143 offres pour "Commis de bureau" à Varennes
Adjointe administrative en construction
Randstad canada
65K$ - 75K$ /an
Permanent à temps plein
Description du poste
Compagnie à Montréal, dans le domaine de la construction est présentement à la recherche d'une adjointe administrative !
Résumé du poste :
Sous la supervision du Directeur de Projet et du Responsable de Projet, l'adjointe administrative en gestion de projets fournira un soutien essentiel à l'équipe de gestion de projet. Vous serez responsable de diverses tâches administratives liées à la gestion de projets de construction.
Ce que nous offrons
- Salaire compétitif (65,000$-75,000$)
- Heures : 40 heures par semaine (horaires flexibles)
- Type de travail : Hybride (3 jours au bureau, 2 jours à la maison)
- 4 semaines de vacances
- Assurance groupe (y compris un compte de dépenses santé !)
- Remboursement de 50% de l'abonnement à un club de fitness ou à une activité
- Culture dynamique
- Horaires d'été
- Stationnement disponible
- Bureau flambant neuf
Responsabilités
- Gérer la correspondance administrative relative aux projets de construction.
- Suivre les contrats/sous-contrats et assurer leur transmission aux parties prenantes jusqu'à signature.
- Émettre les contrats applicables et confirmer les nomenclatures des matériaux.
- Préparer les bons de commande, obtenir les approbations et les diffuser.
- Rassembler et traiter les factures : les faire correspondre aux contrats/bons de commande, les coder et les transmettre à la comptabilité pour traitement.
- Documenter et mettre à jour les flux des dessins d'atelier.
- Rédiger les procès-verbaux des réunions de chantier et de coordination, puis les diffuser aux personnes concernées.
- Assurer la mobilisation et la démobilisation physique sur les chantiers (mobilier, fournitures de bureau, lignes téléphoniques, etc.).
- Maintenir à jour les plans et devis, et veiller à la distribution des révisions.
- Préparer les documents de synthèse du site et archiver les projets conformément aux instructions.
- Gérer et mettre à jour le répertoire de gestion de projets.
- Classer les documents et correspondances dans les dossiers clients.
Qualifications
- 2 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
- Expérience en construction fortement souhaitée.
- Bilinguisme tant à l'oral qu'à l'écrit
- Communiquer en Anglais avec des [clients/partenaires/employés] [anglophones] situés hors du Québec sur une base [quotidienne/régulière]
- Connaissance de la Suite Ms Office
- Compétences organisationnelles , souci du détail, et capacité à travailler sous pression avec des échéanciers
- Autonomie, proactivité et aptitude au travail en équipe.
Sommaire
Pourquoi Randstad?
Il y a beaucoup de bons emplois, des belles entreprises et des bons patrons.
Chez Randstad, nous sommes là pour vous aider à trouver la combinaison qui vous convient.
Si vous n'avez pas encore de profil chez Randstad et que vous êtes intéressé par ce poste, on vous invite à nous appeler au 514.695.3315 et à demander pour Brandon ou Sean pour organiser une rencontre avec vous. Vous pouvez envoyer votre CV par courriel à / /
Veuillez nous ajouter sur LinkedIn
- une liste complète de tous les emplois disponibles par division, consultez le site www.randstad.ca.
heureux de vous connaître
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
Adjoint(e) administrative
Aecom
Permanent à temps plein
Description du poste
Le secteur Transport d'AECOM recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) dont le rôle sera de fournir un soutien administratif et de gestion pour assurer le bon déroulement du projet principale (prolongement de la Ligne Bleu STM) et d’autres projets dans la région de l'est du Canada le cas échéant.
Ce poste est rattaché à l'un de nos bureaux de Montréal et les tâches pourront être effectuées selon une formule hybride (télétravail et bureau).
Les activités principales sont les suivantes, sans s’y limiter:
- Appuyer le directeur de projet avec les tâches administratives en gestion de projets (Tableau de bord, suivi de projet, présentation, logigramme et organigramme fonctionnelle et autres, organisation et structure documentaire, etc.)
- Appuyer le directeur de projet dans le traitement des demandes et procédures internes (suivi de recrutement, production d’ordre du jour et de comptes-rendus des réunions, mise à jour des curriculums vitae, relevés de dépenses et feuille de temps, etc.);
- Planifier et organiser les activités administratives au sein d’une équipe multidisciplinaire et en assurer le suivi;
- Coordonner et participer à l’intégration des nouvelles ressources techniques et administratives basées dans les différents sites situés dans la région de Montréal;
- Produire et vérifier les rapports de suivi;
- Créer et mettre à jour des outils de suivi, des bases de données, etc.;
- Maintenir la gestion documentaire : Classer et archiver les documents (numérique)
- Gestion des feuilles de temps, compte de dépenses et perdiem : s’assurer que tous les documents du personnel sont soumis dans les délais requis
- Fournir du soutien administratif au directeur de projet pour la réalisation des offres de services et des projets de services professionnels;
- Toutes autres tâches connexes à l’administration, selon les compétences et intérêts, dans le domaine de la gestion des budgets (bilans, rapports mensuels d’avancement, etc.), et/ou dans la conception de documents de grande qualité : révision linguistique, mise en page, respect des normes graphiques.
Qualifications
Qualifications minimales :
- Diplôme d'études secondaires.
- Parfaite maîtrise de la langue française tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Maîtrise des différents logiciels et technologies de la suite Microsoft Office 365, ainsi que des outils informatiques.
Qualifications souhaitables :
- 1 an ou plus d'expérience dans un poste similaire.
- Diplôme (DEC, AEC ou DEP) en bureautique, soutien administratif, secrétariat ou tout autre diplôme connexe.
- Toutes études universitaires impliquant la rédaction professionnelle, la communication écrite, l’organisation documentaire et/ou l’édition de textes;
- Autonomie; sens de l'organisation et des priorités, assiduité et sens aigu des responsabilités;
- Capacité et désir de travailler en équipe;
- Maîtrise de la langue anglaise tant orale qu’à l’écrit, pour des mandats à l’extérieur du Québec
Informations complémentaires
Le parrainage pour l'obtention d'un permis de travail Canadien n'est pas disponible pour ce poste
À propos d’AECOM
AECOM est le chef de file mondial des infrastructures, déterminé à offrir un monde meilleur. En tant qu’entreprise de services professionnels de confiance dotée de vastes compétences techniques, nous résolvons les défis complexes de nos clients dans les domaines de l’eau, de l’environnement, de l’énergie, du transport et du bâtiment. Nos équipes collaborent avec des clients des secteurs public et privé pour créer des solutions novatrices, durables et résilientes tout au long du cycle de vie des projets, qu’il s’agisse de services-conseils, de planification, de conception, d’ingénierie, de gestion de programmes ou de construction. AECOM est une entreprise du Fortune 500 qui a généré des revenus de 16,1 milliards $ au cours de l’exercice 2025. Apprenez-en plus sur aecom.ca.
La liberté de grandir dans un monde d’opportunités
Vous aurez la flexibilité dont vous avez besoin pour faire votre meilleur travail avec des options de travail hybrides. Que vous travailliez à partir d’un bureau d’AECOM, d’un emplacement distant ou sur un site client, vous travaillerez dans un environnement dynamique où votre intégrité, votre esprit d’entreprise et votre état d’esprit pionnier sont défendus.
Vous nous aiderez à favoriser un milieu de travail sûr et respectueux, où nous invitons tout le monde à se mettre au travail en utilisant leurs talents, leurs antécédents et leur expertise uniques pour créer des résultats transformationnels pour nos clients.
AECOM offre un large éventail de programmes de rémunération, d’avantages sociaux et de bien-être pour répondre aux divers besoins de nos employés et de leurs familles. Nous sommes l’entreprise d’infrastructure mondiale de confiance, et nous sommes dans le même bateau - votre croissance et votre succès sont également les nôtres.
Rejoignez-nous et vous obtiendrez tous les avantages de faire partie d’une société mondiale cotée en bourse - l’accès à une technologie et à une réflexion de pointe et à un travail de transformation avec un impact important et une flexibilité de travail. En tant qu’employeur de l’égalité des chances, nous croyons au potentiel de chaque personne et nous vous aiderons à atteindre le vôtre.
Toutes vos informations resteront confidentielles conformément aux directives d’EEO.
Adjointe administrative en construction
Randstad canada
65K$ - 75K$ /an
Permanent à temps plein
Adjointe administrative (gestion de projets)
Compagnie à Montréal, dans le domaine de la construction est présentement à la recherche d'une adjointe administrative !
Résumé du poste
Sous la supervision du Directeur de Projet et du Responsable de Projet, l'adjointe administrative en gestion de projets fournira un soutien essentiel à l'équipe de gestion de projet. Vous serez responsable de diverses tâches administratives liées à la gestion de projets de construction.
Avantages
- Salaire compétitif (65,000$-75,000$)
- Heures : 40 heures par semaine (horaires flexibles)
- Type de travail : Hybride (3 jours au bureau, 2 jours à la maison)
- 4 semaines de vacances
- Assurance groupe (y compris un compte de dépenses santé !)
- Remboursement de 50% de l'abonnement à un club de fitness ou à une activité
- Culture dynamique
- Horaires d'été
- Stationnement disponible
- Bureau flambant neuf
Responsabilités
- Gérer la correspondance administrative relative aux projets de construction.
- Suivre les contrats/sous-contrats et assurer leur transmission aux parties prenantes jusqu'à signature.
- Émettre les contrats applicables et confirmer les nomenclatures des matériaux.
- Préparer les bons de commande, obtenir les approbations et les diffuser.
- Rassembler et traiter les factures : les faire correspondre aux contrats/bons de commande, les coder et les transmettre à la comptabilité pour traitement.
- Documenter et mettre à jour les flux des dessins d'atelier.
- Rédiger les procès-verbaux des réunions de chantier et de coordination, puis les diffuser aux personnes concernées.
- Assurer la mobilisation et la démobilisation physique sur les chantiers (mobilier, fournitures de bureau, lignes téléphoniques, etc.).
- Maintenir à jour les plans et devis, et veiller à la distribution des révisions.
- Préparer les documents de synthèse du site et archiver les projets conformément aux instructions.
- Gérer et mettre à jour le répertoire de gestion de projets.
- Classer les documents et correspondances dans les dossiers clients.
Qualifications
- 2 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
- Expérience en construction fortement souhaitée.
- Bilinguisme tant à l'oral qu'à l'écrit
- Communiquer en Anglais avec des [clients/partenaires/employés] [anglophones] situés hors du Québec sur une base [quotidienne/régulière]
- Connaissance de la Suite Ms Office
- Compétences organisationnelles , souci du détail, et capacité à travailler sous pression avec des échéanciers
- Autonomie, proactivité et aptitude au travail en équipe.
Sommaire
Pourquoi Randstad?
Il y a beaucoup de bons emplois, des belles entreprises et des bons patrons.
Chez Randstad, nous sommes là pour vous aider à trouver la combinaison qui vous convient.
Si vous n'avez pas encore de profil chez Randstad et que vous êtes intéressé par ce poste, on vous invite à nous appeler au 514.695.3315 et à demander pour Brandon ou Sean pour organiser une rencontre avec vous. Vous pouvez envoyer votre CV par courriel à / /
Veuillez nous ajouter sur LinkedIn
- une liste complète de tous les emplois disponibles par division, consultez le site www.randstad.ca.
heureux de vous connaître
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
Réviseure ou réviseur
Gouvernement du québec
55 556,00$ - 103 259,00$ /an
Temporaire à temps plein
Recrutement - 11100SRS0703OP6600
RÉVISEURE OU RÉVISEUR
Vice-présidence à l’indemnisation et à la réintégration au travail
DIRECTION GÉNÉRALE DE L’INDEMNISATION DES VICTIMES D’ACTES CRIMINELS
Informations générales
- Nombre d’emplois à pourvoir : 1
- Statut : Occasionnel 2 ans
- Lieu de travail : 1199, rue de Bleury, Montréal
- Horaire de travail : 35 heures/semaine
- Date d’entrée en fonction : Le plus rapidement possible et sera déterminé au terme du processus.
- Mode de travail : La prestation de travail s’effectue selon un mode hybride (télétravail et en présence au bureau) à raison d’un maximum de deux jours par semaine en télétravail, selon la Politique-cadre en matière de télétravail. Les modalités seront déterminées au moment de la sélection finale de la personne retenue.
Pourquoi choisir la CNESST?
Notre mission
Notre mission consiste à faire la promotion des droits et des obligations en matière de travail et nous en assurons le respect, auprès tant des travailleuses et travailleurs que des employeurs du Québec.
Équité, diversité et inclusion
Nous valorisons tous les talents, en accord avec le programme d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des :
- membres des minorités visibles;
- des membres des minorités ethniques;
- des personnes handicapées;
- des personnes autochtones;
- des femmes.
Nous nous sommes dotés d’une stratégie en matière d’équité, de diversité et d’inclusion afin de favoriser un environnement de travail juste et enrichissant pour l'ensemble des membres de notre personnel, quel que soit leur orientation sexuelle, leur identité de genre ou encore leur âge.
Pour contribuer à cette démarche, nous vous encourageons à remplir la section Accès à l’égalité de votre dossier de candidature; les informations seront traitées de façon confidentielle.
Santé et mieux-être
Nous accordons une importance particulière à votre santé et votre mieux-être.
Nombreux autres avantages
Vous aurez accès à de nombreux avantages qui ne se retrouvent pas dans tous les milieux :
- Horaire variable et conciliations travail-vie personnelle
- Assurances collectives
- Fonds de pension à prestation déterminée
- Programme d’aide aux employés (PAE)
- Programme d’aide financière pour des activités physiques et de mieux-être
- Vingt (20) jours de vacances après un an de service
- Treize (13) jours fériés payés par année
- Des collègues de travail engagé ou engagées et chaleureux
Visitez notre page carrière pour en apprendre davantage.
Visionnez les témoignages de nos ambassadeurs et ambassadrices.
Description du poste
Vos principales responsabilités seront les suivantes :
Sous la responsabilité de la directrice, la personne titulaire effectue la révision d’une décision rendue par la Direction générale de l’indemnisation des victimes d’actes criminels (IVAC) à la suite d’une demande de révision ou de reconsidération déposée par la personne victime.
Plus précisément, la personne titulaire de l’emploi devra :
- Recueillir les informations auprès de la personne victime en documentant les faits pertinents entourant le litige;
- Obtenir les observations de la personne victime quant à ses motifs de contestation;
- Procéder à une analyse rigoureuse du dossier et effectuer toutes les recherches requises pour bien comprendre le litige afin de s’assurer de rendre la bonne décision;
- Rédiger une décision motivée, claire, concise et accessible pour le client;
- Communiquer avec la personne victime pour lui expliquer le contenu de la décision rendue et son droit de contestation au TAQ;
- Contribuer à l’amélioration continue en proposant des solutions innovantes pour bonifier le service à la clientèle.
Échelle de traitement
Échelle de traitement : 55 556 $ à 103 259 $
Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le siteWeb du Secrétariat du Conseil du trésor.
La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de toute votre scolarité et de toutes vos expériences en lien avec l’emploi.
Par conséquent, il est important de bien détailler dans votre formulaire d’inscription, pour chacun des emplois inscrits, toutes les tâches réalisées, la date de début et la date de fin, ainsi que le nombre d’heures effectué par semaine, car ce document servira de référence à l’établissement de la rémunération.
Agente ou agent d'indemnisation
Gouvernement du québec
51 374,00$ - 72 121,00$ /an
Temporaire à temps plein
Pourquoi choisir la CNESST?
Notre mission
Notre mission consiste à faire la promotion des droits et des obligations en matière de travail et nous en assurons le respect, auprès tant des travailleuses et travailleurs que des employeurs du Québec.
Équité, diversité et inclusion
Nous valorisons tous les talents, en accord avec le programme d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des :
- membres des minorités visibles;
- des membres des minorités ethniques;
- des personnes handicapées;
- des personnes autochtones;
- des femmes.
Nous nous sommes dotés d’une stratégie en matière d’équité, de diversité et d’inclusion afin de favoriser un environnement de travail juste et enrichissant pour l'ensemble des membres de notre personnel, quel que soit leur orientation sexuelle, leur identité de genre ou encore leur âge.
Pour contribuer à cette démarche, nous vous encourageons à remplir la section Accès à l’égalité de votre dossier de candidature; les informations seront traitées de façon confidentielle.
Santé et mieux-être
Nous accordons une importance particulière à votre santé et votre mieux-être.
Nombreux autres avantages
Vous aurez accès à de nombreux avantages qui ne se retrouvent pas dans tous les milieux :
- Horaire variable et conciliations travail-vie personnelles
- Assurances collectives
- Fonds de pension à prestation déterminée
- Programme d’aide aux employés (PAE)
- Programme d’aide financière pour des activités physiques et de mieux-être
- Vingt (20) jours de vacances après un an de service
- Treize (13) jours fériés payés par année
Visitez notre page carrière pour en apprendre davantage.
Visionnez les témoignages de nos ambassadeurs et ambassadrices.
Description du poste
Recrutement - 50830SRS0703OP4120
AGENTE OU AGENT D’INDEMNISATION
Vice-présidence à l’indemnisation et à la réintégration au travail
Direction de la réintégration au travail- Montréal
Nombre d’emplois à pourvoir : 6
Statut : Occasionnel 3 ans
Lieu de travail : 2, Complexe Desjardins, Montréal
Horaire de travail : 35 heures/semaine
Date d’entrée en fonction : Juillet ou septembre 2026
Mode de travail : La prestation de travail s’effectue selon un mode hybride (télétravail et en présence au bureau) à raison d’un maximum de deux jours par semaine en télétravail, selon la Politique-cadre en matière de télétravail. Les modalités seront déterminées au moment de la sélection finale de la personne retenue.
Vos principales responsabilités seront les suivantes :
Sous la responsabilité de la directrice de service, la personne titulaire de l’emploi est responsable du traitement des dossiers d’indemnisation. À cet effet, la personne titulaire de l’emploi doit :
- Informer la clientèle et les partenaires des Lois et politiques;
- Analyser les dossiers et rendre les décisions dans le respect de la loi et des politiques;
- Faire un résumé évolutif des éléments significatifs au dossier;
- Cerner les enjeux des dossiers à risque de chronicité en collaboration avec les conseillers en réadaptation
- Identifier des stratégies dans les dossiers en vue d’une consolidation et d’un retour au travail en collaboration avec le conseiller en réadaptation
- Faire évoluer les dossiers sur le plan des stratégies médico-légales;
- Assurer des communications en lien avec les besoins des clients;
- Assurer une bonne gestion de sa charge et de son casier d’activités;
- Travailler en étroite collaboration avec les conseillers en réadaptation.
Rémunération
Échelle de traitement : 51 374 $ à 72 121 $
Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.
La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de toute votre scolarité et de toutes vos expériences en lien avec l’emploi.
Par conséquent, il est important de bien détailler dans votre formulaire d’inscription, pour chacun des emplois inscrits, toutes les tâches réalisées, la date de début et la date de fin, ainsi que le nombre d’heures effectué par semaine, car ce document servira de référence à l’établissement de la rémunération.
PAIE-MAÎTRE
Randstad canada
Temporaire à temps plein
Description du poste
Notre client, situé au centre‑ville de Montréal, est actuellement à la recherche d’un(e) maître(sse) de la paie disponible pour débuter dans les plus brefs délais, dans le cadre d’un mandat contractuel de 6 mois.
Le ou la titulaire du poste sera responsable du traitement et de la vérification de la paie, dans le respect des lois en vigueur, des conventions collectives et des politiques de l’entreprise. La personne assumera également les opérations requises liées au volet comptable de la paie.
Le rôle implique une collaboration étroite avec le service des ressources humaines, notamment pour certaines tâches spécifiques nécessitant une bonne connaissance des composantes de la paie ainsi que de la gestion des dossiers employés.
Avantages
- Date de début immédiate
- Bureau situé au centre‑ville, avec accès facile au transport en commun
- Équipe collaborative et accueillante
- Rôle polyvalent offrant une exposition à la paie, la finance et les ressources humaines
- Environnement dynamique permettant de porter plusieurs chapeaux et d’élargir rapidement ses compétences
- Expérience concrète et valorisante qui se démarquera sur un CV
Responsabilités
Paie
Le ou la titulaire du poste assure l’exactitude, le traitement et le suivi complet de la paie. Cela inclut la validation des données et feuilles de temps, la mise à jour des systèmes de paie, la gestion des adhésions et des changements liés à la rémunération, aux avantages sociaux et aux conditions de travail, ainsi que le soutien aux gestionnaires et aux employés.
La personne analyse également des situations de paie particulières, propose des scénarios appropriés, participe au processus de fin d’année (incluant les calculs du facteur d’équivalence), maintient la documentation des procédures de paie et agit comme personne‑ressource pour la formation des gestionnaires sur le logiciel de paie. Elle demeure à l’affût des changements législatifs et s’assure de leur application auprès du fournisseur de paie, notamment lors d’absences de longue durée.
Finances
Le rôle comprend la réalisation des écritures comptables, conciliations et vérifications liées à la paie, ainsi que la préparation et l’exécution des remises gouvernementales. La personne participe à diverses analyses des coûts de main‑d’œuvre, à leur ventilation dans le système comptable et à l’établissement des provisions et budgets annuels. Elle collabore avec le contrôleur financier à la production de documents financiers liés à la rémunération et prend part aux activités de vérification de fin d’année et aux notes afférentes au rapport annuel.
Ressources humaines
En collaboration avec les RH, le ou la titulaire assure le suivi administratif et financier des dossiers ayant un impact sur la rémunération (accidents de travail, congés parentaux, invalidité, etc.). Il ou elle prépare et met à jour les documents d’information destinés aux employés, produit divers rapports à partir du système de paie (Nethris), participe à l’accueil des nouveaux employés pour les volets liés à la paie et aux avantages sociaux, et veille à la mise à jour et à la conformité des dossiers employés, tant physiques que numériques.
Qualifications
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité ou formation équivalente
- Minimum de 5 ans d’expérience à titre de maître(sse) de la paie
- Spécialiste en conformité de la paie (SCP) accrédité(e) par l’Association canadienne de la paie, membre en règle
- Expérience en milieu syndiqué
- Expérience dans le secteur public fédéral (un atout)
- Excellente connaissance des lois et règlements régissant la paie et les avantages sociaux au Québec et au Canada
- Connaissance du logiciel de paie Nethris (un atout)
- Maîtrise intermédiaire de Microsoft Excel et Word
- Les compétences comportementales et techniques requises sont décrites dans le profil de compétences du poste
Sommaire
Si les critères ci‑dessus correspondent à votre profil et que vous êtes disponible pour débuter immédiatement, veuillez postuler ou envoyer votre CV directement à : Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
Chef(fe), assurance-maladie
Commission de la construction du québec
Les avantages de vous joindre à nous
- Programme de rémunération compétitif
- Gamme complète d’avantages sociaux, incluant un régime de retraite à prestations déterminées
- Jusqu’à six semaines de vacances par année dès l'embauche
- Des journées de congé payées aux moments importants de votre vie
- Conciliation vie personnelle et professionnelle
- Horaire comprimé permettant une journée de congé aux deux semaines pour les postes syndiqués
- Possibilité de carrière et d’avancement
- Programme d’aide aux employés
- Accès à un stationnement
- Rabais d’entreprise avantageux (assurances, transports en commun, centre de conditionnement physique, etc.)
- Nombreuses initiatives écoresponsables
- Et plus encore !
Description du poste
Raison d’être du poste
Relevant du chef de section Assurance maladie et assurabilité – Direction des avantages sociaux, le ou la titulaire du poste est responsable de la gestion des activités de son équipe ayant pour mandat d'effectuer le traitement et le suivi des demandes de réclamations en assurance maladie (médical et dentaire) dans les délais établis.
Il ou elle est responsable d’assurer la qualité des services rendus et de la conformité de ces derniers, en regard des règles de pratiques établies, de la réglementation, des lois et des règlements en vigueur.
Enfin, le ou la titulaire du poste joue un rôle conseil auprès de son chef de section.
Principales responsabilités
- Planifier, coordonner et superviser le travail des employés sous sa responsabilité et veiller à leur développement. Assurer l’uniformité, apporter des ajustements et fournir l’accompagnement à l’équipe, et ce, selon les besoins et les demandes (coaching, rétroaction, etc.). Évaluer la performance, en assurant l’atteinte des objectifs et le respect des orientations stratégiques. Maintenir et favoriser l’engagement du personnel par la gestion mobilisatrice.
- Fixer et transmettre aux employés les objectifs, les priorités, les résultats et les échéanciers attendus quant à la gestion et au traitement des dossiers de réclamations en fonction des critères de qualité et de délais de traitement attendus.
- Participer activement au respect des contrats avec les fournisseurs externes et des ententes de service avec les clients à internes.
- Assurer l’uniformité dans l’application du règlement pour le traitement et le suivi des demandes de réclamations et veiller aux normes de conformité. Lorsque requis, apporter des modifications au préalable validées et soutenir l’équipe selon les exigences requises et les demandes.
- Analyser les statistiques relatives à la gestion des dossiers de réclamations et proposer les plans d’action qui permettront d’atteindre les objectifs de qualité et de rendement établis.
- Coordonner la réalisation des processus de contrôles et de vérification, de façon à réaliser les bonnes pratiques relatives à la gestion des dossiers de réclamations et assurer la conformité aux règlements internes et externes en vigueur.
- Procéder à l’analyse de données relatives au traitement des dossiers de réclamations, présenter les résultats, les tendances et les recommandations à son chef de section. Orienter la prise de décision par des plans d’action visant l’amélioration de la qualité et le rendement attendu.
- Contribuer à l’analyse et au traitement des plaintes en collaboration avec le chef de section.
- Participer et coordonner certains projets spéciaux. Produire différents livrables selon les besoins et attentes. Initier et participer à divers comités.
- Identifier, recommander et assurer le suivi des modifications opérationnelles (directives, méthodes, documents ou système informatique) ou réglementaires nécessaires aux activités, en la collaboration avec son équipe.
- Participer au bon déroulement des mandats d'audit ainsi que l'élaboration du plan d'action qui en découle.
- Participer à la planification budgétaire de son équipe et assurer le suivi.
- Participer à l’orientation et la conception des régimes d’assurance maladie.
- Collaborer à l’intégration et au respect des orientations, encadrements, pratiques et valeurs de l’organisation au sein de son équipe.
- Faciliter la circulation de l’information et une saine communication au sein de son équipe.
- Assurer à travers différents véhicules de communication, la reddition de comptes des activités sous sa responsabilité. Collaborer à la production des livrables selon les besoins et les attentes (ex. : rapports d’activités, bilans, plans d’action).
- Collaborer avec d’autres parties prenantes de la CCQ. Initier et participer à différents types de rencontres / comités.
- Relever le chef de section lors des absences ou vacances.
Exigences
- Détenir un baccalauréat en administration des affaires, en relations industrielles, en gestion des ressources humaines ou toute autre formation jugée équivalente
- Cinq (5) années d'expérience pertinente dont trois (3) années en gestion de personnel.
- Expérience dans le domaine de l’assurance (un atout).
- Solide connaissance d’Excel et de la suite MS Office.
Qualifications
Aptitudes et habiletés
- Forces évidentes en gestion des ressources humaines et dans l’encadrement d’équipes de travail.
- Leadership mobilisateur
- Bonne capacité d’analyse et de résolution de problèmes de nature opérationnelle
- Collaboration et travail d’équipe.
- Habiletés de communication verbale et écrite
- Rigueur dans le suivi et le contrôle des activités
- Gestion centrée sur l’orientation résultats et l’orientation client.
- Habiletés en gestion du changement et forte capacité d’adaptation.
- Sens éthique et confidentialité
Informations supplémentaires à considérer
- La personne sélectionnée fera l'objet d'une vérification administrative de sécurité.
- Diplôme obtenu à l'extérieur du Canada : Nous exigeons l'évaluation comparative des études émise par le Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l’Intégration. Vous devez présenter le document officiel sur demande.
- Pour que votre candidature à ce poste soit prise en considération, nous vous invitons à postuler sur notre site carrières.
- La Commission de la construction du Québec souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi. À ce titre, elle encourage les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Pour ces dernières, des mesures d’adaptation pourront être offertes dans le cadre du processus de sélection, sur demande, selon la situation. Seules les personnes retenues seront convoquées dans le cadre d’un processus de sélection.
Expression of interest Messager(ère) / Facilities Runner
Dneg
Permanent à temps plein
Description du poste
Position at DNEG - Objectif principal du poste
Nous recherchons un(e) messager(ère) proactif(ve) et très organisé(e) pour soutenir les opérations quotidiennes d’un studio très actif. Ce poste est essentiel pour garantir une expérience accueillante et professionnelle à l’accueil, tout en assurant le bon fonctionnement des services administratifs internes. Vous serez le premier point de contact pour les visiteurs et un soutien clé pour plusieurs équipes, contribuant ainsi à créer un environnement de travail efficace et positif au sein du studio.
Le poste de messager apporte un soutien administratif de haute qualité à notre équipe des installations et travaille en étroite collaboration avec nos coordinateurs des opérations « sur site » et notre responsable des installations.
Ce poste est idéal pour une personne qui s'épanouit dans un environnement dynamique, aime soutenir les équipes et fait preuve d'un sens aigu de l'organisation et de la discrétion.
Veuillez noter que ce poste nécessite une présence au bureau cinq jours par semaine.
Responsabilités
Accueil
- Accueillir et aider les clients, les visiteurs et le personnel avec amabilité et professionnalisme
- Gérer l'espace d'accueil en veillant à ce qu'il soit toujours propre, soigné et bien approvisionné
- Traiter les appels, les e-mails et les livraisons, et les acheminer vers les services concernés
- Coordonner les réservations de salles de réunion, leur aménagement et l'accueil (rafraîchissements, matériel, etc.)
- Tenir à jour les registres des visiteurs et respecter les protocoles de sécurité du studio
Assistance administrative
- Fournir un soutien administratif général aux équipes chargées des installations, des opérations et des studios
- Aider à la gestion des plannings, à la coordination des agendas et aux communications internes
- Gérer les stocks de fournitures de bureau et passer les commandes si nécessaire
- Accompagner l'intégration des nouveaux collaborateurs (réception et livraison de matériel, cartes d'accès, etc.)
- Participer à l'organisation d'événements internes, de projections et d'activités d'équipe
Tâches du messager(ère)
- Effectuer des courses, notamment aller chercher du matériel, effectuer des livraisons et aller chercher des fournitures à l'extérieur
- Aider à l'entretien de la cuisine, notamment en réapprovisionnant les stocks de collations et de boissons et en veillant à la propreté des lieux
- Aider à la réalisation de tâches simples liées aux installations (mise en place des postes de travail, déplacement de matériel, dépannage de base)
- Apporter son soutien aux initiatives à l'échelle du studio et accomplir des tâches ponctuelles selon les besoins
Gestion des documents et de l'information :
- Gérer des fichiers numériques, des dossiers sur le cloud et des bases de connaissances internes de manière organisée
Compétences indispensables
- Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles
- Sens aigu de l'organisation et grande attention aux détails
- Capacité à mener plusieurs tâches de front et à établir des priorités dans un environnement dynamique
- Attitude proactive et volonté d'aider tous les membres de l'équipe, à tous les niveaux
- Maîtrise de base de Microsoft Office / Google Workspace
- Attitude amicale, avenante, productive et patiente
Atouts
- Expérience préalable en tant que coursier, réceptionniste ou dans un poste de service client
- Expérience dans la gestion des e-mails à l'aide de l'ensemble des outils Google Workspace, notamment Gmail, Drive et Agenda. La maîtrise d'autres plateformes de messagerie est un plus
- Une expérience de travail dans un environnement international et la capacité à établir de solides relations de travail avec des équipes issues de différents pays, cultures et fuseaux horaires constituent un atout
- Toute expérience préalable dans un studio, un environnement de production ou un bureau
À propos de vous
- Bonne capacité à communiquer
- Organisé(e) et soucieux(se) du détail
- Savoir établir les priorités
- Capacité d'adaptation au changement et esprit d'initiative
- Savoir garder son calme sous pression et respecter les délais
- Attitude positive et volontaire
À propos de nous
We are seeking a proactive and highly organised Runner to support the day-to-day operations of a busy studio. This role is essential in maintaining a welcoming, professional front-of-house experience while ensuring the smooth running of internal office functions. You’ll be the first point of contact for visitors and a key support across multiple teams, helping create an efficient and positive studio environment.The Runner role provides high-quality administrative support to our Facilities team and works closely alongside our “onsite” Operations Coordinators and Facilities Manager.This is an ideal role for someone who thrives in a fast-paced environment, enjoys supporting teams, and has a strong sense of organization and discretion.Please note this role requires in-office presence five days a week.Responsibilities
Responsibilities
Front of House
- Greet and assist clients, visitors, and staff in a friendly and professional manner
- Manage reception area, ensuring it is tidy, presentable, and well-stocked at all times
- Handle incoming calls, emails, and deliveries, directing them appropriately
- Coordinate meeting room bookings, setup, and hospitality (refreshments, equipment, etc.)
- Maintain visitor logs and adhere to studio security protocols
Office Support
- Provide general administrative support to Facilities, operations, and studio teams
- Assist with scheduling, calendar coordination, and internal communications
- Manage office supplies inventory and place orders as needed
- Support onboarding of new staff (equipment collections / deliveries, Passes etc)
- Assist with organising internal events, screenings, and team activities
Runner Duties
- Run errands including equipment pickups, deliveries, and external supply runs
- Assist with kitchen upkeep, including stocking snacks, drinks, and maintaining cleanliness
- Help with light facilities tasks (setting up workstations, moving equipment, basic troubleshooting)
- Support studio-wide initiatives and ad hoc tasks as required
Document & Information Management:
Maintain organized digital files, drive folders, and internal knowledge bases
Must Have
- Strong communication and interpersonal skills
- Highly organised with excellent attention to detail
- Ability to multitask and prioritise in a fast-paced environment
- Proactive attitude with a willingness to help across all levels of the studio
- Basic proficiency in Microsoft Office / Google Workspace
- A friendly, personable, productive and patient manner
Nice To have:
- Previous experience in a runner, receptionist, or customer service role
- Email management experience using the full range of Google Workspace, Gmail, Drive and Calendar Knowledge of other email platforms is a plus
- Helpful to have experience of working in an international environment and building solid working relationships with teams across different countries, cultures, and time zones
- Any prior experience in a studio, production, or office environment
About You
- Clear communicator
- Organised, detail oriented
- Great at prioritising tasks
- Adaptable to change and shows initiative
- Calm under pressure and able to work to deadlines
- Positive Can-Do attitude
About Us
We are DNEG, one of the world’s leading visual effects and animation companies for the creation of award-winning feature film, television, and multiplatform content. We employ more than 9,000 people with worldwide offices and studios across North America (Los Angeles, Montréal, Toronto, Vancouver), Europe (London), Asia (Bangalore, Mohali, Chennai, Mumbai) and Australia (Sydney).
At DNEG, we fundamentally believe that embracing our differences is a vital component of our collective success. We are committed to creating an equitable, diverse and inclusive work environment for our global teams, where everyone feels they matter and belong. We welcome and encourage applications from all, regardless of background, experience or disability. Please let us know if you need any adjustments or support during the application process, we will do our best to accommodate your needs. We look forward to meeting you!
Gestionnaire, comptabilité de projet et de consortiums
Cima+
Permanent à temps plein
Description du poste
Nous sommes à la recherche d'une ou d'un Gestionnaire, comptabilité de projet et de consortiums pour se joindre à notre équipe finances CIMA+.
La personne idéale pour ce rôle se distingue par son orientation vers les résultats et sa capacité à comprendre et répondre aux besoins des clients. Proactive et autonome, elle s’épanouit dans un environnement qui lui permet d’exercer pleinement son jugement et son leadership. Ses actions sont guidées par l’atteinte des objectifs, et elle excelle dans l’art de mobiliser son équipe, en l’encourageant à se dépasser et à donner le meilleur d’elle‑même.
Relevant de la Directrice, Centre d’excellence comptabilité de projet et de la Contrôleuse financière secteurs d’affaires, les principales responsabilités seront les suivantes :
- Superviser et développer l’équipe sous sa responsabilité : les mobiliser, les former, les encadrer, les supporter;
- Supporter la direction dans le cadre de projets spéciaux;
- Établir une communication soutenue et maintient une relation de confiance avec les clients internes, externes et partenaires.
Nous proposons un mode de travail hybride (2 jours/semaine au bureau), vous offrant la possibilité de travailler à distance depuis votre domicile et à partir de nos bureaux CIMA+ au Québec (Montréal, Laval, Québec, Sherbrooke, etc.)
Volet statutaire
- Approuver les états financiers (leader). Faire les recommandations et les suivis à communiquer;
- Analyser et consolider les états financiers externes sur une base mensuelle et/ou trimestrielle (non-leader);
- Établir les procédures comptables et financières sur les projets assignés conformément aux exigences des contrats:
- Optimiser les suivis de coûts financiers en fonction des exigences contractuelles (entente de co-entreprises);
- Établir un calendrier de planification de traitement du volume des Consortiums sur une base mensuelle;
- Participer à la revue financière de l’ensemble des Consortiums sur une base mensuelle et/ou trimestrielle et émettre les commentaires et/ou recommandations au comité de gestion. Relever les enjeux majeurs pouvant avoir une incidence financière;
- Jouer un rôle clé dans l’identification, la quantification et la réduction de risque du Consortium;
- Analyser les recevables/payables, les risques et retards;
- Prendre des approches proactives dans l’identification, la communication et la décision des questions financières des Consortiums. Fournir les rapports financiers requis et adéquats afin d’aider les responsables dans leurs prises de décisions;
- Supporter les opérations dans l’analyse du fonds de roulement et du profit pour assurer une optimisation de la trésorerie. Émettre des propositions basées sur une analyse approfondie du dossier;
- Répondre aux diverses demandes aux différentes étapes de vie d’un Consortium, maintenir l’information à jour. Coordonner les opérations reliées aux activités des Consortiums avec l’équipe de Consortium;
- Spécifier les écritures comptables lors des encaissements de profits, retenues ou autres particularités;
- Implication dans la lecture des conventions, amendements et avenants pour fin de commentaires et participe à la rédaction d’avenants lorsque requis.
Volet gestion financière des projets en consortium
Avec le support de l'équipe :
- Coordonner le bon déroulement des rencontres mensuelles clients avec son équipe afin que les comptables de projet les supportent et les conseillent dans le suivi financier des projets : facturation, mise à jour des budgets de coûts et contractuels, gestion des avenants, gestion des risques, etc.;
- Coordonner et relever à la Direction les enjeux majeurs pouvant avoir une incidence sur la rentabilité des projets et de CIMA+;
- Comprendre et s’assurer du respect des règles de contrôle interne régissant CIMA+;
- Assurer le maintien des processus et procédures de SAP et supporter les équipes dans l’utilisation de la solution touchant la facturation et la reconnaissance des revenus.
Qualifications
- Diplôme universitaire en comptabilité ou équivalent;
- Un minimum de 7 années d'expérience pertinente, dont 5 ans en gestion d’équipe;
- Expérience dans le secteur du génie-conseil ou en comptabilité par projet;
- Bilinguisme : la maîtrise du français et de l'anglais est indispensable pour ce poste afin d'assurer des interactions harmonieuses avec nos diverses parties prenantes, de garantir une communication claire, et de mener à terme nos divers projets à l'échelle nationale.
- Aisance pour les communications;
- Grande autonomie et agilité;
- Habiletés éprouvées en gestion d’équipes.
À noter que ce rôle nécessite une disponibilité pour des déplacements professionnels occasionnels.
Ce que nous offrons
Pourquoi choisir CIMA+ ? Car nous vous offrons :
- Des avantages collectifs complets dès le premier jour aux employé-e-s permanent-e-s travaillant au moins 20 heures par semaine
- Un programme d’aide aux employé-e-s et aux familles
- Un régime d’épargne-retraite (REER) avec une contribution de l’employeur de 4 %
- Une possibilité annuelle d’acheter des actions en tant qu’entreprise appartenant à des employé-e-s
- Un horaire de travail flexible dans un mode de travail hybride
- Une politique d’équilibre entre le travail et la vie personnelle partout au Canada
- Jusqu’à cinq (5) semaines de vacances selon le nombre d’années d’expérience pertinente
- Des formations sur mesure pour améliorer vos compétences existantes
Informations complémentaires
Chez CIMA+, la rémunération associée à ce poste est déterminée en fonction de l’expérience, des compétences et des qualifications du candidat, tout en veillant à l’équité interne. Nous reconnaissons et valorisons la richesse et la diversité des expériences individuelles. Le niveau de poste et la rémunération correspondante peuvent ainsi varier selon le profil du candidat.
CIMA+ utilise un système de gestions des candidatures (ATS) qui comprend une fonction d’évaluation automatique de correspondance des profils. Cependant, ce score n’est pas utilisé pour filtrer, évaluer ou sélectionner les candidats. Toutes les décisions d’embauche sont prises à la suite d’un examen humain.
L’éthique et l’intégrité sont des valeurs fondamentales chez CIMA+. C’est pourquoi nous nous engageons à assurer l’égalité d’accès
aux ressources et aux opportunités pour les candidat-e-s, quelles que soient leurs identités (race, ethnicité, couleur, religion, sexe, âge, handicap, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, statut socio-économique ou vécu, etc.).
Conformément aux principes d’équité en matière d’emploi, nous encourageons toutes les candidatures, y compris, mais sans s’y limiter, celles des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées et des minorités visibles. Nous encourageons également
les candidat-e-s à remplir le formulaire de déclaration volontaire, lors de la demande d’emploi.
Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande. Votre partenaire d’affaires traitera votre demande.
Pour en savoir plus, Avantages employé-e-s - CIMA+.
Adjoint(e) juridique litige
Recrute action
65K$ - 75K$ /an
Permanent à temps plein
Description du poste
Évoluez au sein d’un cabinet juridique multidisciplinaire reconnu pour son expertise en litige et son environnement professionnel stimulant. Basé à Montréal, ce rôle clé en soutien juridique offre l’occasion de collaborer avec une équipe dynamique dans un contexte international, avec des dossiers variés, un modèle de travail hybride et des perspectives de développement professionnel.
Ce que nous offrons
- Salaire annuel de 65K-75K, selon l'expérience.
- Poste permanent à temps plein, 35 heures par semaine.
- Horaire de jour, du lundi au vendredi.
- Présence au bureau requise à temps plein durant les 3 premiers mois.
- Par la suite, modèle de travail hybride : 2 jours au bureau et 3 jours en télétravail par semaine.
- 3 semaines de vacances à l’embauche, avec flexibilité selon l’expérience.
- Régime d’assurances collectives (santé, dentaire et invalidité de longue durée) offert après 3 mois.
- Programme d’aide aux employés.
- Programme de remise en forme subventionné.
- Activités de santé et de bien-être.
- Incitation financière pour les recommandations d’employés.
- Départ anticipé les vendredis précédant les longues fins de semaine.
- Manifestations régulières d’appréciation du personnel.
- Code vestimentaire décontracté.
- Milieu de travail collaboratif et convivial, axé sur l’entraide et les interactions sociales.
Responsabilités
- Préparer et rédiger divers documents juridiques et correspondances professionnelles.
- Rédiger des lettres types, des mémoires et différentes procédures juridiques.
- Apporter un soutien lors des procès, interrogatoires et autres étapes du processus judiciaire, et préparer la documentation requise.
- Interagir avec les clients par téléphone et en personne de manière professionnelle.
- Planifier et coordonner les rendez-vous avec les clients.
- Maintenir et organiser les systèmes d’archivage physiques et électroniques, incluant les systèmes de rappels.
- Trier le courrier entrant et préparer le courrier sortant.
- Effectuer diverses tâches administratives et connexes selon les besoins de l’équipe.
Exigences
- Diplôme d’études en secrétariat juridique.
- 3 années d’expérience en tant qu’adjoint juridique au sein d’un cabinet d’avocats.
- Expérience en litige requise.
- Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit afin de communiquer efficacement avec une clientèle bilingue et de traiter la documentation dans les deux langues.
- Solides compétences administratives et organisationnelles.
- Capacité à rédiger de la correspondance et des documents standards avec un minimum de supervision.
- Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec une équipe.
- Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément dans un environnement dynamique.
Pourquoi Recrute Action?
Recrute Action (permis d’agence : AP-2504511) offre des services de recrutement fondés sur un accompagnement de qualité et une approche personnalisée. Dans le cadre du processus de sélection, certaines candidatures peuvent être analysées à l’aide d’outils d’intelligence artificielle. Seules les candidatures répondant aux critères du poste seront contactées.
Spécialiste en documentation - Télétravail, horaires non standard
Randstad canada
Permanent à temps plein
Spécialiste de la gestion documentaire (télétravail)
Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi administratif ? Une carrière dans le secteur juridique, le télétravail et des horaires atypiques vous intéressent ?
Souhaitez-vous vous joindre à une organisation nationale qui favorise le développement personnel des individus et offre des perspectives de carrière stimulantes ?
Notre client, un grand cabinet juridique national, recherche un(e) spécialiste de la gestion documentaire en télétravail.
Veuillez noter que cinq postes différents sont à pourvoir, avec les horaires suivants. Veuillez consulter les horaires de travail indiqués ci-dessous.
- Du vendredi au dimanche 9 h 00 à 21 h 00 (HNE) (bilinguisme anglais/français requis)
- Du lundi au vendredi 16 h à minuit (HNE) (bilinguisme anglais/français requis)
- Du lundi au vendredi 18 h à 2 h (HNE) (bilinguisme anglais/français requis)
- Du dimanche au jeudi 16 h à minuit (HNE) (bilinguisme anglais/français requis)
- Du mardi au samedi minuit à 8 h (HNE) (le bilinguisme anglais/français est un atout)
N'hésitez pas à postuler si vous pensez être la bonne personne pour le poste !
Ce que nous offrons
- Salaire compétitif basé sur l'expérience
- 3 à 4 semaines de congés (selon l'expérience)
- 6 jours de congés personnels + 2 jours supplémentaires (1 pour le bénévolat et 1 pour l'anniversaire)
- Assurance maladie complète dès le premier jour, payée par l'entreprise
- Modèle de travail : 100% à distance
- Forte implication dans la communauté et engagement en faveur de l'équité, de la diversité et de l'inclusion
Description du poste
Responsabilités
-
Production de documents : Créer et mettre en forme des documents juridiques et professionnels complexes par le biais de la dactylographie, de la transcription numérique et de la numérisation. Gérer avec expertise la conversion de styles, les publipostages, les renvois, l'indexation et l'intégration de médias, d'objets et de tableaux financiers complexes.
-
Révision et assurance qualité : Réviser les documents pour en vérifier la mise en forme, la grammaire et la clarté. Effectuer des comparaisons de versions, s'assurer de l'exactitude des révisions, mener un contrôle qualité rigoureux sur tous les livrables et dépanner ou réparer les documents corrompus.
-
Support technique : Fournir un soutien à l'échelle du Cabinet pour la production de documents à l'aide des applications Microsoft (ex. Word, Excel, PowerPoint, Visio, etc.) et appliquer son expertise en traitement de texte pour travailler sur des documents juridiques et autres documents complexes.
-
Gestion du flux de travail : Gérer de manière proactive les fluctuations de la charge de travail avec un minimum de supervision. Superviser le processus de réception des demandes en priorisant, coordonnant et répondant rapidement aux requêtes de documents afin de respecter des délais stricts.
-
Résolution de problèmes et suivi : Documenter, consigner, suivre et répondre aux appels, courriels, messages vocaux et visites impromptues pour le soutien documentaire en temps opportun. Conserver la responsabilité des problèmes, effectuer des recherches de solutions, mettre à jour la base de connaissances et recommander des améliorations procédurales.
-
Collaboration et mentorat : Travailler en coopération avec tous les départements et membres du Cabinet. Offrir de l'aide aux autres membres de l'équipe et assurer un mentorat technique au besoin.
-
Conformité et procédures : Développer une compréhension et une connaissance pratique des procédures du Cabinet pour la production de documents et utiliser les modèles et précédents établis pour toute la production documentaire.
Qualifications
- Diplôme d'études collégiales (administration de bureau, spécialisation en droit ou domaine connexe).
- Trois ans d'expérience dans un environnement professionnel.
- Une expérience dans un poste lié à la production de documents serait un atout.
- La connaissance de la terminologie, des documents et des procédures juridiques serait un atout.
- Maîtrise avancée de la suite Microsoft (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- La connaissance de la terminologie, des documents et des procédures juridiques serait un atout.
- Excellentes compétences interpersonnelles et bonnes manières au téléphone ; capacité à communiquer de manière efficace et respectueuse avec les clients.
- Capacité à transmettre des connaissances de manière efficace, agréable et performante en utilisant diverses techniques et applications logicielles.
- Patience, flexibilité et capacité à gérer efficacement les situations difficiles.
- Sens de l'organisation, souci du détail et excellentes compétences en relecture.
- Attitude aimable et accessible, avec une capacité à gérer la pression et le stress.
- Solides compétences analytiques et de résolution de problèmes, avec la capacité de visualiser et de proposer des solutions créatives.
- Capacité à s'adapter à différents horaires de travail (en semaine, le week-end et les jours fériés, le cas échéant).
- Aisance à travailler de manière autonome, à établir des priorités et à prendre des décisions au quotidien, avec le discernement nécessaire pour solliciter l'aide d'un supérieur hiérarchique lorsque cela s'avère approprié.
- Capacité à taper à une vitesse de 80 à 100 mots par minute.
- Disponibilité pour assister à des réunions ponctuelles au bureau, au centre-ville de Montréal.
- Le bilinguisme (français et anglais) est obligatoire.
Notre client exerce ses activités au Canada et à l'échelle mondiale/internationale, aux États-Unis et dans d'autres pays. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.
Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:
- communiquer avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base régulière
- travailler sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais
Sommaire
Ce poste vous intéresse ?
Veuillez postuler à cette offre directement ou envoyez-nous un courriel en tout temps à vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!
Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.
Nous attendons votre CV avec impatience!
Tous les cv reçus seront examinés à part égal.
Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s
Informations supplémentaires
Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
Spécialiste en documentation - Télétravail, horaires non standard
Randstad canada
Spécialiste de la gestion documentaire (télétravail)
Contexte
Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi administratif ? Une carrière dans le secteur juridique, le télétravail et des horaires atypiques vous intéressent ?
Souhaitez-vous vous joindre à une organisation nationale qui favorise le développement personnel des individus et offre des perspectives de carrière stimulantes ?
Notre client, un grand cabinet juridique national, recherche un(e) spécialiste de la gestion documentaire en télétravail.
Veuillez noter que cinq postes différents sont à pourvoir, avec les horaires suivants. Veuillez consulter les horaires de travail indiqués ci-dessous.
Horaires de travail
- Du vendredi au dimanche 9 h 00 à 21 h 00 (HNE) (bilinguisme anglais/français requis)
- Du lundi au vendredi 16 h à minuit (HNE) (bilinguisme anglais/français requis)
- Du lundi au vendredi 18 h à 2 h (HNE) (bilinguisme anglais/français requis)
- Du dimanche au jeudi 16 h à minuit (HNE) (bilinguisme anglais/français requis)
- Du mardi au samedi minuit à 8 h (HNE) (le bilinguisme anglais/français est un atout)
N'hésitez pas à postuler si vous pensez être la bonne personne pour le poste !
Avantages
- Salaire compétitif basé sur l'expérience
- 3 à 4 semaines de congés (selon l'expérience)
- 6 jours de congés personnels + 2 jours supplémentaires (1 pour le bénévolat et 1 pour l'anniversaire)
- Assurance maladie complète dès le premier jour, payée par l'entreprise
- Modèle de travail : 100% à distance
- Forte implication dans la communauté et engagement en faveur de l'équité, de la diversité et de l'inclusion
Responsabilités
-
Production de documents : Créer et mettre en forme des documents juridiques et professionnels complexes par le biais de la dactylographie, de la transcription numérique et de la numérisation. Gérer avec expertise la conversion de styles, les publipostages, les renvois, l'indexation et l'intégration de médias, d'objets et de tableaux financiers complexes.
-
Révision et assurance qualité : Réviser les documents pour en vérifier la mise en forme, la grammaire et la clarté. Effectuer des comparaisons de versions, s'assurer de l'exactitude des révisions, mener un contrôle qualité rigoureux sur tous les livrables et dépanner ou réparer les documents corrompus.
-
Support technique : Fournir un soutien à l'échelle du Cabinet pour la production de documents à l'aide des applications Microsoft (ex. Word, Excel, PowerPoint, Visio, etc.) et appliquer son expertise en traitement de texte pour travailler sur des documents juridiques et autres documents complexes.
-
Gestion du flux de travail : Gérer de manière proactive les fluctuations de la charge de travail avec un minimum de supervision. Superviser le processus de réception des demandes en priorisant, coordonnant et répondant rapidement aux requêtes de documents afin de respecter des délais stricts.
-
Résolution de problèmes et suivi : Documenter, consigner, suivre et répondre aux appels, courriels, messages vocaux et visites impromptues pour le soutien documentaire en temps opportun. Conserver la responsabilité des problèmes, effectuer des recherches de solutions, mettre à jour la base de connaissances et recommander des améliorations procédurales.
-
Collaboration et mentorat : Travailler en coopération avec tous les départements et membres du Cabinet. Offrir de l'aide aux autres membres de l'équipe et assurer un mentorat technique au besoin.
-
Conformité et procédures : Développer une compréhension et une connaissance pratique des procédures du Cabinet pour la production de documents et utiliser les modèles et précédents établis pour toute la production documentaire.
Qualifications
- Diplôme d'études collégiales (administration de bureau, spécialisation en droit ou domaine connexe).
- Trois ans d'expérience dans un environnement professionnel.
- Une expérience dans un poste lié à la production de documents serait un atout.
- La connaissance de la terminologie, des documents et des procédures juridiques serait un atout.
- Maîtrise avancée de la suite Microsoft (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- La connaissance de la terminologie, des documents et des procédures juridiques serait un atout.
- Excellentes compétences interpersonnelles et bonnes manières au téléphone ; capacité à communiquer de manière efficace et respectueuse avec les clients.
- Capacité à transmettre des connaissances de manière efficace, agréable et performante en utilisant diverses techniques et applications logicielles.
- Patience, flexibilité et capacité à gérer efficacement les situations difficiles.
- Sens de l'organisation, souci du détail et excellentes compétences en relecture.
- Attitude aimable et accessible, avec une capacité à gérer la pression et le stress.
- Solides compétences analytiques et de résolution de problèmes, avec la capacité de visualiser et de proposer des solutions créatives.
- Capacité à s'adapter à différents horaires de travail (en semaine, le week-end et les jours fériés, le cas échéant).
- Aisance à travailler de manière autonome, à établir des priorités et à prendre des décisions au quotidien, avec le discernement nécessaire pour solliciter l'aide d'un supérieur hiérarchique lorsque cela s'avère approprié.
- Capacité à taper à une vitesse de 80 à 100 mots par minute.
- Disponibilité pour assister à des réunions ponctuelles au bureau, au centre-ville de Montréal.
- Le bilinguisme (français et anglais) est obligatoire.
Notre client exerce ses activités au Canada et à l'échelle mondiale/internationale, aux États-Unis et dans d'autres pays. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.
Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:
- communiquer avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base régulière
- travailler sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais
Sommaire
Ce poste vous intéresse ?
Veuillez postuler à cette offre directement ou envoyez-nous un courriel en tout temps à vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!
Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.
Nous attendons votre CV avec impatience!
Tous les cv reçus seront examinés à part égal.
Seul les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s
Coordonnées
Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3
Équité, diversité et inclusion
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
Réceptionniste
Pcl construction
Description du poste
L'avenir que vous voulez est à portée de main. Bâtissons-le ensemble.
Chez Construction PCL Inc., qui fait partie de la famille de compagnies de PCL (PCL), nous ne nous contentons pas de bâtir des projets, nous bâtissons des opportunités, des carrières et des communautés. Nous sommes une entreprise détenue à 100 % par les employés, chacun d'entre eux ayant un intérêt direct dans notre réussite. Cet engagement commun guide notre façon de travailler, de croître et de jouer un rôle de premier plan dans le secteur de la construction.
Nous sommes une équipe de bâtisseurs qui accordent une grande importance à ce que nous créons et aux personnes avec lesquelles nous bâtissons. Cela vous inclut. Nous ne façonnons pas seulement l'avenir de la construction, nous nous engageons également à façonner l'avenir de votre carrière.
En tant que Réceptionniste pour Construction PCL Inc. à Montréal, Quebec, vous aurez l'opportunité de rejoindre une équipe en pleine expansion sur le marché québécois et de contribuer à créer un impact significatif en participant à la réalisation de projets d'exception.
Pourquoi choisir PCL?
Choisissez une carrière qui vous apporte des avantages significatifs. La rémunération totale de PCL est conçue pour soutenir votre croissance, votre bien-être et votre réussite future, car votre réussite est aussi la nôtre.
Nos offres peuvent inclure :
- Opportunités d'actionnariat qui créent de la valeur à long terme
- Primes de rendement discrétionnaires annuelles
- Options de cotisation à un REER, à un CELI ou à un régime de retraite
- Avantages sociaux flexibles en matière de soins médicaux, de soins dentaires et de soins de la vue
- Couverture des médicaments sur ordonnance et services de soins de santé virtuels
- Assurance-vie, assurance DMA et assurance invalidité
- Congé parental payé et aide à la prise en charge familiale
- Options de comptes de dépenses crédits-santé et mieux-être
- Soutien en matière de santé mentale et de bien-être, y compris des programmes d'aide aux employés
- Parcours de croissance professionnelle, programmes de développement du leadership et de mentorat
- Accès à des formations de classe mondiale grâce au Collège de la construction de PCL et à des cours de perfectionnement professionnel
- Opportunités continues d'acquérir de nouvelles compétences, d'explorer différents rôles et de faire évoluer votre carrière dans différents secteurs et régions
Responsabilités
Voici comment un Réceptionniste pour Construction PCL Inc. au sein du district de Montreal contribue à notre équipe :
- Répond aux appels entrants et les dirige de façon rapide, professionnelle et courtoise, et avise les employés au besoin.
- Responsable de la gestion de la boîte vocale du bureau et de la distribution des messages.
- Accueille les visiteurs, répond à leurs questions, les dirige vers les salles de réunion ou les met en contact avec les membres du personnel appropriés.
- Gère, surveille et assure le maintien général de l’aire de réception.
- Ouvre, date, trie et distribue le courrier entrant.
- Prépare les envois sortants selon les demandes des expéditeurs et reçoit/distribue les livraisons des messagers.
- Commande les fournitures de bureau pour le district ou le secteur assigné.
- Démontre une capacité et une volonté à travailler dans un environnement en changement et à s’y adapter.
- Possède une bonne connaissance des logiciels spécifiques au département ou aux projets.
Qualifications
- Diplôme d’études secondaires.
- Moins d’un an d’expérience à un poste de réception.
- Excellentes aptitudes en communication professionnelle, en personne et au téléphone.
- Approche professionnelle et orientée service, tant à l’interne qu’à l’externe.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Capacité à faire preuve de discrétion dans la gestion d’informations confidentielles et privilégiées.
- Aptitude à gérer efficacement les appels et les situations difficiles.
- Capacité à demeurer calme sous pression.
- Capacité d’adaptation à différents styles de travail.
- Aptitude à développer et à maintenir des relations efficaces avec les parties prenantes.
- Connaissance de base de Word, Excel et Outlook.
Ce que nous offrons
Ici, votre travail a une raison d'être
Les projets de PCL sont le théâtre de la vie, où les communautés se rencontrent, où les carrières commencent et où le progrès se réalise. Quel que soit le type de projet, nous bâtissons quelque chose de plus grand : un avenir inclusif, résilient et plein d'opportunités.
Chez Construction PCL Inc., nous nous engageons à créer un lieu de travail où chacun trouve sa place. Nous valorisons la diversité des expériences, des identités et des perspectives que nos employés apportent. Les décisions en matière d'emploi sont fondées sur le mérite, le potentiel et la volonté de faire évoluer les choses, sans distinction de race, de sexe, d'âge, de capacité ou de parcours de vie.
Nous savons que les besoins de chacun sont différents. Si vous avez besoin d'aménagements particuliers pendant le processus de candidature, veuillez contacter en précisant le poste et l’emplacement qui vous intéressent.
Informations sur le poste
Statut de l'employé: Salarié
Entreprise: Construction PCL Inc.
Emplacement principal: Montréal, Quebec
Emploi: Réceptionniste
Identifiant: 12319
Privacy Office Legal Consultant
Cie_101 beneva inc.
Temporaire à temps plein
Description du poste
Poste temporaire d'une durée de 12 mois
La protection de la vie privée vous passionne? Vous souhaitez mettre votre expertise juridique au service d’une organisation engagée à maintenir les plus hauts standards en matière de protection de la vie privée? Joignez-vous à notre équipe dynamique et contribuez à renforcer la culture de protection de la vie privée chez Beneva.
La Direction Bureau de la protection des renseignements personnels est à la recherche d’un(e) conseiller(ère) juridique, rigoureux(se), doté(e) d’un bon esprit d’analyse et de synthèse et ayant un fort esprit de collaboration pour soutenir ses activités.
Votre rôle
En tant que conseiller(ère) juridique au Bureau de la protection des renseignements personnels, vous jouerez un rôle clé pour soutenir le Responsable de la protection des renseignements personnels, vous émettrez des opinions juridiques, réaliserez des évaluations de facteurs relatifs à la vie privée et travaillerez en étroite collaboration avec les secteurs métiers et corporatifs dans l’application des lois, règlements et politiques corporatives. Vous contribuerez activement à des projets stratégiques et à la mise en œuvre de solutions visant à assurer la protection de la vie privée.
Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes :
- Assister la responsable de la protection des renseignements personnels dans ses rôles et responsabilités.
- Analyser et traiter les incidents de confidentialité.
- Participer à la réalisation d’évaluations de facteurs relatifs à la vie privée dans le cadre de projets d’acquisition, de développement ou de refonte de système d’information ou de prestation électronique de services.
- Émettre des opinions juridiques sur des questions en lien avec la protection des renseignements personnels.
- Accompagner et conseiller les secteurs d’affaires dans leurs projets et opérations courantes pour assurer le respect des exigences en matière de protection des renseignements personnels.
- Accompagner les secteurs d’affaires dans le traitement des demandes d’accès et de rectification.
- Répondre aux demandes des membres en lien avec la protection de leurs renseignements personnels.
- Élaborer des formations, outils de travail et mener des ateliers de sensibilisation auprès des secteurs d’affaires relativement à la protection des renseignements personnels.
- Collaborer à l’analyse des risques en matière de protection des renseignements personnels et proposer des mesures d’atténuation.
- Représenter Beneva sur des comités internes et comités de l’industrie.
- Contribuer à la vigie législative et règlementaire de Beneva en matière de protection de la vie privée.
- Travailler sur des mandats ou projets spéciaux en lien avec la protection des renseignements personnels.
- Participer à la reddition de comptes aux instances de gouvernance.
Exigences
Vos talents et vos qualifications :
- Baccalauréat en droit
- Être membre du Barreau du Québec.
- Posséder un minimum de cinq (5) ans d’expérience pertinente.
- Bonne connaissance de la réglementation canadienne applicable en matière de protection de la vie privée; plus spécifiquement la et la.
- Connaissance du cadre réglementaire et des pratiques commerciales propres à l’industrie de l’assurance et des services financiers (un atout).
- Excellente maîtrise de la langue française ainsi qu’une maîtrise avancée de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit, en raison de la nature des tâches ou d’interactions avec des collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones.
#LI-Hybrid
Agent(e) Gestion de la présence au travail (34179)
Stm
Description du poste
En tant qu’agent(e) – gestion présence au travail, vous travaillerez sous la supervision du Chef de section, vous serez responsable de la gestion des réclamations de lésions professionnelles, d’en assurer le suivi administratif et médical, de vérifier les déboursés financiers ainsi que l’imputation des coûts.
Vos fonctions
Vos principaux mandats :
- Gestion de dossiers d’invalidité et lésions professionnels dans un environnement syndiqué et non syndiqué.
- Sera appelé(e) à travailler sur plusieurs dossiers simultanément.
- Participation au plan d’action absentéisme
Plus spécifiquement, vous :
- Procédez à la cueillette des informations nécessaires à l’analyse de la réclamation d’invalidité auprès de tout intervenant pouvant fournir les éléments permettant de procéder à l’examen de la réclamation;
- Évaluez les demandes, assurez le suivi administratif et la mise à jour de toutes les réclamations de lésions professionnelles en tenant compte des orientations du conseiller, des enjeux et de la nature des dossiers, et ce, auprès de tous les intervenants concernés;
- En conformité avec les obligations légales et dans le respect des procédures prescrites, procédez à la demande des dossiers administratifs et médicaux et veillez à la mise à jour des informations dans le dossier de l’employé, comprenant le classement des documents selon la méthode établie;
- Faites les représentations qui s’imposent à la CNESST auprès des agents d’indemnisation, effectuez le résumé complet du dossier et assurez le suivi administratif des représentations et argumentations des intervenants concernés;
- Communiquez avec les différents organismes reliés à la santé et sécurité au travail, le bureau du médecin traitant et médecins experts et collaborez avec les intervenants internes (gestionnaire, conseiller RH, dotation);
- Supportez le gestionnaire dans le processus d’assignation temporaire ou de retour au travail progressif, assure le suivi avec les intervenants concernés et dossiers de disqualification médicale;
- Assurez le suivi dans l’évolution des diagnostics et traitements médicaux et procédez aux demandes d’expertise; soumettez le dossier au médecin désigné et procédez aux demandes d’évaluation auprès du Bureau d’Évaluation Médicale;
- Identifiez les éléments permettant d’éviter la chronicisation des dossiers, de diminuer les délais d’intervention et collaborez avec le conseiller en gestion de l’invalidité pour prendre les actions nécessaires;
- Vérifiez les déboursés CNESST ainsi que l’imputation des coûts selon la procédure établie et procédez aux représentations pour correction s’il y a lieu (assure le suivi financier, les demandes de partage de coûts, etc.);
- Effectuez toutes autres tâches connexes.
Le talent recherché
Votre profil
Votre profil est activement recherché si vous :
- Détenez un diplôme d’études collégiales (DEC) en Soins infirmiers ou Diplôme d’études collégiales (DEC) en Techniques juridiques ou Diplôme d’études collégiales (DEC) en Sciences humaines.
- Possédez 3 ans d’expérience pertinente en gestion de dossiers d’invalidité (CNESST/assurances).
OU
- Détenez un certificat universitaire en Santé et sécurité au travail.
- Posséder 1 an d’expérience pertinente en gestion de dossiers d’invalidité (CNESST/assurances).
Compétences recherchées
Vous êtes reconnu pour vos compétences, habiletés et connaissances suivantes :
- Collaboration, tact, autonomie, profondeur d’analyse, gestion du stress, priorisation et sens de l’organisation.
- Connaissance de la LATMP et capacité à interpréter et appliquer les principaux articles.
Nous aimerions en apprendre davantage sur vous!
Ce que la STM vous offre
- Une rémunération globale avantageuse.
- Un régime de retraite à prestations déterminées vous assurant une tranquillité d’esprit.
- Un milieu de travail où votre développement professionnel est valorisé.
- Le transport collectif gratuit sur tout le réseau de la STM et de ses partenaires.
- Un programme d’aide aux employés donnant accès à différents services de soutien.
- Des horaires de travail flexibles pour favoriser la conciliation vie personnelle et professionnelle.
Informations sur le poste
Lieu de travail : Place Bonaventure - 800 de la Gauchetière Ouest
Ce poste est admissible au télétravail selon les modalités prévues
Horaire : 35 heures / semaine
Salaire : 71 107$ à 88 889$
*** Prêt à postuler? Voici comment s’y prendre : ***
Notre programme d’accès à l’égalité
Soucieuse de refléter la diversité de la communauté montréalaise, nous sommes fiers de valoriser l’inclusion depuis 1987. Notre politique d’accès à l’égalité propose des initiatives pour encourager l’embauche des femmes, des personnes de minorité visible et ethnique, des autochtones et des personnes handicapées détenant les compétences requises par les emplois concernés.
Favoriser la diversité permet de créer un milieu de travail ouvert et respectueux, où chacun peut contribuer pleinement au développement de notre organisation.
La STM remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en déposant leur candidature. Toutefois, seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.
Adjoint(e) juridique litige
Recrute action
65K$ - 75K$ /an
Permanent à temps plein
Adjoint juridique litige
Évoluez au sein d’un cabinet juridique multidisciplinaire reconnu pour son expertise en litige et son environnement professionnel stimulant. Basé à Montréal, ce rôle clé en soutien juridique offre l’occasion de collaborer avec une équipe dynamique dans un contexte international, avec des dossiers variés, un modèle de travail hybride et des perspectives de développement professionnel.
Ce que nous offrons
- Salaire annuel de 65K-75K, selon l'expérience.
- Poste permanent à temps plein, 35 heures par semaine.
- Horaire de jour, du lundi au vendredi.
- Présence au bureau requise à temps plein durant les 3 premiers mois.
- Par la suite, modèle de travail hybride : 2 jours au bureau et 3 jours en télétravail par semaine.
- 3 semaines de vacances à l’embauche, avec flexibilité selon l’expérience.
- Régime d’assurances collectives (santé, dentaire et invalidité de longue durée) offert après 3 mois.
- Programme d’aide aux employés.
- Programme de remise en forme subventionné.
- Activités de santé et de bien-être.
- Incitation financière pour les recommandations d’employés.
- Départ anticipé les vendredis précédant les longues fins de semaine.
- Manifestations régulières d’appréciation du personnel.
- Code vestimentaire décontracté.
- Milieu de travail collaboratif et convivial, axé sur l’entraide et les interactions sociales.
Description du poste
Responsabilités
- Préparer et rédiger divers documents juridiques et correspondances professionnelles.
- Rédiger des lettres types, des mémoires et différentes procédures juridiques.
- Apporter un soutien lors des procès, interrogatoires et autres étapes du processus judiciaire, et préparer la documentation requise.
- Interagir avec les clients par téléphone et en personne de manière professionnelle.
- Planifier et coordonner les rendez-vous avec les clients.
- Maintenir et organiser les systèmes d’archivage physiques et électroniques, incluant les systèmes de rappels.
- Trier le courrier entrant et préparer le courrier sortant.
- Effectuer diverses tâches administratives et connexes selon les besoins de l’équipe.
Qualifications
Ce dont vous aurez besoin pour réussir
- Diplôme d’études en secrétariat juridique.
- 3 années d’expérience en tant qu’adjoint juridique au sein d’un cabinet d’avocats.
- Expérience en litige requise.
- Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit afin de communiquer efficacement avec une clientèle bilingue et de traiter la documentation dans les deux langues.
- Solides compétences administratives et organisationnelles.
- Capacité à rédiger de la correspondance et des documents standards avec un minimum de supervision.
- Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec une équipe.
- Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément dans un environnement dynamique.
Pourquoi Recrute Action?
Recrute Action (permis d’agence : AP-2504511) offre des services de recrutement fondés sur un accompagnement de qualité et une approche personnalisée. Dans le cadre du processus de sélection, certaines candidatures peuvent être analysées à l’aide d’outils d’intelligence artificielle. Seules les candidatures répondant aux critères du poste seront contactées.
Adjointe administrative - Soutien à l'équipe RH - temporaire HL
Totem recruteur de talent
50K$ - 50K$ /an
Temporaire à temps plein
Adjointe administrative - Soutien à l'équipe RH
- Outremont
- Salaire : 50 000 $ / an
- Horaire : 32,5 h / semaine
- Temporaire 1 mois renouvelable
Description du poste
La personne en poste soutient les activités administrative et de dotation. Elle contribue à toutes les étapes du processus, de l’affichage des postes à l’accueil des nouveaux employés, tout en assurant un bon suivi administratif.
Responsabilités
- Rédiger et afficher les offres d’emploi
- Trier et gérer les candidatures dans le système
- Préparer les documents d’embauche et assurer les suivis
- Soutenir l’accueil des nouveaux employés
- Mettre à jour les systèmes et produire des rapports simples
- Assurer le suivi administratif (remplacements, budget, facturation)
- Répondre aux courriels et soutenir l’équipe
- Participer à l’organisation d’activités RH
Qualifications
- DEC en administration, RH ou domaine pertinent
- 4 ans d’expérience en soutien au recrutement
- Bonne connaissance du cycle de recrutement
- Maîtrise excellente du français
- À l’aise avec les outils bureautiques et ATS
Exigences
- Organisation et rigueur
- Bonnes habiletés relationnelles
- Autonomie et esprit d’équipe
- Discrétion et respect de la confidentialité
Vous correspondez à cette fiche ? Contactez Hugo a
#TOTEMADMIN
Directrice adjointe ou Directeur adjoint - Département des enseignements généraux
École de technologie supérieure (Éts)
VOTRE RÔLE
Quel sera votre impact en tant que Directrice adjointe ou Directeur adjoint du Département des enseignements généraux de l’ÉTS?
Sous l’autorité du directeur de Département des enseignements généraux, vous aurez un impact concret en optimisant les opérations administratives du service et en renforçant son efficacité organisationnelle.
Vous contribuerez activement à la mise en place et à l’amélioration continue des pratiques, processus et outils de gestion afin de soutenir les activités d’enseignement et de recherche dans un environnement structuré, performant et agile.
Vous assurerez une gestion rigoureuse des ressources humaines non enseignantes, financières et matérielles, en veillant à une utilisation efficiente des ressources, tout en favorisant un climat de travail collaboratif et mobilisateur.
Vous exercerez également un rôle de soutien et de conseil auprès de la direction du DEG, en apportant une vision à la fois stratégique et opérationnelle dans les dossiers administratifs.
Enfin, vous agirez à titre de personne ressource afin de faciliter et fluidifier les interactions entre les professeures et professeurs enseignants, les étudiantes et étudiants, le personnel de soutien ainsi que les différents partenaires, dans votre champ d’expertise.
Au quotidien, vous :
- Dirigez les ressources humaines sous votre responsabilité et favorisez le développement de leurs compétences. Maintenez un climat de travail sain et harmonieux dans le respect des règles, politiques, conventions et protocoles applicables ainsi que des normes en santé et sécurité au travail.
- Participez à la sélection du personnel sous votre responsabilité, l’initiez au travail, l’accompagnez dans l’exécution de ses tâches en lui fixant des objectifs clairs et le supervisez. Évaluez les résultats, réalisez des suivis et apportez les correctifs nécessaires, en cohérence avec les objectifs du département.
- Dirigez et coordonnez les activités de votre équipe en fonction de leur champ d’intervention afin de contribuer à la réalisation du plan triennal du département.
- Évaluez les besoins en personnel et préparez les demandes, le cas échéant.
- Participez à l’élaboration du budget et assurez le contrôle des dépenses du département. Conseillez le directeur en fonction des priorités institutionnelles et mettez en place des groupes de travail pour atteindre les objectifs du département.
- Assurez l’organisation du travail, développez des outils de gestion, optimisez les processus et veillez à la qualité des services. Coordonnez les remplacements de personnel et effectuez les suivis administratifs requis.
- Concevez, développez et implantez des outils et méthodes de travail visant l’amélioration continue des processus, en tenant compte des dimensions techniques, humaines et matérielles.
- Contribuez au développement et à l’évolution du département en cohérence avec la mission de l’École et l’évolution des technologies.
- Soutenez le directeur dans l’élaboration du plan triennal de développement du service. Analysez des avis, rapports, procéduriers et données statistiques, puis formulez des recommandations en fonction des besoins en enseignement et en recherche.
- Soutenez les professeures et professeurs enseignants dans le cadre de leurs activités administratives non académiques (gestion des UBR, achats de matériel, processus interne) et agissez comme personne ressource afin de faciliter notamment leurs interactions avec les différents services de l’école;
- Collaborez avec les départements et services afin d’améliorer l’efficience du département.
- Soutenez le directeur dans les projets de modification des programmes et leur mise en œuvre, en collaboration avec le doyen des études.
- Participez à la planification des espaces (bureaux et laboratoires), coordonnez les travaux d’aménagement, de réparation et d’entretien et optimisez leur utilisation. Évaluez les besoins en ressources matérielles, autorisez les accès aux locaux.
- Veillez au respect des règles en santé et sécurité et contribuez à l’amélioration des pratiques en SST au sein des laboratoires et des locaux du département.
- Soutenez le directeur dans la préparation du dossier destiné au Bureau canadien d’agrément des programmes de génie (BCAPG), en collaboration avec les parties prenantes.
- Exercez une veille stratégique dans votre secteur d’activités.
- Accomplissez tout autre mandat confié par votre supérieur.
- Maintenez à jour vos connaissances dans votre domaine d’expertise.
Vous aurez du succès si vous avez :
Scolarité
- Vous détenez un diplôme universitaire de 1er cycle en administration ou dans un domaine pertinent.
Expérience
- Vous possédez au minimum cinq (5) années d’expérience en gestion du personnel dans le milieu universitaire ou de la recherche, incluant la supervision d’équipes, la coordination des activités administratives, ainsi que l’application des politiques internes.
Habiletés particulières
- Vous possédez une excellente compréhension du fonctionnement du milieu universitaire ainsi qu’une bonne maîtrise des mécanismes de financement et de gestion budgétaire propres à ce secteur.
- Vous possédez une excellente capacité à gérer des projets, à coordonner des équipes multidisciplinaires et à soutenir efficacement l’équipe technique dans la réalisation de ses mandats.
- Vous avez une forte capacité à mobiliser et coordonner les équipes autour d’objectifs de recherche communs.
- Vous savez donner une direction claire à votre secteur tout en mobilisant votre équipe autour d’objectifs alignés avec l’organisation.
- Vous avez à cœur le bien-être et l’épanouissement de votre équipe, vous portez donc une attention particulière à chacun et veillez à ce que l’ambiance de travail soit agréable pour tous. Vous savez motiver les troupes.
- Vous suscitez et conservez l’intérêt de vos interlocuteurs par votre capacité à exprimer vos idées de façon claire, cohérente et structurée. Vous générez des idées originales et créatives et favorisez leur appropriation dans les équipes en introduisant (habilement) les changements nécessaires.
- Vous êtes capable de vous ajuster dans un contexte en changement et de prendre les décisions requises.
- Vous avez une excellente maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit.
- Vous avez une connaissance de l’anglais parlé et écrit.
Postuler à l'ÉTS : quelle idée de génie!
VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS
Description du poste
L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l’ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.
À l’ÉTS, l’environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!
Vous souhaitez en apprendre davantage sur ce que l’ÉTS offre ? Découvrez tous nos avantages et conditions de travail ici : Les avantages de travailler à l’ÉTS.
Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!
Agent administratif, Opérations (temporaire)
Brink´s
Temporaire à temps plein
Description du poste
Nous sommes à la recherche d’un Agent administratif bilingue, proactif, pour se joindre à notre équipe de Montréal dans le cadre d’un contrat à durée déterminée se terminant le 31 décembre 2026. Dans ce rôle, vous offrirez un soutien essentiel à la direction de la succursale, contribuerez à l’optimisation des opérations et appuierez les objectifs stratégiques de l’équipe pendant cette période.
Principales responsabilités :
- Rédiger et diffuser des communications internes à la succursale ou des infolettres mensuelles afin de tenir l’équipe de Montréal informée des mises à jour corporatives.
- Soutenir le programme d’uniformes des employés, incluant le suivi des inventaires, les commandes et la coordination du processus d’attribution des uniformes.
- Gérer les appels entrants et les demandes de la succursale en assurant un acheminement professionnel et une prise de messages détaillée.
- Optimiser les communications de la succursale en maintenant des listes de distribution exactes et en assurant le tri et l’envoi sécurisés de documents confidentiels des employés.
- Optimiser les horaires de la direction de la succursale en coordonnant les réunions prioritaires, en protégeant les périodes de travail concentré et en gérant des agendas changeants.
- Offrir un soutien administratif polyvalent à l’équipe de direction de la succursale, y compris l’appui à des projets ponctuels et à des besoins opérationnels évolutifs.
Profil recherché :
- Maîtrise complète du français et de l’anglais, avec une capacité avancée à parler, lire et écrire professionnellement dans les deux langues.
- Une expérience préalable dans un rôle de soutien administratif ou de coordination de bureau constitue un atout.
- Capacité démontrée à traiter des informations hautement sensibles et des documents confidentiels relatifs aux employés avec la plus grande intégrité professionnelle.
- Maîtrise experte d’Outlook pour la gestion complexe des calendriers et d’Excel pour le suivi des inventaires et des données de la succursale.
- Expérience directe avec Workday (ou des plateformes similaires telles que SAP ou Oracle) pour la gestion des dossiers des employés et le suivi du temps.
- Aisance avec divers outils technologiques, incluant les plateformes de visioconférence (Microsoft Teams) et les systèmes de classement infonuagiques.
- Excellente attention aux détails, notamment pour la gestion des inventaires d’uniformes et le maintien de registres de sécurité précis.
- Capacité à demeurer calme et efficace dans un environnement dynamique, tout en gérant des priorités concurrentes émanant de la direction de la succursale.
Qualifications
Contrôleur chez Sojecci « Family-Office »
Lachasse recrutement
Permanent à temps plein
Notre client
Sojecci II Ltée (« Sojecci ») est la société de gestion du patrimoine de la famille Chagnon et fut créée suite à la vente de Vidéotron par son fondateur, Monsieur André Chagnon. Leurs magnifiques bureaux sont situés en plein cœur du Vieux-Montréal et nous sommes fiers de les accompagner dans la recherche d’un.e Contrôleur.e pour joindre leur petite équipe professionnelle.
Quelques faits intéressants
- Magnifiques bureaux (tout neufs) avec super belle vue;
- Superbes conditions offertes dont des assurances collectives payées à 100% par l’employeur, un compte santé, un généreux fond de pension avec contribution de l’employeur, cellulaire payé, etc.;
- Super conciliation vie personnelle-professionnelle dont un horaire réduit 3 mois l’été à 4 jours/semaine, un long congé des fêtes payé, 10 jours personnels/maladies (monnayables si non-utilisés);
- Modèle hybride de présence au bureau flexible (idéalement 2 jours/sem);
- Environnement stable, professionnel, humain et discret;
- Présidente très impliquée et reconnue dans le milieu;
- Ouvert aux candidats issus du cabinet comptable également.
Description du poste
Ce poste est parfait pour un professionnel qui est rendu à une certaine étape dans sa carrière et qui recherche avant tout la STABILITÉ pour le très long terme ainsi qu’un environnement permettant un très bel équilibre travail-vie personnelle.
Aperçu des principales responsabilités
En étroite collaboration avec la Vice-présidente, Finances et conformité, le titulaire du poste assure la gestion comptable et financière de Sojecci, incluant ses organisations associées. Il veille à la fiabilité et à l’intégrité de l’information financière, à la production des états financiers et des rapports de gestion, à la gestion de la trésorerie, à la coordination des obligations fiscales, ainsi qu’à l’amélioration continue des contrôles internes et des processus. Le titulaire agit également à titre de partenaire d’affaires en fournissant des analyses et des recommandations à forte valeur ajoutée afin de soutenir la prise de décision et d’appuyer les dossiers stratégiques de l’organisation.
- Planifier, diriger, organiser, coordonner, superviser et contrôler les activités administratives, opérationnelles et comptables de Sojecci et de ses organisations associées et s’assurer d’un service à la clientèle exemplaire.
- Coordonner, préparer et assurer l’exactitude des rapports trimestriels internes et états financiers annuels internes et externes.
- Préparer les projections financières et effectuer le suivi des activités de trésorerie en continu.
- Veiller aux respects de plusieurs délais et valider l’ensemble des informations financières destinées aux dirigeants, au comité d’audit et au conseil d’administration. Participer au comité d’audit.
- Répondre avec agilité à de multiples demandes ad hoc provenant de la clientèle et agir à titre de conseiller à la recherche de solutions innovantes et rassembleuses.
- Coordonner, superviser et préparer certaines informations pour les dossiers de nature fiscale et en assurer le suivi.
- Coordonner les activités en lien avec l’audit annuel, les aspects bancaires, gouvernementaux ou autres.
- S’assurer du respect et des contrôles internes liés aux processus financiers, des normes comptables pour les entreprises à capital fermé.
- Participer à l’élaboration du budget annuel et suivi mensuel trimestriel.
- Outiller la direction avec des analyses clairs et rapports de gestion à valeur ajoutée pour la prise de décision.
- Implanter et participer à des projets d’amélioration continue, optimisation des outils et processus.
- Documenter les procédures financières.
- Effectuer des analyses ad hoc ou toutes autres tâches connexes.
Qualifications et compétences recherchées
- Titre comptable professionnel (CPA) et des connaissances de base en fiscalité corporative;
- Expérience pertinente d’au moins 12 années en comptabilité, dont au moins 5 années à titre de contrôleur financier ou l’équivalent;
- Expérience dans une société de gestion de placements (atout);
- Expérience en planification et analyses financières;
- Grande aisance avec le système comptable Business Central (atout);
- Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel;
- Maîtriser le français écrit et parlé; bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé (fonctionnel);
- Quelques qualités recherchées : Maturité et haut niveau d’éthique et de professionnalisme ainsi qu’une capacité à maintenir la stricte confidentialité en tout temps; digne de confiance; Autonomie, initiative et capacité d’adaptation; Aptitude à gérer et établir des priorités, et à réagir efficacement et calmement aux situations qui se présentent; Discrétion, tact, courtoisie, jugement et aptitudes organisationnelles développées; Esprit d’équipe, par vos habiletés en matière de communication et de relations interpersonnelles, et capacité à traiter avec plusieurs intervenants; Leadership, démontré par votre capacité à prendre des décisions selon la latitude confiée ainsi que par un intérêt marqué à prendre en charge de nouveaux dossiers; Sensibilité aux valeurs familiales et aux préoccupations des membres de la famille.
Agente ou agent de soutien administratif, classe principale - Direction des services administratifs - S26 / 2025-2026
Collège de bois-de-boulogne
RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES
Coordonner et effectuer les travaux reliés à la reprographie et à l’approvisionnement.
QUELQUES ATTRIBUTIONS
- Assurer la production et la finition des documents selon les spécifications en conformité avec toutes les règles applicables notamment en ce qui concerne la Loi sur les droits d’auteur
- Informer et conseiller les usagers quant aux coûts, aux délais et aux différentes options offertes pour réaliser le travail demandé
- Assurer le suivi et la distribution des documents et concilier les données relatives au mouvement des documents entre la Coop et le Collège
- Préparer des bons de commande et assurer le suivi du processus d’achat (contrats, demandes d’achats, relance des fournisseurs, facturation) et interagir avec les fournisseurs lorsque le processus d’achat ne comprend pas d’appel d’offres
- Produire les rapports, statistiques et documents demandés par le gestionnaire
- Coordonner les activités du service de l’expédition, incluant la livraison du courrier interne et la gestion des casiers, ainsi que les opérations de réception des marchandises dans les deux pavillons. Planifier et organiser le calendrier de travail lié aux activités du service.
- Utiliser des logiciels tels que Clara, Repro+ et des logiciels de traitement de l’image et des applications de bureautique standard
- Préparer la reddition de comptes afin de permettre le suivi financier des activités de la reprographie et du service du courrier
- Participer à la recherche de fournisseurs et à l’évaluation des offres de service dans son domaine d’activité et transmettre des recommandations au gestionnaire
- Voir au bon fonctionnement et à l’entretien de l’équipement spécialisé en reprographie et prendre les mesures requises pour poursuivre la production en cas de bris ou autre anomalie
- Peut être appelé à accomplir toute autre tâche connexe
Qualifications
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée, un diplôme d’études secondaires, détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente
- Avoir au moins six (6) années d’expérience pertinente
- Expérience pertinente dans l’opération de diverses machines d’imprimerie
PROFIL RECHERCHÉ
- Habileté à fournir un service à la clientèle de qualité
- Faire preuve de jugement à l’égard de situations délicates ou dans les résolutions de problèmes administratifs inhérent à sa fonction
- Capacité à traiter des données selon des méthodes et procédures de nature complexe
- Autonomie et bonne organisation du travail (gestion des priorités)
- Excellent sens de l’écoute et de la communication
- Excellentes relations interpersonnelles et esprit d’équipe
- Polyvalence et sens de l’initiative
- Dynamisme, rigueur et respect des échéanciers
- Bonne connaissance du français écrit et parlé (validée au moyen d’un test)
- Bonne connaissance des logiciels d’utilisation courante Word niveau 2 et Excel niveau 2 (validée au moyen d’un test)
LES CONDITIONS
Horaire
Horaire : de 8 h 00 à 16 h 00, du lundi au vendredi
Gestionnaire
Gestionnaire : Vincent Lamoureux
Entrée en fonction
Entrée en fonction : à la fin du processus de sélection
Lieu de travail
Lieu de travail : Pavillon Saint-Paul
Secteur
Secteur : approvisionnement et reprographie