215 offres pour "Adjoint.e"

Responsabilités

Faites partie de notre belle équipe, venez bâtir l'avenir avec nous!

Faites partie de notre équipe et contribuez à faire une vraie différence au secondaire ! Un rôle stratégique… là où tout se joue pour les ados!

Être direction adjointe au secondaire, ce n’est pas juste gérer le quotidien : c’est influencer directement le parcours, la motivation et la réussite de centaines d’élèves.

Dans ce rôle clé, vous serez au cœur de l’action pour :

Faire grimper les taux de réussite et de diplomation
Grâce à des interventions ciblées, un leadership pédagogique assumé et des décisions qui ont un réel impact.

Naviguer dans la réalité bien vivante de l’adolescence
Motivation en montagnes russes, défis comportementaux, engagement à stimuler… vous serez un pilier pour les élèves et les équipes.

Créer un climat scolaire positif, sécuritaire et inclusif
Parce qu’un milieu où les élèves se sentent bien, c’est un milieu où ils apprennent mieux.

Soutenir et faire grandir les équipes-écoles
En les accompagnant dans des pratiques pédagogiques adaptées à une clientèle diversifiée et en constante évolution.

Orchestrer la complexité du secondaire
Programmes variés, profils multiples, réalités différentes : vous aimez quand ça bouge et que ça demande de la finesse dans les décisions.
Joignez-vous à une équipe engagée et contribuez concrètement à la réussite, à la diplomation et au bien-être des adolescents et adolescentes.

Responsabilités

• Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre du projet éducatif et du plan de réussite de l’établissement;

• Soutenir et mobiliser le personnel enseignant dans l’amélioration continue des pratiques pédagogiques;

• Assurer la gestion des ressources (humaines, financières et matérielles) en cohérence avec les orientations du CSSMB;

• Participer à la gestion du climat scolaire, des comportements et de la vie étudiante;

• Collaborer étroitement avec les parents et les partenaires du milieu;

• Contribuer à la prise de décision du conseil d’établissement et assurer le suivi des orientations.

Exigences

• Une compréhension fine des réalités adolescentes et scolaires au secondaire;

• Des habiletés reconnues en leadership pédagogique et mobilisation d’équipe;

• Une grande capacité d’adaptation dans des milieux diversifiés et complexes;

• Un sens développé de la gestion des priorités et de la prise de décision;

• Une approche collaborative centrée sur la réussite et le bien-être des élèves.

• Posséder cinq (5) années d'expérience en enseignement.

Les candidats doivent finalement s'engager dans un processus de formation menant à l'obtention d'un diplôme d'études universitaires de 2e cycle (DESS) comportant un minimum de trente crédits en gestion ou en administration scolaire à compléter au cours des cinq années suivant l'affectation.

Scolarité

• Baccalauréat Enseignement - Exigence

Qualifications

• Brevet d'enseignement - Exigence

Langues

• Français parlé - Élevé - Exigence

• Français écrit - Élevé - Exigence

Ce que nous offrons

• Congés pour obligation familiale et bien d’autres
• Formation continue
• Le CSSMB encourage une culture axée sur le bien-être et l'équilibre. Débranchez-vous pour mieux reconnecter!
• Profiter d'un accompagnement structuré : Une personne d’expérience est présente pour vous durant les trois premières années d’intégration à la fonction;
• Programme de loisirs diversifiés et de rabais employés
• Programme d’aide aux employés
• Remboursement d’activités de formation et de perfectionnement
• Régime de retraite à prestations déterminées (RRPE) qui assure un revenu prévisible et stable durant la retraite
• Régime d’assurance collective
• Six (6) semaines de vacances après une année de travail et deux (2) semaines de congé pendant la période des Fêtes

Nous vous remercions de votre intérêt envers le Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys. Sachez que toutes les candidatures seront traitées et que nous communiquerons avec les personnes qui correspondent au profil recherché.

Nous souscrivons également à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invitons donc les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap à soumettre leur candidature.

Tous nos employés sont soumis à la Loi sur la laïcité de l'État et la Loi sur l'instruction publique (LIP). Cette loi prévoit, entre autres choses, l'interdiction du port de signes religieux pour toute personne en contact avec les élèves.

#J-18808-Ljbffr

Avantages

• Reconnu comme l’un des Employeurs de choix au Canada depuis 2009.
• Rémunération attrayante et révision salariale annuelle.
• Gamme complète d’avantages sociaux pour les employés, comprenant :
• des comptes de dépenses pour les frais de mieux-être;
• un programme de cotisations de REER;
• l’accès à la télémédecine 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7; et
• un programme de formation continue.
• Un environnement de travail inclusif et encourageant.
• Espaces de bureaux bien aménagés avec un agencement soigneusement conçu qui maximise la lumière naturelle et offre des vues sur le centre-ville de Montréal.
• Environnement de travail hybride et bureau accessible par métro, bus et train.

Description du poste

Le/la titulaire du poste, qui appuie la Directrice nationale, Marketing, sera responsable d’une gamme complète de services de soutien administratif et de la coordination de plusieurs projets de marketing.

Supérieur immédiat

Ce poste relève de la Directrice nationale, Marketing.

Responsabilités

• Contribue à l’élaboration des budgets et au suivi des dépenses de marketing
• Traite les factures, les avis de voyage et les notes de frais
• Élabore des présentations au moyen de PowerPoint ou des documents connexes nécessaires
• Gère et surveille la boîte de réception « Marketing Info »
• Collabore à l’organisation des projets de marketing, à la mise à jour des biographies et à la gestion des articles promotionnels
• Gère les demandes de logo liées aux commandites et examine les documents de commandite portant le logo de Stikeman Elliott afin de s’assurer de leur conformité au guide d’utilisation de la marque
• Tient à jour l’organigramme du marketing et les documents portant sur les politiques, les processus et les méthodes de marketing afin d’appuyer l’équipe du marketing, des communications et du numérique
• Coordonne les séances de photo des membres du cabinet admissibles et le respect du guide du rédacteur
• Coordonne les demandes de traduction et s’assure que l’examen du contenu, la lecture d'épreuves et les modifications sont effectués
• Téléverse et archive les fichiers liés aux arrivées et aux départs dans différentes bases de données (Brandfolder, Sitecore, Thought Farmer et Outlook)
• Interagit avec les principaux intervenants dans divers projets et assure le suivi adéquat des éléments livrables et des rapports
• Appuie l’équipe du marketing en s’acquittant de tâches comme la mise à jour des contacts, les affichages sur l’intranet (Stella), l’envoi de courriels de masse (y compris les courriels de marketing électronique et les bulletins), la rédaction de présentations aux médias ou de courriels de suivi des citations dans les médias, des opérations soumises, des classements et des prix
• Établit les calendriers d’intégration destinés aux nouveaux employés de l’équipe du marketing, vérifie que ceux-ci obtiennent les accès adéquats aux TI et organise les processus et modalités spécifiques au service
• Gère le calendrier et les courriels de la directrice nationale, ce qui comprend le règlement des conflits horaires, les recherches destinées aux réunions, la création des documents ou des notes de breffage nécessaires, la coordination des activités et la gestion des éléments livrables
• Accomplit d’autres tâches connexes.

Formation et expérience exigées

• Minimum de cinq (5) ans d’expérience en qualité d’adjoint administratif/adjointe administrative ou de coordonnateur/coordonnatrice de projet
• Expérience auprès de services professionnels, un atout.

Qualités requises

• Bilinguisme écrit et parlé (français et anglais) compte tenu de la clientèle, des mandats et du rayonnement international du cabinet
• Grande maîtrise d’Outlook, de Word, d’Excel et de PowerPoint
• Sens des responsabilités, autonomie et gestion des priorités
• Solides aptitudes pour la planification et l’organisation
• Sens de l’initiative et volonté d’acquérir de nouvelles compétences;
• Capacité de travail démontrée dans un environnement dynamique;
• Axé sur le client
• Capacité à maintenir un haut niveau de confidentialité
• Compréhension de HTML et de CSS, un atout

Remarque

Remarque: Notre cabinet a mis en place une politique de vaccination contre la COVID-19 qui exige que tous nos membres soient entièrement vaccinés avec un vaccin contre la COVID-19 approuvé par Santé Canada. Nous ne vous demanderons pas de divulguer votre statut vaccinal au cours de l'entrevue. Si un emploi vous est proposé, vous trouverez dans votre offre d'emploi une clause de vaccination qui stipule qu'avant de commencer à travailler pour le cabinet, vous devez être entièrement vacciné contre la COVID-19 et fournir la preuve de vaccination contre la COVID-19 approuvée par Santé Canada. Le cabinet fera des efforts d'accommodement raisonnables si vous ne pouvez pas être vacciné pour des raisons médicales, religieuses ou autres, dans la mesure où cela est permis par les lois sur les droits de la personne applicables.

#J-18808-Ljbffr

Inspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà ce qui résume bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement. 

Faites votre marque au sein du groupe Administration à titre d’adjoint(e) administratif(ve). Cette équipe diversifiée de professionnels contribue directement au succès de notre cabinet par son soutien aux clients internes et externes. En tant que conseiller de confiance, vous assurerez le déroulement efficient et efficace de nos activités.

Notre identité canadienne est pour nous une source de fierté. Nous sommes un cabinet de comptabilité, de fiscalité et de services-conseils de premier plan au Canada qui propose des stratégies et des solutions aux entreprises. Entrepreneurs dans l’âme, les talentueux membres de notre équipe voient les obstacles comme des opportunités et transforment les pratiques commerciales sur le marché des moyennes entreprises. 

MesAvantages@MNP

Offrant un potentiel de revenus élevés, MNP est fier de proposer des avantages taillés sur mesure qui sont à l’image de notre culture d’exception et qui favorisent un mode de vie équilibré, le tout pour aider ses membres à s’épanouir, tant au bureau que dans leur vie personnelle. Vous profiterez d’un salaire de base généreux, de vacances, de quatre congés personnels payés par année, d’un régime collectif de retraite avec cotisations égalées à 4 %, de produits d’épargne volontaire, de programmes de primes, d’avantages sociaux à la carte, de ressources en santé mentale, d’un accès exclusif à des rabais et à des avantages indirects, d’une aide au perfectionnement professionnel, de cours offerts à l’interne par l’intermédiaire de MNP University, d’un code vestimentaire adapté à vos tâches, d’activités sociales organisées par le cabinet, et plus encore!

Diversité@MNP

Chez MNP, la diversité est l’une de nos valeurs de base et nous célébrons nos différences. Nous croyons que chaque membre de notre cabinet apporte ses talents uniques et que la mise en valeur de son potentiel nous rend collectivement plus forts. Nous encourageons les personnes vivant avec un handicap à poser leur candidature.

Pourquoi nous rejoindre ? 

• Ambiance de travail conviviale : Nous croyons que le travail doit être agréable et stimulant.
• Opportunités de développement : Nous encourageons la formation continue et le développement personnel.
• Événements d’entreprise : Des activités régulières pour renforcer les liens et s’amuser ensemble. Notre devise est la suivante travailler fort mais s’amuser encore plus.
• Avantages attractifs : Salaire compétitif, assurances, et autres avantages.

Si vous êtes une personne minutieuse, organisée, avec une excellente grammaire française qui a de l’expérience en tant qu’adjoint.e administratif.ive et réceptionniste, ce poste est pour vous!

Vos missions : 

• Pilier de l’équipe : Fournir un soutien administratif aux professionnel(le)s de l’équipe du bureau.
• Soutien comptabilité : Assister les associé(e)s et directeur(trice)s dans la facturation, procéder aux encaissements. 
• Expert(e) de l'organisation : Coordonner et planifier les réunions internes et externes, les rendez-vous et les préparatifs pour les déplacements.
• Image de marque : Être la première personne que les visiteurs voient et les accueillir avec professionnalisme et courtoisie.
• Spécialiste de la documentation : Préparer divers documents tels que des lettres, offres de services, tableaux, présentations ainsi que procéder à l'impression, à la numérisation et à l'assemblage de documents.
• Communicateur (trice) hors pair : capable de transmettre des informations de manière percutante et engageante en répondant aux appels et en assurant leur transfert.
• Créatif(ve) : Contribuer à l'élaboration de nouvelles idées et approches pour améliorer les procédures de travail.
• Ambassadeur(ambassadrice) de la bonne humeur : Contribuer à créer une atmosphère positive au bureau.

Votre profil :

• Scolarité: DEC en bureautique, DEP en secrétariat, ou l’équivalent.
• Expériences requises : minimum deux années d’expérience en tant qu’adjoint(e) administratif(ive) et réceptionniste.
• Langue : Excellente maitrise de la langue française.
• Maîtrise des outils bureautiques : Excellente maîtrise de Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
• Excellentes compétences en organisation : Avoir la capacité de classer les tâches par ordre de priorité et de respecter les échéanciers serrés.
• Esprit d’équipe : Avoir la capacité de bâtir d'excellentes relations interpersonnelles et travailler efficacement en équipe.
• Personnalité : Discrète, professionnelle, autonome avec un sens de l’initiative

Adjointe à la direction générale et aux ressources humaines

Temps plein | 65 000$-70 000$/année | 3 semaines de vacances

Vous êtes une personne organisée, fiable et reconnue pour votre jugement? Vous aimez être au cœur des opérations, soutenir des gestionnaires et assurer que les dossiers avancent et que les suivis sont faits?

Nous recherchons une Adjointe à la direction générale et aux ressources humaines qui agira comme personne de confiance auprès de la direction générale tout en jouant un rôle actif dans la gestion quotidienne des ressources humaines.

Dans un environnement dynamique lié à la gestion d’une résidence privée pour aînés (RPA), vous toucherez autant aux RH, à la SST et à la CNESST qu’à la coordination administrative et à la conformité.

Votre rôle

Ressources humaines et SST

• Soutenir et conseiller les gestionnaires dans leurs activités RH quotidiennes;
  
• Assurer le maintien, la confidentialité et la conformité des dossiers employés;
  
• Participer aux dossiers disciplinaires et de relations de travail;
  
• Gérer les suivis administratifs des dossiers SST et CNESST;
  
• Assurer les suivis avec la mutuelle de prévention;
  
• Participer au recrutement et à l’intégration des nouveaux employés;
  
• Effectuer les suivis liés aux assurances collectives, formations, absences, vacances et banques de temps;
  
• Collaborer à l’application et à la mise à jour des politiques RH.
  

Soutien à la direction générale

• Assurer le suivi des priorités et dossiers de la direction;
  
• Coordonner les rencontres, comités et conseils d’administration;
  
• Préparer les documents, ordres du jour et procès-verbaux;
  
• Rédiger et mettre en page différents documents, politiques, procédures et rapports;
  
• Produire des tableaux de bord et effectuer différents suivis et analyses;
  
• Assurer une gestion documentaire rigoureuse et structurée.
  

Administration et conformité

• Effectuer les suivis des heures et informations nécessaires à la paie dans ADP;
  
• Participer aux suivis réglementaires liés notamment à la CNESST, la SST, l’équité salariale et aux exigences applicables aux RPA;
  
• Préparer et maintenir la documentation nécessaire aux inspections, audits et certifications;
  
• Participer à l’amélioration des processus administratifs et des méthodes de travail;
  
• Effectuer certains suivis administratifs liés aux baux commerciaux.
  

Profil

Ce que nous recherchons

• Formation en ressources humaines, relations de travail, droit du travail, gestion ou administration, et expérience pertinente équivalente;
  
• Expérience concrète en ressources humaines;
  
• Bonne connaissance des relations de travail, de la SST et de la gestion des risques;
  
• Excellent français parlé et écrit;
  
• Très bonnes capacités d’organisation et de gestion des priorités;
  
• Excellente gestion documentaire et grande rigueur dans les suivis;
  
• Aisance avec les outils technologiques;
  
• Anglais fonctionnel;
  
• Expérience en RPA, un atout.
  

Ce rôle nécessite une personne capable de faire preuve de jugement, discrétion et confidentialité.

Vous savez garder votre calme sous pression, communiquer avec transparence, aller chercher la collaboration et demander de l’aide lorsque nécessaire. Vous êtes autonome, mais vous comprenez aussi l’importance de travailler en équipe et de respecter la conformité.

Respect, confidentialité et intégrité sont au cœur de votre façon de travailler.

Informations contractuelles

Ce que nous offrons

• Salaire : 65 000$-70 000$/année
  
• Horaire: 8 h à 17 h;
  
• Repas payé;
  
• 3 semaines de vacances;
  
• Assurances collectives, incluant notamment invalidité et médicaments;
  
• Régime de retraite représentant 10 % du salaire;
  
• Un poste diversifié avec beaucoup d’autonomie;
  
• Un rôle de proximité avec la direction générale et les gestionnaires, où votre contribution aura un impact concret sur l’organisation.
  

Inspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà ce qui résume bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement. 

Faites votre marque au sein du groupe Administration à titre de réceptionniste et adjoint(e). Cette équipe diversifiée de professionnels contribue directement au succès de notre cabinet par son soutien aux clients internes et externes. En tant que conseiller de confiance, vous assurerez le déroulement efficient et efficace de nos activités.

Notre identité canadienne est pour nous une source de fierté. Nous sommes un cabinet de comptabilité, de fiscalité et de services-conseils de premier plan au Canada qui propose des stratégies et des solutions aux entreprises. Entrepreneurs dans l’âme, les talentueux membres de notre équipe voient les obstacles comme des opportunités et transforment les pratiques commerciales sur le marché des moyennes entreprises. 

Responsabilités

Réception

• Répondre aux appels entrants et assurer leur transfert.
• Accueillir les clients et les visiteurs avec courtoisie.
• Traiter les colis et le courrier entrants et sortants en respectant les délais et de manière efficace.

Administration

• Procéder à l’impression, à la numérisation et à l’assemblage de documents.
• Fournir un soutien administratif aux professionnels de l’équipe
• Préparer les encaissements.

• Supporter les professionnels dans la facturation.

• Collaborer à différentes tâches administratives pour aider les membres de l’équipe (saisir et mettre en page divers documents (lettres, offre de services, tableaux, etc.).
• Prendre part à l’élaboration de nouvelles idées et approches visant à améliorer les procédures de travail.

Compétences et expérience

• Posséder 2 ans d’expérience dans un milieu de travail professionnel.
• Avoir un excellent service à la clientèle et une bonne maîtrise de la langue française.
• Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Maîtriser les logiciels Word, Excel, PowerPoint et Outlook.

MesAvantages@MNP 

Chez MNP, il y a bien plus que le chèque de paie. C’est avec fierté que nous offrons des avantages sur mesure à tous les membres de notre équipe. Nous proposons une liste complète d’avantages sociaux axés sur la santé et la retraite qui soutiennent notre culture unique et encouragent la conciliation travail-vie personnelle.

Par l’entremise de notre programme MesAvantages@MNP, nous proposons une panoplie d’avantages pour vous aider à vous épanouir au travail comme à l’extérieur du bureau. Profitez de généreux congés payés, y compris quatre congés personnels, d’activités sociales organisées par le cabinet, d’un régime de retraite collectif avec cotisations égalées à 4 %, de produits d’épargne facultatifs, d’une admissibilité aux programmes de primes, d’une allocation bien-être, de prestations de soins de santé et soins dentaires, de ressources en santé mentale, d’une offre exclusive d’avantages indirects et de rabais, d’un encadrement professionnel, de formations sur notre plateforme MNP University, d’un code vestimentaire flexible selon vos tâches de la journée et plus encore!

Inspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà qui résume bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement. 

Faites votre marque au sein du groupe Administration à titre de réceptionniste. Cette équipe diversifiée de professionnels contribue directement au succès de notre cabinet par son soutien aux clients internes et externes. En tant que conseiller de confiance, vous assurerez le déroulement efficient et efficace de nos activités.

Notre identité canadienne est pour nous une source de fierté. Nous sommes un cabinet de comptabilité, de fiscalité et de services-conseils de premier plan au Canada qui propose des stratégies et des solutions aux entreprises. Entrepreneurs dans l’âme, les talentueux membres de notre équipe voient les obstacles comme des opportunités et transforment les pratiques commerciales sur le marché des moyennes entreprises. 

Responsabilités

• Administrer le standard téléphonique de la réception, répondre aux appels entrants de sources internes et externes, et assurer leur transfert.
• Accueillir les clients et les visiteurs.
• Faire preuve de politesse, de bienveillance et de courtoisie dans vos interactions avec les clients, en personne et au téléphone.
• Traiter, trier et distribuer les colis et le courrier reçus ou à expédier. 
• Assumer la responsabilité de l’entretien et de la propreté des aires d’entreposage des fournitures de bureau, y compris le stockage, l’organisation et la distribution des fournitures. 
• Tenir l’inventaire des fournitures de bureau du cabinet et en superviser la distribution.
• Assurer la préparation des salles de conférence en vue de rencontres avec des clients et le rangement du matériel une fois la rencontre terminée.
• Coordonner les demandes auprès de traiteurs, au besoin.
• Accomplir des tâches administratives d’ordre général, comme les photocopies, les télécopies, l’impression de rapports et les dépôts quotidiens, lorsque nécessaire.
• Préparer, passer en revue et modifier les gabarits, les lettres, les rapports, les présentations PowerPoint, les documents Word, les feuilles de calcul Excel ainsi que toute autre correspondance d’ordre général.

Compétences et expérience

• 2 ans d’expérience administrative dans un milieu de travail professionnel 
• Formation postsecondaire en administration, un atout
• Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps, et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

MesAvantages@MNP

Offrant un potentiel de revenus élevés, MNP est fier de proposer des avantages taillés sur mesure qui sont à l’image de notre culture d’exception et qui favorisent un mode de vie équilibré, le tout pour aider ses membres à s’épanouir, tant au bureau que dans leur vie personnelle. Vous profiterez d’un salaire de base généreux, de vacances, de quatre congés personnels payés par année, d’un régime collectif de retraite avec cotisations égalées à 4 %, de produits d’épargne volontaire, de programmes de primes, d’avantages sociaux à la carte, de ressources en santé mentale, d’un accès exclusif à des rabais et à des avantages indirects, d’une aide au perfectionnement professionnel, de cours offerts à l’interne par l’intermédiaire de MNP University, d’un code vestimentaire adapté à vos tâches, d’activités sociales organisées par le cabinet, et plus encore!

Diversité@MNP

Chez MNP, la diversité est l’une de nos valeurs de base et nous célébrons nos différences. Nous croyons que chaque membre de notre cabinet apporte ses talents uniques et que la mise en valeur de son potentiel nous rend collectivement plus forts. Nous encourageons les personnes vivant avec un handicap à poser leur candidature.

Principales responsabilités

• Assurer le soutien administratif et la coordination des projets d’infrastructures, de construction et de gestion des actifs.
  
• Organiser et tenir à jour la documentation des projets : contrats, budgets, décomptes, assurances, rapports et documents techniques.
  
• Rédiger, réviser et mettre en page des appels d’offres, devis, rapports, présentations et autres documents professionnels.
  
• Préparer les ordres du jour, participer aux réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions.
  
• Compiler des données, créer des tableaux de suivi et mettre à jour les outils de gestion de projets.
  
• Assurer le suivi des communications et gérer plusieurs dossiers simultanément.
  

Qualifications recherchées

• DEC, AEC ou DEP en administration, en bureautique ou dans un domaine pertinent.
  
• De 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement en firme d’ingénierie ou en gestion de projets.
  
• Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit, et niveau intermédiaire en anglais.
  
• Très bonne connaissance de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Visio) et d’Adobe Acrobat Pro.
  
• Excellentes aptitudes rédactionnelles et souci du détail.
  
• Autonomie, discrétion, jugement et sens de l’organisation.
  
• Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter des échéanciers serrés.
  
• Connaissance de logiciels de gestion de projets ou de dessin technique (atout).
  

Conditions de travail

• Salaire annuel de 55 000 $ à 65 000 $, selon l’expérience.
  
• Horaire de 37,5 heures par semaine.
  
• 3 semaines de vacances dès la première année
  
• Contrat temporaire de 3 mois avec forte possibilité de prolongation.
  
• Environnement professionnel stimulant au sein d’une équipe spécialisée en infrastructures et en gestion de projets.
  

Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Résumé du poste

La personne titulaire du poste est responsable d’offrir un soutien organisationnel et administratif de haut niveau à la vice-principale associée (Services financiers) et de contribuer au bon fonctionnement et à l’efficacité du bureau afin de soutenir la réalisation de ses priorités.

Principales responsabilités

• Agir à titre de principale responsable de la planification et de la gestion de l’agenda de la vice-principale associée afin d’optimiser l’utilisation de son temps. Organiser l’horaire en tenant compte des priorités stratégiques; exercer un jugement éclairé dans la réorganisation ou le report de réunions lors de situations urgentes et orienter les demandes et requêtes vers les unités appropriées pour assurer un traitement rapide.
• Anticiper les besoins et fournir un soutien complet en matière d’horaire, de préparation de dossiers d’information, de logistique, de déplacements et d’autres aspects administratifs afin de permettre à la vice-principale associée d’exercer pleinement ses fonctions et de faire progresser les priorités de son portefeuille.
• Gérer la correspondance entrante et sortante de la vice-principale associée ainsi que les activités connexes.
• Répondre au nom de la vice-principale associée, recommander des solutions, signaler les échéances et les informations urgentes, et effectuer les suivis requis. Veiller à l’exactitude, à la qualité et au respect des délais. Coordonner la distribution, le suivi et l’archivage des documents nécessitant la signature de la vice-principale associée (factures, contrats, ententes, etc.).
• Collaborer étroitement avec les autres membres du bureau et les unités concernées afin de veiller à ce que la vice-principale associée soit adéquatement préparée et informée pour toutes les réunions et activités, y compris les activités liées à la gouvernance et les rencontres externes. Ces unités comprennent notamment le Bureau du principal, le Bureau du vice-principal (Administration et finances), le Bureau du provost, les Services universitaires, les facultés ainsi que des organismes externes tels que d’autres universités, le ministère de l’Enseignement supérieur (MES), Financement Québec, BCI, des institutions bancaires, des agences de notation de crédit et des cabinets d’audit.
• Assurer, de façon autonome et jusqu’à leur conclusion, le suivi de nombreux dossiers découlant d’événements, de réunions et de demandes de renseignements.
• Rédiger les procès-verbaux de réunions lorsque requis.
• Participer à la préparation de divers rapports et états financiers, notamment les rapports institutionnels, le rapport d’analyse des états financiers et les rapports financiers destinés au Conseil des gouverneurs. Assurer la mise en page, la révision des textes, la coordination et la production finale des documents.
• Participer à des projets spéciaux en effectuant des recherches, des analyses et des synthèses portant notamment sur les coûts indirects de la recherche financés par le gouvernement fédéral, les coûts d’enseignement hospitalier, le financement du MES, le projet de loi 95, le RFA, les rapports énergétiques, le rapport de l’ACPAU (CAUBO) et d’autres initiatives connexes.
• Établir des procédures et des mécanismes de contrôle liés aux systèmes de classement, d’archivage et à la gestion documentaire des comités.
• Assurer la tenue à jour de la documentation des comités et veiller à l’exactitude des renseignements, notamment les ordres du jour et les documents connexes.
• Préparer ou contribuer à l’élaboration de présentations et de documentation destinées à la vice-principale associée, notamment pour Moody’s, Standard & Poor’s, les retraites d’accueil des nouveaux doyens et directeurs, le Conseil des gouverneurs, les comités de vérification et des finances, le Sénat et le groupe P7.
• Gérer le système de suivi de tous les documents nécessitant l’approbation de la vice-principale associée, du vice-principal (Administration et finances) et des Services de l’approvisionnement.
• Fournir, au besoin, un soutien aux autres membres de l’équipe de direction des Services financiers dans la coordination de réunions impliquant de nombreux participants.
• Superviser l’ensemble des activités administratives et opérationnelles des Services financiers, en agissant comme point central de coordination pour les horaires, les réunions, les communications, les déplacements, les événements spéciaux, les activités de gouvernance et les processus administratifs. Faire preuve d’un jugement sûr, de discrétion et d’initiative afin de soutenir l’efficacité organisationnelle et les priorités de la direction.
  

Autres compétences et aptitudes requises

• Expérience démontrée dans la gestion d’agendas complexes.
• Excellentes aptitudes organisationnelles et grand souci du détail.
• Capacité éprouvée à gérer simultanément plusieurs priorités.
• Aptitude démontrée à travailler de façon autonome et en équipe.
• Professionnalisme, discrétion et jugement exemplaires.
• Excellente maîtrise de l’environnement Windows ainsi que des logiciels de traitement de texte, de feuilles de calcul, de Banner, Minerva, Workday et d’autres applications connexes.
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
  

En tant que l’un des meilleurs employeurs de Montréal, nous offrons :

• Un régime complet d’avantages sociaux (soins de santé, soins dentaires, assurance vie), lorsque admissible.
• Un régime de retraite à cotisations déterminées (avec contribution de l’employeur pouvant atteindre 10 %), lorsque admissible.
• Un régime enregistré d’épargne-retraite collectif (REER) et un compte d’épargne libre d’impôt (CELI).
• Une politique de vacances concurrentielle.
• Deux (2) journées personnelles.
• Deux (2) congés mobiles.
• Neuf (9) « vendredis d’été » rémunérés entre la fête de la Saint-Jean-Baptiste et la fête du Travail.
• Congés rémunérés pendant la période des Fêtes en décembre.
• Exonération des droits de scolarité pour les employés réguliers et leurs personnes à charge.
• Jusqu’à deux (2) jours de télétravail par semaine lorsque les fonctions du poste le permettent.
  

Avant de soumettre votre candidature

Veuillez noter que, pour travailler à l’Université McGill, vous devez être autorisé(e) à travailler au Canada et être disposé(e) à travailler dans la province de Québec, sur le campus où le poste est situé.

Connaissance de l’anglais

L’Université McGill est une université de langue anglaise où les responsabilités quotidiennes peuvent nécessiter des communications en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été évalué au niveau 4 sur une échelle de 0 à 4.

Pour consulter la définition de nos niveaux de compétence linguistique, veuillez cliquer ici : https://www.mcgill.ca/hr/fr/carrieres/niveaux-de-competence-linguistique

Formation et expérience minimales requises : 

Salaire annuel :

Profil d'emploi:

Heures par semaine :

Superviseur :

Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :

Date limite pour postuler :

L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, accessibilityrequest.hr@mcgill.ca.

Adjoint(e), Marques de commerce (contrat de 14 mois)

Poste permanent - Bureau de Montréal – Hybride

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e), marque de commerce, pour travailler au sein de notre groupe de propriété intellectuelle. La personne recherchée relèvera de la Directrice adjointe, Agence PI et aura pour responsabilités d’assister les spécialistes et les adjointes dans la gestion de leurs dossiers.

Les défis que nous te proposons

• Tu prépareras et rapporteras les rappels priorité (CA) pour Montréal;
• Tu prépareras et rapporteras les enregistrements CA;
• Tu rapporteras l’avis de droits d’enregistrement (rappels et suivis);
• Tu paieras les droits d’enregistrement;
• Tu géreras et traiteras les documents reçus de l’OPIC et toute autre correspondance reçue par courrier;
• Tu entreras les échéances dans la base de données Pattsy©;
• Tu transmettras les certificats d’enregistrement;
• Tu procéderas à l’ouverture des dossiers, aux recherches de conflits, à l’organisation et au classement des dossiers virtuels;
• Tu prépareras et réviseras les rapports du portefeuille Compumark;
• Tu réviseras les avis de réception, les avis d’approbation et les publications étrangères tout en t’assurant de faire les suivis appropriés aux clients;
• Tu rédigeras et enverras les lettres de suivi adressées aux clients, relativement à leurs demandes;
• Tu effectueras le suivi des demandes d’enregistrement jusqu’à l’obtention du certificat d’enregistrement auprès des intervenants juridiques et des clients.

Pourquoi te joindre à Fasken?

• Pour une rémunération globale concurrentielle;
• Pour un milieu de travail hybride et flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins des équipes et dans lequel l’équilibre de vie est au cœur de nos priorités;
• Pour un programme de remboursement santé et mieux-être, un régime d’assurance qui s'adapte à tes besoins, un service de télémédecine et un régime d’épargne-retraite généreux;
• Pour une ambiance de travail conviviale où les valeurs de respect, d’ouverture, d'innovation, de diversité, d’équité et d’inclusion sont mises de l’avant;
• Pour une culture et des leaders qui prônent une excellente expérience employée en priorisant l’autonomie, la reconnaissance, la collaboration et le développement du plein potentiel;
• Pour faire partie d’une entreprise qui s’engage et redonne à la communauté;
• Pour des bureaux ergonomiques, lumineux et une salle de gym avec équipements.

À propos de toi

• Tu es titulaire d’un diplôme (DEP) en secrétariat juridique;
• Tu possèdes un minimum de deux (2) ans d’expérience en marques de commerce, idéalement dans un milieu professionnel;
• Tu possèdes une bonne connaissance du droit des marques de commerce, du processus d’enregistrement ainsi que des lois et règlements canadiens applicables;
• Tu as d’excellentes connaissances de la suite MS office en plus d’être à l’aise avec le logiciel Pattsy ou autre outil semblable;
• Tu maîtrises parfaitement le français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Le bilinguisme est essentiel, puisque tu seras appelé à collaborer régulièrement avec des collègues situés dans différents bureaux à travers le Canada;
• Tu as un sens de l’initiative développé et la capacité à travailler dans un environnement de collaboration où le travail d’équipe est mis de l’avant;
• Tu fais preuve de professionnalisme et tu as le souci d’offrir un service à la clientèle de qualité;
• Tu as une excellente capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter des échéanciers serrés.

Tu ne réponds pas à certains critères mentionnés? Nous t’invitons tout de même à nous faire parvenir ta candidature! Nous reconnaissons les talents et misons sur le potentiel de chacun.e. En ce sens, nous offrons plusieurs possibilités de formation continue.

À propos de Fasken

Situé à l’intersection de l’excellence et de l’expertise, Fasken est un cabinet d’avocat.e.s de premier plan comptant plus de 900 avocat.e.s à l’échelle mondiale. Nous nous engageons auprès de nos clients à façonner l’avenir qu’ils imaginent, précisément au moment où cela compte le plus. Pour plus de renseignements, visitez fasken.com.

Chef de file du milieu juridique, nous avons été reconnus comme étant « le plus grand cabinet juridique au Québec en 2026 », « le meilleur cabinet d’avocat.e.s où travailler au Canada en 2023 et en 2024 » en plus d’être l’un des « meilleurs employeurs pour la diversité en 2023 ».

Équité, diversité et inclusion

Nous croyons en un milieu de travail diversifié, composé de personnes ayant des expériences et des qualités uniques. Il est important que tous nos membres trouvent notre milieu de travail accueillant et bienveillant. Un milieu de travail inclusif crée un environnement équitable où les personnes sont respectées et valorisées. Ainsi, nous sommes heureux d'offrir à nos candidat.e.s et membres Fasken les mesures raisonnables nécessaires afin que chacun.e puisse se réaliser pleinement. N'hésite pas à nous faire part de tout aménagement que nous pourrions te proposer pour t’offrir la meilleure expérience possible.

Accessibilité et accommodements

Sachez que des aménagements raisonnables sont disponibles pour les candidats en situation de handicap.

#LI-Hybrid

Vous avez de l’expérience comme adjoint.e juridique, particulièrement en litige ou en droit du travail?

Vous êtes organisé.e et souhaitez relever un nouveau défi qui vous permettra de gagner en autonomie et de développer vos compétences? Cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats, située au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un ou une adjoint.e juridique pour rejoindre une équipe de 4 avocats dont 2 associées.

Vos futurs avantages :

• Horaire flexible de 35 heures par semaine;
• Mode hybride (jusqu’à 2 jours en télétravail);
• Assurances médicales et dentaires couvertes à 100 % par l’employeur;
• Soins virtuels de santé physique et mentale assumés par l’employeur et accessibles pour toute la famille;
• Contribution de 4 % de l’employeur à un régime de retraite;
• 5 jours de congés personnels monnayables;
• Banque de 9 heures pour tes rendez-vous médicaux;
• Vacances dès la première année (entre 3 et 4 semaines selon l’expérience);
• Espace de travail ergonomique;
• Atmosphère décontractée et conviviale.

Vos futures responsabilités :

• Assurer la préparation, l'organisation et le suivi des dossiers et documents juridiques;
• Effectuer diverses tâches administratives : gestion d'agendas, de courriels, d'appels et communication d'informations aux clients;
• Profiter du soutien du département interne pour la préparation des cahiers et les copies.

Compétences et qualités recherchées :

• DEP en secrétariat juridique ou formation en technique juridique (un atout);
• 2 à 3 ans d’expérience minimum en tant qu’adjoint.e juridique en litige ou en droit du travail;
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Anglais intermédiaire à avancé, afin d’assurer une communication fluide avec la clientèle anglophone du centre-ville;
• Autonomie et sens de l’initiative, avec une bonne latitude dans la gestion des dossiers;
• Rigueur, bon jugement et raisonnement juridique solide;
• Excellente gestion des priorités, sens de l’organisation et proactivité;
• Esprit d’équipe et grand sens du service à la clientèle.

Un peu plus sur le cabinet :

Depuis près de 100 ans, ce cabinet offre des services juridiques et des conseils stratégiques de haut niveau à travers une approche personnalisée au niveau locale, nationale et internationale.

Ce cabinet offre une vaste gamme de services juridiques en droit des affaires, en litige civil et commercial, en droit des assurances, en droit du travail et de l’emploi, en droit des transports ainsi qu’en droit de la famille.

Ne ratez pas votre chance de grandir avec eux!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Adjointe administrative juridique, facturation

Description du poste

Notre client, un cabinet d'avocats bien connu sur la scène juridique internationale, recherche pour son bureau de Montréal, un.e Adjoint.e administrative juridique pour se joindre à l'équipe de droit du travail et de l'emploi ! Ce rôle est à vocation administrative, et on recherche une personne possédant une expérience en facturation pour soutenir les avocats.

Vous désirez développer vos compétences et apprendre dans un environnement convivial avec des professionnels d'expérience ? Ce poste est pour vous.

Formule hybride / Avantages sociaux recherchés / Salaire compétitif

Vos responsabilités

• Préparer et réviser divers documents et correspondances;
• Gérer le calendrier des professionnels et les délais;
• Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients à jour;
• Effectuer les entrées de temps, le suivi des dépenses et la facturation;
• Communiquer avec les clients lorsque requis.

Exigences

• Diplôme en secrétariat ou en techniques juridiques;
• Expérience de minimum 2 ans à titre d'adjointe juridique ou administrative, au sein d'un cabinet de services professionnels (atout majeur);
• Maîtrise du français, bon anglais (bilinguisme non requis);
• Excellente maîtrise de la Suite Office;
• Solides compétences interpersonnelles, gestion du stress, organisation et discrétion !

Informations complémentaires

Vous pensez être le candidat idéal pour ce poste ? Envoyez votre CV à

* Ce poste exige une bonne connaissance de l'anglais, vu que le candidat aura à fournir à l'occasion des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

#totemjurh

Adjointe administrative juridique, facturation

2 ans+ | Grand cabinet, Centre-ville de Montréal

Description du poste

Notre client, un cabinet d'avocats bien connu sur la scène juridique internationale, recherche pour son bureau de Montréal, un.e Adjoint.e administrative juridique pour se joindre à l'équipe de droit du travail et de l'emploi ! Ce rôle est à vocation administrative, et on recherche une personne possédant une expérience en facturation pour soutenir les avocats.

Vous désirez développer vos compétences et apprendre dans un environnement convivial avec des professionnels d'expérience ? Ce poste est pour vous.

Formule hybride / Avantages sociaux recherchés / Salaire compétitif

Vos responsabilités

• Préparer et réviser divers documents et correspondances;
• Gérer le calendrier des professionnels et les délais;
• Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients à jour;
• Effectuer les entrées de temps, le suivi des dépenses et la facturation;
• Communiquer avec les clients lorsque requis.

Votre profil

• Diplôme en secrétariat ou en techniques juridiques;
• Expérience de minimum 2 ans à titre d'adjointe juridique ou administrative, au sein d'un cabinet de services professionnels (atout majeur);
• Maitrise du français, bon anglais (bilinguisme non requis);
• Excellente maîtrise de la Suite Office;
• Solides compétences interpersonnelles, gestion du stress, organisation et discrétion !

Informations complémentaires

* Ce poste exige une bonne connaissance de l'anglais, vu que le candidat aura à fournir à l'occasion des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

#totemjurh

#J-18808-Ljbffr

Description

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Qui nous sommes

Groupe CH, l’entreprise de sports et de divertissement par excellence au Québec, offre des expériences uniques et mémorables à ses partisans et spectateurs. Le Groupe CH est propriétaire des Canadiens de Montréal (LNH) et du Rocket de Laval (LAH). Par l'intermédiaire d'evenko et de L'Équipe Spectra, sa division culturelle et de divertissement, il assure la promotion et la présentation de plus de 1 spectacles, festivals et événements chaque année. Le groupe possède le Centre Bell et le MTELUS à Montréal, et gère en exclusivité plusieurs salles de toutes tailles dans la région, telles que la Place Bell, le Théâtre Beanfield, Le Studio TD, le Théâtre Manuvie et Le Club. Le groupe produit sept festivals d'envergure, soit Montréal en Lumière, Les Francos de Montréal, le Festival International de Jazz de Montréal, Fuego Fuego, OSHEAGA, îLESONIQ et LASSO Montréal. Le sens de la communauté fait partie de l'ADN du Groupe CH. Grâce à la Fondation des Canadiens pour l'enfance et de la fondation evenko, l'organisation change la vie de milliers de jeunes au Québec.

Raison d’être du poste

Le ou la – Adjointe Administrative à la direction et Expériences VIP soutient le bureau de la haute direction en assurant la coordination administrative, la gestion d’expériences VIP et l’accueil d’invités de haut niveau avec rigueur, discrétion et sens du service.

Vous serez reconnu pour

• Gérer les dossiers administratifs de la Présidence.
• Rédiger correspondances, notes, présentations et documents stratégiques.
• Gérer les agendas, planifier les réunions et coordonner la logistique.
• Maintenir les systèmes de classement numériques et physiques.
• Assurer le suivi des dépenses.
• Traiter l’information sensible avec la plus grande discrétion.
• Concevoir, coordonner et livrer des expériences VIP sur mesure.
• Offrir un service client personnalisé et haut de gamme.
• Préparer les communications aux partenaires: infolettres, briefings et suivis personnalisés.
• Contribuer au bon déroulement des événements spéciaux.
• Accueillir et accompagner les invités VIP.
• Coordonner les arrivées, l’accueil et le soutien logistique.
• Gérer les appels, livraisons, courriers et demandes connexes.
• Maintenir des relations efficaces avec les équipes internes, partenaires et fournisseurs.

Nous voulons vous rencontrer si vous avez les qualifications suivantes :

• Excellente communication orale et écrite.
• Sens aigu de l’hospitalité et du service haut de gamme.
• Créativité, proactivité et grand souci du détail.
• Capacité à gérer les priorités et plusieurs dossiers simultanément.
• Jugement professionnel, autonomie et sens de l’organisation.
• Expérience auprès de cadres supérieurs ou en haute direction.
• Excellentes habiletés relationnelles et sens politique développé.
• Aisance avec les outils numériques, l’automatisation et les technologies émergentes.
• DEC ou formation équivalente.
• Minimum de cinq ans d’expérience en coordination administrative, soutien à la haute direction ou gestion de projets administratifs.
• Expérience en hôtellerie, tourisme, conciergerie ou événementiel, un atout majeur.
• Maîtrise avancée de Microsoft : Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams et SharePoint.
• Expérience avec Microsoft Copilot ou d’autres outils d’IA pour améliorer l’efficacité administrative, la rédaction, les présentations et la gestion de l’information.
• Capacité à adopter et optimiser de nouveaux outils et processus numériques.
• Disponibilité pour travailler en présentiel cinq jours par semaine.
• Discrétion et fiabilité.

Notre culture

Au Groupe CH, nous favorisons une culture inclusive, visant l’embauche de personnes provenant de divers horizons et ayant des expériences variées. Nous offrons un lieu de travail inclusif où les employés peuvent se démarquer et mettre à profit leur unicité et leurs talents pour innover et atteindre leur plein potentiel. Toutes les candidatures seront étudiées, toutefois, seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

* L'usage du genre masculin a pour unique but d’alléger le texte.

Employeur

MUNICIPALITE DE SAINT-DENIS-DE-BROMPTON

Description du poste

Description de l’entreprise

La Municipalité de Saint-Denis-de-Brompton, comptant 4 990 citoyens et occupant un territoire de 75 km², fait partie de la MRC du Val-Saint-François. Qualifiée de véritable havre de paix, Saint-Denis-de-Brompton connaît une croissance extraordinaire depuis une dizaine d'années et est reconnue pour son environnement naturel de choix.

Description de l’offre d’emploi

Sommaire du poste : Sous l’autorité de la directrice des loisirs, de la culture et de la vie communautaire, l’adjoint(e) administratif(ve) aux loisirs et aux événements assure l’accueil et le soutien administratif du service, exécute les tâches administratives reliées aux activités, aux programmations et aux événements, et voit au bon fonctionnement quotidien du service à la clientèle des loisirs, selon les normes en vigueur à la Municipalité de Saint-Denis-de-Brompton.

Tâches

• Accueille les citoyens, les organismes, les partenaires et les visiteurs, répond à leurs demandes simples d’information (téléphone, courriel ou en personne) ou les réfère aux bons intervenants;
• Assure le suivi administratif selon les directives auprès des citoyens pour les paiements et les remboursements liés aux activités et aux locations;
• Effectue les locations de salles, de terrains sportifs et des autres infrastructures récréatives municipales selon les règlements et politiques en vigueur;
• Effectue les opérations demandées dans le logiciel de gestion des loisirs et assure la mise à jour des données;
• Agit à titre de secrétaire des comités et rédige les comptes rendus des réunions internes et externes du service lorsque requis;
• Accomplit les tâches administratives et de bureau du service (bons de commande, suivi des requêtes et plaintes, notes d’information, correspondance, classement, etc.);
• Effectue le suivi demandé des résolutions adoptées par le conseil municipal;
• Exécute les tâches demandées dans le cadre des programmes et des projets en loisirs, culture et vie communautaire;

Profil de compétences et qualifications requises

• Un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat, ou toute combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente;
• Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire en milieu municipal ou événementiel;
• Très bonne connaissance de la langue française parlée et écrite;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint) et des outils technologiques courants;
• Faire preuve d’autonomie, de débrouillardise et d’un bon sens des responsabilités;
• Posséder le souci du détail et l’habileté à effectuer plusieurs tâches de front avec rigueur;
• Posséder les habiletés requises en communication interpersonnelle et en travail d’équipe;
• Être flexible quant à l’horaire et disponible en dehors des heures normales de travail lors des événements municipaux;

Ce que nous offrons

Rémunération et avantages sociaux

Selon la convention collective en vigueur, rémunération entre 29,45 $ et 37,33 $ l’heure, selon l’expérience.

Horaire sur 4 jours et demi par semaine (36 heures), avec disponibilité requise lors des événements municipaux (Sentier d’Halloween, Fête nationale, soirée des bénévoles, etc.).

Assurances collectives, régime de fonds de pension et programme de contribution financière aux saines habitudes de vie.

Entrée en fonction : dès que possible

Informations supplémentaires

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Poste temporaire – Bureau de Québec – Hybride

Tu as de l’expérience en soutien administratif dans le milieu juridique et tu rêves de collaborer avec des professionnels passionnés? Rejoins notre grande équipe en droit des affaires! Nous sommes à la recherche d’un nouveau talent pour appuyer plusieurs de nos avocats dans leurs activités quotidiennes.

Les défis que nous te proposons

• Tu prépareras, réviseras et corrigeras la correspondance et tout autre document de nature administrative;
• Tu assureras un soutien minutieux de la gestion des agendas des avocats;
• Tu procéderas aux recherches de conflits, à la préparation des lettres d’engagement, à l’ouverture, à l’organisation et au classement des dossiers physiques et virtuels;
• Tu assureras la révision et la correction de pro formas ainsi que l’envoi de factures. De plus, tu effectueras les suivis des demandes relatives à la facturation et seras responsable de remplir les entrées de temps;
• Tu organiseras la logistique des déplacements des avocats.

Pourquoi te joindre à Fasken?

• Pour un milieu de travail hybride et flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins des équipes et dans lequel l’équilibre de vie est au cœur de nos priorités;
• Pour une rémunération concurrentielle;
• Pour une ambiance de travail conviviale où les valeurs de respect, d’ouverture, d'innovation, de diversité, d’équité et d’inclusion sont mises de l’avant;
• Pour une culture et des leaders qui prônent la formation et le développement de carrière;
• Pour faire partie d’une entreprise qui s’engage et redonne à la communauté;
• Pour travailler dans le tout nouvel Édifice Fasken, situé dans le Vieux-Québec offrant un environnement de travail de choix, dans des locaux ayant remporté le Prix de l’année à la 16ème édition des Grands Prix du Design, soit la plus haute distinction du concours;
• Pour des bureaux rénovés, lumineux et accueillants et une salle de gym à disposition de tous.

À propos de toi

• Tu es titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat;
• Tu maîtrises le français, autant à l’oral qu’à l’écrit;
• Tu possèdes de 1 à 5 années d’expérience dans un rôle similaire; 
• Tu maîtrises la Suite Microsoft Office;
• Tu as le souci d’offrir un service à la clientèle de haute qualité te permettant de transiger avec plusieurs intervenants;
• Tu as un sens de l’organisation hors pair et tu sais gérer les priorités tout en prenant des initiatives.

Tu ne réponds pas à certains critères mentionnés? Nous t’invitons tout de même à nous faire parvenir ta candidature! Nous reconnaissons les talents et misons sur le potentiel de chacun. En ce sens, nous offrons plusieurs possibilités de formation continue.

À propos de Fasken

Situé à l’intersection de l’excellence et de l’expertise, Fasken est un cabinet d’avocats de premier plan comptant plus de 950 avocats et avocates à l’échelle mondiale. Nous nous engageons auprès de nos clients à façonner l’avenir qu’ils imaginent, précisément au moment où cela compte le plus. Pour plus de renseignements, visitez fasken.com.

Chef de file du milieu juridique, nous avons été reconnus comme étant « le plus grand cabinet juridique au Québec en 2024 », « le meilleur cabinet d’avocats où travailler au Canada en 2023 et en 2024 » en plus d’être l’un des « meilleurs employeurs pour la diversité en 2023 ».

Équité, diversité et inclusion

Nous croyons en un milieu de travail diversifié, composé de personnes ayant des expériences et des qualités uniques. Il est important que tous nos membres trouvent notre milieu de travail accueillant et bienveillant. Un milieu de travail inclusif crée un environnement équitable où les personnes sont respectées et valorisées. Ainsi, nous sommes heureux d'offrir à nos candidats et membres Fasken les mesures raisonnables nécessaires afin que chacun puisse se réaliser pleinement. N'hésite pas à nous faire part de tout aménagement que nous pourrions te proposer pour t’offrir la meilleure expérience possible.

#LI-Hybrid

Thalassa est la division salle de montre de plomberie décorative d’Emco Corporation.
La plomberie décorative est l’endroit où le design, le bien-être et les espaces d’eau se rencontrent. Notre vision est de transformer un simple achat de plomberie en une expérience enrichissante pour le client, en démontrant que le design et la fonctionnalité passent aussi par ici.

Chez Thalassa, nous sommes axés sur le service et l’expérience client — c’est ce qui fait notre renommée. Nous sommes également engagés envers notre personnel, afin de faire croître ton succès et ton épanouissement professionnel. Viens faire carrière avec nous.

EMCO est le leader-distributeur de produits de plomberie destinés aux professionnels de l’industrie.

Localisation: 1509 rue du Chinook, Québec, Québec

LE TRAVAIL

Ton poste est divisé en trois volets. Le premier consiste à gérer l’expérience client, c’est-à-dire de gérer tout ce qui touche au bien-être et à la satisfaction de la clientèle à la réception de Thalassa. Le deuxième volet touche surtout à la coordination des projets avec les conseiller(è)s. Pour ce qui est du troisième volet, le service après-vente sera la priorité.

LES RESPONSABILITÉS

1. Accueil et réception

• Accueillir les clients et fournisseurs avec professionnalisme
• Répondre aux appels téléphoniques et diriger les demandes vers les bonnes personnes
• Gérer la boîte courriel générale et assurer le suivi des demandes reçues
• Assurer une présence active à l’accueil de la salle de montre
• Veiller à ce que l’espace d’accueil demeure propre, organisé et représentatif de l’image de Thalassa

2. Coordination et suivi des projets

• Assurer le suivi des commandes clients auprès des fournisseurs
• Vérifier les délais de livraison et effectuer les relances nécessaires
• Informer les conseillers aux ventes des mises à jour concernant leurs commandes
• Anticiper les retards, identifier les enjeux et proposer des solutions
• Coordonner les communications entre les clients, les conseillers, les fournisseurs et les autres intervenants
• Effectuer les suivis nécessaires afin de respecter les échéanciers établis

3. Service après-vente

• Recevoir, analyser et assurer le suivi des demandes de service après-vente
• Prendre en charge les dossiers liés aux produits défectueux, endommagés, incomplets ou présentant un problème d’installation ou de fonctionnement
• Communiquer avec les fournisseurs afin d’obtenir les informations, les pièces de remplacement ou les solutions nécessaires
• Coordonner les demandes de garantie, les retours de marchandise et les commandes de pièces
• Assurer les suivis auprès des clients et des conseillers aux ventes concernant l’évolution des dossiers
• Gérer les priorités et effectuer les relances nécessaires jusqu’à la résolution des demandes
• Documenter les dossiers et tenir les informations à jour afin d’assurer un suivi rigoureux
• Maintenir une communication professionnelle et constructive avec les clients, même dans les situations délicates

QUALIFICATIONS PROFESSIONNELLES ET APTITUDES 

• Avoir 1 ou 2 ans d’expérience dans le service à la clientèle et/ou gestion de projet
• Posséder une excellente compétence en service à la clientèle et en communication
• Avoir un tempérament calme avec une bonne gestion du stress
• Capable d’apprendre et d’utiliser le système logiciel servant à traiter les commandes
• Aptitudes à travailler sur plusieurs dossiers et se montrer multitâche
• Avoir une bonne concentration
• Être minutieux et ordonné

LES AVANTAGES À TRAVAILLER AVEC NOUS

• Bonus concurrentiel annuel de participation aux bénéfices attribué en mars
• Horaire de jour du lundi au vendredi
• Trousse complète d’assurances collectives
• Équilibre travail-vie personnelle
• Gym et douche sur place
• Salle de repos
• Plusieurs petites attentions au quotidien dont un cadeau la journée de ta fête!
• Rabais exclusifs aux employé(e)s
• Programme épargne-retraite, REER et CELI
• Programme d’aide aux employés
• Bureaux localisés dans secteur Lebourgneuf donc à proximité d’une foule de commerces
• Service RTC à proximité
• Stationnement gratuit

EMCO souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et s’est engagée à entretenir un milieu de travail sans discrimination, harcèlement et obstacle, où tous les employé(e)s peuvent donner le meilleur d’eux-mêmes. Emco s’est engagée à la diversité, à l’équité et à l’inclusion dans ses lieux de travail. Toutes les décisions d’embauche sont basées sur les besoins de l’entreprise, les exigences du poste et les qualifications professionnelles, quels que soient la race, la couleur, les convictions, l’origine, du sexe, de l’orientation sexuelle, du genre, de l’identité de genre, de l’expression de genre, de la religion, de la famille, ou du statut parental, ou de toute autre caractéristique protégée par la loi. Nous acceptons la candidature de membres de tous les groupes minoritaires, des femmes, des autochtones, des personnes handicapées, des membres des minorités sexuelles, de la neurodiversité et de toutes autres personnes qui peuvent promouvoir la diversification des idées.

EMCO utilise l'intelligence artificielle d'un tiers pour évaluer les CV afin de faciliter l'a revue des candidats. 

Date limite pour présenter sa candidature :

Adresse :

Groupe de famille d'emploi :

Note spéciale: Le (la) candidat(e)retenu(e) conservera son niveau de poste actuel (niveau 3 ou 4), qu’il détienne ou non un permis de l’OCRI.

L’adjoint(e) au soutien centralisé fournit un soutien administratif expérimenté et de grande qualité à l’équipe de conseillers en placements qui vivent une pénurie temporaire de personnel. À titre de membre de l’équipe de soutien centralisé, l’adjoint est affecté à des équipes de conseillers en placement pour des périodes déterminées, généralement de deux à six mois. Ce rôle vise à assurer la continuité des activités, à préserver la capacité des conseillers et de leurs équipes, et à réduire les perturbations liées au roulement du personnel, aux transitions de recrutement ou aux absences de courte durée.

L’adjoint(e) au soutien centralisé fait partie d’une équipe nationale, principalement virtuelle, et relève du directeur, Soutien centralisé de Nesbitt Burns. Le titulaire du poste doit être en mesure de s’adapter rapidement afin de comprendre les besoins, les méthodes de travail et les attentes en matière de service des différentes équipes.  Il fournit un soutien précis, uniforme et de qualité, tout en respectant les normes de service établies et les exigences opérationnelles en vigueur.

• Offrir un soutien administratif expérimenté lors des lacunes temporaires en personnel, des transitions d'embauche et des absences de courte durée, contribuant ainsi à maintenir la continuité des activités et la capacité des pratiques.
• Apprendre rapidement et s’adapter aux méthodes de travail, à la structure du portefeuille, aux priorités et aux attentes en matière de service de chaque équipe.
• Participer à l’intégration au début de chaque affectation afin de clarifier les responsabilités, les attentes en matière de délais, les processus d’escalade et le périmètre des tâches confiées.

• Aider l’équipe de conseillers à se préparer aux rencontres avec les clients, notamment en fixant des rendez-vous.
• Traiter les demandes et les demandes de renseignements courantes des clients, y compris les déplacements de fonds de base (p. ex., virements télégraphiques, transferts), les problèmes technologiques et l’ouverture et la mise à jour de comptes, et effectuer un suivi en temps opportun et de manière confidentielle.
• Produire des rapports et des documents pour les CP et les clients, selon les demandes, et traiter des éléments relatifs aux comptes et aux dossiers des clients.

• Coordonner les activités de marketing pour les conseillers en placement, notamment les initiatives liées au site Web et aux médias sociaux, les marques de reconnaissance à l’intention des clients lors d’événements importants de leur vie, ainsi que l’organisation d’événements clients.

• Tenir à jour et organiser la base de données de la clientèle et les dossiers des clients.

• Veiller à ce que les opérations et les tâches soient attribuées de façon appropriée aux membres de l’équipe et réalisées dans les délais requis

• Offrir du soutien aux membres de l’équipe en ce qui a trait aux problèmes technologiques, à l’utilisation des nouvelles technologies et aux demandes de renseignements généraux, ainsi qu’aux transmissions hiérarchiques liées aux politiques, aux procédures et au traitement.
• Recueillir et distribuer de l’information sur les mises à jour apportées à la formation, aux lignes directrices, à la technologie et à d’autres renseignements liés au secteur d’activité.
• Établir des relations de confiance avec les clients afin de bâtir sa crédibilité, favoriser une expérience client positive, contribuer à la rétention des relations à long terme et offrir une expérience client exceptionnelle.
• Aider à la gestion d’un portefeuille de clients afin de maintenir et de développer les relations d’affaires.
• Soutenir les conseillers en placement dans la réponse aux besoins d’investissement individuels des clients en contribuant à la prestation de conseils, de services et de solutions de placement personnalisés et professionnels.
• Collaborer étroitement avec les partenaires de BMO afin d’offrir l’expérience client souhaitée.
• Appliquer les processus et les politiques liés à la gestion des risques et à la conformité afin de protéger les actifs et les renseignements personnels des clients, d’agir dans leur meilleur intérêt et de contribuer au bon fonctionnement de la succursale.

• Protéger les actifs de la Banque et des clients, et se conformer à toutes les exigences juridiques, réglementaires et éthiques.
• Protéger la confidentialité des renseignements des clients et de la Banque.
• Effectuer des tâches complexes et variées dans le respect des règles et des limites établies, y compris la gestion de situations nécessitant une escalade de la part d’autres employés.
• Analyser les enjeux et déterminer les prochaines étapes appropriées.
• Assumer d’autres responsabilités ou mandats connexes, au besoin.
• Prendre des risques mesurés tout en protégeant la Banque en appliquant notre cadre de gestion des risques dans l’exécution de vos fonctions, conformément à notre culture de gestion des risques et à notre appétit pour le risque approuvé, en prenant des décisions éclairées fondées sur le risque qui s’harmonisent à la stratégie d’affaires, protègent les actifs et respectent les documents de politique applicables (cadres, politiques, normes, procédures et documents connexes), les lois et la réglementation.
• Suivre les processus de travail standardisés de l’équipe de soutien centralisé tout en s’adaptant aux besoins des équipes soutenues et à l’évolution des priorités.
• Contribuer à titre de membre d’un bassin national de soutien partagé et maintenir à jour l’information relative à la charge de travail, aux volumes, aux délais de traitement, aux erreurs, à la capacité, aux dossiers en cours, aux échéances et aux risques.
• Assurer un transfert des connaissances et des tâches à la fin de chaque affectation afin de faciliter la transition.
• Participer aux activités de formation et de partage des connaissances, recueillir les commentaires et les leçons apprises, et cerner les occasions de simplifier, de normaliser et d’améliorer le service.

Qualifications:

• Généralement 3 + années d’expérience professionnelle pertinente de préférence chez Nesbitt Burns avec diplôme d’études postsecondaires dans un domaine connexe souhaitable, ou combinaison équivalente de scolarité et d’expérience.
• Excellente connaissance des méthodes de travail, de la documentation, des processus opérationnels et des contrôles au sein des équipes de gestion de patrimoine.
• La connaissance des aspects opérationnels des produits de placement traditionnels (actions, obligations, instruments du marché monétaire, fonds communs de placement) et non traditionnels (portefeuilles gérés et produits à honoraires) constitue un atout.
• Bonne connaissance des applications technologiques et des logiciels utilisés dans le secteur de la planification financière et des placements.
• Connaissances spécialisées de base.
• Capacité démontrée à effectuer un travail administratif complexe avec exactitude et dans les délais requis.
• Solides compétences en matière d'organisation, d'établissement des priorités, de résolution de problèmes, de communication et d'établissement de relations.
• Capacité à apprendre rapidement, à travailler de façon autonome dans un environnement virtuel et à s'adapter à différente affectations.
• Être en mesure de travailler selon les heures normales d’affaires de l’équipe soutenue, en fonction de son emplacement géographique.
• Compétences en communication orale et écrite – bonnes compétences
• Compétences en organisation – bonnes compétences
• Compétences pour la collaboration et le travail d’équipe – bonnes compétences
• Compétences en analyse et en résolution de problèmes – bonnes compétences

Rémunération pour ce poste : salaire annuel auquel s’ajoute une prime annuelle d'incitation à court terme (PICT) établie en fonction du rendement individuel et des résultats de BMO.

Vous parlez couramment le français et l’anglais, car ce rôle offre un soutien aux clients et aux membres de l’équipe à l’intérieur et/ou à l’extérieur de la province de Québec.

Salaire :

Type de rémunération :

Ce qui précède représente la fourchette et le type de rémunération de BMO Groupe financier.

Les salaires varieront en fonction de facteurs comme l’emplacement, les compétences, l’expérience, les études et les qualifications pour le poste et pourront inclure une structure de commissions. Les salaires pour les postes à temps partiel seront calculés au prorata du nombre d’heures travaillées régulièrement. Pour les rôles à commission, le salaire susmentionné représente la cible de BMO Groupe financier pour la première année au poste.

La rémunération totale offerte par BMO variera selon le type de rémunération associé au poste et peut comprendre des primes de rendement, des primes discrétionnaires ainsi que d’autres avantages et récompenses. BMO offre également une assurance santé, le remboursement des frais de scolarité, une assurance accident et une assurance vie, ainsi que des régimes d’épargne-retraite. Pour en savoir plus sur nos avantages sociaux, consultez le site : https://jobs.bmo.com/ca/fr/R%C3%A9mun%C3%A9ration-globale

À propos de nous

À BMO, nous sommes animés par une raison d’être commune : Avoir le cran de faire une différence dans la vie, comme en affaires. Cette raison d’être nous invite à entraîner des changements positifs et durables pour nos clients, nos collectivités et nos gens. En travaillant ensemble, en innovant et en repoussant les limites, nous transformons des vies et des entreprises et favorisons la croissance économique partout dans le monde.

En tant que membre de l'équipe de BMO, vous êtes valorisé, respecté et entendu, et vous avez plus de moyens pour progresser et obtenir des résultats. Nous nous efforçons de vous aider à obtenir des résultats dès le premier jour, pour vous-même et nos clients. Nous vous offrirons les outils et les ressources dont vous avez besoin pour franchir de nouvelles étapes, car vous aidez nos clients à franchir les leurs. Au moyen de formation et de coaching approfondis ainsi que de soutien de la direction et d'occasions de réseautage, nous vous aiderons à acquérir une expérience enrichissante et à élargir votre groupe de compétences.

Pour en savoir plus, visitez-nous à l'adresse https://jobs.bmo.com/ca/fr.

BMO s'engage à offrir un milieu de travail inclusif, équitable et accessible. Nous apprenons de nos différences et tirons notre force des gens et de leurs différents points de vue. Des mesures d’adaptation sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection. Pour demander des mesures d’adaptation, veuillez communiquer avec votre recruteur.

Remarque aux recruteurs : BMO n’accepte pas les curriculum vitæ non sollicités provenant de toute source autre que le candidat directement. Tout curriculum vitæ non sollicité envoyé à BMO, directement ou indirectement, sera considéré comme la propriété de BMO. BMO ne paiera aucuns frais pour les placements découlant de la réception d’un curriculum vitæ non sollicité. Une agence de recrutement doit d’abord détenir une entente de service écrite valide et dûment signée avant d’envoyer des curriculum vitæ.

Playground is an internationally renowned gaming destination located a short 15-minute drive south of downtown Montreal, within the Mohawk territory of Kahnawake. We are currently expanding, unveiling new gaming floors, a luxurious hotel, and specialized dining options.

Position Overview:

Join our team as an Administrative Assistant at Playground and become an indispensable contributor to our daily operations, elevating efficiency and organization. Your role is integral to our management team, encompassing a diverse array of responsibilities that are key to our ongoing success.

What we have to offer:

• Competitive compensation ($52K-$55K based on experience)
• Discounts on food
• Opportunities for career advancement
• Parking on site
• Company-wide events
• Playground Cares volunteer opportunities

Responsibilities:

• Assist with managing calendars, including follow-up from meetings, correspondence, interviews and administration
• Manage mail, package deliveries, invoices, bills and expenses, and coordinate with vendors to ensure accuracy and payment
• Manage office inventory/ purchases/supplies
• Responsible for meeting preparation and taking meeting minutes
• Digital and print filing/scanning/photocopying 
• Respond to inquiries or requests from vendors and team members
• Draft correspondence and perform data entry
• Assist with events (will require minor physical ability to pick up and move light objects)  
• Run general errands when requested
• Leading team member Onboarding within the department

Requirements:

• Bilingual (French/English)
• Post-secondary degree or an equivalent combination of formal training and experience
• Minimum 3 years of work experience providing administrative support in a busy and dynamic work environment. Previous cash handling experience preferred. 
• Strong organizational skills that reflect ability to perform and prioritize multiple tasks seamlessly with excellent attention to detail
• Excellent written and verbal communication skills
• Excellent computer skills, including G-Suite and Microsoft Office and the ability to learn new software
• Minimum of 18 years of age

• Autonomy and initiative
• Impeccable sense of discretion, tact, integrity, and etiquette as well as sound judgment especially in confidential and sensitive matters.
• Problem-solving skills

Join our team and become a vital part of an exceptional journey. Here, your unique talents and ambitions will flourish, finding the perfect environment to thrive. Apply today and embark on a journey of innovation, synergy, and personal growth that will reshape the course of your career.

Playground est une destination de jeu internationalement reconnue située à seulement 15 minutes en voiture au sud du centre-ville de Montréal, sur le territoire mohawk de Kahnawake. Nous sommes actuellement en expansion, dévoilant de nouveaux espaces de jeu, un hôtel luxueux et des options de restauration spécialisées.

Aperçu du rôle : 

Rejoignez notre équipe en tant qu'Adjoint administratif chez Playground et devenez un collaborateur indispensable à nos opérations quotidiennes, en améliorant notre efficacité et notre organisation. Votre rôle est essentiel au sein de notre équipe de direction, englobant une gamme diversifiée de responsabilités qui sont essentielles à notre succès continu.

Ce que nous offrons :

• Rémunération concurrentielle (52 000$-55 000$ selon expérience)
• Rabais sur la nourriture
• Possibilités d’avancement
• Stationnement sur place
• Événements organisés par l'entreprise
• Possibilités de bénévolat pour Playground Cares

Responsabilités :

• Aider à la gestion des calendriers, y compris les suivis après les réunions, la correspondance, les entrevues et les tâches administratives
• Gérer le courrier, les livraisons de colis, les factures, les paiements et les dépenses, et coordonner avec les fournisseurs pour assurer l’exactitude et le paiement
• Gérer l’inventaire, les achats et les fournitures de bureau
• Responsable de la préparation des réunions et de la prise de procès-verbaux
• Classement, numérisation et photocopie de documents (formats numériques et papier)
• Répondre aux demandes ou aux questions des fournisseurs et des membres de l’équipe
• Rédiger de la correspondance et effectuer de la saisie de données
• Participer à l’organisation d’événements (peut nécessiter de soulever et déplacer de petits objets)
• Effectuer diverses courses générales sur demande
• Diriger l’intégration des nouveaux membres de l’équipe au sein du département

Exigences :

• Bilingue (français/anglais)
• Diplôme post secondaire ou combinaison équivalente de formation et d'expérience.
• Au moins trois ans d'expérience professionnelle dans le domaine du soutien administratif dans un environnement de travail dynamique et occupé. Expérience préalable en manipulation d’argent comptant préférée.
• Solides compétences organisationnelles qui reflètent la capacité d'effectuer et de prioriser des tâches multiples sans interruption, avec une excellente attention aux détails.
• Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale
• Excellentes compétences informatiques, y compris G-Suite et Microsoft Office, et capacité à apprendre de nouveaux logiciels.
• Avoir au moins 18 ans

• Autonomie et initiative
• Faire preuve d’un sens impeccable de la discrétion, du tact, de l'intégrité et de l'étiquette, ainsi que d'un jugement sûr, en particulier pour les questions confidentielles et délicates
• Aptitudes de résolution de problèmes 

Joignez notre équipe et devenez un élément vital d’un parcours exceptionnel. Ici, vous serez dans l’environnement parfait pour l’épanouissement de vos talents uniques et ambitions. Postulez maintenant pour rejoindre une aventure remplie d’innovation, de synergie et de croissance personnelle qui va remodeler votre parcours professionnel.

* L'utilisation du genre masculin inclut le féminin et n'est utilisée que pour faciliter la lecture.

Nous bâtissons une banque axée sur les relations pour un monde moderne. Nous recrutons des professionnels talentueux et passionnés qui ont à cœur de faire ce qu’il faut pour nos clients. 

À la Banque CIBC, nous misons sur vos forces et vos ambitions pour vous donner le pouvoir d’agir. Les membres de notre équipe disposent de ce dont ils ont besoin pour apporter une contribution significative et être valorisés, à la fois pour ce qu’ils sont et ce qu’ils font. 

Pour en savoir plus sur la Banque CIBC, visitez le site CIBC.com/francais.

Tâches du titulaire

Vous ferez partie d’une équipe qui dépasse les attentes pour ses clients. L’adjoint du conseiller en planification successorale est chargé de soutenir l’équipe du siège social et les spécialistes en planification successorale dans tous les domaines de l’administration, des ventes et du marketing. Ses principales responsabilités comprennent l’obtention de soumissions d’assurance, le service à la clientèle continu et le soutien offert à d’autres projets qui lui sont attribués.

À la Banque CIBC, nous vous offrons le meilleur environnement de travail qui soit pour vous permettre de vous accomplir dans vos fonctions. Tous les détails au sujet de votre mode de travail (répartition des jours sur place et des jours en télétravail) seront abordés au cours de votre entrevue.

Comment réussir

• Administration – Examiner toutes les demandes d’assurance vie, tous les formulaires de modification et tous les autres documents pour en assurer l’exhaustivité et l’exactitude. Transmettre les demandes d’assurance vie initiales et les documents connexes à la compagnie d’assurance. Organiser et demander toute exigence d’approbation demandée par l’approbateur. Tenir à jour des dossiers de clients qui contiennent des renseignements exacts et complets.
• Service à la clientèle – Distribuer les relevés d’anniversaire de la police des clients et les avis au conseiller en placement approprié en temps opportun. Faire un suivi auprès du conseiller en placement pour vous assurer que le service et les revues sont fournis en temps opportun au client lorsque l’énoncé d’anniversaire de la police et les avis d’offre de paiement périmé/en retard sont générés. Répondre aux demandes de renseignements des clients ou s’adresser directement au membre du personnel approprié – vous devez détenir un permis d’assurance pour pouvoir discuter de tout élément lié à l’assurance avec les clients.
• Vente et marketing – Préparer des illustrations d’assurance à l’aide d’un logiciel fourni par chaque compagnie d’assurance vie. Remplir les demandes d’assurance électroniques et papier. Obtenir des illustrations d’assurance « spéciales » ou « en vigueur » auprès des assureurs sur demande. Planifier et organiser des séminaires, des déjeuners-conférences, des ateliers et des lancements de produits pour les clients.

Vos attributs

• Vous comprenez que chaque détail compte. Vous remarquez certaines choses que les autres ne voient pas. Votre esprit critique contribue à éclairer vos prises de décision.
• Vous accordez la priorité aux clients. Vous communiquez en fonction de notre raison d’être pour trouver les bonnes solutions. Vous surpassez les attentes parce que c’est la bonne chose à faire.
• Vous comptez 2 ou 3 ans d’expérience dans le secteur de l’assurance.
• Vous avez un diplôme dans le domaine des affaires; Vous avez une certification obtenue ou en processus d’obtenir dans le cadre du Programme de qualification du permis d’assurance-vie (PQPAV). Cette certification est requise pour le poste.
• Vous vivez selon vos valeurs. Vous apportez des normes élevées et une attention sincère à vos relations, et vous souhaitez évoluer au sein d’un employeur qui partage vos valeurs et vous permet de donner le meilleur de vous-même.
• Vous êtes capable de servir les clients de la collectivité en français et en anglais.

Ce que la Banque CIBC vous offre

À la Banque CIBC, vos objectifs sont une priorité. En fonction de vos forces et de vos ambitions en tant qu’employé, nous nous efforçons de créer des occasions qui vous permettront d’exploiter votre potentiel. Notre objectif est de vous offrir une carrière, pas uniquement un chèque de paie.

• Nous nous efforçons de vous récompenser de façon personnalisée et pertinente, notamment en vous offrant un salaire concurrentiel, une rémunération au rendement, des avantages bancaires, l’adhésion à un programme d’avantages sociaux*, à un régime de retraite à prestations déterminées* et à un régime d’achat d’actions par les employés, des vacances, du soutien pour votre bien-être et Créateur de moments, notre programme social de reconnaissance basé sur des points.

• Grâce à nos espaces et à nos outils technologiques, il devient facile de réunir les grands esprits pour créer des solutions novatrices qui améliorent les choses pour nos clients.

• Nous favorisons une culture qui encourage l’expression de vos ambitions au moyen d’initiatives comme la journée Raison d’être, une journée de congé payé dont vous pouvez profiter pour investir dans votre croissance et votre perfectionnement.

* Sous réserve des modalités du régime et du programme

Ce que vous devez savoir

• La Banque CIBC s’est engagée à créer un milieu de travail intégrateur où tous les membres de l’équipe et les clients se sentent à leur place. Nous recherchons des candidats dotés d’un large éventail de compétences et offrons une expérience accessible aux candidats. Si vous avez besoin d’une solution d’adaptation, écrivez à Mailbox.careers-carrieres@cibc.com.

• La Banque CIBC s’engage à faire preuve de clarté dans le cadre de son processus d’embauche. Tous les affichages visent à pouvoir des postes pour lesquels nous recrutons activement, à moins d’avis contraire.

• Vous devez être légalement admissible à travailler au Canada dans les lieux précisés ci-dessus et, s’il y a lieu, détenir un permis de travail ou d’études valide.

• Nous pourrions vous demander de remplir une évaluation fondée sur les attributs et d’autres tests de compétences (comme la simulation, la programmation, la maîtrise du français)

• Nous utilisons des outils d’intelligence artificielle pendant le processus de recrutement. Notre objectif pour le processus de demande est d’en apprendre davantage sur vous et sur tout ce que vous avez à offrir, et de vous donner l’occasion d’en apprendre davantage sur nous.

Lieu de travail

​

​Type d’emploi

Heures de travail hebdomadaires

Compétences

Adjoint.e juridique en droit du travail, cette opportunité est pour vous! Rejoignez un environnement qui valorise le bien-être des employés, tout en profitant d'excellents avantages sociaux. Ne manquez pas cette chance de faire évoluer votre carrière!

Nous recherchons activement pour notre client, un prestigieux cabinet d'avocats basé à Montréal, une personne fiable et motivée.

La personne retenue apportera un soutien à une associée dans le cadre de ses enquêtes ainsi qu’à un avocat au sein de l’équipe de droit du travail.

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi;
• Horaires flexibles;
• Formule de travail hybride (2 jours de télétravail et 3 jours au bureau par semaine);
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois;
• Télémédecine;
• Accès à une thérapie cognitivo-comportementale;
• Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles);
• REER avec participation de l’employeur;
• Allocation de 500 $ par an pour du matériel de bureau;
• 10 jours de congés maladie;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos responsabilités :

• Préparer des documents juridiques de nature confidentielle selon les précédents généraux ou instructions des professionnels, dictés ou à partir de notes écrites;
• Agir au quotidien à titre d’agent.e de liaison entre diverses parties externes et internes pour assurer une gestion efficace du travail;
• Gérer le système, la banque de données de rappel ou le calendrier pour veiller à ce que les dates de tombée soient respectées;
• Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives des professionnels;
• Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle;
• Coordonner les tâches administratives comme la comptabilité, l’ouverture et la fermeture de dossiers, les entrées d’heures, la facturation, etc.;
• Toute autre tâche connexe au besoin.

Compétences et qualités recherchées :

• 2 ans d’expérience minimum en tant qu’adjoint.e juridique en cabinet d’avocats;
• Expérience en droit du travail obligatoire;
• Bilinguisme (maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit) pour travailler efficacement sur les dossiers dans les deux langues;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Aptitude à communiquer avec les autres membres du cabinet et à répondre aux besoins des clients, de façon professionnelle et courtoise;
• Capacité à faire preuve de discrétion dans le traitement d’informations confidentielles;
• Capacité de travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
• Capacité à établir des priorités et à les redéfinir au besoin;
• Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle.

Quelques informations sur le cabinet :

Notre client, qui a presque 140 ans d’activité, constitue un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien (plus de 140 employés de soutien à Montréal).

Ce cabinet a été à plusieurs reprises reconnu comme l’un des meilleurs employeurs sur le marché, avec un engagement assumé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation.

Venez rejoindre un environnement professionnel axé sur des valeurs telles que l'excellence individuelle, la collaboration et la promotion de la diversité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Adjoint(e) administratif(ve) / Coordination des opérations CVAC

Lieu : Saint-Eustache

Type de poste : Permanent, temps plein

Mode de travail : Présentiel

Secteur : CVAC, qualité de l’air et services spécialisés

Salaire : 25$ à 32$/h selon l’expérience, assurances collectives

Sommaire du poste

Tu es une personne organisée, débrouillarde et à l’aise autant avec les clients qu’avec les équipes terrain?

Nous recherchons un(e) Adjoint(e) administratif(ve) / Coordination des opérations CVAC pour joindre une entreprise québécoise bien établie, spécialisée dans le nettoyage des conduits de ventilation et la qualité de l’air.

L’entreprise bénéficie d’une clientèle stable, d’un bon volume d’affaires et prévoit une croissance intéressante au cours des prochaines années. Tu évolueras au sein d’une petite équipe expérimentée et contribueras directement à la coordination des opérations, à la préparation des soumissions et à l’expérience client.

Il s’agit d’un rôle polyvalent et concret, idéal pour une personne qui aime être au cœur de l’action, gérer plusieurs dossiers simultanément et voir rapidement l’impact de son travail.

Ton impact au quotidien

• Soutenir la préparation des soumissions et des estimations
  
• Participer à la planification et à la répartition des équipes terrain
  
• Coordonner les rendez-vous et assurer le suivi des dossiers
  
• Communiquer avec les clients par téléphone et par courriel
  
• Répondre aux questions et assurer une expérience client professionnelle
  
• Soutenir l’équipe des ventes dans la préparation et le développement des dossiers
  
• Préparer et mettre à jour différents documents administratifs
  
• Assurer la circulation de l’information entre les clients, les équipes terrain et la direction
  
• Effectuer les suivis nécessaires afin que les travaux avancent selon les échéanciers prévus
  
• Contribuer à l’amélioration des outils et des méthodes de travail
  

Ton expertise

• Expérience en administration, coordination, service à la clientèle ou soutien aux opérations
  
• Expérience dans le domaine du CVAC, de la construction ou des services techniques considérée comme un atout
  
• Bonne maîtrise d’Outlook, d’Excel et des outils informatiques courants
  
• Aisance à communiquer avec les clients et les équipes terrain
  
• Capacité à gérer plusieurs priorités et à effectuer des suivis rigoureux
  
• Permis de conduire valide et accès à un véhicule fiable
  

Le profil recherché

Tu es une personne organisée, proactive et reconnue pour la qualité de tes suivis.

Tu apprécies les environnements où les journées sont variées et où il faut parfois réorganiser rapidement les priorités. Tu sais garder le contrôle de plusieurs dossiers à la fois, communiquer clairement et trouver des solutions lorsque des imprévus surviennent.

Tu n’as pas besoin de connaître parfaitement le domaine du CVAC dès ton arrivée. Une formation sera offerte sur place. Une expérience dans un environnement technique, en construction ou en coordination d’équipes terrain te permettra toutefois de progresser rapidement.

Ce qu’on offre

• Un poste stable au sein d’une entreprise établie et en croissance
  
• Un environnement de travail dynamique et peu routinier
  
• Une petite équipe expérimentée et accessible
  
• Une formation complète sur place
  
• Des possibilités d’avancement selon tes intérêts et ton développement
  
• Des assurances collectives incluant les soins médicaux, dentaires et de la vue
  
• Un horaire stable de jour, du lundi au vendredi
  
• 40 heures par semaine, de 8:00 à 16:30
  

Si ça pique ta curiosité, je veux te parler!

gabriel.messier@nexwav.com