119 offres pour "Assistant.e de ressources humaines"

OFFRE D’EMPLOI ADJOINT.E EXECUTIF.VE

Le cabinet d’avocats Gattuso Bouchard Mazzone S.E.N.C.R.L. recrute un.e adjoint.e exécutif.ve pour un poste permanent à temps plein. Poste à pourvoir le 1er septembre 2026.

QUI SOMMES-NOUS?

Un cabinet d’avocat pluridisciplinaire situé au centre-ville de Montréal, au 1010 rue Sherbrooke Ouest, Montréal, QC, H3A 2R7. Vous travaillerez pour un avocat spécialisé en droit des affaires et droit minier et l’assisterez dans la gestion administrative quotidienne du cabinet.

APERCU DU POSTE

LANGUES

• Français
• Anglais
• Espagnol

ÉDUCATION / EXPÉRIENCE

• Certification / diplôme dans le domaine administratif et/ou de d’assistance à la direction ou expérience équivalente dans des postes tels qu’adjoint.e/secrétaire administratif juridique ou adjoint.e de direction/secrétaire de direction
• Expérience minimum d’une année

CONDITIONS

• Poste 100% en présentiel
• Horaire de 9h à 17h du lundi au vendredi avec des heures supplémentaires, du travail les fins de semaines et des déplacements professionnels à l’étranger au besoin
• Salaire annuel de 75,000$
• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Délais serrés
• Souci du détail
• Volume de travail élevé

OUTILS

• Dictaphone
• Technologie de l'information
• MS PowerPoint
• MS Excel
• MS Office
• MS Outlook
• MS Word
• Adobe Acrobat Reader
• Logiciels juridiques
• Médias sociaux

QUALITES PERSONNELLES

• Précis
• Sens des responsabilités
• Relations interpersonnelles efficaces
• Excellente communication orale en français, en anglais et en espagnol
• Excellente communication écrite en français, en anglais et en espagnol
• Flexibilité
• Esprit d'initiative
• Sens de l'organisation
• Fiable
• Esprit d'équipe
• Assidu
• Capacité d'apprendre rapidement
• Proactif
• Gestion du temps

MISSIONS

Gestion des dossiers

• Contact quotidien avec les clients pour répondre à leurs demandes, effectuer des suivis dans les dossiers et les relancer au besoin (en anglais, en français et en espagnol)
• Effectuer des recherches dans le domaine du droit minier et du droit des affaires
• Rédaction de sommaires et de rapports

Facturation clients

• Transcription et saisie des temps en anglais et en français (utilisation du dictaphone nécessaire)
• Edition de factures
• Envoi des factures et relances en cas de non-paiement
• Suivi des comptes en fidéicommis du portefeuille clients
• Génération de rapports et statistiques depuis le logiciel de gestion des temps pour l’ensemble du cabinet

Secrétariat

• Gestion et rédaction de courriels
• Gestion des agendas
• Organisation de rencontres et de déplacements nationaux et internationaux
• Assistanat dans la rédaction d’articles

Ressources humaines

• Rédaction de contrats de travail et de lettres de fin de contrats
• Recrutement tout au long de l’année et organisation de la Course aux stages
• Suivi des salaires et des taux horaires
• Organisation et suivi des entretiens annuels d’évaluation

Comptabilité

• Saisie et transmission des comptes de dépense au service comptable du cabinet
• Gestion de budgets pour le compte de certains clients

Communication interne

• Rédaction de courriels internes
• Rédaction d’une infolettre mensuelle interne

Communication externe

• Gestion du contenu sur les réseaux sociaux du cabinet
• Gestion du contenu sur le site internet du cabinet
• Participation à des salons / évènements dédiés au recrutement (pour le personnel et les étudiants)
• Création de supports de communication visuels (cartes, kakemonos…) pour des fins commerciales et / ou de recrutement

Développement des affaires

• Développer un portefeuille de cabinets internationaux dans le cadre d’une alliance internationale
• Organisation de rencontres en visioconférence et en présentiel
• Rédaction de procès-verbaux

AVANTAGES

• Régime de soins dentaires
• Régime de soins de santé
• Prestations des soins de la vue
• Régime enregistré d’épargne-retraite (REER)
• Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)

CONTACT

Me Gabrielle Massé – (514) 360 8785 – postulez via Secrétaire-inc!

1010 rue Sherbrooke Ouest, Bureau 2200
Montréal, QC, H3A 2R7

Rejoignez l’aventure Neolegal – là où le droit rencontre l’innovation

Vous êtes passionné.e par le service à la clientèle et vous aimez résoudre des problèmes avec empathie et efficacité? Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, moderne et en pleine croissance? Ne cherchez plus — Neolegal est fait pour vous!

Qui sommes-nou?

Neolegal est une entreprise de legal tech qui révolutionne l’accès aux services juridiques. Grâce à la technologie, nous simplifions le droit, le rendons plus accessible et offrons une expérience client fluide, humaine et transparente.

Votre rôle en tant qu’agent.e au service à la clientèle

En tant que premier point de contact avec nos clients, vous jouerez un rôle clé dans leur expérience. Vous serez au cœur de notre mission en les accompagnant avec professionnalisme et bienveillance.

Principales tâches et responsabilités :

- Répondre aux demandes des clients (courriels, appels, clavardage);
- Comprendre leurs besoins et les orienter vers les bonnes ressources;
- Effectuer des publications, dépôts et inscription aux registres publics tel que le REQ et Corporations Canada et le greffe numérique;
- Assurer un suivi rigoureux des dossiers
- Assurer un soutien aux équipes juridiques dans la gestion des dossiers, en s’assurant que les dossiers sont complets et faire les suivis et rappels auprès des entités impliquées;
- Contribuer à l’amélioration continue de l’expérience client

Profil recherché :

- Bilingue (français et anglais), puisque nous traitons avec une clientèle pan canadienne;
- Expérience de travail en service à la clientèle requise : 1 an et plus;
- Bonnes habiletés de communication;
- À l’aise dans un environnement technologique;
- Autonomie, efficacité, Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément (volume);
- Aptitude au travail d’équipe;
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou technique juridique, ou diplôme équivalent dans le domaine du droit, un atout;

Exigences du poste

- Poste permanent, temps plein, 37.5 heures/semaine, du lundi au vendredi ;

Avantages

- Assurances collectives, REER
- Respect de l’équilibre travail/vie personnelle (pas de soir ni de weekend)
- Télétravail partiel
- Intégration dans une équipe favorisant le travail en équipe et l’entraide

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Assurance Vision
• Programme d'Aide aux Employés
• Tenue Décontractée
• Travail à domicile

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e exécutif.ve d’exception pour soutenir la direction des ventes de l’Amérique du Nord au sein d’une grande entreprise à Sherbrooke.

Il s’agit d’un rôle stratégique auprès d’un vice-président et d’un directeur, où votre impact sera concret au quotidien.

La personne devra être rigoureuse, créative et dotée d’un excellent sens de l’organisation, capable d’évoluer dans un environnement dynamique. Votre capacité à gérer des priorités complexes, notamment en lien avec les comptes de dépenses et les opérations administratives, sera essentielle.

Si vous souhaitez contribuer à un environnement de haut niveau et faire une réelle différence, tout en profitant d’avantages compétitifs, cette opportunité est pour vous.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent, temps plein, 37.5 heures par semaine;
• Formule de travail hybride offrant 2 jours de télétravail par semaine, disponible dès le jour un;
• REER abondé par l’entreprise entre 4 % et 6 %, après 1 an dans l’entreprise;
• Jour maladie illimité, dans la limite du raisonnable;
• Assurance collective payée à 100 % par l’entreprise;
• Un horaire d’été qui varie selon le département et l’endroit;
• 1 semaine de congé payé offerte pendant les fêtes;
• Des ressources éducatives;
• Des rabais sur les produits de l’entreprise;
• Une prime annuelle basée sur les résultats financiers de l'entreprise;
• Des possibilités d’épargne collective.

Vos futures responsabilités :

• Gérer le calendrier de manière proactive, en prenant en charge la planification quotidienne et continue afin d'assurer l'utilisation efficace du temps, y compris la protection du temps pour les réunions clés et la préparation des documents en faisant preuve d'anticipation;
• Organiser des réunions et des événements, y compris la prise en charge de la logistique (par exemple, la prise en charge de l'ordre du jour, la collecte et la distribution des documents de réunion avant les réunions);
• Soutenir les sessions opérationnelles, stratégiques et de planification pour l'équipe de direction;
• Organiser et réserver les voyages d'affaires (nationaux et internationaux), y compris la coordination des itinéraires et le suivi des dépenses;
• Aider à la création, à la conception, à l'édition et à la relecture de présentations, souvent de nature confidentielle, pour les réunions avec le comité exécutif et le conseil d'administration;
• Veiller à ce que tous les rapports de conformité soient établis dans les délais impartis;
• Diriger les activités de planification budgétaire et de prévisions trimestrielles;
• Assurer le suivi de la correspondance (appels entrants directs, visiteurs, courrier et courrier électronique) et des demandes d'information;
• Développer des systèmes de stockage et de récupération de fichiers, de rapports, de documents ou d'informations, y compris la classification, l'organisation et la saisie électronique de données/informations ou la recherche de sources;
• Formuler des recommandations sur l'élaboration et la mise en œuvre de nouveaux processus;
• Travailler de manière indépendante, prendre des décisions rapides avec confiance;
• Fournir un soutien administratif pour d'autres mandats.

Compétences et qualités recherchées :

• Détenir un DEC (diplôme d'études collégiales) en secrétariat ou une autre formation pertinente;
• 3 à 5 ans d'expérience pertinente en tant qu’adjoint.e exécutif.ve ou de direction;
• Expérience dans une grande entreprise obligatoire;
• Solide compréhension de MS Office, notamment Word et PowerPoint;
• Être très à l’aise en calcul et gestion de compte de dépense;
• Savoir naviguer dans les zones de gris, aller chercher les informations et trouver des solutions;
• Qualités essentielles d'organisation et d'autonomie, de rigueur et de minutie, d'esprit d'équipe, de débrouillardise, de sens de l'initiative, de capacité à travailler sous pression;
• Excellent bilinguisme à l’oral et à l’écrit afin de communiquer avec des parties prenantes internes situées à l'extérieur du Québec ou unilingue anglophone sur une base quotidienne;
• Le respect de la confidentialité et un grand professionnalisme;
• L'engagement à rechercher l'amélioration continue dans votre travail quotidien.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Cette entreprise crée des moyens innovants de se déplacer sur la neige, sur l’eau, sur l’asphalte, sur la terre et dans les airs.

Ils s’engagent à favoriser une culture qui invite, connecte et propulse les ambitions des employés de tous les horizons et de toutes les croyances et expériences.

Ne ratez pas cette opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 135 d’avocats et notaires répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!

Description du poste

Nous sommes un cabinet d’avocats jeune et dynamique et nous cherchons à agrandir notre équipe. Pour ce faire, nous avons besoin d’un.e nouveau.elle adjoint.e juridique / réserviste.

Vos tâches seraient principalement les suivantes:

• Rédiger, transcrire et préparer des procédures judiciaires, contrats ou autres documents juridiques ;
• Ouvrir des dossiers et mettre à jour la liste détaillée des clients;
• Effectuer de l’entrées de feuilles de temps;
• Préparer de la facturation et l’envoyer aux clients par voie électronique;
• Gérer des paiements et comptes à recevoir, rapport mensuel de dépenses;
• Corriger et effectuer la mise en page de divers documents dans le cadre de transactions commerciales;
• Effectuer des dépôts divers auprès des registres gouvernementaux;
• Veiller à la bonne gestion d’agendas et assurer le suivi des délais;
• Gérer des appels téléphoniques et effectuer des suivis auprès d’intervenants internes et externes;
• Réviser des documents et de la correspondance pour s’assurer qu'ils soient conformes aux normes juridiques et à l'usage grammatical;
• Classer, organiser et assurer le suivi des dossiers;
• Gérer certains dossiers et délais de manière autonome ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• Posséder un ASP juridiques ou toute autre formation et/ou expérience pertinente seront considérées ( idéalement 2 ans d'expérience);
• Excellente connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
• Grande autonomie et flexibilité;
• Esprit d’initiative et capacité à travailler sous pression.
• Doit posséder un véhicule (atout).

Nos avantages

• Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
• À partir de trois (3) semaines de vacances;
• 5 jours de maladie monnayables;
• Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).

Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique avec des collègues qui s’entraide ;
Si vous souhaitez exploiter pleinement vos compétences dans un environnement stimulant et chaleureux ;

Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc!

Notes :

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 120 avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion !

Sommaire du poste

Type d’emploi : permanent
Date d’entrée en fonction : dès que possible
Horaire de travail : 09h-17h (33,75 heures / semaine)
Lieu de travail : Montréal

Description du poste :

• Au sein d'une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :
  • Rédiger, corriger des lettres, rapports, procédures ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées;
  • Préparer des procédures judiciaires, de consentements ou autres documents juridiques;
  • Gérer des dossiers de clients;
  • Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
  • Enregistrer du temps et préparer la facturation;
  • Mise en page de différents documents;
  • Veiller à la bonne gestion des agendas;
  • Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
  • Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• Minimum de 2 ans d’expérience en secrétariat ou administration;
• Diplôme ou attestation en secrétariat juridique (atout);
• Excellentes connaissances du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
• Maîtrise des logiciels Word et Outlook;
• Grande autonomie et flexibilité;
• Avoir le souci du détail et de la rigueur dans son travail;
• Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.

Nos avantages

• Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
• À partir de trois (3) semaines de vacances;
• Jours de maladie monnayables;
• Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité courte et longue durée).

Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique, collaboratif et chaleureux.

Venez exploiter pleinement vos compétences!

Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc, nous avons hâte de vous rencontrer.

Notes :

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Vous avez de l'expérience en tant qu'adjoint.e juridique en litige et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et international? Ce poste est fait pour vous!

Notre client, situé à Montréal, est à la recherche d'une personne fiable, compétente et organisée.

Vous aurez l'opportunité de collaborer avec une équipe de trois avocats spécialisés en litige et de gérer un volume important de dossiers.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures par semaine);
• Poste hybride (2 à 3 jours à la maison en fonction des besoins, après la période de formation en présentiel d’un mois);
• Assurances collectives (dentaire, médicaments, lunettes) payées à 100% par l’employeur dès le premier jour;
• Compte santé de 500 $ par an;
• Compte de dépenses bien-être et sportives de 300 $ par an;
• 10 jours de congés maladie et personnels;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• REER disponible dès le premier jour. La participation de l’employeur sera versée après un an de travail;
• Assurance vie;
• De 3 à 4 semaines de vacances par an, selon l’expérience;
• Temps supplémentaire rémunéré à 1.5.

Vos futures responsabilités :

• Préparer les procédures usuelles en litige;
• Assurer une gestion rigoureuse des délais; agender, assurer le suivi des délais avec les avocats.es;
• Préparateur des ébauches de documents; réviser les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux lignes directrices des clients et des tribunaux et à l'usage grammatical; en assurant la mise en page;
• Effectuer l'ouverture, le classement, le suivi et l'organisation des dossiers;
• Gérer l'ensemble des communications, soit appels téléphoniques, courriels et autre correspondance;
• Organisateur et coordination des rencontres entre les avocats.es, les clients et autres intervenant.es dans un dossier selon les besoins;
• Préparer les dossiers en vue des rencontres et des auditions (correspondance et autres documents pertinents);
• Accomplir d'autres tâches pertinentes selon l'émergence de nouveaux besoins d'affaires.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme d'études en secrétariat (DEP) ou d'études collégiales (DEC) en administration, études juridiques ou une combinaison équivalente de formation académique et d'expérience;
• 3 ans d’expérience minimum en tant qu'adjoint·e juridique en litige;
• Expérience en cabinet d’avocats obligatoire;
• Connaissance de la terminologie juridique et des règles de procédures (obligatoire);
• Familiarisation avec le droit des assurances, un atout;
• Un bilinguisme est requis (français, anglais), de manière à pouvoir rédiger et communiquer dans les deux langues correctement et efficacement, selon les dossiers dans lesquels travaillent les avocats.es;
• Excellentes aptitudes à utiliser la suite Microsoft Office, en particulier Word, Excel, Power Point et Outlook, à un niveau intermédiaire ou idéalement, avancé;
• Rigueur, souci du détail et sens de l'organisation marqué;
• Très bonnes aptitudes à travailler dans un environnement informatisé, avec des logiciels variés et très bonne capacité d'apprentissage de nouveaux outils informatiques;
• Connaissance de IManage, un atout;
• Aptitude à travailler à distance de manière bien organisée et productive;
• Orientation clientèle, excellent esprit d'équipe et de collaboration au quotidien; tact et discrétion;
• Professionnalisme et aptitude à entretenir d'excellentes relations interpersonnelles;
• Capacité d'apprendre rapidement, proactivité et sens de l'initiative.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Ce client d’avocats de renommée mondiale, est présent dans plus de 60 bureaux à travers le globe. Spécialisé en commerce international et en affaires commerciales (assurance, transport, construction, énergie, biens de consommation), il offre une expertise complète en litige et en conseils juridiques, avec un fort accent sur le commerce mondial.

Rejoignez un cabinet offrant des ressources étendues, et au sein duquel le respect et l’expertise se conjuguent pour favoriser un environnement de collaboration optimale.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Sous la supervision des deux directeurs principaux, la personne titulaire du poste assurera la gestion et la coordination de diverses activités administratives, comptables et de ressources humaines afin de soutenir efficacement les opérations de l’entreprise. Le poste combine des responsabilités administratives, comptables et de soutien RH, dans un contexte de PME où la polyvalence est essentielle.

Tâches et responsabilités principales :

Comptabilité et tenue de livres

• Assurer la tenue de livres générale dans Sage Comptabilité (saisie des transactions, suivi et rapprochements bancaires).
• Effectuer le suivi des comptes recevables et payables.
• Préparer les remises gouvernementales.
• Soutenir le comptable lors de la fin d’année financière.

Administration

• Assurer le soutien administratif général de l’entreprise.
• Gérer l’agenda des deux directeurs, la logistique des rencontres et préparer les ordres du jour et comptes rendus.
• Coordonner différents échéanciers administratifs et comptables et effectuer les suivis requis.
• Collaborer à la rédaction de lettres, documents administratifs et contrats.
• Mettre à jour les dossiers clients et employés.
• Faire le suivi quotidien des billets de dépotoirs et tenir à jour les registres requis.
• Participer à l’amélioration continue des processus administratifs et à l’optimisation des outils internes.

Ressources humaines

• Effectuer le traitement de la paie dans le logiciel Sage.
• Participer aux embauches et à la gestion des dossiers des employés.
• Assurer le maintien et l’organisation des dossiers d’employés.
• Gérer les dossiers liés à la santé et sécurité au travail et à la CNESST (suivi des formations, déclarations, formulaires et conformité).
• Agir comme personne-ressource pour les employés concernant les questions administratives ou RH.

Note : Les tâches mentionnées reflètent les principales responsabilités du poste et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive.

Le poste offre une belle variété de responsabilités dans un environnement de PME où les décisions sont rapides et où la collaboration est directe avec la direction.

Profil recherché :

Formation

• DEP en secrétariat, DEP en comptabilité ou toute autre formation pertinente

Expérience

Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire (un atout), incluant idéalement :

• tenue de livres
• bureautique
• paie
• ou ressources humaines.

Compétences techniques

• Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit.
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office 365 (Outlook, Word, Excel, Teams).
• Expérience avec un logiciel comptable.
• Connaissance de Sage Comptabilité (atout).

Permis de conduire valide (classe 5) et capacité d’effectuer occasionnellement des commissions avec un véhicule de l’entreprise.

Habiletés professionnelles

Nous recherchons une personne capable de s’approprier rapidement les tâches administratives et comptables et qui deviendra un véritable pilier pour l’équipe de gestion. La personne participera activement au développement de l’entreprise et à l’amélioration des méthodes de travail. Le poste est idéal pour une personne qui aime jouer un rôle clé et être le véritable bras droit administratif pour la direction!

Qualités personnelles

• Esprit d’équipe
• Entregent
• Sens de l’organisation
• Rigueur
• Grande capacité d’adaptation

Conditions de travail

• Environnement de travail dynamique et sécuritaire
• Horaire flexible – 35 heures par semaine
• Congé le vendredi après-midi
• 6 jours de maladie par année
• 3 semaines de vacances annuellement
• Taux horaire : 24$ à 32$ selon l’expérience
• Bureau fermé
• Café à volonté
• Stationnement sur place
• Vacances
• Entrée en poste rapide

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Nous sommes à la recherche d’une personne organisée, accueillante et polyvalente pour occuper un poste clé au sein de notre équipe administrative.

Votre rôle :

En tant qu’adjoint.e administratif.ve, vous serez un point de contact essentiel pour l’entreprise et contribuerez au bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Vos responsabilités incluront notamment :

• Répondre aux appels téléphoniques, transférer les communications et prendre les messages
• Accueillir chaleureusement les clients, partenaires et visiteurs
• Recevoir et gérer les livraisons de matériel sensible vers, et en provenance, de nombreux pays
• Préparer les documents nécessaires aux envois postaux et électroniques
• Commander et gérer les fournitures de bureau et de laboratoire
• Offrir un soutien administratif ponctuel au Président, au Vice-Président ainsi qu’aux équipes des finances et des ressources humaines
• Effectuer diverses tâches administratives afin de soutenir l’équipe, tel que la coordination de comités professionnels
• Toutes autres taches connexes.

Pourquoi se joindre à IPST?

Nous croyons fermement que le bien-être et le développement de nos employés sont essentiels à notre succès. C’est pourquoi nous offrons :

• Un programme complet d’assurances collectives
• Un régime de retraite
• Un environnement favorisant la conciliation travail–vie personnelle
• Un remboursement partiel des activités physiques
• Un fort encouragement à la formation continue et au développement professionnel
• Plusieurs activités sociales organisées tout au long de l’année
• Une ambiance de travail collaborative, humaine et stimulante

Le profil que nous recherchons :

Vous êtes bilingue et reconnu.e pour votre sens de l’organisation, votre professionnalisme et votre attitude positive? Vous aimez le contact humain et souhaitez évoluer dans un environnement scientifique innovant? Ce poste est pour vous!

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Qui sommes-nous?

La Société de développement de la Baie-James (SDBJ) est une société d’État québécoise complètement dédiée au développement économique du territoire de la Baie-James. Elle a pour mission de favoriser, dans une perspective de développement durable, le développement économique, la mise en valeur et l'exploitation des ressources naturelles, autres que les ressources hydroélectriques relevant du mandat d'Hydro-Québec, du territoire. Elle peut notamment susciter, soutenir et participer à la réalisation de projets visant ces fins.

Les compétences et les aptitudes nécessaires

• Disposer d’un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques ou en administration ou toute combinaison de formation ou d’expérience jugée équivalente;
• Disposer de trois (3) à cinq (5) années d’expérience pertinente;
• Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office 365;
• Faire preuve d’autonomie et démontrer une excellente organisation de travail;
• Faire preuve de jugement et de discrétion;
• Avoir la capacité de travailler sous pression lors des périodes de pointes;
• Posséder des aptitudes à superviser du personnel;
• Avoir une bonne connaissance du français écrit.

Les conditions de travail et avantages

• Poste permanent à temps plein avec un horaire de travail de 40 heures par semaine, basé au bureau de Matagami;
• Salaire annuelle entre 65 205 $ et 81 936 $
• Prime de disparité régionale annuelle de 4 320 $ (sans personne à charge) ou 5 747 $ (avec personne à charge);
• Remboursement des frais de déménagement;
• Régime complet d’avantages sociaux (vacances, régime de retraite, assurance collective, etc.).

Le mandat

• Prépare les documents du conseil d’administration et de comités (ordre du jour, avis de convocation et certaines recommandations, etc.);
• Tient à jour la liste des contrats octroyés de 25 000 $ et plus pour le suivi de la reddition de comptes en gestion contractuelle;
• Révise les appels d’offres, addenda, contrats et avenants;
• Prépare certaine correspondance, effectue le classement et le suivi de certains dossiers du service, du vice-président à l’exploitation et du président-directeur général;
• Vérifie les bons de commande supérieurs à 25 000 $ et les documents d’approbation adressés à la haute direction.
• Accomplit toutes autres tâches connexes.

Cet emploi est une occasion pour vous

• D’intégrer un environnement de travail dynamique et convivial en pleine croissance;
• De bénéficier d’opportunités d’approfondir vos connaissances et de vous perfectionner;
• D’occuper un poste aux responsabilités variées, où votre contribution prendra tout son sens;
• De disposer d’une grande autonomie dans la réalisation de votre travail.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Employeur

9344-5781 QUEBEC INC.

Description de l’offre d’emploi

L’adjoint(e) administratif (ve) assure le soutien administratif et opérationnel lié à la gestion immobilière. La personne participe à la gestion des dossiers, au service à la clientèle et au suivi administratif courant.Principales responsabilitésEffectuer le suivi administratif, le classement et la mise à jour des documentsTenir à jour les dossiers des locataires et des immeublesRépondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux billets des locatairesPréparer, rédiger et transmettre divers documents administratifsAssurer le suivi des baux, des renouvellements et des départsCoordonner les entrées et sorties des locatairesEffectuer le suivi des loyers et des paiementsEffectuer le paiement des fournisseurs et assurer le suivi des comptesOffrir un soutien administratif à l’équipeCollaborer à l’amélioration des méthodes et procédures administrativesAssurer la coordination administrative liée à l’entretien des immeublesExigences du posteBonne capacité d’organisation et de gestion des prioritésMaîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Microsoft 365, Teams, logiciels de gestion immobilière)Bonnes habiletés de communication écrite et oraleDiscrétion, rigueur et sens des responsabilitésCapacité à travailler de façon autonome et en équipeFormation et/ou expérience en administration, gestion, immobilier ou domaine connexeConditions de travailPoste permanent à temps pleinSalaire horaire : 23 $ à 28 $, selon l’expérience et la formationPossibilité de télétravail hybrideAccès à de la formationEnvironnement de travail collaboratif

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Marketing et Gestion / Commercialisation et GestionDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commercesAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Administration des affaires et commerceAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques humaines - Techniques juridiques

Compétences

PolyvalenceCapacité d’adaptationFacilité à classer

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Assistant(e) administratif(ve)

Contrat temporaire – 12 mois | Temps plein | Présentiel

Localisation : Montréal (centre-ville, secteur métro Square-Victoria)
Salaire : 50 000 $ à 55 000 $ selon expérience

À propos du poste

Au sein d’une organisation du milieu culturel à dimension internationale, la personne titulaire du poste assure un soutien administratif essentiel à la direction générale et contribue au bon fonctionnement des activités quotidiennes.

Responsabilités principales

• Assurer la gestion des communications (courriels, appels, correspondance) en français et en anglais

• Organiser les réunions (logistique, préparation des documents, suivi)

• Rédiger, réviser et mettre en forme divers documents dans les deux langues

• Effectuer la prise de notes et la saisie de données

• Gérer le classement, l’archivage et la confidentialité des dossiers

• Effectuer des commandes de fournitures et assurer un soutien administratif général

• Collaborer avec différentes équipes internes et partenaires externes

• Réaliser toute autre tâche connexe liée au poste

Profil recherché

• Formation en administration, secrétariat ou domaine connexe

• Minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle similaire

• Excellente maîtrise du français (oral et écrit)

• Anglais intermédiaire requis : capacité à s’exprimer aisément à l’oral et à rédiger des correspondances professionnelles

• Expérience dans la gestion de communications bilingues dans un contexte international (un atout)

• Maîtrise des outils bureautiques (suite Office ou équivalent)

• Sens de l’organisation, autonomie et gestion des priorités

• Rigueur, discrétion et professionnalisme

• Intérêt pour le milieu culturel (un atout)

Conditions de travail

• Poste à temps plein (35 heures / semaine)

• Présentiel

• Contrat temporaire d’une durée de 1 an

• Environnement de travail dynamique dans le secteur culturel, avec une portée internationale

• Avantages : congés personnels et conditions selon politiques internes

Candidature

Les personnes intéressées sont invitées à contacter Hugo à l’adresse suivante :

#TOTEMADMIN

ou conseillère juridique senior dans l’équipe des Affaires juridiques et réglementaires – Banque Nationale Investissements, à la Banque Nationale, c’est agir à titre de personne experte en droit des valeurs mobilières afin de soutenir la fabrication et la distribution des produits d’investissement. Cet emploi te permet d’avoir un impact concret sur l’organisation grâce à ton expertise juridique, ton sens de l’analyse et ta capacité à accompagner des partenaires dans des dossiers complexes à haute visibilité.
Ton emploi

• Anticiper et analyser les enjeux d’affaires afin d’identifier les besoins des partenaires internes et proposer des stratégies juridiques adaptées aux activités d’investissement.
• Rédiger, réviser et interpréter des documents réglementaires et commerciaux, incluant des prospectus, des notices d’offre, des conventions de gestion de portefeuille et d’autres documents connexes.
• Émettre des avis juridiques en droit des valeurs mobilières et soutenir les partenaires internes dans la gestion de dossiers complexes et structurants.
• Participer au développement de nouveaux produits, à des projets spéciaux ainsi qu’à l’évolution des politiques, normes et processus liés aux produits d’investissement.
• Identifier les risques juridiques et de réputation associés aux activités et recommander des solutions pour les atténuer de façon proactive.
• Agir comme personne ressource dans ton champ d’expertise afin de contribuer à la qualité, à la cohérence et à l’efficacité des interventions juridiques.

Ton équipe Au sein du secteur Banque Nationale Investissements, tu fais partie d’une équipe multidisciplinaire engagée et tu relèves de la Directrice principale, Affaires juridiques et réglementaires. L’équipe se démarque par son rôle stratégique, sa rigueur professionnelle et sa capacité à évoluer dans un environnement en transformation, tout en offrant un cadre de travail flexible et collaboratif.
La Banque valorise le développement continu et la mobilité interne. Nos programmes de formation personnalisés, basés sur l’apprentissage dans l’action, te permettent de maîtriser ton métier et de développer de nouveaux champs d’expertise. Des outils tels que l’Académie de données, la formation linguistique, le Centre d’apprentissage Harvard et de l’accompagnement en coaching et en mentorat te sont accessibles en tout temps.
Prérequis

• Être titulaire d’un baccalauréat en droit et posséder de sept à dix ans d’expérience pertinente;
• Être membre du Barreau du Québec, du Barreau de l’Ontario ou de la Chambre des notaires du Québec;
• Démontrer une expérience significative en droit des valeurs mobilières;
• Posséder une expérience en rédaction et en interprétation de documents réglementaires et commerciaux complexes;
• Avoir une connaissance de la réglementation applicable aux produits d’investissement et à leur distribution.

Langues: Anglais, Français Raison d’exiger cette langue: pour échanger fréquemment avec nos fournisseurs ou partenaires parlant une autre langue que le français.

Compétences

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Intelligence artificielle Coaching Investissements Conseil juridique Réglementation des valeurs immobilières Gestion de patrimoine Empathie Initiative Agilité d'apprentissage Résilience Amélioration des processus Influencing Gestion du risque de réputation Rigueur Collaboration Tes avantages En plus d’une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d’avantages flexibles pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille, notamment :
* Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options * Assurance collective flexible * Régime de retraite généreux * Régime d’acquisition d’actions * Programme d’aide aux employé·e·s et à leur famille * Services bancaires préférentiels * Implication dans des initiatives communautaires * Service de télémédecine * Clinique virtuelle d’amélioration du sommeil
Nous proposons une offre évolutive à l’affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches.
Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employé·e agréable. Nous accordons une grande place aux idées des membres de notre personnel. Que ce soit par nos sondages, ou encore par l’entremise de nos programmes, le dialogue en continu et la rétroaction sont encouragés.
L'audace d'agir dans un environnement humain Nous sommes une banque à taille humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous visons, autant que possible, à offrir un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employé·e·s.
Nous souhaitons procurer, dans la mesure des moyens dont nous disposons, des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe.
Joins-toi à nous! Une carrière en tant que ConseillerAs a Senior Legal Advisor in the Legal

Processus de sélection – Recrutement

Un emploi occasionnel pour une durée de deux ans à Montréal

Entrée au poste : Mai 2026

Le Curateur public du Québec - Direction générale de l'administration - Centre d'enregistrement et de traitement de l'information - Un emploi est à pourvoir au 500, rue Sherbrooke Ouest, à Montréal.

Contribuer à une mission humaine !

Travailler au Curateur public, c’est avoir une incidence positive sur la vie de milliers de Québécois et Québécoises en situation de vulnérabilité. Notre mission est de veiller à la protection de ces personnes pour la sauvegarde de leur autonomie et au respect de leurs droits, tout en nous assurant d’apporter le soutien nécessaire à leur famille et à leurs proches.

En vous joignant à notre équipe, vous aurez l’occasion d’évoluer dans un milieu de travail accueillant et inclusif qui favorise votre bien-être, tout en répondant à vos besoins et aspirations.

Parce que le bien-être des autres commence par le vôtre !

Travailler au Curateur public, c’est :

• Évoluer au sein d’une culture organisationnelle humaine et engagée où la bienveillance et l’empathie sont au cœur de nos ambitions ;

• S’accomplir dans un environnement de travail où il est possible de s’épanouir dans un poste porteur de sens en adéquation avec ses habiletés et ses champs d’intérêt ;

• Avoir l’occasion de se développer et de progresser dans sa carrière; accompagnement et soutien, mobilité interne, programme de soutien aux études, etc.

• Faire partie d’une équipe où l’esprit de collaboration et d’entraide donne toute la richesse et la qualité à nos interventions auprès de la clientèle ;

• Profiter de services et programmes soutenant la santé psychologique, physique et sociale; Programme d’aide aux employés, soutien financier pour l’activité physique, activités de reconnaissance, etc.

Description du poste

Le Centre d’enregistrement et de traitement de l’information (CETI) diffuse, enregistre, numérise et conserve l’information nécessaire à l’analyse et à la prise de décision par les unités opérationnelles lors de l’exercice de la mission du Curateur public.

Notre vision

L’équipe du CETI, par sa compétence et ses innovations, est reconnue pour la qualité et l’efficacité de la diffusion et de l’enregistrement des informations nécessaires à l’exercice de la mission du Curateur public.

Attributions

La personne titulaire de l’emploi effectue des tâches en lien avec la numérisation des documents. Pour ce faire, elle doit :

• Trier et constituer des lots de documents à numériser selon les standards et critères établis;

• Numériser les lots de documents;

• Effectuer le contrôle-qualité de chaque document numérisé pour s’assurer de son intégrité;

• Indexer les documents selon le contexte et le numéro de dossier;

• Mettre en boite des lots de documents numérisés selon un ordre précis;

• Saisir des données de certains documents dans le système opérationnel;

• L’employé peut être amené à effectuer d’autres tâches en lien avec la numérisation, la saisie et le classement de documents selon les urgences et les besoins du service.

Rémunération

Échelle de traitement :

De 44 233 $ au 58 515 $ selon l’expérience

Montant en vigueur à compter du 1er avril 2026.

*La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

La fonction publique du Québec offre une foule d’avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca

Description du poste

Employeur

GROUPE PCV, RECRUTEMENT ET RECHERCHE DE CADRES INC.

Lieu et horaire

Lieu : Candiac — 9h à 17h — 37,5 heures/semaine
Mode hybride possible après probation (jusqu’à 2 jours/semaine)

À propos du poste

Ce poste est ouvert à la suite du départ à la retraite d’un membre clé de l’équipe après plus de 10 ans de service. Nous recherchons une personne fiable, énergique et très organisée pour occuper un rôle de soutien central auprès de l’équipe comptable et de la direction.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec :

• Le CFO
• Le Contrôleur
• Les équipes Comptes payables et Comptes recevables
• Un(e) technicien(ne) comptable
• Les RH (léger chevauchement)
• Les propriétaires de l’entreprise pour certains dossiers administratifs et corporatifs

Ce rôle est essentiel pour assurer la bonne circulation de l’information, le suivi des documents et le bon fonctionnement quotidien de l’organisation.

Responsabilités

Le poste combine coordination administrative et soutien comptable.

Support administratif & exécutif (≈ 50 %)

• Gérer et traiter le courrier corporatif et exécutif entrant
• Effectuer les suivis administratifs pour les propriétaires (permis, renouvellements, avis corporatifs, contraventions, abonnements, formulaires, etc.)
• Compléter et assurer le suivi de documents gouvernementaux et réglementaires (ex. formulaires SAAQ et autres documents de conformité)
• Effectuer des recherches de base à la demande de la direction (fournisseurs, services, documentation)
• Coordonner et assurer les suivis de diverses demandes administratives provenant de la comptabilité et de la direction
• Maintenir les dossiers, registres et documents à jour et bien classés

Support comptable & opérationnel (≈ 40 %)

• Soutenir les Comptes payables, notamment pour les conciliations de cartes de crédit et la petite caisse
• Suivre et organiser les informations liées au transport et au camionnage (heures d’arrivée/départ, tarifs, paiements)
• Maintenir des tableaux de suivi simples dans Excel pour le transport et la facturation
• Collaborer avec l’équipe comptable pour assurer l’exactitude et la complétude des informations
• Transmettre les informations validées aux Comptes payables pour traitement

Coordination bureau & installations (≈ 10 %)

• Surveiller et réapprovisionner les fournitures de bureau et ressources communes (café, papier, papeterie, etc.)
• Effectuer diverses tâches administratives ponctuelles au besoin

Profil recherché

Profil recherché

• Expérience en soutien administratif, soutien comptable ou coordination de bureau
• À l’aise avec Excel (niveau de base à intermédiaire)
• Très organisé(e), rigoureux(se) et fiable
• Proactif(ve), rapide en suivi, capable de gérer plusieurs priorités
• Capacité démontrée à prendre des initiatives et à assurer les suivis
• À l’aise avec des dirigeants et la gestion d’informations confidentielles

Ce que nous offrons

Avantages sociaux complets incluant :

• Assurance dentaire et visuelle
• Télémédecine
• Assurance voyage
• Régime collectif REER (admissible après 3 mois)

Informations complémentaires

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Engagement
• Polyvalence

Langues

• Français parlé - Moyen
• Français écrit - Faible
• Anglais parlé - Élevé
• Anglais écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Ou conseillère technique dans l’équipe de Documentation légale – Marché des capitaux, à la Banque Nationale, c’est agir à titre de personne clé en soutien juridique aux transactions et opérations des marchés financiers. Cet emploi te permet d’avoir un impact concret sur les activités de la Banque et de ses filiales grâce à tes connaissances juridiques, ton sens de l’organisation et ta capacité à évoluer dans un environnement transactionnel exigeant et stimulant.

De plus, tu participes directement à la gestion et à la mise en place de contrats financiers transactionnels, tout en collaborant étroitement avec des partenaires internes et externes. Si tu aimes jongler avec des dossiers variés, contribuer à l’efficacité opérationnelle et approfondir ton expertise juridique, ce rôle est pour toi.

Ton emploi

• Soutenir l’élaboration, la mise à jour, la négociation et l’organisation de la documentation juridique liée aux transactions des marchés financiers, en assurant la conformité réglementaire et le respect des normes de l’industrie.
• Coordonner les activités transactionnelles avec les conseillers juridiques internes, les équipes du front office (lignes d’affaires), les opérations et la clientèle, du début à la clôture des transactions.
• Assurer le suivi, l’exécution, l’archivage et la tenue rigoureuse des contrats, ententes et documents juridiques au quotidien ainsi que dans le cadre de projets spéciaux, tout en maintenant des registres à jour.
• Effectuer des recherches juridiques, des vérifications documentaires et contribuer aux exercices de diligence raisonnable liés aux transactions financières.
• Surveiller les développements juridiques et réglementaires afin de soutenir l’alignement des activités des marchés financiers avec les exigences en vigueur.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus en identifiant des occasions d’optimisation du flux de travail et de l’efficacité opérationnelle au sein du département juridique.

Ton équipe

Au sein du secteur Documentation légale – Marché des capitaux, tu fais partie d’une équipe composée de plusieurs avocat·e·s et d’une autre personne conseillère technique. L’équipe collabore au quotidien avec des partenaires répartis entre Montréal, Toronto, Calgary, New York, Dublin, Londres et Hong Kong. Tu relèves de la Directrice principale, Documentation légale, et évolues dans un environnement reconnu pour son expertise, sa collaboration et son exposition internationale.

La Banque valorise le développement continu et la mobilité interne. Nos programmes de formation personnalisés, basés sur l’apprentissage dans l’action, te permettent de maîtriser ton métier et de développer de nouveaux champs d’expertise. Des outils tels que l’Académie de données, la formation linguistique, le Centre d’apprentissage Harvard et de l’accompagnement en coaching et en mentorat te sont accessibles en tout temps.

Prérequis

• Diplôme d’études collégiales professionnel ou préuniversitaire ou Technique juridique et deux années d’expérience pertinente
• Connaissance ou intérêt marqué pour les produits dérivés et autres produits transigés sur les marchés financiers.
• Expérience concrète en gestion de documentation juridique et de contrats dans un environnement transactionnel, incluant le financement commercial, le droit des affaires et des sociétés.
• Maîtrise des outils de la suite Microsoft Office, incluant Word et Excel.
• Expérience dans un contexte de transactions à haute volumétrie et de priorités multiples.

Langues: Anglais, Français

Raison d’exiger cette langue: pour échanger fréquemment avec nos fournisseurs ou partenaires parlant une autre langue que le français.

Compétences

Press space or enter keys to toggle section visibility

• Intelligence artificielle
• Marché des capitaux
• Diversité et inclusion
• Préparation de documents juridiques
• Sens de l'organisation
• Travail en équipe[Travail d’équipe
• Cybersécurité
• Souci du détail
• Initiative
• Agilité d'apprentissage
• Conformité à la réglementation juridique
• Résilience
• Recherche de matériel juridique
• Rigueur
• Autonomie

Tes avantages

En plus d’une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d’avantages flexibles pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille, notamment :

• Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options
• Assurance collective flexible
• Régime de retraite généreux
• Régime d’acquisition d’actions
• Programme d’aide aux employé·e·s et à leur famille
• Services bancaires préférentiels
• Implication dans des initiatives communautaires
• Service de télémédecine
• Clinique virtuelle d’amélioration du sommeil

Nous proposons une offre évolutive à l’affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches.

Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employé·e agréable. Nous accordons une grande place aux idées des membres de notre personnel. Que ce soit par nos sondages, ou encore par l’entremise de nos programmes, le dialogue en continu et la rétroaction sont encouragés.

L'audace d'agir dans un environnement humain

Nous sommes une banque à taille humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous visons, autant que possible, à offrir un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employé·e·s.

Nous souhaitons procurer, dans la mesure des moyens dont nous disposons, des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe.

Joins-toi à nous!

Une carrière en tant que ConseillerAs a Senior Legal Advisor in the Legal

Informations sur le poste

Présence Hybride · Numéro de poste : 31836 · Catégorie : Professionnel intermédiaire

Statut : Permanent · Type de contrat : Permanent · Horaire : Temps plein

• Temps plein/Temps partiel? Temps plein

Date de publication : 14-avr-2026 · Ville : Montréal · Province/État : Québec

Domaine(s) d'intérêt : Marchés des capitaux et trésorerie, Gestion des risques, Juridique

Lieu(x) : Montréal

Description du poste

Une carrière en tant que conseiller ou conseillère technique dans l’équipe de Documentation légale – Marché des capitaux, à la Banque Nationale, c’est agir à titre de personne clé en soutien juridique aux transactions et opérations des marchés financiers. Cet emploi te permet d’avoir un impact concret sur les activités de la Banque et de ses filiales grâce à tes connaissances juridiques, ton sens de l’organisation et ta capacité à évoluer dans un environnement transactionnel exigeant et stimulant.

De plus, tu participes directement à la gestion et à la mise en place de contrats financiers transactionnels, tout en collaborant étroitement avec des partenaires internes et externes. Si tu aimes jongler avec des dossiers variés, contribuer à l’efficacité opérationnelle et approfondir ton expertise juridique, ce rôle est pour toi.

Ton emploi

• Soutenir l’élaboration, la mise à jour, la négociation et l’organisation de la documentation juridique liée aux transactions des marchés financiers, en assurant la conformité réglementaire et le respect des normes de l’industrie.
• Coordonner les activités transactionnelles avec les conseillers juridiques internes, les équipes du front office (lignes d’affaires), les opérations et la clientèle, du début à la clôture des transactions.
• Assurer le suivi, l’exécution, l’archivage et la tenue rigoureuse des contrats, ententes et documents juridiques au quotidien ainsi que dans le cadre de projets spéciaux, tout en maintenant des registres à jour.
• Effectuer des recherches juridiques, des vérifications documentaires et contribuer aux exercices de diligence raisonnable liés aux transactions financières.
• Surveiller les développements juridiques et réglementaires afin de soutenir l’alignement des activités des marchés financiers avec les exigences en vigueur.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus en identifiant des occasions d’optimisation du flux de travail et de l’efficacité opérationnelle au sein du département juridique.

Ton équipe

Au sein du secteur Documentation légale – Marché des capitaux, tu fais partie d’une équipe composée de plusieurs avocat·e·s et d’une autre personne conseillère technique. L’équipe collabore au quotidien avec des partenaires répartis entre Montréal, Toronto, Calgary, New York, Dublin, Londres et Hong Kong. Tu relèves de la Directrice principale, Documentation légale, et évolues dans un environnement reconnu pour son expertise, sa collaboration et son exposition internationale.

La Banque valorise le développement continu et la mobilité interne. Nos programmes de formation personnalisés, basés sur l’apprentissage dans l’action, te permettent de maîtriser ton métier et de développer de nouveaux champs d’expertise. Des outils tels que l’Académie de données, la formation linguistique, le Centre d’apprentissage Harvard et de l’accompagnement en coaching et en mentorat te sont accessibles en tout temps.

Prérequis

• Diplôme d’études collégiales professionnel ou préuniversitaire ou Technique juridique et deux années d’expérience pertinente
• Connaissance ou intérêt marqué pour les produits dérivés et autres produits transigés sur les marchés financiers.
• Expérience concrète en gestion de documentation juridique et de contrats dans un environnement transactionnel, incluant le financement commercial, le droit des affaires et des sociétés.
• Maîtrise des outils de la suite Microsoft Office, incluant Word et Excel.
• Expérience dans un contexte de transactions à haute volumétrie et de priorités multiples.

Langues

Anglais, Français · Raison d’exiger cette langue : pour échanger fréquemment avec nos fournisseurs ou partenaires parlant une autre langue que le français.

Compétences

• Intelligence artificielle
• Marché des capitaux
• Diversité et inclusion
• Préparation de documents juridiques
• Sens de l'organisation
• Travail en équipe[Travail d’équipe Cybersécurité
• Souci du détail
• Initiative
• Agilité d'apprentissage
• Conformité à la réglementation juridique
• Résilience
• Recherche de matériel juridique
• Rigueur
• Autonomie

Ce que nous offrons

Tes avantages

En plus d’une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d’avantages flexibles pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille, notamment :

• Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options
• Assurance collective flexible
• Régime de retraite généreux
• Régime d’acquisition d’actions
• Programme d’aide aux employé·e·s et à leur famille
• Services bancaires préférentiels
• Implication dans des initiatives communautaires
• Service de télémédecine
• Clinique virtuelle d’amélioration du sommeil

Nous proposons une offre évolutive à l’affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches. Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employé·e agréable. Nous accordons une grande place aux idées des membres de notre personnel. Que ce soit par nos sondages, ou encore par l’entremise de nos programmes, le dialogue en continu et la rétroaction sont encouragés.

L'audace d'agir dans un environnement humain

Nous sommes une banque à taille humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous visons, autant que possible, à offrir un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employé·e·s. Nous souhaitons procurer, dans la mesure des moyens dont nous disposons, des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe. Joins-toi à nous!

Description du poste

Êtes-vous un·e professionnel·le de l'organisation à la recherche d'un nouveau défi stimulant au sein d'une entreprise de classe mondiale ? Nous recherchons actuellement un·e adjoint·e administratif·ve talentueux·se pour rejoindre notre équipe en administration des affaires. Ce poste d'adjoint·e administratif·ve est une opportunité exceptionnelle pour une personne proactive souhaitant soutenir des leaders et des équipes de vente dynamiques à travers le Canada.

En tant qu'adjoint·e administratif·ve, vous jouerez un rôle pivot dans la coordination des activités quotidiennes, la gestion des flux de documents et le soutien opérationnel nécessaire au succès de l'organisation. Ce rôle d'adjoint·e administratif·ve demande une grande polyvalence et une capacité à naviguer dans un environnement professionnel rapide.

Dans le cadre de ce poste d'adjoint·e administratif·ve, vous intégrerez le secteur de l'administration des affaires pour offrir un soutien administratif de haut niveau. Votre expertise en tant qu'adjoint·e administratif·ve sera mise à profit pour optimiser les processus internes et assurer une communication fluide entre les différents départements. Que ce soit pour la gestion d'agendas complexes ou la préparation de rapports stratégiques, l'adjoint·e administratif·ve est le moteur de l'efficacité de l'équipe de direction.

La connaissance de l’anglais (niveau expert) est requise pour ce poste d'adjoint·e administratif·ve en raison de la nature des fonctions, lesquelles nécessitent des communications régulières avec des clients, partenaires ou employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne et régulière (environ 50 % des tâches). Après analyse, il a été déterminé que cette exigence est nécessaire à l’exécution des tâches et qu’elle ne peut être évitée, notamment parce que les ressources internes disponibles ne permettent pas d’assurer ces communications à l'extérieur de la province.

Randstad Professionnel : Trouvez le bon emploi, aimez ce que vous faites et développez votre carrière. Avec l'accès à un large éventail de postes auprès des meilleurs employeurs, à une communauté mondiale de pairs professionnels, et à une formation et un soutien spécialisés, nous serons votre partenaire pour vous aider à bâtir une carrière enrichissante.

Ce que nous offrons

• Salaire compétitif débutant à 60 000 $ par année, selon l'expérience en administration des affaires.
• Environnement de travail professionnel, stimulant et axé sur la collaboration.
• Opportunité de travailler pour un leader mondial dans son secteur d'activité.
• Possibilité de développement professionnel continu et d'avancement de carrière.
• Accès à des outils technologiques de pointe pour faciliter vos tâches quotidiennes.

Responsabilités

• Coordonner et gérer les tâches administratives quotidiennes et la documentation officielle de l'équipe d'administration des affaires.
• Soutenir les équipes de ventes dans leurs requêtes spécifiques, incluant les appels d’offres (RFP), les contrats, les rapports de ventes et le traitement des notes de frais.
• Maintenir et mettre à jour rigoureusement les systèmes internes, les rapports de performance et les bases de données (notamment SAP).
• Préparer, réviser avec soin et diffuser les communications internes et externes ainsi que les documents de présentation.
• Participer activement à l’organisation logistique des réunions de direction, des événements corporatifs et des conférences.
• Collaborer étroitement avec les équipes internes et les partenaires externes pour assurer la fluidité des opérations de l'administration des affaires.
• Agir à titre de point de contact principal pour les demandes administratives provenant des bureaux hors Québec.

Qualifications

• Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité démontrée à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Fortes compétences en communication interpersonnelle et rédactionnelle, tant en français qu'en anglais.
• Maîtrise avancée de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des systèmes de gestion d'entreprise comme SAP.
• Grande autonomie et sens aigu de la discrétion dans la gestion d’informations hautement confidentielles.
• Esprit d'analyse et souci du détail irréprochable dans la production de documents administratifs.

Sommaire

Chez Randstad, nos recruteurs sont des experts dans leurs domaines respectifs et s'engagent à trouver la correspondance parfaite entre les talents et les entreprises. Nous vous invitons à postuler dès maintenant sur notre site web ou à contacter l'un de nos conseillers pour propulser votre carrière.

Vous méritez un partenaire de carrière qui comprend vos ambitions et vous soutient à chaque étape pour trouver l'emploi idéal.

Engagement de Randstad Canada

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Description du poste

À propos de nous

SIMAC, filiale du Groupe SGM, est un entrepreneur spécialisé en électrotechnique qui œuvre dans les secteurs industriel et commercial à travers tout le Québec. Nous nous distinguons par notre équipe composée de techniciens en électrodynamique et d'ingénieurs en électricité. Grâce à un large éventail d'instruments et de technologies avancées, SIMAC Électrotechnique est en mesure d'offrir une gamme étendue de services (essais, entretien, réparation, modification et remise à neuf d'équipements électriques de basse, moyenne et haute tension), répondant ainsi aux besoins les plus complexes de nos clients.

Nous sommes une petite équipe soudée où la collaboration et l'entraide sont au cœur de notre quotidien. Nous croyons que la force de notre groupe repose sur des relations solides et un environnement de travail harmonieux, où chacun contribue au succès collectif.

Description générale de la fonction

Sous la supervision du Directeur général, le rôle de l'Adjoint(e) Administratif consiste principalement à supporter les ingénieurs et les techniciens en participant à la rédaction et à la vérification des rapports et des soumissions à remettre aux clients.

Tâches et responsabilités

• Assister les ingénieurs et les techniciens dans la préparation des rapports de tests et des soumissions;

  • Réviser et corriger (orthographe / mise en page) les rapports et les soumissions effectuées par les ingénieurs et les techniciens;
  • Préparer les rapports de test, les faire approuver par le chargé du dossier et les transmettre au client une fois approuvées;
  • Effectuer le suivi des soumissions envoyées auprès des clients.

• Assister les intervenants du département dans les différentes tâches administratives;

  • Préparation des bons de commande;
  • Effectuer la réception de la marchandise;
  • Suivre le groupe de courriel et s’assurer que les clients soient pris en charge advenant que les ressources soient en chantier;
  • Effectuer le classement de différents documents.

• Veiller au maintien et au suivi du classement des dossiers;

  • Archiver les dossiers de projet à la suite de la vérification et à l’approbation du responsable;
  • Participera à la numérisation des processus;
  • Toutes autres tâches connexes. (ex : impression de plans et devis, etc…)

Exigences

Profil

Formation et expérience

• Formation : DEP en administration ou toutes expériences pertinentes;
• Expérience : Un an et plus dans des fonctions similaires;
• Très bonne connaissance en informatique (MS Office 365 / SharePoint);
• Excellente maîtrise du français;
• Bonne connaissance de l’anglais.

Aptitudes et qualités

• Travailler avec précision, exactitude, professionnalisme et rigueur;
• Faire preuve d'autonomie, s'avoir organisé et gérer son temps;
• Être organisé et structuré;
• Être capable de bien gérer les courts délais;
• Capacité à établir de saines et respectueuses relations avec les divers intervenants (internes et externes);
• Être capable de développer des procédures et des systèmes efficaces.

L'utilisation du masculin est utilisée pour alléger le texte, et ce, sans préjudice.

Informations contractuelles

Conditions générales d'emploi

Le salaire sur base horaire sera établi selon les critères stricts de l'équité salariale.

Les avantages sociaux sont concurrentiels.

• Poste permanent et à temps plein (40 heures / semaine);
• Présence au bureau entre 8h00 et 16h30 (30 min pour diner);
• Vacances (selon la politique interne);
• Programme d'assurance collective complet;
• Fonds de pension (RPDB/REER);
• Stationnement sur place;
• Tenue décontractée.

Description du poste

Êtes-vous un·e professionnel·le de l'organisation à la recherche d'un nouveau défi stimulant au sein d'une entreprise de classe mondiale ? Nous recherchons actuellement un·e adjoint·e administratif·ve talentueux·se pour rejoindre notre équipe en administration des affaires. Ce poste d'adjoint·e administratif·ve est une opportunité exceptionnelle pour une personne proactive souhaitant soutenir des leaders et des équipes de vente dynamiques à travers le Canada. En tant qu'adjoint·e administratif·ve, vous jouerez un rôle pivot dans la coordination des activités quotidiennes, la gestion des flux de documents et le soutien opérationnel nécessaire au succès de l'organisation. Ce rôle d'adjoint·e administratif·ve demande une grande polyvalence et une capacité à naviguer dans un environnement professionnel rapide.

Dans le cadre de ce poste d'adjoint·e administratif·ve, vous intégrerez le secteur de l'administration des affaires pour offrir un soutien administratif de haut niveau. Votre expertise en tant qu'adjoint·e administratif·ve sera mise à profit pour optimiser les processus internes et assurer une communication fluide entre les différents départements. Que ce soit pour la gestion d'agendas complexes ou la préparation de rapports stratégiques, l'adjoint·e administratif·ve est le moteur de l'efficacité de l'équipe de direction.

La connaissance de l’anglais (niveau expert) est requise pour ce poste d'adjoint·e administratif·ve en raison de la nature des fonctions, lesquelles nécessitent des communications régulières avec des clients, partenaires ou employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne et régulière (environ 50 % des tâches). Après analyse, il a été déterminé que cette exigence est nécessaire à l’exécution des tâches et qu’elle ne peut être évitée, notamment parce que les ressources internes disponibles ne permettent pas d’assurer ces communications à l'extérieur de la province.

Avantages

• Salaire compétitif débutant à 60 000 $ par année, selon l'expérience en administration des affaires.
• Environnement de travail professionnel, stimulant et axé sur la collaboration.
• Opportunité de travailler pour un leader mondial dans son secteur d'activité.
• Possibilité de développement professionnel continu et d'avancement de carrière.
• Accès à des outils technologiques de pointe pour faciliter vos tâches quotidiennes.

Responsabilités

• Coordonner et gérer les tâches administratives quotidiennes et la documentation officielle de l'équipe d'administration des affaires.
• Soutenir les équipes de ventes dans leurs requêtes spécifiques, incluant les appels d’offres (RFP), les contrats, les rapports de ventes et le traitement des notes de frais.
• Maintenir et mettre à jour rigoureusement les systèmes internes, les rapports de performance et les bases de données (notamment SAP).
• Préparer, réviser avec soin et diffuser les communications internes et externes ainsi que les documents de présentation.
• Participer activement à l’organisation logistique des réunions de direction, des événements corporatifs et des conférences.
• Collaborer étroitement avec les équipes internes et les partenaires externes pour assurer la fluidité des opérations de l'administration des affaires.
• Agir à titre de point de contact principal pour les demandes administratives provenant des bureaux hors Québec.

Qualifications

• Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité démontrée à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Fortes compétences en communication interpersonnelle et rédactionnelle, tant en français qu'en anglais.
• Maîtrise avancée de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des systèmes de gestion d'entreprise comme SAP.
• Grande autonomie et sens aigu de la discrétion dans la gestion d’informations hautement confidentielles.
• Esprit d'analyse et souci du détail irréprochable dans la production de documents administratifs.

Sommaire

Chez Randstad, nos recruteurs sont des experts dans leurs domaines respectifs et s'engagent à trouver la correspondance parfaite entre les talents et les entreprises. Nous vous invitons à postuler dès maintenant sur notre site web ou à contacter l'un de nos conseillers pour propulser votre carrière.

Vous méritez un partenaire de carrière qui comprend vos ambitions et vous soutient à chaque étape pour trouver l'emploi idéal.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Description du poste

Nous recherchons un(e) coordinateur en administration dynamique pour rejoindre l'équipe administrative de notre client à Lachine.

Ce que nous offrons

• Salaire : 22$
• Horaire : Lundi – Vendredi : 09:00h - 17:30h Lundi - Vendredi: 15:00h - 23:30h
• Type d'emploi/poste : Temporaire avec la possibilité à devenir permanent
• Avantages : Ensemble complet de prestations de santé, comprenant des soins médicaux, dentaires après l'embauche.

Ce que vous ferez

• Rechercher et récupérer des données pour les membres de votre équipe
• Vérifier l'exactitude de la saisie des données à partir de différentes sources
• Surveiller et mettre à jour les données lorsque nécessaire
• Respecter les politiques de sécurité des données pour garantir l'intégrité
• Compiler des rapports avec précision
• Répondre aux demandes de renseignements des clients par téléphone et par courrier électronique de manière rapide, précise et professionnelle

Exigences

• Diplôme de fin d'études secondaires, diplôme d'enseignement général ou équivalent de préférence
• Minimum 1 d'expérience en tant que réceptionniste/administrateur de bureau
• Connaissance des procédures et systèmes administratifs et de bureau tels que le traitement de texte, le courrier électronique, les feuilles de calcul, la gestion de dossiers et d'archives et d'autres procédures de bureau à un niveau satisfaisant
• Maitrise du français et de l'anglais : avancé / bilingue OBLIGATOIRE
• Maîtrise de Microsoft Office (MS Excel et MS PowerPoint, en particulier)

Informations complémentaires

Notre équipe est impatiente d'entrer en contact avec les candidats qui répondent aux exigences du poste. Si ce poste vous correspond, nous vous invitons à postuler dès aujourd'hui ! Ce poste est disponible immédiatement.

Depuis 1951, Drake International est un chef mondial dans le domaine des solutions intégrées de gestion des ressources humaines, offrant des services sur mesure en matière de recrutement, d'évaluation et de perfectionnement, d'efficacité opérationnelle, de soins de santé et de bien-être au travail. Nous travaillons en partenariat direct avec les employeurs afin d'offrir aux candidats les meilleures opportunités sans frais, avec une approche centrée sur l'humain.

Les décisions de recrutement sont prises par notre équipe. Nous pouvons parfois tester des outils de sélection assistés par l'IA afin d'améliorer notre efficacité, mais ceux-ci ne font pas partie intégrante de notre processus de sélection. Toutes les décisions d'embauche sont prises par des personnes, et les candidats seront informés si un outil d'IA est utilisé dans le cadre de leur évaluation, conformément à la loi sur les normes d'emploi.

Drake International est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et s'engage en faveur de l'accessibilité, de l'inclusion et de la diversité. Des aménagements sont disponibles. Tout au long du processus de recrutement. Si vous avez besoin d'un aménagement, veuillez contacter votre représentant local au 514 395 9595

Permis d'agence de placement de personnel (APP) CNESST – AP-2000059

MONWC

Employeur

COTE OUELLET THIVIERGE INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

Cabinet de notaires

Description de l’offre d’emploi

Le(la) technicien(ne) juridique apporte un soutien essentiel aux notaires dans la gestion et l’exécution de leurs dossiers. Il(elle) joue un rôle clé dans la recherche mobilière et immobilière, l’analyse d’actes publiés et la communication des résultats de ses recherches, contribuant ainsi directement à la qualité, à la fiabilité et à la fluidité des dossiers traités par l’étude.

• Effectuer des recherches au Registre foncier afin de vérifier la désignation cadastrale de propriétés et d’établir la chaîne de titres, analyser les actes publiés, et vérifier les taxes municipales et scolaires;
• Analyser les certificats de localisation, plans et autres documents rédigés par des arpenteurs-géomètres;
• Effectuer des recherches au Registre des droits personnels et réels mobiliers (RDPRM);
• Rédiger divers rapports sur les titres et/ou les biens et communiquer les résultats de ses recherches aux notaires;
• Effectuer des recherches au Plumitif;
• Vérifier le zonage agricole et préparer diverses demandes à déposer auprès de la Commission de protection du territoire agricole (CPTAQ);
• Effectuer des vérifications au Registre foncier à la suite de la publication des actes signés par les notaires;
• Communiquer, au besoin, avec les divers intervenants aux dossiers (arpenteurs-géomètres, municipalités et autres).

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Techniques juridiques

Exigences

• Sens de l’initiative
• Capacité à travailler en équipe
• Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Conditions

• Horaire : Jour
• Nombre d'heures : 35 heures
• Expérience : 2 à 3 ans
• Durée d'emploi : Permanent