente ou scolarité équivalente.

Expérience :

• Minimum cinq (5) années d'expérience pertinente.

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI VOUS AVEZ :

Habiletés particulières :

• On vous a souvent complimenté pour votre sens de l'organisation, votre bonne gestion des priorités et le respect de vos échéanciers.
• Votre autonomie et votre capacité d'adaptation vous permettent de travailler efficacement avec un minimum d'encadrement.
• Grâce à vos compétences en communication et votre approche collaborative, vous interagissez aisément avec divers intervenants sur plusieurs dossiers simultanément.
• Vous savez gérer les imprévus avec une orientation axée vers la résolution de problèmes, tout en faisant preuve de tact et de discernement.
• Vous détenez de bonnes aptitudes relationnelles et les sens de la confidentialité et de la discrétion sont essentiels pour vous.
• Mais surtout … vous avez une attitude positive et collaborative.

Autres habiletés :

• Vous avez des habiletés démarquées dans l'utilisation de système d'information et les environnements technologiques ainsi que la manipulation de données (Teams, CRM et gestionnaire de tâches).
• Vous utilisez l'environnement Microsoft Office 365 avec aisance et efficacité, particulièrement Excel et PowerPoint.
• Vous possédez une excellente maîtrise du français, tant à l'écrit qu'à l'oral, ainsi qu'une forte capacité rédactionnelle.
• Vous êtes également en mesure de communiquer avec aisance en anglais (un atout).

Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe ?

Nous vous invitons à poser votre candidature et Véronique Couture, agente de ressources humaines, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d'une entrevue.

Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie!

Lieu :

Laval

Un rôle clé au sein d'une équipe dynamique

Vous êtes organisé(e), autonome et avez un excellent sens du détail ? Vous aimez travailler dans un environnement structuré où votre contribution fait toute la différence ? Joignez-vous à notre équipe à Laval et apportez votre expertise en soutien administratif.

Vos missions au quotidien :

• Gestion des appels d'offres : Préparer et suivre les dossiers d'appel d'offres de l'ouverture au dépôt, en assurant le respect des échéances.
• Suivi des projets : Mettre à jour le tableau de bord des soumissions pour un suivi efficace.
• Support administratif : Gérer la boîte aux lettres, organiser les rendez-vous via Outlook et assurer le classement des documents.
• Collaboration avec l'équipe : Assister les estimateurs dans la préparation des soumissions (documents, correspondance, cautionnements, assurances, etc.).
• Qualité et rigueur : Réviser la grammaire, la mise en page et la correction des documents avant leur envoi.

Le profil idéal :

• Formation : Diplôme en secrétariat (bureautique) ou expérience équivalente.
• Expérience : 3 à 5 ans dans un rôle similaire.
• Outils informatiques : Maîtrise d'Excel, Word, Access, Outlook et PowerPoint – un atout décisif.
• Compétences essentielles : Sens de l'organisation, discrétion, rigueur et autonomie.
• Bilinguisme : Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral.
• Polyvalence et proactivité : Vous aimez anticiper les besoins et optimiser les processus.

Qui nous sommes?

Nous sommes un fabricant et installateur de produits verriers de luxe. En affaires depuis bientôt 40 ans, nous avons la fierté d'avoir un produit de prestige et la chance de travailler avec une clientèle agréable du fait que nous élaborons et complétons avec elle des projets hors du commun.

Pourquoi venir travailler avec nous?

• Salaire concurrentiel selon expérience
• Environnement de travail familial où on se sent rapidement à l'aise
• Bonne conciliation travail / vie personnelle
• Horaire stable et garanti - du lundi au vendredi

À quoi ressemblera le quotidien?

• Accueillir les clients, répondre au téléphone et diriger les appels
• Comptabilité légère (tenue de livre, paye, déclarations gouvernementales, facturation, etc.)
• Assister les membres de l'équipe

Profil recherché :

• Personne fiable, ponctuelle, polyvalente, dynamique et débrouillarde
• Maîtriser le logiciel Sage (ou du moins en avoir des connaissances - quitte à les peaufiner ensemble)
• Maîtriser la suite Office
• Comprendre et parler Anglais

Description du poste

La réceptionniste est responsable de toutes les interactions formelles avec les clients et du succès global des relations entre l’entreprise et les clients. Ce poste de première ligne requiert un excellent service à la clientèle. Nous recherchons une personne disponible 30 heures/semaine (soit 4 jours).

Responsabilités

• Ouvrir le bureau et les ordinateurs le matin, vérifier les messages.
• Imprimer les listes quotidiennes de patients et les distribuer aux médecins et au personnel.
• Répondre aux lignes d'appels téléphoniques entrants.
• Accueillir les patients dans la clinique pour s’assurer qu'ils sont à l'aise et vus en temps opportun.
• Vérifier les coordonnées des patients (nouveau et ancien) et créer des dossiers pour de nouveaux patients.
• Prendre les messages courriels et faire un suivi rapidement.
• Faire la facturation directe pour les patients de services esthétiques.
• Informer les clients des promotions en cours et inscription au programme de loyauté.
• S’assurer d’entrer les informations des patients dans les programmes de loyauté.
• Faire un suivi auprès des patients qui ont manqué leur rendez-vous et leur en donner un autre.
• Faire un suivi post-traitement 10 jours après la visite du patient en clinique et inscrire une note dans le dossier.
• S'assurer de la propreté des lieux : faire le lavage des draps et supporter le personnel esthétique (au besoin).

Avantages

• Rabais d’employé
• Possibilité d'avancement
• Événements d'entreprise

Remarque

• Être disponible tôt le matin pour l'ouverture.
• Expérience dans un bureau médical ou esthétique.
• Bilinguisme (Français-Anglais).
• Diplôme d’études secondaires requis; diplôme d’études collégiales, un atout.
• Être disponible pour travailler 2 soirs/semaine (jusqu'à la fermeture de la clinique vers 18h-19h).