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Adjoint.e juridique - ENTREPRISE 5+ (SS- 13531)

Recrutement totem inc.

Montreal (Hybride)

Permanent à temps plein

Adjoint.e juridique ou de direction - ENTREPRISE

5 ans et +
Entreprise reconnue | Montréal

Notre client, une entreprise reconnue dans son domaine, recherche un.e adjoint.e juridique-administrative en droit des affaires pour assister un Conseiller juridique senior dans sa pratique quotidienne.

*Milieu convivial / Équipe dynamique et chaleureuse

* Salaire compétitif / Avantages sociaux / 35h
* Formule hybride (3 jours au bureau)

Voici vos responsabilités :

  • Préparation et révision de divers documents (lettres, contrats, ententes, correspondances variées, etc.);
  • Soutien au quotidien ;
  • Gestion de l'agenda et des courriels;
  • Classement physique et numérique;
  • Vérification et suivi de la facturation;
  • Organisation des réunions, des appels Teams, etc.;
  • Support administratif.

Et nos attentes :

  • Détenir un diplôme en secrétariat juridique ou l’équivalent;
  • Posséder un minimum de 5 années d’expérience comme adjointe juridique, administrative ou de direction;
  • Bilingue (anglais et français);
  • Une très bonne connaissance de la suite Microsoft Office.

Notre client dessert une clientèle ayant une présence nationale et parfois internationale et doit être en mesure d’offrir des services en français et en anglais. Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Adjoint administratif

Randstad canada

Montreal (Présentiel)

Temporaire à temps plein

Description du poste

Vous êtes une personne proactive, organisée et à l'aise dans un environnement de travail dynamique? Vous avez une grande aisance en français et en anglais? Nous avons l'opportunité qu'il vous faut!

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) corporatif(ve) pour un contrat de 12 à 14 mois pour le compte d'un de nos clients au centre-ville de Montréal.

En tant que membre clé de l'équipe, vous travaillerez en étroite collaboration avec le vice-président et l'adjointe exécutive, en fournissant un soutien essentiel et en assurant le bon déroulement des opérations administratives. Ce poste est une excellente occasion de mettre à profit vos compétences organisationnelles et votre professionnalisme au sein d'une entreprise de premier plan.

Avantages

  • Contrat de 12 à 14 mois.
  • Mandat temporaire à temps plein.
  • En 100% présentiel dans de magnifiques bureaux au centre-ville de Montréal.
  • Rémunération attractive.
  • Environnement de travail dynamique.

Responsabilités

  • Offrir un soutien administratif complet au vice-président et à l'adjointe exécutive.
  • Gérer des calendriers complexes et organiser des réunions, y compris dans plusieurs fuseaux horaires.
  • Rédiger et préparer de manière autonome des courriels, des rapports de dépenses, des présentations et d'autres documents.
  • Assurer la liaison avec les parties prenantes internes et externes.
  • Planifier des itinéraires de voyage détaillés, incluant les réservations de vols, d'hébergement et de transport.
  • Maintenir un système de classement et de gestion documentaire efficace.
  • Planifier, coordonner et organiser la logistique des événements et des réunions d'équipe.
  • Soutenir des projets spéciaux et aider à la planification d'événements liés au bureau du président.

Qualifications

  • Expérience : Un minimum de 3 ans d'expérience à titre d'adjoint(e) administratif(ve) ou dans un rôle similaire.
  • Langues : Bilinguisme (français et anglais) essentiel, avec d'excellentes compétences en communication orale et écrite dans les deux langues.
  • Compétences techniques : Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Qualités personnelles : Excellentes compétences organisationnelles, grand souci du détail et capacité à gérer de multiples priorités sous pression. Vous devez être proactif(ve), fiable, adaptable et capable de traiter les informations confidentielles avec la plus grande discrétion.

Sommaire

Ce poste vous intéresse ?

Envoyez-nous un courriel en tout temps à vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!

Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.

Nous attendons votre CV avec impatience!

Tous les CV reçus seront examinés à part égal.

Seuls les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s.

Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Adjoint(e) administratif(ve) - Milieu juridique

Nexwav

Montreal (Hybride)

À partir de 55K$ /an

Permanent à temps plein

Adjoint(e) administrative - Milieu juridique

Poste permanent – Temps plein – Mode hybride

Notre client, un cabinet bien établi, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir principalement deux associés œuvrant en droit immobilier et corporatif. Il s’agit d’un nouveau poste, créé afin de répondre à la croissance et aux besoins administratifs de l’équipe.

Ton quotidien

  • Ouvrir, organiser et assurer le suivi des dossiers clients, de l’ouverture à l’archivage.

  • Réviser, corriger et préparer divers documents administratifs et juridiques.

  • Collaborer avec les associés pour la préparation de la facturation (projets de comptes, ajustements, suivi).

  • Assurer un suivi efficace des courriels, échéanciers et agendas.

  • Participer à la rédaction de correspondances et à la communication avec les clients et intervenants.

  • Soutenir les projets collectifs de l’étude.

Ce qu’il te faut

  • Diplôme en secrétariat juridique (ASP) ou en administration.

  • Minimum de 3 ans d’expérience dans un rôle administratif, idéalement en milieu juridique ou professionnel.

  • Maîtrise du français écrit et parlé, bonne compréhension de l’anglais.

  • Sens aiguisé de l’organisation, autonomie, rigueur et professionnalisme.

  • Aisance avec les outils technologiques (Suite Office, logiciels de gestion documentaire).

Pourquoi choisir cette opportunité?

  • Salaire à partir de 55 000$, ou plus selon l'expérience.

  • 3 semaines de vacances, ou plus selon ton expérience.

  • 6 jours de maladie.

  • Assurances collectives et REER avec contribution partagée (50/50).

  • Mode de travail hybride (2 jours par semaine au bureau).

  • Et bien plus : environnement convivial, dossiers stimulants, équipe soudée et accessible.

Tu te reconnais dans ce rôle et souhaites contribuer activement au bon fonctionnement d’un cabinet où l’humain est au cœur des priorités?

Pour me signifier ton intérêt, poste ton CV via :

Adjoint(e) administratif(ve)

Groupe abs

Montreal

Permanent à temps plein

Sommaire du poste

Relevant du Directeur adjoint - Ingénierie des matériaux - Montréal, le titulaire du poste agira à titre d’Adjoint(e) administratif(ve) pour le département de l’ingénierie des matériaux et de réceptionniste pour le bureau de Montréal.

Principales responsabilités

  • Assurer un soutien administratif de l’expertise Ingénierie des matériaux pour la région de Montréal;
  • Compiler divers renseignements et rédiger des lettres, rapports, courriels, etc.;
  • Effectuer la correction, la révision et la mise en page de documents;
  • Planifier des réunions et préparer les ordres du jour;
  • Procéder à diverses entrées de données;
  • Préparer les correspondances (rapports, résultats) et transmettre celles-ci;
  • Réviser des rapports synthèse ou d’expertise;
  • Apporter une aide à la facturation des projets (compilation, etc.);
  • Procéder au classement de la documentation ainsi qu’à l’archivage;
  • Répondre au téléphone et acheminer les appels aux destinataires;
  • Assurer l’accueil des clients à la réception du bureau de Montréal et la coordination des salles de conférence;
  • Traiter le courrier et les documents reçus par courrier interne;
  • Effectuer les commandes de papeterie, de café, etc. et effectuer les demandes de courrier;
  • Assurer l’organisation et la propreté des espaces de travail;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

Profil recherché

  • Détenir une formation professionnelle (DEP) en secrétariat ou un DEC en technique de bureautique;
  • Posséder un minimum de 2 ans d’expérience à titre d’adjointe administrative;
  • Maîtrise de la suite Office (Excel, Word, Outlook);
  • Excellentes connaissances de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Connaissance de la langue anglaise (un atout);
  • Débrouillardise, initiative et sens des responsabilités;
  • Excellente capacité d’analyse, rigueur, minutie et attention aux détails;
  • Compréhension des procédures, polyvalence et sens de l’organisation;
  • Excellent service à la clientèle, professionnalisme et courtoisie;
  • Habileté à gérer son temps efficacement et capacité à s’acquitter de ses tâches consciencieusement;
  • Capacité de travailler en équipe et dans un environnement dynamique;
  • Démontrer une capacité à entretenir des relations harmonieuses avec ses pairs.

Avantages ABS

  • Salaire à la hauteur de vos compétences et possibilité de temps supplémentaire;
  • Perfectionnement de vos compétences;
  • Avantages sociaux dès jour 1 (assurances collectives | médecine virtuelle, disponible 24/7 | PAE);
  • Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
  • Équipements technologiques à la fine pointe;
  • Équipe unie et collègues passionnés;
  • Équipements propres et récents;
  • Catalyseur de bonheur au travail!
  • Reconnaissance : tout moment est bon pour célébrer!
  • Plusieurs comités en place pour des activités sociales!

Travaillez dans une équipe dynamique où l'esprit d'équipe est au rendez-vous !

Veuillez prendre note que l’usage du genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.

Adjoint(e) Administratif(ve)

Travailler au dep

Brossard

À partir de 24,00$ /heure

Permanent à temps plein

Description de poste

Réseaux multisites de station d'essence Petro-Canada.

Envoyez-nous vite votre candidature, nous avons hâte de vous rencontrer !

Description du mandat

Le titulaire fournit un soutien administratif essentiel à l'équipe en place, en effectuant une variété de tâches de bureau et en contribuant au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise.

Principaux défis

  • Saisie et classement de données dans D365 de Microsoft.
  • Révisions et envois de nouvelles procédures aux magasins.
  • Produire les paies ainsi que l'intégration digitale des nouveaux employés.
  • Support de bureau : Fournir un soutien général des besoins de l'équipement de bureau.
  • Production de rapports de ventes et analyse de catégorie selon le besoin.

Profil recherché

  • Maîtrise des outils informatiques (suite Office).
  • Fiabilité : Capacité à respecter les délais, à accomplir les tâches assignées avec précision et à maintenir la confidentialité lorsque nécessaire.
  • 2 ans d'expérience dans le domaine du dépanneur, de l'épicerie, comptabilité ou traitement de données.
  • Rigueur et professionnalisme.
  • Excellente maîtrise de la langue française.

Salaire et avantages

Échelle salariale : à partir de 24$/heure + Bonis relié aux performances.

Vous pouvez également postuler directement sur le site ou bien envoyer votre C.V. à l'adresse courriel suivante : en mentionnant le titre du poste désiré.

Au plaisir de vous rencontrer !

*Seuls les candidats retenus seront contactés*

Adjoint(e) administratif(ve)

Gestolex

Montreal

Permanent à temps plein

Sommaire du poste

Type d’emploi : permanent
Date d’entrée en fonction : dès que possible
Horaire de travail : 33,75 heures / semaine
Lieu de travail : Montréal

Description du poste

Au sein d’une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

  • Prendre des initiatives et gérer les dossiers administratifs selon les priorités;
  • Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
  • Produire différents rapports;
  • Gérer les courriels et les classer dans les dossiers électroniques respectifs;
  • Compléter l’ouverture des dossiers pour la comptabilité;
  • Assurer le suivi des informations quantifiables à l’aide de tableaux Excel;
  • Effectuer la collection des comptes à recevoir;
  • Enregistrer le temps facturable des avocats et préparer la facturation pour les clients;
  • Préparer de la documentation en vue de réunions;
  • Mise en page de différents documents;
  • Veiller à la bonne gestion des agendas;
  • Procéder à l’ouverture, au classement et au suivi des dossiers de clients;
  • Rédiger, corriger des lettres, rapports, procédures ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées;
  • Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché

  • Posséder un minimum de cinq ans d’expériences dans un rôle équivalent;
  • Formation collégiale ou universitaire en administration, comptabilité ou domaine connexe;
  • Excellentes connaissances du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Maîtrise de l’anglais parlé et écrit (certains clients potentiels peuvent être unilingues anglophones);
  • Connaissance approfondie des logiciels de bureautique, Microsoft Word et Excel, systèmes de comptabilité et de tenue de livres;
  • Capacité d’analyser et de réviser les processus en place afin d’améliorer l’efficacité;
  • Esprit d’initiative, leadership dans la gestion de l’administration et capacité d’adaptation.

Nos avantages

  • Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
  • À partir de trois semaines de vacances, en fonction de l’expérience ;
  • 5 jours de maladie monnayables;
  • Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).

Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique, collaboratif et chaleureux, venez exploiter pleinement vos compétences !

Notes

Adjoint administratif/adjointe administrative

Sirops maple grove inc.

Saint-Évariste-de-Forsyth

Permanent à temps plein

Description de poste

Employeur

SIROPS MAPLE GROVE INC.

Description de l'entreprise

Sirops Maple Grove Inc. a débuté en 1994 et nous sommes une compagnie œuvrant dans le sirop d'érable. Nous avons de bons avantages sociaux et une très belle ambiance de travail avec un bon esprit d'équipe.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'une personne au soutien administratif. C'est un poste à temps plein de 35 heures par semaine.

  • En charge du contrôle qualité ainsi que de la sécurité au travail.
  • Effectuer la réception des appels téléphoniques.
  • Accueillir les visiteurs, les clients et les fournisseurs.
  • Appuyer la Directrice Générale au besoin (inventaire, papiers de douanes, comptabilité, etc.).
  • Proposer des recommandations pour améliorer le travail et la sécurité.
  • Effectuer toutes autres tâches requises par la supervision.
  • Connaissance d'Excel, Access, Word et Outlook un atout.
  • Très bons avantages sociaux.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions.
  • Capacité à travailler en équipe.
  • Polyvalence.

Langues

  • Français parlé et écrit - Moyen.
  • Anglais parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint administratif ou adjointe administrative

Desjardins

Montreal

Permanent à temps plein

Description de poste

The perfect symbiosis between an administrative assistant and their manager isn't a myth! Our recruitment team is dedicated to finding the right fit for you in the organization and helping you build your own Desjardins history. A career in administrative support at Desjardins is an opportunity to work with collaborative, people-focused managers every day. It also means putting your organizational skills and initiative to good use. As an employer that cares about the careers of its employees, Desjardins offers you a wide range of possibilities for fulfilling daily work as well as scope to grow based on your professional interests. Since administrative support covers a wide range of business areas, there's definitely a suitable spot for you! More specifically, you will be required to:

Responsabilités

  • Provide administrative support to one or more managers, such as follow-up emails, scheduling, expense account management and room reservations.

  • Carry out a range of secretarial tasks (draft, update and format documents and presentations, etc.).

  • Plan and attend management committee and other meetings.

  • Help prepare, coordinate and organize events (team meetings, committees, meetings, travel, public relations activities, etc.).

  • Serve as the team's resource person for administrative and operational matters.

Ce que nous offrons*

  • Competitive salary and annual bonus.

  • 4 weeks of flexible vacation starting in the first year.

  • Defined benefit pension plan that provides predictable, stable income throughout retirement.

  • Group insurance including telemedicine.

  • Reimbursement of health and wellness expenses and telework equipment.

*

Ce que vous apportez

  • Diploma of Vocational Studies (DVS/DEP) in administrative support or another relevant field.

  • A minimum of three years of relevant experience.

  • Please note that other combinations of qualifications and relevant experience may be considered.

  • Advanced oral and written communication skills in French.

  • Proficiency in IT tools and the Office 365 suite (SharePoint, Outlook, OneNote, PowerPoint, Excel, Word, Teams, Forms, Oracle).

We don't offer you just a job. We offer you job satisfaction. #DesjardinsDifference

Action oriented, Customer Focus, Differences, Nimble learning.

Adjoint I Adjointe de direction

Ebc inc.

Montréal-Est

Permanent à temps plein

Description du poste

Depuis plus de 50 ans, l’équipe bâtiment donne vie à d’innombrables projets de construction, se démarquant par la grande qualité de ses travaux, respectant les plus hauts standards de l’industrie et visant l’obtention de certifications environnementales. Les ingénieurs, architectes et autres spécialistes en bâtiment œuvrent avec cœur et ardeur afin de respecter les échéanciers et surpasser les attentes des clients, tout en améliorant le mieux-être des communautés.

Édifices à bureaux, centres hospitaliers et de recherche, établissements d’enseignement, immeubles résidentiels, hôtels, centres commerciaux, usines, centres sportifs et culturels, notre équipe excelle à ériger ces lieux en utilisant les outils à la fine pointe de la technologie et place l’humain au cœur de ses préoccupations en prônant une approche collaborative innovante.

Venez bâtir l’avenir avec nous!

Profil

Relevant du Vice-Président Opérations, Bâtiment - Montréal, l’adjoint(e) de direction joue un rôle central dans le soutien administratif et la gestion efficace des activités du bureau de Montréal. Cette personne assure un appui de haut niveau, contribue à l’optimisation du temps du VP Opérations et veille au bon fonctionnement quotidien du bureau.

Responsabilités

➢ Soutien au Vice-président Opérations
  • Gérer de manière proactive l’agenda du VPO : réunions, déplacements, priorités et urgences.
  • Prioriser, filtrer et anticiper les demandes afin d’optimiser le temps et l’efficacité du VP.
  • Coordonner et optimiser les rencontres, comités, présentations et déplacements.
  • Préparer et mettre en forme des documents, présentations et rapports (PowerPoint, Word, Excel).
➢ Soutien à l’équipe du Groupe Bâtiment
  • Assurer la conformité des « Mouvements de personnel » pour la paie administrative.
  • Mettre à jour les tableaux de suivi : vacances, mouvements de personnel, formations.
  • Soutenir la direction dans le suivi des objectifs individuels de l’équipe.
  • Assurer l’archivage des projets antérieurs du Groupe Bâtiment.
  • Soumettre mensuellement les heures de refacturation des directeurs à la comptabilité.
➢ Gestion opérationnelle du bureau de Montréal
  • Agir comme point de contact principal pour le gestionnaire de l’immeuble.
  • Gérer les ressources matérielles : locaux, déménagements, fournitures, espaces communs.
  • Vérifier et approuver la facturation liée au fonctionnement du bureau.
  • Gérer les stationnements mensuels intérieurs/extérieurs selon les politiques en vigueur.
  • Être responsable de l’émission et gestion des cartes d’accès des employés.

Exigences

  • Titulaire d’une technique en administration ou autre formation pertinente à la fonction;
  • Minimum de 10 ans d'expérience dans le domaine administratif;
  • Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Adobe, etc.;
  • Posséder de grandes habiletés de rédaction;
  • Bilingue (anglais et français).

Profil recherché

  • Discrétion, intégrité et sens aigu de la confidentialité.
  • Proactivité, capacité à anticiper les besoins et à prendre des initiatives.
  • Souci du détail et rigueur dans l’exécution du travail.
  • Grande autonomie, sens des responsabilités et fiabilité.
  • Bonne gestion du stress et capacité à performer sous pression.

Informations contractuelles

  • 4 semaines de vacances annuelles;
  • Programme complet d’assurances collectives dès l’entrée en poste (volets santé et dentaire payés par l’employeur);
  • REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
  • Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24;
  • Programmes de formation et de perfectionnement;
  • Programme de vêtements corporatifs dès l’embauche;
  • Programme d’aide aux employés;
  • Salle d’entraînement;
  • Club social et comité santé mieux-être actifs;
  • Environnement diversifié, innovant et stimulant;
  • Entreprise bâtie sur des valeurs de respect, d’intégrité et de travail bien fait;
  • Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.
Directeur adjoint, Ressources humaines

Renaud-bray

Montreal

Description de l'entreprise

Exploitant plus de 90 magasins et trois centres de distribution, Renaud-Bray est le chef de file de la vente de produits culturels au Québec. Nos marques Renaud-Bray, DeSerres, Griffon et Archambault rendent le livre, le jeu, la musique et le matériel d’art accessibles à tous.

Renaud-Bray est reconnue comme l’une des Sociétés les mieux gérées au Canada et figure parmi les entreprises préférées des Québécois!

Nous sommes à la recherche d’un Directeur adjoint, Ressources humaines, basé au siège social dans l’Est de Montréal (métro Assomption).

Description du poste

À ce poste, vous planifiez, orientez et soutenez la gestion des ressources humaines du siège social ainsi que des filiales de l'entreprise.

Vos responsabilités

  • Établir un partenariat efficace avec l'équipe de direction afin d'identifier les enjeux RH stratégiques, d'en assurer la communication aux instances concernées et de formuler des recommandations pertinentes;
  • Agir comme partenaire d'affaires auprès des gestionnaires en les conseillant sur l’organisation du travail et l'optimisation de la gestion des ressources humaines;
  • Contribuer aux projets corporatifs et s'assurer que les programmes, initiatives et politiques RH soutiennent les objectifs d'affaires, respectent les obligations légales et reflètent la culture ainsi que les valeurs de l'organisation;
  • Assurer le bon fonctionnement du recrutement des cadres et professionnels en accompagnant l'équipe d'acquisition de talents;
  • Appliquer les lois, règlements, politiques et pratiques en matière de gestion des ressources humaines.

Qualifications

  • Baccalauréat en gestion des Ressources humaines;
  • 7 à 10 ans d’expérience en gestion des ressources humaines;
  • Expérience en gestion de personnel;
  • Excellente connaissance des lois du travail;
  • Membre de l’Ordre (CRHA, CRIA) un atout.

Informations supplémentaires

Des avantages diversifiés vous attendent

  • Rabais de 30% sur les achats en magasin;
  • Régime modulable d’assurances médicaments, soins médicaux, soins dentaires et invalidité;
  • Environnement de travail convivial et dynamique;
  • Horaires flexibles;
  • Lieu de travail facilement accessible en transport en commun.
Adjoint-e de direction

Cima+

Montreal (Hybride)

Description du poste

L’adjoint ou l’adjointe de direction aura la responsabilité d’assister la direction en développement et stratégie des affaires. L'adjoint ou l'adjointe de direction jouera un rôle clé en tant que bras droit dans la coordination des activités du département, avec une responsabilité directe dans la planification, l'organisation et la prise en charge de la gestion des documents, le contrôle de la qualité, ainsi que la correspondance administrative, en lien avec les initiatives du secteur Transport. Un esprit curieux et entreprenant sera essentiel à la réussite de ces missions.

Nous offrons un mode de travail hybride flexible vous permettant de travailler de votre domicile et de notre bureau de Montréal.

Principales responsabilités

  • Préparation de documents : Rédiger, réviser et éditer les documents, les rapports, les offres de services, présentations, et les autres documents requis pour la direction. Organiser et maintenir les dossiers et courriers, mettre à jour les bases de données et les systèmes de gestion de l'information pour les occasions d’affaire et les opportunités. Préparation des bons de commandes pour les achats reliés aux activités du département.
  • Planification et coordination : Organiser les réunions, les rendez-vous, et les déplacements, en tenant compte des priorités et des contraintes de temps, tout en veillant à la disponibilité des informations nécessaires.
  • Gestion des rencontres : Coordonner les réunions de divers comités, les suivis clients et partenaires, en préparant les ordres du jour, les calendriers, en assurant la logistique, et en rédigeant les comptes-rendus.
  • Gestion de la correspondance et de la documentation : Maintenir une documentation organisée et facilement accessible, en s'assurant de l'exactitude des comptes-rendus de réunions et des décisions prises et en assurer le suivi. Organiser la documentation pour les suivis financiers et stratégiques des équipes ainsi que le KPI.
  • Gestion des communications : Collaborer avec d'autres départements et parties prenantes et ressources. Filtrer et gérer les communications entrantes et sortantes, répondre aux demandes appropriées, rediriger et faire le suivi des messages vers les membres concernés.
  • Coordination de projets spéciaux : Gérer les projets spéciaux et les initiatives assignés par la direction, comme développer des articles pour des présentations à des congrès ou coordonner la planification d’événements pour les équipes.
  • Gestion des réseaux sociaux : Développement d’articles et de publication afin de faire rayonner l’expertise interne.

Qualifications

  • Diplôme d'études collégiales ou professionnelles (DEC, AEC ou DEP) en administration, communications, techniques bureautiques ou dans un autre domaine pertinent.
  • Minimum cinq (5) ans d’expérience en administration ou dans un domaine connexe ou l’expérience pertinente en tant qu'adjoint-e administratif-ve et/ou secrétaire de direction.
  • Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit. Le bilinguisme est une exigence pour ce poste afin de communiquer efficacement avec un large éventail de parties prenantes, notamment nos clients, nos partenaires et nos équipes intersectorielles à l’échelle nationale.
  • Sens aigu de l’esthétisme dans les communications, souci élevé de la qualité du travail, attention aux détails, capacité à gérer les priorités et la pression.
  • Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et Adobe Pro et les réseaux sociaux.

Informations complémentaires

Chez CIMA+, la rémunération associée à ce poste est déterminée en fonction de l’expérience, des compétences et des qualifications du candidat, tout en veillant à l’équité interne. Nous reconnaissons et valorisons la richesse et la diversité des expériences individuelles. Le niveau de poste et la rémunération correspondante peuvent ainsi varier selon le profil du candidat.

CIMA+ utilise un système de gestion des candidatures (ATS) qui comprend une fonction d’évaluation automatique de correspondance des profils. Cependant, ce score n’est pas utilisé pour filtrer, évaluer ou sélectionner les candidats. Toutes les décisions d’embauche sont prises à la suite d’un examen humain.

L’éthique et l’intégrité sont des valeurs fondamentales chez CIMA+. C’est pourquoi nous nous engageons à assurer l’égalité d’accès aux ressources et aux opportunités pour les candidat-e-s, quelles que soient leurs identités (race, ethnicité, couleur, religion, sexe, âge, handicap, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, statut socio-économique ou vécu, etc.).

Conformément aux principes d’équité en matière d’emploi, nous encourageons toutes les candidatures, y compris, mais sans s’y limiter, celles des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées et des minorités visibles. Nous encourageons également les candidat-e-s à remplir le formulaire de déclaration volontaire, lors de la demande d’emploi.

Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande. Votre partenaire d’affaires traitera votre demande.

Pour en savoir plus, Avantages employé-e-s - CIMA+.

Adjointe technique

019979 hub international quebec limited

Montreal (Hybride)

Description du poste

L’Adjointe technique occupe un poste crucial au niveau du soutien administratif offert à une équipe de courtiers en assurance de dommage. Ses tâches principales, sans s’y limiter, sont les suivantes :

  • Rédaction de documents;
  • Préparation des présentations de soumission;
  • Facturation;
  • Émission de cartes roses et de certificats d’assurance;
  • Gestion des activités dans les dossiers clients;
  • Gestion de différentes tâches cléricales relatives à la gestion des dossiers d’assurance.

Exigences du poste

Compétences techniques

  • Diplôme d’études en bureautique, secrétariat ou un niveau d’études équivalent;
  • Excellente connaissance de la suite Microsoft (Word et Excel);
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit).

Compétences personnelles

  • Souci du détail;
  • Faire preuve de précision et de minutie;
  • Aptitude à analyser les protections;
  • Solides compétences organisationnelles et capacité à établir des priorités;
  • Capacité éprouvée à travailler dans un environnement dynamique au rythme accéléré;
  • Faire preuve d’un bon esprit d’équipe.

Compétences complémentaires

  • Connaissance du logiciel EPIC, un atout;
  • Environnement « sans papier », un atout;
  • Connaissance du domaine de l’assurance, un atout.

#Québec

#LI-Hybrid

#LI-CB1

Department Office Administration & Clerical

Required Experience: 2-5 years of relevant experience

Required Travel: No Travel Required

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Adjoint administratif/adjointe administrative

Municipalite de baie-johan-beetz

Spar Mica (Hybride)

Permanent à temps plein

Employeur

MUNICIPALITÉ DE BAIE-JOHAN-BEETZ

Description de l'entreprise

Municipalité de Baie-Johan-Beetz

Description de l’offre d’emploi

L'adjoint, l'adjointe relève directement de la direction générale. Les tâches suivantes sont données à titre indicatif seulement :

  • Gestion de l'accueil touristique et du camping municipal
  • Communications et archives
  • Coordination des travaux publics
  • Recherche de subventions
  • Autres tâches connexes

Ces tâches seront déterminées en fonction des compétences et intérêts de la personne sélectionnée.

Conditions de travail intéressantes : possibilité d'horaire flexible et de télétravail à temps déterminé après entente avec la direction générale, assurance collective, contribution de l'employeur au Fonds de solidarité de la FTQ équivalente à celle de l'employé ou de l'employée.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Gestion de projet
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Accueil et guidage touristique

Compétences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
  • Capacité à coordonner et à déléguer
  • Capacité d’adaptation

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Assistante et adjointe podiatrique

Clinique podiatrique de la pointe-de-l'ile inc.

Pointe-aux-Trembles

20,50$ - 20,50$ /heure

Permanent à temps plein

Employeur

CLINIQUE PODIATRIQUE DE LA POINTE-DE-L'ILE INC.

Description de l'entreprise

La clinique podiatrique, PiedRéseau Pointe-aux-Trembles, est la référence en matière de services podiatriques dans la région de Rivières-des-Prairies-Pointe-aux-Trembles dans l'Est de Montréal. Nous sommes établis depuis 10 ans et nous demeurons en constante croissance afin de servir la population du secteur.

Description de l’offre d’emploi

Vous aimeriez travailler dans une équipe regroupant des professionnels de la santé? Vous avez à cœur le service à la clientèle et vous en faites votre priorité? Nous sommes à la recherche d'une personne souriante, énergique, débrouillarde, efficace et soucieuse du travail bien fait, et nous serions ravis de vous rencontrer pour vous donner la chance de faire partie de notre équipe!

La clinique PiedRéseau - Pointe-aux-Trembles est la référence en podiatrie dans son secteur. Le poste d'Assistant(e) et Adjoint(e) podiatrique (Secrétaire médicale polyvalente) est un poste clé au sein de l'équipe puisqu'il représente l'image de la clinique, contribue fortement au lien de confiance que nous avons développé avec nos patients et permet un fonctionnement efficace.

Compétences recherchées

  • Capacité à travailler dans un environnement rapide;
  • Expérience dans un poste de service à la clientèle ou des relations humaines;
  • Capacité à apprendre facilement et à communiquer en équipe;
  • Bon sens de l'organisation et de l'efficacité;
  • Connaissances et facilité avec le travail informatique et les logiciels.

Formation et Expérience requises

  • Diplôme d’études secondaires requis;
  • Diplôme en secrétariat médical, dentaire ou en technique de bureau, un atout;
  • Expérience comme infirmière auxiliaire, un atout;
  • Expérience comme préposé aux bénéficiaires, un atout;
  • 1 à 3 ans d’expérience minimale requise.

Conditions diverses

  • Horaire de jour du lundi au vendredi;
  • Les candidats qui postulent sur ce poste doivent pouvoir travailler au minimum un soir par semaine jusqu’à 20h, du lundi au jeudi;
  • Le code vestimentaire de la clinique doit être respecté;
  • Les valeurs de PiedRéseau doivent être respectées.

Tâches principales

  • Accueil des patients;
  • Préparation des lieux de travail;
  • Installation du patient;
  • Préparation et entretien des salles;
  • Stérilisation des instruments;
  • Prise des appels;
  • Prise des rendez-vous;
  • Facturation;
  • Prise des imageries posturales;
  • Commandes et inventaires, etc.

Industrie

Médical

Type d'emploi

Temps partiel ou Temps plein, permanent

Salaire

À partir de 20,50$ /heure

Avantages

  • Assurance Dentaire
  • Assurance Maladie Complémentaire
  • Événements d'Entreprise
  • RVER
  • Stationnement sur place

Formation

École Secondaire (Obligatoire)

Langue

  • Français (Obligatoire)
  • Anglais (Souhaité)

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Polyvalence
  • Sens de l’initiative

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen
  • Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanente

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Directeur adjoint, Ressources humaines

Renaud-bray

Montreal

Description du poste

À ce poste, vous planifiez, orientez et soutenez la gestion des ressources humaines du siège social ainsi que des filiales de l'entreprise.

Vos responsabilités

  • Établir un partenariat efficace avec l'équipe de direction afin d'identifier les enjeux RH stratégiques, d'en assurer la communication aux instances concernées et de formuler des recommandations pertinentes;
  • Agir comme partenaire d'affaires auprès des gestionnaires en les conseillant sur l’organisation du travail et l'optimisation de la gestion des ressources humaines;
  • Contribuer aux projets corporatifs et s'assurer que les programmes, initiatives et politiques RH soutiennent les objectifs d'affaires, respectent les obligations légales et reflètent la culture ainsi que les valeurs de l'organisation;
  • Assurer le bon fonctionnement du recrutement des cadres et professionnels en accompagnant l'équipe d'acquisition de talents;
  • Appliquer les lois, règlements, politiques et pratiques en matière de gestion des ressources humaines.

Qualifications

  • Baccalauréat en gestion des Ressources humaines;
  • 7 à 10 ans d’expérience en gestion des ressources humaines;
  • Expérience en gestion de personnel;
  • Excellente connaissance des lois du travail;
  • Membre de l’Ordre (CRHA, CRIA) un atout.

Informations complémentaires

Des avantages diversifiés vous attendent

  • Rabais de 30% sur les achats en magasin;
  • Régime modulable d’assurances médicaments, soins médicaux, soins dentaires et invalidité;
  • Environnement de travail convivial et dynamique;
  • Horaires flexibles;
  • Lieu de travail facilement accessible en transport en commun.

Vous avez des questions ou des commentaires? Contactez-nous par courriel et un membre de notre équipe vous répondra dans les plus brefs délais.

Adjointe administrative bilingue

Inal ressources

Montreal

55K$ - 55K$ /an

Permanent à temps plein

Description du poste

Nous sommes actuellement en recherche active d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) bilingue qui offrira un soutien administratif essentiel à la direction et aux équipes internes de notre partenaire d’affaires basé à Montréal. Elle jouera un rôle clé dans la qualité des communications en français et en anglais, la coordination des activités quotidiennes et le bon fonctionnement des opérations administratives.

Elle contribuera à maintenir un environnement organisé, efficace et professionnel, tout en assurant une collaboration fluide avec les parties prenantes internes et externes.

Responsabilités principales (missions)

Administration générale

  • Gérer les courriels, appels et correspondances en français et en anglais
  • Organiser l’agenda, planifier les réunions et coordonner les déplacements
  • Préparer, réviser et mettre en forme des documents, rapports et présentations
  • Assurer la gestion documentaire : classement, numérisation, archivage

Support opérationnel

  • Accueillir les visiteurs et assurer un service client professionnel
  • Coordonner la logistique des réunions (salles, matériel, comptes rendus)
  • Suivre les dossiers administratifs et relancer les parties prenantes
  • Gérer les fournitures de bureau et les demandes internes

Soutien comptable et administratif (selon besoins)

  • Saisir des données dans les systèmes internes
  • Préparer des bons de commande, factures ou rapports de dépenses
  • Collaborer avec les équipes finances, RH ou opérations

Profil

Compétences et qualifications

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) en bureautique, administration ou domaine connexe
  • 3–5 ans d’expérience en tant qu’Adjointe administrative
  • Bilinguisme français/anglais (oral et écrit) – essentiel
  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
  • Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
  • Excellentes aptitudes en communication et service à la clientèle

Atouts recherchés

  • Expérience dans un environnement corporatif ou municipal
  • Connaissance d’outils de gestion documentaire ou ERP
  • Capacité à rédiger et réviser des documents professionnels

Informations contractuelles

Salaire et conditions

  • 55 K (si expérience solide / 3–5 ans)
  • Lieu : Montréal, QC
  • Statut : poste permanent à temps plein
  • Poste de jour avec une flexibilité pour les horaires
  • Belle ambiance de travail.
  • Les assurances collectives dès votre embauche
  • Un régime de retraite
  • Équilibre travail et vie personnelle
  • Possibilité d’évoluer au sein de la compagnie
  • Chance de faire partie d’un groupe d’envergure internationale
Adjoint administratif/adjointe administrative – Planification Financière Clientèle à valeur élevée

Philippe dumont pl. fin.

Saint-Boniface

Permanent à temps plein

Employeur

Philippe Dumont Pl. Fin.

Description de l'entreprise

Nous sommes un cabinet de Gestion Privée de Patrimoine et notre mandat est d’accompagner nos clients fortunés dans la réalisation de leurs objectifs financiers. Depuis 2001, forts de notre expertise reconnue en planification financière, nous aidons nos clients à envisager l’avenir avec confiance tout en protégeant leur patrimoine. Nous veillons continuellement et spécifiquement à synchroniser chacun des aspects de leur situation financière, qu’il s’agisse de planifier la retraite, d’examiner des questions fiscales plus complexes ou de distribuer efficacement leur patrimoine. Pour cela, nous mettons à profit notre sens des responsabilités, notre approche collaborative et notre engagement afin d’offrir une expérience personnalisée, proactive, simple, et exceptionnelle.

Description de l’offre d’emploi

Vous cherchez à intégrer une équipe dynamique multidisciplinaire et aimez jouer avec les chiffres ? Vous cherchez un travail diversifié avec des défis et dans lequel vous pourrez acquérir de nouvelles compétences ? www.philippedumont.com/notre-approche

Poste : Adjointe administrative – Planification financière clientèle à valeur élevée

Vous avez un esprit analytique, un sens inné de l’organisation et une passion pour les chiffres ? Rejoignez un cabinet en pleine croissance qui accompagne une clientèle fortunée dans la simplification de leurs décisions financières complexes. Chez nous, rigueur, discrétion et excellence ne sont pas des options – ce sont des standards.

Notre mission

Nous aidons la clientèle ultra riche à naviguer dans leurs enjeux financiers avec clarté, efficacité et sérénité. Notre approche est globale, proactive et profondément humaine. Découvrez notre philosophie.

Ce que vous apporterez

En tant qu’adjointe, vous serez au cœur de notre processus de planification. Vous collaborerez étroitement avec nos planificateurs financiers pour :

  • Préparer et analyser les dossiers clients
  • Assurer le suivi des demandes et des transactions
  • Vérifier la conformité et la qualité des informations
  • Adapter les procédures aux cas particuliers avec rigueur et discernement

Profil recherché

Nous cherchons une collaboratrice (ou un collaborateur) qui combine :

  • Formation universitaire avec un lien avec les chiffres (finance, comptabilité, économie, fiscalité, droit ou tout domaine connexe)
  • Aisance avec les chiffres et les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
  • Maîtrise irréprochable du français écrit et parlé
  • Discrétion absolue et sens de la confidentialité
  • Esprit d’équipe, entregent et capacité à s’adapter aux priorités

Vos qualités naturelles

  • Minutie et rigueur
  • Autonomie et initiative
  • Sens du service client
  • Organisation et gestion du temps

Ce que nous offrons

  • Horaires flexibles (32h à 40h/semaine)
  • Semaine de 4 ou 5 jours, selon vos préférences
  • 4 semaines de vacances dès l’embauche
  • Assurances collectives payées
  • Heures de repas rémunérées
  • Grilles de bonus motivantes
  • Formations continues et développement professionnel
  • Ambiance conviviale, bureau chaleureux et équipe bienveillante

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint administratif/adjointe administrative

9158-0134 quebec inc.

Saint-Nicéphore (Présentiel)

Permanent à temps plein

Description de l’offre d’emploi

Employeur

9158-0134 QUEBEC INC.

Tâches

Tâches administratives diverses dans une entreprise dans le domaine de la fabrication et de l'installation de clôtures solidement établie depuis plus de 35 ans. Poste en présentiel seulement. Salaire à discuter selon expérience et poste permanent de jour, lundi au vendredi.

Langues

  • Français parlé et écrit - Faible

Horaire

  • Jour

Nombre d'heures

  • 40 heures

Expérience

  • 1 à 2 ans

Durée d'emploi

  • Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjoint administratif/adjointe administrative

2745-8744 quebec inc.

Sherbrooke

Temporaire à temps plein

Description de l’offre d’emploi

Weed Man Sherbrooke est à la recherche d’un ou d’une adjointe-administrative pour se joindre à son équipe.

Tâches

  • Effectuer de la saisie de données.
  • Recevoir et traiter les appels téléphoniques.
  • Mettre à jour la base de données.
  • Comptabiliser des rapports de vente et de production.
  • Effectuer diverses tâches bureautiques.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité d’adaptation
  • Facilité à faire des calculs de base

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

6 novembre 2026

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Saisonnier

Adjoint juridique - réserviste

Groupe montpetit

Montreal

Adjoint juridique, réserviste

Vous êtes un adjoint juridique qui possède des connaissances en litige et qui cherche la variété de tâches ? Vous démontrez une belle capacité d’adaptation et de polyvalence ?

Voici une belle opportunité qui s’offre à vous !

En tant qu’adjoint juridique réserviste, vous serez amené à préparer et rédiger des documents et procédures juridiques dans divers domaines de droit.

Vous relèverez des ressources humaines et serez dirigé vers les équipes qui font face à un surplus de travail.

Gamme d’avantages sociaux complète offerte !

VOTRE RÔLE :

En tant qu’adjoint juridique réserviste en litige, vos responsabilités incluront notamment :

  • Rédiger et réviser la correspondance, divers documents et procédures juridiques et en assurer le suivi ;
  • Faire la mise en page de lettres et documents à partir de textes manuscrits ou dictés ;
  • Transcrire des dictées ;
  • Réviser les documents et la correspondance pour vérifier s’ils sont conformes aux procédures juridiques et à l’usage grammatical ;
  • Préparer les dossiers des clients (correspondance, pièces justificatives) ;
  • Gérer les appels téléphoniques ainsi que l’agenda des avocats et en assurer le suivi ;
  • Effectuer l’ouverture, le classement papier et électronique, le suivi et l’organisation des dossiers.

COMPÉTENCES DEMANDÉES :

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat juridique ou Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques ;
  • Expérience à titre d’adjoint juridique en litige ;
  • Bonne connaissance de la suite MS Office ;
  • Excellent sens de l’organisation et bonne gestion des priorités ;
  • Minutie, rigueur et souci du détail ;
  • Bonne capacité organisationnelle et gestion des priorités.

L’emploi du masculin n’est utilisé que pour alléger le contenu.

CE DÉFI VOUS INTÉRESSE ? Nous espérons vous rencontrer rapidement !

Veuillez nous transmettre votre candidature aussitôt que possible à l’adresse : en précisant le numéro de référence : 25-0255P.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour le poste. Cependant, seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

Nous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons aux principes d’égalité en matière d’emploi.

Des services de coaching professionnel sont disponibles, frais en sus.

CNESST – Numéro de permis : AP-2000442

Adjoint administratif/adjointe administrative à l'immobilier

Gestion jobe inc.

Vaudreuil-Dorion

Permanent à temps plein

Description de l'offre d'emploi

Employeur

GESTION JOBE INC.

Description de l'entreprise

Notre entreprise œuvre dans la gestion d'entreprises au niveau de l'administration, secrétariat et comptabilité. Nous sommes parfois sollicités à effectuer notre travail directement chez le client. L'un de nos clients est à la recherche d'une adjointe administrative à temps plein.

Description de l’offre d’emploi

Une entreprise familiale dans le domaine de la construction résidentielle est à la recherche d'une adjointe administrative pour la gestion de différentes tâches :

  • Réception d’appels pour les différentes sociétés
  • Transmission de l’information auprès des différents intervenants
  • Gestion des courriels et un classement efficace, classement et gestion des documents
  • Rédaction de courriels et lettres (correspondance en anglais et français)
  • Suivi de la réception des attestations de Revenu Québec et validation sur le site de Revenu Québec auprès des fournisseurs
  • Préparation de la paie hebdomadaire (obtenir les feuilles de temps, compilation, mise à jour CCQ, traitement et transmission des paies sur Desjardins)
  • Gestion des contrats de vente de maisons (suivi avec notaires, suivi et réception des acomptes, lettre d’acceptation bancaire, gestion des demandes des courtiers, préparation d’une liste de prix et standard de construction par projet, s’assurer que tous les extras se retrouvent dans les contrats clients, lecture et demande de correction des contrats, s’assurer d’obtenir tous les documents nécessaires)
  • Gestion de la correspondance des fournisseurs (factures, prévalidation en fonction des extras, vérification de prix, suivi des demandes d’attestation, numéro RBQ, attestation d’assurance, contrat d’engagement CNESST)
  • Ouverture de chantier auprès de la CNESST
  • Demande et correspondance avec les villes (permis)
  • Suivi des choix de couleurs
  • Gestion de dossier avec la GCR (transmission, enregistrement de projet, formulaires, dépôts, inspection, etc.)
  • Gestion de dossier avec la CNESST
  • Autres tâches et collaboration avec les différents intervenants
  • Commande de papeterie
  • Préparation de calendrier de chantier et suivi avec les sous-traitants normalisés pour les mandater
  • Faire dépôts, copie de plan et diverses commissions
  • Entretenir la place
  • Diverses tâches

Il y aura une transition avec l'adjointe actuelle afin de réaliser les différentes tâches. Notre client recherche une personne débrouillarde, polyvalente, sociable et organisée. Si vous pensez détenir ces compétences, veuillez répondre à cette offre d'emploi.

Seul un suivi sera effectué pour les personnes retenues.

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

  • Facilité à classer
  • Assiduité et ponctualité
  • Tolérance au stress

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Détails du poste

  • Lieu de travail : 
  • Type de poste : 
  • Salaire : 
  • Horaire de travail : 

Détails du poste

  • Lieu de travail : 
  • Type de poste : 
  • Salaire : 
  • Horaire de travail :