184 offres pour "Office Manager" à Blainville

Description du poste

Environnement

• Responsible for the Montreal Office space, meeting Red Bull brand image and standards ensuring it is always in perfect running condition.
• Answering phones for customer support, ensuring visitors welcomed and introduced to respective team members; maintain a clean front area at reception, free of boxes and packages, and creating a pleasurable atmosphere for reception area not only for our visitors, but for our employees as well.
• Ensures the efficient operation and coordination of the Montreal Office; safety and hygiene practices, boardroom/meeting rooms, kitchen area, office supply room, reception area, common meeting areas, Red Bull fridges, etc.
• Maintains an organized and operational and well-stocked supply closet, including stationary inventory, shipping and packing supplies and toner for printers.
• Places weekly grocery orders, maintaining a well-stocked kitchen, functional water system and coffee machine.
• Liaise with our property management and vendors for repairs, cleaning, security, fob programming, catering, parking etc.

Office Management

• Address employee queries regarding office issues (e.g. stationary items, hardware, etc.) that will ensure satisfactory results, while maintaining efficiency and professional relations with all staff.
• Proactively identifies solutions to improve current processes and brings forward new ideas related to logistics, administration, or operations of the office.
• Liaise with parking vendors to manage all vehicle parking passes requested by employees.
• Ensures the smooth and efficient operation of all mail outs and courier packages.
• Maintains office efficiency by planning and implementing office systems and layouts.
• Ensures all boardrooms and IT equipment (videoconference system), in-house shredding and printers are functional, providing support to employees when needed.

Admin Tasks & Project Management

• Supports Commercial Leadership Team with different administrative tasks such as filling, organizing, and creating templates and documents as well as assisting on specific projects.
• Organize staff celebrations and support the organization of team builders (i.e., arranging logistics, purchasing gifts, booking events)
• Coordinates and executes all employee business card orders as well as approved branded stationary items.
• Manages office budget, submits all office related expenses and invoices to finance with the proper coding, in an accurate and timely manner.
• Manage Consumer Affairs for the entire Eastern Business Unit in a timely manner.
• Updates and distributes Red Bull Canada and Distribution Partner’s contact list.
• Support and coordinates office infrastructure improvement projects (varying in scope and timeframes) under the director of the Executive Assistant.
• Supports HR initiatives and employee programs (i.e., employee engagement, Fit for Flight program, on boarding new hires, etc.)

Business Unit Support

• Collaborates and interacts with others in a mutually supportive and cooperative manner that reinforces the concept that staff at all levels are expected to seek ways in which they can support and assist others to achieve expected results, as well as to be effective in their own accountability areas.
• Work with Commercial Leadership Team and Field Marketing Team to assist and support in hosting events outside and within the Red Bull office when needed. This includes, but is not limited to, event calendar management, scheduling, booking Special Occasion Permit, renting glassware, hiring security, arranging post event clean-up, catering, etc.
• Supports CLT by organizing and coordinating Cell Meetings, which includes and is not limited to creating the agenda, catering, sourcing venues, organizing team builders, writing, and distributing the meeting minutes.

Sales & Marketing Support

• Supports Sales & Trade Marketing teams with the translation of documents and presentations.
• On Premise Key Account Sales Support with new customers, product rollouts and samples.
• On Premise POS tracking support.
• Support Field Marketing Team in hosting Red Bull events when needed.

Qualifications

• 3+ years of experience in a similar role
• A demonstrated passion for detail and organization
• Detail-oriented with strong communication (verbal and written, in both official languages) and interpersonal skills
• Strong customer-service, people, and organizational skills
• Ability to work in a fast-paced environment, multi-task, prioritize, and meet deadlines
• Ability to achieve high level of performance as part of a team or working independently
• Ability to work with, establish strong working relationships and rapport with staff at all levels of the organization
• Proficient with MS Word, Excel, PowerPoint
• Experience working in a fast-paced environment
• Experience in completing administrative tasks
• Ability to prioritize and multi-task proficiently
• Strong analytical skills – able to sort through data and provide concrete recommendations
• Innovative, solution-oriented mindset
• Self-motivated and able to work independently

Informations supplémentaires

Red Bull Canada is an equal opportunities employer. We believe passionately that employing a diverse workforce is central to our success. We make recruiting decisions based on your experience and skills. We welcome applications from all members of society irrespective of age, sex, disability, sexual orientation, race, religion.

Description du poste

Are you known for your autonomy and exceptional organizational skills? Come propel your career within a dynamic team by becoming the administrative cornerstone of management and operations.

To thrive in this stimulating downtown Montreal environment, you must have a minimum of five years of relevant experience, as well as impeccable bilingualism (French and English), both written and spoken.

Are you known for your meticulousness and your ability to work with minimal supervision? Does this challenge perfectly match your aspirations? Don't delay, submit your application today and make a real difference with us!

Avantages

• Permanent full-time position (40 hours/week)
• Competitive salary
• Free indoor parking available if needed / close to a metro station
• Hybrid work schedule (3 days in the office / 2 days at home)
• Stimulating and dynamic work environment
• Vacation time based on experience level

Responsabilités

• Act as the primary point of contact with external suppliers (rental, maintenance, security, etc.);
• Ensure the smooth daily operation of the office: managing spaces and meeting rooms, maintaining equipment, ordering meals, handling mail, and providing logistical support;
• Provide administrative support to the management team: taking notes, preparing documents, presentations, and analyses;
• Process requisitions and purchase requests, as well as expense reports for the management team;
• Ensure the supply of office materials, equipment, and furniture;
• Coordinate national and international travel, including booking flights, hotels, and rental vehicles for certain members of management and the board of directors;
• Contribute to the execution of special projects and internal events (logistics, catering, mailings, etc.), including welcoming clients and investors and conducting board meetings.

Qualifications

• Diploma in a relevant field (administration, secretarial studies, or equivalent);
• Minimum of five (5) years of experience in similar roles within a professional environment;
• Strong autonomy and ability to work with minimal supervision;
• Excellent command of MS Office;
• Excellent communication skills, both oral and written, in French and English, including the ability to draft formal correspondence.

Exigences linguistiques (selon l’évaluation du client)

Based on an assessment conducted by our client, it has been determined that this position requires candidates to be fluent in English (oral and written). In particular, this position will require the employee to:

• communicate with English-speaking clients/partners/employees located outside Quebec on a daily basis
• work on client projects, products or deliverables that are required to be delivered to clients in English

Résumé

Interested in this position?

Email us anytime at you know anyone interested in administrative support positions, please feel free to provide them with our contact information. We'd be happy to help!

For more information on this and all other currently available positions, visit www.randstad.ca.

We look forward to receiving your resume!

All resumes received will be reviewed equally.

Only selected candidates will be contacted.

Coordonnées

Randstad Canada, 525 Viger Avenue West, Suite 501, Montreal, Quebec H2Z 0B3

Engagement envers l’équité, la diversité et l’inclusion

Randstad Canada is committed to fostering a workforce reflective of all peoples of Canada. As a result, we are committed to developing and implementing strategies to increase the equity, diversity and inclusion within the workplace by examining our internal policies, practices, and systems throughout the entire lifecycle of our workforce, including its recruitment, retention and advancement for all employees. In addition to our deep commitment to respecting human rights, we are dedicated to positive actions to affect change to ensure everyone has full participation in the workforce free from any barriers, systemic or otherwise, especially equity-seeking groups who are usually underrepresented in Canada's workforce, including those who identify as women or non-binary/gender non-conforming; Indigenous or Aboriginal Peoples; persons with disabilities (visible or invisible) and; members of visible minorities, racialized groups and the LGBTQ2+ community.

Milieu de travail inclusif et accessible

Randstad Canada is committed to creating and maintaining an inclusive and accessible workplace for all its candidates and employees by supporting their accessibility and accommodation needs throughout the employment lifecycle. We ask that all job applications please identify any accommodation requirements by sending an email to to ensure their ability to fully participate in the interview process.

Operations Officer

Description du poste

TITLE: Operations Officer
LOCATION: Montreal, Québec - RELOCATION PROVIDED
SALARY: $100,000-150,000 base salary (tax neutral), discretionary bonus, full health benefits including dental, 5 weeks of vacation and more
INDUSTRY: Public Safety

NOTE: This role is ONLY open for Citizens who are willing to relocate to Montreal, QC. A generous relocation package and incentives will be provided

JOB OPPORTUNITY

Our client is a treaty-based, non-profit, intergovernmental humanitarian organization. The Programme is supported by 43 national governments and two additional administrations and is dedicated to providing accurate, timely, and reliable distress alert and location information to support search and rescue (SAR) operations worldwide.

There is based on a satellite system that detects and locates 406-MHz radio beacons activated by end-users in distress situations on land, sea or in the air. This information is then forwarded to appropriate rescue authorities in over 200 countries and territories, at no cost to beacon owners or receiving government agencies.

The Programme also co-operates with other international organizations (including ICAO, IMO and ITU) to ensure we address and meet internationally recognized standards.

The Secretariat is the administrative arm of the Programme, providing administrative coordination, technical expertise, and policy support to governing and subsidiary bodies, and participating States.

As Operations Officer, you will assist the Head of Secretariat and the Principal Operations Officer on operational matters addressed by the Secretariat.

This is a full-time, in-person position based at the Headquarters in Montréal (Québec), Canada. There is flexibility for remote work at the discretion of the Head of Secretariat. The role requires periodic international travel, several times per year, sometimes for periods of up to two weeks.
This position is intended to be long-term.

The initial appointment is for a period of three years, subject to a six-month probationary period, with possibility of renewal based on performance and organisational requirements.

RESPONSIBILITIES

• Manage and maintain technical documentation describing the operation of the System
• Maintain databases related to System performance and geographic distribution of distress alert data, using software/applications such as MS Access, MS Excel, Google Earth and Google Maps
• Track the status of space and ground segment operations and provide reports as necessary
• Assist beacon owners, search and rescue authorities and regulatory authorities in understanding data distribution, beacon coding, and beacon registration - in the international beacon registration database (IBRD) (, and the development of training material
• Support the international meetings of Cospas-Sarsat, including preparing input documents related to the operation of the System, and preparing meeting reports
• Work to publicize Cospas-Sarsat, including on social media and in the press

Exigences

• Maritime and/or aeronautical operations and/or communications, or search and rescue
• Working in an international/intergovernmental environment, including participation in and support of large conferences
• Proficiency in the MS Office Suite, and familiarity with Google Earth, Google Maps and other web-based tools
• Occasionally work extended hours under tight deadlines and operational constraints
• Well documented technical writing skills in the English language
• Knowledge of, or experience with, the Cospas-Sarsat System or other space-based systems
• Background knowledge of appropriate international standards and international search and rescue (SAR) arrangements
• Expertise in database management
• Experience in developing and using training materials
• Experience in developing and publishing public relations materials, including on social media
• Excellent written and spoken English, with strong ability to draft clear, concise summaries as English is the working language of the Programme
• Knowledge of French or Russian, as the two other official languages of the Programme, or any other official UN language(s) (Arabic, Chinese, Spanish) is considered an asset
• A university degree or equivalent experience in satellite operations, search and rescue operations, or a field related to the operations of the Programme

Ce que nous offrons

Salary: Open
SALARY: $100,000-150,000 base salary (tax neutral), discretionary bonus, full health benefits including dental, 5 weeks of vacation and more

This position is intended to be long-term.

The initial appointment is for a period of three years, subject to a six-month probationary period, with possibility of renewal based on performance and organisational requirements.

Informations complémentaires

Thank you for your interest in this role. Please note only qualified candidates will be contacted.
For more information on our open roles please visit

Votre partenaire en recrutement – Your recruitment partner

Are you interested in this job?

Description du poste

In this role you will:

• Process documentation requests and input transaction requests as directed by Financial Consultants
• Partner with Financial Consultants and Portfolio Managers in booking client meetings
• Respond effectively to all inquiries from current and prospective clients concerning MD products and services
• Respond to last minute requests from Financial Consultants during client meetings
• Maintain a follow-up system for inquiries, complaints, and problem resolution, ensuring that established MD service standards are being met in a timely manner
• Provide support and participate in the research and resolution of client issues
• Complete file preparation for Financial Consultants and Portfolio Managers in advance of client meetings
• Prepare and process new account documentation as required
• Update the database for all client contact, ensuring that all client information & notes are recorded correctly
• Maintain monthly compliance related tasks as required
• Liaise with accountants and third parties as required
• Prepare business correspondence to clients and third parties
• Participate in projects as required
• Provide reception coverage and general office duties

Qualifications requises

• Community college diploma in Business Administration or equivalent
• 2 years’ experience in an administrative or clerical position, preferably within the financial services industry
• Proficiency in the use of Microsoft Windows and its applications including Excel, Word, PowerPoint, and MS Outlook
• Working knowledge of CRM2
• Canadian Securities Course (CSC) & Conduct and Practice Handbook (CPH) are considered assets
• A dedication to client service
• Strong organizational skills
• Strong attention to detail and follow-through skills
• Excellent verbal and written communication skills
• Initiative and are resourceful
• An ability to work independently or effectively within a team
• An ability to manage multiple priorities in a fast- paced environment
• An ability to effectively manage change
• A focus on achieving results

Exigences linguistiques

In addition to French, the successful candidate must also have sufficient knowledge of English, as the work involves interacting and collaborating regularly with groups and individuals based in Toronto, as well as constantly interacting with other people, including clients, who speak English, locally and elsewhere.

#SWM

Technical Officer - Satellite and Radio Frequency

Description du poste

Technical Officer

TITLE: Technical Officer
LOCATION: Montreal, Québec
SALARY: $100,000-150,000 base salary , discretionary bonus, full health benefits including dental, 5 weeks of vacation and RRSP Matching
INDUSTRY: Public Safety

JOB OPPORTUNITY

Our client is a treaty-based, non-profit, intergovernmental humanitarian organization. The Programme is supported by 43 national governments and two additional administrations and is dedicated to providing accurate, timely, and reliable distress alert and location information to support search and rescue (SAR) operations worldwide.

Their product is based on a satellite system that detects and locates 406-MHz radio beacons activated by end-users in distress situations on land, sea or in the air. This information is then forwarded to appropriate rescue authorities in over 200 countries and territories, at no cost to beacon owners or receiving government agencies.

The Programme also co-operates with other international organizations (including ICAO, IMO and ITU) to ensure we address and meet internationally recognized standards.

The Secretariat is the administrative arm of the Programme, providing administrative coordination, technical expertise, and policy support to governing and subsidiary bodies, and participating States.

As Technical Officer, you will assist the Head of Secretariat and the Principal Technical Officer on technical matters addressed by the Secretariat, with a primary focus on distress beacon development, technical specifications, and certification process.

The incumbent will share responsibility for the expeditious review of beacon certification applications and the formulation of technical recommendations to ensure compliance with applicable standards and specifications.

This is an in-person position based at the Headquarters in Montréal (Québec), Canada. There might be flexibility for remote work. The role requires periodic international travels, several times per year, sometimes for periods of up to two weeks.

This position is intended to be long-term. The initial appointment is for a period of three years, with possibility of renewal based on performance and organisational requirements.

RESPONSIBILITIES

• Liaise with Programme Participants, beacon manufacturers, beacon test facilities, and other technical experts concerning the applications for beacon certifications and processing matters;
• Review official certification test reports, manage beacon certification process, identify deficiencies, and coordinate remediation as required;
• Formulate technical recommendations regarding the certification of beacon models;
• Coordinate with the Principal Technical Officer and other Technical Officers on the implementation of Council policies related to beacon certification testing, including testing procedures, certification documentation and change notices;
• Maintain accurate and comprehensive records of beacon certification applications, test reports, application reviews, production, technical files, and associated correspondence;
• Support technical meetings in Canada and abroad, including drafting input papers, technical documentation, and portions of meeting summary records or reports;
• Prepare technical papers and reports, and develop proposals on beacon-related technical issues for submission to Programme meetings, in close coordination with the Secretariat staff; and
• Provide information and technical guidance on Programme policies, standards, and procedures to Participants, equipment manufacturers, and other stakeholders.

EXIGENCES

• Analyse laboratory and certification test results, assess compliance with technical requirements, and formulate sound technical recommendations;
• Draft concise, clear summaries in English of technical discussions and meeting outcomes;
• Work effectively within an international, multicultural, and multilingual environment involving government and industry experts;
• Exercise sound judgment, tact, and diplomacy when engaging with manufacturers, test laboratories, and other stakeholders;
• Establish and maintain effective working relationships within a small team of technical professionals;
• Contribute to policy development and long-term evolution related to equipment requirements;
• Communicate complex ideas and concepts to a broad range of audiences;
• Appropriately prioritize tasks and manage multiple workstreams;
• Occasionally work extended hours under tight deadlines and operational constraints; and
• Proficiently use computer-based office productivity tools (, Microsoft Office).
• Engineering university degree (at minimum Bachelor’s level, or equivalent) specialized in Electronics, Telecommunications, or a closely related field is required, or an equivalent combination of education, training, and professional experience.
• Professional training or certification in systems engineering, quality assurance, or technical standards/regulatory compliance is considered an asset
• Experience working with technical standards developed by international, regional or national regulatory bodies (asset);
• Knowledge of, or experience with, the System or other space-based systems(asset)

Information complémentaire

Thank you for your interest in this role. Please note only qualified candidates will be contacted.
For more information on our open roles please visit

Votre partenaire en recrutement – Your recruitment partner

Are you interested in this job?

Description du poste

This is an interview position.

Supports station/call centre operations and management in all aspects of business and office procedures including liaison with internal and external customers, suppliers and employees. Co-ordinates all administrative aspects of the station/call centre and directly assists senior manager in achievement of departmental goals.

Connaissances, compétences et aptitudes requises

High school diploma/educational equivalent with secretarial courses or business college training preferred.

Two (2) years experience in a customer contact environment of which one (1) year is in a secretarial/administrative role.

Standard level MS Excel, Word. PowerPoint is preferred.

Good communication (verbal/written), interpersonal and organizational skills required.

Connaissances, compétences et aptitudes requises (répétées)

High school diploma/educational equivalent with secretarial courses or business college training preferred.

Two (2) years experience in a customer contact environment of which one (1) year is in a secretarial/administrative role.

Standard level MS Excel, Word. PowerPoint is preferred.

Good communication (verbal/written), interpersonal and organizational skills required.

Qualifications requises

Qualifications Requises: Must be fully bilingual

Transparence salariale

Transparence Salariale:

Salaire:

Détails supplémentaires

Détails Supplémentaires: Posting dates: 05/19 until 05/27 3pm

Déni de responsabilité

Cette description de poste est générale et ne prétend pas énumérer ni être interprétée comme une liste exhaustive de toutes les fonctions, responsabilités et qualifications exigées des employés dans ce poste. Le ou la titulaire devra effectuer toute autre tâche assignée, atteindre les seuils minimaux requis pour les tests et formations obligatoires, travailler dans un environnement Windows, suivre avec succès les formations périodiques et maintenir les accréditations annuelles si applicable, et travailler sur différents quarts selon les besoins opérationnels. Les titulaires au Québec doivent être bilingues (français et anglais). En plus des critères habituels de sélection, les candidats aux postes exigeant la conduite comme compétence fondamentale doivent détenir un permis valide (ex. classe 5, G ou 1[AZ]) et présenter un dossier ne comportant pas plus de deux infractions et/ou accidents dans les 24 mois précédant la candidature. Les candidats seront également évalués selon : 1) leur relevé annuel de conduite ; 2) leur performance en entrevue ; et 3) leurs résultats aux évaluations de conduite administrées.

Énoncé sur l’équité en emploi

FedEx valorise la diversité et l'inclusion dans son milieu de travail. Notre entreprise accueille des talents issus de tous les horizons, à l'image de notre clientèle et des communautés que nous servons. Nous offrons un environnement sécuritaire et respectueux où chaque personne peut s'épanouir. Nous invitons particulièrement les femmes, les personnes en situation de handicap, les Autochtones, les membres des communautés culturelles et 2ELGBTQ+ à soumettre leur candidature. Notre équipe des ressources humaines adaptera le processus de recrutement selon vos besoins spécifiques.

Adjoint(e) de direction principal(e) bilingue

Description du poste

Vous êtes une personne organisée, proactive et vous possédez une solide expérience en administration ? Vous souhaitez joindre une équipe de premier plan au sein d'une entreprise située au cœur de Saint-Léonard.

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction principal(e) bilingue et hautement qualifié(e) pour assurer un soutien stratégique à notre vice-présidence. Dans ce rôle pivot, vous agirez comme un véritable bras droit, gérant l'ensemble des fonctions administratives complexes, de la facturation financière aux relations avec les fournisseurs internationaux, en passant par la négociation de contrats. Le candidat ou la candidate idéal(e) possédera la maturité professionnelle nécessaire pour traiter des informations confidentielles, ainsi que les aptitudes en communication requises pour négocier efficacement au nom de l'entreprise.

Ce que nous offrons

• Avantages et bénéfices :
  Stationnement sur place : Accès facile et gratuit à un stationnement réservé aux employés.
• Culture d’entreprise dynamique : Intégrez une équipe ambitieuse, collaborative et animée par un bel esprit de camaraderie.
• Protection immédiate : Accès complet au régime d’assurances collectives après 3 mois.
• Flexibilité et équilibre : Possibilité de télétravail (1 à 2 jours par semaine) après la période d’intégration initiale.
• Vacances garanties : Bénéficiez de 3 semaines de vacances payées, disponibles dès votre première année de service.

Responsabilités

• Soutien stratégique : Agir à titre de ressource clé en offrant un soutien administratif complet à la direction et à la vice-présidence.
• Relations internationales : Communiquer avec des fournisseurs du monde entier et assurer le suivi des ententes de licence.
• Gestion financière : Prendre en charge les processus financiers, incluant la préparation des factures, les demandes de bons de commande, les rapports de dépenses, ainsi que le soutien à la budgétisation, aux prévisions, à la conformité et à la facturation client.
• Optimisation des processus : Collaborer à l'élaboration et à l'amélioration continue des procédures et processus administratifs.
• Coordination de haut niveau : Soutenir la direction lors de réunions stratégiques (coordination des ordres du jour, préparation du matériel et rédaction des comptes rendus d'action).
• Bras droit de la vice-présidence : Assurer une gestion rigoureuse des tâches cléricales, notamment la facturation, la gestion des courriels, les communications avec les fournisseurs et la coordination des agendas.

Qualifications

• Software Mastery: Advanced proficiency in the Microsoft Office Suite, specifically expert-level Excel skills for data management and reporting.
• Technical Adaptability: A rapid learner with the ability to quickly master specialized sales and billing platforms.
• High-Volume Management: Proven ability to manage a high frequency of email correspondence with precision and executive-level decorum.

Sommaire

Exigences linguistiques (Loi 96)

Ce poste requiert une maîtrise avancée de l'anglais (environ 50 % des tâches). Le·la titulaire devra collaborer quotidiennement avec d'autres collègues et fonctions commerciales situés hors du Québec, particulièrement avec l'équipe de Toronto, qui ne parlent pas français. Cette collaboration est essentielle pour fournir le support marketing nécessaire, coordonner les campagnes pancanadiennes et assurer l'uniformité des communications au sein de l'administration des affaires de l'organisation.

Postulation

Si votre parcours professionnel correspond à ce profil et que vous êtes prêt(e) à relever un défi de haut niveau au sein d'une organisation de premier plan, nous vous invitons à postuler dès maintenant. Veuillez faire parvenir votre CV, accompagné d'une brève présentation, directement à Antoine Zammit à l'adresse Nous avons hâte de discuter de la manière dont votre expertise pourra contribuer au succès de notre équipe de direction

Engagement de Randstad Canada

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Description du poste

Le CSSDM recherche une gestionnaire administrative ou un gestionnaire administratif pour l’école secondaire la Voie, pour combler un poste régulier à temps plein, et ainsi contribuer activement à la réussite de TOUS ses élèves.

Vous êtes un leader engagé, audacieux et bienveillant, prêt à faire une réelle différence dans la mission éducative du CSSDM ? Rejoignez notre organisation et devenez cadre au sein du plus grand centre de services scolaire du Québec !

Rôle et responsabilités

Sous la responsabilité de la Direction de l'école, l'emploi de gestionnaire administratif d'établissement comporte la responsabilité de la gestion des activités techniques et administratives reliées aux ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles d'un établissement. L'emploi consiste à assumer, à l'intérieur de son champ de compétences et de sa délégation de pouvoir et sous la responsabilité de la direction, un rôle-conseil auprès de l'ensemble du personnel de l'établissement pour favoriser la gestion optimale de ces ressources et répondre à toute question relative à son champ d’intervention. Cet emploi comporte l’exercice de fonctions de gestion telles que la planification organisationnelle, l’organisation du travail, le contrôle et l’évaluation

Plus particulièrement cette personne est notamment responsable de :

• Participer à l'élaboration du budget de l'école et surveiller l'utilisation des fonds conformément au budget approuvé et à la politique budgétaire; concilier le rapport budgétaire fourni par le Service des technologies de l'information avec les dépenses de l'école.
• Élaborer et contrôler l'application de procédés relatifs aux réquisitions internes, aux dépôts bancaires, aux achats extérieurs et à l'inventaire de matériel tant du point de vue quantitatif que qualitatif.
• Après consultation de la direction, approuver ou refuser les réquisitions internes selon les disponibilités du budget, émettre les réquisitions officielles et, au besoin, effectuer la relance.
• Établir un système d'inventaire de tout le matériel de l'école.
• Superviser le service d'impression de l'école, l'intendance et l'entretien ménager.
• Diriger, coordonner et contrôler le personnel sous son autorité, participer à sa sélection, à sa formation et à son évaluation.
• Planifier, coordonner et assurer la gestion administrative des achats et de la vente de tous les cahiers d’exercices des élèves.
• Disposer de la logistique en lien avec la gestion des espaces locatifs de l’école (les soirs et les fins de semaine), en collaboration avec le secteur des locations de salle et autres organismes et/ou partenaire.
• S’assurer d’avoir un inventaire à jour de tout le matériel de l’école.
• Assurer le contact avec la cafétéria de l’école.
• Exercer une juridiction fonctionnelle du personnel sous sa responsabilité les encadrer, les diriger, les soutenir, les accompagner et les contrôler, participer à sa sélection, à sa formation et à son évaluation.
• Assurer les suivis avec l’équipe du Service des ressources matérielles, ainsi que les ouvriers et entrepreneurs externes.
• Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction que peut lui confier son supérieur immédiat

Informations sur le CSSDM et l’école

Le CSSDM est le plus important employeur dans le monde de l’éducation au Québec et l’un des plus importants de la région métropolitaine, consulter la carte des territoires.

• Pour visiter également le site de l’école La Voie, cliquez ici :

Vous souhaitez en apprendre davantage sur le quotidien de nos employés? Lisez les témoignages de nos ambassadeurs !

Qualifications

Qualifications requises

• Diplôme universitaire de 1er cycle sanctionnant un programme d’études universitaires d’une durée minimale de trois ans, dans un champ de spécialisation approprié, notamment en administration, finances ou comptabilité;
• Détenir un minimum de trois (3) années d’expériences pertinentes.

* Veuillez noter que pour les diplômes obtenus à l’étranger, afin de valider adéquatement les qualifications requises, l’évaluation comparative de vos études effectuées hors Québec est impérative et doit être obtenue au moment de postuler. Celle-ci est délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).

*Par souci de confidentialité, il est important de caviarder les informations personnelles apparaissant sur vos documents de candidature, telles que le code permanent, la date de naissance, etc. Veuillez vous assurer de laisser les informations nominatives, ainsi que les informations de réussite scolaire visibles.

Atout

Détenir une expérience dans un centre de services scolaire.

Compétences recherchées

• Sens de l’organisation, de la planification et de la gestion des priorités;
• Habiletés en relations interpersonnelles et en communication;
• Être orienté vers le travail d’équipe et avoir une approche axée sur le client;
• Aptitudes à la résolution de problèmes et orientation vers la recherche de solutions;
• Expérience en gestion de personnel et gestion de budget;
• Connaissances des outils de bureautiques.

Rémunération et conditions de travail

Rémunérationet conditions de travail

Salaire annuel entre 83 554 à 111 401 $ (classe 05) selon votre scolarité et vos expériences de travail.

Les attestations d’expérience pertinentes à la fonction doivent être déposées au plus tard 30 jours suivant l’entrée en fonction pour que l’ajustement salarial soit rétroactif. Ces attestations doivent comporter les informations suivantes : fonction exercée, date de début et date de fin, nombre d’heures travaillées, nom de l’employeur, adresse et signature de ce dernier. Les attestations d’expérience seront analysées par le Bureau de la dotation.

Être cadre au CSSDM

Être cadre au CSSDM, c’est avoir des conditions d’emploi* qui font toute une différence, notamment :

L’accès à un programme d’insertion professionnelle pour les nouveaux cadres, un accompagnement via des formations et du codéveloppement, un régime d’assurances collectives, un fonds de pension à prestations déterminées, six à sept semaines de vacances par année et un congé durant le temps des fêtes, une possibilité de travailler en mode hybride, l’opportunité de faire partie d’une association de cadres scolaires, et bien d’autres avantages qui sauront vous convaincre de vous joindre au plus grand centre de services scolaire du Québec.

*Certaines conditions s’appliquent.

Autres informations

• Processus de sélection : entrevue de sélection et test écrit en lien avec les fonctions principales du poste
• Date d’entrée en fonction : dès que possible

Date limite pour postuler : 21 juin 2026 à 23h59

Renseignements complémentaires

Le CSSDM remercie les candidates et les candidats de leur intérêt. Toutefois, veuillez noter que l'équipe du recrutement ne communiquera qu'avec les personnes présélectionnées pour la suite du processus, et ce, en fonction des besoins que présente le CSSDM.

Le CSSDM s’est doté d’un Programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.

Le personnel du CSSDM est soumis à la Loi sur la laïcité de l’État (la « LLÉ ») ainsi que depuis le 30 octobre 2025 à la Loi visant notamment à renforcer la laïcité dans le réseau de l’éducation et modifiant diverses dispositions législatives (la « LRL »). La LLÉ et la LRL prévoient notamment que le CSSDM respecte la laïcité de l’état et ses principes, incluant la séparation de l’état et des religions, la neutralité religieuse de l’État, l’égalité de tous les citoyens et citoyennes, dont l’égalité entre les femmes et les hommes, ainsi que la liberté de conscience et la liberté de religion.

La LRL prévoit, entre autres choses, l’interdiction du port d’un signe religieux à tout membre du personnel du centre de services scolaire qui se trouve sur les lieux mis à la disposition d’une école ou d’un centre ou est en présence d’un élève. L’interdiction s’applique au personnel embauché après le 19 mars 2025 ou ayant changé de fonction après cette date.

Ces lois prévoient également l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSSDM d’exercer ses fonctions à visage découvert.

De plus, la LRL a également pour objet de promouvoir, notamment dans le cadre des services éducatifs, la qualité du français, seule langue commune de la nation québécoise, au sein du système scolaire public afin de permettre l’adhésion et la contribution de tous à la culture distincte de cette nation.

Le CSSDM recherche une gestionnaire administrative ou un gestionnaire administratif pour l’école secondaire la Voie, pour combler un poste régulier à temps plein, et ainsi contribuer activement à la réussite de TOUS ses élèves.

Vous êtes un leader engagé, audacieux et bienveillant, prêt à faire une réelle différence dans la mission éducative du CSSDM ? Rejoignez notre organisation et devenez cadre au sein du plus grand centre de services scolaire du Québec !

Rôle et responsabilités

Sous la responsabilité de la Direction de l'école, l'emploi de gestionnaire administratif d'établissement comporte la responsabilité de la gestion des activités techniques et administratives reliées aux ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles d'un établissement. L'emploi consiste à assumer, à l'intérieur de son champ de compétences et de sa délégation de pouvoir et sous la responsabilité de la direction, un rôle-conseil auprès de l'ensemble du personnel de l'établissement pour favoriser la gestion optimale de ces ressources et répondre à toute question relative à son champ d’intervention. Cet emploi comporte l’exercice de fonctions de gestion telles que la planification organisationnelle, l’organisation du travail, le contrôle et l’évaluation

Plus particulièrement cette personne est notamment responsable de :

Participer à l'élaboration du budget de l'école et surveiller l'utilisation des fonds conformément au budget approuvé et à la politique budgétaire; concilier le rapport budgétaire fourni par le Service des technologies de l'information avec les dépenses de l'école. Élaborer et contrôler l'application de procédés relatifs aux réquisitions internes, aux dépôts bancaires, aux achats extérieurs et à l'inventaire de matériel tant du point de vue quantitatif que qualitatif. Après consultation de la direction, approuver ou refuser les réquisitions internes selon les disponibilités du budget, émettre les réquisitions officielles et, au besoin, effectuer la relance. Établir un système d'inventaire de tout le matériel de l'école. Superviser le service d'impression de l'école, l'intendance et l'entretien ménager. Diriger, coordonner et contrôler le personnel sous son autorité, participer à sa sélection, à sa formation et à son évaluation. Planifier, coordonner et assurer la gestion administrative des achats et de la vente de tous les cahiers d’exercices des élèves. Disposer de la logistique en lien avec la gestion des espaces locatifs de l’école (les soirs et les fins de semaine), en collaboration avec le secteur des locations de salle et autres organismes et/ou partenaire. S’assurer d’avoir un inventaire à jour de tout le matériel de l’école. Assurer le contact avec la cafétéria de l’école. Exercer une juridiction fonctionnelle du personnel sous sa responsabilité les encadrer, les diriger, les soutenir, les accompagner et les contrôler, participer à sa sélection, à sa formation et à son évaluation. Assurer les suivis avec l’équipe du Service des ressources matérielles, ainsi que les ouvriers et entrepreneurs externes. Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction que peut lui confier son supérieur immédiat

Le CSSDM est le plus important employeur dans le monde de l’éducation au Québec et l’un des plus importants de la région métropolitaine, consulter la carte des territoires.

• Pour visiter également le site de l’école La Voie, cliquez ici :

Vous souhaitez en apprendre davantage sur le quotidien de nos employés? Lisez les témoignages de nos ambassadeurs !

Qualifications requises

• Diplôme universitaire de 1er cycle sanctionnant un programme d’études universitaires d’une durée minimale de trois ans, dans un champ de spécialisation approprié, notamment en administration, finances ou comptabilité;
• Détenir un minimum de trois (3) années d’expériences pertinentes.

* Veuillez noter que pour les diplômes obtenus à l’étranger, afin de valider adéquatement les qualifications requises, l’évaluation comparative de vos études effectuées hors Québec est impérative et doit être obtenue au moment de postuler. Celle-ci est délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).

*Par souci de confidentialité, il est important de caviarder les informations personnelles apparaissant sur vos documents de candidature, telles que le code permanent, la date de naissance, etc. Veuillez vous assurer de laisser les informations nominatives, ainsi que les informations de réussite scolaire visibles.

Atout

Détenir une expérience dans un centre de services scolaire.

Compétences recherchées

• Sens de l’organisation, de la planification et de la gestion des priorités;
• Habiletés en relations interpersonnelles et en communication;
• Être orienté vers le travail d’équipe et avoir une approche axée sur le client;
• Aptitudes à la résolution de problèmes et orientation vers la recherche de solutions;
• Expérience en gestion de personnel et gestion de budget;
• Connaissances des outils de bureautiques.

Rémunérationet conditions de travail

Salaire annuel entre 83 554 à 111 401 $ (classe 05) selon votre scolarité et vos expériences de travail.

Les attestations d’expérience pertinentes à la fonction doivent être déposées au plus tard 30 jours suivant l’entrée en fonction pour que l’ajustement salarial soit rétroactif. Ces attestations doivent comporter les informations suivantes : fonction exercée, date de début et date de fin, nombre d’heures travaillées, nom de l’employeur, adresse et signature de ce dernier. Les attestations d’expérience seront analysées par le Bureau de la dotation.

Être cadre au CSSDM, c’est avoir des conditions d’emploi* qui font toute une différence, notamment :

L’accès à un programme d’insertion professionnelle pour les nouveaux cadres, un accompagnement via des formations et du codéveloppement, un régime d’assurances collectives, un fonds de pension à prestations déterminées, six à sept semaines de vacances par année et un congé durant le temps des fêtes, une possibilité de travailler en mode hybride, l’opportunité de faire partie d’une association de cadres scolaires, et bien d’autres avantages qui sauront vous convaincre de vous joindre au plus grand centre de services scolaire du Québec.

*Certaines conditions s’appliquent.

Autres informations

• Processus de sélection : entrevue de sélection et test écrit en lien avec les fonctions principales du poste
• Date d’entrée en fonction : dès que possible

Date limite pour postuler : 21 juin 2026 à 23h59

Le CSSDM remercie les candidates et les candidats de leur intérêt. Toutefois, veuillez noter que l'équipe du recrutement ne communiquera qu'avec les personnes présélectionnées pour la suite du processus, et ce, en fonction des besoins que présente le CSSDM.

Le CSSDM s’est doté d’un Programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.

Le personnel du CSSDM est soumis à la Loi sur la laïcité de l’État (la « LLÉ ») ainsi que depuis le 30 octobre 2025 à la Loi visant notamment à renforcer la laïcité dans le réseau de l’éducation et modifiant diverses dispositions législatives (la « LRL »). La LLÉ et la LRL prévoient notamment que le CSSDM respecte la laïcité de l’état et ses principes, incluant la séparation de l’état et des religions, la neutralité religieuse de l’État, l’égalité de tous les citoyens et citoyennes, dont l’égalité entre les femmes et les hommes, ainsi que la liberté de conscience et la liberté de religion.

La LRL prévoit, entre autres choses, l’interdiction du port d’un signe religieux à tout membre du personnel du centre de services scolaire qui se trouve sur les lieux mis à la disposition d’une école ou d’un centre ou est en présence d’un élève. L’interdiction s’applique au personnel embauché après le 19 mars 2025 ou ayant changé de fonction après cette date.

Ces lois prévoient également l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSSDM d’exercer ses fonctions à visage découvert.

De plus, la LRL a également pour objet de promouvoir, notamment dans le cadre des services éducatifs, la qualité du français, seule langue commune de la nation québécoise, au sein du système scolaire public afin de permettre l’adhésion et la contribution de tous à la culture distincte de cette nation.

Le CSSDM recherche une gestionnaire administrative ou un gestionnaire administratif pour l’école secondaire la Voie, pour combler un poste régulier à temps plein, et ainsi contribuer activement à la réussite de TOUS ses élèves.

Vous êtes un leader engagé, audacieux et bienveillant, prêt à faire une réelle différence dans la mission éducative du CSSDM ? Rejoignez notre organisation et devenez cadre au sein du plus grand centre de services scolaire du Québec !

Rôle et responsabilités

Sous la responsabilité de la Direction de l'école, l'emploi de gestionnaire administratif d'établissement comporte la responsabilité de la gestion des activités techniques et administratives reliées aux ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles d'un établissement. L'emploi consiste à assumer, à l'intérieur de son champ de compétences et de sa délégation de pouvoir et sous la responsabilité de la direction, un rôle-conseil auprès de l'ensemble du personnel de l'établissement pour favoriser la gestion optimale de ces ressources et répondre à toute question relative à son champ d’intervention. Cet emploi comporte l’exercice de fonctions de gestion telles que la planification organisationnelle, l’organisation du travail, le contrôle et l’évaluation

Plus particulièrement cette personne est notamment responsable de :

Participer à l'élaboration du budget de l'école et surveiller l'utilisation des fonds conformément au budget approuvé et à la politique budgétaire; concilier le rapport budgétaire fourni par le Service des technologies de l'information avec les dépenses de l'école. Élaborer et contrôler l'application de procédés relatifs aux réquisitions internes, aux dépôts bancaires, aux achats extérieurs et à l'inventaire de matériel tant du point de vue quantitatif que qualitatif. Après consultation de la direction, approuver ou refuser les réquisitions internes selon les disponibilités du budget, émettre les réquisitions officielles et, au besoin, effectuer la relance. Établir un système d'inventaire de tout le matériel de l'école. Superviser le service d'impression de l'école, l'intendance et l'entretien ménager. Diriger, coordonner et contrôler le personnel sous son autorité, participer à sa sélection, à sa formation et à son évaluation. Planifier, coordonner et assurer la gestion administrative des achats et de la vente de tous les cahiers d’exercices des élèves. Disposer de la logistique en lien avec la gestion des espaces locatifs de l’école (les soirs et les fins de semaine), en collaboration avec le secteur des locations de salle et autres organismes et/ou partenaire. S’assurer d’avoir un inventaire à jour de tout le matériel de l’école. Assurer le contact avec la cafétéria de l’école. Exercer une juridiction fonctionnelle du personnel sous sa responsabilité les encadrer, les diriger, les soutenir, les accompagner et les contrôler, participer à sa sélection, à sa formation et à son évaluation. Assurer les suivis avec l’équipe du Service des ressources matérielles, ainsi que les ouvriers et entrepreneurs externes. Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction que peut lui confier son supérieur immédiat

Le CSSDM est le plus important employeur dans le monde de l’éducation au Québec et l’un des plus importants de la région métropolitaine, consulter la carte des territoires.

• Pour visiter également le site de l’école La Voie, cliquez ici :

Vous souhaitez en apprendre davantage sur le quotidien de nos employés? Lisez les témoignages de nos ambassadeurs !

Qualifications requises

• Diplôme universitaire de 1er cycle sanctionnant un programme d’études universitaires d’une durée minimale de trois ans, dans un champ de spécialisation approprié, notamment en administration, finances ou comptabilité;
• Détenir un minimum de trois (3) années d’expériences pertinentes.

* Veuillez noter que pour les diplômes obtenus à l’étranger, afin de valider adéquatement les qualifications requises, l’évaluation comparative de vos études effectuées hors Québec est impérative et doit être obtenue au moment de postuler. Celle-ci est délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).

*Par souci de confidentialité, il est important de caviarder les informations personnelles apparaissant sur vos documents de candidature, telles que le code permanent, la date de naissance, etc. Veuillez vous assurer de laisser les informations nominatives, ainsi que les informations de réussite scolaire visibles.

Atout

Détenir une expérience dans un centre de services scolaire.

Compétences recherchées

• Sens de l’organisation, de la planification et de la gestion des priorités;
• Habiletés en relations interpersonnelles et en communication;
• Être orienté vers le travail d’équipe et avoir une approche axée sur le client;
• Aptitudes à la résolution de problèmes et orientation vers la recherche de solutions;
• Expérience en gestion de personnel et gestion de budget;
• Connaissances des outils de bureautiques.

Rémunérationet conditions de travail

Salaire annuel entre 83 554 à 111 401 $ (classe 05) selon votre scolarité et vos expériences de travail.

Les attestations d’expérience pertinentes à la fonction doivent être déposées au plus tard 30 jours suivant l’entrée en fonction pour que l’ajustement salarial soit rétroactif. Ces attestations doivent comporter les informations suivantes : fonction exercée, date de début et date de fin, nombre d’heures travaillées, nom de l’employeur, adresse et signature de ce dernier. Les attestations d’expérience seront analysées par le Bureau de la dotation.

Être cadre au CSSDM, c’est avoir des conditions d’emploi* qui font toute une différence, notamment :

L’accès à un programme d’insertion professionnelle pour les nouveaux cadres, un accompagnement via des formations et du codéveloppement, un régime d’assurances collectives, un fonds de pension à prestations déterminées, six à sept semaines de vacances par année et un congé durant le temps des fêtes, une possibilité de travailler en mode hybride, l’opportunité de faire partie d’une association de cadres scolaires, et bien d’autres avantages qui sauront vous convaincre de vous joindre au plus grand centre de services scolaire du Québec.

*Certaines conditions s’appliquent.

Autres informations

• Processus de sélection : entrevue de sélection et test écrit en lien avec les fonctions principales du poste
• Date d’entrée en fonction : dès que possible

Date limite pour postuler : 21 juin 2026 à 23h59

Le CSSDM remercie les candidates et les candidats de leur intérêt. Toutefois, veuillez noter que l'équipe du recrutement ne communiquera qu'avec les personnes présélectionnées pour la suite du processus, et ce, en fonction des besoins que présente le CSSDM.

Le CSSDM s’est doté d’un Programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.

Le personnel du CSSDM est soumis à la Loi sur la laïcité de l’État (la « LLÉ ») ainsi que depuis le 30 octobre 2025 à la Loi visant notamment à renforcer la laïcité dans le réseau de l’éducation et modifiant diverses dispositions législatives (la « LRL »). La LLÉ et la LRL prévoient notamment que le CSSDM respecte la laïcité de l’état et ses principes, incluant la séparation de l’état et des religions, la neutralité religieuse de l’État, l’égalité de tous les citoyens et citoyennes, dont l’égalité entre les femmes et les hommes, ainsi que la liberté de conscience et la liberté de religion.

La LRL prévoit, entre autres choses, l’interdiction du port d’un signe religieux à tout membre du personnel du centre de services scolaire qui se trouve sur les lieux mis à la disposition d’une école ou d’un centre ou est en présence d’un élève. L’interdiction s’applique au personnel embauché après le 19 mars 2025 ou ayant changé de fonction après cette date.

Ces lois prévoient également l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSSDM d’exercer ses fonctions à visage découvert.

De plus, la LRL a également pour objet de promouvoir, notamment dans le cadre des services éducatifs, la qualité du français, seule langue commune de la nation québécoise, au sein du système scolaire public afin de permettre l’adhésion et la contribution de tous à la culture distincte de cette nation.

Le CSSDM recherche une gestionnaire administrative ou un gestionnaire administratif pour l’école secondaire la Voie, pour combler un poste régulier à temps plein, et ainsi contribuer activement à la réussite de TOUS ses élèves.

Vous êtes un leader engagé, audacieux et bienveillant, prêt à faire une réelle différence dans la mission éducative du CSSDM ? Rejoignez notre organisation et devenez cadre au sein du plus grand centre de services scolaire du Québec !

Rôle et responsabilités

Sous la responsabilité de la Direction de l'école, l'emploi de gestionnaire administratif d'établissement comporte la responsabilité de la gestion des activités techniques et administratives reliées aux ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles d'un établissement. L'emploi consiste à assumer, à l'intérieur de son champ de compétences et de sa délégation de pouvoir et sous la responsabilité de la direction, un rôle-conseil auprès de l'ensemble du personnel de l'établissement pour favoriser la gestion optimale de ces ressources et répondre à toute question relative à son champ d’intervention. Cet emploi comporte l’exercice de fonctions de gestion telles que la planification organisationnelle, l’organisation du travail, le contrôle et l’évaluation

Plus particulièrement cette personne est notamment responsable de :

Participer à l'élaboration du budget de l'école et surveiller l'utilisation des fonds conformément au budget approuvé et à la politique budgétaire; concilier le rapport budgétaire fourni par le Service des technologies de l'information avec les dépenses de l'école. Élaborer et contrôler l'application de procédés relatifs aux réquisitions internes, aux dépôts bancaires, aux achats extérieurs et à l'inventaire de matériel tant du point de vue quantitatif que qualitatif. Après consultation de la direction, approuver ou refuser les réquisitions internes selon les disponibilités du budget, émettre les réquisitions officielles et, au besoin, effectuer la relance. Établir un système d'inventaire de tout le matériel de l'école. Superviser le service d'impression de l'école, l'intendance et l'entretien ménager. Diriger, coordonner et contrôler le personnel sous son autorité, participer à sa sélection, à sa formation et à son évaluation. Planifier, coordonner et assurer la gestion administrative des achats et de la vente de tous les cahiers d’exercices des élèves. Disposer de la logistique en lien avec la gestion des espaces locatifs de l’école (les soirs et les fins de semaine), en collaboration avec le secteur des locations de salle et autres organismes et/ou partenaire. S’assurer d’avoir un inventaire à jour de tout le matériel de l’école. Assurer le contact avec la cafétéria de l’école. Exercer une juridiction fonctionnelle du personnel sous sa responsabilité les encadrer, les diriger, les soutenir, les accompagner et les contrôler, participer à sa sélection, à sa formation et à son évaluation. Assurer les suivis avec l’équipe du Service des ressources matérielles, ainsi que les ouvriers et entrepreneurs externes. Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction que peut lui confier son supérieur immédiat

Le CSSDM est le plus important employeur dans le monde de l’éducation au Québec et l’un des plus importants de la région métropolitaine, consulter la carte des territoires.

• Pour visiter également le site de l’école La Voie, cliquez ici :

Vous souhaitez en apprendre davantage sur le quotidien de nos employés? Lisez les témoignages de nos ambassadeurs !

Qualifications requises

• Diplôme universitaire de 1er cycle sanctionnant un programme d’études universitaires d’une durée minimale de trois ans, dans un champ de spécialisation approprié, notamment en administration, finances ou comptabilité;
• Détenir un minimum de trois (3) années d’expériences pertinentes.

* Veuillez noter que pour les diplômes obtenus à l’étranger, afin de valider adéquatement les qualifications requises, l’évaluation comparative de vos études effectuées hors Québec est impérative et doit être obtenue au moment de postuler. Celle-ci est délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).

*Par souci de confidentialité, il est important de caviarder les informations personnelles apparaissant sur vos documents de candidature, telles que le code permanent, la date de naissance, etc. Veuillez vous assurer de laisser les informations nominatives, ainsi que les informations de réussite scolaire visibles.

Atout

Détenir une expérience dans un centre de services scolaire.

Compétences recherchées

• Sens de l’organisation, de la planification et de la gestion des priorités;
• Habiletés en relations interpersonnelles et en communication;
• Être orienté vers le travail d’équipe et avoir une approche axée sur le client;
• Aptitudes à la résolution de problèmes et orientation vers la recherche de solutions;
• Expérience en gestion de personnel et gestion de budget;
• Connaissances des outils de bureautiques.

Rémunérationet conditions de travail

Salaire annuel entre 83 554 à 111 401 $ (classe 05) selon votre scolarité et vos expériences de travail.

Les attestations d’expérience pertinentes à la fonction doivent être déposées au plus tard 30 jours suivant l’entrée en fonction pour que l’ajustement salarial soit rétroactif. Ces attestations doivent comporter les informations suivantes : fonction exercée, date de début et date de fin, nombre d’heures travaillées, nom de l’employeur, adresse et signature de ce dernier. Les attestations d’expérience seront analysées par le Bureau de la dotation.

Être cadre au CSSDM, c’est avoir des conditions d’emploi* qui font toute une différence, notamment :

L’accès à un programme d’insertion professionnelle pour les nouveaux cadres, un accompagnement via des formations et du codéveloppement, un régime d’assurances collectives, un fonds de pension à prestations déterminées, six à sept semaines de vacances par année et un congé durant le temps des fêtes, une possibilité de travailler en mode hybride, l’opportunité de faire partie d’une association de cadres scolaires, et bien d’autres avantages qui sauront vous convaincre de vous joindre au plus grand centre de services scolaire du Québec.

*Certaines conditions s’appliquent.

Autres informations

• Processus de sélection : entrevue de sélection et test écrit en lien avec les fonctions principales du poste
• Date d’entrée en fonction : dès que possible

Date limite pour postuler : 21 juin 2026 à 23h59

Le CSSDM remercie les candidates et les candidats de leur intérêt. Toutefois, veuillez noter que l'équipe du recrutement ne communiquera qu'avec les personnes présélectionnées pour la suite du processus, et ce, en fonction des besoins que présente le CSSDM.

Le CSSDM s’est doté d’un Programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.

Le personnel du CSSDM est soumis à la Loi sur la laïcité de l’État (la « LLÉ ») ainsi que depuis le 30 octobre 2025 à la Loi visant notamment à renforcer la laïcité dans le réseau de l’éducation et modifiant diverses dispositions législatives (la « LRL »). La LLÉ et la LRL prévoient notamment que le CSSDM respecte la laïcité de l’état et ses principes, incluant la séparation de l’état et des religions, la neutralité religieuse de l’État, l’égalité de tous les citoyens et citoyennes, dont l’égalité entre les femmes et les hommes, ainsi que la liberté de conscience et la liberté de religion.

La LRL prévoit, entre autres choses, l’interdiction du port d’un signe religieux à tout membre du personnel du centre de services scolaire qui se trouve sur les lieux mis à la disposition d’une école ou d’un centre ou est en présence d’un élève. L’interdiction s’applique au personnel embauché après le 19 mars 2025 ou ayant changé de fonction après cette date.

Ces lois prévoient également l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSSDM d’exercer ses fonctions à visage découvert.

De plus, la LRL a également pour objet de promouvoir, notamment dans le cadre des services éducatifs, la qualité du français, seule langue commune de la nation québécoise, au sein du système scolaire public afin de permettre l’adhésion et la contribution de tous à la culture distincte de cette nation.

Description du poste

Le ou la directeur(trice) administration et logistique agit comme responsable de la coordination administrative, financière et opérationnelle de l’organisation. Il ou elle veille au respect des échéanciers, à l’optimisation des processus, à l’exactitude des contrôles administratifs et au soutien des équipes afin d’assurer le bon fonctionnement des opérations.

Création de commandes

Assure un soutien aux opérations de création de commandes lors des périodes de fort volume et veille à l’exactitude des prix et des données saisies dans le système.

Vérification des bons de livraison, transferts et cartons du GTA

Supervise la réception et la validation des marchandises, transferts et expéditions afin d’assurer l’exactitude des inventaires et le respect des procédures de réception.

Jumelage de factures

Effectue la validation et le rapprochement des factures avec les bons de livraison, corrige les écarts identifiés et coordonne les réclamations nécessaires auprès des fournisseurs.

États de comptes (paiements à venir)

Assure le contrôle des états de compte, la préparation des documents requis pour les paiements fournisseurs et la production des rapports financiers périodiques destinés à la direction.

MasterCard Triangle

Administre les programmes de remboursement et effectue les suivis mensuels liés aux crédits et avantages associés aux cartes MasterCard Triangle.

Réclamations

Coordonne l’ensemble du processus de réclamation auprès des fournisseurs, assure le suivi des crédits et remplacements, produit les analyses périodiques et veille à la résolution des dossiers en suspens.

Réception et entrepôts

Collabore avec les équipes de réception afin de maintenir l’efficacité des opérations, de résoudre les écarts et d’assurer le respect des procédures établies.

Inventaires

Planifie et coordonne les activités liées aux inventaires, assure la validation des données, la correction des écarts et la préparation de la documentation requise pour la comptabilité.

Fournitures

Gère l’approvisionnement des fournitures opérationnelles et administratives pour l’ensemble des magasins, en collaboration avec les fournisseurs et les parties prenantes internes.

Divers

Assure le suivi des communications, l’organisation documentaire, la résolution des problématiques administratives courantes ainsi que l’accompagnement et la supervision de l’adjoint(e) administratif(ve).

Exigences

• DEP ou DEC en comptabilité ou expérience similaire (min. 5 ans)
• Excel, niveau intermédiaire
• Autonome, polyvalent(e) et doté(e) d'une excellente capacité d'adaptation dans un environnement en constante évolution.
• Être structuré et bon sens de l’organisation
• Minutie, rigueur, travail avec échéances
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
• Anglais fonctionnel.

Description du poste

Une entreprise de Ville Saint-Laurent recherche un/une commis de bureau / assistant(e) administratif(ive) dynamique et organisé(e) pour rejoindre son équipe administrative. Si vous êtes une personne rigoureuse, dotée d’excellentes compétences en communication et capable de gérer plusieurs tâches simultanément, ce poste est pour vous. Vous jouerez un rôle clé afin d’assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes et d’apporter un soutien essentiel à l’ensemble de l’équipe.

Avantages

• Compensation : salaire concurrentiel selon l’expérience. 23 à 25$
• Environnement de travail : locaux modernes, esprit d’équipe, et atmosphère de travail saine.
• Stationnement sur place

Responsabilités

• Gérer la correspondance (courriels, courrier postal) ainsi que les appels téléphoniques entrants et sortants.
• Assurer le classement physique et numérique des documents, garantir leur confidentialité et veiller à leur mise à jour en temps opportun.
• Préparer, réviser et mettre en forme divers documents (rapports, présentations, lettres).
• Coordonner et planifier des réunions, y compris la réservation de salles et la préparation des ordres du jour.
• Effectuer la saisie de données et émettre des factures ou des bons de commande.
• Assister les départements de comptabilité et des ressources humaines avec des tâches administratives ponctuelles.
• Gérer les fournitures et l’équipement de bureau, et assurer une maintenance de base des machines de bureau.

Qualifications

• Expérience : au moins 1 à 3 ans d’expérience pertinente dans un rôle de bureau ou administratif.
• Éducation : Diplôme d’études professionnelles (DEP) en études de secrétariat, ou toute autre formation équivalente jugée pertinente.
• Compétences techniques : maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Qualités personnelles : autonomie, rigueur, sens de l’organisation et forte capacité à établir les priorités.
• Langues : bilingue requis (anglais requis pour la communication à l’extérieur du Canada).

Résumé

Si vous correspondez à ce profil, veuillez envoyer votre CV à ou directement sur l’annonce.

Randstad Canada s’engage à favoriser une main-d’œuvre reflétant l’ensemble des peuples du Canada. À ce titre, nous nous engageons à élaborer et à mettre en œuvre des stratégies visant à accroître l’équité, la diversité et l’inclusion en milieu de travail en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre effectif, y compris lors du recrutement, du maintien en poste et de l’avancement de tous les employés. En plus de notre engagement profond à respecter les droits de la personne, nous nous consacrons à des actions positives pour provoquer un changement et garantir à chacun une participation entière au sein de la main-d’œuvre, sans obstacles, qu’ils soient systémiques ou autres, en particulier pour les groupes qui recherchent l’équité et qui sont habituellement sous-représentés dans la main-d’œuvre du Canada, notamment les personnes qui s’identifient comme des femmes ou des personnes non binaires/non conformes au genre; les peuples autochtones; les personnes en situation de handicap (visible ou invisible) et; les membres des minorités visibles, les groupes racialisés et la communauté LGBTQ2+.

Randstad Canada s’engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour tous ses candidats et employés en soutenant leurs besoins en matière d’accessibilité et d’accommodement tout au long du cycle d’emploi. Nous vous demandons d’indiquer toutes les exigences en matière d’accommodement dans le cadre de votre demande d’emploi en envoyant un courriel à afin de garantir votre pleine participation au processus d’entrevue.

Employeur

Excavation ESM Inc.

Description de l'entreprise

Excavation ESM a vu le jour à l'automne 2006 à Sainte-Julie. Les deux membres fondateurs ont créé avec passion et rigueur ce qui deviendrait 15 ans plus tard une entreprise prospère et dynamique, un acteur clé dans le domaine de l'excavation de masse et de travaux d'aménagement les plus complexes. En employant jusqu'à 80 salariés, Excavation ESM est en mesure de diriger plus de 50 projets par années et jusqu'à 10 chantiers simultanément.

Excavation ESM se spécialise dans trois secteurs distincts soit :

• L'aménagement de parcs et espaces verts ;
• L'excavation de masse et le génie civil ;
• Le déneigement.

Pourquoi faire partie de la TEAM ESM?

Parce que faire partie de la Team ESM d'est faire partie d'une grande famille constituée de gens passionnés par leur travail, qui accordent une grande importance à l'esprit d'équipe, l'entraide et le respect d'autrui. Tu as du cœur au ventre, tu as envie de te dépasser et de te réaliser grâce à ton travail? Nous voulons te rencontrer !

Description du poste

• Préparer et suivre la documentation des projets (cautionnements, assurances, contrats, bordereaux)
• Ouvrir les nouveaux contrats et projets dans Civalgo
• Assurer la liaison entre les finances et la gestion de projets
• Créer les projets dans Outlook et tenir l’arborescence documentaire à jour
• Gérer les plans et devis requis aux projets
• Organiser l’information dans les cartables de projets
• Mettre à jour les formulaires de chantier ACQ
• Préparer les gabarits de paiements et de bons de commande
• Gérer la boîte courriel générale du département
• Rédiger divers documents administratifs
• Suivre les renouvellements d’assurances et cautionnements
• Vérifier la conformité des sous-traitants avant les travaux
• Participer aux réunions de projets et produire les comptes rendus
• Soutenir les chargés de projets dans leurs suivis administratifs

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Respect des normes et règlements
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Le Groupe CPO (1998)

Description du poste

Description de l’entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

• Assurer le soutien et le suivi des dossiers.
• Préparer, réviser la correspondance et les présentations de documents.
• Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions.
• Voir à l'application des règles et des normes en fonctions des documents qui sont traités.
• Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions.
• Organiser des événements (conférences, voyages), former et superviser des employés.

Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinente

Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).

Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 989203-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

Le Groupe CPO (1998)

Description du poste

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

• Assurer le soutien et le suivi des dossiers.
• Préparer, réviser la correspondance et les présentations de documents.
• Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions.
• Voir à l'application des règles et des normes en fonctions des documents qui sont traités.
• Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions.
• Organiser des événements (conférences, voyages), former et superviser des employés.

Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinente

Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).

Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 989203-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Exigences

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

Le Groupe CPO (1998)

Description du poste

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

• Assurer le soutien et le suivi des dossiers.
• Préparer, réviser la correspondance et les présentations de documents.
• Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions.
• Voir à l'application des règles et des normes en fonctions des documents qui sont traités.
• Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions.
• Organiser des événements (conférences, voyages), former et superviser des employés.

Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinente

Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).

Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 989203-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Exigences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

Le Groupe CPO (1998)

Description du poste

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

• Assurer le soutien et le suivi des dossiers.
• Préparer, réviser la correspondance et les présentations de documents.
• Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions.
• Voir à l'application des règles et des normes en fonctions des documents qui sont traités.
• Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions.
• Organiser des événements (conférences, voyages), former et superviser des employés.

Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinente

Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).

Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 989203-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Exigences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

GESTION SANIPLUS INC.

Description du poste

Description de l'entreprise

Fondée en 2012, Gestion SaniPlus est une entreprise québécoise spécialisée dans l’assainissement d’usines agroalimentaires. Dès ses débuts, elle a su développer des solutions innovantes et efficaces pour assurer la sécurité des installations, des produits et de la main-d’œuvre.

Sa mission principale est d’offrir un service de sanitation de qualité supérieure tout en respectant rigoureusement les normes d’hygiène sanitaire en matière de transformation alimentaire.

Numéro de permis de la CNESST: AP-2001016

Description de l’offre d’emploi

L’adjoint(e) administratif(ve) soutient les opérations administratives de l’entreprise en assurant la gestion des documents, des communications, des suivis clients et de la coordination interne. La personne contribue au bon fonctionnement des bases de données et documents liés aux services de nettoyage et d’assainissement alimentaire.

Responsabilités principales

• Répondre aux appels, courriels et demandes des clients.
• Préparer, classer et archiver les documents administratifs.
• Effectuer la saisie de données et assurer l’entretien des bases de données numérales.
• Produire des rapports, tableaux et suivis administratifs.
• Préparer documents de service.
• Assurer le suivi des dossiers clients et des contrats.
• Collaborer avec les superviseurs et les équipes terrain afin d’assurer le bon déroulement des opérations.
• Maintenir l’inventaire des fournitures de bureau et documents administratifs.
• Participer à l’amélioration des procédures administratives internes.

Exigences

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou expérience pertinente en administration.
• Expérience dans un poste administratif ou de coordination.
• Bonne maîtrise de Microsoft Excel, Microsoft Word et des outils bureautiques.
• Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Bon sens des priorités et autonomie.
• Connaissance du domaine alimentaire ou de la sanitation (atout).

Qualifications

• Fiabilité.
• Esprit d’équipe.
• Sens du service à la clientèle.
• Autonomie.

Lieu du poste

En présentiel

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

COLLECTIF RECOLTE

Description du poste

Description de l’entreprise

Récolte est une entreprise sociale qui mise sur l’intelligence collective et la mobilisation communautaire pour catalyser des solutions qui mèneront à des pratiques alimentaires locales et durables. Nous œuvrons pour un écosystème alimentaire juste qui soutient des économies locales florissantes, des communautés saines et des environnements naturels résilients.

Description de l’offre d’emploi

RESPONSABILITÉS

• Sous la supervision de la Coordonnatrice de l’administration et des ressources humaines, l’employé.e de bureau, soutien général, joue un rôle clé en soutenant l'ensemble des activités administratives, financières et de communication interne et externe.
• Assister l’équipe dans la gestion documentaire quotidienne (classement, mise à jour de documents et registres, tenue de dossiers);
• Contribuer à la mise à jour et à l’amélioration des outils internes (ClickUp, gabarits, répertoires d’outils, etc.);
• Participer au maintien et à l’organisation du matériel informatique;
• Assister l’équipe administrative dans les tâches simples en finance et comptabilité;
• Contribuer à la collecte et à la compilation d’informations utiles aux rapports ou aux suivis de projets;
• Assister l’équipe des communications à la diffusion de contenu (mise en page, publications web, documents promotionnels);
• Aider à maintenir le site web et les plateformes numériques;
• Soutenir les activités de veille d’opportunités et de financements (cartographie des acteurs du milieu, suivi de la visibilité de l’organisation sur les réseaux sociaux, etc.).

Conditions d’admissibilité

Cet emploi est offert dans le cadre du programme Emploi Été Canada, du gouvernement fédéral. Pour être admissibles, les étudiant.e.s doivent :

• être âgé.e.s de 15 à 30 ans au début de l’emploi;
• être inscrit.e.s comme étudiant.e.s à temps plein au cours de l’année scolaire précédente et avoir l’intention de poursuivre leurs études à temps plein au cours de la prochaine année scolaire;
• être citoyen.ne.s canadien.ne.s, résident.e.s permanent.e.s ou désigné.e.s comme réfugié.e.s en vertu de la Loi sur l’immigration et la protection des réfugiés pour la durée de l’emploi; et,
• avoir un numéro d’assurance sociale valide au début de l’emploi et être légalement autorisé.e.s à travailler au Canada conformément aux dispositions législatives réglementaires en vigueur au Québec.

Informations

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d’heures

30 heures

Date de fin d’emploi

21 août 2026

Expérience

Aucune expérience

Durée d’emploi

Saisonnier

Employeur et description

Employeur

6741649 CANADA INC.

Description de l'entreprise

Vente d'équipements et pièces ainsi que le service pour le domaine de l'imprimerie

Description du poste

La personne aura à s'occuper de la comptabilité quotidienne de la compagnie au moyen du logiciel SAGE de même que les rapports et règlements trimestrielles et annuels. La personne doit faire les commandes des clients et fournisseurs et en faire le suivi de même que d'organiser le transport/logistique. Traiter les courriels et les appels entrant. Entrées de données dans différents tableaux Excel pour suivi.

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler sous pression
• Facilité à classer

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire et durée

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent