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422 offres pour "Agent.e de secrétariat" à Repentigny

Technicien Administratif Nordique — Secrétariat et Données

Ungava tulattavik health center

Montreal

Un Centre de santé et services sociaux est à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve) à Montréal. Vous soutiendrez les chefs d’unité dans des tâches administratives variées, telles que la gestion des dossiers, la traduction de documents, et l’organisation de réunions. Le candidat idéal doit avoir un DEC en administration, une expérience pertinente et une maîtrise de l'anglais et du français. Ce poste offre des opportunités intéressantes de travailler dans un environnement dynamique.

J-18808-Ljbffr

Technicien Administratif Nordique — Secrétariat et Données

Ungava tulattavik health center

Montreal

Un Centre de santé et services sociaux est à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve) à Montréal. Vous soutiendrez les chefs d’unité dans des tâches administratives variées, telles que la gestion des dossiers, la traduction de documents, et l’organisation de réunions. Le candidat idéal doit avoir un DEC en administration, une expérience pertinente et une maîtrise de l'anglais et du français. Ce poste offre des opportunités intéressantes de travailler dans un environnement dynamique.

J-18808-Ljbffr

Adjointe Administrative – Direction Générale (Hybride)

Union des municipalités du québec (umq)

Montreal (Hybride)

Description du poste

Une organisation municipale recherche un(e) secrétaire pour soutenir la direction générale et préparer les activités du conseil d'administration. Vous devez être rigoureux(se) et organisé(e), avec un diplôme en secrétariat.

Bénéfices

  • Régime d'assurances collectives complet
  • Formations

Informations supplémentaires

Ce poste est à Montréal, offrant flexibilité et collaboration en mode hybride, avec une expérience souhaitée de 2 à 5 ans dans des fonctions similaires.

J-18808-Ljbffr

Director of Economic Damages & Forensic Accounting

Secretariat

Montreal

Description du poste

Un cabinet de conseil mondial recherche un professionnel avec plus de 8 ans d'expérience en évaluation de dommages et comptabilité judiciaire. Le candidat devra maîtriser le français et l'anglais, détenir la désignation CBV, et posséder des compétences analytiques et rédactionnelles. Ce poste implique la gestion de mandats complexes et la collaboration avec des équipes diversifiées. Une connaissance des produits Microsoft Office est essentielle. De plus, une expérience dans un cabinet des Big Four est un atout.

J-18808-Ljbffr

Adjoint(e) de Direction Senior – Gestion & Secrétariat

L'ordre des ingénieurs du québec

Montreal

Description du poste

Une organisation professionnelle basée à Montréal recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer les dossiers et soutenir les activités de la Direction. Ce rôle nécessite au moins 6 ans d'expérience professionnelle, idéalement dans la gestion administrative des contrats, ainsi qu'un DEC pertinent. Le candidat devra maîtriser la suite Microsoft Office et être capable de travailler dans un environnement inclusif et diversifié.

J-18808-Ljbffr

Agent Administratif Santé — Coordination & Secrétariat

Tulattavik

Montreal

27,07$ - 36,14$ /heure

Permanent à temps plein

Un centre de santé dans la région de l'Ungava recherche un agent administratif pour soutenir le coordinateur et deux chefs d'unité. Le poste implique des tâches administratives variées, la gestion des dossiers, et nécessite un DEC en administration. L'expérience dans le réseau de la santé est un atout, avec maîtrise du français et de l'anglais requise. Ce poste est permanent et à temps plein, avec une fourchette salariale de 27,07$ à 36,14$ de l'heure.

J-18808-Ljbffr

Director of Economic Damages & Forensic Accounting

Secretariat

Montreal

Description du poste

Un cabinet de conseil mondial recherche un professionnel avec plus de 8 ans d'expérience en évaluation de dommages et comptabilité judiciaire. Le candidat devra maîtriser le français et l'anglais, détenir la désignation CBV, et posséder des compétences analytiques et rédactionnelles. Ce poste implique la gestion de mandats complexes et la collaboration avec des équipes diversifiées. Une connaissance des produits Microsoft Office est essentielle. De plus, une expérience dans un cabinet des Big Four est un atout.

J-18808-Ljbffr

Parajuriste, Gouvernance et secrétariat filiales

Caisse de dépôt et placement du québec

Montreal (Présentiel)

Devenez un actif pour la collectivité !

Faites partie de l’équipe de La Caisse et ressentez la fierté de contribuer à l’avenir financier de millions de Québécois.es en créant un monde plus durable.

À La Caisse:

  • On valorise votre apport unique au sein d’une équipe d’envergure mondiale.
  • On vous confie un travail qui vous permet de vous épanouir et de vous dépasser.
  • On vous offre des occasions d’apprendre aux côtés d’expert.e.s généreux de leur savoir.
  • On s’investit pleinement pour vous qui, chaque jour, réalisez notre mission.

Au fil des années, nous avons bâti une culture forte qui repose sur quatre piliers : l'ambition pour se dépasser, l'imputabilité pour concrétiser nos convictions, l'ouverture pour s'enrichir grâce à des idées créatives et la collaboration pour nous propulser vers les meilleurs résultats pour les Québécois.es.

Description du poste

Au sein de l'équipe de la première vice-présidence, Affaires juridiques, conformité et secrétariat, la personne titulaire est basée à Montréal et travaille en étroite collaboration avec les parajuristes et avocats de La Caisse.

Elle démontre rigueur et professionnalisme et favorise la collaboration et le travail d’équipe. Elle aide à la prise de besoin et à la préparation de documents et organisation de données en lien avec nos initiatives en gouvernance et à la préparation de documents relatifs à l’administration juridique des filiales et structures de détention de La Caisse. Elle en assure aussi la gestion et l’archivage.

Membre de l’équipe Gouvernance des filiales, elle est responsable de certains portefeuilles et agit comme ressource pour l’équipe dans les dossiers en gouvernance et de nature corporative où elle est appelée à contribuer.

Ce que vous ferez

  • Assurer la saisie des données à l’aide des outils technologiques internes et sur nos bases de données internes ainsi qu’à l’archivage et à la mise à jour des documents pertinents ;
  • Répondre aux demandes d’information formulées par toute équipe de La Caisse en lien avec les filiales et structures de détention de La Caisse ;
  • Assurer le maintien des livres corporatifs de certaines filiales de La Caisse;
  • Générer des rapports, listes ou organigrammes sur la base des données collectées ;
  • Assurer que les documents et données sont fiables et que les protocoles pour leur validation, leur saisie et leur conservation ont été respectés ;
  • Contribuer à la tenue et à la mise à jour de gabarits standardisés et autres documents en gouvernance ;
  • Contribuer à l’élaboration des processus de l’équipe ;
  • Contribuer à la préparation et à la planification de capsules d’information en matière de gouvernance, gestion des données et conformité d’entreprise ;
  • Effectuer des recherches juridiques à l’aide de diverses bases de données ;
  • Assister les membres des Affaires juridiques dans leurs fonctions.

Ce que vous êtes

Vous vous distinguez par votre :

  • Rigueur et souci du détail;
  • Sens de l’organisation et des priorités et capacité à gérer plusieurs demandes en parallèle;
  • Professionnalisme, intégrité et discrétion;
  • Bonne capacité d’analyse et de synthèse;
  • Autonomie et sens des responsabilités;
  • Grand sens de la collaboration et du travail en équipe.

Ce que vous apportez

  • Détenir un minimum de cinq (5) ans d’expérience pertinente à titre de technicienne juridique et/ou un diplôme d’études collégiales (DEC) en technique juridique, en technique de secrétariat, bureautique ou d’un domaine connexe; ou toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente;
  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, plus spécifiquement Outlook, Word, PowerPoint et Excel;
  • Connaissance des applications Englobe, Visio ou PowerBI, un atout;
  • Excellente communication orale et écrite en français;
  • Maîtrise de l’anglais à l’écrit*.

*Nécessité de produire de la documentation écrite en anglais dans le cadre de la reddition de comptes des activités internationales de La Caisse, en conformité avec les exigences locales.

Sentir que mon rôle est important. Avoir du plaisir au quotidien. Pouvoir évoluer au rythme de mes ambitions. Obtenir une rémunération à la hauteur de ma contribution. C’est l’expérience professionnelle que m’offre La Caisse!

Nous consultons avec attention chaque candidature et nous contacterons directement les personnes retenues pour une entrevue.

La Caisse offre des chances d’emploi égales à tous et toutes. Elle invite les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Si cette offre d’emploi vous motive, mais que vous ne correspondez pas à tous les critères, contactez-nous quand même!

La Caisse s’engage également à poursuivre la promotion de l’équité, de la diversité et de l’inclusion comme valeur clé et à en faire une source d’enrichissement et de fierté pour l’ensemble de ses employé.e.s. Veuillez nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d’adaptation dans le cadre du processus de recrutement.

La Caisse représente la Caisse de dépôt et placement du Québec et ses filiales.

Adjoint(e) exécutif(ve) de VP – Secrétariat senior

Metro inc.

Montreal (Hybride)

Permanent à temps plein

Description du poste

Une entreprise de renommée à Montréal recherche un·e Adjoint·e exécutif·ve pour assister les vice-présidents et gérer des projets variés. Le·la candidat·e idéal·e doit avoir un DEP en secrétariat et 10 ans d'expérience, dont 5 auprès de la haute direction. Les compétences en bilinguisme (français et anglais) sont essentielles. L'environnement de travail propose des horaires flexibles et un mode hybride, ainsi que plusieurs autres avantages.

J-18808-Ljbffr

Adjointe ou adjointe exécutif

Brp

Montreal

Description du poste

Nous recherchons une adjointe ou un adjoint exécutif, pour fournir un soutien administratif inégalé sous la supervision du vice-président Marketing.

VOUS AUREZ L'OCCASION DE :

  • Gérer le calendrier de manière proactive, en prenant en charge la planification quotidienne et continue afin d'assurer l'utilisation efficace du temps du vice-président, y compris la protection du temps pour les réunions clés et la préparation des documents. Faire preuve d'anticipation.
  • Organiser des réunions et des événements, y compris la prise en charge de la logistique (par exemple, la prise en charge de l'ordre du jour, la collecte et la distribution des documents de réunion avant les réunions). Soutenir les sessions opérationnelles, stratégiques et de planification pour l'équipe de direction.
  • Organiser et réserver les voyages d'affaires (nationaux et internationaux) pour le vice-président, y compris la coordination des itinéraires et le suivi des dépenses.
  • Veiller à ce que tous les rapports de conformité soient établis dans les délais impartis.
  • Participer aux activités de planification budgétaire et de prévisions trimestrielles.
  • Assurer le suivi de la correspondance (appels entrants directs, visiteurs, courrier et courrier électronique) et des demandes d'information.
  • Développer des systèmes de stockage et de récupération de fichiers, de rapports, de documents ou d'informations, y compris la classification, l'organisation et la saisie électronique de données/informations ou la recherche de sources.
  • Formuler des recommandations sur l'élaboration et la mise en œuvre de nouveaux processus.
  • Travailler de manière indépendante, prendre des décisions rapides avec confiance.
  • Fournir un soutien administratif pour d'autres mandats.

VOUS VOUS ÉPANOUIREZ DANS CE RÔLE SI VOUS AVEZ LES COMPÉTENCES ET QUALITÉS SUIVANTES :

  • Un DEC (diplôme d'études collégiales) en secrétariat ou une autre formation pertinente.
  • 3 à 5 ans d'expérience pertinente.
  • Solide compréhension de MS Office, notamment Word et PowerPoint.
  • Qualités essentielles d'organisation et d'autonomie, de rigueur et de minutie, d'esprit d'équipe, de débrouillardise, de sens de l'initiative, de capacité à travailler sous pression.
  • Capacité à communiquer avec des parties prenantes internes situées à l'extérieur du Québec ou unilingue anglophone sur une base quotidienne (atout).
  • Le respect de la confidentialité et un grand professionnalisme.
  • L'engagement à rechercher l'amélioration continue dans votre travail quotidien.

Avez-vous d'autres qualifications ? Dites-nous ce que vous avez d'unique et qui pourrait constituer un atout pour l'équipe.

LE POUVOIR DE LA DIVERSITÉ

BRP s’engage à favoriser une culture qui invite, connecte et propulse les ambitions des employés de tous les horizons et de toutes les croyances et expériences. En fin de compte, la diversité et le caractère unique de nos employés stimulent notre ingéniosité et nous donnent une longueur d'avance pour l'avenir. Pour cette raison, nous accordons une grande importance à la diversité et nous nous efforçons de toujours nous surpasser pour créer un environnement de travail où chaque employé se sent à sa place, peut s’épanouir et trouver un sens dans son travail.

LORSQU’IL EST QUESTION D’AVANTAGES CHEZ BRP, NOUS Y METTONS LE PAQUET.

Cela commence par une base solide. Nous avons ce que vous voulez :

  • Une prime annuelle basée sur les résultats financiers de l'entreprise.
  • Des congés payés nombreux.
  • Un régime de retraite.
  • Des possibilités d’épargne collective.
  • Des soins de santé entièrement couverts par BRP.

Pourquoi ne pas vous en offrir plus :

  • Des horaires de travail flexibles.
  • Un horaire d’été qui varie selon le département et l’endroit.
  • Un arrêt pendant les fêtes.
  • Des ressources éducatives.
  • Des rabais sur les produits BRP.

BIENVENUE CHEZ BRP

Leader mondial dans le domaine des véhicules et des bateaux récréatifs, nous créons des moyens innovants de se déplacer sur la neige, l'eau, l'asphalte, la terre et… même dans les airs. Ayant son siège social dans la ville de Valcourt, au Québec, notre entreprise est ancrée dans une tradition d'ingéniosité et d’attention particulière à notre clientèle. Aujourd'hui, nous avons des usines de fabrication au Canada, aux États-Unis, au Mexique, en Finlande, en Australie et en Autriche. Nous comptons sur près de 16 500 personnes dynamiques, propulsées par la conviction profonde qu'au travail comme dans la vie, l'important n'est pas la destination. C’est le voyage. Le vôtre.

Soutien administratif polyvalent – Secrétariat

École de technologie supérieure

Montreal

Temporaire à temps plein

Description du poste

Une institution d'enseignement supérieur à Montréal recrute pour des postes de soutien administratif. Les candidats doivent posséder un DEP en secrétariat ou un AEC en bureautique et deux ans d'expérience en administration.

Responsabilités

  • Accueil du public
  • Rédaction de documents
  • Gestion des agendas

Compétences requises

  • Esprit d'équipe
  • Attitude positive
  • Maîtrise de la suite Office

Conditions

Des avantages compétitifs et un contrat initial de trois à six mois sont offerts.

J-18808-Ljbffr

TECHNICIEN/NE EN ADMINISTRATION-ADMINISTRATION TECHNICIAN

Centre de santé tulattavik de l'ungava

Montreal

Permanent à temps plein

Centre de santé Tulattavik de l'Ungava | TEMPS COMPLET - PERMANENT FULL TIME

  • Numéro de l'affichage/Posting number 2026-024
  • Numéro du poste/Position number 60001000025
  • Département/Department ULLURIAQ BOYS MTL-ULLURIAQ BOYS MTL - ULLURIAQ GIRLS MTL-ULLURIAQ GIRLS MTL
  • Industry Santé
  • Priorité à l'interne/Internal priority 2026-01-25 au | to 2026-02-08

Les employés actuels du Réseau de la santé et services sociaux éligibles peuvent bénéficier d'un congé sans solde pour œuvrer dans un établissement nordique pouvant aller jusqu'à 60 mois.L'affichage en anglais suivra l'affichage en français.

Fonctions Spécifiques/Specific functions

La personne retenue apportera son soutien au coordinateur et aux deux chefs d’unité dans l’exécution de diverses responsabilités administratives. Ce poste comprend un large éventail de tâches, notamment :

  • Assurer le suivi et la gestion des dossiers
  • Répondre aux questions dans le cadre de ses compétences
  • Effectuer des tâches administratives complexes liées à la collecte et au traitement des données
  • Réaliser des tâches de bureau et de secrétariat avancées
  • Organiser les réunions, préparer le matériel et veiller à la disponibilité de l’information pertinente
  • Assister aux réunions et rédiger les procès-verbaux
  • Traduire des documents de l’anglais vers le français et du français vers l’anglais
  • Recueillir et analyser des données sur l’évolution de la clientèle et du personnel
  • Saisir et gérer les données dans les systèmes informatiques appropriés
  • Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les courriels pour les services
  • Rédiger la correspondance courante
  • Reproduire les documents requis et mettre à jour les listes de références
  • Réserver des vols et des hébergements au besoin
  • Participer à l’élaboration des horaires du personnel en collaboration avec le coordinateur et les chefs d’unité
  • Coordonner les remplacements d’équipe pendant les heures de travail
  • Effectuer toute autre tâche connexe

English: The selected candidate will support the coordinator and two unit heads in carrying out various administrative responsibilities. This role involves a wide range of tasks, including:

  • Monitoring and managing files and records
  • Responding to inquiries within the scope of their expertise
  • Performing complex administrative duties related to data collection and processing
  • Handling advanced office and secretarial tasks
  • Organizing meetings, preparing materials, and ensuring the availability of relevant information
  • Attending meetings and drafting minutes
  • Translating documents between English and French
  • Gathering and analyzing data related to client and staff trends
  • Entering and managing data in the appropriate information systems
  • Managing incoming and outgoing mail and emails for the services
  • Drafting routine correspondence
  • Reproducing required documents and updating reference lists
  • Booking flights and accommodations when necessary
  • Assisting in staff scheduling in collaboration with the coordinator and unit heads
  • Coordinating team replacements during working hours
  • Performing any other related duties as required

Exigences spécifiques/Specific Requirements

Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé. En l’absence de candidature possédant le DEC, un candidat possédant un secondaire cinq ou une attestation d’études collégales dans un domaine connexe pourra être considéré à titre d’agent administratif classe un. L’échelle salariale applicable sera celle répondant à son niveau de scolarité.

English: Must hold a Diploma of Collegial Studies (DCS) in general administration, office automation or another appropriate college discipline from a school recognized by the relevant ministry, or a Diploma of Collegial Studies (DCS) combined with a relevant undergraduate university certificate, or a relevant Attestation of Collegial Studies (ACS) of eight hundred hours or more combined with experience relevant to the field concerned. In the absence of a candidate with the DEC, a candidate with a Secondary 5 diploma or an attestation of collegial studies in a related field may be considered as a class one administrative agent. The applicable salary scale will be that corresponding to the candidate's level of education.

Note 1 : Tous les postes peuvent être sujets à un processus de sélection, incluant tests et entrevue(s).

Note 2 : Les candidat(e)s bénéficiaires de la Convention de la Baie James et du Nord québécois recevront la priorité à compétences égales.

Note 3: Toute personne recrutée au Québec à plus de 50 kilomètres de la localité où elle est appelée à exercer ses fonctions aura droit aux sorties annuelles et au logement fourni selon son statut. Logement à partager ou transit si requis.

Note 1 : All positions may be subject to a selection process, including tests and interviews.

Note 2 : Candidates who are beneficiaries of the James Bay and Northern Quebec Agreement will be given priority when qualifications are equal.

Note 3: Any person recruited in Quebec more than 50 kilometres from the locality in which she is called upon to perform her duties, will be granted annual trips and lodging unit as per status. Shared lodging or transit if necessary.

#J-18808-Ljbffr
TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION - VOLET SECRÉTARIAT - DIRECTION GÉNÉRALE

Hôpital marie-clarac

Montreal

100K$ - 250K$ /an

Permanent à temps plein

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TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION – VOLET SECRÉTARIAT – DIRECTION GÉNÉRALE

TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION – VOLET SECRÉTARIAT – DIRECTION GÉNÉRALE

POSTE PERMANENT À TEMPS COMPLET

L’HÔPITAL MARIE-CLARAC EST À LA RECHERCHE DE CANDIDATES ET DE CANDIDATS AFIN DE POURVOIR UN POSTE DE TECHNICIEN(NE) EN ADMINSTRATION – VOLET SECRÉTARIAT – DIRECTION GÉNÉRALE, DU LUNDI AU VENDREDI DE JOUR.

L'Hôpital Marie-Clarac est un centre hospitalier de soins de courte durée comptant un total de 228 lits dont la mission est d'offrir des services de réadaptation fonctionnelle intensive, des soins post-aigus ainsi que des soins palliatifs à une clientèle adulte. L'Hôpital se distingue par sa dimension à échelle humaine, tant pour les usagers que pour les employés. Il est situé à Montréal-Nord tout près de Laval et jouit d'un environnement privilégié puisqu'il tout près de la Rivière des Prairies, elle-même bordée par des espaces verts et de détente, ainsi qu'une piste cyclable et piétonnière.

Vous adoptez des comportements professionnels qui traduisent, le respect, l’innovation, la collaboration, l’humanisme et l’engagement en conformité avec nos valeurs d’établissement, joignez-vous à une équipe dynamique dans une atmosphère harmonieuse de travail.

Description Sommaire

Sous l'autorité de la directrice générale, la personne titulaire du poste planifie et coordonne les activités administratives de la direction. Elle effectue les travaux administratifs correspondant à la gestion et à l'organisation de la direction, et voit au bon suivi des dossiers administratifs en l'absence de la directrice générale.

Responsabilités Générales

TÂCHES ADMINISTRATIVES GÉNÉRALES ET SPÉCIFIQUES

  • Assiste la direction générale dans les tâches administratives quotidiennes (gestion des appels, des courriels et gestion d’agenda), planifie, gère et fournit des services de soutien administratif et veille au bon fonctionnement et à l’efficacité de la direction générale.
  • Peut être appelé à supporter le DGA dans des tâches de coordination et administratives.
  • Veille au bon suivi des redditions de compte relevant du bureau de la DG.
  • Assure, révise et assume la mise en page et la production des documents pertinents aux activités de la DG.
  • Assume la mise à jour du manuel des politiques et procédures générales de chacune des directions de l'établissement.
  • Applique les règles relatives à la confidentialité, à la conservation, à la circulation et à la destruction des dossiers de la DG.
  • Effectue l’entrée de données informatiques, le suivi et la mise à jour de divers documents (listes, tableaux de bord, statistiques, etc.) et assure la production de lettres, communiqués, rapports, tableaux et autres documents.
  • Procède à la mise en page, la révision et la correction de documents avant de les soumettre pour signature.
  • Actualise le manuel des règlements du conseil d'administration de l'établissement.
  • S'assure d'un inventaire de matériel nécessaire au bon fonctionnement du département.
  • Effectue toutes autres tâches administratives à la demande de la directrice générale. À cet égard, elle peut être appelée à effectuer des travaux particuliers et contribuer à des activités spéciales.

RENCONTRES ET COMITÉS

  • Organise et coordonne les réunions de divers comités et statutaires en lien avec la direction générale, en assure le suivi et prépare les documents.
  • Assure les tâches connexes inhérentes aux réunions de la direction générale : réservation de salles, commande de repas, convocation des participants, accueil et inscription, etc.
  • Rédige les ordres du jour, assiste aux réunions et rédige le compte rendu dans un délai raisonnable.
  • Consigne et prépare les procès-verbaux, les comptes rendus des réunions principalement des comités de direction et du conseil d’administration et s’assure du cheminement des différentes décisions aux instances appropriées.

Exigences Requises

  • Détient un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques bureautiques ou dans une autre discipline collégiale appropriée d’une école reconnue par le ministère compétent.

Ou

  • Détient un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent.

Ou

  • Détient une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de 800 heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé.
  • Détient 3 à 5 années d’expérience dans un emploi similaire ou comparable au sein d’une équipe de direction dans une organisation d’envergure.
  • Maîtrise la langue et la grammaire française (niveau supérieur).
  • Démontre les habiletés nécessaires pour la rédaction (courriels, rapports, comptes-rendus, etc).
  • Maîtrise les logiciels Word, Teams, Outlook (niveau intermédiaire) ainsi que Excel et Powerpoint (de base).
  • Démontre d’excellentes habiletés technologiques et une forte aisance avec l’apprentissage de nouveaux outils.

Habiletés Et Compétences Recherchées

  • Fait preuve de rigueur et jugement lors de situations délicates.
  • Offre un bon service à la clientèle, respecte la confidentialité, est diplomate et a un sens de l’éthique professionnelle.
  • A un sens des responsabilités, gère ses priorités et a une bonne capacité à travailler sous pression.
  • A une bonne capacité de planification, organisation et coordination.
  • Possède un esprit de synthèse et d’analyse.
  • Fait preuve d’autonomie professionnelle, a une attitude proactive et une curiosité intellectuelle.
  • Démontre des habiletés à créer des relations de confiance et a de l’entregent.
  • A un esprit d’équipe.

Les candidats seront soumis à des tests.

Le poste est 100% en présentiel.

Vous pouvez faire parvenir votre candidature et votre curriculum vitae via notre site web prendre note que nous communiquerons seulement avec les personnes retenues.

Site web de l’établissement : www.hopitalmarie-clarac.qc.ca

L’Hôpital Marie-Clarac applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones et les membres de minorités visibles et ethniques à présenter leur candidature.

Seniority level

  • Seniority level

    Mid-Senior level

Employment type

  • Employment type

    Other

Job function

  • Job function

    Management and Manufacturing
  • Industries

    Hospitals and Health Care

Referrals increase your chances of interviewing at Hôpital Marie-Clarac by 2x

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Montreal, Quebec, Canada
$100,000.00
-
$250,000.00
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General Manager - Energy Management Optimization

General Manager, Service and Solutions Greater Montreal Area

Greater Montreal Metropolitan Area 1 day ago

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General Manager Sales & Commercial Operations - Canada East

Pointe-Claire, Quebec, Canada 1 month ago

Pointe-Claire, Quebec, Canada 1 month ago

Vaudreuil-Dorion, Quebec, Canada 2 weeks ago

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#J-18808-Ljbffr
Banque de candidatures – Secrétariat et Soutien administratif

École de technologie supérieure (Éts)

Montreal

Temporaire à temps plein

VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS

L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l’ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l’ÉTS, l’environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine !

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois !

VOS AVANTAGES

SALAIRE COMPÉTITIF, 22 JOURS DE VACANCES, HORAIRE D'ÉTÉ | 4 JOURS PAR SEMAINE, ASSURANCES COLLECTIVES, RÉGIME DE RETRAITE, CONCILIATION TRAVAIL‑VIE PERSONNELLE, CENTRE SPORTIF SUR PLACE, SERVICE DE TÉLÉMÉDECINE 3 MOIS GRATUITS

MOBILITÉ DURABLE, 15 JOURS DE CONGÉS FÉRIÉS, RABAIS EXCLUSIFS ET BIEN PLUS…

VOTRE RÔLE

Pour la nouvelle année à venir, nous lançons notre campagne de recrutement afin de combler plusieurs besoins temporaires en soutien administratif. Selon les mandats, les contrats proposés sont d’une durée initiale de trois (3) à six (6) mois, avec possibilité de renouvellement en fonction des besoins organisationnels.

Ces opportunités sont une excellente façon de faire vos premiers pas dans notre institution… ou d’y revenir !

En postulant à cet affichage, vous serez intégré(e) à un vivier de candidatures pour plusieurs processus de recrutement qui auront lieu dans les prochaines semaines. Nous recherchons des personnes disponibles dès la rentrée, prêtes à s’impliquer rapidement dans des équipes dynamiques et engagées.

Les postes à pourvoir incluent :

  • Secrétaire
  • Commis aux services à la clientèle
  • Agent(e) de gestion des études

Rejoignez l’ÉTS pour vivre une expérience enrichissante, mettre vos compétences à profit et, qui sait, envisager la suite de votre parcours professionnel avec nous !

Quel sera votre impact à l’ÉTS ?

Vous serez une personne ressource dans le bon fonctionnement et l’efficacité des différents départements et services auxquels vous pourriez être affectés.

Au quotidien, selon votre affectation, votre rôle sera de :

  • Accueillir, informer ou offrir un service à la clientèle varié. Au téléphone, en personne ou par courriel, vous vous distinguez par votre empathie et votre écoute.
  • Rédiger, mettre en page ou corriger des documents : examens, plans et notes de cours, formulaires administratifs ou procès-verbaux, vous savez retranscrire et présenter du contenu en français.
  • Gérer les agendas de votre unité administrative de manière organisée et précise : vous vous assurez en tout temps que les bonnes personnes soient conviées aux bonnes rencontres, que les salles soient réservées et que l’ordre du jour, les documents et les liens virtuels des rencontres soient accessibles pour les participants.
  • Effectuer la saisie de données informatisées ; vous mettez à jour des informations dans nos systèmes et produisez des listes ou des rapports à l’aide des logiciels mis à votre disposition.

AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI ?

Scolarité :

  • Vous possédez un DEP en secrétariat ou un AEC en bureautique. Cela vous donne une bonne base de connaissances qui vous est utile au quotidien.

Expérience :

  • Vous détenez un minimum de 2 ans d’expérience en administration, bureautique ou service à la clientèle. Vous avez fait vos preuves dans des environnements structurés et avez développé une belle rigueur de travail.

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI :

  • La suite Office n’a pas de secret pour vous. Word, Excel, Outlook et les outils collaboratifs O365 font partie de votre quotidien.
  • Vous avez une facilité d'apprentissage et une grande capacité d'adaptation et de flexibilité.
  • Vous possédez le sens de l’autonomie et de débrouillardise.
  • Vous êtes une personne dotée d’un bon esprit d’équipe, qui sait aussi faire preuve d’autonomie et d’initiative pour contribuer activement aux projets et activités du département.
  • Le sens du service à la clientèle vous incite à donner le meilleur de vous-même. Votre devise c’est qu’il n’y a pas de problème, juste des solutions à trouver !
  • Mais surtout… vous avez une attitude positive et collaborative.

Veuillez noter que les personnes dont la candidature sera retenue seront invitées à passer des tests de connaissances en bureautique, en lien avec les exigences du poste.

Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe ?

Si vous répondez aux exigences ci-haut, nous vous contacterons pour vous expliquer les étapes du processus et vous présenter nos belles conditions de travail.

Postuler à l’ÉTS : quelle idée de génie !

#J-18808-Ljbffr
TECHNICIEN/NE EN ADMINISTRATION-ADMINISTRATION TECHNICIAN

Tulattavik

Montreal

27,07$ - 36,14$ /heure

Permanent à temps plein

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Centre de santé Tulattavik de l'Ungava | TEMPS COMPLET - PERMANENT FULL TIME

  • Numéro de l'affichage/Posting number 2026-024
  • Numéro du poste/Position number 60001000025
  • Date ouverte 25/01/2026
  • Type d’emploi TEMPS COMPLET - PERMANENT FULL TIME
  • Département/Department ULLURIAQ BOYS MTL-ULLURIAQ BOYS MTL - ULLURIAQ GIRLS MTL-ULLURIAQ GIRLS MTL
  • Secteur d’activité Santé
  • Priorité à l'interne/Internal priority 2026-01-25 au | to 2026-02-08
  • Salaire MINIMUM: 27.07$ - MAXIMUM: 36.14$

Description du poste

Les employés actuels du Réseau de la santé et services sociaux éligibles peuvent bénéficier d'un congé sans solde pour œuvrer dans un établissement nordique pouvant aller jusqu'à 60 mois. L'affichage en anglais suivra l'affichage en français.

Fonctions Spécifiques/Specific functions

La personne retenue apportera son soutien au coordinateur et aux deux chefs d’unité dans l’exécution de diverses responsabilités administratives. Ce poste comprend un large éventail de tâches, notamment :

  • Assurer le suivi et la gestion des dossiers
  • Répondre aux questions dans le cadre de ses compétences
  • Effectuer des tâches administratives complexes liées à la collecte et au traitement des données
  • Réaliser des tâches de bureau et de secrétariat avancées
  • Organiser les réunions, préparer le matériel et veiller à la disponibilité de l’information pertinente
  • Assister aux réunions et rédiger les procès-verbaux
  • Traduire des documents de l’anglais vers le français et du français vers l’anglais
  • Recueillir et analyser des données sur l’évolution de la clientèle et du personnel
  • Saisir et gérer les données dans les systèmes informatiques appropriés
  • Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les courriels pour les services
  • Rédiger la correspondance courante
  • Reproduire les documents requis et mettre à jour les listes de références
  • Réserver des vols et des hébergements au besoin
  • Participer à l’élaboration des horaires du personnel en collaboration avec le coordinateur et les chefs d’unité
  • Coordonner les remplacements d’équipe pendant les heures de travail
  • Effectuer toute autre tâche connexe

Exigences spécifiques/Specific Requirements

Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé. En l’absence de candidature possédant le DEC, un candidat possédant un secondaire cinq ou une attestation d’études collégiales dans un domaine connexe pourra être considéré à titre d’agent administratif classe un. L’échelle salariale applicable sera celle répondant à son niveau de scolarité.

  • Trois (3) ans d'expérience dans le réseau de la santé et des services sociaux constituent un atout
  • Un minimum de 2 ans d'expérience en planification d'horaire du personnel
  • Maîtrise de l'anglais et du français (écrit et parlé), l'inuktitut est un atout
  • Connaissance approfondie des logiciels courants, internet, bureautique, Microsoft Office
  • Grande capacité d'adaptation et bonnes manières
  • Grande autonomie, esprit d'initiative, sens de l'organisation et des responsabilités

Note 1 : Tous les postes peuvent être sujets à un processus de sélection, incluant tests et entrevue(s). Note 2 : Les candidat(e)s bénéficiaires de la Convention de la Baie James et du Nord québécois recevront la priorité à compétences égales. Note 3 : Toute personne recrutée au Québec à plus de 50 kilomètres de la localité où elle est appelée à exercer ses fonctions aura droit aux sorties annuelles et au logement fourni selon son statut. Logement à partager ou transit si requis. Les primes nordiques s'appliquent uniquement lorsque le port d'attache est dans un des villages nordiques, les montants de primes nordiques indiqués sont "sans dépendant".

Note 1 : All positions may be subject to a selection process, including tests and interviews. Note 2 : Candidates who are beneficiaries of the James Bay and Northern Quebec Agreement will be given priority when qualifications are equal. Note 3 : Any person recruited in Quebec more than 50 kilometres from the locality in which she is called upon to perform her duties will be granted annual trips and lodging unit as per status. Shared lodging or transit if necessary. Nordic premiums apply only when the home port is in one of the northern villages; the amounts of Nordic premiums indicated are "without dependents".

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Adjoint.e administratif.ve

Dunton rainville (gestolex s.e.c)

Montréal

Permanent à temps plein

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 135 avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!

Description du poste :

Au sein d’une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

  • Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
  • Enregistrer du temps et préparer la facturation;
  • Mise en page de différents documents;
  • Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
  • Toutes autres tâches connexes.


Profil recherché :

  • Idéalement 2 ans d’expérience comme adjointe administrative;
  • Formation en secrétariat (atout);
  • Excellentes connaissances du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
  • Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
  • Capacité d’adaptation.


Nos avantages :

  • Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
  • À partir de trois (3) semaines de vacances;
  • Programme d’avantages sociaux
  • 5 jours de maladie monnayables;
  • Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).


Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Adjoint.e juridique – profil de direction - droit des affaires

Uman recrutement

Montréal

Permanent à temps plein

Vous rêvez d’un environnement de travail chaleureux, entouré de collègues bienveillants, engagés et dynamiques? Si vous avez au moins 5 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique ou de direction et que vous cherchez une équipe à votre image, cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats situé à Montréal, est justement à la recherche d’un.e adjoint.e pour assister leur équipe en droit des affaires. Nous cherchons une personne autonome, débrouillarde et proactive, et qui souhaite apprendre pour développer ses compétences.

Vos futurs avantages :

  • Formule de travail hybride (2 à 3 jours de télétravail par semaine en fonction des dossiers et des urgences);
  • 3 à 4 semaines de vacances par an;
  • 2 jours de congés personnels par an;
  • 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
  • Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
  • Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
  • Service de télémédecine;
  • Programme de remboursement de 700 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
  • Programme d'aide aux employés;
  • Bureaux ergonomiques et lumineux.


Vos futures responsabilités :

  • Préparer, réviser et corriger la correspondance ainsi que divers documents administratifs;
  • Assurer un soutien rigoureux dans la gestion des agendas des avocats;
  • Effectuer les recherches de conflits, préparer les lettres d’engagement et procéder à l’ouverture, l’organisation et au classement des dossiers physiques et électroniques;
  • Réviser et corriger les pro formas, effectuer l’envoi des factures et assurer le suivi des demandes liées à la facturation, incluant la saisie des entrées de temps;
  • Organiser la logistique des déplacements des avocats.


Compétences et qualités recherchées :

  • Titulaire d’un diplôme en secrétariat juridique idéalement. L’expérience primera sur le diplôme;
  • 5 ans d’expérience minimum comme adjointe juridique ou de direction. Poste ouvert aux profils intermédiaires et séniors;
  • Expérience en droit des affaires est un fort atout;
  • Expérience en cabinet d’avocats est un fort atout;
  • Parfaitement maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit;
  • Anglais intermédiaire/ avancé requis à l’oral et à l’écrit car le type de dossier nécessite de pouvoir communiquer dans les deux langues;
  • Aisance avec la suite Microsoft Office;
  • Détenir un niveau intermédiaire sur Excel, permettant de générer des rapports, gérer les comptes de dépenses et utiliser les formules de base;
  • Offrir un service à la clientèle de haute qualité et interagir efficacement avec plusieurs intervenants;
  • Démontrer un sens de l’organisation exceptionnel, gérer les priorités avec efficacité et faire preuve d’initiative.


Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laissez pas passer cette belle opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Adjoint.e juridique - droit du travail

Uman recrutement

Montréal

Permanent à temps plein

Si vous avez de l’expérience en droit du travail, que les dossiers en santé et sécurité vous passionnent, et que vous souhaitez rejoindre une équipe qui valorise votre expertise, alors nous voulons vous rencontrer!

Notre client, cabinet juridique dynamique au centre-ville de Montréal, recherche un.e adjoint.e juridique pour soutenir deux associés et contribuer au succès de l’équipe en droit du travail.

Vous êtes une personne organisée, autonome, méticuleuse, capable d’aller chercher de l’information et vous excellez dans la gestion des suivis ? Alors ce poste est parfait pour vous.

Vos futurs avantages :

  • Formule de travail hybride (2 à 3 jours de télétravail par semaine en fonction des dossiers et des urgences);
  • 3 à 4 semaines de vacances par an;
  • 2 jours de congés personnels par an;
  • 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
  • Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
  • Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
  • Service de télémédecine;
  • Programme de remboursement de 700 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
  • Programme d'aide aux employés;
  • Salle de Gym disponible pour tous sur place;
  • Bureaux ergonomiques et lumineux;
  • Temps supplémentaire rémunéré à 1.5.


Vos futures responsabilités :

  • Préparer, rédiger et réviser la correspondance, les procédures et divers documents de nature juridique, puis transmettre les documents requis au TAT, à la CNESST et aux tribunaux de droit civil;
  • Assurer un soutien rigoureux à la gestion des agendas et des courriels des avocats, incluant l’organisation de la logistique de leurs déplacements;
  • Ouvrir, organiser et classer les dossiers physiques et numériques, en assurant leur suivi et en surveillant les échéanciers;
  • Gérer les demandes liées à la comptabilité, notamment en préparant les suivis, en révisant et corrigeant la facturation mensuelle et en effectuant les entrées de temps des avocats.


Compétences et qualités recherchées :

  • Titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat;
  • 5 ans d’expérience minimum comme adjoint.e juridique, dont 2 ans minimum en droit du travail;
  • Bilinguisme intermédiaire/avancé requis (maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit). Le type de dossier nécessite de pouvoir communiquer dans les deux langues;
  • Travailler sur différents outils technologiques, dont la suite Microsoft Office (Outlook, Word), ainsi que le logiciel de gestion documentaire (iManage, un atout);
  • Bonne organisation, gestion efficace des priorités, professionnalisme, sens de l'initiative, esprit d'équipe et excellent service à la clientèle.


Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Intègre un environnement où le respect, la diversité, l’inclusion et le bien-être sont des valeurs clés.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laisse pas passer cette belle opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Secrétaire de service

Fédération interprofessionnelle de la santé du québec

Montreal

60 600,00$ - 72 400,00$ /an

Permanent à temps plein

Description du poste

La Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec est une organisation syndicale qui a pour mission la défense et la promotion des intérêts socio-économiques et professionnels des 90 000 professionnelles en soins qu’elle représente.

  • POSTE PERMANENT

DESCRIPTION DE LA TÂCHE

Sous la responsabilité d’une directrice des services conseil, la ou le secrétaire :

  • Supporte les conseillères syndicales dans leurs tâches;
  • Agit comme soutien administratif pour le service des relations de travail;
  • Assure la correction et la mise en forme de documents;
  • Effectue la rédaction et le suivi des correspondances;
  • Assure le support aux utilisatrices du système de gestion des griefs;
  • Assure la réception des appels téléphoniques et l’accueil des visiteurs pour le bureau;
  • Assure la gestion des salles et du courrier;
  • Assume tout autre mandat qui lui est confié par sa supérieure immédiate.

Ce que nous offrons

L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 60 600$ à 72 400$ par année. Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4 semaines de vacances par année auxquelles s'ajoute 15 jours de congés monnayables, en plus d’une gamme appréciable de congés sociaux.

Exigences

  • Formation en secrétariat;
  • Expérience de 3 ans;
  • Excellente maîtrise de la langue française;
  • Excellente maîtrise d’Outlook, de Office365 et d’Adobe Pro;
  • Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français avancé

Profil recherché

  • Axée service client;
  • Fait preuve de tact dans ses communications;
  • Sait s’adapter aux imprévus;
  • Porte une attention particulière à la qualité de son travail;
  • Organise efficacement son travail;
  • Agit avec discernement dans toutes situations.
Adjoint(e) à la coordination des travaux de terrain

Groupe abs

Montreal (Présentiel)

Description du poste

Ton choix, ta région, ton bureau ! Chez Groupe ABS, nous sommes un Monde à part, on t’offre la possibilité de choisir ton lieu de travail.

Ce poste est disponible à l’un de nos bureaux à travers le Québec : Blainville, Gatineau, Longueuil, Montréal, Québec, Saguenay, Saint-Eustache, Saint-Rémi, Vaudreuil-Dorion, Sherbrooke, Trois-Rivières.

Sommaire du poste

Sous la supervision du directeur des opérations chantier, le titulaire du poste agira comme support à l’ensemble des équipes se retrouvant sous la direction des opérations chantier. Son rôle sera de supporter dans différentes tâches les différents coordonnateurs des travaux de terrain, gestionnaires ou chef d’équipe de techniciens ou de foreurs et formateurs terrain afin de faciliter et d’aider pour la coordination des différents travaux de terrains réalisés par l’expertise Géosciences.

Principales responsabilités

  • Assurer un soutien administratif auprès des directeurs (gestion de calendrier, tâches de secrétariat, etc.) et des gestionnaires d’équipe de l’expertise Géosciences;
  • Assister les coordonnateurs dans la planification des travaux de terrain (réservation d’hôtel);
  • Coordonner l’accueil, en collaboration avec les différents intervenants impliqués, des nouvelles ressources humaines dans les différentes équipes des opérations chantier;
  • Coordonner la mise au chômage, si requis, du personnel de chantier lors de la période hivernale;
  • Effectuer la correction, la révision et la mise en page de documents reliés aux travaux de chantier comme des manuels, des procédures ou des formulaires;
  • Vérifier les feuilles de temps du personnel de terrain à l’aide des différents outils disponibles;
  • Préparer les décomptes pour la facturation de l’équipe forage;
  • Mise à jour des chartes de compétences du groupe de techniciens et foreurs;
  • Supporter et répondre à différentes demandes de l’ensemble des ressources des équipes des opérations chantier;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

Exigences

  • Possède un diplôme en secrétariat;
  • Possède une expérience minimale de 2 ans;
  • Débrouillardise, initiative et sens des responsabilités;
  • Habilité à travailler en équipe et dans un environnement dynamique;
  • Excellente capacité d’analyse, rigueur, minutie et attention aux détails;
  • Maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Ce que nous offrons

  • Salaire à la hauteur de vos compétences et possibilité de temps supplémentaire;
  • Perfectionnement de vos compétences;
  • Avantages sociaux dès jour 1 (assurances collectives | médecine virtuelle, disponible 24/7 | PAE);
  • Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
  • Équipements technologiques à la fine pointe;
  • Équipe unie et collègues passionnés;
  • Équipements propres et récents;
  • Catalyseur de bonheur au travail!
  • Reconnaissance : tout moment est bon pour célébrer!
  • Plusieurs comités en place pour des activités sociales!

Travaillez dans une équipe dynamique où l'esprit d'équipe est au rendez-vous !

Veuillez prendre note que l’usage du genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.

Secrétaire administratif/secrétaire administrative

Le college francais (1965) inc.

Montreal (Présentiel)

22,97$ - 26,50$ /heure

Permanent à temps plein

Description de l'entreprise

Établissement d'enseignement privé mixte, le Collège Français offre depuis plus de 60 ans un enseignement de grande qualité, du préscolaire jusqu'aux portes du Cégep.

Description de l’offre d’emploi

Le Collège Français Annexe Secondaire Montréal est à la recherche d'un(e) secrétaire administratif(ive) en milieu scolaire.

Vous disposez de solides compétences dans le domaine administratif et vous souhaitez rejoindre un établissement d'envergure? N'hésitez pas à nous proposer votre candidature !

En qualité de secrétaire administratif(ive) en milieu scolaire, vous assumerez un ensemble de tâches en lien avec le soutien administratif et le secrétariat telles que

  • Accueillir, répondre aux demandes de renseignements, en personne ou au téléphone, et orienter le public vers les ressources adéquates ;
  • Tenir à jour, vérifier, saisir les données relatives aux dossiers des élèves (paiements des frais de scolarité et des services optionnels par exemple) ;
  • Communiquer avec les parents en lien avec les ententes de paiement ou les retards de règlement, effectuer les suivis des soldes impayés ;
  • Recevoir des paiements, émettre des reçus et veiller à la mise à jour des comptes correspondants;
  • Préparer les bordereaux de dépôt bancaire et effectuer ces dépôts ;
  • Collaborer et offrir un support technique à l'équipe administrative en assurant les suivis requis ;
  • Accomplir, au besoin, toute autre tâche connexe.

Qualités recherchées

  • Entregent, honnêteté et sens du service à la clientèle ;
  • Sens des responsabilités ;
  • Aptitudes pour le travail en équipe ;
  • Connaissances en bureautique ;
  • Anglais : parlé ;
  • Expérience en milieu scolaire, un atout.

Nature du poste

  • 35h, du lundi au vendredi, 8h-16h.
  • Contrat de remplacement pour une durée indéterminée avec possibilité d'accès à la permanence.
  • Rémunération : de 22.97$ à 26.50$/h selon expérience

Autres informations

Toute personne intéressée est priée de transmettre une candidature complète incluant CV et lettre de motivation.

Le Collège Français remercie les candidats pour leur intérêt ; veuillez toutefois noter que nous ne communiquerons qu'avec les personnes sélectionnées pour une entrevue.

* En soumettant votre candidature via la présente, vous consentez à ce que le Collège Français collecte, utilise et communique vos renseignements personnels aux fins de gestion du processus de recrutement, incluant l’analyse de votre dossier, la planification d’entrevues et les communications nécessaires. Ces renseignements peuvent être partagés avec nos fournisseurs technologiques, ainsi qu’avec des firmes de recrutement et de destruction documentaire. Certains de ces fournisseurs peuvent être situés à l’extérieur du Québec. De plus, en postulant via une plateforme tierce, vos renseignements personnels peuvent aussi leur être accessibles conformément à leurs propres politiques de confidentialité.

Pour exercer vos droits d’accès, de rectification ou de retrait de consentement, nous vous invitons à consulter notre politique de confidentialité disponible sur notre site web institutionnel.

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Expérience

1 à 2 ans

Compétences

  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Engagement
  • Respect des normes et règlements

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Détails du poste

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  • Horaire de travail : 

Détails du poste

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