124 offres pour "Assistant.e de ressources humaines"

Description du poste

Contribuez au rayonnement de la Vice-présidence Stratégie et innovation en devenant le bras droit de la Vice-présidente et de son équipe. Si vous êtes une personne positive, énergique et tournée vers les solutions, qui prend plaisir à offrir un soutien de qualité et à bâtir des relations de confiance, ce rôle est pour vous. Au cœur de la stratégie et de l’innovation, vous mettrez à profit votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre proactivité afin de contribuer directement au succès de la Vice-présidence.

Fonctions

• Assurer l’organisation ainsi qu’un suivi rigoureux de l’agenda de la Vice-présidente. Tenir à jour l’agenda électronique, convocations de réunions statutaires et autres, supporter l’équipe de direction dans la planification et la coordination de rencontres tant à l’interne qu’à l’externe.
• Planifier, organiser et prendre en charge la logistique des rencontres et rédiger les comptes rendus du comité de gestion de la vice-présidence.
• Rédiger et corriger des lettres et des communications en français et effectuer l’assurance qualité, et la mise en forme de documents comme PowerPoint.
• Planifier les voyages d’affaires et compléter les comptes de dépenses des employés de la Vice-présidence qui sont appelés à voyager pour le travail.
• Participer au bon déroulement des demandes de projet d’aménagement : en faire la demande, assurer un suivi du matériel manquant tant pour le poste de travail que pour l’emplacement.
• Voir à la gestion des absences et des vacances de la Vice-présidence (suivi des absences dans les systèmes de gestion de temps et mise à jour du calendrier de vacances).
• Recueillir l’information de différents secteurs aux fins de production de rapports.
• Apporter un soutien ponctuel aux gestionnaires de la vice-présidence lorsque requis
• Collaborer dans certains projets de la vice-présidence

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales en techniques bureautique ou en secrétariat.
• Minimum 3 à 5 ans d’expérience pertinente comme adjoint(e) de direction
• Maîtrise avancée des outils de la suite MS Office (word, Powerpoint..)
• Maîtrise avancée de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit et une connaissance fonctionnelle de l'anglais, en raison de la nature des tâches, des outils de travail ou d’interactions avec des collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones, ou afin de répondre aux objectifs de croissance de l’entreprise

#LI-Hybrid

#LI-JD1

#S1

Description du poste

We are looking for a proactive, highly organized Administrative Assistant to provide personal and administrative support to company leadership.

This role is ideal for someone who enjoys a dynamic workload, takes ownership, and can manage a wide range of tasks independently with minimal supervision.

Strong organizational skills, attention to detail, and the ability to anticipate needs are essential for success in this role.

Responsabilités clés

• Provide daily administrative, operational, and personal support to key company leadership
• Handle and execute various ad hoc requests and assignments from company leadership, ensuring timely and effective completion
• Responsible for ensuring smooth office operations, including coordination of all service providers (cleaning and others)
• Support reservations and business travel coordination
• Scheduling, booking, and coordinating local events

Exigences

• Minimum 2 years of experience in a similar administrative or executive support role
• Strong organizational skills with excellent attention to detail
• Ability to work independently and take ownership of tasks
• Resourceful, proactive, and solution-oriented mindset
• Valid driver’s license and ability to use a vehicle for work-related tasks as needed
• Must be based in Montreal with strong knowledge of the local area, services, and resources, and the ability to efficiently handle local tasks and arrangements

Ce que nous offrons

• An opportunity to join a growing international company
• Collaborative and supportive team environment
• Hybrid: remote with several days per week in the office

We value independent thinkers who take ownership and are ready to reach new heights.

Sound like you?

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Description du poste

Une entreprise de gestion immobilière bien établie est à la recherche d’une adjointe administrative pour rejoindre son équipe des opérations à Montréal. Cette opportunité offre une exposition aux opérations immobilières commerciales et la possibilité de travailler en étroite collaboration avec l’équipe de gestion immobilière, les équipes d’entretien, les fournisseurs et les locataires dans un environnement dynamique.

Votre nouveau rôle

En tant qu’adjointe administrative, vous soutiendrez les opérations quotidiennes d’un portefeuille de propriétés. Vos responsabilités incluront notamment répondre aux demandes des locataires, coordonner les demandes de maintenance et les appels de service, créer et suivre les bons de travail, traiter les factures, préparer les bons d’achat, maintenir la documentation et les dossiers, coordonner avec les fournisseurs et les entrepreneurs, et aider à la gestion administrative générale. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe de gestion immobilière afin d’assurer le bon fonctionnement des immeubles et un haut niveau de service aux locataires.

Exigences

• 1 à 5 ans d’expérience administrative, en gestion immobilière, en services aux locataires ou en opérations
• Excellentes compétences en service à la clientèle et en communication
• Bilingue en anglais et en français
• Expérience de coordination de plusieurs priorités dans un environnement dynamique
• Maîtrise de la suite Microsoft Office
• Expérience en facturation, bons d’achat, documentation ou coordination avec les fournisseurs
• Une expérience en gestion immobilière est considérée comme un atout
• Une expérience avec Yardi ou d’autres logiciels de gestion immobilière est un atout
• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail

Ce que nous offrons

• Poste en contrat d’un an avec possibilité de prolongation
• Exposition à une organisation immobilière reconnue
• Environnement d’équipe collaboratif et favorable
• Possibilité de développer votre expérience en gestion immobilière et en opérations
• Emplacement pratique à Montréal avec accès aux transports en commun

Description du poste

Secrétaire/assistant(e) dentaire. Formation sur place. Accueil des patients. Gestion des dossiers. Nettoyage des instruments. Désinfection et stérilisation des instruments. Certains travaux de laboratoire. Assistance du dentiste.

Langues

• Français parlé et écrit - Faible

Expérience

Aucune expérience

Employeur

CENTRE DE PEDIATRIE SOCIALE EN COMMUNAUTE LE TANDEM

Description du poste

Description de l'entreprise

La mission du Centre de Pédiatrie Sociale en Communauté Le Tandem consiste à dépister, accompagner, soigner et outiller, gratuitement, les enfants de la MRC Memphrémagog, âgés de 0-17 ans, vivant en contexte de vulnérabilité, afin de les aider au plan de la santé et du développement de leur plein potentiel, dans le respect de la Convention relative aux droits des enfants. Les enfants présentent des problèmes de santé, de comportement, des retards développementaux, des troubles d'apprentissage, des problèmes émotifs ou ont subi des traumas complexes. Le modèle clinique de la pédiatrie sociale est reconnu comme une approche qui transforme les trajectoires de vie des enfants. Une équipe de soins et de services interdisciplinaires planifie une offre de services adaptée, dynamique et cohérente avec les besoins des enfants et leur familles.

Description de l’offre d’emploi

La secrétaire aux rendez-vous en centre de pédiatrie sociale est responsable du soutien à l'accueil et à la réception. Elle accueille les familles et les visiteurs en s'adressant en français ou en anglais s'il s'agit de personnes anglophones, les informe et les dirige vers les ressources appropriées. Elle confirme les rendez-vous, effectue les suivis auprès des patients. Elle assure également la numérisation, le classement des documents, la gestion et la mise à jour des dossiers dans la base de données et offre un soutien administratif et logistique à l'ensemble de l'équipe. Dans le contexte de la pédiatrie sociale, la qualité de l'accueil est essentielle. Comme premier point de contact avec le centre, cette personne joue un rôle clé en offrant aux enfants et à leurs familles un accueil chaleureux, personnalisé et bienveillant.

Principales responsabilités

Accueil

• Acceuillir, renseigner, écouter et voir au confort des familles et de toute personne personne qui se présente
• Répondre, transférer, filtrer et prendre des messages téléphoniques
• Répondre, transférer, filter et redistribuer les courriels

Services aux familles

• Assurer une surveillance et veiller au bien-être des enfants, des familles et des partenaires dans la salle d'attente
• Ravitailler le frigo et offrir des collations

Clérical

• Ouvrir les dossiers patients
• Faire de la saisie de données dans la base de données
• Gérer la réception et le traitement des télécopies
• Classement des documents dans la base de données
• Commander le matériel administratif de la procure

Clinique

• Effectuer un triage des demandes de rendez-vous pour les problèmes de santé
• Établir des rendez-vous auprès des familles, du personnel et des partenaires, les confirmer
• Maintenir à jour les rendez-vous dans la base de données et aviser toutes personnes concernées des changements
• Programmer des rappels par texto

Qualités recherchées

• Offrir un accueil chaleureux, dans le non-jugement et la bienveillance
• Discrétion et confidentialité
• Courtoisie, professionnalisme et esprit de collaboration
• Sens de l'organisation et capacité d'adaptation
• Aisance dans les communications interpersonnelles, autant orales qu'écrites

Qualifications

• Bonnes connaissances des logiciels MS Office (Outlook, TEAMS, Word, Excel)
• Aisance d'apprentissage face aux nouveaux logiciels (MYLE)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

• Capacité à concevoir et à adapter de l’équipement ou des technologies
• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Élevé
• Anglais écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CENTRE DE PEDIATRIE SOCIALE EN COMMUNAUTE LE TANDEM

Description du poste

Description de l'entreprise

La mission du Centre de Pédiatrie Sociale en Communauté Le Tandem consiste à dépister, accompagner, soigner et outiller, gratuitement, les enfants de la MRC Memphrémagog, âgés de 0-17 ans, vivant en contexte de vulnérabilité, afin de les aider au plan de la santé et du développement de leur plein potentiel, dans le respect de la Convention relative aux droits des enfants. Les enfants présentent des problèmes de santé, de comportement, des retards développementaux, des troubles d'apprentissage, des problèmes émotifs ou ont subi des traumas complexes. Le modèle clinique de la pédiatrie sociale est reconnu comme une approche qui transforme les trajectoires de vie des enfants. Une équipe de soins et de services interdisciplinaires planifie une offre de services adaptée, dynamique et cohérente avec les besoins des enfants et leur familles.

Description de l’offre d’emploi

Le centre de pédiatrie sociale en communauté Le Tandem a pour mission de dépister, d'accompagner, de soigner et d'outiller les enfants vivant en contexte de vulnérabilité, afin de les aider au plan de la santé et du développement du plein potentiel dans le respect de la Convention relative aux droits des enfants.

Le ou la réceptionniste-secrétaire est responsable du soutien à l'accueil et à la réception. La personne accueille les familles et les visiteurs en s'adressant en français ou en anglais s'il s'agit de personnes anglophones, les informe et les dirige vers les bonnes personnes. Comme premier point de contact avec le centre, cette personne joue un rôle clé en offrant aux enfants et à leurs familles un accueil chaleureux, personnalisé et bienveillant. Elle gère les rendez-vous médicaux des enfants, selon des processus bien définis. Cela implique plusieurs étapes tant sur le système clientèle que sur Outlook, que via le cellulaire. Le ou la réceptionniste-secrétaire fait de la tenue de dossier sur un système clientèle de façon rigoureuse.

Cette personne est également en charge de s'occuper de tâches dans le milieu de vie. Elle offre du soutien clérical et logistique auprès des collègues et participe aux rencontres d'équipe. Elle fait des tâches de bureau telles que de la numérisation, l'envoi de télécopieur, voir à l'achat du matériel de papetterie.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau

Exigences

Capacité d’adaptation
Capacité à travailler en équipe
Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé
Anglais parlé - Élevé
Anglais écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Planitaire, notaire et conseiller juridique

Description du poste

Description de l'entreprise

Étude notariale offrant un grand panel de services dans le droit immobilier et le droit familial.

De plus, nous avons développé des spécialisations dans le droit agricole (CPTAQ, planification relève agricole) et dans le droit corporatif (incorporation, dissolution, résolutions annuelles, vente d'actions etc).

Nos locaux sont situé à Granby.

Description de l’offre d’emploi

Notre étude notariale est à la recherche d’une secrétaire réceptionniste à temps plein dès septembre 2026 afin de se joindre à notre équipe. L’emploi est en présentiel à notre bureau de Granby.

Nous privilégierons les candidatures ayant de l’expérience en service à la clientèle en personne et au téléphone.

Nous sommes une petite équipe et souhaitons préserver l'esprit familial qui prévaut actuellement au sein de l'équipe. Nous souhaitons donc trouver la personne qui comblera naturellement le poste tant par ses compétences que par sa personnalité.

Profil recherché

• 3 à 5 ans d’expérience en service à la clientèle optimalement au téléphone
• Expérience dans la gestion d’une boite courriel et d’un calendrier Outlook
• Esprit d’initiative
• Débrouillardise
• Autonomie
• N’avoir aucun empêchement judiciaire en lien avec l’emploi*
• Tout autre atout ou expérience sera prise en considération*

Les connaissances juridiques sont un atout, mais ne seront pas considérées dans les critères de sélection de la candidature retenue. Nous favoriserons des candidatures qui correspondront aux valeurs de l’entreprise et aux requis du poste affiché.

Tâches quotidiennes

• Gestion des appels entrants et sortants
• Création des fiches clients et ouverture des dossiers dans le système
• Établissement des rendez-vous
• Faire des suivis clients rigoureux afin de compléter les dossiers (documents et informations requis)
• Faire la mise en place des dossiers en vue de la conclusion de ceux-ci
• Préparation de la correspondance et des rapports
• Toutes autres tâches connexes*

* L’énoncé ci-dessus se veut à titre indicatif

Ce que nous demandons

• Connaissance de la suite Office et principalement des logiciel Word et Outlook (intermédiaire)
• Connaissance de l’outil de travail Teams (atout)
• Facilité à l’utilisation de logiciels technologiques
• Ouverture quant à l’apprentissage de nouveaux outils de travail
• Prendre note que des références seront demandées pour le/la candidat(e) sélectionné(e).

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
• Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Conditions

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Employeur

CHOY

Titre du poste

Secrétaire/assistant(e) dentaire.

Description de l’offre d’emploi

Formation sur place. Accueil des patients. Gestion des dossiers. Nettoyage des instruments. Désinfection et stérilisation des instruments. Certains travaux de laboratoire. Assistance du dentiste.

Informations complémentaires

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Date de fin d'emploi

31 décembre 2027

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Pourquoi Sainte-Anne ?

Pour faire une différence, car Sainte-Anne, c’est plus qu’un simple emploi. Venez contribuer à forger l’avenir de nos jeunes et participer au développement de notre organisation. Chez nous, votre passion et votre expertise auront un impact réel !

Notre vision

Bâtir ensemble l’école de demain avec une vision pédagogique et une culture employeur qui se démarquent pour contribuer au bien-être des élèves et inventer un nouveau modèle d’éducation.

Notre mission

Nous contribuons à cultiver un esprit agile, critique et créatif qui décuple le plaisir d’apprendre. Nous bâtissons un milieu stimulant où chacun développe sa capacité d’innover pour progresser ensemble.

Inspirer et cultiver le plaisir d’apprendre.
Développer le courage d’innover.

• Stimuler la curiosité.
• Encourager l'audace.
• Accomplir dans le plaisir.
• Vivre l'inclusion.
• Guider avec impact.

Ce que vous ferez

En tant que secrétaire d’école, vous veillez au bon fonctionnement de l’une des réceptions de notre établissement secondaire situé à Lachine. Vous relevez de la coordonnatrice administrative et pédagogique, vous collaborez étroitement avec tous les membres de l’équipe-école, en plus d’interagir quotidiennement avec les élèves. Vous représentez fièrement le Collège auprès des visiteur.euses en leur offrant un excellent service à la clientèle et vous réalisez des tâches administratives variées notamment en lien avec la gestion de l’accueil et des absences.

Vous pouvez également être appelé.e à participer à des évènements de la vie scolaire et parascolaire ou toute autre tâche connexe relative à la nature du travail dont vous êtes chargé.e.

Qui vous êtes

Vous avez le profil recherché ?

• Être titulaire d’une attestation de 5e secondaire, avec option appropriée, ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
• Détenir une (1) année d’expérience dans un poste administratif.
• Avoir de l’intérêt pour le milieu de l’éducation et posséder des aptitudes marquées pour le service à la clientèle.
• Démontrer une capacité d’adaptation et un sens de l’initiative.
• Capacité à rédiger des documents de qualité dans un français impeccable.
• Maîtriser la suite Microsoft 360 et être à l’aise avec l’utilisation du Pluriportail et de FGP.

Précision sur le poste

Il s’agit d’un poste de 35h/semaine. Un calendrier annuel des jours travaillés en 2026-2027 sera remis lors de l’embauche.

Ce type d’emploi est admissible à l’assurance-emploi durant la période estivale, à la relâche d’automne si celle-ci n’est pas travaillée ainsi qu’à la relâche de mars.

Pourquoi Sainte-Anne ?

Pour faire une différence, car Sainte-Anne, c’est plus qu’un simple emploi. Venez contribuer à forger l’avenir de nos jeunes et participer au développement de notre organisation. Chez nous, votre passion et votre expertise auront un impact réel !

Notre vision

Bâtir ensemble l’école de demain avec une vision pédagogique et une culture employeur qui se démarquent pour contribuer au bien-être des élèves et inventer un nouveau modèle d’éducation.

Notre mission

Nous contribuons à cultiver un esprit agile, critique et créatif qui décuple le plaisir d’apprendre. Nous bâtissons un milieu stimulant où chacun développe sa capacité d’innover pour progresser ensemble.

Inspirer et cultiver le plaisir d’apprendre.
Développer le courage d’innover.

• Stimuler la curiosité.
• Encourager l'audace.
• Accomplir dans le plaisir.
• Vivre l'inclusion.
• Guider avec impact.

Description du poste

En tant que secrétaire d’école, vous veillez au bon fonctionnement de l’une des réceptions de notre établissement secondaire situé à Lachine. Vous relevez de la coordonnatrice administrative et pédagogique, vous collaborez étroitement avec tous les membres de l’équipe-école, en plus d’interagir quotidiennement avec les élèves. Vous représentez fièrement le Collège auprès des visiteur.euses en leur offrant un excellent service à la clientèle et vous réalisez des tâches administratives variées notamment en lien avec la gestion de l’accueil et des absences.

Vous pouvez également être appelé.e à participer à des évènements de la vie scolaire et parascolaire ou toute autre tâche connexe relative à la nature du travail dont vous êtes chargé.e.

Exigences

Vous avez le profil recherché ?

• Être titulaire d’une attestation de 5e secondaire, avec option appropriée, ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
• Détenir une (1) année d’expérience dans un poste administratif.
• Avoir de l’intérêt pour le milieu de l’éducation et posséder des aptitudes marquées pour le service à la clientèle.
• Démontrer une capacité d’adaptation et un sens de l’initiative.
• Capacité à rédiger des documents de qualité dans un français impeccable.
• Maîtriser la suite Microsoft 360 et être à l’aise avec l’utilisation du Pluriportail et de FGP.

Précision sur le poste

Il s’agit d’un poste de à 35h/semaine. Un calendrier annuel des jours travaillés en 2026-2027 sera remis lors de l’embauche.

Ce type d’emploi est admissible à l’assurance-emploi durant la période estivale, à la relâche d’automne si celle-ci n’est pas travaillée ainsi qu’à la relâche de mars.

Employeur

AGENCE REGIONALE MISE VALEUR FORETS PRIVEES DE LA CHAUDIERE

Description du poste

Description de l’entreprise

L'Agence de mise en valeur des forêts privées de la Chaudière est un organisme à but nom lucratif. Le bureau est situé à Thetford Mines.

Description de l’offre d’emploi

Agent/Agente de secrétariat recherché

L’Agence de mise en valeur des forêts privées de la Chaudière désire combler un poste d’agent (e) de secrétariat. La personne recherchée accomplira diverses tâches de bureautique. Il s’agit d’un poste de 2 jours par semaine (14 hres) nécessitant la présence au bureau, assujetti à une période d’essai de 3 mois.

Les tâches reliées au poste :

• Réception, tri et envoi du courrier
• Ouverture de dossiers
• Compilation de diverses données
• Archivage (numérisation et classement)
• Correction et mise en page de document
• D’autres tâches pourraient s’ajouter

Le profil recherché est le suivant :

• Posséder un diplôme d’études secondaires (DES), un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou toute autre formation et expérience jugées pertinentes pourront être considérées
• Posséder une bonne capacité à structurer son travail
• Être autonome dans l’utilisation des outils informatiques courants (Word, Excel, Outlook)
• Avoir une bonne connaissance du français, tant à l’oral qu’à l’écrit

Conditions reliées à l'emploi

La rémunération est établie en fonction de la politique salariale de l’Agence.

Le poste est de 2 jours par semaine. L’entrée en poste est dès que possible.

Les candidats devront faire parvenir leur curriculum vitae, au plus tard, le 4 septembre 2026, par courriel, à Mme Marie-Lou Deschênes :

Exigences

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

TREMBLAY & TREMBLAY AVOCATS INC.

Description du poste

Accueil de la clientèle et prise de rendez-vous

Gestion des appels téléphoniques et prise des messages

Gestion des agendas

Ouverture et fermeture des dossiers

Classement du courrier, télécopies et courriels

Rédaction de lettres et autres documents

Facturation

Toutes autres tâches connexes

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

GINGRAS POULIOT NOTAIRES INC.

Description de l’entreprise

Gingras Pouliot Notaires inc, une société offrant des services notariaux et de fiscalité est en pleine expansion (nous avons maintenant 2 places d'affaires, soit une à Québec et une à Baie-Saint-Paul). Notre équipe est formé de 15 employés. Nous offrons des services juridiques généraux tels que la rédaction de testament, de mandat de protection, le règlement de successions, la création de société et toute autre tâche en droit corporatif, des transactions immobilières résidentielles, commerciales et industrielles, la rédaction de convention de vie commune, la célébration de mariages, etc. Nous offrons également des services spécialisés tels que :

• fiscalité et réorganisation corporative (préparation de mémorandum fiscaux, conseils fiscaux et juridiques, accompagnement fiscal et juridique d’une entreprise, etc.)
• procédures non contentieuses devant notaire (homologation de mandat de protection, l’ouverture de régime de protection, la vérification de testament, etc.)
• procédures non contentieuses devant tribunal (requête en acquisition judiciaire du droit de propriété, radiation judiciaire, adoption, etc.)
• prêt avec des prêteurs privés (hypothèque, contrat de crédit, etc.)

Chaque employé travaille dans un champ d'expertise propre et fonction de ses intérêts.

Description de l’offre d’emploi

Nos secrétaires travaillent entre 35 et 40 heures par semaine à leur choix lors de l’embauche. Le salaire est établi selon une politique salariale indexée à chaque année. Nous offrons des assurances collectives à tous nos employés, 4 semaines de vacances, un programme d’aide aux employés, des avantages sociaux, des rabais corporatifs, de la formation continue, possibilité d’obtenir un bonus annuel selon l'implication, et plus encore !

Vous travaillerez au sein d’une équipe composée de notaires, de technicien(ne)s juridiques et de secrétaires.

Si tu aimes le travail d’équipe, a le sens des priorités et des responsabilités et a une bonne capacité d’analyse, nous t’invitons à postuler chez nous !

Le secrétaire sera appelé à :

• Ouvrir et monter des dossiers ;
• Effectuer le suivi des dossiers ;
• Rédiger des actes notariés et autres documents connexes ;
• Faire de la correspondance ;
• Contacter les clients selon les exigences du notaire ;
• Faire la facturation ;
• Fermer les dossiers complétés ;
• Développer des méthodes de travail favorisant l'efficacité et diminuant le risque d'erreurs ;
• Etc.

Exigences et conditions de travail

• Niveau d’études : Collégial (DEP) est un atout
• Années d’expérience reliées à l’emploi : Idéalement 7 mois ou plus
• Excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Salaire concurrentiel selon politique salariale établie et indexée annuellement
• Nombre d’heures par semaine : 35,00 (possibilité de 40 heures)
• Statut d’emploi : Permanent, de jour

Avantages sociaux; Assurances collectives; Rabais corporatif; Formation continue; Et plus!!

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

Ville de Pont-Rouge

Description du poste

Description de l’entreprise

Pont-Rouge est située à 20 minutes de Québec, à 20 minutes de l’aéroport, à 50 minutes de Trois-Rivières et à 2 heures de Montréal. Cette ville allie merveilleusement la quiétude et le charme d’une petite ville au dynamisme d’une grande ville.

Près de tous les services et entourée d’espaces verts, Pont-Rouge occupe une superficie de 121 km2 et compte une population de 9874 habitants. Pont-Rouge est un lieu où il fait bon vivre !

La Ville de Pont-Rouge s’est donnée pour mission d’offrir à sa population des services de qualité, adaptés aux besoins des différents groupes d’âge, et ce, en respectant ses capacités humaines et financières.

Description de l’offre d’emploi

Avantages du poste

• On s’occupe de notre personnel, notre plus grande richesse
• Temps partiel : quart de travail les dimanches (14h30 à 21h15) du 13 septembre 2026 jusqu’en juin 2027
• Puis la personne embauchée restera sur la liste de rappel pour tous les besoins futurs et les remplacements
• Poste syndiqué col blanc
• Salaire de 21,78 $ à 26,05 $/h
• Formation par l’employeur prévue à l’embauche ou quelques jours avant selon vos disponibilités
• Formation, sensibilisation et équipements liés à la santé et sécurité au travail
• Stationnement et café gratuits

On y fait quoi ?

Sous la responsabilité de la gérante du Complexe Hugues-Lavallée, vous avez à cœur le service à la clientèle !

• Les relations interpersonnelles, vous aimez ça
• Débrouillardise et système D sont vos surnoms afin de mener à bien votre mission
• Pas besoin de vous tenir la main pour accomplir vos tâches, l’autonomie vous l’avez dans le sang
• Vous avez toujours le sourire et faites preuve d’initiative lorsqu’un problème se présente
• Travailler avec une équipe de cœur, ça vous parle à 200 %
• Rappel : c’est un emploi à temps partiel pour le quart de travail du dimanche jusqu’en juin 2027 puis sur appel et remplacement par la suite

Bonus : plus besoin d’aller dans le Sud pour avoir chaud ! Travailler à la piscine, c’est comme être dans une zone tropicale.

Minimums requis

• Excellent français parlé et écrit
• Habileté pour utiliser la suite Office (Excel, Word et Outlook)
• Détenir un secondaire V ainsi que de l’expérience avec le service à la clientèle

Vos futurs collègues

Marie-Claude, Bruno, Julie-Catherine, mais aussi Linda, Leslie et tout le personnel aquatique !

Comment nous rejoindre ?

Postulez en ligne ou envoyez votre CV et lettre de motivation à Amélie Rousseau objet : concours réceptionniste CHL.

Période d’affichage du 13 au 28 août 2026 à 8h.

Exigences

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

7 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Occasionnel

DES DÉFIS ET DE LA STABILITÉ À LA VILLE DE GRANBY

Nous cherchons une secrétaire polyvalente ou un secrétaire polyvalent pour venir supporter les différents services à la Ville. Dans le cadre de ce poste permanent, tu utiliseras des applications bureautiques pour réaliser diverses tâches de soutien administratif : coordination d’agendas, planification d’activités, rédaction de courriels, mise en page de documents, gestions d’appels, saisie de données et plus encore.

UNE ÉQUIPE POLYVALENTE AU SERVICE DE LA POPULATION

Granby recherche des personnes talentueuses, comme toi, qui voudront s'épanouir dans une organisation naturelle de plus de 600 collègues dynamiques. Granby valorise l'expérience humaine et t'offrira les défis que tu attends. Choisir de travailler pour la Ville de Granby, c'est contribuer fièrement au rayonnement de sa communauté.

DES CONDITIONS QUI TE SIMPLIFIENT LA VIE

• Salaire de 28,96 $/h à 35,80 $/h avec augmentation annuelle ;
• Poste syndiqué de 35 h/semaine ;
• Horaire de travail : Selon l’affectation en cours, un horaire de 4,5 jours par semaine (congé le vendredi après-midi) peut être mis en place ;
• Possibilité de télétravail ;
• Congés maladie et pour raisons personnelles : 11 jours + 14 fériés ;
• Vacances : 2 semaines dès l’embauche ;
• Régime de retraite à prestations déterminées ;
• Assurance collective (avec assurance salaire) ;
• Remboursement d’activités sportives et de bien-être ;
• Accès à un service de télémédecine ;
• Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF) ;
• Accès gratuit au bain libre du Centre aquatique.

UNE EXPERTISE QUI TE DISTINGUE

• Détenir un diplôme d’études secondaires (D.E.S.) ainsi qu’un diplôme d’études professionnelles (D.E.P.) en secrétariat (ou équivalent) ;
• Justifier 2 années d’expérience dans un poste similaire ;
• Utiliser efficacement (niveau élevé) les logiciels de la suite Office et le logiciel Acrobat ;
• Faire preuve d’autonomie, de rigueur, et avoir de la facilité à faire face au changement ;
• Manifester des habiletés en rédaction française et en communication verbale.

Un grand merci à toutes les personnes intéressées!

Nous apprécions sincèrement chaque candidature reçue. Cependant, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Veuillez également noter que le processus de sélection débutera uniquement après la clôture de la période d’affichage.

Fin du concours : 19 août 2026

Contribue au développement de Granby!

Un organisme qui t'accueille

La Ville de Granby applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Pour ces dernières, certaines mesures d'adaptation peuvent également être offertes pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Description du poste

• Work Term: Permanent
• Work Language: Bilingual
• Hours: 30 à 40 heures par semaine
• Education:
• Experience:

Études

• Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Milieu de travail

• Événements culturels

Tâches

• Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
• Évaluer les opérations quotidiennes
• Planifier et organiser les opérations quotidiennes
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Effectuer des recherches
• Effectuer de l'entrée de données
• Fournir le service à la clientèle
• Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi
• Recommander des produits ou des services aux clients

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Google Docs
• MS Excel
• MS PowerPoint
• MS Word
• SharePoint
• Google Drive
• Courrier électronique
• Zoho CRM

Conditions de travail et capacités physiques

• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Souci du détail

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Jugement
• Sens de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Attitude axée sur le client
• Fiable
• Capacité d'adaptation
• Diligence raisonnable
• Capacité d'apprendre rapidement
• Proactif
• Débrouillardise

Questions de sélection

• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Avez-vous l'équipement nécessaire pour travailler à domicile (comme une connexion Internet et un espace de travail)?
• Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?

Qualifications

Expérience

• Expérience un atout

Renseignements à propos du lieu de travail

• Hybride

Ce que nous offrons

• Apprentissage/formation payés par l'employeur
• Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)
• Occasions de développement de l'esprit d'équipe
• Stationnement disponible
• Semaine de travail variable ou comprimée

Employeur

DLT arpenteurs-géomètres

Description du poste

Description de l'entreprise

DLT Arpenteurs-géomètres est une entreprise de Québec offrant des services d’arpentage légal et de construction, pour les régions de Québec, Saguenay et Montréal.

Description de l’offre d’emploi

À propos de nous : Nous sommes une entreprise dynamique axée sur la collaboration, le professionnalisme et l'efficacité. Nous recherchons une adjointe administrative organisée, polyvalente et proactive pour soutenir nos opérations et notre équipe.

Votre rôle consistera à gérer les activités administratives, à fournir un soutien aux gestionnaires et aux équipes, et à maintenir un environnement de travail efficace.

Principales responsabilités :

• Administration et gestion documentaire : Préparation, rédaction et mise en forme de documents ; classement et organisation de dossiers ; suivi de la gestion documentaire.
• Communications et accueil : Réponse aux appels, accueil des visiteurs, gestion des courriels et du courrier ; rôle de personne-ressource.
• Soutien administratif aux équipes : Assistance aux gestionnaires, préparation de dossiers, tâches administratives en comptabilité (facturation, suivi de paiements, saisie de données) ; soutien lors d'absences.
• Gestion des ressources : Commande et gestion des fournitures de bureau ; maintien d'un environnement de travail accueillant.

Profil recherché :

• Excellente maîtrise du français (oral et écrit), anglais parlé et écrit (atout).
• Bonne connaissance de Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook).
• Sens de l'organisation, gestion des priorités, discrétion, autonomie, rigueur et souci du détail.
• Excellentes aptitudes relationnelles et service à la clientèle.
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique et à gérer plusieurs dossiers.
• Diplôme en secrétariat, bureautique, administration ou domaine connexe.
• Expérience dans un poste similaire (atout important).
• Connaissance d'un logiciel comptable (atout).

Nous offrons un emploi permanent à temps plein, un environnement collaboratif et respectueux, une équipe stable, des possibilités de développement professionnel et des conditions compétitives.

Pour postuler, faites parvenir votre curriculum vitae à Nous remercions toutes les candidatures, mais seules celles retenues pour une entrevue seront contactées.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CLINIQUE DE PHYSIOTHERAPIE ET D'OSTEOP ATHIE NEUFCHATEL INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

Entreprise de services en ostéopathie, physiothérapie, massothérapie et kinésiologie.

Description de l’offre d’emploi

URGENT Nous souhaitons travailler avec vous qui êtes souriant(e) et accueillant(e). De plus si vous êtes dynamique et avez le souci du détail, nous serons heureux de vous compter parmi notre famille qu'est la clinique de Physiothérapie et d'ostéopathie Neufchâtel.

Horaire de jour essentiellement de 9h à 13h et pm au besoin. Disponible: 2 emplois en temps partiel de 10h par semaine. Idéal retraité(e). Horaire de semaine seulement pas de fin de semaine.

Vos tâches quotidiennes de super secrétaire ressembleront à cela:

• Accueil des clients
• Répondre au téléphone
• Prise de RDV
• Comptabilité de caisse quotidienne et mensuelle
• Navigation sur notre logiciel MEDEXA, futur Jane
• Gestion de la liste d'attente
• Réception et gestion des paiements: privé, CNESST, SAAQ, Croix bleue
• Lavage, séchage, pliage

Préparation des dossiers pour tous les thérapeutes, archivage des dossiers, gestion CNESST (portail), gestion SAAQ, gestion Croix Bleue, vérification quotidienne des courriels de la clinique.

Pour un temps partiel: 2 semaines de vacances par an, 2% de maladie.

Qualifications

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Informations sur le poste

Horaire

Jour

Nombre d'heures

10 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Informations sur l’emploi

• Work Term: Permanent
• Work Language: French
• Hours: 35 heures par semaine
• Education:
• Experience:

Études

• Aucun certificat, diplôme ou grade

Description du poste

• Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
• Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s'assurer qu'elles répondent aux objectifs de l'organisation
• Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
• Diriger le personnel
• Évaluer les opérations quotidiennes
• Motiver le personnel
• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Planifier et organiser les opérations quotidiennes
• Examiner les projets de ressources humaines pour s'assurer de leur conformité avec les lois et les règlements
• Former le personnel
• Donner de la formation à d'autres travailleurs
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Gérer des contrats
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Voir à l'élaboration d'une stratégie de communication
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Conseiller la haute gestion
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Négocier des conventions collectives au nom des employeurs ou des employés
• Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Effectuer des recherches
• Effectuer de l'entré de données
• Recruter et embaucher des travailleurs et prendre les mesures de dotation connexes
• Superviser le personnel de bureau et les bénévoles

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
• Êtes-vous actuellement étudiant(e)?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?

Options de conditions d'emploi

• Matin

Expérience

• 5 ans ou plus

Options de conditions d'emploi

• Sur appel
• Jour
• Fin de semaine
• Heures supplémentaires demandées

Ce que nous offrons

• Autres avantages
• Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)

Employeur et description

Employeur

Ville de Shawinigan

Description de l'entreprise

Shawinigan a plusieurs attraits uniques à offrir : l’absence de trafic, l’accès à une vie urbaine dynamique et variée, des espaces verts omniprésents et la qualité incomparable des services aux citoyens. Shawinigan, une ville où il fait bon vivre ! Les avantages urbains sans ses inconvénients.

La Ville de Shawinigan offre un environnement de travail stimulant à ses employés, dans un contexte d’amélioration continue. Chacun participe de façon constructive au mieux-être des citoyens afin de faire de Shawinigan une ville où il fait bon vivre et travailler!

Site Internet : de l’offre d’emploi

Description du poste

Relevant de la direction du service attitré, tu seras appelé à offrir un soutien administratif au sein des différents services municipaux, selon besoins de l’organisation. Tu auras l’opportunité de travailler dans un environnement diversifié qui te permettra de mettre à profit ta capacité d’adaptation et d’apprentissage. Pour ce faire, tu devras notamment :

• Répondre au téléphone, acheminer les appels, communiquer de l’information et assurer le suivi de divers types de correspondances;
• Dépouiller, acheminer, rédiger et expédier la correspondance;
• Rédiger à partir d’indications sommaires, réviser, corriger et mettre en page différents documents, notamment des lettres, ordres du jour, procès-verbaux, communiqués, notes de service, rapports, etc. ;
• Tenir à jour, faire le classement et l’archivage de divers documents du service;
• Photocopier, numériser et enregistrer divers documents;
• Préparer différentes rencontres (convocations, réservation de salles, impression de documents, etc.);
• Compiler les factures du service des communications et relations avec les citoyens et du service des technologies de l’information;
• Effectuer tout autre tâche en lien avec les besoins du service ou demandée par le supérieur immédiat, afin d’assurer le bon fonctionnement des opérations.

Informations sur le poste

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Me Bruno Lapierre, Avocats Inc.

Description du poste

Description de l'entreprise

Cabinet d'avocats situé à Drummondville

Description de l’offre d’emploi

• Appliquer les règles administratives de la pratique à des situations factuelles (facturation, gestion d'un cabinet, etc.)
• Accomplir les tâches relatives à la réception et à l’accueil des clients
• Mener des entrevues préliminaires avec des clients pour l’ouverture de dossier
• Rédiger des actes de procédures dictés par l’avocat ou en collaboration avec l’avocat
• Rédiger différents documents juridiques dictés par l’avocat ou en collaboration avec l’avocat
• Prendre en charge la prise de rendez-vous et le suivi avec les clients
• Procéder à la préparation, l’envoi et le suivi de la facturation
• Entrer les factures et les dépenses dans le logiciel comptable
• Assister à toutes autres tâches en collaboration avec l’avocat
• Tâches de secrétariat général

Exigences

Exigences académiques

• Tout diplôme en secrétariat est considéré comme un atout
• Diplôme en secrétariat juridique considéré comme un atout mais non obligatoire

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Conditions d’emploi

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent