55 offres pour "Chargé.e d’accueil" à Rosemère

Le Groupe Legault

Le Groupe Legault est un leader canadien de l’industrie des animaux de compagnie, fort de plus de 170 magasins à travers le pays. Entreprise familiale québécoise depuis plus de 105 ans, nous développons, distribuons et commercialisons de la nourriture, gâteries et accessoires de qualité pour les chats, les chiens et autres petits animaux. Notre écosystème regroupe les bannières Mondou, Ren’s Pets et Homes Alive Pets ainsi que des marques exclusives reconnues telles que Vetdiet, O’Select, Nordika, BeOneBreed et bien d’autres.

Sommaire de la fonction

Relevant du Directeur rémunération et avantages sociaux, le Coordonnateur joue un rôle clé dans la coordination administrative des dossiers employés, la préparation et validation de la paie, la gestion des avantages sociaux et le soutien administratif RH.

Description du poste

Cycle de vie employé & administration RH

• Gérer l’ouverture, les modifications et les fermetures de dossiers employés dans les systèmes RH (Employeur D, Kronos, Dayforce).
• Répondre aux questions des employés et gestionnaires liées aux programmes RH, politiques, accès et documents.
• Rédiger différentes lettres (embauche, promotion, confirmations, modifications de dossiers).
• Effectuer les vérifications pré-emploi (références, antécédents).
• Mettre à jour la documentation RH et assurer la diffusion de l’information sur les plateformes internes.

Paie – préparation, validation et suivis

• Effectuer la préparation et la validation préalable à la paie (poinçon, primes, absences, banques de congés).
• Effectuer la validation post‑paie, identifier les corrections et transmettre les informations nécessaires au fournisseur externe.
• Gérer les ajustements et suivis administratifs liés à la paie (retenues, erreurs, régularisations, demandes gouvernementales).
• Produire des rapports réguliers (effectifs, suivis mensuels, etc.).

Avantages sociaux et régimes

• Administrer les dossiers d’assurances collectives (adhésions, modifications, cessations).
• Assurer la gestion administrative des régimes de retraite (adhésions, changements).
• Assurer les communications nécessaires avec les assureurs et partenaires externes.
• Gérer la portion administrative des congés parentaux, invalidité, lésions professionnelles et retraits préventifs (en collaboration avec SST).

Support administratif et coordination

• Assurer un suivi rigoureux des demandes RH via la boîte courriel centralisée.
• Supporter les gestionnaires pour l’interprétation de certaines politiques RH.
• Participer à divers projets d’amélioration continue, d’uniformisation et d’optimisation des processus.
• Agir comme personne‑ressource pour les utilisateurs de systèmes RH.

Profil recherché

Nous recherchons une personne reconnue pour son expertise, son professionnalisme et sa capacité à collaborer dans un environnement dynamique et en transformation. Voici les forces et compétences recherchées pour contribuer activement à l’équipe :

• Diplôme en administration, comptabilité, bureautique ressources humaines ou domaine connexe ou intérêt marqué pour le domaine RH (atout important).
• De 1 à 3 ans d’expérience en soutien administratif, idéalement en paie ou en coordination RH.
• Aisance avec les systèmes (Employeur D, Kronos, Dayforce ou systèmes similaires).
• Excellente maîtrise de MS Office, particulièrement Excel.
• Connaissance des processus de paie ou intérêt à développer cette expertise.
• Grande rigueur, sens du détail et exactitude.
• Capacité à organiser, prioriser et suivre plusieurs dossiers simultanément.
• Approche humaine, respectueuse et orientée service.
• Autonomie, jugement et sens des responsabilités.
• Communication claire et structurée.
• Le bilinguisme (anglais et français) est requis, puisque vous serez appelé(e) à interagir régulièrement avec des clients, partenaires ou employés de l’organisation à travers le Canada, dans les deux langues officielles.

Travailler chez Groupe Legault c’est

• Assurances collectives avantageuses payées en partie par l’employeur;
• REER collectif avec participation de l’employeur, offert après 3 mois;
• Programme d’aide aux employés et à leur famille (PAEF);
• Service de télémédecine accessible via la plateforme Dialogue;
• Un mode de travail hybride, entre nos bureaux d’Anjou et le confort de ta maison;
• Stationnement gratuit sur place, incluant des bornes de recharge pour véhicules électriques;
• La possibilité d’amener ton animal de compagnie au bureau, sous certaines conditions;
• Gym sur place, machines à café et des boissons chaudes gratuites chaque jour;
• Accès à la formation continue, avec remboursement des activités de formation admissibles, conformément à la politique;
• Remboursement de titres professionnels, lorsque applicable;
• Une équipe humaine, passionnée… et des animaux de compagnie un peu partout;
• Des rabais et offres exclusives auprès de nos partenaires et dans les magasins Mondou.

Culture

Le respect, la confiance et le désir de grandir ensemble définissent la culture de Groupe Legault. Inspirés par notre passion pour les animaux, nous favorisons un environnement où nous nous faisons confiance, misons sur la collaboration pour gagner ensemble et adoptons un état d’esprit orienté vers le développement et l’amélioration continue. Cette vision se reflète au quotidien dans notre façon de travailler, fondée sur la communication, la collaboration et la consultation, au cœur de nos relations avec nos collègues, nos clients et nos communautés.

* Dans ce document, le masculin est utilisé aux seules fins d'en alléger le texte.

Sommaire du poste

Le coordonnateur juridique est responsable de la coordination du Département de recouvrement et de veiller au respect des délais légaux auprès du TAL. Il ou elle s’implique auprès du recouvrement des anciens locataires, en collaboration avec les membres de l'équipe et ceux des propriétés.

Responsabilités

Administration

• Maintien et vérification quotidienne du tableau relativement aux suivis de notifications / significations des demandes afin de s’assurer du respect des délais légaux;
• Coordonner les responsabilités administratives et de bureau, incluant sans s'y limiter la maintenance des systèmes de classement, la préparation de la correspondance, les rapports et les feuilles de calcul;
• Procéder à l'examen initial et au tri du courrier entrant :
• Responsable de transmettre le 1er avis au gestionnaire d’immeuble pour une expulsion, lorsqu’applicable;
• Analyse des décisions;
• Être la personne ressource en ce qui concerne la facturation du département;
• Assurera le maintien des systèmes de numérisation, de classification et d’archivage des documents légaux du département;
• Préparation de diverses formations annuelles qui sont offertes aux employés relativement au Département;
• Remplir les Preuves de réclamations relativement au dossier de faillite ou proposition aux consommateurs/concordataire;
• Appliquer les paiements reçus aux comptes appropriés, suite à l’analyse du Spécialiste en recouvrement; apporter les ajustements ou corrections nécessaires;
• Protéger les intérêts de l’entreprise en s’assurant du respect des politiques, des normes et procédures établies;

Recouvrement

• Analyse des dossiers des anciens locataires et procéder à l’ouverture de celui-ci dans notre système de recouvrement;
• Préparer les avis de recouvrement de loyer en retard en collaboration avec le personnel des propriétés;
• Gérer les ententes de paiements des anciens locataires;
• Effectuer des appels de recouvrement, occasionnellement et au besoin, en dehors des heures normales de bureau.
• Effectuer les autres tâches pouvant lui être assignées à l'occasion.

Tâches juridiques

• S’occuper de la gestion des désistements;
• S’assurer de la conformité des demandes;
• Procéder à la notification/signification des diverses demandes du Département dans un délai raisonnable par tout moyen approprié qui lui permettra de constituer une preuve de la remise de la demande;
• S’occuper du dépôt des demandes auprès du Tribunal administratif du logement et effectuer le suivi;
• Communiquer avec les gestionnaires des propriétés avant le dépôt des demandes en non-paiement au Tribunal administratif du logement;
• Représentation auprès du Tribunal administratif du logement;
• S’occuper de l’uniformisation de la plateforme de notification électronique pour l’ensemble du portefeuille pour la région de Montréal;
• Agir à titre de commissaire à l’assermentation pour l’entreprise;
• Accomplir toutes autres tâches connexes nécessaires, en témoignant d'un engagement actif dans le poste et en contribuant au succès du département.

Qualifications requises

• Minimum de 2 années d'expérience dans un rôle similaire en gestion de propriétés.
• Connaissance approfondie de la Loi sur la location à usage d'habitation du Québec.
• Connaissance des comptes débiteurs standards.
• Expérience dans un environnement à fort volume et où les activités se déroulent à un rythme rapide.
• Excellentes qualités en communications verbale et écrite.
• Habileté avec les systèmes de la suite MS Office.

Catégorie de l'emploi:
Technicien / Soutien

Statut du poste :
Occasionnel

Établissement:
Montréal, Québec

Échelle salariale:
45 564,00 $ - 68 648,00 $

Unité administrative:
Direction de l'intelligence d'affaires et des données de marchés

Fin de l'affichage:
2026-05-30

Poste occasionnel 12 mois (surcroît de travail)

Poste disponible à Québec et Montréal

Vous aimez être au cœur de l'action, faciliter la collaboration, structurer les idées et faire avancer des projets concrets, tout en assumant avec aisance des tâches de nature administrative et cléricale essentielles au bon fonctionnement des équipes? Vous cherchez un rôle où votre rigueur, votre jugement et votre capacité à aller au-delà de l'exécution feront une réelle différence?

Joignez-vous à une équipe à portée transversale au sein du secteur responsable d'élaborer et de veiller à l'application de la réglementation en valeurs mobilières et de l'encadrement des activités de distribution des produits et services financiers, regroupant cinq directions principales. Vous contribuerez directement à la fluidité des opérations, à la qualité des livrables et à l'atteinte des objectifs organisationnels, dans un environnement dynamique où la collaboration et la diversité des mandats sont au rendez-vous.

Votre rôle

En collaboration avec le directeur et les équipes, vous aurez à :

• Assurer le suivi de projets et d'initiatives stratégiques, incluant la coordination des intervenants, le suivi de l'avancement et la production d'outils de reddition (rapports, tableaux de bord, suivis);
• Planifier, organiser et coordonner des comités, des rencontres et des événements (locaux, nationaux et internationaux), incluant la logistique, les échéanciers et les fournisseurs;
• Préparer, rédiger et réviser divers documents (présentations, procès-verbaux, notes, communications), en assurant la qualité du français et de l'anglais ainsi que le respect des normes;
• Assurer la gestion et la diffusion de communications internes et externes, notamment sur les plateformes collaboratives (intranet, SharePoint, LinkedIn);
• Maintenir et mettre à jour les outils de collaboration et de gestion (notamment SharePoint);
• Réaliser un ensemble de tâches administratives et cléricales essentielles, telles que la gestion des déplacements, le suivi budgétaire, la facturation, les demandes administratives et le soutien aux gestionnaires;
• Agir comme personne-ressource auprès de multiples intervenants internes et externes afin d'assurer la coordination efficace des activités.

Votre proposition

• Contribuer à une mission porteuse de sens visant la protection des consommateurs du secteur financier et le maintien de la confiance du public;
• Mettre à profit votre polyvalence dans un rôle varié et structurant où aucune journée ne se ressemble;
• Évoluer dans un environnement où la collaboration, l'ouverture et l'inclusion sont au cœur des pratiques;
• Joindre une équipe engagée, reconnue pour son expertise et son professionnalisme;
• Bénéficier d'un horaire flexible de 35 heures/semaine en mode hybride, d'un régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP).

Vos talents et votre expertise

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration, bureautique ou formation équivalente;
• Attestation d'études collégiales (AEC) en gestion de projets ou en planification et gestion d'événements constitue un atout;
• Trois (3) à cinq (5) années d'expérience pertinente en coordination, soutien administratif ou gestion de projets;
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office et des outils collaboratifs (ex. SharePoint);
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, utilisée notamment pour la rédaction, la révision de documents et les communications avec divers partenaires internes et externes;
• Connaissances en gestion de projets, organisation d'événements ou gestion des priorités;
• Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités dans un environnement où plusieurs dossiers évoluent simultanément et où les échéanciers peuvent être serrés; aptitude à travailler de façon autonome avec rigueur et un sens élevé des responsabilités afin de prendre en charge ses mandats et d'en assurer un suivi rigoureux;
• Bon jugement et capacité de prise de décision dans des contextes parfois ambigus, en tenant compte des enjeux et des impacts associés;
• Initiative et amélioration continue, incluant la volonté de proposer des solutions, d'optimiser les façons de faire et de contribuer activement à l'amélioration des processus;
• Curiosité intellectuelle et esprit critique permettant de bien comprendre les besoins, de questionner les demandes et de proposer des approches adaptées et pertinentes;
• Capacité de collaboration et esprit d'équipe, avec une aptitude à travailler efficacement avec différents intervenants et à contribuer à un climat de travail harmonieux;
• Rigueur, tact, courtoisie, discrétion et professionnalisme dans les communications et les interactions, tant internes qu'externes.

La convention collective est actuellement échue et fera l'objet de discussions en vue de son renouvellement.

Un déplafonnement salarial est disponible en cours d'emploi lorsque vous aurez atteint, pendant au moins un an, le dernier échelon salarial. Il est accessible en maintenant un rendement pleinement satisfaisant lors de votre appréciation annuelle du rendement, le tout suivant les règles applicables.

Prêt à relever le défi?

Faites-nous parvenir votre candidature et contribuez activement à la mission de l'AMF. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

La personne dont la candidature sera retenue devra se soumettre obligatoirement à une enquête de bonnes mœurs et d'antécédents judiciaires en lien avec l'emploi.

Soucieux d'encourager la diversité sous toutes ses formes et d'assurer le respect de l'accès à l'égalité en emploi, l'AMF invite les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les Autochtones ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Si vous avez besoin de mesures d'adaptation à une étape ou une autre du processus d'évaluation, veuillez nous en informer. Les renseignements reçus à ce sujet seront traités de façon confidentielle.

Description du poste

Coordonnateur documentation – Import / export maritime

Artemis Recrutement est présentement à la recherche d’un Coordonnateur documentation pour une entreprise bien établie œuvrant dans le domaine de l’import/export maritime, située à Montréal, à proximité du métro Atwater.

La personne retenue jouera un rôle clé dans la gestion et la conformité des documents liés aux transactions internationales. Nous recherchons un profil rigoureux, organisé et à l’aise dans un environnement structuré et dynamique, avec des opérations à volume.

Salaire : Environ 55 000 $, selon le profil et l’expérience.

Avantages : Poste permanent, horaire de 37,5 h/semaine, mode hybride (3 jours au bureau après la formation), 3 semaines de vacances selon l’expérience, assurances collectives.

Principales responsabilités

• Assurer la préparation, la validation et le suivi des documents liés aux transactions d’importation et d’exportation maritime
• Vérifier l’exactitude des contrats, commandes et factures
• Produire les factures et assurer leur transmission aux équipes concernées
• Préparer les documents d’exportation (incluant les déclarations douanières lorsque requis)
• Vérifier les documents d’expédition (connaissements, certificats d’origine, certificats sanitaires, etc.)
• Coordonner avec les équipes internes et partenaires afin d’assurer le bon déroulement des opérations
• Assurer le suivi administratif des commandes et des échéanciers
• Participer à la résolution de problématiques liées aux dossiers et à la documentation
• Contribuer à l’amélioration continue des processus

Profil recherché

• Minimum de 3 ans d’expérience en documentation, logistique ou commerce international
• Expérience en import/export maritime (atout important)
• Bonne compréhension des processus liés aux expéditions internationales
• Bilinguisme (français et anglais)
• Excellente organisation et gestion des priorités
• Rigueur, souci du détail et esprit analytique
• Formation en commerce, logistique ou domaine connexe (atout)

Ce que nous offrons

Artemis offre des services de recrutement de hauts standards et se spécialise en comptabilité, finance et rôles administratifs pour des postes temporaires et permanents. Nos chasseurs de têtes sont proactifs, rapides, efficaces et professionnels.

Avec Artemis, votre besoin devient votre opportunité.

Pour en savoir plus sur notre approche et découvrir nos opportunités, visitez notre site :
www.artemisrecrutement.com

Adjointe administrative/Coordonnatrice aux ventes

Vous souhaitez un poste d'adjointe administrative/ Coordonnatrice aux ventes au sein d'une entreprise bien connue dans le domaine littéraire ! Vous cherchez une nouvelle opportunité temporaire où vous pourrez travailler de la maison? Alors lisez davantage, ceci pourrait être votre prochaine opportunité d'emploi !

Avantages

• Contrat à durée indéterminé, selon les besoins du client
• Salaire compétitif de 60 000 $ par année
• Horaire flexible du Lundi au Vendredi (semaine de 40 heures de travail), vous pouvez débuter plus tôt ou plus tard, à votre convenance !
• Fomule Hybride :Travail hybride 2 jours bureau et 3 jours de la maison
• Belle équipe
• Stationnement disponible

Responsabilités

• Assurer un soutien administratif
• Effectuer et compléter divers rapports : rapports de ventes, budget, analyses de ventes, etc.
• Coordonner et préparer l'ensemble des dossiers administratifs des grandes chaines avec le Responsable de comptes majeurs et promotion
• Effectuer les envois des nouveautés (livres) dans les chaines
• Maintenir le respect les échéanciers des tâches et projets spéciaux
• Assurer un service de qualité auprès des différentes chaines et de nos représentants
• Gérer les bases de données et les différents sites intranet de nos clients (prix, courant, remise, étiquettes)
• Effectuer des analyses de ventes en lien avec nos clients ou produits
• Traduire différents documents des ventes au besoin
• Procéder à la facturation de commandes
• Préparer des réunions tel que la coordination des réunions de ventes (ordre du jour et compte rendu)

Qualifications

• Français impeccable, tant à l'oral, qu'à l'écrit, anglais de base suffisant
• Expérience au sein d'un poste similaire
• Connaissance de la Suite MS Office
• Méthodique, organisé, esprit d'analyse , esprit d'équipe, sens de l'urgence et des échéances
• DEP en secrétariat

Sommaire

Si vous pensez être la candidate idéale pour ce poste, communiquer avec nous de vous connaitre !

Déclaration de Randstad Canada

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Vous aimez le travail de bureau ?

Vous aimez la diversité des tâches ?

Nous avons l'emploi qu'il vous faut ! Une entreprise dans le domaine du transport à Lachine est présentement à la recherche d'un(e) commis de bureau bilingue pour soutenir son équipe administrative pour une longue période temporaire avec possibilité de permanence.

Poste : Coordonnateur administratif ( Arrivée et départ )
Salaire : 22$/h
Lundi au vendredi 40 heures par semaine de :

Horaires disponibles

9h a 17h30

* Avoir la flexibilité de travailler à n'importe quel horaire est un atout important !

Lieu de travail : Lachine
Durée : Contrat à durée indéterminée de 6 mois avec possibilité de permanence




Avantages
Vous aurez droit aux avantages suivants:

- Paie hebdomadaire !
- Week-ends libres
- Bel environnement de travail dynamique
- Diversité de tâches

Responsabilités
- Accueillir les chauffeurs à la fenêtre
- Aider les chauffeurs à remplir les documents préliminaires tels que les connaissements, les enveloppes de voyage et les procédures de passage à la frontière
- Accueillir les chauffeurs et vérifier leurs documents lors de la prise en charge
- Suivre et mettre à jour les informations du système sur les expéditions pour la livraison par l'agent
- Vérifier les tarifs afin de s'assurer que la facturation est exacte
- Extraire divers rapports et vérifier l'exactitude des informations

Qualifications
Le commis de bureau devra posséder les qualifications suivantes:

- 6 mois à 1 an d’expérience de travail dans un poste en administration
- Bonne maîtrise des logiciels informatiques
- Débrouillard et autonome
- Confortable de communiquer en anglais et français: Communication en anglais est nécessaire puisqu'il s'agit d'une compagnie canadienne et la communication avec les clients et employés internes peut se faire en anglais

Sommaire

Êtes-vous intéressé par le poste?

Pour postuler, vous pouvez postuler directement à cette offre ou envoyer votre CV à noter que vous devez être légalement autorisé à travailler au Canada. Seules les candidatures sélectionnées pour le poste seront contactées dans un délai de 24 à 48 heures ouvrées*

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Description du poste

Relevant de la Directrice adjointe, Ressources humaines, le Coordonnateur, Expérience employé occupe un rôle de soutien auprès de son équipe et des employés de l'entreprise. Ayant à cœur les besoins de ces derniers, il veille à ce que les valeurs et la mission de HUB soient respectées et que les politiques définies par la direction soient appliquées conformément aux attentes de l'organisation.

Ses responsabilités, sans s'y limiter, sont les suivantes :

• Coordonner les programmes de reconnaissance des employés;
• Gérer la boîte courriel RH en collaboration avec la Coordonnatrice RH;
• Gérer les différents programmes de rabais corporatifs avec les fournisseurs locaux;
• Participer à l’élaboration des stratégies de rétention des employés;
• Soutenir la Directrice adjointe dans la gestion du régime d'assurance collective;
• Préparer les pochettes et les ensembles de bienvenue destinés aux nouveaux employés;
• Préparer les documents de fin d'emploi et en assurer le suivi après le départ de l'employé;
• Participer à la documentation et à l'amélioration continue des processus RH;
• Traduire diverses communications;
• Maintenir à jour la section RH sur Le Central;
• Produire le rapport RH trimestriel;
• Effectuer le suivi de la facturation des téléphones cellulaires;
• Coordonner divers projets;
• Participer au Cl’HUB Social;
• Accomplir toute autre tâche ou tout autre projet connexe à la demande des membres de l'équipe de direction.

Exigences

Formation / Certification / Expérience de travail

• Diplôme universitaire en Ressources humaines ou dans un domaine connexe;

Compétences techniques

• Bilingue (français/anglais) et excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Maîtrise de la suite Office.

Compétences personnelles

• Sens du leadership;
• Sens de l’initiative;
• Souci du détail;
• Solides compétences organisationnelles et capacité à établir des priorités et faire des suivis;
• Fait preuve de confidentialité et de discrétion;
• Capacité éprouvée à travailler dans un environnement dynamique au rythme accéléré;
• Aptitudes en résolution de problème;
• Excellentes compétences en communication et relations interpersonnelles;
• Esprit d’équipe développé.

Compétences complémentaires

• Connaissance de Workday ou autre système de gestion des ressources humaines.
• Certification CRHA, un atout

#Québec#LI-Hybrid#LI-CB1

Department Human Resources

Required Experience: 2-5 years of relevant experience

Required Travel: Negligible

We endeavor to make this website accessible to any and all users. If you would like to contact us regarding the accessibility of our website or need assistance completing the application process, please contact the recruiting team . This contact information is for accommodation requests only; do not use this contact information to inquire about the status of applications.

À propos du poste

Vous souhaitez évoluer au sein d’une équipe dynamique et en pleine croissance? The Agency Montréal, agence immobilière en plein essor, recrute afin de mieux répondre aux besoins de sa clientèle. Nous sommes à la recherche d’une personne rigoureuse, organisée et axée sur le service à la clientèle pour occuper un rôle clé au sein de notre agence.

À titre de responsable des inscriptions et de l’accueil, vous serez au cœur des opérations administratives, en assurant la gestion et la conformité des inscriptions immobilières, tout en offrant un accueil professionnel et chaleureux en succursale.

Responsabilités principales

Gestion des inscriptions et des transactions

• Créer et gérer les inscriptions de propriétés dans le système NexOne à partir des documents soumis par les courtiers immobiliers
• Vérifier rigoureusement la conformité des documents (contrats, formulaires OACIQ, annexes, etc.)
• Effectuer les suivis auprès des courtiers pour les documents manquants
• Maintenir les dossiers d’inscription à jour (prix, statuts, modifications, transferts d’agence)
• Offrir un soutien aux courtiers dans l’utilisation du système NexOne
• Fournir formation et support administratif liés aux inscriptions et transactions
• Collaborer avec la direction pour les suivis administratifs

Accueil et soutien administratif

• Accueillir les courtiers, clients et visiteurs en succursale avec professionnalisme
• Répondre aux appels téléphoniques et diriger les demandes vers les bonnes personnes
• Assurer la gestion du courrier et des colis
• Maintenir un environnement de travail propre et professionnel (espaces communs, cuisine, etc.)
• Veiller au bon fonctionnement des équipements (photocopieurs, imprimantes, etc.)
• Effectuer toute autre tâche administrative connexe au bon fonctionnement de la succursale

Profil recherché

• Excellente organisation et souci du détail
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
• Autonomie, débrouillardise et sens des responsabilités
• Excellentes aptitudes en communication et service à la clientèle
• Attitude professionnelle, proactive et positive

Exigences

• DEC, DEP ou expérience équivalente
• Expérience en immobilier (fort atout)
• Expérience en service à la clientèle
• Connaissance de NexOne Office (atout majeur)
• Maîtrise de la suite Microsoft Office ou Google Workspace
• Bilinguisme (français et anglais)

Conditions

• Poste à temps plein
• Travail en présentiel

Lieu et statut

Lieu : Clinique de LaSalle-2229 Avenue Dollard, 2e étage, Lasalle, QC, H8N 1S2
Statut : Remplacement de congé de maternité (temps plein)

Description du poste

Vous rêvez de faire partie d'une équipe dynamique, humaine et engagée, tout en contribuant à la croissance d'un réseau de cliniques en pleine expansion ?

Le Réseau Mieux-Être est l'endroit idéal pour vous épanouir professionnellement. Entreprise montréalaise bien implantée, Mieux-Être regroupe aujourd'hui 11 cliniques de médecine familiale. En vous joignant à nous, vous jouerez un rôle clé dans le mieux-être de la communauté, tout en développant vos compétences dans un environnement moderne, stimulant et bienveillant.

Le coordonnateur de site est le pilier opérationnel et humain de la clinique. Responsable du bon déroulement des activités administratives, organisationnelles et humaines sur place, cette personne assure la cohésion de l'équipe et la qualité de l'expérience clinique.

Ce rôle va bien au-delà de la coordination : il s'agit d'une fonction de gestion autonome, ancrée dans l'action, la résolution de problèmes et la prise de décision quotidienne.

Responsabilités

Gestion d'équipe

• Superviser l'équipe administrative locale : adjoint·es, réception, secrétariat
• Gérer les horaires, absences, conflits, intégrations et évaluations
• Participer activement au recrutement (entrevue, accueil, suivi)

Leadership opérationnel

• Assurer la fluidité des opérations quotidiennes de la clinique
• Organiser l'accueil, la disponibilité des salles, le respect des horaires médicaux
• Réagir aux imprévus (annulations, retards, incidents, plaintes, etc.)

Soutien clinique et technique

• Intervenir rapidement en cas de besoin urgent sur le plancher
• Fournir un soutien de première ligne (problèmes TI, téléphonie, maintenance légère)
• Coordonner avec les équipes médicales et les partenaires externes (ex. CIUSSS)

Relations et communication

• Maintenir un lien étroit et de confiance avec les médecins, professionnels de la santé et gestionnaires
• Être la personne pivot entre la clinique et les services RH, finances, TI, opérations
• Transmettre les communications importantes de la direction à l'équipe

Suivi de la performance

• Participer aux suivis d'indicateurs cliniques (absences, rendez-vous, flux de patients)
• Proposer des améliorations pour l'organisation du travail, le bien-être ou la rentabilité

Profil recherché

• Leadership humain, naturel et mobilisateur
• Excellente capacité d'organisation et de priorisation
• Autonomie, débrouillardise, prise d'initiative
• Résilience émotionnelle face à la pression et aux urgences
• Capacité d'analyse et sens de la responsabilité

Atouts

• Expérience en gestion d'équipe (p. ex. : clinique, scolaire, retail, logistique, etc.)
• Familiarité avec les environnements complexes ou en transformation
• Aisance dans les relations interpersonnelles, posture de soutien et d'influence

Particularités du poste

• Nécessite une présence active sur le terrain (modèle non hybride)
• Impose une grande polyvalence (gestion + soutien + coordination)
• Offre une autonomie réelle dans la gestion du site, dans le respect des lignes directrices

Ce que nous offrons

• Un environnement de travail bienveillant et moderne
• Régime d'assurances collectives et vie complet
• Formation continue à l'interne
• Événements d'entreprise
• Stationnement gratuit
• Et plus encore!

Description du poste

Description

des tâches

• Comptabiliser les rapports de dépenses et les factures de fournisseurs
• S’occuper des déclarations mensuelles ou trimestrielles auprès des différents organismes auxquels les artistes sont affiliés (SOCAN, Guilde, Volum…)
• Assurer la gestion des produits dérivés des artistes signés en gérance chez Opak (envois postaux, inventaires…)
• Gérer le courrier (envois et distribution)
• Accueillir les visiteurs au bureau
• Passer les commandes nécessaires pour le bon fonctionnement du bureau (café, papeterie…)
• S’assurer de garder le bureau ordonné et agréable
• Organiser les et autres événements sociaux au bureau
• S’occuper de l’achat des billets de spectacles et des passes de festivals pour l’équipe
• Toute autre tâche connexe

Exigences

• Minutie et rigueur
• Excellente capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Capacité à se concentrer dans un environnement actif
• Capacité à respecter les échéances et à prioriser sa charge de travail
• Esprit d’équipe, dynamisme, sens de la débrouillardise
• Attitude positive et entregent
• Maîtrise du français et de l’anglais parlés et écrits
• Bonne connaissance des logiciels de bureautique usuels
• Connaissance de Google Workspace: Sheets, Docs, Drive, Calendar (un atout)
• Connaissance de Zoho Books (un atout)
• Études en administration (un atout)
• Aimer la musique… et les chiens (qui sont plusieurs au bureau)

Ce que nous offrons

• Vacances flexibles durant l’année et congé durant le temps des Fêtes
• Congés personnels
• Assurances collectives
• Chiens bienvenus
• Coordonner un bureau très agréable et lumineux et travailler au sein d’une équipe dynamique et professionnelle

Conditions

• Poste permanent
• Horaire: Temps plein (40 heures/semaine), en présence au bureau
• Salaire: À convenir selon l’expérience
• Lieu de travail: Montréal, Villeray
• Entrée en fonction: Dès que possible

Candidature

Merci de faire parvenir votre candidature via Isartaavant le dimanche 17 mai à 23 h 59 (HE).

Coordonnateur – Admission et archives médicales

*Concours réservé à tout le personnel de Santé Québec*

Nous recherchons actuellement des candidats afin de pourvoir le poste Coordonnateur – Admission et archives médicales à la Direction médicale et des services professionnels.

En passant à l'Est, vous gagnez une carrière engageante et des collègues mobilisés à l'excellence et l'innovation. Vous aurez également accès à une foule d'initiatives pour favoriser votre bien-être au travail. Venez faire partie d'une organisation soucieuse d'offrir un milieu propice à votre actualisation et votre développement professionnel!

Description du poste

Sommaire des fonctions

Relevant de la Directrice adjointe – Volet opération Urgence et Accès, la personne titulaire du poste est responsable de la planification, de l’organisation, de la coordination, du contrôle et de l’évaluation des activités liées aux services d’admissions, de la téléphonie et des archives médicales.

La complexité du poste découle de l’ampleur du mandat, de sa portée multisite et multi missions - Hôpital Maisonneuve-Rosemont (HMR), Hôpital Santa Cabrini Ospedale (HSCO), Institut Universitaire en Santé Mentale de Montréal (IUSMM), Réseau Local de services (RLS), des exigences d’harmonisation à l’échelle du CIUSSS, ainsi que des attentes élevées de l’organisation et de ses partenaires. Le dossier de l’usager, pierre angulaire des processus cliniques, administratifs, médico légaux et financiers, est au cœur de l’ensemble des responsabilités du poste.

Dans un contexte de transformation numérique, d’amélioration continue et d’évolution des cadres normatifs, la personne titulaire exerce un leadership stratégique et mobilisateur afin d’assurer l’intégrité, la confidentialité, la disponibilité et la qualité des données médico administratives, en conformité avec les orientations ministérielles et organisationnelles.

Le ou la coordonnateur(trice) est responsable :

• de la gestion intégrée des archives médicales et des services d’admission ainsi que des systèmes liés aux services;
• de l’harmonisation des pratiques et de l’offre de service dans les différentes installations du CIUSSS;
• du pilotage des applications cliniques, du soutien aux utilisateurs et du respect des cadres normatifs applicables;
• du déploiement et de l’optimisation des processus de numérisation et d’informatisation du dossier clinique.

Il ou elle veille à la disponibilité de dossiers cliniques complets, numérisés et conformes, afin de soutenir efficacement la trajectoire de soins, la performance organisationnelle, la reddition de comptes ministérielle et le financement lié à l’activité.

Responsabilités

Plus spécifiquement, le titulaire du poste :

Gouvernance, planification et leadership

• Collabore aux orientations stratégiques de la direction et assure l’arrimage des activités de son secteur avec celles de l’organisation et des partenaires internes et externes;
• Coordonne et encadre une équipe multidisciplinaire composée de personnel administratif et de professionnels œuvrant à la gestion du dossier des usagers, à la protection des renseignements personnels et à l’informatisation clinique, répartie dans les différentes installations;
• Assure la complémentarité et la cohésion des activités de son service avec celles des autres directions et partenaires internes et externes;
• Exerce un leadership mobilisateur, favorisant l’engagement, la responsabilisation, la collaboration interprofessionnelle et un climat de travail sain.

Gestion opérationnelle et performance

• Assure une gestion efficiente des ressources humaines, matérielles et informationnelles, ainsi que l’atteinte de l’équilibre budgétaire de ses secteurs;
• Optimise la performance des activités sous sa responsabilité et maintien des standards élevés de qualité et de conformité;
• Détermine l’offre de service de son secteur en fonction des ressources disponibles et de la capacité organisationnelle;
• Développe, adapte et met en place des indicateurs de performance, des outils de planification, de suivi et d’évaluation, alignés sur les priorités organisationnelles;
• Identifie et met en œuvre des stratégies visant l’atteinte des résultats, le respect des échéanciers et l’amélioration continue.

Dossier de l’usager, données

• Veille à l’intégrité, à la disponibilité, à la confidentialité, à la conservation et à l’épuration des dossiers d’usagers;
• Assure la mise en œuvre et le suivi des processus de numérisation, d’intégration et de diffusion sécurisée de l’information clinique au dossier électronique de l’usager;
• Assure la coordination des activités de transcription médicale, de divulgation de l’information et de complétion des dossiers;
• Assure un soutien aux cliniciens concernant la codification des interventions et l’utilisation des applicatifs, incluant I CLSC;
• Veille à la qualité des données médico administratives nécessaires à la reddition de comptes, au financement et aux analyses de performance.

Conformité et cadres normatifs

• Veille au respect des lois, normes et règlements concernant la divulgation des renseignements personnels, la codification des épisodes de soins, la conservation et l’épuration des documents;
• Assure l’application des cadres normatifs ministériels (GIU, CLINIBASE CI-MED ÉCHO, MED ÉCHO courte durée, I CLSC et autres) et le respect des lois en lien avec la gestion des décès;
• Accompagne l’organisation lors de changements normatifs ou réglementaires affectant les activités du secteur;
• Participe aux tables, comités et instances décisionnelles liés à son champ d’expertise;
• Veille au respect des contrats conclus avec les fournisseurs externes (numérisation, transcription);
• Assure le traitement et le suivi des demandes d’accès à l’information, incluant les dossiers médicaux électroniques (GMF intra muros, CLSC, OCCI, registre de vaccination provincial).

Statistiques, codification et unités de mesure

• Assure l’application uniforme des méthodes de traitement, de codification et de diffusion des données;
• Valide la qualité des activités de codification en lien avec les ententes de gestion et les attentes ministérielles en matière de financement à l’activité;
• Déploie une offre de formation continue auprès des partenaires sur les règles de codification et les cadres normatifs;
• Développe et met à jour les outils d’aide à la décision et à la pratique;
• Assure la diffusion rigoureuse des données statistiques aux partenaires internes, externes et ministériels;
• Assure la transmission rigoureuse et ponctuelle des unités de mesure aux finances.

Responsabilités liées à la gestion et développement des ressources humaines

Gestion des ressources humaines et financières

• Assure la gestion, la mobilisation et le développement de l’équipe en favorisant un climat de travail sain et collaboratif;
• Participe au recrutement, à l’intégration, à l’évaluation et à la reconnaissance du personnel;
• Intervient de manière proactive dans la gestion des enjeux de rendement, la planification de la relève et la fidélisation des talents;
• Contribue à l’élaboration, au suivi et à l’analyse du budget de son secteur, en assurant une utilisation optimale des ressources;
• Met en œuvre et soutient des pratiques favorisant la prévention des risques et le maintien d’un environnement de travail sécuritaire et conforme aux normes en vigueur.

Qualifications

• Diplôme universitaire de premier cycle en gestion ou dans toute autre discipline clinique pertinente aux fonctions;
• Diplôme universitaire de deuxième cycle en administration publique (un atout);
• Expérience minimale de trois ans à titre de gestionnaire dans le réseau de la santé et des services sociaux, idéalement dans les secteurs d’admission ou des archives médicales;
• Très bonne connaissance du fonctionnement des enjeux et du cadre légal du réseau de la santé et des services sociaux;
• Membre de son ordre professionnel (si applicable).

Compétences de leader attendues

• Être orienté vers la clientèle et la performance;
• Vision et stratégie de mise en œuvre;
• Leadership mobilisateur;
• Capacité à exercer un rôle de pivot des communications;
• Fortes habiletés en gestion du changement;
• Capacité à développer et entretenir des partenariats et à travailler en collaboration;
• Savoir faire preuve d’agilité;
• Être capable d’autodéveloppement.

Ce que nous offrons

Passez à l’Est, c’est :

• Régime de retraite à prestation déterminée (RPD);
• 6 semaines de vacances après 1 an de service;
• Journées maladie payées;
• 13 jours fériés;
• Régime complet d’assurances collectives;
• Rabais corporatifs;
• Flexibilité : conciliation travail et vie personnelle et possibilité d’aménager votre horaire;
• Programme d’accueil et d’intégration sur 1 an Destination Gestion;
• Programme de formation continue exclusif aux cadres et aux gestionnaires.

Vous trouverez une foule d'avantages à joindre notre grande équipe à dimension humaine. Nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.

Candidatures

Si vous désirez plus d'informations, n'hésitez pas à contacter la conseillère Karina Demers à l'adresse courriel suivante :

Nous communiquerons seulement avec les personnes sélectionnées.

Programme d'égalité en emploi

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.

Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.

Description du poste

Administration • Service client • Suivi des commandes • Développement des affaires

À propos de nous

Nous sommes une entreprise en croissance spécialisée dans la distribution de solutions d’emballage pour une clientèle commerciale variée. Nous misons sur un service rapide, humain et efficace afin d’offrir une expérience client de haut niveau.

Nous recherchons actuellement une personne polyvalente, organisée et proactive pour soutenir nos opérations de ventes et de service à la clientèle. Ce poste offre une belle opportunité d’évolution vers un rôle de représentant(e) des ventes ou de gestion pour une personne ambitieuse.

Responsabilités principales

• Coordination des ventes et service client
• Effectuer les suivis auprès des clients existants
• Répondre aux demandes de renseignements et assurer un excellent service client
• Effectuer des appels de prospection et de qualification de leads
• Faire les suivis de soumissions et de commandes
• Administration et opérations
• Préparer les factures, bons de commande (PO) et documents administratifs
• Entrer les commandes dans le système
• Coordonner les livraisons et assurer les suivis logistiques
• Collaborer avec les fournisseurs, transporteurs et l’équipe interne
• Maintenir les dossiers clients à jour
• Développement et croissance
• Participer au développement des affaires de l’entreprise
• Identifier des opportunités de ventes additionnelles
• Contribuer à l’amélioration des processus internes

Profil recherché

• Bilingue français / anglais (obligatoire)
• Excellentes aptitudes organisationnelles et administratives
• Bon sens des priorités et capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois
• Attitude proactive, débrouillarde et orientée solutions
• Aisance avec les appels clients et les suivis
• Expérience en coordination des ventes, service client ou administration: un atout
• Expérience dans la distribution, l’emballage ou un environnement B2B: un atout
• Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, Outlook, systèmes de commandes/CRM)

Ce que nous offrons

• Salaire compétitif selon expérience
• Possibilités réelles d’avancement à moyen terme
• Environnement entrepreneurial dynamique
• Formation et accompagnement à l’intégration
• Entreprise en croissance où vos idées et votre implication ont un impact concret
• Stationnement sur place

Conditions de travail

• Poste en présentiel
• Temps plein privilégié (temps partiel possible selon le profil)
• Type d’emploi: Permanent

Pourquoi vous joindre à nous?

Nous recherchons une personne qui veut plus qu’un simple emploi administratif: quelqu’un qui souhaite évoluer, apprendre le développement des affaires et grandir avec l’entreprise.

Si vous aimez les environnements rapides, les journées variées et les rôles où vous pouvez avoir un impact direct, nous aimerions vous rencontrer.

Description du poste

Nous recherchons un(e) coordinateur en administration dynamique pour rejoindre l'équipe administrative de notre client à Lachine.

Ce que nous offrons

• Salaire : 22$
• Horaire : Lundi – Vendredi : 09:00h - 17:30h
• Type d'emploi/poste : Temporaire avec la possibilité à devenir permanent
• Avantages : Ensemble complet de prestations de santé, comprenant des soins médicaux, dentaires après l'embauche.

Ce que vous ferez

• Rechercher et récupérer des données pour les membres de votre équipe
• Vérifier l'exactitude de la saisie des données à partir de différentes sources
• Surveiller et mettre à jour les données lorsque nécessaire
• Respecter les politiques de sécurité des données pour garantir l'intégrité
• Compiler des rapports avec précision
• Répondre aux demandes de renseignements des clients par téléphone et par courrier électronique de manière rapide, précise et professionnelle

Ce que nous recherchons

• Diplôme de fin d'études secondaires, diplôme d'enseignement général ou équivalent de préférence
• Minimum 1 d'expérience en tant que réceptionniste/administrateur de bureau
• Connaissance des procédures et systèmes administratifs et de bureau tels que le traitement de texte, le courrier électronique, les feuilles de calcul, la gestion de dossiers et d'archives et d'autres procédures de bureau à un niveau satisfaisant
• Maitrise du français et de l'anglais : avancé / bilingue OBLIGATOIRE
• Maîtrise de Microsoft Office (MS Excel et MS PowerPoint, en particulier)

Informations complémentaires

Notre équipe est impatiente d'entrer en contact avec les candidats qui répondent aux exigences du poste. Si ce poste vous correspond, nous vous invitons à postuler dès aujourd'hui !

Ce poste est disponible immédiatement. Depuis 1951, Drake International est un chef mondial dans le domaine des solutions intégrées de gestion des ressources humaines, offrant des services sur mesure en matière de recrutement, d'évaluation et de perfectionnement, d'efficacité opérationnelle, de soins de santé et de bien-être au travail. Nous travaillons en partenariat direct avec les employeurs afin d'offrir aux candidats les meilleures opportunités sans frais, avec une approche centrée sur l'humain.

Les décisions de recrutement sont prises par notre équipe. Nous pouvons parfois tester des outils de sélection assistés par l'IA afin d'améliorer notre efficacité, mais ceux-ci ne font pas partie intégrante de notre processus de sélection. Toutes les décisions d'embauche sont prises par des personnes, et les candidats seront informés si un outil d'IA est utilisé dans le cadre de leur évaluation, conformément à la loi sur les normes d'emploi.

Drake International est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et s'engage en faveur de l'accessibilité, de l'inclusion et de la diversité. Des aménagements sont disponibles. Tout au long du processus de recrutement. Si vous avez besoin d'un aménagement, veuillez contacter votre représentant local au 514 395 9595

Permis d'agence de placement de personnel (APP) CNESST – AP-2000059

Description du poste

Nous recherchons un(e) coordinateur en administration dynamique pour rejoindre l'équipe administrative de notre client à Lachine.

Ce que nous offrons

• Salaire : 22$
• Horaire : Lundi – Vendredi : 09:00h - 17:30h
• Type d'emploi/poste : Temporaire avec la possibilité à devenir permanent
• Avantages : Ensemble complet de prestations de santé, comprenant des soins médicaux, dentaires après l'embauche.

Ce que vous ferez

• Rechercher et récupérer des données pour les membres de votre équipe
• Vérifier l'exactitude de la saisie des données à partir de différentes sources
• Surveiller et mettre à jour les données lorsque nécessaire
• Respecter les politiques de sécurité des données pour garantir l'intégrité
• Compiler des rapports avec précision
• Répondre aux demandes de renseignements des clients par téléphone et par courrier électronique de manière rapide, précise et professionnelle

Ce que nous recherchons

• Diplôme de fin d'études secondaires, diplôme d'enseignement général ou équivalent de préférence
• Minimum 1 d'expérience en tant que réceptionniste/administrateur de bureau
• Connaissance des procédures et systèmes administratifs et de bureau tels que le traitement de texte, le courrier électronique, les feuilles de calcul, la gestion de dossiers et d'archives et d'autres procédures de bureau à un niveau satisfaisant
• Maîtrise du français et de l'anglais : avancé / bilingue OBLIGATOIRE
• Maîtrise de Microsoft Office (MS Excel et MS PowerPoint, en particulier)

À propos de Drake International

Notre équipe est impatiente d'entrer en contact avec les candidats qui répondent aux exigences du poste. Si ce poste vous correspond, nous vous invitons à postuler dès aujourd'hui ! Ce poste est disponible immédiatement. Depuis 1951, Drake International est un chef mondial dans le domaine des solutions intégrées de gestion des ressources humaines, offrant des services sur mesure en matière de recrutement, d'évaluation et de perfectionnement, d'efficacité opérationnelle, de soins de santé et de bien-être au travail.

Nous travaillons en partenariat direct avec les employeurs afin d'offrir aux candidats les meilleures opportunités sans frais, avec une approche centrée sur l'humain.

Les décisions de recrutement sont prises par notre équipe. Nous pouvons parfois tester des outils de sélection assistés par l'IA afin d'améliorer notre efficacité, mais ceux-ci ne font pas partie intégrante de notre processus de sélection. Toutes les décisions d'embauche sont prises par des personnes, et les candidats seront informés si un outil d'IA est utilisé dans le cadre de leur évaluation, conformément à la loi sur les normes d'emploi.

Drake International est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et s'engage en faveur de l'accessibilité, de l'inclusion et de la diversité. Des aménagements sont disponibles. Tout au long du processus de recrutement. Si vous avez besoin d'un aménagement, veuillez contacter votre représentant local au 514 395 9595

Permis d'agence de placement de personnel (APP) CNESST – AP-2000059

Description du poste

Tu souhaites combiner tes compétences organisationnelles avec le monde vibrant de l’immobilier? Si tu aimes jongler avec plusieurs dossiers tout en assurant l’harmonie et la satisfaction de la clientèle, cette opportunité est pour toi! Notre partenaire, une entreprise bien établie depuis plus de 40 ans dans la gestion, le développement et le conseil en immobilier, est à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) en gestion immobilière pour soutenir les opérations de son parc immobilier, composé d’immeubles commerciaux, institutionnels et résidentiels.

Relevant directement de la direction, tu agiras comme point central entre les locataires, les fournisseurs et les équipes internes, en assurant le suivi administratif et opérationnel des immeubles. Tu contribueras également à la préparation et à la mise à jour des baux, documents et ententes, tout en veillant à la circulation fluide de l’information entre les différentes parties prenantes.

Les tâches

• Gérer les appels et demandes des locataires et partenaires immobiliers, avec suivi efficace des requêtes.
• Maintenir à jour les dossiers immobiliers, locatifs et clients.
• Préparer, émettre et suivre les bons de commande liés aux opérations et à l’entretien des immeubles.
• Rédiger rapports, comptes rendus et communications administratives.
• Assurer le soutien à la préparation de documents immobiliers (baux, contrats, ententes).
• Coordonner les travaux d’entretien, de réparation et d’inspection avec les fournisseurs.
• Participer à la coordination de projets d’aménagement et de construction.
• Effectuer les suivis auprès des instances municipales et gouvernementales.
• Veiller à la conformité des documents, processus et dossiers immobiliers.

Ce que nous offrons

• Banque de vacances et congés.
• Prime mieux-être pour te permettre de prendre soin de toi.
• Espace de travail spacieux, lumineux et cuisine bien aménagée.
• Bureau facilement accessible en transports en commun.
• Stationnement gratuit avec place réservée.
• Ambiance de travail conviviale, basée sur la collaboration et le plaisir.
• Possibilité de développement professionnel dans le milieu immobilier.

Exigences

• Formation en administration, soutien administratif, comptabilité ou domaine connexe.
• 3 à 5 ans d’expérience en administration, coordination ou gestion de dossiers, idéalement en immobilier ou secteur similaire.
• Excellentes aptitudes organisationnelles et sens des priorités.
• Solides compétences en communication et en relations avec clients, partenaires et équipes internes.
• Expérience avec le logiciel de gestion immobilière HOPEM.
• Maîtrise des outils de la suite Office 365.
• Maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit. Anglais fonctionnel (25% des échanges avec la clientèle et les fournisseurs).

Postuler pour l’emploi

Tous les champs sont requis

Coordonnateur(-trice), Ressources aux courtiers

Description du poste

Notre client, leader incontesté du courtage hypothécaire au Québec depuis plus de 40 ans, est à la recherche d'un(e) Coordonnateur(-trice), Ressources aux courtiers.

Dans cet environnement dynamique, vous serez le véritable point de contact pour accompagner les courtiers. Polyvalent(e) et orienté(e) solutions, vous toucherez à tout : intégration des nouveaux membres, conformité réglementaire, opérations administratives, et même la coordination d'événements corporatifs.

Si vous avez un sens aigu des priorités et que vous carburez au travail d'équipe dans un milieu en constante évolution, ce défi est taillé pour vous!

Avantages

• Un environnement de travail stimulant et en constante évolution, où vos compétences seront pleinement valorisées.
• Des opportunités de développement professionnel et de montée en compétences dans le secteur du crédit hypothécaire.
• Un bureau situé dans le quartier des affaires de Montréal, avec un accès direct au métro
• Un mode hybride qui combine flexibilité et collaboration en présentiel.
• • Un programme d’avantages complet

Responsabilités

• Assurer l’intégration administrative des nouveaux courtiers (ouverture de dossiers, suivis requis, coordination interne).
• Effectuer le suivi des certificats des courtiers et veiller au respect des exigences administratives et réglementaires.
• Gérer les départs des courtiers et effectuer les démarches administratives associées.
• Répondre aux courriels et aux appels téléphoniques liés aux opérations des courtiers.
• Tenir à jour les registres réglementaires requis par l’Autorité des marchés financiers (AMF).
• Produire les rapports mensuels et en assurer le suivi.
• Offrir un soutien administratif léger aux courtiers.
• Aide à l’organisation des événements corporatifs
• Réaliser diverses autres tâches administratives connexes selon les besoins de l’équipe.

Qualifications

• Diplôme d’études en secrétariat, administration ou dans un domaine connexe;
• Minimum de 2 ans d’expérience dans un rôle administratif;
• Excellente maîtrise de la Suite Microsoft Office et d’Outlook;
• Excellentes habiletés de communication en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit;
• Autonomie, rigueur et souci du détail;
• Capacité à s’adapter rapidement aux changements et à gérer plusieurs priorités;
• Esprit d’équipe et approche collaborative;
• Connaissance du domaine hypothécaire (un atout).

Exigences linguistiques

Notre client exerce ses activités au Canada. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.

Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:

• communique avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne
• travaille sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais

Sommaire

Ce poste vous intéresse ?

Envoyez-nous un courriel en tout temps à .

Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!

Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.

Nous attendons votre CV avec impatience!

Tous les cv reçus seront examinés à part égal.

Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s

Informations supplémentaires

Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3

Équité, diversité et inclusion

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Milieu de travail inclusif et accessible

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Coordonnateur(-trice), Ressources aux courtiers

Description du poste

Notre client, leader incontesté du courtage hypothécaire au Québec depuis plus de 40 ans, est à la recherche d'un(e) Coordonnateur(-trice), Ressources aux courtiers.

Dans cet environnement dynamique, vous serez le véritable point de contact pour accompagner les courtiers. Polyvalent(e) et orienté(e) solutions, vous toucherez à tout : intégration des nouveaux membres, conformité réglementaire, opérations administratives, et même la coordination d'événements corporatifs.

Si vous avez un sens aigu des priorités et que vous carburez au travail d'équipe dans un milieu en constante évolution, ce défi est taillé pour vous!

Avantages

• Un environnement de travail stimulant et en constante évolution, où vos compétences seront pleinement valorisées.
• Des opportunités de développement professionnel et de montée en compétences dans le secteur du crédit hypothécaire.
• Un bureau situé dans le quartier des affaires de Montréal, avec un accès direct au métro
• Un mode hybride qui combine flexibilité et collaboration en présentiel.
• Un programme d’avantages complet

Responsabilités

• Assurer l’intégration administrative des nouveaux courtiers (ouverture de dossiers, suivis requis, coordination interne).
• Effectuer le suivi des certificats des courtiers et veiller au respect des exigences administratives et réglementaires.
• Gérer les départs des courtiers et effectuer les démarches administratives associées.
• Répondre aux courriels et aux appels téléphoniques liés aux opérations des courtiers.
• Tenir à jour les registres réglementaires requis par l’Autorité des marchés financiers (AMF).
• Produire les rapports mensuels et en assurer le suivi.
• Offrir un soutien administratif léger aux courtiers.
• Aide à l’organisation des événements corporatifs
• Réaliser diverses autres tâches administratives connexes selon les besoins de l’équipe.

Qualifications

• Diplôme d’études en secrétariat, administration ou dans un domaine connexe;
• Minimum de 2 ans d’expérience dans un rôle administratif;
• Excellente maîtrise de la Suite Microsoft Office et d’Outlook;
• Excellentes habiletés de communication en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit;
• Autonomie, rigueur et souci du détail;
• Capacité à s’adapter rapidement aux changements et à gérer plusieurs priorités;
• Esprit d’équipe et approche collaborative;
• Connaissance du domaine hypothécaire (un atout).

Exigences linguistiques

Notre client exerce ses activités au Canada. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.

Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:

• communique avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne
• travaille sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais

Sommaire

Ce poste vous intéresse ?

Envoyez-nous un courriel en tout temps à .

Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!

Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.

Nous attendons votre CV avec impatience!

Tous les CV reçus seront examinés à part égale.

Seuls les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s

Coordonnées

Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3

Engagement en équité, diversité et inclusion

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Description du poste

Le secteur Environnement d'AECOM recherche un(e) coordonnateur(trice) en gestion de projets dont le rôle sera de fournir, sans s’y limiter, un soutien administratif assurant le bon déroulement des projets dans le domaine des études environnementales et sociales. Ce poste est rattaché à l'un de nos bureaux de Montréal, Québec ou Trois-Rivières, mais les tâches pourront être effectuées selon une formule hybride (télétravail et bureau).

Les activités principales sont les suivantes :

• Fournir du soutien administratif au personnel du secteur Environnement pour la réalisation des offres de services et des projets de services professionnels;

• Planifier et organiser les activités administratives au sein d’une équipe multidisciplinaire et en assurer le suivi;

• Effectuer la correction, la mise en page et l'assemblage de divers documents (études environnementales, rapports techniques, soumissions, notes de projets, etc.);

• Produire et vérifier les rapports de suivi;

• Créer et mettre à jour des outils de suivi, des bases de données, etc.;

• Appuyer les directeurs(-trices) de projets avec les tâches administratives en gestion de projets (recherches documentaires, suivi du système qualité, ouvertures des arborescences de projets et opportunités, ébauches de fiches de référence de projets, etc.)

• Offrir du soutien administratif au processus d’approvisionnement (ouverture de nouveau fournisseur, nouveau client, codification des factures des fournisseurs et des sous-traitants, suivi des bons de commande en regard des termes contractuels établis, etc.).

• Appuyer les professionnels dans le traitement des demandes et procédures internes (production d’ordre du jour et de comptes-rendus des réunions, mise à jour des curriculum vitae, relevés de dépenses, approbation de feuilles de temps, etc.);

• Participer à l’organisation logistique de différents événements (réunions d’équipe, comités, déplacements, activités de relations publiques, etc.)

• Toutes autres tâches connexes à l’administration, selon les compétences et intérêts, dans le domaine de la gestion des budgets (bilans, rapports mensuels d’avancement, etc.), et/ou dans la conception de documents de grande qualité : révision linguistique, mise en page, respect des normes graphiques.

Qualifications

Exigences minimales

• Diplôme d'études secondaires.

• Parfaite maîtrise de la langue française tant à l'oral qu'à l'écrit.

• Maîtrise des différents logiciels et technologies de la suite Microsoft Office 365, ainsi que des outils informatiques.

• 2 ans ou plus d'expérience dans un poste similaire.

Exigences souhaitables

• Diplôme (DEC, AEC ou DEP) en bureautique, soutien administratif, secrétariat ou tout autre diplôme connexe.

• 4 ans ou plus d'expérience dans un poste similaire.

• Connaissance de l’environnement Oracle;

• Expérience similaire dans l'industrie du génie-conseil;

• Toutes études universitaires impliquant la rédaction professionnelle, la communication écrite, l’organisation documentaire et/ou l’édition de textes;

• Autonomie;

• Sens de l'organisation et des priorités, assiduité et sens aigu des responsabilités;

• Capacité et surtout envie de travailler en équipe;

• Être disposé(e) à gérer des surcharges occasionnelles de travail et à déléguer des portions de travail au besoin.

• Intérêt marqué pour le développement des affaires, la stratégie commerciale et les relations clients

• Aisance dans un rôle hybride, curiosité et volonté de sortir de sa zone de confort

Informations complémentaires

• Le parrainage pour l'obtention d'un permis de travail Canadien n'est pas disponible pour ce poste.

À propos d’AECOM

AECOM est le chef de file mondial des infrastructures, déterminé à offrir un monde meilleur. En tant qu’entreprise de services professionnels de confiance dotée de vastes compétences techniques, nous résolvons les défis complexes de nos clients dans les domaines de l’eau, de l’environnement, de l’énergie, du transport et du bâtiment. Nos équipes collaborent avec des clients des secteurs public et privé pour créer des solutions novatrices, durables et résilientes tout au long du cycle de vie des projets, qu’il s’agisse de services-conseils, de planification, de conception, d’ingénierie, de gestion de programmes ou de construction. AECOM est une entreprise du Fortune 500 qui a généré des revenus de 16,1 milliards $ au cours de l’exercice 2025. Apprenez-en plus sur aecom.ca.

La liberté de grandir dans un monde d’opportunités

Vous aurez la flexibilité dont vous avez besoin pour faire votre meilleur travail avec des options de travail hybrides. Que vous travailliez à partir d’un bureau d’AECOM, d’un emplacement distant ou sur un site client, vous travaillerez dans un environnement dynamique où votre intégrité, votre esprit d’entreprise et votre état d’esprit pionnier sont défendus.

Vous nous aiderez à favoriser un milieu de travail sûr et respectueux, où nous invitons tout le monde à se mettre au travail en utilisant leurs talents, leurs antécédents et leur expertise uniques pour créer des résultats transformationnels pour nos clients.

AECOM offre un large éventail de programmes de rémunération, d’avantages sociaux et de bien-être pour répondre aux divers besoins de nos employés et de leurs familles. Nous sommes l’entreprise d’infrastructure mondiale de confiance, et nous sommes dans le même bateau - votre croissance et votre succès sont également les nôtres.

Rejoignez-nous et vous obtiendrez tous les avantages de faire partie d’une société mondiale cotée en bourse - l’accès à une technologie et à une réflexion de pointe et à un travail de transformation avec un impact important et une flexibilité de travail. En tant qu’employeur de l’égalité des chances, nous croyons au potentiel de chaque personne et nous vous aiderons à atteindre le vôtre.

Toutes vos informations resteront confidentielles conformément aux directives d’EEO.

Coordonnatrice des opérations — Immobilier commercial

Contexte

Vous êtes un professionnel de l'administration expérimenté à la recherche d'un nouveau défi ? Le domaine de la gestion immobilière vous intéresse ? Voulez-vous travailler pour une entreprise de grande réputation qui gère des immeubles de prestige au cœur du centre-ville de Montréal ? Si c'est le cas, ce poste pourrait être pour vous !

Notre client, l'un des plus importants propriétaires d'immeubles de première classe, est à la recherche d'une Coordonnatrice des opérations — Immobilier commercial dynamique et polyvalente, pour une entrée en poste immédiate.

Avantages

• Poste permanent, 35 heures/semaine
• Place de parking intérieur payée
• Poste en présentiel, avec possibilité de télétravail un jour par semaine
• Demi-journées d'été
• Horaires de travail flexibles
• Salaire compétitif et prime de fin d'année
• 3 semaines de vacances, 6 jours personnels et 10 jours de maladie
• Plan d'assurance complet pris en charge par l'entreprise

Responsabilités

• Transmettre des informations claires et objectives aux parties prenantes. Recevoir, répartir et assurer le suivi des appels de service.
• Préparer et envoyer les manuels d'accueil/locataire/construction.
• Créer, envoyer et suivre des bons de commande.
• Assurez-vous que toutes les factures sont payées.
• Créer et gérer des feuilles de contrôle.
• Collaborer avec les fournisseurs et les départements internes appropriés pour s'assurer que la couverture d'assurance des fournisseurs est suffisante.
• Assurez-vous que la facturation des locataires (TWO et Angus) sont envoyées à la comptabilité.
• Maintenir un tableau récapitulatif de tous les contrats (durée, coordonnées, etc.).
• S'assurer que l'équipe fournit l'accès/les cartes d'accès conformément au protocole du bâtiment.
• Lorsqu'on vous le demande, classer les documents de manière appropriée sur le serveur.
• Assurez que toutes les données sont saisies régulièrement.
• Facilitez le travail de vos patrons.
• Gestion du bureau

Qualifications

• Être parfaitement bilingue, tant à l'écrit qu'à l'oral, étant donné que le candidat devra être en mesure de communiquer avec des clients des États-Unis, d'Europe et d'autres régions ;
• Être titulaire d'un diplôme d'études collégiales (DEC - administration) ; ou être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles (DEP - secrétariat) et posséder deux (2) années d'expérience pertinente ;
• Expérience en immobilier commercial : un grand atout.
• Connaissance du système d'exploitation Microsoft Windows et des logiciels Office, y compris Word et Excel ;
• Connaissance d'Adobe (pour gérer les PDF) ;
• La connaissance du logiciel Angus est un atout.
• La connaissance du logiciel Avid est un atout.
• Très à l'aise avec les systèmes informatiques
• Proactive, axée sur les solutions et dotée d'une excellente énergie.

Exigences linguistiques

Notre client exerce ses activités au Canada et à l'échelle mondiale/internationale, aux États-Unis et dans d'autres pays. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.

Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:

• communiquer avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base régulière
• travailler sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais

Sommaire

Ce poste vous intéresse ?

Envoyez-nous un courriel en tout temps à vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!

Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.

Nous attendons votre CV avec impatience!

Tous les cv reçus seront examinés à part égal.

Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s

Coordonnées

Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3

Engagement et accessibilité

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Description du poste

Vous souhaitez propulser votre carrière au sein d'une structure agile où vos initiatives ont un impact direct sur la stratégie d'entreprise? Ce poste en administration des affaires, situé dans le secteur d'Hochelaga-Maisonneuve, est une opportunité unique de devenir le bras droit opérationnel d'une firme immobilière réputée, établie depuis quatre décennies.

À titre d'adjoint·e administratif·ve de haut niveau, vous agirez comme le pivot central de l'organisation. Votre rôle consistera à fluidifier les interactions entre la direction, les gestionnaires financiers et une clientèle variée allant des PME aux organismes gouvernementaux. En rejoignant ce fleuron de l'administration des affaires, vous ne vous contenterez pas de gérer des dossiers : vous participerez activement à la valorisation d'un parc immobilier diversifié incluant des actifs commerciaux, industriels et institutionnels.

La nature des projets et l'envergure de la clientèle nécessitent une collaboration avec des partenaires situés à l'extérieur du Québec. Pour cette raison, une maîtrise fonctionnelle de l'anglais est indispensable afin d'échanger efficacement avec des collaborateurs qui ne parlent pas français, garantissant ainsi la continuité des opérations et le soutien nécessaire aux fonctions commerciales de l'entreprise.

Ce que nous offrons

• Rémunération annuelle compétitive entre 50 000 $et 55 000$.
• Gamme d'assurances complètes offerte dès l'embauche.
• Poste situé au cœur d'Hochelaga-Maisonneuve, un quartier en pleine effervescence.
• Proximité directe avec les décideurs, favorisant un apprentissage accéléré.
• Environnement de travail humain misant sur la stabilité et la croissance à long terme.

Responsabilités

Dans ce rôle stratégique d'administration des affaires, vos livrables incluent :

• Superviser l'expérience client en assurant un suivi rigoureux des requêtes jusqu'à leur résolution complète.
• Piloter la coordination technique des immeubles, incluant la gestion des bons de commande, les inspections préventives et l'entretien général.
• Agir en soutien direct au gestionnaire immobilier pour la planification de projets de rénovation, d'aménagement ou de construction.
• Veiller à l'intégrité de la base de données interne et des registres immobiliers pour garantir une information fiable en tout temps.
• Prendre en charge le volet administratif lié au cycle de gestion : rédaction d'avis, préparation de rapports d'inspection et soutien aux demandes de permis municipaux.
• Collaborer à la conformité juridique par la révision des baux, des offres de location et des contrats de services professionnels.
• Participer activement à la mise en marché des locaux vacants via des stratégies de diffusion optimisées.

Qualifications

Le succès dans ce volet de l'administration des affaires repose sur :

• Formation académique (DEC ou plus) en administration des affaires, gestion immobilière ou finance.
• Expérience confirmée de 5 à 7 ans dans un rôle administratif lié à l'immobilier commercial ou à la construction.
• Expertise technique avancée avec la suite Microsoft 365.
• Maîtrise opérationnelle du logiciel de gestion immobilière HOPEM.
• Parfaite maîtrise du français et anglais fonctionnel pour les communications hors Québec.
• Une capacité d'organisation supérieure permettant de naviguer dans un environnement multitâche.
• Une grande autonomie et une curiosité intellectuelle pour maîtriser les aspects techniques du domaine.
• Une rigueur exemplaire dans le traitement des documents contractuels et financiers.
• Une aptitude à communiquer de façon diplomate et efficace avec des interlocuteurs variés.
• Un esprit proactif orienté vers les solutions et une grande agilité face aux imprévus.

Sommaire

Ne manquez pas cette opportunité de carrière stimulante en tant que Coordonnateur·trice administratif·ve en gestion immobilière à Hochelaga-Maisonneuve. Si vous êtes prêt·e à faire progresser votre carrière en administration des affaires dans un rôle clé de gestion opérationnelle au sein d'une entreprise immobilière respectée, nous voulons vous connaître.

Candidature

Envoyez-moi votre candidature à : Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Coordonnateur(trice) Administratif – Département des Projets

Lieu : Montréal -St-Laurent

Salaire : 65 000 $– 75 000$ (selon expérience)

Type de poste : Permanent, temps plein (37,5 h / semaine)

Description du poste

À propos de l’entreprise

Rejoignez un joueur important dans le domaine (chauffage, ventilation et climatisation). Le département des projets est actuellement en pleine croissance et recherche un leader administratif pour son bureau de Montréal.

Sous la supervision du Directeur, vous jouerez un rôle pivot en encadrant l'équipe administrative des projets tout en gérant vos propres dossiers. Vous êtes la personne de référence pour assurer la fluidité des opérations, le respect des échéanciers serrés et la qualité du service offert.

Ce que nous offrons

• Poste Permanent
• Ville Saint-Laurent
• Salaire : 65k-75k
• Flexibilité : Horaire flexible de 37,5 h (début entre 7h00 et 9h00).
• Mode hybride : 100% au bureau pour l'intégration, avec possibilité d'une journée de
  télétravail
• 2 semaines de vacances et 5 jours personnels
• Assurances complètes (médical et dentaire) après 3 mois.
• Régime de pension avec contribution de l’employeur jusqu'à 5 %.
• Accès à une pharmacie numérique (PocketPills) et Programme d'aide aux employés (PAE).
• Gym sur place gratuit + allocation de 300 $/an pour vos activités sportives.
• Culture axée sur la formation continue et l'implication communautaire.
• Stationnement disponible

Responsabilités

Principales responsabilités :

• Veiller aux opérations quotidiennes de l’équipe administrative, offrir du coaching continu et assurer l'intégration des nouveaux membres.
• Effectuer des suivis bihebdomadaires, participer aux évaluations de rendement et produire des rapports hebdomadaires sur les objectifs du département.
• Agir comme expert de référence pour le système ERP et les procédures internes.
• Créer les commandes, vérifier les crédits clients, coordonner le transport avec les usines et les sites de livraison, et gérer la facturation ainsi que les dénonciations de contrats.
• Rédiger et améliorer les procédures administratives du département.

Qualifications

• Expérience dans un rôle similaire de coordination ou de gestion administrative de projets.
• Bilinguisme impeccable (français et anglais), tant à l’oral qu'à l’écrit, car communication avec instances internes à l'extérieur du Québec
• Maîtrise de la Suite Office et aisance avec les systèmes ERP.
• Connaissances de base en comptabilité (facturation, inventaire, comptes payables)
• Dynamisme, esprit d'équipe, organisation, sens des priorités ...

Sommaire

Si ce poste vous intéresse, svp nous faire parvenir votre candidature à et/ou de vous connaitre !

Engagement de Randstad Canada

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.