147 offres pour "Adjoint.e médical.e" à Saint-Hyacinthe
Adjoint administratif/adjointe administrative
Le groupe cpo (1998)
Temporaire à temps plein
Employeur
Le Groupe CPO (1998)
Description du poste
Description de l'entreprise
Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.
Description de l’offre d’emploi
- Assurer le soutien et le suivi des dossiers.
- Préparer, réviser la correspondance et les présentations de documents.
- Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions.
- Voir à l'application des règles et des normes en fonctions des documents qui sont traités.
- Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions.
- Organiser des événements (conférences, voyages), former et superviser des employés.
Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinente
Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).
Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.
Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 989203-1
Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)
Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.
Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique
Exigences
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32.5 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Temporaire
Adjoint administratif/adjointe administrative
Le groupe cpo (1998)
Temporaire à temps plein
Employeur
Le Groupe CPO (1998)
Description du poste
Description de l'entreprise
Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.
Description de l’offre d’emploi
- Assurer le soutien et le suivi des dossiers.
- Préparer, réviser la correspondance et les présentations de documents.
- Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions.
- Voir à l'application des règles et des normes en fonctions des documents qui sont traités.
- Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions.
- Organiser des événements (conférences, voyages), former et superviser des employés.
Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinente
Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).
Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.
Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 989203-1
Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)
Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.
Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique
Exigences
- Capacité d’adaptation
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32.5 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Temporaire
Adjoint administratif/adjointe administrative
Le groupe cpo (1998)
Temporaire à temps plein
Employeur
Le Groupe CPO (1998)
Description du poste
Description de l'entreprise
Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.
Description de l’offre d’emploi
- Assurer le soutien et le suivi des dossiers.
- Préparer, réviser la correspondance et les présentations de documents.
- Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions.
- Voir à l'application des règles et des normes en fonctions des documents qui sont traités.
- Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions.
- Organiser des événements (conférences, voyages), former et superviser des employés.
Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinente
Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).
Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.
Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 989203-1
Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)
Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.
Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique
Exigences
- Capacité d’adaptation
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32.5 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Temporaire
Adjoint administratif/adjointe administrative
Garderie les jolis marins inc.
Permanent à temps plein
Informations générales
- Work Term: Permanent
- Work Language: Bilingual
- Education:
- Experience:
Études
- Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
- ou expérience équivalente
Tâches
- Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s'assurer qu'elles répondent aux objectifs de l'organisation
- Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
- Diriger le personnel
- Évaluer les opérations quotidiennes
- Motiver le personnel
- Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
- Planifier et organiser les opérations quotidiennes
- Superviser d'autres travailleurs
- Donner de la formation à d'autres travailleurs
- Mettre sur pied des méthodes administratives
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
- Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
- Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
- Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
Questions de sélection
- Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
- Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
- Seriez-vous disposé à déménager pour ce poste?
- Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
- Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?
- Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi?
Expérience
- 1 an à moins de 2 ans
Options de conditions d'emploi
- Jour
Autres avantages
- Garderie disponible sur place
- Stationnement disponible
- Hours: 80 heures par deux semaines
Adjoint administratif/adjointe administrative
Résidence cadillac inc
Permanent à temps plein
Informations sur le poste
- Work Term: Permanent
- Work Language: French
- Education:
- Experience:
Études
- Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
Tâches
- Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
- Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s'assurer qu'elles répondent aux objectifs de l'organisation
- Diriger le personnel
- Motiver le personnel
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
- Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
- Surveiller la préparation de rapports
- Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
- Fournir le service à la clientèle
Options de conditions d'emploi
- Tôt le matin
Expérience
- 7 mois à moins d'un an
Options de conditions d'emploi
- Matin
- Jour
- Fin de semaine
- Hours: 32 heures par semaine
Adjoint administratif/adjointe administrative
Gdi services (québec) sec
Permanent à temps plein
Caractéristiques du poste
- Work Term: Permanent
- Work Language: Bilingual
- Hours: 35 heures par semaine
- Education:
- Experience:
Études
- Baccalauréat
- Administration publique
- Finance (général)
- ou experience équivalente
Milieu de travail
- Services commerciaux
Tâches
- Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
- Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
- Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses
- Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
- Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Gérer des contrats
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
- Surveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employés
- Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
- Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
- Surveiller la préparation de rapports
- Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
- Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
- Effectuer des recherches
- Effectuer de l'entré de données
- Fournir le service à la clientèle
- Recruter et embaucher du personnel
- Effectuer des tâches générales de comptabilité
Systèmes de gestion (SIG ou BD)
- MS Great Plains (GP)
- MS Excel
- MS Outlook
- MS PowerPoint
- MS Word
- Agenda électronique
- Logiciel de base de données
- Logiciel «Enterprise resource planning (ERP)»
- SharePoint
- Média sociaux
- Logiciel de comptabilité
- Logiciel de graphisme d'affaires
- Logiciel de ressources humaines
- MS Office
- Courrier électronique
Domaine d'expérience de travail
- Tourisme
Domaine de spécialisation
- États financiers
- Factures
- Tableaux, graphiques et diagrammes
- Gestion de projets
- Comptabilité
- Services de la paie
Conditions de travail et capacités physiques
- Capacité à travailler de façon indépendante
- Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
- Travail sous pression
- Délais serrés
- Souci du détail
- Volume de travail élevé
- Travailler en quasi-autonomie
Qualités personnelles
- Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
- Excellente communication orale
- Excellente communication écrite
- Jugement
- Esprit d'équipe
- Précis
- Attitude axée sur le client
- Fiable
- Gestion du temps
- Capacité d'adaptation
- Responsabilisation
- Capacité d'apprendre rapidement
Questions de sélection
- Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
- Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
- Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
- Avez-vous l'équipement nécessaire pour travailler à domicile (comme une connexion Internet et un espace de travail)?
- Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?
- Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi?
Expérience
- 3 ans à moins de 5 ans
Options de conditions d'emploi
- Jour
Renseignements à propos du lieu de travail
- Hybride
Avantages santé
- Régime de soins dentaires
- Prestations d'invalidité
- Régime de soins de santé
- Prestations des soins de la vue
Autres avantages
- Stationnement gratuit disponible
Adjoint exécutif/adjointe exécutive
Acq métropolitaine
Permanent à temps plein
Conditions
- Durée de l'emploi: Permanent
- Langue de travail: Français
- Heures de travail: 34,5 heures par semaine
- Education: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
- Expérience: 3 ans à moins de 5 ans
Tâches
- Compiler des données pour préparer des documents
- Établir et coordonner les politiques et procédures administratives
- Préparer des rapports et d'autres documents pour examen et présentation aux comités exécutifs et aux conseils d'administration
- Analyser les notes de services, les mémoires et les rapports reçus et envoyé
- Rédiger des exposés et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents
- Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres
- Effectuer des recherches
- Rencontrer des personnes ou groupes d'intérêts spéciaux et d'autres personnes pour déterminer les problèmes et évaluer et recommander des plans d'action basé sur les réunions
- Assurer une liaison avec les cadres supérieurs du ministère ou de l'entreprise et autres organismes ou associations
- Diriger des groupes ou leur donner des instructions
- Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières
- Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
- Préparer les factures, rapports, mémorandum, lettres, rapports financiers et voir à l'administration de contrats et autres documents
- Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
- Gestion de projets
- Négocier les offres des fournisseurs
Systèmes de gestion (sig ou bd)
- SharePoint
- MS PowerPoint
- MS Excel
- MS Office
- MS Outlook
- MS Word
Domaine d'expérience de travail
- Coordination de projet
- Administration des affaires et gestion
- Tableaux, graphiques et diagrammes
- Mise en œuvre de projets
Domaine de spécialisation
- Gestion immobilière
Information de transport et de voyage
- Possède un moyen de transport
Conditions de travail et capacités physiques
- Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
- Travail sous pression
- Délais serrés
- Souci du détail
- Volume de travail élevé
Qualités personnelles
- Précis
- Sens des responsabilités
- Relations interpersonnelles efficaces
- Excellente communication orale
- Excellente communication écrite
- Flexibilité
- Esprit d'initiative
- Sens de l'organisation
- Fiable
- Esprit d'équipe
- Assidu
- Capacité d'apprendre rapidement
- Proactif
Questions de sélection
- Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
- Êtes-vous actuellement étudiant(e)?
- Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
- Habitez-vous près du lieu de travail?
- Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi?
Autre
- Utilisation de l'intelligence artificielle
Avantages santé
- Prestations d'invalidité
Autres avantages
- Stationnement gratuit disponible
- Stationnement disponible
- Programme de mieux-être
Adjoint administratif/adjointe administrative
Me bruno lapierre, avocats inc.
Permanent à temps plein
Employeur
Me Bruno Lapierre, Avocats Inc.
Description du poste
Description de l’entreprise
Cabinet d’avocats situé à Drummondville
Description de l’offre d’emploi
- Appliquer les règles administratives de la pratique à des situations factuelles (facturation, gestion d'un cabinet, etc.)
- Accomplir les tâches relatives à la réception et à l’accueil des clients
- Mener des entrevues préliminaires avec des clients pour l’ouverture de dossier
- Rédiger des actes de procédures dictés par l’avocat ou en collaboration avec l’avocat
- Rédiger différents documents juridiques dictés par l’avocat ou en collaboration avec l’avocat
- Prendre en charge la prise de rendez-vous et le suivi avec les clients
- Procéder à la préparation, l’envoi et le suivi de la facturation
- Entrer les factures et les dépenses dans le logiciel comptable
- Assister à toutes autres tâches en collaboration avec l’avocat
- Tâches de secrétariat général
Exigences
- Tout diplôme en secrétariat est considéré comme un atout
- Diplôme en secrétariat juridique considéré comme un atout mais non obligatoire
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Qualifications
Un atout
Ce que nous offrons
Permanent
Adjoint administratif/adjointe administrative
Buanderie eco square inc.
Permanent à temps plein
Conditions d’emploi
- Durée de l'emploi: Permanent
- Langue de travail: Anglais ou Français
- Education: Certificat ou diplôme
- Expérience: 2 ans à moins de 3 ans
Options de conditions d'emploi
- À déterminer
Avantages santé
- Régime de soins dentaires
- Prestations d'invalidité
- Régime de soins de santé
- Prestations des soins de la vue
Soutien pour les personnes handicapées
- Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les personnes handicapées
- Applique des politiques de recrutement accessibles et inclusives qui conviennent aux personnes handicapées
Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés
- Ne demande aucune expérience de travail au Canada
Soutien pour les jeunes
- Offre des formations en cours d'emploi adaptée aux jeunes
Soutien pour les Autochtones
- Offre au personnel des formations sur les compétences culturelles et/ou des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les travailleurs Autochtones
- Heures de travail: 40 heures par semaine
Adjoint administratif/adjointe administrative
Belle france
Permanent à temps plein
Informations générales
- Work Term: Permanent
- Work Language: French
- Education:
- Experience:
Études
- Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
Description du poste
Tâches
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
- Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
- Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
- Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
Questions de sélection
- Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
- Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
- Seriez-vous disposé à déménager pour ce poste?
- Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
Expérience
- 1 an à moins de 2 ans
Ce que nous offrons
- Matin
- Jour
- Hours: 35 heures par semaine
Adjoint exécutif/adjointe exécutive
La maison jean lapointe
Permanent à temps plein
Renseignements sur l’emploi
- Work Term: Permanent
- Work Language: French
- Hours: 35 heures par semaine
- Education:
- Experience:
Études
- Baccalauréat
Milieu de travail
- Milieu urbain
- Associations et organismes sans but lucratif
- Centre d'hébergement
Description du poste
- Compiler des données pour préparer des documents
- Établir et coordonner les politiques et procédures administratives
- Préparer des rapports et d'autres documents pour examen et présentation aux comités exécutifs et aux conseils d'administration
- Analyser les notes de services, les mémoires et les rapports reçus et envoyé
- Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres
- Effectuer des recherches
- Assurer une liaison avec les cadres supérieurs du ministère ou de l'entreprise et autres organismes ou associations
- Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières
- Fournir le service à la clientèle
- Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
- Préparer les factures, rapports, mémorandum, lettres, rapports financiers et voir à l'administration de contrats et autres documents
- Gérer des événements
- Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
- Appliquer la procédure de contrôle de la qualité
- Tenir des registres de production et de qualité
- Effectuer un contrôle de la qualité
Systèmes de gestion (sig ou bd)
- SharePoint
- MS PowerPoint
- MS Excel
- MS Office
- MS Outlook
- MS Word
Politiques et programmes
- Dépendance ou abus de substance
Expérience
- 3 ans à moins de 5 ans
Domaine d’expérience de travail
- Assurance ou contrôle de la qualité
Domaine de spécialisation
- Amélioration de la qualité
Questions de sélection
- Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
- Seriez-vous disposé à déménager pour ce poste?
- Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
- Habitez-vous près du lieu de travail?
- Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi?
Avantages santé
- Régime de soins dentaires
- Prestations d'invalidité
- Régime de soins de santé
- Protection pour services paramédicaux
- Prestations des soins de la vue
Avantages financiers
- Assurance de groupe
- Assurance-vie
Avantages à long terme
- Assurance de soins de longue durée
Autres avantages
- Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)
- Occasions de développement de l'esprit d'équipe
- Assurance voyage
- Programme de mieux-être
Adjoint administratif/adjointe administrative
9495-3940 quebec inc.
Permanent à temps plein
Employeur
9495-3940 QUEBEC INC.
Description de l’entreprise
Services conseils en immigration canadienne et québécoise
Description du poste
Profil recherché
Compétences
- Service à la clientèle, réception, coordination ou secteur de la construction/rénovation/cuisine (un atout important).
- À l’aise avec les chiffres et la lecture de plans de base (ou envie d’apprendre).
- Aisance informatique et apprentissage rapide des outils (CRM/ERP).
Responsabilités principales
- Accueillir les clients dans la salle de montre et les assister dans leur démarche
- Répondre au téléphone, filtrer et transférer les appels aux bonnes personnes
- Répondre aux courriels et assurer un suivi courtois et rapide
- Transmettre les plans à l’équipe de soumissions et veiller à ce que le client reçoive sa soumission rapidement
- Maintenir la salle de montre propre, accueillante et bien organisée
- Donner un coup de main à certaines petites tâches internes
- Ouvrir les dossiers clients dans le système interne/CRM
- Rassembler les informations et préparer les soumissions simples selon les gabarits, puis les faire valider par le responsable des ventes
- Envoyer les soumissions aux clients, s’assurer qu’elles sont complètes et bien présentées
- Effectuer des suivis par téléphone ou courriel afin de répondre aux questions de base et de confirmer l’acceptation des soumissions
- Coordonner les prises de mesure avec les mesureurs/installateurs et les clients
- Vérifier les prérequis avant la prise de mesure
- Planifier les dates d’installation en tenant compte.
- Confirmer les rendez-vous de mesure/installation avec les clients et envoyer les infos nécessaires
- Communiquer avec l’équipe de production au besoin afin de s’assurer que les matériaux sont prêts aux dates prévues et que toutes les particularités du projet sont correctement indiquées
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Internal Workplace Attendance Management Consultant
Cie_101 beneva inc.
Description du poste
Relevant de la directrice adjointe – Présence au travail et mieux-être, le conseiller gestion de la présence au travail interne prend en charge les dossiers complexes et/ou politiques ainsi que les plaintes et insatisfaction du groupe Beneva. Il agit à titre de personne-ressource auprès de l’équipe et émet des recommandations et des orientations en lien avec la gestion des dossiers de règlement à la direction. Il s’assure d’avoir une vision transversale sur les différentes initiatives/projets en cours qui touchent les activités de l’équipe afin de garantir l’efficacité, l’optimisation et le bon fonctionnement des opérations.
Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes :
- Prendre en charge les demandes de prestations de dossiers complexes et/ou politiques
- Préparer et analyser les demandes d’accès reçue à la Vice-Présidence Présence au travail et mieux-être (analyse des clauses de la loi de protection des renseignements personnels, échange avec la conformité et signature des lettres)
- Participer à des rencontres d’évaluations d’expérience financière ou de vigie
- Développer et corriger différents processus en lien avec la gestion des dossiers
- Prendre en charge les plaintes et les insatisfactions du preneur et des adhérents en lien avec le traitement des demandes de prestations
- Agir à titre de personne-ressource auprès des techniciens – gestion de la présence au travail interne dans la gestion quotidienne des dossiers touchant l’évaluation des durées d’invalidité ou l’élaboration de stratégies en invalidité, en réadaptation ou pour un règlement.
- Valider les stratégies utilisées par les techniciens – gestion de la présence au travail interne dans les dossiers d'invalidité et effectue les retours appropriés auprès des techniciens, par le biais de suivis individuels ou en groupe, et des gestionnaires.
- Collaborer et participer à la préparation et aux rencontres de suivi avec les preneurs.
- Identifier toutes problématiques en lien avec la gestion des dossiers d'invalidité et de réadaptation et soumet des recommandations à la direction.
- Prendre en charge les dossiers pouvant faire l'objet d'un règlement, négocier les ententes avec les parties et rédiger les documents de transaction et les quittances.
- Coordonner des mandats avec des consultants externes pour des fins de règlement avec les barèmes et évaluer les propositions financières.
- Émet des recommandations à la direction principale quant au déroulement et à l’orientation des dossiers de règlement.
- Représente Beneva l’assureur devant les tribunaux et lors des démarches judiciaires (interrogatoire, conférence de règlement à l’amiable).
- Analyse, effectue la collecte des données, procède à la révision et fait les recommandations afin de répondre aux insatisfactions reçues, incluant les mises en demeure provenant directement des assurés.
- Approuve les enjeux contractuels de tous les dossiers d'invalidité (changement de définition, ITP).
- Cible les besoins de formation continue dans les équipes, élabore et met en œuvre des plans de développement personnalisés pour les techniciens et les transmet à la direction.
- Définir, mesurer, rapporter et analyser les indicateurs de suivi de performance opérationnelle de son équipe et faire des recommandations.
- En collaboration avec la DP – Excellence des pratiques, s’occuper du recrutement de partenaire de service en réadaptation et autres expertises pour le groupe Beneva.
- Assume toute autre responsabilité connexe ou dévolue par son gestionnaire.
Vos talents et qualifications
- Baccalauréat en lien avec le domaine de la santé, une maîtrise constitue un atout
- 7 ans d’expérience en gestion d’invalidité
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, oral et écrit
- Posséder une excellente connaissance des procédures administratives en assurance collective, des clauses de d'invalidité et de réadaptation professionnelle courante des contrats
- Posséder une connaissance en terminologie médicale et savoir reconnaître les traitements et les pronostics
- Connaissance législative provinciale, un atout
- Aptitudes à écouter et à communiquer efficacement et à faire preuve d’empathie
- Capacité à travailler en concertation avec de multiples intervenants
Adjoint ou adjointe en administration - Assurance de dommages
Egr - stratèges en assurance
À propos de nous
EgR se distingue comme un cabinet de courtage en assurance de dommages pour les moyennes et grandes entreprises. Notre approche humaine et personnalisée, avec 200 collaborateurs, nous permet de répondre sur mesure aux besoins spécifiques de chaque client à travers le Canada. Nous sommes engagés dans la réussite de nos collaborateurs et de nos clients.
Ce que l’on vous offre comme environnement de travail
Rejoignez EgR et plongez dans un environnement de travail où respect, intégrité et authenticité sont les fondements de notre culture d'entreprise. Nous sommes convaincus que chaque membre de notre équipe peut briller et apporter des idées novatrices. C'est pourquoi nous mettons un accent particulier sur le développement personnel et professionnel, en offrant des opportunités de formation et de croissance. Chez EgR, la performance est au cœur de nos actions, mais c'est notre esprit de collaboration qui nous permet d'atteindre des résultats exceptionnels. Vous aurez la chance de partager vos connaissances et d'apprendre des autres, tout en contribuant à des projets significatifs. Ensemble, nous avons l'opportunité de bâtir un avenir prometteur et d'exercer un impact positif.
- Excellente ambiance de travail : le plaisir et le travail collaboratif font partie de notre ADN!
- Vie sociale active
- Horaire flexible avec possibilité de télétravail en mode hybride
- Journées de congé pour raisons personnelles
- Programmes de formation et frais payés par l’employeur : tu seras formé et soutenu par l’équipe tout au long de ton parcours
- Assurance dentaire, médicaments, paramédicaux et assurance voyage
- Programme d’aide aux employés
- Accès à des infirmières et médecins par des services de télémédecine
- Aide financière pour l’activité physique et santé mentale
- Tenue d’affaires décontractée
Votre rôle
Nous recherchons peut-être quelqu'un comme vous, capables de faire la différence par sa force, son authenticité, sa diversité et son enthousiasme. Supporter les gestionnaires de comptes et les courtiers exécutifs dans leurs processus d’affaires en conformité avec la pratique et les exigences du rôle de courtier.
Tâches liées à la mise à jour de dossiers
- Effectuer la mise à jour des dossiers clients ;
- Effectuer des tâches de bureautique dans les divers systèmes d’exploitation de l’entreprise ;
- Production de rapports, listes et divers tableaux de présentation;
- Effectuer toute autre tâche nécessaire pour le service à la clientèle ;
- Effectuer la facturation.
Tâches liées à l’émission de documents
- Émettre divers documents de conformité et couverture répondant aux exigences des analyses de devis et contrat de nos partenaires (clients) ;
- Émettre les projets d’assurance et notes de couvertures ;
- Vérification et annotation des documents reçus des assureurs pour vérifier qu’ils soient conformes aux demandes et à l’exigence de l’AMF ;
- Rédiger des courriels et utilisations des courriels types ;
- Monter les pochettes et autres documents de présentation aux clients.
Exigences du poste
- Posséder un DEC en administration, un AEC ou avoir fait des études pertinentes complétées;
- Posséder de l'expérience professionnelle pertinente dans un poste administratif et/ou en bureautique;
- Avoir une bonne maîtrise des outils de la Suite Office;
- Être à l’aise à naviguer dans des systèmes informatiques;
- Avoir de l'intérêt pour travailler dans le service à la clientèle;
- Posséder des connaissances en assurance de dommages (un atout);
- Maîtrise de l’anglais verbal et écrit est requis quotidiennement afin de répondre aux appels et aux courriels en provenance de clients, fournisseurs et partenaires localisés partout au Canada.
Joignez-vous à notre équipe!
EgR propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.
Adjoint administratif/adjointe administrative de bureau
Les petroles a.a. courchesne inc.
Permanent à temps plein
Employeur
LES PETROLES A.A. COURCHESNE INC.
Description de l'entreprise
Les Pétroles A.A. Courchesne, situé à Saint-François-du-Lac, est une entreprise familiale travaillant dans le domaine de la livraison de produits pétroliers de toutes sortes (mazout, essence, diesel, etc.), et ce, depuis plus de 40 ans. Nous desservons la région du Centre-du-Québec, de la Mauricie et de la Montérégie avec notre flotte de camions.
Description de l’offre d’emploi
Principales tâches
- Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courriel
- Transmettre les appels téléphoniques et les messages vers la bonne personne
- Gestion et suivi de la boîte courriel
- Procéder aux paiements par téléphone
- Accueillir la clientèle à la réception
- Gestions des comptes clients (facturation, encaissement et classement)
- Gestion des comptes payables (entrée des données, paiement, classement)
- Saisie des bons de chargement
- Effectuer toutes autres tâches connexes
Profil recherché
- Être passionné(e) du service à la clientèle et savoir être à l’écoute de chaque client
- Avoir une attitude positive et accueillante
- Sens de l'organisation et rigueur
- Esprit d'équipe
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
30 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint administratif/adjointe administrative de bureau
Les petroles a.a. courchesne inc.
Permanent à temps plein
Employeur et description de l'entreprise
Employeur
LES PETROLES A.A. COURCHESNE INC.
Description de l'entreprise
Les Pétroles A.A. Courchesne, situé à Saint-François-du-Lac, est une entreprise familiale travaillant dans le domaine de la livraison de produits pétroliers de toutes sortes (mazout, essence, diesel, etc.), et ce, depuis plus de 40 ans. Nous desservons la région du Centre-du-Québec, de la Mauricie et de la Montérégie avec notre flotte de camions.
Description du poste
Description de l’offre d’emploi
Principales tâches
- Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courriel
- Transmettre les appels téléphoniques et les messages vers la bonne personne
- Gestion et suivi de la boîte courriel
- Procéder aux paiements par téléphone
- Accueillir la clientèle à la réception
- Gestions des comptes clients (facturation, encaissement et classement)
- Gestion des comptes payables (entrée des données, paiement, classement)
- Saisie des bons de chargement
- Effectuer toutes autres tâches connexes
Profil recherché
- Être passionné(e) du service à la clientèle et savoir être à l’écoute de chaque client
- Avoir une attitude positive et accueillante
- Sens de l'organisation et rigueur
- Esprit d'équipe
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
Informations complémentaires
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
30 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint.e juridique - litige - profil exécutif - salaire jusqu’à 80 000 $ par année
Jusqu'à 80K$ /an
Permanent à temps plein
Vous êtes un.e adjoint.e juridique avec une grande expérience en litige? Vous êtes bilingue, proactif.ve et capable d’anticiper les besoins de votre supérieur.e, tout en étant très à l’aise en informatique? Alors vous êtes le/la candidat.e idéal.e que nous recherchons!
Notre client, un cabinet d’avocats est à la recherche d'un.e adjoint.e juridique expérimenté.e, dynamique et organisé.e, pour rejoindre son équipe en litige à Montréal.
Vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés d’une avocate associée et d’un avocat junior, dans un environnement stimulant et enrichissant. L’adjoint.e devra être à l’aise avec la gestion d’agendas complexes, des dossiers à haut volume et la gestion des suivis.
Rejoignez une équipe au sein de laquelle votre expertise sera valorisée, et où vous pourrez contribuer activement au succès du cabinet. Ne manquez pas cette chance de propulser votre carrière!
Vos avantages :
- Poste permanent, du lundi au vendredi (9 h à 17 h);
- Formule de travail hybride (1 jour en télétravail et 4 jours au bureau);
- Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire);
- Invalidité de courte et de longue durée après 3 mois de travail;
- Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
- Programme de santé mentale;
- REER avec participation de l’employeur de 4 %;
- Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
- Compte de santé de 650 $ par an (équipement sportif, abonnement sportif, etc.);
- De 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.
Vos responsabilités :
- Gestion d’agendas complexes et respect des échéances;
- Assistance quotidienne aux avocats;
- Transcription, révision et finalisation de différents documents légaux et procédures;
- Gestion des délais juridiques et des procédures;
- Maintien à jour et classement des documents selon les procédures de la Cour;
- Communications téléphoniques avec les clients;
- Gestion des contacts dans Interaction;
- Ouverture de dossiers;
- Facturation (notamment ebilling);
- Application des procédures internes.
Compétences et qualités recherchées :
- DEP ou DEC en bureautique, avec spécialisation juridique si possible;
- 8 à 10 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige civil et commercial;
- Expérience en grand cabinet d’avocats, fort atout;
- Bilinguisme parfait en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit. La localisation et le type de clients du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
- Maîtrise parfaite de Word, et très bonne connaissance de la suite MsOffice;
- Excellent sens de l’organisation, et rapidité d’exécution;
- Excellent esprit d’initiative, sens des responsabilités et débrouillardise;
- Fiabilité, professionnalisme, ponctualité, esprit d'équipe, discrétion;
- Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément, des urgences, et de prioriser les tâches;
- Excellentes relations interpersonnelles;
- Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire, au besoin.
Un peu plus d’informations sur le cabinet :
Notre client est un cabinet d'avocats de premier plan possédant des bureaux au Québec, au Canada, aux États-Unis et en Europe.
Son expertise touche le litige, le droit corporatif, le droit des affaires, le droit du travail, la cybersécurité et bien d’autres spécialités, afin de fournir des conseils juridiques de très hauts standards ainsi qu’un service client inégalé.
Ce cabinet a également été reconnu comme l’un des meilleurs employeurs de la diversité au Canada en 2022.
Rejoignez une équipe qui travaille avec passion, intégrité, créativité et excellence, tout en se souciant de la santé physique et mentale de ses employés.
UMAN Recrutement s'engage à promouvoir la diversité et l'équité en matière d'emploi. Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu'avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!
Project Manager / Avant Vente – Secteur Défense
Cs group
Permanent à temps plein
Description du poste
À propos du rôle
Rattaché(e) au Directeur adjoint Défense, nous recherchons un(e) Bid & Project Manager pour intervenir sur des programmes défense et des projets à forts enjeux.
Le poste combine préparation des réponses à appels d’offres et suivi opérationnel des projets, avec un fort niveau d’exigence sur la qualité, les délais et le respect des engagements contractuels. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes techniques ainsi qu’avec la direction du marché Défense, notamment sur les aspects stratégiques de positionnement et de go-to-market.
Protéger les territoires, anticiper les menaces :
Notre secteur Défense est au cœur des enjeux de souveraineté. Nos équipes interviennent sur des projets à haute valeur ajoutée : liaisons de données tactiques, lutte antidrones, surveillance maritime, simulation et entraînement, sûreté aérienne. Grâce à notre expertise et à notre engagement dans des programmes internationaux, nous contribuons activement à la sécurité des territoires.
Responsabilités principales
- Gestion et suivi de projets
- Participer au pilotage opérationnel des projets (planning, budget, qualité, risques, livrables)
- Assurer le suivi des actions, des livrables et des engagements contractuels
- Contribuer à l’identification, à l’analyse et au suivi des risques projet et des plans de mitigation
- Produire et mettre à jour les reportings projet à destination des parties prenantes internes et clients
- Coordonner les équipes internes sous la supervision d’un chef de projet ou program manager senior
- Suivre les éléments de facturation, de marge et de prévisions financières des projets
- Avant Vente
- Contribuer à la préparation des réponses à appels d’offres (RFQ, RFP, ITT) dans le secteur défense
- Structurer et suivre les plannings de réponse, jalons et livrables
- Coordonner les contributions des équipes internes (technique, finance, juridique, opérations)
- Participer à la consolidation des offres (contenu technique, planning, coûts, risques)
- Veiller au respect des exigences de conformité, de sécurité et de confidentialité
- Préparer les supports et éléments nécessaires aux revues d’offres internes
Qualifications
Formation & expérience
- Bac +5 en gestion de projet, ingénierie ou discipline équivalente
- Expérience pertinente en gestion de projets et/ou bid management
- Expérience dans un environnement réglementé (défense, aérospatial, sécurité, transport, énergie…) appréciée
Compétences clés
- Bonne capacité de structuration, d’organisation et de suivi
- Rigueur dans la gestion contractuelle et documentaire
- Capacité à évoluer dans des environnements complexes et normés
- Aptitude à la coordination d’équipes transverses
- Excellentes capacités de communication écrite et orale
- Bilinguisme français / anglais requis
Atouts
- Certifications CAPM, PMP, PRINCE2 Foundation, ITIL (un plus)
- Éligibilité à une habilitation de sécurité ou habilitation existante
- Intérêt marqué pour les programmes techniques complexes et le secteur défense
Informations complémentaires
Dans cette annonce, l’emploi du masculin pour désigner des personnes n’a d’autres fins que celle d’alléger le texte.
Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
CS Group Canada valorise la diversité sur le lieu de travail et encourage les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à postuler.
Avantages
- Travail hybride
- Assurance médicale, dentaire et visuelle avancée.
- Accès à un service de télémédecine.
- Programme de REER.
- Congés personnels et congés de maladie.
- Salle de loisirs avec billard et baby-foot.
- Accès à une salle de sport sur site.
Toutes vos informations resteront confidentielles conformément aux directives de l'EEO.
Employeur inclusif et engagé, notre société œuvre chaque jour pour lutter contre toute forme de discrimination et favoriser un environnement de travail respectueux. C’est pourquoi, attachés à la mixité et à la diversité, nous encourageons toutes les candidatures et tous les profils
Adjoint·e administratif·ve
Centre québécois du droit de l’environnement
À partir de 26,33$ /heure
Permanent à temps plein
Description du poste
Tu as un excellent sens de l’organisation, une grande rigueur, tu sais faire preuve de tact et jongler avec plusieurs priorités à la fois ? Tu aimes soutenir une équipe et contribuer concrètement à une mission qui a un réel impact sur la société ? Ce poste est pour toi !
Fondé en 1989, le Centre québécois du droit de l’environnement (CQDE) est le seul organisme à but non lucratif au Québec à offrir une expertise juridique indépendante en droit de l’environnement.
Au cœur des activités de l’organisme, tu contribueras au bon fonctionnement du CQDE en soutenant l’équipe de direction dans la coordination des opérations, l’organisation des réunions et la gestion des priorités. Dans un environnement collaboratif et engagé, ton rôle permettra de soutenir une mission incontournable!
Responsabilités principales
Soutien administratif et coordination des opérations
- Gérer la correspondance générale (courriels et appels) et assurer l’accueil des visites;
- Gérer et coordonner l’agenda et la boîte courriel de la direction générale ainsi que l’agenda commun de l’équipe;
- Préparer les réunions tenues par la direction générale et en effectuer les suivis;
- Collaborer à l’organisation et aux suivis des réunions du conseil d’administration;
- Effectuer des tâches générales de secrétariat pour l’équipe (impression, numérisation, classement, cueillette de signatures, etc.);
- Contribuer au maintien optimal des systèmes de classement informatiques et manuels;
- Participer à la révision et la mise en page de documents en français (et occasionnellement en anglais);
- Coordonner le traitement des paies et des comptes payables et recevables avec la firme comptable;
- Soutenir la direction des opérations dans la préparation des documents lors de l’audit des états financiers.
Soutien organisationnel et logistique
- Gérer les espaces de bureau, la téléphonie et l’équipement de travail nécessaire aux employé⋅es, y compris l’équipement informatique;
- Aider à planifier, organiser et coordonner la tenue de rencontres et les déplacements des membres de l’équipe;
- Collaborer à la mise en œuvre de la stratégie philanthropique (mise à jour de la base de données, rédaction de certaines communications destinées aux personnes membres et donatrices);
- Soutenir la direction dans la préparation des demandes de financement et des redditions de comptes;
- Assurer l’organisation de l’Assemblée générale annuelle et aider à l’organisation d’autres événements tenus par l’organisme;
- Effectuer d’autres tâches connexes.
Exigences
- Diplôme collégial (DEC) pertinent (administration, secrétariat ou bureautique);
- 3 années d’expérience professionnelle pertinente à un poste équivalent;
- Très bonne maîtrise du français et compétences rédactionnelles;
- Bonne maîtrise de l’anglais, à l’oral et à l’écrit;
- Maîtrise des environnements Microsoft, Google Workspace et des outils de bureautique;
- Connaissances de base en comptabilité.
Qualifications
- Sensibilité aux enjeux environnementaux et de justice sociale;
- Expérience au sein d’un organisme à but non lucratif et/ou dans le milieu juridique;
- Diplôme universitaire en administration ou comptabilité.
Conditions de travail
- Lieu d’emploi: Montréal;
- Poste permanent de 35 heures par semaine;
- *Flexibilité pour un horaire réduit ou temps partiel.
- Mode de travail hybride avec 2 journées en présentiel;
- *À noter que nos bureaux sont accessibles exclusivement par escalier et qu’en raison des tâches associées à ce poste, la présence à nos bureaux lors des journées de présentiel est requise.
- Horaire allégé durant la période estivale (vendredis de congés, payés);
- Salaire : salaire d’entrée de 26,33$/heure, avec possibilité de majoration en fonction de la structure salariale;
- 5 semaines de vacances dès l’entrée en fonction, dont 2 semaines durant la période des fêtes;
- Assurances collectives payées à 60% par l’employeur et incluant l’assurance dentaire;
- Accès à un régime volontaire d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur (RVER);
- Bonification des prestations de maternité et parentales;
- Programme de formation professionnelle;
- Allocations pour le transport, le bien-être et le téléphone cellulaire;
- Banque de 7 jours de congés maladie ou personnels.
Comment postuler
Date d’entrée en fonction flexible, juin 2026
Soucieux d’assurer le respect de l’accès à l’égalité en emploi, le CQDE incite les personnes s’identifiant à un ou plusieurs groupes sous-représentés ou discriminés à poser leur candidature.
Merci de faire parvenir votre CV ainsi qu’une lettre de motivation à l’attention de Valérie Hénault avec l’objet « Candidature – Adjoint⋅e administratif⋅ive » à Nous vous invitons à nous faire parvenir votre candidature dès que possible : les candidatures seront acceptées sur une base continue. Veuillez noter que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
Adjoint juridique
Le groupe maurice
Description du poste
Adjoint(e) juridique
Venez vous épanouir dans un milieu humain et en plein essor!
Et si on vous disait qu’après avoir goûté à la stimulation qu’offre un emploi au Groupe Maurice, vous n’auriez plus envie de partir ?
Ici, votre soif d’apprendre est nourrie par des responsabilités variées, loin de toute routine, et par de véritables possibilités d’évolution.
Le Groupe Maurice est donc à la recherche de votre expertise en tant qu'Adjoint(e) juridique pour venir compléter son équipe légale.
Si ce poste est pour vous, nous serons très heureux de faire votre connaissance.
Venez enrichir votre carrière avec nous!
Tes principales responsabilités
-
Préparer des projets de mémos, lettres, contrats, présentations, tableaux, et autres documents juridiques.
Préparer des résolutions pour les diverses sociétés du groupe.
Supporter les conseillers juridiques internes dans les dossiers de contestations de loyers, résiliation de baux, et autres litiges devant le Tribunal administratif du logement.
Assister la technicienne juridique dans le processus de certification des résidences, notamment en maintenant à jour le registre K-10 du Ministère de la Santé.
Saisir des contrats dans le système de gestion contractuelle.
Effectuer, au besoin, toutes autres tâches connexes.
Qualifications
-
Ce que tu apportes :
Formation : DEP en secrétariat juridique, DEC en techniques juridiques, ou toute autre combinaison de formations et d’expériences pertinentes.
Expérience : cinq à sept (5 à 7) années d’expérience pertinente, de préférence dans le domaine juridique.
Ce que nous vous offrons
Un environnement de travail stimulant et valorisant.
Une gestion qui favorise l’autonomie, la confiance et le leadership.
Un accès à des projets stratégiques et à des possibilités concrètes de développement professionnel.
Une occasion unique de contribuer à des projets innovants et à fort impact social, en lien avec notre mission.
En plus de…
Programme de reconnaissance des employés.
REER avec contribution de l’employeur (jusqu’à 4,5 %).
Mode de travail hybride (2 jours par semaine en présentiel).
Souplesse dans les heures de travail pour aider la conciliation travail-famille.
Jusqu’à 4 semaines de vacances (selon l’expérience).
Horaire d’été allégé et congés payés pendant les Fêtes.
Assurances complètes (santé, invalidité, vie) et programme d’aide aux employés.
Crédit bien-être annuel pour vos soins de santé et activités personnelles.
Bonis de performance et prime de référencement.
Repas à prix réduit, stationnement gratuit, rabais corporatifs.
Adjoint juridique
Groupe petra
Permanent à temps plein
Description du poste
Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens aigu de l’organisation? Vous aimez sentir que votre soutien fait la différence dans une équipe? Vous savez faire preuve de débrouillardise et prendre des initiatives? Unissons nos talents pour réaliser des projets stimulants ensemble. Dans un environnement de travail stimulant, où l'excellence pour le service client est la norme et la fierté, en tant qu’Adjoint(e) administrative pour le département des Affaires juridiques, votre expertise permettra d’assurer une gestion rigoureuse des dossiers, une circulation fluide de l’information, ainsi qu’un soutien administratif stratégique contribuant directement à l’efficacité et à l’amélioration continue de l’équipe. Le poste est en présentiel et basé au sein de notre siège social au 8000 Boulevard Langelier à Saint-Léonard.
Votre quotidien :
- Coordonner efficacement l’obtention des signatures de documents juridiques et assurer leur distribution auprès des parties concernées ;
- Collecter et analyser des données et les compiler dans divers tableaux de suivis ;
- Assurer le traitement, la gestion et le suivi de la correspondance interne et externe du département juridique ;
- Effectuer la facturation interne et externe du département juridique et assurer les suivis requis ;
- Veiller à la circulation fluide et structurée de l’information touchant le département juridique auprès des membres de l’équipe en collaboration avec la Vice-présidente, Affaires juridiques ;
- Coordonner et attribuer les dossiers aux membres de l’équipe en collaboration avec la Vice-présidente, Affaires juridiques ;
- Participer à la rédaction et à la mise en forme de lettres, de communication et de certains documents de location (tel que baux de stationnements, baux d’entreposage, ententes de commission) ;
- Assurer la gestion, l’organisation et le classement numérique et physique (lorsqu’applicable) selon la nomenclature établie ;
- Procéder à l’approbation des transactions de location dans le système interne;
- Offrir un soutien administratif proactif et polyvalent à l’équipe juridique ;
- Contribuer activement à l’amélioration continue du département, notamment par la participation à l’élaboration et à l’optimisation de procédures et modèles.
Exigences
- Personne dynamique, rigoureuse, organisée, et autonome, faisant preuve de débrouillardise, d’un bon esprit d’analyse et capable de composer adéquatement avec un rythme de travail rapide et soutenu ;
- DEP en secrétariat et/ou technique en administration ;
- Minimum 3 ans et plus d’expérience pertinente ;
- Solides compétences informatiques (Suite Office); connaissance de Yardi et Monday, un atout ;
Ce que nous offrons
Chez Groupe Petra, on vous ouvre la porte vers une carrière grandiose et des avantages concurrentiels.
- Un salaire concurrentiel et boni de performance ;
- Assurances collectives complètes dès l’embauche ;
- Possibilité d’adhérer au régime de retraite simplifié de l’entreprise avec contribution de l’employeur ;
- Programme d’aide aux employés et à la famille payé à 100% par l’employeur ;
- Formation continue en lien avec l’emploi, payée par l’employeur ;
- Un environnement de travail convivial avec des collègues exceptionnels.