211 offres pour "Office Manager" à Bois-des-Filion

Contexte de travail

Secteur privé

Description du poste

• Réviser et évaluer de nouvelles procédures administratives
• Déléguer le travail au personnel de soutien de bureau
• Établir les priorités de travail et s’assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés
• Assister à la préparation du budget de fonctionnement et maintenir l’inventaire et les contrôles budgétaires
• Assembler des données et préparer des rapports périodiques et spéciaux, des manuels et de la correspondance
• Planifier et contrôler le budget et les dépenses

Exigences

• Éducation : diplôme de maîtrise
• Expérience : de 3 ans à moins de 5 ans

Questions de présélection

Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?

Avantages sociaux (santé)

• Régime dentaire
• Prestations d’invalidité
• Assurance soins de santé
• Couverture des services paramédicaux
• Avantages pour la vision

Avantages financiers

• Prime
• Assurance-vie
• Régime d’épargne-retraite enregistré (REER)

Avantages à long terme

• Prestations de maternité et parentales

Autres avantages

• Régime de partage différé des bénéfices (RPDB)
• Temps libre payé (jours de bénévolat ou jours personnels)
• Assurance voyage
• Programme de bien-être

Détails du poste

Work Term: Permanent

Work Language: Bilingual

Hours: 40 hours per week

Description du poste

Tâches

• Open and distribute mail and other materials
• Answer telephone and relay telephone calls and messages
• Answer electronic enquiries
• Order office supplies and maintain inventory
• Greet people and direct them to contacts or service areas
• Perform data entry
• Assist with record management

Connaissances en informatique et technologies

• MS Excel
• MS Outlook

Conditions de travail et capacités physiques

• Attention to detail
• Repetitive tasks

Éducation

• Other trades certificate or diploma

Cadre de travail

• Construction

Expérience

• 1 year to less than 2 years

Questions de sélection

• Are you authorized to work in Canada?

Options de modalités d’emploi

• Day

Avantages sociaux

• Health care plan

Avantages financiers

• Group insurance benefits

Autres avantages

• Free parking available
• Learning/training paid by employer
• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Français
• Heures de travail: 40 hours per week

Description du poste

Poste temporaire d'une durée de 12 mois

La protection de la vie privée vous passionne? Vous souhaitez mettre votre expertise juridique au service d’une organisation engagée à maintenir les plus hauts standards en matière de protection de la vie privée? Joignez-vous à notre équipe dynamique et contribuez à renforcer la culture de protection de la vie privée chez Beneva.

La Direction Bureau de la protection des renseignements personnels est à la recherche d’un(e) conseiller(ère) juridique, rigoureux(se), doté(e) d’un bon esprit d’analyse et de synthèse et ayant un fort esprit de collaboration pour soutenir ses activités.

Votre rôle

En tant que conseiller(ère) juridique au Bureau de la protection des renseignements personnels, vous jouerez un rôle clé pour soutenir le Responsable de la protection des renseignements personnels, vous émettrez des opinions juridiques, réaliserez des évaluations de facteurs relatifs à la vie privée et travaillerez en étroite collaboration avec les secteurs métiers et corporatifs dans l’application des lois, règlements et politiques corporatives. Vous contribuerez activement à des projets stratégiques et à la mise en œuvre de solutions visant à assurer la protection de la vie privée.

Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes :

• Assister la responsable de la protection des renseignements personnels dans ses rôles et responsabilités.
• Analyser et traiter les incidents de confidentialité.
• Participer à la réalisation d’évaluations de facteurs relatifs à la vie privée dans le cadre de projets d’acquisition, de développement ou de refonte de système d’information ou de prestation électronique de services.
• Émettre des opinions juridiques sur des questions en lien avec la protection des renseignements personnels.
• Accompagner et conseiller les secteurs d’affaires dans leurs projets et opérations courantes pour assurer le respect des exigences en matière de protection des renseignements personnels.
• Accompagner les secteurs d’affaires dans le traitement des demandes d’accès et de rectification.
• Répondre aux demandes des membres en lien avec la protection de leurs renseignements personnels.
• Élaborer des formations, outils de travail et mener des ateliers de sensibilisation auprès des secteurs d’affaires relativement à la protection des renseignements personnels.
• Collaborer à l’analyse des risques en matière de protection des renseignements personnels et proposer des mesures d’atténuation.
• Représenter Beneva sur des comités internes et comités de l’industrie.
• Contribuer à la vigie législative et règlementaire de Beneva en matière de protection de la vie privée.
• Travailler sur des mandats ou projets spéciaux en lien avec la protection des renseignements personnels.
• Participer à la reddition de comptes aux instances de gouvernance.

Exigences

Vos talents et vos qualifications :

• Baccalauréat en droit
• Être membre du Barreau du Québec.
• Posséder un minimum de cinq (5) ans d’expérience pertinente.
• Bonne connaissance de la réglementation canadienne applicable en matière de protection de la vie privée; plus spécifiquement la et la.
• Connaissance du cadre réglementaire et des pratiques commerciales propres à l’industrie de l’assurance et des services financiers (un atout).
• Excellente maîtrise de la langue française ainsi qu’une maîtrise avancée de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit, en raison de la nature des tâches ou d’interactions avec des collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones.

#LI-Hybrid

Notre client

Sojecci II Ltée (« Sojecci ») est la société de gestion du patrimoine de la famille Chagnon et fut créée suite à la vente de Vidéotron par son fondateur, Monsieur André Chagnon. Leurs magnifiques bureaux sont situés en plein cœur du Vieux-Montréal et nous sommes fiers de les accompagner dans la recherche d’un.e Contrôleur.e pour joindre leur petite équipe professionnelle.

Quelques faits intéressants

• Magnifiques bureaux (tout neufs) avec super belle vue;
• Superbes conditions offertes dont des assurances collectives payées à 100% par l’employeur, un compte santé, un généreux fond de pension avec contribution de l’employeur, cellulaire payé, etc.;
• Super conciliation vie personnelle-professionnelle dont un horaire réduit 3 mois l’été à 4 jours/semaine, un long congé des fêtes payé, 10 jours personnels/maladies (monnayables si non-utilisés);
• Modèle hybride de présence au bureau flexible (idéalement 2 jours/sem);
• Environnement stable, professionnel, humain et discret;
• Présidente très impliquée et reconnue dans le milieu;
• Ouvert aux candidats issus du cabinet comptable également.

Description du poste

Ce poste est parfait pour un professionnel qui est rendu à une certaine étape dans sa carrière et qui recherche avant tout la STABILITÉ pour le très long terme ainsi qu’un environnement permettant un très bel équilibre travail-vie personnelle.

Aperçu des principales responsabilités

En étroite collaboration avec la Vice-présidente, Finances et conformité, le titulaire du poste assure la gestion comptable et financière de Sojecci, incluant ses organisations associées. Il veille à la fiabilité et à l’intégrité de l’information financière, à la production des états financiers et des rapports de gestion, à la gestion de la trésorerie, à la coordination des obligations fiscales, ainsi qu’à l’amélioration continue des contrôles internes et des processus. Le titulaire agit également à titre de partenaire d’affaires en fournissant des analyses et des recommandations à forte valeur ajoutée afin de soutenir la prise de décision et d’appuyer les dossiers stratégiques de l’organisation.

• Planifier, diriger, organiser, coordonner, superviser et contrôler les activités administratives, opérationnelles et comptables de Sojecci et de ses organisations associées et s’assurer d’un service à la clientèle exemplaire.
• Coordonner, préparer et assurer l’exactitude des rapports trimestriels internes et états financiers annuels internes et externes.
• Préparer les projections financières et effectuer le suivi des activités de trésorerie en continu.
• Veiller aux respects de plusieurs délais et valider l’ensemble des informations financières destinées aux dirigeants, au comité d’audit et au conseil d’administration. Participer au comité d’audit.
• Répondre avec agilité à de multiples demandes ad hoc provenant de la clientèle et agir à titre de conseiller à la recherche de solutions innovantes et rassembleuses.
• Coordonner, superviser et préparer certaines informations pour les dossiers de nature fiscale et en assurer le suivi.
• Coordonner les activités en lien avec l’audit annuel, les aspects bancaires, gouvernementaux ou autres.
• S’assurer du respect et des contrôles internes liés aux processus financiers, des normes comptables pour les entreprises à capital fermé.
• Participer à l’élaboration du budget annuel et suivi mensuel trimestriel.
• Outiller la direction avec des analyses clairs et rapports de gestion à valeur ajoutée pour la prise de décision.
• Implanter et participer à des projets d’amélioration continue, optimisation des outils et processus.
• Documenter les procédures financières.
• Effectuer des analyses ad hoc ou toutes autres tâches connexes.

Qualifications et compétences recherchées

• Titre comptable professionnel (CPA) et des connaissances de base en fiscalité corporative;
• Expérience pertinente d’au moins 12 années en comptabilité, dont au moins 5 années à titre de contrôleur financier ou l’équivalent;
• Expérience dans une société de gestion de placements (atout);
• Expérience en planification et analyses financières;
• Grande aisance avec le système comptable Business Central (atout);
• Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel;
• Maîtriser le français écrit et parlé; bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé (fonctionnel);
• Quelques qualités recherchées : Maturité et haut niveau d’éthique et de professionnalisme ainsi qu’une capacité à maintenir la stricte confidentialité en tout temps; digne de confiance; Autonomie, initiative et capacité d’adaptation; Aptitude à gérer et établir des priorités, et à réagir efficacement et calmement aux situations qui se présentent; Discrétion, tact, courtoisie, jugement et aptitudes organisationnelles développées; Esprit d’équipe, par vos habiletés en matière de communication et de relations interpersonnelles, et capacité à traiter avec plusieurs intervenants; Leadership, démontré par votre capacité à prendre des décisions selon la latitude confiée ainsi que par un intérêt marqué à prendre en charge de nouveaux dossiers; Sensibilité aux valeurs familiales et aux préoccupations des membres de la famille.

Description du poste

Notre client

Sojecci II Ltée (« Sojecci ») est la société de gestion du patrimoine de la famille Chagnon et fut créée suite à la vente de Vidéotron par son fondateur, Monsieur André Chagnon. Leurs magnifiques bureaux sont situés en plein cœur du Vieux-Montréal et nous sommes fiers de les accompagner dans la recherche d’un.e Contrôleur.e pour joindre leur petite équipe professionnelle.

Quelques faits intéressants

• Magnifiques bureaux (tout neufs) avec super belle vue;
• Superbes conditions offertes dont des assurances collectives payées à 100% par l’employeur, un compte santé, un généreux fond de pension avec contribution de l’employeur, cellulaire payé, etc.;
• Super conciliation vie personnelle-professionnelle dont un horaire réduit 3 mois l’été à 4 jours/semaine, un long congé des fêtes payé, 10 jours personnels/maladies (monnayables si non-utilisés);
• Modèle hybride de présence au bureau flexible (idéalement 2 jours/sem);
• Environnement stable, professionnel, humain et discret;
• Présidente très impliquée et reconnue dans le milieu;
• Ouvert aux candidats issus du cabinet comptable également.

Profil du poste

Ce poste est parfait pour un professionnel qui est rendu à une certaine étape dans sa carrière et qui recherche avant tout la STABILITÉ pour le très long terme ainsi qu’un environnement permettant un très bel équilibre travail-vie personnelle.

Aperçu des principales responsabilités

En étroite collaboration avec la Vice-présidente, Finances et conformité, le titulaire du poste assure la gestion comptable et financière de Sojecci, incluant ses organisations associées. Il veille à la fiabilité et à l’intégrité de l’information financière, à la production des états financiers et des rapports de gestion, à la gestion de la trésorerie, à la coordination des obligations fiscales, ainsi qu’à l’amélioration continue des contrôles internes et des processus. Le titulaire agit également à titre de partenaire d’affaires en fournissant des analyses et des recommandations à forte valeur ajoutée afin de soutenir la prise de décision et d’appuyer les dossiers stratégiques de l’organisation.

• Planifier, diriger, organiser, coordonner, superviser et contrôler les activités administratives, opérationnelles et comptables de Sojecci et de ses organisations associées et s’assurer d’un service à la clientèle exemplaire;
• Coordonner, préparer et assurer l’exactitude des rapports trimestriels internes et états financiers annuels internes et externes;
• Préparer les projections financières et effectuer le suivi des activités de trésorerie en continu.
• Veiller aux respects de plusieurs délais et valider l’ensemble des informations financières destinées aux dirigeants, au comité d’audit et au conseil d’administration. Participer au comité d’audit;
• Répondre avec agilité à de multiples demandes ad hoc provenant de la clientèle et agir à titre de conseiller à la recherche de solutions innovantes et rassembleuses;
• Coordonner, superviser et préparer certaines informations pour les dossiers de nature fiscale et en assurer le suivi;
• Coordonner les activités en lien avec l’audit annuel, les aspects bancaires, gouvernementaux ou autres;
• S’assurer du respect et des contrôles internes liés aux processus financiers, des normes comptables pour les entreprises à capital fermé;
• Participer à l’élaboration du budget annuel et suivi mensuel trimestriel;
• Outiller la direction avec des analyses clairs et rapports de gestion à valeur ajoutée pour la prise de décision;
• Implanter et participer à des projets d’amélioration continue, optimisation des outils et processus;
• Documenter les procédures financières;
• Effectuer des analyses ad hoc ou toutes autres tâches connexes.

Qualifications et compétences recherchées

• Titre comptable professionnel (CPA) et des connaissances de base en fiscalité corporative;
• Expérience pertinente d’au moins 12 années en comptabilité, dont au moins 5 années à titre de contrôleur financier ou l’équivalent;
• Expérience dans une société de gestion de placements (atout);
• Expérience en planification et analyses financières;
• Grande aisance avec le système comptable Business Central (atout);
• Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel;
• Maîtriser le français écrit et parlé; bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé (fonctionnel);
• Quelques qualités recherchées : Maturité et haut niveau d’éthique et de professionnalisme ainsi qu’une capacité à maintenir la stricte confidentialité en tout temps; digne de confiance; Autonomie, initiative et capacité d’adaptation; Aptitude à gérer et établir des priorités, et à réagir efficacement et calmement aux situations qui se présentent; Discrétion, tact, courtoisie, jugement et aptitudes organisationnelles développées; Esprit d’équipe, par vos habiletés en matière de communication et de relations interpersonnelles, et capacité à traiter avec plusieurs intervenants; Leadership, démontré par votre capacité à prendre des décisions selon la latitude confiée ainsi que par un intérêt marqué à prendre en charge de nouveaux dossiers; Sensibilité aux valeurs familiales et aux préoccupations des membres de la famille.

La forme masculine est utilisée afin d’alléger le texte. Seules les personnes retenues seront contactées.

Title: Executive Assistant Reports to: CEO Work Location: On-site (in person) in LaSalle – this is not a remote role

At Strathmore Landscaping, our work is grounded in strong values: Integrity & Trust.

Safety & Smart Thinking.

Positivity.

Professionalism.

Respect.

We’re looking for someone who doesn’t just support our Executive team— but embodies these values every day.

About the role:

The executive assistant plays a key role in supporting senior management by managing complex schedules, coordinating communications, and ensuring the smooth operation of office activities. This position requires a proactive and highly organized professional, capable of anticipating executives' needs and handling sensitive information with the utmost discretion. The executive assistant acts as a link between executives, clients, and internal teams, facilitating an efficient flow of information and prioritizing tasks to meet critical deadlines. By managing calendars, preparing documents, and overseeing administrative functions, this role directly contributes to the productivity and efficiency of the executive office. Ultimately, the executive assistant ensures that executives can focus on strategic initiatives by providing comprehensive administrative support and maintaining a well-organized work environment.

Minimum requirements:

• Proven experience as an executive assistant or in a similar administrative role supporting senior management.
• Proficiency in the Microsoft Office suite, particularly Word and spreadsheet applications.
• Strong organizational skills with the ability to effectively manage multiple priorities and deadlines.
• Excellent written and verbal communication skills, including proper punctuation and grammar.
• Ability to maintain strict confidentiality and demonstrate discretion in handling sensitive information.

Preferred skills:

• Bilingual proficiency in English and French to support communication in Canada’s two official languages.
• Experience in office management and general administrative procedures in a corporate environment.
• Mastery of advanced calendar management tools and software.
• Postsecondary education or certification in office administration or related fields.
• Proven ability to work independently and as part of a team in a dynamic environment.

Responsibilities:

• Manage and coordinate complex schedules, including planning meetings, appointments, and travel arrangements for executives.
• Prepare, proofread, and edit correspondence, reports, presentations, and other documents with particular attention to detail and correct punctuation.
• Maintain the confidentiality of sensitive information and handle all communications with discretion and professionalism.
• Serve as the primary point of contact between executives and internal or external stakeholders, facilitating clear and timely communication.
• Oversee general office management tasks, including organizing files, managing supplies, and ensuring efficient administrative processes.
• Support bilingual communication needs by translating or facilitating interactions in both official languages as required.
• Use Microsoft Office tools, including Word and spreadsheets, to create and manage documents, reports, and data tracking.
• Assist with special projects and executive initiatives as directed, demonstrating flexibility and problem-solving skills.

Skills:

The required skills such as calendar management and general administrative abilities are essential for organizing the daily activities of management and ensuring the smooth operation of the office. Proficiency in Microsoft Office Word and spreadsheets enables the Executive Assistant to prepare accurate documents and manage data efficiently. Maintaining confidentiality is crucial when handling sensitive communications and information, fostering trust and professionalism. Bilingualism enhances communication skills, allowing the Executive Assistant to interact effectively with various stakeholders in both English and French. Overall, these skills combine to support executives by streamlining administrative tasks, improving communication flow, and contributing to a productive work environment.

Titre : Assistant exécutif

Se rapporte à : CEO

Lieu : Sur site (en personne) à LaSalle – ce n’est pas un poste à distance

Chez Strathmore Landscaping, notre travail repose sur de fortes valeurs :

• Intégrité et confiance. Sécurité et pensée intelligente. Positivité. Le professionnalisme. Le respect.

Nous recherchons quelqu’un qui ne soutient pas seulement notre équipe de direction — mais incarne ces valeurs chaque jour.

À propos du rôle:

L'assistant exécutif joue un rôle clé en soutenant la haute direction en gérant des horaires complexes, en coordonnant les communications et en assurant le bon fonctionnement des opérations de bureau. Ce poste requiert un professionnel proactif et très organisé, capable d'anticiper les besoins des cadres et de gérer des informations sensibles avec la plus grande discrétion. L'assistant exécutif agit comme un lien entre les cadres, les clients et les équipes internes, facilitant un flux d'information efficace et priorisant les tâches pour respecter des échéances critiques. En gérant les calendriers, en préparant les documents et en supervisant les fonctions administratives, ce rôle contribue directement à la productivité et à l'efficacité du bureau exécutif. En fin de compte, l'assistant exécutif veille à ce que les cadres puissent se concentrer sur les initiatives stratégiques en fournissant un soutien administratif complet et en maintenant un environnement de travail bien organisé.

Exigences minimales:

• Expérience avérée en tant qu'assistant(e) de direction ou dans un rôle administratif similaire soutenant la haute direction.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, en particulier Word et les applications de tableur.
• Solides compétences organisationnelles avec la capacité de gérer efficacement plusieurs priorités et échéances.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale, y compris une ponctuation et une grammaire appropriées.
• Capacité à maintenir une stricte confidentialité et à faire preuve de discrétion dans la gestion d’informations sensibles.

Compétences privilégiées:

• Maîtrise bilingue de l’anglais et du français pour soutenir la communication dans les deux langues officielles du Canada.
• Expérience en gestion de bureau et en procédures administratives générales dans un environnement corporatif.
• Maîtrise des outils et logiciels avancés de gestion de calendrier.
• Formation postsecondaire ou certification en administration de bureau ou dans des domaines connexes.
• Capacité démontrée à travailler de manière autonome et en équipe dans un environnement dynamique.

Responsabilités:

• Gérer et coordonner des calendriers complexes, y compris la planification de réunions, de rendez-vous et d’arrangements de voyage pour les cadres.
• Préparer, relire et éditer la correspondance, les rapports, les présentations et autres documents avec une attention particulière aux détails et à la ponctuation correcte.
• Maintenez la confidentialité des informations sensibles et gérez toutes les communications avec discrétion et professionnalisme.
• Servir de point de contact principal entre les cadres et les parties prenantes internes ou externes, facilitant une communication claire et en temps opportun.
• Superviser les tâches générales de gestion de bureau, y compris l'organisation des dossiers, la gestion des fournitures et l'assurance de processus administratifs efficaces.
• Soutenir les besoins de communication bilingue en traduisant ou en facilitant les interactions dans les deux langues officielles selon les besoins: Notre clientèle est à l'échelle Canadienne et US.
• Utilisez les outils Microsoft Office, y compris Word et les feuilles de calcul, pour créer et gérer des documents, des rapports et le suivi des données.
• Aider aux projets spéciaux et aux initiatives exécutives selon les directives, en faisant preuve de flexibilité et de compétences en résolution de problèmes.

Compétences:

Les compétences requises telles que la gestion de calendrier et les aptitudes administratives générales sont essentielles pour organiser les activités quotidiennes de la direction et assurer le bon fonctionnement du bureau. La maîtrise de Microsoft Office Word et des tableurs permet à l'Assistant exécutif de préparer des documents précis et de gérer les données efficacement. Le maintien de la confidentialité est crucial dans le traitement des communications et informations sensibles, favorisant la confiance et le professionnalisme. Le bilinguisme améliore les capacités de communication, permettant à l'Assistant exécutif d'interagir efficacement avec divers intervenants en anglais et en français. Dans l'ensemble, ces compétences se combinent pour soutenir les cadres en rationalisant les tâches administratives, en améliorant le flux de communication et en contribuant à un environnement de travail productif.

PI87ec5fddd292-30511-40434057

Title: Executive Assistant Reports to: CEO Work Location: On-site (in person) in LaSalle – this is not a remote role

At Strathmore Landscaping, our work is grounded in strong values: Integrity & Trust.

Safety & Smart Thinking.

Positivity.

Professionalism.

Respect.

We’re looking for someone who doesn’t just support our Executive team— but embodies these values every day.

About the role:

The executive assistant plays a key role in supporting senior management by managing complex schedules, coordinating communications, and ensuring the smooth operation of office activities. This position requires a proactive and highly organized professional, capable of anticipating executives' needs and handling sensitive information with the utmost discretion. The executive assistant acts as a link between executives, clients, and internal teams, facilitating an efficient flow of information and prioritizing tasks to meet critical deadlines. By managing calendars, preparing documents, and overseeing administrative functions, this role directly contributes to the productivity and efficiency of the executive office. Ultimately, the executive assistant ensures that executives can focus on strategic initiatives by providing comprehensive administrative support and maintaining a well-organized work environment.

Minimum requirements:

• Proven experience as an executive assistant or in a similar administrative role supporting senior management.
• Proficiency in the Microsoft Office suite, particularly Word and spreadsheet applications.
• Strong organizational skills with the ability to effectively manage multiple priorities and deadlines.
• Excellent written and verbal communication skills, including proper punctuation and grammar.
• Ability to maintain strict confidentiality and demonstrate discretion in handling sensitive information.

Preferred skills:

• Bilingual proficiency in English and French to support communication in Canada’s two official languages.
• Experience in office management and general administrative procedures in a corporate environment.
• Mastery of advanced calendar management tools and software.
• Postsecondary education or certification in office administration or related fields.
• Proven ability to work independently and as part of a team in a dynamic environment.

Responsibilities:

• Manage and coordinate complex schedules, including planning meetings, appointments, and travel arrangements for executives.
• Prepare, proofread, and edit correspondence, reports, presentations, and other documents with particular attention to detail and correct punctuation.
• Maintain the confidentiality of sensitive information and handle all communications with discretion and professionalism.
• Serve as the primary point of contact between executives and internal or external stakeholders, facilitating clear and timely communication.
• Oversee general office management tasks, including organizing files, managing supplies, and ensuring efficient administrative processes.
• Support bilingual communication needs by translating or facilitating interactions in both official languages as required.
• Use Microsoft Office tools, including Word and spreadsheets, to create and manage documents, reports, and data tracking.
• Assist with special projects and executive initiatives as directed, demonstrating flexibility and problem-solving skills.

Skills:

The required skills such as calendar management and general administrative abilities are essential for organizing the daily activities of management and ensuring the smooth operation of the office. Proficiency in Microsoft Office Word and spreadsheets enables the Executive Assistant to prepare accurate documents and manage data efficiently. Maintaining confidentiality is crucial when handling sensitive communications and information, fostering trust and professionalism. Bilingualism enhances communication skills, allowing the Executive Assistant to interact effectively with various stakeholders in both English and French. Overall, these skills combine to support executives by streamlining administrative tasks, improving communication flow, and contributing to a productive work environment.

Titre : Assistant exécutif

Se rapporte à : CEO

Lieu : Sur site (en personne) à LaSalle – ce n’est pas un poste à distance

Chez Strathmore Landscaping, notre travail repose sur de fortes valeurs :

• Intégrité et confiance. Sécurité et pensée intelligente. Positivité. Le professionnalisme. Le respect.

Nous recherchons quelqu’un qui ne soutient pas seulement notre équipe de direction — mais incarne ces valeurs chaque jour.

À propos du rôle:

L'assistant exécutif joue un rôle clé en soutenant la haute direction en gérant des horaires complexes, en coordonnant les communications et en assurant le bon fonctionnement des opérations de bureau. Ce poste requiert un professionnel proactif et très organisé, capable d'anticiper les besoins des cadres et de gérer des informations sensibles avec la plus grande discrétion. L'assistant exécutif agit comme un lien entre les cadres, les clients et les équipes internes, facilitant un flux d'information efficace et priorisant les tâches pour respecter des échéances critiques. En gérant les calendriers, en préparant les documents et en supervisant les fonctions administratives, ce rôle contribue directement à la productivité et à l'efficacité du bureau exécutif. En fin de compte, l'assistant exécutif veille à ce que les cadres puissent se concentrer sur les initiatives stratégiques en fournissant un soutien administratif complet et en maintenant un environnement de travail bien organisé.

Exigences minimales:

• Expérience avérée en tant qu'assistant(e) de direction ou dans un rôle administratif similaire soutenant la haute direction.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, en particulier Word et les applications de tableur.
• Solides compétences organisationnelles avec la capacité de gérer efficacement plusieurs priorités et échéances.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale, y compris une ponctuation et une grammaire appropriées.
• Capacité à maintenir une stricte confidentialité et à faire preuve de discrétion dans la gestion d’informations sensibles.

Compétences privilégiées:

• Maîtrise bilingue de l’anglais et du français pour soutenir la communication dans les deux langues officielles du Canada.
• Expérience en gestion de bureau et en procédures administratives générales dans un environnement corporatif.
• Maîtrise des outils et logiciels avancés de gestion de calendrier.
• Formation postsecondaire ou certification en administration de bureau ou dans des domaines connexes.
• Capacité démontrée à travailler de manière autonome et en équipe dans un environnement dynamique.

Responsabilités:

• Gérer et coordonner des calendriers complexes, y compris la planification de réunions, de rendez-vous et d’arrangements de voyage pour les cadres.
• Préparer, relire et éditer la correspondance, les rapports, les présentations et autres documents avec une attention particulière aux détails et à la ponctuation correcte.
• Maintenez la confidentialité des informations sensibles et gérez toutes les communications avec discrétion et professionnalisme.
• Servir de point de contact principal entre les cadres et les parties prenantes internes ou externes, facilitant une communication claire et en temps opportun.
• Superviser les tâches générales de gestion de bureau, y compris l'organisation des dossiers, la gestion des fournitures et l'assurance de processus administratifs efficaces.
• Soutenir les besoins de communication bilingue en traduisant ou en facilitant les interactions dans les deux langues officielles selon les besoins: Notre clientèle est à l'échelle Canadienne et US.
• Utilisez les outils Microsoft Office, y compris Word et les feuilles de calcul, pour créer et gérer des documents, des rapports et le suivi des données.
• Aider aux projets spéciaux et aux initiatives exécutives selon les directives, en faisant preuve de flexibilité et de compétences en résolution de problèmes.

Compétences:

Les compétences requises telles que la gestion de calendrier et les aptitudes administratives générales sont essentielles pour organiser les activités quotidiennes de la direction et assurer le bon fonctionnement du bureau. La maîtrise de Microsoft Office Word et des tableurs permet à l'Assistant exécutif de préparer des documents précis et de gérer les données efficacement. Le maintien de la confidentialité est crucial dans le traitement des communications et informations sensibles, favorisant la confiance et le professionnalisme. Le bilinguisme améliore les capacités de communication, permettant à l'Assistant exécutif d'interagir efficacement avec divers intervenants en anglais et en français. Dans l'ensemble, ces compétences se combinent pour soutenir les cadres en rationalisant les tâches administratives, en améliorant le flux de communication et en contribuant à un environnement de travail productif.

PI87ec5fddd292-30511-40434057

Do you like office work?

Do you like the diversity of tasks?

We have the job you need! A company in the transportation field in Lachine is currently looking for a bilingual office clerk to support its administrative team for a long temporary period with the possibility of permanence.


Position: Administrative Coordinator ( Check In & Check Out )
Salary: 22$/h
Monday to Friday 40 hours a week from :

Schedules available:

9am - 5:30pm

* Having the flexibility to work any schedule is a strong asset!

Location: Lachine
Duration: Ongoing contract of 6 months with possibility of permanency!


Advantages
You will be entitled to the following benefits:

- weekly pays!
- weekends off
- Great dynamic working environment
- Diversity of tasks

Responsibilities
- Receive Drivers at the window
- Assist drivers with preliminary paperwork information such a bill of lading, trip envelopes and border crossing procedures
- Greet and verify Drivers documents during picks up
- Track and update system information on shipments for agent delivery
- Audit rates to ensure billing is accurately invoiced
- Extract various report and validate information for accuracy

Qualifications
The Administrative Coordinator must have the following qualifications:

- 6 months to 1 year of work experience in an administrative position
- Good command of computer software
- Resourceful and autonomous
-Comfortable to communicate in French and English : English is required because it is a Canadian company, and internal communication with clients and internal employees can be in English

Summary
Are you interested in the position?

To apply, you can apply directly to this offer or send your CV to note that you must be legally authorized to work in Canada. Only applications selected for the position will be contacted within 24 to 48 working hours*

Randstad Canada is committed to fostering a workforce reflective of all peoples of Canada. As a result, we are committed to developing and implementing strategies to increase the equity, diversity and inclusion within the workplace by examining our internal policies, practices, and systems throughout the entire lifecycle of our workforce, including its recruitment, retention and advancement for all employees. In addition to our deep commitment to respecting human rights, we are dedicated to positive actions to affect change to ensure everyone has full participation in the workforce free from any barriers, systemic or otherwise, especially equity-seeking groups who are usually underrepresented in Canada's workforce, including those who identify as women or non-binary/gender non-conforming; Indigenous or Aboriginal Peoples; persons with disabilities (visible or invisible) and; members of visible minorities, racialized groups and the LGBTQ2+ community.

Randstad Canada is committed to creating and maintaining an inclusive and accessible workplace for all its candidates and employees by supporting their accessibility and accommodation needs throughout the employment lifecycle. We ask that all job applications please identify any accommodation requirements by sending an email to to ensure their ability to fully participate in the interview process.

Faites partie de notre belle équipe, venez bâtir l'avenir avec nous !

Vous désirez travailler pour une organisation collaborative, apprenante et performante, qui est unique en son genre, qui fait preuve de créativité et d'ambition et qui est en constante évolution?

Vous êtes dynamique et passionné, vous carburez aux projets diversifiés et aimez faire la différence dans tout ce que vous réalisez?

Nous recherchons une gestionnaire administrative, un gestionnaire administratif d'établissement secondaire. L'emploi comporte principalement la responsabilité de la gestion des activités techniques et administratives reliées aux ressources humaines, financières, matérielles, informationnelles et techniques d'un établissement.

Nos avantages

• Six (6) semaines de vacances après une année de travail et deux (2) semaines de congé pendant la période des Fêtes;

• Congés pour obligation familiale et bien d’autres;

• Régime de retraite à prestations déterminées (RRPE) qui assure un revenu prévisible et stable durant la retraite;

• Régime d'assurance collective;

• Formation continue, perfectionnement et développement des compétences;

• Programme d'aide aux employés;

• Le CSSMB, pionnier en télémédecine dans le milieu scolaire;

• Programme de loisirs diversifiés et de rabais employés;

• Le CSSMB encourage une culture axée sur le bien-être et l'équilibre. Débranchez-vous pour mieux reconnecter!

RESPONSABILITÉS

• Participer à l'élaboration des politiques, des règlements, des procédures internes et voir à leur application et développer des outils de gestion afin de maximiser les pratiques administratives;

• S'assurer de la réalisation de l'ensemble des activités administratives requises pour la gestion des ressources humaines des équipes sous sa responsabilité;

• Assister la direction de l'établissement dans la préparation des prévisions budgétaires et en assurer le suivi;

• Superviser l'ensemble des opérations financières et matérielles;

• Gérer le processus d'approvisionnement de l'établissement et s'assurer de l'entretien préventif et curatif de l'établissement;

• Collaborer à l'évaluation des besoins de l'établissement en matière de ressources humaines, financières, matérielles, informatiques et informationnelles et collaborer au plan d'effectifs et à la répartition budgétaire;

• Assurer la gestion, sur le plan administratif, des activités reliées aux services aux élèves;

• Planifier et organiser les opérations administratives de début et de fin d'année;

• Superviser le personnel sous sa responsabilité;

• Représenter l'établissement, à la demande de la direction, sur les dossiers relevant de sa compétence.

Exigences et compétences recherchées

• Certificat universitaire de premier cycle dans un champ d'étude approprié (administration, finances, comptabilité, ou tout autre domaine de formation équivalente) ou un employé du CSSMB, recommandé par son supérieur immédiat, prêt à retourner à l'Université afin d’obtenir la qualification requise dès sa nomination;

• Être pourvu d'un sens de l'organisation, de la planification et de la gestion des priorités;

• Démontrer des compétences en relations interpersonnelles et en communication;

• Être reconnu pour assurer le développement de ses compétences et de celles de tous les membres du personnel;

• Être en mesure de développer une culture de collaboration au service de l'apprentissage;

• Être habile à dénouer des impasses, à proposer des solutions innovatrices permettant au personnel sous sa responsabilité de se développer et de se sentir valorisé;

• Être reconnu pour vos capacités à maintenir un climat scolaire sécuritaire et bienveillant;

• Avoir un grand souci pour le service à la clientèle.

Faites partie de notre belle équipe, venez bâtir l'avenir avec nous !

Vous désirez travailler pour une organisation collaborative, apprenante et performante, qui est unique en son genre, qui fait preuve de créativité et d'ambition et qui est en constante évolution?

Vous êtes dynamique et passionné, vous carburez aux projets diversifiés et aimez faire la différence dans tout ce que vous réalisez?

Nous recherchons une gestionnaire administrative, un gestionnaire administratif d'établissement secondaire. L'emploi comporte principalement la responsabilité de la gestion des activités techniques et administratives reliées aux ressources humaines, financières, matérielles, informationnelles et techniques d'un établissement.

Nos avantages

• Six (6) semaines de vacances après une année de travail et deux (2) semaines de congé pendant la période des Fêtes;

• Congés pour obligation familiale et bien d’autres;

• Régime de retraite à prestations déterminées (RRPE) qui assure un revenu prévisible et stable durant la retraite;

• Régime d'assurance collective;

• Formation continue, perfectionnement et développement des compétences;

• Programme d'aide aux employés;

• Le CSSMB, pionnier en télémédecine dans le milieu scolaire;

• Programme de loisirs diversifiés et de rabais employés;

• Le CSSMB encourage une culture axée sur le bien-être et l'équilibre. Débranchez-vous pour mieux reconnecter!

RESPONSABILITÉS

• Participer à l'élaboration des politiques, des règlements, des procédures internes et voir à leur application et développer des outils de gestion afin de maximiser les pratiques administratives;

• S'assurer de la réalisation de l'ensemble des activités administratives requises pour la gestion des ressources humaines des équipes sous sa responsabilité;

• Assister la direction de l'établissement dans la préparation des prévisions budgétaires et en assurer le suivi;

• Superviser l'ensemble des opérations financières et matérielles;

• Gérer le processus d'approvisionnement de l'établissement et s'assurer de l'entretien préventif et curatif de l'établissement;

• Collaborer à l'évaluation des besoins de l'établissement en matière de ressources humaines, financières, matérielles, informatiques et informationnelles et collaborer au plan d'effectifs et à la répartition budgétaire;

• Assurer la gestion, sur le plan administratif, des activités reliées aux services aux élèves;

• Planifier et organiser les opérations administratives de début et de fin d'année;

• Superviser le personnel sous sa responsabilité;

• Représenter l'établissement, à la demande de la direction, sur les dossiers relevant de sa compétence.

Exigences et compétences recherchées

• Certificat universitaire de premier cycle dans un champ d'étude approprié (administration, finances, comptabilité, ou tout autre domaine de formation équivalente) ou un employé du CSSMB, recommandé par son supérieur immédiat, prêt à retourner à l'Université afin d’obtenir la qualification requise dès sa nomination;

• Être pourvu d'un sens de l'organisation, de la planification et de la gestion des priorités;

• Démontrer des compétences en relations interpersonnelles et en communication;

• Être reconnu pour assurer le développement de ses compétences et de celles de tous les membres du personnel;

• Être en mesure de développer une culture de collaboration au service de l'apprentissage;

• Être habile à dénouer des impasses, à proposer des solutions innovatrices permettant au personnel sous sa responsabilité de se développer et de se sentir valorisé;

• Être reconnu pour vos capacités à maintenir un climat scolaire sécuritaire et bienveillant;

• Avoir un grand souci pour le service à la clientèle.

Faites partie de notre belle équipe, venez bâtir l'avenir avec nous !

Vous désirez travailler pour une organisation collaborative, apprenante et performante, qui est unique en son genre, qui fait preuve de créativité et d'ambition et qui est en constante évolution?

Vous êtes dynamique et passionné, vous carburez aux projets diversifiés et aimez faire la différence dans tout ce que vous réalisez?

Nous recherchons une gestionnaire administrative, un gestionnaire administratif d'établissement secondaire. L'emploi comporte principalement la responsabilité de la gestion des activités techniques et administratives reliées aux ressources humaines, financières, matérielles, informationnelles et techniques d'un établissement.

Nos avantages

• Six (6) semaines de vacances après une année de travail et deux (2) semaines de congé pendant la période des Fêtes;

• Congés pour obligation familiale et bien d’autres;

• Régime de retraite à prestations déterminées (RRPE) qui assure un revenu prévisible et stable durant la retraite;

• Régime d'assurance collective;

• Formation continue, perfectionnement et développement des compétences;

• Programme d'aide aux employés;

• Le CSSMB, pionnier en télémédecine dans le milieu scolaire;

• Programme de loisirs diversifiés et de rabais employés;

• Le CSSMB encourage une culture axée sur le bien-être et l'équilibre. Débranchez-vous pour mieux reconnecter!

RESPONSABILITÉS

• Participer à l'élaboration des politiques, des règlements, des procédures internes et voir à leur application et développer des outils de gestion afin de maximiser les pratiques administratives;

• S'assurer de la réalisation de l'ensemble des activités administratives requises pour la gestion des ressources humaines des équipes sous sa responsabilité;

• Assister la direction de l'établissement dans la préparation des prévisions budgétaires et en assurer le suivi;

• Superviser l'ensemble des opérations financières et matérielles;

• Gérer le processus d'approvisionnement de l'établissement et s'assurer de l'entretien préventif et curatif de l'établissement;

• Collaborer à l'évaluation des besoins de l'établissement en matière de ressources humaines, financières, matérielles, informatiques et informationnelles et collaborer au plan d'effectifs et à la répartition budgétaire;

• Assurer la gestion, sur le plan administratif, des activités reliées aux services aux élèves;

• Planifier et organiser les opérations administratives de début et de fin d'année;

• Superviser le personnel sous sa responsabilité;

• Représenter l'établissement, à la demande de la direction, sur les dossiers relevant de sa compétence.

Exigences et compétences recherchées

• Certificat universitaire de premier cycle dans un champ d'étude approprié (administration, finances, comptabilité, ou tout autre domaine de formation équivalente) ou un employé du CSSMB, recommandé par son supérieur immédiat, prêt à retourner à l'Université afin d’obtenir la qualification requise dès sa nomination;

• Être pourvu d'un sens de l'organisation, de la planification et de la gestion des priorités;

• Démontrer des compétences en relations interpersonnelles et en communication;

• Être reconnu pour assurer le développement de ses compétences et de celles de tous les membres du personnel;

• Être en mesure de développer une culture de collaboration au service de l'apprentissage;

• Être habile à dénouer des impasses, à proposer des solutions innovatrices permettant au personnel sous sa responsabilité de se développer et de se sentir valorisé;

• Être reconnu pour vos capacités à maintenir un climat scolaire sécuritaire et bienveillant;

• Avoir un grand souci pour le service à la clientèle.

Description du poste

Employeur

DIMENSIONS PHYSIO - COOP SANTE

Description de l’offre d’emploi

Introduction : La Clinique Dimensions Santé est à la recherche d'une adjointe administrative pour se joindre à notre équipe. Nous offrons un environnement de travail convivial et flexible, avec des avantages compétitifs.

Heures de Travail et Salaire

Temps plein, avec un horaire flexible entre 25 à 37,5 heures par semaine.

Un maximum d’un soir par semaine, jusqu’à 19h15.

Salaire compétitif : 20$ à 25$ de l’heure.

Tâches et Responsabilités

L’adjointe administrative sera responsable de :

• Fournir un support administratif pour la gestion de la clinique.
• Gérer les appels téléphoniques et répondre aux demandes des patients et des tiers.
• Effectuer des tâches de pliage, de numérisation et de classement de données.
• Gérer les dossiers des patients, des tiers payeurs et les dossiers administratifs.
• Participer à la co-gestion de l’équipe administrative.
• Autres tâches administratives selon les besoins de la clinique.

Avantages

• Rabais sur les soins après 3 mois d’emploi.
• Vacances : 2 à 4 semaines.
• La clinique est fermée les fins de semaine.
• Fin de journée vendredi à 15h30.
• Équipe de travail jeune, dynamique et chaleureuse.

Exigences

• Expérience en milieu clinique, un atout.
• Connaissance de logiciels de gestion de dossiers médicaux (ClinicMaster ou Jane), un atout.
• Anglais demandé pour répondre à notre clientèle anglophone.

Entrée en Poste

La personne retenue pourra commencer le plus rapidement possible.

Questions et Informations Supplémentaires

Pour toute question ou pour obtenir plus d’informations sur ce poste, n’hésitez pas à nous contacter au courriel suivant: sommes impatients de vous recevoir dans notre équipe !

Le genre féminin est utilisé dans ce texte afin d’en alléger la lecture. Il inclut toutefois toute personne, sans discrimination.

Formations et Compétences

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Qualifications

• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler en équipe

Informations complémentaires

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Ce que nous offrons

• Rabais sur les soins après 3 mois d’emploi.
• Vacances : 2 à 4 semaines.
• La clinique est fermée les fins de semaine.
• Fin de journée vendredi à 15h30.
• Équipe de travail jeune, dynamique et chaleureuse.

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Employeur

MLC ASSOCIES INC.

Description de l'entreprise

MLC Associés Inc. est une firme d'ingénierie qui offre une gamme de services complets en génie civil, génie mécanique, génie électrique et structure de bâtiment. Grâce à une équipe à l'écoute des besoins de ses clients, MLC Associés Inc. s'assure de mener chaque projet à terme avec innovation et rigueur, tout en respectant les budgets, l'environnement et les échéanciers. L'imputabilité est une valeur fondamentale chez MLC Associés Inc. Nous sommes fiers d'afficher une feuille de route enviable et travaillons ardemment pour conserver notre réputation. En effet, nous visons les plus hauts standards de qualité et les appliquons grâce à une équipe de professionnels formés pour réaliser des projets d'envergure. Chez nous, vous obtiendrez d'un côté l'assurance qualité d'une grande firme d'ingénierie et de l'autre, la disponibilité et le service personnalisé offerts par les petites entreprises.

MLC Associés Inc., vos ingénieurs de confiance depuis 1971!

Description de l’offre d’emploi

• Préparation des offres de services
• Coordination et préparation de réponses aux appels d’offres publics et privés
• Vérification des appels d’offres diffusés dans SEAOR
• Rédaction, mise en forme et correction de documents (lettres, rapports, avis de modification)
• Coordination de l’ouverture des projets
• Mise à jour de la banque de CV et de fiches projets pour les appels d’offres
• Mise à jour et envoi des listes de projets/appel d’offres
• Collaboration et soutien administratif aux ingénieurs
• Autres tâches connexes en administration

Formations

Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique

Exigences

• Capacité à travailler en équipe
• Capacité d’adaptation
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

9163-9005 QUEBEC INC.

Description de l’entreprise

Fondée en 2005 par Monsieur François Coutu, Les Entreprises F Coutu Électrique œuvre dans le domaine de l’électricité résidentiel et commercial. Au fil des ans, l’entreprise s’est dotée d’une équipe d’estimation et de chargés de projets expérimentés afin de combler les besoins d’une entreprise en pleine expansion. Les clients de F. Coutu électrique sont principalement des promoteurs, des propriétaires et des entrepreneurs généraux œuvrant principalement dans le secteur privé de la construction.

L’entreprise se spécialise depuis dans le secteur du résidentiel lourd en participant à la construction de tours à condos, de résidences pour personnes âgées, ainsi que de tours d’appartements locatifs. Le tout principalement sur le territoire de la communauté métropolitaine de Montréal. L’entreprise compte maintenant plus de quatre-vingts employés et a à son actif plus d’une centaine de projets réalisés à la satisfaction de sa clientèle qui lui est resté très fidèle au fil des ans.

Au fil des ans Monsieur Coutu s’est entouré de collaborateurs et de partenaires clés. C’est en janvier 2011, après une formation en lecture de plans et estimations à la Corporation des Maîtres Électriciens du Québec, que M. Sébastien Lauzé a joint F. Coutu Électrique à titre d’estimateur et à partir de 2015 à titre d’acheteur et d’actionnaire.

Description du poste

Adjointe administrative

F. Coutu Électrique est à la recherche d’une adjointe administrative organisée, polyvalente et rigoureuse pour se joindre à son équipe. Nous cherchons une personne fiable, débrouillarde et proactive, qui aime que les choses soient bien faites, qui sait gérer plusieurs dossiers à la fois et qui contribue positivement au bon fonctionnement des opérations administratives de l’entreprise.

Principales responsabilités

• Assurer l’accueil téléphonique et le traitement des courriels
• Effectuer l’entrée de données et la mise à jour de différents documents administratifs
• Préparer, corriger, mettre en page et classer divers documents
• Faire le suivi de dossiers administratifs
• Offrir un soutien administratif à différents membres de l’équipe
• Effectuer le classement papier et numérique
• Assurer la gestion et l’organisation de certains documents internes
• Effectuer certaine facturation
• Faire l’entrée de donnée de la paye
• Collaborer à diverses tâches connexes liées au bon fonctionnement du bureau

Profil recherché

• Excellente organisation et bon sens des priorités
• Rigueur, autonomie et souci du détail
• Bonne capacité d’adaptation et polyvalence
• Attitude professionnelle, discrétion et esprit d’équipe
• Facilité à communiquer et à collaborer avec différents intervenants
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique

Exigences

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou expérience pertinente en administration, bureautique ou secrétariat
• Expérience dans un poste similaire, un atout important
• Bonne maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office
• Aisance avec les outils informatiques et les systèmes administratifs

Qualifications

• Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Facilité à faire des calculs de base

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

35 heures

Conditions de travail

• Poste permanent, à temps plein
• Horaire de 35 heures par semaine
• Horaire régulier de bureau
• Milieu de travail stimulant et équipe collaborative
• Salaire à discuter selon l’expérience

Ce que nous offrons

• Environnement de travail stable et humain
• Entreprise bien implantée
• Équipe professionnelle et accueillante
• Rôle clé au sein de l’organisation
• Possibilité de contribuer concrètement à la croissance et à l’efficacité de l’entreprise

Expérience et durée

• 3 à 5 ans
• Permanent

Pour postuler

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitae à l’adresse suivante remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Employeur

AGENCE DE PLACEMENT TRESOR INC.

Description du poste

Description de l'entreprise

Numéro de permis de la CNESST : AP-2000195 L’Agence de placement Trésor offre aux employeurs à la recherche de travailleurs toute une gamme de services pour répondre à leurs besoins. Que ce soit pour un poste permanent ou temporaire, nous nous chargeons de mener un processus de sélection rigoureux qui vous assure de trouver votre Trésor, le candidat idéal qui comblera vos attentes. L’Agence de placement Trésor offre aux candidats à la recherche d’un emploi plusieurs options pour leur venir en aide et pour faciliter leur démarche. Grâce à notre approche personnalisée et à notre expertise, nous sommes en mesure de vous accompagner dans le développement et l’épanouissement de votre vie professionnelle.

Description de l’offre d’emploi

L’Agence de Placement Trésor Inc. recrute pour l’un de ses clients une adjointe administrative pour un poste temporaire à Laval.

Lieu de travail : Laval
Horaire : lundi au jeudi de 9h à 17h, vendredi de 9h à 14h
Salaire : 23 $ à 25 $ de l’heure selon expérience
Poste temporaire

Tâches

• Préparer les offres de services
• Coordonner les appels d’offres
• Rédiger et corriger des documents
• Mettre à jour les CV et fiches projets
• Gérer les documents administratifs
• Répondre aux appels
• Supporter les équipes

Exigences

• DEP ou AEC en secrétariat
• Minimum 3 ans d’expérience
• Expérience en firme d’ingénierie un atout
• Excellente maîtrise du français
• Bonne connaissance de la suite Office
• Capacité à gérer les priorités

Postuler : professionnelles Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Qualifications

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité d’adaptation
• Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Informations complémentaires

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Informations générales

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Anglais ou Français
• Education: Certificat ou diplôme
• Expérience: 3 ans à moins de 5 ans

Description du poste

• Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Planifier et organiser les opérations quotidiennes
• Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Gérer des contrats
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi

Terminologie technique

• Entreprise

Information de transport et de voyage

• Possède un moyen de transport

Conditions de travail et capacités physiques

• Capacité à travailler de façon indépendante
• Souci du détail
• Travailler en quasi-autonomie

Qualifications

• Attitude axée sur le client
• Fiable
• Diligence raisonnable

Questions de sélection

• Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?

Options de conditions d'emploi

• Jour

Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés

• Ne demande aucune expérience de travail au Canada
• Heures de travail: 35 heures par semaine

Employeur

9424-8838 QUEBEC INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

La compagnie offre le service de livraison et messagerie; nous effectuons plusieurs sortes de transports : camionnage de marchandises ordinaires, comme le service de livraison de marchandises (meubles, colis...).

Description de l’offre d’emploi

• Ouvrir et distribuer le courrier et d’autres documents
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Gérer des contrats
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d’autres documents
• Effectuer des recherches
• Effectuer de l’entrée de données
• Effectuer des tâches générales de comptabilité
• Préparer des dossiers

Qualifications

Formations

Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Finance

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Les Installations Électriques Pichette Inc.

Description du poste

Description de l'entreprise

Les Installations Électriques Pichette Inc. est une entreprise reconnue dans le domaine de l’électricité, active dans les secteurs commercial et institutionnel. Elle réalise des projets d’envergure et se distingue par la rigueur de ses interventions et la solidité de son expertise.

L’entreprise est qualifiée en électricité basse et moyenne tension, ainsi que dans l’installation de systèmes d’intercommunication, de téléphonie, de surveillance, de sécurité et d’alarme incendie.

Depuis près de 50 ans, la compagnie s’est entourée d’une équipe professionnelle et bien organisée pour la réalisation de nombreux projets. Elle s’est bâti une excellente réputation à titre d’entrepreneur spécialisé en électricité. Toujours à l’affût des nouvelles pratiques, l’entreprise n’hésite pas à investir dans de nouvelles méthodes de travail et dans l’achat d’équipements spécialisés afin de répondre aux attentes de ses clients. Sa certification ISO 9001 : 2015 lui permet d’assurer un contrôle rigoureux dans l’ensemble du processus d’exécution des contrats.

Description de l’offre d’emploi

Description du poste

Adjointe administrative

Les Installations Électriques Pichette Inc. est une entreprise reconnue dans les secteurs commercial et institutionnel, spécialisée dans la réalisation de projets d’envergure représentant plusieurs millions de dollars annuellement.

La firme possède une expertise en électricité basse et moyenne tension, ainsi qu’en systèmes d’intercommunication, de téléphonie, de surveillance, de sécurité et d’alarme-incendie.

Depuis près de 50 ans, l’entreprise s’appuie sur une équipe professionnelle et structurée pour mener à bien ses projets. Elle s’est bâti une solide réputation à titre d’entrepreneur spécialisé en électricité. Toujours à l’affût des meilleures pratiques, elle investit dans des méthodes de travail performantes et des équipements spécialisés afin de répondre aux attentes de sa clientèle.

Sa certification ISO 9001 : 2015 permet d’assurer un contrôle rigoureux à toutes les étapes d’exécution des contrats.

Sommaire du poste

Nous sommes à la recherche d’une personne organisée, rigoureuse et proactive afin de se joindre à notre équipe à titre d’adjointe administrative.

La personne retenue jouera un rôle clé dans le soutien des activités administratives, notamment en lien avec la gestion documentaire des projets, le soutien aux estimateurs et aux équipes de projets, ainsi que le suivi administratif des contrats.

Responsabilités principales

• Soutenir les estimateurs dans la préparation et l’organisation des documents de soumission;
• Effectuer l’ouverture administrative des dossiers de contrats et assurer leur structuration;
• Préparer et transmettre les documents requis pour les soumissions et les contrats;
• Effectuer la saisie et le dépôt des soumissions sur les plateformes appropriées (ex. BSDQ);
• Assurer le suivi administratif des projets et des contrats;
• Communiquer avec les entrepreneurs généraux et les clients pour la transmission de documents;
• Participer à la préparation des manuels de fin de projet et en assurer la transmission;
• Assurer la gestion, le classement et l’archivage des documents liés aux projets;
• Apporter un soutien administratif aux estimateurs, chargés de projets et à la direction;
• Répondre aux appels téléphoniques et acheminer les demandes aux personnes concernées;
• Accueillir les visiteurs, au besoin;
• Effectuer toute autre tâche administrative connexe.

Exigences

Compétences recherchées

• Bonne maîtrise de la suite Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook);
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Sens de l’organisation et rigueur administrative;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Autonomie et débrouillardise;
• Bon esprit d’équipe et facilité à communiquer.

Formations

DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Administration

Compétences

• Facilité à classer
• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Ce que nous offrons

• Poste à temps plein, permanent;
• Entrée en poste : immédiate;
• Salaire : à discuter;
• Horaire : de jour;
• Congés de vacances et compensatoires.

Candidature

Merci de faire parvenir votre CV à professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Détails du poste

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Détails du poste

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Français
• Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
• Expérience: 2 ans à moins de 3 ans
• ou experience équivalente
• Heures de travail: 35 heures par semaine

Description du poste

Description de l’entreprise

Le Groupe Eolo dessine et fabrique des produits d'aménagement extérieur.

Les produits sont fabriqués avec la matière première comme l'aluminium, l'acier inoxydable….

La conception a commencé avec le propriétaire en Italie puis il s'est transféré au Canada dans la province du Québec.

Description de l’offre d’emploi

Nous cherchons une personne bilingue ayant beaucoup d'entregent.

Capable de communiquer par téléphone avec les différents agents distributeurs de nos produits dans toutes les Provinces Canadiennes.

Recevoir les commandes, les courriels et les acheminer au bon endroit.

Capable de faire des suivis et gérer les commandes.

Rédiger dans les deux langues des courriels pour informer les distributeurs des nouveautés ou des nouvelles procédures à suivre. Faire des présentations avec power point.

Maitrise complète de Office: Word, Excle, Oulook et power point

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Élevé
• Anglais écrit - Moyen

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Marketing et Gestion / Commercialisation et Gestion
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Expérience

5 à 10 ans

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression

Description du poste

Tâches :

• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Gérer des contrats
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Administration de bureau

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Documentation

Expérience

2 à 3 ans