25 offres pour "Agent.e de soutien" à La Prairie

Description du poste

Le soutien à domicile, c’est une équipe composée de divers professionnels de la réadaptation, des services psychosociaux et de la nutrition, de médecins, d'infirmières et d'auxiliaires et de spécialistes en activités cliniques qui travaillent en partenariat avec le patient et leurs proches en vue de favoriser leur maintien à domicile ou leur récupération.

L'équipe travaille auprès d'une clientèle majoritairement âgée entre 50 à 105 ans vivant avec une perte d'autonomie liée au vieillissement ou un problème de santé aigu limitant leurs déplacements.

L'approche en CLSC est bio-psycho-sociale et met l'emphase sur les aidants/réseau de la personne, ainsi que les ressources de la communauté.

L'autonomie des professionnels est encouragée et nous offrons un encadrement clinique structuré qui permet de partager le vécu clinique et réfléchir en équipe aux interventions à préconiser. Le travail d'évaluation et d'intervention des professionnels s'effectue à domicile chez les usagers, et au CLSC ou en télétravail pour le travail clinico-administratif et les rencontres d'équipes.

Sommaire de la fonction

À titre de technicienne ou de technicien en travail social, vous réalisez les activités de soutien, d'information et de conseil auprès de la clientèle visée. Par votre suivi, vous vous assurez de la réponse aux besoins des résidents ou des usagers, selon le cas, et de leur bien-être et de la mise en place des services de qualité.

Selon votre expertise et votre intérêt, vous pourriez aussi être sollicité pour assurer la supervision de stagiaires.

À votre arrivée au sein de l'équipe, nous veillerons à vous offrir tout le support nécessaire à l'encadrement de vos fonctions et à votre développement professionnel.

Voici les activités prévues lors de votre première semaine de travail

• Présentation aux membres de l'équipe;
• Jumelage avec un professionnel sénior (mentor);
• Visites à domicile d'observation;
• Rencontres uni et interdisciplinaires.

Avantages

Les avantages de joindre l'équipe de soutien à domicile

• Intégrer une équipe dynamique misant sur le respect, la collaboration, l’entraide et la reconnaissance des talents de chacun;
• Une grande autonomie professionnelle;
• Possibilité d'un horaire de travail de 9 jours sur 2 semaines;
• Possibilité d'effectuer du télétravail;
• Accès à de la formation continue (formation formelle, supervision, coaching, etc.);
• Processus d’accueil, d’orientation et d’intégration pour faciliter l’apprivoisement des tâches et du milieu;
• Comité de travail innovateur.

Autres avantages de joindre le Santé Québec Est-de-l'Île-de-Montréal - Unviersitaire

• Quatre (4) semaines de vacances, treize (13) congés fériés et 9.6 journées de maladie pour une année de travail à temps complet (ou accumulés au prorata des journées travaillées pour les employés à temps partiel);
• Participation, avec l’employeur, à un régime de retraite à prestation déterminée assurant un revenu de retraite fiable;
• Protection par des assurances collectives (vie, maladie, salaire);
• Accès, pour vous et votre famille, à un programme d’aide aux employés gratuit.

À Santé Québec Est-de-l'Île-de-Montréal - Universitaire, nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.

Qualifications

• Être titulaire d'un diplôme d'études collégiales (DEC) en travail social ;
• Avoir de l'expérience avec la clientèle constitue un atout, mais n’est pas requis;
• Détenir un permis de conduire valide.

Vous vous démarquez par

• Votre capacité à créer un lien de confiance rapidement
• Votre aisance à intervenir dans des situations humaines complexes
• Votre autonomie et votre sens des responsabilités
• Votre esprit d’équipe et votre collaboration naturelle
• Votre engagement envers le bien-être des personnes âgées ou vulnérables

Pour postuler

Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature (lettre d’intention, Curriculum Vitae et copie de diplôme) en ligne, en cliquant sur « Postuler ».

Veuillez noter que la majorité des communications se feront par courriel. Il est important de porter une attention particulière aux courriels "Ressources Humaines" qui risquent de se retrouver dans la section " courrier indésirable ou Spam" par erreur.

Nous ne communiquerons qu’avec les personnes sélectionnées pour une entrevue ou une évaluation des connaissances.

Pour toute question relative au poste, nous vous encourageons à contacter Madame Caroline Tisseur à l'adresse courriel suivante :

Programme d'égalité en emploi

Santé Québec Est-de-l'Île-de-Montréal - Universitaire souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.

Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.

Description du poste

Publicis Re:Sources est le soutien de Publicis Groupe, le troisième plus grand groupe de communication au monde. Formée en 1998 comme une petite équipe au service de quelques entreprises de Publicis Groupe, Publicis Re:Sources a grandi et compte aujourd'hui plus de 4 000 personnes au service d'un réseau mondial d'agences prestigieuses de publicité, de relations publiques, de médias, de santé et de marketing numérique. Nous fournissons des solutions technologiques et des services commerciaux, notamment dans les domaines de la finance, de la comptabilité, du droit, des avantages sociaux, des approvisionnements, de la fiscalité, de l'immobilier, de la trésorerie et de la gestion des risques, pour aider les agences de Publicis Groupe à faire ce qu'elles font le mieux : créer et innover pour leurs clients.

En plus de fournir des services essentiels et quotidiens à nos agences, Publicis Re:Sources développe et met en œuvre des plateformes, des applications et des outils pour améliorer la productivité, encourager la collaboration et permettre le développement professionnel et personnel. Nous nous transformons continuellement pour suivre le rythme de notre industrie de la communication en constante évolution et nous prospérons grâce à un esprit d'innovation ressenti dans le monde entier. Avec notre soutien, les agences de Publicis Groupe continuent à créer et à livrer des campagnes primées pour leurs clients.

L'entreprise est une société de services partagés de premier plan qui répond aux besoins financiers, technologiques et administratifs des unités commerciales basées aux États-Unis de la troisième plus grande société de communication du monde. Avec des revenus net de plus de 10 milliards d'euros en 2021, la société mère est spécialisée dans la publicité, le digital, l'achat de médias et le conseil. La société mère est présente dans plus de 100+ pays sur 5 continents, avec 100 000 employés.

Sous la supervision du directeur général du Centre de services partagés du Canada, le candidat choisi sera chargé de veiller à l'application des politiques et procédures établies par le groupe en matière de meilleures pratiques de ressources humaines, ainsi que de soutenir les gestionnaires des ressources humaines des agences du groupe.

Principales responsabilités

Relevant du Directeur Général, offrant un mode de travail hybride, les principales responsabilités sont :

• Assurer l’enregistrement, le suivi et le contrôle des données individuelles du personnel du Groupe Publicis (environ 2,500 employés) au Canada, en matière d’assurance collective.
• Agir à titre de point de contact principal auprès des intervenants RH des agences du Groupe (15) en matière d’administration de notre régime d’assurances collectives et REER.
• Participation active au renouvellement de produits d’assurance en fin d’année et processus de réadhésion annuelle des employés de concert avec la firme d’actuariat responsable de la coordination de notre dossier.
• Responsable des communications internes lors de changements/événements administratifs, activités de groupe, traduction de communiqués interne et externe, etc.
• Liaison avec les professionnels des RH locaux et globaux pour collaborer au déploiement par le groupe, de nouveaux services internes et de nouvelles initiatives Nord-Américaine en plus d’assurer la traduction française de tout le matériel de formation ou d’information aux employés.
• Participation active en matière de la diversité, de l’équité et de l’inclusion.
• Coordonner le processus de recrutement de nouvelles embauches pour les départements de la finance, de la paie, des technologies de l’information et le personnel de soutien aux sites du Groupe au Canada. L’intégration des nouveaux employés, le suivi de période de probations et processus de terminaisons pour les employés de Publicis Re:Sources Montréal et Toronto, conformément aux politiques internes.
• Agir à titre de point de contact principal en ce qui concerne la gestion des dossiers d’invalidités de courte et longue durée, en plus d’offrir un soutien quant à la planification du retour au travail et des mesures d’accommodement aux employés.
• Production de rapports divers en matière d’évaluation de personnel, prime de rendement, augmentations salariales, d’équité salariale, loi du 1% de formation, Office québécois de la langue française (OQLF), accessibilité, environnementaux, etc.
• Assurer le support RH et administratif pour l’ensemble des employés de Publicis Re:Sources Montréal et Toronto (45 employés).
• Offrir des conseils et un soutien aux employés en lien avec nos processus et politiques corporatives.
• Fournir des conseils en matière de gestion des ressources humaines aux gestionnaires sur des sujets liés aux politiques corporatives et aux meilleures pratiques RH, relations de travail, évaluation de performance, planification des effectifs, relations avec les employés et aux décisions concernant la rémunération.

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales ou universitaire en ressources humaines ou administration.
• Un minimum de 3+ années d’expérience en fonctions similaires en poste de gestion.
• Aptitudes interpersonnelles et communicationnelles éprouvées pour traiter efficacement avec de multiples intervenants à l’oral et à l’écrit, en français et en anglais. Une solide maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit, est nécessaire pour traduire les communications de l'entreprise et assurer la conformité aux lois et règlements provinciaux pertinents.
• Utilisation fonctionnelle des logiciels de la suite Office, notamment Excel et Word.
• Connaissance du système SAP – Ressources humaines sera considéré comme un atout.
• Éthique de travail rigoureuse, un fort esprit d'équipe, grand respect de la confidentialité, bon jugement professionnel.

Application Procedure

Cette description de poste n'indique ni n'implique en aucun cas qu'il s'agit des seules tâches à accomplir par le(s) employé(s) occupant actuellement ce poste. Les employés seront tenus de suivre toute autre instruction liée au travail et d'effectuer toute autre tâche liée au travail demandée par toute personne autorisée à donner des instructions ou des affectations.

L'examen de ce poste a exclu les fonctions marginales du poste qui sont accessoires à l'exécution des fonctions fondamentales du poste. Toutes les tâches et les responsabilités sont des fonctions et des exigences essentielles du poste et sont sujettes à des modifications possibles pour accommoder raisonnablement les personnes handicapées. Pour accomplir ce travail avec succès, le(s) titulaire(s) doit(vent) posséder les compétences, les aptitudes et les capacités nécessaires pour accomplir chaque tâche de manière efficace. Certaines exigences peuvent exclure les personnes qui représentent une menace directe ou un risque important pour leur santé ou leur sécurité ou celles des autres. Les exigences énumérées dans ce document sont les niveaux minimums de connaissances, d'aptitudes ou de capacités.

Ce document ne crée pas de contrat de travail, implicite ou autre, autre qu'une relation "à volonté".

Résumé du poste

Soutenir la direction générale et la présidence dans leurs activités administratives, organisationnelles et de communication. Le ou la titulaire de ce poste coordonne les réunions, assure la gestion des dossiers internes et contribue à la gestion administrative dupersonnel. En collaboration étroite avec la réceptionniste, il ou elle fait partie d’une équipe administrative polyvalente assurant la continuité et la qualité des services internes.

Principales responsabilités reliées au poste (à titre indicatif)

• Gérer la correspondance, les courriels et les dossiers administratifs.
• Coordonner les diverses communications internes et externes.
• Planifier et coordonner les événements internes et externes (congrès, réunions, etc).
• Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste administratif de niveau exécutif ou de direction.
• Expérience souhaitée dans un environnement syndical, parapublic ou associatif.
• Excellente maîtrise de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Teams).
• Habilités avancées en rédaction, mise en page et communication écrite.
• Excellente maîtrise du français oral et écrit.
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie.
• réparer les rapports, les notes, les ordres du jour et les procès-verbaux.
• ssurer la circulation de l’information entre la direction, les responsables et le personnel.
• Organiser les diverses réunions.
• Gérer les suivis auprès des sections locales affiliées, partenaires et fournisseurs.
• Travailler en étroite collaboration avec la réceptionniste pour assurer la fluidité et la continuité des opérations administratives.

Qualifications requises

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, administration, gestion ou tout autre domaine pertinent, ou une combinaison d’expériences pertinentes.

Compétences clés

• Excellente maîtrise de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Teams).
• Habilités avancées en rédaction, mise en page et communication écrite.
• Excellente maîtrise du français oral et écrit.
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Description du poste

Notre client, un organisme parapublic reconnu à Montréal, est à la recherche d'un(e) secrétaire de service pour soutenir une équipe de gestion immobilière.

Conditions

• Poste temporaire 3 à 6 mois au centre ville de Montréal

• Horaire de 35 heures par semaine (8 h 30 à 16 h 30).

• Mode de travail hybride

• Salaire entre 47 000 $ et 57 000 $, selon l'expérience.

Principales responsabilités

• Assurer le soutien administratif de deux superviseurs responsables des opérations immobilières.

• Effectuer le suivi de l'absentéisme et des horaires des employés sur le terrain.

• Préparer, mettre à jour et assurer le suivi de divers documents administratifs.

• Coordonner les communications et les suivis administratifs du service.

• Effectuer la saisie de données, la gestion documentaire et diverses tâches de secrétariat.

• Contribuer au bon fonctionnement administratif des opérations quotidiennes.

Exigences

• Expérience obligatoire à titre de secrétaire de service.

• Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit.

• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

• Expérience en soutien administratif dans un environnement opérationnel ou syndiqué (atout).

Qualifications

• Sens de l'organisation et excellente gestion des priorités.

• Rigueur, autonomie et débrouillardise.

• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

• Aisance à interagir avec différents intervenants dans un contexte opérationnel.

• Professionnalisme, tact et capacité à faire preuve de fermeté lorsque nécessaire.

Informations pour postuler

Pour plus d'informations ou pour soumettre votre candidature, contactez Hugo à :
#TOTEMADMIN