54 offres pour "Chargé.e d’accueil" à Terrebonne

Employeur

9163-9005 QUEBEC INC.

Description de l’entreprise

Fondée en 2005 par Monsieur François Coutu, Les Entreprises F Coutu Électrique œuvre dans le domaine de l’électricité résidentiel et commercial. Au fil des ans, l’entreprise s’est dotée d’une équipe d’estimation et de chargés de projets expérimentés afin de combler les besoins d’une entreprise en pleine expansion. Les clients de F. Coutu électrique sont principalement des promoteurs, des propriétaires et des entrepreneurs généraux œuvrant principalement dans le secteur privé de la construction.

L’entreprise se spécialise depuis dans le secteur du résidentiel lourd en participant à la construction de tours à condos, de résidences pour personnes âgées, ainsi que de tours d’appartements locatifs. Le tout principalement sur le territoire de la communauté métropolitaine de Montréal. L’entreprise compte maintenant plus de quatre-vingts employés et a à son actif plus d’une centaine de projets réalisés à la satisfaction de sa clientèle qui lui est resté très fidèle au fil des ans.

Au fil des ans Monsieur Coutu s’est entouré de collaborateurs et de partenaires clés. C’est en janvier 2011, après une formation en lecture de plans et estimations à la Corporation des Maîtres Électriciens du Québec, que M. Sébastien Lauzé a joint F. Coutu Électrique à titre d’estimateur et à partir de 2015 à titre d’acheteur et d’actionnaire.

Description du poste

Adjointe administrative

F. Coutu Électrique est à la recherche d’une adjointe administrative organisée, polyvalente et rigoureuse pour se joindre à son équipe. Nous cherchons une personne fiable, débrouillarde et proactive, qui aime que les choses soient bien faites, qui sait gérer plusieurs dossiers à la fois et qui contribue positivement au bon fonctionnement des opérations administratives de l’entreprise.

Principales responsabilités

• Assurer l’accueil téléphonique et le traitement des courriels
• Effectuer l’entrée de données et la mise à jour de différents documents administratifs
• Préparer, corriger, mettre en page et classer divers documents
• Faire le suivi de dossiers administratifs
• Offrir un soutien administratif à différents membres de l’équipe
• Effectuer le classement papier et numérique
• Assurer la gestion et l’organisation de certains documents internes
• Effectuer certaine facturation
• Faire l’entrée de donnée de la paye
• Collaborer à diverses tâches connexes liées au bon fonctionnement du bureau

Profil recherché

• Excellente organisation et bon sens des priorités
• Rigueur, autonomie et souci du détail
• Bonne capacité d’adaptation et polyvalence
• Attitude professionnelle, discrétion et esprit d’équipe
• Facilité à communiquer et à collaborer avec différents intervenants
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique

Exigences

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou expérience pertinente en administration, bureautique ou secrétariat
• Expérience dans un poste similaire, un atout important
• Bonne maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office
• Aisance avec les outils informatiques et les systèmes administratifs

Qualifications

• Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Facilité à faire des calculs de base

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

35 heures

Conditions de travail

• Poste permanent, à temps plein
• Horaire de 35 heures par semaine
• Horaire régulier de bureau
• Milieu de travail stimulant et équipe collaborative
• Salaire à discuter selon l’expérience

Ce que nous offrons

• Environnement de travail stable et humain
• Entreprise bien implantée
• Équipe professionnelle et accueillante
• Rôle clé au sein de l’organisation
• Possibilité de contribuer concrètement à la croissance et à l’efficacité de l’entreprise

Expérience et durée

• 3 à 5 ans
• Permanent

Pour postuler

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitae à l’adresse suivante remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

RESPONSABLE PAIE ET ADMINISTRATION RH

Description du poste

Nous accompagnons actuellement une organisation en croissance dans la recherche d’un(e) professionnel(le) qui prendra en charge les activités liées à la paie ainsi que le suivi administratif des employés.

Dans un environnement d’environ 200 employés, vous serez responsable d’assurer un traitement de paie rigoureux (incluant la gestion des rétro, primes, vacances).

Le rôle nécessite une personne autonome, capable de gérer la paie de façon complète, avec un bon niveau de débrouillardise dans l’utilisation des outils et des données.

Responsabilités

Volet paie

• Produire et valider les cycles de paie en assurant l’exactitude des informations
• Effectuer les ajustements requis en fonction des changements au dossier employé
• Assurer le suivi des vacances, congés et absences
• Gérer les inscriptions et modifications aux régimes collectifs
• Répondre aux questions des employés en lien avec leur rémunération
• Maintenir des données à jour dans les systèmes et outils internes
• Participer à l’amélioration des processus liés à la paie

Volet administratif RH

• Assurer la gestion et la mise à jour des dossiers employés
• Préparer la documentation lors des mouvements de personnel
• Effectuer les mises à jour dans les plateformes internes
• Coordonner les accès et outils nécessaires aux employés
• Assurer un suivi des dossiers d’absentéisme et situations particulières
• Soutenir les activités administratives de l’équipe RH
• Participer à certains suivis en lien avec la conformité et la SST

Qualifications

• Formation en administration, ressources humaines ou domaine connexe
• Expérience en traitement de la paie
• Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel important)
• Connaissance d’un système de paie (ex. Nethris)
• Rigueur et souci du détail
• Capacité à gérer plusieurs priorités
• Autonomie et sens des responsabilités
• Discrétion et professionnalisme

Ce que nous offrons

• Mode de travail hybride
• Assurances collectives complètes
• REER avec contribution de l’employeur
• Horaire flexible
• Journées personnelles

Pour postuler

Nous vous invitons à soumettre votre candidature en cliquant sur « Je suis intéressé ».

Nous vous encourageons également à mettre à jour votre profil dans notre portail candidat :

Cela vous permettra de préciser vos compétences et vos préférences professionnelles et nous aidera à vous contacter plus rapidement lorsqu’une opportunité correspondant à votre profil se présentera.

Vous pouvez également nous écrire directement à :

Seules les personnes résidant au Québec et dont le profil correspond aux exigences du poste seront contactées.

L’utilisation du masculin dans ce texte a pour seul objectif d’en alléger la lecture.

Description du poste

Vous souhaitez propulser votre carrière au sein d'une structure agile où vos initiatives ont un impact direct sur la stratégie d'entreprise? Ce poste en administration des affaires, situé dans le secteur d'Hochelaga-Maisonneuve, est une opportunité unique de devenir le bras droit opérationnel d'une firme immobilière réputée, établie depuis quatre décennies.

À titre d'adjoint·e administratif·ve de haut niveau, vous agirez comme le pivot central de l'organisation. Votre rôle consistera à fluidifier les interactions entre la direction, les gestionnaires financiers et une clientèle variée allant des PME aux organismes gouvernementaux. En rejoignant ce fleuron de l'administration des affaires, vous ne vous contenterez pas de gérer des dossiers : vous participerez activement à la valorisation d'un parc immobilier diversifié incluant des actifs commerciaux, industriels et institutionnels.

La nature des projets et l'envergure de la clientèle nécessitent une collaboration avec des partenaires situés à l'extérieur du Québec. Pour cette raison, une maîtrise fonctionnelle de l'anglais est indispensable afin d'échanger efficacement avec des collaborateurs qui ne parlent pas français, garantissant ainsi la continuité des opérations et le soutien nécessaire aux fonctions commerciales de l'entreprise.

Ce que nous offrons

• Rémunération annuelle compétitive entre 50 000 $et 55 000$.
• Gamme d'assurances complètes offerte dès l'embauche.
• Poste situé au cœur d'Hochelaga-Maisonneuve, un quartier en pleine effervescence.
• Proximité directe avec les décideurs, favorisant un apprentissage accéléré.
• Environnement de travail humain misant sur la stabilité et la croissance à long terme.

Responsabilités

Dans ce rôle stratégique d'administration des affaires, vos livrables incluent :

• Superviser l'expérience client en assurant un suivi rigoureux des requêtes jusqu'à leur résolution complète.
• Piloter la coordination technique des immeubles, incluant la gestion des bons de commande, les inspections préventives et l'entretien général.
• Agir en soutien direct au gestionnaire immobilier pour la planification de projets de rénovation, d'aménagement ou de construction.
• Veiller à l'intégrité de la base de données interne et des registres immobiliers pour garantir une information fiable en tout temps.
• Prendre en charge le volet administratif lié au cycle de gestion : rédaction d'avis, préparation de rapports d'inspection et soutien aux demandes de permis municipaux.
• Collaborer à la conformité juridique par la révision des baux, des offres de location et des contrats de services professionnels.
• Participer activement à la mise en marché des locaux vacants via des stratégies de diffusion optimisées.

Qualifications

Le succès dans ce volet de l'administration des affaires repose sur :

• Formation académique (DEC ou plus) en administration des affaires, gestion immobilière ou finance.
• Expérience confirmée de 5 à 7 ans dans un rôle administratif lié à l'immobilier commercial ou à la construction.
• Expertise technique avancée avec la suite Microsoft 365.
• Maîtrise opérationnelle du logiciel de gestion immobilière HOPEM.
• Parfaite maîtrise du français et anglais fonctionnel pour les communications hors Québec.
• Une capacité d'organisation supérieure permettant de naviguer dans un environnement multitâche.
• Une grande autonomie et une curiosité intellectuelle pour maîtriser les aspects techniques du domaine.
• Une rigueur exemplaire dans le traitement des documents contractuels et financiers.
• Une aptitude à communiquer de façon diplomate et efficace avec des interlocuteurs variés.
• Un esprit proactif orienté vers les solutions et une grande agilité face aux imprévus.

Sommaire

Ne manquez pas cette opportunité de carrière stimulante en tant que Coordonnateur·trice administratif·ve en gestion immobilière à Hochelaga-Maisonneuve. Si vous êtes prêt·e à faire progresser votre carrière en administration des affaires dans un rôle clé de gestion opérationnelle au sein d'une entreprise immobilière respectée, nous voulons vous connaître.

Candidature

Envoyez-moi votre candidature à : Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Employeur

AGENCE DE PLACEMENT TRESOR INC.

Description du poste

Description de l'entreprise

Numéro de permis de la CNESST : AP-2000195 L’Agence de placement Trésor offre aux employeurs à la recherche de travailleurs toute une gamme de services pour répondre à leurs besoins. Que ce soit pour un poste permanent ou temporaire, nous nous chargeons de mener un processus de sélection rigoureux qui vous assure de trouver votre Trésor, le candidat idéal qui comblera vos attentes. L’Agence de placement Trésor offre aux candidats à la recherche d’un emploi plusieurs options pour leur venir en aide et pour faciliter leur démarche. Grâce à notre approche personnalisée et à notre expertise, nous sommes en mesure de vous accompagner dans le développement et l’épanouissement de votre vie professionnelle.

Description de l’offre d’emploi

L’Agence de Placement Trésor Inc. recrute pour l’un de ses clients une adjointe administrative pour un poste temporaire à Laval.

Lieu de travail : Laval
Horaire : lundi au jeudi de 9h à 17h, vendredi de 9h à 14h
Salaire : 23 $ à 25 $ de l’heure selon expérience
Poste temporaire

Tâches

• Préparer les offres de services
• Coordonner les appels d’offres
• Rédiger et corriger des documents
• Mettre à jour les CV et fiches projets
• Gérer les documents administratifs
• Répondre aux appels
• Supporter les équipes

Exigences

• DEP ou AEC en secrétariat
• Minimum 3 ans d’expérience
• Expérience en firme d’ingénierie un atout
• Excellente maîtrise du français
• Bonne connaissance de la suite Office
• Capacité à gérer les priorités

Postuler : professionnelles Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Qualifications

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité d’adaptation
• Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Informations complémentaires

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Responsable des ressources humaines

Description du poste

Vous aimez être au cœur de l’action en ressources humaines et jouer un rôle concret dans la structuration des pratiques, l’accompagnement des gestionnaires et le soutien aux employés? Vous recherchez un environnement PME où vous pourrez avoir un réel impact, autant sur les processus que sur la qualité des relations de travail? Vous souhaitez évoluer dans un rôle polyvalent, de proximité, où votre rigueur, votre écoute et votre jugement feront une différence au quotidien? Cette opportunité est pour vous! Notre client, une entreprise québécoise bien établie depuis plus de 30 ans œuvrant dans le domaine du transport et de la logistique, souhaite accueillir un.e Responsable des ressources humaines au sein de son équipe. L’entreprise compte plus de 100 employés répartis sur différents sites. Dans un contexte de croissance et de changement, elle souhaite poursuivre la mise à jour et l’amélioration de ses processus et procédures, tout en revoyant la structuration de ses pratiques RH. Relevant de la direction, la personne retenue jouera un rôle clé dans la prise en charge des volets RH, le soutien aux gestionnaires et la collaboration avec les différents départements, notamment la comptabilité et la SST.

Les tâches

• Piloter les principaux volets RH de l’organisation, notamment la dotation, l’administration RH, le soutien aux gestionnaires, la gestion des absences ainsi que la mise à jour des politiques et procédures.
• Actualiser les politiques internes, le manuel de l’employé, les contrats de travail et les descriptions de poste.
• Coordonner les suivis SST, notamment en matière de dossiers, d’échéanciers, de conformité, de rigueur administrative, d’absences et de maladies.
• Soutenir l’embauche et le renouvellement des permis de travail fermés, ainsi que les suivis liés au statut permanent de certains travailleurs.
• Développer et bonifier les lignes directrices ainsi que les outils RH.
• Orchestrer la dotation et le recrutement pour différents types de postes, tant opérationnels qu’administratifs et professionnels.
• Conseiller les gestionnaires dans leurs enjeux RH quotidiens.
• Assurer les suivis avec la comptabilité pour les éléments liés à la paie, aux absences, aux congés et aux autres dossiers administratifs connexes.
• Siéger au comité SST local ainsi qu’au comité de direction sur une base mensuelle.
• Servir de point de référence auprès des employés et maintenir une présence active au sein de l’organisation.
• Prendre part aux échanges avec les directeurs et aux rencontres impliquant les équipes lorsque requis.
• Optimiser les pratiques internes afin de mieux structurer les rôles, soutenir les leaders et favoriser une plus grande stabilité des équipes.
• Effectuer toute autre tâche connexe liée aux responsabilités du poste.
• L’utilisation du genre masculin est employée dans le seul but d’alléger le texte.

Ce que nous offrons

• Assurances collectives après la période de probation.
• RVER avec cotisation de l’employeur.
• Vacances à discuter.
• Entreprise reconnue pour la qualité de ses services.
• Milieu humain où la proximité avec les employés et les gestionnaires est valorisée.
• Horaire de bureau avec flexibilité.
• Milieu de travail convivial et collaboratif.
• Occasion de jouer un rôle concret dans la structuration des pratiques RH.

Exigences

• DEC ou BAC en ressources humaines ou dans un domaine connexe.
• Minimum de 5 ans d’expérience en ressources humaines dans un environnement PME.
• Maîtrise des réalités liées aux ressources humaines en PME.
• Expérience en soutien aux gestionnaires, en structuration et en mise à jour de pratiques, de politiques et d’outils RH.
• Expérience dans un rôle RH généraliste.
• Expérience de proximité avec la haute direction.
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Anglais fonctionnel pour lire et rédiger des courriels (30% des communications en anglais).
• Titre CRHA, un atout majeur.

Postuler pour l'emploi

Tous les champs sont requis

Description du poste

Le·la titulaire du poste apporte un soutien administratif et technique à la gestion du portefeuille immobilier pour 6 mois.

Vous avez l’œil pour le détail et un sens inné de l’organisation ?

Vous souhaitez propulser votre carrière au sein d’un fleuron québécois ? Cette opportunité est pour vous !

Votre rôle principal consiste à assurer l'exactitude des données liées aux baux et à maintenir une communication fluide avec les locataires et les partenaires.

Avantages

• Équilibre : Horaire flexible et mode hybride pendant 6 mois.
• Commodités : Stationnement gratuit et bornes de recharge électrique.
• Culture : Environnement favorisant le développement professionnel et l'autonomie.
• Tous les avantages liés à Randstad !

Responsabilités

• Saisie de données et codification : Effectuer l'entrée de données informatiques des documents légaux (baux, sous-baux, amendements) dans nos systèmes de gestion (Hopem ou SAP).
• Soutien administratif : Assister le département dans le processus de perception des loyers et le suivi des frais d'occupation.
• Gestion documentaire : Recevoir, vérifier et mettre à jour les certificats d’assurance et autres documents administratifs requis.
• Suivi des dossiers : Collaborer à la gestion administrative des arrivées et des départs des locataires (préparation des dossiers, mises à jour système).
• Service à la clientèle : Répondre aux questions courantes des locataires et pharmaciens concernant leurs dossiers et assurer un service de qualité supérieure.

Qualifications

• Maîtrise d'Excel : Excellente capacité à utiliser le logiciel pour le suivi des données et la validation de rapports financiers simples.
• Saisie de données : Grande rigueur, précision et rapidité dans le traitement de l'information.
• Service à la clientèle : Excellentes aptitudes interpersonnelles et approche orientée vers les solutions
• Sens de l'organisation et gestion des priorités.
• Autonomie et motivation à apprendre le secteur de l'immobilier commercial.
• Connaissance de base de SAP ou Hopem (un atout).

Sommaire

Prêt(e) à faire preuve d'audace ?

Faites-nous parvenir votre candidature dès maintenant. L'entrée en poste est prévue le plus tôt possible me contacter Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu.

En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Description du poste

Vous êtes une personne soucieuse du détail, avez un bon sens de l’organisation et vous êtes à l’aise de gérer plusieurs tâches simultanément ? Vous êtes un professionnel chaleureux et accueillant, prêt à être le premier point de contact pour nos clients et à créer une première impression mémorable ? Rejoignez notre équipe et contribuez à offrir un service exceptionnel, tout en assurant une expérience client inoubliable dès leur arrivée.

Le/la réceptionniste est responsable d’accueillir les résidents et les visiteurs, répondre à leur demande et surveiller les entrées et sorties afin d’assurer la sécurité des lieux et des résidents.

Pourquoi joindre notre équipe ?

• Programmes de récompenses monétaires allant de 200$ à 1500$ par référence, illimité !
• Un repas cuisiné avec amour par notre équipe en cuisine
• Formations Soleil incluses et payées dès l’embauche
• Congés fériés, maladies, anniversaire et sociaux plus élevés que la norme
• Des défis stimulants et de belles possibilités d’avancement
• Assurances collectives
• Proximité des transports en commun
• Ambiance familiale et chaleureuse
• Environnement de travail gratifiant et une clientèle stable et reconnaissante
• Une entreprise familiale 100 % québécoise, pionnière de l’industrie depuis 1988;
• Lauréate 2025 en tant que , et ce, pour une 22e année consécutive;
• Lauréate 2026 du sceau d’excellence du Prix Choix du Consommateur, et ce, pour une 23e année consécutive.

En tant que Réceptionniste vous aurez la chance de :

• Surveiller étroitement les entrées et les sorties des résidents et des visiteurs afin d’assurer la sécurité des personnes et des lieux;
• Répondre aux demandes des visiteurs et des résidents à la réception, par téléphone et/ou interphone;
• Accomplir diverses tâches administratives dans les registres et à l’ordinateur;
• Toutes autres tâches connexes.

Expériences et formations :

• Être en mesure de se déplacer à la résidence, même en dehors des périodes de transport en commun;
• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat (atout);
• Une année d’expérience dans des tâches similaires (atout);
• Facilité à travailler avec des outils informatiques et électroniques (Word, Excel, Outlook et Access);
• Très bonne connaissance du français parlé et écrit;
• Connaissance pratique de l’anglais parlé et écrit;
• Faire preuve de patience, de bienveillance et d’écoute;
• Habileté à gérer plusieurs tâches en même temps;
• Aimer les personnes du bel âge.

Joignez-vous à notre équipe

Joignez-vous à notre équipe, devenez un rayon de Soleil et venez faire la différence dans le quotidien d’une clientèle riche en expériences et en histoire !

Aux Résidences Soleil, prendre soin des autres, c’est de famille !

Go Multimédia recrute ! Notre équipe est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) et comptable.

Go Multimédia est l'une des plus importantes firmes de consultation technologique et scénographique au Québec. Nous vous invitons à parcourir notre site internet, www.gomultimedia.net

L'environnement de travail offert est des plus agréables, l'équipe conviviale et allumée, et les projets stimulants, le tout dans un bureau à aire ouverte spacieux, lumineux, très communicatif, près des stations de métro Laurier et Mt-Royal. Le poste offre une ambiance de travail et une équipe de premiers choix ; accueil chaleureux, bienveillance et sens de l’humour coloré sont au programme de vos journées chez Go !

Principales fonctions:

À titre d'adjoint(e) vous serez responsable d'offrir un support administratif aux membres de l'équipe de Go multimédia :

• Tenue de livre comptable
• Gestion de la paie
• Préparation et gestion des feuilles de travail
• Facturation clients
• Gestion des comptes fournisseurs
• Création et suivis des dossiers clients
• Suivi de contrats et bons de commande
• Assistance à la gestion budgétaire des projets
• Assistance à la Direction et aux chargés de projets
• Correction, révision linguistique et rédaction de documents de différentes natures (rapports, correspondances, offres de services, devis, estimations budgétaires, notes de rencontres, etc.), en langue française
• Gestion de l'environnement de travail de l'équipe

En fonction du profil et centres d'intérêt du candidat, d'autres missions peuvent aussi s'ajouter aux tâches, notamment : mise à jour du site internet, des réseaux sociaux, et du portfolio.

Salaire à discuter selon expérience. Grande flexibilité en ce qui concerne, tant le volume horaire (situé dans une fourchette de 25 à 30 heures/semaines) que sa répartition sur les journées de travail. Une possibilité de travail en mode hybride (après période de formation) sera également possible.

Être adjoint(e) chez Go Multimédia, c'est être au premier plan de la gestion administrative globale d’une PME, en découvrir et maîtriser tous les aspects, en ayant un lien direct et étroit avec la Direction, intervenir sur tous les volets de l’entreprise... Vos idées pertinentes d’amélioration seront toujours les bienvenues et considérées. Nous mettons l’accent sur le fait d’utiliser les ressources et centres d’intérêt de nos employés.

Exigences

. Connaissances en comptabilité (DEP ou DEC, un atout)

. Connaissance d’un logiciel comptable (Sage 50 un atout).

. Bonne maîtrise de Microsoft 365 (Excel en particulier)

. Grande autonomie et débrouillardise

. Parfaite maîtrise de la langue française, à l'écrit notamment

. Capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps

. Ponctualité

. Discrétion

. Maîtrise de la langue anglaise (un atout)

Il est impératif de demeurer et être autorisé à travailler au Canada pour postuler.

Nous communiquerons seulement avec les candidatures retenues

Nous vous remercions de votre intérêt envers Go multimédia inc., au plaisir de vous rencontrer !

Description du poste

Nous sommes le Groupe Paco, une entreprise québécoise, située à St-Hubert, sur la rive-sud de Montréal, spécialisée dans la fabrication d’équipements de levage.

Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) assistant(e) au coordonnateur transport pour un mandat de 4 mois (du 4 mai au 30 août 2026) avec possibilité de prolongement si intéressé.

Principales responsabilités

• Recevoir les demandes de transport de la part de la coordonnatrice transport;
• Faire les réservations auprès des transitaires et transporteurs (Maritime, aérien, terrestre) pour les États-Unis / Europe/ Asie;
• Tenir à jour le dossier de transport et effectuer l’entrée de données dans le système opérationnel;
• Effectuer les documents (CERS, facture commerciale, demande de ramassage, etc…) et s’assurer qu’ils soient conformes aux règlementations douanières à l’origine comme à destination;
• Transmettre les documentations aux chargés de projets, transitaire et autres départements internes;
• Effectuer les envois d’urgences de pièces par UPS/FedEx/Purilator.

Exigences

Ce que nous recherchons

• Une personne détenant un DEC (ou en processus d’obtention) ou tout expérience équivalente en commerce, administration des transports ou commerce international;
• Détenir de l’expérience dans le secteur du transport des marchandises (atout);
• Expérience opérationnelle, de bureau et/ou administrative ayant trait au trafic de marchandises (atout);
• Maîtrise de l’Anglais et du Français (Parler et écrit) est essentiel;
• Excellente connaissance de la suite Microsoft Office;
• Bonnes techniques de planification et d’organisation, autonomie et talent pour le multitâche;
• Capacité à gérer le stress, l’urgence et souci du détail;
• Excellentes qualités interpersonnelles, esprit d’équipe organisationnel et gestion du temps.

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons en retour

• Un milieu de travail dynamique et décontracté où sont entre autres valorisés la vivacité d'esprit, l'autonomie, la communication, la collaboration;
• Des collègues qui vous supporteront et vous soutiendront pendant votre séjour;
• Un horaire de travail régulier du lundi au vendredi, 8 heures/jour, avec possibilité de faire du télétravail 1-2 jours/semaine.

Informations complémentaires

Au plaisir de faire votre connaissance!

Nous apprécions l’intérêt démontré. Toutefois, uniquement les candidats retenus seront contactés. Le genre masculin a été utilisé pour alléger le texte.

Description de l'entreprise

Depuis 1968, notre entreprise se consacre à répondre aux demandes du marché de l'emploi en matière de personnel technique, administratif ou des technologies de l'information (TI) ainsi que de recherche de cadres, de professionnels et d'agents de centre d'appels. Sans oublier le placement de travailleurs temporaires dans les secteurs manufacturiers et industriels.

Toujours à l'affût de nouveaux défis, l'équipe d'Excel personnel vous invite à profiter de sa connaissance pointue du marché du travail pour dénicher l'emploi ou le candidat qui vous intéresse.

PERMIS: AP-2000129

Description du poste

Nous sommes à la recherche des personnes fiables et motivées pour agrandir l'équipe de notre client, œuvrant dans le domaine agricole.
Votre rôle sera de :

• Nettoyer tous les équipements et composants au besoin;
• Entretenir et maintenir les aires de travail (intérieurs et extérieurs) propres pour favoriser un environnement de travail sécuritaire et efficace;
• Nettoyer et effectuer les tâches inhérentes à l'entretien des planchers dans les aires communes incluant le garage;
• En collaboration avec les équipes d’opération, planifier et organiser la sélection et la séquence d’exécution des travaux;
• Participer à l’implantation et au maintien d’une culture axée sur la prévention et le contrôle des risques et le respect des méthodes sécuritaires de travail;
• S’occuper du déchargement de wagons ainsi que du chargement des camions;
• Accomplir toutes autres tâches connexes reliées à son poste.

Ce que nous offrons

• Salaire ; 24$/h;
• Formation offerte;
• Ambiance de travail conviviale

Comment postuler

APPLIQUEZ MAINTENANT ***
1) Via cette annonce
2) Par courriel, en envoyant votre CV à Pour toutes questions, veuillez nous contacter au 514-931-4251, poste. 212

*** Excel personnel inc. agit à titre de tierce partie dans le cadre du processus de recrutement. En postulant, vous consentez au partage de votre candidature. Tous les renseignements personnels recueillis seront traités conformément à notre Politique de gouvernance et de gestion des renseignements personnels ***

Exigences

Langues

• Français parlé et écrit - Faible

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)

Expérience

1 à 6 mois

Compétences

• Endurance
• Assiduité et ponctualité

Employeur

CLINIQUE DENTAIRE T. GIANG NGUYEN INC.

Description du poste

Situé à 2 minutes du pont Jacques-Cartier à Longueuil, la clinique de dentaire T. Giang Nguyen regroupe des chirurgiens-dentistes dédiés au bien-être des patients.

Description de l’offre d’emploi

La clinique dentaire T. Giang Nguyen est à la recherche d’un(e) secrétaire dentaire pour un poste à temps plein permanent.

Situé à la rive-sud à 2 minutes du pont Jacques-Cartier, notre clinique offre un environnement de travail familial, chaleureux et humain, où chaque membre de l'équipe est valorisé.

Rôle et responsabilités

• Répondre aux appels téléphoniques.
• Prise de rendez-vous des patients et organisation de l’horaire.
• Accueillir et prendre en charge les patients.
• Faire payer les patients et produire les dépôts de fin de journée.
• Réception de la marchandise et du courrier.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Exigences

Compétences

• Respect des normes et règlements
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Votre expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige et en droit commercial vous permet de naviguer avec aisance dans des dossiers complexes, et vous souhaitez évoluer au sein d’un environnement qui valorise réellement ses employés?Nous avons l’opportunité qu’il vous faut.

Notre client, un cabinet d’avocats, située au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour rejoindre une équipe de 2 avocats en litige commercial.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi;
• Horaires flexibles;
• Mode hybride (3 jours bureau et 2 jours maison);
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois;
• Télémédecine;
• Accès à une thérapie cognitivo-comportementale;
• Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles);
• REER avec participation de l’employeur;
• Allocation de 500$ par an pour du matériel de bureau;
• 10 jours de congés maladie;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos futures responsabilités :

• Organiser la charge de travail et d’exécution en mettant en place des mesures de suivi;
• Préparer des documents juridiques selon les directives du professionnel;
• Préparer les lettres, notes de service de nature confidentielle;
• Retranscrire des informations via les dictées du superviseur;
• Agir à titre d’agent de liaison entre le professionnel et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux;
• S’occuper de la correspondance courante;
• Gérer le système de la banque de données de rappel;
• Gestion du calendrier;
• Préparer des rapports spéciaux (collecte et le résumé de données);
• Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives du professionnel;
• Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle;
• Coordonner les tâches administratives (comptabilité, ouverture et fermeture de dossiers, entrées d’heures, facturation);
• Toute autre tâche au besoin.

Compétences et qualités recherchées :

• Expérience entre 5 et 7 ans comme adjoint.e juridique, idéalement en litige ou commercial;
• Très bon Bilinguisme (français et l’anglais, à l’oral et à l’écrit), la localisation et le type de client du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
• Aptitude à la communication efficace avec les autres membres du cabinet;
• Capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise;
• Aptitude à travailler sur des dictés;
• Habileté à faire preuve de discrétion dans le traitement d’informations confidentielles;
• Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
• Aptitude à réaliser une grande quantité de travail atteignant un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais;
• Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin;
• Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle;
• Connaissance de la suite Microsoft Office.

Un peu plus sur le cabinet :

Notre client, qui a presque 140 ans d’activité, constitue un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien (plus de 140 employés de soutien à Montréal).

Ce cabinet a été à plusieurs reprises reconnu comme l’un des meilleurs employeurs sur le marché, avec un engagement assumé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation.

Venez rejoindre un environnement professionnel axé sur des valeurs telles que l'excellence individuelle, la collaboration et la promotion de la diversité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Région, type de poste et horaire

Région

Montréal / Québec / Sherbrooke / Laval

Type de poste

Temps plein – Permanent

Horaire

Quarts rotatifs jour/soir – lundi au vendredi et fins de semaine selon unité

Description du poste

Intégrez une équipe hospitalière en tant qu'agent de soutien en milieu de soins. Vous contribuerez au bon fonctionnement des unités cliniques en assurant des tâches de soutien logistique, de stérilisation, d'entretien ou d'assistance administrative selon le profil du poste.

Principales responsabilités

• Assurer l'approvisionnement des unités en matériel médical, linge et fournitures
• Transporter les patients, les spécimens et les équipements selon les protocoles
• Effectuer l'entretien sanitaire des chambres et espaces communs selon les normes de désinfection
• Préparer et reprocesser le matériel médical (stérilisation, emballage, traçabilité)
• Répondre aux demandes de l'équipe soignante avec réactivité et discrétion
• Documenter les activités effectuées dans les registres prévus
• Respecter rigoureusement les mesures de prévention et contrôle des infections (PCI)

Exigences

• DEP en santé, assistance ou DEP de services connexes (un atout)
• Connaissance des mesures de PCI (précautions de base, additionnelles)
• Sens du service, fiabilité et discrétion absolue
• Capacité physique (port de charges, déplacements)
• Maîtrise du français

Qualifications

• Expérience en milieu hospitalier ou en stérilisation centrale
• Certification CSPDT (stérilisation)
• Formation en SIMDUT 2015
• Connaissance de l'anglais

Ce que nous offrons

• Salaire selon le titre d'emploi et la convention collective
• Avantages sociaux du réseau public (RREGOP, assurances, vacances)
• Prime de fin de semaine et de nuit
• Formation d'intégration complète et accompagnement
• Stabilité d'emploi au sein du réseau de la santé
• Programme d'aide aux employés (PAE)

Note légale & conformité québécoise

Ce poste est assujetti à la convention collective des employés de soutien du réseau de la santé (FSSS-CSN / FTQ). L'employeur est tenu de respecter les directives de prévention et contrôle des infections du MSSS, la LSSSS et la Loi sur la santé et la sécurité du travail. Équité en emploi garantie – programme d'accès à l'égalité en application.

Régie de l’assurance maladie du Québec (RAMQ)

Travailler à la RAMQ, c’est contribuer à une mission inspirante au cœur de la santé de la population québécoise. C’est proposer des idées nouvelles et oser voir les choses autrement, en équipe, pour toujours mieux accompagner nos clientèles. Choisir la RAMQ, c’est aussi œuvrer au sein d’une organisation qui encourage la responsabilité sociale et le développement durable.

La RAMQ regroupe environ 140 étudiants et stagiaires dans divers domaines. Ce qui t’attend : une expérience de travail concrète dans ton domaine d’études ainsi que l’occasion de développer tes compétences dans un environnement stimulant!

Emploi étudiant – Technicienne ou technicien en administration

Offre d’emploi : 26410ETU00643219VL

Pour occuper un emploi étudiant dans la fonction publique, tu dois être inscrit à temps plein à un programme d’études (ou à temps partiel si tu es à l’avant-dernière ou à la dernière session de ton programme d’études).

Détails du poste

• Mode de dotation : Recrutement
• Nombre d’emplois à pourvoir : 3
• Statut de l’emploi : Occasionnel
• Lieu de travail : 425, boulevard de Maisonneuve Ouest à Montréal
• Horaire de travail : 14 heures/semaine lors des sessions d’études 21 heures/semaine lors de la semaine de relâche 35 heures/semaine lors de la période estivale et du temps des Fêtes
• Vice-présidence : Vice-présidence aux services aux personnes assurées
• Unité administrative : Direction générale des relations avec la clientèle et de la gestion des programmes – Direction du centre de relations clientèle – Service de la contribution et de l’aide financières
• Date d’entrée en fonction : Mai 2026
• Période d’inscription : Du 24 au 30 avril 2026
• Rémunération : Le taux horaire minimal est de 23,01 $. Une majoration de 6,5 % s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux. La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de ta scolarité et de tes années d’expérience en lien avec l’emploi.

Description du poste

Fais partie de l’équipe!

La RAMQ est responsable de la saine gestion du régime d’assurance maladie et du régime public d’assurance médicaments du Québec. Dans le cadre de cette mission, elle gère l’admissibilité des personnes aux régimes, contrôle la rémunération des professionnels de la santé et facilite l’accès aux soins de santé.

Le Service de la contribution et de l’aide financières est une unité opérationnelle qui administre les programmes suivants : contribution des adultes hébergés, contribution des usagers pris en charge par les ressources intermédiaires, exonération financière pour les services d’aide domestique, bandages et vêtements de compression pour le lymphœdème, appareils pour les personnes stomisées, prothèses mammaires externes.

Défis

Voici les défis qui t’attendent :

La personne titulaire de l’emploi analyse les demandes d’exonération financière produites par les personnes hébergées dans un établissement public de soins de longue durée ou dans une ressource intermédiaire afin de déterminer le montant de la contribution financière que doivent payer ces personnes pour leur hébergement.

Plus précisément, elle sera amenée à :

• Analyser les demandes de façon détaillée, notamment en tenant compte des liquidités, des biens et des revenus des personnes ainsi que de leurs obligations familiales en fonction des déductions admissibles
• S’assurer que les demandes reçues sont complètes et que toutes les pièces justificatives sont fournies
• Identifier, s’il y a lieu, les documents manquants et effectuer les démarches nécessaires pour les obtenir
• Traiter les demandes d'exonération financière de la clientèle hébergée
• Vérifier la conformité des formulaires reçus
• Analyser la capacité de payer des personnes hébergées pour établir le montant qu'elles peuvent payer pour leur hébergement
• Émettre des demandes de documents et avis de décision
• Répondre aux demandes d'explication de la clientèle concernant les décisions rendues ou documents demandés

Ce que nous offrons

Principaux avantages de travailler avec nous :

• Un horaire de travail flexible conçu pour s’adapter à tes études et à ta vie personnelle
• La valorisation de tes compétences et de ton expérience
• De nombreuses opportunités de développement professionnel, car il est possible qu’au terme de tes études, sous certaines conditions, tu puisses participer à un processus de sélection particulier en vue d’accéder à un emploi régulier ou occasionnel

Votre groupe de travail

Direction de l’enseignement et de la recherche

Sommaire de la fonction

Sous l'autorité du directeur ou de la directrice de l’enseignement et de la recherche, la doyenne, le doyen à l’enseignement et à la vie académique est responsable d’assurer la planification, l’organisation générale, la gestion, le développement et le déploiement des ressources humaines requises pour les activités d’enseignement créditées de l’Université TÉLUQ. Il ou elle est la personne supérieure immédiate de l’ensemble du personnel enseignant. Il ou elle est responsable de l’application des politiques académiques, des conventions collectives du personnel enseignant (personnes professeures, personnes tutrices et personnes chargées d’encadrement), du soutien aux départements dans leurs fonctions de planification et de gestion de la carrière des membres du corps professoral. Elle ou il supervise le Service des ressources académiques et collabore avec ce Service à la négociation et à l’application des conventions collectives du personnel enseignant.

Tâches et responsabilités principales

Dans un contexte de synergie entre les décanats et les services à vocation académique, la doyenne ou le doyen à l’enseignement et à la vie académique contribue au leadership visant à répondre aux défis de la communauté universitaire en matière d’enseignement : supervision, soutien et accompagnement des professeurs·es et des personnes tutrices et chargées d’encadrement, gestion des activités d’enseignement, soutien et accompagnement des directions départementales et application des trois conventions collectives du personnel enseignant.

Plus spécifiquement, la doyenne, le doyen à l’enseignement et à la vie académique :

• Élabore et propose des projets de politiques et de procédures en vue d’améliorer le fonctionnement des départements et de l’Université en matière d’enseignement;
• Veille à la préparation des dossiers à soumettre aux diverses instances statutaires découlant des dispositions des conventions collectives du personnel enseignant;
• Veille au respect de divers processus, normes et échéanciers prévus aux conventions collectives des membres du corps professoral (approbation des plans de travail, des exigences de qualification pour l’enseignement, habilitation à la direction de mémoire et thèses, etc.);
• Agit à titre de personne représentante de la direction de l’enseignement et de la recherche dans le cadre des négociations et de l’application des conventions collectives;
• Apporte le soutien et l’accompagnement adéquats aux directions de département ainsi qu’au service des ressources académiques (SRA);
• Planifie, organise et anime les réunions de la table des directions de département;
• Collabore au processus d’embauche des ressources professorales (identification des besoins, autorisation d’affichage, processus de sélection), à leur accueil et à leur insertion au sein de leur département;
• Participe à différents comités d’évaluation des personnes professeures;
• Conseille la direction de l’enseignement et de la recherche sur toute question concernant l’enseignement;
• Agit à titre de supérieur immédiat pour l’ensemble du personnel enseignant (membres du corps professoral, personnes tutrices et personnes chargées d’encadrement);
• Contribue au rayonnement de l’Université TÉLUQ par la mise en valeur de ses activités d’enseignement crédité, tant auprès de la communauté universitaire que des milieux régional, provincial et national;
• Assure une saine gestion des ressources humaines, matérielles et financières de son service. Contribue au maintien d’un milieu de travail agréable et stimulant. Voit à l’embauche d’un personnel compétent, à l’appréciation de sa contribution, au développement du potentiel de son équipe et de sa motivation;
• Voit à planifier les objectifs du décanat ainsi que les activités qui en découlent, dirige et coordonne ces activités;
• Représente l’Université dans les différents comités du réseau universitaire et maintient les communications requises avec ses interlocuteurs des autres universités;
• Identifie les stratégies et les actions à déployer pour favoriser le développement des équipes en matière d'enseignement et de gestion des cours.

Profil recherché

Scolarité

Détenir un diplôme de doctorat (Ph. D.) ou l’équivalent.

Expérience professionnelle

Posséder un minimum de huit ans d’expérience d’enseignement et de recherche en milieu universitaire;

Posséder une expérience de gestion académique (direction de comité de programme, de département ou d’une unité de recherche) constitue un atout.

Compétences recherchées

• Sens de la planification et de l'organisation;
• Leadership mobilisateur et de collaboration;
• Capacité de travailler en équipe;
• Gestion du changement et capacité d'adaptation;
• Capacité d'analyse, de résolution de problèmes et de prise de décisions;
• Faire preuve de courage managérial;
• Communication et relations interpersonnelles;
• Sens politique développé;
• Habiletés en matière de gestion des ressources humaines;
• Connaissance du milieu universitaire. Une connaissance du fonctionnement et des structures de l'Université du Québec constitue un atout;
• Maîtrise de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Mode de travail

Le poste nécessite des déplacements fréquents entre Québec et Montréal.

Type de poste

Poste régulier.

Rémunération : catégorie 1 (de 120 354 $ à 218 095 $)

Milieu inclusif

L’Université TÉLUQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et l’équité en matière d’emploi et valorise la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté. De ce fait, elle invite toutes les personnes qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler.

L'Université TÉLUQ souscrit avec conviction aux principes d'équité, de diversité et d'inclusion (EDI). Elle reconnaît l'importance de l'EDI dans la poursuite de l'excellence en enseignement et en recherche. Ainsi, l'Université TÉLUQ entend non seulement contribuer à une meilleure représentativité de la collectivité canadienne au sein des milieux de recherche canadiens, mais également à promouvoir l'excellence en recherche, et ce, de façon durable. Dans cette optique, l'Université TÉLUQ s'engage à devenir, par ses actions, un chef de file en matière de diversité, d'équité et d'inclusion.

Enfin, sur demande, le processus de recrutement peut être adapté selon les besoins des personnes vivant avec des limitations.

Si vous rencontrez des difficultés avec le dépôt de votre candidature, contactez

Assistant(e) technique – Support administratif

Lieu : Montréal - Centre ville

Le domaine du support administratif ou de l’assurance n’a plus de secret pour vous? Hello World Recruitment est à la recherche d’un(e) assistant(e) technique pour soutenir un cabinet de courtage et les courtiers en assurance de dommages dans leurs activités liées à l’assurance des entreprises, afin d’assurer un service à la clientèle professionnel et efficace.

Description du poste

• Assister et soutenir les chargé(e)s de compte de votre équipe
• Jouer un rôle clé dans la rédaction et la mise à jour de la documentation
• Créer et mettre à jour les dossiers et documents clients
• Superviser l’émission, les modifications et les annulations de polices selon les procédures établies
• Analyser les polices d’assurance (si certifié(e))
• Effectuer la facturation des transactions
• Soutenir et accompagner votre équipe dans diverses tâches administratives

Exigences

• Minimum de 2 à 5 ans d’expérience professionnelle pertinente
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office Excel et PowerPoint
• Maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Sens de l’organisation développé
• Excellentes habiletés en communication et en rédaction
• Autonomie, débrouillardise et éthique professionnelle
• Esprit d’équipe et collaboration

Ce que nous offrons

• Horaire de travail hybride pour plus de flexibilité
• Équilibre entre vie professionnelle et personnelle
• Stationnement gratuit ou accès facile en transport en commun
• Avantages sociaux complets après 3 mois (assurance vie, médicaments, invalidité, dentaire)
• Remboursement de 50 % des activités sportives (jusqu’à 300 $/an)
• Service de télémédecine
• 3 semaines de vacances minimum
• 10 journées de congé maladie + 2 journées mobiles
• Activités d’équipe, concours et événements sociaux
• Club social, fêtes saisonnières, café gratuit et cafétéria sur place

Prêt(e) à relever un nouveau défi?

Si cette opportunité vous intéresse, n’hésitez pas à me contacter à

Pourquoi choisir la CNESST?

Notre mission

Notre mission consiste à faire la promotion des droits et des obligations en matière de travail et nous en assurons le respect, auprès tant des travailleuses et travailleurs que des employeurs du Québec.

Équité, diversité et inclusion

Nous valorisons tous les talents, en accord avec le programme d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des :

• membres des minorités visibles;
• des membres des minorités ethniques;
• des personnes handicapées;
• des personnes autochtones;
• des femmes.

Nous nous sommes dotés d’une stratégie en matière d’équité, de diversité et d’inclusion afin de favoriser un environnement de travail juste et enrichissant pour l'ensemble des membres de notre personnel, quel que soit leur orientation sexuelle, leur identité de genre ou encore leur âge.

Pour contribuer à cette démarche, nous vous encourageons à remplir la section Accès à l’égalité de votre dossier de candidature; les informations seront traitées de façon confidentielle.

Santé et mieux-être

Nous accordons une importance particulière à votre santé et votre mieux-être.

Nombreux autres avantages

Vous aurez accès à de nombreux avantages qui ne se retrouvent pas dans tous les milieux :

• Horaire variable et conciliations travail-vie personnelles
• Assurances collectives
• Fonds de pension à prestation déterminée
• Programme d’aide aux employés (PAE)
• Programme d’aide financière pour des activités physiques et de mieux-être
• Vingt (20) jours de vacances après un an de service
• Treize (13) jours fériés payés par année

Visitez notre page carrière pour en apprendre davantage.

Visionnez les témoignages de nos ambassadeurs et ambassadrices.

Description du poste

Recrutement - 50830SRS0703OP4120
AGENTE OU AGENT D’INDEMNISATION

Vice-présidence à l’indemnisation et à la réintégration au travail
Direction de la réintégration au travail- Montréal

Nombre d’emplois à pourvoir : 6

Statut : Occasionnel 3 ans

Lieu de travail : 2, Complexe Desjardins, Montréal

Horaire de travail : 35 heures/semaine

Date d’entrée en fonction : Juillet ou septembre 2026

Mode de travail : La prestation de travail s’effectue selon un mode hybride (télétravail et en présence au bureau) à raison d’un maximum de deux jours par semaine en télétravail, selon la Politique-cadre en matière de télétravail. Les modalités seront déterminées au moment de la sélection finale de la personne retenue.

Vos principales responsabilités seront les suivantes :

Sous la responsabilité de la directrice de service, la personne titulaire de l’emploi est responsable du traitement des dossiers d’indemnisation. À cet effet, la personne titulaire de l’emploi doit :

• Informer la clientèle et les partenaires des Lois et politiques;
• Analyser les dossiers et rendre les décisions dans le respect de la loi et des politiques;
• Faire un résumé évolutif des éléments significatifs au dossier;
• Cerner les enjeux des dossiers à risque de chronicité en collaboration avec les conseillers en réadaptation
• Identifier des stratégies dans les dossiers en vue d’une consolidation et d’un retour au travail en collaboration avec le conseiller en réadaptation
• Faire évoluer les dossiers sur le plan des stratégies médico-légales;
• Assurer des communications en lien avec les besoins des clients;
• Assurer une bonne gestion de sa charge et de son casier d’activités;
• Travailler en étroite collaboration avec les conseillers en réadaptation.

Rémunération

Échelle de traitement : 51 374 $ à 72 121 $

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de toute votre scolarité et de toutes vos expériences en lien avec l’emploi.

Par conséquent, il est important de bien détailler dans votre formulaire d’inscription, pour chacun des emplois inscrits, toutes les tâches réalisées, la date de début et la date de fin, ainsi que le nombre d’heures effectué par semaine, car ce document servira de référence à l’établissement de la rémunération.

Description du poste

Sous la direction générale du gestionnaire du contrôle de la production, il sera responsable de :

• S'assurer que les pièces et matériaux soient acheminés dans l'usine par ordre de priorité afin que la planification soit maintenue. De plus il pourra utiliser de l'équipement de manutention des matériaux sauf les chariots élévateurs dans l'accomplissement de ses fonctions.
• Différentes fonctions cléricales nécessaires à l'accomplissement de cet acheminement.
• La disponibilité des rapports afin de permettre au département du contrôle de la production de contrôler le progrès du travail effectué.
• Contrôler les espaces réservés pour fins de rétention dans les ateliers et la réquisition de matériel.
• Remplacer le personnel clérical du département, contrôle de la production, si nécessaire.

La présente définition ne restreint en aucune façon le personnel salarié du département de contrôle de la production d'accomplir n'importe laquelle des fonctions cléricales énumérées plus haut, sans toutefois déplacer les contrôleurs de l'acheminement

Exigences de base

• Diplôme d'études secondaires
• Capacité à effectuer des tâches manuelles / physiques
• Organisé et possède des compétences informatiques de base
• Bilingue (français et anglais) parlé et écrit

Exigences préférées

• Un (1) à trois (3) années d'expérience pertinente dans un environnement aéronautique
• Certification de chariot élévateur un atout
• Expérience de travail dans un environnement de fabrication
• Bonnes compétences en communication et en gestion du temps

Ce que nous offrons

C'est comment travailler chez Rolls-Royce Canada

Un poste à temps plein avec 40 heures / semaine garanties

Des horaires de travail avantageux

Ce que vous obtiendrez

• Un salaire très compétitif.
• Des primes de soir et de nuit
• Jusqu'à 7 jours de congé personnel par an
• Une banque de temps flexible illimité ( jusqu'à 120 heures en congé )
• 2 jours de congés familiaux payés
• 3 jours fériés payés pour Noël
• 2 jours fériés payés pour le Nouvel An
• 1 jour flottant pour la période des vacances
• Un régime de retraite très compétitif
• Un programme d'avantages sociaux particulièrement généreux
• Un club social
• Des possibilités d'avancement
• Un programme de référencement, vous recevrez 1000$ par employé référé
• Un stationnement gratuit + borne de recharge pour véhicules électriques
• Un programme de remboursement des frais de scolarité
• Un programme de bien-être
• Possibilité de bonis à chaque année
• Service de cafétéria

Innover et propulser le monde

Chez Rolls-Royce, nous sommes les pionniers de la puissance qui compte pour nos clients, pour la société et pour la planète. Nous fournissons les meilleurs moteurs à réaction au monde. Grâce à une innovation intelligente et à une collaboration active, nous plaçons nos clients à l'avant-garde de l'industrie aéronautique - et nous les y maintenons. Notre portefeuille de produits équipe plus de 35 types d'avions commerciaux et compte plus de 13 000 moteurs en service dans le monde ; nous faisons voler le monde.

Pionnier de l'innovation de nouvelle génération

Rejoignez-nous et vous développerez vos compétences et votre expertise au plus haut niveau, en travaillant dans un environnement international pour une entreprise connue dans le monde entier pour son génie.

Engagement envers l'égalité des chances

Nous sommes un employeur garantissant l'égalité des chances. Nous nous engageons à développer une main-d'œuvre diversifiée et un environnement de travail inclusif. Nous pensons que des personnes d'horizons et de cultures différentes nous offrent des perspectives variées. Et plus nous aurons de perspectives, plus nous réussirons. En créant une culture de respect et d'appréciation, nous donnons à tous ceux et celles qui travaillent ici la possibilité de réaliser leur plein potentiel.

Vous pouvez en savoir plus sur notre stratégie d'inclusion mondiale sur careers.rolls-royce.com.

Flexibilité du lieu de travail

Chez Rolls-Royce, nous adoptons la flexibilité du lieu de travail. Nos équipes travaillent dans des environnements de travail sur site, hybrides et à distance en fonction des exigences professionnelles et personnelles. Les dispositions spécifiques varient d'une équipe à l'autre. Veuillez nous demander comment nous travaillons dans cette équipe.

L'aide à la réinstallation n'est pas disponible pour ce poste.

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Informations sur l'offre

CLODEF

CLOLI

Job Category

Factory Staff

Posting Date

03 févr. 2026; 00 : 02PandoLogic. , Location : Montreal, QC - H2S 1Y8

Description du poste

Position at DNEG - Objectif principal du poste

Nous recherchons un(e) messager(ère) proactif(ve) et très organisé(e) pour soutenir les opérations quotidiennes d’un studio très actif. Ce poste est essentiel pour garantir une expérience accueillante et professionnelle à l’accueil, tout en assurant le bon fonctionnement des services administratifs internes. Vous serez le premier point de contact pour les visiteurs et un soutien clé pour plusieurs équipes, contribuant ainsi à créer un environnement de travail efficace et positif au sein du studio.

Le poste de messager apporte un soutien administratif de haute qualité à notre équipe des installations et travaille en étroite collaboration avec nos coordinateurs des opérations « sur site » et notre responsable des installations.

Ce poste est idéal pour une personne qui s'épanouit dans un environnement dynamique, aime soutenir les équipes et fait preuve d'un sens aigu de l'organisation et de la discrétion.

Veuillez noter que ce poste nécessite une présence au bureau cinq jours par semaine.

Responsabilités

Accueil

• Accueillir et aider les clients, les visiteurs et le personnel avec amabilité et professionnalisme
• Gérer l'espace d'accueil en veillant à ce qu'il soit toujours propre, soigné et bien approvisionné
• Traiter les appels, les e-mails et les livraisons, et les acheminer vers les services concernés
• Coordonner les réservations de salles de réunion, leur aménagement et l'accueil (rafraîchissements, matériel, etc.)
• Tenir à jour les registres des visiteurs et respecter les protocoles de sécurité du studio

Assistance administrative

• Fournir un soutien administratif général aux équipes chargées des installations, des opérations et des studios
• Aider à la gestion des plannings, à la coordination des agendas et aux communications internes
• Gérer les stocks de fournitures de bureau et passer les commandes si nécessaire
• Accompagner l'intégration des nouveaux collaborateurs (réception et livraison de matériel, cartes d'accès, etc.)
• Participer à l'organisation d'événements internes, de projections et d'activités d'équipe

Tâches du messager(ère)

• Effectuer des courses, notamment aller chercher du matériel, effectuer des livraisons et aller chercher des fournitures à l'extérieur
• Aider à l'entretien de la cuisine, notamment en réapprovisionnant les stocks de collations et de boissons et en veillant à la propreté des lieux
• Aider à la réalisation de tâches simples liées aux installations (mise en place des postes de travail, déplacement de matériel, dépannage de base)
• Apporter son soutien aux initiatives à l'échelle du studio et accomplir des tâches ponctuelles selon les besoins

Gestion des documents et de l'information :

• Gérer des fichiers numériques, des dossiers sur le cloud et des bases de connaissances internes de manière organisée

Compétences indispensables

• Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles
• Sens aigu de l'organisation et grande attention aux détails
• Capacité à mener plusieurs tâches de front et à établir des priorités dans un environnement dynamique
• Attitude proactive et volonté d'aider tous les membres de l'équipe, à tous les niveaux
• Maîtrise de base de Microsoft Office / Google Workspace
• Attitude amicale, avenante, productive et patiente

Atouts

• Expérience préalable en tant que coursier, réceptionniste ou dans un poste de service client
• Expérience dans la gestion des e-mails à l'aide de l'ensemble des outils Google Workspace, notamment Gmail, Drive et Agenda. La maîtrise d'autres plateformes de messagerie est un plus
• Une expérience de travail dans un environnement international et la capacité à établir de solides relations de travail avec des équipes issues de différents pays, cultures et fuseaux horaires constituent un atout
• Toute expérience préalable dans un studio, un environnement de production ou un bureau

À propos de vous

• Bonne capacité à communiquer
• Organisé(e) et soucieux(se) du détail
• Savoir établir les priorités
• Capacité d'adaptation au changement et esprit d'initiative
• Savoir garder son calme sous pression et respecter les délais
• Attitude positive et volontaire

À propos de nous

We are seeking a proactive and highly organised Runner to support the day-to-day operations of a busy studio. This role is essential in maintaining a welcoming, professional front-of-house experience while ensuring the smooth running of internal office functions. You’ll be the first point of contact for visitors and a key support across multiple teams, helping create an efficient and positive studio environment.The Runner role provides high-quality administrative support to our Facilities team and works closely alongside our “onsite” Operations Coordinators and Facilities Manager.This is an ideal role for someone who thrives in a fast-paced environment, enjoys supporting teams, and has a strong sense of organization and discretion.Please note this role requires in-office presence five days a week.Responsibilities

Responsibilities

Front of House

• Greet and assist clients, visitors, and staff in a friendly and professional manner
• Manage reception area, ensuring it is tidy, presentable, and well-stocked at all times
• Handle incoming calls, emails, and deliveries, directing them appropriately
• Coordinate meeting room bookings, setup, and hospitality (refreshments, equipment, etc.)
• Maintain visitor logs and adhere to studio security protocols

Office Support

• Provide general administrative support to Facilities, operations, and studio teams
• Assist with scheduling, calendar coordination, and internal communications
• Manage office supplies inventory and place orders as needed
• Support onboarding of new staff (equipment collections / deliveries, Passes etc)
• Assist with organising internal events, screenings, and team activities

Runner Duties

• Run errands including equipment pickups, deliveries, and external supply runs
• Assist with kitchen upkeep, including stocking snacks, drinks, and maintaining cleanliness
• Help with light facilities tasks (setting up workstations, moving equipment, basic troubleshooting)
• Support studio-wide initiatives and ad hoc tasks as required

Document & Information Management:

• Maintain organized digital files, drive folders, and internal knowledge bases

Must Have

• Strong communication and interpersonal skills
• Highly organised with excellent attention to detail
• Ability to multitask and prioritise in a fast-paced environment
• Proactive attitude with a willingness to help across all levels of the studio
• Basic proficiency in Microsoft Office / Google Workspace
• A friendly, personable, productive and patient manner

Nice To have:

• Previous experience in a runner, receptionist, or customer service role
• Email management experience using the full range of Google Workspace, Gmail, Drive and Calendar Knowledge of other email platforms is a plus
• Helpful to have experience of working in an international environment and building solid working relationships with teams across different countries, cultures, and time zones
• Any prior experience in a studio, production, or office environment

About You

• Clear communicator
• Organised, detail oriented
• Great at prioritising tasks
• Adaptable to change and shows initiative
• Calm under pressure and able to work to deadlines
• Positive Can-Do attitude

About Us

We are DNEG, one of the world’s leading visual effects and animation companies for the creation of award-winning feature film, television, and multiplatform content. We employ more than 9,000 people with worldwide offices and studios across North America (Los Angeles, Montréal, Toronto, Vancouver), Europe (London), Asia (Bangalore, Mohali, Chennai, Mumbai) and Australia (Sydney).

At DNEG, we fundamentally believe that embracing our differences is a vital component of our collective success. We are committed to creating an equitable, diverse and inclusive work environment for our global teams, where everyone feels they matter and belong. We welcome and encourage applications from all, regardless of background, experience or disability. Please let us know if you need any adjustments or support during the application process, we will do our best to accommodate your needs. We look forward to meeting you!

Spécialiste de la gestion documentaire (télétravail)

Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi administratif ? Une carrière dans le secteur juridique, le télétravail et des horaires atypiques vous intéressent ?

Souhaitez-vous vous joindre à une organisation nationale qui favorise le développement personnel des individus et offre des perspectives de carrière stimulantes ?

Notre client, un grand cabinet juridique national, recherche un(e) spécialiste de la gestion documentaire en télétravail.

Veuillez noter que cinq postes différents sont à pourvoir, avec les horaires suivants. Veuillez consulter les horaires de travail indiqués ci-dessous.

• Du vendredi au dimanche 9 h 00 à 21 h 00 (HNE) (bilinguisme anglais/français requis)
• Du lundi au vendredi 16 h à minuit (HNE) (bilinguisme anglais/français requis)
• Du lundi au vendredi 18 h à 2 h (HNE) (bilinguisme anglais/français requis)
• Du dimanche au jeudi 16 h à minuit (HNE) (bilinguisme anglais/français requis)
• Du mardi au samedi minuit à 8 h (HNE) (le bilinguisme anglais/français est un atout)

N'hésitez pas à postuler si vous pensez être la bonne personne pour le poste !

Ce que nous offrons

• Salaire compétitif basé sur l'expérience
• 3 à 4 semaines de congés (selon l'expérience)
• 6 jours de congés personnels + 2 jours supplémentaires (1 pour le bénévolat et 1 pour l'anniversaire)
• Assurance maladie complète dès le premier jour, payée par l'entreprise
• Modèle de travail : 100% à distance
• Forte implication dans la communauté et engagement en faveur de l'équité, de la diversité et de l'inclusion

Description du poste

Responsabilités

• Production de documents : Créer et mettre en forme des documents juridiques et professionnels complexes par le biais de la dactylographie, de la transcription numérique et de la numérisation. Gérer avec expertise la conversion de styles, les publipostages, les renvois, l'indexation et l'intégration de médias, d'objets et de tableaux financiers complexes.

• Révision et assurance qualité : Réviser les documents pour en vérifier la mise en forme, la grammaire et la clarté. Effectuer des comparaisons de versions, s'assurer de l'exactitude des révisions, mener un contrôle qualité rigoureux sur tous les livrables et dépanner ou réparer les documents corrompus.

• Support technique : Fournir un soutien à l'échelle du Cabinet pour la production de documents à l'aide des applications Microsoft (ex. Word, Excel, PowerPoint, Visio, etc.) et appliquer son expertise en traitement de texte pour travailler sur des documents juridiques et autres documents complexes.

• Gestion du flux de travail : Gérer de manière proactive les fluctuations de la charge de travail avec un minimum de supervision. Superviser le processus de réception des demandes en priorisant, coordonnant et répondant rapidement aux requêtes de documents afin de respecter des délais stricts.

• Résolution de problèmes et suivi : Documenter, consigner, suivre et répondre aux appels, courriels, messages vocaux et visites impromptues pour le soutien documentaire en temps opportun. Conserver la responsabilité des problèmes, effectuer des recherches de solutions, mettre à jour la base de connaissances et recommander des améliorations procédurales.

• Collaboration et mentorat : Travailler en coopération avec tous les départements et membres du Cabinet. Offrir de l'aide aux autres membres de l'équipe et assurer un mentorat technique au besoin.

• Conformité et procédures : Développer une compréhension et une connaissance pratique des procédures du Cabinet pour la production de documents et utiliser les modèles et précédents établis pour toute la production documentaire.

Qualifications

• Diplôme d'études collégiales (administration de bureau, spécialisation en droit ou domaine connexe).
• Trois ans d'expérience dans un environnement professionnel.
• Une expérience dans un poste lié à la production de documents serait un atout.
• La connaissance de la terminologie, des documents et des procédures juridiques serait un atout.
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• La connaissance de la terminologie, des documents et des procédures juridiques serait un atout.
• Excellentes compétences interpersonnelles et bonnes manières au téléphone ; capacité à communiquer de manière efficace et respectueuse avec les clients.
• Capacité à transmettre des connaissances de manière efficace, agréable et performante en utilisant diverses techniques et applications logicielles.
• Patience, flexibilité et capacité à gérer efficacement les situations difficiles.
• Sens de l'organisation, souci du détail et excellentes compétences en relecture.
• Attitude aimable et accessible, avec une capacité à gérer la pression et le stress.
• Solides compétences analytiques et de résolution de problèmes, avec la capacité de visualiser et de proposer des solutions créatives.
• Capacité à s'adapter à différents horaires de travail (en semaine, le week-end et les jours fériés, le cas échéant).
• Aisance à travailler de manière autonome, à établir des priorités et à prendre des décisions au quotidien, avec le discernement nécessaire pour solliciter l'aide d'un supérieur hiérarchique lorsque cela s'avère approprié.
• Capacité à taper à une vitesse de 80 à 100 mots par minute.
• Disponibilité pour assister à des réunions ponctuelles au bureau, au centre-ville de Montréal.
• Le bilinguisme (français et anglais) est obligatoire.

Notre client exerce ses activités au Canada et à l'échelle mondiale/internationale, aux États-Unis et dans d'autres pays. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.

Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:

• communiquer avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base régulière
• travailler sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais

Sommaire

Ce poste vous intéresse ?

Veuillez postuler à cette offre directement ou envoyez-nous un courriel en tout temps à vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!

Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.

Nous attendons votre CV avec impatience!

Tous les cv reçus seront examinés à part égal.

Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s

Informations supplémentaires

Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Spécialiste de la gestion documentaire (télétravail)

Contexte

Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi administratif ? Une carrière dans le secteur juridique, le télétravail et des horaires atypiques vous intéressent ?

Souhaitez-vous vous joindre à une organisation nationale qui favorise le développement personnel des individus et offre des perspectives de carrière stimulantes ?

Notre client, un grand cabinet juridique national, recherche un(e) spécialiste de la gestion documentaire en télétravail.

Veuillez noter que cinq postes différents sont à pourvoir, avec les horaires suivants. Veuillez consulter les horaires de travail indiqués ci-dessous.

Horaires de travail

• Du vendredi au dimanche 9 h 00 à 21 h 00 (HNE) (bilinguisme anglais/français requis)
• Du lundi au vendredi 16 h à minuit (HNE) (bilinguisme anglais/français requis)
• Du lundi au vendredi 18 h à 2 h (HNE) (bilinguisme anglais/français requis)
• Du dimanche au jeudi 16 h à minuit (HNE) (bilinguisme anglais/français requis)
• Du mardi au samedi minuit à 8 h (HNE) (le bilinguisme anglais/français est un atout)

N'hésitez pas à postuler si vous pensez être la bonne personne pour le poste !

Avantages

• Salaire compétitif basé sur l'expérience
• 3 à 4 semaines de congés (selon l'expérience)
• 6 jours de congés personnels + 2 jours supplémentaires (1 pour le bénévolat et 1 pour l'anniversaire)
• Assurance maladie complète dès le premier jour, payée par l'entreprise
• Modèle de travail : 100% à distance
• Forte implication dans la communauté et engagement en faveur de l'équité, de la diversité et de l'inclusion

Responsabilités

• Production de documents : Créer et mettre en forme des documents juridiques et professionnels complexes par le biais de la dactylographie, de la transcription numérique et de la numérisation. Gérer avec expertise la conversion de styles, les publipostages, les renvois, l'indexation et l'intégration de médias, d'objets et de tableaux financiers complexes.

• Révision et assurance qualité : Réviser les documents pour en vérifier la mise en forme, la grammaire et la clarté. Effectuer des comparaisons de versions, s'assurer de l'exactitude des révisions, mener un contrôle qualité rigoureux sur tous les livrables et dépanner ou réparer les documents corrompus.

• Support technique : Fournir un soutien à l'échelle du Cabinet pour la production de documents à l'aide des applications Microsoft (ex. Word, Excel, PowerPoint, Visio, etc.) et appliquer son expertise en traitement de texte pour travailler sur des documents juridiques et autres documents complexes.

• Gestion du flux de travail : Gérer de manière proactive les fluctuations de la charge de travail avec un minimum de supervision. Superviser le processus de réception des demandes en priorisant, coordonnant et répondant rapidement aux requêtes de documents afin de respecter des délais stricts.

• Résolution de problèmes et suivi : Documenter, consigner, suivre et répondre aux appels, courriels, messages vocaux et visites impromptues pour le soutien documentaire en temps opportun. Conserver la responsabilité des problèmes, effectuer des recherches de solutions, mettre à jour la base de connaissances et recommander des améliorations procédurales.

• Collaboration et mentorat : Travailler en coopération avec tous les départements et membres du Cabinet. Offrir de l'aide aux autres membres de l'équipe et assurer un mentorat technique au besoin.

• Conformité et procédures : Développer une compréhension et une connaissance pratique des procédures du Cabinet pour la production de documents et utiliser les modèles et précédents établis pour toute la production documentaire.

Qualifications

• Diplôme d'études collégiales (administration de bureau, spécialisation en droit ou domaine connexe).
• Trois ans d'expérience dans un environnement professionnel.
• Une expérience dans un poste lié à la production de documents serait un atout.
• La connaissance de la terminologie, des documents et des procédures juridiques serait un atout.
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• La connaissance de la terminologie, des documents et des procédures juridiques serait un atout.
• Excellentes compétences interpersonnelles et bonnes manières au téléphone ; capacité à communiquer de manière efficace et respectueuse avec les clients.
• Capacité à transmettre des connaissances de manière efficace, agréable et performante en utilisant diverses techniques et applications logicielles.
• Patience, flexibilité et capacité à gérer efficacement les situations difficiles.
• Sens de l'organisation, souci du détail et excellentes compétences en relecture.
• Attitude aimable et accessible, avec une capacité à gérer la pression et le stress.
• Solides compétences analytiques et de résolution de problèmes, avec la capacité de visualiser et de proposer des solutions créatives.
• Capacité à s'adapter à différents horaires de travail (en semaine, le week-end et les jours fériés, le cas échéant).
• Aisance à travailler de manière autonome, à établir des priorités et à prendre des décisions au quotidien, avec le discernement nécessaire pour solliciter l'aide d'un supérieur hiérarchique lorsque cela s'avère approprié.
• Capacité à taper à une vitesse de 80 à 100 mots par minute.
• Disponibilité pour assister à des réunions ponctuelles au bureau, au centre-ville de Montréal.
• Le bilinguisme (français et anglais) est obligatoire.

Notre client exerce ses activités au Canada et à l'échelle mondiale/internationale, aux États-Unis et dans d'autres pays. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.

Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:

• communiquer avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base régulière
• travailler sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais

Sommaire

Ce poste vous intéresse ?

Veuillez postuler à cette offre directement ou envoyez-nous un courriel en tout temps à vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!

Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.

Nous attendons votre CV avec impatience!
Tous les cv reçus seront examinés à part égal.

Seul les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s

Coordonnées

Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3

Équité, diversité et inclusion

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.