246 offres pour "Office Manager" à Beaconsfield

Réceptionniste médicale

Vous êtes un professionnel de l'administration à la recherche d'un nouveau défi ?

Notre client, une clinique de services de santé innovante située au cœur du centre-ville de Montréal, recherche un réceptionniste médicale pour rejoindre son équipe.

Vous êtes organisé, dynamique et capable d'effectuer plusieurs tâches à la fois tout en offrant un service exceptionnel ? Nous recherchons un candidat bilingue doté d'un sens aigu du professionnalisme, qui apprend rapidement et qui est disponible pour travailler de 7h45 à 14 h.

Si vous vous reconnaissez dans cette description, ce poste pourrait être votre prochaine grande opportunité !

Ce que nous offrons

• Poste permanent à temps plein, 100% au bureau, avec un horaire de 7h45 a 14h-15h.
• Accès complet et gratuit à une magnifique gym sur place
• Contribution de 50 $ pour un abonnement mensuel au STCUM
• Soins médicaux VIP grâce à un accès rapide sur place à leurs infirmières et médecins
• 3 semaines de congés payés (dont une semaine doit être prise entre Noël et le jour de l'An)
• Accès à des services de santé à un tarif préférentiel pour les employés
• Travail au sein d'une équipe interdisciplinaire dynamique
• Accessible par les transports en commun

Description du poste

• Accueillir les clients;
• Répondre au téléphone et courriels;
• Effectuez des rendez-vous et la gestion des résultats médicaux dans le logiciel de la clinique;
• Saisie de données;
• Service clientèle auprès des patients;
• Communiquer de manière courtoise toutes les informations nécessaires à nos patients;
• Effectuer toutes autres tâches connexes en lien avec la fonction

Qualifications

• Excellentes aptitudes relationnelles
• Une confiance en soi et être pleinement à l’aise et courtois devant les clients/patients.
• Maîtrise du français et de l’anglais oral et écrit;
• Fiable & ponctuelle
• Minimum de 2 ans d'expérience dans un poste similaire (dans le domaine médical);
• Connaissance et maîtrise des logiciels et de la suite Microsoft Office;
• Capacité d’apprendre rapidement un logiciel de dossier électronique médical/rendez-vous/facturation;
• Discrétion et confidentialité́;
• Sens de l’organisation;

Sommaire

Ce poste vous intéresse ?

Veuillez postuler à cette offre directement ou envoyez-nous un courriel en tout temps à vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!

Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.

Nous attendons votre CV avec impatience!

Tous les cv reçus seront examinés à part égal.

Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s

Engagement de Randstad Canada

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Description du poste

La personne, qui possède une bonne expérience en gestion et administration, travaille de près avec la direction de la compagnie pour traiter les demandes ponctuelles. Véritable point de contact central pour l'entreprise, elle optimise l'emploi du temps de la direction en filtrant les demandes et en veillant à ce que les engagements de l'organisation soient honorés. Cette personne agit comme un "filtre" et un "accélérateur" pour la direction. De plus, en appui aux différents départements, la personne excelle à reprendre le flambeau sur les responsabilités moins définies pour propulser les projets de l’organisation.

Le mandat en détails

1. Soutien à la direction

• Collaborer étroitement avec l’équipe pour traiter les demandes ponctuelles et les dossiers spéciaux.
• Préparer des mémos, des comptes-rendus ou des documents de travail pour la direction.

2. Gestion des communications et liaison externe

• Administrer la boîte de réception générale de la compagnie ).
• Analyser les courriels entrants, y répondre de manière autonome ou les acheminer stratégiquement aux membres de l'équipe concernés.
• Filtrer et traiter les sollicitations externes: demandes d'entrevues, invitations à des événements, requêtes d'information, etc.

3. Suivi opérationnel et coordination

• Faire des suivis sur des tâches assignées par la direction aux différents départements ou partenaires.
• Relancer les intervenants pour garantir le respect des échéanciers.
• Effectuer certaines tâches administratives (factures, calendrier de spectacles, etc.).
• Tenir à jour la base de données des contacts clés et entretenir les relations lors de prises de contact récurrentes.

4. Représentation et accueil

• Offrir un service professionnel et courtois aux partenaires et collaborateurs qui contactent l'entreprise.

Exigences

Type de profil et compétences recherchés:

• Sens de l'organisation supérieur: capacité à gérer plusieurs priorités simultanément sans perdre le fil.
• Autonomie, curiosité et initiative
• Aptitude à communiquer de façon claire, concise et diplomate
• Bon sens des priorités et traitement rapide de l’information
• Bonne capacité à travailler avec des échéances changeantes
• Aime la collaboration et le travail d’équipe
• Maîtrise de la suite Google
• Bilingue
• Connaissance et intérêt pour le milieu culturel

Description du poste

Vous êtes un professionnel de l'administration à la recherche d'un nouveau défi ?

Notre client, une clinique de services de santé innovante située au cœur du centre-ville de Montréal, recherche un réceptionniste médicale pour rejoindre son équipe.

Vous êtes organisé, dynamique et capable d'effectuer plusieurs tâches à la fois tout en offrant un service exceptionnel ? Nous recherchons un candidat bilingue doté d'un sens aigu du professionnalisme, qui apprend rapidement et qui est disponible pour travailler de 7h45 à 14 h.

Si vous vous reconnaissez dans cette description, ce poste pourrait être votre prochaine grande opportunité !

Ce que nous offrons

• Poste permanent à temps plein, 100% au bureau, avec un horaire de 7h45 a 14h-15h.
• Accès complet et gratuit à une magnifique gym sur place
• Contribution de 50 $ pour un abonnement mensuel au STCUM
• Soins médicaux VIP grâce à un accès rapide sur place à leurs infirmières et médecins
• 3 semaines de congés payés (dont une semaine doit être prise entre Noël et le jour de l'An)
• Accès à des services de santé à un tarif préférentiel pour les employés
• Travail au sein d'une équipe interdisciplinaire dynamique
• Accessible par les transports en commun

Responsabilités

• Accueillir les clients;
• Répondre au téléphone et courriels;
• Effectuez des rendez-vous et la gestion des résultats médicaux dans le logiciel de la clinique;
• Saisie de données;
• Service clientèle auprès des patients;
• Communiquer de manière courtoise toutes les informations nécessaires à nos patients;
• Effectuer toutes autres tâches connexes en lien avec la fonction

Qualifications

• Excellentes aptitudes relationnelles
• Une confiance en soi et être pleinement à l’aise et courtois devant les clients/patients.
• Maitrise du français et de l’anglais oral et écrit;
• Fiable & ponctuelle
• Minimum de 2 ans d'expérience dans un poste similaire (dans le domaine médical);
• Connaissance et maitrise des logiciels et de la suite Microsoft Office;
• Capacité d’apprendre rapidement un logiciel de dossier électronique médical/rendez-vous/facturation;
• Discrétion et confidentialité́;
• Sens de l’organisation;

Sommaire

Ce poste vous intéresse ?

Veuillez postuler à cette offre directement ou envoyez-nous un courriel en tout temps à vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!

Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.

Nous attendons votre CV avec impatience!

Tous les cv reçus seront examinés à part égal.

Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s

Engagement en matière d’équité, de diversité et d’inclusion

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Milieu de travail inclusif et accessible

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

QUI SOMMES-NOUS

Chez HUB International, nous sommes une équipe d'entrepreneurs. Nous croyons à la protection et au soutien des aspirations des individus, des familles et des entreprises. Nous aidons nos clients à évaluer leurs risques et à développer des solutions adaptées à leurs besoins. Nous croyons au développement de nos employés — pour qu'ils apprennent, grandissent et fassent une réelle différence. Notre structure permet à nos équipes de préserver leur culture régionale unique, tout en bénéficiant du soutien et des ressources de nos centres d'excellence corporatifs.

HUB est l'un des plus grands courtiers mondiaux en assurance et en avantages sociaux. Nous offrons une gamme complète de produits et services en assurance des entreprises, avantages sociaux, gestion des risques, assurance personnelle, retraite et gestion de patrimoine privé. Avec plus de 5 milliards de dollars en revenus et près de 20 000 employés répartis dans 600 bureaux à travers l'Amérique du Nord, HUB a connu une croissance importante, notamment grâce à notre succès reconnu dans le secteur des fusions et acquisitions.

RÉSUMÉ

Le cabinet HUB ProEx comprend des spécialistes en responsabilité professionnelle et des dirigeants qui conseillent les clients sur la manière de naviguer en toute confiance dans un paysage en constante évolution et de fournir des solutions complètes pour protéger les personnes, la réputation et les actifs de l'entreprise cliente.

Le vice-président principal, dirigeant canadien du service des réclamations ProEx travaillera en étroite collaboration avec le service des sinistres dans un rôle de contact avec les clients. Le candidat retenu mettra à profit son expérience dans l’interprétation du libellé des polices d’assurance, l’analyse de la couverture, la défense des intérêts, la couverture et la résolution des litiges, la liaison entre les clients, les experts, les avocats et les compagnies d’assurance, la gestion des sinistres et d'autres services à la clientèle connexes. Le candidat retenu aura de l’expérience dans le traitement des réclamations en matière de responsabilité professionnelle et exécutive. Le service des sinistres a pour mission de fournir aux clients des services de conseil en matière de sinistres et de défendre les intérêts de nos clients dans la résolution de toutes les questions liées à leur sinistre, c’est-à-dire les litiges relatifs à la couverture, l'interprétation de la police, les litiges relatifs aux règlements, etc.

RESPONSABILITÉS

• Servir d'expert en la matière sur les questions de réclamations et les litiges impliquant les administrateurs et dirigeants publics, la cybersécurité, les représentants et les garanties et d'autres lignes spécialisées
• Défendre les intérêts du courtier client, le conseiller et faciliter la résolution des réclamations
• Conseiller les clients sur les questions de réclamations et les litiges impliquant les administrateurs et dirigeants publics, la cybersécurité, les représentants et les garanties et d'autres lignes spécialisées
• Examiner et recommander des solutions aux problèmes de couverture, de quantum et de gestion des demandes d’indemnisation
• Négocier avec les assureurs, les experts et les avocats afin d’accélérer et d’obtenir un règlement équitable des sinistres
• Participer à des présentations de vente à des clients potentiels par le biais d'appels d'offres, etc.
• Aider le client à préparer des instructions spéciales pour le traitement des sinistres en se concentrant sur les besoins spécifiques du client et en tenant compte de la structure de ses programmes d’assurance
• Examiner et commenter les libellés des politiques pour les équipes chargées des comptes
• Examiner régulièrement des demandes d’indemnisation avec les clients/assureurs/experts en sinistres
• Encadrer et développer d'autres experts en règlement de sinistres spécialisés dans les lignes de couverture mentionnées ci-dessus
• Fournir un leadership éclairé sur les tendances du secteur et élaborer des livres blancs et d’autres supports marketing

QUALIFICATIONS

• Plus de 7 ans d'expérience en règlement de sinistres complexes, avec une expertise en consultation sur : cyber, erreurs et omissions, responsabilité des dirigeants, pratiques d'emploi, fidélité ainsi que garanties et déclarations.
• Formation juridique postsecondaire requise (LL.B. ou JD)
• Détient ou s’engage à obtenir la licence provinciale appropriée au cours de la période probatoire.
• Possède une excellente connaissance de la couverture et des compétences analytiques dans l’interprétation des politiques
• Connaître la législation pertinente en matière d'assurance et les principales décisions de justice liées aux assurances.
• Expérience préalable en matière de consultation en matière de réclamations auprès de grands comptes du marché intermédiaire et de comptes à risque gérés
• Solides compétences en matière de communication, tant orale qu’écrite, ainsi qu’en matière de gestion du temps et d’organisation.
• Orienté vers les résultats et mettant l’accent sur le service à la clientèle
• Excellentes relations interpersonnelles et fortes aptitudes à la négociation
• Capacité à influencer d'autres hauts dirigeants et à travailler en collaboration tout en soutenant vos propres priorités et les leurs.
• La maîtrise de l’anglais et du français (à l'oral et à l'écrit) est un atout.

JOIGNEZ NOTRE ÉQUIPE

Vous croyez au pouvoir de l'innovation, de la collaboration et de la transformation? Vous vous épanouissez dans un milieu de travail axé sur le soutien et le service à la clientèle? Vous cherchez une opportunité de contribuer au changement et à la croissance d'une organisation en pleine évolution?

En joignant HUB International, vous ferez partie d'une communauté de gens de cœur et d'action, unis autour de nos valeurs fondamentales : l'esprit entrepreneurial, le travail d'équipe, l'intégrité, la responsabilisation et le service.

ABOUT US

At HUB International, we are a team of entrepreneurs. We believe in protecting and supporting the aspirations of individuals, families, and businesses. We help our clients evaluate their risks and develop solutions tailored to their needs. We believe in empowering our employees to learn, grow, and make a difference. Our structure enables our teams to maintain their own unique, regional culture while leveraging support and resources from our corporate centers of excellence.

HUB is one of the largest global insurance and employee benefits broker, providing a boundaryless array of business insurance, employee benefits, risk services, personal insurance, retirement, and private wealth management products and services. With over $5 billion in revenue and almost 20,000 employees in 600 offices throughout North America, HUB has grown substantially, in part due to our industry leading success in mergers and acquisitions.

SUMMARY

The HUB ProEx Practice includes professional and executive liability specialists who advise clients on how to confidently navigate an ever-changing landscape and deliver comprehensive solutions to protect client organization’s people, reputation, and assets.

The Senior Vice President, ProEx Canadian Claims Leader will closely partner with the Claims Department in a technical claims advisory and client-facing role. The successful candidate will apply their experience in providing interpretation of policy language, coverage analysis, advocacy, coverage and dispute resolution, act as liaison between clients, adjusters, lawyers and insurance companies, claims management and other related client services. A successful candidate will have experience handling professional and executive liability claims. The Claims Department's mandate is to deliver claims consulting services to clients, and advocate for our clients in resolving any issues relating to their loss, i.e., coverage disputes, policy interpretation, settlement disputes, etc.

RESPONSIBILITIES

• Serve as the subject matter expert on claim issues and disputes involving public Directors & Officers, Cyber, Reps & Warranties and other specialty lines
• Claims advocate, advisor, and facilitator on behalf of broker client
• Consultation with clients on claim issues and disputes involving public Directors & Officers, Cyber, Reps & Warranties and other specialty lines
• Review and recommend solutions to coverage, quantum and claim handling management issues
• Negotiate with insurers, adjusters and lawyers to expedite and obtain fair settlement of claims
• Participate in sales presentations to prospective clients via RFPs etc.
• Assist the client in preparing special claims servicing instructions focusing on the client’s specific needs and taking into consideration the structure of their insurance programs
• Review and comment on policy wordings for account teams
• Review of claims with clients/insurers/loss adjusters regularly
• Mentor and develop other claims advocates on above-mentioned specialty lines of coverage
• Provide thought leadership on industry trends and development of white papers and other marketing collateral

QUALIFICATIONS

• 7+ years of expert complex claims experience consulting others on: Cyber, E&O, D&O, Employment Practices, Fidelity, and Reps & Warranties
• Post-secondary legal education required (LL.B. or JD)
• Holds or commits to obtain appropriate provincial license within probationary period
• Possesses excellent knowledge of coverage and analytical skills in policy interpretation
• Aware of relevant insurance legislation and major insurance-related court decisions.
• Prior experience in claims consultation with large middle market and risk managed accounts
• Strong communication skills - both verbal & written, as well as effective time management and organizational practices
• Results-oriented with strong client service emphasis and focus
• Excellent interpersonal and strong negotiating skills
• Ability to influence other senior leaders and work collaboratively while supporting your own and their priorities
• Fluency in both English and French (verbal and written) is an asset

JOIN OUR TEAM

Do you believe in the power of innovation, collaboration, and transformation? Do you thrive in a supportive and client focused work environment? Are you looking for an opportunity to help build and drive change in a rapidly growing and evolving organization? When you join HUB International, you will be part of a community of learners and doers focused on our Core Values: entrepreneurship, teamwork, integrity, accountability, and service.

AI and Automation Notice:

HUB International uses limited AI and automation tools within our recruitment systems to enhance efficiency in the hiring process and in thecandidateexperience. These tools do not independently make hiring decisions or screen out candidates — all decisions are made through human review.

Détails

Department Claims ManagementRequired Experience: 7-10 years of relevant experienceRequired Travel: Up to 25%

Accessibilité

We endeavor to make this website accessible to any and all users. If you would like to contact us regarding the accessibility of our website or need assistance completing the application process, please contact the recruiting team . This contact information is for accommodation requests only; do not use this contact information to inquire about the status of applications.

Qui nous sommes

Groupe CH, l’entreprise de sports et de divertissement par excellence au Québec, offre des expériences uniques et mémorables à ses partisans et spectateurs. Le Groupe CH est propriétaire des Canadiens de Montréal (LNH) et du Rocket de Laval (LAH). Par l'intermédiaire d'evenko et de L'Équipe Spectra, sa division culturelle et de divertissement, il assure la promotion et la présentation de plus de 1 600 spectacles, festivals et événements chaque année.

Le groupe possède le Centre Bell et le MTELUS à Montréal, et gère en exclusivité plusieurs salles de toutes tailles dans la région, telles que la Place Bell, le Théâtre Beanfield, Le Studio TD, le Théâtre Manuvie et Le Club. Le groupe produit sept festivals d'envergure, soit Montréal en Lumière, Les Francos de Montréal, le Festival International de Jazz de Montréal, Fuego Fuego, OSHEAGA, îLESONIQ et LASSO Montréal.

Le sens de la communauté fait partie de l'ADN du Groupe CH. Grâce à la Fondation des Canadiens pour l'enfance et de la fondation evenko, l'organisation change la vie de milliers de jeunes au Québec.

Raison d’être du poste

Le Groupe CH (Canadiens de Montréal, Rocket de Laval, evenko, L’Équipe Spectra, etc.) est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour contribuer au succès de nombreuses initiatives. Relevant de l’Adjointe exécutive, vous renforcerez la base de l’équipe de soutien à la direction et vous assurerez une continuité accrue sur les dossiers sensibles.

Description du poste

Vous serez reconnu pour :

• Soutien exécutif, en appui direct à l’adjointe exécutive incluant la (gestion de calendriers, correspondances, préparation et suivi de documents).
• Prise en charge complète du programme relationnel à haute visibilité, incluant les suivis, communications et coordinations associées.
• Soutenir l’ensemble des demandes de voyages pour le Groupe CH, incluant les déplacements exécutifs, les rencontres stratégiques et les dossiers récurrents.
• Gérer des informations sensibles et confidentielles avec rigueur, discrétion et professionnalisme.
• Contribution à la rigueur des processus administratifs et à la continuité des pratiques de l’équipe.
• Soutenir une communication fluide et efficace entre la direction et les différents départements.

Exigences

Nous voulons vous rencontrer si vous avez les qualifications suivantes :

• 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle d’adjoint administratif ou dans un rôle similaire de soutien à la haute direction.
• Excellentes compétences organisationnelles, sens des priorités et grande autonomie.
• Maîtrise des outils Microsoft 365, notamment Copilot.
• Professionnalisme, confidentialité, discrétion et jugement élevé.
• Bilingue, avec un français écrit impeccable et un bon niveau d’anglais afin d’échanger avec des parties prenantes partout à travers l’Amérique du Nord.
• Disponibilité à travailler en présentiel au Centre Bell entre 4 à 5 jours par semaine, selon les besoins de l’équipe.
• Disponibilité occasionnelle à travailler à l’extérieur des heures de bureaux régulières, selon les besoins de l’équipe.

Notre culture

Au Groupe CH, nous favorisons une culture inclusive, visant l’embauche de personnes provenant de divers horizons et ayant des expériences variées. Nous offrons un lieu de travail inclusif où les employés peuvent se démarquer et mettre à profit leur unicité et leurs talents pour innover et atteindre leur plein potentiel.

Toutes les candidatures seront étudiées, toutefois, seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés. * L'usage du genre masculin a pour unique but d’alléger le texte.

Besoins pour la session d’automne 2026 à l’enseignement régulier

Enseigner en administration, pourquoi pas?

Vous voulez contribuer dans le milieu de l'éducation ?

Vous êtes passionnée et passionné par votre domaine ?

Joignez-vous à nous :

Le Collège de Bois-de-Boulogne est à la recherche d’une enseignante ou d’un enseignant en administration pour la session d’automne 2026, spécialisé(e) en gestion des opérations et possédant de solides connaissances en transformation numérique.

Description du poste

Responsabilités générales

• Assurer la préparation du plan d’études, de cours.

• Assurer la prestation des cours et l’encadrement de ses étudiant(e)s.

• Assurer la surveillance et la correction des examens et des travaux.

• Participer aux journées pédagogiques organisées par le Collège.

• Participer aux rencontres départementales et activités requises pour la réalisation des fonctions du département.

Exigences

Profil recherché

• Baccalauréat en administration OU dans une discipline connexe pertinente ET Diplôme universitaire de deuxième cycle en administration (MBA ou M.Sc.) OU 3 années d'expérience en entreprise

OU

• Formation universitaire de premier cycle pertinente ET Diplôme universitaire de deuxième cycle en administration (MBA ou M.Sc.) ET 3 années d'expérience en entreprise

• Spécialisé en gestion des opérations ;

• Bonne connaissance en transformation numérique ;

• Excellente connaissance de la langue française parlée et écrite (validée au moyen de tests).

Renseignements additionnels

Le Collège remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu’il communiquera uniquement avec les candidates sélectionnées et candidats sélectionnés pour une entrevue. Les personnes handicapées sélectionnées peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent en écrivant en toute confidentialité à :

Le Collège adhère à un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones conformément à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics et valorise la diversité des personnes de son personnel comme celle de ses étudiantes et de ses étudiants. Le Collège de Bois-de-Boulogne veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa population étudiante dans ses équipes de travail. Les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées.

Adjoint Administratif ou Juridique en droit des affaires (profil exécutif)

5 ans et + | Cabinet de professionnels, centre-ville de Montréal

Tu veux tenter l'expérience d'un cabinet d'avocats à taille humaine et y faire ta place auprès d'un associé sympathique et professionnel? Nous recherchons un.e adjoint.e passionné.e en droit corporatif pour assister un associé dans sa pratique quotidienne.

Milieu et conditions

• Milieu convivial et familial
• Environnement de travail stimulant
• Salaire et avantages sociaux

Description du poste

Voici vos responsabilités :

• Rédiger, corriger et saisir les divers documents reliés au droit des affaires ;
• Assurer un soutien administratif à l'associé;
• Effectuer le suivi des dossiers et des échéanciers importants;
• Effectuer des suivis avec les clients concernant leurs factures, envoyer des suivis, rédiger des lettres et mise en demeure (si requis);
• Gestion et organisation de l’agenda et des courriels;
• Rédiger et assurer le suivi de la correspondance;
• Recevoir les appels des clients et prendre les messages.

Exigences

Et nos attentes :

• Détenir un diplôme en secrétariat ou l’équivalent;
• Posséder un minimum de 5 années d’expérience en droit des affaires;
• Bilinguisme *;
• Une très bonne connaissance de la suite Microsoft Office.

* Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Postuler

Vous pensez être le candidat idéal pour ce poste, envoyez votre CV à

Seules les candidatures retenues seront contactées.

Lieu de travail et type de poste

Lieu de travail: 1717, rue du Havre, Montréal, QC.

Type de poste: Temporaire

À propos d’Énergir

Entreprise québécoise du secteur énergétique, Énergir a l'ambition de faire partie de la solution pour lutter contre les changements climatiques. Ainsi, l’entreprise innove pour participer à l’accélération de la transition énergétique et pour favoriser la qualité de vie des communautés, de ses employé.e.s et de ses partenaires.

Rejoindre Énergir, c'est:

Intégrer une entreprise humaine, qui valorise la diversité, l’équité et l’inclusion, récompensée pour ses pratiques en sécurité et mieux-être au travail et reconnue par Corporate Knights comme étant parmi les 50 meilleures entreprises citoyennes au pays.

Notre expérience employé

De beaux avantages: Horaires flexibles et possibilité de concentrer la semaine en 4 jours 1/2 toute l'année, télétravail possible jusqu'à 9 jours sur 10, vacances payées dès l’embauche, jusqu’à 10 jours de congés flexibles cumulables en reconnaissance du temps supplémentaire!

Une rémunération attractive: salaire compétitif, assurance collective flexible payée à 100% par l'employeur, télémédecine!

Votre gestionnaire Véronique Gascon, vous propose:

• Contribuer à la fiabilité des approvisionnements gaziers par un soutien contractuel et administratif essentiel aux opérations.
• Travailler en étroite collaboration avec des équipes internes et des fournisseurs, dans un contexte d’échanges réguliers.
• Occuper un rôle varié demandant rigueur, jugement et capacité d’amélioration continue au quotidien.

Découvrir le rôle

Relevant de la Cheffe opérations gazières et CCR, la personne titulaire du poste soutient l’équipe des approvisionnements gaziers dans la gestion administrative et contractuelle. Elle assure le traitement des ententes avec les fournisseurs, la validation de la facturation liée au gaz naturel et au gaz naturel renouvelable (GNR), ainsi que la production de rapports périodiques. Dans un contexte où les outils sont peu automatisés, elle contribue à la fiabilité des données, au respect des échéanciers et à la qualité des suivis contractuels et financiers.

Principales responsabilités

• Traiter et assurer le suivi des ententes contractuelles avec les fournisseurs, incluant confirmations, garanties financières et échéances ;
• Valider l’exactitude des factures d’approvisionnement en gaz naturel et en GNR et produire les imputations comptables mensuelles ;
• Gérer les communications de l’équipe des nominations, incluant le classement des courriels et messages vocaux ;
• Produire les rapports de fin de mois et répondre aux demandes ponctuelles de l’organisation ;
• Maintenir l’intégrité de l’information contractuelle et financière dans les systèmes informatiques ;
• Compiler la documentation requise dans le cadre des audits internes et externes ;
• Analyser les écarts avec les fournisseurs et effectuer les correctifs requis dans des délais restreints.

Ce que l’on recherche

• Diplôme d’études collégiales ou baccalauréat en administration, comptabilité ou approvisionnement ;
• 2 à 3 ans d’expérience pertinente dans un rôle administratif incluant analyse de données, révision contractuelle ou responsabilités similaires (tout autre combinaison d’études et d’expérience équivalente sera prise en considération) ;
• Bilinguisme français et anglais, parlé et écrit, requis pour les échanges avec les fournisseurs ;
• Disponibilité pour un mode de travail hybride, avec présence au bureau une journée par deux semaines.

Aptitudes requises

• Rigueur et minutie dans le traitement de données financières et contractuelles ;
• Capacité d’analyse et de résolution de problèmes complexes ;
• Autonomie dans la gestion des priorités et des échéanciers serrés ;
• Jugement et discernement dans les communications avec les fournisseurs ;
• Capacité d’adaptation face à des ententes contractuelles variées ;
• Aisance à travailler avec des processus comportant des étapes manuelles ;
• Orientation vers l’amélioration continue des façons de faire ;
• Collaboration et communication efficace avec les équipes internes.

Équité et inclusion

Chez Énergir, notre vision de l'énergie humaine nous amène à croire en la force des équipes diversifiées et inclusives. En ce sens, nous désirons offrir des chances d'emploi égales à toutes et à tous, par l'entremise de notre programme d'accès à l'égalité en emploi.

Nous encourageons les femmes, les membres des minorités visibles, membres des Premiers peuples, et personnes vivants une situation de handicap, à soumettre leur candidature.

Si votre condition actuelle nécessite des mesures d’adaptation au niveau du processus de recrutement, merci de nous en informer afin de nous permettre de mettre en place les moyens nécessaires pour vous faire vivre une belle expérience candidat.e.

*Cette exigence est requise puisque dans le cadre de cette fonction, vous aurez à intervenir auprès des clients, partenaires et/ou nos filiales américaines sur une base récurrente tant à l’oral qu’à l’écrit.

À propos de nous

Leader dans son domaine, edp est sans aucun doute l’agence ayant le plus gros impact dans le monde de l’éclairage au Québec, et qui sait créer des évènements sociaux d’une ampleur qui marque l’esprit des gens. Étant une ressource professionnelle pour les architectes, ingénieurs, designers, maîtres-électriciens, entrepreneurs généraux et distributeurs en fournitures électriques, edp contribue annuellement au succès de plus de 1000 projets dans la grande région de Montréal et ses environs.

À propos du rôle

Nous recherchons une personne dynamique pour assurer la continuité de nos opérations durant le congé de maternité d'un membre clé de notre équipe, en tant qu'adjoint(e) administratif de bureau. Le ou la titulaire du poste aura pour principale fonction d’assurer de manière quotidienne le soutien administratif et logistique au bon fonctionnement des bureaux de l’entreprise. Ce rôle constitue le point de connexion principal entre les équipes internes, la direction et les intervenants externes. Le ou la titulaire relèvera de la Coordonnatrice générale et travaillera en collaboration avec les différents intervenants chez edp.

Responsabilités

• Accueillir les clients/visiteurs dès leur arrivée au bureau, déterminer le but de leur visite et les diriger adéquatement.
• Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone, répondre aux questions des clients ou rediriger les appels au besoin et prendre les messages vocaux.
• Offrir un soutien administratif, au besoin (exemple : commande d’un taxi, de fleurs pour clients, de nourriture pour une réunion).
• Distribuer le courrier postal et électronique et les divers documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l’interne et avec d’autres services et organisme.
• Recevoir les colis des différents transporteurs.
• Envoyer des colis et du courrier lorsque nécessaire en utilisant un transporteur, un coursier express ou Poste Canada.
• Aider à organiser des événements de bureau avec les clients et des événements pour l'équipe, en collaboration avec la Coordonnatrice générale.
• Maintenir un inventaire suffisant pour les fournitures de bureau (incluant les boissons) et commander les fournitures, au besoin.
• Faire l'entretien de la cuisine et des appareils ménagers, mettre les breuvages au frais et tenir un inventaire hebdomadaire des fournitures et breuvages.
• Faire l'entretien du bureau et le garder propre afin de promouvoir un environnement de travail efficace.
• Coordonner les réparations, à l'entretien et au suivi de la gestion des ressources (exemple : mobilier, équipement informatique, imprimantes, porte-clés, etc.) et passer des commandes.
• Recevoir les nouveaux échantillons, les prendre en photos, informer l’équipe de vente de l’arrivée d’un nouvel échantillon et placer l’échantillon dans la salle prévue à cet effet.
• Effectuer toutes autres tâches liées à ce poste en évolution.

Qualifications

• Maitrise de la suite Office et des outils informatiques.
• Formation en bureautique, administration ou expérience équivalente.
• Avoir le sens de l’organisation et la capacité à prioriser les tâches.
• Aisance et aptitudes relationnelles, savoir communiquer avec plusieurs intervenants (clients, professionnels).
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français (anglais fonctionnel requis).
• Grand sens de l’initiative, rigueur et souci du détail.
• Faire preuve de discrétion et de professionnalisme.

Atouts

• Connaissances dans le domaine de l’éclairage ou de la construction.
• Avoir déjà évolué et/ou connaître la dynamique d’une agence en ventes.

Ce que nous offrons

• Ses bureaux modernes situés au 6666 suite 320, rue Saint-Urbain à Montréal.
• Son environnement de travail convivial (concept aire ouverte).
• Son régime d’assurance collective payé 50% par l’employeur.
• Son programme bien-être et de soins de santé virtuel 24/7.
• Sa valorisation de l’équilibre travail-famille.
• Sa routine pas routinière.

edp s'engage à promouvoir la diversité et l'inclusivité dans son environnement de travail. Date de début du contrat: Août 2026

Description du poste

Notre client, un cabinet d'avocats multidisciplinaire, recherche pour son bureau de Montréal, un.e adjoint.e administrative ayant de l'expérience avec des associés. Vous désirez un poste à la hauteur de votre talent et travaillez avec des avocats sympathiques et réputés ? Ce poste est pour vous.

Avantages

Avantages sociaux / Régime de pension / Programme d'aide aux employés

Responsabilités

• Assister l'équipe (2) avocats dans leur pratique quotidienne (gestion des dossiers, de l’agenda, des échéanciers et des délais);
• Préparer, rédiger et réviser divers documents juridiques;
• Organiser et maintenir les dossiers et le classement (physique et/ou numérique) à jour;
• Communiquer avec les clients et autres intervenants aux dossiers;
• Planifier et organiser la logistique entourant les activités, rencontres ou autres événements de l’équipe;
• Effectuer différentes tâches administratives (ouvertures de dossiers, facturation, etc.).

Compétences

• Diplôme en secrétariat;
• Expérience d'un minimum de 3 ans au sein d'un cabinet de services professionnels (avocats, comptables, ingénieurs, etc.) ;
• Bilingue (français et anglais*);
• Excellent maîtrise de la Suite Office.

Informations supplémentaires

Vous pensez être le candidat idéal pour ce poste, envoyez votre CV à #totemjurh

*Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Options de conditions d'emploi

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Français
• Heures de travail: 30 à 40 heures par semaine
• Education: Aucun certificat, diplôme ou grade
• Expérience: 1 an à moins de 2 ans

Options de conditions d'emploi

• Soir

Options de conditions d'emploi

• Matin
• Jour

Avantages financiers

• Selon la convention collective
• Régime de pension

Soutien pour les personnes handicapées

• Offre des aménagements d'accessibilité physique (par exemple : rampes, ascenseurs, etc.)
• Offre des opportunités de mentorat, de coaching et/ou de réseautage aux personnes handicapées
• Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les personnes handicapées

Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés

• Embauche des nouveaux arrivants et/ou des réfugiés ayant été déplacés après un conflit ou une catastrophe naturelle (par exemple : Ukraine, Afghanistan, etc.)
• Offre des programmes de mentorat effectuant le jumelage de nouveaux arrivants et/ou de réfugiés avec des employés d'expérience
• Présente des formations sur la diversité et le multiculturalisme pour créer un milieu de travail accueillant pour les nouveaux arrivants et/ou les réfugiés

Soutien pour les jeunes

• Participe à une initiative ou à un programme gouvernemental ou communautaire d'aide à l'embauche des jeunes
• Offre des formations en cours d'emploi adaptée aux jeunes
• Offre des opportunités de mentorat, de coaching et/ou de réseautage aux jeunes
• Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les jeunes

Soutien pour les vétérans

• Offre des opportunités de mentorat, de coaching et/ou de réseautage aux vétérans
• Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les vétérans

Soutien pour les Autochtones

• Offre des opportunités de mentorat, de coaching et/ou de réseautage aux travailleurs Autochtones
• Offre au personnel des formations sur les compétences culturelles et/ou des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les travailleurs Autochtones

Soutien pour les travailleurs âgés

• Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les travailleurs âgés
• Offre des opportunités de mentorat, de coaching et/ou de réseautage aux travailleurs âgés

Soutien pour les minorités visibles

• Offre des programmes de mentorat effectuant le jumelage des membres des minorités visibles avec des employés d'expérience
• Présente des formations sur la diversité et le multiculturalisme pour créer un milieu de travail accueillant pour les membres des minorités visibles

Prévost notaires inc. est une étude qui se spécialise principalement dans le domaine de l’immobilier commercial, mais qui pratique également dans les domaines du droit corporatif, du droit de la famille, particulièrement en matière de planification testamentaire, du droit des successions et des procédures non contentieuses.

Vous êtes à la recherche d’un environnement de travail stimulant en présentiel où le plaisir fait partie du quotidien? Si vous avez un intérêt pour le droit de la personne, plus particulièrement, les règlements de successions, ou si vous souhaitez vous spécialiser dans ce domaine, nous avons une opportunité pour vous.

Ce que nous offrons :

• Un milieu professionnel accueillant;
• Une équipe formée de juristes spécialisés prêts à vous soutenir dans votre apprentissage;
• Un bureau situé dans le Vieux-Montréal, à proximité de la ligne orange et de diverses lignes d’autobus;
• Un poste à temps plein;
• Un salaire entre 25,00$ et 35,00$ l’heure, selon votre expérience;
• Des avantages sociaux;
• Un accès à notre salle d’entraînement privée.

Ce que nous recherchons :

• Le souci du travail bien exécuté;
• Une passion pour le droit de la personne et/ou une curiosité intellectuelle;
• Le sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
• Une capacité à travailler autant en équipe que de manière autonome;
• Une personne débrouillarde, respectueuse et empathique;
• Une personne bilingue.

Principales responsabilités :

• Ouverture et fermeture de dossiers;
• Production des lettres de correspondance et facturation;
• Communications téléphoniques et écrites avec les clients et les intervenants aux dossiers;
• Suivi de dossiers de A à Z en règlement de successions;
• Recherches testamentaires et analyse des pièces relatives au décès;
• Préparation des copies certifiées conformes d’actes notariés;
• Vérification de la numérisation des dossiers;
• Réalisation de toute autre tâche connexe en lien avec le poste.

Pour la soumission de votre candidature, nous aimerions recevoir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation via le formulaire de Secrétaire-inc.

Description du poste

Responsabilités

• Offrir un soutien à l’équipe des ressources humaines pour diverses tâches administratives et documentaires.
• Coordonner les formations, administrer les certificats de formation et mettre à jour le système de gestion de la formation.
• Soutenir les activités de recrutement, incluant l’affichage de postes, le tri des candidatures, la coordination des entrevues et l’intégration des nouveaux employés.
• Participer à l’administration des programmes d’avantages sociaux, incluant les assurances collectives et les régimes de retraite, au besoin.
• Participer aux événements et projets spéciaux des ressources humaines.
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Autres responsabilités

• Respecter les exigences réglementaires et les procédures opérationnelles de l’entreprise afin d’assurer un haut niveau de sécurité alimentaire et de qualité.

Qualifications

Compétences et habiletés

• Être actuellement inscrit(e) à un programme DEC, AEC ou baccalauréat en ressources humaines, relations industrielles ou dans un domaine connexe.
• Doit être de retour aux études en septembre 2026 (exigence obligatoire).
• Expérience préalable en stage ou en administration des ressources humaines (atout).
• Intérêt pour un environnement manufacturier (industrie alimentaire, un atout).
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Bon sens de l’organisation et souci du détail.
• Capacité à traiter des informations confidentielles avec professionnalisme.

Informations complémentaires

Horaire de travail

• Temps plein durant l’été (ex. : mai à août).
• Possibilité de poursuivre à temps partiel durant l’année scolaire.

Description du poste

L'opportunité

Relevant de la chef comptable sénior, la personne choisie sera responsable de la gestion de dossiers à la fois fiscaux et comptables, incluant la prise en charge autonome de certaines entités du groupe.

De plus, ce poste s’inscrit dans un contexte de restructuration et d’optimisation du ERP. La personne choisie sera donc amenée à contribuer à différents mandats ponctuels en soutien à la direction visant à améliorer la fiabilisation des données.

Il s’agit d’une belle opportunité pour une personne qui souhaite développer une expertise solide et polyvalente en comptabilité, fiscalité et conformité, tout en bénéficiant d’une exposition directe et à la haute direction; le tout, dans un environnement dynamique et créatif! Ce que tu feras au quotidien:

Responsabilités

• Assurer la gestion des dossiers de taxes indirectes, incluant la préparation, le suivi des remises, l’analyse des écarts et la résolution des enjeux liés à la TPS, la TVQ et autres obligations fiscales applicables.
• Préparer, structurer et analyser la documentation requise pour les dossiers fiscaux corporatifs, en soutien à la préparation des déclarations canadiennes et américaines par les fiscalistes externes.
• Coordonner le suivi des comptes fiscaux canadiens et américains, répondre aux demandes des autorités gouvernementales et soutenir les audits fiscaux en collaboration avec les partenaires externes.
• Prendre en charge de façon autonome la comptabilité complète de certaines entités du groupe, en assurant l’exactitude des écritures, la conciliation des comptes et l’intégrité des données financières.
• Préparer les dossiers de fin d’année, incluant les états financiers et les documents de support nécessaires, et collaborer étroitement avec les auditeurs externes lors des revues et audits.
• Contribuer à la collecte d’informations, à l’analyse et à la préparation de la documentation requise pour certaines demandes de subventions et crédits d’impôt, notamment en lien avec la R&D ou d’autres programmes admissibles.
• Participer à différents mandats ponctuels en soutien à la direction, pouvant inclure des analyses financières, des suivis spécifiques ou des besoins liés à la croissance et à la structuration du groupe.
• Contribuer activement à l’amélioration continue des processus comptables et fiscaux, à la mise en place d’outils financiers et à l’optimisation des systèmes, notamment afin d’assurer la conformité, la qualité et la fiabilité de l’information.
• Participer à certains travaux liés à l’évolution de l’ERP et à l’optimisation des systèmes financiers, en veillant à la cohérence des données et à l’efficacité opérationnelle.

Ce que tu apportes

• Titre de CPA obtenu ou en voie d’obtention.
• 2 à 3 ans d’expérience pertinente en cabinet ou en entreprise, dans un rôle comportant une exposition concrète à la comptabilité et à la fiscalité.
• Bonne compréhension des principes comptables et des obligations fiscales, avec une capacité à naviguer dans des dossiers variés et à apprendre rapidement dans un environnement complexe.
• Capacité à prendre en charge certains dossiers de manière autonome, à établir ses priorités et à faire preuve de jugement dans le suivi des mandats.
• Rigueur marquée, excellent sens de l’organisation et souci du détail, particulièrement dans la préparation de documentation, la validation des données et le respect des échéanciers.
• Intérêt réel pour la qualité de l’information financière, la conformité, l’optimisation des processus et l’amélioration continue des outils de travail.
• Aisance à évoluer dans un environnement en transformation, où les priorités peuvent évoluer rapidement et où une approche proactive et structurée est essentielle.
• Bon esprit d’analyse, discrétion professionnelle et capacité à collaborer efficacement avec différents intervenants internes et externes.
• Curiosité, débrouillardise et volonté de développer une expertise transversale dans un rôle offrant une exposition variée et évolutive.

Soft Skills & ADN Dulcedo

• Chez Dulcedo, on cherche plus qu’un CV : on cherche une énergie.
• Tu te démarques par ton initiative, ta curiosité et ton envie de faire bouger les choses.
• Ton attitude positive, ton esprit d’équipe et ta façon d’élever les autres autour de toi sont contagieux.
• Tu adores les nouveaux défis, tu gardes ton calme sous pression et tu t’épanouis dans un environnement dynamique et stimulant.
• Tu es un·e vrai·e self-starter : passionné·e, persévérant·e et orienté·e vers l’action, toujours motivé·e par des projets, des objectifs et des occasions de te dépasser
• En gros : tu es une personne remplie de drive, créative et structurée, qui sait équilibrer rigueur, plaisir et performance, trois piliers de notre culture chez Dulcedo.

La vie chez Dulcedo !

• Vacances illimitées payées : Oui, oui, vraiment. Profite d’un vrai équilibre travail–vie perso avec la liberté de prendre le temps dont tu as besoin, quand tu en as besoin!
• 12 journées personnelles par année : Une journée off chaque mois pour te reposer, te ressourcer ou simplement souffler.
• Environnement de travail flexible : Présence minimale au bureau pour ceux qui vivent près d’un de nos hubs, ce qui te permet d’adapter ton horaire facilement.
• Bureaux à Montréal & Toronto : Snacks, ambiance incroyable et espaces pet-friendly. Que demander de plus?
• Télétravail : Parfait pour les voyageurs, expats ou digital nomads qui veulent faire évoluer leur carrière sans rester au même endroit.
• Freestyle Fridays : On termine à 14h ET tous les vendredis. Des longues fins de semaine… toutes les semaines.
• Assurances complètes : Couverture dentaire, visuelle et médicale pour toi et tes proches.
• Croissance professionnelle : De vraies opportunités d’avancement interne dans une entreprise en pleine croissance où « sky’s the limit » n’est pas juste une expression.
• Le meilleur des deux mondes : L’énergie d’une startup avec plus de 15 ans d’expérience et la stabilité d’une organisation bien établie.

Égalité des chances

En tant qu'employeur garantissant l'égalité des chances, nous nous engageons à faire en sorte que chacun se sente inclus, soutenu et valorisé. Si tu as besoin d'aménagements particuliers pendant le processus de candidature, écris-nous à et nous adapterons le processus à tes besoins.

Description du poste

La technicienne ou le technicien ressources humaines assure la gestion administrative des dossiers employés de son périmètre. Elle ou il soutient les gestionnaires, les employé.es et l’équipe RH dans l’application des processus et programmes RH, notamment en matière d’avantages sociaux, et agit comme personne-ressource pour les questions liées à l’administration des ressources humaines.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative des dossiers employés (syndiqué.es et/ou non syndiqué.es) dans le système RH SAP
• Effectuer la saisie, la validation et la mise à jour des données personnelles et administratives des employé.es
• Collaborer au processus d’intégration des nouvelles recrues, notamment pour les aspects liés aux avantages sociaux
• Informer et accompagner les employé.es quant aux politiques, procédures et programmes de ressources humaines
• Assurer la gestion des programmes d’avantages sociaux (assurances collectives, REER, avantages de voyage, etc.) en collaboration avec les partenaires internes et externes
• Produire, analyser et distribuer divers rapports RH (effectifs, soldes de banques, suivis administratifs, interfaces d’assurance)
• Agir comme point de contact pour les employé.es, les gestionnaires ainsi que les partenaires internes et externes pour toute question liée à l’administration RH

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en ressources humaines, en administration ou dans une discipline connexe
• Deux à trois ans d’expérience pertinente en administration des ressources humaines, en avantages sociaux ou dans un rôle connexe
• Expérience dans un environnement syndiqué (atout)
• Bonne connaissance des programmes d’avantages sociaux (assurances collectives, régimes d’épargne, etc.)
• Rigueur, sens de l’organisation et compétence en gestion du temps et des priorités dans un environnement à volume élevé
• Orientation client, autonomie, esprit d’équipe et bonnes habiletés de communication
• Excellente maîtrise des outils MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams) et aisance démontrée avec les outils numériques collaboratifs et l’IA (ex. Copilot). Capacité à apprendre rapidement et à s’adapter aux nouvelles technologies
• Maîtrise orale et écrite du français et de l’anglais*

*Une bonne maîtrise du français est requise pour les postes au Québec. La personne en poste devra communiquer fréquemment en anglais, à l’oral et à l’écrit, avec des collègues, des client.es ou d’autres parties prenantes, tant au Québec qu’à l’international.

Informations complémentaires

#LI-ÉL1

• Poste temporaire de 15 mois.

Des outils d’intelligence artificielle sont utilisés pour l’analyse des candidatures, que ce soit pour trier ou présélectionner les profils en fonction de critères liés aux exigences du poste. Toutes les candidatures sont ensuite examinées par notre équipe de recrutement afin d’assurer un processus équitable et inclusif.

Équité en emploi

Transat s’est engagée à favoriser un milieu inclusif et respectueux où l’équité a primauté. Nous nous efforçons de manière à rassembler un effectif qui reflète la diversité de nos clients ainsi que des communautés dans lesquelles nous voyageons. Nous encourageons alors les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes avec des handicaps à soumettre leur candidature. Transat accommodera les personnes avec des handicaps tout au long du processus de sélection et d’embauche. Si vous avez besoin des mesures d’adaptation, communiquez avec nous afin que nous puissions ensemble combler vos besoins convenablement.

Nature du travail & responsabilités

NATURE DU TRAVAIL:

Relevant du directeur adjoint du secteur, le directeur adjoint associé ou la directrice adjointe associée est responsable de la coordination, de la supervision et des activités quotidiennes du secteur. Le ou la titulaire de ce poste gère et coordonne le personnel administratif et technique du secteur, et travaille en collaboration étroites avec le directeur adjoint pour soutenir le personnel enseignant et les étudiants des programmes d’études du secteur.

RESPONSABILITÉS:

• Appuyer la directrice adjointe dans la détermination des ressources humaines et financières nécessaires pour les activités du secteur sous sa responsabilité et formuler des recommandations pour soutenir le développement stratégique du secteur
• Offrir du soutien à l’administration du Collège dans la poursuite des buts et objectifs de son plan stratégique
• S’engager avec les étudiants pour discuter et enquêter sur les incidents liés à l’intégrité académique, les demandes de révisions de notes, les préoccupations liées au programme et autres difficultés
• Susciter l’engagement du personnel et des enseignants, les motiver et les soutenir pour assurer une communication ouverte, des changements positifs et les plus hauts degrés de rendement individuel et d’équipe
• Soutenir les activités de tous les employés (enseignants, personnel de soutien, professionnels) du secteur pour l’exécution réussie de leurs plans de travail, et assurer que les processus, chemins critiques et échéances de l’établissement sont respectés
• Agir à titre de personne-ressource pour les enseignants actuels et nouveaux en ce qui a trait aux services, aux ressources et à la pédagogie du cégep
• Gérer et comprendre les procédures internes et les processus financiers, y compris par la gestion d’un budget complexe
• Développer, mettre en œuvre et adapter les processus administratifs pour répondre aux besoins du secteur
• Développer et coordonner des activités au sein du secteur et avec d’autres secteurs pour assurer l’efficacité et la continuité des opérations dans le secteur et entre différents secteurs
• Collaborer avec les services appropriés du Collège pour le développement, la mise en œuvre et l’évaluation des programmes et des activités au sein du secteur
• En collaboration avec le bureau des communications, guider et soutenir les programmes dans leurs initiatives de marketing et de communication (portes ouvertes, brochures, communiqués); contribuer aux initiatives de recrutement et à celles visant à favoriser la persévérance scolaire
• Opérationnaliser les initiatives stratégiques et gérer les projets confiés
• Représenter le secteur et le Collège au sein de comités internes et externes selon les besoins
• Mettre en œuvre et évaluer les contrôles et processus administratifs et financiers, et assurer une utilisation efficiente des ressources
• Réaliser d’autres tâches connexes

Qualifications et conditions

Qualifications

Diplôme de premier cycle dans une spécialisation appropriée et six (6) années d’expérience pertinente, dont au moins trois (3) années d’expérience d’enseignement au niveau postsecondaire.

Un diplôme d’études supérieures dans une spécialisation appropriée est un atout, de même que de l’expérience de gestion et de l’expérience ou un intérêt pour les arts créatifs et appliqués.

Conditions

Le candidat ou la candidate idéale aura les qualités suivantes :

• Excellentes habiletés interpersonnelles, de communication et pour bâtir des relations
• Excellentes habiletés d’organisation
• Excellentes habiletés d’analyse, de réflexion critique, de prise de décision et de résolution de problèmes
• Un style de gestion ouvert, collégial et collaboratif
• Succès avéré pour motiver les autres, gérer le rendement et bâtir des équipes cohésives
• Capacité à exercer un bon jugement
• Capacité avérée à gérer un budget significatif et à travailler avec des systèmes financiers complexes
• Capacité avérée à faire preuve de tact et de discrétion; capacité à maintenir la confidentialité de l’information et d’autres matières reliées
• Habiletés de résolution de conflit, de négociation et de défense d’intérêts
• Capacité avérée à travailler dans un environnement autonome et collaboratif
• Capacité à être proactif ou proactive et à anticiper les besoins et les tendances futures
• Excellentes habiletés de communication en anglais et en français (des test peuvent être requis)

Détails supplémentaires pour la candidature à un poste

Veuillez joindre une lettre de présentation à votre soumission de candidature.

Prenez note que la priorité sera accordée aux candidatures provenant d’employés du Collège dans cette catégorie d’emploi. Nous remercions toutes les candidates et tous les candidats pour l’intérêt qu’ils portent au Collège Dawson. Cependant, seuls les candidats retenus recevront une invitation à se présenter en entrevue.

Le processus de sélection du Collège Dawson respecte le principe d’égalité de traitement en matière d’accès à l’emploi et, par conséquent, encourage les femmes, les Autochtones, les personnes issues de minorités ethniques et visibles ainsi que les personnes en situation de handicap à soumettre leur candidature. Le Collège s’engage à offrir des mesures d’accommodement raisonnables aux personnes candidates en situation de handicap et les invite à s’identifier durant le processus de sélection.

Les entretiens auront lieu la semaine du 15 juin.

Notre client, un organisme réglementaire du secteur de la santé, est à la recherche d’un.e personne à l’aise sur les tâches administratives comme l’organisation des rencontres, la rédaction de procès-verbaux ainsi que la coordination et le suivi administratif de dossiers.

Sous la responsabilité de la directrice à la qualité de l’exercice, vous assisterez 5 professionnels dans leurs activités quotidiennes

Le poste requiert une personne avec une excellente organisation, un sens aigu des priorités, un français impeccable, ainsi qu’une attitude positive et professionnelle.

Vos futurs avantages :

• Formule de travail hybride avec 2 jours au bureau et 3 jours de télétravail par semaine;
• Politique de 35 heures (horaire de 08h30 à 16h30);
• Horaire d’été chômé et payé;
• REER avec participation de l’employeur de 8 % après la probation de 3 mois;
• Assurance collective (médicaments) payée à 50 %;
• Congé de 2 semaines payé pendant le temps des fêtes;
• 11 jours fériés (au lieu des 8 au Québec);
• 8 jours maladie;
• 3 semaines de vacances payées dès la première année;
• Localisation facile d’accès en transport en commun, proche du centre-ville.

Vos futures responsabilités :

• Réviser effectuer la mise en page de divers documents et envoyer diverses communications (avis d'inspection, convocation EOS…);
• Préparez les rencontres du comité d'inspection professionnel et autres comités (convocation, préparation du projet de procès-verbal, révision de mise en page…);
• Faire le suivi des diverses réunions;
• Effectuer le classement des dossiers;
• Planifier et organiser les agendas des membres de l'équipe d'inspection selon le programme de surveillance;
• Effectuer les réservations d'hôtels et de voitures;
• Planifier les entrevues orales structurées;
• Répondre aux questions des inhalothérapeutes et des établissements sur le processus administratif de l'évaluation de la qualité de l'exercice;
• Diriger les questions sur la pratique professionnelle aux conseillers.ères et inspecteurs.trices à la qualité de l'exercice;
• Intégrer les formations à la plateforme d'apprentissage électronique;
• Mettre à mesure et à jour le calendrier des formations externes;
• Participez à l'organisation du congrès annuel ou des autres événements;
• Prendre en charge la gestion documentaire;
• Toutes autres tâches connexes.

Compétences et qualités recherchées :

• 5 ans d’expérience comme adjoint.e administratif.ve idéalement;
• Idéalement des études en bureautique, mais l’expérience primera sur les études;
• Excellente maîtrise du français;
• Aisance avec les outils informatiques (Microsite 360, Microsoft Teams);
• Anglais fonctionnel nécessaire, notamment pour la prise de rendez-vous avec des praticiens bilingues;
• Rigueur, polyvalence et grande capacité d’adaptation;
• Excellentes compétences en communication et en rédaction;
• Sens développé de l’organisation, de la gestion des priorités et du respect des échéanciers;
• Attitude positive, professionnelle et orientée service.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client est un organisme réglementaire du secteur de la santé ayant pour mission de protéger le public et de veiller à la qualité des soins et services offerts.

L’organisation s’appuie sur des valeurs fortes telles que l’engagement, la compétence, la créativité, la collaboration et la responsabilisation.

Ne ratez pas cette opportunité de faire partie d’une équipe engagée, compétente, humaine et dynamique.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer.

Description du poste

La technicienne ou le technicien ressources humaines assure la gestion administrative des dossiers employés de son périmètre. Elle ou il soutient les gestionnaires, les employé.es et l’équipe RH dans l’application des processus et programmes RH, notamment en matière d’avantages sociaux, et agit comme personne-ressource pour les questions liées à l’administration des ressources humaines.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative des dossiers employés (syndiqué.es et/ou non syndiqué.es) dans le système RH SAP
• Effectuer la saisie, la validation et la mise à jour des données personnelles et administratives des employé.es
• Collaborer au processus d’intégration des nouvelles recrues, notamment pour les aspects liés aux avantages sociaux
• Informer et accompagner les employé.es quant aux politiques, procédures et programmes de ressources humaines
• Assurer la gestion des programmes d’avantages sociaux (assurances collectives, REER, avantages de voyage, etc.) en collaboration avec les partenaires internes et externes
• Produire, analyser et distribuer divers rapports RH (effectifs, soldes de banques, suivis administratifs, interfaces d’assurance)
• Agir comme point de contact pour les employé.es, les gestionnaires ainsi que les partenaires internes et externes pour toute question liée à l’administration RH

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en ressources humaines, en administration ou dans une discipline connexe
• Deux à trois ans d’expérience pertinente en administration des ressources humaines, en avantages sociaux ou dans un rôle connexe
• Expérience dans un environnement syndiqué (atout)
• Bonne connaissance des programmes d’avantages sociaux (assurances collectives, régimes d’épargne, etc.)
• Rigueur, sens de l’organisation et compétence en gestion du temps et des priorités dans un environnement à volume élevé
• Orientation client, autonomie, esprit d’équipe et bonnes habiletés de communication
• Excellente maîtrise des outils MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams) et aisance démontrée avec les outils numériques collaboratifs et l’IA (ex. Copilot). Capacité à apprendre rapidement et à s’adapter aux nouvelles technologies
• Maîtrise orale et écrite du français et de l’anglais*

*Une bonne maîtrise du français est requise pour les postes au Québec. La personne en poste devra communiquer fréquemment en anglais, à l’oral et à l’écrit, avec des collègues, des client.es ou d’autres parties prenantes, tant au Québec qu’à l’international.

Informations complémentaires

#LI-ÉL1

Des outils d’intelligence artificielle sont utilisés pour l’analyse des candidatures, que ce soit pour trier ou présélectionner les profils en fonction de critères liés aux exigences du poste. Toutes les candidatures sont ensuite examinées par notre équipe de recrutement afin d’assurer un processus équitable et inclusif.

Équité en emploi

Transat s’est engagée à favoriser un milieu inclusif et respectueux où l’équité a primordiale. Nous nous efforçons de manière à rassembler un effectif qui reflète la diversité de nos clients ainsi que des communautés dans lesquelles nous voyageons. Nous encourageons alors les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes avec des handicaps à soumettre leur candidature. Transat accommodera les personnes avec des handicaps tout au long du processus de sélection et d’embauche. Si vous avez besoin des mesures d’adaptation, communiquez avec nous afin que nous puissions ensemble combler vos besoins convenablement.

Description du poste

Fondée en 1995, Cogir Immobilier compte plus de 22 000 employés passionnés de l'immobilier. Motivés par notre désir constant de donner un sens à l’immobilier, nous cherchons à humaniser, créer et nous dépasser afin de concevoir des milieux de vie agréables, fonctionnels et à l’image des gens qui les occupent. Notre équipe assure la gestion de plus de 520 propriétés situées au Canada et aux États-Unis. Nous administrons plus de 4 millions de pieds carrés de propriétés immobilières de nature commerciale et 74 000 logements, incluant plus de 270 résidences privées pour aînés. La Fondation Cogir soutient des projets et causes regroupés sous quatre grands axes, soit les jeunes, les aînés, la diversité culturelle et l’environnement.

Raison d’être du poste
Relevant du contrôleur, le ou la chef comptable sera appelé(e) à superviser une équipe de comptables. Parmi ses principales fonctions, le ou la chef comptable assurera la justesse des rapports financiers ainsi que leur livraison dans les délais. De plus, il ou elle servira d’agent(e) de liaison avec les directeurs régionaux de sa région afin de maintenir une communication efficace entre la comptabilité et les opérations. Le ou la titulaire du poste doit être une personne organisée et avoir des capacités prouvées pour la gestion de tâches multiples, la résolution de problèmes et l’établissement des priorités dans les charges de travail. Il ou elle devra analyser plusieurs dossiers simultanément avec toujours la même qualité d’interprétation et de rendu, tout en respectant des échéanciers serrés. La personne sera responsable de la fiabilité et de l’exactitude de l’ensemble de l’information comptable de chacune des propriétés sous sa gestion.

Votre quotidien avec nous

• Assigner, suivre et superviser l’équipe de comptabilité dans toutes les activités de tenue de livre ou de comptabilité générale.
• Réviser, analyser et approuver les états financiers mensuels des centres commerciaux sous sa gestion (révision des postes de bilan et analyse de variance des résultats).
• Recueillir l’information financière nécessaire à une saine gestion.
• Coordonner le processus de fin de mois afin de s’assurer que les échéanciers mensuels sont respectés.
• Veiller au respect des contrôles internes afin de maintenir un haut niveau de fiabilité et de conformité, conformément aux lois et règlements fiscaux en vigueur.
• Maintenir d’excellentes relations d’affaires avec les parties prenantes.
• Prendre en charge le recrutement des comptables de son équipe.
• Soutenir les membres de son équipe et travailler avec l’ensemble des autres services.

La personne idéale possède

• Habile dans la planification et l’organisation du travail.
• Capacité éprouvée à établir et maintenir de bons rapports.
• Être un joueur d’équipe et y jouer un rôle important.
• Excellent jugement, capable de prendre des décisions et de résoudre des problèmes.
• Dynamique, propension à l’amélioration des processus.

Qualifications requises

• Baccalauréat en comptabilité.
• Minimum de 3 ans en comptabilité (expérience en supervision de personnel, un atout).
• Bilingue (français/anglais).
• Connaissance des logiciels Hopem (un atout).
• Connaissances avancées en Excel.

Ce que nous offrons

• Salaire compétitif
• Assurances Collectives
• Congés maladie et obligations familiales
• Stationnement gratuit
• Télémédecine
• Programme d'aide aux employés
• Opportunité de carrière
• Heures d'arrivée et de départ flexibles
• Aide pour le transport quotidien
• Événements d'entreprise
• Rabais Corporatifs
• Défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions !

Description du poste

Il définit et met en œuvre des stratégies de ventes et de marketing efficaces, en collaboration étroite avec les équipes Revenus et E-commerce, afin de positionner l’hôtel comme une référence sur ses différents segments : hébergement, restauration, événements (MICE) et autres sources de revenus.

Le directeur des ventes et du marketing dirige et développe une équipe de 8 employés déterminés à atteindre des objectifs ambitieux. Il gère, motive et organise les opérations de son département dans le but de captiver nos clients potentiels, de maximiser nos revenus et de positionner notre hôtel en tant que destination de choix pour la clientèle d’affaires, tout en surpassant les limites du service de luxe.

Par son leadership et sa vision du marché du luxe, il contribue directement à la croissance des revenus, à la réputation de l’hôtel et à son positionnement comme destination de choix.

Gestion des ventes

• Diriger l’équipe des ventes vers l’atteinte d’objectifs stratégiques et la réalisation des performances optimales;
• Intervenir dans le processus de planification budgétaire en définissant des objectifs ambitieux par segment et marché source.
• Développer et mettre en œuvre une stratégie de ventes annuelle alignée sur ces objectifs afin de maximiser la performance sur l’ensemble des principaux flux de revenus;
• Identifier et développer des relations stratégiques avec les clients existants et potentiels, en mettant en œuvre des tactiques de fidélisation et de prospection, tel que la participation à des salons et événements promotionnels, des missions de ventes au Canada et à l’étranger, et autres initiatives corporatives;
• Superviser les négociations de contrats et les processus de clôture de ventes, en garantissant des conditions avantageuses pour l'hôtel et le client;
• Négocier et gérer les contrats annuels des grands comptes, en partenariat avec le Directeur Général et le groupe Accor;
• Surveiller de manière hebdomadaire le modèle de réservation de groupes corporatifs pour maximiser l’occupation et augmenter les revenus;
• Être responsable de la visibilité et de l’inclusion de l’entreprise dans les programmes mondiaux (RFP & programmes de consortiums) sur la structure tarifaire préférée, directement et/ou conjointement avec la marque Sofitel.

Analyse et suivi des performances

• Mesurer, analyser et présenter les résultats de performance du département et de l’entreprise de façon périodique et mensuelle. Ajuster le plan de ventes en fonction des opportunités et des défis rencontrés ;
• Analyser et suivre le rapport de productivité des nuitées pour les comptes corporatifs de chaque responsable des ventes afin d’assurer l’atteinte des objectifs mensuels ;
• Orienter les décisions selon l’étude des tendances du marché et des mouvements concurrentiels ;
• Élaborer, contrôler et surveiller le budget annuel de son département. Mettre en place des actions correctives éventuelles.

Gestion d’équipe

• Fournir une direction claire et inspirante à l’équipe des ventes et du marketing, en créant un environnement positif, propice à la collaboration, à l'innovation et à l'excellence opérationnelle;
• En collaboration avec la Directrice adjointe des ventes, recruter, former et encadrer les membres de l’équipe, en veillant à ce qu'ils atteignent leurs objectifs individuels et contribuent aux objectifs collectifs;
• Effectuer des évaluations régulières et fournir des retours constructifs pour favoriser le développement professionnel de chaque membre de l'équipe. Lorsque nécessaire, tenir des discussions de gestion avec des salariés et gérer un processus disciplinaire ;
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles (restauration, banquet, revenus et réservations, réception, entretien ménager) pour garantir une coordination et une expérience client harmonieuse ;
• Faire évoluer les méthodes de travail de son département, en cohérence avec la philosophie de la marque Sofitel.

Relation client

• Optimiser la satisfaction des clients en mettant en œuvre des solutions innovantes pour améliorer constamment l'expérience client, en s’inspirant meilleures pratiques de l'industrie.
• Gérer et assurer le suivi des commentaires, des réclamations et de plaintes clients;
• Entretenir un fort relationnel avec les clients dans l'objectif de les fidéliser;
• Être garant de la qualité de la prestation de service au client, s'assure de son confort et veille à ce que l'accueil soit chaleureux et personnalisé.

Stratégies de communications et marketing

• Superviser et évaluer la Responsable Marketing et Communications dans la mise en œuvre d’initiatives marketing novatrices qui permettront d’accroître la visibilité, de stimuler la demande et d’optimiser les revenus de l’hôtel et du restaurant ;
• Diriger les projets marketing de l’entreprise en assurant une conformité avec les tendances du marché et les standards de la marque Sofitel ;
• Assurer une étroite collaboration avec les départements opérationnels et le groupe corporatif lors d’élaboration de campagnes promotionnelles, d’offres spéciales, d’événements et de partenariats;
• Veiller à la cohérence de l'image de la marque à travers le contenu rédactionnel, tel que les plateformes en ligne, le site web, les communiqués de presse, les publicités, les brochures promotionnelles et autre ;
• Mettre en place des indicateurs clés de performance permettant d’évaluer l’efficacité des campagnes marketing et ajuster les stratégies lorsque nécessaire;
• Générer une forte visibilité locale, régionale et internationale grâce à des relations presse proactives et des collaborations avec des influenceurs.
• Développer des partenariats stratégiques avec des marques de luxe et des acteurs culturels pour créer des événements exclusifs, des campagnes co-brandées et des activations à forte valeur ajoutée.

Qualifications

• Diplôme universitaire en marketing, ventes, gestion hôtelière ou domaine connexe;
• Minimum de 7 années d’expérience dans une fonction similaire en ventes et marketing dans l’hôtellerie de luxe;
• Solides compétences en ventes, marketing, négociation et analyse de marché;
• Capacité à élaborer et gérer un budget, prendre des décisions stratégiques et résoudre des problèmes opérationnels et stratégiques;
• Expérience en gestion d’équipe : motivation, suivi des performances, gestion des conflits et développement des talents;
• Leadership, esprit d’initiative, autonomie et capacité à travailler en équipe;
• Excellentes compétences relationnelles;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit, afin de communiquer quotidiennement avec une clientèle internationale;
• Connaissance des réseaux de distribution, de la publicité, des médias sociaux et des tendances du marché du luxe;
• Orientation vers les résultats, rigueur, sens de l’organisation et souci du détail;
• Maîtrise des outils informatiques pertinents;
• Forte culture du service client et intérêt marqué pour le secteur du luxe et de l’hôtellerie;

Informations supplémentaires

Dans le cadre de notre politique Engagement Diversité & Inclusion, notre ambition est d’attirer, de recruter, et de promouvoir la diversité des talents.

L’emploi du masculin pour désigner des personnes n’a d’autres fins que celle d’alléger le texte et n'a aucune intention discriminatoire.

Vous aimez l’art de vivre à la française ? Vous souhaitez évoluer dans une équipe accueillante, dynamique et polyvalente ? Si oui, nous espérons avoir la chance de recevoir votre candidature au Sofitel Le Carré Doré de Montréal !

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'une réceptionniste polyvalente bilingue, 3 jours par semaine, qui va également faire des tâches administratives dans l'Est de Montréal.

Vous aurez la chance de travailler pour une compagnie située à Rivière-des-Prairies et qui est un chef de fil dans son domaine, qui est l'emballage.

Avec des installations à travers le Canada et les États-Unis, notre client s'engage pleinement à soutenir les clients pour toutes leurs solutions d’emballage.

Exigences linguistiques et bilinguisme

En raison de la nature internationale des activités, ce poste de Coordonnateur·rice import et export à Laval requiert une maîtrise de l'anglais et du français. Le·la titulaire devra communiquer quotidiennement avec des partenaires, des transporteurs et des autorités douanières situés hors du Québec (Canada et États-Unis) qui ne parlent pas français. Environ 50 % des tâches, incluant la documentation technique et les échanges avec les courtiers, se déroulent en anglais pour assurer la conformité aux normes internationales.

Ce que nous offrons

Vos avantages sur ce poste situé à Rivière-des-Prairies

• Remplacement de 12 mois, 3 jours par semaine.
• Situé à Rivière-des-Prairies
• Salaire entre 45k et 50k
• 2 semaine de vacances + une semaine payé dans le temps des fêtes
• Assurance collective complète et avantageuse
• Stationnement disponible
• Entreprise située à Montréal-Est
• Entreprise d'envergure avec une super ambiance

Responsabilités

• Accueillir les clients
• Répondre au téléphone et courriels
• Facturation
• Préparation des documents de douanes
• Envoie et réception de colis (Fedex, UPS...)
• Commandes de fournitures de bureau
• Mettre à jour l'inventaire de production
• Autres tâches connexes

Qualifications

• Avoir un minimum de 2 ans dans un poste similaire
• Etre parfaitement bilingue autant à l'oral qu'à l'écrit
• Avoir une bonne connaissance de la suite Office
• Autonomie, sens de l'initiative, bel esprit d'équipe et bonne gestion du stress
• Professionnalisme

Sommaire

Si vous êtes disponible immédiatement, que vous avez l'expérience demandée et que vous êtes intéressé par ce poste situé dans l'Est de Montréal à Rivière-des-Prairies , ne tardez pas et faites-nous parvenir votre CV rapidement.

Engagement Randstad Canada

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.