147 offres pour "Adjoint.e" à Repentigny

Tu as de l’expérience comme adjoint.e juridique, le litige ou le droit en insolvabilité n’ont plus de secret pour toi et tu souhaites continuer de grandir dans un environnement orienté sur le bien- être des employés? Alors cet emploi est fait pour toi!

Notre client, situé à Montréal, a justement besoin de quelqu’un sur qui compter pour assurer le soutien juridique pour plusieurs professionnels dans leur département d'insolvabilité.

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi;
• Horaires flexibles;
• Mode hybride (3 jours bureau et 2 jours maison);
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois;
• Télémédecine;
• Accès à une thérapie cognitivo-comportementale;
• Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles);
• REER avec participation de l’employeur;
• Allocation de 500 $ par an pour du matériel de bureau;
• 10 jours de congés maladie;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos responsabilités :

• Organiser la charge de travail et d’exécution en mettant en place des mesures de suivi;
• Préparer des documents juridiques selon les directives du professionnel;
• Préparer les lettres, notes de service de nature confidentielle;
• Retranscrire des informations via les dictées du superviseur;
• Agir à titre d’agent de liaison entre le professionnel et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux;
• S’occuper de la correspondance courante;
• Gérer le système de la banque de données de rappel;
• Gestion du calendrier;
• Préparer des rapports spéciaux (collecte et le résumé de données);
• Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives du professionne;
• Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle;
• Coordonner les tâches administratives (comptabilité, ouverture et fermeture de dossiers, entrées d’heures, facturation);
• Effectuer toute autre tâche au besoin.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme d’adjoint administratif juridique;
• Expérience de 3 ans comme adjointe juridique en litige;
• Expérience en droit en insolvabilité (fort atout);
• Bilinguisme (maîtrise du français et de l’anglais);
• Aptitude à la communication efficace avec les autres membres du cabinet;
• Capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise;
• Aptitude à travailler sur des dictés;
• Habileté à faire preuve de discrétion dans le traitement d’informations confidentielles;
• Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
• Aptitude à réaliser une grande quantité de travail atteignant un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais;
• Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin;
• Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle;
• Connaissance de la suite Microsoft Office.

Quelques informations sur le cabinet :

Notre client, qui a presque 140 ans d’activité, constitue un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien (plus de 140 employés de soutien à Montréal).

Ce cabinet a été à plusieurs reprises reconnu comme l’un des meilleurs employeurs sur le marché, avec un engagement assumé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation.

Venez rejoindre un environnement professionnel axé sur des valeurs telles que l'excellence individuelle, la collaboration et la promotion de la diversité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Description du poste

Évoluez au sein d’un cabinet juridique multidisciplinaire reconnu pour son expertise en litige et son environnement professionnel stimulant. Basé à Montréal, ce rôle clé en soutien juridique offre l’occasion de collaborer avec une équipe dynamique dans un contexte international, avec des dossiers variés, un modèle de travail hybride et des perspectives de développement professionnel.

Ce que nous offrons

• Salaire annuel de 80K-90K, selon l'expérience.
• Poste permanent à temps plein, 35 heures par semaine.
• Horaire de jour, du lundi au vendredi.
• Présence au bureau requise à temps plein durant les 3 premiers mois.
• Par la suite, modèle de travail hybride : 2 jours au bureau et 3 jours en télétravail par semaine.
• 4 semaines de vacances à l’embauche, avec flexibilité selon l’expérience.
• Régime d’assurances collectives (santé, dentaire et invalidité de longue durée) offert après 3 mois.
• Programme d’aide aux employés.
• Programme de remise en forme subventionné.
• Activités de santé et de bien-être.
• Incitation financière pour les recommandations d’employés.
• Départ anticipé les vendredis précédant les longues fins de semaine.
• Manifestations régulières d’appréciation du personnel.
• Code vestimentaire décontracté.
• Milieu de travail collaboratif et convivial, axé sur l’entraide et les interactions sociales.

Responsabilités

• Préparer et rédiger divers documents juridiques et correspondances professionnelles.
• Rédiger des lettres types, des mémoires et différentes procédures juridiques.
• Apporter un soutien lors des procès, interrogatoires et autres étapes du processus judiciaire, et préparer la documentation requise.
• Interagir avec les clients par téléphone et en personne de manière professionnelle.
• Planifier et coordonner les rendez-vous avec les clients.
• Maintenir et organiser les systèmes d’archivage physiques et électroniques, incluant les systèmes de rappels.
• Trier le courrier entrant et préparer le courrier sortant.
• Effectuer diverses tâches administratives et connexes selon les besoins de l’équipe.

Qualifications

• Diplôme d’études en secrétariat juridique.
• 8 années d’expérience en tant qu’adjoint juridique au sein d’un cabinet d’avocats.
• Expérience en litige requise.
• Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit afin de communiquer efficacement avec une clientèle bilingue et de traiter la documentation dans les deux langues.
• Solides compétences administratives et organisationnelles.
• Capacité à rédiger de la correspondance et des documents standards avec un minimum de supervision.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec une équipe.
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément dans un environnement dynamique.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d’agence : AP-2504511) offre des services de recrutement fondés sur un accompagnement de qualité et une approche personnalisée. Dans le cadre du processus de sélection, certaines candidatures peuvent être analysées à l’aide d’outils d’intelligence artificielle. Seules les candidatures répondant aux critères du poste seront contactées.

Adjoint(e) juridique litige senior

Évoluez au sein d’un cabinet juridique multidisciplinaire reconnu pour son expertise en litige et son environnement professionnel stimulant. Basé à Montréal, ce rôle clé en soutien juridique offre l’occasion de collaborer avec une équipe dynamique dans un contexte international, avec des dossiers variés, un modèle de travail hybride et des perspectives de développement professionnel.

Ce que nous offrons

• Salaire annuel de 80K-90K, selon l'expérience.
• Poste permanent à temps plein, 35 heures par semaine.
• Horaire de jour, du lundi au vendredi.
• Présence au bureau requise à temps plein durant les 3 premiers mois.
• Par la suite, modèle de travail hybride : 2 jours au bureau et 3 jours en télétravail par semaine.
• 4 semaines de vacances à l’embauche, avec flexibilité selon l’expérience.
• Régime d’assurances collectives (santé, dentaire et invalidité de longue durée) offert après 3 mois.
• Programme d’aide aux employés.
• Programme de remise en forme subventionné.
• Activités de santé et de bien-être.
• Incitation financière pour les recommandations d’employés.
• Départ anticipé les vendredis précédant les longues fins de semaine.
• Manifestations régulières d’appréciation du personnel.
• Code vestimentaire décontracté.
• Milieu de travail collaboratif et convivial, axé sur l’entraide et les interactions sociales.

Description du poste

Responsabilités

• Préparer et rédiger divers documents juridiques et correspondances professionnelles.
• Rédiger des lettres types, des mémoires et différentes procédures juridiques.
• Apporter un soutien lors des procès, interrogatoires et autres étapes du processus judiciaire, et préparer la documentation requise.
• Interagir avec les clients par téléphone et en personne de manière professionnelle.
• Planifier et coordonner les rendez-vous avec les clients.
• Maintenir et organiser les systèmes d’archivage physiques et électroniques, incluant les systèmes de rappels.
• Trier le courrier entrant et préparer le courrier sortant.
• Effectuer diverses tâches administratives et connexes selon les besoins de l’équipe.

Qualifications

Ce dont vous aurez besoin pour réussir

• Diplôme d’études en secrétariat juridique.
• 8 années d’expérience en tant qu’adjoint juridique au sein d’un cabinet d’avocats.
• Expérience en litige requise.
• Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit afin de communiquer efficacement avec une clientèle bilingue et de traiter la documentation dans les deux langues.
• Solides compétences administratives et organisationnelles.
• Capacité à rédiger de la correspondance et des documents standards avec un minimum de supervision.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec une équipe.
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément dans un environnement dynamique.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d’agence : AP-2504511) offre des services de recrutement fondés sur un accompagnement de qualité et une approche personnalisée. Dans le cadre du processus de sélection, certaines candidatures peuvent être analysées à l’aide d’outils d’intelligence artificielle. Seules les candidatures répondant aux critères du poste seront contactées.

Description du poste

Évoluez au sein d’un cabinet juridique multidisciplinaire reconnu pour son expertise en litige et son environnement professionnel stimulant. Basé à Montréal, ce rôle clé en soutien juridique offre l’occasion de collaborer avec une équipe dynamique dans un contexte international, avec des dossiers variés, un modèle de travail hybride et des perspectives de développement professionnel.

Ce que nous offrons

• Salaire annuel de 80K-90K, selon l'expérience.
• Poste permanent à temps plein, 35 heures par semaine.
• Horaire de jour, du lundi au vendredi.
• Présence au bureau requise à temps plein durant les 3 premiers mois.
• Par la suite, modèle de travail hybride : 2 jours au bureau et 3 jours en télétravail par semaine.
• 4 semaines de vacances à l’embauche, avec flexibilité selon l’expérience.
• Régime d’assurances collectives (santé, dentaire et invalidité de longue durée) offert après 3 mois.
• Programme d’aide aux employés.
• Programme de remise en forme subventionné.
• Activités de santé et de bien-être.
• Incitation financière pour les recommandations d’employés.
• Départ anticipé les vendredis précédant les longues fins de semaine.
• Manifestations régulières d’appréciation du personnel.
• Code vestimentaire décontracté.
• Milieu de travail collaboratif et convivial, axé sur l’entraide et les interactions sociales.

Responsabilités

• Préparer et rédiger divers documents juridiques et correspondances professionnelles.
• Rédiger des lettres types, des mémoires et différentes procédures juridiques.
• Apporter un soutien lors des procès, interrogatoires et autres étapes du processus judiciaire, et préparer la documentation requise.
• Interagir avec les clients par téléphone et en personne de manière professionnelle.
• Planifier et coordonner les rendez-vous avec les clients.
• Maintenir et organiser les systèmes d’archivage physiques et électroniques, incluant les systèmes de rappels.
• Trier le courrier entrant et préparer le courrier sortant.
• Effectuer diverses tâches administratives et connexes selon les besoins de l’équipe.

Exigences

• Diplôme d’études en secrétariat juridique.
• 8 années d’expérience en tant qu’adjoint juridique au sein d’un cabinet d’avocats.
• Expérience en litige requise.
• Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit afin de communiquer efficacement avec une clientèle bilingue et de traiter la documentation dans les deux langues.
• Solides compétences administratives et organisationnelles.
• Capacité à rédiger de la correspondance et des documents standards avec un minimum de supervision.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec une équipe.
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément dans un environnement dynamique.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d’agence : AP-2504511) offre des services de recrutement fondés sur un accompagnement de qualité et une approche personnalisée. Dans le cadre du processus de sélection, certaines candidatures peuvent être analysées à l’aide d’outils d’intelligence artificielle. Seules les candidatures répondant aux critères du poste seront contactées.

Adjoint·e de direction

Description du poste

Salaire : 60 - 75k
Mode : Présentiel (télétravail occasionnel)
Localisation : Brossard
Statut : Permanent - 40H/semaine

Notre client est à la recherche d’un·e Adjoint.e de direction – secteur financier pour soutenir principalement deux associés, avec une implication ponctuelle auprès d’un troisième.
Ce rôle offre une belle diversité de tâches, incluant des responsabilités administratives classiques ainsi que la possibilité de participer à des projets spéciaux et à la coordination de projets.

Vos responsabilités

• Assurer un soutien administratif étroit aux associés;
• Gérer les agendas, les communications et la coordination quotidienne;
• Participer à la coordination de projets et au suivi des dossiers;
• Agir comme point de contact auprès des clients;
• Collaborer à divers projets spéciaux;
• Assurer un suivi rigoureux des priorités;
• Toute autre tâche connexe.

Vos compétences

• Expérience pertinente dans un rôle similaire;
• Bilinguisme requis (clientèle majoritairement anglophone);
• Bonne maîtrise des outils informatiques (la connaissance de l’IA est un atout);
• Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles;

Savoir-être

• Proactivité et sens de l’initiative;
• Curiosité et volonté d’apprendre;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Professionnalisme et esprit d’équipe.

Candidature

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché seront contactées.
Nota : le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

#TOTEMADMIN

Publié le 20 mai 2026

Adjoint·e à l’administration – Salle Bourgie

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La Salle Bourgie du Musée des beaux-arts de Montréal (MBAM) est l’une des salles de concert de musique les plus reconnues au Canada. Sa programmation propose une centaine de concerts par an, allant de la musique classique au jazz, en plus d’accueillir des projets multidisciplinaires alliant la musique à la danse, à la littérature et aux arts visuels, notamment. Portée par les valeurs d’excellence, d’engagement et d’ouverture dans une ambiance positive et stimulante, sa petite équipe dynamique et passionnée en a fait un lieu de diffusion incontournable depuis plus de 15 ans.

Votre rôle

L’adjoint·e à l’administration sera la personne ressource et de soutien de la direction et de l’administration, pour assurer le bon déroulement des tâches administratives et soutenir le travail de la Cheffe de l’administration, du Directeur artistique et de la Directrice générale, en lien avec l’ensemble de l’équipe.

Vos responsabilités

• Rédaction et mise en page de documents administratifs (lettres d’appui, rapports, textes)
• Suivi des dépenses et revenus (rapports de carte de crédit, de revenus de billetterie et de paiements perçus)
• Préparation des paiements dans le système bancaire
• Suivi des dépôts de location à recevoir
• Gestion de la boîte courriel et de l’horaire du Directeur artistique et de la Directrice générale (répondre aux demandes externes et internes, faire les suivis appropriés, prévoir les rencontres et autres événements à l’horaire, transmettre les invitations aux collaborateurs externes et internes)
• Préparation des contrats GMMQ et UdA des artistes
• Préparation des avis de paiement pour les cachets d’artistes
• Réception et traitement des factures à payer
• Participation à l’élaboration du rapport annuel d’activités
• Préparation du fichier des T4A des collaborateurs et autres documents en lien avec la fin d’année financière
• Autres tâches connexes en soutien à la Cheffe de l’administration, au Directeur artistique et à la Directrice générale, en lien avec l’ensemble de l’équipe.

Vos compétences

• Excellentes aptitudes pour l’administration et grand sens de l’organisation
• Rigueur, attention aux détails aiguisée et souci constant de la qualité
• Maîtrise des outils Microsoft Office et Google Workspace (ou équivalent)
• Aptitude à gérer plusieurs dossiers à la fois selon des échéanciers serrés
• Bonne habilité pour la communication orale et écrite, en français et en anglais
• Prêt·e à effectuer un grand nombre de tâches connexes
• Bon esprit d’équipe
• Bonne culture générale
• Connaissance du milieu culturel, un atout

Vos qualifications :

• Diplôme secondaire ou post-secondaire en administration, secrétariat ou autre domaine pertinent.
• Expérience souhaitée de trois (3) ans dans des fonctions comparables.

Statut : Poste permanent à temps plein – 35 heures par semaine
Poste hybride : présence demandée sur place 3 à 5 jours par semaine selon l’activité
Disponibilité éventuelle à prévoir certains soirs et fins de semaine (exceptionnellement) Salaire d’entrée en poste : entre 45 000$ et 55 000$ annuels selon expérience
Quatre semaines de vacances annuelles payées par l’employeur
Assurance médicale et salaire payée par l’employeur (60% employeur / 40% employé)

Pour postuler, veuillez adresser une lettre d’intention accompagnée d’un CV à

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

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Titre du poste : Adjoint.e à l'estimation

Qui sommes-nous?

CAPSOL est une maison de contrats et de consultation dédiée à fournir des solutions complètes et personnalisées pour tous les besoins en quincaillerie architecturale de notre clientèle. Notre équipe d'experts possède une vaste expérience dans l'industrie et est déterminée à offrir des produits et des services de hautes qualité, adaptés à chaque projet. Nous guidons les architectes, les entrepreneurs et les propriétaires à chaque étape, depuis la sélection des produits, jusqu'à leur installation. Chez CAPSOL, nous croyons que chaque détail compte, et c'est pourquoi nous nous engageons à fournir des solutions qui allient fonctionnalité, esthétique et durabilité.

*Veuillez noter que l'utilisation du genre masculin dans la description de poste est privilégiée afin d'en faciliter la lecture, mais cela ne reflète en aucun cas une préférence de genre dans le processus de recrutement.

Résumé du rôle

Nous recherchons un(e) adjoint(e) à l'estimation polyvalent pour se joindre à notre équipe dynamique. La personne retenue jouera un rôle clef dans le soutien administratif du département d'estimation, contribuant au bon déroulement des opérations quotidiennes.

Description du poste

Description de tâches

• Assurer la gestion de la boîte de courriels du département;
• Faire la saisie de données;
• Assurer la révision, l'impression et la préparation de certains documents;
• Assurer l'ouverture et la fermeture des dossiers de soumissions;
• Assurer l'envoi des non-soumissions;
• Filtrer les appels du gestionnaire de département;
• Mettre à jour des fiches techniques et des catalogues dans Prextra;
• Mise à jour des listes de prix;
• Mise à jour des procédures;
• Toute autre tâche connexe.

Exigences

Exigences du poste

• Diplôme d'études collégiales ou professionnel (DEC, DEP ou AEC) en administration, en estimation ou autre domaine pertinent.
• Expérience préalable en construction, un atout.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale (en français et en anglais).
• Aptitude à communiquer efficacement avec les clients et à fournir un service à la clientèle de haute qualité.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique.
• Souci du détail et capacité à travailler avec précision.
• Être ponctuel et fiable.
• Maîtrise des outils informatiques et logiciels de la suite Microsoft 365.
• Connaissance du domaine de la construction serait un atout.

Qualifications

Conditions de travail

• Temps plein permanent (36h par semaine)
• En présentiel
• Entrée en poste le plus rapidement possible
• Tenue professionnelle décontractée
• Stationnement
• Salaire compétitif, avantages sociaux, possibilités de développement professionnel.
  
  

Lieu de travail

Quincaillerie Architecturale Capsol Inc.
9394, boul. du Golf
Anjou, QC, H1J 3A1

#IN24

Adjoint.e juridique - Litige

3ans + | Cabinet d'avocats, centre-ville de Montréal

Description du poste

Notre client, un cabinet d'avocats de taille humaine et réputé dans plusieurs domaines, recherche pour son bureau de Montréal, un.e Adjoint.e juridique ayant de l'expérience en litige et un intérêt pour les assurances. Vous désirez un poste à la hauteur de votre talent et travaillez avec des avocats sympathiques et réputés ? Ce poste est pour vous.

Ce que nous offrons

Avantages sociaux / Régime de pension / Programme d'aide aux employés/ Congés monnayables

Vos responsabilités

• Rédiger et assurer le suivi des procédures et de la correspondance;
• Préparer les procédures juridiques et autre documents relatifs aux dossiers;
• Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers;
• Effectuer les ouvertures de dossiers ainsi que la facturation;
• Corriger la documentation;

Exigences

• Diplôme en secrétariat;
• Expérience d'un minimum de 3 ans pertinente en litige et intérêt pour les assurances ;
• Maitrise du français et bon niveau en anglais*;
• Excellente maîtrise de la Suite Office.

Informations complémentaires

Si vous pensez être le candidat idéal pour ce poste, envoyez votre CV à
* Ce poste exige une bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Réceptionniste et Adjoint(e) administratif(ve)

Êtes-vous une personne accueillante, rigoureuse et bilingue à la recherche d’un défi stimulant? Notre client, une compagnie dans le domaine des investissements recherche sa perle rare pour un poste de Réceptionniste et Adjoint(e) administratif(ve) situé au centre-ville de Montréal.

Dans ce rôle névralgique également basé au centre-ville de Montréal, vous assurerez la gestion de la réception, coordonnerez la correspondance, gérerez les salles de conférence et soutiendrez le chef des relations clients ainsi que le chef des opérations dans leurs tâches quotidiennes.

Pour briller dans ce milieu dynamique, vous devez posséder un minimum de 2 ans d’expérience pertinente, une excellente maîtrise de la suite Microsoft et un souci exceptionnel du détail, tout en profitant d'une rémunération et d'avantages sociaux compétitifs.

Si vous êtes prêt(e) à propulser votre carrière au sein d'une équipe d'exception, envoyez-moi votre candidature chez Randstad dès maintenant pour postuler!

Avantages

• Magnifiques Bureaux au centre-ville de Montreal
• Poste permanent temps plein (40h/semaine de 8h a 17h)
• Salaire concurrentiel
• Fond de pension (la compagnie cotise a 50% des cotisations de l'employé)
• Couverture médicale/dentaire/vision remboursée a 50%
• 500$/an pour un abonnement à un club sportif
• 10 jours de maladie par année
• 3 semaines de vacances/an
• 2 journées flexibles
• Une culture de collaboration et d’excellence
• Rémunération et avantages sociaux compétitifs
• Défi stimulant et opportunité unique de joindre une entreprise entrepreneuriale en pleine croissance

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et prévenir les membres de l'équipe de leur arrivée
• Coordonner la distribution de toute correspondance
• Répondre aux appels entrants et transférer les appels si nécessaire
• Gérer les courriels en liaison avec le représentant des équipes principales pour résoudre les questions en temps opportun
• Distribuer les cartes d'accès et tenir à jour les registres pour tous les visiteurs
• Effectuer les commandes de fournitures de bureau et gérer l’inventaire
• Gérer les salles de conférence et veiller à ce que toutes les réunions avec les clients soient organisées de manière professionnelle
• Assister à la planification des évènements
• Réserver les voyages et préparer les rapports de dépenses
• Rédiger, mettre en page et mettre à jour des documents
• Supporter le chef des relations clients et le chef des opérations avec les tâches administratives
• Participer à d’autres tâches administratives connexes

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience pertinente
• Solide connaissance de la suite Microsoft (Outlook, Word, Excel et Power Point)
• Un souci exceptionnel du détail
• Capacité à résoudre des problèmes
• Bilingue Francais/Anglais
• Solides compétences organisationnelles et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois

Notre client exerce ses activités au Canada. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.

Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:

• communiquer avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne
• travailler sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais

Sommaire

Ce poste vous intéresse ?

Veuillez postuler à cette offre directement ou envoyez-nous un courriel en tout temps à vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!

Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.

Nous attendons votre CV avec impatience!

Tous les cv reçus seront examinés à part égal.

Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s

Engagements

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Réceptionniste et Adjoint(e) administratif(ve)

Êtes-vous une personne accueillante, rigoureuse et bilingue à la recherche d’un défi stimulant? Notre client, une compagnie dans le domaine des investissements recherche sa perle rare pour un poste de Réceptionniste et Adjoint(e) administratif(ve) situé au centre-ville de Montréal.

Dans ce rôle névralgique également basé au centre-ville de Montréal, vous assurerez la gestion de la réception, coordonnerez la correspondance, gérerez les salles de conférence et soutiendrez le chef des relations clients ainsi que le chef des opérations dans leurs tâches quotidiennes.

Pour briller dans ce milieu dynamique, vous devez posséder un minimum de 2 ans d’expérience pertinente, une excellente maîtrise de la suite Microsoft et un souci exceptionnel du détail, tout en profitant d'une rémunération et d'avantages sociaux compétitifs.

Si vous êtes prêt(e) à propulser votre carrière au sein d'une équipe d'exception, envoyez-moi votre candidature chez Randstad dès maintenant pour postuler!

Avantages

• Magnifiques Bureaux au centre-ville de Montreal
• Poste permanent temps plein (40h/semaine de 8h a 17h)
• Salaire concurrentiel
• Fond de pension (la compagnie cotise a 50% des cotisations de l'employé)
• Couverture médicale/dentaire/vision remboursée a 50%
• 500$/an pour un abonnement à un club sportif
• 10 jours de maladie par année
• 3 semaines de vacances/an
• 2 journées flexibles
• Une culture de collaboration et d’excellence
• Rémunération et avantages sociaux compétitifs
• Défi stimulant et opportunité unique de joindre une entreprise entrepreneuriale en pleine croissance

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et prévenir les membres de l'équipe de leur arrivée
• Coordonner la distribution de toute correspondance
• Répondre aux appels entrants et transférer les appels si nécessaire
• Gérer les courriels en liaison avec le représentant des équipes principales pour résoudre les questions en temps opportun
• Distribuer les cartes d'accès et tenir à jour les registres pour tous les visiteurs
• Effectuer les commandes de fournitures de bureau et gérer l’inventaire
• Gérer les salles de conférence et veiller à ce que toutes les réunions avec les clients soient organisées de manière professionnelle
• Assister à la planification des évènements
• Réserver les voyages et préparer les rapports de dépenses
• Rédiger, mettre en page et mettre à jour des documents
• Supporter le chef des relations clients et le chef des opérations avec les tâches administratives
• Participer à d’autres tâches administratives connexes

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience pertinente
• Solide connaissance de la suite Microsoft (Outlook, Word, Excel et Power Point)
• Un souci exceptionnel du détail
• Capacité à résoudre des problèmes
• Bilingue Francais/Anglais
• Solides compétences organisationnelles et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois

Notre client exerce ses activités au Canada. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.

Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:

• communiquer avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne
• travailler sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais

Sommaire

Ce poste vous intéresse ?

Veuillez postuler à cette offre directement ou envoyez-nous un courriel en tout temps à vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!

Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.

Nous attendons votre CV avec impatience!

Tous les cv reçus seront examinés à part égal.

Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s

Engagement Randstad Canada

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Vous êtes organisé.e, polyvalent.e et reconnu.e pour votre rigueur dans le domaine administratif? Vous savez jongler avec plusieurs priorités tout en offrant un soutien irréprochable à des professionnels.les? Et surtout, vous êtes curieux.se, débrouillard.e et toujours prêt.e à apprendre? Ce poste est fait pour vous.

Notre client, un cabinet d’avocats en pleine expansion, est à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve dynamique et rigoureux.se pour rejoindre leur équipe de Montréal et assister des avocats, au cœur d’un environnement professionnel à la fois stimulant et collaboratif.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi, 35 heures par semaine;
• Mode hybride possible en fonction des besoins (1 journée de télétravail par semaine);
• Assurances collectives payées à 50 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité) après 3 mois;
• Allocation de 500 $ par an pour une personne seule, ou de 700 $ pour un couple, pour les frais liés à la santé;
• REER avec participation de l’employeur jusqu’à 2 %;
• 6 jours de congés flexibles / maladie;
• 13 jours fériés au lieu des 8 habituels au Québec;
• Accès au programme PAE (programme d’aide aux employés - Pour la santé mentale);
• De 3 à 4 semaines de vacances, selon l’expérience.

Vos futures responsabilités :

• Gérer la boîte courriel et le calendrier de l'avocat, prioriser les messages, assurer les suivis et coordonner les rencontres clients;
• Coordonner la logistique des déplacements et réunions : réservation de salles, transport, hébergement et commandes de repas;
• Effectuer les recherches de conflits d'intérêts et procéder à l'ouverture des dossiers;
• Saisir les entrées de temps et les débours dans le système comptable;
• Prendre en charge la facturation détaillée de l'avocat, préparer, réviser et émettre les factures clients conformément aux politiques du cabinet;
• Soutenir ponctuellement les adjointes juridiques du département de litige au besoin;
• Assurer le remplacement à la réception de façon occasionnelle;
• Autres tâches connexes.

Compétences et qualités recherchées :

• 4 ans d’expérience minimum à un rôle similaire;
• Maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral) pour travailler efficacement sur des dossiers dans les deux langues auprès d’une clientèle bilingue;
• Aisance avec la suite Microsoft Office, particulièrement Excel, Word et Outlook;
• Reconnu pour votre sens de l’organisation et la gestion des priorités;
• Souci du détail et des délais;
• Capacité à anticiper et à travailler de façon autonome;
• Expérience dans un cabinet d’avocats ou un service juridique interne (un atout);
• Connaissance du logiciel de facturation Maître (atout);
• Connaissance du logiciel de gestion documentaire iManage (atout).

Quelques informations sur le cabinet :

Notre client est un cabinet juridique d’envergure internationale, reconnu pour son excellence et son engagement envers sa clientèle. Fort de plus de 400 professionnels.les réparti.e.s dans 25 bureaux à travers le monde, il offre une expertise pointue en litige, droit des affaires, droit du travail et fiscalité.

Ne manquez pas cette opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Description du poste

Adjointe juridique en litige
3 ans+ | Cabinet d'avocats, centre-ville de Montréal

Notre client, un cabinet d'avocats bien connu sur la scène juridique internationale, recherche pour son bureau de Montréal, un.e Adjoint.e juridique possédant de l'expérience en litige.

Vous désirez développer vos compétences et évoluer dans un environnement convivial et humain ? Ce poste est pour vous.

• Flexibilité
• Formule hybride / Avantages sociaux recherchés / Salaire compétitif

Vos responsabilités

• Transcrire, réviser, formater, modifier et finaliser différents documents légaux et procédures sous la direction des avocats en litige commercial;
• Assurer une assistance quotidienne aux avocats;
• Assurer la gestion des dossiers (ouverture, fermeture, classement);
• Gérer les délais et les suivis des agendas des avocats;
• Gérer la facturation et les comptes de dépenses;
• Maintenir à jour le système de classement.

Exigences

• Diplôme en secrétariat ou en techniques juridiques;
• Expérience 3 ans dans un poste similaire, en litige commercial;
• Bilingue*;
• Excellent maîtrise de la Suite Office.

Informations complémentaires

* Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Vous pensez être le candidat idéal pour ce poste, envoyez votre CV à

Description du poste

Sous l’autorité de la direction du Service de l’organisation scolaire, la personne titulaire du poste collabore à la planification, à l’organisation, à la coordination et au suivi des activités liées à l’organisation scolaire du Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys. Elle contribue activement à l’optimisation des ressources éducatives et des espaces, en cohérence avec les orientations du CSSMB et les encadrements légaux en vigueur.

Ce que nous offrons

• Jusqu'à 35 jours de vacances par année;
• Congés pour obligation familiale et bien d’autres;
• Régime de retraite;
• Régime d’assurance collective;
• Programme d’aide aux employés;
• Le CSSMB, pionnier en télémédecine dans le milieu scolaire;
• Programme de loisirs diversifiés et de rabais employés;
• Formation, perfectionnement et développement des compétences;
• Profiter d'un accompagnement structuré : Une personne d’expérience est présente pour vous durant les trois premières années d’intégration à la fonction;
• Jouir d'un réseau professionnel solide;
• Bénéficier d'un développement professionnel : Vous profiterez de suivis structurés et de savoirs institutionnels qui vous permettront de mieux saisir les services offerts par le Centre de services scolaire;
• Le CSSMB encourage une culture axée sur le bien-être et l'équilibre. Débranchez-vous pour mieux reconnecter.

Responsabilités

• Contribuer à l’élaboration des horaires-maîtres des écoles secondaires en collaboration avec les TOS de son secteur et les directions d’établissement;
• Mettre en place et coordonner une structure visant à rendre autonome le CSSMB dans la confection des horaires-maîtres ;
• Conseiller et soutenir les directions des écoles secondaires dans le processus d’inscription/ réinscription et la mise en place des options au regard de la capacité de l’école et des besoins de la clientèle du secteur;
• Participer à l’analyse des besoins et à l’optimisation des espaces disponibles au regard de la capacité d’accueil des établissements du secondaire;
• Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre de scénarios d’organisation scolaire et émettre des recommandations quant à la répartition des élèves du secondaire au sein des établissements;
• Produire, analyser et interpréter des données statistiques et des indicateurs de gestion afin de prévoir la gestion des espaces dans les écoles secondaires;
• Soutenir les directions d’établissement dans l’application des encadrements liés à l’organisation scolaire et s’assurer du respect de ceux-ci;
• Participer à l’élaboration, à la mise à jour et à l’application de politiques, procédures et outils de gestion;
• Participer à la mise en place du système de remplacement Scolago et son déploiement au secondaire et auprès du personnel de soutien;
• Assurer le déploiement de Clic École auprès des écoles et des parents;
• Élaborer un processus de suivi des absences au secondaire, collaborer avec les directions des écoles et participer à sa mise en place afin d’atteindre les objectifs de la direction générale;
• Superviser la production des bulletins, des sessions d’examens au secondaire et de la planification des cours d’été;
• Superviser l’utilisation de l’outil DSP et s’assurer de la conformité des données inscrites en accompagnant les directions des écoles primaires;
• Contribuer à différents comités et projets stratégiques liés à l’organisation scolaire en représentant le service de l’Organisation scolaire et en valorisant son rayonnement;
• Assumer, le cas échéant, des responsabilités de supervision de personnel de soutien, professionnel et technique.

Exigences et compétences recherchées

• Diplôme universitaire de premier cycle dans un champ d’études pertinent, notamment en administration, en éducation ou dans un domaine connexe;
• Un diplôme de deuxième cycle en gestion ou en administration scolaire constitue un atout;
• Expérience pertinente dans le milieu de l’éducation, idéalement liée à l’organisation scolaire ou à la gestion de services;
• Bonne connaissance du réseau de l’éducation et de ses encadrements;
• Excellente capacité d’analyse et de synthèse;
• Habileté à travailler avec des données complexes;
• Sens élevé de l’organisation et rigueur professionnelle;
• Leadership mobilisateur et capacité à travailler en collaboration;
• Facilité à exercer un rôle de conseiller leader dans la mise en place de nouvelles procédures ou d’amélioration des services;
• Aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter des échéanciers;
• Habiletés de communication orale et écrite;
• Maîtrise des outils informatiques, notamment les logiciels de la suite Microsoft Office.

Description du poste

Adjointe juridique en litige

2 ans+ | Montréal (Hybride)

Notre client est un important cabinet international, spécialisé en litige commercial. Il cherche, pour son bureau de Montréal, un.e adjoint.e juridique en litige pour un poste permanent. Si vous souhaitez rejoindre une équipe conviviale et évoluer auprès de professionnels chevronnés, ce poste est pour vous.

Responsabilités

• Préparer les procédures de litige;
• Veiller à la conformité des documents juridiques;
• Faire le suivi des délais;
• Participer à la recherche de conflits;
• Faire la facturation;
• Organiser les agendas des avocats et gérer leurs rendez-vous;
• Toute autre tâche connexe.

Qualifications

• Avoir une formation juridique;
• Avoir accumulé au moins 2 années d’expérience en tant qu’adjoint.e en litige;
• Être parfaitement bilingue*;
• Maîtriser les logiciels de la suite Office;
• Professionnalisme, discrétion et rigueur.

Note

Envoyez-nous votre candidature dès maintenant, à l’adresse suivante :

* Ce poste exige une bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Adjoint en insolvabilité (litige) - 2 ans+

Cabinet d'avocats, centre-ville de Montréal, hybride

Description du poste

Notre client, un cabinet d'avocats bien connu, recherche pour son bureau de Montréal, un.e Adjoint.e juridique ayant de l'expérience en insolvabilité (litige). Vous désirez développer vos compétences et apprendre dans un environnement convivial avec des gens d'expérience, ce poste est pour vous.

Formule hybride / Avantages sociaux recherchés / Salaire compétitif

Vos responsabilités

• Préparer des documents juridiques, lettres, notes de service, etc.;
• Agir à titre de bras droit entre le professionnel et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux;
• S’occuper de la correspondance courante;
• Gérer le calendrier du professionnel et les délais;
• Préparer les cahiers de pièces;
• Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients à jour;
• Coordonner les tâches administratives comme la comptabilité, l’ouverture et la fermeture de dossiers, les entrées de temps, le suivi des dépenses, la facturation, etc.
• Communiquer avec les clients lorsque requis.

Exigences

• Diplôme en secrétariat ou en techniques juridiques;
• Expérience de minimum 2 ans dans un poste similaire ;
• Bilingue (français et anglais)*;
• Excellent maîtrise de la Suite Office.;
• Excellente habiletés pour le travail d'équipe.

Informations supplémentaires

Vous pensez être le candidat idéal pour ce poste, envoyez votre CV à
*La personne en poste aura à communiquer en français et en anglais avec des partenaires à travers tout le Canada.

Description du poste

Adjoint ou adjointe, soutien en litige
1 an+ | Anjou

Notre client est un cabinet d'avocats régional, bien connu dans son domaine de spécialisation. Il se démarque également par une équipe de professionnels chevronnés, et une ambiance conviviale et chaleureuse.

L'équipe de litige souhaite embaucher une adjointe (ou un ajoint) pour leur apporter un soutien au quotidien.

Si vous souhaitez évoluer dans le milieu juridique, et bénéficier d'une introduction en douceur au litige civil, ce poste est pour vous !

• Environnement chaleureux et convivial
• Introduction en douceur au litige
• Poste évolutif
• Beaux avantages, stationnement gratuit et bureau fermé à Noel !

Responsabilités

• Réviser et mettre en page des documents juridiques;
• Aider dans la production de procédures simples;
• Préparer les cartables et les cahiers;
• Calculer les délais légaux;
• Communiquer avec le tribunal au besoin;
• Gérer les dossiers (numérisation, indexation, classement, archivage);
• Toute autre tâche connexe.

Qualifications

• Avoir accumulé au moins 1 année d'expérience, en contentieux ou en cabinet d'avocats;
• Détenir un DEP avec spécialisation juridique, ou être en voie d'obtention d'un DEC en techniques juridiques;
• Maitriser le français, à l'oral et à l'écrit;
• Avoir de l'aisance avec les logiciels de la Suite Office;
• Avoir une belle attitude, et la capacité à travailler en équipe.

Candidature

Cette opportunité vous intéresse ? Envoyez nous rapidement votre candidature !

Description du poste

NATURE DU TRAVAIL

Le directeur adjoint ou directrice adjointe des services financiers est responsable de la gestion des services fournis au sein de la communauté du Collège ainsi qu’aux partenaires externes. Le directeur adjoint ou directrice adjointe est responsable de la conception, de l’établissement et de la mise à jour des procédures financières et des calendriers d’activités dans les domaines de la facturation et des frais de scolarité, des comptes débiteurs, des comptes créditeurs et des charges à payer, des rapports sur les subventions de recherche et des opérations de trésorerie. À ces fins, le directeur adjoint ou directrice adjointe est responsable de la réalisation des objectifs, des politiques et des actions nécessaires pour atteindre les résultats escomptés, notamment par la gestion du personnel et des ressources des services financiers.

RESPONSABILITÉS

Sous l’autorité de la directrice de finances, le directeur adjoint ou directrice adjointe des services financiers doit :

• Assumer l’entière responsabilité de la coordination et de la supervision des opérations quotidiennes des services liés à la perception des frais de scolarité, aux comptes débiteurs et créditeurs, au maintien des pouvoirs de signature du Collège, aux activités bancaires et de rapprochement des comptes, y compris en ce qui concerne l’embauche, la formation, la supervision et l’évaluation du personnel;
• Agir à titre de personne-ressource principale pour les départements et services du Collège dans les domaines du contrôle et de la gestion financière, en veillant à ce que les gestionnaires reçoivent le soutien dont ils ont besoin pour s’acquitter de leurs obligations de nature financière, notamment la formation, la réponse aux questions et la recherche de solutions aux questions financières, le cas échéant;
• En étroite collaboration avec le coordonnateur des rapports financiers, superviser et diriger la participation de l’équipe des services financiers à la clôture trimestrielle et annuelle des périodes de déclaration du Collège;
• En coordination avec le bureau du développement académique, suivre les transactions financières des fonds de recherche et des fonds spéciaux;
• Identifier les domaines de développement et d’amélioration dans les systèmes d’information et formuler des recommandations appropriées concernant les priorités;
• Tenir des registres et des documents comptables appropriés pour appuyer les transactions financières du Collège et s’assurer que des contrôles internes sont en place;
• Agir à titre de contact principal pour l’institution financière du Collège, en assurant une relation solide entre le Collège et les divers services bancaires, ainsi qu’en rédigeant et en négociant des ententes avec les institutions financières pour le financement et les investissements de toutes les opérations du Collège;
• Agir à titre de contact principal pour la Fondation du Collège et veiller à ce que les opérations financières entre les deux entités se déroulent de manière harmonieuse et efficace;
• Veiller à ce que le Collège respecte les lois, les règlements et les directives en matière de gestion financière;
• Interpréter et appliquer les règlements du ministère en matière de gestion financière;
• Examiner la situation quotidienne de la trésorerie et faire en sorte que les fonds nécessaires soient disponibles selon les besoins;
• Autoriser le décaissement des fonds conformément aux règlements du Collège;
• Participer à des comités et à des réunions du Collège et de l’extérieur, à la demande du directeur des finances ou de la directrice générale;
• Effectuer d’autres tâches à la demande du directeur des finances.

Qualifications

Les candidates et candidats qualifiés possèdent un diplôme de premier cycle en commerce ou en administration avec une spécialisation appropriée, comme la comptabilité ou les finances, et un minimum de six (6) années d’expérience pertinente en matière de budgétisation, de financement des flux de trésorerie, de rapports financiers et de comptes créditeurs. Les candidates et candidats titulaires d’un titre comptable professionnel seront privilégiés.

Conditions

Les candidats et candidates qualifiés devront :

• Cumuler six (6) années d’expérience pertinente, dont au moins trois (3) à un poste de direction;
• Avoir une connaissance actualisée des technologies de l’information liées aux systèmes financiers et, plus particulièrement, maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office, notamment Excel et Word;
• Avoir de l’expérience en supervision et en coordination d’équipes de travail;
• Posséder d’excellentes habiletés de communication en anglais et en français, à l’oral comme à l’écrit;
• Avoir une capacité avérée à respecter des délais multiples à des fins internes et externes;
• Avoir une compréhension avérée des questions financières dans les établissements du secteur public.

Description du poste

POSTE : ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE

Lieu : Vieux-Montréal (présentiel)

Notre client, une entreprise en croissance dans le domaine du développement immobilier, est à la recherche d'une personne motivée et dynamique pour se joindre à sa superbe équipe! Dans ce rôle hautement polyvalent, vous serez au cœur des opérations et jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et la coordination des activités quotidiennes. Si vous aimez toucher à tout, évoluer dans un environnement collaboratif et avoir un réel impact sur le succès des projets, cette opportunité vous permettra de mettre à profit vos compétences au sein d'une organisation stimulante offrant de belles possibilités de développement professionnel.

Ton rôle en tant qu'adjoint.e administratif.ve sera de :

• Assurer le suivi administratif des projets immobiliers en cours;
• Organiser les documents en assurant une gestion numérique et physique efficace;
• Gérer la correspondance (courriels, appels, documents);
• Coordonner les communications avec les partenaires et les différents fournisseurs;
• Effectuer le suivi des échéanciers et des livrables de manière efficace;
• Participer à la gestion documentaire et à la rédaction des contrats;
• Aider avec le cycle complet des comptes fournisseurs (saisie des factures, suivis, préparation des paiements);
• Participer au suivi des budgets par projets;
• Supporter les contrôles internes et l'amélioration des procédures comptable;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Le profil que nous cherchons :

• Minimum de deux (2) années d'expérience dans un rôle similaire;
• Excellentes habiletés de communication à l'oral et à l'écrit en français et en anglais;
• Bonne connaissance de la suite Office;
• Minutie, rigueur et soucis du détail;
• Être doté d'une belle attitude positive;
• Faire preuve d'un bon sens des priorités et d'organisation.

Ce que nous offrons :

• Salaire compétitif;
• Magnifique bureau, facile d'accès;
• Possibilité d'évolution et d'apprentissage rapide;
• Flexibilité et équipe humaine.

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Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre CV par courriel à l'adresse suivante:

Seuls les candidats retenus seront contactés.

Job Description
Adjoint exécutif – facturation et administration

Opportunité au sein d’un cabinet reconnu du centre-ville de Montréal pour jouer un rôle central dans la gestion des comptes, la coordination administrative et le soutien quotidien à un associé. Environnement professionnel, organisé et hybride favorisant efficacité et collaboration.

Ce qu’il y a pour vous:

• Salaire compétitif de 75K-85K.
• Poste permanent, 35 h/semaine, horaire flexible entre 8h30 et 9h00.
• Charge réaliste : 1 à 2 associés à supporter dans un cadre bien structuré.
• Mode hybride : 3 jours au bureau (dont le mercredi), 2 jours en télétravail.
• 3 semaines de vacances dès la première année.
• Assurances collectives dès l’entrée en poste, incluant soins dentaires, lunettes et santé mentale jusqu’à 3 000 $.
• Couverture familiale entièrement payée par l’employeur.
• Contribution REER de 2 % (après un an).
• Programme bien-être de 750 $/an (équipement, Apple Watch, etc.).
• Budget formation de 700 $/an + 4 jours de formation en présentiel.
• Implication possible dans les comités internes et activités de développement.

Responsabilités:

• Gérer le cycle complet de facturation : suivi des heures, révision et émission des comptes.
• Assurer le suivi des comptes clients et des ajustements requis.
• Rédiger, corriger et mettre en page divers documents.
• Comparer et vérifier des documents (Workshare).
• Ouvrir, organiser et maintenir les dossiers physiques et électroniques (NBI, OnePlace).
• Gérer les communications et assurer les suivis auprès des clients et collègues.
• Planifier les réunions, déplacements et autres activités administratives.
• Collaborer étroitement avec les avocats et les équipes internes.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir:

• Diplôme en techniques juridiques, en bureautique ou équivalent.
• 5 ans d’expérience à titre d’adjoint exécutif, idéalement dans le domaine juridique ou en droit des affaires.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Outlook, PowerPoint).
• Connaissance de Workshare, OnePlace, NBI (un atout).
• Bilingue français-anglais, requis pour la rédaction de documents et la communication avec clients et collègues.

Profil recherché :

• Intérêt marqué pour le volet administratif et la gestion structurée des dossiers.
• Grande aisance avec les chiffres et souci du détail.
• Rigueur, sens des priorités et autonomie.
• Maturité professionnelle et rapidité d’exécution.
• Dynamisme et capacité à soutenir efficacement un associé dans un rôle clé.
• Capacité d’adaptation et compréhension des exigences d’un environnement juridique.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d’agence : AP-2504511) offre des services de recrutement fondés sur un accompagnement de qualité et une approche personnalisée. Dans le cadre du processus de sélection, certaines candidatures peuvent être analysées à l’aide d’outils d’intelligence artificielle. Seules les candidatures répondant aux critères du poste seront contactées.

Description du poste

Adjointe juridique senior en litige commercial
5 ans+ | Cabinet d'avocats, centre-ville de Montréal

Notre client, un cabinet d'avocats de taille humaine et réputé dans plusieurs domaines, recherche pour son bureau de Montréal, un.e adjoint.e ayant de l'expérience en litige commercial. Vous désirez un poste à la hauteur de votre talent et travaillez avec des avocats sympathiques et réputés ? Ce poste est pour vous.

Avantages sociaux

Régime de pension / Programme d'aide aux employés/ Congés monnayables

Vos responsabilités

• Traitement, suivi et mise à jour des renseignements portant sur les dossiers en assurance et en litige civil;
• Soutien dans le traitement et l’analyse de dossiers juridiques;
• Préparation de la rédaction de lettres et de divers documents juridiques;
• Rédaction des actes de procédure;
• Suivi des dossiers et faire les vérifications nécessaires aux divers services gouvernementaux;
• Recherche juridique, factuelle ou documentaire.

Vos compétences

• DEP en secrétariat, ASP juridique;
• 5 ans d'expérience pertinente en litige commercial;
• Bilingue*;
• Excellente maîtrise de la Suite Office.

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* Ce poste exige une bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Adjoint(e) administratif(ve) - Temps partiel

Description du poste

Une entreprise dynamique et bien établie dans le domaine manufacturier, chef de file dans la fabrication de produits en acier personnalisés est actuellement à la recherche d’une adjointe administrative bilingue pour se joindre à son équipe située à Montréal-Nord, dans l'Est de Montréal.

En tant qu’adjointe administrative, vous jouerez un rôle clé en assurant un soutien administratif efficace aux différentes équipes de l’organisation, au sein d'un environnement de travail majoritairement anglophone.

Ce que nous offrons

• Avantages

• Salaire : 25 $ de l'heure

• Lieu : Montréal-Nord - Est de Montréal

• Horaire : Temps partiel, environ 24h par semaine

• Flexibilité : Du lundi au jeudi (9h00 à 14h00) et le vendredi (9h00 à 13h00) – Horaire flexible

• Stationnement : Gratuit et disponible sur place

Responsabilités

• Effectuer des tâches administratives pour divers départements.

• Effectuer la saisie de données et la facturation

• Gérer les commandes et assurer le suivi des relations avec les fournisseurs.

• Assister le département de la comptabilité et des ventes.

Qualifications

• Excellente maîtrise de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit (communication fluide avec les clients et partenaires).

• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel) et du logiciel QuickBooks.

• Expérience pertinente dans le secteur manufacturier ou un rôle similaire.

Sommaire

Si ce poste d'adjointe administrative à temps partiel situé à Montréal-Nord vous intéresse, veuillez nous faire parvenir votre CV à : Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.