196 offres pour "Office Manager" à Beloeil

Employeur et description

Employeur

RAYMOND CHABOT GRANT THORNTON S.E.N.C.R.L.

Description de l’entreprise

Un chef de file canadien dans les domaines de la certification, de la fiscalité, des services-conseils et du redressement d’entreprises et de l’insolvabilité.

Raymond Chabot Grant Thornton est une firme de services professionnels vouée au succès des organisations et de leurs dirigeants depuis 1948. Les professionnels de la firme sont engagés à accompagner les clients dans leur réussite grâce à une profonde compréhension de ce qui compte pour eux, pour leur entreprise et leur industrie. Cette fine connaissance, jumelée au talent et à la passion d’une équipe de professionnels, permet de stimuler la croissance.

Leader québécois et canadien dans les domaines de la certification, de la fiscalité, des services-conseils, du redressement d’entreprises et de l’insolvabilité, Raymond Chabot Grant Thornton compte sur une équipe de plus de 2 800 professionnels, dont quelque 200 associés, répartis dans plus de 100 bureaux au Québec et dans les régions d’Ottawa et d’Edmundston.

Une carrière, ça se bâtit avec une équipe, de la collaboration, des défis, de la confiance, des outils et bien plus encore. Chez nous, c’est l’humain qui fait toute la différence. Et chez nous, on est plus que jamais ENSEMBLE, peu importe la distance. ENSEMBLE, c’est le mot qui décrit à la perfection qui nous sommes. ENSEMBLE, on propulse nos talents, nos communautés et les entreprises d’ici.

Description de l’offre d’emploi

Être heureux, ça passe par un travail stimulant, un environnement épanouissant et une équipe motivante! Faites progresser votre carrière et profitez des avantages que vous offre la vie chez nous :

• Programme d’assurance collective compétitif et flexible;
• REER collectif avec contribution de l’employeur;
• Service de télémédecine et programme d’aide aux employés et à la famille (Dialogue);
• Programme de santé et mieux-être;
• Environnement de travail flexible;
• Prime de recommandation de nouveaux employés;
• Prime supplémentaire d’assurance parentale (PSAP) inclusive, jusqu’à 23 semaines;
• Rabais corporatifs.

Venez découvrir pourquoi, chez Raymond Chabot Grant Thornton, le bonheur se cultive au quotidien!

Au bureau de Montréal dans l’équipe de redressement commercial et de Proactio, le bonheur au travail se cultive au quotidien, à travers des gestes simples mais significatifs : des espaces de travail agréables, des moments de convivialité, une écoute attentive et une reconnaissance sincère des efforts de chacun.

Description du poste

À titre d'assistante ou assistant - Redressement/ Proactio chez RCGT, vous aurez à :

• Procéder à l’ouverture des mandats;
• Effectuer la production, la révision et la livraison de différents documents selon les normes internes et délais exigés (correction, structure, cohérence, mise en page, etc.);
• Assurer une gestion hebdomadaire de la facturation et des encaissements;
• Faire un suivi rigoureux des tâches en vertu des délais exigés et selon les normes internes;
• Respecter les méthodes internes (classement, outil de suivi, archivage, etc.);
• Communiquer avec différents intervenants aux dossiers (avocats, banquiers, créanciers, etc.);
• Contribuer à l’équipe en réalisant toute autre tâche administrative connexe (ouverture du courrier, numérisation, classement, etc.).

Qualifications

Ce rôle vous interpelle et vous vous reconnaissez dans ce qui suit, nous avons une carrière pour vous!

• Un diplôme en secrétariat bureautique ou juridique ou autre formation pertinente;
• Un minimum de 2 années d'expérience en travail administratif (dans le domaine du redressement et insolvabilité un atout);
• Excellentes compétences techniques des logiciels de la suite Office (Outlook, PowerPoint, Word et Excel);
• Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Aptitude à travailler seul et en équipe;
• Capacité démontrée d'organisation, de coordination, d'autonomie, de rapidité, de minutie et discrétion;
• Capacité à travailler sous pression et à gérer son stress.

Ce que nous offrons

Redonnez un élan à votre carrière dès aujourd’hui ! Explorez nos opportunités dès maintenant.

Nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe RCGT. Nous communiquerons avec les talents dont la candidature aura été retenue. Si vous n’êtes pas contacté, nous évaluerons votre profil pour d’autres opportunités. RCGT considère la diversité de ses talents comme une richesse et croit et adhère au principe d’équité en matière d’emploi.

Détails du poste

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Titre du poste : Adjoint Administratif

Responsabilités

• Gérer un volume élevé d'emails, d'appels téléphoniques et de messages Teams au nom de l'exécutif.
• Agir comme un intermédiaire entre l'exécutif et les parties prenantes internes/externes.
• Prioriser et répondre aux communications de manière opportune et professionnelle.
• Organiser et faciliter les réunions du personnel, les réunions générales et les briefings exécutifs.
• Coordonner la logistique des visites client, y compris les réservations de salles, la restauration, l'accès Wi-Fi et les demandes d'accès des visiteurs.
• Soutenir la planification et l'exécution des visites d'usine et d'autres événements sur site.
• Organiser des voyages nationaux et internationaux en utilisant Concur, en s'assurant que toutes les réservations sont faites bien à l'avance.
• Préparer et soumettre les rapports de dépenses conformément aux politiques de l'entreprise.
• Maintenir les calendriers, planifier les réunions et gérer le temps efficacement pour l'exécutif.
• Veiller à ce que tous les processus administratifs soient rationalisés et alignés sur les objectifs départementaux.
• Fournir un soutien de secours à d'autres membres du personnel administratif si nécessaire.

Compétences Essentielles

• Étudiant de niveau post-gradué à la recherche de sa première étape dans le monde de l'entreprise OU quelqu'un avec 1 à 2 ans d'expérience en tant qu'Adjoint Administratif.
• Forte maîtrise de la suite Microsoft Office et des outils de collaboration virtuelle (par exemple, Microsoft Teams).
• Expérience avec Concur ou des systèmes de gestion des voyages et des dépenses similaires.
• Excellentes compétences organisationnelles, multitâches et de gestion du temps.
• Capacité à gérer des informations sensibles avec le plus haut niveau de discrétion.

Compétences Supplémentaires & qualifications

• Quelqu'un qui est un résolveur de problèmes et capable d'être ingénieux.
• Quelqu'un qui a de l'initiative.
• Quelqu'un qui est très organisé.
• Quelqu'un qui peut gérer un volume élevé et s'adapter à différentes circonstances.

Environnement De Travail

5 jours sur site à l'usine 5, heures d'affaires standard.

À propos d'Aston Carter

Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, l’acquisition de talents, les achats, la chaine d’approvisionnement, et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de l’industrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre vaste réseau pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie et en Europe, Aston Carter est au service d’un grand nombre d’entreprises du classement Fortune 500. Nous sommes fiers d’avoir remporté la désignation « Prix Platine » dans le cadre des prix Best of Staffing Client et Talent décernés par ClearlyRated.

Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l’âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d’ancien combattant, d’un handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Si vous souhaitez faire une demande d’accommodement raisonnable, tel que la modification ou l’ajustement du processus de demande d’emploi ou d’entrevue à cause d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à

Numéro du permis d'agence de placement de personnel : AP-2000486 (Canada – Québec)
Numéro du permis d'agence de recrutement de travailleurs étrangers temporaires : AR-2000485 (Canada – Québec)

Ordonnance sur l’égalité des chances de San Francisco: Conformément à l’Ordonnance sur l’égalité des chances de San Francisco, pour tous les postes situés dans la ville et le comté de San Francisco, nous examinerons les candidatures des personnes qualifiées ayant un casier judiciaire ou des antécédents criminels.

Utilisation de l’intelligence artificielle (IA): Nous pouvons utiliser l’intelligence artificielle (IA) pour soutenir certaines étapes de notre processus d’embauche, notamment la recherche, la présélection et l’évaluation des candidatures. L’IA aide à analyser les candidatures et les qualifications, mais les décisions finales sont prises par notre équipe de recrutement. En soumettant votre candidature, vous reconnaissez et acceptez que celle-ci puisse être examinée à l’aide d’outils d’IA.

Description du poste

En collaboration avec la superviseure Administration, Exploitation aérienne, la personne occupant le rôle assure un soutien essentiel à l’équipe en combinant des responsabilités administratives et opérationnelles. Elle agit comme point de contact pour les employé.es et contribue activement à la gestion des dossiers ainsi qu’aux activités logistiques, notamment liées aux uniformes et aux fournitures.

Responsabilités

• Gérer la boîte courriel de l’Exploitation aérienne et répondre aux demandes générales des employé.es ;
• Assurer la mise à jour et la conformité des dossiers des employé.es (validité des documents, suivis, archivage) ;
• Soutenir les processus d’embauche et de départ (création, fermeture et suivi de dossiers) ;
• Produire diverses communications administratives (lettres, confirmations, documents internes) ;
• Effectuer les demandes d’achat (SAP) et assurer le traitement des factures ;
• Gérer les uniformes via la plateforme en ligne (commandes, suivis, distribution) ;
• Maintenir l’inventaire et assurer la réception, le rangement et la remise d’articles (uniformes et autres fournitures) ;
• Collaborer étroitement avec l’équipe administrative et contribuer à toute autre tâche connexe.

Qualifications

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en bureautique ou domaine connexe (atout) ;
• 1 à 2 ans d’expérience dans un rôle administratif, logistique ou de service à la clientèle ;
• Excellentes habiletés relationnelles, sens du service et capacité à interagir avec une clientèle interne nombreuse (+ de 600 employé.es) ;
• Bonne organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément ;
• Polyvalence et aisance à combiner des tâches administratives et physiques (gestion d’inventaire, manipulation d’articles) ;
• Souci du détail et bonnes compétences en suivi de dossiers ;
• Excellente maîtrise des outils MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams) et aisance démontrée avec les outils numériques collaboratifs et l’IA (ex. Copilot).
• Capacité à apprendre rapidement et à s’adapter aux nouvelles technologies
• Maîtrise orale et écrite du français et de l’anglais *
  Une bonne maîtrise du français est requise pour les postes au Québec. La personne en poste devra communiquer fréquemment en anglais, à l’oral et à l’écrit, avec des collègues, des clients ou d’autres parties prenantes, tant au Québec qu’à l’international.

Informations complémentaires

#LI-ÉL1

Des outils d’intelligence artificielle sont utilisés pour l’analyse des candidatures, que ce soit pour trier ou présélectionner les profils en fonction de critères liés aux exigences du poste. Toutes les candidatures sont ensuite examinées par notre équipe de recrutement afin d’assurer un processus équitable et inclusif.

Équité en emploi

Transat s’est engagée à favoriser un milieu inclusif et respectueux où l’équité a primauté. Nous nous efforçons de manière à rassembler un effectif qui reflète la diversité de nos clients ainsi que des communautés dans lesquelles nous voyageons. Nous encourageons alors les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes avec des handicaps à soumettre leur candidature. Transat accommodera les personnes avec des handicaps tout au long du processus de sélection et d’embauche. Si vous avez besoin des mesures d’adaptation, communiquez avec nous afin que nous puissions ensemble combler vos besoins convenablement.

Informations sur l’emploi

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Français
• Education: Baccalauréat
• Expérience: 3 ans à moins de 5 ans

Milieu de travail

• Arts et culture

Questions de sélection

• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?

Renseignements à propos du lieu de travail

• Hybride

Soutien pour les personnes handicapées

• Offre des aménagements d'accessibilité physique (par exemple : rampes, ascenseurs, etc.)
• Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les personnes handicapées
• Applique des politiques de recrutement accessibles et inclusives qui conviennent aux personnes handicapées
• Heures de travail: 32 heures par semaine

Technicienne, technicien en administration – Soutien administratif

LIEU DE TRAVAIL : Montréal
DURÉE DU CONTRAT : (12) mois
SALAIRE : Minimum : 51 319 $ Maximum : 74 974$

Description du poste

La SODEC conjugue les mondes de la culture et de l’économie : elle appuie la production artistique afin que les œuvres culturelles québécoises se démarquent auprès des publics d’ici et d’ailleurs tout en veillant à ce que les entreprises développent leur plein potentiel économique. Ainsi, la SODEC contribue au rayonnement de la culture québécoise et à sa notoriété tout en participant au développement d’industries culturelles fortes et dynamiques.

Travailler à la SODEC, c’est faire partie d’une équipe passionnée où la convivialité, la collaboration et le respect sont au cœur du quotidien. Nous valorisons la diversité des talents et des parcours, et nous cultivons un environnement inclusif, où chaque personne peut s’épanouir pleinement et contribuer à une mission porteuse de sens.

Ce que nous offrons

• Travail en mode hybride
• Horaire de 35 heures par semaine, horaire flexible
• Banque de maladie monnayable de 7 jours + 3 jours non monnayables
• Conciliation travail/famille
• 20 jours de vacances après 1 an
• 13 jours fériés payés
• Programme d’aide aux employés et accès à la télémédecine
• Accès à une assurance collective
• Accès à un régime de retraite à prestations déterminées
• Participation de l’employeur aux frais de transport
• Garage à vélos sécurisé, station de BIXI directement sur site avec rabais pour abonnement
• Stationnement gratuit et bornes électriques de recharge

Sous l'autorité de la directrice générale des affaires internationales, exportation et mise en marché du cinéma, la personne titulaire effectue divers suivis administratifs et les tâches d’ordre technique en support à la direction générale.

Description des fonctions

Coordination et soutien à la direction générale

• Travaille de concert avec la directrice générale sur l’avancement des dossiers, le suivi des échéanciers, le suivi budgétaire (états des engagements et déboursés), à l’élaboration et au maintien des divers rapports et tableaux de bord selon les priorités de la direction;
• Coordonne des réunions, en assure la logistique et veille à ce que les rapports et autres documents requis soient préparés et envoyés en temps voulu;
• Organise les déplacements, les inscriptions et les suivis administratifs pour les activités ou événements de la directrice générale et des membres de l’équipe, en respectant les politiques et règles en vigueur;
• Assure la liaison dans la transmission d’informations entre les membres de l’équipe, les directions générales de la SODEC et les professionnels d'autres ministères ou organismes, au nom de la directrice générale;

Administration et production de documents

• Saisit les données relatives aux entreprises, aux activités et événements dans les divers systèmes de gestion, consulte le dossier maître et tient à jour les bases de données concernées;
• Compile des données et prépare des documents tels que les rapports d’activités et les redditions de comptes ;
• Rédige des lettres, notes de service, présentations ou autres documents selon les recommandations du supérieur immédiat;
• S’assure du classement et de l’archivage des dossiers sous la responsabilité du bureau de la directrice générale;

Soutien aux équipes

• Collabore à la formation sur les outils du nouveau personnel de la direction;
• Offre un soutien aux techniciens de programmes lorsque requis;
• Participe à certains projets spéciaux (sondage, recherche);

Effectue toutes autres tâches connexes ou mandats spéciaux à la demande de son gestionnaire immédiat.

Exigences

• Diplôme d’études collégiales en techniques administratives ou l’équivalent.
• Deux (2) à trois (3) ans d’expérience générale en administration ou dans un domaine connexe, et plus particulièrement en gestion de dossiers et de programmes ainsi qu’une expérience appropriée en traitement de données comptables.
• Bonne connaissance des règles d’usage de la grammaire et de la rédaction française;
• Bonne connaissance de la langue anglaise à l’oral et à l’écrit;
• Maîtrise de la Suite Office; (connaissance avancée d’Excel)
• Connaissances de base en comptabilité;
• Bonne connaissance du milieu culturel québécois et à l’international; (un atout)
• Connaissance des entreprises culturelles des secteurs du cinéma, livre, des métiers d’art, galeries d’art, de la musique, des variétés (un atout);
• Connaissance des outils de gestion de la SODEC (DM, GDO, Constellio, (un atout)

La personne retenue devra réussir les tests de validation de connaissances.

En transmettant leur dossier de candidature, les candidats consentent à ce que la SODEC collecte et utilise les documents transmis aux fins de l’évaluation de leur candidature. Ces documents peuvent être conservés par la SODEC pour fins de référence future.

La SODEC applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

La SODEC remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en déposant leur candidature. Les candidatures qui répondent aux exigences de l’emploi en termes de formation et d’expérience seront prioritairement évaluées.

Veuillez nous faire part de tout handicap qui nécessiterait des arrangements spéciaux adaptés à votre situation advenant que nous vous invitions à un processus d'évaluation. Nous traiterons cette information en toute confidentialité.

Description du poste

En occupant ce poste, vous ferez partie de l'équipe d'infrastructures urbaines et vous travaillerez depuis notre bureau de Montréal. Vous y aurez l'occasion de développer vos compétences administratives.

Responsabilités

• Assurer la mise en page et la mise à jour de divers documents (CV, offres de service, liste de ressources) selon les standards d’EXP;
• Maintenir des bases de données, des listes et des outils de suivi dans différents outils internes;
• Participer à l’organisation d’activités sociales et de sessions « Lunch & Learn »;
• Contribuer à l’organisation et au maintien de la documentation administrative de l’équipe;
• Toutes autres tâches connexes.

Profil

• Études en administration, bureautique ou dans un domaine connexe (DEP ou DEC) en cours;
• Vous maîtrisez le français à l'écrit;
• Vous maîtrisez la Suite Microsoft Office surtout Word et Excel;
• Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et d’un grand souci du détail;
• Vous avez une facilité à travailler avec des documents et à gérer l’information;
• Vous possédez un esprit d’équipe et êtes proactif.

Contact

Si vous avez des questions sur le poste et souhaitez en savoir plus, n'hésitez pas à nous contacter à

Description du poste

Le ou la commis de bureau assure un soutien administratif essentiel aux différentes équipes du siège social en prenant en charge diverses tâches de bureau et de gestion documentaire. Notre futur rayon de soleil participera notamment à la saisie et à la mise à jour de données, à la préparation, la rédaction, la révision et la mise en forme de documents, au traitement du courrier et des courriels, au classement et à l’archivage des dossiers, ainsi qu’au suivi de différentes demandes administratives. Son travail contribuera à assurer l’efficacité des opérations quotidiennes et à soutenir les équipes dans leurs activités.

Pourquoi joindre notre équipe ?

• Programmes de récompenses monétaires allant de 200$ à 1500$ par référence, illimité !
• Un repas complet fournis par jour, cuisiné avec amour par notre équipe de cuisine;
• Stationnement gratuit à proximité;
• Formations d’intégration Soleil sur place, dès l’embauche;
• Possibilité de remboursement pour formations et développement professionnel;
• Congés fériés, maladies, anniversaire et sociaux plus élevés que la norme;
• Horaire stable, de jour, permettant une belle conciliation travail-vie personnelle;
• Des défis stimulants et de très belles possibilités d’avancement;
• Proximité des transports en commun;
• Ambiance familiale et chaleureuse;
• Encadrement, entraide et disponibilités de vos collègues et supérieurs;
• Environnement de travail gratifiant et une clientèle stable et reconnaissante;
• Une entreprise familiale, privée, 100 % québécoise, pionnière de l’industrie depuis 1988;
• Lauréate 2025 en tant que , et ce, pour une 22e année consécutive;
• Lauréate 2026 du sceau d’excellence du Prix Choix du Consommateur, et ce, pour une 23e année consécutive.

En tant que soutien administratif, vous aurez la chance de :

• Effectuer des entrées de données afin d’assurer la mise à jour de nos différentes bases de données ;
• Créer et mettre en forme des documents à l’aide de la suite Microsoft Office ;
• Participer à la rédaction et à la révision de procédures, de documents et de correspondances ;
• Assurer le classement, l’archivage et la gestion documentaire ;
• Réaliser diverses tâches cléricales (photocopies, numérisation, assemblage de documents, etc.) ;
• Gérer certaines boîtes courriel, transférer et/ou assurer le suivi des demandes ;
• Répondre aux besoins des membres de l’équipe et offrir un soutien administratif efficace ;
• Préparer et expédier des colis ;
• Participer à l’organisation logistique d’événements ;
• Effectuer des suivis auprès des gestionnaires et chefs de département ;
• Effectuer la révision hebdomadaire du journal interne destiné aux résidents ;
• Soutenir les différents départements du siège social ;
• Maintenir à jour l’inventaire du département marketing ;
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Expériences et formations

• Minimum d’un an d’expérience dans un poste similaire
• DEP en bureautique, secrétariat ou administration (atout)
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail
• Polyvalence, autonomie et dynamisme
• Facilité à travailler avec différents outils informatiques
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)
• Connaissance d’outils tels qu’Adobe Acrobat, Zoom, Dropbox, Asana (atout)
• Posséder un véhicule et un permis de conduire valide
• Capacité à manipuler des charges lourdes (occasionnellement)
• Poste en présentiel à temps plein dans nos bureaux de Boucherville

Joignez-vous à notre équipe

Joignez-vous à notre équipe, devenez un rayon de Soleil et venez faire la différence dans le quotidien d’une clientèle riche en expériences et en histoire!

Aux Résidences Soleil, prendre soin des autres, c’est de famille!

Description du poste

Employeur

LE GROUPE LAM-E ST-PIERRE INC.

Description de l'entreprise

Groupe LAM-É ST-PIERRE est fabricant et distributeur de produits et services de levage, arrimage et équipements de sécurité. À l’œuvre depuis plus de 65 ans, le savoir-faire de nos experts vous offrent les meilleures solutions logistiques et des formations adaptées à votre réalité.

Au fil du temps, notre équipe a su bâtir des liens solides avec ses partenaires, portant une rigoureuse attention aux besoins de ses clients et offrant des solutions sur mesure dans le but de surpasser les attentes.

Groupe LAM-É ST-PIERRE est votre partenaire de confiance en arrimage, en levage, gréage et en équipements de sécurité.

Description de l’offre d’emploi

Le Groupe Lam-É St-Pierre est à la recherche d'un(e) superviseur(e) comptable pour la succursale située sur la rue Jarry Est, à Anjou. Sous la supervision du contrôleur financier et en étroite collaboration avec le contrôleur adjoint, le ou la superviseur(e) comptable est responsable de la supervision des activités liées aux comptes payables et recevables ainsi que de l'encadrement de l'équipe administrative sous sa responsabilité. Le ou la superviseur(e) comptable est également appelée à collaborer aux activités de clôture mensuelle et à réaliser certaines tâches comptables de fin de mois selon les besoins du département des finances.*Remplacement de congé de maternité (12 mois)*Date d'entrée en poste : Mi-juillet.Nombre d'heures par semaine : 35 à 40 heures.

Pourquoi venir travailler chez Le Groupe Lam-É St-Pierre ? Parce que nous vous offrons :

• Une gamme complète d'avantages sociaux.
• Une vraie ambiance de travail familiale, une belle équipe soudée.
• Conciliation travail et famille.
• Horaire de jour du lundi au vendredi.
• Stationnement sur place.
• Reconnaissance des années de service.

Principales responsabilités

• Superviser le cycle des comptes payables, incluant la validation, le traitement et le suivi des factures fournisseurs.
• Superviser les activités liées aux comptes recevables, incluant la facturation, les encaissements et les suivis clients.
• Soutenir et encadrer les membres de l’équipe dans la résolution de problèmes, d’écarts ou de questions comptables.
• Assurer la répartition et le suivi du travail.
• Produire divers rapports financiers et analyses selon les besoins.
• Participer au processus de fin de mois, incluant les conciliations et certaines écritures comptables.
• Assurer le respect des politiques internes, des contrôles établis et des délais de clôture.
• Collaborer avec les autres départements afin d’assurer l’exactitude et la fluidité du traitement des opérations.
• Contribuer à l’amélioration continue des outils, procédures et processus comptables.

Compétences personnelles

• Rigueur et excellent souci du détail
• Sens de l’organisation et capacité à gérer efficacement les priorités.
• Autonomie, jugement et esprit d’initiative.
• Capacité d’analyse et de résolution de problèmes.
• Bonnes aptitudes en communication et en collaboration.
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Exigences

Qualifications requises

• Minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Expérience pertinente en comptes payables, comptes recevables et soutien à une équipe.
• Bonne compréhension du cycle comptable complet.
• Bonne connaissance des systèmes comptables informatisés.
• Maîtrise d’Excel et des outils bureautiques.
• DEC en comptabilité, administration ou toute autre formation équivalente.
• Bonne communication en français et en anglais (fournisseurs anglophone)

Si ce poste vous intéresse, dépêchez vous de nous faire parvenir votre candidature. Nous avons hâte de faire votre connaissance!

Formations et compétences

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Tolérance au stress

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Détails du poste

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Description du poste

En tant que secrétaire, vous aurez à assister directement les 4 directeurs principaux de la vice-présidence courtage L’Unique, de même que les directeurs de la direction principale développement des affaires, évolution et performance. Vous serez appelé à faire affaires avec une clientèle externe autant qu’interne de part la nature des activités de développement des affaires de L’Unique.

Vous vous réalisez dans les tâches et fonctions suivantes :

• Apporter un support direct aux membres du comité de gestion de L’Unique.
• Assurer un soutien technique et administratif à la préparation et l’exécution des rencontres périodiques des employés de chacune des 4 directions principales (Montréal et Québec).
• Rédiger des lettres, rapports, présentations, discours et autres documents.
• Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements.
• Gérer les participants (internes et externes) lors de la distribution de billets pour des spectacles ou autres évènements exclusifs, rédiger les invitations et les inscriptions, faire les convocations et assurer le suivi auprès des participants avant et après l’événement.
• Collaborer avec l’adjointe administrative du chef de l’exploitation et l’équipe des communications internes pour l’organisation de diverses rencontres.

Qualifications

• Détenir un diplôme d’études collégiales en technique bureautique.
• Cumuler un minimum de 5 années d’expérience dans le domaine du secrétariat.
• Maitrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit, ainsi qu’une maitrise intermédiaire-avancée de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit, en raison de la nature des tâches, des outils de travail ou d’interactions avec des collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones, ou afin de répondre aux objectifs de croissance de l’entreprise.
• Maîtriser la suite Office, Word (version avancée), Excel et PowerPoint.
• Bonne capacité à gérer le stress et les priorités

#LI-Hybrid

Description du poste

En tant que secrétaire, vous aurez à assister directement les 4 directeurs principaux de la vice-présidence courtage L’Unique, de même que les directeurs de la direction principale développement des affaires, évolution et performance. Vous serez appelé à faire affaires avec une clientèle externe autant qu’interne de part la nature des activités de développement des affaires de L’Unique.

Vous vous réalisez dans les tâches et fonctions suivantes :

• Apporter un support direct aux membres du comité de gestion de L’Unique.
• Assurer un soutien technique et administratif à la préparation et l’exécution des rencontres périodiques des employés de chacune des 4 directions principales (Montréal et Québec).
• Rédiger des lettres, rapports, présentations, discours et autres documents.
• Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements.
• Gérer les participants (internes et externes) lors de la distribution de billets pour des spectacles ou autres évènements exclusifs, rédiger les invitations et les inscriptions, faire les convocations et assurer le suivi auprès des participants avant et après l’événement.
• Collaborer avec l’adjointe administrative du chef de l’exploitation et l’équipe des communications internes pour l’organisation de diverses rencontres.

Qualifications

• Détenir un diplôme d’études collégiales en technique bureautique.
• Cumuler un minimum de 5 années d’expérience dans le domaine du secrétariat.
• Maitrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit, ainsi qu’une maitrise intermédiaire-avancée de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit, en raison de la nature des tâches, des outils de travail ou d’interactions avec des collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones, ou afin de répondre aux objectifs de croissance de l’entreprise.
• Maîtriser la suite Office, Word (version avancée), Excel et PowerPoint.
• Bonne capacité à gérer le stress et les priorités

#LI-Hybrid

Description du poste

La personne qui occupera le poste sera responsable de coordonner et d’assurer l’évolution des activités administratives reliées aux ventes ILM et Hospitalité avec les différent·es intervenant·es internes et externes.

• Assister les directeur·rices de comptes dans l’exécution des efforts de ventes et s’assurer d’une communication constante.
• Procéder aux demandes de propositions, de lettres et de contrats selon les demandes et en assurer l’exactitude.
• Vérifier la conformité des propositions, contrats, et autres documents en rapport avec la demande initiale et s'assurer de leur conformité.
• Procéder aux demandes d’estimés de projets et en assurer le suivi.
• Procéder à l'émission des demandes de mise en service à vocation Hospitalité.
• Coordonner toutes les activités reliées à la modernisation du réseau filaire de Vidéotron.
• Assurer la coordination et le suivi des demandes émises vers les équipes partenaires.
• Assurer le suivi et le retour des contrats produits et fournir des statuts de contrat selon les demandes.
• Assurer un support du système Consona.
• Assurer que tous documents produits soient conformes à la politique de limitation d’autorité (PLA).
• Analyser les demandes d'annulation, calculer les frais de pénalités lorsque requis.
• Coordonner le processus d’approbation des projets du secteur.
• Fournir le support nécessaire à la rédaction de rapports de mesures pour la direction.
• Effectuer toutes autres tâches connexes reliées au contenu des responsabilités.

Qualifications

• DEC en administration ou combinaison équivalente de formation et d’expérience.
• Deux (2) à cinq (5) années d’expérience dans des fonctions similaires.
• Aisance à gérer plusieurs dossiers et à mener diverses activités en simultané.
• Excellent sens de l’initiative et de l’organisation.
• Habileté à collaborer avec une diversité d’intervenant·e·s : client·e·s, employé·e·s, équipes d’ingénierie.
• Maîtrise de l’anglais (parlé et écrit) niveau avancé, l’employé·e aura à communiquer avec des partenaires externes anglophones se situant à l’extérieur du Québec et doit s’attendre à communiquer souvent en anglais.
• Très bonne connaissance des outils de la suite Microsoft 365.

Informations supplémentaires

• Participe à des projets qui ont de l’impact et relève des défis qui te permettront de te dépasser;
• Développe ton plein potentiel et imagine tout ce que tu peux devenir au sein de la famille Québecor par le biais de nos diverses opportunités de carrière ;
• Saisis l’occasion de collaborer au succès d’une entreprise qui partage tes valeurs en soutenant entre autres près de 400 organismes !

Consulte notre rapport d'activité pour avoir un aperçu des projets auxquels tu pourrais contribuer !

Nous valorisons ton unicité !

Nous nous engageons à créer et à maintenir un milieu de travail accessible, équitable et inclusif afin de représenter la diversité au sein de la collectivité dans laquelle l’entreprise évolue. Nous nous assurons d’offrir un environnement de travail où chaque personne est valorisée et respectée pour ce qu’elle est lui permettant ainsi d’atteindre son plein potentiel. Nous avons hâte de découvrir toutes les facettes qui font de toi une personne unique !

Nous avons à cœur d’offrir des mesures d’accessibilité aux personnes qui en feront la demande. Si tu as besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous.

Description du poste

• Work Term: Permanent
• Work Language: French
• Education:
• Experience:

Études

• Certificat ou diplôme
• ou expérience équivalente

Tâches

• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Tenir à jour un système de classement
• Préparer et saisir à l'ordinateur des lettres et des documents juridiques

Domaine d'expérience de travail

• Correspondance
• Rapports et dossiers
• Gestion

Conditions de travail et capacités physiques

• Souci du détail

Qualités personnelles

• Attitude axée sur le client
• Sens de l'organisation
• Fiable

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?

Expérience

• 1 an à moins de 2 ans

Options de conditions d'emploi

• Jour
• Hours: 80 heures par deux semaines

Description du poste

• Work Term: Permanent
• Work Language: French
• Education:
• Experience:

Études

• Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
• ou expérience équivalente

Tâches

• Coordonner le flux de renseignements
• Interviewer les patients afin d'obtenir les renseignements sur leurs antécédents médicaux
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Former le personnel aux procédures et à l'utilisation des logiciels actuels
• Remplir les formules d'assurance et les autres formulaires de réclamation
• Tenir à jour un système de classement
• Commander des fournitures et maintenir l'inventaire
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Saisir et formater des rapports médicaux et de la correspondance médicale électronique et préparer des feuilles de calcul et des documents aux fins de révision
• Établir et tenir des dossiers et des documents médicaux confidentiels
• Fournir le service à la clientèle

Fonctions et activités des superviseurs

• 1 à 2 personne(s)

Expérience

• 1 an à moins de 2 ans

Options de conditions d'emploi

• Jour
• Fin de semaine
• Heures supplémentaires demandées

Autres avantages

• Stationnement gratuit disponible
• Autres avantages
• Stationnement disponible
• Hours: 37,5 heures par semaine

Employeur

LA FABRIQUE DE LA PAROISSE DE SAINT-CYPRIEN

Description du poste

Description de l’entreprise

La fabrique est responsable de l'administration des biens et des dépenses de l'église Saint-Cyprien à Napierville et des cimetières de Napierville et Saint-Jacques-le-Mineur.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons une personne minutieuse, fiable, ponctuelle ayant à coeur le service à la clientèle

• Service à la clientèle
• Gestion des cimetières
• Travail de secrétariat et autres tâches
• Connaissance de Word et Excel
• Bonne connaissance de la langue française

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

NATURE DU TRAVAIL

Le directeur adjoint ou directrice adjointe des services financiers est responsable de la gestion des services fournis au sein de la communauté du Collège ainsi qu’aux partenaires externes. Le directeur adjoint ou directrice adjointe est responsable de la conception, de l’établissement et de la mise à jour des procédures financières et des calendriers d’activités dans les domaines de la facturation et des frais de scolarité, des comptes débiteurs, des comptes créditeurs et des charges à payer, des rapports sur les subventions de recherche et des opérations de trésorerie. À ces fins, le directeur adjoint ou directrice adjointe est responsable de la réalisation des objectifs, des politiques et des actions nécessaires pour atteindre les résultats escomptés, notamment par la gestion du personnel et des ressources des services financiers.

RESPONSABILITÉS

Sous l’autorité de la directrice de finances, le directeur adjoint ou directrice adjointe des services financiers doit :

• Assumer l’entière responsabilité de la coordination et de la supervision des opérations quotidiennes des services liés à la perception des frais de scolarité, aux comptes débiteurs et créditeurs, au maintien des pouvoirs de signature du Collège, aux activités bancaires et de rapprochement des comptes, y compris en ce qui concerne l’embauche, la formation, la supervision et l’évaluation du personnel;
• Agir à titre de personne-ressource principale pour les départements et services du Collège dans les domaines du contrôle et de la gestion financière, en veillant à ce que les gestionnaires reçoivent le soutien dont ils ont besoin pour s’acquitter de leurs obligations de nature financière, notamment la formation, la réponse aux questions et la recherche de solutions aux questions financières, le cas échéant;
• En étroite collaboration avec le coordonnateur des rapports financiers, superviser et diriger la participation de l’équipe des services financiers à la clôture trimestrielle et annuelle des périodes de déclaration du Collège;
• En coordination avec le bureau du développement académique, suivre les transactions financières des fonds de recherche et des fonds spéciaux;
• Identifier les domaines de développement et d’amélioration dans les systèmes d’information et formuler des recommandations appropriées concernant les priorités;
• Tenir des registres et des documents comptables appropriés pour appuyer les transactions financières du Collège et s’assurer que des contrôles internes sont en place;
• Agir à titre de contact principal pour l’institution financière du Collège, en assurant une relation solide entre le Collège et les divers services bancaires, ainsi qu’en rédigeant et en négociant des ententes avec les institutions financières pour le financement et les investissements de toutes les opérations du Collège;
• Agir à titre de contact principal pour la Fondation du Collège et veiller à ce que les opérations financières entre les deux entités se déroulent de manière harmonieuse et efficace;
• Veiller à ce que le Collège respecte les lois, les règlements et les directives en matière de gestion financière;
• Interpréter et appliquer les règlements du ministère en matière de gestion financière;
• Examiner la situation quotidienne de la trésorerie et faire en sorte que les fonds nécessaires soient disponibles selon les besoins;
• Autoriser le décaissement des fonds conformément aux règlements du Collège;
• Participer à des comités et à des réunions du Collège et de l’extérieur, à la demande du directeur des finances ou de la directrice générale;
• Effectuer d’autres tâches à la demande du directeur des finances.

Qualifications

Les candidates et candidats qualifiés possèdent un diplôme de premier cycle en commerce ou en administration avec une spécialisation appropriée, comme la comptabilité ou les finances, et un minimum de six (6) années d’expérience pertinente en matière de budgétisation, de financement des flux de trésorerie, de rapports financiers et de comptes créditeurs. Les candidates et candidats titulaires d’un titre comptable professionnel seront privilégiés.

Conditions

Les candidats et candidates qualifiés devront :

• Cumuler six (6) années d’expérience pertinente, dont au moins trois (3) à un poste de direction;
• Avoir une connaissance actualisée des technologies de l’information liées aux systèmes financiers et, plus particulièrement, maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office, notamment Excel et Word;
• Avoir de l’expérience en supervision et en coordination d’équipes de travail;
• Posséder d’excellentes habiletés de communication en anglais et en français, à l’oral comme à l’écrit;
• Avoir une capacité avérée à respecter des délais multiples à des fins internes et externes;
• Avoir une compréhension avérée des questions financières dans les établissements du secteur public.

Nature du travail & responsabilités

NATURE DU TRAVAIL

Le directeur adjoint ou directrice adjointe des services financiers est responsable de la gestion des services fournis au sein de la communauté du Collège ainsi qu’aux partenaires externes. Le directeur adjoint ou directrice adjointe est responsable de la conception, de l’établissement et de la mise à jour des procédures financières et des calendriers d’activités dans les domaines de la facturation et des frais de scolarité, des comptes débiteurs, des comptes créditeurs et des charges à payer, des rapports sur les subventions de recherche et des opérations de trésorerie. À ces fins, le directeur adjoint ou directrice adjointe est responsable de la réalisation des objectifs, des politiques et des actions nécessaires pour atteindre les résultats escomptés, notamment par la gestion du personnel et des ressources des services financiers.

RESPONSABILITÉS

Sous l’autorité de la directrice de finances, le directeur adjoint ou directrice adjointe des services financiers doit :

• Assumer l’entière responsabilité de la coordination et de la supervision des opérations quotidiennes des services liés à la perception des frais de scolarité, aux comptes débiteurs et créditeurs, au maintien des pouvoirs de signature du Collège, aux activités bancaires et de rapprochement des comptes, y compris en ce qui concerne l’embauche, la formation, la supervision et l’évaluation du personnel;
• Agir à titre de personne-ressource principale pour les départements et services du Collège dans les domaines du contrôle et de la gestion financière, en veillant à ce que les gestionnaires reçoivent le soutien dont ils ont besoin pour s’acquitter de leurs obligations de nature financière, notamment la formation, la réponse aux questions et la recherche de solutions aux questions financières, le cas échéant;
• En étroite collaboration avec le coordonnateur des rapports financiers, superviser et diriger la participation de l’équipe des services financiers à la clôture trimestrielle et annuelle des périodes de déclaration du Collège;
• En coordination avec le bureau du développement académique, suivre les transactions financières des fonds de recherche et des fonds spéciaux;
• Identifier les domaines de développement et d’amélioration dans les systèmes d’information et formuler des recommandations appropriées concernant les priorités;
• Tenir des registres et des documents comptables appropriés pour appuyer les transactions financières du Collège et s’assurer que des contrôles internes sont en place;
• Agir à titre de contact principal pour l’institution financière du Collège, en assurant une relation solide entre le Collège et les divers services bancaires, ainsi qu’en rédigeant et en négociant des ententes avec les institutions financières pour le financement et les investissements de toutes les opérations du Collège;
• Agir à titre de contact principal pour la Fondation du Collège et veiller à ce que les opérations financières entre les deux entités se déroulent de manière harmonieuse et efficace;
• Veiller à ce que le Collège respecte les lois, les règlements et les directives en matière de gestion financière;
• Interpréter et appliquer les règlements du ministère en matière de gestion financière;
• Examiner la situation quotidienne de la trésorerie et faire en sorte que les fonds nécessaires soient disponibles selon les besoins;
• Autoriser le décaissement des fonds conformément aux règlements du Collège;
• Participer à des comités et à des réunions du Collège et de l’extérieur, à la demande du directeur des finances ou de la directrice générale;
• Effectuer d’autres tâches à la demande du directeur des finances.

Qualifications et conditions

QUALIFICATIONS

Les candidates et candidats qualifiés possèdent un diplôme de premier cycle en commerce ou en administration avec une spécialisation appropriée, comme la comptabilité ou les finances, et un minimum de six (6) années d’expérience pertinente en matière de budgétisation, de financement des flux de trésorerie, de rapports financiers et de comptes créditeurs. Les candidates et candidats titulaires d’un titre comptable professionnel seront privilégiés.

CONDITIONS

Les candidats et candidates qualifiés devront :

• Cumuler six (6) années d’expérience pertinente, dont au moins trois (3) à un poste de direction;
• Avoir une connaissance actualisée des technologies de l’information liées aux systèmes financiers et, plus particulièrement, maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office, notamment Excel et Word;
• Avoir de l’expérience en supervision et en coordination d’équipes de travail;
• Posséder d’excellentes habiletés de communication en anglais et en français, à l’oral comme à l’écrit;
• Avoir une capacité avérée à respecter des délais multiples à des fins internes et externes;
• Avoir une compréhension avérée des questions financières dans les établissements du secteur public

Détails supplémentaires pour la candidature à un poste

Veuillez joindre une lettre de présentation à votre soumission de candidature. Les entrevues auront lieu durant la semaine du 10 août 2026.

Prenez note que la priorité sera accordée aux candidatures provenant d’employés du Collège dans cette catégorie d’emploi. Nous remercions toutes les candidates et tous les candidats pour l’intérêt qu’ils portent au Collège Dawson. Cependant, seuls les candidats retenus recevront une invitation à se présenter en entrevue.

Le processus de sélection du Collège Dawson respecte le principe d’égalité de traitement en matière d’accès à l’emploi et, par conséquent, encourage les femmes, les Autochtones, les personnes issues de minorités ethniques et visibles ainsi que les personnes en situation de handicap à soumettre leur candidature. Le Collège s’engage à offrir des mesures d’accommodement raisonnables aux personnes candidates en situation de handicap et les invite à s’identifier durant le processus de sélection.

Une vérification des antécédents judiciaires est exigée pour ce poste. Les résultats seront évalués en fonction des tâches du poste et conformément aux lois applicables au Québec.

La formation pour ce contrat doit se faire sur place. Par la suite, le télétravail pourra être envisagé conformément à la Politique de télétravail du cegep.

Employeur

ASTER IMMOBILIER INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

CSI — Contrôle Sécurité Incendie est une entreprise québécoise en pleine croissance, spécialisée dans l'inspection, la maintenance et la mise aux normes des systèmes de sécurité incendie. Animés par le souci de protéger les gens et les bâtiments, nous nous distinguons par notre rigueur technique et la qualité de notre service à la clientèle. Chez CSI, nous croyons qu'une entreprise performante repose avant tout sur une équipe soudée. C'est pourquoi nous offrons un environnement de travail profondément humain, dynamique et flexible, où l'autonomie, la débrouillardise et l'esprit d'équipe sont valorisés au quotidien.

Description de l’offre d’emploi

CSI — Contrôle Sécurité Incendie
Adjoint(e) administrative — Service à la clientèle

• Type de poste : Temps plein, 30 à 35 heures par semaine
• Horaire : Quart de jour (à discuter, idéalement de 8 h 30 à 16 h 30)
• Salaire : 22 $/h + commissions (rémunération pouvant atteindre environ 30 $/h)
• Lieu : Télétravail avec formule hybride occasionnelle. Déplacements ponctuels pour formations, réunions et événements corporatifs dans la grande région de Montréal, principalement à Repentigny.
• Langues : Français et anglais obligatoires. Anglais demandé pour répondre à notre clientèle anglophone
• Entrée en poste : Dès que possible

À propos de nous

CSI - Contrôle Sécurité Incendie est une entreprise québécoise spécialisée dans l'inspection et la maintenance des systèmes de sécurité incendie. En pleine croissance, nous recherchons une personne organisée et proactive qui deviendra un élément clé de nos opérations.

Votre rôle

Vous serez le point de contact principal entre nos clients et nos techniciens. Vous contribuerez autant à l'expérience client qu'à la coordination des opérations quotidiennes.

Responsabilités principales

Service à la clientèle et renouvellements

• Répondre aux appels entrants avec professionnalisme.
• Répondre aux questions des clients et assurer le suivi des dossiers.
• Effectuer le suivi des renouvellements de contrats.
• Identifier les opportunités auprès de la clientèle existante.
• Effectuer des ventes croisées.
• Préparer les soumissions à l'aide de nos outils de gestion.

Administration et coordination

• Planifier et optimiser le calendrier des inspections et appels de service.
• Coordonner le travail quotidien des techniciens.
• Saisir et mettre à jour les données dans le CRM et les autres systèmes.
• Effectuer les commandes auprès des fournisseurs.
• Gérer les courriels et la correspondance générale.
• Soutenir la direction dans les tâches administratives.

Profil recherché

• Minimum d'un an d'expérience en administration, coordination, répartition ou service à la clientèle.
• Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs priorités.
• Bonne maîtrise des outils informatiques (Suite Office, CRM, ERP).
• Autonomie, débrouillardise et esprit d'équipe.
• Intérêt pour un environnement PME en croissance.
• Connaissance du secteur de la construction ou de la sécurité incendie (atout).

Ce que nous offrons

• Assurance invalidité après trois mois.
• Environnement de travail humain et collaboratif.
• Formation complète sur nos processus et outils.
• Équipement informatique fourni pour le télétravail.
• Poste stable avec possibilités d'évolution.

Détails du poste

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Vous aimeriez rejoindre une équipe dynamique au sein d’un organisme reconnu pour la qualité des soins à domicile ?
Joignez-vous à notre équipe !!

Relevant de la directrice générale le/la coordonnateur.trice, Paie et administration voit à :

1. Volet : Service à la clientèle et réception

• Répondre aux demandes d’information ou questions générales provenant de l’externe ou les acheminer aux personnes concernées pour résolution.
• Partager l’information au sujet des dons et assiste les personnes offrant des dons par téléphone, au besoin, à compléter le formulaire de don.

2. Volet : Paie, RH et comptabilité

• Compiler les données relatives à la paie, préparer les instructions de paie et s’assurer du dépôt des documents en appui pour tous les remboursements de dépenses. Effectuer des réconciliations mensuelles en lien avec la paie et les avantages sociaux.
• Préparer les dossiers d’embauche, accueillir les nouveaux employés et agir comme personne-ressource auprès des employés
• Effectuer des tâches en lien avec la comptabilité (p.ex. facturation, comptes à payer, chèques, etc.) et répondre aux questions du contrôleur financier quant à la paie et à la facturation. Effectuer la liaison et coordination avec le cabinet de comptabilité externe pour envoie des factures à payer ou dépôt de chèques reçus.

3. Volet : Administration

• Appuyer la Direction générale et le Conseil d’administration, au moyen de rapports et de correspondance, au besoin. (Rapports mensuels sur les activités de Nova, correspondance d’usage … etc.)
• Commander les fournitures et en dresser l’inventaire, en collaboration avec le personnel infirmier.
• Préparer des pochettes contenant les documents remis aux clients lors de la rencontre initiale
• Appuyer l’équipe d’administration en lien avec l’organisation d’événements spéciaux, de rencontres ou de formations et en assurer le suivi post-événement (p.ex. préparer des attestations de participation aux formations, transmettre les questionnaires d’appréciation).

Exigences

Vous possédez une formation dans une discipline pertinente au rôle (administration, comptabilité, ressources humaines). Une formation de l’Institut national de la paie est un atout important, qui, combinée à votre expérience significative dans un rôle similaire de coordination, de soutien administratif ou de service à la clientèle/réception seront assurément mises à profit dans ce rôle.

Professionnalisme, discrétion, rigueur et sens du détails en ce qui a trait aux données de paie et pour les dossiers d’employés pour en assurer la qualité et l’exactitude.

Le bilinguisme français/anglais à l’oral et à l’écrit (niveau avancé), la maîtrise d’Office 365, de systèmes de paie et d’outils informatiques couramment utilisés, ainsi que toute expérience dans le secteur de la santé et/ou dans un organisme communautaire ou OBNL d’envergure, sont des qualifications qui complètent bien le profil recherché.

Ce que nous offrons

Nova Soins à domicile offre :
Environnement de travail inclusif et dans une atmosphère positive où la collaboration et le respect sont des valeurs fondamentales.
Salaire compétitif (35$ à 40$/hre selon l’expérience)

• Assurance collective et régime de retraite
• Télétravail
• Formation continue

Modalités de candidature

Vous souhaitez contribuer au sein d’une équipe qui valorise la diversité, l’inclusion, le respect et la bienveillance et qui cultive avec soin une atmosphère empreinte d’une attitude positive et de reconnaissance ? Et vous aimez vous retrousser les manches pour trouver des solutions et réaliser des projets ?

Transmettez-nous votre CV à l’adresse avant le 26 juin 2026.

Fédération de l'UPA de la Montérégie — Technicien(ne) en immigration (TET)

Employeur

Fédération de l'UPA de la Montérégie

Description de l'entreprise

Par son leadership, la Fédération de l'UPA de la Montérégie contribue activement à la pérennité de l'agriculture et à la prospérité de tous les producteurs et productrices agricoles de son territoire dans un contexte de développement durable.

Nous remercions toutes les personnes intéressées par nos postes. Seules les candidatures correspondant au profil recherché seront retenues pour la suite du processus. Merci d’indiquer le numéro du poste lors de l’envoi de votre CV.

Description de l’offre d’emploi

Sous la supervision de la coordonnatrice, le titulaire du poste traite les demandes de main-d’oeuvre des producteurs en lien avec les travailleurs étrangers temporaires (TET). Mandaté par le consultant en immigration, le technicien recueille auprès du client les informations et les documents nécessaires au dépôt d'une demande d'évaluation d'impact sur le marché du travail (EIMT). Il remplit les formulaires nécessaires au dépôt de la demande et surveille l'évolution de celle-ci aux gouvernements. Il assiste les conseillères en emploi et les chargés de projets dans divers projets reliés au Centre d’emploi agricole.

Responsabilités :

• Évalue la recevabilité du dossier du client à déposer une demande de travailleurs étrangers temporaires (TET) et dans l’affirmative, détermine le programme adapté à ses besoins en main-d’oeuvre;
• Se réfère à la coordonnatrice pour les cas plus complexes;
• Recueille l’information et documents nécessaires au traitement du dossier en communiquant avec le client en présentiel, par téléphone, par messages textes ou par courriel;
• Vérifie, valide et analyse les éléments d’informations communiqué par le client avec le souci de répondre et de respecter les besoins du client ainsi que les critères des programmes (demandes d’arrivée, de prolongation, d’information sur le travailleur, etc.) ;
• Complète la documentation relative aux demandes de TET selon les besoins du client et assure en continu un suivi de son dossier auprès des gouvernements;
• Organise des rencontres clients lorsque requis et en assure avec lui le suivi de son dossier;
• Soutien et informe les clients des questions générales relatives à son dossier, aux programmes et réfère celui-ci lorsque requis aux ressources détenant une expertise professionnelle spécifique autres (ressources humaines, organismes de liaison, ligne de référence, immigration, fiscalité, etc.);

Exigences

• DEC en administration ou dans une discipline connexe ;
• Un (1) an d’expérience de travail dans des fonctions similaires, idéalement dans un contexte de services professionnels ;
• Bonne connaissance du français autant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Anglais, un atout ;
• Bonne connaissance de la suite Office ;
• Expérience en service à la clientèle ;
• Autonomie et sens de l’organisation ;
• Respect des échéances et des priorités ;
• Attitude favorisant le travail en équipe ;
• Permis de conduire valide et avoir accès à un véhicule pour les déplacements.

Conditions de travail

• Disponibilité requise en dehors des heures normales de bureau à certaines périodes de l’anné
• Déplacements occasionnels sur le territoire

Informations sur le poste

• Durée du mandat : 15 juin au 6 novembre 2026 (avec possibilité de prolongation)
• Lieu de travail : bureau de Saint-Rémi ou bureau de Saint-Hyacinthe

Formations et autres informations

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

• Jour

Nombre d'heures

• 35 heures

Date de fin d'emploi

• 6 novembre 2026

Expérience

• 1 à 2 ans

Durée d'emploi

• Temporaire

Description du poste

Acuity Inc. (NYSE : AYI) est une entreprise de technologie industrielle chef de file sur le marché. Nous utilisons la technologie pour résoudre des problèmes liés aux espaces à l’éclairage et à d’autres choses à venir. Par l’intermédiaire de nos deux unités d’exploitation, Acuity Brands Lighting (ABL) et Acuity Intelligent Spaces (AIS), nous concevons, fabriquons et commercialisons des produits ainsi que des services qui font une vraie différence dans la vie des gens.

Nous réalisons notre croissance grâce au développement de nouveaux produits et services novateurs, notamment dans le domaine de l’éclairage, des contrôles d’éclairage, des solutions de gestion des bâtiments et avec une plateforme audio, vidéo et de contrôle. Nous nous concentrons sur les résultats de nos clients et nous stimulons la croissance et la productivité afin d’accroître notre part de marché et d’obtenir des rendements supérieurs. Nous cherchons à utiliser activement des capitaux pour développer nos activités et pénétrer sur de nouveaux secteurs verticaux.

Acuity Inc. est basée à Atlanta, en Géorgie, et exerce ses activités en Amérique du Nord, en Europe et en Asie. La société s’appuie sur environ 13 000 collaborateurs dévoués et talentueux. Visitez notre site Web à l’adresse .

Job Summary

Nous recherchons un professionnel très organisé et proactif pour fournir un soutien administratif et opérationnel de haut niveau. Ce poste garantit la coordination efficace des activités, favorise la collaboration interfonctionnelle et contribue à un environnement de travail structuré et efficace.

Key Tasks & Responsibilities (Essential Functions)

Opérations et soutien administratif

• Préparer rapports, présentations et communications.
• Gérer agendas, réunions, déplacements et notes de frais.
• Coordonner les services, les bons de commande et les fournisseurs.
• Assurer la logistique du bureau et l’intégration des nouveaux employés.
• Gérer la documentation et les processus administratifs.

Projets et amélioration

• Soutenir les projets transversaux et le suivi des livrables.
• Identifier et optimiser les processus internes.

Collaboration et culture

• Assurer la liaison avec les parties prenantes internes/externes.
• Collaborer avec les services (installations, sécurité, maintenance).
• Participer aux initiatives de développement durable et de bien-être.
• Garantir la confidentialité et la protection des données.
• Moderniser les pratiques d’accueil et de gestion de bureau.

Profil recherché

• 5 à 10 ans d'expérience administrative.
• Excellente organisation, multitâche et souci du détail.
• Maîtrise de Microsoft 365.
• Bilinguisme (français/anglais) oral et écrit requis.
• Excellentes aptitudes en communication et service client.
• Professionnalisme, fiabilité et rigueur.

Atouts

• Expérience en coordination d'événements ou accueil client.
• Connaissance des systèmes de contrôle d'accès ou outils de billetterie.

Skills

Skills and Minimum Experience Required

Nous valorisons la diversité et sommes un employeur qui offre l’égalité d’accès à l’emploi. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans égard à la race, la couleur, l’âge, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité et l’expression de genre, l’origine ethnique ou nationale, le handicap, la grossesse, la religion, le statut d’ancien combattant couvert, les informations génétiques protégées ou toute autre caractéristique protégée par la loi.

Mesures d’adaptation pour les demandeurs handicapés : En tant qu’employeur offrant l’égalité d’accès à l’emploi, Acuity Inc.s’engage à fournir des aménagements raisonnables dans son processus de demande pour les personnes handicapées qualifiées et les anciens combattants handicapés. Si vous avez de la difficulté à utiliser notre système en ligne en raison d’un handicap et que vous avez besoin d’une mesure d’adaptation, vous pouvez communiquer avec nous au (770) 922-9000. Veuillez indiquer clairement le type de mesure d’adaptation que vous demandez et pour quelle demande.

Tous les CV non sollicités envoyés à Acuity Inc. par un tiers, tel qu’un recruteur d’Agence, y compris les CV non sollicités envoyés à une adresse postale d’Acuity Inc. , à un télécopieur ou à une adresse e-mail, directement aux employés d’Acuity Inc. ou à la base de données de CV d’Acuity Inc. seront considérés comme une propriété d’Acuity Inc. Acuity ésultant de la réception d’un CV non sollicité.

Acuity Inc. considérera que tout candidat pour lequel une Agence a soumis un CV non sollicité a été référé par l’Agence sans frais ni frais. Cela comprend toute agence qui est un fournisseur approuvé ou engagé, mais qui n’a pas les approbations appropriées pour participer à une recherche.

La connaissance du français est requise pour les postes situés en permanence au Québec afin que le titulaire puisse communiquer au besoin avec ses collègues et les fournisseurs au Québec. Une formation en français est offerte à tout titulaire d’un poste permanent au Québec qui ne possède pas une bonne connaissance du français.

L’exigence d’une autre langue est requise pour ce poste afin de pouvoir communiquer avec les clients, partenaires et collègues qui sont majoritairement situés à l’extérieur du Québec. L’entreprise n’a que peu de clients au Québec et doit de ce fait utiliser constamment une autre langue pour communiquer à l’extérieur du Québec.

AGA assurances collectives

AGA assurances collectives est en pleine expansion, ouvrant ainsi de nouvelles perspectives d’emploi pour tout professionnel avec de grandes ambitions. Si vous êtes à la recherche de flexibilité, de liberté et de défis dans votre emploi, ce poste est fait pour vous !

Notre entreprise respecte l’engagement envers ses employés et accueille tout nouveau candidat dans une approche respectueuse et soucieuse de maintenir une excellente ambiance de travail. Découvrez pourquoi travailler chez AGA assurances collectives est aussi gratifiant en consultant notre page.

Description du poste

Votre mandat consistera à...

Votre mandat consistera principalement à répondre aux appels, accueillir les visiteurs et offrir un soutien administratif à l'équipe. Lisez ce qui suit pour découvrir les compétences et les qualifications dont vous avez besoin pour vous épanouir chez AGA !

Vos principales tâches seront de :

• Répondre aux appels entrants, les filtrer et les transférer;
• Accueillir les visiteurs;
• Trier et distribuer le courrier entrant et traiter les demandes de messagerie/courrier;
• Réviser et mettre en forme divers documents (présentations, tableaux, notes de service, lettres, correspondance générale, etc.);
• Créer ou modifier des formulaires administratifs;
• Soutenir les différents services d’administration des régimes d’assurance collective (validation, saisie de données, codification, etc.);
• Envoyer mensuellement des fichiers de sauvegarde à différentes compagnies d’assurance;
• Gérer les salles de conférence et commander des repas au besoin;
• Assurer le suivi avec le gestionnaire de l’immeuble;
• Commander les fournitures de bureau;
• Mettre à jour certaines listes (téléphone, messagerie, etc.);
• Agir comme personne-ressource pour le suivi des contrats et des échéances;
• Effectuer les réservations d’hôtel et de transport pour les déplacements ou réunions et produire les comptes de dépenses;
• Accomplir toute autre tâche connexe à la demande du superviseur

Qualifications

Qualifications requises :

• Minimum de 2 années d’expérience dans un poste similaire;
• Une expérience en assurance collective (un atout);
• Excellentes habiletés de communication en anglais (oral et écrit);
• Maîtrise du français (un atout);
• Polyvalence, débrouillardise et capacité à travailler de façon autonome;
• Flexibilité, diplomatie et tact;
• Excellentes aptitudes organisationnelles;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office et capacité d’apprentissage des outils technologiques.

Postulez

Vous êtes une personne curieuse, autonome et qui ne craint pas l'inconnu ?

Nous sommes intéressés à vous rencontrer ! Postulez dès maintenant et nous vous contacterons si votre candidature est retenue pour la prochaine étape de notre .