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92 offres pour "Agent.e de soutien" à Châteauguay

Technicien(ne) en administration - Comptabilité

Institut de cardiologie de montréal

Montreal (Présentiel)

27,07$ - 34,14$ /heure

Technicien(ne) en administration - Comptabilité

Description du poste

Direction de la prévention-Centre ÉPIC

Remplacement à temps partiel (4 jours / semaine) avec fortes possibilités de prolongation

*Ce poste est réservé aux employés de Santé Québec exclusivement*

Vous aspirez à évoluer dans un environnement dynamique où votre expertise et votre sens de l’organisation contribueront directement à la mission d’un établissement reconnu mondialement? Joignez l’Institut de cardiologie de Montréal, affilié à l’Université de Montréal, qui se distingue par son rôle de leader en cardiologie et en recherche.

Description du mandat

Sous l’autorité du chef de service du volet administration du Centre ÉPIC, le technicien répond aux demandes des membres en ce qui a trait aux vérifications de paiements, aux abonnements, aux demandes de remboursement et toutes autres demandes diverses en lien avec la comptabilité du Centre ÉPIC. Le technicien assure le soutien au service à la clientèle, ainsi que les suivis des commandes et des bons de livraison. Ses tâches sont de nature administrative, et sont en lien avec la comptabilité du Centre ÉPIC.

Principales responsabilités

  • Vérifier les transactions journalières et faire les corrections appropriées afin de saisir les encaissements dans Espresso, saisie des encaissements divers.
  • Assurer le suivi pour les paiements des factures diverses.
  • Vérifier et valider les factures des massothérapeutes et de la podologue.
  • Saisir et faire le suivi des demandes d'approvisionnement.
  • Traiter les résiliations, remboursements, faire les suivis avec les membres et mise à jour des données pour des fins statistiques.
  • Traitement des courriels.
  • Participer à la vérification et à la préparation de la grille des tarifs officielle des produits et des abonnements.
  • Vérifier les comptes clients (crédit utilisateur).
  • Communiquer avec nos fournisseurs afin de résoudre les problèmes, demandes d’information, mise à jour des terminaux, etc.
  • Participer à la rédaction des procédures de la comptabilité et de l’accueil.
  • Effectuer le classement et l’archivage des dossiers.
  • Effectuer toute autre tâche connexe demandée par le supérieur immédiat.

Exigences

  • Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé.
  • Deux ans d’expérience en comptabilité.
  • Toute combinaison d’études et d’expérience pertinente sera considérée.
  • Connaissance du logiciel Espresso (atout).
  • Maîtrise du français parlé et écrit (test à réussir).
  • Connaissance de niveau intermédiaire de Word et Excel (tests à réussir).
  • Réussite du test de connaissances en comptabilité.

Qualifications

  • Fort sens du service à la clientèle.
  • Excellente aptitude au travail d’équipe.
  • Grand sens des responsabilités et de l’organisation.
  • Autonomie, tact et diplomatie.
  • Capacité à gérer le stress.

Conditions de travail

  • Rémunération de 27,07$/h à 34,14$/h selon l’expérience.
  • Remplacement d’une durée d’environ un an (28 heures/semaine).
  • Fortes possibilités de prolongation du remplacement.
  • Horaire principalement de jour.
  • Aucune fin de semaine de travail.
  • Autres conditions selon les normes en vigueur.

Ce que nous offrons

Nous offrons une vaste gamme d’avantages visant la santé, le bien-être et la qualité de vie au travail des employés, dont l’accès gratuit au Centre ÉPIC, aux cabines Recharjme et aux salles de silence, ainsi que divers autres avantages.

Pour soumettre votre candidature :

Si vous êtes intéressé(e) par notre opportunité d’emploi, nous vous invitons à soumettre votre candidature et les documents requis (lettre d’intention, Curriculum Vitae et copie de diplôme) en ligne, en cliquant sur « Postuler ».

Engagement et égalité

L’Institut de cardiologie de Montréal souscrit à un programme d’accès à l’égalité.

Les candidatures des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées.

Seules les personnes retenues dans le cadre du processus de sélection seront contactées.

Technicien(ne) en administration - Comptabilité

Institut de cardiologie de montréal

Montreal - 4 clics sur Postulez

27,07$ - 34,14$ /heure

Temporaire à temps partiel

Technicien(ne) en administration - Comptabilité

Description du poste

Direction de la prévention-Centre ÉPIC

Remplacement à temps partiel (4 jours / semaine) avec fortes possibilités de prolongation

*Ce poste est réservé aux employés de Santé Québec exclusivement*

Vous aspirez à évoluer dans un environnement dynamique où votre expertise et votre sens de l’organisation contribueront directement à la mission d’un établissement reconnu mondialement? Joignez l’Institut de cardiologie de Montréal, affilié à l’Université de Montréal, qui se distingue par son rôle de leader en cardiologie et en recherche.

Description du mandat

Sous l’autorité du chef de service du volet administration du Centre ÉPIC, le technicien réponds aux demandes des membres en ce qui a trait aux vérifications de paiements, aux abonnements, aux demandes de remboursement et toutes autres demandes diverses en lien avec la comptabilité du Centre ÉPIC. Le technicien assure le soutien au service à la clientèle, ainsi que les suivis des commandes et des bons de livraison. Ses tâches sont de nature administrative, et sont en lien avec la comptabilité du Centre ÉPIC.

Principales responsabilités

  • Vérifier les transactions journalières et faire les corrections appropriées afin de saisir les encaissements dans Espresso, saisie des encaissements divers.
  • Assurer le suivi pour les paiements des factures diverses.
  • Vérifier et valider les factures des massothérapeutes et de la podologue.
  • Saisir et faire le suivi des demandes d'approvisionnement.
  • Traiter les résiliations, remboursements, faire les suivis avec les membres et mise à jour des données pour des fins statistiques.
  • Traitement des courriels.
  • Participer à la vérification et à la préparation de la grille des tarifs officielle des produits et des abonnements.
  • Vérifier les comptes clients (crédit utilisateur).
  • Communiquer avec nos fournisseurs afin de résoudre les problèmes, demandes d’information, mise à jour des terminaux, etc.
  • Participer à la rédaction des procédures de la comptabilité et de l’accueil.
  • Effectuer le classement et l’archivage des dossiers.
  • Effectuer toute autre tâche connexe demandée par le supérieur immédiat.

Exigences

  • Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d’études collégales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé.
  • Deux ans d’expérience en comptabilité.
  • Toute combinaison d’études et d’expérience pertinente sera considérée.
  • Connaissance du logiciel Espresso (atout).
  • Maîtrise du français parlé et écrit (test à réussir).
  • Connaissance de niveau intermédiaire de Word et Excel (tests à réussir).
  • Réussite du test de connaissances en comptabilité.

Compétences recherchées

  • Fort sens du service à la clientèle.
  • Excellente aptitude au travail d’équipe.
  • Grand sens des responsabilités et de l’organisation.
  • Autonomie, tact et diplomatie.
  • Capacité à gérer le stress.

Conditions de travail

  • Rémunération de 27,07$/h à 34,14$/h selon l’expérience.
  • Remplacement d’une durée d’environ un an (28 heures/semaine).
  • Fortes possibilités de prolongation du remplacement.
  • Horaire principalement de jour.
  • Aucune fin de semaine de travail.
  • Autres conditions selon les normes en vigueur.

Ce que nous offrons

Nous offrons une vaste gamme d’avantages visant la santé, le bien-être et la qualité de vie au travail des employés, dont l’accès gratuit au Centre ÉPIC, aux cabines Recharjme et aux salles de silence, ainsi que divers autres avantages.

Pour soumettre votre candidature :

Si vous êtes intéressé(e) par notre opportunité d’emploi, nous vous invitons à soumettre votre candidature et les documents requis (lettre d’intention, Curriculum Vitae et copie de diplôme) en ligne, en cliquant sur « Postuler ».

L’Institut de cardiologie de Montréal souscrit à un programme d’accès à l’égalité.

Les candidatures des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées.

Seules les personnes retenues dans le cadre du processus de sélection seront contactées.

Adjoint.e juridique en litige commercial – salaire jusqu’à 80 000 $ par année

Uman recrutement

Montréal

Jusqu'à 80K$ /an

Permanent à temps plein

Votre expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige et en droit commercial vous permet de naviguer avec aisance dans des dossiers complexes, et vous souhaitez évoluer au sein d’un environnement qui valorise réellement ses employés?Nous avons l’opportunité qu’il vous faut.


Notre client, un cabinet d’avocats, située au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour rejoindre une équipe de 2 avocats en litige commercial.

Vos futurs avantages :

  • Poste permanent, du lundi au vendredi;
  • Horaires flexibles;
  • Mode hybride (3 jours bureau et 2 jours maison);
  • Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois;
  • Télémédecine;
  • Accès à une thérapie cognitivo-comportementale;
  • Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles);
  • REER avec participation de l’employeur;
  • Allocation de 500$ par an pour du matériel de bureau;
  • 10 jours de congés maladie;
  • Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
  • Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.


Vos futures responsabilités :

  • Organiser la charge de travail et d’exécution en mettant en place des mesures de suivi;
  • Préparer des documents juridiques selon les directives du professionnel;
  • Préparer les lettres, notes de service de nature confidentielle;
  • Retranscrire des informations via les dictées du superviseur;
  • Agir à titre d’agent de liaison entre le professionnel et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux;
  • S’occuper de la correspondance courante;
  • Gérer le système de la banque de données de rappel;
  • Gestion du calendrier;
  • Préparer des rapports spéciaux (collecte et le résumé de données);
  • Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives du professionnel;
  • Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle;
  • Coordonner les tâches administratives (comptabilité, ouverture et fermeture de dossiers, entrées d’heures, facturation);
  • Toute autre tâche au besoin.


Compétences et qualités recherchées :

  • Expérience entre 5 et 7 ans comme adjoint.e juridique, idéalement en litige ou commercial;
  • Très bon Bilinguisme (français et l’anglais, à l’oral et à l’écrit), la localisation et le type de client du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
  • Aptitude à la communication efficace avec les autres membres du cabinet;
  • Capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise;
  • Aptitude à travailler sur des dictés;
  • Habileté à faire preuve de discrétion dans le traitement d’informations confidentielles;
  • Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
  • Aptitude à réaliser une grande quantité de travail atteignant un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais;
  • Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin;
  • Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle;
  • Connaissance de la suite Microsoft Office.


Un peu plus sur le cabinet :

Notre client, qui a presque 140 ans d’activité, constitue un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien (plus de 140 employés de soutien à Montréal).

Ce cabinet a été à plusieurs reprises reconnu comme l’un des meilleurs employeurs sur le marché, avec un engagement assumé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation.

Venez rejoindre un environnement professionnel axé sur des valeurs telles que l'excellence individuelle, la collaboration et la promotion de la diversité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Adjoint.e de direction

La tête chercheuse

Montréal (Hybride) - 25 clics sur Postulez

Permanent à temps plein

493 personnes ont consulté cette offre

L’entreprise

La Fédération des médecins résident.e.s du Québec (FMRQ) est un syndicat professionnel qui regroupe les associations de médecins résidentes des quatre facultés de médecine de Montréal, McGill, Sherbrooke et Laval à Québec.

La FMRQ a pour objet l’étude, la défense et le développement des intérêts financiers, sociaux, moraux, académiques et professionnels des syndicats et de leurs membres. Elle est est responsable de la négociation de l’entente collective et voit à ce que celle-ci soit respectée au sein des milieux de formation. Elle négocie également un ensemble de services financiers et des assurances personnelles.

Le rôle

Sous la direction du directeur général, l’adjoint.e de direction assiste les responsables de dossiers dans toutes leurs activités. Il ou elle planifie, effectue et organise les tâches administratives et le travail inhérents à son poste.

La tête recherchée

  • Formation ou expérience en soutien administratif ou en gestion de projets. Toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée pertinente peut être considérée;
  • Connaissance du secteur de la santé ou des relations de travail, un atout.
  • Solides connaissances de la suite MS Office (Word, Outlook, PowerPoint, Excel, etc.) ou des outils bureautiques et des outils de technologies de l’information utilisés à la FMRQ;
  • Excellente capacité de planification, d’organisation et de gestion des priorités et des projets;
  • Avoir une solide connaissance de la langue française parlée et écrite ;
  • Avoir une bonne connaissance de la langue anglaise parlée et écrite
  • Compétence en rédaction de textes en tous genres;
  • Bon sens du « service à la clientèle » (s’assurer de la satisfaction des parties prenantes);
  • Capacité à faire preuve de professionnalisme et à entretenir de bonnes relations interpersonnelles autant avec ses collègues qu’avec toute personne avec laquelle elle doit communiquer;
  • Bon esprit d’équipe, tact et respect strict de la confidentialité des données et des informations;
  • Polyvalence, initiative, créativité et autonomie;
  • Bonnes valeurs éthiques au travail.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Adjoint.e juridique en litige droit des assurances - salaire jusqu'à 65 000 $ par année

Uman recrutement

Montréal

Jusqu'à 65K$ /an

Permanent à temps plein

Vous avez de l’expérience comme adjoint.e juridique, particulièrement en litige droit des assurances? Vous êtes organisé.e et souhaitez relever un nouveau défi qui vous permettra de gagner en autonomie et de développer vos compétences? Cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats, située au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour rejoindre une équipe de 2 à 3 avocats en litige droit des assurances.

Vos futurs avantages :

  • Horaire flexible de 35 heures/semaine, en présentiel;
  • Mode hybride (jusqu’à 2 jours en télétravail);
  • Assurances médicales et dentaires couvertes à 100 % par l’employeur;
  • Soins virtuels de santé physique et mentale assumés par l’employeur et accessibles pour toute la famille;
  • Contribution de 4 % de l’employeur à un régime de retraite;
  • 5 jours de congés personnels monnayables;
  • Banque de 9 heures pour tes rendez-vous médicaux;
  • Vacances dès la première année (entre 3 et 4 semaines selon l’expérience);
  • Espace de travail ergonomique;
  • Atmosphère décontractée et conviviale.


Vos futures responsabilités :

  • Assurer la préparation, l'organisation et le suivi des dossiers et documents juridiques;
  • Effectuer diverses tâches administratives : gestion d'agendas, de courriels, d'appels et communication d'informations aux clients;
  • Profiter du soutien du département interne pour la préparation des cahiers et les copies.


Compétences et qualités recherchées :

  • DEP en secrétariat juridique ou formation en technique juridique (un atout);
  • 2 à 5 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige et droit des assurances;
  • Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Anglais intermédiaire à avancé, afin d’assurer une communication fluide avec la clientèle anglophone du centre-ville;
  • Autonomie et sens de l’initiative, avec une bonne latitude dans la gestion des dossiers;
  • Rigueur, bon jugement et raisonnement juridique solide;
  • Excellente gestion des priorités, sens de l’organisation et proactivité;
  • Esprit d’équipe et grand sens du service à la clientèle.


Un peu plus sur le cabinet :

Depuis près de 100 ans, ce cabinet indépendant offre des services juridiques et des conseils stratégiques de haut niveau à travers une approche personnalisée au niveau locale, nationale et internationale.

Ce cabinet offre une vaste gamme de services juridiques en droit des affaires, en litige civil et commercial, en droit des assurances, en droit du travail et de l’emploi, en droit des transports ainsi qu’en droit de la famille. Notre client est un chef de file en droit des assurances, élu par Best Lawyers comme le cabinet de l’année au Canada dans sa spécialité.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Nouveau!

Adjoint.e de direction au bureau du syndic - 28 heures par semaine

Ordre des hygiénistes dentaires du québec

Montréal (Hybride) - 5 candidats

29,00$ - 34,56$ /heure

Permanent à temps partiel

168 personnes ont consulté cette offre

Sous l’autorité de la syndique, l’adjoint.e de direction exécute différentes tâches liées à la gestion de la correspondance et des dossiers relatifs au Bureau du syndic et aux enquêtes en matière d’exercice illégal de la profession.

Votre quotidien comprendra les responsabilités suivantes :

  • Apporter un soutien administratif à la syndique en préparant la correspondance et la documentation liées aux dossiers et aux activités de gestion et d’information;
  • Assister la syndique et la syndique adjointe dans le traitement des demandes d’enquête, l’ouverture des dossiers ainsi que la préparation et le suivi de la correspondance, avant, pendant et à la fermeture de l’enquête;
  • Assister les syndiques dans la gestion documentaire, gérer le classement et l’archivage des dossiers d’enquête ;
  • Effectuer des demandes de renseignements aux différents intervenants dans le cadre des dossiers d’enquête et en assurer le suivi ;
  • Assurer l’entrée et l’intégrité des données dans l’application informatique ;
  • Gérer l’agenda et voir à l’organisation des déplacements ;
  • Coordonner la signification et la notification de documents avec l’huissier de justice ;
  • Contribuer à la préparation des rapports de sa direction et du rapport annuel ;
  • En tout temps, assurer la confidentialité des procédures et des dossiers;
  • Contribue aux activités de vigie menées par le bureau du syndic.


Autres responsabilités liées à la fonction

  • Participer au besoin à l’organisation d’événements de l’Ordre (congrès et colloques);
  • Participer au comité de la gestion documentaire et à tout autre comité à la demande de sa directrice ;
  • Participer activement aux différentes activités de l’Ordre


Pour avoir du succès dans cette fonction, vous devrez détenir :

  • Diplôme d’études collégiales ou attestation d’études collégiales en bureautique, en coordination du travail administratif ou en administration OU Attestation de spécialisation professionnelle en secrétariat juridique OU une combinaison de formation alternative et d’expérience professionnelle reliée.
  • Minimum de trois (3) années d’expérience pertinente
  • Expérience dans un secteur règlementaire ou juridique -atout important


Les qualités et compétences essentielles au poste sont :

  • Aisance dans un environnement de travail numérique
  • Maîtrise de la suite Office, dont Word et Excel, au niveau intermédiaire (au moins)
  • Rigueur et minutie
  • Aptitude à planifier, organiser et prioriser les tâches de façon autonome
  • Capacité démontrée à traiter des informations sensibles de manière confidentielle
  • Approche client axée sur l’écoute, la satisfaction et la qualité des services offerts
  • Esprit de collaboration et aptitude au travail d’équipe
  • Excellente maîtrise du français écrit, avec souci de clarté et de précision
  • Bilinguisme fonctionnel à l’oral et à l’écrit, anglais et français


Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Adjoint.e juridique / Réserviste

Dunton rainville (gestolex s.e.c)

Montréal (Présentiel) - 10 candidats

Permanent à temps plein

426 personnes ont consulté cette offre

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 135 d’avocats et notaires répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!

Description du poste

Nous sommes un cabinet d’avocats jeune et dynamique et nous cherchons à agrandir notre équipe. Pour ce faire, nous avons besoin d’un.e nouveau.elle adjoint.e juridique / réserviste.

Vos tâches seraient principalement les suivantes:

  • Rédiger, transcrire et préparer des procédures judiciaires, contrats ou autres documents juridiques ;
  • Ouvrir des dossiers et mettre à jour la liste détaillée des clients;
  • Effectuer de l’entrées de feuilles de temps;
  • Préparer de la facturation et l’envoyer aux clients par voie électronique;
  • Gérer des paiements et comptes à recevoir, rapport mensuel de dépenses;
  • Corriger et effectuer la mise en page de divers documents dans le cadre de transactions commerciales;
  • Effectuer des dépôts divers auprès des registres gouvernementaux;
  • Veiller à la bonne gestion d’agendas et assurer le suivi des délais;
  • Gérer des appels téléphoniques et effectuer des suivis auprès d’intervenants internes et externes;
  • Réviser des documents et de la correspondance pour s’assurer qu'ils soient conformes aux normes juridiques et à l'usage grammatical;
  • Classer, organiser et assurer le suivi des dossiers;
  • Gérer certains dossiers et délais de manière autonome ;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.


Profil recherché :

  • Posséder un ASP juridiques ou toute autre formation et/ou expérience pertinente seront considérées ( idéalement 2 ans d'expérience);
  • Excellente connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office;
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
  • Grande autonomie et flexibilité;
  • Esprit d’initiative et capacité à travailler sous pression.
  • Doit posséder un véhicule (atout).


Nos avantages

  • Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
  • À partir de trois (3) semaines de vacances;
  • 5 jours de maladie monnayables;
  • Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).


Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique avec des collègues qui s’entraide ;
Si vous souhaitez exploiter pleinement vos compétences dans un environnement stimulant et chaleureux ;

Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc!

Notes :

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Adjoint.e juridique

Dunton rainville (gestolex s.e.c)

Montréal (Présentiel) - 4 candidats

Permanent à temps plein

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 120 avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion !

Sommaire du poste

Type d’emploi : permanent
Date d’entrée en fonction : dès que possible
Horaire de travail : 09h-17h (33,75 heures / semaine)
Lieu de travail : Montréal

Description du poste :

  • Au sein d'une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :
    • Rédiger, corriger des lettres, rapports, procédures ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées;
    • Préparer des procédures judiciaires, de consentements ou autres documents juridiques;
    • Gérer des dossiers de clients;
    • Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
    • Enregistrer du temps et préparer la facturation;
    • Mise en page de différents documents;
    • Veiller à la bonne gestion des agendas;
    • Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
    • Toutes autres tâches connexes.


Profil recherché :

  • Minimum de 2 ans d’expérience en secrétariat ou administration;
  • Diplôme ou attestation en secrétariat juridique (atout);
  • Excellentes connaissances du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
  • Maîtrise des logiciels Word et Outlook;
  • Grande autonomie et flexibilité;
  • Avoir le souci du détail et de la rigueur dans son travail;
  • Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.


Nos avantages

  • Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
  • À partir de trois (3) semaines de vacances;
  • Jours de maladie monnayables;
  • Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité courte et longue durée).

Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique, collaboratif et chaleureux.

Venez exploiter pleinement vos compétences!

Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc, nous avons hâte de vous rencontrer.

Notes :

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Nouveau!

Adjoint.e juridique - litige

Avens montréal avocats

Montréal (Présentiel)

Permanent à temps plein

72 personnes ont consulté cette offre

Poste : ADJOINT.E JURIDIQUE – LITIGE

Lieu : Montréal (Présentiel)
Type d’emploi : Temps plein, Permanent
Salaire : À déterminer selon l’expérience du ou de la candidate
- MINIMUM CINQ (5) ANS D'EXPÉRIENCE DANS UN BUREAU D'AVOCATS

Description du poste

AVENS Montréal, un cabinet d’avocats spécialisé en droit des affaires et en litige, recherche un.e Adjoint.e juridique en litige pour soutenir son équipe œuvrant en litige commercial général, immobilier, en droit de la construction et en droit de l’aviation. Le ou la titulaire du poste jouera un rôle clé dans la gestion des dossiers, le soutien administratif et la coordination des activités juridiques.

Rôle et responsabilités

1. Soutien juridique

  • Préparer, rédiger et finaliser des projets de procédures et de correspondances. • Rédiger des endos et effectuer la production et la notification des procédures. • Créer des cahiers de procédures, listes de pièces et d’autorités (numériques et papier).
  • Effectuer l'ouverture, la numérisation et le classement des dossiers physiques et électroniques.
  • Gérer les tâches au système de suivi de dossier (CLIO).

2. Gestion de la documentation et des échéanciers

  • Gérer les délais judiciaires, inscriptions aux agendas et rappels importants. • Assurer la gestion de l’agenda pour les avocats et parajuristes.
  • Préparer et organiser les interrogatoires (fixation, déroulement, engagements, pré engagements).

3. Coordination interne et externe

  • Communiquer et assurer les suivis avec les huissiers.
  • Coordonner avec les clients et autres parties pour les signatures. • Communiquer avec les greffes des palais de justice.
  • Consulter divers registres publics (RDPRM, REQ, RBQ, Registre foncier, Plumitif, etc.).


Qualités recherchées

  • Bilinguisme essentiel (français et anglais, oral et écrit).
  • Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail.
  • Autonomie, initiative et excellente gestion des priorités.
  • Discrétion, professionnalisme et jugement.
  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.


Exigences du poste

  • Détenir un DEC en techniques juridiques ou en secrétariat, ou une expérience équivalente.
  • Minimum de 5 ans d’expérience pertinente en litige dans un bureau d'avocats (obligatoire).
  • Expérience avec un logiciel de gestion de dossiers (CLIO un atout).


Avantages

  • Assurance dentaire
  • Assurance invalidité
  • Assurance maladie complémentaire
  • Assurance vie


Lieu du poste

485, rue McGill, bureau 400, Montréal (Québec) H2Y 2H4

Veuillez envoyer votre Curriculum Vitae à Mme Caroline Dubé via Secrétaire-inc.

Agent.e service à la clientèle

Neolegal inc.

Montréal (Hybride) - 30 candidats

Permanent à temps plein

454 personnes ont consulté cette offre

Rejoignez l’aventure Neolegal – là où le droit rencontre l’innovation

Vous êtes passionné.e par le service à la clientèle et vous aimez résoudre des problèmes avec empathie et efficacité? Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, moderne et en pleine croissance? Ne cherchez plus — Neolegal est fait pour vous!

Qui sommes-nou?

Neolegal est une entreprise de legal tech qui révolutionne l’accès aux services juridiques. Grâce à la technologie, nous simplifions le droit, le rendons plus accessible et offrons une expérience client fluide, humaine et transparente.

Votre rôle en tant qu’agent.e au service à la clientèle

En tant que premier point de contact avec nos clients, vous jouerez un rôle clé dans leur expérience. Vous serez au cœur de notre mission en les accompagnant avec professionnalisme et bienveillance.

Principales tâches et responsabilités :

- Répondre aux demandes des clients (courriels, appels, clavardage);
- Comprendre leurs besoins et les orienter vers les bonnes ressources;
- Effectuer des publications, dépôts et inscription aux registres publics tel que le REQ et Corporations Canada et le greffe numérique;
- Assurer un suivi rigoureux des dossiers
- Assurer un soutien aux équipes juridiques dans la gestion des dossiers, en s’assurant que les dossiers sont complets et faire les suivis et rappels auprès des entités impliquées;
- Contribuer à l’amélioration continue de l’expérience client

Profil recherché :

- Bilingue (français et anglais), puisque nous traitons avec une clientèle pan canadienne;
- Expérience de travail en service à la clientèle requise : 1 an et plus;
- Bonnes habiletés de communication;
- À l’aise dans un environnement technologique;
- Autonomie, efficacité, Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément (volume);
- Aptitude au travail d’équipe;
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou technique juridique, ou diplôme équivalent dans le domaine du droit, un atout;

Exigences du poste

- Poste permanent, temps plein, 37.5 heures/semaine, du lundi au vendredi ;

Avantages

- Assurances collectives, REER
- Respect de l’équilibre travail/vie personnelle (pas de soir ni de weekend)
- Télétravail partiel
- Intégration dans une équipe favorisant le travail en équipe et l’entraide

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages :

  • Assurance Dentaire
  • Assurance Maladie Complémentaire
  • Assurance Vie
  • Assurance Vision
  • Programme d'Aide aux Employés
  • Tenue Décontractée
  • Travail à domicile


Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC

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Agent(e) administratif(ive) en milieu scolaire

Le college francais (1965) inc.

Montréal (Présentiel) - 5 candidats

Temporaire à temps plein

55 personnes ont consulté cette offre

Employeur

LE COLLEGE FRANCAIS (1965) INC.

Description de l'entreprise

Établissement d'enseignement privé mixte, le Collège Français offre depuis plus de 60 ans un enseignement de grande qualité, du préscolaire jusqu'aux portes du Cégep.

Description de l’offre d’emploi

Le Collège Français Annexe Secondaire Montréal est à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ive) en milieu scolaire. Le service à la clientèle vous passionne ? Vous disposez de solides compétences dans le domaine administratif ? N'hésitez pas à nous proposer votre candidature !

En qualité d'agent(e) administratif(ive), vous assumerez un ensemble de tâches en lien avec le soutien administratif et le secrétariat telles que :

  • Accueillir, répondre aux demandes de renseignements, en personne ou au téléphone, en français et en anglais, et orienter le public vers les ressources adéquates ;
  • Tenir à jour, vérifier, saisir les données relatives aux dossiers des élèves (paiements des frais de scolarité et services optionnels par exemple) ;
  • Communiquer avec les parents en lien avec les ententes de paiement ou les retards de règlement, effectuer les suivis des soldes impayés ;
  • Recevoir des paiements, émettre des reçus et veiller à la mise à jour des comptes correspondants ;
  • Préparer les bordereaux de dépôt bancaire et effectuer ces dépôts ;
  • Collaborer et offrir un support technique à l'équipe administrative en assurant les suivis requis ;
  • Accomplir, au besoin, toute autre tâche connexe.

Qualités recherchées

  • Entregent, honnêteté, sens du service client et des responsabilités ;
  • Aptitudes pour le travail en équipe ;
  • Connaissances en bureautique ;
  • Anglais : écrit et parlé pour répondre à notre clientèle anglophone ;

Nature du poste

35h, du lundi au vendredi, 8h-16h.

Autre particularité

Contrat de remplacement pour une durée indéterminée avec possibilité d'accès à la permanence.

Candidature

Toute personne intéressée est priée de transmettre une candidature complète incluant CV et lettre de motivation.

Le Collège Français remercie les candidats pour leur intérêt ; veuillez toutefois noter que nous ne communiquerons qu'avec les personnes sélectionnées pour une entrevue.

* En soumettant votre candidature via la présente plateforme, vous consentez à ce que le Collège Français collecte, utilise et communique vos renseignements personnels aux fins de gestion du processus de recrutement, incluant l’analyse de votre dossier, la planification d’entrevues (en personne ou à distance) et les communications nécessaires. Ces renseignements peuvent être partagés avec nos fournisseurs technologiques (ex. hébergement, sauvegarde, Google Workspace, Berger-Levrault, Office 365, IceWarp pour les courriels), ainsi qu’avec des firmes de recrutement et de destruction documentaire (ex. Shred-it). Certains de ces fournisseurs peuvent être situés à l’extérieur du Québec. De plus, en postulant via une plateforme tierce, vos renseignements personnels peuvent aussi leur être accessibles conformément à leurs propres politiques de confidentialité.

Pour exercer vos droits d’accès, de rectification ou de retrait de consentement (sous réserve des obligations légales ou contractuelles), nous vous invitons à consulter notre politique de confidentialité disponible sur notre site web institutionnel.

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Capacité à travailler en équipe
  • Engagement

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Nouveau!

Adjoint.e de direction (JP)

Totem recruteur de talent

Brossard (Hybride)

70K$ - 80K$ /an

Permanent à temps plein

Adjoint·e de direction

Ne manquez pas une opportunité d’évoluer au sein d’un environnement dynamique et stimulant !

Détails du poste

Salaire : 70 - 80k
Mode : Présentiel (télétravail occasionnel)
Localisation : Brossard
Statut : Permanent - 40H/semaine

Description du poste

Notre client est à la recherche d’un·e Adjoint·e de direction pour soutenir principalement deux associés, avec une implication ponctuelle auprès d’un troisième.
Ce rôle offre une belle diversité de tâches, incluant des responsabilités administratives classiques ainsi que la possibilité de participer à des projets spéciaux et à la coordination de projets.

Vos responsabilités

  • Assurer un soutien administratif étroit aux associés;
  • Gérer les agendas, les communications et la coordination quotidienne;
  • Participer à la coordination de projets et au suivi des dossiers;
  • Agir comme point de contact auprès des clients;
  • Collaborer à divers projets spéciaux;
  • Assurer un suivi rigoureux des priorités;
  • Toute autre tâche connexe.

Vos compétences

  • Expérience pertinente dans un rôle similaire;
  • Bilinguisme requis (clientèle majoritairement anglophone);
  • Bonne maîtrise des outils informatiques (la connaissance de l’IA est un atout);
  • Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles;

Savoir-être

  • Proactivité et sens de l’initiative;
  • Curiosité et volonté d’apprendre;
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
  • Professionnalisme et esprit d’équipe.

Postulation

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à

Informations complémentaires

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché seront contactées.
Nota : le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

#TOTEMADMIN

Nouveau!

Technicien.ne administratif.ve

Nu-b inc

Vaudreuil-Dorion (Présentiel)

50K$ - 60K$ /an

Permanent à temps plein

67 personnes ont consulté cette offre

Description du poste :

Le.la technicien.ne administratif travaille en collaboration avec les services clientèle, comptabilité et ressources humaines afin d'effectuer diverses tâches quotidiennes et mensuelles visant à assurer le bon fonctionnement du bureau. Il apporte un soutien administratif au service de gestion et participe à différents projets.

Conditions de travail :

  • Horaire : 4 jours par semaine ou 5 jours par semaine ; 40 heures par semaine
  • Statut : Emploi permanent, temps plein
  • Avantages sociaux : Assurances dentaires & médicales; Programme de REER


Principales tâches et responsabilités :

  • Coordonner et rédiger des communications et des procédures
  • Coordonner et effectuer les différents activités administratives en support aux divers départements (ventes, qualité, comptabilité, ressources humaines, etc.)
  • Assurer un support quotidien à la présidente et à l'équipe de direction
  • Prise de commande et facturation
  • Accueillir les visiteurs et prendre en charge la réception
  • Assurer la gestion des communications et du courrier
  • Participer aux divers projets de l'entreprise requérant un soutien administratif.
  • Toute autre tâche connexe


Profil recherché :

  • Diplôme en administration ou tout autre domaine connexe
  • Expérience à titre de technicien(ne) administratif ou tout autre fonction similaire
  • Maîtrise avancée des logiciels de la suite MS Office (Excel, Word et PowerPoint)
  • Avoir un bon sens de l'urgence, de la planification et de l'organisation
  • Faire preuve d'initiative, de débrouillardise et excellent service client
  • Expérience au sein d'une entreprise manufacturière - un atout
  • Bilinguisme requis (Français et Anglais - parlé et écrit)


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Commis de bureau

Les installations Électriques pichette inc.

Laval - 6 candidats

Permanent à temps plein

Employeur et Description

Employeur

Les Installations Électriques Pichette Inc.

Description de l'entreprise

Les Installations Électriques Pichette Inc. est une entreprise reconnue dans le domaine de l’électricité, active dans les secteurs commercial et institutionnel. Elle réalise des projets d’envergure et se distingue par la rigueur de ses interventions et la solidité de son expertise.

L’entreprise est qualifiée en électricité basse et moyenne tension, ainsi que dans l’installation de systèmes d’intercommunication, de téléphonie, de surveillance, de sécurité et d’alarme incendie.

Depuis près de 50 ans, la compagnie s’est entourée d’une équipe professionnelle et bien organisée pour la réalisation de nombreux projets. Elle s’est bâti une excellente réputation à titre d’entrepreneur spécialisé en électricité. Toujours à l’affût des nouvelles pratiques, l’entreprise n’hésite pas à investir dans de nouvelles méthodes de travail et dans l’achat d’équipements spécialisés afin de répondre aux attentes de ses clients. Sa certification ISO 9001 : 2015 lui permet d’assurer un contrôle rigoureux dans l’ensemble du processus d’exécution des contrats.

Description du poste

Description de l’offre d’emploi

COMMIS DE BUREAU

Domaine de la construction, électricité, à Laval

Les Installations Électriques Pichette Inc. est une entreprise reconnue dans le domaine de l’électricité, active dans les secteurs commercial et institutionnel. Elle réalise des projets d’envergure et se distingue par la rigueur de ses interventions et la solidité de son expertise.

L’entreprise est qualifiée en électricité basse et moyenne tension, ainsi que dans l’installation de systèmes d’intercommunication, de téléphonie, de surveillance, de sécurité et d’alarme incendie.

Depuis près de 50 ans, la compagnie s’est entourée d’une équipe professionnelle et bien organisée pour la réalisation de nombreux projets. Elle s’est bâti une excellente réputation à titre d’entrepreneur spécialisé en électricité. Toujours à l’affût des nouvelles pratiques, l’entreprise n’hésite pas à investir dans de nouvelles méthodes de travail et dans l’achat d’équipements spécialisés afin de répondre aux attentes de ses clients. Sa certification ISO 9001 : 2015 lui permet d’assurer un contrôle rigoureux dans l’ensemble du processus d’exécution des contrats.

Nous recherchons une personne organisée, polyvalente et dynamique afin d’occuper le poste de commis de bureau. La personne qui occupera ce poste aura pour rôle de soutenir les opérations administratives quotidiennes et d’apporter un soutien aux différents membres de l’équipe selon les besoins.

Responsabilités

  • Effectuer diverses tâches administratives afin de soutenir les employés de bureau
  • Préparer, imprimer et assembler différents documents administratifs ou de projets
  • Effectuer le classement physique et numérique des documents
  • Imprimer les plans, devis et documents de projets selon les besoins des chargés de projet
  • Participer à la préparation de documents pour les manuels de début et de fin de projet
  • Assurer l’organisation et l’archivage des dossiers administratifs
  • Coordonner certains envois par messagerie (Purolator, FedEx, UPS, etc.)
  • Apporter un soutien général aux employés de bureau lorsque requis
  • Effectuer toute autre tâche administrative connexe au besoin

Compétences recherchées

  • Bonne maîtrise de Microsoft Office 365 (Excel, Word, Outlook)
  • Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Sens de l’organisation
  • Polyvalence et débrouillardise
  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Conditions et Informations

Dates

  • Date d'entrée : Immédiatement
  • Date de fin : Aucune

Type d'emploi

  • Temps plein, permanent
  • Salaire : À discuter

Avantages

  • Congés de vacances et compensatoires

Horaire de travail

  • De jour

Courriel

Courriel pour CV d’études secondaires (DES)

Diplôme

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

AGENTE OU AGENT DE RÉADAPTATION (100%)- REMPLACEMENT

Commission scolaire riverside - riverside school board

Longueuil

Temporaire à temps plein

Description du poste

Ce poste temporaire à temps plein est présentement disponible, et ce, jusqu’au 30 juin 2026, au département des services complémentaires au bureau de la Commission scolaire, situé au 7525 chemin de Chambly, St-Hubert.

Nature du travail

L’emploi d’agente ou agent de réadaptation comporte plus spécifiquement le dépistage, l’évaluation et l’accompagnement des élèves qui présentent ou qui sont susceptibles de présenter des difficultés d’adaptation, la mise en place de conditions favorables au développement de l’autonomie et une intervention sur les attitudes et les comportements qui ont un impact négatif sur les apprentissages et l’insertion sociale de l’élève, ainsi qu’un rôle conseil et de soutien auprès des intervenantes et intervenants scolaires et des parents.

Quelques attributions caractéristiques

  • L’agente ou l’agent de réadaptation participe à l’élaboration et la mise en application du service de psychoéducation tout en respectant les encadrements éducatifs et administratifs, tant au niveau des établissements que de la commission scolaire.
  • Elle ou il contribue au dépistage et à la reconnaissance des élèves vivant des difficultés, et ce, dans une optique de prévention et d’intervention; elle ou il planifie et effectue l’évaluation psychoéducative afin de préciser le profil de fonctionnement de l’élève et ses besoins au plan psychosocial; elle ou il recueille auprès des intervenantes et intervenants scolaires ou externes et des parents des renseignements pertinents, sélectionne et utilise les tests appropriés, effectue des entrevues et procède à des observations et à l’analyse des données afin d’identifier la nature de la problématique.
  • Elle ou il participe avec l’équipe multidisciplinaire à l’élaboration et la révision du plan d’intervention de l’élève en y intégrant, s’il y a lieu, son plan d’action; elle ou il participe au choix des objectifs et des moyens d’intervention; elle ou il collabore avec les autres membres de l’équipe à la concertation et la coordination des interventions et à l’évaluation de l’atteinte des objectifs.
  • Elle ou il participe avec les enseignantes et enseignants à l’élaboration et la mise en œuvre de stratégies et de projets visant à aider les élèves qui présentent ou qui sont susceptibles de présenter des difficultés d’adaptation.
  • Elle ou il accompagne et conseille les autres intervenantes et intervenants scolaires et les parents d’élèves en difficulté d’adaptation; elle ou il leur propose des stratégies pour intervenir auprès de ces élèves et les guide dans le choix d’attitudes et d’approches pour favoriser le développement de comportements sociaux souhaitables et de compétences adaptatives; elle ou il planifie, organise et anime des activités de formation.
  • Elle ou il planifie, organise et anime, en collaboration avec d’autres intervenantes et intervenants scolaires ou externes, des activités auprès de groupes classes ou des groupes d’élèves présentant des difficultés communes ou des problématiques particulières.
  • Elle ou il conçoit, adapte ou élabore du matériel en fonction des besoins et des capacités des élèves présentant des difficultés d’adaptation.
  • Elle ou il conseille le personnel d’encadrement, rédige des rapports d’expertise, d’évaluation, de bilan et d’évolution de situation et fait les recommandations appropriées pour soutenir la prise de décision.
  • Elle ou il conseille et soutient les intervenantes et intervenants scolaires en matière d’intégration d’élèves en classe ordinaire; elle ou il leur propose des moyens d’intervention ou des activités appropriées à la situation de l’élève. Elle ou il établit et maintient une collaboration et des liens avec les organismes partenaires; elle ou il communique avec les autres intervenantes et intervenants concernés pour obtenir ou fournir des avis et des renseignements; elle ou il peut diriger l’élève ou ses parents vers des ressources appropriées à la situation et aux besoins.
  • Elle ou il peut être appelé à intervenir pour aider à désamorcer des situations de crise ou d’urgence et proposer des pistes de solution.

Qualifications

Diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié, notamment en psychoéducation.

Exigences

  • La personne communique efficacement en français et en anglais.
  • Expérience dans l’élaboration de cours de perfectionnement professionnel fondé sur le développement psychologique.
  • Formation dans le domaine de l’apprentissage social et affectif, l’approche basée sur la sécurité et l’attachement, et l’intervention en cas de traumatismes.
  • Être membre de l’Ordre des psychoéducateurs et de psychoéducatrices du Québec est un atout

Traitement annuel de base

Selon l'entente des professionnel(le)s, soit de 55,812$ à 95,643$ par année, selon qualifications et expérience.

Modalités de candidature

LES CANDIDATURES DOIVENT ÊTRE SOUMISES AU PLUS TARD LE 10 AVRIL, 2026, 16H PAR L’INTERMÉDIAIRE DE ATLAS WORKLAND

La Commission scolaire Riverside remercie toutes les personnes de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec celles retenues.

La Commission scolaire Riverside souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes présentant un handicap à poser leur candidature.

AGENTE OU AGENT DE RÉADAPTATION (100%)- REMPLACEMENT

Commission scolaire riverside - riverside school board

Longueuil

Temporaire à temps plein

Ce poste temporaire à temps plein

Ce poste temporaire à temps plein est présentement disponible, et ce, jusqu’au 30 juin 2026, au département des services complémentaires au bureau de la Commission scolaire, situé au 7525 chemin de Chambly, St-Hubert.

Description du poste

L’emploi d’agente ou agent de réadaptation comporte plus spécifiquement le dépistage, l’évaluation et l’accompagnement des élèves qui présentent ou qui sont susceptibles de présenter des difficultés d’adaptation, la mise en place de conditions favorables au développement de l’autonomie et une intervention sur les attitudes et les comportements qui ont un impact négatif sur les apprentissages et l’insertion sociale de l’élève, ainsi qu’un rôle conseil et de soutien auprès des intervenantes et intervenants scolaires et des parents.

Quelques attributions caractéristiques

  • L’agente ou l’agent de réadaptation participe à l’élaboration et la mise en application du service de psychoéducation tout en respectant les encadrements éducatifs et administratifs, tant au niveau des établissements que de la commission scolaire.
  • Elle ou il contribue au dépistage et à la reconnaissance des élèves vivant des difficultés, et ce, dans une optique de prévention et d’intervention; elle ou il planifie et effectue l’évaluation psychoéducative afin de préciser le profil de fonctionnement de l’élève et ses besoins au plan psychosocial; elle ou il recueille auprès des intervenantes et intervenants scolaires ou externes et des parents des renseignements pertinents, sélectionne et utilise les tests appropriés, effectue des entrevues et procède à des observations et à l’analyse des données afin d’identifier la nature de la problématique.
  • Elle ou il participe avec l’équipe multidisciplinaire à l’élaboration et la révision du plan d’intervention de l’élève en y intégrant, s’il y a lieu, son plan d’action; elle ou il participe au choix des objectifs et des moyens d’intervention; elle ou il collabore avec les autres membres de l’équipe à la concertation et la coordination des interventions et à l’évaluation de l’atteinte des objectifs.
  • Elle ou il participe avec les enseignantes et enseignants à l’élaboration et la mise en œuvre de stratégies et de projets visant à aider les élèves qui présentent ou qui sont susceptibles de présenter des difficultés d’adaptation.
  • Elle ou il accompagne et conseille les autres intervenantes et intervenants scolaires et les parents d’élèves en difficulté d’adaptation; elle ou il leur propose des stratégies pour intervenir auprès de ces élèves et les guide dans le choix d’attitudes et d’approches pour favoriser le développement de comportements sociaux souhaitables et de compétences adaptatives; elle ou il planifie, organise et anime des activités de formation.
  • Elle ou il planifie, organise et anime, en collaboration avec d’autres intervenantes et intervenants scolaires ou externes, des activités auprès de groupes classes ou des groupes d’élèves présentant des difficultés communes ou des problématiques particulières.
  • Elle ou il conçoit, adapte ou élabore du matériel en fonction des besoins et des capacités des élèves présentant des difficultés d’adaptation.
  • Elle ou il conseille le personnel d’encadrement, rédige des rapports d’expertise, d’évaluation, de bilan et d’évolution de situation et fait les recommandations appropriées pour soutenir la prise de décision.
  • Elle ou il conseille et soutient les intervenantes et intervenants scolaires en matière d’intégration d’élèves en classe ordinaire; elle ou il leur propose des moyens d’intervention ou des activités appropriées à la situation de l’élève. Elle ou il établit et maintient une collaboration et des liens avec les organismes partenaires; elle ou il communique avec les autres intervenantes et intervenants concernés pour obtenir ou fournir des avis et des renseignements; elle ou il peut diriger l’élève ou ses parents vers des ressources appropriées à la situation et aux besoins.
  • Elle ou il peut être appelé à intervenir pour aider à désamorcer des situations de crise ou d’urgence et proposer des pistes de solution.

Qualifications

Diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié, notamment en psychoéducation.

Autres exigences

  • La personne communique efficacement en français et en anglais.
  • Expérience dans l’élaboration de cours de perfectionnement professionnel fondé sur le développement psychologique.
  • Formation dans le domaine de l’apprentissage social et affectif, l’approche basée sur la sécurité et l’attachement, et l’intervention en cas de traumatismes.
  • Être membre de l’Ordre des psychoéducateurs et de psychoéducatrices du Québec est un atout

Ce que nous offrons

Selon l'entente des professionnel(le)s, soit de 55,812$ à 95,643$ par année, selon qualifications et expérience.

Modalités de candidature

Les candidatures doivent être soumises au plus tard le 10 avril, 2026, 16H par l’intermédiaire de ATLAS WORKLAND

Informations supplémentaires

La Commission scolaire Riverside remercie toutes les personnes de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec celles retenues.

La Commission scolaire Riverside souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes présentant un handicap à poser leur candidature.

Adjoint.e juridique en litige – salaire jusqu’à 70 000 $ par année

Uman recrutement

Laval (Présentiel) - 4 candidats

Jusqu'à 70K$ /an

Permanent à temps plein

50 personnes ont consulté cette offre

Votre expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige vous permet de naviguer avec aisance dans des dossiers complexes, et vous souhaitez évoluer au sein d’un environnement qui valorise réellement ses employés? Nous avons l’opportunité qu’il vous faut.


Notre client, un cabinet d’avocats, située à Laval, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour rejoindre une équipe de 3 avocats en litige.

Vos futurs avantages :

  • Poste permanent en présentiel, du lundi au vendredi;
  • Journées de maladie payées (et monnayables);
  • Programme complet d’assurances collectives, incluant télémédecine, assurance salaire/invalidité, soins dentaires et médicaments (sans franchise);
  • Programme d’aide aux employés;
  • Congé payé lors de votre anniversaire;
  • Fonds de pension (REER collectif avec contribution généreuse de l’employeur);
  • Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.


Vos futures responsabilités
:

  • Procéder à l’ouverture des dossiers et assurer leur suivi administratif;
  • Rédiger, corriger et mettre en page divers documents juridiques, correspondances et procédures;
  • Effectuer la transcription de dictées numériques;
  • Gérer les échéanciers et assurer le respect des délais judiciaires;
  • Communiquer avec les clients, les tribunaux et les autres parties impliquées;
  • Préparer, assembler et transmettre les procédures judiciaires;
  • Effectuer la gestion et le classement électronique et papier des dossiers;
  • Apporter un soutien administratif général aux avocats dans le cadre de leurs mandats.


Compétences et qualités recherchées
:

  • Expérience de minimum 3 ans comme adjoint.e juridique en litige;
  • Diplôme ou formation en secrétariat juridique ou équivalent;
  • Excellente maîtrise du français écrit et parlé;
  • Maîtrise de l’anglais fonctionnel et professionnel;
  • Maîtrise des logiciels Microsoft Office (Word, Outlook, etc.);
  • Connaissance du logiciel Juris Évolution (un atout);
  • Connaissance du logiciel de dictées numériques SpeechExec (Philips)/SpeechLive (un atout).

Un peu plus sur le cabinet :

Notre client est un cabinet bien établi sur le marché juridique québécois, reconnu pour la qualité de ses services et son expertise dans plusieurs domaines du droit. Depuis près de 20 ans, il accompagne une clientèle variée avec rigueur et professionnalisme. L’équipe est composée d’une dizaine de professionnels du droit et d’employés de soutien, œuvrant principalement en droit immobilier, en litige civil et commercial ainsi qu’en droit des affaires.

Le cabinet se distingue par son organisation efficace, la qualité de son travail et son approche axée sur la collaboration. Il met également de l’avant l’utilisation des technologies modernes afin d’optimiser la pratique et le service à la clientèle.

Venez rejoindre un environnement professionnel dynamique qui valorise le travail d’équipe, l’efficacité et l’excellence!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Nouveau!

Adjointe administrative

Randstad canada

Montreal

60K$ - 60K$ /an

Permanent à temps plein

Description du poste

Êtes-vous un·e professionnel·le de l'organisation à la recherche d'un nouveau défi stimulant au sein d'une entreprise de classe mondiale ? Nous recherchons actuellement un·e adjoint·e administratif·ve talentueux·se pour rejoindre notre équipe en administration des affaires. Ce poste d'adjoint·e administratif·ve est une opportunité exceptionnelle pour une personne proactive souhaitant soutenir des leaders et des équipes de vente dynamiques à travers le Canada.

En tant qu'adjoint·e administratif·ve, vous jouerez un rôle pivot dans la coordination des activités quotidiennes, la gestion des flux de documents et le soutien opérationnel nécessaire au succès de l'organisation. Ce rôle d'adjoint·e administratif·ve demande une grande polyvalence et une capacité à naviguer dans un environnement professionnel rapide.

Dans le cadre de ce poste d'adjoint·e administratif·ve, vous intégrerez le secteur de l'administration des affaires pour offrir un soutien administratif de haut niveau. Votre expertise en tant qu'adjoint·e administratif·ve sera mise à profit pour optimiser les processus internes et assurer une communication fluide entre les différents départements. Que ce soit pour la gestion d'agendas complexes ou la préparation de rapports stratégiques, l'adjoint·e administratif·ve est le moteur de l'efficacité de l'équipe de direction.

La connaissance de l’anglais (niveau expert) est requise pour ce poste d'adjoint·e administratif·ve en raison de la nature des fonctions, lesquelles nécessitent des communications régulières avec des clients, partenaires ou employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne et régulière (environ 50 % des tâches). Après analyse, il a été déterminé que cette exigence est nécessaire à l’exécution des tâches et qu’elle ne peut être évitée, notamment parce que les ressources internes disponibles ne permettent pas d’assurer ces communications à l'extérieur de la province.

Randstad Professionnel : Trouvez le bon emploi, aimez ce que vous faites et développez votre carrière. Avec l'accès à un large éventail de postes auprès des meilleurs employeurs, à une communauté mondiale de pairs professionnels, et à une formation et un soutien spécialisés, nous serons votre partenaire pour vous aider à bâtir une carrière enrichissante.

Ce que nous offrons

  • Salaire compétitif débutant à 60 000 $ par année, selon l'expérience en administration des affaires.
  • Environnement de travail professionnel, stimulant et axé sur la collaboration.
  • Opportunité de travailler pour un leader mondial dans son secteur d'activité.
  • Possibilité de développement professionnel continu et d'avancement de carrière.
  • Accès à des outils technologiques de pointe pour faciliter vos tâches quotidiennes.

Responsabilités

  • Coordonner et gérer les tâches administratives quotidiennes et la documentation officielle de l'équipe d'administration des affaires.
  • Soutenir les équipes de ventes dans leurs requêtes spécifiques, incluant les appels d’offres (RFP), les contrats, les rapports de ventes et le traitement des notes de frais.
  • Maintenir et mettre à jour rigoureusement les systèmes internes, les rapports de performance et les bases de données (notamment SAP).
  • Préparer, réviser avec soin et diffuser les communications internes et externes ainsi que les documents de présentation.
  • Participer activement à l’organisation logistique des réunions de direction, des événements corporatifs et des conférences.
  • Collaborer étroitement avec les équipes internes et les partenaires externes pour assurer la fluidité des opérations de l'administration des affaires.
  • Agir à titre de point de contact principal pour les demandes administratives provenant des bureaux hors Québec.

Qualifications

  • Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité démontrée à gérer plusieurs priorités simultanément.
  • Fortes compétences en communication interpersonnelle et rédactionnelle, tant en français qu'en anglais.
  • Maîtrise avancée de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des systèmes de gestion d'entreprise comme SAP.
  • Grande autonomie et sens aigu de la discrétion dans la gestion d’informations hautement confidentielles.
  • Esprit d'analyse et souci du détail irréprochable dans la production de documents administratifs.

Sommaire

Chez Randstad, nos recruteurs sont des experts dans leurs domaines respectifs et s'engagent à trouver la correspondance parfaite entre les talents et les entreprises. Nous vous invitons à postuler dès maintenant sur notre site web ou à contacter l'un de nos conseillers pour propulser votre carrière.

Vous méritez un partenaire de carrière qui comprend vos ambitions et vous soutient à chaque étape pour trouver l'emploi idéal.

Engagement de Randstad Canada

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Nouveau!

Adjointe administrative

Randstad canada

Montreal - 4 clics sur Postulez

À partir de 60K$ /an

53 personnes ont consulté cette offre

Description du poste

Êtes-vous un·e professionnel·le de l'organisation à la recherche d'un nouveau défi stimulant au sein d'une entreprise de classe mondiale ? Nous recherchons actuellement un·e adjoint·e administratif·ve talentueux·se pour rejoindre notre équipe en administration des affaires. Ce poste d'adjoint·e administratif·ve est une opportunité exceptionnelle pour une personne proactive souhaitant soutenir des leaders et des équipes de vente dynamiques à travers le Canada. En tant qu'adjoint·e administratif·ve, vous jouerez un rôle pivot dans la coordination des activités quotidiennes, la gestion des flux de documents et le soutien opérationnel nécessaire au succès de l'organisation. Ce rôle d'adjoint·e administratif·ve demande une grande polyvalence et une capacité à naviguer dans un environnement professionnel rapide.

Dans le cadre de ce poste d'adjoint·e administratif·ve, vous intégrerez le secteur de l'administration des affaires pour offrir un soutien administratif de haut niveau. Votre expertise en tant qu'adjoint·e administratif·ve sera mise à profit pour optimiser les processus internes et assurer une communication fluide entre les différents départements. Que ce soit pour la gestion d'agendas complexes ou la préparation de rapports stratégiques, l'adjoint·e administratif·ve est le moteur de l'efficacité de l'équipe de direction.

La connaissance de l’anglais (niveau expert) est requise pour ce poste d'adjoint·e administratif·ve en raison de la nature des fonctions, lesquelles nécessitent des communications régulières avec des clients, partenaires ou employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne et régulière (environ 50 % des tâches). Après analyse, il a été déterminé que cette exigence est nécessaire à l’exécution des tâches et qu’elle ne peut être évitée, notamment parce que les ressources internes disponibles ne permettent pas d’assurer ces communications à l'extérieur de la province.

Avantages

  • Salaire compétitif débutant à 60 000 $ par année, selon l'expérience en administration des affaires.
  • Environnement de travail professionnel, stimulant et axé sur la collaboration.
  • Opportunité de travailler pour un leader mondial dans son secteur d'activité.
  • Possibilité de développement professionnel continu et d'avancement de carrière.
  • Accès à des outils technologiques de pointe pour faciliter vos tâches quotidiennes.

Responsabilités

  • Coordonner et gérer les tâches administratives quotidiennes et la documentation officielle de l'équipe d'administration des affaires.
  • Soutenir les équipes de ventes dans leurs requêtes spécifiques, incluant les appels d’offres (RFP), les contrats, les rapports de ventes et le traitement des notes de frais.
  • Maintenir et mettre à jour rigoureusement les systèmes internes, les rapports de performance et les bases de données (notamment SAP).
  • Préparer, réviser avec soin et diffuser les communications internes et externes ainsi que les documents de présentation.
  • Participer activement à l’organisation logistique des réunions de direction, des événements corporatifs et des conférences.
  • Collaborer étroitement avec les équipes internes et les partenaires externes pour assurer la fluidité des opérations de l'administration des affaires.
  • Agir à titre de point de contact principal pour les demandes administratives provenant des bureaux hors Québec.

Qualifications

  • Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité démontrée à gérer plusieurs priorités simultanément.
  • Fortes compétences en communication interpersonnelle et rédactionnelle, tant en français qu'en anglais.
  • Maîtrise avancée de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des systèmes de gestion d'entreprise comme SAP.
  • Grande autonomie et sens aigu de la discrétion dans la gestion d’informations hautement confidentielles.
  • Esprit d'analyse et souci du détail irréprochable dans la production de documents administratifs.

Sommaire

Chez Randstad, nos recruteurs sont des experts dans leurs domaines respectifs et s'engagent à trouver la correspondance parfaite entre les talents et les entreprises. Nous vous invitons à postuler dès maintenant sur notre site web ou à contacter l'un de nos conseillers pour propulser votre carrière.

Vous méritez un partenaire de carrière qui comprend vos ambitions et vous soutient à chaque étape pour trouver l'emploi idéal.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Commis à la facturation et soutien administratif

Les entreprises verrecchia inc.

Laval (Présentiel) - 7 candidats

Permanent à temps plein

Employeur

LES ENTREPRISES VERRECCHIA INC.

Description de l’entreprise

Les Entreprises Verrecchia Inc. est une entreprise professionnelle et dynamique avec plus de 40 ans d’expérience réunissant du personnel ayant une vaste expertise dans les divers champs d’activités. En affaires depuis 1979 et fort de notre expérience en tant qu’entrepreneur général, notre premier objectif est de concevoir des projets de qualité qui respecteront le budget, la qualité ainsi que l’échéancier. Notre personnel a une vaste expérience dans la conception, construction et gestion de divers projets de type commercial, industriel et institutionnel. Également, Les Entreprises Verrecchia sont mandatées depuis plusieurs années au niveau de l’entretien (Gestion immobilière) ainsi que de la construction de nouveaux immeubles à travers le territoire entier du Québec avec leur compagnie affiliée Les Constructions CCSL-LEVI Inc.

Description de l’offre d’emploi

COMMIS À LA FACTURATION ET SOUTIEN ADMINISTRATIF

Salaire compétitif : À discuter, selon expérience (Avantages sociaux après 3 mois)

Type de contrat : Temps plein (40h par semaine), permanent, 4 semaines de vacances

En tant que commis à la facturation chez Les Entreprises Verrecchia, vous aurez la chance d’évoluer au sein d’un groupe d’entreprises comptant plus de 40 ans d’expérience dans les secteurs commercial, institutionnel et industriel.

Relevant du contrôleur, le/la titulaire du poste joue un rôle clé dans le traitement de la facturation et le soutien administratif quotidien.

Si vous aimez le travail d’équipe et souhaitez contribuer activement aux opérations administratives et comptables, ce poste est pour vous.

Sous la supervision du contrôleur, vous serez principalement responsable du traitement de la facturation ainsi que du soutien aux différentes tâches administratives. Le/la candidat(e) idéal(e) est rigoureux(se), organisé(e) et à l’aise avec les chiffres.

Responsabilités

Le rôle de commis à la facturation et soutien administratif comprend, sans s’y limiter, les tâches suivantes :

  • Effectuer le processus complet de facturation (vérification, préparation et envoi);
  • Assurer le suivi des comptes recevables (envoi d’états de compte, suivis auprès des clients);
  • Effectuer l’entrée de données liées aux comptes payables;
  • Participer au classement et à l’organisation des documents administratifs;
  • Offrir un soutien administratif général à l’équipe;
  • Appuyer la réception au besoin;
  • Effectuer toute autre tâche administrative connexe.

Compétences requises

  • Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook);
  • Rigueur, souci du détail et sens de l’organisation;
  • Autonomie, polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches;
  • Bon esprit d’équipe et attitude professionnelle;
  • Excellente maîtrise du français (oral et écrit);

Qualifications recherchées

  • 1 à 3 années d’expérience dans un poste similaire (facturation ou administration);
  • Connaissance d’un logiciel comptable (un atout);
  • Expérience dans le domaine de la construction (un atout);
  • Compréhension de base de la comptabilité;
  • Connaissance de l’anglais (un atout);

Exigences

  • Grande attention aux détails;
  • Sens de l’organisation et fiabilité;
  • Capacité à travailler efficacement en équipe;
  • Veuillez envoyer votre C.V. à professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Polyvalence

Langues

  • Français parlé et écrit - Moyen
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint administratif/adjointe administrative

Lakademie signee martyne leonard inc.

Sainte-Thérèse - 4 candidats

Permanent à temps plein

83 personnes ont consulté cette offre

Employeur

LAKADEMIE SIGNEE MARTYNE LEONARD INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

LaKademie SML est un manufacturier de produits capillaires environnementaux professionnels dédiés aux artistes coiffeurs sous la marque MyORA. Nous proposons des Colorations, des Décolorants, des Décolorants pigmentés innovants, des Soins (shampoings, masques, conditionneurs), des Traitements pour cheveux et le cuirchevelu, ainsi que des produits coiffants. Le Concept MyORA est de conception entièrement Québécoise sans Ammoniaque, sans PPD, sans Résorcine, sans SLS sur l'ensemble des produits. De plus, nous soutenons l'éducation avec nos volets nos formations en présentielles, nos formations virtuelles et nos MasterClass. Nous sommes présent au Québec, au Canada, en Europe et depuis 1 an nous développons le marché des États-Unis. Nous sommes présentement en expansion rapide et nous sommes à la recherche de personnes engagées et stimulées par les défis de croissance et de développement.

Description de l’offre d’emploi

À Propos de nous LaKademie SML et MyORA sont engagées à soutenir et élever les artistes coiffeurs à travers la formation continue et des produits innovants. Nous valorisons le professionnalisme, l’intégrité et la croissance à long terme, dans un environnement humain, collaboratif et orienté vers l’excellence. Un rôle clé, des défis stimulants, une équipe dévouée et orientée sur la collaboration.

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) motivé(e), dynamique et polyvalent(e) qui jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement de nos opérations. La personne retenue apportera un soutien administratif, comptable et opérationnel, tout en contribuant à la fluidité de nos activités quotidiennes. Ce poste s'adresse à une personne stimulé par les défis, le travail d'équipe et l'atteinte d'objectifs collectif.

Responsabilités principales

Administration

  • Assurer la gestion des courriels, appels et communications internes/externe
  • Effectuer la saisie de données et la mise à jour des dossiers clients et fournisseurs
  • Préparer, rédiger et réviser divers documents (soumissions, contrats, correspondance)
  • Participer à la coordination des formations à LaKademie, en salon, en virtuel, des événements à LaKademie et à l'extérieur
  • Organiser les agendas, réunions et suivis administratifs
  • Assurer le classement et l’archivage des documents
  • Participer à la création, à la mise en onde et aux suivis des contenus des réseaux sociaux

Comptabilité (niveau de base à intermédiaire)

  • Effectuer la facturation et le suivi des comptes clients
  • Traiter les comptes fournisseurs (saisie de factures, paiements)
  • Participer aux conciliations de base et au suivi des transactions
  • Collaborer avec le comptable externe au besoin

Opérations / Logistique (support)

  • Participer à la production (occasionnellement)
  • Participer à la préparation des commandes (occasionnellement)
  • Assurer le suivi des expéditions et des livraisons
  • Maintenir l’inventaire à jour (produits et matériel)
  • Soutenir les activités de production légère si requis

Profil recherché

  • Autonomie, sens de l’organisation et rigueur
  • Polyvalence et capacité à gérer plusieurs priorités
  • Attitude proactive et esprit d’équipe
  • Excellent service à la clientèle et communication professionnelle
  • Capacité à évoluer dans un environnement en croissance

Qualifications

  • Expérience en administration (un atout)
  • Connaissances de base en comptabilité (un atout)
  • Connaissance de logiciel comptable - Sage 50 (un atout)
  • Maîtrise des outils informatiques (Suite Office, Excel, Word, etc.)
  • Maîtrise des réseaux sociaux (un atout)
  • Bilinguisme (français/anglais) — Requis pour communiquer avec nos fournisseurs et notre clientèle anglophone

Ce que nous offrons

  • Environnement dynamique et humain
  • Entreprise en croissance avec vision claire
  • Opportunité de contribuer activement au développement de la marque
  • Rôle polyvalent avec impact concret

Formations

  • Diplôme d’études secondaires (DES)
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Engagement
  • Polyvalence

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

15 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Détails du poste

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Détails du poste

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