3 offres pour "Agent.e de bureau" à Saint-Apollinaire

Employeur et description

Employeur

FONDS D'ACTION QUEBECOIS POUR LE DEVELOPPEMENT DURABLE

Description de l'entreprise

Depuis plus de 25ans, le FAQDD met en œuvre, suscite et soutient financièrement des actions concrètes qui contribuent à accélérer l’adoption du développement durable au Québec.

Nous avons développé une expertise en gestion de programmes, en mesure de rendement et en changement de comportement. Jumelée à notre réseau d’influence, cette expertise nous a permis de réaliser des projets structurants qui regroupent des acteurs de toutes les sphères de la société. Ces projets, d’une ampleur de 120M$, ont généré un effet de levier financier de plus de 454M$.

Nous appuyons nos partenaires publics et privés en matière d’intégration du développement durable en entreprise, de mobilisation collective et d’innovation sociale. Nous offrons aussi du soutien sur mesure aux organisations publiques.

Description de l’offre d’emploi

Principales fonctions et responsabilités

• Assurer le suivi administratif des demandes d’aide financière : vérifier la recevabilité des dossiers ; analyser leur conformité ; rédiger et transmettre les lettres d’octroi, de refus, de versement ; coordonner et réaliser la préparation des conventions et avenants, etc.
• Contribuer à gérer et à développer les infrastructures administratives nécessaires à une gestion réussie des programmes, incluant :

• Concevoir des gabarits et outils de suivi standardisés
• Adapter la gamme d’outils opérationnels, en collaboration avec la personne conseillère projet spécialiste du programme
• Gérer et administrer le système de gestion documentaire, de façon à ce que la documentation soit complète, organisée et facilement accessible
• Contribuer à la gestion et à l’administration des bases de données
• Contribuer à la gestion et à l’administration de la plateforme Cognito pour la création de formulaires de programmes
• Contribuer à l’amélioration continue et au suivi de nos programmes, notamment en assurant le contrôle des outils de suivi et des indicateurs de performance, en produisant des rapports selon les besoins de la direction et du conseil d’administration et en soutenant la reddition de compte
• Collaborer étroitement avec les membres de l’équipe pour fournir un soutien administratif essentiel à la réussite des projets en cours
• Se former et se maintenir à jour sur les meilleures pratiques dans le domaine pertinent aux responsabilités assignées

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Administration des réseaux informatiques
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Informatique

Compétences

• Polyvalence
• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler sous pression

Exigences

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Information sur les travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

ATTACHE-REMORQUES DE LA CAPITALE QUEBEC INC.

Description du poste

RÉCEPTIONNISTE

Nous sommes à la recherche d’une réceptionniste dynamique, souriante et organisée pour se joindre à notre équipe. Si vous aimez le contact avec les clients, êtes à l’aise au téléphone et souhaitez travailler dans un environnement familial et dynamique, ce poste pourrait vous convenir!

Principales responsabilités

• Accueillir les clients avec courtoisie et professionnalisme.
• Répondre aux appels téléphoniques et diriger les demandes vers les bonnes personnes.
• Répondre aux courriels et aux demandes de renseignements.
• Prendre les rendez-vous et assurer la gestion de l’agenda.
• Informer les clients de l’avancement des travaux et assurer les suivis nécessaires.
• Ouvrir et mettre à jour les dossiers clients.
• Préparer certains documents et effectuer diverses tâches administratives.
• Effectuer la saisie de données et le classement des documents.
• Effectuer la facturation et recevoir les paiements au besoin.
• Communiquer avec les clients, fournisseurs et membres de l’équipe.
• Assurer le suivi des appels, courriels et demandes des clients.
• Maintenir un espace d’accueil propre et professionnel.
• Soutenir l’équipe dans diverses tâches afin d’assurer le bon fonctionnement du garage.
• Veiller à offrir une expérience client positive et professionnelle.
• Effectuer toute autre tâche connexe selon les besoins.

Profil recherché

• Expérience en réception, service à la clientèle ou administration, un atout.
• Excellent sens du service à la clientèle.
• Bonne capacité à communiquer avec les clients et l’équipe.
• Présentation professionnelle et attitude positive.
• Sens de l’organisation et bonne gestion des priorités.
• Autonomie, débrouillardise et souci du détail.
• Bonne capacité à travailler en équipe.
• Aisance avec l’informatique et les logiciels de gestion, un atout.
• Connaissance du domaine automobile ou d’un garage, un atout.
• Anglais non requis.
• Une formation interne sera offerte afin de faciliter votre intégration et vous permettre de développer les compétences nécessaires au poste.

Conditions de travail

• Poste permanent à temps plein.
• 40 heures par semaine.
• Horaire du lundi au vendredi.
• Vendredi : fin de journée à midi.
• Fins de semaine libres.
• Rémunération compétitive selon l’expérience et les compétences.
• Congés payés.
• Formation et accompagnement.
• Environnement de travail dynamique et familial.
• Possibilités de développement professionnel.
• Travail en présentiel.

Nous recherchons une personne accueillante, fiable et motivée qui aime travailler avec le public et contribuer au bon fonctionnement de l’équipe. Faites-nous parvenir votre candidature dès aujourd’hui et venez vous joindre à notre équipe!

Détails

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

ALLIANCE DU BUREAU COORDONNATEUR GARDE MILIEU FAM

Description du poste

Description de l'entreprise

L’Alliance du bureau coordonnateur de la garde en milieu familial de Beauport est une corporation à but non lucratif agréé par le ministère de la Famille pour coordonner les services de garde en milieu familial reconnue dans l’arrondissement de Beauport.

Description de l’offre d’emploi

ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) – BUREAU COORDONNATEUR

Tu aimes les chiffres, l’organisation et le travail bien fait? Tu souhaites contribuer concrètement à un milieu dédié à la petite enfance? Le Bureau coordonnateur de Beauport recherche une personne autonome, rigoureuse, structurée et polyvalente pour soutenir ses activités administratives et financières.

Ton rôle

Sous la supervision de la directrice adjointe, l’adjoint(e) administratif(ve) participe à la coordination générale ainsi qu’à l’administration et à la gestion des ressources financières et matérielles du Bureau coordonnateur.

Tes principales responsabilités

• Saisir, compiler et traiter divers renseignements et données.
• Effectuer le versement de la rétribution et des subventions aux RSGE.
• Assurer le soutien administratif lors de l’intégration des nouvelles RSGE au Bureau coordonnateur.
• Calculer et préparer la paie du personnel.
• Administrer et mettre à jour les dossiers du personnel, notamment les assurances, les congés, les dossiers d’invalidité et de retraite.
• Traiter les comptes débiteurs et créditeurs.
• Analyser des données et proposer des pistes d’amélioration concrètes.
• Collaborer à la production des états financiers et formuler des recommandations.
• Accueillir, informer et diriger les visiteurs.

Profil recherché

• DEC en administration, comptabilité ou dans un domaine connexe.
• Expérience en comptabilité.
• Expérience dans le réseau des CPE, un atout.
• Autonomie, rigueur, polyvalence et excellent sens de l’organisation.
• Capacité à gérer plusieurs priorités et à travailler sous pression.
• Bonne maîtrise de la suite Office et des outils numériques.
• Connaissance du logiciel ACCEO, un atout.
• Excellente communication en français, à l’oral comme à l’écrit.
• Aucun empêchement judiciaire en lien avec l’emploi.

Ce que nous offrons

• Une équipe à taille humaine, bienveillante, dynamique et engagée.
• Un environnement de travail stimulant et en constante évolution.
• 13 jours fériés et 10 jours de maladie.
• De 2 à 5 semaines de vacances.
• Régime de retraite à prestations déterminées et assurances collectives.
• Salaire concurrentiel de 43 752 $ à 57 948 $.
• Stationnement gratuit.
• Bureaux spacieux et lumineux.
• Activités d’équipe.

Tu souhaites mettre tes compétences au service d’une organisation humaine et engagée auprès des familles et de la petite enfance? Nous avons envie de te connaître!

Pour soumettre ta candidature : professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Exigences

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Facilité à faire des calculs de base
• Capacité à travailler sous pression
• Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent