67 offres pour "Commis de bureau" à Montréal-Est

Poste permanent - Bureau de Montréal – Majoritairement en présentiel (4 jours/semaine)

Tu es reconnu.e pour ta discrétion, ta rigueur et ta capacité à soutenir des professionnels de haut niveau? Tu as de l’expérience en litige et tu souhaites travailler dans un cabinet où l’excellence côtoie la bienveillance? En rejoignant notre équipe de litige commercial, tu seras appelé.e à prendre en charge des dossiers d’envergure, à anticiper les besoins, à coordonner les priorités et à contribuer à la fluidité du travail juridique et administratif.

Les défis que nous te proposons

• Tu offriras un soutien administratif aux associés en prenant en charge la gestion complexe de leurs agendas, déplacements et comptes de dépenses;
• Tu coordonneras efficacement les rencontres, réunions et suivis prioritaires, tout en assurant la gestion des appels, courriels et demandes;
• Tu joueras un rôle clé dans la préparation, la mise en forme et le suivi de documents, lettres et procédures usuelles en litige, en veillant au respect des échéanciers;
• Tu seras responsable de la gestion des dossiers d’envergure pour lesquels ton aisance avec les logiciels de gestion documentaire, ton souci du détail et ta capacité à structurer l’information feront toute la différence;
• Ton expérience en rédaction, révision et correction de documents juridiques sera mise à contribution afin d’assurer des communications claires, précises et conformes aux standards juridiques;
• Tu effectueras l’ouverture, le suivi, l’organisation et le classement des dossiers physiques et virtuels.

Pourquoi te joindre à Fasken?

• Pour une rémunération globale concurrentielle;
• Pour un milieu de travail hybride et flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins des équipes et dans lequel l’équilibre de vie est au cœur de nos priorités;
• Pour un programme de remboursement santé et mieux-être, un régime d’assurance qui s'adapte à tes besoins, un service de télémédecine et un régime d’épargne-retraite généreux;
• Pour une ambiance de travail conviviale où les valeurs de respect, d’ouverture, d'innovation, de diversité, d’équité et d’inclusion sont mises de l’avant;
• Pour une culture et des leaders qui prônent une excellente expérience employée en priorisant l’autonomie, la reconnaissance, la collaboration et le développement du plein potentiel;
• Pour faire partie d’une entreprise qui s’engage et redonne à la communauté;
• Pour des bureaux ergonomiques, lumineux et une salle de gym avec équipements.

À propos de toi

• Tu es titulaire d’un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat juridique ou dans un domaine connexe;
• Tu cumules un minimum de cinq (5) années d’expérience dans un poste similaire;
• Tu possèdes une expérience en gestion d’agendas complexes (un atout);
• Tu maîtrises parfaitement le français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Le bilinguisme est essentiel, puisque tu seras appelé à collaborer régulièrement avec des collègues situés dans différents bureaux à travers le Canada ainsi qu’à l’international;
• Tu es à l’aise à naviguer avec différents outils technologiques, dont la suite Microsoft Office (Outlook, Excel, Word);
• Tu as un sens de l’organisation hors pair te permettant de bien gérer les priorités et de t’adapter dans un environnement de travail au rythme rapide;
• Tu fais preuve d’un haut niveau de professionnalisme, de rigueur, de discrétion et d’initiative;
• Tu as de bonnes habiletés interpersonnelles et tu aimes collaborer avec tes collègues;
• Tu as le souci d’offrir un service à la clientèle de grande qualité.

Tu ne réponds pas à certains critères mentionnés? Nous t’invitons tout de même à nous faire parvenir ta candidature! Nous reconnaissons les talents et misons sur le potentiel de chacun.e. En ce sens, nous offrons plusieurs possibilités de formation continue.

À propos de Fasken

Situé à l’intersection de l’excellence et de l’expertise, Fasken est un cabinet avocat.e.s de premier plan comptant plus de 900 avocat.e.s à l’échelle mondiale. Nous nous engageons auprès de nos clients à façonner l’avenir qu’ils imaginent, précisément au moment où cela compte le plus. Pour plus de renseignements, visitez fasken.com.

Chef de file du milieu juridique, nous avons été reconnus comme étant « le plus grand cabinet juridique au Québec en 2026 », « le meilleur cabinet d’avocat.e.s où travailler au Canada en 2023 et en 2024 » en plus d’être l’un des « meilleurs employeurs pour la diversité en 2023 ».

Équité, diversité et inclusion

Nous croyons en un milieu de travail diversifié, composé de personnes ayant des expériences et des qualités uniques. Il est important que tous nos membres trouvent notre milieu de travail accueillant et bienveillant. Un milieu de travail inclusif crée un environnement équitable où les personnes sont respectées et valorisées. Ainsi, nous sommes heureux d'offrir à nos candidat.e.s et membres Fasken les mesures raisonnables nécessaires afin que chacun.e puisse se réaliser pleinement. N'hésite pas à nous faire part de tout aménagement que nous pourrions te proposer pour t’offrir la meilleure expérience possible.

Accessibilité et accommodements

Sachez que des aménagements raisonnables sont disponibles pour les candidats en situation de handicap.

#LI-Onsite

Poste temporaire - Bureau de Montréal – Hybride

Tu as de l’expérience en soutien administratif dans le milieu juridique et tu rêves de collaborer avec des professionnels passionnés? Rejoins notre grande équipe en droit des affaires! Nous sommes à la recherche d’un nouveau talent pour appuyer plusieurs de nos avocats dans leurs activités quotidiennes.

Les défis que nous te proposons

• Tu prépareras, réviseras et corrigeras la correspondance et tout autre document de nature administrative;
• Tu assureras la préparation et l’envoi de rapports connexes aux clients et aux avocats;
• Tu assureras un soutien minutieux de la gestion des agendas des avocats;
• Tu procéderas aux recherches de conflits, à la préparation des lettres d’engagement, à l’ouverture, à l’organisation et au classement des dossiers physiques et virtuels;
• Tu assureras la révision et la correction de pro formas ainsi que l’envoi de factures. De plus, tu effectueras les suivis des demandes relatives à la facturation et seras responsable de remplir les entrées de temps;
• Tu organiseras la logistique des déplacements des avocats.

Pourquoi te joindre à Fasken?

• Pour une rémunération globale concurrentielle;
• Pour un milieu de travail hybride et flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins des équipes et dans lequel l’équilibre de vie est au cœur de nos priorités;
• Pour une ambiance de travail conviviale où les valeurs de respect, d’ouverture, d'innovation, de diversité, d’équité et d’inclusion sont mises de l’avant;
• Pour une culture et des leaders qui prônent une excellente expérience employée en priorisant l’autonomie, la reconnaissance, la collaboration et le développement du plein potentiel;
• Pour faire partie d’une entreprise qui s’engage et redonne à la communauté;
• Pour des bureaux ergonomiques, lumineux et une salle de gym avec équipements.

À propos de toi

• Tu es titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat;
• Tu maîtrises le français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Le bilinguisme est essentiel, puisque tu seras appelé à collaborer régulièrement avec des collègues situés dans différents bureaux à travers le Canada;
• Tu as un minimum de cinq (5) années d’expérience dans un poste similaire;
• Tu maîtrises la Suite Microsoft Office (Word, Outlook, Excel);
• Tu as le souci d’offrir un service à la clientèle de haute qualité te permettant de transiger avec plusieurs intervenants;
• Tu as un sens de l’organisation hors pair et tu sais gérer les priorités tout en prenant des initiatives.

Tu ne réponds pas à certains critères mentionnés? Nous t’invitons tout de même à nous faire parvenir ta candidature! Nous reconnaissons les talents et misons sur le potentiel de chacun.e. En ce sens, nous offrons plusieurs possibilités de formation continue.

À propos de Fasken

Situé à l’intersection de l’excellence et de l’expertise, Fasken est un cabinet avocat.e.s de premier plan comptant plus de 900 avocat.e.s à l’échelle mondiale. Nous nous engageons auprès de nos clients à façonner l’avenir qu’ils imaginent, précisément au moment où cela compte le plus. Pour plus de renseignements, visitez fasken.com.

Chef de file du milieu juridique, nous avons été reconnus comme étant « le plus grand cabinet juridique au Québec en 2026 », « le meilleur cabinet d’avocat.e.s où travailler au Canada en 2023 et en 2024 » en plus d’être l’un des « meilleurs employeurs pour la diversité en 2023 ».

Équité, diversité et inclusion

Nous croyons en un milieu de travail diversifié, composé de personnes ayant des expériences et des qualités uniques. Il est important que tous nos membres trouvent notre milieu de travail accueillant et bienveillant. Un milieu de travail inclusif crée un environnement équitable où les personnes sont respectées et valorisées. Ainsi, nous sommes heureux d'offrir à nos candidat.e.s et membres Fasken les mesures raisonnables nécessaires afin que chacun.e puisse se réaliser pleinement. N'hésite pas à nous faire part de tout aménagement que nous pourrions te proposer pour t’offrir la meilleure expérience possible.

Accessibilité et accommodements

Sachez que des aménagements raisonnables sont disponibles pour les candidats en situation de handicap.

#LI-Hybrid

Vous avez de l’expérience comme adjoint.e juridique, particulièrement en litige droit des assurances? Vous êtes organisé.e et souhaitez relever un nouveau défi qui vous permettra de gagner en autonomie et de développer vos compétences? Cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats, située au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour rejoindre une équipe de 2 à 3 avocats en litige droit des assurances.

Vos futurs avantages :

• Horaire flexible de 35 heures/semaine, en présentiel;
• Mode hybride (jusqu’à 2 jours en télétravail);
• Assurances médicales et dentaires couvertes à 100 % par l’employeur;
• Soins virtuels de santé physique et mentale assumés par l’employeur et accessibles pour toute la famille;
• Contribution de 4 % de l’employeur à un régime de retraite;
• 5 jours de congés personnels monnayables;
• Banque de 9 heures pour tes rendez-vous médicaux;
• Vacances dès la première année (entre 3 et 4 semaines selon l’expérience);
• Espace de travail ergonomique;
• Atmosphère décontractée et conviviale.

Vos futures responsabilités :

• Assurer la préparation, l'organisation et le suivi des dossiers et documents juridiques;
• Effectuer diverses tâches administratives : gestion d'agendas, de courriels, d'appels et communication d'informations aux clients;
• Profiter du soutien du département interne pour la préparation des cahiers et les copies.

Compétences et qualités recherchées :

• DEP en secrétariat juridique ou formation en technique juridique (un atout);
• 2 à 5 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige et droit des assurances;
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Anglais intermédiaire à avancé, afin d’assurer une communication fluide avec la clientèle anglophone du centre-ville;
• Autonomie et sens de l’initiative, avec une bonne latitude dans la gestion des dossiers;
• Rigueur, bon jugement et raisonnement juridique solide;
• Excellente gestion des priorités, sens de l’organisation et proactivité;
• Esprit d’équipe et grand sens du service à la clientèle.

Un peu plus sur le cabinet :

Depuis près de 100 ans, ce cabinet indépendant offre des services juridiques et des conseils stratégiques de haut niveau à travers une approche personnalisée au niveau locale, nationale et internationale.

Ce cabinet offre une vaste gamme de services juridiques en droit des affaires, en litige civil et commercial, en droit des assurances, en droit du travail et de l’emploi, en droit des transports ainsi qu’en droit de la famille. Notre client est un chef de file en droit des assurances, élu par Best Lawyers comme le cabinet de l’année au Canada dans sa spécialité.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Description du poste

Le ou la directeur(trice) administration et logistique agit comme responsable de la coordination administrative, financière et opérationnelle de l’organisation. Il ou elle veille au respect des échéanciers, à l’optimisation des processus, à l’exactitude des contrôles administratifs et au soutien des équipes afin d’assurer le bon fonctionnement des opérations.

Création de commandes

Assure un soutien aux opérations de création de commandes lors des périodes de fort volume et veille à l’exactitude des prix et des données saisies dans le système.

Vérification des bons de livraison, transferts et cartons du GTA

Supervise la réception et la validation des marchandises, transferts et expéditions afin d’assurer l’exactitude des inventaires et le respect des procédures de réception.

Jumelage de factures

Effectue la validation et le rapprochement des factures avec les bons de livraison, corrige les écarts identifiés et coordonne les réclamations nécessaires auprès des fournisseurs.

États de comptes (paiements à venir)

Assure le contrôle des états de compte, la préparation des documents requis pour les paiements fournisseurs et la production des rapports financiers périodiques destinés à la direction.

MasterCard Triangle

Administre les programmes de remboursement et effectue les suivis mensuels liés aux crédits et avantages associés aux cartes MasterCard Triangle.

Réclamations

Coordonne l’ensemble du processus de réclamation auprès des fournisseurs, assure le suivi des crédits et remplacements, produit les analyses périodiques et veille à la résolution des dossiers en suspens.

Réception et entrepôts

Collabore avec les équipes de réception afin de maintenir l’efficacité des opérations, de résoudre les écarts et d’assurer le respect des procédures établies.

Inventaires

Planifie et coordonne les activités liées aux inventaires, assure la validation des données, la correction des écarts et la préparation de la documentation requise pour la comptabilité.

Fournitures

Gère l’approvisionnement des fournitures opérationnelles et administratives pour l’ensemble des magasins, en collaboration avec les fournisseurs et les parties prenantes internes.

Divers

Assure le suivi des communications, l’organisation documentaire, la résolution des problématiques administratives courantes ainsi que l’accompagnement et la supervision de l’adjoint(e) administratif(ve).

Exigences

• DEP ou DEC en comptabilité ou expérience similaire (min. 5 ans)
• Excel, niveau intermédiaire
• Autonome, polyvalent(e) et doté(e) d'une excellente capacité d'adaptation dans un environnement en constante évolution.
• Être structuré et bon sens de l’organisation
• Minutie, rigueur, travail avec échéances
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
• Anglais fonctionnel.

Tu as de l’expérience comme adjoint.e juridique, le litige ou le droit en insolvabilité n’ont plus de secret pour toi et tu souhaites continuer de grandir dans un environnement orienté sur le bien- être des employés? Alors cet emploi est fait pour toi!

Notre client, situé à Montréal, a justement besoin de quelqu’un sur qui compter pour assurer le soutien juridique pour plusieurs professionnels dans leur département d'insolvabilité.

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi;
• Horaires flexibles;
• Mode hybride (3 jours bureau et 2 jours maison);
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois;
• Télémédecine;
• Accès à une thérapie cognitivo-comportementale;
• Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles);
• REER avec participation de l’employeur;
• Allocation de 500 $ par an pour du matériel de bureau;
• 10 jours de congés maladie;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos responsabilités :

• Organiser la charge de travail et d’exécution en mettant en place des mesures de suivi;
• Préparer des documents juridiques selon les directives du professionnel;
• Préparer les lettres, notes de service de nature confidentielle;
• Retranscrire des informations via les dictées du superviseur;
• Agir à titre d’agent de liaison entre le professionnel et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux;
• S’occuper de la correspondance courante;
• Gérer le système de la banque de données de rappel;
• Gestion du calendrier;
• Préparer des rapports spéciaux (collecte et le résumé de données);
• Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives du professionne;
• Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle;
• Coordonner les tâches administratives (comptabilité, ouverture et fermeture de dossiers, entrées d’heures, facturation);
• Effectuer toute autre tâche au besoin.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme d’adjoint administratif juridique;
• Expérience de 3 ans comme adjointe juridique en litige;
• Expérience en droit en insolvabilité (fort atout);
• Bilinguisme (maîtrise du français et de l’anglais);
• Aptitude à la communication efficace avec les autres membres du cabinet;
• Capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise;
• Aptitude à travailler sur des dictés;
• Habileté à faire preuve de discrétion dans le traitement d’informations confidentielles;
• Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
• Aptitude à réaliser une grande quantité de travail atteignant un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais;
• Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin;
• Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle;
• Connaissance de la suite Microsoft Office.

Quelques informations sur le cabinet :

Notre client, qui a presque 140 ans d’activité, constitue un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien (plus de 140 employés de soutien à Montréal).

Ce cabinet a été à plusieurs reprises reconnu comme l’un des meilleurs employeurs sur le marché, avec un engagement assumé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation.

Venez rejoindre un environnement professionnel axé sur des valeurs telles que l'excellence individuelle, la collaboration et la promotion de la diversité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Si vous avez déjà travaillé comme adjoint.e juridique en litige, notamment sur des dossiers en fiscalité, cette opportunité est idéale pour vous. Ici, l’innovation et l’esprit d’équipe sont au cœur des priorités. Notre client, un cabinet d’avocats au centre-ville de Montréal, recherche un.e adjoint.e juridique expérimenté.e pour épauler un associé en litige.

Vous avez une solide expérience, êtes proactif.ve, très organisé.e et doté.e d’une personnalité affirmée? Alors ce poste est fait pour vous!

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi (33.75 heures par semaine);
• Travail en mode hybride (1 jours en télétravail);
• Formation en présentiel (proche du métro Peel);
• Horaire d'été (vendredi après-midi d'été chômé et payé);
• Gamme d’assurances collectives complète et couverte à 100 % par l’employeur après 3 mois (dentaire, vue, paramédical, télémédecine);
• Assurance invalidité;
• Télémédecine;
• Programme d'Aide aux Employés (PAE) - payé par l'employeur;
• REER avec contribution de l’employeur allant jusqu’à 4 %;
• Boni annuel (équivalent d’une semaine de salaire);
• 8 journées de maladies (mobiles et monnayables);
• De 3 semaines de vacances;
• Activités sociales tout au long de l’année.

Vos responsabilités :

• Aider de façon proactive l’avocat dans la gestion et le suivi de ses dossiers;
• Planifier la charge de travail et veiller à son exécution dans les délais, y compris la mise en œuvre de mesures de suivi, le cas échéant;
• Préparer des documents juridiques en fonction de modèles ou selon les directives de façon autonome;
• Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers, incluant la gestion des échéanciers;
• Rédiger des lettres, des notes de service, et tout autre document requis par l’avocat;
• Effectuer la mise en forme, la relecture et la correction de documents;
• Traiter et répondre à la correspondance de routine qui ne nécessite pas la supervision de l'avocat;
• Travailler à la rédaction de rapports spéciaux, qui peuvent inclure la collecte et le résumé de données;
• Constituer et assurer le suivi des dossiers des clients pour en assurer une bonne gestion et offrir un service approprié à la clientèle;
• Réaliser des tâches de nature administrative comme l’ouverture et la fermeture de dossiers, la saisie des heures, les notes de crédit, le classement, etc.;
• Participation à l’atteinte des cibles mensuelles de facturation par un suivi rigoureux et des relances efficaces;
• Réaliser toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme d’étude collégial en secrétariat juridique, ou équivalent;
• 7 ans d’expérience minimum comme adjoint.e juridique ou dans un rôle exécutif;
• Expérience en litige et en cabinet d’avocats (obligatoire);
• Expérience de travail sur des dossiers en droit fiscal, un fort atout;
• Connaissance et compréhension à travailler sur un livre de minutes;
• Parfaite maîtrise du français et très bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. La localisation et les clients anglophones du cabinet nécessitent que le candidat puisse communiquer et travailler sur des documents dans les deux langues;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et connaissance de Enact est un atout;
• Esprit d’équipe et attitude positive;
• Solides compétences en service à la clientèle et capacité de travailler dans un environnement en évolution rapide;
• Capacité à prendre des initiatives, à travailler de manière autonome et à prioriser le travail;
• Excellent souci du détail, ainsi que des compétences organisationnelles et multitâches.

Un peu plus sur le cabinet :

Ce cabinet d’avocats, fondé en 1967, est synonyme d’excellence et de rigueur intellectuelle. Il propose des services en droit fiscal, en propriété intellectuelle, en droit des affaires, en litige, en droit immobilier et en succession.

Venez rejoindre un cabinet dont la mission est de fournir des solutions juridiques complètes, innovantes et à la pointe de la technologie.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Au plaisir de vous rencontrer!

Ton choix, ta région, ton bureau !

Chez Groupe ABS, nous sommes un Monde à part, on t’offre la possibilité de choisir ton lieu de travail.

Ce poste est disponible à l’un de nos bureaux à travers le Québec : Blainville, Longueuil, Montréal, Saint-Rémi et Vaudreuil-Dorion.

Description du poste

Sommaire du poste : Relevant du Directeur – Excellence opérationnelle, Qualité et SST, le Coordonnateur excellence opérationnelle est responsable de s’assurer de la véracité des informations inscrites dans les feuilles de temps, dans les rapports de dépenses et dans les déplacements des employés à la suite de l’approbation des gestionnaires respectifs, en respectant les politiques de l’entreprise incluant le manuel de l’employé et sans y être limitatif.

Principales responsabilités

• Auditer la conformité des feuilles de temps versus la réalité des activités;
• Auditer les remboursements et retenues sur la paie : OIQ, formations, équipements, cellulaires, lunettes de sécurité avec prescription etc.;
• Auditer les dépenses liées aux déplacements : pré-autorisation essence, frais d’hébergement, allocations, usage des véhicules ABS et kilométrage personnel, covoiturage, frais d’hôtels etc.;
• Auditer le processus de facturation, rentabilité de projet et crédit;
• Auditer la traçabilité des équipements et son processus d’achat;
• Auditer le processus de crédits et le respect de processus;
• Détecter les anomalies : pourboires, montants avant taxes, dépenses sportives, cotisations, dons, etc.;
• Être en mesure de fournir des tableaux statistiques des points de déviations;
• Proposer des processus innovants qui stimulent la croissance et mobilisent les employés autour de l’Excellence opérationnelle;
• Toutes autres tâches connexe reliée au développement et au bon fonctionnement.

Exigences

Profil recherché

• Détenir une formation professionnelle (DEP) en secrétariat ou un DEC en technique de bureautique;
• Maîtrise de la Suite Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook);
• Maîtrise du français (oral et écrit), anglais un atout;
• Débrouillardise, curieuse, équitable, sens de l’initiative et des responsabilités;
• Compréhension des procédures, polyvalence et sens de l’organisation;
• Excellent service à la clientèle, professionnalisme et courtoisie;
• Habileté à gérer son temps efficacement et capacité à s’acquitter de ses tâches consciencieusement;
• Capacité de travailler en équipe, dans un environnement dynamique et habilité à se déplacer en succursale lorsque requis.

Ce que nous offrons

Avantages ABS

• Salaire à la hauteur de vos compétences et possibilité de temps supplémentaire;
• Remboursement des frais de déplacement (kilométrage, repas, hébergement);
• Remboursement des frais de téléphonie;
• Avantages sociaux dès jour 1 (assurances collectives ; assurance vie, assurance invalidité de longuedurée, soins médicaux, soins dentaires) | médecine virtuelle disponible 24/7 | PAE);
• Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
• Équipements technologiques à la fine pointe (tablette fournie par l'employeur);
• Équipements propres et récents;
• Accompagnement par des formateurs d'expérience;
• Possibilité d'avancement rapide;
• Équipe unie et collègues passionnés;
• Catalyseur de bonheur : un docteur bonheur au travail!
• Reconnaissance : tout moment est bon pour célébrer!
• Plusieurs comités en place pour des activités sociales!

Travaillez dans une équipe dynamique où l'esprit d'équipe est au rendez-vous !

Veuillez prendre note que l’usage du genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte

À la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique bilingue pour notre bureau de Laval.
Entrée en poste dès que possible.

Qui sommes-nous?

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 135 avocats et notaires répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion !

Sommaire du poste

Type d’emploi : permanent
Date d’entrée en fonction : dès que possible
Horaire de travail : 33,75 heures / semaine
Lieu de travail : Laval

Description du poste :

Au sein d’un cabinet en croissance, vous offrirez un support à une équipe de 2-3 avocats et vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

• Préparer, réviser et faire la mise en page de divers documents (correspondances, opinions, procédures judiciaires, contrats, et autres documents légaux) selon les normes juridiques et l’usage grammatical;
• Préparer des procédures judiciaires et des pièces, de consentements ou autres documents juridiques;
• Préparer des cahiers de procédures, de pièces, d’autorités (jurisprudence);
• Gérer et organiser des dossiers de clients, sur support physique et informatique;
• Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
• Enregistrer du temps et préparer la facturation;
• Effectuer des notifications, envoyer des correspondances, documents et procédures par huissier;
• Calculer des délais juridiques et veiller à la gestion des délais;
• Veiller à la bonne gestion des agendas de vos avocats;
• Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• Idéalement, avoir au moins 1 an d’expérience comme adjointe juridique;
• Avoir une formation en secrétariat juridique (atout);
• Bonne capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs tâches et dossiers en même temps;
• Rigueur, organisation et sens du détail ;
• Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Être en mesure de traiter des courriels et des appels en anglais (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
• Grande autonomie et flexibilité;
• Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.

Nos avantages

• Rémunération concurrentielle (selon l’expérience);
• À partir de trois (3) semaines de vacances;
• 5 jours de maladie monnayables;
• Avantages sociaux, tels que l’adhésion à un programme d’assurance collective (médicament, voyage, invalidité court et long terme), la participation à un REER collectif, etc.;
• Et plus encore !

Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc, nous avons hâte de vous rencontrer.

Notes :

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Description du poste

Établissement d’enseignement supérieur reconnu comme une référence, le CEM est constitué du Campus de Longueuil et de l’ÉNA qui est adjacente à l’aéroport de Saint-Hubert. Le CEM met en œuvre 23 programmes d’études de grande qualité qui proposent des parcours stimulants aux étudiants. De ces programmes réguliers découlent une panoplie d’attestations d’études collégiales offertes par le service de la formation continue qui se présente aussi comme un leader dans le réseau collégial en ce qui concerne les services offerts aux entreprises. Le Cégep est un acteur incontournable dans des secteurs névralgiques pour le Québec, comme la santé, l’aérospatiale, l’innovation sociale, la culture, l’entrepreneuriat, les sciences et les technologies.

L’ÉNA est le chef de file en matière de formation technique en aérospatiale au Québec et la plus importante maison d’enseignement en aérotechnique en Amérique du Nord. Elle accueille près de 1000 étudiants et étudiantes au sein de 4 programmes d’études, dont un en anglais. C’est principalement à l’ÉNA que l’industrie puise sa main-d’œuvre spécialisée et qu’elle assure le perfectionnement de son personnel technique grâce à une offre de formation importante à la formation continue.

Chaque année, près de 8000 étudiants, jeunes et adultes, choisissent le cégep Édouard-Montpetit pour obtenir une formation créditée et plusieurs milliers de personnes bénéficient de la formation offerte en entreprise. Plus de 1300 employés se réalisent au sein de cette grande institution qui valorise le respect, l’engagement, la coopération et l’entraide ainsi que la créativité et l’innovation. Certifié Entreprise en santé élite, le Cégep offre un milieu de travail dynamique où il est possible pour chacun de s'accomplir à son plein potentiel.

Avantages de travailler au Cégep

• 6 semaines de vacances annuelles et 13 jours fériés
• Plusieurs mesures de conciliation travail – vie personnelle
• Régime de retraite à prestations déterminées et régime d’assurance collective
• Programme d’aide aux employés
• Accès à 5 cliniques santé au Cégep
• Accès au Centre sportif
• Transport en commun facilement accessible et stationnement sur place
• Milieu de travail stimulant, équipe de travail dynamique, projets multiples et variés

Les défis du poste

Sous l’autorité de la directrice des études, le directeur adjoint ou la directrice adjointe des études au service des programmes supervise et évalue l’ensemble du personnel et l’ensemble des activités et des ressources reliées à l’organisation de l’enseignement de son secteur.

Attributions caractéristiques

À titre de responsable de secteur à l’enseignement, il ou elle assure notamment les responsabilités suivantes :

• Gérer et assurer le développement des programmes d’études dans le secteur de l’éducation et du préuniversitaire (de façon non limitative) ainsi que des départements sous sa responsabilité ;
• Participer à la mise en œuvre du plan stratégique et de réussite du Cégep ;
• Assurer un rôle de leadership dans le comité de la réussite et de la persévérance des étudiantes et étudiants ;
• Participer aux travaux de divers comités et instances découlant de la direction des études ;
• Soutenir l'intégration des approches pédagogiques innovantes et favoriser une culture de collaboration entre les membres du personnel enseignant.

Le profil de la personne recherchée

• Diplôme universitaire, idéalement de deuxième cycle dans une discipline appropriée ;
• Cinq années d’expérience pertinente de préférence dans le milieu de l’éducation collégiale et dans un secteur comportant de la gestion ;
• Bonne connaissance du milieu collégial ;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit ;
• Habilités spécifiques : travail d’équipe, habiletés politiques, sensibilité aux besoins de son personnel et du milieu.
• Leadership collaboratif et mobilisateur, fondé sur l'écoute et la confiance mutuelle ;
• Habiletés politiques et sens aigu des relations interpersonnelles dans un environnement syndiqué et institutionnel ;
• Sensibilité aux besoins du personnel enseignant, professionnel et de soutien, ainsi qu'aux réalités étudiantes ;
• Capacité à naviguer dans des environnements complexes en combinant rigueur analytique et jugement pratique ;
• Aptitude à accompagner le changement tout en assurant la continuité et la stabilité des équipes ;
• Intérêt marqué pour la pédagogie et la réussite éducative comme fondement de l'action ;
• Un atout : Expérience marquée dans le dossier de la persévérance et de la réussite étudiante au collégial.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue pour une entrevue de sélection seront contactées. Nous vous remercions de votre intérêt pour le cégep Édouard-Montpetit et l’ÉNA. Les entrevues auront lieu le 6 août 2026.

Description du poste

Établissement d’enseignement supérieur reconnu comme une référence, le CEM est constitué du Campus de Longueuil et de l’ÉNA qui est adjacente à l’aéroport de Saint-Hubert. Le CEM met en œuvre 23 programmes d’études de grande qualité qui proposent des parcours stimulants aux étudiants. De ces programmes réguliers découlent une panoplie d’attestations d’études collégiales offertes par le service de la formation continue qui se présente aussi comme un leader dans le réseau collégial en ce qui concerne les services offerts aux entreprises. Le Cégep est un acteur incontournable dans des secteurs névralgiques pour le Québec, comme la santé, l’aérospatiale, l’innovation sociale, la culture, l’entrepreneuriat, les sciences et les technologies.

L’ÉNA est le chef de file en matière de formation technique en aérospatiale au Québec et la plus importante maison d’enseignement en aérotechnique en Amérique du Nord. Elle accueille près de 1000 étudiants et étudiantes au sein de 4 programmes d’études, dont un en anglais. C’est principalement à l’ÉNA que l’industrie puise sa main-d’œuvre spécialisée et qu’elle assure le perfectionnement de son personnel technique grâce à une offre de formation importante à la formation continue.

Chaque année, près de 8000 étudiants, jeunes et adultes, choisissent le cégep Édouard- Montpetit pour obtenir une formation créditée et plusieurs milliers de personnes bénéficient de la formation offerte en entreprise. Plus de 1300 employés se réalisent au sein de cette grande institution qui valorise le respect, l’engagement, la coopération et l’entraide ainsi que la créativité et l’innovation. Certifié Entreprise en santé élite, le Cégep offre un milieu de travail dynamique où il est possible pour chacun de s'accomplir à son plein potentiel.

Avantages de travailler au CÉGEP

• 6 semaines de vacances annuelles et 13 jours fériés
• Plusieurs mesures de conciliation travail – vie personnelle
• Régime de retraite à prestations déterminées et régime d’assurance collective
• Programme d’aide aux employés
• Accès à 5 cliniques santé au Cégep
• Accès au Centre sportif
• Transport en commun facilement accessible et stationnement sur place
• Milieu de travail stimulant, équipe de travail dynamique, projets multiples et variés

Les défis du poste

Sous l’autorité de la directrice des études, le directeur adjoint ou la directrice adjointe des études au service des programmes supervise et évalue l’ensemble du personnel et l’ensemble des activités et des ressources reliées à l’organisation de l’enseignement de son secteur.

ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES

À titre de responsable de secteur à l’enseignement, il ou elle assure notamment les responsabilités suivantes :

• Gérer et assurer le développement des programmes d’études dans le secteur de l’éducation et du préuniversitaire (de façon non limitative) ainsi que des départements sous sa responsabilité ;
• Participer à la mise en œuvre du plan stratégique et de réussite du Cégep ;
• Assurer un rôle de leadership dans le comité de la réussite et de la persévérance des étudiantes et étudiants ;
• Participer aux travaux de divers comités et instances découlant de la direction des études ;
• Soutenir l'intégration des approches pédagogiques innovantes et favoriser une culture de collaboration entre les membres du personnel enseignant.

LE PROFIL DE LA PERSONNE RECHERCHÉE

• Diplôme universitaire, idéalement de deuxième cycle dans une discipline appropriée;
• Cinq années d’expérience pertinente de préférence dans le milieu de l’éducation collégiale et dans un secteur comportant de la gestion ;
• Bonne connaissance du milieu collégial ;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit ;
• Habilités spécifiques : travail d’équipe, habiletés politiques, sensibilité aux besoins de son personnel et du milieu.
• Leadership collaboratif et mobilisateur, fondé sur l'écoute et la confiance mutuelle ;
• Habiletés politiques et sens aigu des relations interpersonnelles dans un environnement syndiqué et institutionnel ;
• Sensibilité aux besoins du personnel enseignant, professionnel et de soutien, ainsi qu'aux réalités étudiantes ;
• Capacité à naviguer dans des environnements complexes en combinant rigueur analytique et jugement pratique ;
• Aptitude à accompagner le changement tout en assurant la continuité et la stabilité des équipes ;
• Intérêt marqué pour la pédagogie et la réussite éducative comme fondement de l'action ;
• Un atout : Expérience marquée dans le dossier de la persévérance et de la réussite étudiante au collégial.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue pour une entrevue de sélection seront contactées. Nous vous remercions de votre intérêt pour le cégep Édouard-Montpetit et l’ÉNA. Les entrevues auront lieu le 6 août 2026.

Description du poste

Ton choix, ta région, ton bureau ! Chez Groupe ABS, nous sommes un Monde à part, on t’offre la possibilité de choisir ton lieu de travail.

Ce poste est disponible à l’un de nos bureaux à travers le Québec : Blainville, Longueuil, Montréal, Saint-Rémi et Vaudreuil-Dorion.

Sommaire du poste

Relevant du Directeur – Excellence opérationnelle, Qualité et SST, le Coordonnateur excellence opérationnelle est responsable de s’assurer de la véracité des informations inscrites dans les feuilles de temps, dans les rapports de dépenses et dans les déplacements des employés à la suite de l’approbation des gestionnaires respectifs, en respectant les politiques de l’entreprise incluant le manuel de l’employé et sans y être limitatif.

Principales responsabilités

• Auditer la conformité des feuilles de temps versus la réalité des activités;
• Auditer les remboursements et retenues sur la paie : OIQ, formations, équipements, cellulaires, lunettes de sécurité avec prescription etc.;
• Auditer les dépenses liées aux déplacements : pré-autorisation essence, frais d’hébergement, allocations, usage des véhicules ABS et kilométrage personnel, covoiturage, frais d’hôtels etc.;
• Auditer le processus de facturation, rentabilité de projet et crédit;
• Auditer la traçabilité des équipements et son processus d’achat;
• Auditer le processus de crédits et le respect de processus;
• Détecter les anomalies : pourboires, montants avant taxes, dépenses sportives, cotisations, dons, etc.;
• Être en mesure de fournir des tableaux statistiques des points de déviations;
• Proposer des processus innovants qui stimulent la croissance et mobilisent les employés autour de l’Excellence opérationnelle;
• Toutes autres tâches connexe reliée au développement et au bon fonctionnement.

Profil recherché

• Détenir une formation professionnelle (DEP) en secrétariat ou un DEC en technique de bureautique;
• Maîtrise de la Suite Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook);
• Maîtrise du français (oral et écrit), anglais un atout;
• Débrouillardise, curieuse, équitable, sens de l’initiative et des responsabilités;
• Compréhension des procédures, polyvalence et sens de l’organisation;
• Excellent service à la clientèle, professionnalisme et courtoisie;
• Habileté à gérer son temps efficacement et capacité à s’acquitter de ses tâches consciencieusement;
• Capacité de travailler en équipe, dans un environnement dynamique et habilité à se déplacer en succursale lorsque requis.

Ce que nous offrons

• Salaire à la hauteur de vos compétences et possibilité de temps supplémentaire;
• Remboursement des frais de déplacement (kilométrage, repas, hébergement);
• Remboursement des frais de téléphonie;
• Avantages sociaux dès jour 1 (assurances collectives ; assurance vie, assurance invalidité de longue durée, soins médicaux, soins dentaires) | médecine virtuelle disponible 24/7 | PAE);
• Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
• Équipements technologiques à la fine pointe (tablette fournie par l'employeur);
• Équipements propres et récents;
• Accompagnement par des formateurs d'expérience;
• Possibilité d'avancement rapide;
• Équipe unie et collègues passionnés;
• Catalyseur de bonheur : un docteur bonheur au travail!
• Reconnaissance : tout moment est bon pour célébrer!
• Plusieurs comités en place pour des activités sociales!

Travaillez dans une équipe dynamique où l'esprit d'équipe est au rendez-vous !

Veuillez prendre note que l’usage du genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.

Ton choix, ta région, ton bureau !

Chez Groupe ABS, nous sommes un Monde à part, on t’offre la possibilité de choisir ton lieu de travail.

Ce poste est disponible à l’un de nos bureaux à travers le Québec : Blainville, Longueuil, Montréal, Saint-Rémi et Vaudreuil-Dorion.

Sommaire du poste

Relevant du Directeur – Excellence opérationnelle, Qualité et SST, le Coordonnateur excellence opérationnelle est responsable de s’assurer de la véracité des informations inscrites dans les feuilles de temps, dans les rapports de dépenses et dans les déplacements des employés à la suite de l’approbation des gestionnaires respectifs, en respectant les politiques de l’entreprise incluant le manuel de l’employé et sans y être limitatif.

Description du poste

Principales responsabilités

• Auditer la conformité des feuilles de temps versus la réalité des activités;
• Auditer les remboursements et retenues sur la paie : OIQ, formations, équipements, cellulaires, lunettes de sécurité avec prescription etc.;
• Auditer les dépenses liées aux déplacements : pré-autorisation essence, frais d’hébergement, allocations, usage des véhicules ABS et kilométrage personnel, covoiturage, frais d’hôtels etc.;
• Auditer le processus de facturation, rentabilité de projet et crédit;
• Auditer la traçabilité des équipements et son processus d’achat;
• Auditer le processus de crédits et le respect de processus;
• Détecter les anomalies : pourboires, montants avant taxes, dépenses sportives, cotisations, dons, etc.;
• Être en mesure de fournir des tableaux statistiques des points de déviations;
• Proposer des processus innovants qui stimulent la croissance et mobilisent les employés autour de l’Excellence opérationnelle;
• Toutes autres tâches connexe reliée au développement et au bon fonctionnement.

Qualifications

Profil recherché

• Détenir une formation professionnelle (DEP) en secrétariat ou un DEC en technique de bureautique;
• Maîtrise de la Suite Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook);
• Maîtrise du français (oral et écrit), anglais un atout;
• Débrouillardise, curieuse, équitable, sens de l’initiative et des responsabilités;
• Compréhension des procédures, polyvalence et sens de l’organisation;
• Excellent service à la clientèle, professionnalisme et courtoisie;
• Habileté à gérer son temps efficacement et capacité à s’acquitter de ses tâches consciencieusement;
• Capacité de travailler en équipe, dans un environnement dynamique et habilité à se déplacer en succursale lorsque requis.

Ce que nous offrons

Avantages ABS

• Salaire à la hauteur de vos compétences et possibilité de temps supplémentaire;
• Remboursement des frais de déplacement (kilométrage, repas, hébergement);
• Remboursement des frais de téléphonie;
• Avantages sociaux dès jour 1 (assurances collectives ; assurance vie, assurance invalidité de longue durée, soins médicaux, soins dentaires) | médecine virtuelle disponible 24/7 | PAE);
• Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
• Équipements technologiques à la fine pointe (tablette fournie par l'employeur);
• Équipements propres et récents;
• Accompagnement par des formateurs d'expérience;
• Possibilité d'avancement rapide;
• Équipe unie et collègues passionnés;
• Catalyseur de bonheur : un docteur bonheur au travail!
• Reconnaissance : tout moment est bon pour célébrer!
• Plusieurs comités en place pour des activités sociales!

Travaillez dans une équipe dynamique où l'esprit d'équipe est au rendez-vous !

Veuillez prendre note que l’usage du genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.

Description du poste

Ton choix, ta région, ton bureau ! Chez Groupe ABS, nous sommes un Monde à part, on t’offre la possibilité de choisir ton lieu de travail.

Ce poste est disponible à l’un de nos bureaux à travers le Québec : Blainville, Longueuil, Montréal, Saint-Rémi et Vaudreuil-Dorion.

Sommaire du poste : Relevant du Directeur – Excellence opérationnelle, Qualité et SST, le Coordonnateur excellence opérationnelle est responsable de s’assurer de la véracité des informations inscrites dans les feuilles de temps, dans les rapports de dépenses et dans les déplacements des employés à la suite de l’approbation des gestionnaires respectifs, en respectant les politiques de l’entreprise incluant le manuel de l’employé et sans y être limitatif.

Principales responsabilités

• Auditer la conformité des feuilles de temps versus la réalité des activités;
• Auditer les remboursements et retenues sur la paie : OIQ, formations, équipements, cellulaires, lunettes de sécurité avec prescription etc.;
• Auditer les dépenses liées aux déplacements : pré-autorisation essence, frais d’hébergement, allocations, usage des véhicules ABS et kilométrage personnel, covoiturage, frais d’hôtels etc.;
• Auditer le processus de facturation, rentabilité de projet et crédit;
• Auditer la traçabilité des équipements et son processus d’achat;
• Auditer le processus de crédits et le respect de processus;
• Détecter les anomalies : pourboires, montants avant taxes, dépenses sportives, cotisations, dons, etc.;
• Être en mesure de fournir des tableaux statistiques des points de déviations;
• Proposer des processus innovants qui stimulent la croissance et mobilisent les employés autour de l’Excellence opérationnelle;
• Toutes autres tâches connexe reliée au développement et au bon fonctionnement.

Profil recherché

• Détenir une formation professionnelle (DEP) en secrétariat ou un DEC en technique de bureautique;
• Maîtrise de la Suite Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook);
• Maîtrise du français (oral et écrit), anglais un atout;
• Débrouillardise, curieuse, équitable, sens de l’initiative et des responsabilités;
• Compréhension des procédures, polyvalence et sens de l’organisation;
• Excellent service à la clientèle, professionnalisme et courtoisie;
• Habileté à gérer son temps efficacement et capacité à s’acquitter de ses tâches consciencieusement;
• Capacité de travailler en équipe, dans un environnement dynamique et habilité à se déplacer en succursale lorsque requis.

Ce que nous offrons

• Salaire à la hauteur de vos compétences et possibilité de temps supplémentaire;
• Remboursement des frais de déplacement (kilométrage, repas, hébergement);
• Remboursement des frais de téléphonie;
• Avantages sociaux dès jour 1 (assurances collectives ; assurance vie, assurance invalidité de longue durée, soins médicaux, soins dentaires) | médecine virtuelle disponible 24/7 | PAE);
• Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
• Équipements technologiques à la fine pointe (tablette fournie par l'employeur);
• Équipements propres et récents;
• Accompagnement par des formateurs d'expérience;
• Possibilité d'avancement rapide;
• Équipe unie et collègues passionnés;
• Catalyseur de bonheur : un docteur bonheur au travail!
• Reconnaissance : tout moment est bon pour célébrer!
• Plusieurs comités en place pour des activités sociales!

Détails supplémentaires

Travaillez dans une équipe dynamique où l'esprit d'équipe est au rendez-vous !

Veuillez prendre note que l’usage du genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte

Référence et informations générales

Référence

LAV-

Nature du poste

Permament

Lieu de travail

Montréal

Description du poste

Avec des bureaux situés à Montréal, Québec, Sherbrooke et Trois-Rivières, Lavery est le plus important cabinet d'avocats indépendant au Québec. Lavery a été nommé cabinet de l’année du Québec à plusieurs reprises par les Canadian Law Awards et figure au palmarès des plus importants cabinets d’avocats indépendants au Québec selon le Top Quebec Regional Law Firms du magazine Canadian Lawyer.

Notre équipe intégrée compte professionnels dont des avocats, notaires, agents de marques de commerce et agents de brevets qui œuvrent chaque jour à offrir une gamme complète des services juridiques aux organisations qui font des affaires au Québec. Nous offrons à nos clients des solutions juridiques personnalisées et innovantes en droit des affaires, en droit du travail et de l’emploi, en litige et en règlement des différends, en propriété intellectuelle et en droit public et administratif.

Plus d’un siècle de conseils juridiques donne à notre organisation une âme que l’on ne retrouve nulle part ailleurs. L’authenticité et la poursuite des plus hauts standards de la profession cohabitent avec nos valeurs d’excellence, de collaboration, d’audace et d’entrepreneuriat, qui guident nos actions chaque jour.

Sommaire du poste

Le/la Conseiller(ère) en développement des affaires, au sein de l’équipe Clients & Croissance et sous la supervision du Directeur principal, soutient l’équipe et les avocat(e)s dans la mise en œuvre des initiatives de croissance du cabinet (clients, secteurs, offres de services, intelligence d’affaires et répertoires juridiques). Le poste requiert curiosité, sens des affaires, rigueur, compétences en gestion de projets et excellentes aptitudes rédactionnelles, ainsi qu’un intérêt marqué pour approfondir sa connaissance du milieu juridique et du développement des affaires.

Rôle et responsabilités

• Soutenir la gouvernance et l’exécution des initiatives de développement des affaires (planification, responsabilités, échéanciers, suivi et reddition de comptes) avec l’équipe croissance/relations client et les associés responsables.
• Collaborer à l’organisation des rencontres des groupes de pratique (ordre du jour, matériel, comptes rendus, suivis) en cohérence avec les priorités stratégiques.
• Soutenir la préparation des propositions et offres de services, en coordonnant les parties prenantes, la collecte d’information et l’orientation stratégique, incluant des débriefings clients systématisés.
• S’impliquer dans les initiatives de visibilité externe : participation aux soumissions pour répertoires et classements (Chambers, Lexpert, Best Lawyers), coordination de la rédaction et du dépôt, et promotion/gestion des dossiers marquants (publications et répertoire interne).
• Maintenir des bases de données d’expertises et d’expériences (transactions, dossiers, résultats) en assurant la qualité et l’exactitude des données.
• Produire de la recherche et de l’intelligence de marché (clients, industries, concurrents, tendances) et maintenir des tableaux de bord/KPI pour appuyer la prise de décision et le suivi des opportunités.
• Contribuer à l’amélioration des processus et des outils internes (gabarits, documentation, meilleures pratiques) et soutenir l’adoption des systèmes (CRM, outils de propositions, dépôts de contenu …)

Exigences

• Jusqu’à ans d’expérience pertinente en développement des affaires ou en relations-clients, idéalement en cabinet d’avocats ou services professionnels.
• Baccalauréat en administration, marketing, communications ou domaine connexe
• Capacité rédactionnelle en français et en anglais
• Forte rigueur et attention aux détails.
• Capacité de prioriser les tâches et gérer les délais
• Approche proactive, collaborative et orientée solutions; sens des affaires et de la confidentialité.
• Connaissance de la suite Microsoft Office
• Atout : connaissance CRM, outils analytiques et outils pour préparer des propositions/offres de services.

Interactions orales et/ou écrites avec des clients basés à l’extérieur du Québec

Pourquoi rejoindre Lavery

• Un cabinet d’envergure réputé pour son excellence et son leadership, tant dans le secteur des services juridiques que dans la communauté d’affaires locale et étrangère.
• Un environnement stimulant et un centre décisionnel à Montréal où vous serez encouragé(e) à faire une différence et à avoir un impact véritable sur les affaires du cabinet.
• Pour faire partie d'une équipe humaine, innovante et ambitieuse où vous pouvez transformer vos idées en actions concrètes.
• Pour collaborer avec des professionnel(le)s reconnu(e)s au-delà des frontières provinciales.
• Pour profiter d'un horaire flexible et d'une politique de télétravail hybride compétitive.
• Pour une rémunération compétitive.
• Pour accéder à une gamme d'avantages sociaux, incluant des assurances collectives, un régime d’épargne avec participation de l'employeur, la télémédecine, un programme d'aide aux employé(e)s et prendre part à des activités sportives mises sur pied par le cabinet.
• Pour bénéficier de partenariats porteurs et inspirants dans le domaine juridique, des affaires et dans les communautés où nous sommes impliqués.
• Lavery est le premier cabinet d’avocats à avoir entamé le processus de certification de l’organisme La Gouvernance au Féminin. Il est également partenaire de l'initiative Fierté au travail, qui vise à promouvoir la diversité, l'inclusion et l'égalité des chances en milieu. Lavery a toujours eu pour mission de jouer un rôle actif dans le dynamisme économique des centres d’affaires dans lesquels le cabinet est présent, mais également de contribuer à maintenir un tissu social fort et de favoriser l’égalité des chances pour tous. Cet engagement se traduit par le soutien, dans le temps, d’initiatives et d’organisations dont la mission est alignée avec les valeurs du cabinet, celles de nos clients et de nos partenaires d’affaires. Que ce soit par l’implication de ses membres, par une contribution financière ou par la promotion de leurs activités, Lavery est investi auprès de nombreuses causes importantes pour le Québec.

Modalités de candidature

Si vous vous reconnaissez dans nos valeurs et la description du poste, veuillez transmettre votre lettre de présentation ainsi que votre curriculum vitae à

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées.

Accès à l’égalité en emploi

Lavery souscrit à la Loi sur l'accès à l'égalité en emploi. Dans le cadre de notre programme d'accès à l'égalité en emploi, nous invitons toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature et à mentionner, le cas échéant, leur appartenance à l’un et l’autre des groupes visés. Nous encourageons les candidatures de femmes, de minorités visibles, de minorités ethniques, de membres des communautés autochtones et de personnes en situation de handicap.

Sur demande, des mesures d’accommodement raisonnables à notre processus de recrutement pourront être offertes aux personnes en situation de handicap

Description du poste

Vous êtes intéressé(e) à travailler comme technicien(ne) en bâtiment? Vous souhaitez travailler pour une organisation qui a à cœur la réussite de ses élèves tout comme le bien-être de ses employés(es)? Le Centre de services scolaire Marie-Victorin compte sur vous!

Profil du CSS Marie-Victorin

Une organisation prônant la bienveillance, l’engagement, la collaboration et l’innovation!

• Plus de 43 000 élèves, jeunes et adultes
• Plus de 5 000 employés
• 73 établissements situés à Brossard, Saint-Lambert et Longueuil (arrondissements de Greenfield Park, Saint-Hubert et Vieux-Longueuil)
• Un des plus importants employeurs de la Rive-Sud

Avantages du CSS Marie-Victorin*

Avantages du CSS Marie-Victorin* :
* applicables selon votre type d'affectation, nos règles et procédures ainsi que la convention collective

• Possibilité d’avoir accès rapidement à des postes réguliers menant à la permanence
• Rémunération et avantages sociaux attrayants
• Régime de retraite très avantageux
• Assurances collectives (médicaments, vie, etc.)
• Collaboration avec une équipe multidisciplinaire engagée et dynamique
• Conciliation travail-famille
• Salaire selon expérience et qualifications
• Vaste choix de formations pertinentes à la fonction
• Programme favorisant le bien-être au travail
• Accès au programme d’aide aux employés
• Rabais variés avec des partenaires externes destinés aux employés

Profil du(de la) technicien(ne) en bâtiment

Votre rôle

Le(la) technicien(ne) en bâtiment est responsable de procurer une assistance technique aux différents services du centre de services scolaire.

Vos responsabilités

• Coordonner, planifier et réaliser les travaux relatifs à l'installation, la réparation et le remplacement des contrôleurs de porte, des caméras, des systèmes d'intercom.

Pour consulter les détails du poste, cliquez ici et référez-vous à la page 11 (technicien en bâtiment) du plan de classification du personnel de soutien.

Vos forces

• Excellent sens de l’organisation et de la planification
• Débrouillardise, autonomie et rigueur
• Excellentes relations interpersonnelles
• Esprit collaboratif

Vos qualifications

• Réussir un test de français écrit (rédaction)*
  * Requis seulement pour obtenir un poste régulier. Si vous avez réussi l'épreuve uniforme de français du Cégep, vous serez exempté du test de français.
• Posséder un permis de conduire valide et avoir accès à un véhicule

OPTION 1

• Être titulaire d'un diplôme d'études collégiales dans l’une des disciplines suivantes :
  • Technologie de la mécanique du bâtiment
  • Technologie de l’architecture

OPTION 2

• Être titulaire d’une attestation d’études collégiales en construction et rénovation de bâtiment ET d’une attestation d’études collégiales en estimation en construction

OPTION 3

• Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales pré-universitaire ET d’une attestation d’études collégiales pertinente

OPTION 4

• Être titulaire d’un diplôme universitaire terminal de premier cycle ET d’une attestation d’études collégiales pertinente

Votre rémunération

Taux horaire de 27.94 $ à 38.95 $, selon votre scolarité et votre expérience

Par votre intérêt, vos compétences et vos connaissances, vous contribuerez à nos nombreux projets, défis et surtout, à notre mission ultime : la réussite de tous nos élèves!

Vous avez ce profil? Cliquez sur postuler sans tarder pour joindre la magnifique équipe du CSS Marie-Victorin, où chaque candidat(e) compte!

Informations supplémentaires

Le CSS Marie-Victorin est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités ethniques et visibles, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.

Le personnel du CSS Marie-Victorin est soumis à la Loi sur la Laïcité de l’État. Cette loi prévoit, entre autres choses, l’interdiction pour les enseignants(es), les directions et directions adjointes d’établissement, embauchés(es) après le 27 mars 2019, de porter un signe religieux et l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSS Marie-Victorin d’exercer ses fonctions à visage découvert. Pour en connaître plus sur cette loi : Loi sur la laïcité de l’État.

Le Centre de services scolaire Marie-Victorin remercie tous les candidats(es) de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues pour le processus de sélection.

Technicien(ne) en bâtiment

Vous êtes intéressé(e) à travailler comme technicien(ne) en bâtiment? Vous souhaitez travailler pour une organisation qui a à cœur la réussite de ses élèves tout comme le bien-être de ses employés(es)? Le Centre de services scolaire Marie-Victorin compte sur vous!

Profil du CSS Marie-Victorin

Une organisation prônant la bienveillance, l’engagement, la collaboration et l’innovation!

• Plus de 43 000 élèves, jeunes et adultes
• Plus de 5 000 employés
• 73 établissements situés à Brossard, Saint-Lambert et Longueuil (arrondissements de Greenfield Park, Saint-Hubert et Vieux-Longueuil)
• Un des plus importants employeurs de la Rive-Sud

Avantages du CSS Marie-Victorin*

* applicables selon votre type d'affectation, nos règles et procédures ainsi que la convention collective

• Possibilité d’avoir accès rapidement à des postes réguliers menant à la permanence
• Rémunération et avantages sociaux attrayants
• Régime de retraite très avantageux
• Assurances collectives (médicaments, vie, etc.)
• Collaboration avec une équipe multidisciplinaire engagée et dynamique
• Conciliation travail-famille
• Salaire selon expérience et qualifications
• Vaste choix de formations pertinentes à la fonction
• Programme favorisant le bien-être au travail
• Accès au programme d’aide aux employés
• Rabais variés avec des partenaires externes destinés aux employés

Profil du(de la) technicien(ne) en bâtiment

Votre rôle

Le(la) technicien(ne) en bâtiment est responsable de procurer une assistance technique aux différents services du centre de services scolaire.

Vos responsabilités

• Coordonner, planifier et réaliser les travaux relatifs à l'installation, la réparation et le remplacement des contrôleurs de porte, des caméras, des systèmes d'intercom.

Pour consulter les détails du poste, cliquez ici et référez-vous à la page 11 (technicien en bâtiment) du plan de classification du personnel de soutien.

Vos forces

• Excellent sens de l’organisation et de la planification
• Débrouillardise, autonomie et rigueur
• Excellentes relations interpersonnelles
• Esprit collaboratif

Vos qualifications

• Réussir un test de français écrit (rédaction)*
  * Requis seulement pour obtenir un poste régulier. Si vous avez réussi l'épreuve uniforme de français du Cégep, vous serez exempté du test de français.
• Posséder un permis de conduire valide et avoir accès à un véhicule

OPTION 1

• Être titulaire d'un diplôme d'études collégiales dans l’une des disciplines suivantes :
  • Technologie de la mécanique du bâtiment
  • Technologie de l’architecture

OPTION 2

• Être titulaire d’une attestation d’études collégiales en construction et rénovation de bâtiment ET d’une attestation d’études collégiales en estimation en construction

OPTION 3

• Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales pré-universitaire ET d’une attestation d’études collégiales pertinente

OPTION 4

• Être titulaire d’un diplôme universitaire terminal de premier cycle ET d’une attestation d’études collégiales pertinente

Votre rémunération

Taux horaire de 27.94 $ à 38.95 $, selon votre scolarité et votre expérience

Par votre intérêt, vos compétences et vos connaissances, vous contribuerez à nos nombreux projets, défis et surtout, à notre mission ultime : la réussite de tous nos élèves!

Vous avez ce profil? Cliquez sur postuler sans tarder pour joindre la magnifique équipe du CSS Marie-Victorin, où chaque candidat(e) compte!

Équité, inclusion et laïcité

Le CSS Marie-Victorin est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités ethniques et visibles, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.

Le personnel du CSS Marie-Victorin est soumis à la Loi sur la Laïcité de l’État. Cette loi prévoit, entre autres choses, l’interdiction pour les enseignants(es), les directions et directions adjointes d’établissement, embauchés(es) après le 27 mars 2019, de porter un signe religieux et l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSS Marie-Victorin d’exercer ses fonctions à visage découvert. Pour en connaître plus sur cette loi : Loi sur la laïcité de l’État.

Le Centre de services scolaire Marie-Victorin remercie tous les candidats(es) de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues pour le processus de sélection.

Technicien(ne) en électronique

Vous êtes intéressé(e) à travailler comme technicien(ne) en électronique? Vous souhaitez travailler pour une organisation qui a à cœur la réussite de ses élèves tout comme le bien-être de ses employés(es)? Le Centre de services scolaire Marie-Victorin compte sur vous!

Profil du CSS Marie-Victorin

Une organisation prônant la bienveillance, l’engagement, la collaboration et l’innovation!

• Plus de 43 000 élèves, jeunes et adultes
• Plus de 5 000 employés
• 73 établissements situés à Brossard, Saint-Lambert et Longueuil (arrondissements de Greenfield Park, Saint-Hubert et Vieux-Longueuil)
• Un des plus importants employeurs de la Rive-Sud

Avantages du CSS Marie-Victorin* :

* applicables selon votre type d'affectation, nos règles et procédures ainsi que la convention collective

• Possibilité d’avoir accès rapidement à des postes réguliers menant à la permanence
• Rémunération et avantages sociaux attrayants
• Régime de retraite très avantageux
• Assurances collectives (médicaments, vie, etc.)
• Collaboration avec une équipe multidisciplinaire engagée et dynamique
• Conciliation travail-famille
• Salaire selon expérience et qualifications
• Vaste choix de formations pertinentes à la fonction
• Programme favorisant le bien-être au travail
• Accès au programme d’aide aux employés
• Rabais variés avec des partenaires externes destinés aux employés

Profil du(de la) technicien(ne) en électronique

Votre rôle

Le(la) technicien(ne) en électronique est responsable de procurer une assistance technique aux différents services du centre de services scolaire.

Vos responsabilités

• Coordonner, planifier et réaliser les travaux relatifs à l'installation, la réparation et le remplacement des contrôleurs de porte, des caméras, des systèmes d'intercom.

Vos forces

• Excellent sens de l’organisation et de la planification
• Débrouillardise, autonomie et rigueur
• Excellentes relations interpersonnelles
• Esprit collaboratif

Vos qualifications

• Réussir un test de français écrit (rédaction)*
  *Requis seulement pour obtenir un poste régulier. Si vous avez réussi l'épreuve uniforme de français du Cégep, vous serez exempté du test de français.
• Posséder un permis de conduire valide et avoir accès à un véhicule

OPTION 1

• Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en technologie de l’électronique ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

OPTION 2

• Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales pré-universitaire ET d’une attestation d’études collégiales pertinente

OPTION 3

• Être titulaire d’un diplôme universitaire terminal de premier cycle ET d’une attestation d’études collégiales pertinente

Votre rémunération

Taux horaire de 27.78 $ à 37.08 $, selon votre scolarité et votre expérience

Par votre intérêt, vos compétences et vos connaissances, vous contribuerez à nos nombreux projets, défis et surtout, à notre mission ultime : la réussite de tous nos élèves!

Vous avez ce profil? Cliquez sur postuler sans tarder pour joindre la magnifique équipe du CSS Marie-Victorin, où chaque candidat(e) compte!

Programme d’accès à l’égalité en emploi

Le CSS Marie-Victorin est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités ethniques et visibles, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.

Loi sur la Laïcité de l’État

Le personnel du CSS Marie-Victorin est soumis à la Loi sur la Laïcité de l’État. Cette loi prévoit, entre autres choses, l’interdiction pour les enseignants(es), les directions et directions adjointes d’établissement, embauchés(es) après le 27 mars 2019, de porter un signe religieux et l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSS Marie-Victorin d’exercer ses fonctions à visage découvert. Pour en connaître plus sur cette loi : Loi sur la laïcité de l’État.

Merci aux candidats(es)

Le Centre de services scolaire Marie-Victorin remercie tous les candidats(es) de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues pour le processus de sélection.

Description du poste

Vous êtes intéressé(e) à travailler comme technicien(ne) en électronique? Vous souhaitez travailler pour une organisation qui a à cœur la réussite de ses élèves tout comme le bien-être de ses employés(es)? Le Centre de services scolaire Marie-Victorin compte sur vous!

Profil du CSS Marie-Victorin

Une organisation prônant la bienveillance, l’engagement, la collaboration et l’innovation!

• Plus de 43 000 élèves, jeunes et adultes
• Plus de 5 000 employés
• 73 établissements situés à Brossard, Saint-Lambert et Longueuil (arrondissements de Greenfield Park, Saint-Hubert et Vieux-Longueuil)
• Un des plus importants employeurs de la Rive-Sud

Avantages du CSS Marie-Victorin*

* applicables selon votre type d'affectation, nos règles et procédures ainsi que la convention collective

• Possibilité d’avoir accès rapidement à des postes réguliers menant à la permanence
• Rémunération et avantages sociaux attrayants
• Régime de retraite très avantageux
• Assurances collectives (médicaments, vie, etc.)
• Collaboration avec une équipe multidisciplinaire engagée et dynamique
• Conciliation travail-famille
• Salaire selon expérience et qualifications
• Vaste choix de formations pertinentes à la fonction
• Programme favorisant le bien-être au travail
• Accès au programme d’aide aux employés
• Rabais variés avec des partenaires externes destinés aux employés

Profil du(de la) technicien(ne) en électronique

Votre rôle

Le(la) technicien(ne) en électronique est responsable de procurer une assistance technique aux différents services du centre de services scolaire.

Vos responsabilités

• Coordonner, planifier et réaliser les travaux relatifs à l'installation, la réparation et le remplacement des contrôleurs de porte, des caméras, des systèmes d'intercom.

Vos forces

• Excellent sens de l’organisation et de la planification
• Débrouillardise, autonomie et rigueur
• Excellentes relations interpersonnelles
• Esprit collaboratif

Vos qualifications

• Réussir un test de français écrit (rédaction)*
  *Requis seulement pour obtenir un poste régulier. Si vous avez réussi l'épreuve uniforme de français du Cégep, vous serez exempté du test de français.
• Posséder un permis de conduire valide et avoir accès à un véhicule

OPTION 1

• Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en technologie de l’électronique ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

OPTION 2

• Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales pré-universitaire ET d’une attestation d’études collégiales pertinente

OPTION 3

• Être titulaire d’un diplôme universitaire terminal de premier cycle ET d’une attestation d’études collégiales pertinente

Votre rémunération

Taux horaire de 27.78 $ à 37.08 $, selon votre scolarité et votre expérience

Par votre intérêt, vos compétences et vos connaissances, vous contribuerez à nos nombreux projets, défis et surtout, à notre mission ultime : la réussite de tous nos élèves!

Vous avez ce profil? Cliquez sur postuler sans tarder pour joindre la magnifique équipe du CSS Marie-Victorin, où chaque candidat(e) compte!

Informations complémentaires

Le CSS Marie-Victorin est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités ethniques et visibles, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.

Le personnel du CSS Marie-Victorin est soumis à la Loi sur la Laïcité de l’État. Cette loi prévoit, entre autres choses, l’interdiction pour les enseignants(es), les directions et directions adjointes d’établissement, embauchés(es) après le 27 mars 2019, de porter un signe religieux et l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSS Marie-Victorin d’exercer ses fonctions à visage découvert. Pour en connaître plus sur cette loi : Loi sur la laïcité de l’État.

Le Centre de services scolaire Marie-Victorin remercie tous les candidats(es) de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues pour le processus de sélection.

Description du poste

Notre client, un distributeur de produits alimentaires établi à Ville Saint-Laurent, recherche un(e) commis administratif(ve) temporaire pour fournir un soutien administratif de base à l'équipe des comptes fournisseurs. Ce poste consiste principalement en des tâches de bureau courantes telles que le classement, l'impression, la numérisation, l'organisation de documents et la saisie de données simples. Il s'agit d'un poste temporaire; toutefois, la personne retenue pourrait avoir la possibilité d'obtenir un poste permanent selon les besoins de l'entreprise et son rendement.

Lieu : Ville Saint-Laurent
Titre du poste : Commis administratif
Échelle Salriale : 50 à 55K
Type d'emploi : Temporaire, temps plein (avec possibilité de permanence)
Horaire : Du lundi au vendredi 8 h 30 à 16 h 30 (8 h 30 à 16 h le vendredi)
Mode de travail : En présentiel

Ce que nous offrons

• Poste à temps plein, sur site.
• Possibilité d'embauche permanente selon les besoins de l'entreprise et le rendement.
• Stationnement sur place.
• Salaire hebdomadaire.

Responsabilités

• Gérer l'impression, la numérisation, le téléchargement et la photocopie des factures et autres documents administratifs.
• Effectuer la saisie de données de base, mettre à jour les systèmes de l'entreprise et réaliser les tâches administratives courantes selon les instructions.
• Trier, organiser et tenir à jour les systèmes de classement papier et électroniques, y compris les archives.
• Localiser et récupérer rapidement des fichiers et documents spécifiques sur demande.
• Apporter un soutien administratif général à l'équipe de la comptabilité fournisseurs et effectuer d'autres tâches courantes assignées.

Qualifications

• Bilinguisme (anglais et français)
  *Requis pour comprendre la documentation des fournisseurs du Québec et de l'extérieur.
• Diplôme d'études secondaires ou équivalent.
• Expérience antérieure en travail de bureau, en administration ou en saisie de données.
• Maîtrise des outils informatiques de base, notamment la suite Microsoft Office.
• Sens de l'organisation et souci du détail.
• Capacité à travailler avec précision dans un environnement dynamique.
• Fiable, ponctuel et doté d'une attitude positive.

Résumé

Ce poste de commis administratif représente une excellente opportunité d'intégrer une entreprise de distribution alimentaire stable et en pleine croissance à Montréal. Si vous possédez un bon sens de l'organisation, des compétences informatiques de base et recherchez un environnement de travail dynamique offrant de réelles perspectives d'évolution de carrière, cette offre est faite pour vous.

N'hésitez pas à postuler ou envoyer votre CV directement à plaisir de vous parler,

Engagement de Randstad Canada

Randstad Canada is committed to fostering a workforce reflective of all peoples of Canada. As a result, we are committed to developing and implementing strategies to increase the equity, diversity and inclusion within the workplace by examining our internal policies, practices, and systems throughout the entire lifecycle of our workforce, including its recruitment, retention and advancement for all employees. In addition to our deep commitment to respecting human rights, we are dedicated to positive actions to affect change to ensure everyone has full participation in the workforce free from any barriers, systemic or otherwise, especially equity-seeking groups who are usually underrepresented in Canada's workforce, including those who identify as women or non-binary/gender non-conforming; Indigenous or Aboriginal Peoples; persons with disabilities (visible or invisible) and; members of visible minorities, racialized groups and the LGBTQ2+ community.

Randstad Canada is committed to creating and maintaining an inclusive and accessible workplace for all its candidates and employees by supporting their accessibility and accommodation needs throughout the employment lifecycle. We ask that all job applications please identify any accommodation requirements by sending an email to to ensure their ability to fully participate in the interview process.

Viens faire banque à part.

Choisir BDC comme employeur, c’est évoluer dans un milieu de travail sain, inclusif, riche de compétences et qui met de l'avant les meilleures conditions pour rassembler des équipes uniques où le pouvoir d'agir est réel. C’est aussi être au centre de projets économiques et financiers ambitieux afin de voir plus loin et de faire les choses différemment, pour alimenter le succès des entreprises canadiennes.

Choisir BDC comme employeur, c’est aussi :

• Des avantages sociaux flexibles et compétitifs, incluant un régime d’épargne du personnel où BDC te verse une contrepartie de tes cotisations volontaires, un régime de pension à prestations déterminées, un compte de dépenses mieux-être et soins de santé de 750 $, pour n’en nommer que quelques-uns

• En complément de vacances payées chaque année, cinq journées personnelles, des journées de maladie au besoin, et nos bureaux sont fermés du 25 décembre au 1er janvier

• Un modèle de travail hybride qui permet de vraiment concilier le travail et la vie personnelle

• Des possibilités d'apprentissage, de formation et de perfectionnement, et bien plus encore...

Découvrez la façon BDC en consultant notre guide sur la

APERCU DU POSTE

À la BDC, la seule banque dédiée exclusivement aux entrepreneurs canadiens, nous soutenons la croissance des petites et moyennes entreprises partout au Canada. L’analyste principal(e), Soutien aux clients - opérations, soutient l’équipe des Comptes spéciaux en fournissant un appui opérationnel, administratif et analytique lorsque des dossiers sont transférés à cette unité. Travaillant en étroite collaboration avec les directeurs(trices) de comptes, cette personne contribue directement au recouvrement des dossiers et à la maximisation des avances lorsque le recouvrement n’est pas possible, tout en agissant comme lien clé entre les équipes internes, les clients et les tiers.

À la BDC, vous pouvez être vous-même au travail tout en contribuant au succès des entreprises canadiennes.

LES DÉFIS QUI T'ATTENDENT

• Veiller à ce que toutes les activités liées à la gestion des prêts soient effectuées conformément aux politiques, procédures, directives et délégations d’autorité de la BDC en matière d’audit.
• Traiter les opérations administratives et financières, y compris les modifications, frais, paiements et radiations, selon les procédures établies.
• Assurer le suivi des plans d’action des dossiers en appliquant les processus définis (demande et validation des états financiers, confirmation des soldes, préparation des modifications et vérification des conditions, documents et signatures).
• Suivre les activités de crédit et offrir un soutien administratif quotidien ainsi qu’un service à la clientèle pour les dossiers actifs et en suivi.
• Examiner, au besoin, les états financiers et effectuer des analyses financières de base afin d’appuyer la gestion des comptes.
• Coordonner les communications et les rencontres avec les parties prenantes internes et externes (avocats, évaluateurs, syndics, comptables et autres professionnels) et en assurer le suivi.
• Gérer les demandes de service liées aux dossiers actifs et fermés en validant l’information et en assurant un traitement exact et dans les délais.
• Maintenir des relations de travail efficaces avec les employés des centres d’affaires, les collègues et les partenaires internes (p. ex. Finance) afin d’assurer une application cohérente des politiques et des objectifs communs.
• Se tenir informé(e) des changements aux politiques, procédures, processus et tendances en matière de crédit et de réglementation pouvant avoir un impact sur les activités des Comptes spéciaux.
• Effectuer des tâches administratives courantes, telles que la correspondance, le remplacement à la réception et les commandes de fournitures de bureau.

CE QUE NOUS RECHERCHONS

• Diplôme collégial en administration ou dans un domaine connexe
• Bilinguisme (français et anglais), à l’oral et à l’écrit
• Expérience en soutien administratif et opérationnel dans un environnement financier, de crédit ou de prêts
• Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et à établir les priorités dans un environnement à volume élevé
• Expérience en service à la clientèle, incluant des interactions avec des parties prenantes internes et externes
• Excellentes aptitudes en communication écrite et orale
• Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement en équipe
• Capacité à travailler sous pression et à respecter des échéanciers
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

Qualifications souhaitées

• Expérience en soutien des activités de crédit, recouvrement, administration de prêts ou comptes spéciaux
• Expérience en analyse de base des états financiers
• Expérience de collaboration avec des professionnels externes (avocats, syndics, comptables)
• Connaissance des politiques de crédit, des exigences d’audit ou des cadres réglementaires dans un milieu financier

BDC est fière d'être l'un des 100 meilleurs employeurs au Canada et l'un des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada. Nous nous engageons à favoriser un environnement diversifié, équitable, inclusif et accessible où toutes les employées et tous les employés peuvent s'épanouir et savoir qu’elles et ils sont pleinement accueilli.es et apprécié.es au travail. Si vous avez besoin d'accommodations pour compléter votre candidature, n’hésitez pas à nous contacter à .

Bien que nous apprécions toutes les candidatures, nous vous informons que seules les candidatures sélectionnées seront contactées. Veuillez noter que l’usage du masculin dans l’écriture du titre du poste ci-haut n’est utilisé qu’à des fins de référencement.

Viens faire banque à part.

Choisir BDC comme employeur, c’est évoluer dans un milieu de travail sain, inclusif, riche de compétences et qui met de l'avant les meilleures conditions pour rassembler des équipes uniques où le pouvoir d'agir est réel. C’est aussi être au centre de projets économiques et financiers ambitieux afin de voir plus loin et de faire les choses différemment, pour alimenter le succès des entreprises canadiennes.

Choisir BDC comme employeur, c’est aussi :

• Des avantages sociaux flexibles et compétitifs, incluant un régime d’épargne du personnel où BDC te verse une contrepartie de tes cotisations volontaires, un régime de pension à prestations déterminées, un compte de dépenses mieux-être et soins de santé de 750 $, pour n’en nommer que quelques-uns

• En complément de vacances payées chaque année, cinq journées personnelles, des journées de maladie au besoin, et nos bureaux sont fermés du 25 décembre au 1er janvier

• Un modèle de travail hybride qui permet de vraiment concilier le travail et la vie personnelle

• Des possibilités d'apprentissage, de formation et de perfectionnement, et bien plus encore...

Découvrez la façon BDC en consultant notre guide sur la

APERCU DU POSTE

À la BDC, la seule banque dédiée exclusivement aux entrepreneurs canadiens, nous soutenons la croissance des petites et moyennes entreprises partout au Canada. L’analyste principal(e), Soutien aux clients - opérations, soutient l’équipe des Comptes spéciaux en fournissant un appui opérationnel, administratif et analytique lorsque des dossiers sont transférés à cette unité. Travaillant en étroite collaboration avec les directeurs(trices) de comptes, cette personne contribue directement au recouvrement des dossiers et à la maximisation des avances lorsque le recouvrement n’est pas possible, tout en agissant comme lien clé entre les équipes internes, les clients et les tiers.

À la BDC, vous pouvez être vous-même au travail tout en contribuant au succès des entreprises canadiennes.

LES DÉFIS QUI T'ATTENDENT

• Veiller à ce que toutes les activités liées à la gestion des prêts soient effectuées conformément aux politiques, procédures, directives et délégations d’autorité de la BDC en matière d’audit.
• Traiter les opérations administratives et financières, y compris les modifications, frais, paiements et radiations, selon les procédures établies.
• Assurer le suivi des plans d’action des dossiers en appliquant les processus définis (demande et validation des états financiers, confirmation des soldes, préparation des modifications et vérification des conditions, documents et signatures).
• Suivre les activités de crédit et offrir un soutien administratif quotidien ainsi qu’un service à la clientèle pour les dossiers actifs et en suivi.
• Examiner, au besoin, les états financiers et effectuer des analyses financières de base afin d’appuyer la gestion des comptes.
• Coordonner les communications et les rencontres avec les parties prenantes internes et externes (avocats, évaluateurs, syndics, comptables et autres professionnels) et en assurer le suivi.
• Gérer les demandes de service liées aux dossiers actifs et fermés en validant l’information et en assurant un traitement exact et dans les délais.
• Maintenir des relations de travail efficaces avec les employés des centres d’affaires, les collègues et les partenaires internes (p. ex. Finance) afin d’assurer une application cohérente des politiques et des objectifs communs.
• Se tenir informé(e) des changements aux politiques, procédures, processus et tendances en matière de crédit et de réglementation pouvant avoir un impact sur les activités des Comptes spéciaux.
• Effectuer des tâches administratives courantes, telles que la correspondance, le remplacement à la réception et les commandes de fournitures de bureau.

CE QUE NOUS RECHERCHONS

• Diplôme collégial en administration ou dans un domaine connexe
• Bilinguisme (français et anglais), à l’oral et à l’écrit
• Expérience en soutien administratif et opérationnel dans un environnement financier, de crédit ou de prêts
• Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et à établir les priorités dans un environnement à volume élevé
• Expérience en service à la clientèle, incluant des interactions avec des parties prenantes internes et externes
• Excellentes aptitudes en communication écrite et orale
• Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement en équipe
• Capacité à travailler sous pression et à respecter des échéanciers
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

Qualifications souhaitées

• Expérience en soutien des activités de crédit, recouvrement, administration de prêts ou comptes spéciaux
• Expérience en analyse de base des états financiers
• Expérience de collaboration avec des professionnels externes (avocats, syndics, comptables)
• Connaissance des politiques de crédit, des exigences d’audit ou des cadres réglementaires dans un milieu financier

BDC est fière d'être l'un des 100 meilleurs employeurs au Canada et l'un des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada. Nous nous engageons à favoriser un environnement diversifié, équitable, inclusif et accessible où toutes les employées et tous les employés peuvent s'épanouir et savoir qu’elles et ils sont pleinement accueilli.es et apprécié.es au travail. Si vous avez besoin d'accommodations pour compléter votre candidature, n’hésitez pas à nous contacter à .

Bien que nous apprécions toutes les candidatures, nous vous informons que seules les candidatures sélectionnées seront contactées. Veuillez noter que l’usage du masculin dans l’écriture du titre du poste ci-haut n’est utilisé qu’à des fins de référencement.