25 offres pour "Agent.e de bureau" à La Prairie

SOMMAIRE DU POSTE

Sous l’autorité de la directrice adjointe aux communications, le titulaire du poste effectue des tâches liées au positionnement de l’établissement à titre d’interlocuteur crédible dans l’espace public, à la gestion de sa réputation afin de maintenir et renforcer la confiance de la population envers les soins et services de santé publics. Il est responsable des relations avec les médias, de l’organisation d’événements (dont des conférences de presse), de la rédaction de textes, d’allocutions, de communiqués de presse, de bilans médiatiques et de divers outils afin d’accroître la notoriété de Santé Québec Est-de-l’Île-de-Montréal - Universitaire. Il contribue aux activités de relations publiques et de représentations de la direction générale de l’établissement, comme la tournée du PDG auprès de partenaires et élus du territoire. Il participe activement à la vie d’équipe et conseille ses collègues en matière de relations médias.

Description du poste

• Répondre aux demandes des médias (analyse de la demande, identification des enjeux et opportunités, cueillette d’information, rédaction de messages-clés, préparation des questions-réponses et coordination des entrevues, etc.).

• Répondre aux courriels du bureau de la présidente et cheffe de la direction (anciens courriels ministériels) et aux demandes des élus.

• Rédiger des allocutions.

• Soutenir la direction générale dans des activités de représentation ou de relations publiques.

• Anticiper les enjeux réputationnels et risques médias ou politiques, et proposer des stratégies.

• Contribuer à la planification et à la mise en œuvre des stratégies de communication en contexte de crise.

• Rédiger des communiqués de presse, des articles ou tout autre texte d'information sur les activités de l’établissement.

• Participer à la formation de porte-paroles et toujours les accompagner lors des entrevues.

• Contribuer à la notoriété de l’établissement par la réalisation de reportages proactifs et la promotion des bons coups des médecins, du personnel et des chercheurs.

• Cibler, en collaboration avec les directions, les médecins, les chercheurs, des sujets d’entrevues pertinents à l’intention des médias.

• Développer et entretenir des liens privilégiés avec les journalistes et les recherchistes.

• Planifier et coordonner les conférences de presse.

• Tenir à jour des statistiques témoignant des demandes de médias traitées par l’équipe des communications et toute autre statistique nécessaire dans le cadre de ses fonctions et produire des bilans.

• Assurer une garde médiatique.

• Produire une revue de presse lorsque requis.

• Effectuer une veille médiatique constante.

• Effectuer toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat.

Qualifications

Exigences

• Détenir un baccalauréat en communication, relations publiques, marketing ou dans une autre discipline universitaire appropriée.

• Détenir une expérience de deux ans à titre de conseiller en communication œuvrant auprès des médias et des partenaires externes, et ce, au cours des 5 dernières années.

• Excellente connaissance du français tant à l’oral qu’à l’écrit.

• Réussite du test de français spécialisé - Rédaction.

• Maitrise de la suite Office.

• Connaissance du milieu des médias, des relations publiques et ainsi que l'utilisation des médias sociaux.

• Une bonne connaissance du réseau de la santé et de ses partenaires et de la recherche serait un atout.

Poste en présence et en télétravail.

Mandat d'une durée d'un an avec possibilité de prolongation.

Aptitudes requises

• Capacité d’appréhender des enjeux complexes et politiques.

• Aptitude à rédiger efficacement avec synthèse, vulgarisation clinique et scientifiques.

• Grande capacité à réagir rapidement et à s’adapter facilement aux changements.

• Sens politique développé.

• Grande habileté à créer et entretenir des liens avec les différents partenaires internes et externes.

• Sens de l’organisation et autonomie.

• Habileté dans l’utilisation des technologies de l’information reliées aux communications.

• Capacité à travailler sous pression et de mener plusieurs projets simultanément.

• Grande rigueur dans son travail.

• Grande capacité à travailler en équipe.

• Axé sur les résultats.

Ce que nous offrons

CHOISIR SANTÉ QUÉBEC - EST-DE-L'ÎLE-DE-MONTRÉAL- UNIVERSITAIRE C'EST :

• Intégrer une équipe dynamique misant sur le respect, la collaboration, l’entraide et la reconnaissance des talents de chacun;

• Évoluer dans un milieu où l’humanisme et l’innovation sont au cœur des soins et services;

• Faire une différence réelle dans la vie des gens;

• Divers programmes de conciliation travail-famille;

• Programme d’aide aux employés;

• Assurances collectives;

• Régime de retraite à prestation déterminé;

• 20 jours de vacances après 1 ans de service.

À Santé Québec Est-de-l’île-de-Montréal - Universitaire, nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.

Pour postuler

Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature (lettre d’intention, Curriculum Vitae et copie de diplôme) en ligne, en cliquant sur « Postuler ».

Pour toute question relative au poste, nous vous encourageons à contacter la conseillère à l'adresse courriel suivante : noter que la majorité des communications se feront par courriel. Il est important de porter une attention particulière aux courriels "Ressources Humaines" qui risquent de se retrouver dans la section " courrier indésirable ou Spam" par erreur.

Nous ne communiquerons qu’avec les personnes sélectionnées pour une entrevue ou une évaluation des connaissances.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.

Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.

Programme d'égalité en emploi

Santé Québec Est-de-l’île-de-Montréal - Universitaire souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.

Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.

English version follows

Coordonnateur.rice bilingue – Permis et administration de bureau
Temps plein • Montréal • En présentiel
Du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30

À propos du poste

Nous sommes une organisation en croissance dans le secteur des services financiers et nous soutenons des conseillers partout au Québec et au Canada. Nous recherchons une personne bilingue, fiable et très organisée pour coordonner les dossiers de permis et l’intégration des conseillers, tout en contribuant au bon fonctionnement quotidien de notre bureau de Montréal. Aucun permis en services financiers n’est requis.

Principales responsabilités

• Coordonner les démarches de permis et de contrats pour les nouveaux conseillers et les conseillers déjà en poste.
• Gérer les renouvellements de permis, les documents requis, les échéances et les suivis.
• Coordonner l’intégration des nouveaux conseillers et maintenir leurs dossiers à jour.
• Communiquer avec les conseillers, les compagnies d’assurance et nos partenaires d’affaires concernant les exigences et les documents manquants.
• Répondre aux appels entrants et accueillir les visiteurs au bureau.
• Soutenir l’administration générale du bureau : horaires, courrier, fournitures et préparation de documents.
• Maintenir les dossiers numériques et papier bien organisés.
• Contribuer à l’amélioration des processus administratifs et des méthodes de travail.

Profil recherché

• Excellent français et bon niveau d’anglais; le français est particulièrement important pour ce poste.
• Excellent sens de l’organisation et grande attention aux détails.
• Capacité à travailler de façon autonome, à établir les priorités et à respecter les échéances.
• À l’aise avec Microsoft Office, le courriel, les PDF et les plateformes administratives en ligne.
• Expérience en administration requise; une expérience en assurance ou en services financiers constitue un atout, mais n’est pas obligatoire.
• Personne professionnelle, fiable et à l’aise de communiquer avec des conseillers, des clients et des partenaires d’affaires.

Salaire et horaire

Poste à temps plein, du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30, à notre bureau de Montréal. Salaire d’environ 50 000 $ par année, selon l’expérience.

Pour postuler, veuillez faire parvenir votre CV accompagné d’une courte présentation via Secrétaire-inc.
______________________________________________

Bilingual Licensing Coordinator & Office Administrator
Full-Time • Montreal • In Office
Monday to Friday, 8:30 a.m. – 4:30 p.m.

About the Role

We are a growing financial services organization supporting financial advisors across Quebec and Canada. We are looking for a dependable, highly organized bilingual professional to coordinate advisor licensing and onboarding while helping manage the day-to-day operations of our Montreal office. No financial services licence is required.

Key Responsibilities

• Coordinate licensing and contracting for new and existing advisors.
• Manage licence renewals, documentation, deadlines and follow-ups.
• Coordinate onboarding and maintain accurate advisor files and records.
• Communicate with advisors, insurance companies and business partners regarding licensing requirements and outstanding items.
• Answer incoming calls and greet visitors to the office.
• Support general office administration, scheduling, mail, supplies and document preparation.
• Maintain organized digital and physical files.
• Help improve administrative processes and internal workflows.
• Excellent French and strong English; French is especially important for this role.
• Strong organizational skills and attention to detail.
• Ability to work independently, prioritize tasks and follow through on deadlines.
• Comfortable with Microsoft Office, email, PDFs and online administrative systems.
• Administrative experience required; experience in insurance or financial services is an asset, but not required.
• Professional, dependable and comfortable interacting with advisors, clients and business partners.
• Coordonner les démarches de permis et de contrats pour les nouveaux conseillers et les conseillers déjà en poste.
• Gérer les renouvellements de permis, les documents requis, les échéances et les suivis.
• Coordonner l’intégration des nouveaux conseillers et maintenir leurs dossiers à jour.
• Communiquer avec les conseillers, les compagnies d’assurance et nos partenaires d’affaires concernant les exigences et les documents manquants.
• Répondre aux appels entrants et accueillir les visiteurs au bureau.
• Soutenir l’administration générale du bureau : horaires, courrier, fournitures et préparation de documents.
• Maintenir les dossiers numériques et papier bien organisés.
• Contribuer à l’amélioration des processus administratifs et des méthodes de travail.
• Excellent français et bon niveau d’anglais; le français est particulièrement important pour ce poste.
• Excellent sens de l’organisation et grande attention aux détails.
• Capacité à travailler de façon autonome, à établir les priorités et à respecter les échéances.
• À l’aise avec Microsoft Office, le courriel, les PDF et les plateformes administratives en ligne.
• Expérience en administration requise; une expérience en assurance ou en services financiers constitue un atout, mais n’est pas obligatoire.
• Personne professionnelle, fiable et à l’aise de communiquer avec des conseillers, des clients et des partenaires d’affaires.

What We’re Looking For

• Excellent French and strong English; French is especially important for this role.
• Strong organizational skills and attention to detail.
• Ability to work independently, prioritize tasks and follow through on deadlines.
• Comfortable with Microsoft Office, email, PDFs and online administrative systems.
• Administrative experience required; experience in insurance or financial services is an asset, but not required.
• Professional, dependable and comfortable interacting with advisors, clients and business partners.

Compensation & Schedule

Full-time, Monday to Friday, 8:30 a.m. to 4:30 p.m., in our Montreal office. Salary is around $50,000 per year, depending on experience.

To apply, please send your résumé along with a short introduction via Secrétaire-inc.

Description du poste

Employeur

OMNIUS INC.

Description de l’entreprise

Bureau comptable

Description de l’offre d’emploi

Omnius Inc., cabinet comptable multidisciplinaire situé à Montréal, est à la recherche d’une personne professionnelle, organisée et orientée vers le service à la clientèle afin de joindre son équipe à titre d’Adjointe réceptionniste. Le poste est offert dans le cadre d’un contrat à durée déterminée d’un an, avec possibilité de permanence.

Principales responsabilités

• accueillir les clients et assurer une expérience professionnelle et courtoise à la réception ;
• gérer l’agenda du bureau et soutenir la coordination des rendez-vous ;
• gérer les communications avec la clientèle, incluant les courriels et les appels téléphoniques ;
• recevoir, classer, numériser et organiser les documents des clients ;
• assurer un soutien administratif aux comptables dans le suivi des dossiers ;
• participer à la facturation des clients et au suivi administratif s’y rattachant ;
• contribuer au bon fonctionnement général du bureau ;
• effectuer toute autre tâche connexe.

Ce que nous offrons

• salaire de 22 $ à 25 $/h, selon l’expérience et les compétences ;
• horaire régulier de 37,5 heures par semaine ;
• possibilité d’heures supplémentaires durant la saison d’impôt, rémunérées conformément aux normes applicables ;
• formation offerte par le cabinet ;
• ambiance conviviale et fort esprit d’équipe ;
• environnement de travail moderne et bien équipé ;
• clientèle diversifiée et mandats variés permettant de développer ses habiletés et connaissances ;
• possibilité de permanence après la période contractuelle.

Profil recherché

• détient un diplôme d’études collégiales (DEC) ou une formation pertinente ;
• possède 1 à 2 ans d’expérience dans un poste administratif ou similaire, idéalement dans un milieu comptable ou de services professionnels ;
• maîtrise les logiciels de la suite Microsoft Office ;
• fait preuve de professionnalisme, de discrétion et de rigueur ;
• possède un excellent sens du service à la clientèle ;
• est bien organisée et capable de gérer plusieurs priorités à la fois ;
• possède une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• possède une connaissance de l’anglais ou d’une autre langue, un atout.

Modalités de candidature

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur CV, accompagné d’un court message de présentation, à l’adresse suivante : remercions toutes les personnes qui manifesteront leur intérêt envers notre cabinet. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Détails du poste

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Date de fin d'emploi

30 septembre 2027

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Description du poste

Description de l’entreprise

Bureau comptable

Description de l’offre d’emploi

Omnius Inc., cabinet comptable multidisciplinaire situé à Montréal, est à la recherche d’une personne professionnelle, organisée et orientée vers le service à la clientèle afin de joindre son équipe à titre d’Adjointe réceptionniste.

Le poste est offert dans le cadre d’un contrat à durée déterminée d’un an, avec possibilité de permanence.

Principales responsabilités

• accueillir les clients et assurer une expérience professionnelle et courtoise à la réception ;
• gérer l’agenda du bureau et soutenir la coordination des rendez-vous ;
• gérer les communications avec la clientèle, incluant les courriels et les appels téléphoniques ;
• recevoir, classer, numériser et organiser les documents des clients ;
• assurer un soutien administratif aux comptables dans le suivi des dossiers ;
• participer à la facturation des clients et au suivi administratif s’y rattachant ;
• contribuer au bon fonctionnement général du bureau ;
• effectuer toute autre tâche connexe.

Ce que nous offrons

• salaire de 22 $ à 25 $/h, selon l’expérience et les compétences ;
• horaire régulier de 37,5 heures par semaine ;
• possibilité d’heures supplémentaires durant la saison d’impôt, rémunérées conformément aux normes applicables ;
• formation offerte par le cabinet ;
• ambiance conviviale et fort esprit d’équipe ;
• environnement de travail moderne et bien équipé ;
• clientèle diversifiée et mandats variés permettant de développer ses habiletés et connaissances ;
• possibilité de permanence après la période contractuelle.

Exigences

Profil recherché

Le ou la candidat(e) idéal(e) :

• détient un diplôme d’études collégiales (DEC) ou une formation pertinente en secrétariat, administration ou dans un domaine connexe;
• possède 1 à 2 ans d’expérience dans un poste administratif ou similaire, idéalement dans un milieu comptable ou de services professionnels;
• maîtrise les logiciels de la suite Microsoft Office;
• fait preuve de professionnalisme, de discrétion et de rigueur ;
• possède un excellent sens du service à la clientèle ;
• est bien organisée et capable de gérer plusieurs priorités à la fois ;
• possède une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• possède une connaissance de l’anglais ou d’une autre langue, un atout.

Informations complémentaires

Candidature

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur CV, accompagné d’un court message de présentation, à l’adresse suivante :

Nous remercions toutes les personnes qui manifesteront leur intérêt envers notre cabinet. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Expérience

1 à 2 ans