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179 offres pour "Adjoint.e"

Adjoint juridique en litige (SS - 15034)

Totem recruteur de talent

Montreal

Adjoint.e juridique - Litige

3ans + | Cabinet d'avocats, centre-ville de Montréal

Description du poste

Notre client, un cabinet d'avocats de taille humaine et réputé dans plusieurs domaines, recherche pour son bureau de Montréal, un.e Adjoint.e juridique ayant de l'expérience en litige et un intérêt pour les assurances. Vous désirez un poste à la hauteur de votre talent et travaillez avec des avocats sympathiques et réputés ? Ce poste est pour vous.

Ce que nous offrons

Avantages sociaux / Régime de pension / Programme d'aide aux employés/ Congés monnayables

Vos responsabilités

  • Rédiger et assurer le suivi des procédures et de la correspondance;
  • Préparer les procédures juridiques et autre documents relatifs aux dossiers;
  • Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers;
  • Effectuer les ouvertures de dossiers ainsi que la facturation;
  • Corriger la documentation;

Exigences

  • Diplôme en secrétariat;
  • Expérience d'un minimum de 3 ans pertinente en litige et intérêt pour les assurances ;
  • Maitrise du français et bon niveau en anglais*;
  • Excellente maîtrise de la Suite Office.

Informations complémentaires

Si vous pensez être le candidat idéal pour ce poste, envoyez votre CV à
* Ce poste exige une bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET DES OPÉRATIONS

Daharpro construction inc.

Saint-Nicolas - 4 candidats

Permanent à temps plein

Description du poste

Employeur

DAHARPRO CONSTRUCTION INC.

Description de l’offre d’emploi

Vos tâches incluront :

  • Procéder à l'ouverture des comptes clients.
  • Préparer et envoyer les dénonciations.
  • Effectuer l'ouverture des nouveaux projets.
  • Procéder au traitement et transmission d'un nouveau contrat.
  • Faire un premier suivi pour les bons de commande manquants.
  • Autoriser la facturation des bons de travail et des directives suite à l'obtention des bons de commande.
  • Mettre à jour le tableau des extras.
  • Préparer et transmettre les documents de fin de projet.
  • Traitement de textes et préparer de nouveaux documents.
  • S'occuper des réseaux sociaux de l'entreprise.
  • Répondre aux appels et accueillir les gens.
  • Gestion de l'inventaire des fournitures de bureau, des articles promotionnels et des vêtements.

Compétences recherchées

  • Une bonne maîtrise des logiciels Word, Excel, Google, Avantage (un atout).
  • Être débrouillard, structuré et avoir un sens aigu de l'organisation et de la gestion du temps.
  • Bonne maîtrise des réseaux sociaux.
  • Une connaissance du domaine de la construction est un atout.

Ce que nous offrons

  • Assurances collectives, catalogue de vêtement de l'entreprise, carte-cadeau lors de votre anniversaire, club social dynamique avec des activités et événements d'équipe régulièrement, un salaire compétitif, un environnement de travail stimulant et convivial.
  • Fermeture du bureau pendant les congés de la construction.

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Qualifications

  • Polyvalence
  • Capacité à travailler en équipe
  • Engagement

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire et conditions

Horaire

Jour

Nombre d'heures

39 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Réceptionniste/Adjoint-e administratif-ve

Randstad canada

Montreal (Présentiel) - 4 clics sur Postulez

Permanent à temps plein

Réceptionniste et Adjoint(e) administratif(ve)

Êtes-vous une personne accueillante, rigoureuse et bilingue à la recherche d’un défi stimulant? Notre client, une compagnie dans le domaine des investissements recherche sa perle rare pour un poste de Réceptionniste et Adjoint(e) administratif(ve) situé au centre-ville de Montréal.

Dans ce rôle névralgique également basé au centre-ville de Montréal, vous assurerez la gestion de la réception, coordonnerez la correspondance, gérerez les salles de conférence et soutiendrez le chef des relations clients ainsi que le chef des opérations dans leurs tâches quotidiennes.

Pour briller dans ce milieu dynamique, vous devez posséder un minimum de 2 ans d’expérience pertinente, une excellente maîtrise de la suite Microsoft et un souci exceptionnel du détail, tout en profitant d'une rémunération et d'avantages sociaux compétitifs.

Si vous êtes prêt(e) à propulser votre carrière au sein d'une équipe d'exception, envoyez-moi votre candidature chez Randstad dès maintenant pour postuler!

Avantages

  • Magnifiques Bureaux au centre-ville de Montreal
  • Poste permanent temps plein (40h/semaine de 8h a 17h)
  • Salaire concurrentiel
  • Fond de pension (la compagnie cotise a 50% des cotisations de l'employé)
  • Couverture médicale/dentaire/vision remboursée a 50%
  • 500$/an pour un abonnement à un club sportif
  • 10 jours de maladie par année
  • 3 semaines de vacances/an
  • 2 journées flexibles
  • Une culture de collaboration et d’excellence
  • Rémunération et avantages sociaux compétitifs
  • Défi stimulant et opportunité unique de joindre une entreprise entrepreneuriale en pleine croissance

Responsabilités

  • Accueillir les visiteurs et prévenir les membres de l'équipe de leur arrivée
  • Coordonner la distribution de toute correspondance
  • Répondre aux appels entrants et transférer les appels si nécessaire
  • Gérer les courriels en liaison avec le représentant des équipes principales pour résoudre les questions en temps opportun
  • Distribuer les cartes d'accès et tenir à jour les registres pour tous les visiteurs
  • Effectuer les commandes de fournitures de bureau et gérer l’inventaire
  • Gérer les salles de conférence et veiller à ce que toutes les réunions avec les clients soient organisées de manière professionnelle
  • Assister à la planification des évènements
  • Réserver les voyages et préparer les rapports de dépenses
  • Rédiger, mettre en page et mettre à jour des documents
  • Supporter le chef des relations clients et le chef des opérations avec les tâches administratives
  • Participer à d’autres tâches administratives connexes

Qualifications

  • Minimum 2 ans d'expérience pertinente
  • Solide connaissance de la suite Microsoft (Outlook, Word, Excel et Power Point)
  • Un souci exceptionnel du détail
  • Capacité à résoudre des problèmes
  • Bilingue Francais/Anglais
  • Solides compétences organisationnelles et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois

Notre client exerce ses activités au Canada. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.

Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:

  • communiquer avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne
  • travailler sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais

Sommaire

Ce poste vous intéresse ?

Veuillez postuler à cette offre directement ou envoyez-nous un courriel en tout temps à vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!

Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.

Nous attendons votre CV avec impatience!

Tous les cv reçus seront examinés à part égal.

Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s

Engagement Randstad Canada

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Réceptionniste/Adjoint-e administratif-ve

Randstad canada

Montreal (Présentiel)

Permanent à temps plein

Réceptionniste et Adjoint(e) administratif(ve)

Êtes-vous une personne accueillante, rigoureuse et bilingue à la recherche d’un défi stimulant? Notre client, une compagnie dans le domaine des investissements recherche sa perle rare pour un poste de Réceptionniste et Adjoint(e) administratif(ve) situé au centre-ville de Montréal.

Dans ce rôle névralgique également basé au centre-ville de Montréal, vous assurerez la gestion de la réception, coordonnerez la correspondance, gérerez les salles de conférence et soutiendrez le chef des relations clients ainsi que le chef des opérations dans leurs tâches quotidiennes.

Pour briller dans ce milieu dynamique, vous devez posséder un minimum de 2 ans d’expérience pertinente, une excellente maîtrise de la suite Microsoft et un souci exceptionnel du détail, tout en profitant d'une rémunération et d'avantages sociaux compétitifs.

Si vous êtes prêt(e) à propulser votre carrière au sein d'une équipe d'exception, envoyez-moi votre candidature chez Randstad dès maintenant pour postuler!

Avantages

  • Magnifiques Bureaux au centre-ville de Montreal
  • Poste permanent temps plein (40h/semaine de 8h a 17h)
  • Salaire concurrentiel
  • Fond de pension (la compagnie cotise a 50% des cotisations de l'employé)
  • Couverture médicale/dentaire/vision remboursée a 50%
  • 500$/an pour un abonnement à un club sportif
  • 10 jours de maladie par année
  • 3 semaines de vacances/an
  • 2 journées flexibles
  • Une culture de collaboration et d’excellence
  • Rémunération et avantages sociaux compétitifs
  • Défi stimulant et opportunité unique de joindre une entreprise entrepreneuriale en pleine croissance

Responsabilités

  • Accueillir les visiteurs et prévenir les membres de l'équipe de leur arrivée
  • Coordonner la distribution de toute correspondance
  • Répondre aux appels entrants et transférer les appels si nécessaire
  • Gérer les courriels en liaison avec le représentant des équipes principales pour résoudre les questions en temps opportun
  • Distribuer les cartes d'accès et tenir à jour les registres pour tous les visiteurs
  • Effectuer les commandes de fournitures de bureau et gérer l’inventaire
  • Gérer les salles de conférence et veiller à ce que toutes les réunions avec les clients soient organisées de manière professionnelle
  • Assister à la planification des évènements
  • Réserver les voyages et préparer les rapports de dépenses
  • Rédiger, mettre en page et mettre à jour des documents
  • Supporter le chef des relations clients et le chef des opérations avec les tâches administratives
  • Participer à d’autres tâches administratives connexes

Qualifications

  • Minimum 2 ans d'expérience pertinente
  • Solide connaissance de la suite Microsoft (Outlook, Word, Excel et Power Point)
  • Un souci exceptionnel du détail
  • Capacité à résoudre des problèmes
  • Bilingue Francais/Anglais
  • Solides compétences organisationnelles et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois

Notre client exerce ses activités au Canada. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.

Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:

  • communiquer avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne
  • travailler sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais

Sommaire

Ce poste vous intéresse ?

Veuillez postuler à cette offre directement ou envoyez-nous un courriel en tout temps à vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!

Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.

Nous attendons votre CV avec impatience!

Tous les cv reçus seront examinés à part égal.

Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s

Engagements

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Adjoint.e administratif.ve - en cabinet d'avocats – Montréal

Uman recrutement

Montréal (Hybride)

Permanent à temps plein

Vous êtes organisé.e, polyvalent.e et reconnu.e pour votre rigueur dans le domaine administratif? Vous savez jongler avec plusieurs priorités tout en offrant un soutien irréprochable à des professionnels.les? Et surtout, vous êtes curieux.se, débrouillard.e et toujours prêt.e à apprendre? Ce poste est fait pour vous.


Notre client, un cabinet d’avocats en pleine expansion, est à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve dynamique et rigoureux.se pour rejoindre leur équipe de Montréal et assister des avocats, au cœur d’un environnement professionnel à la fois stimulant et collaboratif.

Vos futurs avantages :

  • Poste permanent, du lundi au vendredi, 35 heures par semaine;
  • Mode hybride possible en fonction des besoins (1 journée de télétravail par semaine);
  • Assurances collectives payées à 50 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité) après 3 mois;
  • Allocation de 500 $ par an pour une personne seule, ou de 700 $ pour un couple, pour les frais liés à la santé;
  • REER avec participation de l’employeur jusqu’à 2 %;
  • 6 jours de congés flexibles / maladie;
  • 13 jours fériés au lieu des 8 habituels au Québec;
  • Accès au programme PAE (programme d’aide aux employés - Pour la santé mentale);
  • De 3 à 4 semaines de vacances, selon l’expérience.


Vos futures responsabilités :

  • Gérer la boîte courriel et le calendrier de l'avocat, prioriser les messages, assurer les suivis et coordonner les rencontres clients;
  • Coordonner la logistique des déplacements et réunions : réservation de salles, transport, hébergement et commandes de repas;
  • Effectuer les recherches de conflits d'intérêts et procéder à l'ouverture des dossiers;
  • Saisir les entrées de temps et les débours dans le système comptable;
  • Prendre en charge la facturation détaillée de l'avocat, préparer, réviser et émettre les factures clients conformément aux politiques du cabinet;
  • Soutenir ponctuellement les adjointes juridiques du département de litige au besoin;
  • Assurer le remplacement à la réception de façon occasionnelle;
  • Autres tâches connexes.


Compétences et qualités recherchées :

  • 4 ans d’expérience minimum à un rôle similaire;
  • Maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral) pour travailler efficacement sur des dossiers dans les deux langues auprès d’une clientèle bilingue;
  • Aisance avec la suite Microsoft Office, particulièrement Excel, Word et Outlook;
  • Reconnu pour votre sens de l’organisation et la gestion des priorités;
  • Souci du détail et des délais;
  • Capacité à anticiper et à travailler de façon autonome;
  • Expérience dans un cabinet d’avocats ou un service juridique interne (un atout);
  • Connaissance du logiciel de facturation Maître (atout);
  • Connaissance du logiciel de gestion documentaire iManage (atout).


Quelques informations sur le cabinet :

Notre client est un cabinet juridique d’envergure internationale, reconnu pour son excellence et son engagement envers sa clientèle. Fort de plus de 400 professionnels.les réparti.e.s dans 25 bureaux à travers le monde, il offre une expertise pointue en litige, droit des affaires, droit du travail et fiscalité.

Ne manquez pas cette opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Adjoint(e) juridique litige senior

Recrute action

Montreal (Hybride)

80K$ - 90K$ /an

Permanent à temps plein

Description du poste

Évoluez au sein d’un cabinet juridique multidisciplinaire reconnu pour son expertise en litige et son environnement professionnel stimulant. Basé à Montréal, ce rôle clé en soutien juridique offre l’occasion de collaborer avec une équipe dynamique dans un contexte international, avec des dossiers variés, un modèle de travail hybride et des perspectives de développement professionnel.

Ce que nous offrons

  • Salaire annuel de 80K-90K, selon l'expérience.
  • Poste permanent à temps plein, 35 heures par semaine.
  • Horaire de jour, du lundi au vendredi.
  • Présence au bureau requise à temps plein durant les 3 premiers mois.
  • Par la suite, modèle de travail hybride : 2 jours au bureau et 3 jours en télétravail par semaine.
  • 4 semaines de vacances à l’embauche, avec flexibilité selon l’expérience.
  • Régime d’assurances collectives (santé, dentaire et invalidité de longue durée) offert après 3 mois.
  • Programme d’aide aux employés.
  • Programme de remise en forme subventionné.
  • Activités de santé et de bien-être.
  • Incitation financière pour les recommandations d’employés.
  • Départ anticipé les vendredis précédant les longues fins de semaine.
  • Manifestations régulières d’appréciation du personnel.
  • Code vestimentaire décontracté.
  • Milieu de travail collaboratif et convivial, axé sur l’entraide et les interactions sociales.

Responsabilités

  • Préparer et rédiger divers documents juridiques et correspondances professionnelles.
  • Rédiger des lettres types, des mémoires et différentes procédures juridiques.
  • Apporter un soutien lors des procès, interrogatoires et autres étapes du processus judiciaire, et préparer la documentation requise.
  • Interagir avec les clients par téléphone et en personne de manière professionnelle.
  • Planifier et coordonner les rendez-vous avec les clients.
  • Maintenir et organiser les systèmes d’archivage physiques et électroniques, incluant les systèmes de rappels.
  • Trier le courrier entrant et préparer le courrier sortant.
  • Effectuer diverses tâches administratives et connexes selon les besoins de l’équipe.

Exigences

  • Diplôme d’études en secrétariat juridique.
  • 8 années d’expérience en tant qu’adjoint juridique au sein d’un cabinet d’avocats.
  • Expérience en litige requise.
  • Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit afin de communiquer efficacement avec une clientèle bilingue et de traiter la documentation dans les deux langues.
  • Solides compétences administratives et organisationnelles.
  • Capacité à rédiger de la correspondance et des documents standards avec un minimum de supervision.
  • Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec une équipe.
  • Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément dans un environnement dynamique.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d’agence : AP-2504511) offre des services de recrutement fondés sur un accompagnement de qualité et une approche personnalisée. Dans le cadre du processus de sélection, certaines candidatures peuvent être analysées à l’aide d’outils d’intelligence artificielle. Seules les candidatures répondant aux critères du poste seront contactées.

Adjoint.e de direction – secteur financier(JP)

Totem recruteur de talent

Brossard (Hybride)

60K$ - 75K$ /an

Permanent à temps plein

Adjoint·e de direction

Description du poste

Salaire : 60 - 75k
Mode : Présentiel (télétravail occasionnel)
Localisation : Brossard
Statut : Permanent - 40H/semaine

Notre client est à la recherche d’un·e Adjoint.e de direction – secteur financier pour soutenir principalement deux associés, avec une implication ponctuelle auprès d’un troisième.
Ce rôle offre une belle diversité de tâches, incluant des responsabilités administratives classiques ainsi que la possibilité de participer à des projets spéciaux et à la coordination de projets.

Vos responsabilités

  • Assurer un soutien administratif étroit aux associés;
  • Gérer les agendas, les communications et la coordination quotidienne;
  • Participer à la coordination de projets et au suivi des dossiers;
  • Agir comme point de contact auprès des clients;
  • Collaborer à divers projets spéciaux;
  • Assurer un suivi rigoureux des priorités;
  • Toute autre tâche connexe.

Vos compétences

  • Expérience pertinente dans un rôle similaire;
  • Bilinguisme requis (clientèle majoritairement anglophone);
  • Bonne maîtrise des outils informatiques (la connaissance de l’IA est un atout);
  • Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles;

Savoir-être

  • Proactivité et sens de l’initiative;
  • Curiosité et volonté d’apprendre;
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
  • Professionnalisme et esprit d’équipe.

Candidature

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché seront contactées.
Nota : le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

#TOTEMADMIN

Adjoint(e) juridique litige senior

Recrute action

Montreal (Hybride)

80K$ - 90K$ /an

Permanent à temps plein

Description du poste

Évoluez au sein d’un cabinet juridique multidisciplinaire reconnu pour son expertise en litige et son environnement professionnel stimulant. Basé à Montréal, ce rôle clé en soutien juridique offre l’occasion de collaborer avec une équipe dynamique dans un contexte international, avec des dossiers variés, un modèle de travail hybride et des perspectives de développement professionnel.

Ce que nous offrons

  • Salaire annuel de 80K-90K, selon l'expérience.
  • Poste permanent à temps plein, 35 heures par semaine.
  • Horaire de jour, du lundi au vendredi.
  • Présence au bureau requise à temps plein durant les 3 premiers mois.
  • Par la suite, modèle de travail hybride : 2 jours au bureau et 3 jours en télétravail par semaine.
  • 4 semaines de vacances à l’embauche, avec flexibilité selon l’expérience.
  • Régime d’assurances collectives (santé, dentaire et invalidité de longue durée) offert après 3 mois.
  • Programme d’aide aux employés.
  • Programme de remise en forme subventionné.
  • Activités de santé et de bien-être.
  • Incitation financière pour les recommandations d’employés.
  • Départ anticipé les vendredis précédant les longues fins de semaine.
  • Manifestations régulières d’appréciation du personnel.
  • Code vestimentaire décontracté.
  • Milieu de travail collaboratif et convivial, axé sur l’entraide et les interactions sociales.

Responsabilités

  • Préparer et rédiger divers documents juridiques et correspondances professionnelles.
  • Rédiger des lettres types, des mémoires et différentes procédures juridiques.
  • Apporter un soutien lors des procès, interrogatoires et autres étapes du processus judiciaire, et préparer la documentation requise.
  • Interagir avec les clients par téléphone et en personne de manière professionnelle.
  • Planifier et coordonner les rendez-vous avec les clients.
  • Maintenir et organiser les systèmes d’archivage physiques et électroniques, incluant les systèmes de rappels.
  • Trier le courrier entrant et préparer le courrier sortant.
  • Effectuer diverses tâches administratives et connexes selon les besoins de l’équipe.

Qualifications

  • Diplôme d’études en secrétariat juridique.
  • 8 années d’expérience en tant qu’adjoint juridique au sein d’un cabinet d’avocats.
  • Expérience en litige requise.
  • Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit afin de communiquer efficacement avec une clientèle bilingue et de traiter la documentation dans les deux langues.
  • Solides compétences administratives et organisationnelles.
  • Capacité à rédiger de la correspondance et des documents standards avec un minimum de supervision.
  • Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec une équipe.
  • Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément dans un environnement dynamique.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d’agence : AP-2504511) offre des services de recrutement fondés sur un accompagnement de qualité et une approche personnalisée. Dans le cadre du processus de sélection, certaines candidatures peuvent être analysées à l’aide d’outils d’intelligence artificielle. Seules les candidatures répondant aux critères du poste seront contactées.

Adjoint(e) juridique litige senior

Recrute action

Montreal (Hybride)

80K$ - 90K$ /an

Permanent à temps plein

Adjoint(e) juridique litige senior

Évoluez au sein d’un cabinet juridique multidisciplinaire reconnu pour son expertise en litige et son environnement professionnel stimulant. Basé à Montréal, ce rôle clé en soutien juridique offre l’occasion de collaborer avec une équipe dynamique dans un contexte international, avec des dossiers variés, un modèle de travail hybride et des perspectives de développement professionnel.

Ce que nous offrons

  • Salaire annuel de 80K-90K, selon l'expérience.
  • Poste permanent à temps plein, 35 heures par semaine.
  • Horaire de jour, du lundi au vendredi.
  • Présence au bureau requise à temps plein durant les 3 premiers mois.
  • Par la suite, modèle de travail hybride : 2 jours au bureau et 3 jours en télétravail par semaine.
  • 4 semaines de vacances à l’embauche, avec flexibilité selon l’expérience.
  • Régime d’assurances collectives (santé, dentaire et invalidité de longue durée) offert après 3 mois.
  • Programme d’aide aux employés.
  • Programme de remise en forme subventionné.
  • Activités de santé et de bien-être.
  • Incitation financière pour les recommandations d’employés.
  • Départ anticipé les vendredis précédant les longues fins de semaine.
  • Manifestations régulières d’appréciation du personnel.
  • Code vestimentaire décontracté.
  • Milieu de travail collaboratif et convivial, axé sur l’entraide et les interactions sociales.

Description du poste

Responsabilités

  • Préparer et rédiger divers documents juridiques et correspondances professionnelles.
  • Rédiger des lettres types, des mémoires et différentes procédures juridiques.
  • Apporter un soutien lors des procès, interrogatoires et autres étapes du processus judiciaire, et préparer la documentation requise.
  • Interagir avec les clients par téléphone et en personne de manière professionnelle.
  • Planifier et coordonner les rendez-vous avec les clients.
  • Maintenir et organiser les systèmes d’archivage physiques et électroniques, incluant les systèmes de rappels.
  • Trier le courrier entrant et préparer le courrier sortant.
  • Effectuer diverses tâches administratives et connexes selon les besoins de l’équipe.

Qualifications

Ce dont vous aurez besoin pour réussir

  • Diplôme d’études en secrétariat juridique.
  • 8 années d’expérience en tant qu’adjoint juridique au sein d’un cabinet d’avocats.
  • Expérience en litige requise.
  • Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit afin de communiquer efficacement avec une clientèle bilingue et de traiter la documentation dans les deux langues.
  • Solides compétences administratives et organisationnelles.
  • Capacité à rédiger de la correspondance et des documents standards avec un minimum de supervision.
  • Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec une équipe.
  • Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément dans un environnement dynamique.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d’agence : AP-2504511) offre des services de recrutement fondés sur un accompagnement de qualité et une approche personnalisée. Dans le cadre du processus de sélection, certaines candidatures peuvent être analysées à l’aide d’outils d’intelligence artificielle. Seules les candidatures répondant aux critères du poste seront contactées.

Adjointe juridique en litige (SS - 15806)

Totem recruteur de talent

Montreal (Hybride)

Permanent à temps plein

Description du poste

Adjointe juridique en litige
3 ans+ | Cabinet d'avocats, centre-ville de Montréal

Notre client, un cabinet d'avocats bien connu sur la scène juridique internationale, recherche pour son bureau de Montréal, un.e Adjoint.e juridique possédant de l'expérience en litige.

Vous désirez développer vos compétences et évoluer dans un environnement convivial et humain ? Ce poste est pour vous.

  • Flexibilité
  • Formule hybride / Avantages sociaux recherchés / Salaire compétitif

Vos responsabilités

  • Transcrire, réviser, formater, modifier et finaliser différents documents légaux et procédures sous la direction des avocats en litige commercial;
  • Assurer une assistance quotidienne aux avocats;
  • Assurer la gestion des dossiers (ouverture, fermeture, classement);
  • Gérer les délais et les suivis des agendas des avocats;
  • Gérer la facturation et les comptes de dépenses;
  • Maintenir à jour le système de classement.

Exigences

  • Diplôme en secrétariat ou en techniques juridiques;
  • Expérience 3 ans dans un poste similaire, en litige commercial;
  • Bilingue*;
  • Excellent maîtrise de la Suite Office.

Informations complémentaires

* Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Vous pensez être le candidat idéal pour ce poste, envoyez votre CV à

Adjoint.e administratif.ve - Domaine de l'immobilier - présentiel

Copilote recrutement

Montreal (Présentiel)

Description du poste

POSTE : ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE

Lieu : Vieux-Montréal (présentiel)

Notre client, une entreprise en croissance dans le domaine du développement immobilier, est à la recherche d'une personne motivée et dynamique pour se joindre à sa superbe équipe! Dans ce rôle hautement polyvalent, vous serez au cœur des opérations et jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et la coordination des activités quotidiennes. Si vous aimez toucher à tout, évoluer dans un environnement collaboratif et avoir un réel impact sur le succès des projets, cette opportunité vous permettra de mettre à profit vos compétences au sein d'une organisation stimulante offrant de belles possibilités de développement professionnel.

Ton rôle en tant qu'adjoint.e administratif.ve sera de :

  • Assurer le suivi administratif des projets immobiliers en cours;
  • Organiser les documents en assurant une gestion numérique et physique efficace;
  • Gérer la correspondance (courriels, appels, documents);
  • Coordonner les communications avec les partenaires et les différents fournisseurs;
  • Effectuer le suivi des échéanciers et des livrables de manière efficace;
  • Participer à la gestion documentaire et à la rédaction des contrats;
  • Aider avec le cycle complet des comptes fournisseurs (saisie des factures, suivis, préparation des paiements);
  • Participer au suivi des budgets par projets;
  • Supporter les contrôles internes et l'amélioration des procédures comptable;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

Le profil que nous cherchons :

  • Minimum de deux (2) années d'expérience dans un rôle similaire;
  • Excellentes habiletés de communication à l'oral et à l'écrit en français et en anglais;
  • Bonne connaissance de la suite Office;
  • Minutie, rigueur et soucis du détail;
  • Être doté d'une belle attitude positive;
  • Faire preuve d'un bon sens des priorités et d'organisation.

Ce que nous offrons :

  • Salaire compétitif;
  • Magnifique bureau, facile d'accès;
  • Possibilité d'évolution et d'apprentissage rapide;
  • Flexibilité et équipe humaine.

________________________________________

Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre CV par courriel à l'adresse suivante:

Seuls les candidats retenus seront contactés.

Adjoint(e) administratif(ve) - Facturation - Estimation

Groupe abs

Montreal

Permanent à temps plein

Sommaire du poste

Sous la supervision de l’Adjointe de direction - Projets/facturation, le titulaire de ce poste est essentiellement responsable des dossiers de facturation pour divers projets de l’expertise ainsi que la coordination des offres de services.

Principales responsabilités

Volet facturation

  • Produire les documents nécessaires à la préparation des factures (feuilles de temps et formulaires);
  • Émettre la facturation dans le système comptable et transmettre les factures aux clients;
  • Analyser les propositions d’honoraires professionnels pour les divers mandats confiés;
  • Assister les chargés de projets dans la vérification des factures;
  • Participer à l’analyse de rentabilité de projets;
  • Agir à titre de point de contact pour les clients pour le volet facturation;
  • Procéder, de façon rigoureuse, à la validation et à la vérification des documents nécessaires à la production des factures en utilisant les codes de facturation appropriés;
  • Documenter les rectifications nécessaires et maintenir les dossiers des clients à jour;
  • Assurer la mise à jour des tableaux de suivi pour la facturation;
  • Analyser les documents d’appels d’offres pour certains projets spéciaux;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

Volet estimation

  • Assurer la gestion de la boîte de courriels de l’estimation;
  • Communiquer, au besoin, avec les clients, les chargés de clients, les directeurs et/ou les gestionnaires d’équipe afin de recueillir toute l’information requise pour ouvrir et enregistrer dans le logiciel 1C la demande de proposition à produire;
  • Assigner aux responsables des estimations identifiés (adjoint chargés, chargés et directeurs de projets) les offres de service à produire en fonction de la nature des services à rendre;
  • Contribuer et assister, au besoin, les responsables des estimations à la préparation de certaines offres de services,
  • Effectuer la révision grammaticale et la mise en page des documents de propositions préparés pour envoi aux clients;
  • Procéder à l’envoi par courriel des offres de services;
  • Communiquer avec les clients pour assurer le suivi des offres de services transmises (par courriel et/ou par téléphone);
  • Tenir à jours les statistiques demandées par la direction Géosciences;
  • Assurer le suivi et la mise à jour du tableau de suivi des offres de services;
  • Tenir à jour hebdomadairement les statistiques des statuts des propositions soumises;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

Profil recherché

  • Détenir une formation professionnelle ou collégiale (DEP ou DEC);
  • Posséder un minimum de trois (3) années d’expérience;
  • Connaissances des bonnes pratiques en facturation de projets d’envergures;
  • Expérience dans le domaine du génie civil (atout);
  • Maîtrise la suite MS Office (Excel, Word, Outlook);
  • Excellente maîtrise de la langue française écrite et parlée;
  • Sens de la discrétion pour la nature confidentielle des informations;
  • Excellente capacité d’analyse, rigueur, minutie et attention aux détails;
  • Excellent service à la clientèle, professionnalisme et courtoisie;
  • Habileté à gérer son temps efficacement et capacité à s’acquitter de ses tâches consciencieusement;
  • Habileté à travailler en équipe et dans un environnement dynamique.

Ce que nous offrons (Avantages ABS)

  • Salaire à la hauteur de vos compétences et possibilité de temps supplémentaire;
  • Perfectionnement de vos compétences;
  • Avantages sociaux dès jour 1 (assurances collectives | médecine virtuelle, disponible 24/7 | PAE);
  • Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
  • Équipements technologiques à la fine pointe;
  • Équipe unie et collègues passionnés;
  • Équipements propres et récents;
  • Catalyseur de bonheur au travail!
  • Reconnaissance : tout moment est bon pour célébrer!
  • Plusieurs comités en place pour des activités sociales!

Travaillez dans une équipe dynamique où l'esprit d'équipe est au rendez-vous !

Veuillez prendre note que l’usage du genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.

Adjoint(e) exécutif(ve) – facturation et administration

Recrute action

Montreal (Hybride)

75K$ - 85K$ /an

Permanent à temps plein

83 personnes ont consulté cette offre
Job Description
Adjoint exécutif – facturation et administration

Opportunité au sein d’un cabinet reconnu du centre-ville de Montréal pour jouer un rôle central dans la gestion des comptes, la coordination administrative et le soutien quotidien à un associé. Environnement professionnel, organisé et hybride favorisant efficacité et collaboration.

Ce qu’il y a pour vous:

• Salaire compétitif de 75K-85K.
• Poste permanent, 35 h/semaine, horaire flexible entre 8h30 et 9h00.
• Charge réaliste : 1 à 2 associés à supporter dans un cadre bien structuré.
• Mode hybride : 3 jours au bureau (dont le mercredi), 2 jours en télétravail.
• 3 semaines de vacances dès la première année.
• Assurances collectives dès l’entrée en poste, incluant soins dentaires, lunettes et santé mentale jusqu’à 3 000 $.
• Couverture familiale entièrement payée par l’employeur.
• Contribution REER de 2 % (après un an).
• Programme bien-être de 750 $/an (équipement, Apple Watch, etc.).
• Budget formation de 700 $/an + 4 jours de formation en présentiel.
• Implication possible dans les comités internes et activités de développement.

Responsabilités:

• Gérer le cycle complet de facturation : suivi des heures, révision et émission des comptes.
• Assurer le suivi des comptes clients et des ajustements requis.
• Rédiger, corriger et mettre en page divers documents.
• Comparer et vérifier des documents (Workshare).
• Ouvrir, organiser et maintenir les dossiers physiques et électroniques (NBI, OnePlace).
• Gérer les communications et assurer les suivis auprès des clients et collègues.
• Planifier les réunions, déplacements et autres activités administratives.
• Collaborer étroitement avec les avocats et les équipes internes.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir:

• Diplôme en techniques juridiques, en bureautique ou équivalent.
• 5 ans d’expérience à titre d’adjoint exécutif, idéalement dans le domaine juridique ou en droit des affaires.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Outlook, PowerPoint).
• Connaissance de Workshare, OnePlace, NBI (un atout).
• Bilingue français-anglais, requis pour la rédaction de documents et la communication avec clients et collègues.

Profil recherché :

• Intérêt marqué pour le volet administratif et la gestion structurée des dossiers.
• Grande aisance avec les chiffres et souci du détail.
• Rigueur, sens des priorités et autonomie.
• Maturité professionnelle et rapidité d’exécution.
• Dynamisme et capacité à soutenir efficacement un associé dans un rôle clé.
• Capacité d’adaptation et compréhension des exigences d’un environnement juridique.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d’agence : AP-2504511) offre des services de recrutement fondés sur un accompagnement de qualité et une approche personnalisée. Dans le cadre du processus de sélection, certaines candidatures peuvent être analysées à l’aide d’outils d’intelligence artificielle. Seules les candidatures répondant aux critères du poste seront contactées.

Adjoint -e administratif -ve – Temps partiel

Randstad canada

Montreal

25,00$ - 25,00$ /heure

Permanent à temps partiel

Adjoint(e) administratif(ve) - Temps partiel

Description du poste

Une entreprise dynamique et bien établie dans le domaine manufacturier, chef de file dans la fabrication de produits en acier personnalisés est actuellement à la recherche d’une adjointe administrative bilingue pour se joindre à son équipe située à Montréal-Nord, dans l'Est de Montréal.

En tant qu’adjointe administrative, vous jouerez un rôle clé en assurant un soutien administratif efficace aux différentes équipes de l’organisation, au sein d'un environnement de travail majoritairement anglophone.

Ce que nous offrons

  • Avantages

  • Salaire : 25 $ de l'heure

  • Lieu : Montréal-Nord - Est de Montréal

  • Horaire : Temps partiel, environ 24h par semaine

  • Flexibilité : Du lundi au jeudi (9h00 à 14h00) et le vendredi (9h00 à 13h00) – Horaire flexible

  • Stationnement : Gratuit et disponible sur place

Responsabilités

  • Effectuer des tâches administratives pour divers départements.

  • Effectuer la saisie de données et la facturation

  • Gérer les commandes et assurer le suivi des relations avec les fournisseurs.

  • Assister le département de la comptabilité et des ventes.

Qualifications

  • Excellente maîtrise de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit (communication fluide avec les clients et partenaires).

  • Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel) et du logiciel QuickBooks.

  • Expérience pertinente dans le secteur manufacturier ou un rôle similaire.

Sommaire

Si ce poste d'adjointe administrative à temps partiel situé à Montréal-Nord vous intéresse, veuillez nous faire parvenir votre CV à : Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Adjointe senior en litige Commercial (SS - 15602)

Totem recruteur de talent

Montreal

Description du poste

Adjointe juridique senior en litige commercial
5 ans+ | Cabinet d'avocats, centre-ville de Montréal

Notre client, un cabinet d'avocats de taille humaine et réputé dans plusieurs domaines, recherche pour son bureau de Montréal, un.e adjoint.e ayant de l'expérience en litige commercial. Vous désirez un poste à la hauteur de votre talent et travaillez avec des avocats sympathiques et réputés ? Ce poste est pour vous.

Avantages sociaux

Régime de pension / Programme d'aide aux employés/ Congés monnayables

Vos responsabilités

  • Traitement, suivi et mise à jour des renseignements portant sur les dossiers en assurance et en litige civil;
  • Soutien dans le traitement et l’analyse de dossiers juridiques;
  • Préparation de la rédaction de lettres et de divers documents juridiques;
  • Rédaction des actes de procédure;
  • Suivi des dossiers et faire les vérifications nécessaires aux divers services gouvernementaux;
  • Recherche juridique, factuelle ou documentaire.

Vos compétences

  • DEP en secrétariat, ASP juridique;
  • 5 ans d'expérience pertinente en litige commercial;
  • Bilingue*;
  • Excellente maîtrise de la Suite Office.

Postuler

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* Ce poste exige une bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Adjointe en Droit du travail (litige) (SS - 15795)

Totem recruteur de talent

Montreal (Hybride)

Permanent à temps plein

Description du poste

Adjointe juridique en droit du travail (litige)
4 ans+ | Cabinet d'avocats, centre-ville de Montréal

Notre client, un cabinet d'avocats bien connu, recherche pour son bureau de Montréal, un.e Adjoint.e juridique en droit du travail avec expérience en litige. Vous désirez développer vos compétences et apprendre dans un environnement convivial avec des gens d'expérience ? Ce poste est pour vous.

  • Département convivial
  • Flexibilité
  • Formule hybride / Avantages sociaux recherchés / Salaire compétitif

Vos responsabilités

  • Transcrire, réviser, formater, modifier et finaliser différents documents légaux et procédures sous la direction des avocats en droit du travail;
  • Assurer une assistance quotidienne aux avocats;
  • Assurer la gestion des dossiers (ouverture, fermeture, classement);
  • Gérer les délais et les suivis des agendas des avocats;
  • Gérer la facturation et les comptes de dépenses;
  • Maintenir à jour le système de classement.

Vos compétences

  • Diplôme en secrétariat ou en techniques juridiques;
  • Expérience 4 ans dans un poste similaire, en litige du droit du travail
  • Bilingue*
  • Excellent maîtrise de la Suite Office.

Bilinguisme

* Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

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Contrôleur-adjoint - 75K à 85K - Longueuil

Randstad canada

Longueuil (Hybride)

75K$ - 85K$ /an

Permanent à temps plein

Contrôleur-adjoint

75K à 85K selon expérience
Longueuil / Rive-Sud de Montréal
Poste permanent
Domaine de l'automobile

Description du poste

Nous sommes présentement à la recherche d'un Contrôleur-adjoint pour un concessionnaire automobile bien établi et en pleine croissance situé à Longueuil sur la Rive-sud de Montréal.
Ce poste exige une personne qui fait preuve de polyvalence, de rigueur, d'autonomie, d'un souci du détail et d'un bon sens de l'organisation.

Avantages

Conditions liées au poste:

  • Salaire: 75K à 85K selon expérience
  • Assurances collectives
  • REER avec contribution de l'employeur
  • Horaire flexible, possibilité d'une journée de télétravail par semaine
  • Vacances à discuter selon expérience
  • Programme d'aide aux employés (PAE)

Responsabilités

Se rapportant au Contrôleur du Groupe, les principales responsabilités seront:

Cycle comptable et opérations journalières :

  • Effectuer toutes les tâches reliées au cycle comptable et contribuer à l'amélioration des processus du département
  • Faire la conciliation bancaire journalière ainsi que faire les écritures journalières
  • Comptabiliser les factures dans le système comptable, les enregistrer et les codifier dans le système informatique
  • Enregistrer les encaissements de créances et effectuer des dépôts bancaires
  • Comptabiliser les dossiers de ventes

Comptes payables et recevables :

  • Émettre les paiements fournisseurs et supporter la concession dans l'émission de ses chèques quotidiens
  • Valider les approbations et les requis pour chacune des factures et paiements et s'assurer que les demandes de paiement sont complètes
  • S'assurer de respecter les termes de paiements des différents fournisseurs, répondre à leurs demandes et créer les nouveaux fournisseurs
  • Effectuer le suivi des recevables

Fins de mois, analyses et rapports :

  • Effectuer les activités de fermeture de mois, participer à la fin de mois, au processus budgétaire et à l'élaboration des états financiers
  • Compléter les analyses financières de façon mensuelle, trimestrielle et annuelle et procéder aux écritures nécessaires de régularisation
  • Analyser les comptes, passer en revue des comptes du grand livre général et préparer et redresser les écritures de journal
  • Préparer les rapports gouvernementaux (TPS/TVQ)
  • Effectuer le suivi de l'inventaire

Qualifications

Possédez-vous les compétences requises ?

  • BAC en comptabilité ou domaine connexe
  • Titre CPA (un atout)
  • 3 ans d'expérience en comptabilité
  • Expérience dans le domaine des concessionnaires automobiles (un atout important)
  • Bonne maîtrise d’Excel

Sommaire

Merci de postuler pour ce poste de Contrôleur-adjoint. Nous examinerons votre demande et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond à nos critères.

Communiquez Eric Pelletier pour discuter de ce rôle au 514.476.6961 ou propos de Randstad

De nos jours, les entreprises comme les services doivent faire face à une pression sans cesse grandissante pour continuer à rendre des comptes en matière de gouvernance, tandis que les demandeurs d'emploi sont confrontés aux défis du nouveau monde de l'emploi. La situation est tout aussi complexe pour ce qui est de la reddition de comptes envers les gouvernements, les actionnaires et les clients. Les spécialistes en finances et en comptabilité, armés de leur formation ciblée et leur expérience à des postes de créneaux précis – des commis et des représentants du service aux analystes financiers, comptables techniques et cadres dirigeants –, sont tout indiqués pour assurer cette obligation de rendre compte.

Le service Finance et comptabilité de Randstad procure des solutions intégrées en matière de ressources humaines et de placement temporaire et permanent dans l’industrie des services financiers, des finances et de la comptabilité, et agit comme un pont entre les candidats hautement qualifiés et leurs futurs employeurs. Depuis des années, nous trouvons des professionnels hautement qualifiés en finance et en comptabilité qui permettent aux entreprises et aux institutions d’améliorer leurs résultats, de gérer les changements, de créer de la richesse et d’orienter les activités.

Le service Finance et comptabilité de Randstad est le seul fournisseur de travailleurs possédant les compétences en finance et en comptabilité dont vous avez besoin. Que vous soyez à la recherche d’une main-d’œuvre souple pour répondre aux augmentations saisonnières de la charge de travail, de solutions intégrées en matière de ressources humaines pour le recrutement et la gestion des talents à long terme ou des meilleurs spécialistes pour un poste important, notre équipe de consultants chevronnés et dévoués vous aidera à atteindre vos objectifs.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Adjointe juridique junior en litige (SS - 15757)

Totem recruteur de talent

Montreal (Hybride)

Description du poste

Adjointe juridique junior en litige
2 ans+ | Grand cabinet à Montréal (Hybride)

Notre client est un cabinet d'envergure nationale, doté d'une belle réputation sur la scène juridique. Il cherche, pour son bureau de Montréal, un.e adjoint.e juridique en litige varié ou en droit du travail. Si vous souhaitez rejoindre une équipe conviviale et évoluer auprès de professionnels chevronnés, ce poste est pour vous.

Responsabilités

  • Préparer les procédures usuelles en litige;
  • Veiller à la conformité des documents juridiques;
  • Faire le suivi des délais;
  • Participer à la recherche de conflits;
  • Faire l'entrée de temps pour les avocats;
  • Organiser les agendas des avocats;
  • Toute autre tâche connexe.

Qualifications

  • Avoir une formation juridique;
  • Avoir accumulé au moins 2 années d’expérience en tant qu’adjoint.e en litige;
  • Maitriser le français et avoir un bon niveau en anglais*;
  • Maitriser les logiciels de la suite Office;
  • Professionnalisme, discrétion et rigueur.

Note

* Ce poste exige une bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Candidature

Envoyez-nous votre candidature dès maintenant, à l’adresse suivante :