9 offres pour "Agent.e de soutien administratif.ve" à Longueuil

L'École nationale d'aérotechnique (ÉNA) est actuellement à la recherche d'un(e) agent(e) de soutien administratif, classe principale

Direction de la formation continue et services aux entreprises

Joignez votre talent aux nôtres !

  Date de début d'affichage:  2026-10-15

  Date et heure de fin : 2026-10-28

Pour les renseignements complets de l'offre d'emploi et voir toutes les offres, veuillez consulter le site internet du Cégep Édouard-Montpetit Cégep Édouard-Montpetit - Carrières et de l'ÉNA ÉNA - Carrières

    Ce que vous allez faire :

• Composer, concevoir et rédiger divers documents, notes de service et correspondances, effectuer des recherches et préparer des synthèses ;

• Assurer l’accueil et le soutien aux différentes clientèles ;

• Coordonner l’organisation logistique de réunions, comités et événements et en assurer les suivis administratifs ;

• Agir à titre de personne-ressource pour les questions administratives relevant de son champ d’expertise ;

• Tenir à jour les agendas, organiser les rencontres internes et externes, rédiger les comptes rendus et assurer les suivis requis ;

• Contribuer au traitement des factures, au suivi budgétaire et à la gestion de la paie des ressources affectées aux activités de formation ;

• Assurer la gestion documentaire du service et accompagner l’équipe dans la transformation numérique.

     Vous avez le profil si :

• Vous détenez un diplôme d’études professionnel (DEP) en secrétariat, ou dans le domaine de la bureautique ou diplôme d'études secondaires (DES) ou attestation d’études et 6 ans d’expérience pertinente et avoir six (6) années d'expériences pertinente.

     Tests requis :

•  Français écrit 80 %

• Excel et Word intermédiaire 60%

• Test d’anglais. (Résultat satisfaisant)

• Offrir un service à la clientèle professionnel, courtois et adapté aux besoins de la clientèle des entreprises, et des partenaires, en français et en anglais, selon le besoin ;

• Détenir un minimum de trois (3) années d’expérience dans des fonctions similaires ;

• Maîtriser les applications Microsoft 365 ;

• Faire preuve d’autonomie, de sens des responsabilités et de discrétion ;

• Être en mesure de gérer efficacement des échéances multiples et serrées ;

• Établir et maintenir des relations professionnelles positives ;

• Structurer et communiquer l’information de façon claire, précise et efficace.

Veuillez prendre note que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Nous vous remercions de l'intérêt pour l'École nationale d'aérotechnique (ÉNA).

Le Cégep Édouard-Montpetit et l'ÉNA sont engagés dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Le Cégep Édouard-Montpetit est actuellement à la recherche Agent(e) de soutien administratif, classe principale.

Joignez votre talent aux nôtres !

  Date de début d'affichage:  2026-10-22

  Date de fin d'affichage : 2026-10-28

Pour les renseignements complets de l'offre d'emploi et voir toutes les offres, veuillez consulter le site internet du Cégep Édouard-Montpetit Cégep Édouard-Montpetit - Carrières et de l'ÉNA ÉNA - Carrières

    Ce que vous allez faire :

• Vous coordonnerez et réaliserez les travaux administratifs reliés au secrétariat pédagogique, tels la mise en page, la modification, la correction ou le montage de matériel pédagogique dédié aux étudiants et étudiantes.

• Vous organiserez matériellement les comités du service des programmes, convoquerez les membres, préparerez les dossiers pertinents, assisterez aux rencontres ou autres réunions pour la prise de notes afin d’en rédiger le procès-verbal et d’effectuer les suivis nécessaires.

• Vous assurez un soutien administratif auprès de votre supérieur immédiat et participerez à l’organisation de certaines activités pédagogiques en lien avec les dossiers et secteurs d’études sous la responsabilité de votre supérieur immédiat.

• Vous assurerez la rédaction, le traitement linguistique des textes et la présentation des documents, concevrez et rédigerez des notes de service ainsi que la correspondance courante, analyserez et résumerez par écrit des documents, compilerez des statistiques, dresserez des tableaux et des graphiques.

• Vous participerez au processus d’évaluation de l’enseignement, notamment par la passation de questionnaires de perception des étudiants et des étudiantes, dans les classes.

    Vous avez le profil si :

• Vous détenez un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée (secrétariat), ou Diplôme d’études secondaires (DES) ou attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et avoir six (6) années d’expérience pertinente.

   Tests requis :

• Français écrit 80 %   

• Word intermédiaire 60% et Excel de base 60%

• Rédaction d’un procès-verbal

• Vous possédez des habiletés rédactionnelles et avez la capacité à rédiger un compte rendu ou un procès-verbal en faisant preuve d’esprit de synthèse et d’analyse.

• Vous possédez de bonnes connaissances des logiciels Word et Excel, SharePoint, TEAMS, Outlook et les autres applications M365.

• Vous avez le souci du détail et êtes capable de travailler avec des échéances multiples et serrées sur plusieurs dossiers en même temps ainsi qu’une grande habileté à offrir un service à la clientèle, de l’Initiative, de la débrouillardise, de l’adaptabilité, de l’autonomie et de la rigueur dans votre travail.

Veuillez prendre note que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Nous vous remercions de l'intérêt pour le cégep Édouard-Montpetit.

Le Cégep Édouard-Montpetit et l'ÉNA sont engagés dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Le Cégep Édouard-Montpetit est actuellement à la recherche d'un(e) agent(e) de soutien administratif, classe 1

Clinique d'optique et lunetterie

Joignez votre talent aux nôtres !

  Date de début d'affichage:  2026-10-22

  Date de fin d'affichage : 2026-11-04

Pour les renseignements complets de l'offre d'emploi et voir toutes les offres, veuillez consulter le site internet du Cégep Édouard-Montpetit Cégep Édouard-Montpetit - Carrières et de l'ÉNA ÉNA - Carrières

    Ce que vous allez faire :

• Répondre aux appels téléphoniques, courrier électronique et donner les informations aux clients ;

• Organiser l’agenda (Optosys) des cliniques de lunetterie et de lentilles cornéennes et voir à sa mise à jour continue en s’assurant de fixer des rendez-vous en concordance avec les activités pédagogiques prévues ;

• Accueillir la clientèle qui se présente à la clinique, donner les informations relevant de sa compétence, ouvrir et tenir à jour les dossiers des clients des cliniques de lunetterie et de lentilles cornéennes ;

• Faire les suivis des achats et de commandes des cliniques de lunetterie et de lentilles cornéennes.

    Vous avez le profil si :

• Vous détenez un diplôme d’études secondaires (DEP) avec options appropriées, ou un diplôme d’études secondaires (DES), ou une attestation d’études (AEC) dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et posséder 1 an d’expérience pertinente.

   Tests requis :

• Français écrit 60 %

• Excel de base 60 % et Word intermédiaire 60 %

• Bonne connaissance de Word et d’Excel et habileté avec les outils informatiques ;

• Vous possédez d’excellentes habiletés relationnelles, avez une aisance envers diverses clientèles adultes et un excellent sens du service à la clientèle ;

• Vous avez une grande capacité à gérer le stress en période critique ;

• Vous êtes une personne multitâche ;

• Vous connaissez le logiciel Optosys (atout).

Veuillez prendre note que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Nous vous remercions de l'intérêt pour le cégep Édouard-Montpetit.

Le Cégep Édouard-Montpetit et l'ÉNA sont engagés dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

• Durée de l'emploi: Temporaire
• Langue de travail: Bilingue
• Education: Certificat ou diplôme
• Expérience: Pas d'expérience (formation offerte)

Tâches

• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Surveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employés
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Voir à l'élaboration d'une stratégie de communication
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Surveiller la préparation de rapports
• Conseiller la haute gestion
• Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Effectuer des recherches
• Effectuer de l'entré de données
• Fournir le service à la clientèle
• Travailler avec le département de marketing pour comprendre et communiquer des messages de marketing sur le terrain
• Entretenir et gérer des bases de données numérales
• Effectuer des tâches générales de comptabilité
• Effectuer des examens de rendement
• Heures de travail: 40 heures par semaine

Informations sur l’emploi

• Work Term: Permanent
• Work Language: Bilingual
• Education:
• Experience:

Études

• Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Milieu de travail

• Cabinet d'avocats

Tâches

• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Effectuer de l'entrée de données

Terminologie technique

• Juridique

Domaine de spécialisation

• Correspondance

Conditions de travail et capacités physiques

• Travail sous pression
• Délais serrés
• Souci du détail

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Sens de l'organisation
• Précis
• Attitude axée sur le client
• Fiable
• Gestion du temps
• Capacité d'adaptation
• Responsabilisation
• Sens des responsabilités
• Diligence raisonnable
• Capacité d'apprendre rapidement

Questions de sélection

• Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?

Expérience

• Pas d'expérience (formation offerte)

Options de conditions d'emploi

• Jour

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Prestations d'invalidité
• Régime de soins de santé
• Protection pour services paramédicaux
• Prestations des soins de la vue

Avantages à long terme

• Assurance de soins de longue durée
• Hours: 35 heures par semaine

Être heureux, ça passe par un travail stimulant, un environnement épanouissant et une équipe motivante! Faites progresser votre carrière et profitez des avantages que vous offre la vie chez nous :

• Programme d’assurance collective compétitif et flexible;
• REER collectif avec contribution de l’employeur;
• Service de télémédecine et programme d’aide aux employés et à la famille (Dialogue);
• Programme de santé et mieux-être;
• Environnement de travail flexible;
• Prime de recommandation de nouveaux employés;
• Prime supplémentaire d’assurance parentale (PSAP) inclusive, jusqu’à 23 semaines;
• Rabais corporatifs.

Venez découvrir pourquoi, chez Raymond Chabot Grant Thornton, le bonheur se cultive au quotidien!

Vous aimez être au cœur de l’action, organiser efficacement les priorités et contribuer concrètement au succès d’une équipe? Joignez-vous à notre équipe de fiscalité du bureau de Montréal à titre d’assistante administrative ou assistant administratif. Par votre rigueur, votre sens de l’organisation et la qualité de votre service, vous contribuerez au bon déroulement des activités de l’équipe et à une expérience professionnelle de qualité pour nos clients internes et externes.

Concrètement, vous aurez à :

• Réviser, corriger et mettre en page différents documents, notamment des lettres, notes de service et mémos, conformément aux normes de la société;
• Rédiger différents types de correspondance avec soin et professionnalisme;
• Coordonner l’ouverture des comptes clients et des projets et veiller à leur mise à jour;
• Maintenir à jour différentes bases de données ainsi que les dossiers, fichiers et coordonnées des contacts;
• Assurer le traitement et le suivi des demandes auprès des clients internes et externes;
• Coordonner les demandes auprès de fournisseurs internes, notamment en matière de production documentaire, de reprographie et de traduction;
• Organiser la logistique des réunions et préparer la documentation nécessaire;
• Produire ponctuellement la facturation mensuelle.

Vous pourriez être la personne idéale si vous possédez

• Un DEP en secrétariat, une AEC ou un DEC en bureautique;
• De 2 à 5 années d’expérience pertinente;
• Expérience dans un environnement de services professionnels;
• Une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Un excellent sens du service à la clientèle et un bon jugement professionnel;
• Une très bonne connaissance des logiciels de la suite Office et des logiciels spécialisés;
• Une facilité à travailler en équipe et à mener plusieurs dossiers de front;
• Un excellent sens de l’organisation et de la coordination;
• Une capacité démontrée à faire preuve d’autonomie, de rapidité, de minutie et de discrétion.

Pourquoi vous joindre à nous?

• Pour jouer un rôle concret dans le quotidien de l’équipe de fiscalité
• Pour profiter d’un quotidien diversifié
• Pour mettre à profit votre sens de l’organisation
• Pour collaborer avec différents intervenants
• Pour valoriser votre souci du détail et la qualité de votre travail

Prêt à donner un nouvel élan à votre carrière?

RCGT valorise la diversité et souscrit aux principes d'équité en emploi. Nous remercions toutes les personnes qui manifesteront leur intérêt; seules les candidatures retenues seront contactées.

Rôle et responsabilités

L’agente ou l’agent aux activités effectue essentiellement des tâches de soutien et de collaboration soutenus pour l’inscription et la facturation des formations publiques et des activités de l’ED.

PLUS SPÉCIFIQUEMENT, LA PERSONNE TITULAIRE DE CET EMPLOI :

• Procède à l’inscription et à la facturation des participants, puis effectue les suivis nécessaires auprès des personnes concernées. Reçoit les appels des clients, traite les courriels au sujet de l’inscription et de la facturation, prend en charge leurs demandes.
• Collabore régulièrement avec les services comptables et les parties prenantes concernées pour assurer le traitement des enjeux liés à la facturation et aux paiements. Fait l’état périodique des comptes à recevoir et le suivi auprès des clients en cas de défaut de paiement.
• Effectue les recherches nécessaires à l’ajout, à la correction et à la mise à jour d’informations, apporte les modifications requises dans la base de données PeopleSoft et dans la plateforme de commerce électronique de l’ED (coordonnées erronées ou incomplètes des clients, doublons des participants ou organismes, etc.). Participe à la mise à jour des listes externes et à tout projet de mise à jour de la base de données.
• Prépare divers documents (lettres, tableaux, rapports et autres) et compile des données.
• Tient à jour le système de classement normalisé en vigueur à HEC Montréal. Procède à l’élagage et à l’archivage des dossiers auprès du service des archives lorsque requis.
• Fait le suivi des ententes avec les Ordres professionnels et les associations : Conçoit les tableaux des inscriptions et rédige les rapports de participation. Informe les Ordres et les associations des changements à la programmation et des cas particuliers.
• Au besoin et de façon ponctuelle, apporte un appui à la réalisation d’événements, notamment sur le plan logistique.
• Gère l’inventaire des fournitures qui composent le matériel remis aux participants afin d’éviter les ruptures de stock. Transmet les demandes d’achats au Service des approvisionnements.
• Classe les commandes reçues dans l’entrepôt. S’assure que le matériel nécessaire est disponible dans les espaces de l’ED. Fait les demandes pour transférer les inventaires de l’entrepôt aux bureaux de l’ED.
• Assure le remplacement du préposé ou de la préposée – service à la clientèle / agent de coordination lorsque nécessaire et, dans ce contexte, offre un soutien auprès des clients internes et externes en répondant à leurs questions et/ou en transmettant efficacement leurs demandes aux personnes concernées du service.
• Soumet à son supérieur tout dossier requérant une attention particulière; effectue toute autre tâche à la demande de son supérieur ou nécessitée par ses fonctions, permettant de maintenir ou d’améliorer les services de son secteur de travail.

Section 3 bleue

Profil recherché

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou dans toute autre discipline jugée pertinente et un minimum de quatre années d'expérience de travail pertinente
• Excellente connaissance de la langue française parlée et écrite
• Bonne connaissance de la langue anglaise parlée et écrite
• Très bonne connaissance des logiciels et des environnements technologiques d’usage courant
• Souci du détail, de la minutie et des critères élevés de qualité
• Esprit marqué de collaboration et de flexibilité
• Excellentes habiletés dans ses relations interpersonnelles et souci élevé de l’approche client interne
• Habiletés dans les communications orales et écrites
• Capacité à travailler sous la direction de plusieurs personnes, à réviser ses priorités en fonction des événements et des différentes demandes
• Capacité de travailler en équipe
• Autonomie et capacité de travailler avec un minimum de supervision
• Disponibilité à travailler à l’extérieur de l’horaire régulier (matin et parfois en soirée dont les dates sont habituellement connues à l’avance)
• Intérêt pour l’apprentissage des nouvelles technologies

Section 4 grise

Avantages

• 23 jours de vacances annuelles après un an de service
• 16 jours fériés
• Horaire estival: 10 vendredis d'été
• Aménagement de temps de travail: mode hybride
• Programme de formation et de développement plus généreux que le marché
• Programme d’assurances collectives
• Régime de retraite à prestations déterminées
• Accès à un service de télémédecine

Section 5 bleue Section 6 grise Section 7 bleue Section 8 grise

Plusieurs établissements du Commision scolaire Riverside

La Commision scolaire Riverside est toujours à la recherche de nouveaux talents pour se joindre à son équipe !

Nous constituons actuellement une banque de candidatures afin de pourvoir des postes temporaires dans différents établissements scolaires et centres de la Commision scolaire Riverside.

Si vous souhaitez travailler dans l’une des catégories d’emploi suivantes, nous vous invitons à soumettre votre CV par l’intermédiaire de cette plateforme.

Secrétaire

Agent(e) de bureau

Technicien(ne) en organisation scolaire

Technicien(ne) en administration

Pour obtenir une description détaillée des postes, veuillez consulter le Plan de classification du personnel de soutien.

LES CANDIDATURES DOIVENT ÊTRE SOUMISES EXCLUSIVEMENT PAR L’ENTREMISE D’ATLAS WORKLAND.

Veuillez noter : Des postes peuvent devenir disponibles dans différents établissements du Centre de services scolaire Riverside, selon les besoins opérationnels.

La Commission scolaire Riverside remercie toutes les personnes qui soumettent leur candidature de l’intérêt qu’elles lui portent. Toutefois, seules les personnes retenues seront contactées.

Le Commision scolaire Riverside applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et encourage les candidatures des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des Autochtones et des personnes en situation de handicap.

Vous êtes un(e) professionnel(le) organisé(e), polyvalent(e) et passionné(e) par le soutien administratif ? Rejoignez notre équipe en tant qu’adjoint administratif et apportez votre expertise pour assurer un fonctionnement efficace et fluide de nos opérations quotidiennes, contribuant ainsi au succès de notre entreprise.

L’adjoint(e) administratif(ive) est responsable des suivis quotidiens auprès des gestionnaires (taux d’occupation, journal interne, balancement des petites caisses, etc.).

Il/elle effectue plusieurs tâches cléricales telles que : entrée de données, mise à jour de registres, rédaction et classement de documents. Il/elle apporte également son support aux divers départements du siège social.

Pourquoi joindre notre équipe?

• Programmes de récompenses monétaires allant de 200$ à 1500$ par référence
• Augmentation salariale annuelle
• Un repas cuisiné avec amour par notre équipe en cuisine
• Formations d’intégration Soleil sur place, dès l’embauche
• Congés fériés, maladies, anniversaire et sociaux plus élevés que la norme
• Horaire stable, de jour, permettant une belle conciliation travail-vie personnelle
• Belles possibilités d’avancement
• Assurances collectives
• Proximité des transports en commun
• Ambiance familiale et chaleureuse
• Environnement de travail gratifiant et une clientèle stable et reconnaissante
• Une entreprise familiale 100 % québécoise, pionnière de l’industrie depuis 1988
• Lauréate 2026 en tant que Sociétés les mieux gérées au Canada, et ce, pour une 23e année consécutive.
• Lauréate 2026 du sceau d’excellence du prix Choix du Consommateur, et ce, pour une 23e année consécutive.

En tant qu’Adjoint(e) administratif(ive), vous aurez la chance de :

• Procéder à l’entrée de données (mise à jour de tableaux et autres);
• Effectuer la création de documents à l’aide de la Suite Office;
• Aider à la rédaction des procédures et correspondance;
• Effectuer le suivi et classements de divers documents internes;
• Procéder à l’envoi de documents à différents intervenants;
• Soutenir les autres départements du siège social;
• Toute autre tâche connexe;

Expériences et formations

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en bureautique, secrétariat, administration ou équivalent en expérience;
• Une (1) année d’expérience pertinente;
• Facilité à travailler avec des outils informatiques et électroniques (Word, Excel, Outlook et Access);
• Maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit;
• Professionnalisme, polyvalence et dynamisme;
• Habileté à gérer plusieurs tâches en même temps;

Joignez-vous à notre équipe, devenez un rayon de Soleil et venez faire la différence dans le quotidien d’une clientèle riche en expériences et en histoire!

Aux Résidences Soleil, prendre soin des autres, c’est de famille!