481 offres pour "Office Manager" à Bois-des-Filion

Description du poste

Adjoint Administratif et Juridique- Exécutif

5 ans et +
Cabinet d'avocats, centre-ville de Montréal

Notre client, un cabinet d'avocats bien connu, recherche pour son bureau de Montréal, un.e Adjoint.e juridique ayant une petite expérience en litige et qui apprécie les tâches exécutives et administratives. Vous désirez développer vos compétences et apprendre dans un environnement convivial avec des gens d'expérience, ce poste est pour vous.

Vos responsabilités

• Préparer des documents juridiques et administratifs, lettres, notes de service, etc.;
• Agir à titre de bras droit entre les professionnels et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux;
• S’occuper de la correspondance courante;
• Gérer le calendrier du professionnel et les délais;
• Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients à jour;
• Coordonner les tâches administratives comme la comptabilité; l’ouverture et la fermeture de dossiers; les entrées d’heures; la facturation, etc.
• Effectuer les entrées de temps, le suivi des dépenses et la facturation;
• Communiquer avec les clients lorsque requis.

Ce que nous offrons

Formule hybride / Avantages sociaux recherchés / Salaire compétitif

Exigences

Notre client dessert une clientèle ayant une présence nationale et parfois internationale et doit être en mesure d’offrir des services en français et en anglais. Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Qualifications

• Diplôme en secrétariat ou en techniques juridiques;
• Expérience de minimum 5 ans dans un poste similaire ;
• Bilingue (français et anglais);
• Excellente maîtrise de la Suite Office.

Description du poste

Executive Assistant - Environmental, Social & Governance

A leading firm located in downtown Montreal is seeking a legal assistant to support its emerging and high-growth companies practice. This role is set within a structured environment where workload expectations are clear, the pace is steady, and collaboration and respect are highly valued. This is a permanent, full-time position with a well-established hybrid model.

Recruit Action (agency permit: AP-2504511) provides recruitment services through quality support and a personalized approach. As part of the screening process, some applications may be reviewed using artificial intelligence tools. Only candidates who meet the hiring criteria will be contacted.

Ce que nous offrons

• Competitive salary of $75K–$85K.
• Permanent position, 35 hours/week, flexible schedule between 8:30 a.m. and 9:00 a.m.
• Clear workload: support 1 to 2 partners within a well-structured environment.
• Hybrid work model: 3 days in office (including Wednesday), 2 days remote.
• 3 weeks of vacation starting in the first year.
• Group insurance from day one, including dental, vision, and mental health coverage up to $3,000.
• Family coverage fully paid by the employer.
• 2% RRSP contribution (after one year).
• $750/year wellness program (equipment, Apple Watch, etc.).
• $700/year training budget + 4 in-person training days.
• Opportunity to participate in internal committees and development activities.

Exigences

• Diploma in Legal Secretarial Studies or equivalent training.
• 5 years of experience in a law firm or corporate legal department.
• Excellent communication skills in French and English, both spoken and written, to draft, revise, and transcribe documents and interact with clients and colleagues across Canada and internationally.
• Strong knowledge of Microsoft Office Suite (Word, Outlook, PowerPoint).
• Knowledge of Workshare, OnePlace, or similar tools (asset).
• Experience in administrative coordination and complex calendar management.

Qualifications

• Highly structured, organized, and methodical individual.
• Proven ability to manage multiple priorities simultaneously in a dynamic environment.
• Ability to provide proactive and strategic daily support.
• Comfortable working in a high-standard professional environment.
• Professional maturity, sound judgment, and strong sense of responsibility.
• Autonomy, discretion, and impeccable professionalism.

Description du poste

Hybride Numéro de poste 31013 Professionnel Statut: Permanent Type de contrat Permanent Horaire: Temps plein Temps plein/Temps partiel? Temps plein 25-février-2026 Ville Montréal Province/État Québec Domaine(s) d'intérêt: Opérations, Soutien administratif et coordination Lieu(x): Montréal Une carrière en tant que adjoint.e de direction dans l’équipe du Bureau des normes et de surveillance prudentielles, à la Banque Nationale, c’est évoluer dans une équipe nouvelle et en croissance, et agir à titre de partenaire stratégique auprès de la direction. Cet emploi te permet d’avoir un impact direct en contribuant à structurer les façons de faire, à soutenir une équipe en pleine expansion et à assurer une coordination efficace dans un environnement dynamique, réglementé et en constante évolution, grâce à ton autonomie, ton sens de l’organisation et ta capacité à anticiper les besoins.

Ton emploi

• Gérer de façon proactive des agendas complexes pour la vice présidence et les directions principales en comprenant rapidement les mandats, les priorités et les enjeux afin d’organiser des rencontres efficaces.
• Préparer, organiser et assurer le suivi des réunions stratégiques et opérationnelles, incluant la coordination des documents, la participation à certaines rencontres et la prise en charge rapide des actions et livrables.
• Soutenir l’ensemble de l’équipe dans la gestion de communications et de dossiers sensibles, incluant la rédaction et l’adaptation de communications internes et externes ainsi que le suivi rigoureux des demandes et livrables des autorités réglementaires.
• Coordonner les voyagements professionnels, les rapports de dépenses et les activités de soutien administratif de l’équipe dans un contexte de priorités changeantes.
• Coordonner les processus liés à l’embauche, à l’intégration et aux départs des employé·e·s en collaboration avec les équipes des technologies de l’information et des ressources humaines.
• Contribuer à la structuration du rôle et des pratiques de soutien exécutif en proposant des améliorations continues dans un contexte d’équipe en croissance.

Ton équipe

Au sein du secteur Bureau des normes et de surveillance prudentielles, tu relèves de la Vice présidente et rejoins une équipe récente et en expansion. Tu joues un rôle clé dans l’évolution des pratiques de soutien exécutif, en contribuant activement à la structuration du rôle et à l’optimisation des façons de faire. L’équipe évolue dans un environnement à rythme soutenu, marqué par des changements fréquents, des enjeux réglementaires importants et un fort besoin de collaboration, de flexibilité et de confiance.

Nous visons à t’offrir un maximum de flexibilité pour favoriser ta qualité de vie. Ceci se traduit notamment par un environnement de travail hybride. La Banque valorise le développement continu et la mobilité interne. Nos programmes de formation personnalisés, basés sur l’apprentissage dans l’action, te permettent de maîtriser ton métier et de développer de nouveaux champs d’expertise.

Exigences

• Être titulaire d’un diplôme d’études secondaires et posséder un minimum de trois années d’expérience pertinente ou détenir un diplôme d’études collégiales avec au moins une année d’expérience pertinente en soutien administratif ou exécutif.
• Démontrer une expérience concrète en gestion d’agendas complexes et changeants dans un environnement dynamique.
• Maîtriser les outils de la suite Microsoft Office, incluant Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
• Avoir une expérience en coordination de réunions, de suivis de livrables et de dossiers nécessitant rigueur et structure.
• Avoir une expérience pertinente dans un contexte réglementé ou impliquant la gestion d’informations sensibles.

Langues

• Anglais
• Français

Raison d’exiger cette langue: pour collaborer avec un régulateur/autorité/instance gouvernementale ou autre, à l’extérieur du Québec.

Compétences

• Intelligence artificielle
• Communication
• Confidentialité
• Établissement de relations
• Travail en équipe
• Travail d'équipe
• Gestion du temps
• Organisation du voyage
• Souci du détail
• Initiative
• Agilité d'apprentissage
• Résilience
• Priorité
• Amélioration des processus
• Proactivité
• Collaboration

Ce que nous offrons

Tes avantages

• Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options
• Assurance collective flexible
• Régime de retraite généreux
• Régime d’acquisition d’actions
• Programme d’aide aux employées et employés ainsi qu’à leur famille
• Services bancaires préférentiels
• Implication dans des initiatives communautaires
• Service de télémédecine
• Clinique virtuelle d’amélioration du sommeil

Ce sont quelques exemples qui te sont accessibles. Nous proposons une offre évolutive à l’affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches.

Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employée agréable. Nous accordons une grande place aux idées des employées et employés. Que ce soit par nos sondages, ou encore par l’entremise de nos programmes, le dialogue en continu et le feedback sont encouragés.

L'humain d'abord Nous sommes une banque à grandeur humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous offrons un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employées et employés.

Nous visons à procurer des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe.

Viens entreprendre tes ambitions avec nous !

Une carrière en tant que ConseillerAs a Senior Legal Advisor in the Legal

Description du poste

Adjoint.e juridique - immobilier et financement bancaire
Grand cabinet, centre-ville de Montréal
Bilingue

Tu veux tenter l'expérience d'un grand cabinet et y faire ta place auprès d'avocats et notaires réputés? Nous recherchons un.e adjoint.e avec de belles compétences en immobilier et financement.

Responsabilités

• Préparation, correction et mise à jour de documents juridiques (contrats, procédures, lettres...)
• Gestion de l’agenda et de la correspondance ;
• Retranscription, rédaction et révision de correspondance (lettres, notes, contrats, etc.) ;
• Ouverture et fermeture des dossiers ;
• Préparation des cartables de clôtures ;
• Élaboration et suivi des factures.

Exigences

• Détenir un diplôme en secrétariat juridique ou l’équivalent;
• Posséder un minimum de 5 années d’expérience dans le milieu juridique, en immobilier ou financement.
• Bilinguisme (français - anglais*);
• Une très bonne connaissance de la suite Microsoft Office.

* Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Postuler

Vous pensez être le candidat idéal pour ce poste, envoyez votre CV à
#totemjurh

Description du poste

Domaines de pratique : Financement d’entreprises et droit immobilier dans les secteurs commercial et industriel

Responsabilités

• Préparer et rédiger différents documents, dont notamment les sûretés requises dans le cadre d’un financement immobilier ou mobilier;
• Préparer des actes de vente d’immeubles, mémoire des répartitions;
• Préparer des actes de consentement à radiation et suivis;
• Préparer les actes pour publication au registre foncier et les bordereaux de publication;
• Préparer les formulaires RDPRM et publication;
• Faire des recherches dans les divers registres publics (REQ, RDPRM, Registre foncier, faillites, plumitifs, etc. pour la vérification diligente);
• Faire des recherches testamentaires auprès de la Chambre des notaires du Québec et du Barreau du Québec;
• Tenir les dossiers électroniques et physiques de façon rigoureuse;
• Voir au classement, numérisation et archivage des documents;
• Effectuer les tâches administratives (ouverture et fermeture des dossiers et leur mise à jour, rapports de dépenses, entrées de temps, organisation des rencontres avec les clients, facturation, photocopies, etc.);
• Effectuer toutes autres tâches connexes reliées au poste (minuter les actes, préparer les copies conformes).

Exigences

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques;
• De 5-10 ans d’expérience en secrétariat juridique ou en technique juridique en droit notarial;
• Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, pour rédiger les actes, la correspondance et tout autre document et pour communiquer avec les clients;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Maîtrise du logiciel Para-Maître;
• Connaissance des logiciels Maître et iManage (un atout);
• Excellent sens de la planification et de l’organisation, responsabilité et rapidité d’exécution;
• Capacité à fixer les priorités et à respecter les échéances et habileté à résoudre les problèmes et à gérer plusieurs dossiers en même temps;
• Polyvalence, flexibilité, esprit d'équipe et capacité à travailler sous pression et grande autonomie;
• Doit être proactif et faire preuve d’initiative;
• Rigueur, minutie et souci du détail;
• Disponibilité pour travailler en heures supplémentaires lorsque nécessaire.

Ce que nous offrons

• Ambiance d’entraide et dynamique – travail dans le respect et le plaisir;
• Taille de bureau à échelle humaine et souci du bien-être des employés;
• Environnement flexible et collaboratif;
• Niveau de qualité professionnelle supérieur;
• Rémunération compétitive;
• Régime d’assurances collectives et régime de retraite;
• Horaire de 35 heures semaine.

Si vous possédez les qualifications nécessaires et désirez relever le défi, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae.

Nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature aura été retenue.

Engagement envers l'Équité, la Diversité et l'inclusion (EDI)

Chez Morency, nous croyons fermement que la diversité enrichit notre environnement de travail et renforce notre capacité à innover et à collaborer. Nous nous engageons à créer un espace inclusif où chaque individu, quelle que soit son origine, son identité ou son expérience, se sentira valorisé et respecté.

Nous encouragerons les candidatures de personnes de toute origine, genre, orientation sexuelle, âge, capacité et croyance. Notre objectif est de bâtir une équipe qui reflète la diversité de nos communautés et qui est capable de fournir des perspectives variées pour répondre aux défis de demain.

Vérification des antécédents et / ou des références

Veuillez noter que nous effectuons des vérifications des antécédents et / ou des références dans le cadre de notre processus de recrutement. Cette étape est essentielle pour garantir que nous maintenons les normes les plus élevées en matière d’intégrité et de sécurité pour nos clients et notre équipe.

À propos de Morency

MORENCY , c’est une équipe d'avocats et de notaires entièrement dédiée aux intérêts de ses clients. Réputé pour la qualité de ses interventions, son dynamisme, son accessibilité et sa célérité, notre cabinet offre une expertise qui couvre les principaux domaines du droit. Multidisciplinarité, collaboration, compétence et dévouement, tels sont les piliers sur lesquels MORENCY s’est forgé une réputation enviable dans tous les secteurs du droit depuis 55 ans.

Description du poste

Domaines de pratique : Financement d'entreprises et droit immobilier dans les secteurs commercial et industriel.

Responsabilités

• Préparer et rédiger différents documents, dont notamment les sûretés requises dans le cadre d'un financement immobilier ou mobilier.
• Préparer des actes de vente d'immeubles, mémoire des répartitions.
• Préparer des actes de consentement à radiation et suivis.
• Préparer les actes pour publication au registre foncier et les bordereaux de publication.
• Préparer les formulaires RDPRM et publication.
• Faire des recherches dans les divers registres publics (REQ, RDPRM, Registre foncier, faillites, plumitifs, etc. pour la vérification diligente).
• Faire des recherches testamentaires auprès de la Chambre des notaires du Québec et du Barreau du Québec.
• Tenir les dossiers électroniques et physiques de façon rigoureuse.
• Voir au classement, numérisation et archivage des documents.
• Effectuer les tâches administratives (ouverture et fermeture des dossiers et leur mise à jour, rapports de dépenses, entrées de temps, organisation des rencontres avec les clients, facturation, photocopies, etc.).
• Effectuer toutes autres tâches connexes reliées au poste (minuter les actes, préparer les copies conformes).

Exigences

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques juridiques;
• De 5-10 ans d'expérience en secrétariat juridique ou en technique juridique en droit notarial;
• Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, pour rédiger les actes, la correspondance et tout autre document et pour communiquer avec les clients;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Maîtrise du logiciel Para-Maître;
• Connaissance des logiciels Maître et iManage (un atout);
• Excellent sens de la planification et de l'organisation, responsabilité et rapidité d'exécution;
• Capacité à fixer les priorités et à respecter les échéances et habileté à résoudre les problèmes et à gérer plusieurs dossiers en même temps;
• Polyvalence, flexibilité, esprit d'équipe et capacité à travailler sous pression et grande autonomie;
• Doit être proactif et faire preuve d'initiative;
• Rigueur, minutie et souci du détail;
• Disponibilité pour travailler en heures supplémentaires lorsque nécessaire.

Ce que nous offrons

• Ambiance d'entraide et dynamique – travail dans le respect et le plaisir;
• Taille de bureau à échelle humaine et souci du bien-être des employés;
• Environnement flexible et collaboratif;
• Niveau de qualité professionnelle supérieur;
• Rémunération compétitive;
• Régime d'assurances collectives et régime de retraite.

Horaire de 35 heures par semaine.

Si vous possédez les qualifications nécessaires et désirez relever le défi, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae.

Nous ne communiquerons qu'avec les personnes dont la candidature aura été retenue.

Engagement envers l'Équité, la Diversité et l'inclusion (EDI)

Chez Morency, nous croyons fermement que la diversité enrichit notre environnement de travail et renforce notre capacité à innover et à collaborer. Nous nous engageons à créer un espace inclusif où chaque individu, quelle que soit son origine, son identité ou son expérience, se sentira valorisé et respecté. Nous encouragerons les candidatures de personnes de toute origine, genre, orientation sexuelle, âge, capacité et croyance. Notre objectif est de bâtir une équipe qui reflète la diversité de nos communautés et qui est capable de fournir des perspectives variées pour répondre aux défis de demain.

Vérification des antécédents et / ou des références

Veuillez noter que nous effectuons des vérifications des antécédents et / ou des références dans le cadre de notre processus de recrutement. Cette étape est essentielle pour garantir que nous maintenons les normes les plus élevées en matière d'intégrité et de sécurité pour nos clients et notre équipe.

À propos de Morency

Morency, c'est une équipe d'avocats et de notaires entièrement dédiée aux intérêts de ses clients. Réputé pour la qualité de ses interventions, son dynamisme, son accessibilité et sa célérité, notre cabinet offre une expertise qui couvre les principaux domaines du droit. Multidisciplinarité, collaboration, compétence et dévouement, tels sont les piliers sur lesquels Morency s'est forgé une réputation enviable dans tous les secteurs du droit depuis 55 ans.

Description du poste

Poste temporaire jusqu'en janvier 2027 avec possibilité de prolongation. L'échelle salariale varie, selon l'expérience, de 60 600$ à 72 400$ par année. L'horaire de travail est de 32,5h par semaine, du lundi au vendredi. Programme d'assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4 semaines de vacances par année auxquelles s'ajoute 15 jours de congés monnayables, en plus d'une gamme appréciable de congés sociaux.

Description des tâches

• Sous la responsabilité de la directrice des affaires juridiques, la secrétaire offre le soutien administratif nécessaire aux procureurs spécialisés en santé et sécurité du travail.
• Assure le suivi des communications avec les médecins experts.
• Rédige des requêtes et autres documents légaux et en fait la mise à jour.
• Assure la révision, la correction et l'édition de documents.
• Effectue la rédaction et le suivi des correspondances dans les délais requis.
• Assure la réception des appels téléphoniques pour son service.
• Assume tout autre mandat qui lui est confié par sa supérieure immédiate.

Qualifications

• Formation en secrétariat juridique
• Expérience de 3 ans
• Excellente maîtrise de la langue française
• Excellente maîtrise d'Outlook, de la suite Office et d'Adobe Pro
• Sera considérée comme un atout la connaissance des procédures juridiques propres aux tribunaux administratifs

Profil recherché

• Établit un contact respectueux et professionnel avec les clientèles internes et externes
• Fait preuve de tact dans ses communications
• Sait s'adapter aux imprévus
• Fait preuve d'une grande rigueur dans l'exécution du travail
• Organise efficacement son travail
• Agit avec discernement dans toutes situations
• Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français avancé.

Description du poste

Poste temporaire jusqu'en janvier 2027 avec possibilité de prolongation. L'échelle salariale varie, selon l'expérience, de 60 600$ à 72 400$ par année. L'horaire de travail est de 32,5h par semaine, du lundi au vendredi. Programme d'assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4 semaines de vacances par année auxquelles s'ajoute 15 jours de congés monnayables, en plus d'une gamme appréciable de congés sociaux.

Description des tâches

• Offre le soutien administratif nécessaire aux procureurs spécialisés en santé et sécurité du travail;
• Assure le suivi des communications avec les médecins experts;
• Rédige des requêtes et autres documents légaux et en fait la mise à jour;
• Assure la révision, la correction et l'édition de documents;
• Effectue la rédaction et le suivi des correspondances dans les délais requis;
• Assure la réception des appels téléphoniques pour son service;
• Assume tout autre mandat qui lui est confié par sa supérieure immédiate.

Qualifications

• Formation en secrétariat juridique;
• Expérience de 3 ans;
• Excellente maîtrise de la langue française;
• Excellente maîtrise d'Outlook, de la suite Office et d'Adobe Pro;
• Sera considérée comme un atout la connaissance des procédures juridiques propres aux tribunaux administratifs.

Profil recherché

• Établit un contact respectueux et professionnel avec les clientèles internes et externes;
• Fait preuve de tact dans ses communications;
• Sait s'adapter aux imprévus;
• Fait preuve d'une grande rigueur dans l'exécution du travail;
• Organise efficacement son travail;
• Agit avec discernement dans toutes situations

Note

Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français avancé.

Description du poste

Soluflex recrute, pour le compte d’un cabinet de services professionnels, une réceptionniste professionnelle et dynamique qui souhaite évoluer dans un environnement stimulant et prestigieux au cœur du centre-ville de Montréal.

Vous aimez être au cœur de l’action? Vous êtes reconnue pour votre entregent, votre professionnalisme et votre sens de service à la clientèle? Ce poste est pour vous.

Votre rôle au quotidien

Véritable pilier de l’accueil, vous serez le premier point de contact du cabinet. Par votre professionnalisme et votre sens du service, vous contribuerez à offrir une expérience client irréprochable, autant auprès de la clientèle que des collaborateurs internes.

Vos défis

• Accueillir les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme
• Gérer les appels entrants, filtrer et acheminer les communications
• Coordonner les réservations des salles de conférence
• Recevoir, trier et distribuer le courrier et les livraisons
• Organiser les envois par messagerie
• Effectuer diverses tâches administratives
• Veiller à la propreté et à l’ordre des espaces communs (salles et cafétéria)

Votre Profil

• Minimum de 3 ans d’expérience à titre de réceptionniste
• Expérience en cabinet de services professionnels (un atout important)
• Bilinguisme
• Maîtrise de la suite Microsoft Office
• Présentation soignée et attitude professionnelle
• Sens des priorités, discrétion et esprit d’équipe
• Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou secondaire (DES)

Ce que nous offrons

• Poste permanent à temps plein
• Salaire compétitif selon l’expérience, assurance collective
• Congés personnels et congés payés durant la période des Fêtes
• Un environnement professionnel stimulant au sein d’une équipe conviviale

Vous souhaitez joindre un cabinet où votre rôle fera réellement la différence? Faites-nous parvenir votre candidature dès maintenant.

REF-LAVAL

Description du poste

Soluflex recrute, pour le compte d’un cabinet de services professionnels, une réceptionniste professionnelle et dynamique qui souhaite évoluer dans un environnement stimulant et prestigieux au cœur du centre-ville de Montréal.

Vous aimez être au cœur de l’action? Vous êtes reconnue pour votre entregent, votre professionnalisme et votre sens de service à la clientèle? Ce poste est pour vous.

Votre rôle au quotidien

Véritable pilier de l’accueil, vous serez le premier point de contact du cabinet. Par votre professionnalisme et votre sens du service, vous contribuerez à offrir une expérience client irréprochable, autant auprès de la clientèle que des collaborateurs internes.

Vos défis

• Accueillir les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme
• Gérer les appels entrants, filtrer et acheminer les communications
• Coordonner les réservations des salles de conférence
• Recevoir, trier et distribuer le courrier et les livraisons
• Organiser les envois par messagerie
• Effectuer diverses tâches administratives
• Veiller à la propreté et à l’ordre des espaces communs (salles et cafétéria)

Votre Profil

• Minimum de 3 ans d’expérience à titre de réceptionniste
• Expérience en cabinet de services professionnels (un atout important)
• Bilinguisme
• Maîtrise de la suite Microsoft Office
• Présentation soignée et attitude professionnelle
• Sens des priorités, discrétion et esprit d’équipe
• Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou secondaire (DES)

Ce qui est offert

• Poste permanent à temps plein
• Salaire compétitif selon l’expérience, assurance collective
• Congés personnels et congés payés durant la période des Fêtes
• Un environnement professionnel stimulant au sein d’une équipe conviviale

Vous souhaitez joindre un cabinet où votre rôle fera réellement la différence? Faites-nous parvenir votre candidature dès maintenant.

REF-LAVAL

Exigences

• Minimum de 3 ans d’expérience à titre de réceptionniste
• Expérience en cabinet de services professionnels (un atout important)
• Bilinguisme
• Maîtrise de la suite Microsoft Office
• Présentation soignée et attitude professionnelle
• Sens des priorités, discrétion et esprit d’équipe

Description du poste

Type demploi : Temps plein, en présentiel

Horaire : Du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30

Rémunération : 23 $ à 28 $ de lheure, selon lexpérience

Aperçu du poste

Nous recherchons une adjointe administrative bilingue (Français & Anglais) fiable et très organisée pour soutenir les opérations quotidiennes du bureau. Ce poste à temps plein et en présentiel est idéal pour une personne qui s'épanouit dans un environnement professionnel, qui aime gérer plusieurs tâches à la fois et qui est à l'aise pour communiquer en français et en anglais.

Responsabilités principales

• Fournir un soutien administratif au bureau et à l'équipe de direction
• Répondre et diriger les appels téléphoniques, les courriels et les demandes en personne en français et en anglais (principalement pour des clients hors Québec)
• Préparer, modifier et maintenir la correspondance, les rapports et les documents
• Planifier les réunions, gérer les calendriers et coordonner les rendez-vous
• Maintenir des systèmes de classement organisés (numériques et physiques)
• Commander le matériel de bureau et communiquer avec les fournisseurs selon les besoins
• Aider à la saisie de données, à la facturation et aux tâches comptables de base
• Veiller au bon fonctionnement du bureau de manière efficace et professionnelle

Qualifications et compétences

• Bilingue complet en français et en anglais, à l'oral et à l'écrit (50 % français / 50 % anglais)
• Expérience préalable en administration de bureau ou en tant qu'adjointe administrative
• Excellentes compétences organisationnelles et en gestion du temps
• Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Excellentes compétences en communication et relations interpersonnelles
• Grand souci du détail et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
• Attitude professionnelle et solide éthique de travail

Ce que nous offrons

• Rémunération compétitive de 23 $ à 28 $ de lheure, selon lexpérience
• Horaire régulier du lundi au vendredi, sans soirées ni fins de semaine
• Emploi stable à temps plein
• Environnement de travail professionnel et soutenant

Si ce poste vous intéresse, veuillez soumettre votre candidature via notre site web à

: / / www.careers-page.com / inacre ou par courriel à .

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Inacre Conseil inc. s'engage à respecter le principe de l'égalité des chances dans la sélection et le recrutement du personnel.

Pour plus d'informations, veuillez communiquer avec Alex Pike par téléphone au (437) 370-3772.

Chez Inacre, nous pouvons utiliser des outils alimentés par l'intelligence artificielle pour aider à certaines tâches internes liées au recrutement. Ces outils nous permettent de travailler plus efficacement et de mieux nous organiser, mais toutes les décisions finales d'embauche sont prises par notre équipe.

Cette offre d'emploi concerne un poste actuellement vacant.

Description du poste

Groupe Fix Auto (Pointe aux Trembles) est actuellement à la recherche d'un(e) Agent(e) du service à la clientèle pour compléter son équipe dynamique. Véritable pilier entre les clients et l'atelier, la personne choisie offrira un accueil professionnel, assurera une prise en charge efficace et contribuera à la fidélisation de la clientèle.

Si vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre rigueur administrative et votre esprit d'équipe, cette opportunité est pour vous!

Pourquoi vous joindre à nous?

• Poste permanent à temps plein
• Quart de jour (lundi au vendredi)
• Rémunération concurrentielle
• Programme d'avantages sociaux complet (assurances médical, paramédicaux, dentaire et lunette)
• Plan de formation continue
• Environnement de travail dynamique et convivial
• Possibilités d'avancement
• Prime de référencement offerte

Responsabilités principales

• Répondre aux appels téléphoniques et assurer le suivi client
• Accueillir et prendre en charge la clientèle en atelier
• Gérer les dossiers de réparation de véhicules en collaboration avec les équipes internes et les assureurs
• Effectuer diverses tâches administratives (facturation, suivis, gestion documentaire, etc.)

Exigences

• Horaire de travail : 8h30 à 17h30 Lundi au Jeudi. Vendredi 8h30 à 15h00.
• Expérience dans un atelier de carrosserie (un atout important)
• Passion pour le service à la clientèle

Qualifications

• Excellentes aptitudes relationnelles (clients, collègues, partenaires)
• Aisance avec l'informatique et la suite Microsoft Office
• Niveau d'anglais intermédiaire
• Présentation professionnelle
• Ponctualité, courtoisie, discrétion et sens du professionnalisme

Ce que nous offrons

• Rémunération concurrentielle
• Programme d'avantages sociaux complet (assurances médical, paramédicaux, dentaire et lunette)
• Plan de formation continue
• Environnement de travail dynamique et convivial
• Possibilités d'avancement
• Prime de référencement offerte

Description du poste

Poste permanent situé à Montréal requiert une personne ayant une expérience à la réception / administration. Vous devrez répondre aux appels et les acheminer aux personnes appropriées. Vous devrez également offrir une assistance immédiate à certains clients. Vous serez impliqué(e) dans des tâches administratives ainsi que des tâches de comptabilité de base. Vous aurez à transiger avec différents services de messagerie, accueillir des visiteurs, effectuer des tâches cléricales telles que du classement, photocopies. Vous serez amené à apporter un support à différents départements.

Exigences

• Être bilingue en français et en anglais, car cela implique une collaboration et des discussions fréquentes avec des collègues et des partenaires dans tout le Canada. Ces interactions nécessitent une maîtrise du français et de l'anglais afin d'accomplir efficacement les tâches associées au poste.

Qualifications

• Posséder au moins 3 ans d'expérience à la réception avec des tâches administratives.
• Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, rapidité d'apprentissage, être orienté(e) service à la clientèle, attitude positive et professionnelle.

Description du poste

Agent (e) administratif (ve) – conformité

Lieu : Montréal, en présentiel

Horaire : 35h par semaine (idéalement 9h à 17h à discuter), temps plein

Salaire : 20-23$ (selon expérience)

Temporaire avec possibilité de permanence

Vous êtes reconnues par votre service à la clientèle et votre sens de l’organisation! Joignez-vous à eux!

Responsabilités

Sous la responsabilité de la directrice du bureau, la personne traitera les dossiers relatifs à la reconnaissance, au renouvellement, à la réévaluation à la suite d'un changement et assurera la conformité des dossiers.

• Calculer et préparer la rétribution des employés
• Saisir, compiler et traiter divers renseignements et données
• Ouvrir et tenir à jour les dossiers
• Recevoir et acheminer les appels, prendre les messages et fournir les renseignements pertinents.
• Répondre aux demandes reçues par courriels
• Effectuer les courriels de rappels (formations, documents, assurances, permis)
• Traiter les dossiers relatifs à la reconnaissance et à la réévaluation des personnes responsables et assurer le respect des normes déterminées par règlement
• Tenir à jour les dossiers des employés (formations, perfectionnement annuel, assurances responsabilité annuelle, renouvellement de permis, recherche d'empêchement, premiers soins etc.)
• Effectuer toutes autres tâches connexes (monter les dossiers physiques, étiquettes)

Exigences

• Détenir une formation complétée en bureautique (DEP, AEC)
• Avoir 2 années d’expériences en secrétariat ou administration
• Bonne maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Anglais fonctionnel (un atout)
• Posséder un excellent service à la clientèle
• Faire preuve de discrétion avec les informations confidentielles
• Autonomie, sens de l’organisation, savoir gérer les priorités, ponctualité, assiduité
• Entregent, bienveillance

Qualifications

• Forte habileté en communication orale et écrite en français
• Aimer travailler en équipe

Ce que nous offrons

Environnement de travail chaleureux et d’entraide, formation donnée, assurances!

Description du poste

Soluflex recrute, pour le compte d’un cabinet de services professionnels, une réceptionniste professionnelle et dynamique qui souhaite évoluer dans un environnement stimulant et prestigieux au cœur du centre-ville de Montréal.

Vous aimez être au cœur de l’action ? Vous êtes reconnue pour votre entregent, votre professionnalisme et votre sens de service à la clientèle ? Ce poste est pour vous.

Votre rôle au quotidien

Véritable pilier de l’accueil, vous serez le premier point de contact du cabinet. Par votre professionnalisme et votre sens du service, vous contribuerez à offrir une expérience client irréprochable, autant auprès de la clientèle que des collaborateurs internes.

Vos défis

• Accueillir les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme
• Gérer les appels entrants, filtrer et acheminer les communications
• Coordonner les réservations des salles de conférence
• Recevoir, trier et distribuer le courrier et les livraisons
• Organiser les envois par messagerie
• Effectuer diverses tâches administratives
• Veiller à la propreté et à l’ordre des espaces communs (salles et cafétéria)

Votre Profil

• Minimum de 3 ans d’expérience à titre de réceptionniste
• Expérience en cabinet de services professionnels (un atout important)
• Bilinguisme
• Maîtrise de la suite Microsoft Office
• Présentation soignée et attitude professionnelle
• Sens des priorités, discrétion et esprit d’équipe
• Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou secondaire (DES)

Ce qui est offert

• Poste permanent à temps plein
• Salaire compétitif selon l’expérience, assurance collective
• Congés personnels et congés payés durant la période des Fêtes
• Un environnement professionnel stimulant au sein d’une équipe conviviale

Vous souhaitez joindre un cabinet où votre rôle fera réellement la différence ? Faites-nous parvenir votre candidature dès maintenant.

REF-LAVAL

Description du poste

Sous la responsabilité de l'associée en juricomptabilité et travaillant en étroite collaboration avec les autres membres des Services-conseils, vous effectuez divers travaux administratifs pour contribuer au bon fonctionnement de l'équipe. Ce travail nécessite des interactions quotidiennes avec plusieurs membres du service, avec des partenaires d'affaires ainsi qu'avec la clientèle.

• Effectuer la gestion de projets dans une perspective de contrôle qualité (distribuer les tâches aux collaborateurs assignés, suivis, respect des échéances)
• Assurer le suivi des mandats auprès du personnel assigné à ceux-ci et le respect de la transmission du projet final dans les délais
• Communiquer efficacement avec la clientèle et les collaborateurs impliqués dans les projets en cours
• Concevoir, rédiger, réviser, mettre en page et imprimer des rapports, lettres de missions ou offres de service en PowerPoint
• Assurer l'envoi des notices d'objectivité et les suivis des réponses auprès des associés
• Répondre aux divers besoins des membres du département
• Corriger des rapports, annexes, lettres et communications officielles aux clients
• Tâches administratives : Ouverture de dossiers, ouverture fiche-client, facturation, classement, recherche Internet
• Assister la clientèle dans la conformité de différents mandats (loi 25, rédaction de nouvelles politiques et procédures, formations au personnel, gestion de risques, etc.)
• Toutes autres tâches connexes au poste

Exigences

• DEC en administration ou études pertinentes dans le domaine
• 3 à 5 ans d'expérience en administration, idéalement en juricomptabilité (un atout)
• Excellente connaissance des logiciels MS Office (PowerPoint, Word, Excel, Outlook)
• Sens de l'organisation, sens des priorités, flexibilité et souci du client
• Maîtrise parfaite du français (parlé et écrit) et connaissance de l'anglais

Qualifications

• Capacité à gérer plusieurs mandats simultanément, discrétion, entregent, rigueur et sens des responsabilités sont des qualités essentielles au succès de ce poste

Ce que nous offrons

• Un horaire innovateur de 4 jours semaine payée 5,6 mois par année
• Une allocation dépenses bien-être
• Des congés d'études payés
• Une plateforme de développement professionnel (DBFlix)
• Des primes références clients et talents
• Remboursement des frais de scolarité en cours
• Un horaire de travail flexible
• Des assurances collectives complètes
• Un code vestimentaire souple
• Un programme de reconnaissance
• Un environnement technologique
• Des comités internes dynamiques qui misent sur le bien-être et le développement des talents
• Et une panoplie de formations pour vous aider à progresser...!

Description du poste

Adjointe Administrative Bilingue

Nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative bilingue et polyvalente dans l'Est de Montréal plus précisément à Rivière-des-Prairies / Pointe-aux-Trembles.

Vous aurez la chance de rejoindre un chef de file de l'industrie de l'emballage. Avec des installations au Canada et aux États-Unis, notre client s'engage pleinement à offrir des solutions d'emballage complètes à ses clients.

Ce que nous offrons

Avantages

• Type de poste : Permanent
• Salaire : Entre 55 000 $ et 60000 $ par an
• Horaires : De 8 h à 16 h 30, avec une pause-repas d'une demi-heure
• Vacances : 2 semaines
• Avantages sociaux : Assurance collective
• Stationnement disponible

Responsabilités

• Gestion de l'agenda et de la correspondance : Gérer les courriels, organiser l'agenda du vice-président et planifier ses réunions.
• Soutien à la communication : Rédiger des documents en français et en anglais pour divers publics internes et externes.
• Compilation et analyse de données : Rassembler et compiler des données pour la préparation de rapports.
• Relations et suivi : Assurer la communication avec les différents intervenants internes et externes.
• Gestion documentaire : Classer et organiser les documents pour garantir un accès rapide et efficace à l'information.

Exigences

• Expérience : Avoir un minimum de 4 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Bilinguisme : Maîtriser parfaitement le français et l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.
• Informatique : Excellente connaissance de la suite Microsoft Office.

Qualifications

• Qualités personnelles : Faire preuve d'autonomie, d'initiative, d'un bon esprit d'équipe, d'une excellente gestion du stress et de professionnalisme.

Sommaire

Si vous êtes disponible immédiatement, que vous possédez l'expérience requise et que ce poste d'adjointe administrative à Rivière-des-Prairies / Pointe-aux-Trembles dans l'Est de Montréal vous intéresse, envoyez-nous votre CV sans tarder à l'adresse Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Description du poste

Sous la responsabilité de l’associée en juricomptabilité et travaillant en étroite collaboration avec les autres membres des Services-conseils, vous effectuez divers travaux administratifs pour contribuer au bon fonctionnement de l’équipe. Ce travail nécessite des interactions quotidiennes avec plusieurs membres du service, avec des partenaires d’affaires ainsi qu’avec la clientèle.

• Effectuer la gestion de projets dans une perspective de contrôle qualité (distribuer les tâches aux collaborateurs assignés, suivis, respect des échéances);
• Assurer le suivi des mandats auprès du personnel assigné à ceux-ci et le respect de la transmission du projet final dans les délais;
• Communiquer efficacement avec la clientèle et les collaborateurs impliqués dans les projets en cours;
• Concevoir, rédiger, réviser, mettre en page et imprimer des rapports, lettres de missions ou offres de service en PowerPoint;
• Assurer l’envoi des notices d’objectivité et les suivis des réponses auprès des associés;
• Répondre aux divers besoins des membres du département;
• Corriger des rapports, annexes, lettres et communications officielles aux clients;
• Tâches administratives : Ouverture de dossiers, ouverture fiche-client, facturation, classement, recherche Internet;
• Assister la clientèle dans la conformité de différents mandats (loi 25, rédaction de nouvelles politiques et procédures, formations au personnel, gestion de risques, etc.);

Toutes autres tâches connexes au poste.

• DEC en administration ou études pertinentes dans le domaine;
• 3 à 5 ans d’expérience en administration, idéalement en juricomptabilité (un atout);
• Excellente connaissance des logiciels MS Office (PowerPoint, Word, Excel, Outlook);
• Sens de l’organisation, sens des priorités, flexibilité et souci du client;
• Capacité à gérer plusieurs mandats simultanément, discrétion, entregent, rigueur et sens des responsabilités sont des qualités essentielles au succès de ce poste;

Maîtrise parfaite du français (parlé et écrit) et connaissance de l’anglais.

Exigences

• DEC en administration ou études pertinentes dans le domaine;
• 3 à 5 ans d’expérience en administration, idéalement en juricomptabilité (un atout);
• Excellente connaissance des logiciels MS Office (PowerPoint, Word, Excel, Outlook);
• Sens de l’organisation, sens des priorités, flexibilité et souci du client;
• Capacité à gérer plusieurs mandats simultanément, discrétion, entregent, rigueur et sens des responsabilités sont des qualités essentielles au succès de ce poste;

Qualifications

Maîtrise parfaite du français (parlé et écrit) et connaissance de l’anglais.

Ce que nous offrons

• Un horaire innovateur de 4 jours semaine payée 5,6 mois par année;
• Une allocation dépenses bien-être;
• Des congés d’études payés;
• Une plateforme de développement professionnel (DBFlix);
• Des primes références clients et talents;
• Remboursement des frais de scolarité en cours;
• Un horaire de travail flexible;
• Des assurances collectives complètes;
• Un code vestimentaire souple;
• Un programme de reconnaissance;
• Un environnement technologique;
• Des comités internes dynamiques qui misent sur le bien-être et le développement des talents;

Et une panoplie de formations pour vous aider à progresser…!

Description du poste

Opportunité au sein d’un cabinet reconnu du centre-ville de Montréal pour jouer un rôle central dans la gestion des comptes, la coordination administrative et le soutien quotidien à un associé. Environnement professionnel, organisé et hybride favorisant efficacité et collaboration.

Ce que nous offrons

• Salaire compétitif de 75K-85K.
• Poste permanent, 35 h/semaine, horaire flexible entre 8h30 et 9h00.
• Charge réaliste : 1 à 2 associés à supporter dans un cadre bien structuré.
• Mode hybride : 3 jours au bureau (dont le mercredi), 2 jours en télétravail.
• 3 semaines de vacances dès la première année.
• Assurances collectives dès l’entrée en poste, incluant soins dentaires, lunettes et santé mentale jusqu’à 3 000 $.
• Couverture familiale entièrement payée par l’employeur.
• Contribution REER de 2 % (après un an).
• Programme bien-être de 750 $/an (équipement, Apple Watch, etc.).
• Budget formation de 700 $/an + 4 jours de formation en présentiel.
• Implication possible dans les comités internes et activités de développement.

Responsabilités

• Gérer le cycle complet de facturation : suivi des heures, révision et émission des comptes.
• Assurer le suivi des comptes clients et des ajustements requis.
• Rédiger, corriger et mettre en page divers documents.
• Comparer et vérifier des documents (Workshare).
• Ouvrir, organiser et maintenir les dossiers physiques et électroniques (NBI, OnePlace).
• Gérer les communications et assurer les suivis auprès des clients et collègues.
• Planifier les réunions, déplacements et autres activités administratives.
• Collaborer étroitement avec les avocats et les équipes internes.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir

• Diplôme en techniques juridiques, en bureautique ou équivalent.
• 5 ans d’expérience à titre d’adjoint exécutif, idéalement dans le domaine juridique ou en droit des affaires.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Outlook, PowerPoint).
• Connaissance de Workshare, OnePlace, NBI (un atout).
• Bilingue français-anglais, requis pour la rédaction de documents et la communication avec clients et collègues.

Profil recherché

• Intérêt marqué pour le volet administratif et la gestion structurée des dossiers.
• Grande aisance avec les chiffres et souci du détail.
• Rigueur, sens des priorités et autonomie.
• Maturité professionnelle et rapidité d’exécution.
• Dynamisme et capacité à soutenir efficacement un associé dans un rôle clé.
• Capacité d’adaptation et compréhension des exigences d’un environnement juridique.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d’agence : AP-2504511) offre des services de recrutement fondés sur un accompagnement de qualité et une approche personnalisée. Dans le cadre du processus de sélection, certaines candidatures peuvent être analysées à l’aide d’outils d’intelligence artificielle. Seules les candidatures répondant aux critères du poste seront contactées.

# OSL240226

Description du poste

Groupe Fix Auto (Pointe aux Trembles) est actuellement à la recherche d’un(e) Agent(e) du service à la clientèle pour compléter son équipe dynamique. Véritable pilier entre les clients et l’atelier, la personne choisie offrira un accueil professionnel, assurera une prise en charge efficace et contribuera à la fidélisation de la clientèle.

Si vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre rigueur administrative et votre esprit d’équipe, cette opportunité est pour vous!

Pourquoi vous joindre à nous?

Ce que nous offrons

• Poste permanent à temps plein
• Quart de jour (lundi au vendredi)
• Rémunération concurrentielle
• Programme d’avantages sociaux complet (assurances médical, paramédicaux, dentaire et lunette)
• Plan de formation continue
• Environnement de travail dynamique et convivial
• Possibilités d’avancement
• Prime de référencement offerte

Responsabilités principales

• Répondre aux appels téléphoniques et assurer le suivi client
• Accueillir et prendre en charge la clientèle en atelier
• Gérer les dossiers de réparation de véhicules en collaboration avec les équipes internes et les assureurs
• Effectuer diverses tâches administratives (facturation, suivis, gestion documentaire, etc.)

Profil recherché

• Horaire de travail : 8h30 à 17h30 Lundi au Jeudi. Vendredi 8h30 à 15h00.
• Expérience dans un atelier de carrosserie (un atout important)
• Passion pour le service à la clientèle
• Excellentes aptitudes relationnelles (clients, collègues, partenaires)
• Aisance avec l’informatique et la suite Microsoft Office
• Niveau d’anglais intermédiaire
• Présentation professionnelle
• Ponctualité, courtoisie, discrétion et sens du professionnalisme

Description du poste

Soluflex recrute, pour le compte d’un cabinet de services professionnels, une réceptionniste professionnelle et dynamique qui souhaite évoluer dans un environnement stimulant et prestigieux au cœur du centre-ville de Montréal.

Vous aimez être au cœur de l’action? Vous êtes reconnue pour votre entregent, votre professionnalisme et votre sens de service à la clientèle? Ce poste est pour vous.

Votre rôle au quotidien

Véritable pilier de l’accueil, vous serez le premier point de contact du cabinet. Par votre professionnalisme et votre sens du service, vous contribuerez à offrir une expérience client irréprochable, autant auprès de la clientèle que des collaborateurs internes.

Vos défis

• Accueillir les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme
• Gérer les appels entrants, filtrer et acheminer les communications
• Coordonner les réservations des salles de conférence
• Recevoir, trier et distribuer le courrier et les livraisons
• Organiser les envois par messagerie
• Effectuer diverses tâches administratives
• Veiller à la propreté et à l’ordre des espaces communs (salles et cafétéria)

Votre Profil

• Minimum de 3 ans d’expérience à titre de réceptionniste
• Expérience en cabinet de services professionnels (un atout important)
• Bilinguisme
• Maîtrise de la suite Microsoft Office
• Présentation soignée et attitude professionnelle
• Sens des priorités, discrétion et esprit d’équipe
• Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou secondaire (DES)

Ce que nous offrons

• Poste permanent à temps plein
• Salaire compétitif selon l’expérience, assurance collective
• Congés personnels et congés payés durant la période des Fêtes
• Un environnement professionnel stimulant au sein d’une équipe conviviale

Vous souhaitez joindre un cabinet où votre rôle fera réellement la différence? Faites-nous parvenir votre candidature dès maintenant.

REF-LAVAL

Exigences

• Minimum de 3 ans d’expérience à titre de réceptionniste
• Expérience en cabinet de services professionnels (un atout important)
• Bilinguisme
• Maîtrise de la suite Microsoft Office
• Présentation soignée et attitude professionnelle
• Sens des priorités, discrétion et esprit d’équipe