136 offres pour "Office Manager"

Informations sur le poste

• Work Term: Permanent
• Work Language: Bilingual
• Education:
• Experience:

Études

• Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Milieu de travail

• Biens immobiliers

Description du poste

• Diriger le personnel
• Motiver le personnel
• Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
• Gérer des contrats
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Conseiller la haute gestion
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Effectuer des tâches générales de comptabilité

Fonctions et activités des superviseurs

• 1 à 2 personne(s)

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Google Docs
• MS Excel
• MS Outlook
• MS Windows
• MS Word
• Média sociaux

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Avez-vous l'équipement nécessaire pour travailler à domicile (comme une connexion Internet et un espace de travail)?
• Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?

Expérience

• 1 an à moins de 2 ans

Ce que nous offrons

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Régime de soins de santé
• Protection pour services paramédicaux
• Prestations des soins de la vue

Avantages financiers

• Prime
• Commission

Autres avantages

• Apprentissage/formation payés par l'employeur
• Possibilités de logement sur place
• Occasions de développement de l'esprit d'équipe
• Stationnement disponible
• Hours: 30 heures par semaine

Description du poste

Reporting to the Chief Financial Officer, the Legal Affairs Director serves as a trusted legal advisor to the various business units across the organization.

The incumbent is responsible for advising the company on all legal matters related to its commercial and corporate activities, ensuring compliance, managing risk, protecting the organization’s interests, and supporting adherence to applicable laws and regulations. The role is primarily focused on commercial and corporate law, including contract management and support for mergers and acquisitions activities.

Over time, the successful candidate will also assume the role of Corporate Secretary to the Board of Directors.

The Lawyer performs their duties with professional independence, in full compliance with solicitor-client privilege and in the best interests of the organization.

Responsabilités

Commercial et droit des contrats

• Draft, review, and negotiate a wide range of commercial agreements (suppliers, partners, customers, commercial leases, etc.)
• Ensure the legal compliance of commercial activities
• Develop and maintain contract templates and legal documentation standards

Droit des sociétés et gouvernance

• Participate in the management of corporate entities (incorporations, amendments, reorganizations, restructurings)
• Maintain corporate records and ensure registers and minute books are up to date
• Prepare legal documentation required for decision-making bodies
• Contribute to the implementation and maintenance of sound governance practices

Transactions et projets stratégiques

• Participate in acquisitions, divestitures, reorganizations, and other strategic transactions
• Conduct or coordinate due diligence activities
• Collaborate with internal and external stakeholders, including tax advisors, external counsel, and financial institutions
• Support growth, investment, and business transformation initiatives

Conseil juridique et gestion des risques

• Act as a legal advisor to internal teams on various business and operational matters
• Identify and assess legal risks associated with business activities
• Recommend practical and business-oriented solutions to support operational objectives

Gouvernance d’entreprise et secrétariat du conseil

• Coordinate the preparation and administration of Board of Directors meetings, including agendas, meeting materials, and follow-up actions
• Draft meeting minutes and maintain corporate records
• Ensure compliance with applicable legal and regulatory requirements
• Advise management and the Board on governance best practices

Qualifications

Formation et expérience

• Bachelor of Laws (LL.B. or J.D.)
• Member in good standing of the Barreau du Québec (required)
• Minimum of 10 years of experience in corporate and commercial law
• Experience in mergers and acquisitions (strong asset)

Compétences

• Excellent contract drafting, review, and negotiation skills
• Strong understanding of business and commercial issues
• Ability to manage multiple files and priorities simultaneously
• Strategic mindset and strong business acumen
• Demonstrated professionalism, sound judgment, discretion, and attention to detail
• Fully bilingual (French and English). The incumbent will regularly interact with clients and partners across Canada, requiring strong proficiency in both French and English, spoken and written.

Atouts

• Experience working in a multi-entity or rapidly growing organization
• Experience in corporate governance, including Board of Directors secretariat responsibilities

Informations supplémentaires

Avantages offerts

Join a company that invests in your success: enjoy remote work opportunities, flexible schedules, comprehensive group benefits, a Group RRSP with employer contributions, virtual healthcare services, wellness programs, and numerous professional development opportunities. At Unimax, career growth opportunities are aligned with your ambitions.

À propos de Unimax

Founded in 1979 and based in Boucherville, we are now a leading tire distributor in Canada.

At Unimax, we rely on three divisions — Point S, Distribution Stox and RSSW — as well as a strong network of distribution centres and more than 1,300 points of sale across the country to provide our customers with national coverage and fast, efficient service.

Through our partnerships with the industry’s leading manufacturers, we offer a complete range of products tailored to a diverse customer base, covering all segments from passenger vehicles to the industrial, agricultural and commercial sectors.

In full growth mode, we continue to move forward with ambition by focusing on innovation, the expansion of our network and strategic acquisitions.

At Unimax, we place both our customers and our employees at the heart of our priorities. We value collaboration, expertise and talent development in a dynamic environment where everyone can make a meaningful contribution to our collective success.

Want to make a real impact? Join us and be part of the Unimax journey.

Description du poste

Résumé du rôle

Reporting to the Chief Financial Officer, the Corporate and Commercial Lawyer serves as a trusted legal advisor to the various business units across the organization.

L’occupant est responsable de conseiller l’entreprise sur toutes les questions juridiques liées à ses activités commerciales et corporatives, en veillant à la conformité, à la gestion des risques, à la protection des intérêts de l’organisation et au respect des lois et règlements applicables. Le poste se concentre principalement sur le droit commercial et corporatif, incluant la gestion des contrats ainsi que le soutien pour les activités de fusions et acquisitions.

Au fil du temps, le candidat retenu assumera également le rôle de secrétaire corporative du conseil d’administration.

Le juriste exerce ses fonctions avec une indépendance professionnelle, dans le respect total du privilège avocat-client et dans le meilleur intérêt de l’organisation.

Responsabilités

Droit commercial et droit des contrats

• Rédiger, réviser et négocier une vaste gamme d’accords commerciaux (fournisseurs, partenaires, clients, baux commerciaux, etc.)
• Assurer la conformité juridique des activités commerciales
• Développer et maintenir des modèles de contrats et des normes de documentation juridique

Droit corporatif et gouvernance

• Participer à la gestion d’entités corporatives (constitutions, modifications, réorganisations, restructurations)
• Tenir à jour les dossiers corporatifs et s’assurer que les registres et les livres de procès-verbaux sont à jour
• Préparer la documentation juridique requise pour les instances décisionnelles
• Contribuer à la mise en œuvre et au maintien de pratiques de saine gouvernance

Transactions et projets stratégiques

• Participer à des acquisitions, dessaisissements, réorganisations et autres transactions stratégiques
• Réaliser ou coordonner des activités de diligence raisonnable
• Collaborer avec les parties prenantes internes et externes, y compris les conseillers fiscaux, les avocats externes et les institutions financières
• Appuyer les initiatives de croissance, d’investissement et de transformation des affaires

Conseil juridique et gestion des risques

• Agir à titre de conseiller juridique pour les équipes internes sur diverses questions d’affaires et d’exploitation
• Identifier et évaluer les risques juridiques associés aux activités d’affaires
• Recommander des solutions pratiques et orientées vers les affaires afin d’appuyer les objectifs opérationnels

Gouvernance corporative et secrétariat du conseil

• Coordonner la préparation et l’administration des réunions du conseil d’administration, y compris les ordres du jour, les documents de réunion et les actions de suivi
• Rédiger les procès-verbaux des réunions et tenir à jour les dossiers corporatifs
• Veiller au respect des exigences légales et réglementaires applicables
• Conseiller la direction et le conseil sur les meilleures pratiques en matière de gouvernance

Qualifications

Formation et expérience

• Bachelor of Laws (LL.B. ou J.D.)
• Membre en règle du Barreau du Québec (requis)
• Minimum de 10 ans d’expérience en droit corporatif et commercial
• Expérience en fusions et acquisitions (atout)

Compétences

• Excellentes capacités de rédaction, de révision et de négociation de contrats
• Bonne compréhension des enjeux commerciaux et d’affaires
• Capacité à gérer plusieurs dossiers et priorités simultanément
• Esprit stratégique et sens des affaires développé
• Professionnalisme démontré, bon jugement, discrétion et souci du détail
• Entièrement bilingue (français et anglais). L’occupant interagira régulièrement avec des clients et partenaires partout au Canada, ce qui exige une excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.

Atouts

• Expérience dans une organisation multi-entités ou en croissance rapide
• Expérience en gouvernance corporative, y compris les responsabilités de secrétariat du conseil d’administration

Informations supplémentaires

Avantages offerts

Join a company that invests in your success: enjoy remote work opportunities, flexible schedules, comprehensive group benefits, a Group RRSP with employer contributions, virtual healthcare services, wellness programs, and numerous professional development opportunities. At Unimax, career growth opportunities are aligned with your ambitions.

À propos d’Unimax

Founded in 1979 and based in Boucherville, we are now a leading tire distributor in Canada.

At Unimax, we rely on three divisions — Point S, Distribution Stox and RSSW — as well as a strong network of distribution centres and more than 1,300 points of sale across the country to provide our customers with national coverage and fast, efficient service.

Through our partnerships with the industry’s leading manufacturers, we offer a complete range of products tailored to a diverse customer base, covering all segments from passenger vehicles to the industrial, agricultural and commercial sectors.

In full growth mode, we continue to move forward with ambition by focusing on innovation, the expansion of our network and strategic acquisitions.

At Unimax, we place both our customers and our employees at the heart of our priorities. We value collaboration, expertise and talent development in a dynamic environment where everyone can make a meaningful contribution to our collective success.

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Banque de candidatures - Soutien administratif

Vous recherchez un emploi dans le soutien administratif? Soumettez-nous votre candidature! Nous l’étudierons avec attention et communiquerons avec vous dès qu’une occasion correspondant à votre profil se présentera !

Apprenez-en plus sur l’UQAM :

L'UQAM offre un milieu de travail stimulant et enrichissant, où l'épanouissement professionnel, la qualité de vie au travail et la conciliation travail-vie personnelle sont au cœur de ses valeurs. Vous bénéficierez d'une gamme d'avantages enviables tout en évoluant au sein d'une grande organisation à dimension humaine, riche en occasions de développement, de culture et d'apprentissage.

Située au Centre-ville de Montréal, au cœur du Quartier latin, l’UQAM accueille plus de 39 000 étudiants et offre plus de 300 programmes d’études. Grâce aux succès remportés par ses professeurs et ses étudiants, l’UQAM se classe parmi les grandes universités de recherche au Canada. Participant pleinement au progrès social, économique et culturel de la société, l’UQAM compte plus de 280 000 diplômés actifs dans des domaines diversifiés. Après plus de 50 ans d’existence, l’UQAM reste fidèle à sa mission de former aussi bien la relève que les personnes en situation d’emploi et de rendre ses ressources accessibles au plus grand nombre.

Quelles pourraient être nos opportunités ?

À l’UQAM, nombreux sont nos postes en soutien administratif !

• Vous aimez accompagner et renseigner les étudiantes, étudiants sur les programmes d’études ? Un poste d’agent(e) de gestion aux études pourrait vous correspondre !
• Vous aimez l’accueil et le service à la clientèle et détenez un DEP en secrétariat? Un poste de commis à l’accueil ou secrétaire de direction pourrait être fait pour vous !
• Vous aimez travailler avec les chiffres ou les données ? Pas de problème, nous avons également des postes de commis comptes à recevoir et à payer !

Ces exemples ne représentent qu’une partie des possibilités offertes à l’UQAM! Si un emploi en soutien administratif vous intéresse, nous vous invitons à soumettre votre candidature dès maintenant.

Programme d'accès à l'égalité en emploi

L'Université du Québec à Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les personnes autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. De plus, des mesures d’adaptation au processus de recrutement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap, sur demande.

Contact des candidatures

Seules les candidatures retenues seront contactées pour la suite du processus

Banque de candidatures - Soutien administratif

Vous recherchez un emploi dans le soutien administratif? Soumettez-nous votre candidature! Nous l’étudierons avec attention et communiquerons avec vous dès qu’une occasion correspondant à votre profil se présentera !
Échelles salariales se situant entre 26.01$ et 36.04$

Apprenez-en plus sur l’UQAM

L'UQAM offre un milieu de travail stimulant et enrichissant, où l'épanouissement professionnel, la qualité de vie au travail et la conciliation travail-vie personnelle sont au cœur de ses valeurs. Vous bénéficierez d'une gamme d'avantages enviables tout en évoluant au sein d'une grande organisation à dimension humaine, riche en occasions de développement, de culture et d'apprentissage.

Située au Centre-ville de Montréal, au cœur du Quartier latin, l’UQAM accueille plus de 39 000 étudiants et offre plus de 300 programmes d’études. Grâce aux succès remportés par ses professeurs et ses étudiants, l’UQAM se classe parmi les grandes universités de recherche au Canada. Participant pleinement au progrès social, économique et culturel de la société, l’UQAM compte plus de 280 000 diplômés actifs dans des domaines diversifiés. Après plus de 50 ans d’existence, l’UQAM reste fidèle à sa mission de former aussi bien la relève que les personnes en situation d’emploi et de rendre ses ressources accessibles au plus grand nombre.

Quelles pourraient être nos opportunités ?

À l’UQAM, nombreux sont nos postes en soutien administratif !

• Vous aimez accompagner et renseigner les étudiantes, étudiants sur les programmes d’études ? Un poste d’agent(e) de gestion aux études pourrait vous correspondre !
• Vous aimez l’accueil et le service à la clientèle et détenez un DEP en secrétariat? Un poste de commis à l’accueil ou secrétaire de direction pourrait être fait pour vous !
• Vous aimez travailler avec les chiffres ou les données ? Pas de problème, nous avons également des postes de commis comptes à recevoir et à payer !

Ces exemples ne représentent qu’une partie des possibilités offertes à l’UQAM! Si un emploi en soutien administratif vous intéresse, nous vous invitons à soumettre votre candidature dès maintenant.

Programme d’accès à l’égalité en emploi

L'Université du Québec à Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les personnes autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. De plus, des mesures d’adaptation au processus de recrutement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap, sur demande.

Note

Seules les candidatures retenues seront contactées pour la suite du processus

Description du poste

Responsable d’assurer les fonctions de secrétariat et d’administration pour l’ensemble des zones opérationnelles du centre de tri et de la succursale. Son champ d’action couvre le transport routier, la gestion des dossiers, l’assurance qualité et le service client. Traite rapidement les colis endommagés et mal adressés afin d’optimiser les délais de livraison. Premier point de contact des clients, il ou elle gère une variété de problèmes avec efficacité et professionnalisme.

Exigences

Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent

Deux (2) ans d’expérience en service à la clientèle, en travail de bureau ou dans un domaine connexe; expérience dans un environnement d’exploitation de quai ou dans un centre de distribution, de préférence

Techniques générales telles que la dactylographie, la saisie et l’examen des données; et l’utilisation du téléphone, du photocopieur et de la télécopie.

Compétences logicielles, y compris l’utilisation de logiciels Microsoft Office et d’applications Web.

Techniques de service à la clientèle nécessaires pour répondre efficacement et professionnellement aux demandes.

Gestion du temps, compétences organisationnelles et capacités de multitâche nécessaires pour travailler dans un environnement rapide, gérer différentes tâches et priorités changeantes, tout en maintenant une grande attention aux détails et une précision pour atteindre les tâches et objectifs quotidiens.

Connaissances, compétences et habiletés requises

Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent

Deux (2) ans d’expérience en service à la clientèle, en travail de bureau ou dans un domaine connexe; expérience dans un environnement d’exploitation de quai ou dans un centre de distribution, de préférence

Techniques générales telles que la dactylographie; la saisie et l’examen des données; et l’utilisation du téléphone, du photocopieur et de la télécopie

Compétences logicielles, y compris l’utilisation de logiciels Microsoft Office et d’applications Web

Compétences en service à la clientèle nécessaires pour répondre efficacement et professionnellement aux demandes

Gestion du temps, compétences organisationnelles et capacités de multitâche nécessaires pour travailler dans un environnement rapide, gérer différentes tâches et priorités changeantes, tout en maintenant une grande attention aux détails et une précision pour atteindre les tâches et objectifs quotidiens

Transparence salariale

Pay Transparency: Doit être capable de soulever des colis de 70 lbs et de manœuvrer des colis pesant jusqu'à 150 lbs avec l'équipement approprié//Must have the ability to lift 70 lbs and to maneuver any package weighing up to 150 lbs with appropriate equipment

Pay

Pay:

Clause de non-responsabilité

This job description is general in nature and is not designed to contain or to be interpreted as a comprehensive inventory of all duties, responsibilities and qualifications required of employees assigned to the job. The incumbent of this position is expected to perform all other duties as assigned, must be able to complete and achieve minimum thresholds on any mandatory testing and training, must be able to operate in an PC windows environment, have the ability to successfully complete all recurrence training and maintain annual accreditations where applicable and work varying shifts based on business needs. If the incumbent resides in the province of Quebec, you must be bilingual (French and English). In addition to the usual factors used in the selection process, all candidates for positions that require driving as a core competency require a valid driver's license (e.g. Class 5,G, or 1[AZ]) and a driving record with two or fewer violations and/or accidents in the 24 months prior to the date of application. Further, candidates will be assessed through careful consideration of: 1) their current driver's abstract; 2) their performance during application interviews; and 3) their performance on any driver competency assessments administered

Énoncé sur l’équité en matière d’emploi

At FedEx our value of Taking Care of Each Other is reflected in our commitment to being an inclusive employer, one that represents the diversity of our customers and the communities in which we serve. We foster respectful, safe and inclusive workplaces where everyone is valued for their unique contributions. Applications from all qualified candidates are welcome. We encourage women, persons with disabilities, Indigenous persons, and people from culturally diverse and 2SLGBTQ+ communities to apply. Please let us know if you need an accommodation during the recruitment and selection process. We will work with you to support your needs.

Description du poste

Sous la supervision du Directeur Général, vous jouerez un rôle clé dans le suivi administratif et financier des projets de construction. Vous collaborerez étroitement avec les équipes de gestion de projets et d’opérations afin d’assurer une saine gestion financière des dossiers.

Responsabilités principales

• Assurer la gestion complète des comptes payables et recevables, incluant les échanges avec les fournisseurs
• Assurer la facturation des projets et le suivi des comptes clients
• Collaborer étroitement avec les chargés de projets pour le suivi de la facturation en fin de mois et anticiper les prévisionnels de facturation
• Effectuer le suivi des coûts et des budgets de projets
• Participer aux analyses financières et aux conciliations comptables
• Produire différents rapports et tableaux de suivi
• Participer aux fins de mois et aux activités comptables courantes
• Effectuer le suivi administratif des projets (heures, bons de commande, documents, etc.)
• Participer à l'amélioration continue des processus administratifs et financiers

Qualifications

• DEC en comptabilité, administration ou domaine pertinent
• Minimum de 5 ans d’expérience pertinente
• Expérience dans le domaine de la construction (atout important)
• Connaissance du logiciel Maestro (atout majeur)
• Excellente maîtrise d’Excel
• Grande rigueur, sens de l'anticipation et autonomie
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
• Bon esprit d’équipe et excellente communication

Informations complémentaires

Pourquoi vous joindre à nous ?

• Salaire compétitif selon l’expérience
• Assurance collective payée à 50 % par l’employeur
• Formations et développement professionnel
• Possibilités d’avancement
• Environnement dynamique et projets stimulants
• Équipe collaborative et humaine

Nous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons au principe d'égalité des chances en matière d'emploi. Le masculin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte et désigne indifféremment les personnes de tout genre.

Description du poste

Directeur(-trice) des finances et services administratifs

Vous possédez une solide expertise en finances, un sens stratégique développé et un leadership mobilisateur? Vous souhaitez contribuer directement à la performance et à la pérennité d’une organisation en influençant les décisions qui façonnent son avenir? À titre de directeur(-trice) des finances et services administratifs, vous jouerez un rôle-conseil auprès de la direction générale et des gestionnaires tout en assurant la gestion des finances, la planification budgétaire, la gouvernance et le suivi de la performance organisationnelle. Vous contribuerez également au développement de votre équipe.

Joignez-vous à une organisation solide, reconnue pour son leadership, qui vous offre un emploi à la hauteur de vos attentes, dans un environnement sain et inclusif où l’initiative et le travail d’équipe sont encouragés.

Gestionnaire : Directeur général

Vos principales responsabilités

• Assure le leadership et la gestion de la direction des finances et services administratifs;
• Agit comme partenaire d’affaires et conseille la direction générale et les directeurs(-trices) dans la prise de décisions stratégiques;
• Définit les orientations financières et supervise le processus budgétaire;
• Assure une saine gouvernance, la gestion des risques et l’efficacité des contrôles internes;
• Suit la performance organisationnelle à l’aide d’indicateurs clés;
• Soutient le développement des compétences et la relève au sein de l’équipe (5 membres du personnel);
• Assure toute autre responsabilité que lui confie son gestionnaire.

Compétences

• Leadership mobilisateur favorisant l’autonomie, l’imputabilité, le développement des talents et la collaboration entre les équipes;
• Vision stratégique et capacité à aligner les priorités financières sur les objectifs de l’organisation;
• Excellente compréhension des enjeux financiers, organisationnels et opérationnels;
• Capacité à influencer et accompagner la direction et les gestionnaires dans la prise de décision;
• Forte aptitude à la communication et à la vulgarisation financière;
• Capacité à l’optimisation des processus financiers et administratifs, en amélioration continue et en gestion du changement;
• Capacité à gérer dans un contexte en évolution.

Formation et expérience

• Diplôme universitaire de 1er cycle en finance, comptabilité ou administration;
• Titre CPA;
• 10 à 15 années d’expérience, dont plusieurs années en gestion d’équipe;
• Maîtrise d’Acumatica (un atout) ou d'un autre logiciel ERP;
• Expérience dans un environnement de services ou une organisation en croissance;
• Expérience en transformation organisationnelle et gestion de changement.

Ce que nous offrons

Quelques-uns des avantages de vous joindre à l’UMQ :

• La flexibilité et la collaboration du mode de travail hybride;
• Une généreuse banque de vacances et de congés personnels;
• Une contribution de l'employeur significative dans le régime de retraite dès l’embauche;
• Un régime complet d’assurances collectives et un programme d’aide aux employé.e.s « PAE »;
• Des formations payées selon les besoins professionnels;
• Une facilité d’accès en transport en commun;
• Des gestionnaires et des collègues d’expérience, à l’attitude bienveillante;
• Un comité social qui fournit de belles occasions de se rassembler;
• Et plus encore!

Postulez dès maintenant !

Nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation au plus tard le 18 septembre 2026 à 12 h 00.

Nous aspirons à offrir une expérience de qualité à toute personne qui témoigne de l’intérêt pour une carrière à l’UMQ. Toutefois, nous devons prioriser les communications avec les personnes dont les qualifications correspondent au profil recherché. L’UMQ pratique l’équité en matière d’emploi.

Vous possédez de l’expérience en administration et en facturation, et vous souhaitez évoluer dans un environnement international? Ce poste est fait pour vous!

Notre client, basé à Montréal, recherche une personne fiable, organisée et compétente. Vous aurez l’opportunité de soutenir un groupe d’avocates et d’adjointes juridiques dans leurs missions administratives, au sein de l’équipe de soutien administratif. La personne aura pour principal tâches de travailler sur la reprographie et la reliure des documents juridique.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures par semaine), présentiel;
• Assurances collectives (dentaire, médicaments, lunettes) payées à 100 % par l’employeur dès le premier jour;
• Compte santé de 500 $ par an;
• Compte de dépenses bien-être et sportives de 300 $ par an;
• 10 jours de congés maladie et personnels;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• REER disponible dès le premier jour. La participation de l’employeur sera versée après un an de travail;
• Assurance vie;
• De 3 à 4 semaines de vacances par an, selon l’expérience;
• Temps supplémentaire rémunéré à 1.5.

Vos futures responsabilités :

• Fournir un soutien pour les tâches de facturation, incluant l’envoi des factures, la préparation des rapports de dépenses et le traitement des factures dans Chrome River Invoice;
• Rédaction d'écrans éthiques;
• Aide à la gestion de documents et à la préparation des interrogatoires et des procès;
• Remplacement à la réception pendant les pauses et les congés;
• Gestion et transferts des appels entrants à la réception; transfert des courriels de manière efficace, courtoise et professionnelle;
• Accueil des clients, des officiers de justice et autres visiteurs qui se présentent à la réception de notre cabinet et répondent à leurs questions;
• Organisation des documents électroniques dans iManage;
• Préparation et envoi de documents au moyen du logiciel Box;
• Assistance aux services de reprographie;
• Réservation de sténographes officiels;
• Toutes autres tâches connexes, au besoin.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme en secrétariat, en bureautique ou toute autre combinaison équivalente de formation et d'expérience;
• 2 ans minimum d'expérience pertinente, idéalement en services professionnels (cabinet d’avocats, de notaire, huissier ou de comptable);
• Bilinguisme essentiel (français et anglais), à l'oral comme à l'écrit. Le cabinet traite des dossiers et des appels de la part des autres provinces canadiennes, des États-Unis et à l’étranger, ce qui nécessite un bon niveau dans les deux langues;
• Excellente connaissance de Microsoft Office, en particulier Excel, Word et Outlook;
• Grande rigueur et souci du détail dans l'exécution des tâches;
• Intérêt pour le travail avec les chiffres, les tableaux, la facturation et les tâches administratives liées à la facturation;
• Compétences éprouvées en matière d'organisation et de gestion des priorités;
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter des délais serrés;
• Capacité à se concentrer et à travailler dans un environnement dynamique;
• Aptitude à communiquer et à interagir de manière professionnelle avec tous les membres du personnel du cabinet;
• Sens de l'autonomie, excellent esprit d'équipe et respect de la confidentialité;
• Excellente aisance dans un environnement informatisé (avec divers logiciels) et bonne capacité à apprendre de nouveaux outils technologiques.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Ce client d’avocats de renommée mondiale, est présent dans plus de 60 bureaux à travers le globe. Spécialisé en commerce international et en affaires commerciales (assurance, transport, construction, énergie, biens de consommation), il offre une expertise complète en litige et en conseils juridiques, avec un fort accent sur le commerce mondial.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Résumé du poste

Soutenir la direction générale et la présidence dans leurs activités administratives, organisationnelles et de communication. Le ou la titulaire de ce poste coordonne les réunions, assure la gestion des dossiers internes et contribue à la gestion administrative dupersonnel. En collaboration étroite avec la réceptionniste, il ou elle fait partie d’une équipe administrative polyvalente assurant la continuité et la qualité des services internes.

Principales responsabilités reliées au poste (à titre indicatif)

• Gérer la correspondance, les courriels et les dossiers administratifs.
• Coordonner les diverses communications internes et externes.
• Planifier et coordonner les événements internes et externes (congrès, réunions, etc).
• Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste administratif de niveau exécutif ou de direction.
• Expérience souhaitée dans un environnement syndical, parapublic ou associatif.
• Excellente maîtrise de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Teams).
• Habilités avancées en rédaction, mise en page et communication écrite.
• Excellente maîtrise du français oral et écrit.
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie.

•Préparer les rapports, les notes, les ordres du jour et les procès-verbaux.

•Assurer la circulation de l’information entre la direction, les responsables et le personnel.

•Organiser les diverses réunions.

•Gérer les suivis auprès des sections locales affiliées, partenaires et fournisseurs.

•Travailler en étroite collaboration avec la réceptionniste pour assurer la fluidité et la continuité des opérations administratives.

Qualifications requises

•Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, administration, gestion ou tout autre domaine pertinent, ou une combinaison d’expériences pertinentes.

Compétences clés

• Excellente maîtrise de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Teams).
• Habilités avancées en rédaction, mise en page et communication écrite.
• Excellente maîtrise du français oral et écrit.
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Agent administratif, investissements

Évoluez dans le secteur de l’assurance au sein d’un environnement professionnel dynamique où vous contribuerez au bon fonctionnement des opérations et à l’expérience client. Profitez d’un poste permanent de jour, d’un horaire de 37,5 heures par semaine, d’avantages sociaux et d’une généreuse banque de congés dans un milieu stimulant.

Ce qu’il y a pour vous

• Salaire annuel de 60K-70K.
• Poste permanent de jour.
• Horaire de 37,5 heures par semaine.
• Travail en présentiel, 5 jours par semaine.
• Début de journée à 8 h, 8 h 30 ou 9 h, selon les besoins de l'équipe.
• Régime complet d'avantages sociaux.
• Régime de retraite après 6 mois de service.
• Programme d'actionnariat des employés.
• Programme de bien-être.
• Accès aux services de Telus Santé.
• 16 jours de vacances annuelles.
• 5 journées de congé personnel.
• 10 journées de congé de maladie.
• Remboursement des frais de formation liés à l'emploi.

Responsabilités

• Promouvoir une culture axée sur le service à la clientèle et contribuer au développement de relations durables avec les clients.
• Coordonner les rencontres avec les clients, notamment la réservation des salles, la préparation de la documentation, la gestion des changements d’horaire, l’organisation de séminaires, l’accueil des participants, la coordination des rafraîchissements ainsi que le suivi des rencontres et la saisie des notes dans le système de gestion des contacts.
• Traiter les demandes des clients, les transferts de compte, les dépôts, les retraits, les paiements, les demandes de reçus fiscaux et les relevés de compte.
• Répondre rapidement aux demandes de renseignements des clients et transmettre les dossiers à un niveau supérieur lorsque requis.
• Assurer une prestation efficace des services administratifs en effectuant les suivis nécessaires concernant la documentation réglementaire, en maintenant les dossiers des clients à jour, en vérifiant les opérations quotidiennes et les données saisies dans les systèmes afin d’en assurer l’exactitude.
• Résoudre les problèmes liés aux opérations des clients avec rapidité et précision, émettre les instructions relatives aux retraits, dépôts, transferts et autres opérations conformément aux directives reçues, et veiller à ce que toutes les interactions soient documentées adéquatement.
• Comprendre la documentation requise pour les différents types de comptes clients.
• Contribuer au bon fonctionnement de l’équipe en développant des relations de travail efficaces avec les différents intervenants et en maintenant un haut niveau de service à la clientèle.
• Respecter les exigences réglementaires ainsi que les politiques et procédures internes.
• Travailler conformément aux normes éthiques, aux contrôles internes et aux exigences liées aux risques opérationnels, à la conformité, à la lutte contre le blanchiment d’argent, au financement du terrorisme et au risque d’inconduite.
• Favoriser un environnement de travail productif et inclusif.

Exigences

• Diplôme d’études postsecondaires.
• Obtention d’un titre professionnel.
• 5 ans d’expérience dans un rôle similaire.
• Bilingue en anglais et en français afin d’assurer le service à la clientèle, de répondre aux demandes, de coordonner les rencontres, de traiter les dossiers et de communiquer efficacement avec des clients et des intervenants dans les deux langues.
• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite.
• Solides habiletés organisationnelles.
• Capacité à prendre des initiatives.
• Capacité à travailler de façon autonome.
• Capacité à respecter les échéances.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d’agence : AP-2504511) offre des services de recrutement fondés sur un accompagnement de qualité et une approche personnalisée. Dans le cadre du processus de sélection, certaines candidatures peuvent être analysées à l’aide d’outils d’intelligence artificielle. Seules les candidatures répondant aux critères du poste seront contactées.

Description du poste

Une entreprise de gestion immobilière bien établie est à la recherche d’une adjointe administrative pour rejoindre son équipe des opérations à Montréal. Cette opportunité offre une exposition aux opérations immobilières commerciales et la possibilité de travailler en étroite collaboration avec l’équipe de gestion immobilière, les équipes d’entretien, les fournisseurs et les locataires dans un environnement dynamique.

Votre nouveau rôle

En tant qu’adjointe administrative, vous soutiendrez les opérations quotidiennes d’un portefeuille de propriétés. Vos responsabilités incluront notamment répondre aux demandes des locataires, coordonner les demandes de maintenance et les appels de service, créer et suivre les bons de travail, traiter les factures, préparer les bons d’achat, maintenir la documentation et les dossiers, coordonner avec les fournisseurs et les entrepreneurs, et aider à la gestion administrative générale. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe de gestion immobilière afin d’assurer le bon fonctionnement des immeubles et un haut niveau de service aux locataires.

Exigences

• 1 à 5 ans d’expérience administrative, en gestion immobilière, en services aux locataires ou en opérations
• Excellentes compétences en service à la clientèle et en communication
• Bilingue en anglais et en français
• Expérience de coordination de plusieurs priorités dans un environnement dynamique
• Maîtrise de la suite Microsoft Office
• Expérience en facturation, bons d’achat, documentation ou coordination avec les fournisseurs
• Une expérience en gestion immobilière est considérée comme un atout
• Une expérience avec Yardi ou d’autres logiciels de gestion immobilière est un atout
• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail

Ce que nous offrons

• Poste en contrat d’un an avec possibilité de prolongation
• Exposition à une organisation immobilière reconnue
• Environnement d’équipe collaboratif et favorable
• Possibilité de développer votre expérience en gestion immobilière et en opérations
• Emplacement pratique à Montréal avec accès aux transports en commun

Employeur

PLEIN AIR ST-ADOLPHE D'HOWARD AVALANCHE

Description de l'entreprise

À propos d'Avalanche Culture Plein Air

Avalanche Culture Plein Air (Plein Air Saint-Adolphe-d'Howard (Pasad)) est un organisme à but non lucratif (OBNL) qui assure la gestion et le développement des activités de plein air du Mont Avalanche et du Centre plein air de Saint-Adolphe-d'Howard.

Notre mission est de rendre le plein air accessible au plus grand nombre en offrant des installations sécuritaires, des expériences de qualité et une programmation quatre saisons favorisant les saines habitudes de vie, l'activité physique, le tourisme et le développement de notre communauté.

Chaque année, notre organisation accueille plus de 22 000 visiteurs et offre une vaste gamme d'activités, notamment le ski alpin, le vélo de montagne, le ski de fond, la randonnée alpine, la raquette, la randonnée pédestre, le camping, l'École de glisse et plusieurs événements sportifs et communautaires.

Joignez-vous à une équipe dynamique, amoureuse de plein air dont les valeurs principales sont :

• Intégrité
• Collaboration
• Respect
• Engagement
• Service à la clientèle
• Passion du plein air
• Excellence
• Innovation
• Gestion responsable des ressources

Description du poste

Sommaire du poste

Sous l'autorité de la direction générale, le ou la technicien(ne) comptable / adjointe administrative assure l'ensemble des opérations comptables de l'organisme. Il ou elle participe à la production de l'information financière, au suivi des budgets, à la conformité des obligations gouvernementales ainsi qu'au soutien administratif des différents secteurs d'activités.

Principales responsabilités

• Comptabilité générale
• Assurer l'ensemble des étapes du cycle comptable
• Effectuer les écritures comptables et les conciliations bancaires
• Vérifier l'exactitude des transactions financières
• Effectuer les conciliations de comptes et les analyses financières requises.
• Assurer le suivi des comptes clients et fournisseurs
• Préparer les paiements et effectuer les dépôts
• Participer à la préparation des états financiers mensuels et annuels
• Produire les rapports financiers destinés à la direction et au conseil d'administration
• Collaborer à la préparation des budgets annuels et au suivi budgétaire
• Assurer le suivi financier des programmes de subventions
• Préparer les rapports financiers exigés dans le cadre des redditions de comptes
• Produire les déclarations de TPS et TVQ
• Effectuer les différentes remises gouvernementales dans les délais prescrits.
• Assurer la conformité des dossiers comptables et fiscaux
• Offrir un soutien administratif et comptable
• Participer aux activités liées à la paie et à l'administration des avantages sociaux (formation offerte au besoin).
• Effectuer les remises gouvernementales et préparer feuillets fiscaux annuels.
• Assurer le suivi administratif des dossiers employés. (Contrat de travail)
• Participer aux processus de fin de mois et de fin d'exercice
• Préparer les documents requis pour les vérificateurs externes

Formation

• DEC, AEC ou DEC en comptabilité, technique de comptabilité et de gestion ou toute autre formation pertinente
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Exigences

Expérience

Minimum de trois (3) années d'expérience dans un poste similaire

3 à 5 ans

Connaissances

• Excellente compréhension du cycle comptable complet et des meilleures pratiques
• Excellente maîtrise de Microsoft Excel. et du logiciel comptable Sage 50
• Bonne connaissance de l’informatique
• Parle et l'anglais anglais pour répondre aux questions nos fournisseurs anglophones

Compétences recherchées

• Grande rigueur, souci du détail, polyvalence et excellent sens de l'organisation
• Esprit collaboratif / travail d'équipe et capacité d'adaptation dans un environnement dynamique

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Élevé
• Anglais écrit - Moyen

Horaire

• Jour

Nombre d'heures

34 heures

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

FEDERATION QUEBECOISE DES SOCIETES DE GENEALOGIE

Description du poste

Description de l'entreprise

La Fédération québécoise des sociétés de généalogie a pour mission de regrouper et représenter les organismes de généalogie du Québec, de favoriser les communications et la coordination entre les organismes qui poursuivent des buts similaires et d’organiser et tenir des conférences, réunions, études, formations, expositions et manifestations pour la promotion et le développement de la généalogie.

Description de l’offre d’emploi

La Fédération québécoise des sociétés de généalogie (FQSG) souhaite accueillir un adjoint administratif ou une adjointe administrative pour compléter son équipe permanente à Québec. La FQSG est un organisme national qui regroupe et représente les sociétés de généalogie et les associations de familles du Québec. Il s'agit d'un poste à temps partiel de 21 à 24 heures par semaine, idéal pour une personne qui recherche de la stabilité, de l'autonomie et surtout un travail varié dans un organisme en plein développement.

Ce que nous vous proposons

• Un poste permanent — Nous cherchons quelqu'un qui souhaite s'installer avec nous et devenir une véritable personne-ressource au sein de l'équipe.
• 21 à 24 heures par semaine — Un horaire réparti sur 3 ou 4 jours par semaine, à déterminer ensemble.
• À partir de 24 $/heure — La rémunération sera établie selon votre expérience et vos compétences.
• Un milieu à taille humaine — Vous travaillerez au sein d'une petite équipe où votre contribution sera visible.
• Un travail varié et utile — Vous contribuerez directement aux services offerts aux organismes membres ainsi qu'à la réalisation des activités, programmes et projets de la FQSG.

Concrètement, vous ferez quoi?

• Être présent / présentepour nos membres : Répondre aux demandes, accompagner nos organismes membres, effectuer les suivis et contribuer à leur offrir un service efficace et humain.
• Faire rouler nos activités et programmes: Inscriptions, listes de participants, documentation, logistique : vous contribuerez à l'organisation de nos formations, conférences, congrès, colloques, programme d’attestation et autres activités.
• Donner un coup de main aux projets : La FQSG développe plusieurs projets et services. Vous apporterez un soutien administratif à la direction, aux comités et aux personnes responsables des différents dossiers.
• Garder les choses bien organisées : Courriels, documents, échéanciers, bases de données, contrats, fournisseurs et suivis administratifs : vous contribuerez à ce que rien ne tombe entre deux chaises.

Vous pourriez être la personne que nous cherchons si...

• Vous êtes reconnue pour votre sens de l'organisation et votre débrouillardise. Vous aimez avoir plusieurs dossiers en mouvement, établir vos priorités et trouver des solutions.
• Vous êtes à l'aise avec les gens : répondre à une question, aider un membre ou communiquer avec un partenaire fait partie des choses que vous aimez faire.
• Vous maîtrisez bien le français et vous êtes à l'aise avec les outils informatiques. Vous apprenez facilement à utiliser de nouvelles applications.
• Vous êtes également à l'aise avec l'utilisation d'outils d'intelligence artificielle et curieuse d'en exploiter les possibilités pour faciliter certaines tâches administratives, rédiger, organiser l'information ou gagner en efficacité.
• La connaissance de QuickBooks Online, de Yapla, de Zoom ou du milieu associatif et des organismes sans but lucratif constitue un atout.

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Engagement
• Polyvalence
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Êtes-vous passionné(e) par le secteur aéronautique ? Souhaitez-vous rejoindre une entreprise de dégivrage en pleine croissance rapide ? Si la réponse est oui, alors ce poste est pour vous ! Aeromag est une entreprise privée spécialisée dans le dégivrage d’avions, la gestion de centres de dégivrage ainsi que la récupération et le recyclage des liquides de dégivrage. Implantée dans de nombreux aéroports au Canada, aux États-Unis et au Royaume-Uni, Aeromag est reconnue pour ses innovations environnementales.

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) candidat(e) pour combler un poste d’assistant(e) administratif(ve). Dans ce rôle, le candidat(e) est responsable d’effectuer des tâches reliées au travail de bureau et au soutien de l’équipe Aeromag.

Responsabilités principales

• Effectuer les tâches en lien avec l’accueil de la clientèle
• Gérer le courrier entrant et sortant
• Organiser les envois et coordonner les services de messagerie
• Assurer le suivi des fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires
• Participer à l’entretien de l’équipement de bureau et assurer le lien avec les fournisseurs au besoin (machine à eau, réfrigérateur, etc.) et faire les appels de service externes si nécessaire ;
• Assurer la mise à jour des différentes listes téléphonique/liste de contact;
• Organiser et classer des documents
• Offrir un soutien administratif aux équipes lorsque nécessaire
• Toutes autres fonctions générales de bureau et administratives requises par la Direction.

Qualifications et certifications requises

• Orientation vers la clientèle
• Souci de la qualité;
• Travail d’équipe;
• Autonomie;
• Gestion des priorités;
• Adaptation au changement;
• Français ou anglais requis
• Connaissance de la suite Office.
• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou équivalent;
• 0-3 ans d’expérience dans un poste similaire ;

Horaire et avantages

• 30 heures par semaine
• Salaire entre $ 34.62 et $ 36.62 /h
• Possibilité d'assurance collective selon la politique de l'entreprise
• En présentiel à Ville St. Laurent
• Stationnement sur place

Postuler

Veuillez soumettre votre candidature à

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé et écrit - Faible

Expérience

2 à 3 ans

Employeur

AL ALPHA LOGISTIQUES INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

Courtier en douane et transitaire. Customs broker and freight forwarder

Description de l’offre d’emploi

• Répondre aux appels téléphoniques.
• Facturation des dossiers douanier.
• Gestion du courrier.
• Numérisez toutes les factures clients dans notre système.
• Support au département de douane et suivi de dossiers.
• Toutes autres tâches connexes en lien avec l’administration/service à la clientèle peuvent vous être demandées.
• Envoyez les factures des clients par courriel ou Postes Canada.
• Bonne connaissance de la suite Office (Excel, WORD et Outlook).
• Bilinguisme (français/anglais), écrit et parlé indispensable.
• Nous avons des clients dans le reste du Canada et vous devez également communiquer avec les transports qui traversent la frontière Américaine pour entrer au Canada pour les douanes. La maîtrise de l'anglais est obligatoire pour ce poste.
• Bonnes compétences en mathématiques et souci du détail.
• Capacité de gérer des priorités multiples, les variables et de respecter les échéances.
• Bon esprit d’équipe.
• Être autonome,
• Travail au bureau uniquement, pas de télétravail.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Qualifications

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Tolérance au stress

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Conditions

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

SECURGENCE INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

La compétence et l’expertise de la direction et de ses employés sont une force majeure de la compagnie. La plus grande motivation de tous ses gens étant de combler les besoins spécifiques de nos clients. Sécurgence et VIP Télécom représentent des valeurs sûres pour l’atteinte des objectifs de nos clients, car elles sont basées sur un éprouvé, efficace, flexible, évolutif et efficient.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative organisée, polyvalente et axée sur le service à la clientèle afin de soutenir notre équipe et la direction dans les opérations quotidiennes.

Principales responsabilités

• Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes des clients;
• Accueillir les clients et répondre aux demandes au comptoir;
• Effectuer l’inscription et la prise en charge des appels de service;
• Assurer la gestion et la coordination de l’hébergement;
• Préparer et compléter les contrats;
• Communiquer avec les clients afin de planifier et confirmer les rendez-vous;
• Effectuer diverses tâches administratives;
• Apporter un soutien administratif à la direction;
• Assurer un suivi efficace des demandes et des dossiers.

Profil recherché

• Excellent sens du service à la clientèle;
• Bonne communication, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Organisation, autonomie et souci du détail;
• Bonne capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;
• À l’aise avec les outils informatiques et les tâches administratives;
• Attitude professionnelle, dynamique et courtoise.

Une expérience en administration, en service à la clientèle ou dans un poste similaire sera considérée comme un atout.

Informations

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Municipalité de Saint-Bruno-de-Guigues

Employeur

Municipalité de Saint-Bruno-de-Guigues

Description de l’offre d’emploi

La Municipalité de St-Bruno-de-Guigues est à la recherche d'une personne dynamique, polyvalente et organisée pour se joindre à son équipe à titre d'adjointe administrative.

Description du poste

Sommaire des fonctions

• Accueil
  • Assure l'accueil des citoyens (comptoir, téléphone, courriels généraux).
  • Répond aux demandes courantes, oriente vers la bonne personne, prend les messages et assure le suivi.
• Soutien à la comptabilité
  • Saisit les factures fournisseurs dans le système en soutien à la comptabilité.
  • Prépare et achemine les documents comptables courants au responsable de la comptabilité.
• Soutien administratif
  • Rédige, met en forme et achemine la correspondance courante.
  • Tient à jour le classement et les archives courantes.
  • Soutient la préparation des communications aux citoyens.
  • Gère les inscriptions, réservations, formulaires et petites tâches administratives.
  • Aide à la préparation des permis de construction (compétence donnée à la MRC).
  • Gestion du cimetière.
  • Gestion des compteurs d'eau.
  • Encaissement.
  • Toute autre tâche courante connexe relevant de l'administration.

Profil recherché

• Expérience pertinente en soutien administratif ou en secrétariat (un atout)
• Maîtrise de la suite Office et aisance avec les outils informatiques
• Sens de l'organisation, rigueur et discrétion
• Bonnes aptitudes pour le service à la clientèle
• Facilité à travailler de façon autonome et en équipe

Qualifications

• Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Comment postuler

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitae, accompagné d'une lettre de motivation, au plus tard le 31 août 2026 :

• Par courriel : personne : Bureau municipal de Saint-Bruno-de-Guigues
• Téléphone : 819-728-2186

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Employeur et description

Employeur

POLYCLINIQUE BOREALE

Description de l’entreprise

Groupe de médecine familiale (GMF)

Description du poste

Description de l’offre d’emploi

Poste # 1 : Téléphonie : Réception des appels, fixer rendez-vous, gestion des horaires des médecins, Accueil des patients, acheminer communications et/ou appels au service approprié. Compétence en informatique serait un atout.

Poste # 2 : Réceptionniste : Accueil des patients, inscription rendez-vous du jour, répondre au besoin de la clientèle, ouverture et répartition du courrier, préparation dossiers médicaux.

Recherchons personne sérieuse, professionnalisme, bonne écoute, assiduité, confidentialité, bon français et appréciation du travail d'équipe.

Le processus d'entrevue sera début septembre pour candidats/candidates sélectionnés seulement.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études secondaires (DES)

Exigences

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Conditions

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

BOULONS ABITIBI LTEE

Description de l’entreprise

Établie dans la région depuis 1988, Boulons Abitibi se spécialise dans la distribution de pièces d'attaches filetées et de produits pour la maintenance industrielle. En plus des traditionnels boulons, écrous et divers accessoires relier à la boulonnerie, Boulons Abitibi est également une référence en matière d’outillage à main, électrique et à batterie. L’ensemble des connaissances de notre équipe permet de bien répondre à toutes vos questions et avec vaste ligne de produits offre, on peut correctement cibler vos besoins en vous assurant le meilleur choix.

Description de l’offre d’emploi

Adjoint(e) administratif(ve) / Service de réparation d’outillage – Hytex (Val-d’Or)

Tu as de l’expérience en service à la clientèle, une passion pour les outils et tu aimes résoudre des problèmes? Joins-toi à notre équipe!

Hytex est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) / conseiller(ère) aux réparations pour se joindre à notre département de service. La personne recherchée agira comme point de contact principal avec notre clientèle pour les demandes de réparation. Elle devra offrir un service courtois, préparer des estimations, faire le suivi des travaux, assurer la gestion des garanties et veiller à la satisfaction des clients.

Principales responsabilités

• Accueillir les clients au comptoir, au téléphone et par courriel.
• Préparer les estimations de réparation et obtenir les autorisations nécessaires.
• Commander les pièces requises, coordonner le service et effectuer la facturation.
• Traiter les demandes de garantie et effectuer le suivi auprès des manufacturiers.
• Proposer des produits complémentaires selon les besoins des clients.
• Maintenir des standards élevés de service, d’efficacité et de professionnalisme.

L’anglais est requis afin de répondre adéquatement à notre clientèle anglophone.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à contrôler, à entretenir et à réparer de l'équipement ou des systèmes
• Leadership

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur et description

Employeur

TELE CINE MONTREAL INC.

Description de l'entreprise

Télé Ciné Montréal est une entreprise montréalaise spécialisée dans la location de décors et d'accessoires dans les milieux de la télévision, du cinéma, du théâtre, de la publicité ainsi que de l'événementiel depuis 20 ans.

Description du poste

Agent.e administratif.ve / Coordonateur/trice administratif/ve

Télé Ciné Montréal est une entreprise atypique spécialisée en recyclage et location de décors, de meubles et d’accessoires pour les domaines de la télévision, du cinéma, de la publicité, du théâtre, de l’événementiel et tout autre domaine connexe. Notre équipe est constituée de personnes motivées à contribuer à la scène culturelle québécoise et internationale!

Tu es organisé.e, tu as de l’entregent, tu es proactif.ve, tu as un "background" administratif et tu sais offrir un bon service à la clientèle? Envois-nous ton CV, nous voulons te rencontrer!

Nous sommes à la recherche d’une personne qui agira à titre d’agent.e administratif.ve et responsable de la logistique pour les locations et livraisons de décors :

Principales responsabilités

• Accueillir les clients;
• Encaisser des paiements;
• Vérifier des factures;
• Filtrer les appels entrants et les courriels, prendre les messages et les transmettre à la personne concernée;
• Répondre aux questions des clients concernant l’inventaire;
• Effectuer le suivi des retours auprès de tous les clients sur une base quotidienne;
• Recueillir les fiches de retour incomplet remplies par la personne en charge des retours de commandes et envoyer les avis PDF par courriel aux clients concernés;
• Tenir à jour le registre de suivi des retours incomplets;
• Envoyer les photos par courriel des items retournés en surplus aux clients concernés;
• Répondre à des demandes photos des clients en allant sur le plancher;
• Partager avec l’équipe sur le plancher ainsi qu’avec l’adjoint.e exécutif.ve toutes les informations pertinentes concernant les commandes et changements apportés par les clients;
• Répondre aux demandes de soumissions des clients;

Exigences et compétences

Qualités recherchées

• Bon sens de l’observation et bonne mémoire
• Service à la clientèle hors pair
• Rapidité d’exécution
• Très bonne organisation et souci du détail
• Positivisme et facilité à trouver des solutions

Exigences / Expérience requise

• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit exigée
• Expérience de travail à la réception ou en administration
• Bilinguisme (un atout), clientèle 95% francophone*
• Seules les candidatures en français et avec un cv seront traitées

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Rapidité du temps de réaction
• Assiduité et ponctualité

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Détails du poste

Type d'emploi

Temps plein

Langue

Français (Obligatoire)

Lieu du poste

en présentiel

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent