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Postes correspondant à votre recherche : 350
Secrétaire - Approvisionnements

Ville de Brossard

Brossard

27,09$ - 34,54$ /heure

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Description du poste

1 poste permanent est disponible dans notre équipe!

NOUS OFFRONS

  • Une conciliation vie professionnelle et vie familiale;
  • Une carrière au service des citoyens;
  • Un horaire de 33,75 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi;
  • Un salaire horaire de 27,09 $ à 34,54 $ selon l’expérience (salaire 2022);
  • Un mode de travail hybride;
  • Des avantages concurrentiels, dont la cotisation à un régime de retraite à prestation déterminée et l’accès à un régime d’assurances collectives complet.

Brossard est en pleine effervescence et foisonne de grands projets qui lui procurent une vitalité hors du commun. Afin de poursuivre notre développement économique, communautaire, culturel et environnemental et d’offrir une qualité de services aux citoyens, nous recherchons des candidats qui s’engagent à adopter les valeurs de la Ville, soit la Cohérence, le Respect, l’Écoute, l’Équipe et la Reconnaissance.

Réalisons ensemble le Brossard de demain!

Votre rôle

Relevant du Chef de service approvisionnements, le titulaire de ce poste répond aux appels téléphoniques et communique l'information relative aux activités du service. Il effectue la préparation et la mise en forme de divers documents, rapports et correspondances. Il accomplit différentes tâches de soutien administratif pour le traitement de divers dossiers pour le Chef de service et les autres membres du service des approvisionnements. Il assure la mise à jour des dossiers, le classement et la préparation d’archivage des documents.

Vos responsabilités

  • Rédige et corrige des lettres, rapports, tableaux, graphiques, appels d’offres, devis de spécifications, bordereaux de soumission ou autres documents à partir de notes verbales ou manuscrites;
  • Ouvre, indexe, numérise et prépare des dossiers en format papier et informatique; tient à jour les systèmes de classement, registres, échéanciers, calendriers, listes, contrôle des dates, l'enregistrement des garanties et certificats d’assurance; veille à l'entrée et à la mise à jour de diverses données;
  • Effectue le suivi administratif des certificats d’assurances et cautionnement auprès des différents administrateurs de contrat de la Ville ou directement auprès des fournisseurs concernés;
  • Collige et assemble des documents suivant un ordre logique, chronologique ou alphabétique et effectue la distribution aux personnes concernées; assure le suivi des divers projets pilotés par son service et des étapes franchies (ex : appels d’offres);
  • Participe aux processus d’ouverture publique des appels d’offres;
  • Transmet des avis de publication via différents médias afin d’informer le public de divers événements tels que des encans ou appels d’offres;
  • Retranscrit les résultats d’ouverture des soumissions et de l’octroi des contrats au système électronique d’appel d’offres du Québec (SEAO);
  • Remplit et prépare des dossiers d’appels d’offres conformément aux directives des demandeurs;
  • Inscrit dans le calendrier des approvisionnements, les rendez-vous en lien avec les appels d’offres, accueille les visiteurs et les dirige à qui de droit. Répond aux demandes d’information des clients externes en respectant les règles de la confidentialité selon la procédure établie;
  • Opère et utilise les différents équipements de bureau mis à sa disposition, tel qu’ordinateur et imprimante, photocopieur, télécopieur, machine à assembler et à perforer;
  • Collabore avec les autres services municipaux dans le cadre de ses fonctions.

Profil recherché

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou domaine connexe;
  • Une (1) à deux (2) années d'expérience dans le domaine du secrétariat;
  • Maîtrise de la langue française orale et écrite;
  • Maîtrise de la bureautique ainsi que des logiciels couramment utilisés dans le travail de bureau (traitement de texte, chiffrier électronique, base de données, Outlook, etc.);
  • Discrétion;
  • Initiative;
  • Autonomie;
  • Diplomatie;
  • Respect des échéanciers;
  • Rigueur et minutie;
  • Sens de l’organisation et de la planification;
  • Connaissance du système électronique d'appel d'offres du gouvernement du Québec (SEAO);
  • Connaissance d'Unicité.

Sauf avis contraire de votre part, votre candidature pourrait être considérée pour d'autres opportunités de carrière au sein de la Ville, en fonction des exigences et compétences requises pour l'emploi.

DATE LIMITE : 2 juin 2025

Seules les personnes retenues seront contactées.

Chief Administration Officer

Express Employment Professionals

Brossard

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Description du poste

Express Employment is partnering with the Town of Milk River, AB to recruit for a CAO.

Salary is negotiable based on experience.

Responsibilities :

In addition to those responsibilities and duties prescribed in Sections 207 and 208 of the Municipal Government Act and the powers and duties as may from time to time be assigned or delegated by By-Law or resolution of Council, the CAO shall :

  • Co-ordinate, direct and supervise the implementation of the policies and programs of Council;
  • Co-ordinate and direct presentations by administrative staff to Council on-going municipal operations, making recommendations thereon where appropriate;
  • Ensure Council receives all information and reports it requires to make effective policy decisions;
  • Attend, or be represented by a designee, at all meetings of Council and assist in the decision-making process by providing advice, guidance and consultation as required;
  • Keep the Mayor informed of the day-to-day operations of the town;
  • Catalogue the policies of Council and ensure that information concerning these policies are distributed to and understood by the relevant administrative staff;
  • Cause the development of satisfactory procedures concerning budget preparation and financial reporting of the Town’s revenue and expenditures including :
    • preparation and submission to Council of the annual budget with appropriate explanation;
    • recommend cost reductions where possible, without substantially changing established programs;
    • report to Council any other matters either administrative or financial that relate to the control of the affairs of the Town.

As Human Resources Officer :

  • ensures the development of comprehensive personnel policies and programs covering the selection, compensation, training, development, retention and placement of Town employees;
  • supervise, hire, promote, discipline, demote, suspend, terminate, transfer and direct all employees of the Town;
  • recommend to Council, proper staffing levels, salary adjustments, fringe benefits and working conditions;
  • Performs the function of Development Officer for the Town;
  • Enforce or cause to be enforced by-laws and resolutions of the Town;
  • Ensure the prompt and proper handling by administration of all requests, inquiries and complaints by town residents including the establishment of town policies and procedures for dealing with complaints;

Be the Chief Purchasing Agent of the Town :

  • ensure the efficient and most cost-effective procurement of goods and services required by the Town;
  • Liaise with other local authorities and the Provincial and Federal Governments as and when required;
  • Keep informed of governmental and community affairs and ensure that Council and Town employees are made aware of significant trends;

It is expressly implied that Council authorizes the CAO to delegate such responsibility as have been assigned to the office for the purpose of establishing an efficient and workable administrative structure. Providing such delegation is in keeping with the provisions of the By-Law appointing the CAO and is not inconsistent with the MGA or any other act of the Province;

Performs any additional duties assigned from time to time by Council.

Réceptionniste

COGIR Immobilier

Brossard

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Description de poste

Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution ? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l’opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.

DESCRIPTION DU POSTE :

Nous sommes présentement à la recherche d'une personne passionnée pour le poste de Réceptionniste, afin de se joindre à notre équipe. Travailler dans ce chaleureux environnement de travail, c'est plus qu'une simple expérience professionnelle, c'est la possibilité de se réaliser, d'être reconnu(e) et valorisé(e).

Poste permanent à temps partiel, 14,5 heures par semaine pour les fins de semaines uniquement, matin et soir selon l'horaire suivant : samedi de 15h à 22h30, dimanche de 07h à 15h.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES :

  • Accueillir les visiteurs
  • Assister le supérieur immédiat et les autres membres de l'équipe dans les tâches quotidiennes et administratives
  • Assurer la distribution des différents avis émis aux résidents
  • Assurer un service à la clientèle de haut niveau
  • Assurer une communication adéquate entre les quarts de travail
  • Noter les demandes des résidents et en assurer le suivi
  • Participer à toute autre tâche connexe requise par votre supérieur immédiat
  • Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques

EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS :

  • 1 année d’expérience pertinente sera considérée comme un atout important
  • Bonne connaissance des logiciels Word, Excel et Outlook (un atout)
  • Bon sens de la communication interpersonnelle
  • Connaissance des résidences pour aînés, un atout majeur
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou technique de bureautique
  • Bon joueur d'équipe

LES AVANTAGES :

  • Salaire à discuter
  • Stationnement gratuit
  • Programme de référencement
  • Congés maladie et obligations familiales
  • Vacances
  • Activités, cadeaux et rabais substantiels du Club Social
  • Café, thé et tisane gratuits
  • Approche humaine de gestion
  • Une équipe accueillante et tissée serrée !

STATUT D'EMPLOI :

Permanent : temps partiel

L'HORAIRE DE TRAVAIL :

Plusieurs horaires disponibles

Agente administrative ou agent administratif - Insolvabilité

Raymond Chabot Grant Thornton

Brossard

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Agente administrative ou agent administratif - Insolvabilité

Join to apply for the Agente administrative ou agent administratif - Insolvabilité role at Raymond Chabot Grant Thornton.

Être Heureux, Ça Passe Par Un Travail Stimulant, Un Environnement Épanouissant Et Une Équipe Motivante! Faites Progresser Votre Carrière Et Profitez Des Avantages Que Vous Offre La Vie Chez Nous.

Avantages

  • Programme d’assurance collective compétitif et flexible;
  • REER collectif avec contribution de l’employeur;
  • Service de télémédecine et programme d’aide aux employés et à la famille (Dialogue);
  • Programme de santé et mieux-être;
  • Environnement de travail flexible;
  • Prime de recommandation de nouveaux employés;
  • Prime supplémentaire d’assurance parentale (PSAP) jusqu’à 23 semaines;
  • Rabais corporatifs.

Ce poste est offert en mode hybride, 3 jours en présentiel et 2 jours en télétravail, selon les besoins d’affaires.

Responsabilités principales :

  • Effectuer la saisie des données dans les systèmes informatiques (espace GRI, IPS);
  • Produire, transmettre, et enregistrer des documents selon les modèles existants;
  • Assembler, convertir, classer, archiver ou numériser des documents selon les normes;
  • Traiter les retours d’appels et courriels, effectuer les suivis nécessaires;
  • Expliquer aux clients nos besoins en documents, en adaptant le langage;
  • Analyser et réceptionner divers documents;
  • Gérer les priorités et suivre rigoureusement les tâches.

Qualifications requises :

  • DEP, AEC ou DEC en bureautique, secrétariat ou domaine connexe;
  • Minimum 1 année d’expérience pertinente;
  • Expérience en insolvabilité est un atout;
  • Connaissance de la suite Office et PDF;
  • Excellente maîtrise du français; connaissance de l’anglais est un atout;
  • Organisation, autonomie, esprit d’équipe;
  • Rigueur, esprit analytique, polyvalence, gestion de plusieurs dossiers.

Redonnez un élan à votre carrière dès aujourd’hui! Explorez nos opportunités.

J-18808-Ljbffr

Réceptionniste

COGIR Immobilier

Brossard

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Description du poste

Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution ? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l’opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.

Détails du poste

Nous sommes présentement à la recherche d'une personne passionnée pour le poste de Réceptionniste, afin de se joindre à notre équipe. Travailler dans ce chaleureux environnement de travail c'est plus qu'une simple expérience professionnelle, c'est la possibilité de se réaliser, d'être reconnu(e) et valorisé(e).

Poste permanent à temps partiel, 14,5 heures par semaine pour les fins de semaines uniquement, matin et soir selon l'horaire suivant : samedi de 15h à 22h30, dimanche de 07h à 15h.

Rôle et responsabilités générales

  • Accueillir les visiteurs
  • Assister le supérieur immédiat et les autres membres de l'équipe dans les tâches quotidiennes et administratives
  • Assurer la distribution des différents avis émis aux résidents
  • Assurer un service à la clientèle de haut niveau
  • Assurer une communication adéquate entre les quarts de travail
  • Noter les demandes des résidents et en assurer le suivi
  • Participer à toute autre tâche connexe requise par votre supérieur immédiat
  • Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques

Expérience et qualifications

  • 1 année d’expérience pertinente sera considérée comme un atout important
  • Bonne connaissance des logiciels Word, Excel et Outlook (un atout)
  • Bon sens de la communication interpersonnelle
  • Connaissance des résidences pour aînés, un atout majeur
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou technique de bureautique
  • Bon joueur d'équipe

Les avantages

  • Salaire à discuter
  • Stationnement gratuit
  • Programme de référencement
  • Congés maladie et obligations familiales
  • Vacances
  • Activités, cadeaux et rabais substantiels du Club Social
  • Café, thé et tisane gratuits
  • Approche humaine de gestion
  • Une équipe accueillante et tissée serrée !

Statut d'emploi

Permanent : temps partiel

L'horaire de travail

Plusieurs horaires disponibles

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Adjoint Administratif de secrétariat / accueil à temps complet

Quantum Management Services Ltd.

Brossard

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Description du poste : Adjointe administrative à la réception

Lieu de travail : à partir de 50 000 $ par an, possibilité de plus, selon l’expérience et la formation.

Conditions de travail

  • Permanent, temps plein du lundi au vendredi, 35 heures par semaine.

Responsabilités

Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative à la réception proactive, organisée et orientée service client. En tant que premier point de contact de l’entreprise, vous jouerez un rôle clé dans l’accueil des visiteurs et la gestion des communications, tout en soutenant efficacement les équipes internes dans leurs tâches administratives.

  • Un poste permanent à temps plein (35 heures par semaine).
  • Un salaire compétitif à partir de 50 000 $ par an, ajusté selon votre expérience et votre formation.
  • Des avantages sociaux complets après la période de probation (assurances collectives).
  • Effectuer le classement et l’archivage de documents administratifs.
  • Mettre à jour les listes de clients et les bases de données internes.
  • Apporter un soutien administratif aux différentes équipes selon les besoins.

Qualifications

  • Minimum de 3 ans d’expérience dans un rôle administratif ou de bureau.
  • Diplôme en secrétariat, bureautique ou dans un domaine pertinent.
  • Maîtrise intermédiaire à avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
  • Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.

Profil recherché

Vous cherchez un poste où vous pouvez combiner accueil, rigueur et soutien administratif dans un environnement professionnel et humain.

Récompense

RECOMMANDEZ UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE PERMANENT ET GAGNEZ JUSQU’À 1 000 $ !

services de secrétaire comptable à titre partiel

9027-1453 Québec Inc.

Brossard

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Description du poste

Responsabilités

Tenue de livres, rapports, rapports de TPS, etc. sur l'application Sage Simple Comptable.

Travaux de secrétariat généraux : Word et Excel.

Compétences requises

  • Bilingue
  • Avoir travaillé avec le programme Sage Simple Comptable, Excel et Word.

Conditions de travail

Une journée par semaine.

services de secrétaire comptable à titre partiel

9027-1453 Québec Inc.

Brossard

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Description du poste

Responsabilités

Tenue de livres, rapports, rapports de TPS, etc. sur application Sage Simple Comptable.

Travaux de secrétariat généraux. Word et Excel.

Compétences requises

  • Bilingue
  • Avoir travaillé avec le programme Sage Simple Comptable, Excel et Word.

Conditions de travail

Une journée par semaine.

services de secrétaire comptable à titre partiel

9027-1453 Québec Inc.

Brossard

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Tenue de livres, rapports, rapports de tps etc sur application Sage Simple comptable

Travaux de secrétariat généraux. Word et Excel

Bilingue

Une journée par semaine.

Avoir travaillé avec programme Sage Simple Comptable, Excel et Word.

Bilingue

Agente administrative ou agent administratif - Insolvabilité

Grant Thornton

Brossard

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Description du poste

Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c’est faire le choix de s'accomplir au sein d'une équipe motivante, d’avoir une foule de possibilités pour faire progresser sa carrière, de parfaire ses connaissances et de bénéficier d’avantages sociaux et de conditions de travail qui contribuent à votre épanouissement :

  • Programme d’assurance collective compétitif et flexible ;
  • REER collectif avec contribution de l’employeur ;
  • Service de télémédecine et programme d’aide aux employés et à la famille (Dialogue) ;
  • Programme de santé et mieux-être ;
  • Environnement de travail flexible ;
  • Prime de recommandation de nouveaux employés ;
  • Prime supplémentaire d’assurance parentale (PSAP) jusqu’à 23 semaines ;
  • Faites le bon choix pour votre carrière | Découvrez RCGT

Rejoignez notre équipe en redressement et insolvabilité au bureau de Brossard et, ensemble, propulsons les entreprises d’ici.

Ce poste à temps plein est offert en mode hybride, 3 jours en présentiel et 2 jours en télétravail. La flexibilité du télétravail demeure selon les besoins d'affaires.

Responsabilités

En tant qu'agente ou agent administratif en insolvabilité, vous aurez à :

  • Effectuer la saisie des données dans les systèmes informatiques (espace GRI, IPS) ;
  • Produire des documents à partir de modèles existants, les transmettre et les enregistrer au dossier ;
  • Procéder à l'assemblage, la conversion, au classement, à l'archivage ou à la numérisation de documents selon les normes établies ;
  • Traiter les retours d’appels et courriels des clients et effectuer les suivis nécessaires ;
  • Expliquer aux clients nos besoins concernant les documents à transmettre, en s’adaptant à leur niveau de connaissance ;
  • Faire la réception et l'analyse de divers documents ;
  • Gérer les priorités et effectuer un suivi rigoureux de vos tâches.

Profil recherché

Ce rôle vous interpelle ? Si vous correspondez au profil ci-dessous, nous avons une carrière pour vous !

  • DEP, AEC ou DEC en bureautique, secrétariat ou domaine connexe ;
  • Minimum 1 année d'expérience pertinente ;
  • Expérience en insolvabilité, un atout ;
  • Connaissance des logiciels de la suite Office et PDF ;
  • Excellente maîtrise du français ;
  • Bonne connaissance de l’anglais, un atout ;
  • Organisation, autonomie et esprit d’équipe ;
  • Rigueur, esprit analytique et polyvalence dans la gestion de plusieurs dossiers.

Faites le bon choix en déposant votre candidature dès maintenant !

Pour plus d’informations sur nos activités :

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt. Seuls les profils retenus seront contactés. RCGT valorise la diversité et adhère au principe d’équité en emploi.

Agent Administratif

  • Insolvabilité (IE), Brossard

J-18808-Ljbffr

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Adjointe de direction

JCB Construction Canada

Brossard

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À propos du poste

L’adjoint(e) de direction jouera un rôle clé en fournissant un support administratif de haut niveau au Vice-Président Construction. Ses principales responsabilités incluront la gestion des agendas, la préparation des documents pour diverses réunions, ainsi que l’appui administratif aux projets en cours.

Votre mission à titre d'adjoint(e) de direction :

  • Gérer les agendas du Vice-Président, en organisant les rendez-vous, réunions et déplacements;
  • Assister à diverses rencontres et rédiger l’ordre du jour, les minutes et les résolutions requises;
  • Rédiger et traduire divers documents pour le Vice-Président;
  • Procéder à l’ouverture et à la fermeture administrative des projets;
  • Offrir un support aux adjoint(e)s de projets dans la gestion des factures, dessins, etc.
  • Toutes autres tâches connexes.

Pour travailler avec nous, il vous faut :

  • Formation en administration, bureautique ou domaine connexe;
  • Minimum de 10 ans d’expérience dans un poste similaire;
  • Expérience dans le domaine de la construction (un atout);
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office;
  • Bilinguisme, autant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Posséder un très grand sens de l’organisation;
  • Capacité à travailler sous pression tout en respectant des délais serrés;
  • Faire preuve de discrétion dans la gestion des informations sensibles;
  • Capacité à prioriser et gérer efficacement les tâches.

Travailler avec nous, ça a plein d'avantages!

  • Quatre (4) semaines de vacances dès la première année;
  • Des assurances collectives, dont 60% de la prime est couverte par JCB;
  • Un horaire flexible qui convient autant aux lève-tôt qu’aux retardataires;
  • Un horaire d’été pour profiter pleinement de la belle saison;
  • Une formule de travail hybride;
  • Une banque de journées maladies et de congés mobiles pour parer aux petits imprévus de la vie;
  • Un environnement de travail stimulant et agréable, avec une salle multifonctionnelle, une salle d’entrainement tout équipée, des bureaux fermés, un stationnement gratuit avec bornes de recharge électriques;
  • Un lieu de travail à proximité du transport collectif et des nombreuses boutiques et restaurants du DIX-30;
  • Une foule d’activités sociales;
  • Et plus encore!

À propos de nous

JCB c’est plus d’une centaine d’employés à Montréal et Toronto qui partagent une même passion pour l’environnement bâti. Ce sont des curieux, des ingénieux, des perfectionnistes, des manuels, des intellectuels, des créatifs, des bâtisseurs, bref un amalgame de talents qui font notre renommée. Spécialisés dans la gestion et la réalisation de projets majeurs de construction privés, nous réalisons annuellement plusieurs dizaines d’agrandissements, rénovations, réaménagements et nouvelles constructions pour une vaste gamme de clients industriels, commerciaux, multi-résidentiels et institutionnels, et ce, depuis 1985!

Technicien juridique, Technicienne juridique, Service des greffes

OACIQ

Brossard

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Job Description

Salary :

Temps complet - permanent 35 h (hybride 3 jours en présentiel)

L'OACIQ

Situé sur la Rive-Sud de Montréal, Brossard, vis-à-vis du Quartier DIX30, l'Organisme d'autoréglementation du courtage immobilier du Québec (OACIQ) a pour unique mission d'assurer la protection du public qui utilise les services de courtage immobilier encadrés par la loi. L'OACIQ est l'autorité du courtage immobilier; il protège et assiste le public en s'assurant des saines pratiques des courtiers.

Sommaire du poste

Sous la supervision de la directrice du Service des greffes, le titulaire de ce poste exerce un rôle clé dans l'analyse, le traitement et le suivi des dossiers liés aux activités du comité de délivrance et de maintien des permis. Il apporte également un soutien aux activités de ce comité ainsi qu'à d'autres comités statutaires, tels que le comité de révision des décisions du syndic, le comité d'indemnisation et le comité d'inspection. Il veille à ce que les travaux de ces comités se déroulent avec diligence et clarté, dans les délais et selon les paramètres fixés par la Loi sur le courtage immobilier et sa réglementation. Le titulaire collabore étroitement avec l'avocat du Service des greffes et accomplit diverses tâches d'analyse, de recherche et de secrétariat. De plus, il contribue aux activités du comité de discipline ainsi qu'au secrétariat corporatif et à la gouvernance.

Responsabilités clés

  • Préparer la documentation nécessaire pour les séances des comités (numérisation, photocopies, montage des dossiers) et la rendre disponible aux membres et personnes-ressources.
  • Préparer et transmettre les avis de convocation ainsi que l'ordre du jour des séances des comités aux membres concernés.
  • Préparer et transmettre les avis de convocation aux personnes concernées de la manière et dans les délais requis par la loi.
  • Effectuer les recherches juridiques pertinentes pour l'avocat du Service des greffes.
  • Assurer le suivi et veiller à l'exécution des conditions, restrictions ou engagements imposés par les comités.
  • Réaliser des analyses préliminaires sur la recevabilité de certains dossiers (ex. : réclamation au Fonds d'indemnisation, délai de prescription, etc.).
  • Apporter un soutien aux membres des comités et au Service des greffes.
  • Traiter les dossiers du comité de délivrance et de maintien des permis (analyse, recherches, rédaction de résumés et accompagnement des intervenants).
  • Gérer les dossiers du comité de discipline (traitement des plaintes, organisation des audiences, rédaction de procès-verbaux et suivi des décisions).
  • Contribuer au développement et au maintien des outils de documentation et de suivi des dossiers.
  • Contribuer au développement et à la mise à jour des procédures.
  • Assumer la responsabilité des tâches de gestion documentaire du Service.
  • Effectuer toute autre tâche connexe pour assurer le bon fonctionnement du Service des greffes et de l'Organisme.

Supervision et conditions

  • Le poste est soumis à un encadrement légal par l'application de règles contenues notamment dans la Loi sur le courtage immobilier et ses règlements.

Connaissance et formation

  • Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques juridiques ou toute autre combinaison de formation et d'expérience jugée pertinente.
  • Maîtrise des logiciels informatiques et des outils de gestion de documents.
  • Excellente maîtrise du français, parlé et écrit.
  • Bonne connaissance de l'anglais, parlé et écrit.
  • Connaissance générale de la Loi sur le courtage immobilier au Québec (un atout).

Expérience minimale requise

  • 3 à 5 ans d'expérience pertinente.
  • Expérience dans le domaine juridique (un atout).
  • Expérience en secrétariat corporatif ou auprès de comités statutaires (un atout).

Habiletés et aptitudes essentielles

  • Qualités rédactionnelles.
  • Discrétion, discernement et bon jugement.
  • Sens de l'organisation.
  • Bonne gestion du temps et des priorités.
  • Autonomie.
  • Rigueur.
  • Collaboration et esprit d'équipe.
  • Diplomatie et tact.
  • Esprit d'initiative.
  • Capacité d'analyse et de synthèse.
  • Intégrité et sens de l'équité.

Greffes

Le Service des greffes, gardien de la saine gouvernance et de la justice administrative et quasi judiciaire de l'OACIQ, assure une administration et une gestion efficaces des divers comités statutaires de l'Organisme. Il joue également le rôle d'agent de liaison entre les justiciables, les intervenants et les comités statutaires. Il assure l'intégration et le développement des membres qui composent les comités et veille au bon déroulement et à la diligence dans le traitement des dossiers ainsi que des audiences et des séances. Il veille également à l'application et à l'exécution des décisions.

Ce que vous avez gagné en joignant notre belle organisation :

  • Une mission unique et pleine de sens, des valeurs communes qui nous animent, comme organisation et individuellement, dans l'exercice de nos fonctions.
  • Des occasions de développement professionnel avec des possibilités de formations, de coaching, de mentorat, de participation à des conférences et un accès à la mobilité interne.
  • Santé et bien-être : journées de mieux-être, journées d'obligations familiales (incluant déménagement et maladie), gym, vestiaires et douches sur place, groupes d'activités sportives, conférences sur le bien-être, télétravail avec possibilités d'aménagements.
  • Une rémunération globale compétitive et alignée sur le marché.
  • Une large gamme d'avantages sociaux compétitifs, incluant des assurances collectives, un programme collectif d'épargne retraite, un programme d'aide aux employés, et le remboursement de vos cotisations professionnelles.
  • Un espace de travail moderne et convivial (grand espace lunch, table de billard, etc.).

Pour en apprendre davantage sur les possibilités de carrière ainsi que les avantages offerts par l'OACIQ, visitez notre page carrière.

Nous vous remercions de l'intérêt que vous témoignez pour ce poste, cependant nous ne communiquerons qu'avec les personnes dont la candidature aura été retenue.

L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.

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Secrétaire - Approvisionnements

Ville de Brossard

Brossard

27,09$ - 34,54$ /heure

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Description du poste

1 poste permanent est disponible dans notre équipe!

NOUS OFFRONS

  • Une conciliation vie professionnelle et vie familiale;
  • Une carrière au service des citoyens;
  • Un horaire de 33,75 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi;
  • Un salaire horaire de 27,09 $ à 34,54 $ selon l’expérience (salaire 2022);
  • Un mode de travail hybride;
  • Des avantages concurrentiels, dont la cotisation à un régime de retraite à prestation déterminée et l’accès à un régime d’assurances collectives complet.

Brossard est en pleine effervescence et foisonne de grands projets qui lui procurent une vitalité hors du commun. Afin de poursuivre notre développement économique, communautaire, culturel et environnemental et d’offrir une qualité de services aux citoyens, nous recherchons des candidats qui s’engagent à adopter les valeurs de la Ville, soit la Cohérence, le Respect, l’Écoute, l’Équipe et la Reconnaissance.

Réalisons ensemble le Brossard de demain!

Votre rôle

Relevant du Chef de service approvisionnements, le titulaire de ce poste répond aux appels téléphoniques et communique l'information relative aux activités du service. Il effectue la préparation et la mise en forme de divers documents, rapports et correspondances. Il accomplit différentes tâches de soutien administratif pour le traitement de divers dossiers pour le Chef de service et les autres membres du service des approvisionnements. Il assure la mise à jour des dossiers, le classement et la préparation d’archivage des documents.

Vos responsabilités

  • Rédige et corrige des lettres, rapports, tableaux, graphiques, appels d’offres, devis de spécifications, bordereaux de soumission ou autres documents à partir de notes verbales ou manuscrites;
  • Ouvre, indexe, numérise et prépare des dossiers en format papier et informatique; tient à jour les systèmes de classement, registres, échéanciers, calendriers, listes, contrôle des dates, l'enregistrement des garanties et certificats d’assurance; veille à l'entrée et à la mise à jour de diverses données;
  • Effectue le suivi administratif des certificats d’assurances et cautionnement auprès des différents administrateurs de contrat de la Ville ou directement auprès des fournisseurs concernés;
  • Collige et assemble des documents suivant un ordre logique, chronologique ou alphabétique et effectue la distribution aux personnes concernées; assure le suivi des divers projets pilotés par son service et des étapes franchies (ex : appels d’offres);
  • Participe aux processus d’ouverture publique des appels d’offres;
  • Transmet des avis de publication via différents médias afin d’informer le public de divers événements tels que des encans ou appels d’offres;
  • Retranscrit les résultats d’ouverture des soumissions et de l’octroi des contrats au système électronique d’appel d’offres du Québec (SEAO);
  • Remplit et prépare des dossiers d’appels d’offres conformément aux directives des demandeurs;
  • Inscrit dans le calendrier des approvisionnements, les rendez-vous en lien avec les appels d’offres, accueille les visiteurs et les dirige à qui de droit. Répond aux demandes d’information des clients externes en respectant les règles de la confidentialité selon la procédure établie;
  • Opère et utilise les différents équipements de bureau mis à sa disposition, tel qu’ordinateur et imprimante, photocopieur, télécopieur, machine à assembler et à perforer;
  • Collabore avec les autres services municipaux dans le cadre de ses fonctions.

Profil recherché

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou domaine connexe;
  • Une (1) à deux (2) années d'expérience dans le domaine du secrétariat;
  • Maîtrise de la langue française orale et écrite;
  • Maîtrise de la bureautique ainsi que des logiciels couramment utilisés dans le travail de bureau (traitement de texte, chiffrier électronique, base de données, Outlook, etc.);
  • Discrétion;
  • Initiative;
  • Autonomie;
  • Diplomatie;
  • Respect des échéanciers;
  • Rigueur et minutie;
  • Sens de l’organisation et de la planification;
  • Connaissance du système électronique d'appel d'offres du gouvernement du Québec (SEAO);
  • Connaissance d'Unicité.

Sauf avis contraire de votre part, votre candidature pourrait être considérée pour d'autres opportunités de carrière au sein de la Ville, en fonction des exigences et compétences requises pour l'emploi.

DATE LIMITE : 2 juin 2025

Seules les personnes retenues seront contactées.

Secrétaire - Approvisionnements

Ville de Brossard

Brossard

27,09$ - 34,54$ /heure

Postuler directement

Description du poste

1 poste permanent est disponible dans notre équipe!

NOUS OFFRONS

  • Une conciliation vie professionnelle et vie familiale;
  • Une carrière au service des citoyens;
  • Un horaire de 33,75 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi;
  • Un salaire horaire de 27,09 $ à 34,54 $ selon l’expérience (salaire 2022);
  • Un mode de travail hybride;
  • Des avantages concurrentiels, dont la cotisation à un régime de retraite à prestation déterminée et l’accès à un régime d’assurances collectives complet.

Brossard est en pleine effervescence et foisonne de grands projets qui lui procurent une vitalité hors du commun. Afin de poursuivre notre développement économique, communautaire, culturel et environnemental et d’offrir une qualité de services aux citoyens, nous recherchons des candidats qui s’engagent à adopter les valeurs de la Ville, soit la Cohérence, le Respect, l’Écoute, l’Équipe et la Reconnaissance.

Réalisons ensemble le Brossard de demain!

Votre rôle

Relevant du Chef de service approvisionnements, le titulaire de ce poste répond aux appels téléphoniques et communique l'information relative aux activités du service. Il effectue la préparation et la mise en forme de divers documents, rapports et correspondances. Il accomplit différentes tâches de soutien administratif pour le traitement de divers dossiers pour le Chef de service et les autres membres du service des approvisionnements. Il assure la mise à jour des dossiers, le classement et la préparation d’archivage des documents.

Vos responsabilités

  • Rédige et corrige des lettres, rapports, tableaux, graphiques, appels d’offres, devis de spécifications, bordereaux de soumission ou autres documents à partir de notes verbales ou manuscrites;
  • Ouvre, indexe, numérise et prépare des dossiers en format papier et informatique; tient à jour les systèmes de classement, registres, échéanciers, calendriers, listes, contrôle des dates, l'enregistrement des garanties et certificats d’assurance; veille à l'entrée et à la mise à jour de diverses données;
  • Effectue le suivi administratif des certificats d’assurances et cautionnement auprès des différents administrateurs de contrat de la Ville ou directement auprès des fournisseurs concernés;
  • Collige et assemble des documents suivant un ordre logique, chronologique ou alphabétique et effectue la distribution aux personnes concernées; assure le suivi des divers projets pilotés par son service et des étapes franchies (ex : appels d’offres);
  • Participe aux processus d’ouverture publique des appels d’offres;
  • Transmet des avis de publication via différents médias afin d’informer le public de divers événements tels que des encans ou appels d’offres;
  • Retranscrit les résultats d’ouverture des soumissions et de l’octroi des contrats au système électronique d’appel d’offres du Québec (SEAO);
  • Remplit et prépare des dossiers d’appels d’offres conformément aux directives des demandeurs;
  • Inscrit dans le calendrier des approvisionnements, les rendez-vous en lien avec les appels d’offres, accueille les visiteurs et les dirige à qui de droit. Répond aux demandes d’information des clients externes en respectant les règles de la confidentialité selon la procédure établie;
  • Opère et utilise les différents équipements de bureau mis à sa disposition, tel qu’ordinateur et imprimante, photocopieur, télécopieur, machine à assembler et à perforer;
  • Collabore avec les autres services municipaux dans le cadre de ses fonctions.

Profil recherché

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou domaine connexe;
  • Une (1) à deux (2) années d'expérience dans le domaine du secrétariat;
  • Maîtrise de la langue française orale et écrite;
  • Maîtrise de la bureautique ainsi que des logiciels couramment utilisés dans le travail de bureau (traitement de texte, chiffrier électronique, base de données, Outlook, etc.);
  • Discrétion;
  • Initiative;
  • Autonomie;
  • Diplomatie;
  • Respect des échéanciers;
  • Rigueur et minutie;
  • Sens de l’organisation et de la planification;
  • Connaissance du système électronique d'appel d'offres du gouvernement du Québec (SEAO);
  • Connaissance d'Unicité.

Sauf avis contraire de votre part, votre candidature pourrait être considérée pour d'autres opportunités de carrière au sein de la Ville, en fonction des exigences et compétences requises pour l'emploi.

DATE LIMITE : 2 juin 2025

Seules les personnes retenues seront contactées.

adjoint administratif/adjointe administrative

CENTRE D'EVALUATION EN PSYCHOL OGIE ET EN ORIENTATION (CEPO)

Saint-Lambert

Postuler directement

Description de l’offre d’emploi

Le Centre d’évaluation en psychologie et en orientation (CEPO) est un organisme à but non lucratif spécialisé dans le domaine de la psychologie et de l’orientation scolaire et professionnelle. Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif / adjointe administrative pour un poste à temps partiel.

Principales fonctions

  • Prendre les appels téléphoniques;
  • Préparer et corriger des rapports, des brochures, des ententes de service et des documents;
  • Réaliser des mises en page;
  • Recevoir du courrier postal et électronique;
  • Transmettre l’information aux clients quant aux services offerts via les appels téléphoniques et les messages électroniques;
  • Ouvrir des dossiers;
  • Formuler et appliquer des procédures administratives;
  • Accueillir des clients;
  • Déterminer le but de leur visite et les diriger vers l’intervenante concernée;
  • Rédiger des procès-verbaux des réunions;
  • Compiler des données afin de produire des statistiques;
  • Émettre des reçus.

Description des compétences

Autonomie, sens de l’organisation, qualité du français écrit, travail d’équipe et service à la clientèle. Maîtrise de la Suite Office. La connaissance de la langue anglaise est un atout.

Nombre d’heures par semaine

18 heures selon un horaire de 9h à 12h et 13h à 16h du lundi au mercredi.

Formations

  • Diplôme d’études secondaires (DES)
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

18 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Espace publicitaire
secrétaire médical/secrétaire médicale

CLINIQUE DRE G.LAMPRON INC.

Brossard

Postuler directement

Description de l'offre d'emploi

Employeur

CLINIQUE DRE G. LAMPRON INC.

Description de l'entreprise

Médecin spécialisé en phlébologie et médecin esthétique, traitement des varices par injections, injections anti-âge au visage.

Conditions de candidature

Vous pouvez postuler à cet emploi si vous êtes :

  • un citoyen canadien,
  • un résident permanent,
  • un résident temporaire du Canada avec un permis de travail canadien valide.

Ne postulez pas si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.

Profil recherché

Vous voulez travailler à temps partiel, avez une bonne énergie et prévoyez être actif(ve) sur le marché du travail pour les 10 prochaines années minimum ?

Vous avez de l’expérience dans le domaine de la santé privée (secrétariat), le service à la clientèle, la gestion de rendez-vous de patients, avez un sens de l’organisation et êtes bien avec le multitasking ?

Vous êtes discrète, à l'écoute et connaissez l'entreprise privée ?

Vous appréciez travailler avec les gens, avez une attitude positive, avec une belle flexibilité et un excellent sens de l’organisation ?

Les technologies ne vous font pas peur ? Vous êtes débrouillard(e) et positif(ve) ? Passionnée du service à la clientèle ?

Ceci est le poste pour vous et vous êtes la personne que nous recherchons pour bien servir nos patients et le médecin pour qui vous travaillerez.

Lieu et heures de travail

Rive sud de Montréal. 2 jours sur place avec patients (mardi et mercredi) de + ou - 10h00 à 20h00 sur place, 2 jours sur place sans patients (lundis et jeudis) de 10h00 à 13h00 (pourrait se faire en partie en télétravail après 3 mois de formation).

Prise d’appels et intégration des dossiers numérisés dans le nouveau logiciel Go Rendez-vous, remplacer les annulations pour avoir un horaire optimal sans trous, bien organisé. 47 semaines par année, la clinique est ouverte. Sur les semaines fermées, vous devez prendre les appels.

Tâches

  • Votre principale tâche consiste à gérer l’horaire des consultations du médecin.
  • Vous serez seule avec le médecin via un logiciel Go Rendez-vous.
  • Remplacer les annulations, changements des rendez-vous pour optimiser l’agenda du médecin et éviter les trous dans l’horaire.
  • Accueillir les patients et les diriger dans les bonnes salles de traitement.
  • Facturation et paiement avec le terminal Clover, balance de la caisse en fin de journée.
  • Fournir les explications aux patients sur les traitements offerts à la clinique.
  • Excellent service à la clientèle.
  • Application des règles de la clinique (facturation des no-show, frais administratifs, etc.).
  • Relance des dossiers patients inactifs.
  • Gestion d'une liste d'attente bien organisée.
  • Autres tâches sur demande.

Avantages

  • Accès à Telus Santé après 3 mois de travail.
  • Prime de rétention après un an de travail puis par année d’embauche.

Type d'emploi : Temps partiel. Stationnement sur place. Rémunération supplémentaire : Prime de rétention.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.).

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.

Compétences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions.
  • Assiduité et ponctualité.
  • Polyvalence.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour, Soir.

Nombre d'heures

28 heures.

Date de fin d'emploi

19 juin 2025.

Expérience

2 à 3 ans.

Durée d'emploi

Permanent.

Agent administratif

Ville de La Prairie

La Prairie

Postuler directement

NATURE DE L'EMPLOI

Le titulaire du poste effectue des tâches administratives et de secrétariat pour le Bureau de la Présidente d’élection de la Ville de La Prairie, dans le cadre de la tenue de l’élection municipale générale du 2 novembre 2025.

TÂCHES PRINCIPALES

  • Effectuer du travail général de soutien administratif, en respectant les procédures et standards en vigueur tels que la production de divers documents comme des rapports, de la correspondance, des notes de service, des ententes écrites, des procédures, des présentations PowerPoint;
  • Rédiger et réviser différents textes en portant une attention particulière à la grammaire et à l’orthographe, tout en assurant d’appliquer le style et la forme appropriés;
  • Recevoir les visiteurs, les appels téléphoniques et les courriels dirigés vers le Bureau de la présidente d’élection et en assurer le suivi auprès des personnes concernées;
  • Contacter le personnel électoral et voir au bon déroulement du recrutement et de la formation;
  • Contacter les fournisseurs, les partenaires ou toutes autres personnes-ressources afin d’obtenir ou de transmettre des renseignements utiles au bon déroulement du processus électoral;
  • Planifier et organiser des rencontres;
  • Produire des procès-verbaux;
  • Mettre à jour différentes bases de données, répertoires, rapports, tableaux de suivis ou autres documents de référence;
  • Contrôler les achats de fournitures de bureau;
  • Effectuer du travail général de bureau tel que le classement, la photocopie, l’assemblage de documents, etc.
  • Effectuer toutes autres tâches requises à ses fonctions.

QUALIFICATIONS ET APTITUDES REQUISES

  • Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en technique de bureautique ou administrative;
  • Posséder 2 ans d’expérience pertinente (un atout);
  • Avoir une excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;
  • Posséder une bonne maîtrise des logiciels de la suite MS Office tels que Word, Excel, Outlook, PowerPoint et Teams;
  • Avoir la capacité à gérer des tâches multiples simultanément, à travailler de manière autonome et à gérer les priorités efficacement;
  • Avoir de la rigueur et de la minutie, ainsi qu’un bon esprit d’analyse;
  • Posséder de bonnes aptitudes pour les relations interpersonnelles, le service client et pour le travail d’équipe;
  • Être flexible et disponible.
Secrétaire dentaire

CENTRE DENTAIRE MALOUF

Greenfield Park

Postuler directement

Employeur

CENTRE DENTAIRE MALOUF

Description de l'entreprise

Clinique dentaire, pratique dentisterie générale.

Description de l’offre d’emploi

Rive Sud de Montréal, poste permanent de secrétariat dentaire ouvert : poste de 3 jours semaine, le lundi, mardi et jeudi de 8h à 17h avec possibilité d'une 4ème journée de quelques heures le mercredi. Envoyer votre CV à sommes une équipe professionnelle et humaine où la santé et le respect prime avec nos patients.

Les principales responsabilités du poste :

  • Accueille des patients avec courtoisie avec un sourire en personne ainsi qu’au téléphone
  • Gestion et organisation des horaires, des confirmations et des rappels de rendez-vous, et gestion des dossiers et communications
  • Facturer, gérer les dossiers patients et les réclamations aux assurances
  • Soutenir l’équipe clinique dans diverses tâches administratives
  • Faire partie de l’équipe pour créer une expérience pour le patient de qualité

Profil recherché :

  • Expérience en réception dentaire souhaitée, ou au moins formation ou expérience pertinente
  • Très bon français oral et écrit demandé, mais bilinguisme (français / anglais) souhaité
  • Organisé, autonome, minutieux et assidu
  • Présentation soignée et attitude professionnelle
  • Aisance avec l’informatique

Ce que nous sommes :

  • Une équipe bienveillante, humaine et expérimentée
  • Un environnement calme et respectueux
  • Horaire de jour : lundi, mardi et jeudi (8h00 à 17h00)
  • Entraide
  • Salaire concurrentiel selon l’expérience

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Engagement

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

26 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanente

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Agent(e) administratif(ve) - RH

CHSLD de Saint-Lambert-sur-le-Golf

Saint-Lambert

Postuler directement

Description du poste

Vous êtes intéressé(e) à relever le défi et à participer à la réussite d'une structure innovante? Le CHSLD de Saint-Lambert sur le golf est un établissement en plein procédures de conventionnement. Vous aurez la chance de contribuer à l’organisation et la mise en place des divers outils de travail.

Nous recherchons actuellement un candidat afin de pourvoir le poste Agent(e) administratif(ve) - volet RH.

Mission et valeurs :

Notre mission est de permettre aux résidents du CHSLD de Saint Lambert sur le golf de vivre en harmonie avec une gestion se rapprochant le plus près possible d’un milieu de vie. De conserver ses acquis et de promouvoir son développement bio-psycho-social et ce, dans un environnement sécuritaire et adapté à sa condition.

Au CHSLD de Saint Lambert sur le golf, nos valeurs sont notre moteur et guident chacune de nos actions :

  • La bientraitance
  • L’imputabilité
  • Civilité
  • Collaboration
  • Sécurité

Voici ce qui s’offre à vous :

  • 4 congés maladies, 1 congé mobile
  • 4 semaines de vacances par année après une année de travail.
  • 9 congés fériés par année
  • Assurance collective (assurance vie, maladie et invalidité) après la période de probation.
  • Stationnement gratuit sur place
  • Repas journalier

Une fois que le CHSLD de Saint Lambert sur le golf sera conventionné, les avantages seront modifiés en fonction des conditions de travail du RSSS.

Sommaire du rôle et des responsabilités :

Sous l’autorité de la chef service ressources humaines, le titulaire du poste organise et exécute des travaux administratifs et de secrétariat en assurant le bon fonctionnement du service ressources humaines.

En tant qu’Agent(e) administratif(ve) - volet RH :

  • Accomplir un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique complexes tels que la préparation de lettres, de documents, rapports, étiquettes, affiches et autres tâches connexes;
  • Soutenir la chef de service ressources humaines dans la gestion des opérations quotidiennes;
  • Assurer la gestion administrative des dossiers des employés;
  • Soutenir l’équipe avec certaines tâches au niveau des ressources humaines;
  • Participer au traitement et à la diffusion des programmes, des politiques et procédures et autres documents administratifs relatifs au fonctionnement du service ressources humaines;
  • Coordonner la logistique des réunions et rencontres des membres de l’équipe et procéder aux convocations, réservations de salles, planification de vidéo-conférence ainsi qu’à la préparation du matériel, des documents nécessaires et compte rendu de réunion;
  • Gérer la communication avec les employés et les différents partenaires;
  • Assumer de façon autonome, au sein du milieu, des responsabilités de coordination, d’organisation du travail et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique;
  • Toute autre tâche connexe.

Expériences et formations :

  • Détenir un Diplôme d'études professionnelles (DEP) dans un secteur connexe à l’administration ou une attestation d’études collégiales ou un diplôme d’études collégiales en bureautique ou secrétariat;
  • Expérience significative dans le domaine des ressources humaines ou dans un poste similaire;
  • Expérience dans le secteur de la santé et des services sociaux;
  • Excellentes connaissances de la suite Microsoft Office;
  • Excellente connaissance du français écrit et parlé;
  • Connaissance pratique de l’anglais parlé (en cas d’urgence, pour faciliter la compréhension de la clientèle dont la langue maternelle est l’anglais).

Habiletés personnelles :

  • Grande capacité d’organisation.
  • Être familier avec le langage médical.
  • Rigueur et approche clientèle.
  • Bon esprit d’analyse et de synthèse.
  • Esprit d’équipe.
  • Autonomie et initiative.
  • Aimer travailler avec les personnes du bel âge.

Vous avez le potentiel, nous avons l’opportunité. Postulez maintenant!

J-18808-Ljbffr

Agente administrative / service client

INAL RESSOURCES

Montreal

22,50$ - 22,50$ /heure

Postuler directement

Description du poste

Tu es à la recherche d'un nouveau défi dans un environnement dynamique, humain et stimulant ? On a une super opportunité pour toi ! Notre partenaire, une entreprise bien établie dans le secteur agroalimentaire (et franchement reconnue à Montréal !), est à la recherche d'un(e) Agent(e) de bureau / service client bilingue pour rejoindre son équipe.

Ce que tu feras au quotidien :

  • Accueillir et assister les clients (avec ton plus beau sourire !)
  • Lire des documents et entrer des infos dans le système informatique
  • Trier, vérifier et valider les données dans Excel
  • Gérer l'inventaire dans le système
  • Participer à la facturation
  • Gérer les courriels et répondre aux appels
  • Traiter et confirmer les commandes
  • Préparer l'horaire quotidien des commandes à livrer et / ou à ramasser
  • Traiter les problématiques et les plaintes liées aux commandes
  • Numériser et classer les documents

Profil

Tu as le bon profil si :

  • Tu es parfaitement bilingue (français / anglais)
  • Tu as au moins 2 ans d'expérience en service à la clientèle et en administration (saisie de données)
  • Tu détiens un DEC ou AEC (administration, affaires ou service à la clientèle)
  • Tu maîtrises la suite Office (Excel est ton ami)

Informations contractuelles

Ce qu'on t'offre :

  • Un environnement de travail accueillant, dynamique et syndiqué
  • Un poste permanent de jour, 40h / semaine
  • Salaire de départ à 22,50 $ / h, avec augmentation et avantages sociaux après la période d'approbation
  • Bureaux situés à Montréal (proche centre-ville, facile d'accès en transport en commun)
  • Journées fériées payées et vacances cumulées