56 offres pour "Commis de bureau" à Repentigny

Rejoignez-nous et faites la différence dans le quotidien scolaire des élèves!

Le centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries constitue une banque de candidatures de secrétaires et d’agents de bureau pour des remplacements à temps plein ou à temps partiel dans nos écoles et centres administratifs.

Vous souhaitez donner un sens à votre travail et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, chaque employé y contribue, à sa façon. Voici ce qui vous attend dans le milieu scolaire :

Votre environnement de travail

Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements. Découvrir le CSSDGS.

Vos conditions d’emploi

• Taux horaire selon la classe d’emploi :
  • Secrétaire d'école : 26,15 à 31,06 $ / heure
  • Secrétaire : 25,42 à 27,65 $ / heure
  • Agent de bureau classe I : 25,61 à 28,65 $ / heure
• Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP);
• Horaire de travail : selon les remplacements disponibles;
• Possibilité de progression et de mouvement à l’interne pouvant mener à des postes réguliers;
• Pour un remplacement d’une durée de 6 mois et plus (et plus de 15h/semaine) : Gamme complète d’avantages sociaux (4 semaines de vacances après un an de service continu, 16 jours fériés incluant la période des Fêtes, assurance collective et congés de maladie);
• Pour tout autre type de remplacement : Taux horaire majoré pour tenir lieu des avantages sociaux (8 %) et des vacances (11 %).

Votre mission

Soutenir le fonctionnement quotidien d’une école ou d’un centre en réalisant des tâches administratives et de secrétariat. Pour plus de détails, consulter le plan de classification.

Votre apport au quotidien

• Accueillir les visiteurs et assurer le service à la clientèle;
• Recevoir et acheminer les appels téléphoniques;
• Rédiger différents documents (lettres, tableaux, rapports, communications);
• Planifier et organiser le travail du secrétariat et assurer le suivi des échéanciers administratifs;
• Tenir à jour les registres et bases de données (inscriptions, assiduité, paie, transport scolaire, etc.);
• Compiler les demandes de matériel;
• Participer aux suivis administratifs ou comptables (données budgétaires, facturation);
• Organiser des réunions et préparer la documentation;
• Rédiger des notes de service ou des communications internes;
• Répondre aux demandes d’information et orienter les personnes vers les ressources appropriées

Vos qualifications

• Diplôme d’études secondaire (DES) ou diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou en comptabilité ou diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique.
• Expérience en secrétariat
• Excellentes habiletés relationnelles et service à la clientèle.
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
• Connaissance de la suite Office
• Sens de l’organisation et capacité à établir les priorités
• Esprit d’équipe et capacité à s’impliquer auprès d’une équipe-école

À noter que la réussite de tests suivants est requise : tests de français, Word et Excel.

Postulez dès maintenant

Le défi vous intéresse? Veuillez soumettre votre candidature en ligne.

Référence de concours : S-2526-001

Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Le CSSDGS est assujetti à la Loi sur la laïcité de l’État ainsi qu’aux dispositions amenées par l’adoption du projet de loi 94 depuis le 30 octobre 2025. Cette loi vise notamment à élargir l’interdiction du port de signes religieux à l’ensemble du personnel travaillant ou étant appelé à se présenter auprès des élèves. Cette dernière stipule que tous les membres du personnel doivent exercer leurs fonctions à visage découvert, s'abstenir de porter tout signe religieux et utiliser exclusivement le français dans le cadre de leurs fonctions.

Rejoignez-nous et faites la différence dans le quotidien scolaire des élèves!

Le centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries constitue une banque de candidatures de secrétaires et d’agents de bureau pour des remplacements à temps plein ou à temps partiel dans nos écoles et centres administratifs.

Vous souhaitez donner un sens à votre travail et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, chaque employé y contribue, à sa façon. Voici ce qui vous attend dans le milieu scolaire :

VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements. Découvrir le CSSDGS.

VOS conditions d’emploi

• Taux horaire selon la classe d’emploi :
  • Secrétaire d'école : 26,15 à 31,06 $ / heure
  • Secrétaire : 25,42 à 27,65 $ / heure
  • Agent de bureau classe I : 25,61 à 28,65 $ / heure
• Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP);
• Horaire de travail : selon les remplacements disponibles;
• Possibilité de progression et de mouvement à l’interne pouvant mener à des postes réguliers;
• Pour un remplacement d’une durée de 6 mois et plus (et plus de 15h/semaine) : Gamme complète d’avantages sociaux (4 semaines de vacances après un an de service continu, 16 jours fériés incluant la période des Fêtes, assurance collective et congés de maladie);
• Pour tout autre type de remplacement : Taux horaire majoré pour tenir lieu des avantages sociaux (8 %) et des vacances (11 %).

VOTRE MISSION

Soutenir le fonctionnement quotidien d’une école ou d’un centre en réalisant des tâches administratives et de secrétariat. Pour plus de détails, consulter le plan de classification.

Votre apport au quotidien

• Accueillir les visiteurs et assurer le service à la clientèle;
• Recevoir et acheminer les appels téléphoniques;
• Rédiger différents documents (lettres, tableaux, rapports, communications);
• Planifier et organiser le travail du secrétariat et assurer le suivi des échéanciers administratifs;
• Tenir à jour les registres et bases de données (inscriptions, assiduité, paie, transport scolaire, etc.);
• Compiler les demandes de matériel;
• Participer aux suivis administratifs ou comptables (données budgétaires, facturation);
• Organiser des réunions et préparer la documentation;
• Rédiger des notes de service ou des communications internes;
• Répondre aux demandes d’information et orienter les personnes vers les ressources appropriées

Vos Qualifications

• Diplôme d’études secondaire (DES) ou diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou en comptabilité ou diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique.
• Expérience en secrétariat
• Excellentes habiletés relationnelles et service à la clientèle.
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
• Connaissance de la suite Office
• Sens de l’organisation et capacité à établir les priorités
• Esprit d’équipe et capacité à s’impliquer auprès d’une équipe-école

À noter que la réussite de tests suivants est requise : tests de français, Word et Excel.

Postulez dès maintenant

Le défi vous intéresse? Veuillez soumettre votre candidature en ligne.

Référence de concours : S-2526-001

Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

Engagement en matière d’accès à l’égalité

Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Laïcité

Le CSSDGS est assujetti à la Loi sur la laïcité de l’État ainsi qu’aux dispositions amenées par l’adoption du projet de loi 94 depuis le 30 octobre 2025. Cette loi vise notamment à élargir l’interdiction du port de signes religieux à l’ensemble du personnel travaillant ou étant appelé à se présenter auprès des élèves. Cette dernière stipule que tous les membres du personnel doivent exercer leurs fonctions à visage découvert, s'abstenir de porter tout signe religieux et utiliser exclusivement le français dans le cadre de leurs fonctions.

Trace la courbe de ta carrière dans l'équipe du réseau régional

Notre équipe joue un rôle de premier plan dans le développement économique régional avec une présence active aux quatre coins du Québec. Nos experts accompagnent les entreprises de toutes tailles et de tous les secteurs avec des services-conseils en affaires, des produits financiers et des conseils technologiques sur mesure. Nous sommes également de précieux alliés pour guider nos clients vers d’autres expertises au sein d’Investissement Québec ou vers l’un ou l’autre de nos partenaires dans le marché.

Description du poste

Votre rôle :

Effectuer des attributions de niveau administratif dans le cadre de la gestion et du suivi des demandes de financement et autres tâches nécessaires au bon fonctionnement du bureau.

Vos responsabilités principales

Interventions financières

• Recueillir, colliger et saisir diverses informations nécessaires à la préparation des documents relatifs aux dossiers traités par les professionnels.
• Lors de la réception d’une demande, vérifier si toutes les pièces requises ont été produites, s’assurer de l’exactitude des données, transmettre les lettres d’accusé réception d’une demande aux personnes concernées et, s’il y a lieu, recueillir les informations et les documents manquants en effectuant les recherches nécessaires.
• Responsable d’effectuer des demandes d’information quant au rapport de crédit Equifax, les plumitifs civils et criminels, registres fonciers et RDPRM, etc.
• Assurer le suivi des dossiers sur les éléments suivants : communiquer avec les entreprises pour obtenir les documents nécessaires au suivi adéquat des dossiers de la direction; faire les mises à jour des dossiers informatisés en apportant des corrections mineures en fonction des changements indiqués ou communiquer avec les personnes concernées.
• Responsable de rédiger les documents légaux finaux (lettre d’offre, convention de cautionnement, lettre de changement, etc.).
• Responsable de rédiger les documents nécessaires à la prise de sûreté.
• Responsable de la saisie exacte des soldes bancaires préalable à la facturation des honoraires de garantie.

Administratif

• Compléter, au besoin, divers formulaires, rapports d’analyse, tableaux, notes de service ou toutes autres formes de lettres.
• Traiter la correspondance et coordonner la réception et la distribution de tous les documents pour signatures (s’il y a lieu).
• Tenir à jour différents registres, systèmes de classement, numérisation ou archivage.
• Peut être appelé au besoin à gérer l’agenda du directeur régional en planifiant les rencontres, en évaluant l’importance et la priorité des demandes reçues, en sensibilisant le directeur régional aux urgences à régler et en réglant les problèmes soumis à son attention.
• Assurer les activités de secrétariat et de nature administrative telles que réaliser des requêtes ou des recherches informatiques dans SYGIC, monter des présentations sur PowerPoint, préparer des tableaux sur Excel, préparer les lettres, notes de service, accusés de réception, comptes rendus.
• Organiser les déplacements en effectuant les réservations requises. Appuyer l’équipe dans l’organisation d’événements, les convocations, les réservations et confirmations de présence à des réunions ou autres activités.
• Responsable de la mise à jour des outils de gestion visuel en faisant l’extraction de données et en s’assurant de la transmission d’informations spécifiques à l’équipe.
• Responsable de générer et transmettre les rapports hebdomadaires et mensuels (suivi et contrôle opérationnel).
• Remplir, à partir d’informations reçues, des registres, des formulaires, des rapports ou des documents relatifs, notamment à des autorisations d’actes administratifs et de déplacement conformément aux directives en vigueur et en assurer le suivi.

Communication

• Assurer les communications avec la clientèle, nouvelle ou existante et fournir les informations demandées verbalement ou en transmettant la documentation pertinente au demandeur.
• Recevoir les appels téléphoniques et courriels, identifier leurs besoins et diriger les appels.
• Responsable d’assurer le suivi des demandes provenant du service d’accueil et d’information (SAI) et les demandes d’immigrants investisseurs et s’assurer de respecter le standard de qualité requis.
• Peut être appelé à collaborer avec le directeur régional ou le directeur régional adjoint à la gestion du flux de travail.
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Qualifications

Vos qualifications spécifiques requises :

• Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) auquel s’ajoute un programme de formation d’une durée d’au moins 1 an ou l’équivalent au DEC en bureautique, en technique juridique et/ou notarial et/ou financement.
• Posséder trois (3) années d’expérience dans le domaine du secrétariat, dont une (1) année en financement, en secrétariat de droit notarial ou en secrétariat de droit des affaires.
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
• Posséder une connaissance fonctionnelle de l’anglais.
• Excellente maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

Ce que nous offrons

Investissement Québec t’offre plusieurs avantages

• Connecte avec tes collègues : Travaille de la maison jusqu’à trois jours par semaine et profite de l’énergie du bureau pour créer, t’inspirer, collaborer et avoir du plaisir!

  • Plusieurs formules d’horaires flexibles te permettant de mieux concilier vie personnelle et professionnelle, tout en respectant ton profil d’emploi.

    • Allonge tes journées de travail pendant quatre jours pour obtenir une demi-journée de congé.

    • Évite le trafic en réalisant tes 7 heures de travail entre 7 h 30 et 18 h.

    • Profite de congés payés un vendredi après-midi sur deux durant l’été

    • Bénéficie de 2 semaines complètes en télétravail au Québec par année

• Dépasse-toi : Plusieurs options te sont offertes pour parfaire tes connaissances, améliorer tes compétences professionnelles ou tes habiletés de gestion. S’ajoutent à cela des congés pour études, le remboursement des frais pour l’obtention d’une attestation professionnelle, le remboursement de matériel de cours, et encore plus.

• Prends soin de ta santé : Nous offrons des services de télémédecine tout à fait gratuitement. Notre programme de santé-mieux-être TonIQ, te permet également de profiter de conférences et de suggestions d’activités favorisant un bel équilibre de vie.

• Reste actif : Nous remboursons une partie des frais d’inscription à ton programme de santé physique.

• Sens-toi soutenu en toutes circonstances : Notre programme d’aide aux employés et à la famille t’apporte un soutien gratuit, immédiat et confidentiel.

• Réalise-toi maintenant et prépare ton avenir en même temps! Nos employés adhèrent automatiquement à notre régime de retraite à prestations déterminées, l’un des plus généreux de notre secteur d’activité.

• Sois rassuré, tu seras assuré Nous offrons un régime d’assurances collectives flexibles pouvant être modulés en fonction des besoins (selon admisibilité).

• Vois la vie en vert Plusieurs initiatives en développement durable s’ajoutent à notre bilan chaque année : remboursement d’une partie de tes titres de transport, stationnement à vélos gratuit, distributrices à eau pour éviter le gaspillage de plastique

Description du poste

Activités principales visant à assurer l’atteinte des principaux résultats et produits livrables

#Environnement

• Responsable de l’espace de bureau de Montréal en respect de l’image de marque et des normes de Red Bull, en veillant à ce qu’il soit toujours en parfait état de fonctionnement.
• Répondre au téléphone pour le soutien à la clientèle, s’assurer que les visiteurs sont bien accueillis et présentés aux membres de l’équipe; maintenir une aire avant propre à la réception, exempte de boîtes et de colis, et créer une atmosphère agréable à l’aire de réception, non seulement pour nos visiteurs, mais aussi pour nos employés.
• Assurer le fonctionnement et la coordination efficaces du bureau de Montréal ainsi que les bonnes pratiques de sécurité et d’hygiène pour les salles de conférence et de réunion, la cuisine, la salle de fournitures de bureau, la réception, les aires de réunion communes, les réfrigérateurs Red Bull, etc.
• Maintenir un placard de fournitures bien organisé, opérationnel et bien approvisionné, y compris les stocks de fournitures de bureau, d’expédition et d’emballage ainsi que l’encre pour les imprimantes.
• Passer des commandes hebdomadaires d’épicerie, maintenir une cuisine bien approvisionnée, un système d’eau et une machine à café fonctionnels.
• Assurer la liaison avec nos gestionnaires immobiliers et nos fournisseurs pour les réparations, le nettoyage, la sécurité, la programmation des porte-clés, le service de traiteur, le stationnement, etc.

#Gestion de bureau

• Répondre aux questions des employés concernant les besoins en articles de bureau (p. ex. articles de papeterie, matériel, etc.) dont la satisfaction permettra d’obtenir de bons résultats, tout en maintenant l’efficacité et les relations professionnelles avec l’ensemble du personnel.
• Trouver de façon proactive des solutions pour améliorer les processus actuels et proposer de nouvelles idées liées à la logistique, à l’administration ou aux activités du bureau.
• Assurer la liaison avec les gestionnaires du stationnement pour gérer toutes les cartes de stationnement demandées par les employés.
• Assurer le bon fonctionnement et l’efficacité de tous les envois postaux et colis de messagerie.
• Maintenir l’efficacité du bureau en planifiant et en mettant en œuvre des systèmes et des aménagements de bureau.
• S’assurer que toutes les salles de réunion et l’équipement de TI (système de vidéoconférence), le déchiquetage interne et les imprimantes sont fonctionnels, et offrir un soutien aux employés au besoin.

#Tâches administratives et gestion de projets

• Appuyer l'équipe de direction commerciale dans le cadre de différentes tâches administratives comme le remplissage, l’organisation et la création des modèles et des documents, et contribuer à des projets précis.
• Organiser les célébrations du personnel et soutenir l’organisation des activités de consolidation d’équipe (p. ex. organiser la logistique, acheter des cadeaux, réserver des événements).
• Coordonner et exécuter toutes les commandes de cartes professionnelles des employés ainsi que les articles de papeterie approuvés.
• Gérer le budget du bureau et soumettre toutes les dépenses et factures liées au bureau au service des finances avec le bon codage, avec exactitude et en temps opportun.
• Gérer les relations avec les consommateurs pour l'ensemble de l'unité d'affaires de l'Est en temps opportun.
• Mettre à jour et distribuer la liste des personnes-ressources de Red Bull Canada et la liste des contacts des partenaires de distribution.
• Soutenir et coordonner les projets d’amélioration de l’infrastructure des bureaux (dont la portée et les échéanciers varient) relevant du responsable des assistants de direction.
• Appuyer les initiatives de RH et les programmes destinés aux employés (p. ex. mobilisation des employés, programme Fit for Flight, intégration des nouveaux employés, etc.)

#Soutien de l’unité d’affaires

• Collaborer et interagir avec les autres d’une manière mutuellement favorable et coopérative, qui renforce le concept selon lequel les employés de tous les niveaux doivent chercher des moyens de soutenir et d’aider les autres à atteindre les résultats escomptés, ainsi qu’à être efficaces dans leurs propres domaines de responsabilité.
• Travailler avec l'équipe de direction commerciale et l'équipe de marketing sur le terrain pour aider à organiser des événements à l'extérieur et au sein du bureau de Red Bull, au besoin. Cela comprend, sans s’y limiter, la gestion du calendrier des événements, la planification, l’obtention d’un permis pour les occasions spéciales, la location de verres, l’embauche de services de sécurité, l’organisation du nettoyage après l’événement, le service de traiteur, etc.
• Soutenir l’équipe canadienne de direction en organisant et en coordonnant les réunions de cellule, ce qui comprend, sans s’y limiter, la création de l’ordre du jour, le service de traiteur, la recherche d’espaces de réunion, l’organisation des activités de consolidation d’équipe, la rédaction et la distribution des procès-verbaux des réunions.

#Soutien aux ventes et au marketing

• Soutenir les équipes des ventes et de la mise en marché commerciale dans la traduction de documents et de présentations.
• Soutenir les ventes pour les comptes clés sur site auprès de nouveaux clients, les lancements de produits et les échantillons.
• Aider au suivi des PDV sur les sites.
• Aider l’équipe de marketing sur le terrain à organiser des événements Red Bull au besoin.

Qualifications

• Au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Passion manifeste pour la vente au détail et l’organisation.
• Souci du détail et solides compétences en communication (orale et écrite, dans les deux langues officielles) et en relations interpersonnelles.
• Solides compétences en service à la clientèle, en gestion de personnel et en organisation.
• Capacité à travailler dans un environnement qui évolue rapidement, à mener plusieurs tâches à la fois, à établir des priorités et à respecter les échéances.
• Capacité à atteindre un haut niveau de rendement au sein d’une équipe ou à travailler de façon autonome.
• Capacité à travailler avec le personnel de tous les niveaux de l’organisation, à établir de solides relations de travail et de bon rapports avec celui-ci.
• Maîtrise de MS Word, Excel et PowerPoint.
• Expérience de travail dans un environnement qui évolue rapidement.
• Expérience dans l’exécution de tâches administratives.
• Capacité à établir des priorités et à mener plusieurs tâches de front.
• Solides compétences analytiques et capacité à trier les données et à formuler des recommandations concrètes.
• Esprit novateur et axé sur les solutions.
• Motivé et capable de travailler de façon autonome.

Informations complémentaires

Red Bull Canada is an equal opportunities employer. We believe passionately that employing a diverse workforce is central to our success. We make recruiting decisions based on your experience and skills. We welcome applications from all members of society irrespective of age, sex, disability, sexual orientation, race, religion.

Vous avez au moins deux ans d’expérience en gestion de bureau, en service professionnel et idéalement en gestion de personnel, et vous souhaitez passer à l’étape supérieure? Ce poste est fait pour vous!

Sous la supervision de la Gestionnaire, Services de bureau et Soutien juridique au Canada, le.la chef.fe de bureau jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement du bureau d’avocats, en veillant à des opérations efficaces, structurées et professionnelles.

Dans ce poste central, vous serez responsable de la gestion quotidienne du bureau de Montréal et agirez comme personne-ressource pour toute question liée aux installations et à la vie de bureau.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures par semaine), en présentiel;
• Assurances collectives (dentaire, médicaments, lunettes) payées à 100 % par l’employeur dès le premier jour;
• Compte santé de 500 $ par an;
• Compte de dépenses bien-être et sportives de 300 $ par an;
• 10 jours de congés maladie et personnels;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• REER disponible dès le premier jour. La participation de l’employeur sera versée après un an de travail;
• Assurance vie;
• De 3 à 4 semaines de vacances par an, selon l’expérience.

Vos futures responsabilités :

• Gérer les relations avec le propriétaire de l’immeuble et coordonner les demandes liées aux installations (réparations, entretien, accès, nettoyage, etc.);
• Agir comme personne de liaison avec les fournisseurs et superviser les services liés aux opérations du bureau;
• Superviser la réception et l’accueil des visiteurs, en collaboration avec la réceptionniste et en assurant un service professionnel en tout temps;
• Gérer les fournitures de bureau et de cuisine, le mobilier ainsi que l’entretien des équipements (imprimantes, photocopieurs, etc.);
• Coordonner l’aménagement des espaces de travail (attribution des bureaux, organisation des postes de travail et projets de réaménagement);
• Veiller au respect des normes de santé, sécurité et mesures d’urgence, incluant la coordination des exercices d’évacuation et la participation au plan de continuité des activités;
• Collaborer avec les équipes TI, RH et services internes afin de faciliter l’intégration des nouveaux employés et le bon déroulement des projets internes;
• Participer à la gestion administrative du bureau, notamment le suivi de certains budgets et des adhésions professionnelles;
• Contribuer à la vie de bureau en participant à l’organisation d’événements internes et en soutenant un environnement de travail dynamique et collaboratif.

Compétences et qualités recherchées :

• Études postsecondaires, diplôme d'études collégiales ou autre formation académique jugée équivalente;
• Un minimum de deux à quatre ans d'expérience préalable pertinente, idéalement acquise au sein d'un cabinet d'avocats ou dans un autre environnement de services professionnels;
• Une expérience avérée en gestion d'employées est essentielle;
• Bilinguisme avancé (français/anglais) à l'oral et à l'écrit, afin de communiquer efficacement avec l’ensemble du personnel du bureau et avec ceux dans les succursales dans d’autre province ou à l’étranger;
• Capacité à communiquer et à interagir efficacement avec tous les niveaux organisationnels du cabinet, y compris les avocates, les associéses et les divers membres du personnel administratif ainsi qu'avec les invités, les clients et les visiteurs;
• Excellent sens de l'organisation, souci du détail et rigueur dans le travail effectué;
• Tact, discrétion et capacité à exercer un bon jugement;
• Capacité à travailler au sein d'une équipe en s'impliquant de manière autonome avec un minimum de supervision;
• Capacité à identifier les problèmes dès leur apparition, ainsi qu'à rechercher et à présenter des solutions afin de les résoudre efficacement;
• Capacité à mener plusieurs projets de front pour respecter des délais différents et à changer rapidement de direction selon l'évolution des besoins liés au flux de travail;
• Maintenir un comportement professionnel dans des situations génératrices de stress;
• Respecter une confidentialité stricte à l'égard des projets et des communications sensibles;
• Conserver une attitude positive et dynamique.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Ce client d’avocats de renommée mondiale, est présent dans plus de 60 bureaux à travers le globe. Spécialisé en commerce international et en affaires commerciales (assurance, transport, construction, énergie, biens de consommation), il offre une expertise complète en litige et en conseils juridiques, avec un fort accent sur le commerce mondial.

Rejoignez un cabinet offrant des ressources étendues, et au sein duquel le respect et l’expertise se conjuguent pour favoriser un environnement de collaboration optimale.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Description du poste

Prêt à relever un défi stimulant en environnement corporatif ?

À titre de contrôleur(e) de sécurité – tour à bureaux, vous occuperez un rôle clé au sein d’un environnement professionnel exigeant. En poste de nuit la fin de semaine, vous serez responsable d’assurer la sécurité des lieux tout en offrant un service à la clientèle irréprochable.

Ce rôle requiert une grande capacité d’apprentissage, de l’autonomie et un excellent jugement. Vous évoluerez dans un site où les standards sont élevés et où la rigueur, le professionnalisme et la proactivité sont essentiels.

Ce que vous y gagnez ?

• Horaire de nuit (poste semaine temps plein et week-end temps partiel)
• Poste stable dans un environnement corporatif structuré
• Formation complète offerte (plusieurs systèmes et procédures)
• Possibilités d’évolution (salle de contrôle, postes spécialisés)
• Uniforme fourni

Responsabilités du contrôleur(e) de nuit

• Offrir un service à la clientèle bilingue, professionnel et courtois
• Effectuer des rondes de sécurité et des patrouilles préventives
• Assurer le contrôle des accès (employés, visiteurs, fournisseurs)
• Opérer les systèmes de sécurité : contrôle d’accès, caméras, alarmes incendie
• Gérer les situations d’urgence et intervenir efficacement en contexte de crise
• Appliquer les mesures appropriées selon les procédures du site
• Rédiger des rapports et effectuer diverses tâches administratives (suite Office)
• Gérer les prêts d’équipement et le suivi du matériel
• Superviser les chantiers et assurer la conformité des accès
• Contrôler les entrées/sorties de matériel
• Opérer et superviser les activités du quai de chargement
• Collaborer étroitement avec les équipes en place

Profil recherché

• Excellentes compétences en service à la clientèle (bilingue essentiel)
• Très à l’aise avec les outils informatiques (suite Office et systèmes de sécurité)
• Grande capacité d’apprentissage et facilité à assimiler plusieurs procédures rapidement
• Professionnalisme, apparence soignée et attitude irréprochable
• Esprit d’équipe et excellentes habiletés relationnelles
• Capacité à gérer les conflits avec tact et diplomatie
• Proactivité, dynamisme et sens des responsabilités
• Intérêt à évoluer vers des fonctions avancées (ex. salle de contrôle)

Exigences

Qualifications requises

• Permis BSP valide
• Certificat de premiers secours valide
• Autorisé(e) à travailler au Canada
• Expérience en sécurité corporative (atout important)
• Bilingue en français et anglais

Le bilinguisme (français et anglais) est requis en raison de la clientèle anglophone desservie.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre capacité à apprendre rapidement et votre professionnalisme ?

Joignez-vous à une équipe où votre implication fera réellement la différence dans un environnement de haut niveau.

Description du poste

Vous êtes reconnu pour votre autonomie et votre sens de l’organisation hors pair? Venez propulser votre carrière au sein d'une équipe dynamique en devenant le pilier administratif de la direction et des opérations.

Pour briller dans cet environnement stimulant du centre-ville de Montréal, vous devez posséder un minimum de cinq ans d'expérience pertinente, ainsi qu'un bilinguisme impeccable à l'oral comme à l'écrit.

Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre capacité à travailler avec un minimum de supervision. Ce défi correspond parfaitement à vos aspirations? Ne tardez plus, transmettez-nous votre candidature dès aujourd'hui et venez faire une réelle différence avec nous !

Avantages

• Role permanent temps plein (40h/semaine)
• Salaire competitif
• Stationnement interieur gratuit si besoin/ proximite avec station de metro
• Mode de travail hybride (3 jours bureau/ 2 jours a la maison)
• Environnement de travail stimulant et dynamique
• Vacances selon niveau d'experience

Responsabilités

• Agir à titre de point de contact principal auprès des fournisseurs externes (locateur, entretien, sécurité, etc.) ;
• Assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau : gestion des espaces et des salles de réunion, entretien des équipements, commandes de repas, envois postaux et services logistiques ;
• Offrir un soutien administratif à l'équipe de direction : prise de notes, préparation de documents, de présentations et d'analyses ;
• Traiter les réquisitions et demandes d'achats, ainsi que les comptes de dépenses de l'équipe de direction ;
• Assurer l'approvisionnement en fournitures de bureau (matériel, équipement, mobilier) ;
• Coordonner les déplacements nationaux et internationaux, notamment les réservations de vols, d'hôtels et de véhicules de location pour certains membres de la direction et du conseil d'administration ;
• Contribuer à la réalisation de projets spéciaux et d'événements internes (logistique, restauration, envois, etc.), incluant l'accueil de clients, d'investisseurs et la tenue des réunions du conseil d'administration.

Qualifications

• Diplôme d'études professionnelles ou collégiales dans un domaine pertinent (administration, secrétariat ou équivalent) ;
• Minimum de cinq (5) ans d'expérience dans des fonctions similaires au sein d'un environnement professionnel ;
• Autonomie marquée et capacité à évoluer avec peu de supervision
• Très bonne maîtrise de la suite MS Office ;
• Excellentes aptitudes en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit, en français et en anglais, incluant la rédaction de correspondance formelle.

Exigences linguistiques

Notre client exerce ses activités au Canada. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.

Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:

• communique avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne
• travaille sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais

Sommaire

Ce poste vous intéresse ?

Envoyez-nous un courriel en tout temps à .

Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!

Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.

Nous attendons votre CV avec impatience!

Tous les cv reçus seront examinés à part égal.

Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s

Coordonnées

Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3

Engagement en matière d’équité, de diversité et d’inclusion

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Description du poste

• Poste tempoarire-temps-plein
• Assurer un service courtois, professionnel, efficace et flexible en tout temps, en adoptant une attitude positive, motivée et en faisant preuve de maîtrise de soi.
• Collaborer à la mise en place et s’assurer du bon déroulement du service.
• Servir les plats aux tables.
• Débarrasser et redresser les tables.
• Présenter et décrire les boissons et les plats aux invités.
• Effectuer la mise en place avant et après le service.
• Maintenir la propreté et l’organisation du bar, de la salle et de tous les espaces de travail.
• Accomplir toutes autres tâches connexes assignées par la direction.

Qualifications

• Excellentes aptitudes à communiquer à l’oral en français et en anglais, afin d’interagir aisément avec une clientèle internationale de façon régulière.
• Au moins 6 mois d’expérience en bar et/ou en restaurant haut de gamme (obligatoire).
• Expérience en service à haut volume et aisance avec le port du plateau de service.
• Aisance à transporter et servir plusieurs assiettes simultanément.
• Capacité à débarrasser une table à l’assiette.
• Doit être à l’Aise avec les notions de mixologie moderne et de leurs techniques (shake, hard shake, etc.).
• Personne motivée, proactive et ayant soif d’apprentissage.
• Excellentes aptitudes pour le service à la clientèle.

Informations supplémentaires

Notre Engagement Diversité & Inclusion :
Nous sommes une entreprise inclusive et notre ambition est d’attirer, de recruter, et de promouvoir la diversité des talents.

Rejoignez-nous dès aujourd'hui pour une carrière enrichissante au Fairmont Le Reine Elizabeth, où chaque jour apporte de nouvelles opportunités et où votre bien-être est au cœur de nos priorités.
Fairmont Le Reine Elizabeth - Carrières aux Hôtels Fairmont

Description du poste

Le Commis d'entrepôt est chargé des tâches et responsabilités suivantes :

• Gérer les opérations d'expédition et de réception, y compris la vérification de l'exactitude des expéditions et de la documentation
• Effectuer la préparation de commandes à l'unité, le tri et l'emballage des produits conformément aux spécifications des commandes
• Tenir à jour des registres d'inventaire précis et actualisés à l'aide de systèmes de gestion d'entrepôt
• Étiqueter correctement les produits en fonction des prix en vigueur en magasin et des normes de l'entreprise
• Effectuer des contrôles qualité afin d'identifier les marchandises endommagées ou défectueuses
• Traiter les retours et gérer les marchandises endommagées conformément aux procédures de l'entreprise
• Utiliser l'équipement de l'entrepôt de manière sécuritaire et efficace
• Maintenir un environnement d'entrepôt propre, organisé et sûr, conformément aux réglementations en matière de santé et de sécurité
• Communiquer efficacement avec les membres de l'équipe et la direction concernant les écarts d'inventaire ou les problèmes opérationnels

Qualifications

• Expérience en tant que commis d’entrepôt ;
• Être organisé ;
• Être en mesure de soulever une charge de 30 livres ;
• Être capable de se tenir debout et de marcher pendant de longue période de temps ;
• Être en mesure d’exécuter des tâches rapidement et avoir un souci de bien faire les choses.

Informations complémentaires

Ce que nous vous offrons

• Entreprise familiale qui priorise le bien-être de ses employés ;
• Congés de maladies payés ;
• Environnement de travail humain où nos talents sont reconnus et appréciés ;
• Opportunités de croissance au sein de l’entreprise ;
• Formations et développement professionnels ;
• Possibilité de faire du temps plein ou du temps partiel selon vos préférences ;
• Programme d’assurances collectives (médical, paramédical et dentaire) ;
• Programme de référencement lucratif (jusqu’à 1000$) ;
• Rabais sur tous les produits Linen Chest.

Venez faire carrière au sein de la grande famille Linen Chest !

* Le générique masculin inclut le féminin et est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte.

R-4102-118-2526-71569

Lieu de travail

École les Jeunes Découvreurs

Statut

Poste régulier annuel - 15 h/semaine

Corps d'emploi – Échelle

4102 - 25,61 à 28,65 $/heure

Description du poste

Vous faites preuve de leadership, d’ouverture et d’engagement ?

Ça tombe bien, ce sont justement les valeurs qu’on véhicule. Ici, l’évolution, les possibilités et le climat de travail bienveillant sont au cœur de notre quotidien. Découvrez pourquoi vous aurez L'espace pour grandir avec nous, en visionnant cette vidéo.

Forts de nos leaders engagés, nous visons à devenir une organisation apprenante. Nous mettons en oeuvre les meilleures pratiques pour que tous nos élèves réussissent et contribuent à bâtir de façon responsable la société de demain.

Devenez notre futur(e) AGENT(E) DE BUREAU, CLASSE I !

Levez la main si vous avez :

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou diplôme de 5e année du secondaire ou diplôme ou attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
• Une (1) année d’expérience jugée pertinente;
• Avoir une (1) année d'expérience pratique et récente dans la réalisation de la paie des employé(e)s dans une grande organisation;
• Maîtrise de la langue française, à l'oral et à l'écrit;
• Bonne connaissance d'un logiciel de traitement de texte (débutant) et d'un chiffrier électronique (débutant);
• Flexibilité interpersonnelle;
• Innovation et créativité;
• Habiletés relationnelles;
• Sens de la planification et de l'organisation du travail;
• Capacité à travailler sur plusieurs dossiers en simultané et à gérer les priorités;
• Capacité d'adaptation;
• Plaisir à travailler en équipe;
• Rigueur.

Nous invitons toutes les personnes intéressées à poser leur candidature, qu’elles répondent ou non aux critères. Advenant qu’aucune candidature répondant aux qualifications requises ne nous soit soumise, le Centre de services scolaire suivra un processus de sélection et pourra décider de retenir, le cas échéant, une personne salariée ne répondant pas à ces critères.

Ce que nous offrons

En vous joignant à nous, vous aurez :

L’ESPACE POUR COLLABORER

Vous ferez partie d'une équipe-école et vous aurez plusieurs collègues de travail !

L’ESPACE POUR INNOVER

Vous accomplirez diverses tâches administratives peu complexes selon des directives, des méthodes ou des procédures précises.

Particularités

• Recevoir et transmettre des appels téléphoniques;
• Classer des documents;
• Effectuer de la saisie de données;
• Réceptionner diverses commandes;
• Apprendre en contribuant à plusieurs autres défis qui ne sont pas énumérés ici!

Pour plus d’information, veuillez consulter le lien suivant : Plan de classification du personnel soutien.

Logiciels notamment utilisés

• Word, Excel, Outlook, GPI, Infini, Achat Windows

Nature des tests pouvant être administrés

• Test de français (test de rédaction (60%))
• Test Word (niveau débutant (60%)) et test Excel (niveau débutant (60%))

Profitez des points bonus suivants

• Taux horaire majoré pour tenir lieu de tous les avantages sociaux (12,13%) et de la banque de vacances (min. 8,77%);
• Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP);
• Stationnement à proximité et sans frais.

Sachez que

• Période d'affichage : 13 au 21 mai 2026 à 23 h 59
• Supérieur(e) immédiat(e) : La direction de l'établissement
• Horaire de travail : 15 heures/semaine, Lundi au Vendredi de 7 h 30 à 10 h 30
• Responsables du recrutement : Mélanie Choinière Linkedin

Envie de rentrer dans nos rangs ? Soumettez votre candidature dès maintenant !

Informations additionnelles

Nous assurons des services éducatifs publics via un réseau de 70 écoles et centres de formation regroupant 21 municipalités en Montérégie.

Nous remercions toutes les personnes de leur intérêt, mais nous communiquerons qu’avec celles retenues.

Nous appliquons un programme d’accès à l’égalité en emploi et nous invitons les femmes, les minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature et à remplir le formulaire de déclaration.

Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.

Nos employés sont soumis à la Loi sur la Laïcité de l’État et à la Loi visant notamment à renforcer la laïcité dans le réseau de l’éducation et modifiant diverses dispositions législatives (loi 94). Ces Lois prévoient, entre autres choses, l’obligation d’exercer ses fonctions à visage découvert à tout membre du personnel du CSSP et l’interdiction du port d’un signe religieux pour toute personne en contact avec les élèves.

Notez que nous utilisons la plateforme ATLAS de Workland pour la réception des candidatures. Nous nous engageons à ne pas communiquer les renseignements personnels recueillis à des tiers, à moins que cela ne soit requis en vertu d'une obligation légale ou d'une ordonnance d'un tribunal ou dans le cadre de l'exécution d'un contrat confié à Workland. Dans ce dernier cas, des clauses de confidentialité assurent la protection adéquate des renseignements personnels.

À propos de nous

Leader dans son domaine, edp est sans aucun doute l’agence ayant le plus gros impact dans le monde de l’éclairage au Québec, et qui sait créer des évènements sociaux d’une ampleur qui marque l’esprit des gens. Étant une ressource professionnelle pour les architectes, ingénieurs, designers, maîtres-électriciens, entrepreneurs généraux et distributeurs en fournitures électriques, edp contribue annuellement au succès de plus de 1000 projets dans la grande région de Montréal et ses environs.

À propos du rôle

Nous recherchons une personne dynamique pour assurer la continuité de nos opérations durant le congé de maternité d'un membre clé de notre équipe, en tant qu'adjoint(e) administratif de bureau. Le ou la titulaire du poste aura pour principale fonction d’assurer de manière quotidienne le soutien administratif et logistique au bon fonctionnement des bureaux de l’entreprise. Ce rôle constitue le point de connexion principal entre les équipes internes, la direction et les intervenants externes. Le ou la titulaire relèvera de la Coordonnatrice générale et travaillera en collaboration avec les différents intervenants chez edp.

Responsabilités

• Accueillir les clients/visiteurs dès leur arrivée au bureau, déterminer le but de leur visite et les diriger adéquatement.
• Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone, répondre aux questions des clients ou rediriger les appels au besoin et prendre les messages vocaux.
• Offrir un soutien administratif, au besoin (exemple : commande d’un taxi, de fleurs pour clients, de nourriture pour une réunion).
• Distribuer le courrier postal et électronique et les divers documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l’interne et avec d’autres services et organisme.
• Recevoir les colis des différents transporteurs.
• Envoyer des colis et du courrier lorsque nécessaire en utilisant un transporteur, un coursier express ou Poste Canada.
• Aider à organiser des événements de bureau avec les clients et des événements pour l'équipe, en collaboration avec la Coordonnatrice générale.
• Maintenir un inventaire suffisant pour les fournitures de bureau (incluant les boissons) et commander les fournitures, au besoin.
• Faire l'entretien de la cuisine et des appareils ménagers, mettre les breuvages au frais et tenir un inventaire hebdomadaire des fournitures et breuvages.
• Faire l'entretien du bureau et le garder propre afin de promouvoir un environnement de travail efficace.
• Coordonner les réparations, à l'entretien et au suivi de la gestion des ressources (exemple : mobilier, équipement informatique, imprimantes, porte-clés, etc.) et passer des commandes.
• Recevoir les nouveaux échantillons, les prendre en photos, informer l’équipe de vente de l’arrivée d’un nouvel échantillon et placer l’échantillon dans la salle prévue à cet effet.
• Effectuer toutes autres tâches liées à ce poste en évolution.

Qualifications

• Maitrise de la suite Office et des outils informatiques.
• Formation en bureautique, administration ou expérience équivalente.
• Avoir le sens de l’organisation et la capacité à prioriser les tâches.
• Aisance et aptitudes relationnelles, savoir communiquer avec plusieurs intervenants (clients, professionnels).
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français (anglais fonctionnel requis).
• Grand sens de l’initiative, rigueur et souci du détail.
• Faire preuve de discrétion et de professionnalisme.

Atouts

• Connaissances dans le domaine de l’éclairage ou de la construction.
• Avoir déjà évolué et/ou connaître la dynamique d’une agence en ventes.

Ce que nous offrons

• Ses bureaux modernes situés au 6666 suite 320, rue Saint-Urbain à Montréal.
• Son environnement de travail convivial (concept aire ouverte).
• Son régime d’assurance collective payé 50% par l’employeur.
• Son programme bien-être et de soins de santé virtuel 24/7.
• Sa valorisation de l’équilibre travail-famille.
• Sa routine pas routinière.

edp s'engage à promouvoir la diversité et l'inclusivité dans son environnement de travail. Date de début du contrat: Août 2026

Description du poste

Appuyer l’équipe au développement avec votre savoir-faire administratif !

Établi depuis , Clark Drouin Lefebvre est un courtier en alimentation qui offre des services complets de commercialisation de produits de consommation courante et qui opère dans la majorité des secteurs de la distribution, du détail et du service alimentaire.

Vous adorez quand tout est bien organisé ?
PowerPoint fait partie de vos alliés au quotidien et Excel est votre langage secret ?
Promotions, calendriers et suivis ? Vous transformez la complexité en clarté !

Vous vous reconnaissez, nous avons un poste d’adjointe administrative pour vous.

Adjointe administrative (remplacement de congé de maternité)

Boucherville

Bilingue / Temps plein / télétravail / hybride

Votre rôle clé au quotidien :

• Concevoir et maintenir des outils administratifs pour l’équipe de directeurs de comptes et de commettants ;
• Compiler des rapports de ventes hebdomadaires ;
• Créer et mettre à jour les documents pour les activités promotionnelles ;
• Préparer des présentations Power Point liées au développement des affaires ;
• Maintenir à jour certains rapports de performance ;
• Compléter la fiche de création des produits de manufacturiers et intégrité de l’information ;
• Collaborer sur certains projets avec les membres de l’équipe.

Ce que vous apportez avec vous :

• DEP en secrétariat ou expérience pertinente ;
• Deux ans d’expérience à un poste comparable ;
• Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit (bilinguisme essentiel afin de répondre à notre clientèle francophone et anglophone) ;
• Excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook) ;
• Connaissance du domaine alimentaire et du courtage (un atout) ;
• Excellent sens de l’organisation, souci du détail, automne et esprit d’équipe

Ce que vous allez aimer chez nous :

Une liberté d'action et un environnement de travail stimulant ;

La liberté de choisir votre propre horaire ;

Une panoplie d’avantages sociaux (assurance collective et REER collectif) ;

Programme d’aide aux employés pour vous soutenir ;

5 jours de maladie par année ;

Accès à des services de télémédecine ;

Travail hybride avec une présence obligatoire au bureau une fois par semaine.

Liberté d’action et environnement stimulant : Ici, vous exprimerez votre talent!

R-4102-222-2526-80793

LIEU DE TRAVAIL : École orientante l'Impact

STATUT : Poste régulier annuel - 32h30 h/semaine

CORPS D'EMPLOI – ÉCHELLE : 4102 - De 25,61 à 28,65 $/heure

Vous faites preuve de leadership, d’ouverture et d’engagement ?

Ça tombe bien, ce sont justement les valeurs qu’on véhicule. Ici, l’évolution, les possibilités et le climat de travail bienveillant sont au cœur de notre quotidien. Découvrez pourquoi vous aurez L'espace pour grandir avec nous, en visionnant cette vidéo.

Forts de nos leaders engagés, nous visons à devenir une organisation apprenante. Nous mettons en oeuvre les meilleures pratiques pour que tous nos élèves réussissent et contribuent à bâtir de façon responsable la société de demain.

Devenez notre futur(e) AGENT(E) DE BUREAU CLASSE I !

Description du poste

LEVEZ LA MAIN SI VOUS AVEZ :

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou diplôme de 5e année du secondaire ou diplôme ou attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
• Une (1) année d’expérience jugée pertinente;
• Avoir une (1) année d'expérience pratique et récente dans la réalisation de la paie des employé(e)s dans une grande organisation;
• Maîtrise de la langue française, à l'oral et à l'écrit;
• Bonne connaissance d'un logiciel de traitement de texte (débutant) et d'un chiffrier électronique (débutant);
• Habiletés relationnelles;
• Approche professionnelle et sens accru du service à la clientèle;
• Autonomie et initiative;
• Flexibilité interpersonnelle;
• Innovation et créativité;
• Habiletés relationnelles;

Nous invitons toutes les personnes intéressées à poser leur candidature, qu’elles répondent ou non aux critères. Advenant qu’aucune candidature répondant aux qualifications requises ne nous soit soumise, le Centre de services scolaire suivra un processus de sélection et pourra décider de retenir, le cas échéant, une personne salariée ne répondant pas à ces critères.

Ce que nous offrons

En vous joignant à nous, vous aurez :

L’ESPACE POUR COLLABORER

Vous ferez partie d'une équipe-école et vous aurez plusieurs collègues de travail !

L’ESPACE POUR INNOVER

Nous avons besoin de vous pour :

• Effectuer les achats, les bons de commandes ainsi que la facturation;
• Faire l'entrée de donnée pour la paie des enseignants;
• Effectuer les paiements de factures ainsi que les chèques;
• Apprendre en contribuant à plusieurs autres défis qui ne sont pas énumérés ici!

Informations complémentaires

Pour plus d’informations, veuillez consulter le lien suivant : Plan de classification du personnel soutien.

Logiciels notamment utilisés

• Word, Excel, Outlook, GPI, Paie SQL, Achat Windows

Nature des tests pouvant être administrés

• Test de français (test de rédaction (70%);
• Test Word (niveau de base (60%)) et test Excel (niveau de base (60%)).

Avantages

PROFITEZ DES POINTS BONUS SUIVANTS :

• Gamme complète d’avantages sociaux (20 jours de vacances annuelles après un an de service continu ; 17 jours chômés et payés incluant la période des fêtes ; programme d'assurance collective (salaire, vie, médicaments, professionnels de la santé et voyage) et banque de congés de maladie (7 jours par année);
• Possibilité de progression et de mouvement à l’interne;
• Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP);
• Stationnement à proximité et sans frais.

Conditions et recrutement

SACHEZ QUE :

• Période d'affichage : 13 au 21 mai 2026 à 23 h 59
• Supérieur(e) immédiat(e) : La direction de l'établissement
• Horaire de travail : 32h30 heures/semaine, lundi au vendredi de 7h00 à 12h00 et 12h30 à 14h00
• Responsables du recrutement : Mélanie Choinière Linkedin

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Envie de rentrer dans nos rangs ? Soumettez votre candidature dès maintenant !

Nous assurons des services éducatifs publics via un réseau de 70 écoles et centres de formation regroupant 21 municipalités en Montérégie.

Nous remercions toutes les personnes de leur intérêt, mais nous communiquerons qu’avec celles retenues.

Nous appliquons un programme d’accès à l’égalité en emploi et nous invitons les femmes, les minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature et à remplir le formulaire de déclaration.

Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.

Nos employés sont soumis à la Loi sur la Laïcité de l’État et à la Loi visant notamment à renforcer la laïcité dans le réseau de l’éducation et modifiant diverses dispositions législatives (loi 94). Ces Lois prévoient, entre autres choses, l’obligation d’exercer ses fonctions à visage découvert à tout membre du personnel du CSSP et l’interdiction du port d’un signe religieux pour toute personne en contact avec les élèves.

Notez que nous utilisons la plateforme ATLAS de Workland pour la réception des candidatures. Nous nous engageons à ne pas communiquer les renseignements personnels recueillis à des tiers, à moins que cela ne soit requis en vertu d'une obligation légale ou d'une ordonnance d'un tribunal ou dans le cadre de l'exécution d'un contrat confié à Workland. Dans ce dernier cas, des clauses de confidentialité assurent la protection adéquate des renseignements personnels.

AGENT(E) DE BUREAU CLASSE I

R-4102-222-2526-80793

LIEU DE TRAVAIL : École orientante l'Impact

STATUT : Poste régulier annuel - 32h30 h/semaine

CORPS D'EMPLOI – ÉCHELLE : 4102 - De 25,61 à 28,65 $/heure

Vous faites preuve de leadership, d’ouverture et d’engagement ?

Ça tombe bien, ce sont justement les valeurs qu’on véhicule. Ici, l’évolution, les possibilités et le climat de travail bienveillant sont au cœur de notre quotidien. Découvrez pourquoi vous aurez L'espace pour grandir avec nous, en visionnant cette vidéo.

Forts de nos leaders engagés, nous visons à devenir une organisation apprenante. Nous mettons en oeuvre les meilleures pratiques pour que tous nos élèves réussissent et contribuent à bâtir de façon responsable la société de demain.

Devenez notre futur(e) AGENT(E) DE BUREAU CLASSE I !

Levez la main si vous avez

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou diplôme de 5e année du secondaire ou diplôme ou attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
• Une (1) année d’expérience jugée pertinente;
• Avoir une (1) année d'expérience pratique et récente dans la réalisation de la paie des employé(e)s dans une grande organisation;
• Maîtrise de la langue française, à l'oral et à l'écrit;
• Bonne connaissance d'un logiciel de traitement de texte (débutant) et d'un chiffrier électronique (débutant);
• Habiletés relationnelles;
• Approche professionnelle et sens accru du service à la clientèle;
• Autonomie et initiative;
• Flexibilité interpersonnelle;
• Innovation et créativité;
• Habiletés relationnelles;

Nous invitons toutes les personnes intéressées à poser leur candidature, qu’elles répondent ou non aux critères. Advenant qu’aucune candidature répondant aux qualifications requises ne nous soit soumise, le Centre de services scolaire suivra un processus de sélection et pourra décider de retenir, le cas échéant, une personne salariée ne répondant pas à ces critères.

Ce que nous offrons

En vous joignant à nous, vous aurez :

L’ESPACE POUR COLLABORER

Vous ferez partie d'une équipe-école et vous aurez plusieurs collègues de travail !

L’ESPACE POUR INNOVER

Nous avons besoin de vous pour :

• Effectuer les achats, les bons de commandes ainsi que la facturation;
• Faire l'entrée de donnée pour la paie des enseignants;
• Effectuer les paiements de factures ainsi que les chèques;
• Apprendre en contribuant à plusieurs autres défis qui ne sont pas énumérés ici!

Pour plus d’informations, veuillez consulter le lien suivant : Plan de classification du personnel soutien.

Logiciels notamment utilisés

• Word, Excel, Outlook, GPI, Paie SQL, Achat Windows

Nature des tests pouvant être administrés

• Test de français (test de rédaction (70%);
• Test Word (niveau de base (60%)) et test Excel (niveau de base (60%)).

Profitez des points bonus suivants

• Gamme complète d’avantages sociaux (20 jours de vacances annuelles après un an de service continu ; 17 jours chômés et payés incluant la période des fêtes ; programme d'assurance collective (salaire, vie, médicaments, professionnels de la santé et voyage) et banque de congés de maladie (7 jours par année);
• Possibilité de progression et de mouvement à l’interne;
• Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP);
• Stationnement à proximité et sans frais.

Sachez que

• Période d'affichage : 13 au 21 mai 2026 à 23 h 59
• Supérieur(e) immédiat(e) : La direction de l'établissement
• Horaire de travail : 32h30 heures/semaine, lundi au vendredi de 7h00 à 12h00 et 12h30 à 14h00
• Responsables du recrutement : Mélanie Choinière Linkedin

Envie de rentrer dans nos rangs ? Soumettez votre candidature dès maintenant !

Nous assurons des services éducatifs publics via un réseau de 70 écoles et centres de formation regroupant 21 municipalités en Montérégie.

Nous remercions toutes les personnes de leur intérêt, mais nous communiquerons qu’avec celles retenues.

Nous appliquons un programme d’accès à l’égalité en emploi et nous invitons les femmes, les minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature et à remplir le formulaire de déclaration.

Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.

Nos employés sont soumis à la Loi sur la Laïcité de l’État et à la Loi visant notamment à renforcer la laïcité dans le réseau de l’éducation et modifiant diverses dispositions législatives (loi 94). Ces Lois prévoient, entre autres choses, l’obligation d’exercer ses fonctions à visage découvert à tout membre du personnel du CSSP et l’interdiction du port d’un signe religieux pour toute personne en contact avec les élèves.

Notez que nous utilisons la plateforme ATLAS de Workland pour la réception des candidatures. Nous nous engageons à ne pas communiquer les renseignements personnels recueillis à des tiers, à moins que cela ne soit requis en vertu d'une obligation légale ou d'une ordonnance d'un tribunal ou dans le cadre de l'exécution d'un contrat confié à Workland. Dans ce dernier cas, des clauses de confidentialité assurent la protection adéquate des renseignements personnels.

Vous aimez le travail de bureau ?

Vous aimez la diversité des tâches ?

Nous avons l'emploi qu'il vous faut ! Une entreprise dans le domaine du transport à Lachine est présentement à la recherche d'un(e) commis de bureau bilingue pour soutenir son équipe administrative pour une longue période temporaire avec possibilité de permanence.

Poste : Coordonnateur administratif ( Arrivée et départ )
Salaire : 22$/h
Lundi au vendredi 40 heures par semaine de :

Horaires disponibles

9h a 17h30

* Avoir la flexibilité de travailler à n'importe quel horaire est un atout important !

Lieu de travail : Lachine
Durée : Contrat à durée indéterminée de 6 mois avec possibilité de permanence




Avantages
Vous aurez droit aux avantages suivants:

- Paie hebdomadaire !
- Week-ends libres
- Bel environnement de travail dynamique
- Diversité de tâches

Responsabilités
- Accueillir les chauffeurs à la fenêtre
- Aider les chauffeurs à remplir les documents préliminaires tels que les connaissements, les enveloppes de voyage et les procédures de passage à la frontière
- Accueillir les chauffeurs et vérifier leurs documents lors de la prise en charge
- Suivre et mettre à jour les informations du système sur les expéditions pour la livraison par l'agent
- Vérifier les tarifs afin de s'assurer que la facturation est exacte
- Extraire divers rapports et vérifier l'exactitude des informations

Qualifications
Le commis de bureau devra posséder les qualifications suivantes:

- 6 mois à 1 an d’expérience de travail dans un poste en administration
- Bonne maîtrise des logiciels informatiques
- Débrouillard et autonome
- Confortable de communiquer en anglais et français: Communication en anglais est nécessaire puisqu'il s'agit d'une compagnie canadienne et la communication avec les clients et employés internes peut se faire en anglais

Sommaire

Êtes-vous intéressé par le poste?

Pour postuler, vous pouvez postuler directement à cette offre ou envoyer votre CV à noter que vous devez être légalement autorisé à travailler au Canada. Seules les candidatures sélectionnées pour le poste seront contactées dans un délai de 24 à 48 heures ouvrées*

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Conseillère ou conseiller cadre en gestion de personnel – Spécialiste en recrutement

Description du poste

Sous l’autorité hiérarchique de la Coordonnatrice du Bureau du recrutement, dans le respect de la mission du Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) et des orientations stratégiques approuvées par les autorités compétentes, le ou la titulaire de ce poste exerce un rôle-conseil auprès de l’ensemble des gestionnaires du Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) sur toute question relative à son champ d’interventions. Cet emploi comporte l’exercice de fonctions de gestion telles que la planification organisationnelle, l’organisation du travail, le contrôle et l’évaluation.

Plus particulièrement, cette personne est responsable de :

• Coordonner, planifier, organiser, évaluer, contrôler les travaux du personnel technique et de bureau sous sa responsabilité. S'assurer que les mandats qui sont confiés à l’équipe sont bien effectués et dans les délais prévus. Déterminer l'échéancier des travaux des secteurs d’activités sous sa responsabilité et en assurer le suivi.
• Participer à l’organisation du travail lié aux processus de recrutement pour le personnel sous sa responsabilité.
  • S’assurer que les cahiers de bords, procédures de travail, outils de suivis, etc. soient mis à jour en continu
  • S’assurer que les méthodes de travail décrites dans ceux-ci sont respectées.
  • Réviser et développer des procédés de gestion en vue d’améliorer l’efficacité et la qualité du processus de recrutement et de maintenir une expérience candidats de qualité, et les propose à la coordonnatrice.
• Organiser, distribuer et vérifier le travail du personnel affecté sous sa responsabilité. Diriger et évaluer le rendement du personnel relevant de son autorité.
• Vérifier la qualité du travail effectué par le personnel sous sa responsabilité et effectuer un contrôle qualité des processus. Mettre en place des mesures correctrices rapidement. Sur une base régulière et continue, transmettre de la rétroaction au personnel sous sa responsabilité.
• Effectuer un état de la conformité des processus et du respect des échéanciers, de façon hebdomadaire à la coordonnatrice.
• Participer activement à la mise en place et au développement des stratégies de recrutement des meilleurs talents au CSSDM.
• Collaborer au processus de la planification de la main-d’œuvre du CSSDM.
• Mettre en œuvre les étapes du processus de recrutement pour les postes sous sa responsabilité directe et s’assurer d’une mise en œuvre par le personnel sous sa responsabilité :
  • Recevoir les demandes de recrutement externe pour les secteurs sous sa responsabilité, les analyser et planifier les étapes de recrutement en conséquence.
  • Procéder à la création de l’affichage de poste dans le logiciel de gestion des candidatures et s’assurer de le diffuser sur les plateformes désignées (par exemple, les sites des maisons d’enseignement).
  • Demander des publications à diffuser sur nos plateformes de réseaux sociaux, à l’analyste BREC responsable des réseaux sociaux.
  • Présélectionner les candidats correspondant aux critères de qualification établis et effectuer la présélection téléphonique.
  • Planifier, organiser et siéger sur les comités de sélection, le cas échéant.
  • Élaborer, au besoin, des grilles d'entrevues et des grilles-synthèse de correction.
  • Sélectionner les candidats et effectuer les vérifications administratives pré-embauche.
• Effectuer les rétroactions aux candidats qui en placent la demande.
• Participer à l’amélioration continue des processus d’embauche.
• Voir à l’application des conventions collectives, des politiques et des programmes, incluant le Programme d’accès à l’égalité en emploi du Centre de services au regard de la gestion administrative des dossiers de recrutement.
• Représenter le Centre de services, sur demande, à divers comités et en assumer la responsabilité au besoin.
• Collaborer à l’interne avec les autres Bureaux du SRH, les autres Services et à l’externe avec les partenaires privilégiés du Centre de services (MEQ, universités, réseaux, autres Centres de services) et transmettre les informations aux instances concernées.
• Entretenir de bonnes relations avec les différents partenaires, soit les clients, les collègues et les représentants des syndicats.
• Participer à la mise en œuvre des projets institutionnels et locaux (Projet de gestion documentaire, etc.) et au développement des outils informatiques du BREC.
• Collaborer aux demandes de Statistiques Canada concernant l'enquête des besoins de recrutement.
• Tenir à jour et produire, sur demande, diverses requêtes et / ou rapports relatifs à son travail, ainsi qu’à celui du personnel sous sa responsabilité.
• Superviser le processus d’accueil, de formation et d’accompagnement du nouveau personnel ainsi que des stagiaires; les supporter, les accompagner et les conseiller au quotidien. Jouer un rôle d’expert.
• Assumer toutes autres responsabilités que pourrait lui confier son supérieur immédiat.

Qualifications

• Détenir un diplôme universitaire de premier cycle* (baccalauréat) dans un champ de spécialisation approprié au poste, notamment en relations industrielles, en ressources humaines ou toute autre spécialisation jugée pertinente.
• Détenir minimalement trois (3) année d’expérience en recrutement, acquise dans les 5 dernières années.

Les attestations d'expérience doivent idéalement être transmises au moment du dépôt de votre candidature. Si elles ne sont pas transmises à ce moment, elles vous seront demandées au cours du processus de sélection. Ces attestations doivent comporter les informations suivantes : fonction exercée, date de début et date de fin, nombre d’heures travaillées, nom de l’employeur, adresse et signature de ce dernier

• Expérience en encadrement d'équipe.

* Veuillez noter que pour les diplômes obtenus à l’étranger, afin de valider adéquatement les qualifications requises, l’évaluation comparative de vos études effectuées hors Québec est impérative et doit être obtenue au moment de postuler. Celle-ci est délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).

*Par souci de confidentialité, il est important de caviarder les informations personnelles apparaissant sur vos documents de candidature, telles que le code permanent, la date de naissance, etc. Veuillez-vous assurer de laisser les informations nominatives, ainsi que les informations de réussite scolaire visibles.

Atouts

• Membre de l’Ordre des CRHA.

Profil recherché

• Habiletés communicationnelles.
• Vision stratégique du recrutement.
• Capacité à mobiliser une équipe.
• Personne reconnue pour son leadership, son dynamisme, son approche collaborative, ayant de grandes habiletés relationnelles et de communication.
• Habiletés marquées en planification, organisation, évaluation et contrôle d’opérations administratives.
• Expérience en recrutement à haut volume, avec un logiciel de recrutement et de gestion de candidatures.
• Excellente compréhension du cycle complet d’un processus de recrutement et du cadre légal qui l’entoure.
• Maîtrise du français écrit et parlé.

Rémunération et conditions de travail

Salaire annuel variant entre 96 377$ à 128 500$, selon votre scolarité et vos expériences de travail.

Les conditions de travail de ce poste sont fixées en vertu du Règlement déterminant certaines conditions de travail des cadres des commissions scolaires et du comité de gestion de la taxe scolaire de l’île de Montréal en vigueur.

Être cadre au CSSDM, c’est avoir des conditions d’emploi* qui font toute une différence, notamment :

L’accès à un programme d’insertion professionnelle pour les nouveaux cadres, un accompagnement via des formations et du codéveloppement, un régime d’assurances collectives, un fonds de pension à prestations déterminées, six à sept semaines de vacances par année et un congé durant le temps des fêtes, une possibilité de travailler en mode hybride, l’opportunité de faire partie d’une association de cadres scolaires, et bien d’autres avantages qui sauront vous convaincre de vous joindre au plus grand centre de services scolaire du Québec.

*Certaines conditions s’appliquent.

Date limite pour postuler : 19 mai au 2 juin 2026

Autres informations

• Processus de sélection : entrevue de sélection et test écrit en lien avec les fonctions principales du poste.
• La date d'entrée en fonction est prévue idéalement pour le début du mois d'août

Le CSSDM remercie les candidates et candidats de leur intérêt. Toutefois, veuillez noter que l'équipe du recrutement ne communiquera qu'avec les personnes présélectionnées pour la suite du processus, et ce, en fonction des besoins que présente le CSSDM.

Le CSSDM s’est doté d’un Programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.

Le personnel du CSSDM est soumis à la Loi sur la laïcité de l’État (la « LLÉ ») ainsi que depuis le 30 octobre 2025 à la Loi visant notamment à renforcer la laïcité dans le réseau de l’éducation et modifiant diverses dispositions législatives (la « LRL »). La LLÉ et la LRL prévoient notamment que le CSSDM respecte la laïcité de l’état et ses principes, incluant la séparation de l’état et des religions, la neutralité religieuse de l’État, l’égalité de tous les citoyens et citoyennes, dont l’égalité entre les femmes et les hommes, ainsi que la liberté de conscience et la liberté de religion.

La LRL prévoit, entre autres choses, l’interdiction du port d’un signe religieux à tout membre du personnel du centre de services scolaire qui se trouve sur les lieux mis à la disposition d’une école ou d’un centre ou est en présence d’un élève. L’interdiction s’applique au personnel embauché après le 19 mars 2025 ou ayant changé de fonction après cette date.

Ces lois prévoient également l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSSDM d’exercer ses fonctions à visage découvert.

De plus, la LRL a également pour objet de promouvoir, notamment dans le cadre des services éducatifs, la qualité du français, seule langue commune de la nation québécoise, au sein du système scolaire public afin de permettre l’adhésion et la contribution de tous à la culture distincte de cette nation.

* L’emploi de conseillère et conseiller cadre en gestion du personnel - Spécialiste en recrutement est rattaché à la fonction de conseillère et conseiller en gestion du personnel selon le Règlement déterminant certaines conditions de travail des cadres des commissions scolaires et du comité de gestion de la taxe scolaire de l’île de Montréal en vigueur

Miller Thomson — Adjoint.e juridique/administratif.ve aux services parajuridiques (Montréal)

Reconnus comme un cabinet d’avocats d’envergure nationale, nous soutenons, développons et influençons les collectivités qui nous entourent grâce à notre travail. Nous aidons les entrepreneurs, les sociétés et les professionnels à bâtir et à dynamiser l’économie canadienne. En entreprenant une carrière chez Miller Thomson, vous devenez membre d’un cabinet qui place ses membres au cœur de ses préoccupations. Nous vous donnons la possibilité de jouer un rôle dans l’évolution de votre carrière, votre collectivité et votre milieu de travail en bénéficiant du soutien et de l’aide d’une organisation nationale. Bien que le travail d’équipe et la collaboration soient des traits caractéristiques de notre culture, nous acceptons et encourageons l’individualité.

Vous pouvez vous attendre à évoluer dans un environnement amical, sûr et positif dans lequel vos collègues se rallieront pour assurer votre réussite. Trouvez l’étincelle qui propulsera votre carrière vers de nouveaux sommets. Postulez dès aujourd’hui pour vous joindre à un cabinet qui vous sera dévoué.

Description du poste

Nous sommes à la recherche Adjoint.e juridique/administratif.ve aux services parajuridiques pour notre bureau de Montréal. Le titulaire du poste appuie la pratique des professionnels du droit en fournissant un soutien en matière de secrétariat et d’administration. Il épaule les membres de l’équipe, et agit comme intermédiaire entre les professionnels du droit et les parties internes ou externes.

Principales responsabilités

• Rédaction et révision - Assurer la gestion des livres de sociétés des clients, tant physiques que numérisés, incluant la mise à jour des registres corporatifs et la tenue des livres de procès-verbaux électroniques et papier.
• Assister les parajuristes dans la préparation, la mise à jour et la gestion des documents corporatifs, notamment dans le cadre des transactions, des obligations annuelles et des dossiers corporatifs, incluant la préparation et le dépôt des déclarations de mise à jour et rapports annuels.
• Participer à la préparation de documents corporatifs tels que formulaires et certificats d’actions, notamment à partir d’agendas de clôture et via le logiciel GlobalAct.
• Préparer, compléter et déposer des formulaires auprès des autorités fédérales et provinciales (REQ, Corporations Canada, etc.).
• Participer à la préparation et à la gestion des relieurs de clôture et au suivi post-clôture des transactions
• Accomplir des tâches de secrétariat général, y compris la relecture, la révision et la préparation de documents selon les directives des parajuristes.
• Fournir un soutien administratif général aux parajuristes, incluant la gestion du courrier, la rédaction de correspondance, l’impression, la photocopie, la télécopie, la numérisation, le classement des documents ainsi que la gestion des messageries (entrantes et sortantes).
• Service à la clientèle - Collaborer aux enregistrements extra-provinciaux et coordonner la préparation et le dépôt des documents requis dans les différentes juridictions canadiennes.
• Maintenir une organisation administrative efficace au sein de l’équipe de parajuristes.
• Agir comme intermédiaire entre les parties internes ou externes concernées (clients, comptables, avocats, autorités) afin d’assurer la complétude des dossiers.
• Fournir un soutien à l’équipe et assurer une couverture de remplacement au besoin.
• Acheminer la correspondance courante aux parties concernées ou y répondre. Recevoir ou rediriger les demandes des parties internes et externes transmises par téléphone et par courriel.
• Filtrer les demandes des clients et, au besoin, fournir aux clients et aux tiers un soutien propre à chaque dossier pour contribuer au bon déroulement des activités du cabinet ainsi qu’à la collecte et à la distribution de renseignements importants.
• Maintenir les dossiers conformément aux procédures habituelles, y compris l’ouverture et la fermeture.
• Facturation et comptabilité - Préparer les demandes de chèque et de remboursement et les reçus fiduciaires.
• Gérer les débours des autorités fédérales et provinciales (REQ, Corporations Canada, etc.) à être refacturés aux clients.
• Recherches - Effectuer des recherches dans diverses bases de données gouvernementales (Registraire des entreprises du Québec, Corporations Canada, etc.) et obtenir des documents officiels (certificats d’attestation, conformité, etc.).
• Effectuer des recherches juridiques simples et apporter un soutien aux dossiers en cours.
• Chercher, recueillir, analyser et résumer l’information nécessaire à la vérification diligente dans le domaine de pratique.
• Divers - Effectuer toute autre tâche assignée au besoin, y compris des tâches spécialisées propres au domaine de pratique.

Ce que vous apporterez à Miller Thomson

• Attestation ou diplôme en secrétariat juridique ou en administration de bureau d’un centre de formation professionnelle reconnu ou Diplôme d’études collégiales (D.E.C) en bureautique ou en en techniques juridiques.
• Expérience significative en tant qu’adjointe juridique en droit des sociétés dans un environnement juridique professionnel (cabinet ou autre), un atout.
• Sens de l’organisation permettant d’effectuer plus d’une tâche à la fois.
• Capacité à prendre l’initiative, à travailler de façon autonome et à priorier le travail.
• Connaissance des procédures et pratiques juridiques.
• Connaissance de logiciels juridiques en droit des sociétés (GlobalAct ou EnAct un aout).
• Aptitudes en communication et entregent nécessaires pour interagir avec de nombreuses personnes.
• Compétences en rédaction nécessaires pour rédiger et relire des documents et de la correspondance.
• Souci du détail suffisant pour gérer plusieurs dossiers pour plus d’un professionnel du droit.
• Connaissances à jour et approfondies des lois, règlements, procédures et processus pertinents en droit des sociétés.
• Capacité à utiliser Microsoft Word, Excel, Outlook et PowerPoint.
• Familiarité avec un système de gestion financière utilisé en droit (de préférence Aderant).
• Connaissances et compétences nécessaires à la tenue de registres.

Ce que vous propose Miller Thomson

Chez Miller Thomson, nous croyons qu’il est important de proposer un programme de rémunération globale. C’est pourquoi nous veillons à ce que nos salaires et nos divers avantages sociaux soient concurrentiels en plus d’offrir un excellent équilibre travail-famille. Nous proposons :

• Une gamme complète d’avantages sociaux qui comprend notamment l’assurance-maladie, les soins dentaires, les soins de la vue, un programme d’aide aux employés, l’assurance-vie, l’assurance invalidité de courte et de longue durée, plus de trois semaines de vacances et dix jours de congés personnels;
• Un milieu de travail qui favorise la diversité et l’inclusion;
• Des possibilités d’aménagement d’un horaire de travail flexible;
• Une indemnité complémentaire avec les congés de maternité;
• Un régime enregistré d’épargne-retraite collectif avec cotisation patronale;
• Un compte enregistré libre d’impôt individuel avec de faibles frais de gestion des fonds et des options de placement concurrentielles;
• Un programme d’aide aux employés pour vous soutenir, vous et votre famille;
• Une allocation de dépenses pour les activités de bien-être;
• Des occasions de perfectionnement professionnel;
• Des célébrations pour la reconnaissance des employés;
• Des programmes caritatifs.

Aperçu du cabinet

Miller Thomson figure parmi les cabinets juridiques nationaux dont la croissance est la plus marquée au Canada, avec des bureaux implantés stratégiquement dans tout le pays. Si le cabinet occupe aujourd’hui une place unique dans le milieu juridique canadien, c’est grâce à la constance avec laquelle il offre des conseils judicieux, innovateurs et concurrentiels, à son engagement à offrir des services complets et à son dévouement envers ses avocats, ses professionnels des Services d'affaires et les collectivités dans lesquelles ses avocats exercent.

Miller Thomson s.e.n.c.r.l. souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et s’est engagé à respecter les notions d’équité, de diversité, d’inclusion et d’accessibilité. Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt; toutefois, en raison du nombre de candidatures, nous ne serons pas en mesure de répondre individuellement aux questions et nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.

Les appels téléphoniques ne sont pas acceptés ; les agences sont priées de s’abstenir. Miller Thomson veillera, sur demande, à l’accommodement des personnes handicapées tout au long du processus de recrutement, de sélection et d’évaluation. Pour que de telles mesures soient mises en place, veuillez communiquer avec le Service de gestion des compétences et indiquer la nature des accommodements nécessaires.

Vous avez de l’expérience comme adjoint.e juridique, particulièrement en litige droit des assurances? Vous êtes organisé.e et souhaitez relever un nouveau défi qui vous permettra de gagner en autonomie et de développer vos compétences? Cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats, située au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour rejoindre une équipe de 2 à 3 avocats en litige droit des assurances.

Vos futurs avantages :

• Horaire flexible de 35 heures/semaine, en présentiel;
• Mode hybride (jusqu’à 2 jours en télétravail);
• Assurances médicales et dentaires couvertes à 100 % par l’employeur;
• Soins virtuels de santé physique et mentale assumés par l’employeur et accessibles pour toute la famille;
• Contribution de 4 % de l’employeur à un régime de retraite;
• 5 jours de congés personnels monnayables;
• Banque de 9 heures pour tes rendez-vous médicaux;
• Vacances dès la première année (entre 3 et 4 semaines selon l’expérience);
• Espace de travail ergonomique;
• Atmosphère décontractée et conviviale.

Vos futures responsabilités :

• Assurer la préparation, l'organisation et le suivi des dossiers et documents juridiques;
• Effectuer diverses tâches administratives : gestion d'agendas, de courriels, d'appels et communication d'informations aux clients;
• Profiter du soutien du département interne pour la préparation des cahiers et les copies.

Compétences et qualités recherchées :

• DEP en secrétariat juridique ou formation en technique juridique (un atout);
• 2 à 5 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige et droit des assurances;
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Anglais intermédiaire à avancé, afin d’assurer une communication fluide avec la clientèle anglophone du centre-ville;
• Autonomie et sens de l’initiative, avec une bonne latitude dans la gestion des dossiers;
• Rigueur, bon jugement et raisonnement juridique solide;
• Excellente gestion des priorités, sens de l’organisation et proactivité;
• Esprit d’équipe et grand sens du service à la clientèle.

Un peu plus sur le cabinet :

Depuis près de 100 ans, ce cabinet indépendant offre des services juridiques et des conseils stratégiques de haut niveau à travers une approche personnalisée au niveau locale, nationale et internationale.

Ce cabinet offre une vaste gamme de services juridiques en droit des affaires, en litige civil et commercial, en droit des assurances, en droit du travail et de l’emploi, en droit des transports ainsi qu’en droit de la famille. Notre client est un chef de file en droit des assurances, élu par Best Lawyers comme le cabinet de l’année au Canada dans sa spécialité.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

À propos de nous

EgR se distingue comme un cabinet de courtage en assurance de dommages pour les moyennes et grandes entreprises. Notre approche humaine et personnalisée, avec 200 collaborateurs, nous permet de répondre sur mesure aux besoins spécifiques de chaque client à travers le Canada. Nous sommes engagés dans la réussite de nos collaborateurs et de nos clients.

Ce que l’on vous offre comme environnement de travail

Rejoignez EgR et plongez dans un environnement de travail où respect, intégrité et authenticité sont les fondements de notre culture d'entreprise. Nous sommes convaincus que chaque membre de notre équipe peut briller et apporter des idées novatrices. C'est pourquoi nous mettons un accent particulier sur le développement personnel et professionnel, en offrant des opportunités de formation et de croissance. Chez EgR, la performance est au cœur de nos actions, mais c'est notre esprit de collaboration qui nous permet d'atteindre des résultats exceptionnels. Vous aurez la chance de partager vos connaissances et d'apprendre des autres, tout en contribuant à des projets significatifs. Ensemble, nous avons l'opportunité de bâtir un avenir prometteur et d'exercer un impact positif.

• Excellente ambiance de travail : le plaisir et le travail collaboratif font partie de notre ADN!
• Vie sociale active
• Horaire flexible avec possibilité de télétravail en mode hybride
• Journées de congé pour raisons personnelles
• Programmes de formation et frais payés par l’employeur : tu seras formé et soutenu par l’équipe tout au long de ton parcours
• Assurance dentaire, médicaments, paramédicaux et assurance voyage
• Programme d’aide aux employés
• Accès à des infirmières et médecins par des services de télémédecine
• Aide financière pour l’activité physique et santé mentale
• Tenue d’affaires décontractée

Votre rôle

Nous recherchons peut-être quelqu'un comme vous, capables de faire la différence par sa force, son authenticité, sa diversité et son enthousiasme. Supporter les gestionnaires de comptes et les courtiers exécutifs dans leurs processus d’affaires en conformité avec la pratique et les exigences du rôle de courtier.

Tâches liées à la mise à jour de dossiers

• Effectuer la mise à jour des dossiers clients ;
• Effectuer des tâches de bureautique dans les divers systèmes d’exploitation de l’entreprise ;
• Production de rapports, listes et divers tableaux de présentation;
• Effectuer toute autre tâche nécessaire pour le service à la clientèle ;
• Effectuer la facturation.

Tâches liées à l’émission de documents

• Émettre divers documents de conformité et couverture répondant aux exigences des analyses de devis et contrat de nos partenaires (clients) ;
• Émettre les projets d’assurance et notes de couvertures ;
• Vérification et annotation des documents reçus des assureurs pour vérifier qu’ils soient conformes aux demandes et à l’exigence de l’AMF ;
• Rédiger des courriels et utilisations des courriels types ;
• Monter les pochettes et autres documents de présentation aux clients.

Exigences du poste

• Posséder un DEC en administration, un AEC ou avoir fait des études pertinentes complétées;
• Posséder de l'expérience professionnelle pertinente dans un poste administratif et/ou en bureautique;
• Avoir une bonne maîtrise des outils de la Suite Office;
• Être à l’aise à naviguer dans des systèmes informatiques;
• Avoir de l'intérêt pour travailler dans le service à la clientèle;
• Posséder des connaissances en assurance de dommages (un atout);
• Maîtrise de l’anglais verbal et écrit est requis quotidiennement afin de répondre aux appels et aux courriels en provenance de clients, fournisseurs et partenaires localisés partout au Canada.

Joignez-vous à notre équipe!

EgR propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.

Si vous avez déjà travaillé comme adjoint.e juridique en litige, notamment sur des dossiers en fiscalité, cette opportunité est idéale pour vous. Ici, l’innovation et l’esprit d’équipe sont au cœur des priorités. Notre client, un cabinet d’avocats au centre-ville de Montréal, recherche un.e adjoint.e juridique expérimenté.e pour épauler un associé en litige.

Vous avez une solide expérience, êtes proactif.ve, très organisé.e et doté.e d’une personnalité affirmée? Alors ce poste est fait pour vous!

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi (33.75 heures par semaine);
• Travail en mode hybride (1 jours en télétravail);
• Formation en présentiel (proche du métro Peel);
• Horaire d'été (vendredi après-midi d'été chômé et payé);
• Gamme d’assurances collectives complète et couverte à 100 % par l’employeur après 3 mois (dentaire, vue, paramédical, télémédecine);
• Assurance invalidité;
• Télémédecine;
• Programme d'Aide aux Employés (PAE) - payé par l'employeur;
• REER avec contribution de l’employeur allant jusqu’à 4 %;
• Boni annuel (équivalent d’une semaine de salaire);
• 8 journées de maladies (mobiles et monnayables);
• De 3 semaines de vacances;
• Activités sociales tout au long de l’année.

Vos responsabilités :

• Aider de façon proactive l’avocat dans la gestion et le suivi de ses dossiers;
• Planifier la charge de travail et veiller à son exécution dans les délais, y compris la mise en œuvre de mesures de suivi, le cas échéant;
• Préparer des documents juridiques en fonction de modèles ou selon les directives de façon autonome;
• Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers, incluant la gestion des échéanciers;
• Rédiger des lettres, des notes de service, et tout autre document requis par l’avocat;
• Effectuer la mise en forme, la relecture et la correction de documents;
• Traiter et répondre à la correspondance de routine qui ne nécessite pas la supervision de l'avocat;
• Travailler à la rédaction de rapports spéciaux, qui peuvent inclure la collecte et le résumé de données;
• Constituer et assurer le suivi des dossiers des clients pour en assurer une bonne gestion et offrir un service approprié à la clientèle;
• Réaliser des tâches de nature administrative comme l’ouverture et la fermeture de dossiers, la saisie des heures, les notes de crédit, le classement, etc.;
• Participation à l’atteinte des cibles mensuelles de facturation par un suivi rigoureux et des relances efficaces;
• Réaliser toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme d’étude collégial en secrétariat juridique, ou équivalent;
• 7 ans d’expérience minimum comme adjoint.e juridique ou dans un rôle exécutif;
• Expérience en litige et en cabinet d’avocats (obligatoire);
• Expérience de travail sur des dossiers en droit fiscal, un fort atout;
• Connaissance et compréhension à travailler sur un livre de minutes;
• Parfaite maîtrise du français et très bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. La localisation et les clients anglophones du cabinet nécessitent que le candidat puisse communiquer et travailler sur des documents dans les deux langues;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et connaissance de Enact est un atout;
• Esprit d’équipe et attitude positive;
• Solides compétences en service à la clientèle et capacité de travailler dans un environnement en évolution rapide;
• Capacité à prendre des initiatives, à travailler de manière autonome et à prioriser le travail;
• Excellent souci du détail, ainsi que des compétences organisationnelles et multitâches.

Un peu plus sur le cabinet :

Ce cabinet d’avocats, fondé en 1967, est synonyme d’excellence et de rigueur intellectuelle. Il propose des services en droit fiscal, en propriété intellectuelle, en droit des affaires, en litige, en droit immobilier et en succession.

Venez rejoindre un cabinet dont la mission est de fournir des solutions juridiques complètes, innovantes et à la pointe de la technologie.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous possédez une solide expérience comme adjoint.e juridique en droit de la famille et souhaitez évoluer dans un environnement humain, flexible et offrant d’excellents avantages sociaux? Cette opportunité pourrait parfaitement vous convenir.

Notre client, un cabinet d’avocats situé au cœur du centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour soutenir une équipe de deux avocats spécialisés en droit de la famille.

Grâce à votre sens de l’écoute, votre rigueur et votre professionnalisme, vous jouerez un rôle central en appuyant l’équipe dans la gestion et le suivi de dossiers variés en droit de la famille.

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi (33.75 heures par semaine);
• Travail en mode hybride (1 jours en télétravail et 4 jours de présentiel);
• Formation en présentiel (proche du métro Peel);
• Horaire d'été (vendredi après-midi d'été chômé et payé);
• Gamme d’assurances collectives complète et couverte à 100 % par l’employeur après 3 mois (dentaire, vue, paramédical);
• Assurance invalidité;
• Télémédecine;
• Programme d'Aide aux Employés (PAE) - payé par l'employeur;
• REER avec contribution de l’employeur allant jusqu’à 4 % après 3 mois;
• Boni annuel (équivalent d’une semaine de salaire);
• 8 journées de maladies (mobiles et monnayables);
• 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience;
• Activités sociales tout au long de l’année.

Vos responsabilités :

• Aider de façon proactive l’avocat dans la gestion et le suivi de ses dossiers;
• Planifier la charge de travail et veiller à son exécution dans les délais, y compris la mise en œuvre de mesures de suivi, le cas échéant;
• Préparer des documents juridiques en fonction de modèles ou selon les directives de façon autonome;
• Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers, incluant la gestion des échéanciers;
• Rédiger des lettres, des notes de service, et tout autre document requis par l’avocat;
• Effectuer la mise en forme, la relecture et la correction de documents;
• Traiter et répondre à la correspondance de routine qui ne nécessite pas la supervision de l'avocat;
• Travailler à la rédaction de rapports spéciaux, qui peuvent inclure la collecte et le résumé de données;
• Constituer et assurer le suivi des dossiers des clients pour en assurer une bonne gestion et offrir un service approprié à la clientèle;
• Réaliser des tâches de nature administrative comme l’ouverture et la fermeture de dossiers, la saisie des heures, les notes de crédit, le classement, etc.;
• Participation à l’atteinte des cibles mensuelles de facturation par un suivi rigoureux et des relances efficaces;
• Réaliser toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme d’étude collégial en secrétariat juridique, ou équivalent. L’expérience primera sur les diplômes;
• 10 ans d’expérience comme adjoint.e juridique, idéalement au moins 5 ans en droit de la famille;
• Expérience en droit de la famille et en cabinet d’avocats (obligatoire);
• Connaissance et compréhension à travailler sur un livre de minutes;
• Parfaite maîtrise du français et très bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. La localisation et les clients anglophones du cabinet nécessitent que le candidat puisse communiquer et travailler sur des documents dans les deux langues;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et connaissance de Enact est un atout;
• Esprit d’équipe et attitude positive;
• Solides compétences en service à la clientèle et capacité de travailler dans un environnement en évolution rapide;
• Capacité à prendre des initiatives, à travailler de manière autonome et à prioriser le travail;
• Excellent souci du détail, ainsi que des compétences organisationnelles et multitâches.

Un peu plus sur le cabinet :

Ce cabinet d’avocats, fondé en 1967, est synonyme d’excellence et de rigueur intellectuelle. Il propose des services en droit fiscal, en propriété intellectuelle, en droit des affaires, en litige, en droit immobilier et en succession.

Venez rejoindre un cabinet dont la mission est de fournir des solutions juridiques complètes, innovantes et à la pointe de la technologie.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es.

Au plaisir de vous rencontrer!