15 offres pour "Adjoint.e" à Québec

Employeur

SODEM INC.

Description de l'entreprise

SODEM est un expert de la gestion et de l’exploitation de tout type d’infrastructure récréative tel qu’un centre aquatique, un centre de sports de glace, un parc ou une installation de plein air, un complexe récréatif ou un centre récréatif, une plage ainsi qu’une salle d’entraînement. Nous offrons nos services sur l’ensemble du territoire québécois en desservant des municipalités de toutes tailles.

Description de l’offre d’emploi

Rejoignez une équipe passionnée qui s'engage à faire vivre des espaces récréatifs où santé, bien-être et communauté se rencontrent!

Spécialisés dans la gestion et l'exploitation d'installations sportives et aquatiques, d'arénas et de parcs, nous nous assurons que chaque infrastructure fonctionne à son meilleur grâce à nos équipes multidisciplinaires.

Nos valeurs fondamentales – santé, sécurité, éthique, environnement, communauté et accomplissement humain – guident chacune de nos actions. Si vous êtes motivé par l'impact positif que vous pouvez avoir sur la qualité de vie des gens, cette opportunité est pour vous!

Nous sommes à la recherche d'une personne pour rejoindre notre équipe à titre d'adjoint administratif afin d'aider à la gestion des activités aquatiques du complexe sportif de Saint-Augustin-de-Desmaures.

Horaire de travail

• Quart de jour - Quart de soir possible
• Du lundi au vendredi - Fins de semaine possible

Responsabilités

• Répondre aux appels, courriels et messages clients.
• Gérer une boutique de vente de produit aquatique
• Accueillir les clients sur le site
• Effectuer l’entrée et la mise à jour des données (Suite Office, logiciel d’inscription, Évolia, etc.).
• Produire divers documents : feuilles de présence, affiches, rapports, factures, statistiques.
• Participer à la planification et à la mise en ligne de la programmation.
• Effectuer des suivis de facturation et de paiements.
• Assurer la qualité des communications internes et externes (affichages, courriels, site web).
• Offrir un soutien logistique lors d’événements et activités spéciales.
• Gérer le suivi des dossiers et des échéanciers administratifs.
• Tout autre tâche connexe.

Exigences

• Excellentes habiletés organisationnelles et souci du détail.
• Maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office, Google, logiciels de gestion Sport-Plus un atout).
• Bonnes aptitudes en communication écrite et orale.
• Autonomie, fiabilité, discrétion et sens des priorités.
• Intérêt pour le milieu aquatique ou sportif (un atout).

Informations supplémentaires

• Profites de plein d'avantages !
• Possibilités d’évolution et d’implication communautaire.
• Salaire selon expérience et formation/études.
• Horaire flexible, principalement de jour du lundi au vendredi, avec possibilité de fin de semaine à certaines périodes.
• Environnement stimulant au sein d’une équipe dynamique.
• Conciliation travail/vie personnelle.
• 5 jours de congés maladie payés par année.
• Vêtements de travail fournis.
• Régime d’assurance collective payée à 50% par l’employeur (vision et dentaires incluses);
• Programmes de télémédecine et d’aide aux employés;

Détails du poste

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CENTRE D'INTEGRATION EN EMPLOILAURENTIDES (C.I.E. LAURENTIDE

Description du poste

Marcoux Groupe Financier est un cabinet de planification financière indépendant, affilié à Industrielle Alliance et Investia Services financiers. Situé à proximité du centre-ville de Québec, le cabinet accompagne ses clients dans leurs décisions financières avec une approche humaine, rigoureuse et hautement professionnelle. Au sein de cette organisation à taille humaine, chaque personne joue un rôle important. Le cabinet recherche une personne expérimentée qui souhaite mettre son expertise à contribution, prendre en charge ses responsabilités et participer activement au bon fonctionnement et à l’évolution du cabinet. Environnement où la proximité avec la clientèle, l'autonomie et la collaboration sont valorisées.

Principales responsabilités

• Assurer la gestion complète et rigoureuse des dossiers clients, de la collecte d’information jusqu’à la documentation finale;
• Préparer, produire et réviser les formulaires, rapports et documents requis;
• Saisir et valider les données dans les différents outils informatiques du cabinet, notamment CRM, Kronos, Univeris et la suite Microsoft 365;
• Assurer la gestion et le suivi de la documentation du cabinet, notamment en matière de conformité auprès d’Industrielle Alliance et d’Investia;
• Agir comme personne-ressource auprès des clients, notamment pour l’accueil, les appels et les suivis de premier niveau;
• Gérer les agendas, préparer les rencontres et assurer les suivis post-rencontre;
• Rédiger des communications, lettres et documents professionnels avec clarté et rigueur;
• Coordonner certaines rencontres, activités et communications du cabinet;
• Utiliser les fonctionnalités de Microsoft 365, notamment Power Automate, Copilot, SharePoint et Teams, afin de contribuer à l’automatisation et à l’optimisation de certaines tâches;
• Participer activement à l’amélioration des processus et proposer des façons de simplifier et d’optimiser le travail.

Profil recherché

• Un excellent sens du service à la clientèle;
• Une grande aisance avec les technologies et un intérêt pour l’intelligence artificielle;
• Une orientation vers les résultats et la recherche de solutions;
• Une capacité à collaborer efficacement au sein d’une équipe réduite;
• Un bon jugement, de la discrétion et un grand souci de la confidentialité;
• Le désir d’apprendre, d’évoluer et de contribuer à l’amélioration des façons de faire.

Exigences professionnelles

• Expérience dans le domaine des services financiers (gestion patrimoine, assurance de personnes, rentes collectives, etc.)
• Formation pertinente en administration, bureautique, services financiers ou dans un domaine connexe
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft 365 et aisance avec les outils technologiques et l’intelligence artificielle
• Certificat ou titre de conseiller en sécurité financière (CSF), en assurance de personnes et/ou en rentes collectives — un atout.
• Aisance à communiquer avec des clients ayant des niveaux de compréhension financière variés.

Informations supplémentaires

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

ALLIANCE DU BUREAU COORDONNATEUR GARDE MILIEU FAM

Description du poste

Description de l'entreprise

L’Alliance du bureau coordonnateur de la garde en milieu familial de Beauport est une corporation à but non lucratif agréé par le ministère de la Famille pour coordonner les services de garde en milieu familial reconnue dans l’arrondissement de Beauport.

Description de l’offre d’emploi

ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) – BUREAU COORDONNATEUR

Tu aimes les chiffres, l’organisation et le travail bien fait? Tu souhaites contribuer concrètement à un milieu dédié à la petite enfance? Le Bureau coordonnateur de Beauport recherche une personne autonome, rigoureuse, structurée et polyvalente pour soutenir ses activités administratives et financières.

Ton rôle

Sous la supervision de la directrice adjointe, l’adjoint(e) administratif(ve) participe à la coordination générale ainsi qu’à l’administration et à la gestion des ressources financières et matérielles du Bureau coordonnateur.

Tes principales responsabilités

• Saisir, compiler et traiter divers renseignements et données.
• Effectuer le versement de la rétribution et des subventions aux RSGE.
• Assurer le soutien administratif lors de l’intégration des nouvelles RSGE au Bureau coordonnateur.
• Calculer et préparer la paie du personnel.
• Administrer et mettre à jour les dossiers du personnel, notamment les assurances, les congés, les dossiers d’invalidité et de retraite.
• Traiter les comptes débiteurs et créditeurs.
• Analyser des données et proposer des pistes d’amélioration concrètes.
• Collaborer à la production des états financiers et formuler des recommandations.
• Accueillir, informer et diriger les visiteurs.

Profil recherché

• DEC en administration, comptabilité ou dans un domaine connexe.
• Expérience en comptabilité.
• Expérience dans le réseau des CPE, un atout.
• Autonomie, rigueur, polyvalence et excellent sens de l’organisation.
• Capacité à gérer plusieurs priorités et à travailler sous pression.
• Bonne maîtrise de la suite Office et des outils numériques.
• Connaissance du logiciel ACCEO, un atout.
• Excellente communication en français, à l’oral comme à l’écrit.
• Aucun empêchement judiciaire en lien avec l’emploi.

Ce que nous offrons

• Une équipe à taille humaine, bienveillante, dynamique et engagée.
• Un environnement de travail stimulant et en constante évolution.
• 13 jours fériés et 10 jours de maladie.
• De 2 à 5 semaines de vacances.
• Régime de retraite à prestations déterminées et assurances collectives.
• Salaire concurrentiel de 43 752 $ à 57 948 $.
• Stationnement gratuit.
• Bureaux spacieux et lumineux.
• Activités d’équipe.

Tu souhaites mettre tes compétences au service d’une organisation humaine et engagée auprès des familles et de la petite enfance? Nous avons envie de te connaître!

Pour soumettre ta candidature : professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Exigences

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Facilité à faire des calculs de base
• Capacité à travailler sous pression
• Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Employeur

9305-9160 QUEBEC INC.

Description de l’entreprise

Nous sommes une entreprise privé qui est accréditer par la GRC au fin de demande de pardon et waiver. Recherche par empreinte digital et certificat de police

Description de l’offre d’emploi

• Gérer plusieurs dossiers a la fois, être à l'aise avec gestion des clients
• Entrevue d'ouverture vec les clients
• Rédaction des textes : Gérer les courriers, effectuer différentes recherches, analyser suivi généraux, faire des rapports et répondre aux demandes de renseignements

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Date de fin d'emploi

30 septembre 2028

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

RÉSIDENCE LE PORTAIL

Description du poste

Description de l’entreprise

Le Portail est un organisme à but non lucratif fondé en 1994. Notre mission est de venir en aide aux femmes adultes qui vivent des difficultés reliées à la consommation d’alcool, de drogues et de médicaments. À cette fin, nous leur offrons une thérapie intensive de 28 jours avec hébergement. Nous les aidons à retrouver leur dignité, à redonner un sens à leur vie, à développer leur autonomie, à assumer leurs responsabilités et à améliorer leur qualité de vie. Le Portail est certifié par le Centre intégré Universitaire de Santé Québec, ce qui témoigne de la grande qualité de nos services à tous les niveaux et de notre volonté de nous améliorer constamment.

Description de l’offre d’emploi

La Résidence Le Portail, organisme à but non lucratif offrant des services spécialisés aux femmes vivant une problématique de dépendance, est à la recherche d’une adjointe administrative pour se joindre à son équipe. La personne recherchée est organisée, autonome, rigoureuse, discrète et possède de bonnes aptitudes en communication. Elle assure le soutien administratif de la direction générale ainsi que différentes tâches liées aux admissions, aux dossiers des personnes hébergées et au fonctionnement quotidien de la résidence.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques.
• Répondre aux demandes d’information et assurer le suivi des courriels.
• Assurer la gestion du courrier.
• Préparer les documents nécessaires aux admissions et aux dossiers des personnes hébergées.
• Effectuer l’ouverture et la mise à jour des dossiers dans le système informatique.
• Tenir à jour la liste des personnes hébergées et les données statistiques.
• Assurer le classement et la mise à jour des dossiers.
• Préparer différents documents, rapports et correspondances pour la direction générale.
• Fournir les informations nécessaires à la commis comptable pour la comptabilité mensuelle.
• Assurer le suivi des fournitures et du matériel de bureau.
• Gérer la caisse administrative.
• Effectuer le suivi de certains paiements et préparer les dépôts à l’institution financière.
• Effectuer les transactions et les suivis requis avec la plateforme Square.
• Préparer les formulaires de confirmation de présence et d’admission.
• Effectuer toute autre tâche administrative connexe à la demande de la direction générale.

Exigences

• Détenir un diplôme d’études secondaires et une formation pertinente en administration.
• Posséder une expérience en administration, un atout.
• Avoir une bonne connaissance de Word et Excel.
• Connaître la plateforme Square, un atout.
• Posséder de bonnes capacités d’organisation et de gestion des priorités.
• Faire preuve de rigueur, d’autonomie, de discrétion et de polyvalence.
• Avoir de bonnes aptitudes pour le travail d’équipe et le travail autonome.
• Maîtriser le français à l’oral et à l’écrit.
• N'avoir aucun empêchement en lien avec l'emploi.
• Une certification RCR constitue un atout.

Qualifications

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Engagement

Ce que nous offrons

• Stationnement sur place.
• Environnement de travail humain et stimulant.
• Emploi contribuant directement à la mission sociale de l’organisation.

Détails

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

RESEAU INTERNATIONAL SUR LE PROCE PROD HANDI (RI.P.P.H.)

Description du poste

Description de l’entreprise

Le Réseau international sur le Processus de production du handicap (RIPPH) est un organisme à but non lucratif basé au Québec (Canada) qui a été fondé en 1986. L’organisme œuvre dans le domaine du handicap et de la réadaptation. Toutes les activités du RIPPH sont basées sur le Modèle de développement humain – Processus de production du handicap (MDH-PPH), un modèle dédié à la compréhension et l’amélioration de la qualité de vie des personnes ayant des déficiences ou des incapacités. À ce jour, le RIPPH offre une classification, deux outils de mesure et plusieurs formations qui sont en lien avec le MDH-PPH. De plus, le RIPPH est à l’origine d’une revue scientifique, Aequitas, qui aborde des sujets autours du développement humain, du handicap et de changement social.

Description de l’offre d’emploi

Adjointe administrative / adjoint administratif Bureautique, coordination et administration

Notre organisme: Le RIPPH (Réseau international sur le Processus de production du handicap) est un organisme sans but lucratif, qui œuvre dans le domaine du handicap. Ayant pour but le développement des connaissances, nous distribuons à travers le monde une Classification internationale sur le MDH-PPH ainsi que des outils de mesure de la participation sociale. Nous offrons également des formations. Voici l’adresse de notre site Internet: www.ripph.qc.ca

Description des tâches

Sous la responsabilité du conseil d’administration la personne devra assurer le bon fonctionnement clérical du bureau et la coordination des activités de l’organisme. Il s’agit d’effectuer :

• Les travaux courants de secrétariat (traitement des courriels et du courrier, classement, etc.)
• Traitement des commandes, facturation, envoi des colis et impression des publications
• La tenue de livres sur le logiciel Simple comptable, les remises des taxes et le suivi de la comptabilité en fin d’année avec la firme externe de comptabilité
• La coordination des activités de formation
• L’ajout d’information et mise à jour du site Internet
• Le suivi des ententes et la mise à jour des différentes bases de données, suivi des adhésions de membres et émission des attestations de formation
• La mise en page de certains documents
• La prise de notes lors des réunions du CA sur Zoom et la rédaction des procès-verbaux
• Toutes autres tâches connexes pour voir au bon fonctionnement de l’organisme

Exigences

• Détenir un DEC ou un AEC en bureautique ou tout autre domaine connexe
• Posséder cinq (5) ans d’expérience dans un poste similaire
• Bonne maîtrise du logiciel Simple comptable
• Connaissances informatiques (MS Office, Zoom/Teams, réseaux sociaux, etc.)
• Excellente maîtrise du français; connaissance fonctionnelle de l’anglais (un atout)

Qualifications

• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Ce que nous offrons

Conditions de travail

• Poste permanent-temps partiel, 21 heures par semaine
• Travail en présentiel avec possibilité de télétravail (à discuter)
• Horaire flexible
• Quatre (4) semaines de vacances par année
• Assurance collective et avantages sociaux (fériés etc.)

Salaire

25$ à 29$/heure (selon l’expérience)

Date prévue d’embauche

début octobre 2026 (date exacte à déterminer)

Lieu

Le RIPPH est situé au 525, Boul Hamel Est, bureau F117.4 Québec (Québec) G1M 2S8

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Candidature

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae par courriel à avant le 21 septembre 2026. Nous souscrivons au principe de l'égalité en emploi et encourageons les personnes en situation de handicap à soumettre leur candidature.

Qualités personnelles

• Avoir un sens de l’organisation aiguisé
• Aimer travailler dans un environnement calme
• Capacité à structurer son travail de manière autonome
• Habileté à naviguer entre destâches de natures diverses
• Sens de l’initiative

Employeur

ATTACHE-REMORQUES DE LA CAPITALE QUEBEC INC.

Description du poste

ADJOINTE ADMINISTRATIVE

Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative organisée, polyvalente et dynamique pour se joindre à notre équipe. Si vous aimez le contact avec la clientèle, le travail administratif et souhaitez évoluer dans un environnement familial, ce poste pourrait vous convenir!

Principales responsabilités

• Accueillir les clients et offrir un service courtois et professionnel.
• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels.
• Prendre les rendez-vous et assurer la gestion de l’agenda.
• Ouvrir, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers clients.
• Préparer et gérer divers documents administratifs.
• Effectuer la saisie de données et le classement des documents.
• Effectuer la facturation et le suivi des paiements au besoin.
• Assurer le suivi administratif des dossiers et des travaux en cours.
• Communiquer avec les clients, fournisseurs et membres de l’équipe.
• Effectuer les commandes de pièces et de fournitures au besoin.
• Soutenir l’équipe dans les tâches administratives quotidiennes.
• Veiller à offrir un excellent service à la clientèle.
• Effectuer toute autre tâche administrative connexe selon les besoins.

Profil recherché

• Expérience en administration, secrétariat ou service à la clientèle, un atout.
• Excellent sens de l’organisation et des priorités.
• Bonnes aptitudes en communication.
• Attitude positive, professionnelle et axée sur le service.
• Autonomie, débrouillardise et souci du détail.
• Bonne capacité à travailler en équipe.
• Aisance avec l’informatique et les logiciels de gestion, un atout.
• Connaissance du domaine automobile ou d’un garage, un atout.
• Anglais non requis.
• Une formation interne sera offerte afin de faciliter votre intégration et vous permettre de développer les compétences nécessaires au poste.

Conditions de travail

• Poste permanent à temps plein.
• 40 heures par semaine.
• Horaire du lundi au vendredi.
• Vendredi : fin de journée à midi.
• Fins de semaine libres.
• Rémunération compétitive selon l’expérience et les compétences.
• Congés payés.
• Formation et accompagnement.
• Environnement de travail dynamique et familial.
• Possibilités de développement professionnel.
• Travail en présentiel.

Nous recherchons une personne fiable, motivée et qui aime prendre des initiatives. Joignez-vous à une équipe où chaque employé joue un rôle important et où la qualité du service à la clientèle est une priorité. Faites-nous parvenir votre candidature dès aujourd’hui!

Informations

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

LE THEATRE DU TRIDENT INC

Description du poste

Description de l'entreprise

Ancrée à Québec, le Théâtre du Trident produit et diffuse, en français, un théâtre d'envergure et novateur en mettant en relation des œuvres phares avec l'instant présent. Nous contribuons activement à réaliser les visions d'artistes d'exception par des défis engageants, des ressources significatives et un accompagnement soutenu. Nos actions distinctives dynamisent la vie culturelle de la Capitale-Nationale en plus d’offrir au public des expériences marquantes.

Valeurs de l’organisme :

• Accueil : Au cœur de nos rituels vit cette sensible ouverture à l’autre. Chaleureuse et bienveillante, l’équipe du Trident incarne à chaque instant cette humanité qui valorise le respect des différences.

• Créativité : Nous vivons par et pour elle. Nous la trouvons dans cette quête constante d’innovation, propulsés par la curiosité et l’audace. Elle nous fait repousser les limites, cimentant notre engagement envers la fougue et le rêve.

• Engagement : Que ce soit envers la discipline et nos publics, nous sommes ouverts à toutes celles et tous ceux qui revendiquent le plaisir et la liberté au théâtre.

• Leadership : Nous déployons notre énergie à renouveler la discipline en accompagnant des artistes aux idées novatrices. Nous transformons le Québec d’aujourd’hui et de demain par cet ardent désir de transmettre et de rassembler.

Description de l’offre d’emploi

Relevant de la direction administrative, la personne titulaire du poste soutient les activités courantes du Théâtre du Trident. Elle contribue à la coordination administrative, au suivi de certains dossiers financiers et institutionnels en plus d’être en appui aux activités scolaires.

Description des tâches

Soutien administratif et organisationnel

• Soutenir l’équipe administrative dans ses activités courantes;
• Rédiger des lettres d’appui et d’autres documents administratifs;
• Classer et archiver les documents;
• Développer et mettre à jour les systèmes administratifs afin d’en améliorer l’efficacité;
• Contribuer à la préparation et au dépôt des demandes de subvention et des rapports afférents;
• Participer à la rédaction et au suivi des contrats;
• Compiler et mettre à jour les données statistiques;

Gouvernance

• Assurer le secrétariat des réunions du conseil d’administration;
• Préparer et transmettre les communications relatives à ces réunions;

Réservations scolaires

Soutenir la coordination des réservations scolaires, notamment :

• préparer les plans de salle;
• assurer la gestion des billets;
• rédiger les ententes;
• coordonner l’horaire de l’équipe de médiation.

Service à la clientèle

• Soutenir ponctuellement le service à la clientèle;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Dans le cas d’un poste 5 jours par semaine :
Appuyer le contrôleur dans la saisie de données et le paiement des fournisseurs
Rédiger et assurer le suivi des demandes de droits musicaux et textes

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

MUNICIPALITE DE LA PAROISSE DE SAINTE-MARGUERITE

Description du poste

Sous l’autorité de la directrice générale, l’adjoint(e) administratif(ive) sera responsable d’accueillir et de prendre en charge les différentes demandes des citoyens. Il(elle) effectue des tâches de soutien administratif. Il(elle) apporte une aide à la directrice générale ainsi qu’aux services d’urbanisme, de voirie, de traitement des eaux et des loisirs.

Principales fonctions

• Accueillir les citoyens en personne et par téléphone;
• Traiter le courrier reçu par la poste ou par voie électronique;
• Effectuer la réservation de salles et la gestion de contrats de location de salle;
• Gérer et tenir à jour les systèmes de classement documentaire et assurer le suivi du calendrier de conservation des documents;
• Assurer le suivi d’inventaire et d’achat des fournitures de bureau et biens renouvelables;
• Collaborer à l’entretien et au maintien des équipements et infrastructures municipales;
• Apporter un soutien administratif aux divers services municipaux dans leurs opérations;
• Participer à la gestion de projets structurants;
• Effectuer de la saisie de données en complétant certains rapports, formulaires ou relevés;
• Effectuer des tâches comptables simples tels la gestion et le suivi des comptes recevables, et les encaissements.
• Effectuer toutes autres tâches cléricales reliées à l’emploi.

Exigences

• Avoir une formation ou une expérience pertinente en lien avec les fonctions du poste;
• Avoir une expérience dans le milieu municipal est un atout;
• Bonne maîtrise de la langue française (parlée et écrite);
• Maîtrise de la suite Office.

Compétences personnelles

• Avoir une approche axée sur le service à la clientèle et des habiletés à communiquer;
• Avoir un excellent sens de l’organisation, de l’initiative et d’esprit d’équipe;
• Démontrer de la polyvalence et de la débrouillardise;
• Faire preuve de confidentialité, de jugement et de transparence.

Conditions

• Poste temporaire d’une durée indéterminée;
• Du lundi au vendredi midi de 32 à 34 heures par semaine (à discuter);
• Salaire selon compétences et expérience;
• Assurance collective et REER;
• Entrée en fonction dès que possible

Détails

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

34 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire

Description du poste

Employeur

CREATIONS BLEU-VERT INC.

Description de l'entreprise

Au Crackpot Café, vous êtes invités à laisser libre cours à votre créativité en vous adonnant à la peinture sur céramique. Venez peindre vous-mêmes une tasse à café, un ensemble à sushis ou une jolie tirelire, par exemple. Le concept est simple : choisissez votre projet parmi nos 700 modèles de céramique, puis décorez-le selon votre instinct créatif. Après tout, nous avons tous un artiste en nous!

Une équipe attentionnée est sur place pour vous expliquer les techniques de base et vous guider dans votre projet. Vous avez également tout le matériel de peinture à votre disposition pour créer un projet à votre goût. Lorsque vous avez terminé de peindre, laissez-nous votre pièce de céramique : nous l’émaillerons et la cuirons dans nos fours à 1827°F. Vous pourrez passer la récupérer quelques jours plus tard.

En quelques étapes simples, vous aurez une pièce tout à fait unique et personnalisée!

Description de l’offre d’emploi

• Effectuer diverses tâches administratives et assurer le suivi des dossiers;
• Préparer, rédiger, corriger et mettre en forme des documents et autres communications;
• Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux demandes d’information des clients et partenaires;
• Effectuer la saisie et la mise à jour de données d’inventaires et de commandes de pièces;
• Gestion de l’inventaire des deux studios ;
• Classer, organiser et conserver les documents et les dossiers;
• Effectuer diverses tâches de soutien à la direction et aux membres de l’équipe;
• Assurer le suivi des échéanciers et des demandes administratives;
• Communiquer avec des clients, fournisseurs ou partenaires lorsque requis;
• Effectuer toute autre tâche administrative connexe nécessaire au bon fonctionnement de l’entreprise en corrélation avec l’adjointe de Direction;
• Participer à la création et à l’animation de soirées thématiques au sein des studios;
• Élaborer des activités d’équipes.

Exigences

• Niveau BAC ou équivalence (études dans l’art et l’animation, un atout);
• Minimum 2 ans d’expérience pertinente en administration ou dans un poste de soutien administratif;
• Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit;
• Bonne connaissance des outils informatiques et de la suite bureautique (Logiciel RetailPoint Plus, un atout);
• Bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités;
• Autonomie, rigueur et souci du détail;
• Bonnes aptitudes en communication;
• Capacité à travailler de façon autonome et en équipe;
• Connaissance du secteur géographique en vue de développer les activités de l’entreprise à l’extérieur;
• Capacité affirmée pour animer et coordonner des soirées thématiques et activités de groupes.

Égalités des chances

Nous encourageons les citoyens canadiens, les résidents permanents, les nouveaux arrivants, les membres des communautés autochtones et les jeunes travailleurs à nous transmettre leur candidature si celle-ci correspond au profil recherché. Nous valorisons la diversité des expériences, des parcours et des perspectives et nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif, respectueux et exempt de discrimination.

Formations

Baccalauréat 1er cycle, Beaux-arts et arts appliqués - Art Dramatique

Qualifications

• Capacité à animer un groupe
• Facilité à classer
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Faible

Conditions

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Un poste est à pourvoir à Québec (525, boulevard René-Lévesque Est).

Votre rôle

Sous l’autorité du directeur des affaires publiques, des communications et des relations gouvernementales, vous soutiendrez ce dernier dans l’organisation et la gestion administrative des activités de son équipe. Vous assumerez également diverses tâches liées aux mandats de cette direction afin d’assurer le suivi et le bon fonctionnement des opérations.

Au quotidien, vous aurez à :

• Effectuer le suivi périodique des responsabilités administratives de la direction des affaires publiques et des communications.
• Veiller à la bonne marche des activités courantes en assumant la responsabilité de la gestion des boites de messagerie et la gestion documentaire des dossiers en respect des échéanciers.
• Gérer l’agenda du gestionnaire en vous adaptant aux exigences liées à sa fonction et en assurant la logistique conséquente (réservation de salles, préparation de la documentation, convocations, etc.).
• Soutenir le gestionnaire afin d’assurer l’application et la conformité des règles administratives relatives aux achats, aux déplacements, à l’assiduité et aux différentes demandes du personnel, puis veiller à leur transmission auprès des services concernés.
• Organiser les déplacements, effectuer les réservations, préparer et vérifier les frais de voyage conformément aux règles en vigueur.
• Vérifier et contrôler la qualité (grammaire, orthographe, mise en forme) et la conformité de différents documents.
• Rédiger, intégrer et mettre à jour différents contenus dans l’intranet et sur le site Web.
• Produire différents documents, tableaux et outils de gestion, et en assurer le suivi en maintenant à jour un système informatisé de suivi des dossiers et des mandats.
• Au besoin et sur demande, accomplir toute autre tâche connexe.

Votre profil

• Faire preuve d’autonomie et posséder un bon sens de l’organisation.
• Démontrer une excellente capacité d’adaptation au changement et une bonne gestion des priorités.
• Être en mesure d’établir les priorités et de gérer simultanément plusieurs dossiers qui requièrent une attention précise, dans un environnement de travail en constante évolution.
• Vous distinguer par votre rigueur, votre discrétion et votre courtoisie.
• Posséder un grand sens de la collaboration et un esprit d’équipe développé.

Votre formation et votre expérience

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou dans une discipline jugée pertinente
• Minimum de trois à cinq années d’expérience pertinente dans des fonctions de soutien technique ou administratif
• Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit
• Bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite
• Excellente maîtrise de Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint)
• Atout : connaissances en intégration de contenus dans des outils numériques (Web, intranet, SharePoint, Drupal)

Vos conditions de travail et vos avantages

• Échelle salariale entre 44 452 $ et 62 606 $
• Horaire de 35 heures par semaine et flexibilité des horaires de travail
• Congés liés aux événements de la vie personnelle et aux responsabilités familiales
• Quatre semaines de vacances annuelles après une année de service
• Un congé mobile par année
• Mode de travail hybride
• Assurances collectives
• Régime de retraite à prestations déterminées avec participation de l’employeur
• Congés de maladie
• Télémédecine
• Programme d’aide aux employé(e)s et à la famille
• Programme Santé bien-être
• Programme Transport collectif
• Treize journées fériées payées par année
• Formation et soutien aux études
• Lieu de travail situé dans un endroit central (colline parlementaire à Québec) avec accès aux transports en commun
• Et bien plus

À propos de l’AMP

L’AMP est une instance neutre et indépendante qui a pour mission de surveiller les marchés publics. Elle veille à ce que les organismes publics et municipaux respectent les règles encadrant l’octroi et l’exécution des contrats publics et s’assure que les entreprises qui obtiennent ces contrats satisfont aux exigences élevées d’intégrité auxquelles le public est en droit de s’attendre. Objectif : la saine gestion des fonds publics.

Joignez-vous à notre équipe et faites briller vos valeurs :

• Participez à la mission d’une jeune organisation novatrice, dont les activités ont un réel impact.
• Contribuez activement à l’intégrité de l’État, de concert avec des spécialistes dont l’expertise et le savoir-faire sont reconnus.
• Relevez des défis uniques, qui donnent des résultats tangibles.
• Évoluez dans un environnement stimulant et valorisant.

Ce défi vous intéresse?

Envoyez votre curriculum vitæ d’ici le 7 octobre 2026 via Secrétaire-inc.

L’AMP offre un environnement de travail inclusif, équitable et accessible, où chaque personne se sent valorisée et respectée. Nous analysons les candidatures de toutes les personnes qualifiées qui peuvent nous aider à constituer un effectif à l’image de la diversité de la main‑d’œuvre québécoise. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation, nous vous invitons à nous en faire la demande.

Pour devenir membre du personnel de l’AMP, vous devez satisfaire aux conditions de l’habilitation sécuritaire de la Sûreté du Québec. Les renseignements personnels que vous nous communiquerez seront utilisés afin de compléter et de traiter votre dossier de candidature dans le processus de dotation.

Description de poste

Notre équipe est à la recherche d’un.e adjoint.e responsable des investissements, qui est passionné.e par le domaine des services financiers. La personne sélectionnée renforcera notre équipe au niveau des opérations financières et dans le suivi des dossiers clients. Si tu es une personne motivée, organisée et avec un grand souci du détail, ce poste est fait pour toi!

Profil de l’entreprise

CI Assante - Équipe Côté Laforce Laliberté, est un cabinet de services financiers en pleine expansion. Nous offrons une approche complète en gestion de patrimoine pour une clientèle principalement composée d’entrepreneurs. Nous avons à cœur l’atteinte des objectifs financiers de nos clients et chacun des membres de l’équipe joue un rôle important dans l’atteinte de ceux-ci.

Principales fonctions

• Préparer et assurer le suivi des dossiers clients, tel que les ouvertures de comptes, les transferts d’investissements et les transactions financières.
• Traiter les demandes en provenance des clients et de leurs professionnels.
• Veiller au respect des politiques, procédures et exigences de conformité.
• Participer activement à l’amélioration de l’efficacité des opérations et de l’expérience client.

Conditions de travail

• Statut d’emploi : Permanent, temps plein, jour.
• Horaire de travail flexible
• 4 semaines de vacances dès la première année.
• Salaire : à partir de 28$ de l’heure selon compétences, plus bonification.
• Assurance collective après 3 mois.
• Possibilités d’avancement intéressantes.

Exigences

• Agilité et aisance avec les outils technologiques.
• Fort intérêt dans le domaine des services financiers.
• Expérience en administration (au moins deux ans), idéalement dans le domaine des services financiers.
• La détention d’un permis en épargne collective : un atout.
• Qualités recherchées : Professionnalisme, rigueur, sens de l’organisation, autonomie, capacité à travailler en équipe.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Vous avez de l’expérience en PI et souhaitez rejoindre un environnement stimulant et bienveillant, entouré de collègues dynamiques, engagés et passionnés.es? Cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats reconnu à Montréal, recrute un.e adjoint.e pour accompagner son équipe en propriété intellectuelle. Dans ce rôle, vous assisterez les spécialistes et les agent.e.s de brevets dans la gestion des dossiers.

Vos futurs avantages :

• Formule de travail hybride offrant 2 à 3 jours de télétravail par semaine, avec une alternance de présence au bureau (3 jours de télétravail une semaine, puis 2 jours la semaine suivante);
• 3 à 4 semaines de vacances par an;
• 2 jours de congés personnels par an;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
• Service de télémédecine;
• Programme de remboursement de 700 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
• Programme d'aide aux employés;
• Bureaux ergonomiques et lumineux.

Vos futures responsabilités :

• Préparer et déposer les entrées en phase nationale au Canada pour les demandes PCT;
• Préparer et déposer les demandes de poursuite accélérée (PPH), les amendements volontaires ainsi que les requêtes d’examen au Canada;
• Effectuer les dépôts de requêtes d’examen (REX) au Canada;
• Préparer et déposer les cessions, fusions, changements de nom et autres documents connexes auprès des offices de propriété intellectuelle du Canada et des États-Unis;
• Préparer et déposer les documents d’art antérieur au Canada;
• Rapporter les avis d’acceptation canadiens;
• Effectuer le paiement des taxes finales au Canada;
• Gérer les abandons de dossiers;
• Traiter les transferts de dossiers;
• Effectuer le rapport et la facturation des actions complétées;
• Tenir les dossiers à jour dans le système interne;
• Maintenir des dossiers précis dans la base de données et veiller à l’exactitude des informations liées aux tâches traitées;
• Soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives;
• Effectuer toute autre tâche connexe visant à assurer le bon fonctionnement du service.

Compétences et qualités recherchées :

• Détenir un DEP ou un DEC en secrétariat général, en secrétariat juridique ou un DEC en techniques juridiques;
• Posséder 2 ans d’expérience en propriété intellectuelle;
• Maîtriser le logiciel Pattsy ou d’autres outils similaires de suivi des échéances (un atout);
• Posséder une très bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
• Maîtriser parfaitement le français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Le bilinguisme est essentiel, puisque le poste implique des communications régulières avec une clientèle et des correspondants à l’international;
• Faire preuve d’autonomie, de motivation et d’excellentes habiletés organisationnelles afin de respecter les délais prescrits;
• Démontrer un excellent sens des responsabilités et du service à la clientèle;
• Faire preuve d’un excellent jugement, de rigueur et de minutie;
• Être en mesure d’établir les priorités et de travailler avec des délais serrés;
• Démontrer d’excellentes habiletés en communication avec la clientèle.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laissez pas passer cette belle opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Vous souhaitez rejoindre un environnement stimulant et bienveillant, entouré de collègues dynamiques, engagés et passionnés.es? Vous avez au moins 1 an d’expérience comme adjoint.e juridique ou adjoint.e de direction et cherchez une équipe où votre autonomie et votre proactivité seront valorisées? Cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats reconnu à Québec, recrute un.e adjoint.e pour accompagner son équipe en droit des affaires, en collaboration avec plusieurs avocats.es. Ce rôle vous permettra de développer vos compétences dans un poste à responsabilités, avec une forte orientation administrative et de la gestion d’agendas.

Si vous êtes autonome, organisée et curieuse d’apprendre, rejoignez une équipe où vos initiatives compteront et où vous pourrez contribuer directement au succès des avocat.e.s que vous soutiendrez.

Vos futurs avantages :

• Formule de travail hybride offrant 2 à 3 jours de télétravail par semaine, avec une alternance de présence au bureau (3 jours de télétravail une semaine, puis 2 jours la semaine suivante);
• 3 à 4 semaines de vacances par an;
• 2 jours de congés personnels par an;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
• Service de télémédecine;
• Programme de remboursement de 700 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
• Programme d'aide aux employés;
• Bureaux ergonomiques et lumineux.

Vos futures responsabilités :

• Préparer, réviser et corriger la correspondance ainsi que divers documents administratifs;
• Assurer un soutien rigoureux dans la gestion des agendas des avocats;
• Effectuer les recherches de conflits, préparer les lettres d’engagement et procéder à l’ouverture, l’organisation et au classement des dossiers physiques et électroniques;
• Réviser et corriger les pro formas, effectuer l’envoi des factures et assurer le suivi des demandes liées à la facturation, incluant la saisie des entrées de temps;
• Organiser la logistique des déplacements des avocats.

Compétences et qualités recherchées :

• Titulaire d’un diplôme en secrétariat juridique idéalement. L’expérience primera sur le diplôme;
• 1 an minimum d’expérience comme adjoint.e juridique, adjoint.e de direction ou adjoint.e administrative. Poste ouvert a des profil, junior, intermédiaire ou sénior;
• Expérience en facturation ou intérêt à en faire;
• Expérience en droit des affaires est un fort atout;
• Expérience en service professionnels comme un cabinet d’avocats, de notaire, huissier ou cabinet comptable est un fort atout;
• Parfaitement maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit;
• Idéalement à l’aise en anglais à l’oral et à l’écrit (atout);
• Aisance avec la suite Microsoft Office;
• Offrir un service à la clientèle de haute qualité et interagir efficacement avec plusieurs intervenants;
• Démontrer un sens de l’organisation exceptionnel, gérer les priorités avec efficacité et faire preuve d’initiative.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laissez pas passer cette belle opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous souhaitez rejoindre un environnement stimulant et bienveillant, entouré de collègues dynamiques, engagés et passionnés? Vous avez de l’expérience comme adjoint.e juridique ou adjoint.e administratif.ve dans le secteur de la santé ou pharmaceutique, et recherchez une équipe où votre autonomie, votre rigueur et votre proactivité seront valorisées? Cette opportunité pourrait vous intéresser!

Notre client, un cabinet d’avocats reconnu à Québec, est à la recherche d’un.e adjoint.e pour soutenir son équipe en propriété intellectuelle et en marques de commerce, en collaboration avec trois associé.e.s et deux avocat.e.s juniors.

Le poste s’adresse à une personne rigoureuse, minutieuse et patiente, qui apprécie le travail structuré et le suivi de dossiers à long terme.

Vos futurs avantages :

• Formule de travail hybride offrant 2 à 3 jours de télétravail par semaine. (Présence au bureau de 10 jours par mois, de façon flexible);
• 3 à 4 semaines de vacances par an;
• 2 jours de congés personnels par an;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
• Service de télémédecine;
• Programme de remboursement de 700 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
• Programme d'aide aux employés;
• Bureaux ergonomiques et lumineux.

Vos futures responsabilités :

• Préparer, réviser et corriger la correspondance ainsi que divers documents administratifs;
• Assurer un soutien rigoureux dans la gestion des agendas des avocats;
• Effectuer les recherches de conflits, préparer les lettres d’engagement et procéder à l’ouverture, l’organisation et au classement des dossiers physiques et électroniques;
• Réviser et corriger les pro formas, effectuer l’envoi des factures et assurer le suivi des demandes liées à la facturation, incluant la saisie des entrées de temps;
• Organiser la logistique des déplacements des avocats.

Compétences et qualités recherchées :

• Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat;
• Bon bilinguisme requis (maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit). Le type de dossier nécessite de pouvoir communiquer dans les deux langues;
• 5 ans d’expérience dans un poste d’adjointe juridique en PI / marque de commerce ou comme adjoint.e administrative dans le secteur de la santé;
• Avoir une expérience dans le secteur pharmaceutique ou de la santé est un fort atout;
• Maîtriser la suite Microsoft Office;
• Démontrer un souci d’offrir un service à la clientèle de haute qualité et une aisance à transiger avec plusieurs intervenants;
• Savoir faire preuve de patience pour travailler sur des dossiers longs et nécessitant plusieurs suivis;
• Faire preuve d’un excellent sens de l’organisation, savoir gérer les priorités et prendre des initiatives.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laissez pas passer cette belle opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Envoyez votre CV via Droit-inc. Au plaisir de vous rencontrer.