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Postes correspondant à votre recherche : 138
adjoint administratif/adjointe administrative

GRANITE LACROIX INC.

Laval

Employeur

GRANITE LACROIX INC.

Description de l'entreprise

Depuis plus de 70 ans, nous aidons les familles à perpétuer la mémoire de leurs disparus. Nous conseillons les familles dans le respect des traditions, des rites et des choix personnels. Nous comptons sur une équipe loyale de collaborateurs qui sont dédiés à la satisfaction de notre clientèle.

Description de l’offre d’emploi

Granite Lacroix est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) au service à la clientèle pour sa succursale de Laval. C'est une excellente occasion de rejoindre une entreprise reconnue. Début en février 2025 pour être autonome et complètement opérationnel le 31 mars 2025.

Aperçu de la position

L’adjoint(e) administratif(ve) apporte un soutien administratif à l’équipe des ventes et du service à la clientèle. Il/elle reçoit les appels et les clients en magasin qui ont besoin de faire ajouter des gravures et/ou des photos porcelaine à leur monument existant ou souhaitent le faire nettoyer. Il/elle prend connaissance de leurs besoins et les accompagne en les conseillant pour le choix d’un produit adapté.

Responsabilités

  • Répondre aux demandes de renseignements des clients au sujet des produits et services
  • Répondre aux appels et accueillir les clients et prendre connaissance de leurs besoins et de leurs attentes
  • Analyser la situation et déterminer les solutions
  • Conseiller les clients et leur présenter les biens et les services disponibles en fonction de leurs besoins et attentes
  • Présenter les caractéristiques et les prix des biens et des services
  • Répondre aux questions
  • Effectuer une vérification finale des divers documents avec le client
  • Enregistrer les commandes dans le système de gestion des commandes
  • Placer les commandes auprès des fournisseurs
  • Interagir avec les fournisseurs et les différents départements de l’entreprise
  • Assurer le suivi administratif des contrats et des commandes
  • Offrir un service à la clientèle exceptionnel
  • Effectuer toutes autres tâches connexes requises.

Exigences

  • Diplôme d’étude secondaire
  • 2 ans et plus d'expérience dans le domaine du service à la clientèle
  • Bilinguisme essentiel (Français et Anglais) à l’écrit comme à l’oral car une partie importante de notre clientèle est anglophone ou allophone. La personne titulaire du poste devra communiquer efficacement avec ces clients pour comprendre leurs besoins, offrir un service de qualité et conclure des transactions.
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office et aisance à travailler avec différents logiciels

Compétences recherchées

  • Aptitude marquée pour le service à la clientèle
  • Excellent sens de l’écoute, de la communication et de la rédaction
  • Souci de la satisfaction du client
  • Empathie, tact et diplomatie
  • Habileté à coordonner son temps et ses priorités
  • Autonomie et initiative
  • Intégrité et rigueur.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
  • Assiduité et ponctualité

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjoint.e juridique en litige civil

Dunton Rainville (Gestolex S.E.C)

Laval

Permanent à temps plein

Qui sommes-nous?

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!

Sommaire du poste

Type d’emploi : permanent
Date d’entrée en fonction : dès que possible
Domaine de droit : litige civil, construction, immobilier et copropriété
Horaire de travail : 33,75 heures / semaine
Lieu de travail : Laval

Description du poste :

Au sein d’une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

  • Préparer, réviser et faire la mise en page de divers documents (correspondances, opinions, procédures judiciaires, contrats, et autres documents légaux) selon les normes juridiques et l’usage grammatical;
  • Préparer des cahiers de procédures, de pièces, d’autorités (jurisprudence);
  • Gérer et organiser des dossiers de clients, sur support physique et informatique;
  • Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
  • Enregistrer du temps et préparer la facturation;
  • Effectuer des notifications, envoyer des correspondances, documents et procédures par huissier;
  • Calculer des délais juridiques et veiller à la gestion des délais;
  • Veiller à la bonne gestion des agendas de vos avocats;
  • Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
  • Toutes autres tâches connexes.


Profil recherché :

  • Idéalement, avoir au moins 2 ans d’expérience comme adjointe juridique;
  • Avoir une formation en secrétariat juridique (atout);
  • Bonne capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs tâches et dossiers en même temps;
  • Rigueur, organisation et sens du détail ;
  • Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit et de l’anglais (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
  • Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
  • Grande autonomie et flexibilité;
  • Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.


Nos avantages

  • Rémunération concurrentielle (selon l’expérience);
  • À partir de trois (3) semaines de vacances;
  • 5 jours de maladie monnayables;
  • Avantages sociaux, tels que l’adhésion à un programme d’assurance collective (médicament, voyage, invalidité court et long terme), la participation à un REER collectif, etc.


Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative Travaux

Eurovia Québec

Laval

Description du poste

Eurovia Québec Grands Projets inc. maîtrise l'ensemble des savoir-faire liés à la réalisation d'ouvrages complexes. Grâce à son expertise et à son excellente capacité de gestion de projets, l'entreprise réalise de grands travaux de génie civil tels que des ponts, des viaducs et des aménagements urbains. Qu'il s'agisse d'assistance technique, de projets clé en main ou de maintenance d'infrastructures, Eurovia Québec Grands Projets Inc. travaille en étroite collaboration avec ses partenaires afin d'offrir à ses clients un produit digne des plus hauts standards de qualité.

Missions

En collaboration avec l'équipe administrative, voici les missions qui t'attendent en tant qu'Adjoint Administratif Travaux :

  • Assister les chargés de projets dans la gestion administrative des projets, et notamment la préparation de documents, l'ouverture des chantiers, la préparation des contrats de sous-traitance, l'intégration des données dans le système informatique et autres ;
  • Maintenir à jour les tableaux administratifs et assurer le suivi de l'ensemble des documents administratifs liés aux chantiers ;
  • Rédiger et mettre en page des lettres et divers documents ;
  • Assurer le suivi des rapports de chantiers et la saisie des dépenses quotidiennes dans les systèmes ;
  • Organiser, procéder au classement, à la vérification de rapports et à la photocopie et numérisation de documents ;
  • Effectuer d'autres tâches administratives en lien avec le poste.

Conditions de travail

Contrat à durée déterminée jusqu'à novembre 2025.

Possibilité de temps partiel.

Profil recherché

Tu es la personne que l'on recherche :

  • Avoir un DEP en secrétariat, administration ou en bureautique avec 3 ans d'expérience ;
  • Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office (niveau avancé) ;
  • Français parlé et écrit, particulièrement à l'écrit (rédaction) ;
  • Excellent sens de l'organisation, rigueur, minutie et gestion des priorités.

Avantages sociaux

Tes futurs avantages sociaux :

  • Une assurance santé et un programme d'aide aux employés adapté à vos besoins et ceux de votre famille ;
  • Un service de Télémédecine pour une consultation rapide en tout temps ;
  • Devenir actionnaire grâce à notre programme d'achat d'actions aux conditions privilégiées ;
  • Une fin de carrière paisible avec notre régime de retraite compétitif ;
  • 60% de réduction sur plus de 30 activités organisées chaque année par notre Club Social ;
  • Des rabais conséquents pour vos loisirs avec nos ententes corporatives (Achat ou location de véhicule, Apple, Strøm Spa, La Ronde, etc.) ;
  • Des programmes de formation sur-mesure ;
  • Remboursement des cotisations à une association professionnelle ;
  • Un modèle de travail flexible pour les emplois compatibles ;
  • Stationnement gratuit.
Adjointe adminstratif - facturation

Workeed Inc.

Laval

55 000,00$ - 65 000,00$ /an

Description du poste

Poste : Adjointe administrative - construction

Lieu : Laval, Québec

Horaires : Lundi au vendredi, 100% présentiel

Salaire : 55 000$ à 65 000$ selon l’expérience

Vacances : 4 semaines

Avantages : Assurance collective complète

Statut : Permanent, temps plein

Entrée en fonction : dès que possible

Description du poste

En tant qu'adjointe administrative - facturation, vous serez responsable de la gestion des processus financiers liés aux projets de l’entreprise, incluant la facturation, la collecte des paiements, et la gestion des assurances et des cautionnements. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les chargés de projets pour assurer la conformité et la bonne gestion administrative des projets.

Responsabilités principales

Facturation et Gestion des Recevables

  • Effectuer la facturation des projets en respectant les ententes contractuelles.
  • Assurer le suivi des bons de commande, envoyer les états de compte, et gérer les collections.
  • Clôturer administrativement les projets en conformité avec les politiques internes.

Assurances et Cautionnements

  • Gérer les polices d’assurance (auto et chantier) et les cautionnements, en assurant leur conformité.
  • Mettre à jour et gérer les plateformes clients pour une information à jour.

Documentation et Conformité

  • Coordonner l’obtention des documents requis auprès des sous-traitants.
  • Préparer les attestations de conformité CCQ pour les projets.
  • Gérer les dénonciations et les quittances conformément aux exigences contractuelles.

Administration des Projets

  • Ouvrir et administrer les projets sur la plateforme CMEQ.
  • Distribuer les informations d’ouverture de projets aux départements concernés.
  • Transmettre aux clients les documents requis et assister les chargés de projets dans la préparation des manuels de fin de travaux et d'autres documents de clôture.

Profil recherché

Formation : Diplôme en administration, comptabilité, ou domaine connexe.

Expérience : Minimum de 2 ans dans un rôle similaire (facturation, administration de projets, gestion des receveurs), idéalement dans un secteur lié à la construction ou industriel.

Compétences techniques :

  • Maîtrise des logiciels de gestion de projets et de comptabilité.
  • Connaissance de la plateforme CMEQ ou d’autres outils de conformité (un atout).

Qualités personnelles : Autonomie, rigueur, sens de l’organisation et attention aux détails.

Atouts supplémentaires : Expérience en gestion de la conformité (attestations CCQ, assurances, cautionnements) et habileté à travailler avec des plateformes de gestion clients.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 55 000,00$ à 65 000,00$ par an

Gestionnaire de clinique dentaire - 1056

Carrière Dentaire

Laval

30,00$ - 40,00$ /heure

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1056

Courriel: minimale requise: Expérience en tant que Gestionnaire de clinique dentaire obligatoire

Description du poste

Le centre de Spécialistes Dentaire et Implantologie est à la recherche d'un.e gestionnaire pour rejoindre une équipe établie. Si vous êtes un.e leader capable de diriger une équipe, c'est votre chance de faire évoluer votre carrière dans une clinique moderne et à la fine pointe de la technologie.

La clinique comprend :

  • 5 dentistes spécialistes
  • 4 assistantes dentaires
  • 4 hygiénistes
  • 4 secrétaires

Description de tâches

Volet gestion des ressources humaines :

  • Participer au développement, à la révision et à l'implantation de politiques et de procédures en matière de ressources humaines afin d'assurer une gestion optimale;
  • Conseiller la direction et les dentistes invités sur toutes les questions liées à son champ d'expertise;
  • Maintenir à jour les dossiers d'employés;
  • Répondre aux questions générales des employés touchant notamment les politiques de RH, les conditions de travail et les avantages sociaux;
  • Organiser et coordonner le processus de recrutement : stratégie, outils, affichage, réception des candidatures, entrevues, références, contrats, etc.;
  • Coordonner le processus d'accueil et d'intégration des nouveaux employés;
  • Coordonner la gestion des dossiers de santé et sécurité au travail et des avantages sociaux;

Conditions avantageuses

  • Salaire compétitif 50 000-65 000$ selon l'expérience et compétences
  • Assurance collective
  • 4 semaines de vacances
  • 5 jours de maladie
  • Atmosphère stimulante
  • Nettoyages dentaires gratuits
  • Conciliation travail-famille
  • Travailler dans un environnement chaleureux, moderne et inspirant.
  • Bâtir une carrière épanouissante remplie de défis
  • Faire partie d'un réseau de collègues passionnés, propice aux échanges et au soutien mutuel.
  • Formations continues payées
  • RCR payé
  • Uniformes payés
  • Congé(s) de maladie
  • Congés additionnels
  • Assurances collectives
  • Assurances médicaments
  • Assurances santé
  • Casier individuel
  • Conciliation travail-famille
  • Technologies/équipements de pointe
  • Allocation de déplacement
  • Clinique fermée à Noël
  • Soins dentaires gratuits
  • Rabais pour famille
  • Stationnement disponible à la clinique

Qualifications et atouts

  • Maîtrise de la suite Office et du logiciel Dentitek (un atout) pour une gestion fluide et efficace.
  • Gestion et recrutement de personnel, tenue de livre (comptabilité), administration générale, production de paies, relevés TPS, TVQ, autres documents gouvernementaux.

Langue

  • Français (parfait)
  • Anglais (fonctionnel) (clientèle parfois anglophone)

Horaire

  • Temps plein (minimum 32 heures) de jour entre lundi à vendredi
  • Horaire visé de 8h30 à 16h30, flexible
  • 32 à 40 heures par semaine

Salaire

30.00 et 40.00 $ / heure

2 à 5 semaines de vacances

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

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Adjoint.e administratif.ve et comptabilité - Cabinet de comptable

Desmarais CPA Inc.

Laval

Permanent à temps plein

45 500,00$ - 54 600,00$ /an

Vous aimez la coordination, l’organisation et avez le désir de contribuer à la fluidité des opérations administratives et de la comptabilité ? Ce poste dans un cabinet comptable est une occasion idéale pour mettre à profit vos compétences tout en bénéficiant d’un environnement stimulant. Grâce à notre accompagnement sur mesure, nous garantissons une intégration réussie pour les talents comme vous.

Missions et responsabilités

  • Assister la direction dans les tâches administratives courantes.
  • Gérer les appels entrants ainsi que les courriels de la boîte commune.
  • Planifier les rendez-vous clients pour l’ensemble de l’équipe.
  • Créer et organiser les dossiers numériques des clients dans les systèmes informatiques.
  • Répondre au téléphone et accueillir la clientèle avec professionnalisme.
  • Fournir aux clients des informations précises sur les services et les coûts.
  • Transmettre les documents demandés par les clients par courriel.
  • Assurer la mise en page de documents et la création de tableaux numériques.
  • Suivre les signatures des documents par les clients.
  • Produire les factures et en assurer le traitement dans le système comptable.
  • Préparer les dossiers financiers de fin d’année pour signature client.
  • Gérer l’inventaire des fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires.


Profil des compétences

Compétences techniques essentielles

  • Diplôme AEC ou DEP en secrétariat.
  • Expérience de 2 à 3 ans dans un rôle similaire.
  • Aisance avec divers outils technologiques.
  • Capacité à utiliser divers logiciels comptables.
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office.
  • Excellente maîtrise du français (oral et écrit).
  • Compétences en rédaction et en mise en forme de documents professionnels.


Compétences relationnelles et personnelles

  • Professionnalisme, efficacité et sens de l’organisation.
  • Habiletés en communication verbale et écrite.
  • Capacité à gérer les priorités et à organiser son temps.
  • Esprit d’initiative, débrouillardise et autonomie.
  • Rigueur et souci du détail.


Compétences techniques souhaitables

  • Expérience en cabinet comptable.
  • Connaissances de la plateforme CCH Ifirm.
  • La base pour le montage de dossiers fiscaux.
  • Comptabilité de base.
  • QuickBooks.


Ce que nous offrons

  • Poste permanent à temps plein (35 heures par semaine)
  • Rémunération compétitive basée sur votre expérience et vos compétences
  • Conditions de travail adaptées selon les périodes de l’année :
  • De juillet à août : 9h à 17h du lundi au jeudi seulement pour favoriser la conciliation famille-travail
  • Aucun soir et aucun samedi
  • Congé entre Noël et le jour de l’an pour profiter pleinement de cette période
  • Café, thé et fruits fournis
  • Environnement de travail convivial et agréable
  • Opportunités de développement professionnel
  • Gestionnaire vraiment humaine et sympathique


L’emploi du masculin pour désigner des personnes ne vise qu’à alléger le texte.

*Seules les personnes résidant au Québec et ayant le profil du poste seront contactées.

Nous serions ravis de découvrir votre parcours et vos aspirations. Postulez dès maintenant pour rejoindre une équipe qui valorise l’innovation et le respect au cœur de ses pratiques.

Avantages :

  • Assurance Invalidité
  • Assurance Maladie Complémentaire
  • Assurance Vie
  • Congés payés
  • Programme d'Aide aux Employés
  • Programmes de Bien-être


Exigences linguistiques souples :

  • Anglais non requis


Horaire :

  • Du Lundi au Vendredi en présentiel


Expérience :

  • Expérience administrative: 2 ans (Obligatoire)
  • Logiciel de comptabilité: 1 an (Obligatoire)


Langue :

  • Français (Obligatoire)


Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

adjoint administratif/adjointe administrative

GRANITE AU SOMMET INC.

Boisbriand

Employeur

GRANITE AU SOMMET INC.

Description de l'entreprise

PME fabricant de comptoir de granite, quartz, marbre, dekton et vente de céramique et robinetterie située à Boisbriand sur la Rive-Nord de Montréal. Équipe dynamique et passionnée par la qualité et le service à la clientèle.

Description de l’offre d’emploi

Granite au Sommet, PME située à Boisbriand, fondée en 2009, est un fabricant spécialisé en pierres naturelles et pierres synthétisées, comptant une équipe dévouée de 12 employés. Nous sommes actuellement à la recherche d'un TECHNICIEN COMPTABLE - PAIE pour rejoindre notre équipe passionnée et engagée!

Pourquoi travailler chez Granite au Sommet?

Notre entreprise est un environnement où chaque employé compte et contribue au succès collectif. Ici, la collaboration, la qualité et le respect sont des valeurs centrales. En intégrant notre équipe, vous trouverez un milieu de travail stimulant et dynamique où les idées et l’initiative sont les bienvenues!

Description du poste

En tant que technicien comptable, vos principales responsabilités incluront :

  • La gestion de la paie dans le secteur de la construction;
  • La préparation des DAS, T4, relevés d’emploi, et divers rapports;
  • La facturation client et le suivi des paiements;
  • La révision et rétrofacturation des équipements;
  • La préparation des rapports des heures équipements et heures projets;
  • La conciliation bancaire;
  • La gestion des comptes de dépenses et des cartes de crédit;
  • Diverses tâches administratives (ouverture de dossiers, envoi de documents pour projets, licences RBQ, recherche de titres, saisie des données budgétaires);
  • La trésorerie et les paiements des fournisseurs en l'absence du contrôleur;
  • Et autres tâches reliées au poste.

Profil recherché

  • DEC en comptabilité ou formation pertinente;
  • Expérience de 3 à 5 ans en comptabilité et paie dans le domaine de la construction;
  • Ponctuel et responsable, avec un haut niveau d’imputabilité;
  • Intérêt pour l’apprentissage et l'évolution au sein de l’entreprise;
  • Autonomie, organisation, débrouillardise et initiative;
  • Goût pour les défis;
  • Connaissance du logiciel Avantage (un atout).

Salaire et avantages

  • Salaire compétitif;
  • 4 semaines de vacances (2 semaines lors de la construction et 2 semaines durant les fêtes);
  • 2 journées de maladie dès le premier jour;
  • Cellulaire payé mensuellement;
  • Portable fourni.

Envie de rejoindre une équipe passionnée et de contribuer à l’évolution d’une entreprise en pleine croissance dans le secteur des pierres naturelles et synthétisées? Postulez dès aujourd’hui!

Qualifications

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité;
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat;
  • Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité;
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion;
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau.

Compétences

  • Respect des normes et règlements;
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles;
  • Engagement.

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé;
  • Anglais parlé - Élevé;
  • Anglais écrit - Moyen.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Assistant administratif / réceptionniste

Les Equipements & Services Filco

Montréal

Description du poste

Tâches professionnelles

  • Accueillir les clients et les fournisseurs à la réception.
  • Répondre aux appels téléphoniques entrants.
  • Résoudre les questions des clients par téléphone et par courrier électronique, le cas échéant.
  • Gérer les demandes de renseignements entrantes (y compris sur le site Internet).
  • Obtenir des devis de fret et préparer des documents de fret pour le transport local entrant/sortant (y compris provincial et national).
  • Obtenir des devis de fournisseurs et les traiter dans le système comptable, si nécessaire.
  • Traiter les paiements par carte de crédit.
  • Compiler et traiter les commandes provenant de nos fournisseurs, y compris le suivi de l'état des commandes.
  • Communiquer avec les clients, les fournisseurs et les tiers, le cas échéant.
  • En collaboration avec le département des services, mettre à jour les programmes techniques quotidiens, hebdomadaires et mensuels.
  • Préparer occasionnellement des devis de vente.
  • Rédiger divers rapports/documents (français/anglais) selon les besoins.
  • Préparer des brochures publiques et tout autre texte, média et matériel promotionnel selon les besoins.
  • Mettre à jour le site web en fonction des besoins.
  • Coordonner les salons professionnels et les voyages d'affaires, ainsi que toute la logistique y afférente.
  • Effectuer occasionnellement des recherches en ligne à la demande de l'administration.
  • Commander des fournitures (bureau, entrepôt, etc.).
  • Classer les documents, faire des photocopies.

Qualifications

  • Étiquette téléphonique, tâches de réceptionniste et compétences administratives.
  • Maîtrise du français et de l'anglais (à l'écrit et à l'oral).
  • Excellentes aptitudes à la communication et au service à la clientèle.
  • Capacité à résoudre des problèmes et à prendre des décisions.
  • Capacité à hiérarchiser les tâches.
  • Souci du détail et sens de l'organisation.
  • Autonomie et professionnalisme.
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office.
  • La connaissance des logiciels de comptabilité et de publication est un plus.
  • Expérience : 3 à 7 ans dans un rôle similaire.
  • Diplôme d'études secondaires, DEP ou DEC (secrétariat, affaires, comptabilité, service à la clientèle).
Technicien juridique (H / F)

Groupe RP.

Mont-Royal

Description du poste

Une entreprise œuvrant dans le développement immobilier est présentement à la recherche d'un Technicien juridique pour joindre son équipe. Prenez part à des projets d'exception au sein d'une compagnie leader du marché ! Temps plein. Permanent.

Responsabilités

  • Préparer les ententes de location (rédiger et colliger les annexes de construction, les plans, etc.) ;
  • Négocier diverses ententes de location ;
  • Rédiger certaines ententes et sommaires sous la supervision du juriste assigné au dossier ;
  • Suivre les signatures et les délais ;
  • Maintenir les registres et les droits des divers locataires ;
  • Utiliser les outils de suivi associés à ces contrats.

Exigences

  • DEC en technique juridique ou AEC en secrétariat / techniques de bureau avec spécialisation juridique ;
  • Minimum 3 ans d'expérience dans un poste similaire ;
  • Bilinguisme français / anglais requis (oral et écrit) ;
  • Connaissance du RDPRM et du registre foncier ;
  • Maîtrise de la suite Office ;
  • Connaissance du logiciel Space (atout) ;
  • Organisé et minutieux ;
  • Autonome et proactif ;
  • Capacité à travailler sous pression ;
  • Habileté à gérer les priorités.

Avantages

  • Politique de vacances ouvertes ;
  • Télémédecine ;
  • Espace d'entraînement ;
  • Déjeuner offert tous les mardis au bureau ;
  • Télétravail hybride ;
  • Programme d'aide aux employés ;
  • Stationnement gratuit sur place.

Contact

Pour les personnes intéressées à travailler dans un climat de travail dynamique, stimulant et enrichissant, veuillez me faire parvenir votre CV à [email protected] ! Nous communiquerons seulement avec les candidats retenus. Merci et au plaisir de vous connaître très bientôt !

Commis secrétariat dentaire

Université de Montréal

Montréal

25,13$ - 30,91$ /heure

Employeur

Université de Montréal

Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Description de l’offre d’emploi

La Faculté de médecine dentaire de l’Université de Montréal offre à son personnel et à sa communauté étudiante un environnement de travail et d’apprentissage effervescent et novateur. Au quotidien, les membres de sa grande équipe collaborent à développer les compétences de la nouvelle génération de dentistes et participent à l’avancement scientifique dans les domaines buccodentaire et craniofacial. Par le biais de la foule de projets auxquels elle participe, dont la Clinique de dentisterie sociale Dentaville et le centre l’Extension, la Faculté s’implique activement dans sa communauté et contribue à améliorer la santé globale des personnes les plus vulnérables.

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

  • Vous avez la satisfaction de vos clients à cœur et possédez de fortes habiletés interpersonnelles.
  • Vous êtes reconnu(e) pour votre excellent sens de l’organisation et votre souci du détail.
  • Vous avez envie de mettre vos talents au service d’une organisation qui offre un milieu de travail humain et effervescent.

Vos défis au quotidien

  • Accueillir et informer la clientèle (patients et étudiants) au sujet des activités cliniques.
  • Effectuer la prise des rendez-vous, la mise à jour des dossiers, la facturation et les appels pour les dossiers retardataires au besoin.
  • Assigner les dossiers aux étudiants.
  • Collaborer à l’analyse des pratiques administratives et à l’émission de recommandations créatives afin de les bonifier ou les améliorer.
  • Participer à la mise en place de ces nouvelles façons de faire.

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

  • Un diplôme d'études professionnelles (D.E.P.) en assistance dentaire OU DEP pertinent accompagné d’un ASP (ou AEP) en secrétariat dentaire.
  • 6 mois à moins d’un an d’expérience préalable.
  • Une grande aisance avec les technologies.

Notre promesse employeur

  • Un taux horaire entre 25,13$ et 30,91$ en fonction de votre expérience.
  • Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue.
  • Un accès facile en transport collectif.

Davantage d’information sur le poste

  • Poste temporaire à temps plein : 35 h/semaine.
  • Horaire de travail : du lundi au vendredi.

Nous avons réussi à piquer votre curiosité ? Soumettez votre candidature en cliquant sur le lien. Au plaisir de faire votre connaissance très bientôt!

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35.25 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Espace publicitaire
Agente ou agent de secrétariat médical | Poste temps partiel

Université de Montréal

Montréal

25,13$ - 30,91$ /heure

Employeur

Université de Montréal

Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Description de l’offre d’emploi

Le Centre de santé et de consultation psychologique des Services à la vie étudiante offre des services intégrés de première ligne en santé mentale et physique afin de maintenir et d’améliorer la santé et le bien-être des étudiant.es. Il est possible d’y consulter médecins, psychologues, travailleurs sociaux, infirmières, nutritionniste et physiothérapeute, en télépratique ou en présentiel.

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

  • Vous aimez travailler en équipe et possédez de fortes habiletés communicationnelles ainsi qu’un sens aiguisé du service à la clientèle.
  • Vous êtes reconnu(e) pour votre excellent sens de l’organisation et votre souci du détail.
  • Vous aimez interagir avec les autres et possédez de fortes habiletés interpersonnelles.
  • Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui offre un milieu de travail humain et effervescent.

Vos défis au quotidien

  • Accueillir et informer la clientèle au sujet des activités de la clinique, des services offerts ainsi que des procédures et tarifs en vigueur.
  • Filtrer les demandes de soins selon les besoins et les services offerts.
  • Fixer les rendez-vous et assigner les patients aux médecins et professionnels.
  • Effectuer le classement et la mise à jour des dossiers et des fichiers informatisés.

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

  • Diplôme d’études professionnelles DEP en secrétariat et une attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en secrétariat médical ou l’équivalent.
  • 6 mois d’expérience pertinente ou toute combinaison de scolarité et d'expérience jugée équivalente aux exigences normales du poste.
  • Maîtrise de la langue française.
  • Maîtrise des logiciels de bureautique couramment en usage.
  • Test de la saisie de 35 mots nets par minute.

Notre promesse d'employeur

  • Un salaire horaire entre 25,13 $ et 30,91 $ selon votre expérience.
  • Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue.
  • Une organisation du travail en mode hybride.

Davantage d’information sur le poste

  • Poste régulier à temps partiel, 28h par semaine.
  • Horaire de travail est du lundi au jeudi de 11h à 19h.
  • Situé au 2101 Édouard-Montpetit.
  • Date d’entrée en fonction : dès que possible.

Nous avons réussi à piquer votre curiosité ? Soumettez votre candidature avant la date limite de l’affichage, en cliquant sur le bouton postuler en haut à droite. Au plaisir de faire votre connaissance très bientôt !

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Assistant(e) administratif et comptable

Fed Finance

Montreal

Description du poste

Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière. Bonjour, je suis Clémence, Conseillère en recrutement et Développement des affaires au sein de Fed Finance, cabinet de recrutement spécialiste sur les métiers de la comptabilité, de la finance et de la paie. Je suis à la recherche d'un.e assistant(e) administratif et comptable pour mon client, une entreprise dans la construction d'une dizaine de collaborateurs située à Saint-Léonard. Il s'agit d'un poste permanent.

Tâches

  • Effectuer l'entrée de données dans notre logiciel de comptabilité Maestro pour les petits sous-traitants et fournisseurs ;
  • Effectuer la gestion de la boîte de courriels principale de la compagnie (classement et sauvegarde sur le serveur, transfert aux personnes concernées, impression des factures et pièces jointes, etc.) ;
  • Effectuer le classement papier de la documentation, facturation, etc. ;
  • Effectuer les dépôts à la banque ;
  • Gérer la papeterie et les articles de bureau ;
  • Gérer les appels et accueillir les visiteurs ;
  • Gérer les feuilles de temps des employés ;
  • Vérification des reçus des employés avec les relevés des cartes de crédit ;
  • Envoi des quittances aux fournisseurs et sous-traitants. Procéder à leur vérification lorsqu'elles nous sont retournées et effectuer la remise des chèques si tout est conforme ;
  • Suivi des paiements des loyers pour nos locataires (résidentiels et corporatifs) ;
  • Gestion du courrier (poste) ;
  • Numérisation de divers documents et effectuer leur classement papier et informatique.

Qualifications

  • Diplôme en comptabilité et/ou secrétariat.
  • Ou une expérience significative en comptabilité.
  • Excellente maîtrise du Français et intermédiaire en anglais (afin d'échanger avec certains fournisseurs américains).
  • Personne consciencieuse et rigoureuse.
  • Être habilité(e) à travailler en équipe, car la personne travaillera continuellement en étroite collaboration avec notre responsable de la comptabilité.
Assistant(e) administratif et comptable

Fed Finance

Montréal

Description du poste

Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière. Bonjour, je suis Clémence, Conseillère en recrutement et Développement des affaires au sein de Fed Finance, cabinet de recrutement spécialiste sur les métiers de la comptabilité, de la finance et de la paie. Je suis à la recherche d'un.e assistant(e) administratif et comptable pour mon client, une entreprise dans la construction d'une dizaine de collaborateurs située à Saint-Léonard. Il s'agit d'un poste permanent.

Tâches

  • Effectuer l'entrée de données dans notre logiciel de comptabilité Maestro pour les petits sous-traitants et fournisseurs ;
  • Effectuer la gestion de la boîte de courriels principale de la compagnie (classement et sauvegarde sur le serveur, transfert aux personnes concernées, impression des factures et pièces jointes, etc.) ;
  • Effectuer le classement papier de la documentation, facturation, etc. ;
  • Effectuer les dépôts à la banque ;
  • Gérer la papeterie et les articles de bureau ;
  • Gérer les appels et accueillir les visiteurs ;
  • Gérer les feuilles de temps des employés ;
  • Vérification des reçus des employés avec les relevés des cartes de crédit ;
  • Envoi des quittances aux fournisseurs et sous-traitants. Procéder à leur vérification lorsqu'elles nous sont retournées et effectuer la remise des chèques si tout est conforme ;
  • Suivi des paiements des loyers pour nos locataires (résidentiels et corporatifs) ;
  • Gestion du courrier (poste) ;
  • Numérisation de divers documents et effectuer leur classement papier et informatique.

Qualifications

  • Diplôme en comptabilité et/ou secrétariat.
  • Ou une expérience significative en comptabilité.
  • Excellente maîtrise du Français et intermédiaire en anglais (afin d'échanger avec certains fournisseurs américains).
  • Personne consciencieuse et rigoureuse.
  • Être habilité(e) à travailler en équipe, car la personne travaillera continuellement en étroite collaboration avec notre responsable de la comptabilité.
agent/agente d'administration

FÉDÉRATION DE TIR A L'ARC DU QUEBEC INC.

Saint-Léonard

Employeur

FÉDÉRATION DE TIR A L'ARC DU QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

La Fédération de tir à l'arc du Québec est l'organisme mandaté par le gouvernement du Québec pour la gestion des intérêts et des activités se rapportant au tir à l’arc. La mission de la Fédération est de promouvoir le tir à l’arc sous tous ses aspects en passant par l’accueil, l’initiation, l’encadrement et la formation auprès de tous les participants.

Description de l’offre d’emploi

La Fédération de tir à l’arc du Québec souhaite pourvoir le poste d’agent.e de bureau qui pourra accomplir un ensemble de tâches administratives et de secrétariat. Sous l’autorité de la direction technique administrative, la personne qui occupe le poste d’agent.e appuie la direction dans la livraison des programmes et projets.

Connaissances et expériences propres au poste

  • Français écrit et parlé excellent (anglais un atout)
  • Connaissances et compétences approfondies de la suite MS Office

Aptitudes et qualités recherchées

  • Capacité à travailler efficacement en équipe et de façon autonome.
  • Capacité à établir des priorités et à respecter les échéanciers.
  • Capacité à travailler dans un environnement dynamique et savoir faire preuve de jugement, discrétion et diplomatie.
  • Établir et entretenir de bonnes relations interpersonnelles.

Scolarité et expérience

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP);
  • Ou diplôme d’études secondaires (DES);
  • Ou toute expérience pertinente.

Responsabilités

  • Assurer le service aux membres;
  • Collaborer à la mise en œuvre du programme de passage des grades;
  • Organiser l’AGA, les réunions des comités, préparer les convocations et les dossiers nécessaires;
  • Rédiger des rapports et tenir les statistiques;
  • Effectuer la correction et la mise en page de documents;
  • Effectuer la mise à jour du site internet, des réseaux sociaux, des calendriers et des classements;
  • Assurer un lien de communication avec tous·tes les intervenant·es pour assurer la mise en œuvre, la continuité et le bon déroulement des programmes;
  • Réaliser toute autre tâche jugée pertinente dans la réalisation du mandat de travail ou encore dans la réalisation des projets de la FTAQ;
  • À l’occasion, est appelé·e à travailler le soir ou la fin de semaine.

Les personnes intéressées par ce poste sont invitées à faire parvenir leur candidature à l’attention de Gabriela Cosovan, directrice technique et administrative, par courriel seulement, à l’adresse suivante en indiquant le titre du poste dans l’objet du courriel. Le dossier de candidature doit être soumis en français, avant 12 h, le jeudi 23 janvier 2025 et doit inclure votre curriculum vitae ET une lettre de présentation en français qui explique votre intérêt et les compétences que vous possédez qui feraient de vous la meilleure personne pour le poste. Les entrevues pour ce poste sont prévues dans la semaine du 27 janvier 2025. Nous remercions tous ceux et celles qui manifesteront leur intérêt pour ce poste. Nous communiquerons seulement avec les personnes qui seront convoquées à une entrevue. La FTAQ appuie l'égalité des chances en matière d'emploi.

Formations

  • Diplôme d’études secondaires (DES)
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint administratif

Lumipro Service d'Éclairage

Bd Roméo Vachon Nord (Arrivées)

Intitulé du Poste : Adjoint AdministratifType de contrat : Temps pleinObjectifs du poste : L'Adjoint Administratif assure un rôle clé dans le soutien administratif au sein de l’équipe, en effectuant diverses tâches de gestion administrative, en organisant les dossiers et en facilitant la communication interne et externe. Il / Elle contribue ainsi au bon fonctionnement de l'organisation.Missions principales : Gestion administrative courante : Réception, traitement et distribution du courrier entrant et sortant.Rédaction et mise en forme de documents administratifs (comptes rendus, courriers, notes de service).Préparation et suivi des dossiers administratifs (classement, archivage, mise à jour).Gestion des agendas et des plannings pour les responsables.Accueil et communication : Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.Gestion des demandes internes et externes, transmission des informations pertinentes.Prise en charge de la correspondance et communication avec les différents services.Gestion des ressources matérielles et logistiques : Commande et suivi des fournitures de bureau, gestion des stocks.Organisation et planification des déplacements professionnels (réservation de transports, hébergement).Soutien aux équipes : Assistance dans la préparation de documents pour les réunions et les présentations.Mise à jour des bases de données, des tableaux de suivi, des fichiers Excel ou autres outils internes.Participation à la gestion des projets administratifs en support des responsables.Traitement des demandes administratives spécifiques : Préparation des dossiers pour les audits internes ou externes.Suivi des procédures administratives et respect des délais.Compétences et qualifications : Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).Connaissance des procédures administratives et des outils de gestion documentaire.Maîtrise de la gestion des courriers et des documents confidentiels.Qualités requises : Organisation, rigueur et autonomie.Sens du service et bonne communication.Capacité à travailler en équipe et à gérer des priorités.Formation et expérience : Diplôme de niveau Bac à Bac +2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.Expérience préalable en tant qu’assistant administratif ou dans un poste similaire est un atout.Conditions de travail : Horaires : 40 heure semaine du lundi au vendredi en présentielLieu de travail : 640 av. lépine dorvalÉvolution du poste : Ce poste peut évoluer vers des responsabilités supplémentaires en fonction de l’expérience et des compétences acquises. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).- Connaissance des procédures administratives et des outils de gestion documentaire.- Maîtrise de la gestion des courriers et des documents confidentiels.- Organisation, rigueur et autonomie- Sens du service et bonne communication.- Capacité à travailler en équipe et à gérer des priorités.- Diplôme de niveau Bac à Bac +2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.- Expérience préalable en tant qu’assistant administratif ou dans un poste similaire est un atout.

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Adjoint administratif / Adjointe administratif

ALTEN Canada

Montréal

Qui sommes-nous ?

Chef de file mondial de l’industrie de l’ingénierie et du conseil TI avec plus de (Nombre d’employés du groupe actuel – 57 000) conseillers à travers le monde, le Groupe ALTEN optimise la performance technologique des entreprises depuis plus de 30 ans. Les femmes et les hommes qui composent le groupe ALTEN constituent le moteur de notre activité. Chez ALTEN Canada, nous offrons à chaque candidat un service entièrement personnalisé. Vous avez la possibilité d’exercer votre métier de façon indépendante ou permanente. Nous sélectionnons les meilleures opportunités répondant à vos aspirations professionnelles. Nous positionnons votre savoir-faire sur des mandats passionnants à la hauteur de vos ambitions. ALTEN Canada c’est aussi un centre de solutions, le « Montreal Delivery Center (MDC) », qui propose des services managés dans les domaines du développement applicatif, de la pratique Données, IA & Analytiques Avancées et de la Cyber Sécurité pour les secteurs bancaires, télécoms et pour l’industrie au sens large. Nos experts sont sélectionnés rigoureusement et assurent une proximité ainsi qu’un niveau de services et de compétences incomparable dans la région de Montréal.

Quels profils recrutons-nous et pour qui ?

Pour soutenir la croissance de notre client dans le secteur bancaire, ALTEN Canada recrute un.e adjoint.e administratif dont le rôle sera de faire de l’assemblage, de la recherche, de la reconstitution documentaire... sur des sujets de conformité.

Quelles seront mes responsabilités ?

  • Analyser et reconstituer la documentation actuelle de l'entreprise identifiée
  • Vérifier la conformité du dossier en fonction de la documentation en référence
  • Communiquer avec les forces de vente à propos des documentations manquantes

Je suis convaincu-e ! Quelles compétences dois-je avoir pour rejoindre vos équipes ?

  • Expérience en tant qu'adjointe administrative
  • Connaissance des produits dérivés est un atout important
  • Connaissance des outils (SalesForce, Force E, DMC, Référentiel10 et C4D)
  • Sens de la débrouillardise étant donné de la recherche hétéroclite
  • Très bonne connaissance du français et de l'anglais
  • Avoir déjà travaillé en mode projet est un atout

Pourquoi se joindre à nos équipes ?

Alten Canada offre un environnement de travail dynamique et collaboratif. Nous offrons aux membres de notre équipe l’occasion de vivre des expériences stimulantes et nous investissons dans leur perfectionnement et leur développement professionnels.

Parmi nos avantages :

  • Rémunération et avantages sur mesure pour chacun de nos employés et pigistes
  • Aide perfectionnement professionnel (certification)
  • Possibilité de mobilité internationale dans l’une des filiales du Groupe
  • Nombreuses activités corporatives

Veuillez noter que toutes les demandes seront évaluées, toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les candidats sélectionnés dans le cadre de cette offre d’emploi.

Adjoint administratif / Adjointe administratif

ALTEN Canada

Montréal

Qui sommes-nous ?

Chef de file mondial de l’industrie de l’ingénierie et du conseil TI avec plus de (Nombre d’employés du groupe actuel – 57 000) conseillers à travers le monde, le Groupe ALTEN optimise la performance technologique des entreprises depuis plus de 30 ans.

Les femmes et les hommes qui composent le groupe ALTEN constituent le moteur de notre activité. Chez ALTEN Canada, nous offrons à chaque candidat un service entièrement personnalisé. Vous avez la possibilité d’exercer votre métier de façon indépendante ou permanente. Nous sélectionnons les meilleures opportunités répondant à vos aspirations professionnelles. Nous positionnons votre savoir-faire sur des mandats passionnants à la hauteur de vos ambitions.

ALTEN Canada c’est aussi un centre de solutions, le « Montreal Delivery Center (MDC) », qui propose des services managés dans les domaines du développement applicatif, de la pratique Données, IA & Analytiques Avancées et de la Cyber Sécurité pour les secteurs bancaires, télécoms et pour l’industrie au sens large.

Nos experts sont sélectionnés rigoureusement et assurent une proximité ainsi qu’un niveau de services et de compétences incomparable dans la région de Montréal.

Quels profils recrutons-nous et pour qui ?

Pour soutenir la croissance de notre client dans le secteur bancaire, ALTEN Canada recrute un.e adjoint.e administratif dont le rôle sera de faire de l’assemblage, de la recherche, de la reconstitution documentaire... sur des sujets de conformité.

Quelles seront mes responsabilités ?

  • Analyser et reconstituer la documentation actuelle de l'entreprise identifiée
  • Vérifier la conformité du dossier en fonction de la documentation en référence
  • Communiquer avec les forces de vente à propos des documentations manquantes

Je suis convaincu-e ! Quelles compétences dois-je avoir pour rejoindre vos équipes ?

  • Expérience en tant qu'adjointe administrative
  • Connaissance des produits dérivés est un atout important
  • Connaissance des outils (SalesForce, Force E, DMC, Référentiel10 et C4D)
  • Sens de la débrouillardise étant donné de la recherche hétéroclite
  • Très bonne connaissance du français et de l'anglais
  • Avoir déjà travaillé en mode projet est un atout

Pourquoi se joindre à nos équipes ?

Alten Canada offre un environnement de travail dynamique et collaboratif. Nous offrons aux membres de notre équipe l’occasion de vivre des expériences stimulantes et nous investissons dans leur perfectionnement et leur développement professionnels.

Parmi nos avantages :

  • Rémunération et avantages sur mesure pour chacun de nos employés et pigistes ;
  • Aide perfectionnement professionnel (certification) ;
  • Possibilité de mobilité internationale dans l’une des filiales du Groupe ;
  • Nombreuses activités corporatives ;

Veuillez noter que toutes les demandes seront évaluées, toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les candidats sélectionnés dans le cadre de cette offre d’emploi.

Adjoint administratif / Adjointe administrative

CMC | Carrier Mausoleums Construction, Inc.

Montréal

Description de poste

CMC Carrier, une entreprise québécoise dans le domaine de la construction et livrant des projets de haute qualité et surtout, uniques aux 4 coins de l’Amérique du Nord, est en pleine expansion… et à la recherche de renforts!

Devenu une référence dans sa sphère d’activité, CMC développe, depuis 40 ans déjà, des projets d’envergure et de complexité très variées, conçus pour résister au passage du temps, car nous gardons en tête que ce que nous bâtissons, c’est l’héritage de nos communautés!

Nos équipes œuvrent dans un contexte de transformation numérique majeure rendue nécessaire pour toujours mieux répondre aux exigences de nos clients, dans un marché en perpétuels changements qui les poussent à innover autant dans la conception, la mise en œuvre & la réalisation des projets qui nous sont confiés.

Poste à pourvoir

De façon plus spécifique, nous cherchons actuellement à ajouter un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour nos projets de construction, qui aura comme responsabilité principale d’épauler notre équipe américaine quant à la gestion administrative de nos projets de construction, en sol américain.

Responsabilités

  • Traiter, classer et effectuer les suivis relatifs aux Bons de commande et aux ordres de modifications dans nos systèmes informatiques ou encore à tout ce qui concerne la facturation.
  • Vérification de l’exactitude des factures de sous-traitants / fournisseurs et information de toute inexactitude aux Chargés de Projets.
  • Création des nouveaux sous-traitants et fournisseurs dans le système comptable et de gestion de projet.
  • Préparation de manuels techniques (fin de projet) pour les différents projets.
  • Traitement de tout ce qui concerne les Certificats d’assurance des sous-traitants (demandes / suivis / acceptations).
  • Épauler l’équipe USA dans toutes autres tâches de nature administrative.
  • Remplacer les autres Coordonnatrices de projets, assignées à d’autres zones géographiques, lors de vacances.
  • Remplacer la secrétaire-réceptionniste (pauses, formations, absences, congés, vacances, etc.).

Formation et certification

  • DEC en techniques administratives jumelé à 4 ans d’expérience OU
  • DEP en support administratif / secrétariat jumelé avec 8 ans d’expérience.
  • Expérience dans le monde de la construction – un atout.
  • Connaissance du logiciel Procore - un atout.

Compétences

  • Bilinguisme anglais / français parfait (ou presque!), à l’oral comme à l’écrit (Tests à faire lors de l'entrevue).
  • Aisance avec les logiciels bureautiques usuels MS Office, incluant MS Project.
  • Attitude dynamique et positive.
  • Bonne capacité à travailler en équipe.
  • Excellente organisation, souci du détail et grande rigueur au niveau des suivis.

Horaire de travail

  • À Ville-Saint-Laurent, quart de jour du lundi au vendredi, de 8h30 à 16h30 (30 minutes de pause pour dîner); heures flexibles à discuter en entrevue.
  • Emploi en présentiel.

Avantages

  • Culture très familiale et conviviale.
  • Régime d’assurance collective.
  • Régime enregistré d'épargne-retraite collectif (REER).
Commis administratif.ve

APCHQ inc.

Montréal

Commis administratif.ve

Fondée en 1961, l'Association des professionnels de la construction et de l'habitation du Québec (APCHQ) est un organisme privé à but non lucratif qui, à travers son réseau et ses associations régionales, représente et soutient près de 28 000 entreprises de l'industrie de la construction résidentielle et de la rénovation. Elle est, depuis 1995, l'Association patronale ayant le mandat de négocier la convention collective au nom des employeurs du secteur de la construction résidentielle. L'APCHQ a pour mission d'être une actrice de changement rassembleuse au bénéfice de la société québécoise et agit comme un moteur de développement social et économique par la promotion de la durabilité et de la qualité en habitation.

Sommaire de l'emploi

Planification des rendez-vous pour la semaine de travail de cinq (5) conseiller.ère.s de son équipe qui se trouve dans différentes régions du Québec. Effectuer diverses tâches générales de bureau conformément aux méthodes établies, soient les appels téléphoniques, la saisie de données suite aux appels, la préparation de documents à insérer dans les agendas, le suivi des agendas et de notes, préparation des bons de commande pour différents employeurs, envois et classement. Une superbe porte d'entrée sur le monde de la santé-sécurité du travail!

Responsabilités

  • Procède à la prise de rendez-vous pour les conseiller.ère.s en prévention afin de planifier les visites d'obligations mutuelles de chantiers ou d'établissements.
  • Communique avec les employeurs selon les dates et programmation des listes de suivis.
  • Complète les bons de commande, envoie et fait le suivi des documents en matière de santé sécurité.
  • Accomplit diverses tâches générales de bureau incluant les appels téléphoniques, la saisie de données, la préparation de documents et le classement.
  • Effectue la saisie de données requises dans un logiciel de base de données de client (CRM) afin de mettre à jour les informations des suivis auprès de la clientèle.
  • Effectue des appels de suivi d'obligations mutuelles auprès des employeurs.
  • Effectue toutes autres tâches connexes.

Profil de qualification

  • Diplôme d'études secondaires
  • Expérience en sollicitation téléphonique et / ou en service clientèle
  • Être à l'aise avec les territoires et les villes du Québec
  • Avoir une bonne gestion de retours d'appels, courriels et agendas Outlook
  • Avoir un grand souci du service à la clientèle
  • Axé sur les résultats
  • Très bonne maîtrise du français
  • Avoir de la facilité avec les logiciels de type CRM et les outils de cartographie en ligne (Google Maps)

APCHQ employeur de choix, pourquoi ?

  • Semaine de travail de 35 heures
  • Accès à la télémédecine
  • Horaire flexible et comprimable
  • Mode de travail hybride
  • Assurance collective complète
  • REER collectif avec contribution de l'employeur
  • Bureau moderne et ergonomique
  • Possibilité d'avancement
  • Secteur en développement
  • Politique de « tracances » (Travail-vacances)
  • Trois (3) semaines de vacances et une (1) semaine de congé
Agent.e de bureau - Responsable de l'accueil et du cours de santé et sécurité

CPQMCI

Montréal

Permanent à temps plein

50 000,00$ - 70 000,00$ /an

Offre d’emploi : Agent.e de bureau responsable de l’accueil et des cours de santé et sécurité

Le Conseil provincial des métiers de la construction du Québec International (CPQMCI) est une Association représentative qui œuvre à la défense des droits et des intérêts des travailleurs de l’industrie de la construction. Le CPQMCI offre différents services à ses sections locales affiliés en matière juridique et de relation de travail, de santé et sécurité, de formation et d’éducation syndicale.

Le CPQMCI est à la recherche d’un.e responsable de l’accueil et des cours de santé et sécurité. La personne sera responsable de l’accueil et la réception du CPQMCI. Elle assurera principalement un ensemble de travaux à caractère administratif et effectuera aussi le suivi du cours de santé et sécurité de façon autonome. Le ou la technicien.ne aura à recevoir, transmettre et manipuler plusieurs informations à caractère confidentiel.

Plus précisément la personne aura à :

  • Répondre au téléphone et effectuer l’accueil
  • Coordonner les cours de santé et sécurité :
    • Déterminer les dates
    • Trouver le formateur
    • Faire les inscriptions
    • Préparer les fiches des participants
  • Élaborer un outil de classement pour les dossiers CNESST afin d’assurer un meilleur suivi de ces dossiers.
  • Développer un système d’archives physiques et numériques des dossiers juridiques et de relation de travail afin de permettre le suivi et l’évolution de ces dossiers.
  • Apporter un soutien technique et administratif en ce qui concerne les activités courantes et les opérations reliées à la gestion contractuelle, matérielle.
  • De façon ponctuelle, participer à l’organisation d’activités ou projets.
  • De façon ponctuelle, soutenir les différents comités ou départements dans leurs tâches
  • Effectuer la saisie et l’envoi de documents

  • Profil recherché :

    La personne recherchée fait preuve d’autonomie et d’initiative. Elle a un sens aigu de l’organisation et sait se montrer efficace dans la gestion de ses dossiers. Elle est capable de répondre rapidement à des demandes, sait gérer les priorités et est à l’aise de travailler sous pression. La personne recherchée a le désir de mettre en place de nouvelles pratiques et possède des habiletés avancées dans l’utilisation des logiciels de la suite Office et particulièrement Excel et Word. Une excellente qualité de rédaction en français est un atout.

    Exigence de l’emploi :

    Détenir un diplôme d’études professionnelles ou techniques dans le domaine de la bureautique, l’administration ou dans une autre discipline collégiale appropriée. D’autres combinaisons d’études ou d’expériences pourront également être évaluées.

    Horaire : 35 heures par semaine du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 en présence.

    Salaire : Échelle à partir de 50 000$ selon l’expérience. Assurances et avantages sociaux.

    Envoyer votre CV d’ici le 15 février 2025 à Nancy Couture via Secrétaire-inc.