46 offres pour "Agent.e de soutien" à Rosemère

Banque de candidatures - Soutien administratif

Vous recherchez un emploi dans le soutien administratif? Soumettez-nous votre candidature! Nous l’étudierons avec attention et communiquerons avec vous dès qu’une occasion correspondant à votre profil se présentera !

Apprenez-en plus sur l’UQAM :

L'UQAM offre un milieu de travail stimulant et enrichissant, où l'épanouissement professionnel, la qualité de vie au travail et la conciliation travail-vie personnelle sont au cœur de ses valeurs. Vous bénéficierez d'une gamme d'avantages enviables tout en évoluant au sein d'une grande organisation à dimension humaine, riche en occasions de développement, de culture et d'apprentissage.

Située au Centre-ville de Montréal, au cœur du Quartier latin, l’UQAM accueille plus de 39 000 étudiants et offre plus de 300 programmes d’études. Grâce aux succès remportés par ses professeurs et ses étudiants, l’UQAM se classe parmi les grandes universités de recherche au Canada. Participant pleinement au progrès social, économique et culturel de la société, l’UQAM compte plus de 280 000 diplômés actifs dans des domaines diversifiés. Après plus de 50 ans d’existence, l’UQAM reste fidèle à sa mission de former aussi bien la relève que les personnes en situation d’emploi et de rendre ses ressources accessibles au plus grand nombre.

Quelles pourraient être nos opportunités ?

À l’UQAM, nombreux sont nos postes en soutien administratif !

• Vous aimez accompagner et renseigner les étudiantes, étudiants sur les programmes d’études ? Un poste d’agent(e) de gestion aux études pourrait vous correspondre !
• Vous aimez l’accueil et le service à la clientèle et détenez un DEP en secrétariat? Un poste de commis à l’accueil ou secrétaire de direction pourrait être fait pour vous !
• Vous aimez travailler avec les chiffres ou les données ? Pas de problème, nous avons également des postes de commis comptes à recevoir et à payer !

Ces exemples ne représentent qu’une partie des possibilités offertes à l’UQAM! Si un emploi en soutien administratif vous intéresse, nous vous invitons à soumettre votre candidature dès maintenant.

Programme d'accès à l'égalité en emploi

L'Université du Québec à Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les personnes autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. De plus, des mesures d’adaptation au processus de recrutement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap, sur demande.

Contact des candidatures

Seules les candidatures retenues seront contactées pour la suite du processus

Description du poste

La Corporation des entrepreneurs généraux du Québec (CEGQ) est une association patronale en construction qui représente et défend les intérêts des entrepreneurs généraux du Québec. Elle contribue activement au développement durable et économique de l’industrie de la construction.

Afin de contribuer au succès de nos activités et au service offert à nos membres, nous sommes à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve).

Sommaire de la fonction :

Relevant de la direction et en collaboration avec la responsable des opérations, le ou la coordonnateur(trice) administratif(ve) assure la coordination des activités administratives de la CEGQ. Il ou elle contribue à l’organisation des événements, à la gestion des inscriptions, au soutien des comités et au suivi de divers projets.

Le ou la titulaire du poste agit également comme personne-ressource auprès des membres, partenaires et fournisseurs, et coordonne certaines ressources externes afin de soutenir les activités et le rayonnement de la CEGQ.

Vos principales responsabilités

Gestion administrative

• Préparer et assurer le suivi de divers documents administratifs;
• Assurer le suivi des dossiers et contribuer à l’avancement des projets et des plans d’action;
• Gérer les bases de données, les inscriptions et les listes de membres;
• Agir comme personne-ressource auprès des membres, partenaires et fournisseurs.

Coordination des projets et événements

• Coordonner l’organisation des événements, formations et activités de la CEGQ;
• Assurer la gestion des inscriptions et la logistique des événements;
• Collaborer à la réalisation des projets et activités de la CEGQ en assurant les suivis auprès des partenaires et collaborateurs;
• Compiler et mettre à jour diverses données et informations.

Communications et marketing

• Coordonner le travail des fournisseurs externes en graphisme, marketing et communication;
• Participer à la mise à jour des outils de communication et du site Web;
• Contribuer à la qualité et à la diffusion des communications destinées aux membres.

Autres responsabilités

• Soutenir l’équipe dans ses activités quotidiennes;
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Profil

Profil recherché

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, bureautique ou dans un domaine pertinent;
• Minimum de cinq (5) années d’expérience dans un rôle de coordination administrative ou de soutien aux opérations;
• Excellentes habiletés organisationnelles et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Grande autonomie, sens de l’initiative et souci du détail;
• Excellentes habiletés de rédaction et de communication;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Très bonne maîtrise du français et de l'anglais.
• Connaissance du milieu de la construction (un atout).
• Expérience en coordination d’événements ou auprès d’associations (un atout).

Informations contractuelles

Pourquoi vous joindre à la CEGQ ?

• Évoluer au sein d’une organisation reconnue qui représente et soutient les entrepreneurs généraux de la province.
• Faire partie d’une équipe collaborative, engagée et passionnée, où l’initiative et l’autonomie sont valorisées.
• Participer à des projets variés et avoir un impact concret sur les services offerts aux membres et sur les activités de la CEGQ.
• Développer vos compétences dans un environnement dynamique, stimulant et en constante évolution.

Conditions de travail et avantages

• Poste permanent temps plein 35h/semaine
• Horaire du lundi au vendredi de 8h à 16h
• Horaire d’été (début juin à début septembre)
• Travail en mode hybride (télétravail 2 jours par semaine)
• Assurances collectives
• 2 congés mobiles payés par année
• 4 semaines de vacances
• 10 jours fériés
• Stationnement gratuit

Vous aimez être au cœur des opérations et contribuer au bon fonctionnement d’une organisation? Joignez-vous à la CEGQ à titre de coordonnateur(trice) administratif(ve) !

Description du poste

La Corporation des entrepreneurs généraux du Québec (CEGQ) est une association patronale en construction qui représente et défend les intérêts des entrepreneurs généraux du Québec. Elle contribue activement au développement durable et économique de l’industrie de la construction.

Afin de contribuer au succès de nos activités et au service offert à nos membres, nous sommes à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve).

Sommaire de la fonction :

Relevant de la direction et en collaboration avec la responsable des opérations, le ou la coordonnateur(trice) administratif(ve) assure la coordination des activités administratives de la CEGQ. Il ou elle contribue à l’organisation des événements, à la gestion des inscriptions, au soutien des comités et au suivi de divers projets.

Le ou la titulaire du poste agit également comme personne-ressource auprès des membres, partenaires et fournisseurs, et coordonne certaines ressources externes afin de soutenir les activités et le rayonnement de la CEGQ.

Vos principales responsabilités

Gestion administrative

• Préparer et assurer le suivi de divers documents administratifs;
• Assurer le suivi des dossiers et contribuer à l’avancement des projets et des plans d’action;
• Gérer les bases de données, les inscriptions et les listes de membres;
• Agir comme personne-ressource auprès des membres, partenaires et fournisseurs.

Coordination des projets et événements

• Coordonner l’organisation des événements, formations et activités de la CEGQ;
• Assurer la gestion des inscriptions et la logistique des événements;
• Collaborer à la réalisation des projets et activités de la CEGQ en assurant les suivis auprès des partenaires et collaborateurs;
• Compiler et mettre à jour diverses données et informations.

Communications et marketing

• Coordonner le travail des fournisseurs externes en graphisme, marketing et communication;
• Participer à la mise à jour des outils de communication et du site Web;
• Contribuer à la qualité et à la diffusion des communications destinées aux membres.

Autres responsabilités

• Soutenir l’équipe dans ses activités quotidiennes;
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Profil

Profil recherché

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, bureautique ou dans un domaine pertinent;
• Minimum de cinq (5) années d’expérience dans un rôle de coordination administrative ou de soutien aux opérations;
• Excellentes habiletés organisationnelles et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Grande autonomie, sens de l’initiative et souci du détail;
• Excellentes habiletés de rédaction et de communication;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Très bonne maîtrise du français et de l'anglais.
• Connaissance du milieu de la construction (un atout).
• Expérience en coordination d’événements ou auprès d’associations (un atout).

Informations contractuelles

Pourquoi vous joindre à la CEGQ ?

• Évoluer au sein d’une organisation reconnue qui représente et soutient les entrepreneurs généraux de la province.
• Faire partie d’une équipe collaborative, engagée et passionnée, où l’initiative et l’autonomie sont valorisées.
• Participer à des projets variés et avoir un impact concret sur les services offerts aux membres et sur les activités de la CEGQ.
• Développer vos compétences dans un environnement dynamique, stimulant et en constante évolution.

Conditions de travail et avantages

• Poste permanent temps plein 35h/semaine
• Horaire du lundi au vendredi de 8h à 16h
• Horaire d’été (début juin à début septembre)
• Travail en mode hybride (télétravail 2 jours par semaine)
• Assurances collectives
• 2 congés mobiles payés par année
• 4 semaines de vacances
• 10 jours fériés
• Stationnement gratuit

Vous aimez être au cœur des opérations et contribuer au bon fonctionnement d’une organisation? Joignez-vous à la CEGQ à titre de coordonnateur(trice) administratif(ve) !

Agent(e) d'administration – Secrétariat

Description du poste

Montréal | Contrat temporaire (remplacement – jusqu'à 3 mois)
32,5 heures par semaine | Mode hybride
Taux horaire de 27 $/h

À propos de l'organisation:

Notre client, un organisme reconnu du milieu universitaire, est à la recherche d'un(e) Agent(e) d'administration – Secrétariat afin de soutenir son équipe dans le cadre d'un remplacement temporaire.

Vous intégrerez une équipe collaborative où vous apporterez un soutien administratif essentiel à la direction et aux différents membres de l'équipe.

Vos principales responsabilités:

• Assurer l'accueil téléphonique, filtrer les appels et gérer la boîte courriel générale.

• Coordonner les réunions, les rendez-vous et effectuer les suivis administratifs.

• Procéder aux inscriptions des employés (formations, absences, etc.) dans les systèmes internes.

• Rédiger et transmettre différentes correspondances, notamment des lettres de remerciement.

• Effectuer la saisie et la mise à jour de données dans les bases de données.

• Préparer, classer et assurer le suivi de divers documents administratifs.

• Offrir un soutien administratif général à l'équipe selon les besoins.

Exigences

• DEP en secrétariat ou formation jugée pertinente.

• Minimum de 4 années d'expérience dans un poste similaire.

• Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.

• Bonne maîtrise de l'anglais (niveau intermédiaire) afin de répondre occasionnellement à une clientèle anglophone.

• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Outlook.

Qualifications

• Excellent sens du service à la clientèle.

• Personnalité calme, posée et professionnelle.

• Grande rigueur et souci du détail.

• Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.

• Discrétion, tact et diplomatie.

• Autonomie et débrouillardise.

• Aisance à travailler en équipe.

• Intérêt pour les outils technologiques et les nouveaux systèmes.

Contact

Vous correspondez à ce poste ? Contactez Hugo

#TOTEMADMIN

Avantages

• Environnement de travail collaboratif, dynamique et humain;
• Salaire annuel entre 70 000 $ et 99 000 $, selon l’expérience et les compétences;
• Horaire de travail flexible de 35h/semaine;
• Au moins quatre (4) semaines de vacances;
• Régime de retraite à cotisation déterminée généreux;
• Gamme complète d’assurances collectives;
• Rabais employés.

Profil recherché

• DEP, DEC ou ASP en bureautique, secrétariat juridique, ou toute autre discipline jugée pertinente;
• Au moins cinq (5) années d’expérience dans un rôle similaire;
• Français impeccable et anglais professionnel;
• Excellente maitrise des outils de la suite Office;
• Capacité de travailler dans un environnement à rythme rapide, autonomie, et souci du détail et de la confidentialité;
• Bonne gestion des priorités et facilité de compréhension;
• Habileté à prendre des initiatives et à faire preuve de bon jugement.

Responsabilités

• Gérer les agendas de membres de la haute direction ainsi que l’organisation et la logistique des rencontres, comités et réunions (convocations, préparation de la documentation, réservations, suivis, etc.);
• Offrir un soutien administratif à la direction et à différentes équipes de l’organisation, notamment en ressources humaines, immobilier et finances, incluant le tri des candidatures, la planification des entretiens et le classement des dossiers employés;
• Participer à l’organisation d’événements internes, assurer certains suivis administratifs liés aux bureaux et agir comme personne-ressource auprès du gestionnaire de l’immeuble;
• Accueillir les visiteurs et offrir un service professionnel aux partenaires internes et externes;
• Rédiger, réviser et mettre en forme différents documents juridiques, dont des contrats, ententes, lettres et autres communications;
• Assurer le suivi des ententes et veiller au respect des échéanciers, renouvellements et autres obligations contractuelles;
• Contribuer à la préparation, à la mise en page et au dépôt de documents destinés aux obligations d’information continue sur différentes plateformes réglementaires (TSX, SEDI, etc.);
• Mise en page et révision de documents financiers destinés aux obligations d’information continue (ex : états financiers, rapport trimestriel / annuel etc.);
• Agir comme point de contact auprès de l’agent de transfert, des services aux investisseurs ainsi que de différents intervenants externes;
• Effectuer des recherches documentaires et juridiques de base ainsi que différents suivis auprès des conseillers juridiques externes, au besoin;
• Assurer une gestion rigoureuse des dossiers, de la documentation et des archives administratives.

Vous recherchez un rôle polyvalent où vous pourrez mettre à profit votre sens de l’organisation, votre autonomie et votre rigueur? Joignez-vous à une équipe dynamique où votre contribution aura un impact concret sur les activités de la haute direction. Nous avons hâte d’échanger avec vous!

Description du poste

Vous aimez évoluer dans un rôle polyvalent où aucune journée ne se ressemble? Vous souhaitez contribuer directement au succès de la haute direction d’une entreprise québécoise reconnue? Cette perspective d’emploi pourrait vous intéresser! Notre client, le Groupe BMTC, chef de file québécois dans le secteur du commerce de détail et propriétaire notamment de la bannière Tanguay, est à la recherche d’un·e coordonnateur·rice, soutien à la haute direction afin de jouer un rôle clé auprès de la haute direction et de contribuer au bon fonctionnement de l’organisation.

Reconnu pour son innovation et sa croissance soutenue, le Groupe BMTC offre un environnement dynamique, stimulant et collaboratif où l’autonomie et la polyvalence sont valorisées. Situés au centre-ville de Montréal, ses bureaux offrent un milieu professionnel moderne au sein d’une entreprise québécoise bien établie et en constante évolution.

Avantages

• Environnement de travail collaboratif, dynamique et humain;
• Salaire annuel entre 70 000 $ et 99 000 $, selon l’expérience et les compétences;
• Horaire de travail flexible de 35h/semaine;
• Au moins quatre (4) semaines de vacances;
• Régime de retraite à cotisation déterminée généreux;
• Gamme complète d’assurances collectives;
• Rabais employés.

Profil recherché

• DEP, DEC ou ASP en bureautique, secrétariat juridique, ou toute autre discipline jugée pertinente;
• Au moins cinq (5) années d’expérience dans un rôle similaire;
• Français impeccable et anglais professionnel;
• Excellente maitrise des outils de la suite Office;
• Capacité de travailler dans un environnement à rythme rapide, autonomie, et souci du détail et de la confidentialité;
• Bonne gestion des priorités et facilité de compréhension;
• Habileté à prendre des initiatives et à faire preuve de bon jugement.

Responsabilités

• Gérer les agendas de membres de la haute direction ainsi que l’organisation et la logistique des rencontres, comités et réunions (convocations, préparation de la documentation, réservations, suivis, etc.);
• Offrir un soutien administratif à la direction et à différentes équipes de l’organisation, notamment en ressources humaines, immobilier et finances, incluant le tri des candidatures, la planification des entretiens et le classement des dossiers employés;
• Participer à l’organisation d’événements internes, assurer certains suivis administratifs liés aux bureaux et agir comme personne-ressource auprès du gestionnaire de l’immeuble;
• Accueillir les visiteurs et offrir un service professionnel aux partenaires internes et externes;
• Rédiger, réviser et mettre en forme différents documents juridiques, dont des contrats, ententes, lettres et autres communications;
• Assurer le suivi des ententes et veiller au respect des échéanciers, renouvellements et autres obligations contractuelles;
• Contribuer à la préparation, à la mise en page et au dépôt de documents destinés aux obligations d’information continue sur différentes plateformes réglementaires (TSX, SEDI, etc.);
• Mise en page et révision de documents financiers destinés aux obligations d’information continue (ex : états financiers, rapport trimestriel / annuel etc.);
• Agir comme point de contact auprès de l’agent de transfert, des services aux investisseurs ainsi que de différents intervenants externes;
• Effectuer des recherches documentaires et juridiques de base ainsi que différents suivis auprès des conseillers juridiques externes, au besoin;
• Assurer une gestion rigoureuse des dossiers, de la documentation et des archives administratives.

Pourquoi postuler

Vous recherchez un rôle polyvalent où vous pourrez mettre à profit votre sens de l’organisation, votre autonomie et votre rigueur? Joignez-vous à une équipe dynamique où votre contribution aura un impact concret sur les activités de la haute direction. Nous avons hâte d’échanger avec vous!

ADJOINT TECHNIQUE – ÉQUIPE SOUTIEN ADMINISTRATIF

Informations générales

Bureau: Tous

Service: Administration

Type de poste: Permanent / temps plein

Description du poste

Sous la supervision de la Directrice d’unité à l’administration, le titulaire du poste effectue toutes les tâches liées à l’administration des dossiers et/ou de type transactionnel.

Principales responsabilités

• Répartir les edocs au bon département ;
• Effectuer les suivis de la réception et de la hausse des renouvellements automatisés au commercial ;
• Facturer les polices bateaux au module régulier ;
• Copier des lignes de polices, lors de séparation de dossiers ;
• Assigner des dossiers de vendeurs au commercial ;
• Préparer les lettres de fin de mandat lors de non-paiement aux particuliers ;
• Remettre les lignes de polices en vigueur lors de remises en vigueur ;
• Être à la réception du bureau et effectuer des tâches de réception, selon les besoins.
• Effectuer toutes autres responsabilités ou projets spéciaux pouvant être demandées par la direction.

Exigences

• Maîtriser les principaux outils de bureautique (Suite Microsoft Office) ;
• Maîtriser les logiciels en vigueur dans l’entreprise, tel qu’EPIC, un atout ;
• Capacité d’adaptation aux nouvelles technologies;
• Excellente capacité de communication en français, tant à l’oral qu’à l’écrit;

Note

Note : dans ce document, le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

ADJOINT TECHNIQUE – ÉQUIPE SOUTIEN ADMINISTRATIF

Informations générales

Bureau: Tous

Service: Administration

Type de poste: Permanent / temps plein

Description du poste

Sous la supervision de la Directrice d’unité à l’administration, le titulaire du poste effectue toutes les tâches liées à l’administration des dossiers et/ou de type transactionnel.

Principales responsabilités

• Répartir les edocs au bon département ;
• Effectuer les suivis de la réception et de la hausse des renouvellements automatisés au commercial ;
• Facturer les polices bateaux au module régulier ;
• Copier des lignes de polices, lors de séparation de dossiers ;
• Assigner des dossiers de vendeurs au commercial ;
• Préparer les lettres de fin de mandat lors de non-paiement aux particuliers ;
• Remettre les lignes de polices en vigueur lors de remises en vigueur ;
• Être à la réception du bureau et effectuer des tâches de réception, selon les besoins.
• Effectuer toutes autres responsabilités ou projets spéciaux pouvant être demandées par la direction.

Exigences

• Maîtriser les principaux outils de bureautique (Suite Microsoft Office) ;
• Maîtriser les logiciels en vigueur dans l’entreprise, tel qu’EPIC, un atout ;
• Capacité d’adaptation aux nouvelles technologies;
• Excellente capacité de communication en français, tant à l’oral qu’à l’écrit;

Note

Note : dans ce document, le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

Le soutien à domicile

Le soutien à domicile, c’est une équipe composée de divers professionnels de la réadaptation, des services psychosociaux et de la nutrition, de médecins, d'infirmières et d'auxiliaires et de spécialistes en activités cliniques qui travaillent en partenariat avec le patient et leurs proches en vue de favoriser leur maintien à domicile ou leur récupération.

L'équipe travaille auprès d'une clientèle majoritairement âgée entre 50 à 105 ans vivant avec une perte d'autonomie liée au vieillissement ou un problème de santé aigu limitant leurs déplacements.

L'approche en CLSC est bio-psycho-sociale et met l'emphase sur les aidants/réseau de la personne, ainsi que les ressources de la communauté.

L'autonomie des professionnels est encouragée et nous offrons un encadrement clinique structuré qui permet de partager le vécu clinique et réfléchir en équipe aux interventions à préconiser. Le travail d'évaluation et d'intervention des professionnels s'effectue à domicile chez les usagers, et au CLSC ou en télétravail pour le travail clinico-administratif et les rencontres d'équipes.

Votre rôle

À titre de diététiste-nutritionniste, vous aurez un rôle clé dans le maintien de l’autonomie et de la qualité de vie de nos usagers. Vos principales responsabilités seront :

• Effectuer des visites à domicile pour réaliser des évaluations cliniques en nutrition.
• Établir des recommandations adaptées et assurer le suivi nutritionnel des usagers.
• Intervenir auprès d’une clientèle variée, principalement en perte d’autonomie liée au vieillissement, mais aussi auprès de patients en soins palliatifs.
• Assurer le suivi des usagers avec gavage (nutrition entérale).
• Collaborer activement avec l’équipe interdisciplinaire lors de rencontres cliniques.
• Réaliser une partie du travail clinico-administratif au CLSC ou en télétravail.

Choisir le CIUSSS-EMTL, c’est :

• Une autonomie professionnelle favorisée dans vos prises de décision.
• Un encadrement clinique structuré avec des espaces de partage d’expérience et de réflexion en équipe.
• Un environnement de travail humain et collaboratif où l’expertise de chacun est mise en valeur.
• Accès à de la formation continue (formation formelle, supervision, coaching, etc.).
• Processus d’accueil, d’orientation et d’intégration pour faciliter l’apprivoisement des tâches et du milieu.
• Comité de travail innovateur.

Autres avantages de joindre le CEMTL

• Quatre (4) semaines de vacances, treize (13) congés fériés et 9.6 journées de maladie pour une année de travail à temps complet (ou accumulés au prorata des journées travaillées pour les employés à temps partiel);
• Participation, avec l’employeur, à un régime de retraite à prestation déterminée assurant un revenu de retraite fiable;
• Protection par des assurances collectives (vie, maladie, salaire);
• Accès, pour vous et votre famille, à un programme d’aide aux employés gratuit.

Engagement

Le CIUSSS-EMTL s’engage à favoriser l’adoption de saines habitudes de vie chez ses employés. Nous travaillons continuellement à créer des environnements propices à la santé globale, en offrant cours, services et rabais corporatifs pour encourager l’activité physique et une alimentation équilibrée.

Qualifications

• Détenir un baccalauréat en diététique ou en nutrition ;
• Être membre en règle de l'ONDQ (Ordre professionnel des diététistes-nutritionnistes du Québec) ;
• Détenir un permis de conduire valide.

Nos valeurs

Au CIUSSS de l’Est de l’Île de Montréal, nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.

Pour postuler

Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature (lettre d’intention, Curriculum Vitae et copie de diplôme) en ligne, en cliquant sur « Postuler ». Veuillez noter que la majorité des communications se feront par courriel.

Il est important de porter une attention particulière aux courriels "Ressources Humaines" qui risquent de se retrouver dans la section " courrier indésirable ou Spam" par erreur.

Nous ne communiquerons qu’avec les personnes sélectionnées pour une entrevue ou une évaluation des connaissances.

Pour toute question relative au poste, nous vous encourageons à contacter Monsieur Jessica Beaubrun à l'adresse courriel suivante :

Programme d'égalité en emploi

Programme d’égalité en emploi

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.

Note

Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.

Information sur le poste

ID de la demande d’emploi : 12330

Type d’emploi : Temporaire à plein temps

Type de poste : Hybride

Emplacement du bureau : Montréal (QC); Calgary (AB); Halifax (NS); Ottawa (ON); Toronto (ON); Vancouver (BC)

Exigences relatives aux déplacements : Déplacements limités

Désignation linguistique : Bilingue

Niveaux de compétence linguistique (Lire/écrire/parler) : CBC

Exigence en matière de sécurité : Cote de fiabilité

Rémunération: Notre échelle salariale se situe entre 73555.31 $ et 91944.14 $ en fonction des qualifications et de l'expérience.

Description du poste

À propos de la SCHL

Le travail que vous accomplissez et le travail que nous réalisons ensemble comptent. Nous travaillons jour après jour pour atteindre un but commun : contribuer au bon fonctionnement du système de logement.

À la SCHL, nous sommes responsables de nos résultats et nous soutenons les réalisations de nos collègues. Nous misons sur la collaboration, en établissant des liens dans l’ensemble de la SCHL et en faisant intervenir les bonnes personnes pour effectuer le travail. Notre style de leadership repose sur la confiance, c’est-à-dire que nos gestionnaires adoptent une approche adaptée aux besoins de leur équipe.

Joignez-vous à nous pour faire partie d’une équipe déterminée à réellement changer les choses et participer à une mission importante.

Ce que nous offrons

Nous avons la raison d’être, les personnes et les avantages dont vous avez besoin pour vous bâtir une carrière épanouissante. Voici le généreux programme d'avantages sociaux en tant qu’employé temporaire :

• vacances accumulées;
• une prime de rendement individuelle annuelle;
• un régime d’assurance collective favorisant votre bien-être dès le premier jour;
• du soutien pour votre croissance personnelle et professionnelle grâce à de la formation, du mentorat et plus encore;
• une culture et un environnement de travail inclusifs.

À propos du rôle

Joignez-vous à l’équipe d'Administration, Programmes de logements, au poste d’Agent principal bilingue, OpérationsAdministration des prêts hypothécaires et gestion des cas de défaut - Immeubles collectifs. Il s’agit d’une occasion unique de contribuer dès le début à l’établissement d’une fonction d’administration des demandes de prêts hypothécaires pour les programmes de logement. À ce titre, vous jouerez un rôle clé dans la mise sur pied d’une nouvelle équipe chargée de gérer les activités d’administration des demandes, d’offrir un service à la clientèle de grande qualité et de protéger les intérêts de la SCHL. Dans ce rôle, vous serez responsable de l’administration quotidienne des demandes de prêts hypothécaires pour immeubles collectifs. Vous examinerez et analyserez les stratégies d’atténuation des risques et formulerez des recommandations à ce sujet au cas par cas. Votre expertise aidera à cerner les principaux risques et à élaborer des solutions novatrices qui protègent les intérêts de la SCHL tout en maintenant une norme élevée de service à la clientèle. Vous communiquerez aussi directement avec les clients et négocierez avec eux afin d’explorer des options viables dans le but d’atteindre des résultats qui minimisent l’exposition au risque de la SCHL et qui appuient sa mission d’aider la population canadienne à répondre à ses besoins en matière de logement.

Il s’agit d’un poste temporaire d’une durée pouvant atteindre 24 mois.

Ce que vous ferez :

• examiner et évaluer les demandes relatives aux prêts de la SCHL, y compris les modifications aux engagements, les modifications aux conditions spéciales, les demandes de changement de structure des emprunteurs, les libérations de sûreté et les ventes partielles pour s’assurer que la SCHL ne prend pas de risques supplémentaires;
• effectuer une analyse financière des emprunteurs, évaluer les conditions du marché et analyser le rendement financier et opérationnel des propriétés afin de s’assurer que la SCHL maintient une sûreté adéquate lorsqu’elle examine les demandes des emprunteurs;
• offrir des conseils, du soutien et des solutions novatrices aux clients et aux parties prenantes, y compris communiquer des décisions clés, interpréter des politiques et répondre aux demandes de renseignements;
• collaborer avec des parties prenantes internes et externes pour gérer et entretenir des relations complexes avec les clients.

Les compétences que vous devriez posséder :

• un diplôme universitaire de premier cycle dans un domaine pertinent comme l’administration des affaires, les finances ou le commerce;
• au moins trois (3) années d’expérience en analyse de crédit, en analyse financière ou en financement immobilier;
• de solide connaissance des états financiers, de la structure juridique des emprunteurs, des processus de construction et de l’immobilier;
• des excellentes compétences en analyse et en résolution de problèmes;
• des excellentes capacités de communication orale et écrite;
• la capacité d’établir et d’entretenir des relations de travail efficaces.

Ce serait formidable que vous possédiez aussi ces compétences :

• la connaissance du financement de la construction et du financement hypothécaire, de la souscription d’immeubles collectifs et de l’analyse du risque de crédit;
• l'expérience de la production de rapports ou de l’utilisation de logiciels d’analyse statistique comme MS Excel ou Power BI;
• la connaissance des programmes de logement et de l’assurance prêt hypothécaire de la SCHL.

Renseignements supplémentaires

Date de fermeture : Ce poste sera affiché jusqu’à ce qu’une candidature soit retenue.

Notre engagement envers la diversité, l’équité et l’inclusion

Nous sommes déterminés à assurer l’équité en matière d’emploi et encourageons les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées, les anciens combattants et les personnes de tous les groupes raciaux et de toutes les ethnicités, religions, capacités, orientations sexuelles et identités et expressions de genre à poser leur candidature. Nous acceptons également les candidatures de personnes qui ne sont pas canadiennes, mais qui ont le droit de travailler au Canada.

La SCHL est un milieu de travail inclusif où la diversité de pensée ‒ et des personnes ‒ est reconnue, valorisée et jugée essentielle à la réalisation de notre mission.

Apprenez-en plus sur notre engagement envers la diversité et l’inclusion.

Prochaines étapes après le dépôt de votre candidature

Nous vous remercions de poser votre candidature; nous sommes conscients que c’est une étape à la fois emballante et intimidante. Apprenez-en plus sur notre processus d’embauche. Si vous êtes l’une des personnes convoquées à une entrevue ou appelées à passer un test, veuillez nous indiquer si vous avez besoin d'un accommodement.

Si vous avez déjà posé votre candidature, mais que cette dernière n’a pas été concluante, ne vous en faites pas. Nous affichons toujours de nouveaux postes, alors n’hésitez pas à retenter votre chance. Nous avons hâte de voir quelle sera votre contribution cette fois-ci!

Employeur

AGENCE DE PLACEMENT TRESOR INC.

Description du poste

Description de l'entreprise

Numéro de permis de la CNESST: AP-2000195

L’Agence de placement Trésor offre aux employeurs à la recherche de travailleurs toute une gamme de services pour répondre à leurs besoins. Que ce soit pour un poste permanent ou temporaire, nous nous chargeons de mener un processus de sélection rigoureux qui vous assure de trouver votre Trésor, le candidat idéal qui comblera vos attentes. L’Agence de placement Trésor offre aux candidats à la recherche d’un emploi plusieurs options pour leur venir en aide et pour faciliter leur démarche. Grâce à notre approche personnalisée et à notre expertise, nous sommes en mesure de vous accompagner dans le développement et l’épanouissement de votre vie professionnelle.

Description de l’offre d’emploi

L’Agence de Placement Trésor Inc. recherche un recruteur ou une recruteuse pour travailler à son bureau de Laval.

• Lieu de travail : Laval, près du métro Cartier

• Type d’emploi : Temps plein

• Mode de travail : Présentiel

• Horaire : Lundi au vendredi, quart de jour

• Salaire : À discuter selon l’expérience

• Entrée en fonction : Dès que possible

Tâches :

• Gérer le cycle complet de recrutement pour des postes temporaires et permanents

• Rédiger et publier les offres d’emploi

• Rechercher et présélectionner les candidats

• Effectuer les présélections téléphoniques

• Réaliser les entrevues virtuelles et en personne

• Effectuer les vérifications de références et les vérifications requises

• Présenter les candidatures aux clients

• Coordonner les entrevues avec les clients

• Effectuer les suivis auprès des candidats et des clients

• Gérer les différentes étapes du processus d’embauche

• Recueillir et vérifier les documents requis pour l’embauche

• Effectuer le suivi des travailleurs temporaires en affectation

• Effectuer les suivis concernant la performance et les feuilles de temps

• Maintenir une communication régulière avec les clients concernant leurs besoins de recrutement et les candidatures

• Répondre aux demandes des candidats par téléphone et en personne

• Maintenir les dossiers de recrutement à jour

• Gérer plusieurs postes et processus de recrutement simultanément

Exigences

• Expérience en recrutement

• Expérience en recrutement à haut volume ou spécialisé

• Expérience en recrutement de personnel industriel, manufacturier ou de production, un atout

• Français et anglais requis à l’oral et à l’écrit. Espagnol, un atout. (Vous devrez communiquer avec les nouveaux arrivants qui ne parlent pas toujours français)

• Bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités

• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

• Autonomie et initiative

• Capacité d’adaptation

• Bonnes habiletés de communication

• Capacité à travailler dans un environnement où le volume d’information et de recrutement peut être élevé

Ce que nous offrons

• Travail à temps plein

• Travail entièrement en présentiel

• Horaire de jour du lundi au vendredi

• Flexibilité occasionnelle requise après les heures normales de travail ou la fin de semaine selon les besoins

• Salaire à discuter selon l’expérience

• Stationnement gratuit

Pour postuler

Envoyer votre CV à professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Qualifications

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Gestion des ressources humaines

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces

Compétences

• Capacité d’adaptation

• Capacité à travailler en équipe

• Tolérance au stress

Langues

• Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Agent administratif – milieu universitaire (mandat temporaire)

Conditions

• Mandat temporaire de 8 à 12 semaines.
• 4 jours par semaine
• Mode de travail hybride, selon les besoins de l'organisation.
• Salaire 25$ et + selon experience
• Montréal

Description du poste

Notre client est un établissement d'enseignement reconnu. Le service concerné est responsable de l'ensemble des activités liées à la gestion du parcours étudiant, notamment les admissions, les inscriptions, l'organisation scolaire, la gestion des examens, la production des documents officiels et l'administration des dossiers étudiants.

Rôle et responsabilités

• Agir comme personne-ressource auprès des équipes administratives relativement à l'utilisation du système de gestion académique et aux processus opérationnels.
• Mettre à jour les paramètres du système liés à l'offre de cours et à l'attribution des locaux.
• Participer à la création du calendrier universitaire et des horaires de cours.
• Planifier et effectuer les opérations informatiques liées aux différents processus académiques.
• Assurer les transferts de données entre différents systèmes et vérifier leur intégrité ainsi que leur cohérence.
• Produire des requêtes simples permettant de soutenir les opérations quotidiennes.
• Participer aux essais et à la validation des mises à jour des systèmes d'information et documenter les résultats.
• Coordonner les demandes de réservation de salles et recommander les meilleures options selon les disponibilités et les priorités.
• Rédiger et mettre à jour les procédures, guides d'utilisation et documentation opérationnelle.
• Collaborer à l'amélioration continue des processus et effectuer toute autre tâche connexe.

Profil recherché

• Diplôme d'études collégiales en administration, bureautique ou dans une discipline pertinente.
• Minimum de deux (2) années d'expérience dans un poste similaire.
• Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Bonne connaissance de l'anglais.
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel.
• Aisance avec les technologies et intérêt pour l'apprentissage de nouveaux outils.
• Excellentes aptitudes en service à la clientèle et en communication.
• Sens de l'organisation, rigueur et souci du détail.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter des échéanciers serrés.
• Esprit d'analyse, autonomie et sens de l'initiative.
• Expérience avec un système de gestion intégré (ERP ou système d'information) constitue un atout.
• Connaissance d'outils de planification ou de gestion de projets constitue un atout.

Usage de l'anglais requis, milieu de travail international.

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#TOTEMADMIN

Infirmier(ère) clinicien(ne) – Soins à domicile

Le CIUSSS de l'Ouest-de-l’Ille-de-Montréal est présentement à la recherche de (4) quatre infirmiers(ères) cliniciens(nes) pour combler 4 postes permanents en soutien à domicile au sein de la Direction du programme de soutien à l'autonomie des personnes âgées, au CLSC Pierrefonds.

Vous souhaitez faire une différence dans la vie des patients? Vous êtes à l'écoute? Alors le travail aux soins à domicile est l'emploi idéal pour vous. En pleine croissance, le marché du travail de soins à domicile constitue un cheminement holistique de votre carrière auprès de personnes qui ont besoin de votre passion. Vous bénéficierez de l'autonomie professionnelle pour prodiguer vos soins et services. L'interaction étroite avec les patients et leurs proches, aide à améliorer sa qualité de vie au quotidien, vous aurez l'opportunité de voir les résultats et les impacts positifs à chaque jour!

À titre d’infirmier(ère) clinicien(ne) au sein de la Direction du programme de soutien à l'autonomie des personnes âgées (DSAPA), votre objectif sera d’assurer la meilleure prise en charge d’une clientèle composée de personnes en perte d’autonomie et hébergées dans un contexte de soins de longue durée. Cette clientèle est caractérisée par son âge avancé ainsi que par les effets cumulatifs et synergiques du vieillissement, de la maladie et de la polymédication. Dans un cadre chaleureux et apaisant, l’établissement l’accompagne jusqu’à la fin de vie, en lui offrant un continuum de soins et services.

Postes disponibles

• 1 poste à temps complet de jour
• 2 postes à temps partiel 0.7 de jour
• 1 poste à temps partiel 0.8 de jour

Rôle et responsabilités au quotidien

• Évaluer l'état de santé de l’usager;
• Initier et prodiguer les soins et les traitements dans le but de maintenir la santé, de la rétablir et de prévenir la maladie;
• Faire de l'enseignement dans le but d'augmenter le niveau d'autonomie et de bien-être de la personne;
• Identifier, pour les usagers, les besoins et interventions nécessitant une coordination de services dans l'établissement et entre différents établissements aux organismes du milieu.
• Assurer une coordination/continuité des services et favoriser le maintien à domicile de l'usager, et ce, par une approche de gestion de cas:
• Participer au développement ou adapter des outils cliniques et d'évaluation de la qualité des soins;
• Dans le cadre de notre mission universitaire et académique, vous pourriez être sollicité pour superviser des étudiants ou des stagiaires.

La personne recherchée

• Détient un baccalauréat en sciences infirmières ou un baccalauréat comportant trois (3) certificats admissibles, dont au moins deux (2) certificats reconnus en soins infirmiers;
• Est membre de l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec;
• Compte avec deux (2) ans d’expérience dans les cinq (5) dernières années en soins infirmiers;
• Est apte à établir une relation thérapeutique avec une clientèle francophone et anglophone;
• Fait preuve d’agilité, de respect et d’authenticité;
• Sait faire preuve d’une bonne communication;
• Compte avec une automobile et permis de conduire.

Processus

Entrevue par compétences -note de passage 60%

Postulez sans tarder et nous communiquerons avec vous par téléphone dans les plus brefs délais!

Note

*NB: Tout diplôme obtenu à l'étranger doit avoir fait l'objet d'une Évaluation comparative des études effectuées hors du Québec auprès du ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration. Prière d'inscrire le résultat de l'évaluation dans votre CV, sans quoi votre candidature pourrait ne pas être considérée.

Remarques

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Le CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Infirmier(ère) clinicien(ne) – Soutien à domicile

Le CIUSSS de l'Ouest-de-l’Ille-de-Montréal est présentement à la recherche de (4) quatre infirmiers(ères) cliniciens(nes) pour combler 4 postes permanents en soutien à domicile au sein de la Direction du programme de soutien à l'autonomie des personnes âgées, au CLSC Pierrefonds.

Vous souhaitez faire une différence dans la vie des patients? Vous êtes à l'écoute? Alors le travail aux soins à domicile est l'emploi idéal pour vous. En pleine croissance, le marché du travail de soins à domicile constitue un cheminement holistique de votre carrière auprès de personnes qui ont besoin de votre passion. Vous bénéficierez de l'autonomie professionnelle pour prodiguer vos soins et services. L'interaction étroite avec les patients et leurs proches, aide à améliorer sa qualité de vie au quotidien, vous aurez l'opportunité de voir les résultats et les impacts positifs à chaque jour!

À titre d’infirmier(ère) clinicien(ne) au sein de la Direction du programme de soutien à l'autonomie des personnes âgées (DSAPA), votre objectif sera d’assurer la meilleure prise en charge d’une clientèle composée de personnes en perte d’autonomie et hébergées dans un contexte de soins de longue durée. Cette clientèle est caractérisée par son âge avancé ainsi que par les effets cumulatifs et synergiques du vieillissement, de la maladie et de la polymédication. Dans un cadre chaleureux et apaisant, l’établissement l’accompagne jusqu’à la fin de vie, en lui offrant un continuum de soins et services.

Postes disponibles

• 1 poste à temps complet de jour
• 2 postes à temps partiel 0.7 de jour
• 1 poste à temps partiel 0.8 de jour

Rôle et responsabilités au quotidien

• Évaluer l'état de santé de l’usager;
• Initier et prodiguer les soins et les traitements dans le but de maintenir la santé, de la rétablir et de prévenir la maladie;
• Faire de l'enseignement dans le but d'augmenter le niveau d'autonomie et de bien-être de la personne;
• Identifier, pour les usagers, les besoins et interventions nécessitant une coordination de services dans l'établissement et entre différents établissements aux organismes du milieu.
• Assurer une coordination/continuité des services et favoriser le maintien à domicile de l'usager, et ce, par une approche de gestion de cas:
• Participer au développement ou adapter des outils cliniques et d'évaluation de la qualité des soins;
• Dans le cadre de notre mission universitaire et académique, vous pourriez être sollicité pour superviser des étudiants ou des stagiaires.

La personne recherchée

• Détient un baccalauréat en sciences infirmières ou un baccalauréat comportant trois (3) certificats admissibles, dont au moins deux (2) certificats reconnus en soins infirmiers;
• Est membre de l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec;
• Compte avec deux (2) ans d’expérience dans les cinq (5) dernières années en soins infirmiers;
• Est apte à établir une relation thérapeutique avec une clientèle francophone et anglophone;
• Fait preuve d’agilité, de respect et d’authenticité;
• Sait faire preuve d’une bonne communication;
• Compte avec une automobile et permis de conduire.

Modalités d’entrevue

Entrevue par compétences - note de passage 60%

Postulez

Postulez sans tarder et nous communiquerons avec vous par téléphone dans les plus brefs délais!

Remarques

*NB: Tout diplôme obtenu à l'étranger doit avoir fait l'objet d'une Évaluation comparative des études effectuées hors du Québec auprès du ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration. Prière d'inscrire le résultat de l'évaluation dans votre CV, sans quoi votre candidature pourrait ne pas être considérée.

Remarques :

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Le CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Infirmier(ère) clinicien(ne) – Soutien à domicile (DSAPA)

Le CIUSSS de l'Ouest-de-l’Ille-de-Montréal est présentement à la recherche de (4) quatre infirmiers(ères) cliniciens(nes) pour combler 4 postes permanents en soutien à domicile au sein de la Direction du programme de soutien à l'autonomie des personnes âgées, au CLSC Pierrefonds.

Vous souhaitez faire une différence dans la vie des patients? Vous êtes à l'écoute? Alors le travail aux soins à domicile est l'emploi idéal pour vous. En pleine croissance, le marché du travail de soins à domicile constitue un cheminement holistique de votre carrière auprès de personnes qui ont besoin de votre passion. Vous bénéficierez de l'autonomie professionnelle pour prodiguer vos soins et services. L'interaction étroite avec les patients et leurs proches, aide à améliorer sa qualité de vie au quotidien, vous aurez l'opportunité de voir les résultats et les impacts positifs à chaque jour!

Description du poste

À titre d’infirmier(ère) clinicien(ne) au sein de la Direction du programme de soutien à l'autonomie des personnes âgées (DSAPA), votre objectif sera d’assurer la meilleure prise en charge d’une clientèle composée de personnes en perte d’autonomie et hébergées dans un contexte de soins de longue durée. Cette clientèle est caractérisée par son âge avancé ainsi que par les effets cumulatifs et synergiques du vieillissement, de la maladie et de la polymédication. Dans un cadre chaleureux et apaisant, l’établissement l’accompagne jusqu’à la fin de vie, en lui offrant un continuum de soins et services.

Postes disponibles

• 1 poste à temps complet de jour
• 2 postes à temps partiel 0.7 de jour
• 1 poste à temps partiel 0.8 de jour

Rôle et responsabilités au quotidien

• Évaluer l'état de santé de l’usager;
• Initier et prodiguer les soins et les traitements dans le but de maintenir la santé, de la rétablir et de prévenir la maladie;
• Faire de l'enseignement dans le but d'augmenter le niveau d'autonomie et de bien-être de la personne;
• Identifier, pour les usagers, les besoins et interventions nécessitant une coordination de services dans l'établissement et entre différents établissements aux organismes du milieu.
• Assurer une coordination/continuité des services et favoriser le maintien à domicile de l'usager, et ce, par une approche de gestion de cas:
• Participer au développement ou adapter des outils cliniques et d'évaluation de la qualité des soins;
• Dans le cadre de notre mission universitaire et académique, vous pourriez être sollicité pour superviser des étudiants ou des stagiaires.

Exigences

• Détient un baccalauréat en sciences infirmières ou un baccalauréat comportant trois (3) certificats admissibles, dont au moins deux (2) certificats reconnus en soins infirmiers;
• Est membre de l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec;
• Compte avec deux (2) ans d’expérience dans les cinq (5) dernières années en soins infirmiers;
• Est apte à établir une relation thérapeutique avec une clientèle francophone et anglophone;
• Fait preuve d’agilité, de respect et d’authenticité;
• Sait faire preuve d’une bonne communication;
• Compte avec une automobile et permis de conduire.

Modalités d’entrevue

Entrevue par compétences -note de passage 60%

Postuler

Postulez sans tarder et nous communiquerons avec vous par téléphone dans les plus brefs délais!

*NB: Tout diplôme obtenu à l'étranger doit avoir fait l'objet d'une Évaluation comparative des études effectuées hors du Québec auprès du ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration. Prière d'inscrire le résultat de l'évaluation dans votre CV, sans quoi votre candidature pourrait ne pas être considérée.

Remarques

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Le CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Description du poste

Rôle dans l’organisation

La personne titulaire du poste assume la responsabilité des tâches de secrétariat et de soutien administratif de la première vice-présidence dans le but d’en assurer le bon fonctionnement. Elle participe aux opérations courantes de la vice-présidence des ressources humaines ainsi qu’aux suivis des processus nécessaires au bon déroulement des activités et, à cette fin, doit avoir une aisance avec les diverses applications technologiques utilisées.

Principales responsabilités/activités de la personne titulaire du poste

• Assume la responsabilité des tâches de secrétariat et de soutien administratif de la première vice-présidence. Rédige ou révise de la documentation, effectue la mise en page, le contrôle de la qualité et suggère des améliorations;
• Prépare les ordres du jour ainsi que les dossiers pour les réunions de certains comités découlant du Conseil d’administration, notamment le comité d’audit, le comité de surveillance de l’évolution technologique et le comité des ressources humaines. Met à jour, prépare et coordonne l’envoi de la documentation requise selon les sujets établis aux membres, assiste aux réunions, prend des notes, rédige des procès-verbaux et assure les suivis découlant des réunions auprès des personnes intervenantes concernées;
• Coordonne les mouvements de personnel, soit l’arrivée des nouveaux membres du personnel, les mobilités internes et les départs avec les gestionnaires ainsi qu’avec les équipes internes impliquées. Veille à ce que tout soit fin prêt pour leur première journée, planifie avec l’équipe des ressources humaines et coordonne, en collaboration avec les gestionnaires, l’accueil des nouvelles ressources et assure les suivis nécessaires lors des départs;
• Coordonne les processus de gestion des ressources humaines en lien avec la ligne directrice relative à la reconnaissance des années de service. Effectue l’ensemble des suivis incluant les divers achats découlant de cette ligne directrice et les suivis budgétaires;
• Effectue les modifications requises à l’organigramme, révise les descriptions de postes et voit à leur diffusion sur l’intranet;
• Participe à l’organisation des formations internes ainsi qu’aux rencontres d’informations. Coordonne l’inscription des membres du personnel, contribue à la préparation du matériel, à la logistique des salles et/ou des outils informatiques requis, etc.;
• Participe à l’organisation et à la coordination des activités internes (Journée annuelle des employé(e)s, party de noël, activités reliées aux reconnaissances, etc.) ainsi qu’à certains événements ponctuels au cours de l’année;
• Contribue au développement, à l’implantation et aux suivis des processus nécessaires à la bonne marche de la vice-présidence aux ressources humaines;
• Participe à la gestion documentaire. Effectue le classement et la numérisation des documents;
• Effectue toutes autres tâches connexes requises au besoin.

Qualifications

Formation et expérience

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique ou en administration
• 4 à 6 ans d’expérience dans un poste comportant des fonctions et responsabilités similaires

Une combinaison de formation dans ce domaine et d’années d’expérience pertinentes pourrait également être considérée.

Champs d'expertise

• Comptes-rendus et procès-verbaux
• Coordination
• Rédaction
• Révision
• Service à la clientèle

Connaissance des outils

• Adobe Acrobat Pro
• DiliTrust
• Word
• Excel
• PowerPoint
• SIGMA-RH
• SharePoint

Description du poste

Rôle dans l’organisation

La personne titulaire du poste assume la responsabilité des tâches de secrétariat et de soutien administratif de la première vice-présidence dans le but d’en assurer le bon fonctionnement. Elle participe aux opérations courantes de la vice-présidence des ressources humaines ainsi qu’aux suivis des processus nécessaires au bon déroulement des activités et, à cette fin, doit avoir une aisance avec les diverses applications technologiques utilisées.

Principales responsabilités/activités de la personne titulaire du poste

• Assume la responsabilité des tâches de secrétariat et de soutien administratif de la première vice-présidence. Rédige ou révise de la documentation, effectue la mise en page, le contrôle de la qualité et suggère des améliorations;
• Prépare les ordres du jour ainsi que les dossiers pour les réunions de certains comités découlant du Conseil d’administration, notamment le comité d’audit, le comité de surveillance de l’évolution technologique et le comité des ressources humaines. Met à jour, prépare et coordonne l’envoi de la documentation requise selon les sujets établis aux membres, assiste aux réunions, prend des notes, rédige des procès-verbaux et assure les suivis découlant des réunions auprès des personnes intervenantes concernées;
• Coordonne les mouvements de personnel, soit l’arrivée des nouveaux membres du personnel, les mobilités internes et les départs avec les gestionnaires ainsi qu’avec les équipes internes impliquées. Veille à ce que tout soit fin prêt pour leur première journée, planifie avec l’équipe des ressources humaines et coordonne, en collaboration avec les gestionnaires, l’accueil des nouvelles ressources et assure les suivis nécessaires lors des départs;
• Coordonne les processus de gestion des ressources humaines en lien avec la ligne directrice relative à la reconnaissance des années de service. Effectue l’ensemble des suivis incluant les divers achats découlant de cette ligne directrice et les suivis budgétaires;
• Effectue les modifications requises à l’organigramme, révise les descriptions de postes et voit à leur diffusion sur l’intranet;
• Participe à l’organisation des formations internes ainsi qu’aux rencontres d’informations. Coordonne l’inscription des membres du personnel, contribue à la préparation du matériel, à la logistique des salles et/ou des outils informatiques requis, etc.;
• Participe à l’organisation et à la coordination des activités internes (Journée annuelle des employé(e)s, party de noël, activités reliées aux reconnaissances, etc.) ainsi qu’à certains événements ponctuels au cours de l’année;
• Contribue au développement, à l’implantation et aux suivis des processus nécessaires à la bonne marche de la vice-présidence aux ressources humaines;
• Participe à la gestion documentaire. Effectue le classement et la numérisation des documents;
• Effectue toutes autres tâches connexes requises au besoin.

Exigences

Qualifications

Formation et expérience

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique ou en administration
• 4 à 6 ans d’expérience dans un poste comportant des fonctions et responsabilités similaires

Une combinaison de formation dans ce domaine et d’années d’expérience pertinentes pourrait également être considérée.

Champs d'expertise

• Comptes-rendus et procès-verbaux
• Coordination
• Rédaction
• Révision
• Service à la clientèle

Connaissance des outils

• Adobe Acrobat Pro
• DiliTrust
• Word
• Excel
• PowerPoint
• SIGMA-RH
• SharePoint

Rôle dans l’organisation

La personne titulaire du poste assume la responsabilité des tâches de secrétariat et de soutien administratif de la première vice-présidence dans le but d’en assurer le bon fonctionnement. Elle participe aux opérations courantes de la vice-présidence des ressources humaines ainsi qu’aux suivis des processus nécessaires au bon déroulement des activités et, à cette fin, doit avoir une aisance avec les diverses applications technologiques utilisées.

Principales responsabilités/activités de la personne titulaire du poste

• Assume la responsabilité des tâches de secrétariat et de soutien administratif de la première vice-présidence. Rédige ou révise de la documentation, effectue la mise en page, le contrôle de la qualité et suggère des améliorations;
• Prépare les ordres du jour ainsi que les dossiers pour les réunions de certains comités découlant du Conseil d’administration, notamment le comité d’audit, le comité de surveillance de l’évolution technologique et le comité des ressources humaines. Met à jour, prépare et coordonne l’envoi de la documentation requise selon les sujets établis aux membres, assiste aux réunions, prend des notes, rédige des procès-verbaux et assure les suivis découlant des réunions auprès des personnes intervenantes concernées;
• Coordonne les mouvements de personnel, soit l’arrivée des nouveaux membres du personnel, les mobilités internes et les départs avec les gestionnaires ainsi qu’avec les équipes internes impliquées. Veille à ce que tout soit fin prêt pour leur première journée, planifie avec l’équipe des ressources humaines et coordonne, en collaboration avec les gestionnaires, l’accueil des nouvelles ressources et assure les suivis nécessaires lors des départs;
• Coordonne les processus de gestion des ressources humaines en lien avec la ligne directrice relative à la reconnaissance des années de service. Effectue l’ensemble des suivis incluant les divers achats découlant de cette ligne directrice et les suivis budgétaires;
• Effectue les modifications requises à l’organigramme, révise les descriptions de postes et voit à leur diffusion sur l’intranet;
• Participe à l’organisation des formations internes ainsi qu’aux rencontres d’informations. Coordonne l’inscription des membres du personnel, contribue à la préparation du matériel, à la logistique des salles et/ou des outils informatiques requis, etc.;
• Participe à l’organisation et à la coordination des activités internes (Journée annuelle des employé(e)s, party de noël, activités reliées aux reconnaissances, etc.) ainsi qu’à certains événements ponctuels au cours de l’année;
• Contribue au développement, à l’implantation et aux suivis des processus nécessaires à la bonne marche de la vice-présidence aux ressources humaines;
• Participe à la gestion documentaire. Effectue le classement et la numérisation des documents;
• Effectue toutes autres tâches connexes requises au besoin.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Description du poste

Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens aigu de l’organisation? Vous aimez sentir que votre soutien fait la différence dans une équipe? Vous savez faire preuve de débrouillardise et prendre des initiatives? Unissons nos talents pour réaliser des projets stimulants ensemble. Afin de compléter l'équipe du département Affaires juridiques, nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) juridique.

Votre quotidien

• Coordonner efficacement l’obtention des signatures de documents juridiques et assurer leur distribution auprès des parties concernées ;
• Collecter et analyser des données et les compiler dans divers tableaux de suivis ;
• Assurer le traitement, la gestion et le suivi de la correspondance interne et externe du département juridique ;
• Effectuer la facturation interne et externe du département juridique et assurer les suivis requis ;
• Veiller à la circulation fluide et structurée de l’information touchant le département juridique auprès des membres de l’équipe en collaboration avec la Vice-présidente, Affaires juridiques ;
• Coordonner et attribuer les dossiers aux membres de l’équipe en collaboration avec la Vice-présidente, Affaires juridiques ;
• Participer à la rédaction et à la mise en forme de lettres, de communication et de certains documents de location (tel que baux de stationnements, baux d’entreposage, ententes de commission) ;
• Assurer la gestion, l’organisation et le classement numérique et physique (lorsqu’applicable) selon la nomenclature établie ;
• Procéder à l’approbation des transactions de location dans le système interne;
• Offrir un soutien administratif proactif et polyvalent à l’équipe juridique ;
• Contribuer activement à l’amélioration continue du département, notamment par la participation à l’élaboration et à l’optimisation de procédures et modèles.

Exigences

Un bon état d’esprit et des compétences pour un succès garanti

• Personne dynamique, rigoureuse, organisée, et autonome, faisant preuve de débrouillardise, d’un bon esprit d’analyse et capable de composer adéquatement avec un rythme de travail rapide et soutenu ;
• DEP en secrétariat et/ou technique en administration ;
• Minimum 3 ans et plus d’expérience pertinente ;
• Solides compétences informatiques (Suite Office); connaissance de Yardi et Monday, un atout ;

Ce que nous offrons

Chez Groupe Petra, on vous ouvre la porte vers une carrière grandiose et des avantages concurrentiels.

• Un salaire concurrentiel et boni de performance ;
• Assurances collectives complètes dès l’embauche ;
• Possibilité d’adhérer au régime de retraite simplifié de l’entreprise avec contribution de l’employeur ;
• Programme d’aide aux employés et à la famille payé à 100% par l’employeur;
• Formation continue en lien avec l’emploi, payée par l’employeur ;
• Un environnement de travail convivial avec des collègues exceptionnels.

Rejoignez nos équipes de classe A !

Description du poste

Relevant de la directrice - affaires publiques et gouvernementales, le/la juriste apportera son soutien dans les activités juridiques de l'ARQ, notamment en offrant un accompagnement auprès de nos membres et en conseillant les différents départements de l'Association quant à leurs besoins juridiques.

Responsabilités

• Offrir des conseils juridiques pratiques et adaptés aux opérations de l’organisation;
• Rédiger et réviser les documents légaux et autres contrats de l’organisation;
• Répondre aux demandes d’informations téléphoniques ou électroniques des membres touchant les dossiers de politiques gouvernementales, les lois et les règlements relevant du secteur de la restauration (alcool, droit du travail, etc.), ainsi qu’à diverses demandes de renseignements et de soutien liées aux activités des membres;
• Compiler et tenir un registre de l’ensemble des demandes d’information;
• Assurer la conformité légale des politiques internes et des pratiques d'affaires;
• Maintenir à jour les documents corporatifs de l'Association;
• Contribuer à la rédaction et à la révision des mémoires auprès des autorités gouvernementales;
• Rédiger des articles, des mémoires, des correspondances ou des rapports en lien avec la fonction;
• Assurer sur une base régulière la mise à jour du livre des procédures portant sur sa fonction;
• Analyser et commenter les projets de loi et de règlement touchant l’industrie de la restauration;
• Assurer le développement, la mise à jour et la réédition annuelle du Guide des législations en restauration;
• Effectuer une veille juridique pouvant avoir un impact sur l’industrie;
• Effectuer des recherches juridiques et rédiger des mémos pouvant soutenir les décisions d'affaires de l'Association;
• Collaborer au développement, à la réalisation et à la coordination de tous projets ou événements spéciaux en conformité avec les orientations adoptées par la direction.

Ce que nous offrons

• Poste permanent, 35h/semaine, du lundi au vendredi, de jour
• Emploi en mode hybride. Présence requise au bureau 50% du temps ou selon la politique en vigueur
• 2 semaines de vacances l’été
• 2 semaines de congés payés lors de la période des fêtes*
• ½ journées de maladie payée par mois*
• 1 journée de congé payé à l’anniversaire*
• Programme d’assurance collective après 3 mois d’embauche, incluant les assurances dentaires, la télémédecine et le programme d'aide aux employés et à la famille
• Versement d’un montant annuel pour remboursement des dépenses liées aux bien-être*
• Montant alloué pour les frais visuels après un (1) an d'embauche
• Contribution de l’employeur au REER*
• Stationnement gratuit
• À proximité des autoroutes 25 et 40 ainsi que des commerces (Galeries d’Anjou) et restaurants
• Autres avantages

* à l’obtention de la permanence

Nos exigences

• Baccalauréat en droit
• Expérience d’un (1) an dans des tâches semblables
• Maîtrise de la suite Office
• Excellente maîtrise du français, à l’oral et l’écrit
• Atout - Bonne maîtrise de l’anglais, à l’oral et l’écrit
• Atout - Être membre du barreau

Qualifications

• Capacité rédactionnelle
• Capacité à informer et vulgariser
• Rigueur
• Capacité d'analyse
• Travail en équipe
• Sens politique

À propos de l’Association

Qui sommes-nous

Fondée en 1938, l'Association Restauration Québec (ARQ) constitue une alliance (Association) rassemblant près de 5 200 membres engagés dans le développement économique et professionnelle de la restauration sous toutes ses variantes. Avec plus de 50 employés, l’ARQ travaille à faire rayonner l’industrie.

Notre mission

L' Association Restauration Québec a pour mission de soutenir l’essor et la prospérité de l’industrie de la restauration au Québec. Elle contribue au succès de ses membres en défendant leurs intérêts auprès des différents paliers de gouvernement, en leur offrant des avantages économiques exclusifs et en leur fournissant de l’information pertinente et privilégiée.

L'ARQ s'engage pleinement auprès de ses membres afin de les outiller adéquatement pour qu’ils relèvent les défis entrepreneuriaux auxquels ils font face. Chacune de ses actions est guidée par l’absolue nécessité de faire de l’industrie de la restauration une industrie florissante, innovante, dynamique et incontournable au Québec.

L’ARQ croit fondamentalement aux valeurs suivantes qui orientent ses choix, ses actions et ses prises de position : Flexibilité – Engagement – Transparence – Efficacité

Merci de l’intérêt que vous portez à l’ARQ. Cependant, seuls les candidats retenus seront contactés.

Veuillez noter que le masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.

Description du poste

Relevant de la directrice - affaires publiques et gouvernementales, le/la juriste apportera son soutien dans les activités juridiques de l'ARQ, notamment en offrant un accompagnement auprès de nos membres et en conseillant les différents départements de l'Association quant à leurs besoins juridiques.

Responsabilités

• Offrir des conseils juridiques pratiques et adaptés aux opérations de l’organisation;
• Rédiger et réviser les documents légaux et autres contrats de l’organisation;
• Répondre aux demandes d’informations téléphoniques ou électroniques des membres touchant les dossiers de politiques gouvernementales, les lois et les règlements relevant du secteur de la restauration (alcool, droit du travail, etc.), ainsi qu’à diverses demandes de renseignements et de soutien liées aux activités des membres;
• Compiler et tenir un registre de l’ensemble des demandes d’information;
• Assurer la conformité légale des politiques internes et des pratiques d'affaires;
• Maintenir à jour les documents corporatifs de l'Association;
• Contribuer à la rédaction et à la révision des mémoires auprès des autorités gouvernementales;
• Rédiger des articles, des mémoires, des correspondances ou des rapports en lien avec la fonction;
• Assurer sur une base régulière la mise à jour du livre des procédures portant sur sa fonction;
• Analyser et commenter les projets de loi et de règlement touchant l’industrie de la restauration;
• Assurer le développement, la mise à jour et la réédition annuelle du Guide des législations en restauration;
• Effectuer une veille juridique pouvant avoir un impact sur l’industrie;
• Effectuer des recherches juridiques et rédiger des mémos pouvant soutenir les décisions d'affaires de l'Association;
• Collaborer au développement, à la réalisation et à la coordination de tous projets ou événements spéciaux en conformité avec les orientations adoptées par la direction.

Ce que nous offrons

• Poste permanent, 35h/semaine, du lundi au vendredi, de jour
• Emploi en mode hybride. Présence requise au bureau 50% du temps ou selon la politique en vigueur
• 2 semaines de vacances l’été
• 2 semaines de congés payés lors de la période des fêtes*
• ½ journées de maladie payée par mois*
• 1 journée de congé payé à l’anniversaire*
• Programme d’assurance collective après 3 mois d’embauche, incluant les assurances dentaires, la télémédecine et le programme d'aide aux employés et à la famille
• Versement d’un montant annuel pour remboursement des dépenses liées aux bien-être*
• Montant alloué pour les frais visuels après un (1) an d'embauche
• Contribution de l’employeur au REER*
• Stationnement gratuit
• À proximité des autoroutes 25 et 40 ainsi que des commerces (Galeries d’Anjou) et restaurants
• Autres avantages

*à l’obtention de la permanence

Nos exigences

• Baccalauréat en droit
• Expérience d’un (1) an dans des tâches semblables
• Maîtrise de la suite Office
• Excellente maîtrise du français, à l’oral et l’écrit
• Atout - Bonne maîtrise de l’anglais, à l’oral et l’écrit
• Atout - Être membre du barreau

Profil recherché

• Capacité rédactionnelle
• Capacité à informer et vulgariser
• Rigueur
• Capacité d'analyse
• Travail en équipe
• Sens politique

Qui sommes-nous

Fondée en 1938, l'Association Restauration Québec (ARQ) constitue une alliance (Association) rassemblant près de 5 200 membres engagés dans le développement économique et professionnelle de la restauration sous toutes ses variantes. Avec plus de 50 employés, l’ARQ travaille à faire rayonner l’industrie.

Notre mission

L' Association Restauration Québec a pour mission de soutenir l’essor et la prospérité de l’industrie de la restauration au Québec. Elle contribue au succès de ses membres en défendant leurs intérêts auprès des différents paliers de gouvernement, en leur offrant des avantages économiques exclusifs et en leur fournissant de l’information pertinente et privilégiée.

L'ARQ s'engage pleinement auprès de ses membres afin de les outiller adéquatement pour qu’ils relèvent les défis entrepreneuriaux auxquels ils font face. Chacune de ses actions est guidée par l’absolue nécessité de faire de l’industrie de la restauration une industrie florissante, innovante, dynamique et incontournable au Québec.

L’ARQ croit fondamentalement aux valeurs suivantes qui orientent ses choix, ses actions et ses prises de position : Flexibilité – Engagement – Transparence – Efficacité

Information additionnelle

Merci de l’intérêt que vous portez à l’ARQ. Cependant, seuls les candidats retenus seront contactés.

Veuillez noter que le masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.