* 133 emplois correspondants
Créer une alerte

133 offres pour "Agent.e de soutien administratif.ve" à Laval

Technicien (ne) Comptable

Fuze hr

Montreal

Temporaire à temps plein

Technicien(ne) comptable – Montréal

Description du poste

Relevant du Directeur des finances et travaillant en étroite collaboration avec le Contrôleur financier, la personne occupant ce poste jouera un rôle clé dans le bon déroulement des opérations comptables quotidiennes au sein d’une entreprise bien établie et en croissance. Le rôle

La personne recherchée contribuera activement aux différentes activités comptables de l’entreprise, notamment en lien avec les conciliations, les fins de période, le suivi des comptes et le soutien à l’équipe finance.

Responsabilités

  • Effectuer les conciliations bancaires et intercompagnies, analyser les écarts et en assurer le suivi
  • Participer aux processus de fin de mois et de fin d’exercice
  • Soutenir les activités liées aux comptes clients et aux comptes fournisseurs
  • Maintenir à jour les ententes de location, les échéanciers d’emprunts et les registres associés
  • Calculer et comptabiliser les amortissements et assurer le suivi des dettes
  • Préparer les écritures de journal, provisions et ajustements requis
  • Traiter les paiements et les dépôts, et assurer la liaison avec les institutions financières
  • Contribuer aux audits externes en préparant la documentation nécessaire
  • Participer à divers projets spéciaux et soutenir l’équipe comptable selon les besoins

Exigences

  • Diplôme en comptabilité ou dans un domaine connexe
  • Minimum de 3 ans d’expérience en comptabilité
  • Bilinguisme français / anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. (Fréquence d’utilisation de l'anglais : quotidien Niveau requis : courant Motif : interaction à l’échelle nationale)
  • Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel
  • Connaissance d’un ERP, tel qu’Epicor, un atout
  • Expérience dans les secteurs de l’entreposage ou du transport, un atout
  • Grande rigueur et souci du détail
  • Excellentes aptitudes en organisation et en gestion des priorités
  • Esprit analytique et bonne capacité à résoudre des problèmes

Pour toutes questions, veuillez communiquer avec James au

Nouveau!

Adjoint administratif/adjointe administrative à l'immobilier

Groupe pcv, recrutement et recherche de cadres inc.

Kirkland (Hybride)

Permanent à temps plein

Employeur

GROUPE PCV, RECRUTEMENT ET RECHERCHE DE CADRES INC.

Description de l’offre d’emploi

Télétravail | Temps partiel (20 h/semaine) | Flexible | Possibilité d’évolution

Durant les 2 à 3 premiers mois : prévoir 1 à 2 journées au bureau par mois afin de faciliter l’intégration

À long terme : présence en personne occasionnelle seulement, non hebdomadaire

Disponibilités requises :

  • Lundi, mardi et vendredi (environ 5 heures par jour)
  • 4e journée de travail : flexible (semaine ou fin de semaine, au choix)

Possibilité d’évoluer vers un poste à temps plein, selon l’intérêt et la croissance de l’entreprise

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

  • Coordonner les transactions immobilières de l’acceptation de l’offre jusqu’à la clôture
  • S’assurer que toute la documentation, les échéances et les exigences de conformité sont respectées
  • Communiquer avec les clients, prêteurs, notaires et autres partenaires de transaction
  • Suivre les échéanciers, anticiper les prochaines étapes et effectuer les suivis requis
  • Maintenir des dossiers de transaction précis et à jour
  • Veiller à ce que tous les dossiers respectent les exigences réglementaires et celles de la courtière ou du courtier- CRM immobilier, inscriptions et soutien au marché
  • Maintenir des dossiers et rapports de transaction exacts
  • Mettre à jour et gérer les systèmes CRM (clients et transactions)
  • Soutenir la coordination des inscriptions, la gestion des dossiers et la préparation des clôtures
  • Soutenir les inscriptions immobilières et leurs mises à jour
  • Aider à la préparation des CMA (analyses comparatives de marché) et des évaluations de propriétés
  • Logiciels et systèmes immobiliers
  • Travailler avec des plateformes immobilières telles que GEDS, eZmax, Matrix, Instanet, Authentisign, Centris et divers systèmes CRM, Trello et des outils de communication (ex. Slack)
  • S’adapter rapidement aux nouvelles technologies immobilières et aux outils intégrant l’IA

Formation et accompagnement offerts sur l’ensemble de ces outils.

  • Soutien léger en marketing
  • Coordonner la planification et la publication de contenus sur les médias sociaux
  • Aucune création de contenu requise - l’accent est mis sur la constance et l’exécution

Compétences et qualités essentielles

  • Excellentes habiletés organisationnelles et capacité à anticiper les besoins
  • Très grande attention aux détails et à l’exactitude de la documentation
  • Capacité à travailler de façon autonome avec peu de supervision et un bon jugement
  • À l’aise avec les outils numériques, l’automatisation et les flux de travail appuyés par l’IA
  • Maîtrise des systèmes CRM et des logiciels transactionnels
  • À l’aise avec la communication écrite (messages texte, plateformes numériques) tout au long de la journée
  • À l’aise avec les chiffres et les calculs financiers
  • Souci réel du service à la clientèle et de l’excellence professionnelle

Atouts

  • Expérience préalable en transactions immobilières et en conformité
  • Maîtrise de GEDS (Gestion Électronique de Documents)
  • Expérience en immobilier, financement, services bancaires, notariat, milieu juridique ou autre en environnement réglementé

Compétences

  • Sens de l’initiative
  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

  • Français parlé et écrit - Moyen
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Technicien.ne en administration - évaluation de la scolarité

Fédération des cégeps

Montréal (Hybride) - 31 clics sur Postulez

52 634,00$ - 70 275,00$ /an

Permanent à temps plein

416 personnes ont consulté cette offre

TECHNICIEN.NE EN ADMINISTRATION
ÉVALUATION DE LA SCOLARITÉ

Direction des ressources humaines et des relations du travail

La Fédération des cégeps est le regroupement volontaire des 48 collèges publics du Québec, créée en 1969 pour promouvoir le développement de la formation collégiale et des cégeps. Elle agit comme porte-parole officiel et lieu de concertation des cégeps, à qui elle offre des services en matière de pédagogie, d’affaires étudiantes, d’affaires internationales, d’affaires juridiques, de communication, de formation continue et de service aux entreprises, de financement, de recherche, de ressources humaines, de relations du travail et de ressources informationnelles.

La Fédération des cégeps est à la recherche d’une personne pour combler un poste de technicien ou technicienne en administration - évaluation de la scolarité.

NATURE DU TRAVAIL

Sous la supervision et avec l’aide de la coordonnatrice responsable de l’évaluation de la scolarité et son équipe, l’emploi de technicien ou technicienne en administration consiste à effectuer divers travaux d’analyse et administratifs en lien avec l’évaluation des années de scolarité du personnel enseignant. Ce travail consiste en la réception, l’analyse des dossiers de scolarité et l’expédition de ceux-ci en vue d’établir leur classification académique et leur traitement salarial.

Plus précisément, la personne titulaire du poste assume les responsabilités suivantes :

  • Établir l’évaluation des années de scolarité et émettre une attestation à la suite de l’analyse du dossier de formation spécifique;
  • Effectuer l’ensemble des travaux administratifs d’entrée de données, de classement, de vérification, de reproduction et de distribution en lien avec ses dossiers;
  • Accomplir toute autre tâche connexe, au besoin.
  • Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques administratives ou en techniques de bureautique ou autre domaine pertinent au poste;
  • Faire preuve de rigueur et minutie;
  • Poste en mode hybride (Montréal), avec une présence minimale de 20 % par semaine;

QUALIFICATIONS REQUISES

  • Posséder une très bonne connaissance de la suite Office 365 et Adobe Pro, un atout;
  • Avoir une très bonne maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit;
  • Avoir une aisance avec les outils informatiques;
  • Posséder une connaissance fonctionnelle de l’anglais.

PROFIL RECHERCHÉ

  • Faire preuve de rigueur et minutie;
  • Démontrer de l’intérêt pour les tâches demandant une grande concentration;
  • Posséder un bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
  • Avoir la capacité à travailler avec des échéanciers imposés;
  • Faire preuve d’intégrité et d’un grand respect de la confidentialité;
  • Posséder une grande capacité d’analyse.


CARACTÉRISTIQUES DU POSTE

  • Poste en mode hybride (Montréal), avec une présence minimale de 20 % par semaine;
  • Poste régulier à temps complet (35 heures par semaine);
  • Salaire annuel de 52 634 $ à 70 275 $, selon la scolarité et l’expérience;
  • Entrée en fonction : dès que possible;
  • Une présence plus accrue pourrait être demandée pour la formation dans les premières semaines suivant l’entrée en fonction.

LA FÉDÉRATION DES CÉGEPS UN EMPLOYEUR UNIQUE

La fédération offre un généreux programme d’avantages sociaux :

  • Quatre semaines de vacances annuelles après un an;
  • Des congés mieux-être;
  • Deux semaines de congés payés durant la période des fêtes;
  • Un horaire d’été;
  • Une généreuse couverture d’assurances collectives, payée en grande partie par l’employeur (soins de santé, soins de la vue, soins dentaires, assurance salaire, assurance vie);
  • Accès à un service de Télémédecine;
  • Un régime de retraite avantageux, soit celui du secteur public (Retraite Québec);
  • Différents programmes, notamment : programme de formation, conciliation travail-vie personnelle, programme d’aide aux employés;
  • Accès facile en transport en commun (station Berri-UQAM).


Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae, ainsi qu’une lettre expliquant votre intérêt, au plus tard le 26 avril 2026 à 23 h via Secrétaire-inc.

Des tests seront administrés dans la semaine du 27 avril 2026 et les entrevues auront lieu en présentiel le 4 mai 2026.

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature est retenue seront jointes par la Fédération des cégeps.

Nouveau!

Adjoint.e de direction au bureau du syndic - 28 heures par semaine

Ordre des hygiénistes dentaires du québec

Montréal (Hybride) - 5 candidats

29,00$ - 34,56$ /heure

Permanent à temps partiel

155 personnes ont consulté cette offre

Sous l’autorité de la syndique, l’adjoint.e de direction exécute différentes tâches liées à la gestion de la correspondance et des dossiers relatifs au Bureau du syndic et aux enquêtes en matière d’exercice illégal de la profession.

Votre quotidien comprendra les responsabilités suivantes :

  • Apporter un soutien administratif à la syndique en préparant la correspondance et la documentation liées aux dossiers et aux activités de gestion et d’information;
  • Assister la syndique et la syndique adjointe dans le traitement des demandes d’enquête, l’ouverture des dossiers ainsi que la préparation et le suivi de la correspondance, avant, pendant et à la fermeture de l’enquête;
  • Assister les syndiques dans la gestion documentaire, gérer le classement et l’archivage des dossiers d’enquête ;
  • Effectuer des demandes de renseignements aux différents intervenants dans le cadre des dossiers d’enquête et en assurer le suivi ;
  • Assurer l’entrée et l’intégrité des données dans l’application informatique ;
  • Gérer l’agenda et voir à l’organisation des déplacements ;
  • Coordonner la signification et la notification de documents avec l’huissier de justice ;
  • Contribuer à la préparation des rapports de sa direction et du rapport annuel ;
  • En tout temps, assurer la confidentialité des procédures et des dossiers;
  • Contribue aux activités de vigie menées par le bureau du syndic.


Autres responsabilités liées à la fonction

  • Participer au besoin à l’organisation d’événements de l’Ordre (congrès et colloques);
  • Participer au comité de la gestion documentaire et à tout autre comité à la demande de sa directrice ;
  • Participer activement aux différentes activités de l’Ordre


Pour avoir du succès dans cette fonction, vous devrez détenir :

  • Diplôme d’études collégiales ou attestation d’études collégiales en bureautique, en coordination du travail administratif ou en administration OU Attestation de spécialisation professionnelle en secrétariat juridique OU une combinaison de formation alternative et d’expérience professionnelle reliée.
  • Minimum de trois (3) années d’expérience pertinente
  • Expérience dans un secteur règlementaire ou juridique -atout important


Les qualités et compétences essentielles au poste sont :

  • Aisance dans un environnement de travail numérique
  • Maîtrise de la suite Office, dont Word et Excel, au niveau intermédiaire (au moins)
  • Rigueur et minutie
  • Aptitude à planifier, organiser et prioriser les tâches de façon autonome
  • Capacité démontrée à traiter des informations sensibles de manière confidentielle
  • Approche client axée sur l’écoute, la satisfaction et la qualité des services offerts
  • Esprit de collaboration et aptitude au travail d’équipe
  • Excellente maîtrise du français écrit, avec souci de clarté et de précision
  • Bilinguisme fonctionnel à l’oral et à l’écrit, anglais et français


Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Adjoint.e administratif.ve et juridique – service de cybersécurité, protection des données (litige) – salaire jusqu'à 70 000 $ par année

Uman recrutement

Montréal (Hybride) - 8 candidats

Jusqu'à 70K$ /an

Permanent à temps plein

78 personnes ont consulté cette offre

Vous êtes une personne autonome qui aime prendre des initiatives ? Vous avez le sens de l’organisation et vous êtes une personne fiable? N’hésitez pas à nous envoyer votre candidature, une équipe dynamique sera ravie de vous accueillir!


Notre client, un grand cabinet d’avocats, situé à Montréal, a justement besoin de quelqu’un sur qui compter pour assurer le soutien administratif et juridique dans leur département de cybersécurité!

Vos futurs avantages :

  • Poste permanent, du lundi au vendredi;
  • Horaires flexibles;
  • Mode hybride (3 jours bureau et 2 jours maison);
  • Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois;
  • Télémédecine;
  • Accès à une thérapie cognitivo-comportementale;
  • Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles);
  • REER avec participation de l’employeur;
  • Allocation de 500$ par an pour du matériel de bureau;
  • 10 jours de congés maladie;
  • Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
  • Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.


Vos futures responsabilités
:

  • Organiser la charge de travail et d’exécution en mettant en place des mesures de suivi;
  • Préparer des documents juridiques selon les directives du professionnel;
  • Préparer les lettres, notes de service de nature confidentielles;
  • Retranscrire des informations via les dictées du superviseur;
  • Agir à titre d’agent de liaison entre le professionnel et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux;
  • S’occuper de la correspondance courante;
  • Gérer le système de la banque de données de rappel;
  • Gérer le calendrier;
  • Préparer des rapports spéciaux (collecte et le résumé de données);
  • Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives du professionnel;
  • Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle;
  • Coordonner les tâches administratives (comptabilité, ouverture et fermeture de dossiers, entrées d’heures, facturation complexe);
  • Réaliser toute autre tâche au besoin.


Compétences et qualités recherchées

  • Diplôme en bureautique ou administratif;
  • Diplôme en juridique (fort atout);
  • 5 à 10 ans d’expérience comme adjoint.e administratif.ve ou juridique;
  • Expérience en juridique (obligatoire);
  • Bilinguisme(français et l’anglais, à l’oral et à l’écrit), la localisation et le type de client du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
  • Aptitude à la communication efficace avec les autres membres du cabinet;
  • Capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise;
  • Habileté à faire preuve de discrétion dans le traitement d’information confidentielle;
  • Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
  • Aptitude à réaliser une grande quantité de travail atteignant un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais;
  • Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin;
  • Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle;
  • Connaissance de la suite Microsoft Office.


Un peu plus sur l’entreprise :

Notre client, qui a presque 140 ans d’activité, constitue un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien (plus de 140 employés de soutien à Montréal). Ce cabinet a été à plusieurs reprises reconnu comme l’un des meilleurs employeurs sur le marché, avec un engagement assumé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation. Venez rejoindre un environnement professionnel axé sur des valeurs telles que l'excellence individuelle, la collaboration et la promotion de la diversité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Droit-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Adjoint.e exécutif.ve

Gattuso bouchard mazzone

Montréal (Présentiel)

Jusqu'à 75K$ /an

Permanent à temps plein

166 personnes ont consulté cette offre

OFFRE D’EMPLOI ADJOINT.E EXECUTIF.VE


Le cabinet d’avocats Gattuso Bouchard Mazzone S.E.N.C.R.L. recrute un.e adjoint.e exécutif.ve pour un poste permanent à temps plein. Poste à pourvoir le 1er septembre 2026.

QUI SOMMES-NOUS?

Un cabinet d’avocat pluridisciplinaire situé au centre-ville de Montréal, au 1010 rue Sherbrooke Ouest, Montréal, QC, H3A 2R7. Vous travaillerez pour un avocat spécialisé en droit des affaires et droit minier et l’assisterez dans la gestion administrative quotidienne du cabinet.

APERCU DU POSTE

LANGUES

  • Français
  • Anglais
  • Espagnol


ÉDUCATION / EXPÉRIENCE

  • Certification / diplôme dans le domaine administratif et/ou de d’assistance à la direction ou expérience équivalente dans des postes tels qu’adjoint.e/secrétaire administratif juridique ou adjoint.e de direction/secrétaire de direction
  • Expérience minimum d’une année


CONDITIONS

  • Poste 100% en présentiel
  • Horaire de 9h à 17h du lundi au vendredi avec des heures supplémentaires, du travail les fins de semaines et des déplacements professionnels à l’étranger au besoin
  • Salaire annuel de 75,000$
  • Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
  • Travail sous pression
  • Délais serrés
  • Souci du détail
  • Volume de travail élevé


OUTILS

  • Dictaphone
  • Technologie de l'information
  • MS PowerPoint
  • MS Excel
  • MS Office
  • MS Outlook
  • MS Word
  • Adobe Acrobat Reader
  • Logiciels juridiques
  • Médias sociaux


QUALITES PERSONNELLES

  • Précis
  • Sens des responsabilités
  • Relations interpersonnelles efficaces
  • Excellente communication orale en français, en anglais et en espagnol
  • Excellente communication écrite en français, en anglais et en espagnol
  • Flexibilité
  • Esprit d'initiative
  • Sens de l'organisation
  • Fiable
  • Esprit d'équipe
  • Assidu
  • Capacité d'apprendre rapidement
  • Proactif
  • Gestion du temps


MISSIONS

Gestion des dossiers

  • Contact quotidien avec les clients pour répondre à leurs demandes, effectuer des suivis dans les dossiers et les relancer au besoin (en anglais, en français et en espagnol)
  • Effectuer des recherches dans le domaine du droit minier et du droit des affaires
  • Rédaction de sommaires et de rapports

Facturation clients

  • Transcription et saisie des temps en anglais et en français (utilisation du dictaphone nécessaire)
  • Edition de factures
  • Envoi des factures et relances en cas de non-paiement
  • Suivi des comptes en fidéicommis du portefeuille clients
  • Génération de rapports et statistiques depuis le logiciel de gestion des temps pour l’ensemble du cabinet

Secrétariat

  • Gestion et rédaction de courriels
  • Gestion des agendas
  • Organisation de rencontres et de déplacements nationaux et internationaux
  • Assistanat dans la rédaction d’articles

Ressources humaines

  • Rédaction de contrats de travail et de lettres de fin de contrats
  • Recrutement tout au long de l’année et organisation de la Course aux stages
  • Suivi des salaires et des taux horaires
  • Organisation et suivi des entretiens annuels d’évaluation

Comptabilité

  • Saisie et transmission des comptes de dépense au service comptable du cabinet
  • Gestion de budgets pour le compte de certains clients

Communication interne

  • Rédaction de courriels internes
  • Rédaction d’une infolettre mensuelle interne

Communication externe

  • Gestion du contenu sur les réseaux sociaux du cabinet
  • Gestion du contenu sur le site internet du cabinet
  • Participation à des salons / évènements dédiés au recrutement (pour le personnel et les étudiants)
  • Création de supports de communication visuels (cartes, kakemonos…) pour des fins commerciales et / ou de recrutement

Développement des affaires

  • Développer un portefeuille de cabinets internationaux dans le cadre d’une alliance internationale
  • Organisation de rencontres en visioconférence et en présentiel
  • Rédaction de procès-verbaux


AVANTAGES

  • Régime de soins dentaires
  • Régime de soins de santé
  • Prestations des soins de la vue
  • Régime enregistré d’épargne-retraite (REER)
  • Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)


CONTACT

Me Gabrielle Massé – (514) 360 8785 – postulez via Secrétaire-inc!

1010 rue Sherbrooke Ouest, Bureau 2200
Montréal, QC, H3A 2R7

Adjoint.e juridique en litige commercial – salaire jusqu’à 80 000 $ par année

Uman recrutement

Montréal

Jusqu'à 80K$ /an

Permanent à temps plein

Votre expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige et en droit commercial vous permet de naviguer avec aisance dans des dossiers complexes, et vous souhaitez évoluer au sein d’un environnement qui valorise réellement ses employés?Nous avons l’opportunité qu’il vous faut.


Notre client, un cabinet d’avocats, située au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour rejoindre une équipe de 2 avocats en litige commercial.

Vos futurs avantages :

  • Poste permanent, du lundi au vendredi;
  • Horaires flexibles;
  • Mode hybride (3 jours bureau et 2 jours maison);
  • Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois;
  • Télémédecine;
  • Accès à une thérapie cognitivo-comportementale;
  • Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles);
  • REER avec participation de l’employeur;
  • Allocation de 500$ par an pour du matériel de bureau;
  • 10 jours de congés maladie;
  • Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
  • Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.


Vos futures responsabilités :

  • Organiser la charge de travail et d’exécution en mettant en place des mesures de suivi;
  • Préparer des documents juridiques selon les directives du professionnel;
  • Préparer les lettres, notes de service de nature confidentielle;
  • Retranscrire des informations via les dictées du superviseur;
  • Agir à titre d’agent de liaison entre le professionnel et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux;
  • S’occuper de la correspondance courante;
  • Gérer le système de la banque de données de rappel;
  • Gestion du calendrier;
  • Préparer des rapports spéciaux (collecte et le résumé de données);
  • Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives du professionnel;
  • Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle;
  • Coordonner les tâches administratives (comptabilité, ouverture et fermeture de dossiers, entrées d’heures, facturation);
  • Toute autre tâche au besoin.


Compétences et qualités recherchées :

  • Expérience entre 5 et 7 ans comme adjoint.e juridique, idéalement en litige ou commercial;
  • Très bon Bilinguisme (français et l’anglais, à l’oral et à l’écrit), la localisation et le type de client du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
  • Aptitude à la communication efficace avec les autres membres du cabinet;
  • Capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise;
  • Aptitude à travailler sur des dictés;
  • Habileté à faire preuve de discrétion dans le traitement d’informations confidentielles;
  • Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
  • Aptitude à réaliser une grande quantité de travail atteignant un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais;
  • Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin;
  • Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle;
  • Connaissance de la suite Microsoft Office.


Un peu plus sur le cabinet :

Notre client, qui a presque 140 ans d’activité, constitue un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien (plus de 140 employés de soutien à Montréal).

Ce cabinet a été à plusieurs reprises reconnu comme l’un des meilleurs employeurs sur le marché, avec un engagement assumé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation.

Venez rejoindre un environnement professionnel axé sur des valeurs telles que l'excellence individuelle, la collaboration et la promotion de la diversité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Adjoint.e de direction

La tête chercheuse

Montréal (Hybride) - 25 clics sur Postulez

Permanent à temps plein

493 personnes ont consulté cette offre

L’entreprise

La Fédération des médecins résident.e.s du Québec (FMRQ) est un syndicat professionnel qui regroupe les associations de médecins résidentes des quatre facultés de médecine de Montréal, McGill, Sherbrooke et Laval à Québec.

La FMRQ a pour objet l’étude, la défense et le développement des intérêts financiers, sociaux, moraux, académiques et professionnels des syndicats et de leurs membres. Elle est est responsable de la négociation de l’entente collective et voit à ce que celle-ci soit respectée au sein des milieux de formation. Elle négocie également un ensemble de services financiers et des assurances personnelles.

Le rôle

Sous la direction du directeur général, l’adjoint.e de direction assiste les responsables de dossiers dans toutes leurs activités. Il ou elle planifie, effectue et organise les tâches administratives et le travail inhérents à son poste.

La tête recherchée

  • Formation ou expérience en soutien administratif ou en gestion de projets. Toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée pertinente peut être considérée;
  • Connaissance du secteur de la santé ou des relations de travail, un atout.
  • Solides connaissances de la suite MS Office (Word, Outlook, PowerPoint, Excel, etc.) ou des outils bureautiques et des outils de technologies de l’information utilisés à la FMRQ;
  • Excellente capacité de planification, d’organisation et de gestion des priorités et des projets;
  • Avoir une solide connaissance de la langue française parlée et écrite ;
  • Avoir une bonne connaissance de la langue anglaise parlée et écrite
  • Compétence en rédaction de textes en tous genres;
  • Bon sens du « service à la clientèle » (s’assurer de la satisfaction des parties prenantes);
  • Capacité à faire preuve de professionnalisme et à entretenir de bonnes relations interpersonnelles autant avec ses collègues qu’avec toute personne avec laquelle elle doit communiquer;
  • Bon esprit d’équipe, tact et respect strict de la confidentialité des données et des informations;
  • Polyvalence, initiative, créativité et autonomie;
  • Bonnes valeurs éthiques au travail.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Adjoint.e juridique en litige droit des assurances - salaire jusqu'à 65 000 $ par année

Uman recrutement

Montréal

Jusqu'à 65K$ /an

Permanent à temps plein

Vous avez de l’expérience comme adjoint.e juridique, particulièrement en litige droit des assurances? Vous êtes organisé.e et souhaitez relever un nouveau défi qui vous permettra de gagner en autonomie et de développer vos compétences? Cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats, située au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour rejoindre une équipe de 2 à 3 avocats en litige droit des assurances.

Vos futurs avantages :

  • Horaire flexible de 35 heures/semaine, en présentiel;
  • Mode hybride (jusqu’à 2 jours en télétravail);
  • Assurances médicales et dentaires couvertes à 100 % par l’employeur;
  • Soins virtuels de santé physique et mentale assumés par l’employeur et accessibles pour toute la famille;
  • Contribution de 4 % de l’employeur à un régime de retraite;
  • 5 jours de congés personnels monnayables;
  • Banque de 9 heures pour tes rendez-vous médicaux;
  • Vacances dès la première année (entre 3 et 4 semaines selon l’expérience);
  • Espace de travail ergonomique;
  • Atmosphère décontractée et conviviale.


Vos futures responsabilités :

  • Assurer la préparation, l'organisation et le suivi des dossiers et documents juridiques;
  • Effectuer diverses tâches administratives : gestion d'agendas, de courriels, d'appels et communication d'informations aux clients;
  • Profiter du soutien du département interne pour la préparation des cahiers et les copies.


Compétences et qualités recherchées :

  • DEP en secrétariat juridique ou formation en technique juridique (un atout);
  • 2 à 5 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige et droit des assurances;
  • Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Anglais intermédiaire à avancé, afin d’assurer une communication fluide avec la clientèle anglophone du centre-ville;
  • Autonomie et sens de l’initiative, avec une bonne latitude dans la gestion des dossiers;
  • Rigueur, bon jugement et raisonnement juridique solide;
  • Excellente gestion des priorités, sens de l’organisation et proactivité;
  • Esprit d’équipe et grand sens du service à la clientèle.


Un peu plus sur le cabinet :

Depuis près de 100 ans, ce cabinet indépendant offre des services juridiques et des conseils stratégiques de haut niveau à travers une approche personnalisée au niveau locale, nationale et internationale.

Ce cabinet offre une vaste gamme de services juridiques en droit des affaires, en litige civil et commercial, en droit des assurances, en droit du travail et de l’emploi, en droit des transports ainsi qu’en droit de la famille. Notre client est un chef de file en droit des assurances, élu par Best Lawyers comme le cabinet de l’année au Canada dans sa spécialité.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Nouveau!

Commis administratif - Finances

Renaud-bray

Montreal

Description du poste

À ce poste, vous apporterez un support administratif au département des comptes recevables et vous jouerez un rôle clé dans le suivi des opérations liées aux encaissements.

Vos responsabilités

  • Classer et archiver les documents (bordereaux de dépôt, reçus de caisse ainsi que les coupons des magasins);
  • Assurer le suivi des confirmations de virements reçues des clients par courriel;
  • Préparer les bordereaux et effectuer les dépôts dans le système bancaire électronique;
  • Réviser les comptes à recevoir du service des commandes web, faire les appariements et le suivi des écarts.

Qualifications

  • Diplôme d’études secondaires;
  • Connaissance des logiciels de bureautique;
  • Sens de l’organisation et souci du détail;
  • Faire preuve d’initiative, d’autonomie et d’esprit d’équipe;
  • Capacité à travailler debout et à soulever des charges pouvant aller jusqu'à 35lbs (15kg).

Informations complémentaires

Des avantages diversifiés vous attendent :

  • Rabais de 30% sur les achats en magasin;
  • Régime modulable d’assurances médicaments, soins médicaux, soins dentaires et invalidité (selon le statut) à enlever si c’est un poste temporaire;
  • nvironnement de travail convivial et dynamique;
  • Horaires flexibles;
  • Lieu de travail facilement accessible en transport en commun.

Vous avez des questions ou des commentaires? Contactez-nous par courriel au et un membre de notre équipe vous répondra dans les plus brefs délais.

Nouveau!

Adjointe administrative - Temporaire un an (HL)

Totem recruteur de talent

Montreal (Présentiel)

50K$ - 55K$ /an

Temporaire à temps plein

Assistant(e) administratif(ve)

Contrat temporaire – 12 mois | Temps plein | Présentiel

Localisation : Montréal (centre-ville, secteur métro Square-Victoria)
Salaire : 50 000 $ à 55 000 $ selon expérience

Description du poste

Au sein d’une organisation du milieu culturel à dimension internationale, la personne titulaire du poste assure un soutien administratif essentiel à la direction générale et contribue au bon fonctionnement des activités quotidiennes.

Responsabilités principales

  • Assurer la gestion des communications (courriels, appels, correspondance) en français et en anglais

  • Organiser les réunions (logistique, préparation des documents, suivi)

  • Rédiger, réviser et mettre en forme divers documents dans les deux langues

  • Effectuer la prise de notes et la saisie de données

  • Gérer le classement, l’archivage et la confidentialité des dossiers

  • Effectuer des commandes de fournitures et assurer un soutien administratif général

  • Collaborer avec différentes équipes internes et partenaires externes

  • Réaliser toute autre tâche connexe liée au poste

Exigences

  • Formation en administration, secrétariat ou domaine connexe

  • Minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle similaire

  • Excellente maîtrise du français (oral et écrit)

  • Anglais intermédiaire requis : capacité à s’exprimer aisément à l’oral et à rédiger des correspondances professionnelles

  • Expérience dans la gestion de communications bilingues dans un contexte international (un atout)

  • Maîtrise des outils bureautiques (suite Office ou équivalent)

  • Sens de l’organisation, autonomie et gestion des priorités

  • Rigueur, discrétion et professionnalisme

  • Intérêt pour le milieu culturel (un atout)

Conditions de travail

  • Poste à temps plein (35 heures / semaine)

  • Présentiel

  • Contrat temporaire d’une durée de 1 an

  • Environnement de travail dynamique dans le secteur culturel, avec une portée internationale

  • Avantages : congés personnels et conditions selon politiques internes

Candidature

Les personnes intéressées sont invitées à contacter Hugo à l’adresse suivante :

#TOTEMADMIN

Nouveau!

Adjoint(e) administratif(ve)

Pcl construction

Montreal

Description du poste

L'avenir que vous voulez est à portée de main. Bâtissons-le ensemble.

Chez Construction PCL Inc., qui fait partie de la famille de compagnies de PCL (PCL), nous ne nous contentons pas de bâtir des projets, nous bâtissons des opportunités, des carrières et des communautés. Nous sommes une entreprise détenue à 100 % par les employés, chacun d'entre eux ayant un intérêt direct dans notre réussite. Cet engagement commun guide notre façon de travailler, de croître et de jouer un rôle de premier plan dans le secteur de la construction.

Nous sommes une équipe de bâtisseurs qui accordent une grande importance à ce que nous créons et aux personnes avec lesquelles nous bâtissons. Cela vous inclut. Nous ne façonnons pas seulement l'avenir de la construction, nous nous engageons également à façonner l'avenir de votre carrière.

En tant que Adjoint(e) administratif(ve) pour Construction PCL Inc. à Montréal, Quebec, vous aurez l'opportunité de rejoindre une équipe en pleine expansion sur le marché québécois et de contribuer à créer un impact significatif en participant à la réalisation de projets d'exception.

Pourquoi choisir PCL?

Choisissez une carrière qui vous apporte des avantages significatifs. La rémunération totale de PCL est conçue pour soutenir votre croissance, votre bien-être et votre réussite future, car votre réussite est aussi la nôtre.

Nos offres peuvent inclure :

  • Opportunités d'actionnariat qui créent de la valeur à long terme
  • Primes de rendement discrétionnaires annuelles
  • Options de cotisation à un REER, à un CELI ou à un régime de retraite
  • Avantages sociaux flexibles en matière de soins médicaux, de soins dentaires et de soins de la vue
  • Couverture des médicaments sur ordonnance et services de soins de santé virtuels
  • Assurance-vie, assurance DMA et assurance invalidité
  • Congé parental payé et aide à la prise en charge familiale
  • Options de comptes de dépenses crédits-santé et mieux-être
  • Soutien en matière de santé mentale et de bien-être, y compris des programmes d'aide aux employés
  • Parcours de croissance professionnelle, programmes de développement du leadership et de mentorat
  • Accès à des formations de classe mondiale grâce au Collège de la construction de PCL et à des cours de perfectionnement professionnel
  • Opportunités continues d'acquérir de nouvelles compétences, d'explorer différents rôles et de faire évoluer votre carrière dans différents secteurs et régions

Responsabilités

Voici comment un Adjoint(e) administratif(ve) pour Construction PCL Inc. au sein du district de Montreal contribue à notre équipe :

  • Soutient les opérations quotidiennes en effectuant des tâches administratives pour le gestionnaire, le service ou l’équipe.
  • Développe et maintient des relations axées sur le service à la clientèle avec l’ensemble des parties prenantes.
  • Répond aux appels téléphoniques et prend les messages pour le gestionnaire, le service ou les membres de l’équipe.
  • Assure un contrôle documentaire adéquat et la conformité en classant, rédigeant et révisant des documents et des rapports pour le bureau de district.
  • Gère les courriels et les calendriers pour le compte d’autres personnes.
  • Participe à la planification de réunions et d’événements, incluant la coordination du service de traiteur, la réservation des salles et la diffusion de l’information.
  • Organise les déplacements professionnels, y compris les réservations de vols, d’hôtels et de voitures, et prépare les itinéraires de voyage.
  • Commande les fournitures de bureau pour le service, selon les besoins.
  • Soutient la distribution du courrier et les demandes de messagerie (le cas échéant).
  • Accueille les visiteurs, répond à leurs questions, les dirige vers les salles de réunion et les met en contact avec les employés concernés (le cas échéant).
  • Agit comme mentor et coach pour le personnel de soutien administratif débutant (le cas échéant).

Qualifications

  • Diplôme d’études secondaires.
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), baccalauréat, diplôme ou certificat dans un programme d’administration de bureau, considéré comme un atout.
  • Minimum de 3 ans d’expérience à titre d’adjoint(e) administratif(ve).
  • Excellentes habiletés en communication verbale, écrite et interpersonnelle.
  • Capacité à prioriser les tâches et à s’adapter au changement.
  • Capacité à faire preuve de discrétion lors du traitement d’informations confidentielles.
  • Capacité à gérer efficacement des situations difficiles et à demeurer calme sous pression.
  • Aptitude à développer et à maintenir des relations efficaces avec les parties prenantes.
  • Capacité à créer, réviser, corriger et mettre en forme des documents et des présentations.
  • Connaissances intermédiaires de Word, Outlook, PowerPoint, Excel, Adobe et OneNote.

Ici, votre travail a une raison d'être

Les projets de PCL sont le théâtre de la vie, où les communautés se rencontrent, où les carrières commencent et où le progrès se réalise. Quel que soit le type de projet, nous bâtissons quelque chose de plus grand : un avenir inclusif, résilient et plein d'opportunités.

Chez Construction PCL Inc., nous nous engageons à créer un lieu de travail où chacun trouve sa place. Nous valorisons la diversité des expériences, des identités et des perspectives que nos employés apportent. Les décisions en matière d'emploi sont fondées sur le mérite, le potentiel et la volonté de faire évoluer les choses, sans distinction de race, de sexe, d'âge, de capacité ou de parcours de vie.

Nous savons que les besoins de chacun sont différents. Si vous avez besoin d'aménagements particuliers pendant le processus de candidature, veuillez contacter en précisant le poste et l’emplacement qui vous intéressent.

Informations sur le poste

Statut de l'employé: Salarié

Entreprise: Construction PCL Inc.

Emplacement principal: Montréal, Quebec

Emploi: Adjoint(e) administratif(ve)

Identifiant: 12255

Nouveau!

Agente ou agent de soutien administratif - secteur numérisation

Gouvernement du québec

Montreal (Présentiel) - 4 clics sur Postulez

44 233,00$ - 58 515,00$ /an

Processus de sélection – Recrutement

Un emploi occasionnel pour une durée de deux ans à Montréal

Entrée au poste : Mai 2026

Le Curateur public du Québec - Direction générale de l'administration - Centre d'enregistrement et de traitement de l'information - Un emploi est à pourvoir au 500, rue Sherbrooke Ouest, à Montréal.

Contribuer à une mission humaine !

Travailler au Curateur public, c’est avoir une incidence positive sur la vie de milliers de Québécois et Québécoises en situation de vulnérabilité. Notre mission est de veiller à la protection de ces personnes pour la sauvegarde de leur autonomie et au respect de leurs droits, tout en nous assurant d’apporter le soutien nécessaire à leur famille et à leurs proches.

En vous joignant à notre équipe, vous aurez l’occasion d’évoluer dans un milieu de travail accueillant et inclusif qui favorise votre bien-être, tout en répondant à vos besoins et aspirations.

Parce que le bien-être des autres commence par le vôtre !

Travailler au Curateur public, c’est :

  • Évoluer au sein d’une culture organisationnelle humaine et engagée où la bienveillance et l’empathie sont au cœur de nos ambitions ;

  • S’accomplir dans un environnement de travail où il est possible de s’épanouir dans un poste porteur de sens en adéquation avec ses habiletés et ses champs d’intérêt ;

  • Avoir l’occasion de se développer et de progresser dans sa carrière; accompagnement et soutien, mobilité interne, programme de soutien aux études, etc.

  • Faire partie d’une équipe où l’esprit de collaboration et d’entraide donne toute la richesse et la qualité à nos interventions auprès de la clientèle ;

  • Profiter de services et programmes soutenant la santé psychologique, physique et sociale; Programme d’aide aux employés, soutien financier pour l’activité physique, activités de reconnaissance, etc.

Description du poste

Le Centre d’enregistrement et de traitement de l’information (CETI) diffuse, enregistre, numérise et conserve l’information nécessaire à l’analyse et à la prise de décision par les unités opérationnelles lors de l’exercice de la mission du Curateur public.

Notre vision

L’équipe du CETI, par sa compétence et ses innovations, est reconnue pour la qualité et l’efficacité de la diffusion et de l’enregistrement des informations nécessaires à l’exercice de la mission du Curateur public.

Attributions

La personne titulaire de l’emploi effectue des tâches en lien avec la numérisation des documents. Pour ce faire, elle doit :

  • Trier et constituer des lots de documents à numériser selon les standards et critères établis;

  • Numériser les lots de documents;

  • Effectuer le contrôle-qualité de chaque document numérisé pour s’assurer de son intégrité;

  • Indexer les documents selon le contexte et le numéro de dossier;

  • Mettre en boite des lots de documents numérisés selon un ordre précis;

  • Saisir des données de certains documents dans le système opérationnel;

  • L’employé peut être amené à effectuer d’autres tâches en lien avec la numérisation, la saisie et le classement de documents selon les urgences et les besoins du service.

Rémunération

Échelle de traitement :

De 44 233 $ au 58 515 $ selon l’expérience

Montant en vigueur à compter du 1er avril 2026.

*La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

La fonction publique du Québec offre une foule d’avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca

Nouveau!

Adjoint juridique litige senior

Recrute action

Montreal (Hybride)

80K$ - 90K$ /an

Permanent à temps plein

Description du poste

Évoluez au sein d’un cabinet juridique multidisciplinaire reconnu pour son expertise en litige et son environnement professionnel stimulant. Basé à Montréal, ce rôle clé en soutien juridique offre l’occasion de collaborer avec une équipe dynamique dans un contexte international, avec des dossiers variés, un modèle de travail hybride et des perspectives de développement professionnel.

Ce que nous offrons

  • Salaire annuel de 80K-90K, selon l'expérience.
  • Poste permanent à temps plein, 35 heures par semaine.
  • Horaire de jour, du lundi au vendredi.
  • Présence au bureau requise à temps plein durant les 3 premiers mois.
  • Par la suite, modèle de travail hybride : 2 jours au bureau et 3 jours en télétravail par semaine.
  • 4 semaines de vacances à l’embauche, avec flexibilité selon l’expérience.
  • Régime d’assurances collectives (santé, dentaire et invalidité de longue durée) offert après 3 mois.
  • Programme d’aide aux employés.
  • Programme de remise en forme subventionné.
  • Activités de santé et de bien-être.
  • Incitation financière pour les recommandations d’employés.
  • Départ anticipé les vendredis précédant les longues fins de semaine.
  • Manifestations régulières d’appréciation du personnel.
  • Code vestimentaire décontracté.
  • Milieu de travail collaboratif et convivial, axé sur l’entraide et les interactions sociales.

Responsabilités

  • Préparer et rédiger divers documents juridiques et correspondances professionnelles.
  • Rédiger des lettres types, des mémoires et différentes procédures juridiques.
  • Apporter un soutien lors des procès, interrogatoires et autres étapes du processus judiciaire, et préparer la documentation requise.
  • Interagir avec les clients par téléphone et en personne de manière professionnelle.
  • Planifier et coordonner les rendez-vous avec les clients.
  • Maintenir et organiser les systèmes d’archivage physiques et électroniques, incluant les systèmes de rappels.
  • Trier le courrier entrant et préparer le courrier sortant.
  • Effectuer diverses tâches administratives et connexes selon les besoins de l’équipe.

Qualifications

  • Diplôme d’études en secrétariat juridique.
  • 8 années d’expérience en tant qu’adjoint juridique au sein d’un cabinet d’avocats.
  • Expérience en litige requise.
  • Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit afin de communiquer efficacement avec une clientèle bilingue et de traiter la documentation dans les deux langues.
  • Solides compétences administratives et organisationnelles.
  • Capacité à rédiger de la correspondance et des documents standards avec un minimum de supervision.
  • Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec une équipe.
  • Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément dans un environnement dynamique.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d’agence : AP-2504511) offre des services de recrutement fondés sur un accompagnement de qualité et une approche personnalisée. Dans le cadre du processus de sélection, certaines candidatures peuvent être analysées à l’aide d’outils d’intelligence artificielle. Seules les candidatures répondant aux critères du poste seront contactées.

Nouveau!

Conseiller technique juridique (Hybride)

National bank

Montreal (Hybride)

Description du poste

Ou conseillère technique dans l’équipe de Documentation légale – Marché des capitaux, à la Banque Nationale, c’est agir à titre de personne clé en soutien juridique aux transactions et opérations des marchés financiers. Cet emploi te permet d’avoir un impact concret sur les activités de la Banque et de ses filiales grâce à tes connaissances juridiques, ton sens de l’organisation et ta capacité à évoluer dans un environnement transactionnel exigeant et stimulant.

De plus, tu participes directement à la gestion et à la mise en place de contrats financiers transactionnels, tout en collaborant étroitement avec des partenaires internes et externes. Si tu aimes jongler avec des dossiers variés, contribuer à l’efficacité opérationnelle et approfondir ton expertise juridique, ce rôle est pour toi.

Ton emploi

  • Soutenir l’élaboration, la mise à jour, la négociation et l’organisation de la documentation juridique liée aux transactions des marchés financiers, en assurant la conformité réglementaire et le respect des normes de l’industrie.
  • Coordonner les activités transactionnelles avec les conseillers juridiques internes, les équipes du front office (lignes d’affaires), les opérations et la clientèle, du début à la clôture des transactions.
  • Assurer le suivi, l’exécution, l’archivage et la tenue rigoureuse des contrats, ententes et documents juridiques au quotidien ainsi que dans le cadre de projets spéciaux, tout en maintenant des registres à jour.
  • Effectuer des recherches juridiques, des vérifications documentaires et contribuer aux exercices de diligence raisonnable liés aux transactions financières.
  • Surveiller les développements juridiques et réglementaires afin de soutenir l’alignement des activités des marchés financiers avec les exigences en vigueur.
  • Contribuer à l’amélioration continue des processus en identifiant des occasions d’optimisation du flux de travail et de l’efficacité opérationnelle au sein du département juridique.

Ton équipe

Au sein du secteur Documentation légale – Marché des capitaux, tu fais partie d’une équipe composée de plusieurs avocat·e·s et d’une autre personne conseillère technique. L’équipe collabore au quotidien avec des partenaires répartis entre Montréal, Toronto, Calgary, New York, Dublin, Londres et Hong Kong. Tu relèves de la Directrice principale, Documentation légale, et évolues dans un environnement reconnu pour son expertise, sa collaboration et son exposition internationale.

La Banque valorise le développement continu et la mobilité interne. Nos programmes de formation personnalisés, basés sur l’apprentissage dans l’action, te permettent de maîtriser ton métier et de développer de nouveaux champs d’expertise. Des outils tels que l’Académie de données, la formation linguistique, le Centre d’apprentissage Harvard et de l’accompagnement en coaching et en mentorat te sont accessibles en tout temps.

Prérequis

  • Diplôme d’études collégiales professionnel ou préuniversitaire ou Technique juridique et deux années d’expérience pertinente
  • Connaissance ou intérêt marqué pour les produits dérivés et autres produits transigés sur les marchés financiers.
  • Expérience concrète en gestion de documentation juridique et de contrats dans un environnement transactionnel, incluant le financement commercial, le droit des affaires et des sociétés.
  • Maîtrise des outils de la suite Microsoft Office, incluant Word et Excel.
  • Expérience dans un contexte de transactions à haute volumétrie et de priorités multiples.

Langues: Anglais, Français

Raison d’exiger cette langue: pour échanger fréquemment avec nos fournisseurs ou partenaires parlant une autre langue que le français.

Compétences

Press space or enter keys to toggle section visibility

  • Intelligence artificielle
  • Marché des capitaux
  • Diversité et inclusion
  • Préparation de documents juridiques
  • Sens de l'organisation
  • Travail en équipe[Travail d’équipe
  • Cybersécurité
  • Souci du détail
  • Initiative
  • Agilité d'apprentissage
  • Conformité à la réglementation juridique
  • Résilience
  • Recherche de matériel juridique
  • Rigueur
  • Autonomie

Tes avantages

En plus d’une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d’avantages flexibles pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille, notamment :

  • Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options
  • Assurance collective flexible
  • Régime de retraite généreux
  • Régime d’acquisition d’actions
  • Programme d’aide aux employé·e·s et à leur famille
  • Services bancaires préférentiels
  • Implication dans des initiatives communautaires
  • Service de télémédecine
  • Clinique virtuelle d’amélioration du sommeil

Nous proposons une offre évolutive à l’affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches.

Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employé·e agréable. Nous accordons une grande place aux idées des membres de notre personnel. Que ce soit par nos sondages, ou encore par l’entremise de nos programmes, le dialogue en continu et la rétroaction sont encouragés.

L'audace d'agir dans un environnement humain

Nous sommes une banque à taille humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous visons, autant que possible, à offrir un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employé·e·s.

Nous souhaitons procurer, dans la mesure des moyens dont nous disposons, des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe.

Joins-toi à nous!

Une carrière en tant que ConseillerAs a Senior Legal Advisor in the Legal

Nouveau!

Conseiller technique juridique

Banque nationale

Montreal (Hybride)

Permanent à temps plein

Informations sur le poste

Présence Hybride · Numéro de poste : 31836 · Catégorie : Professionnel intermédiaire

Statut : Permanent · Type de contrat : Permanent · Horaire : Temps plein

  • Temps plein/Temps partiel? Temps plein

Date de publication : 14-avr-2026 · Ville : Montréal · Province/État : Québec

Domaine(s) d'intérêt : Marchés des capitaux et trésorerie, Gestion des risques, Juridique

Lieu(x) : Montréal

Description du poste

Une carrière en tant que conseiller ou conseillère technique dans l’équipe de Documentation légale – Marché des capitaux, à la Banque Nationale, c’est agir à titre de personne clé en soutien juridique aux transactions et opérations des marchés financiers. Cet emploi te permet d’avoir un impact concret sur les activités de la Banque et de ses filiales grâce à tes connaissances juridiques, ton sens de l’organisation et ta capacité à évoluer dans un environnement transactionnel exigeant et stimulant.

De plus, tu participes directement à la gestion et à la mise en place de contrats financiers transactionnels, tout en collaborant étroitement avec des partenaires internes et externes. Si tu aimes jongler avec des dossiers variés, contribuer à l’efficacité opérationnelle et approfondir ton expertise juridique, ce rôle est pour toi.

Ton emploi

  • Soutenir l’élaboration, la mise à jour, la négociation et l’organisation de la documentation juridique liée aux transactions des marchés financiers, en assurant la conformité réglementaire et le respect des normes de l’industrie.
  • Coordonner les activités transactionnelles avec les conseillers juridiques internes, les équipes du front office (lignes d’affaires), les opérations et la clientèle, du début à la clôture des transactions.
  • Assurer le suivi, l’exécution, l’archivage et la tenue rigoureuse des contrats, ententes et documents juridiques au quotidien ainsi que dans le cadre de projets spéciaux, tout en maintenant des registres à jour.
  • Effectuer des recherches juridiques, des vérifications documentaires et contribuer aux exercices de diligence raisonnable liés aux transactions financières.
  • Surveiller les développements juridiques et réglementaires afin de soutenir l’alignement des activités des marchés financiers avec les exigences en vigueur.
  • Contribuer à l’amélioration continue des processus en identifiant des occasions d’optimisation du flux de travail et de l’efficacité opérationnelle au sein du département juridique.

Ton équipe

Au sein du secteur Documentation légale – Marché des capitaux, tu fais partie d’une équipe composée de plusieurs avocat·e·s et d’une autre personne conseillère technique. L’équipe collabore au quotidien avec des partenaires répartis entre Montréal, Toronto, Calgary, New York, Dublin, Londres et Hong Kong. Tu relèves de la Directrice principale, Documentation légale, et évolues dans un environnement reconnu pour son expertise, sa collaboration et son exposition internationale.

La Banque valorise le développement continu et la mobilité interne. Nos programmes de formation personnalisés, basés sur l’apprentissage dans l’action, te permettent de maîtriser ton métier et de développer de nouveaux champs d’expertise. Des outils tels que l’Académie de données, la formation linguistique, le Centre d’apprentissage Harvard et de l’accompagnement en coaching et en mentorat te sont accessibles en tout temps.

Prérequis

  • Diplôme d’études collégiales professionnel ou préuniversitaire ou Technique juridique et deux années d’expérience pertinente
  • Connaissance ou intérêt marqué pour les produits dérivés et autres produits transigés sur les marchés financiers.
  • Expérience concrète en gestion de documentation juridique et de contrats dans un environnement transactionnel, incluant le financement commercial, le droit des affaires et des sociétés.
  • Maîtrise des outils de la suite Microsoft Office, incluant Word et Excel.
  • Expérience dans un contexte de transactions à haute volumétrie et de priorités multiples.

Langues

Anglais, Français · Raison d’exiger cette langue : pour échanger fréquemment avec nos fournisseurs ou partenaires parlant une autre langue que le français.

Compétences

  • Intelligence artificielle
  • Marché des capitaux
  • Diversité et inclusion
  • Préparation de documents juridiques
  • Sens de l'organisation
  • Travail en équipe[Travail d’équipe Cybersécurité
  • Souci du détail
  • Initiative
  • Agilité d'apprentissage
  • Conformité à la réglementation juridique
  • Résilience
  • Recherche de matériel juridique
  • Rigueur
  • Autonomie

Ce que nous offrons

Tes avantages

En plus d’une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d’avantages flexibles pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille, notamment :

  • Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options
  • Assurance collective flexible
  • Régime de retraite généreux
  • Régime d’acquisition d’actions
  • Programme d’aide aux employé·e·s et à leur famille
  • Services bancaires préférentiels
  • Implication dans des initiatives communautaires
  • Service de télémédecine
  • Clinique virtuelle d’amélioration du sommeil

Nous proposons une offre évolutive à l’affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches. Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employé·e agréable. Nous accordons une grande place aux idées des membres de notre personnel. Que ce soit par nos sondages, ou encore par l’entremise de nos programmes, le dialogue en continu et la rétroaction sont encouragés.

L'audace d'agir dans un environnement humain

Nous sommes une banque à taille humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous visons, autant que possible, à offrir un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employé·e·s. Nous souhaitons procurer, dans la mesure des moyens dont nous disposons, des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe. Joins-toi à nous!

Nouveau!

Adjoint administratif/adjointe administrative

Groupe sports affiliated

Montreal

Temporaire à temps plein

Description du poste

  • Durée de l'emploi: Temporaire
  • Langue de travail: Français
  • Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
  • Expérience: 1 mois à moins de 7 mois

Tâches

  • Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
  • Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
  • Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
  • Traiter les demandes reçus
  • Saisir les renseignements des clients dans les bases de données

Questions de sélection

  • Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
  • Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?

Options de conditions d'emploi

  • Jour

Avantages santé

  • Régime de soins de santé
  • Heures de travail: 30 heures par semaine
Nouveau!

Secrétaire et agente ou agent de bureau

Centre de services scolaire de montréal

Montreal - 7 clics sur Postulez
62 personnes ont consulté cette offre

Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM)

Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) est le plus important employeur dans le monde de l’éducation au Québec et l’un des plus importants de la région métropolitaine. Son mandat est d’organiser les services éducatifs dans les établissements d’enseignement préscolaire, primaire, secondaire, les écoles spécialisées pour les élèves handicapés ou en difficulté d’adaptation ou d’apprentissage (EHDAA), les écoles de formation professionnelle et les centres d’éducation des adultes. Une équipe de 18 000 employés, dont 8 000 enseignants, mettent leurs compétences à profit pour assurer les services éducatifs auprès de 114 000 élèves, jeunes et adultes.

Vous souhaitez en apprendre davantage sur le quotidien de nos employés? Lisez les témoignages de nos ambassadeurs !

Le CSSDM recherche des secrétaires et agentes ou agents de bureau afin d’intégrer sa liste de rappel pour effectuer des remplacements à court et à long terme afin de contribuer activement à la réussite de TOUS ses élèves.

Être secrétaire ou agent(e) de bureau au CSSDM, c’est…

  • Travailler au sein du plus grand réseau d’écoles de la métropole, accessible en transport en commun
  • Avoir la possibilité de choisir votre secteur géographique dans le territoire du CSSDM. Accéder à des formations permettant le développement professionnel, selon l'emploi occupé
  • Avoir une conciliation entre le travail et sa vie personnelle : occuper un emploi de jour, du lundi au vendredi, adapté à vos disponibilités
  • Possibilité d'horaire réduit (semaine de relâche et semaines déterminées pendant la période estivale) *
  • Bénéficier des avantages sociaux de la fonction publique (fonds de pension à prestations déterminées, assurances collectives, vacances, etc.) *
  • Possibilité de bénéficier de 4 semaines de vacances, après seulement une première année à l'emploi du CSSDM*
  • Bénéficier de rabais corporatifs pour les employés (activités physiques, santé et bien-être, activités sociales, transport, assurances, téléphonie, lunetterie, informatique)

* des conditions liées à la convention collective s’appliquent.

Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) est le plus important employeur dans le monde de l’éducation au Québec et l’un des plus importants de la région métropolitaine, consulter la carte des territoires.

Description du poste

Rôle et responsabilités

  • Accueille les visiteurs et assure le service à la clientèle avec les parents et les élèves;
  • Effectue la saisie de textes, de données et de tableaux à l’ordinateur;
  • Corrige des textes;
  • Traite les appels téléphoniques et fournit des renseignements généraux;
  • Tient à jour les dossiers et registres des classes;
  • Traite le courrier postal et les courriels;
  • Collige les données nécessaires pour la préparation du budget, participe à son élaboration, voit à son suivi et dresse des rapports sur les soldes budgétaires;
  • Effectue la tenue des livres comptables de l’établissement et s’assure d’effectuer certains paiements.

Qualifications

Qualifications requises*

Correspondre à l’un des quatre profils suivants :

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat

Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique, option coordination de travail de bureau

Être titulaire d’une attestation d’études collégiales (AEC)

  • en bureautique**
  • en bureautique-d’agent d’administration
  • en coordination de travail de bureau

Être titulaire d’un diplôme d’études secondaires (DES) ou d'une attestation d'équivalence de niveau secondaire (AENS). Posséder de l’expérience en secrétariat est un atout.

* Veuillez noter que pour les diplômes obtenus à l’étranger, afin de valider adéquatement les qualifications requises, l’évaluation comparative de vos études effectuées hors Québec est impérative et doit être obtenue au moment de postuler. Celle-ci est délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).

** Les AEC considérées doivent compter au moins 1000h de formation. Toute autre combinaison d’AEC en bureautique et d’expérience pertinente sera analysée.

*** Par souci de confidentialité, il est important de caviarder les informations personnelles apparaissant sur vos documents de candidature, telles que le code permanent, la date de naissance, etc. Veuillez vous assurer de laisser les informations nominatives, ainsi que les informations de réussite scolaire visibles.

Conditions de travail et rémunération

Les secrétaires d’écoles doivent être disponibles dès 7h30 le matin.

Taux horaire variant selon votre scolarité et vos expériences de travail, ainsi que selon le corps d’emploi dans lequel vous pourriez être affecté :

À compter du 1er avril 2026

  • Agent(e) de bureau classe 2

24,90$/h à 25,95$/h

  • Agent(e) de bureau classe 1

25,61$/h à 28,65$/h

  • Secrétaire

25,42$/h à 27,65$/h

  • Secrétaire d’école

26,15$/h à 31,06$/h

*Les attestations d’expérience pertinentes à la fonction doivent être déposées au plus tard 30 jours suivant l’entrée en fonction pour que l’ajustement salarial soit rétroactif. Ces attestations doivent comporter les informations suivantes : fonction exercée, date de début et date de fin, nombre d’heures travaillées, nom de l’employeur, adresse et signature de ce dernier. Les attestations d’expérience seront analysées par le Bureau de la dotation.

Pour postuler

Déposer votre candidature et contribuer à la mission éducative du plus grand Centre de services scolaire au Québec.

Date limite pour postuler : 06 mai 2026

Le CSSDM remercie les candidates et candidats de leur intérêt. Toutefois, veuillez noter que l'équipe du recrutement ne communiquera qu'avec les personnes présélectionnées pour la suite du processus, et ce, en fonction des besoins que présente le CSSDM.

Le CSSDM s’est doté d’un Programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.

Le personnel du CSSDM est soumis à la Loi sur la laïcité de l’État (la « LLÉ ») ainsi que depuis le 30 octobre 2025 à la Loi visant notamment à renforcer la laïcité dans le réseau de l’éducation et modifiant diverses dispositions législatives (la « LRL »). La LLÉ et la LRL prévoient notamment que le CSSDM respecte la laïcité de l’état et ses principes, incluant la séparation de l’état et des religions, la neutralité religieuse de l’État, l’égalité de tous les citoyens et citoyennes, dont l’égalité entre les femmes et les hommes, ainsi que la liberté de conscience et la liberté de religion.

La LRL prévoit, entre autres choses, l’interdiction du port d’un signe religieux à tout membre du personnel du centre de services scolaire qui se trouve sur les lieux mis à la disposition d’une école ou d’un centre ou est en présence d’un élève. L’interdiction s’applique au personnel embauché après le 19 mars 2025 ou ayant changé de fonction après cette date.

Ces lois prévoient également l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSSDM d’exercer ses fonctions à visage découvert.

De plus, la LRL a également pour objet de promouvoir, notamment dans le cadre des services éducatifs, la qualité du français, seule langue commune de la nation québécoise, au sein du système scolaire public afin de permettre l’adhésion et la contribution de tous à la culture distincte de cette nation.

Receptionniste juridique senior

Randstad canada

Montreal

Permanent à temps plein

Réceptionniste – Centre-ville de Montréal

Êtes-vous à la recherche d'un nouveau défi administratif? Avez-vous de l'expérience en tant que réceptionniste dans une entreprise, de préférence dans un cabinet d'avocats ?

Notre client recrute actuellement un réceptionniste pour leur bureau du centre-ville de Montréal.

Si vous pensez que ce poste est fait pour vous, n'hésitez pas à postuler !

Avantages

  • Rôle permanent temps plein
  • Horaires à partir de 8h30 à 16h30 Du lundi au vendredi
  • Pas d'heures supplémentaires, horaire stable
  • Bureaux situés au centre-ville de Montréal
  • Salaire compétitif
  • Avantages sociaux : Assurances dentaire, médicale et voyage (primes payées et possibilité d'ajouter des personnes à charge), cotisation de 2 % au REER.
  • Environnement de travail : Bureau propre, agréable, organisé et accueillant. L'environnement est dynamique et exigeant, avec une culture axée sur la confiance et le respect.

Responsabilités

  • Accueillir les clients et les visiteurs en personne de manière chaleureuse et professionnelle
  • Informer la ou les personnes concernées de l’arrivée des visiteurs.
  • Répondre aux appels téléphoniques internes et externes au standard du cabinet à l'aide d'une console Cisco, en dirigeant correctement les appels, en prenant les messages applicables avec précision et en localisant les personnes si les messages sont urgents.
  • Gérez avec précision les réservations de salles de réunion et les demandes d’accueil à l’aide d’un logiciel de réservation de salles de réunion.
  • Participez à la sécurité de l'entreprise en vous assurant que la réception n'est jamais sans surveillance.
  • Maintenir la discrétion et la confidentialité.
  • Assurez-vous que tous les visiteurs sont enregistrés avec précision sur le système d’enregistrement des visiteurs interne de l’entreprise.
  • Délivrez des laissez-passer temporaires aux invités.
  • Assurez-vous que la zone de réception est soigneusement entretenue.
  • Lorsque vous couvrez le quart de travail tôt le matin, vérifiez les appels d'absence du personnel et envoyez rapidement des notifications précises aux personnes concernées du personnel absent.
  • Autres tâches administratives et de bureau assignées.

Qualifications

  • Connaissance ou expérience avec un standard informatisé et un logiciel de réservation de grandes salles de réunion (Rendez-vous).
  • Excellentes compétences en communication en français et en anglais et compétences supérieures en relation client avec un sens aigu du professionnalisme.
  • Compétences informatiques maîtrisées, notamment MS Outlook, Word, Intranet et logiciels juridiques.
  • Capacité à travailler en équipe et bonnes capacités de résolution de problèmes.
  • Motivé, très organisé et capable d'effectuer plusieurs tâches à la fois dans un environnement de travail au rythme rapide.
  • Professionnalisme hors pair
  • Fiabilité
  • Sens de responsabilité aigue
  • Compétences organisationnelles hors pair
  • Jugement professionnel

Exigences linguistiques

Notre client exerce ses activités au Canada. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.

Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:

  • communiquer avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne
  • travailler sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais

Sommaire

Ce poste vous intéresse ?

Envoyez-nous un courriel en tout temps à vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!

Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.

Nous attendons votre CV avec impatience!

Tous les cv reçus seront examinés à part égal.

Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s

Coordonnées

Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3

Engagement et inclusion

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Agent(e) de bureau – Classe I

Kativik ilisarniliriniq (la commission scolaire du nunavik)

Montreal - 4 clics sur Postulez

Description du poste

Veuillez consulter notre site carrière pour la description complète du poste :

Technicien(ne) Support administratif

Lifeworks

Montreal

Description du poste

TELUS Health est un acteur qui permet à chaque personne de vivre sa vie la plus saine. Guidés par notre vision, nous mettons à profit la puissance de notre technologie de pointe et nous concentrons sur l’unicité de chaque individu pour créer l’avenir de la santé. En tant que fournisseur mondial de soins de santé et de bien-être – englobant la santé physique, mentale et financière – TELUS Health améliore les résultats en matière de santé pour les consommateurs, les patients, les professionnels de la santé, les employeurs et les employés.

Assurer le soutien administratif de l'équipe de conseillers et techniciens 2

Le technicien 1 est un professionnel administratif clé qui soutient une équipe de conseillers et techniciens 2 au niveau de la gestion des réclamations de lésion professionnelle. Il prépare la documentation administrative.

Demande d'assignation temporaire

  • Préparer et acheminer les formulaires d'assignation temporaire au médecin traitant.

Représentation administrative et contentieux

  • Préparer et envoyer les comparutions, contestations et désistements à la Direction de la révision administrative (DRA) ou au Tribunal administratif du travail (TAT)

  • Créer les panoramas correspondants dans le système informatique.

  • Acheminer les mandats de représentation aux clients et aux organismes concernés.

Demande au Bureau d'évaluation médicale (BEM)

  • Traiter les demandes de BEM, les désistements et les amendements.

Autres demandes

  • Rédiger et soumettre les demandes de désimputation ou de partage de coûts à la CNESST

  • Transmettre les demandes de suspension des indemnités à la CNESST

  • Créer les panoramas informatiques associées aux demandes.

  • Gérer l'envoi de documents à la CNESST et autres organismes

  • Fournir une assistance proactive aux membres de l'équipe pour diverses demandes administratives.

Compétences et qualification requises

  • Détenir un diplôme collégial ou professionnel dans un domaine pertinent;

  • Expérience en gestion des réclamations de lésion professionnelle (un atout)

  • Excellente organisation et gestion du temps pour répondre aux demandes

  • Diligence et respect rigoureux des délais.

  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel et Word particulièrement)

  • Capacité à communiquer avec aisance en français (écrit et oral)

À propos de nous

Nous sommes une équipe axée sur les personnes, orientée vers le client et animée par une mission, qui travaille ensemble chaque jour pour innover et faire le bien. Nous améliorons des vies grâce à nos solutions technologiques et favorisons une culture d’innovation qui permet aux membres de l’équipe de résoudre des problèmes complexes et de créer des résultats humains remarquables dans un monde numérique.

TELUS est fière de favoriser une culture inclusive qui embrasse la diversité. Nous nous engageons à adopter des pratiques d’emploi équitables et tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi. Nous offrons des mesures d’adaptation aux candidats ayant un handicap, selon les besoins, pendant le processus de recrutement.

Avertissement : Conformément à la Politique de sécurité du Centre de données Solutions de santé TELUS, à titre de condition d’emploi, tous les membres de l’équipe dont les fonctions exigent qu’ils travaillent dans un centre de données et/ou qui ont accès à des connaissances détaillées liées à la technologie relative à la prestation de services aux clients sont soumis à une vérification d’habilitation du personnel effectuée par le gouvernement du Canada.

Remarque pour les candidats du Québec : si la connaissance de l’anglais est requise pour ce poste, c’est parce que le membre de l’équipe devra, sur une base régulière, interagir en anglais avec des parties externes ou internes ou utiliser des applications ou des logiciels en anglais dans le cadre de ses tâches.

En postulant à ce poste, vous comprenez et acceptez que vos renseignements seront partagés avec les équipes de gestion des talents de TELUS Group of Companies et/ou tout responsable qui fera partie du processus de sélection.

Détails du poste

  • Lieu de travail : 
  • Type de poste : 
  • Salaire : 
  • Horaire de travail : 

Détails du poste

  • Lieu de travail : 
  • Type de poste : 
  • Salaire : 
  • Horaire de travail :