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181 offres pour "Adjoint.e" à Varennes

Adjoint exécutif

Renaud-bray

Montreal

Description du poste

À ce poste, vous serez au cœur de l’action et agirez en tant que véritable bras droit auprès de la haute direction. Vous assurerez un rôle clé de coordination entre les différents départements et la direction, tout en contribuant activement au bon fonctionnement des opérations et à la mise en œuvre des priorités organisationnelles.

Vos responsabilités

  • Assurer la gestion complète et proactive de l’agenda de la direction (planification, priorisation, ajustements et suivi des rencontres);
  • Coordonner les déplacements professionnels (réservations, itinéraires, logistique et suivis);
  • Effectuer le suivi budgétaire et assurer la gestion des rapports de dépenses;
  • Réaliser diverses tâches administratives : rédaction, mise en forme de documents, gestion de dossiers et archivage;
  • Assurer le suivi rigoureux des demandes et des échéanciers auprès des parties prenantes internes et externes;
  • Veiller à la confidentialité des informations traitées et maintenir en tout temps un haut niveau de professionnalisme.

Qualifications

  • Un diplôme d’études collégiales ou expérience équivalente;
  • Minimum de 7 ans d’expérience pertinente en soutien administratif au niveau exécutif;
  • Excellente gestion des priorités, polyvalence, grande capacité d’adaptation et sens élevé de la discrétion;
  • Excellente maîtrise du français et de l'anglais à l'oral et à l’écrit afin de communiquer avec divers intervenants situés hors du Québec;
  • Bonne connaissance de la suite Office (notamment Excel et Outlook).

Ce que nous offrons

Des avantages diversifiés vous attendent :

  • Rabais de 30% sur les achats en magasin;
  • Régime modulable d’assurances médicaments, soins médicaux, soins dentaires et invalidité;
  • Environnement de travail convivial et dynamique;
  • Horaires flexibles;
  • Lieu de travail facilement accessible en transport en commun.

Vous avez des questions ou des commentaires? Contactez-nous par courriel au et un membre de notre équipe vous répondra dans les plus brefs délais.

Adjoint exécutif

Renaud-bray

Montreal (Présentiel)

Permanent à temps plein

Description du poste

Description de l'entreprise

Exploitant plus de 90 magasins et trois centres de distribution, Renaud-Bray est le chef de file de la vente de produits culturels au Québec. Nos marques Renaud-Bray, DeSerres, Griffon et Archambault rendent le livre, le jeu, la musique et le matériel d’art accessibles à tous.

Renaud-Bray est reconnue comme l’une des Sociétés les mieux gérées au Canada et figure parmi les entreprises préférées des Québécois.

Nous sommes à la recherche d’un Adjoint exécutif, basé au siège social dans l'Est de Montréal (métro L'Assomption).

Description du poste

À ce poste, vous serez au cœur de l’action et agirez en tant que véritable bras droit auprès de la haute direction. Vous assurerez un rôle clé de coordination entre les différents départements et la direction, tout en contribuant activement au bon fonctionnement des opérations et à la mise en œuvre des priorités organisationnelles.

Vos responsabilités

  • Assurer la gestion complète et proactive de l’agenda de la direction (planification, priorisation, ajustements et suivi des rencontres);
  • Coordonner les déplacements professionnels (réservations, itinéraires, logistique et suivis);
  • Effectuer le suivi budgétaire et assurer la gestion des rapports de dépenses;
  • Réaliser diverses tâches administratives : rédaction, mise en forme de documents, gestion de dossiers et archivage;
  • Assurer le suivi rigoureux des demandes et des échéanciers auprès des parties prenantes internes et externes;
  • Veiller à la confidentialité des informations traitées et maintenir en tout temps un haut niveau de professionnalisme.

Qualifications

  • Un diplôme d’études collégiales ou expérience équivalente;
  • Minimum de 7 ans d’expérience pertinente en soutien administratif au niveau exécutif;
  • Excellente gestion des priorités, polyvalence, grande capacité d’adaptation et sens élevé de la discrétion;
  • Excellente maîtrise du français et de l'anglais à l'oral et à l’écrit afin de communiquer avec divers intervenants situés hors du Québec;
  • Bonne connaissance de la suite Office (notamment Excel et Outlook).

Ce que nous offrons

Des avantages diversifiés vous attendent :

  • Rabais de 30% sur les achats en magasin;
  • Régime modulable d’assurances médicaments, soins médicaux, soins dentaires et invalidité;
  • Environnement de travail convivial et dynamique;
  • Horaires flexibles;
  • Lieu de travail facilement accessible en transport en commun.

Adjoint.e juridique

Dunton rainville (gestolex s.e.c)

Montréal (Présentiel) - 4 candidats

Permanent à temps plein

302 personnes ont consulté cette offre

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 135 avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion !

Sommaire du poste

Type d’emploi : permanent
Date d’entrée en fonction : dès que possible
Horaire de travail : 09h-17h (33,75 heures / semaine)
Lieu de travail : Montréal

Description du poste :

  • Au sein d'une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :
    • Rédiger, corriger des lettres, rapports, procédures ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées;
    • Préparer des procédures judiciaires, de consentements ou autres documents juridiques;
    • Gérer des dossiers de clients;
    • Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
    • Enregistrer du temps et préparer la facturation;
    • Mise en page de différents documents;
    • Veiller à la bonne gestion des agendas;
    • Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
    • Toutes autres tâches connexes.


Profil recherché :

  • Minimum de 1 an d’expérience en secrétariat ou administration;
  • Diplôme ou attestation en secrétariat juridique (atout);
  • Excellentes connaissances du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
  • Maîtrise des logiciels Word et Outlook;
  • Grande autonomie et flexibilité;
  • Avoir le souci du détail et de la rigueur dans son travail;
  • Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.


Nos avantages

  • Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
  • À partir de trois (3) semaines de vacances;
  • 5 jours de maladie monnayables;
  • Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité courte et longue durée);
  • Programme REER avec cotisations de l'employeur.

Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique, collaboratif et chaleureux.

Venez exploiter pleinement vos compétences!

Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc, nous avons hâte de vous rencontrer.

Notes :

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Adjoint.e exécutif.ve

Ordre des infirmières et infirmiers du québec

Montréal (Hybride)

Permanent à temps plein

529 personnes ont consulté cette offre

L’OIIQ cherche à recruter un.e adjoint.e exécutif.ve
(Bureau de la présidence)
No d’affichage : 26-G-06
Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein
Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4

Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec

L’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) est le plus grand ordre professionnel dans le domaine de la santé au Québec. Il est régi par la Loi sur les infirmières et les infirmiers et par le Code des professions. L’OIIQ est également guidé par ses valeurs de gouvernance que sont la confiance, la bienveillance, le respect et l’équité. Sa mission est d’assurer la protection du public par et avec les infirmières et infirmiers, tout en veillant à l’amélioration de la santé des Québécois. L’OIIQ a également pour mandat d’assurer la compétence et l’intégrité des infirmières et infirmiers du Québec ainsi que de contribuer à la promotion d’une pratique infirmière de qualité.

Faire carrière à l’OIIQ, c’est bénéficier d’un environnement de travail dynamique où la diversité et l’inclusion sont des valeurs partagées. Les défis y sont motivants et l’ambiance est collaborative. Mais c’est aussi profiter de nombreux avantages uniques au quotidien et à long terme.

Les avantages de travailler à l’OIIQ :

  • de la flexibilité pour mieux concilier vos vies personnelle et professionnelle;
  • de la collaboration et du partage;
  • des avantages sociaux qui se démarquent;
  • des défis de taille;
  • du développement professionnel;
  • de la responsabilisation.


Relevant du chef du Bureau de la présidence, vous soutenez le chef et le président et veillez à assurer le bon fonctionnement du Bureau de la présidence. En outre, vous avez la responsabilité d’apporter tout le soutien administratif nécessaire à la gestion de l’emploi du temps du chef, Bureau de la présidence et du président. Vous effectuez, de façon autonome, diverses tâches d’administration, de communication, de liaison et d’accueil.

Des défis motivants :

  • Vous offrez un soutien administratif au président et au chef du Bureau de la présidence.
  • Vous assurez une vigie et le suivi des courriels du chef du Bureau de la présidence et du président.
  • Vous coordonnez et planifiez les rencontres.
  • Vous tenez à jour le registre des lobbyistes.
  • Vous préparez la documentation du Bureau de la présidence au CA et des comités du CA.
  • Vous rédigez des lettres, les mettez en page et en assurez un classement adéquat.
  • Vous préparez des ordres du jour et à l’occasion, vous prenez les notes de réunion et rédigez les comptes rendus.
  • Vous contribuez à divers dossiers en vue du déroulement de l'Assemblée générale annuelle.
  • Vous créez des tableaux de bord et en faites le suivi.
  • Vous planifiez et coordonnez la tournée annuelle et les projets spéciaux avec la collaboration de l’adjointe administrative.
  • Vous recevez et dirigez les demandes de renseignements vers les directions concernées.
  • Vous tenez un classement efficace de dossiers physiques et électroniques.
  • Vous accomplissez toute autre tâche connexe.


Une grande partie du travail consiste à épauler le chef du Bureau de la présidence et le président dans leurs activités de communication de l'OIIQ auprès de la population et du gouvernement, ainsi qu'avec les intervenants du système professionnel, du système de santé et de l'éducation. Vous vous assurez de créer et de maintenir d'excellentes relations avec tous les intervenants en vue de faciliter les rapports professionnels.

La participation du président est sollicitée à divers niveaux, notamment à titre de conférencier, panéliste et président d'honneur lors de colloques. De concert avec le chef du Bureau de la présidence et, sur demande, vous aurez à solliciter et à organiser des rencontres de groupe dans diverses régions du Québec.

En outre, vous vous assurez d’accomplir les tâches suivantes :

  • Vous répondez à toutes les demandes de présence après consultation du chef du Bureau de la présidence.
  • Vous soutenez le chef du Bureau de la présidence pour la coordination des demandes d’allocutions et pour la préparation des contenus de présentations, et en faites le suivi.
  • Vous interagissez avec les organisateurs des événements.
  • Vous communiquez avec des personnes clés pour organiser des visites dans les établissements de santé.
  • Vous tenez un registre de visibilité du président.
  • Vous tenez un registre de toutes les demandes d’allocutions et de conférences.
  • Vous coordonnez l'aspect logistique de la tournée annuelle du président ou de tout autre engagement externe en prévoyant les temps de déplacement, les moyens de transport et l'hébergement.
  • Vous gardez un suivi fidèle des engagements du président pour publication sur le site Web de l'OIIQ et diffusion à l’ensemble des infirmières et infirmiers du Québec par le biais de l’infOIIQ.
  • Vous gérez l’agenda de façon vigilante.


Avez-vous ce qu’il faut pour être notre prochain adjoint exécutif ou prochaine adjointe exécutive?

  • DEC en secrétariat ou technique de bureau et un certificat universitaire pertinent à l’emploi. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes à l’emploi.
  • Minimum de sept ans d’expérience acquise idéalement auprès d’un membre de la haute direction.
  • Excellente maîtrise du français écrit et parlé.
  • Bonne connaissance de l'anglais parlé et écrit.
  • Maîtrise de Office 365 (Word, PowerPoint, Excel, Outlook et SharePoint).
  • Niveau d’autonomie supérieur et sens de l’organisation développé.
  • Capacité élevée d’établir des priorités et de planifier.
  • Souci élevé de la qualité, tact et diplomatie ainsi qu’orientation vers le service à la clientèle.
  • Grand sens de l’éthique et du respect des règles de confidentialité.
  • Capacité à travailler sous pression et dans un environnement en changement continu, tout en produisant un travail de qualité.
  • Facilité à communiquer avec les différents paliers de direction.
  • Excellentes habiletés interpersonnelles.
  • Aptitude marquée pour le travail d’équipe.


Pour déposer votre candidature

Faites-nous parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation sur la page carrières, via Secrétaire-inc, au plus tard le 22 mai 2026 à 17h.

Dans le cadre du processus de recrutement, l’OIIQ pourrait faire affaire avec de tierces parties, telles des firmes de recrutement. En transmettant votre candidature, vous consentez à ce que l’OIIQ communique votre candidature et vos renseignements personnels à une tierce partie pour les fins de recrutement de ce poste ou pour effectuer une vérification d’emploi, d’antécédents ou de références, le cas échéant. Nous vous invitons à consulter les Règles de confidentialité de l’OIIQ pour plus d’information concernant la collecte, l’utilisation et la communication de vos renseignements personnels.

L’OIIQ remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en posant leur candidature. Toutefois, seules les personnes retenues à la suite de l'analyse des dossiers seront contactées.

Adjoints.es juridiques

Ordre des médecins vétérinaires du québec

Saint-Hyacinthe (Hybride)

31,25$ - 33,00$ /heure

Permanent à temps plein

324 personnes ont consulté cette offre

Vous êtes passionné du droit et avez à coeur la protection du public? Travailler sur plusieurs dossiers en même temps ne vous fait pas peur? Vous êtes rigoureux et organisé? On a un poste pour vous. L'Ordre est à la recherche de 2 adjoints juridiques pour assumer la responsabilité de tâches administratives en lien avec le Secrétariat de l’Ordre, l’admission, les affaires juridiques de l’Ordre ainsi qu'un poste au Bureau du syndic pour soutenir l'équipe en lien avec les demandes d'information et les signalements reçus du public et des membres.

Ce que nous offrons en échange de votre contribution :

  • Emploi permanent à temps plein (35 heures/semaine, du lundi au vendredi).
  • Horaire de 8 h 30 à 16 h 30 (flexibilité dans les heures d'arrivée et de départ).
  • Horaire estival (bureaux ferment à midi le vendredi sans perte de salaire).
  • Congé rémunéré pendant la période des Fêtes.
  • Conciliation de travail et vie personnelle.
  • Mode de travail hybride : 3 jours en présentiel obligatoire aux bureaux à Saint-Hyacinthe et 2 jours en télétravail;
  • Salaire compétitif (taux horaire de 31,25 $ à 33 $).
  • Gamme complète d'avantages sociaux (assurance vie, invalidité, soins de santé, soins dentaires, assurance voyage, télémédecine, programme d'aide aux employés, assistance routière).
  • REER collectif avec participation de l'employeur.
  • Quatre semaines de vacances après un an et nombreux congés personnels.
  • Plusieurs activités sociales réparties dans l'année organisées par notre comité social.
  • Environnement de travail stimulant.
  • Stationnement gratuit sur place.


Les responsabilités d'un adjoint juridique en lien avec le Secrétariat de l’Ordre, l’admission et les affaires juridiques sont de :

  • Répondre aux demandes des membres ou des futurs candidats à l’exercice, en se référant aux lois et règlements applicables. Colliger l'information et effectuer les suivis nécessaires, le cas échéant.
  • Saisir les données relatives aux activités du service dans le tableau des statistiques et à la base de données de l'Ordre et effectuer certaines requêtes dans les outils technologiques.
  • Effectuer des recherches afin de soutenir l’équipe.
  • Tenir à jour les dossiers des membres et le Tableau de l’Ordre et effectuer les suivis nécessaires selon les procédures établies.


Les responsabilités d'un adjoint juridique en lien avec le Bureau du syndic à l’Ordre sont de :

  • Répondre aux demandes d’information du public et des membres en se référant aux lois et règlements applicables et renseigner sur les différents recours;
  • Recevoir les signalements, colliger l’information et effectuer les suivis nécessaires;
  • Effectuer des recherches : jurisprudence, règlementation et différentes ressources;
  • Travailler en collaboration avec le parajuriste pour l’organisation et le suivi de l’ensemble des activités du service;


Pour les 2 postes :

  • Mettre en page, réviser et transmettre des correspondances et des documents par les moyens appropriés.
  • Rédiger des documents (notamment, lettres, procès-verbaux et rapports) émanant de la direction.
  • Traiter, acheminer, classer et faire le suivi de la correspondance et la documentation reçues.T
  • Tenir à jour le calendrier des activités du service et les carnets d'adresses pertinents.
  • Participer et collaborer à la mise à jour des processus et des procédures administratives et juridiques du service.
  • Soutenir la direction dans ses tâches.
  • Soutenir l'organisation et la réalisation des activités du service.
  • Soutenir les autres services lorsque requis.


Les qualifications et compétences recherchées sont de :

  • Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) en bureautique avec option juridique;
  • Posséder 3 années d'expérience dans un poste similaire;
  • Connaître les règles typographiques et de mise en page, maîtriser la langue française et son orthographe, le vocabulaire et les termes juridiques;
  • Connaitre les principes et règles de la rédaction juridique et de la gestion des dossiers juridiques;
  • Être autonome, rigoureux, coopérateur et flexible;
  • Savoir collaborer, organiser, planifier, rédiger et réviser;
  • Posséder des connaissances intermédiaires en bureautique (suite Office).En savoir plus sur le travail hybride offert :L’Ordre favorise une conciliation de travail et vie personnelle en offrant un mode de travail hybride jumelant une présence obligatoire aux bureaux de l’Ordre à Saint-Hyacinthe (3 jours/semaine) et le télétravail à domicile (maximum 2 jours/semaine).


Date d’entrée en fonction : Juin 2026

Vous vous reconnaissez dans cette offre d’emploi et êtes prêt à relever de nouveaux défis? Envoyez-nous votre candidature dès maintenant.

*Afin de faciliter la lecture du présent texte, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages :

  • Assurance Dentaire
  • Assurance Invalidité
  • Assurance Maladie Complémentaire
  • Assurance Vie
  • Congés payés
  • Événements d'Entreprise
  • Programme d'Aide aux Employés
  • Stationnement sur place
  • Travail à domicile


Lieu du poste : Télétravail hybride à Saint-Hyacinthe, QC J2S 5G7

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Nouveau!

Adjointe administrative

Dentago

Boucherville

Permanent à temps plein

Description du poste

ADJOINTE ADMINISTRATIVE | BOUCHERVILLE

Une belle opportunité vous attend au Centre dentaire & d’implantologie Boucherville!

Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative pour compléter notre équipe au secrétariat et contribuer à offrir une expérience chaleureuse et professionnelle à notre patientèle.

Joignez-vous à un milieu stimulant où la collaboration et l’excellence font partie du quotidien. Ici, chaque membre de l’équipe joue un rôle essentiel dans notre succès collectif!

Avantages

  • Poste permanent, 4 à 5 jours par semaine, dont 1 soir (horaire à convenir ensemble)
  • Révision salariale annuelle en janvier
  • 150$ à l'embauche et ensuite 75$/année pour tes uniformes
  • 400$/année dans un compte santé et bien-être
  • Télémédecine pour toi et ta famille
  • Soins dentaires gratuits pour toi et un rabais pour ta famille immédiate
  • 2 journées de maladie payées/année (monnayable si non prise)
  • 3 à 4 rencontres/année avec ton département pour discuter des bons coups, des enjeux et mettre à jour les protocoles du secrétariat
  • Support d'une responsable du secrétariat pour plusieurs tâches (gestion de l'horaire, coaching, rappel hygiène, etc.)

Notre clinique et équipe

  • 13 salles (dont 4 nouvelles, nous sommes en pleine croissance!)
  • Clinique moderne et au goût du jour
  • Dentitek et dossier sans papier
  • 4 dentistes | 3 assistantes | 9 hygiénistes | 4 adjointes administratives (plus toi!) | 1 responsable du secrétariat | 1 coordonnatrice de plan de traitement | 1 gestionnaire de clinique

Qualifications requises

  • Minimum 3 ans d'expérience à titre de secrétaire dentaire dans une grande clinique dentaire
  • Reconnue pour ton excellent service à la clientèle
  • Maîtrise du logiciel Dentitek (un atout considérable)
  • Maîtrise du français et anglais intermédiaire (un atout considérable)

Informations supplémentaires

Nous vous remercions pour votre intérêt envers l’organisation. Votre candidature sera conservée pour une durée de 12 mois. Prendre note que seulement les personnes sélectionnées seront contactées.

Requirements

Diplômé(e) d’un programme de médecine ou chirurgie dentaire ou équivalence de diplôme obtenue par le Bureau national d’examen dentaire du Canada (BNED) Licence, permis de pratique et assurance responsabilité en règle avec l’ordre des dentistes du Québec (ODQ) Maîtrise du français et anglais fonctionnel

Nouveau!

Adjointe administrative

Dentago

Boucherville - 5 clics sur Postulez

Permanent à temps plein

Description du poste

Une belle opportunité vous attend au Centre dentaire & d’implantologie Boucherville!

Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative pour compléter notre équipe au secrétariat et contribuer à offrir une expérience chaleureuse et professionnelle à notre patientèle.

Joignez-vous à un milieu stimulant où la collaboration et l’excellence font partie du quotidien. Ici, chaque membre de l’équipe joue un rôle essentiel dans notre succès collectif!

Avantages

  • Poste permanent, 4 à 5 jours par semaine, dont 1 soir (horaire à convenir ensemble)
  • Révision salariale annuelle en janvier
  • 150$ à l'embauche et ensuite 75$/année pour tes uniformes
  • 400$/année dans un compte santé et bien-être
  • Télémédecine pour toi et ta famille
  • Soins dentaires gratuits pour toi et un rabais pour ta famille immédiate
  • 2 journées de maladie payées/année (monnayable si non prise)
  • 3 à 4 rencontres/année avec ton département pour discuter des bons coups, des enjeux et mettre à jour les protocoles du secrétariat
  • Support d'une responsable du secrétariat pour plusieurs tâches (gestion de l'horaire, coaching, rappel hygiène, etc.)

Notre clinique et équipe

  • 13 salles (dont 4 nouvelles, nous sommes en pleine croissance!)
  • Clinique moderne et au goût du jour
  • Dentitek et dossier sans papier
  • 4 dentistes | 3 assistantes | 9 hygiénistes | 4 adjointes administratives (plus toi!) | 1 responsable du secrétariat | 1 coordonnatrice de plan de traitement | 1 gestionnaire de clinique

Qualifications requises

  • Minimum 3 ans d'expérience à titre de secrétaire dentaire dans une grande clinique dentaire
  • Reconnue pour ton excellent service à la clientèle
  • Maîtrise du logiciel Dentitek (un atout considérable)
  • Maîtrise du français et anglais intermédiaire (un atout considérable)

Exigences

Diplômé(e) d’un programme de médecine ou chirurgie dentaire ou équivalence de diplôme obtenue par le Bureau national d’examen dentaire du Canada (BNED)

Licence, permis de pratique et assurance responsabilité en règle avec l’ordre des dentistes du Québec (ODQ)

Maîtrise du français et anglais fonctionnel

Processus de candidature

Nous vous remercions pour votre intérêt envers l’organisation. Votre candidature sera conservée pour une durée de 12 mois. Prendre note que seulement les personnes sélectionnées seront contactées.

Adjoint administratif/adjointe administrative dans une firme d'arpentage

Audet arpenteur-geometre inc.

Blainville - 4 candidats

Permanent à temps plein

51 personnes ont consulté cette offre

Employeur

AUDET ARPENTEUR-GEOMETRE INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

Audet Arpenteurs-géomètres offre des services en arpentage depuis 1990. Notre mission vise à contribuer activement au développement immobilier de la grande région de Montréal, de la couronne nord et des Laurentides avec plusieurs clients des secteurs de la construction, de la gestion du territoire et des transactions immobilières. Audet Arpenteurs-géomètres met à la disposition de sa clientèle une équipe professionnelle, une approche stratégique avec le support de données exclusives et des technologies avant-gardistes.

Description de l’offre d’emploi

Adjoint(e) administratif (ve) d’équipe d’arpentage

Principales fonctions : Tâches et responsabilités

Service à la clientèle : Recevoir et traiter les appels téléphoniques et courriels des clients ou des municipalités.

Soutien administratif : Prise de mandats, ouverture de dossiers dans une base de données, transmission des livrables, fermeture de dossier, consulter la base de données, compléter différents formulaires, effectuer la recherche ou le classement de dossiers.

Environnement de travail : 100% numérique

Qualités et aptitudes nécessaires

  • Esprit d’équipe
  • Sens des responsabilités et des priorités
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanées
  • Facilité à communiquer
  • Entregent, tact, diplomatie et politesse
  • Autonomie et débrouillardise
  • Polyvalence

Exigences

  • Formation professionnelle ou collégiale
  • Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
  • Maîtrise de l’anglais à l’écrit
  • Maîtrise de l’informatique (logiciel de la suite Office : Excel, Word)

Expérience

2 à 5 années

Conditions d’emploi

Salaire : à discuter

Horaire : 35-40 heures/semaine

Ce que nous offrons

  • Assurance Dentaire
  • Assurance Invalidité
  • Assurance Maladie Complémentaire
  • Assurance Vie

Informations complémentaires

Pour postuler

Envoyez votre CV à : parlé et écrit - Élevé Anglais parlé et écrit - Moyen

Détails

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Directeur adjoint/directrice adjointe d'entrepôt

Dog e katz innovations inc.

Montreal (Présentiel)

Permanent à temps plein

Informations sur l’emploi

  • Durée de l'emploi: Permanent
  • Langue de travail: Anglais
  • Education: Aucun certificat, diplôme ou grade
  • Expérience: 1 an à moins de 2 ans

Avantages santé

  • Régime de soins dentaires
  • Prestations d'invalidité
  • Régime de soins de santé
  • Protection pour services paramédicaux
  • Prestations des soins de la vue

Avantages financiers

  • Assurance de groupe
  • Assurance-vie

Autres avantages

  • Stationnement gratuit disponible
  • Heures de travail: 40 heures par semaine

Adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal - Assurances

Union des municipalités du québec

Montreal (Hybride)

Permanent à temps plein

Description du poste

Vous êtes une personne reconnue pour votre polyvalence et votre souci du travail bien fait ? Vous aimez soutenir vos collègues dans l’atteinte de leurs objectifs ? En tant que titulaire de ce poste, vous deviendrez un pilier essentiel du Service développement de marché, approvisionnements et assurances. Vous jouerez un rôle clé en assurant avec rigueur et efficacité l’ensemble des tâches administratives.

Joignez-vous à l’UMQ, une organisation établie, reconnue pour son leadership engagé en faveur de la démocratie locale, qui vous offre un emploi à la hauteur de vos attentes, dans un environnement où l’initiative et le travail d’équipe sont encouragés.

Gestionnaire : Cheffe de service Développement de marché, approvisionnement et assurances.

Vos principales responsabilités

  • Traiter les demandes des membres et assurer la gestion administrative des paiements liés aux regroupements d’assurances ;
  • Effectuer le traitement administratif des réclamations et valider les données transmises par les fournisseurs ;
  • Assurer le suivi des dossiers des membres auprès des assureurs, consultants et municipalités assurées ;
  • Coordonner l’ouverture de comptes, incluant la cueillette, la validation et la mise à jour des informations requises ;
  • Centraliser, structurer et uniformiser les données reçues de multiples partenaires afin d’en assurer la fiabilité ;
  • Réviser et mettre en forme les rapports des fournisseurs, les documents transmis par les municipalités ainsi que les fiches pour le comité exécutif ;
  • Produire et mettre à jour des tableaux de bord et des rapports de suivi afin de soutenir la compréhension et l’analyse des données ;
  • Effectuer la facturation des redevances et des quotes-parts et optimiser les délais de facturation ;
  • Assurer le suivi des soldes de comptes, des rapports de fonds de garantie et de certains suivis financiers, selon la fréquence établie ;
  • Offrir un soutien administratif transversal, incluant la gestion d’agenda, la mise en page de documents, la mise à jour des données du portail, la logistique des réunions (convocation, préparation, logistique des réunions) et de communications ponctuelles ;
  • Répondre aux membres, aux partenaires et aux différents intervenants à la réception (bureaux de l’UMQ et téléphone), selon la répartition du personnel désigné et l’horaire établi ;
  • Lors des assises annuelles et autres événements majeurs organisés par l’Union, assurer différentes tâches qui lui sont confiées ;
  • Assumer toute autre responsabilité que lui confie sa ou son gestionnaire.

Exigences

Pour exercer ce rôle, vous posséder :

  • DEC en administration ou toute autre formation jugée pertinente ;
  • Minimum de deux (2) années d’expérience en secrétariat ou dans des fonctions similaires ;
  • Expérience dans le secteur public ou de services professionnels (un atout) ;
  • Habilités démontrées en service à la clientèle exemplaire ;
  • Forte maîtrise de la gestion des priorités ;
  • Intérêt marqué pour le milieu municipal ;
  • Maîtrise des logiciels de la suite Office 365 de Microsoft ;
  • Connaissance fonctionnelle de logiciel de membres et/ou de base de données diverses ;
  • Excellent français parlé et écrit.

Ce que nous offrons

Quelques-uns des avantages de vous joindre à l’UMQ :

  • Des gestionnaires et des collègues d’expérience, à l’attitude bienveillante ;
  • La flexibilité et la collaboration du mode de travail hybride ;
  • Un comité social qui nous fournit de belles occasions de nous rassembler ;
  • Un régime complet d’assurances collectives et un programme d’aide aux employés (télémédecine, téléconsultation financière et juridique) ;
  • Une contribution employeur significative dans le régime de retraite dès l’embauche ;
  • Une généreuse banque de vacances et de congés personnels ;
  • Et plus encore !

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Nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation au plus tard le 29 mai 2026.

Nous aspirons à offrir une expérience de qualité à toute personne qui témoigne de l’intérêt pour une carrière à l’UMQ. Toutefois nous devons prioriser les communications avec les personnes dont les qualifications correspondent au profil recherché.

Adjoint.e en gestion de patrimoine

Fdp gestion privée

Brossard

Description du poste

Depuis 47 ans, fdp accompagne ses clients membres (médecins spécialistes, chirurgiens-dentistes, notaires, architectes en pratique privée et pharmaciens propriétaires) à travers tous les champs de planification financière. Nous sommes l’un des groupes experts les plus avancés en termes d’intelligence financière appliquée aux réalités des professionnels.

Si vous ne reculez devant aucun défi et souhaitez mettre votre sens des affaires au service d’une firme en constante évolution : joignez l’équipe fdp!

Une opportunité taillée sur mesure pour vous

Dans votre rôle d’adjoint.e en gestion de patrimoine, vous jouerez un rôle clé dans la réussite collective de l’équipe. Vous collaborerez étroitement avec les conseillers en gestion de patrimoine et/ou le gestionnaire de portefeuille, apportant un soutien efficace et proactif. Votre mission inclut également la participation active aux initiatives de développement des affaires et à la consolidation des relations avec notre clientèle actuelle et future. Par votre engagement et votre expertise, vous contribuerez significativement à la croissance et à la fidélisation de notre portefeuille de clients.

Relevant de la Directrice administrative régionale, gestion de patrimoine, vos principales responsabilités seront :

  • Collaborer avec les conseillers en gestion de patrimoine et ou/le gestionnaire de portefeuille dans la gestion des dossiers clients : ouverture de dossiers, ouverture de comptes, préparation de rencontres, projection de retraite, calcul de rendement, etc.
  • Procéder à l’analyse et l’ouverture des dossiers de la clientèle et les maintenir à jour
  • Agir à titre d’intermédiaire entre les conseillers et/ou le gestionnaire de portefeuilles et le client pour toutes exécutions de transactions ou informations à fournir aux clients et ce, pour nos différents centres clients de la grande région
  • Collaborer à la gestion de l’agenda et la prise de rendez-vous des conseillers en gestion de patrimoine et/ou du gestionnaire de portefeuille
  • Assurer le respect des règles de conformité et de gestion des risques

Les compétences essentielles pour ce rôle

  • Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques administratives, techniques de bureautique ou une formation équivalente
  • Posséder 2 à 3 ans d’expérience probante dans le domaine financier – fonds d’investissement
  • Posséder votre permis de commerce des valeurs mobilières (OCRI) ou être en voie de l’obtenir ou être disponible et ouvert à la formation pour l’obtenir (obligatoire)
  • Avoir des compétences prononcées pour l’organisation ainsi que la gestion de tâches et de priorités multiples
  • Démontrer votre capacité à offrir un excellent service à la clientèle
  • Être doué pour les communications orales et écrites en français
  • Détenir une excellente maîtrise de la suite Office, notamment Word et Excel

Ce que nous offrons

  • Innover et collaborer avec agilité pour répondre aux besoins de nos clients avec excellence
  • Relever des défis stimulants et viser des résultats ambitieux pour contribuer chaque jour à l’évolution dynamique de fdp
  • Évoluer au sein d’une firme à taille humaine, bénéficiant d’un climat de confiance et de bienveillance, avec une culture d’inclusion et de proximité, tant à l’interne qu’avec nos clients
  • Bénéficier d’un accompagnement personnalisé pour votre développement et votre épanouissement professionnel
  • Profiter d’une rémunération globale concurrentielle et de programmes dédiés à votre bien-être, favorisant l’équilibre entre votre vie personnelle et professionnelle.

Rejoignez-nous

Rejoignez-nous pour une carrière enrichissante où votre talent et votre engagement feront la différence!

Veuillez prendre note que le masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.

Votre candidature est importante pour nous et tous les profils correspondant aux besoins du poste seront contactés dans les meilleurs délais afin de suivre notre parcours de recrutement. Nous recherchons une personnalité au-delà d’un parcours! La diversité fait partie intégrante de nos valeurs et de notre culture. Nous prônons l’équité dans nos processus de recrutement et offrons des chances d’emplois égales à tous.

Adjointe administrative en construction

Randstad canada

Montreal (Hybride)

65K$ - 75K$ /an

Permanent à temps plein

Adjointe administrative (gestion de projets)

Compagnie à Montréal, dans le domaine de la construction est présentement à la recherche d'une adjointe administrative !

Résumé du poste

Sous la supervision du Directeur de Projet et du Responsable de Projet, l'adjointe administrative en gestion de projets fournira un soutien essentiel à l'équipe de gestion de projet. Vous serez responsable de diverses tâches administratives liées à la gestion de projets de construction.

Avantages

  • Salaire compétitif (65,000$-75,000$)
  • Heures : 40 heures par semaine (horaires flexibles)
  • Type de travail : Hybride (3 jours au bureau, 2 jours à la maison)
  • 4 semaines de vacances
  • Assurance groupe (y compris un compte de dépenses santé !)
  • Remboursement de 50% de l'abonnement à un club de fitness ou à une activité
  • Culture dynamique
  • Horaires d'été
  • Stationnement disponible
  • Bureau flambant neuf

Responsabilités

  • Gérer la correspondance administrative relative aux projets de construction.
  • Suivre les contrats/sous-contrats et assurer leur transmission aux parties prenantes jusqu'à signature.
  • Émettre les contrats applicables et confirmer les nomenclatures des matériaux.
  • Préparer les bons de commande, obtenir les approbations et les diffuser.
  • Rassembler et traiter les factures : les faire correspondre aux contrats/bons de commande, les coder et les transmettre à la comptabilité pour traitement.
  • Documenter et mettre à jour les flux des dessins d'atelier.
  • Rédiger les procès-verbaux des réunions de chantier et de coordination, puis les diffuser aux personnes concernées.
  • Assurer la mobilisation et la démobilisation physique sur les chantiers (mobilier, fournitures de bureau, lignes téléphoniques, etc.).
  • Maintenir à jour les plans et devis, et veiller à la distribution des révisions.
  • Préparer les documents de synthèse du site et archiver les projets conformément aux instructions.
  • Gérer et mettre à jour le répertoire de gestion de projets.
  • Classer les documents et correspondances dans les dossiers clients.

Qualifications

  • 2 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
  • Expérience en construction fortement souhaitée.
  • Bilinguisme tant à l'oral qu'à l'écrit
  • Communiquer en Anglais avec des [clients/partenaires/employés] [anglophones] situés hors du Québec sur une base [quotidienne/régulière]
  • Connaissance de la Suite Ms Office
  • Compétences organisationnelles , souci du détail, et capacité à travailler sous pression avec des échéanciers
  • Autonomie, proactivité et aptitude au travail en équipe.

Sommaire

Pourquoi Randstad?

Il y a beaucoup de bons emplois, des belles entreprises et des bons patrons.

Chez Randstad, nous sommes là pour vous aider à trouver la combinaison qui vous convient.

Si vous n'avez pas encore de profil chez Randstad et que vous êtes intéressé par ce poste, on vous invite à nous appeler au 514.695.3315 et à demander pour Brandon ou Sean pour organiser une rencontre avec vous. Vous pouvez envoyer votre CV par courriel à / /

Veuillez nous ajouter sur LinkedIn

  • une liste complète de tous les emplois disponibles par division, consultez le site www.randstad.ca.

heureux de vous connaître

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Adjointe administrative en construction

Randstad canada

Montreal (Hybride)

65K$ - 75K$ /an

Permanent à temps plein

Description du poste

Compagnie à Montréal, dans le domaine de la construction est présentement à la recherche d'une adjointe administrative !

Résumé du poste :

Sous la supervision du Directeur de Projet et du Responsable de Projet, l'adjointe administrative en gestion de projets fournira un soutien essentiel à l'équipe de gestion de projet. Vous serez responsable de diverses tâches administratives liées à la gestion de projets de construction.

Ce que nous offrons

  • Salaire compétitif (65,000$-75,000$)
  • Heures : 40 heures par semaine (horaires flexibles)
  • Type de travail : Hybride (3 jours au bureau, 2 jours à la maison)
  • 4 semaines de vacances
  • Assurance groupe (y compris un compte de dépenses santé !)
  • Remboursement de 50% de l'abonnement à un club de fitness ou à une activité
  • Culture dynamique
  • Horaires d'été
  • Stationnement disponible
  • Bureau flambant neuf

Responsabilités

  • Gérer la correspondance administrative relative aux projets de construction.
  • Suivre les contrats/sous-contrats et assurer leur transmission aux parties prenantes jusqu'à signature.
  • Émettre les contrats applicables et confirmer les nomenclatures des matériaux.
  • Préparer les bons de commande, obtenir les approbations et les diffuser.
  • Rassembler et traiter les factures : les faire correspondre aux contrats/bons de commande, les coder et les transmettre à la comptabilité pour traitement.
  • Documenter et mettre à jour les flux des dessins d'atelier.
  • Rédiger les procès-verbaux des réunions de chantier et de coordination, puis les diffuser aux personnes concernées.
  • Assurer la mobilisation et la démobilisation physique sur les chantiers (mobilier, fournitures de bureau, lignes téléphoniques, etc.).
  • Maintenir à jour les plans et devis, et veiller à la distribution des révisions.
  • Préparer les documents de synthèse du site et archiver les projets conformément aux instructions.
  • Gérer et mettre à jour le répertoire de gestion de projets.
  • Classer les documents et correspondances dans les dossiers clients.

Qualifications

  • 2 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
  • Expérience en construction fortement souhaitée.
  • Bilinguisme tant à l'oral qu'à l'écrit
  • Communiquer en Anglais avec des [clients/partenaires/employés] [anglophones] situés hors du Québec sur une base [quotidienne/régulière]
  • Connaissance de la Suite Ms Office
  • Compétences organisationnelles , souci du détail, et capacité à travailler sous pression avec des échéanciers
  • Autonomie, proactivité et aptitude au travail en équipe.

Sommaire

Pourquoi Randstad?

Il y a beaucoup de bons emplois, des belles entreprises et des bons patrons.

Chez Randstad, nous sommes là pour vous aider à trouver la combinaison qui vous convient.

Si vous n'avez pas encore de profil chez Randstad et que vous êtes intéressé par ce poste, on vous invite à nous appeler au 514.695.3315 et à demander pour Brandon ou Sean pour organiser une rencontre avec vous. Vous pouvez envoyer votre CV par courriel à / /

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heureux de vous connaître

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Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Adjointe administrative / juridique

Randstad canada

Montreal (Présentiel) - 5 clics sur Postulez

45K$ - 75K$ /an

Permanent à temps plein

52 personnes ont consulté cette offre

Description du poste

Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur juridique vous tente ?

Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?

Notre client, une firme importante et familiale dans le domaine juridique, cherche à embaucher, une adjointe administrative / juridique pour leur bureau du centre-ville Montréal.

Avantages

  • 37,5 heures / semaine (9h à 17h) ;
  • 3 semaines de congés ;
  • Assurance maladie ;
  • REER ;
  • Entreprise style PME;
  • 100% Présentiel
  • Flexibilité sur les horaires;
  • Équipe stable et humaine en croissance;
  • Échelle salariale entre 45k$/an et 75k$/an (en fonction de l'expérience);

Responsabilités

  • La préparation de documents juridiques à partir de dictées, de copies ou d'autres instructions ;
  • La réalisation de recherches réglementaires et commerciales, ainsi que le dépôt de documents ;
  • La communication avec les clients, les avocats et les fonctionnaires de justice ;
  • L'assistance dans la saisie des heures, la facturation et les services comptables ;
  • L'assistance dans les procédures judiciaires et la préparation des documents destinés au dépôt auprès des tribunaux ;
  • La relecture et la traduction en anglais et en français

Qualifications

  • Excellentes compétences en gestion du temps et en organisation
  • Souci du détail
  • Capacité à mener plusieurs tâches de front et à faire preuve d'ingéniosité
  • Maîtrise de la suite Microsoft (Outlook, Excel, PowerPoint) et de Microsoft Word (compétences avancées)
  • Connaissance d'Adobe Pro
  • Solides compétences en traitement de texte, orthographe, relecture et révision.
  • La connaissance de JurisEvolution est un atout

Notre client exerce ses activités au Canada et à l'échelle mondiale/internationale, aux États-Unis et dans d'autres pays. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.

Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:

  • communiquer avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base régulière
  • travailler sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais

Sommaire

Ce poste vous intéresse ?

Envoyez-nous un courriel en tout temps à vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!

Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.

Nous attendons votre CV avec impatience!

Tous les cv reçus seront examinés à part égal.

Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s

Coordonnées

Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3

Engagement en matière d'équité, de diversité et d'inclusion

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Adjointe de direction bilingue

Randstad canada

Montreal (Hybride)

Temporaire à temps plein

Description du poste

Fournir un soutien de haut niveau à l'ancien PDG, membre de plusieurs conseils d'administration de grandes entreprises. La personne recherchée doit posséder une vaste connaissance des fonctions commerciales, être positive, enthousiaste et accueillante, et idéalement, une connaissance approfondie des responsabilités quotidiennes liées à la gestion d'un dirigeant dynamique.

Le candidat idéal possédera d'excellentes aptitudes relationnelles, un sens aigu de l'organisation, une grande attention aux détails et la capacité de gérer plusieurs priorités et échéances. Il sera autonome, capable d'anticiper et d'organiser les flux de travail, et de travailler efficacement dans un environnement dynamique.

Poste

Adjoint(e) de direction principal(e) bilingue

Salaire concurrentiel

Lieu : Saint-Laurent, Québec

Mode de travail

Ce poste sera principalement en télétravail (75 %), avec la nécessité de se déplacer sur place au besoin. La période de formation initiale (quelques semaines) se déroulera en immersion auprès de l'adjoint(e) de direction actuel(le) afin d'assurer le transfert de connaissances.

Horaire de travail

8 h 30 à 17 h. Une grande flexibilité est toutefois requise pour les urgences et les déplacements du dirigeant, notamment en Europe.

Avantages

  • Durée du contrat : 12 mois (possibilité de prolongation)
  • Lieu : Saint-Laurent (Québec)
  • Mode de travail : Hybride

Responsabilités

  • Assurer le soutien administratif général, notamment : gestion de l'agenda, planification des réunions, organisation des déplacements, traitement des notes de frais, suivi des courriels.
  • Assurer le suivi des tâches et des courriels nécessitant une action, une approbation ou un suivi.
  • Préparer les points à l'ordre du jour des discussions régulières.
  • Préparer et soumettre toutes les notes de frais, classer et suivre les factures.
  • Gérer et archiver les fichiers, y compris tous les courriels.
  • Vérifier et payer les factures, les enregistrer et effectuer un suivi mensuel.
  • Gérer les activités liées aux différents conseils d'administration.
  • Assurer le soutien administratif général des réunions du conseil d'administration et des groupes de consultants.
  • Réaliser toutes les tâches et tous les projets demandés.

Qualifications

  • Maîtrise de la communication avec une clientèle francophone et anglophone située hors Québec.
  • Discrétion et jugement irréprochables dans le traitement des renseignements confidentiels.
  • Attitude positive et professionnelle.
  • Dynamisme.
  • Excellentes aptitudes relationnelles et de communication.
  • Rigueur, sens de l'organisation et réactivité.
  • Autonomie, proactivité et sens des responsabilités.
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à établir des priorités.
  • Attitude positive et volonté d'apprendre.
  • Capacité à s'épanouir dans un environnement dynamique et exigeant.
  • Ponctualité, flexibilité horaire (travail en dehors des heures normales et possibilité d'horaires hybrides).
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint et Excel).
  • Au moins 5 ans d'expérience auprès de cadres supérieurs en entreprise, idéalement à l'international.

Sommaire

Si le poste d’Adjoint(e) de direction bilingue vous intéresse, veuillez postuler en ligne dès aujourd'hui sur Randstad.ca ou par courriel avec le titre du rôle à cette adresse : Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Adjointe administrative / juridique

Randstad canada

Montreal (Présentiel)

45K$ - 75K$ /an

Adjointe administrative / juridique

Description du poste

Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur juridique vous tente ?

Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?

Notre client, une firme importante et familiale dans le domaine juridique, cherche à embaucher, une adjointe administrative / juridique pour leur bureau du centre-ville Montréal.

Avantages

  • 37,5 heures / semaine (9h à 17h) ;
  • 3 semaines de congés ;
  • Assurance maladie ;
  • REER ;
  • Entreprise style PME;
  • 100% Présentiel
  • Flexibilité sur les horaires;
  • Équipe stable et humaine en croissance;
  • Échelle salariale entre 45k$/an et 75k$/an (en fonction de l'expérience);

Responsabilités

  • La préparation de documents juridiques à partir de dictées, de copies ou d'autres instructions ;
  • La réalisation de recherches réglementaires et commerciales, ainsi que le dépôt de documents ;
  • La communication avec les clients, les avocats et les fonctionnaires de justice ;
  • L'assistance dans la saisie des heures, la facturation et les services comptables ;
  • L'assistance dans les procédures judiciaires et la préparation des documents destinés au dépôt auprès des tribunaux ;
  • La relecture et la traduction en anglais et en français

Qualifications

  • Excellentes compétences en gestion du temps et en organisation
  • Souci du détail
  • Capacité à mener plusieurs tâches de front et à faire preuve d'ingéniosité
  • Maîtrise de la suite Microsoft (Outlook, Excel, PowerPoint) et de Microsoft Word (compétences avancées)
  • Connaissance d'Adobe Pro
  • Solides compétences en traitement de texte, orthographe, relecture et révision.
  • La connaissance de JurisEvolution est un atout

Notre client exerce ses activités au Canada et à l'échelle mondiale/internationale, aux États-Unis et dans d'autres pays. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.

Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:

  • communiquer avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base régulière
  • travailler sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais

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Nous attendons votre CV avec impatience!

Tous les cv reçus seront examinés à part égal.

Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s

Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3

Engagement de Randstad Canada

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Adjointe de direction bilingue

Randstad canada

Montreal (Hybride)

Temporaire à temps plein

Description du poste

Fournir un soutien de haut niveau à l'ancien PDG, membre de plusieurs conseils d'administration de grandes entreprises. La personne recherchée doit posséder une vaste connaissance des fonctions commerciales, être positive, enthousiaste et accueillante, et idéalement, une connaissance approfondie des responsabilités quotidiennes liées à la gestion d'un dirigeant dynamique.

Le candidat idéal possédera d'excellentes aptitudes relationnelles, un sens aigu de l'organisation, une grande attention aux détails et la capacité de gérer plusieurs priorités et échéances. Il sera autonome, capable d'anticiper et d'organiser les flux de travail, et de travailler efficacement dans un environnement dynamique.

Poste : Adjoint(e) de direction principal(e) bilingue

Salaire : Salaire concurrentiel

Lieu : Saint-Laurent, Québec

Mode de travail hybride : Ce poste sera principalement en télétravail (75 %), avec la nécessité de se déplacer sur place au besoin. La période de formation initiale (quelques semaines) se déroulera en immersion auprès de l'adjoint(e) de direction actuel(le) afin d'assurer le transfert de connaissances.

Horaire de travail : 8 h 30 à 17 h. Une grande flexibilité est toutefois requise pour les urgences et les déplacements du dirigeant, notamment en Europe.

Avantages

  • Durée du contrat : 12 mois (possibilité de prolongation)
  • Lieu : Saint-Laurent (Québec)
  • Mode de travail : Hybride

Responsabilités

  • Assurer le soutien administratif général, notamment : gestion de l'agenda, planification des réunions, organisation des déplacements, traitement des notes de frais, suivi des courriels.
  • Assurer le suivi des tâches et des courriels nécessitant une action, une approbation ou un suivi.
  • Préparer les points à l'ordre du jour des discussions régulières.
  • Préparer et soumettre toutes les notes de frais, classer et suivre les factures.
  • Gérer et archiver les fichiers, y compris tous les courriels.
  • Vérifier et payer les factures, les enregistrer et effectuer un suivi mensuel.
  • Gérer les activités liées aux différents conseils d'administration.
  • Assurer le soutien administratif général des réunions du conseil d'administration et des groupes de consultants.
  • Réaliser toutes les tâches et tous les projets demandés.

Qualifications

  • Maîtrise de la communication avec une clientèle francophone et anglophone située hors Québec.
  • Discrétion et jugement irréprochables dans le traitement des renseignements confidentiels.
  • Attitude positive et professionnelle.
  • Dynamisme.
  • Excellentes aptitudes relationnelles et de communication.
  • Rigueur, sens de l'organisation et réactivité.
  • Autonomie, proactivité et sens des responsabilités.
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à établir des priorités.
  • Attitude positive et volonté d'apprendre.
  • Capacité à s'épanouir dans un environnement dynamique et exigeant.
  • Ponctualité, flexibilité horaire (travail en dehors des heures normales et possibilité d'horaires hybrides).
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint et Excel).
  • Au moins 5 ans d'expérience auprès de cadres supérieurs en entreprise, idéalement à l'international.

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Si le poste d’Adjoint(e) de direction bilingue vous intéresse, veuillez postuler en ligne dès aujourd'hui sur Randstad.ca ou par courriel avec le titre du rôle à cette adresse : Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Adjointe administrative – Manufacturier

Randstad canada

Montreal

50K$ - 60K$ /an

Adjointe Administrative bilingue

Une entreprise dynamique et bien établie dans le domaine manufacturier est actuellement à la recherche d’une Adjointe Administrative bilingue pour se joindre à son équipe située à Anjou dans l'Est de Montréal

En tant qu’adjointe administrative, vous jouerez un rôle clé en assurant un soutien administratif efficace aux différentes équipes de l’organisation.

Ce que nous offrons

Vos avantages sur ce poste d'adjointe administrative :

  • Salaire entre 50.000 $ et 60.000 $
  • Situé dans l'Est de Montréal à Anjou
  • Horaires de bureau du lundi au vendredi
  • Stationnement sur place
  • Assurance collective

Description du poste

Responsabilités

  • Gérer les appels téléphoniques, les courriels et la correspondance administrative.
  • Préparer, classer et archiver les documents administratifs relatifs aux projets (contrats, permis, factures, etc.).
  • Gérer la facturation.
  • Assister le département de la comptabilité et des ventes.
  • Gérer les commandes et les relations avec les fournisseurs.
  • Organiser et coordonner les réunions internes et externes (clients, fournisseurs, sous-traitants)

Qualifications

  • Parfaite maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit (communication fluide avec les clients et fournisseurs).
  • Bonne maîtrise du logiciel Excel (gestion de tableaux, formules, suivi de données) et de la suite Microsoft Office.
  • Expérience préalable pertinente dans le secteur manufacturier ou de la construction (atout majeur).

Sommaire

Si ce poste d' Adjointe Administrative situé dans l'Est de Montréal à Anjou vous intéresse, veuillez nous faire parvenir votre CV à

Engagements

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Adjoint administratif aux opérations

Randstad canada

Montreal (Présentiel)

27,00$ - 27,00$ /heure

Compagnie dans le domaine de la distribution de divers produits consommés au quotidien et située à Ville Saint-Laurent est présentement à la recherche d'un Coordonnateur Régional aux opérations .


Sommaire du rôle :
Véritable bras droit des opérations, vous assurez le pont entre le soutien administratif et la coordination technique de nos bâtiments. Vous veillez à ce que nos infrastructures et nos processus d'entrepôt soient optimaux, tant au siège social qu'à l'international.

Avantages
Ville Saint-Laurent
Salaire : 27$/heure (selon expérience).
Horaire : 37,5 h/semaine (flexibilité pour faire votre plage horaire de 37.5 htrs/sem
Mode de travail : 100 % présentiel
Stationnement disponible


Responsabilités
Vos responsabilités :

Gérer les données dans SharePoint et sur un serveur (contrats, rapports, factures).
Gérer l'ensemble des contrats de services et les renouvellements.
Acheter les fournitures requises pour tous les entrepôts (clés de casiers, cartes d'affaire, livrets "log" des fork lift et walkie etc.).
Effectuer des recherches pour les fournitures, services, informations et achats majeurs.
Collaborer avec les départements de réglementation et de contrôle qualité (CQ) lorsque requis afin de résoudre les problèmes ayant un impact sur les opérations.
Approuver les factures reçues pour les services, les fournitures et les contrats.
Créer les nouveaux équipements dans la base de données.
Effectuer des ajustements d'inventaire dans Dynamics ou prochainement dans Business Central.
Aider à la mise en œuvre et au suivi des nouvelles opérations et procédures d'entrepôt dans des différents locaux.
Participer aux réaménagements des entrepôts et des bureaux dans des différents locaux.
Toutes autres taches connexes.

Qualifications
Expérience dans un poste similaire.
Bilinguisme essentiel (Français/Anglais) : Vous devrez communiquer quotidiennement avec des intervenants aux USA.
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel avancé est un atout).
Solide compréhension des contrats de services et des éléments techniques de bâtiment.

Sommaire
Sommaire : Si ce poste vous intéresse , svp faire parvenir votre candidature à de vous connaitre !

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Adjoint administratif aux opérations

Randstad canada

Montreal (Présentiel)

27,00$ - 27,00$ /heure

Compagnie dans le domaine de la distribution de divers produits consommés au quotidien et située à Ville Saint-Laurent est présentement à la recherche d'un Coordonnateur Régional aux opérations .


Sommaire du rôle :
Véritable bras droit des opérations, vous assurez le pont entre le soutien administratif et la coordination technique de nos bâtiments. Vous veillez à ce que nos infrastructures et nos processus d'entrepôt soient optimaux, tant au siège social qu'à l'international.

Avantages
Ville Saint-Laurent
Salaire : 27$/heure (selon expérience).
Horaire : 37,5 h/semaine (flexibilité pour faire votre plage horaire de 37.5 htrs/sem
Mode de travail : 100 % présentiel
Stationnement disponible


Responsabilités
Vos responsabilités :

Gérer les données dans SharePoint et sur un serveur (contrats, rapports, factures).
Gérer l'ensemble des contrats de services et les renouvellements.
Acheter les fournitures requises pour tous les entrepôts (clés de casiers, cartes d'affaire, livrets "log" des fork lift et walkie etc.).
Effectuer des recherches pour les fournitures, services, informations et achats majeurs.
Collaborer avec les départements de réglementation et de contrôle qualité (CQ) lorsque requis afin de résoudre les problèmes ayant un impact sur les opérations.
Approuver les factures reçues pour les services, les fournitures et les contrats.
Créer les nouveaux équipements dans la base de données.
Effectuer des ajustements d'inventaire dans Dynamics ou prochainement dans Business Central.
Aider à la mise en œuvre et au suivi des nouvelles opérations et procédures d'entrepôt dans des différents locaux.
Participer aux réaménagements des entrepôts et des bureaux dans des différents locaux.
Toutes autres taches connexes.

Qualifications
Expérience dans un poste similaire.
Bilinguisme essentiel (Français/Anglais) : Vous devrez communiquer quotidiennement avec des intervenants aux USA.
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel avancé est un atout).
Solide compréhension des contrats de services et des éléments techniques de bâtiment.

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Sommaire : Si ce poste vous intéresse , svp faire parvenir votre candidature à de vous connaitre !

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Adjoint(e) Juridique

Le groupe maurice

Montreal (Hybride)

Permanent à temps plein

Adjoint(e) juridique – Groupe Maurice

Description du poste

Le Groupe Maurice est à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique pour son siège social. Venez vous épanouir dans un milieu humain et en plein essor! Et si on vous disait qu’après avoir goûté à la stimulation qu’offre un emploi au Groupe Maurice, vous n’auriez plus envie de partir ? Ici, votre soif d’apprendre est nourrie par des responsabilités variées, loin de toute routine, et par de véritables possibilités d’évolution. Le Groupe Maurice est donc à la recherche de votre expertise en tant qu'Adjoint(e) juridique pour venir compléter son équipe légale. Si ce poste est pour vous, nous serons très heureux de faire votre connaissance. Venez enrichir votre carrière avec nous!

Vos principales responsabilités :

  • Préparer des projets de mémos, lettres, contrats, présentations, tableaux, et autres documents juridiques.
  • Préparer des résolutions pour les diverses sociétés du groupe.
  • Supporter les conseillers juridiques internes dans les dossiers de contestations de loyers, résiliation de baux, et autres litiges devant le Tribunal administratif du logement.
  • Assister la technicienne juridique dans le processus de certification des résidences, notamment en maintenant à jour le registre K-10 du Ministère de la Santé.
  • Saisir des contrats dans le système de gestion contractuelle.
  • Effectuer, au besoin, toutes autres tâches connexes.

Profil recherché

  • Formation : DEP en secrétariat juridique, DEC en techniques juridiques, ou toute autre combinaison de formations et d’expériences pertinentes.
  • Expérience : cinq à sept (5 à 7) années d’expérience pertinente, de préférence dans le domaine juridique.

Ce que nous vous offrons

  • Un environnement de travail stimulant et valorisant.
  • Une gestion qui favorise l’autonomie, la confiance et le leadership.
  • Un accès à des projets stratégiques et à des possibilités concrètes de développement professionnel.
  • Une occasion unique de contribuer à des projets innovants et à fort impact social, en lien avec notre mission.

Avantages additionnels

En plus de…

  • Programme de reconnaissance des employés.
  • REER avec contribution de l’employeur (jusqu’à 4,5 %).
  • Mode de travail hybride (2 jours par semaine en présentiel).
  • Souplesse dans les heures de travail pour aider la conciliation travail-famille.
  • Jusqu’à 4 semaines de vacances (selon l’expérience).
  • Horaire d’été allégé et congés payés pendant les Fêtes.
  • Assurances complètes (santé, invalidité, vie) et programme d’aide aux employés.
  • Crédit bien-être annuel pour vos soins de santé et activités personnelles.
  • Bonis de performance et prime de référencement.
  • Repas à prix réduit, stationnement gratuit, rabais corporatifs.