219 offres pour "Office Manager" à Charlemagne

Description du poste

Fonction & tâches

Relevant du coordonnateur - relations de travail, le technicien en administration est chargé de diverses tâches liées à l'administration des dossiers d'invalidité/ CNESST, congés parentaux et retrait préventif, d'accident de travail et de relations du travail pour l'ensemble du personnel.

Le technicien en administration a notamment comme responsabilités de :

• Rédiger des ébauches de lettres diverses pour les employés (demande d'avis d'expert, demande de dossier médical adressée aux cliniques, refus de réclamation de prime d'invalidité, etc.);
• Envoyer les formulaires d'invalidité aux employés à la réception de certificats médicaux non conformes aux conventions collectives et faire le suivi auprès des administrateurs d'écoles;
• Demander et faire le suivi à la réception des documents médicaux avec le Module du Nord québécois et Ullivik, au besoin;
• Aviser la Paie des absences et en faire le suivi (vérification des rapports de paie et envoi des courriels d'autorisation);
• Répondre aux questions des employés sur les primes d'invalidité en lien avec leur paie;
• Conserver un registre des absences;
• Planifier et organiser les activités requises dans le respect des délais prescrits - demandes d'expertise médicale, révision, contestation CNESST;
• Maintenir la communication avec la CNESST et les employés dans le traitement de dossiers;
• Effectuer la gestion du processus d'assignation temporaire ainsi que du retour progressif;
• Gérer les communications avec la CNESST et avis de paiement à copier aux dossiers et à ajouter à la liste pour les finances;
• Faire le calcul des prestations CNESST;
• Informer les employés quant aux modalités régissant les congés de paternité, de maternité et d'adoption, ainsi que les prolongations permises par leur convention collective respective;
• Faire l'ouverture de dossiers CNESST pour les retraits préventifs et informer les employés des modalités;
• Procéder à l'approbation des périodes d'invalidités de certains dossiers (fracture, cancer, chirurgie, etc.);
• Préparer les dossiers papier pour les absences et classer les documents médicaux et de la CNESST;
• Faire le suivi du personnel pour ce qui est des congés préventifs et aviser immédiatement la Paie et le supérieur approprié;
• Transmettre les dossiers d'absence à long terme à Beneva;
• Rédiger des ébauches de lettres aux employés en lien avec l'application des conventions collectives ou en fonction des recommandations des coordonnatrices en relations de travail;
• Coordonner la récupération de salaires versés en trop;
• Informer, assister et soutenir, par téléphone, en ligne ou sur place au Nunavik, les administrateurs et les secrétaires d'écoles pour ce qui est des tâches liées à la gestion des dossiers d'invalidité et de relations de travail;
• Toute autre tâche connexe demandée par le supérieur immédiat.

Qualifications

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en ressources humaines, diplôme d'études ou études équivalentes reconnues par la commission scolaire;
• Au moins deux années d'expérience pertinentes en ressources humaines.

La Commission scolaire peut à son gré ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate la candidature d'un bénéficiaire de la Convention de la Baie James et du Nord québécois (CBJNQ) et que la personne accepte de suivre un programme de formation déterminé par la Commission.)

Exigences

• Parler couramment au moins deux des langues de travail de la commission scolaire (inuktitut, anglais, français);
• Habiletés rédactionnelles et analytiques éprouvées et ce, dans au moins deux des langues de travail de la commission scolaire;
• Expérience dans le domaine de l'éducation et en gestion de dossiers d'invalidité, connaissance des conventions collectives et du système de paie GRICS, un atout;
• Autonome, bien organisé, motivé et capable de travailler sous pression;
• Connaissances de MS Outlook, Word, Excel;
• Disponible pour voyager au Nunavik 1 à 2 semaines par année scolaire;

Horaire de travail

Du lundi au vendredi (35 heures par semaine)

Classification / Salaire / Avantages sociaux

Conformément à la convention collective des employés de soutien de l'AENQ, ce poste appartient au corps d'emploi 4211: de 27,75 $ à 37,04 $ de l'heure selon les qualifications et l'expérience. Tous les avantages sociaux sont accordés au pourcentage de la tâche.

Vous pourriez être éligible à des avantages sociaux tels que :

• 20 jours de vacances annuelles
• 2 semaines de congé pendant la période des fêtes
• Programme d'aide aux employés et à leur famille
• Possibilités de progression de carrière
• Horaire de travail hybride

Et, lorsqu'applicable, à d'autres avantages sociaux tels que :

• Horaire d'été
• Prime nordique variant de 12 178$ à 25 326$
• Allocation de transport de nourriture
• Avantages pour frais de déménagement
• Prime d'attraction et de rétention variant de 3000$ à 3750$
• Jusqu'à trois (3) voyages aller-retour au Nunavik

Nous communiquerons seulement avec les personnes dont nous aurons retenu la candidature.

Nakurmiik!

*L'utilisation du masculin aux présentes découle uniquement d'une volonté de simplification linguistique.

Description du poste

Reporting to the Coordinator of Labour Relations, the Administration Technician is responsible for various tasks related to the administration of disability / CNESST, parental leave and preventive withdrawal, work accident and labour relations files for all personnel.

The Administration Technician will have the following responsibilities:

• Draft various letters for employees (requests for expert assessment, requests for medical files from clinics, denial of disability claims, etc.);
• Send disability forms to employees upon receipt of medical certificates that are non-compliant with the collective agreements and follow up with school administrators;
• Request and follow up on the receipt of medical documents with the Module du Nord québécois et Ullivik as needed;
• Notify Payroll of absences and follow up on absences (verification of payroll reports and transmission of e-mail authorizations);
• Answer questions from employees on disability with respect to their pay;
• Keep a table of absences;
• Plan and organize the required activities within the deadlines stipulated - requests for medical assessment, revision or CNESST challenges;
• Maintain communications with CNESST and employees in the processing of files;
• Manage the processes of temporary assignment and gradual return to work;
• Manage communications with CNESST, notices of payment to be copied to files and added to list for Finance;
• Prepare calculations of CNESST benefits;
• Inform employees regarding provisions governing paternity, maternity and adoption leave, as well as extensions as permitted under their respective collective agreements;
• Open new CNESST files for preventive withdrawal and advise employees of terms involved;
• Approve disability periods on certain files (fractures, cancer, surgery, etc.);
• Create paper files for absences and file medical and CNESST documents.
• Follow up with personnel on preventive leave, notifying Payroll and the appropriate superior immediately.
• Transmit long-term absence files to Beneva;
• Draft letters to employees regarding the application of collective agreements and following the recommendations of labour relations Coordinators.
• Coordinate the recovery of overpayments of salary.
• Inform, assist and support by telephone, online or on-site in Nunavik, education administrators and school secretaries with respect to any tasks related to the management of disability claims and labour relations.
• Perform, as needed, any other related tasks requested by the immediate supervisor.

Qualifications

• Diploma of collegial Studies (DEC) in Human Resources or diploma or equivalent studies recognized by the School Board.
• Minimum of two (2) years of relevant experience in human resources.

The Board may, at its discretion, waive any or all of the afore-mentioned qualifications if it finds a suitable candidate who is a beneficiary of the James Bay and Northern Québec Agreement (JBNQA) and who accepts, as a condition of employment, to follow a training plan determined by the Board.

Exigences

• Fluent in at least two (2) of the School Board's working languages (Inuktitut, English and French);
• Demonstrated writing and analytical skills in at least two of the School Board's working languages;
• Experience in education, disability case management and knowledge of collective agreements and the GRICS payroll system are assets;
• Autonomous, well organized, motivated and performs well under pressure;
• Knowledge of MS Outlook, Word, Excel;
• Available to travel to Nunavik 1 to 2 weeks per school year.

Horaire de travail

Monday to Friday, 35 hours/week

Classification / Salaire / Avantages

In accordance with the AENQ collective agreement for support staff, this position belongs to job category 4211: from $27.75 to $37.04 an hour depending on qualification and experience. All benefits are prorated based on the percentage of the task.

You may be eligible to benefits such as:

• 20 days paid vacation
• 2-week paid holiday period
• Employee and Family Assistance Program
• Career development opportunities
• Hybrid work schedule

and, when applicable, other benefits such as:

• Summer schedule
• Northern allowance ranging from $12,178 to $25,326
• Food transportation allocation
• Paid relocation benefits
• Attraction and retention bonus ranging from $3,000 to $3,750
• Up to three (3) round trips to and from Nunavik

Only the candidates under consideration will be contacted.

Nakurmiik!

Description du poste

Vous souhaitez contribuer concrètement à une innovation sociale en santé? Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre aisance avec des familles de milieux diversifiés? Vous aimeriez jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement d’une clinique mobile qui rejoint les tout-petits et leurs familles dans le nord de l’île de Montréal?

Venez faire la différence et rejoignez notre équipe!

À propos deDocTocToc

est un organisme à but non lucratif dont la mission est d’offrir un accès équitable à des services de santé aux enfants vulnérables de 0 à 5 ans qui ne sont pas actuellement rejoints par les services du réseau de la santé, grâce à une clinique mobile et à un partenariat étroit avec les organismes communautaires. Notre approche vise à briser les barrières à l’accessibilité aux services de santé, à établir un lien de confiance entre le milieu médical et les communautés, et à renforcer l’autonomie des familles, tout en respectant leur diversité et leurs valeurs.

Votre rôle

En tant qu’agent.e administratif.ive, vous assurez le soutien administratif aux opérations cliniques de DocTocToc. En lien direct avec la coordination clinique et sous la supervision de la direction générale, vous facilitez le bon déroulement des rendez-vous, assurez les communications avec les familles et veillez à la gestion administrative courante de l’organisation.

Principales responsabilités

• Planifier et rappeler les rendez-vous cliniques, incluant un court diagnostic des besoins (téléphone, courriel)
• Gérer les nouvelles références reçues et la liste d’attente, incluant de la saisie de données
• Assurer la saisie de données dans le dossier médical
• Effectuer diverses tâches cléricales liées au fonctionnement de la clinique

Profil recherché

• Expérience en secrétariat médical, service à la clientèle ou en soutien administratif dans un contexte de santé
• Entregent et aisance avec une clientèle diversifiée, dont des familles issues de l’immigration
• Autonomie, esprit d’initiative et sens de l’organisation dans un contexte de travail à distance
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit et à l’oral
• Maîtrise de l’espagnol: atout important
• Bonne maîtrise des outils de la suite Office (Word, Excel, Outlook) et de Teams
• Connaissance de Medesync (atout)

Ce que nous offrons

• L’opportunité de contribuer concrètement à l’amélioration de la santé des enfants et de leurs familles
• Un contrat à temps partiel, 15 heures par semaine, réparties sur 3 jours
• Un contrat à durée déterminée jusque fin octobre avec renouvellement possible
• Un salaire de 22 à 25 $/h selon l’expérience
• Un poste en télétravail, après la période de formation de deux semaines
• Un environnement de travail humain, collaboratif et stimulant

Entrée en fonction

Dès que possible.

Venez faire une différence, faites-nous parvenir une courte lettre de présentation et votre curriculum vitae avant le 29 mai.

Les personnes retenues seront contactées au fur et à mesure. Les entrevues commenceront dans la semaine du 25 mai.

L’accès à l’égalité en emploi constitue une priorité pourDocTocToc. Comme organisme œuvrant auprès de communautés multiethniques, nous encourageons en priorité les personnes s’identifiant comme minorités visibles et/ou minorités ethniques à présenter leur candidature.

Description du poste

ADJOINTE ADMINISTRATIVE | BOUCHERVILLE

Une belle opportunité vous attend au Centre dentaire & d’implantologie Boucherville!

Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative pour compléter notre équipe au secrétariat et contribuer à offrir une expérience chaleureuse et professionnelle à notre patientèle.

Joignez-vous à un milieu stimulant où la collaboration et l’excellence font partie du quotidien. Ici, chaque membre de l’équipe joue un rôle essentiel dans notre succès collectif!

Avantages

• Poste permanent, 4 à 5 jours par semaine, dont 1 soir (horaire à convenir ensemble)
• Révision salariale annuelle en janvier
• 150$ à l'embauche et ensuite 75$/année pour tes uniformes
• 400$/année dans un compte santé et bien-être
• Télémédecine pour toi et ta famille
• Soins dentaires gratuits pour toi et un rabais pour ta famille immédiate
• 2 journées de maladie payées/année (monnayable si non prise)
• 3 à 4 rencontres/année avec ton département pour discuter des bons coups, des enjeux et mettre à jour les protocoles du secrétariat
• Support d'une responsable du secrétariat pour plusieurs tâches (gestion de l'horaire, coaching, rappel hygiène, etc.)

Notre clinique et équipe

• 13 salles (dont 4 nouvelles, nous sommes en pleine croissance!)
• Clinique moderne et au goût du jour
• Dentitek et dossier sans papier
• 4 dentistes | 3 assistantes | 9 hygiénistes | 4 adjointes administratives (plus toi!) | 1 responsable du secrétariat | 1 coordonnatrice de plan de traitement | 1 gestionnaire de clinique

Qualifications requises

• Minimum 3 ans d'expérience à titre de secrétaire dentaire dans une grande clinique dentaire
• Reconnue pour ton excellent service à la clientèle
• Maîtrise du logiciel Dentitek (un atout considérable)
• Maîtrise du français et anglais intermédiaire (un atout considérable)

Informations supplémentaires

Nous vous remercions pour votre intérêt envers l’organisation. Votre candidature sera conservée pour une durée de 12 mois. Prendre note que seulement les personnes sélectionnées seront contactées.

Requirements

Diplômé(e) d’un programme de médecine ou chirurgie dentaire ou équivalence de diplôme obtenue par le Bureau national d’examen dentaire du Canada (BNED) Licence, permis de pratique et assurance responsabilité en règle avec l’ordre des dentistes du Québec (ODQ) Maîtrise du français et anglais fonctionnel

Description du poste

Une belle opportunité vous attend au Centre dentaire & d’implantologie Boucherville!

Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative pour compléter notre équipe au secrétariat et contribuer à offrir une expérience chaleureuse et professionnelle à notre patientèle.

Joignez-vous à un milieu stimulant où la collaboration et l’excellence font partie du quotidien. Ici, chaque membre de l’équipe joue un rôle essentiel dans notre succès collectif!

Avantages

• Poste permanent, 4 à 5 jours par semaine, dont 1 soir (horaire à convenir ensemble)
• Révision salariale annuelle en janvier
• 150$ à l'embauche et ensuite 75$/année pour tes uniformes
• 400$/année dans un compte santé et bien-être
• Télémédecine pour toi et ta famille
• Soins dentaires gratuits pour toi et un rabais pour ta famille immédiate
• 2 journées de maladie payées/année (monnayable si non prise)
• 3 à 4 rencontres/année avec ton département pour discuter des bons coups, des enjeux et mettre à jour les protocoles du secrétariat
• Support d'une responsable du secrétariat pour plusieurs tâches (gestion de l'horaire, coaching, rappel hygiène, etc.)

Notre clinique et équipe

• 13 salles (dont 4 nouvelles, nous sommes en pleine croissance!)
• Clinique moderne et au goût du jour
• Dentitek et dossier sans papier
• 4 dentistes | 3 assistantes | 9 hygiénistes | 4 adjointes administratives (plus toi!) | 1 responsable du secrétariat | 1 coordonnatrice de plan de traitement | 1 gestionnaire de clinique

Qualifications requises

• Minimum 3 ans d'expérience à titre de secrétaire dentaire dans une grande clinique dentaire
• Reconnue pour ton excellent service à la clientèle
• Maîtrise du logiciel Dentitek (un atout considérable)
• Maîtrise du français et anglais intermédiaire (un atout considérable)

Exigences

Diplômé(e) d’un programme de médecine ou chirurgie dentaire ou équivalence de diplôme obtenue par le Bureau national d’examen dentaire du Canada (BNED)

Licence, permis de pratique et assurance responsabilité en règle avec l’ordre des dentistes du Québec (ODQ)

Maîtrise du français et anglais fonctionnel

Processus de candidature

Nous vous remercions pour votre intérêt envers l’organisation. Votre candidature sera conservée pour une durée de 12 mois. Prendre note que seulement les personnes sélectionnées seront contactées.

Adjoint(e) administratif de chargé de projet

Description du poste

Vous possédez une solide expérience en administration des affaires et dans le secteur de la construction ? Ce poste est l'opportunité idéale pour un(e) professionnel(le) qui souhaite s'investir sur le long terme dans une structure où la collaboration avec les directeurs de construction est au cœur du quotidien !

Avantages

En tant qu' Adjoint(e) administratif de chargé de projet, vous bénéficierez des avantages suivants:

• Salaire selon l'expérience.
• Programme d'assurances collectives complet.
• Horaire flexible avec une arrivée entre 7 h et 8 h30 et un départ entre 15 h 30 et 17 h.
• Culture d'entreprise riche : BBQ l'été, tournois de pêche et de golf, et dîners d'équipe au restaurant, etc.
• Environnement de travail décontracté où le port de l'espadrille et du jeans est accepté.
• Accès à une salle d'entraînement et à une magnifique cafétéria moderne sur place.
• Possibilités réelles d'avancement au sein des filiales de l'organisation.
• Formation interne structurée pour accompagner votre développement.
• Fermeture des bureaux pour la période des Fêtes.

Responsabilités

En tant qu' Adjoint(e) administratif de chargé de projet, voici les responsabilités que vous devrez endosser:

• Assurer la coordination complète entourant la commande d’appels d’offre et la vérification de conformité des documents comme les plans, devis et addendas.
• Effectuer la rédaction, l'envoi et le suivi rigoureux des contrats, des avis de changement et des soumissions.
• Procéder à l'ouverture et à la fermeture administrative des chantiers auprès de la CNESST et dans les systèmes internes.
• Effectuer l’entrée d’informations concernant le contrôle budgétaire et créer les bons de commande à l’ouverture des projets.
• Gérer l’entrée des informations contrats et des bordereaux dans le système d'estimation TPL.
• Générer les décomptes progressifs pour les clients en fonction des services rendus, en collaboration étroite avec les chargés de projet.
• Assurer le suivi de conformité des sous-traitants, incluant les licences, assurances, lettres ARQ et signatures de contrats.
• Effectuer les dénonciations et les quittances, et agir à titre de Commissaire à l’assermentation.
• Participer activement à la préparation des manuels de fin de chantiers et à la gestion des déficiences.
• Soutenir l'équipe de administration des affaires par la mise à jour de divers formulaires et statistiques Excel.

Qualifications

Compétences

• Maîtrise parfaite de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Connaissance approfondie de la suite Office, particulièrement Excel (formules et tableaux).
• Grand souci du détail et sens de l'organisation exemplaire.
• Capacité à gérer la pression et les priorités changeantes.
• Esprit d'équipe et excellentes aptitudes pour la communication.
• Autonomie et proactivité dans l'exécution des tâches.

Exigences

• Expérience minimale de 2 ans dans le secteur de la construction et/ou du génie.
• Aisance marquée avec les outils informatiques.
• Capacité à travailler sur site et à se déplacer occasionnellement sur les chantiers.
• Professionnalisme et capacité à collaborer avec plusieurs intervenants.
• Disponibilité pour un processus de deux entrevues en personne dans les locaux de l'entreprise.

Sommaire

Postulez dès maintenant pour joindre une organisation humaine où votre rigueur sera reconnue. Nos recruteurs, experts en administration des affaires, sont impatients de discuter de votre avenir professionnel avec vous.

Si ce poste ne correspond pas tout à fait à vos attentes, contactez-nous pour découvrir d'autres opportunités sur mesure pour vous !

Écrivez-moi dès maintenant = Professionnel : Trouvez le bon emploi, aimez ce que vous faites et développez votre carrière. Avec l'accès à un large éventail de postes auprès des meilleurs employeurs, à une communauté mondiale de pairs professionnels, et à une formation et un soutien spécialisés, nous serons votre partenaire pour vous aider à bâtir une carrière enrichissante.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Description du poste

Vous possédez une solide expérience en administration des affaires et dans le secteur de la construction ? Ce poste est l'opportunité idéale pour un(e) professionnel(le) qui souhaite s'investir sur le long terme dans une structure où la collaboration avec les directeurs de construction est au cœur du quotidien !

Avantages

En tant qu' Adjoint(e) administratif de chargé de projet, vous bénéficierez des avantages suivants:

• Salaire selon l'expérience.
• Programme d'assurances collectives complet.
• Horaire flexible avec une arrivée entre 7 h et 8 h30 et un départ entre 15 h 30 et 17 h.
• Culture d'entreprise riche : BBQ l'été, tournois de pêche et de golf, et dîners d'équipe au restaurant, etc.
• Environnement de travail décontracté où le port de l'espadrille et du jeans est accepté.
• Accès à une salle d'entraînement et à une magnifique cafétéria moderne sur place.
• Possibilités réelles d'avancement au sein des filiales de l'organisation.
• Formation interne structurée pour accompagner votre développement.
• Fermeture des bureaux pour la période des Fêtes.

Responsabilités

En tant qu' Adjoint(e) administratif de chargé de projet, voici les responsabilités que vous devrez endosser:

• Assurer la coordination complète entourant la commande d’appels d’offre et la vérification de conformité des documents comme les plans, devis et addendas.
• Effectuer la rédaction, l'envoi et le suivi rigoureux des contrats, des avis de changement et des soumissions.
• Procéder à l'ouverture et à la fermeture administrative des chantiers auprès de la CNESST et dans les systèmes internes.
• Effectuer l’entrée d’informations concernant le contrôle budgétaire et créer les bons de commande à l’ouverture des projets.
• Gérer l’entrée des informations contrats et des bordereaux dans le système d'estimation TPL.
• Générer les décomptes progressifs pour les clients en fonction des services rendus, en collaboration étroite avec les chargés de projet.
• Assurer le suivi de conformité des sous-traitants, incluant les licences, assurances, lettres ARQ et signatures de contrats.
• Effectuer les dénonciations et les quittances, et agir à titre de Commissaire à l’assermentation.
• Participer activement à la préparation des manuels de fin de chantiers et à la gestion des déficiences.
• Soutenir l'équipe de administration des affaires par la mise à jour de divers formulaires et statistiques Excel.

Qualifications

Compétences

• Maîtrise parfaite de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Connaissance approfondie de la suite Office, particulièrement Excel (formules et tableaux).
• Grand souci du détail et sens de l'organisation exemplaire.
• Capacité à gérer la pression et les priorités changeantes.
• Esprit d'équipe et excellentes aptitudes pour la communication.
• Autonomie et proactivité dans l'exécution des tâches.

Exigences

• Expérience minimale de 2 ans dans le secteur de la construction et/ou du génie.
• Aisance marquée avec les outils informatiques.
• Capacité à travailler sur site et à se déplacer occasionnellement sur les chantiers.
• Professionnalisme et capacité à collaborer avec plusieurs intervenants.
• Disponibilité pour un processus de deux entrevues en personne dans les locaux de l'entreprise.

Sommaire

Postulez dès maintenant pour joindre une organisation humaine où votre rigueur sera reconnue. Nos recruteurs, experts en administration des affaires, sont impatients de discuter de votre avenir professionnel avec vous.

Si ce poste ne correspond pas tout à fait à vos attentes, contactez-nous pour découvrir d'autres opportunités sur mesure pour vous !

Écrivez-moi dès maintenant = Professionnel : Trouvez le bon emploi, aimez ce que vous faites et développez votre carrière. Avec l'accès à un large éventail de postes auprès des meilleurs employeurs, à une communauté mondiale de pairs professionnels, et à une formation et un soutien spécialisés, nous serons votre partenaire pour vous aider à bâtir une carrière enrichissante.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Description du poste

En tant que Superviseur des opérations, basé(e) à la succursale de Montréal, vous planifierez et coordonnerez les activités opérationnelles et administratives de la succursale.

Comment vous allez prospérer avec nous

• Vous effectuerez les audits de santé et sécurité et recommanderez/assurerez l’application des mesures correctives;
• Vous traiterez les retours de marchandise aux fournisseurs et résoudrez les dossiers de non-conformités;
• Vous travaillerez en collaboration avec les succursales pour supporter les opérations et les efforts de ventes;
• Vous auditerez les dossiers des retours de clients et autoriserez les crédits dans le système AS400;
• Vous assurerez la réalisation de certaines activités financières de fin de mois;
• Vous effectuerez des activités à caractère administratif telles que des divers rapports journaliers, périodiques et mensuels en respectant les échéanciers;
• Vous ferez les suivis et auditerez les comptes cycliques ainsi que les processus de réception et expédition;
• Vous effectuerez la facturation de la succursale;
• Vous encadrerez et formerez les employés de la succursale sur les bonnes pratiques administratives et opérationnelles.

Qualifications

Qui êtes vous

• Vous êtes diplômé d’études collégiales ou vous avez une expérience pertinente dans un poste similaire;
• Vous possédez de fortes connaissances de MS Office (Outlook, Excel, Word);
• Vous avez un intérêt pour le travail administratif et de très bonnes aptitudes d’organisation;
• Vous êtes responsable, polyvalent et débrouillard;
• Le bilinguisme est un atout;
• Connaissance du système informatique (AS-400), un atout.

Vous exercerez vos fonctions en présentiel à la succursale de Montréal.

Informations supplémentaires

Ce que nous offrons

• Nos employés bénéficient d'un équilibre positif entre vie professionnelle et vie privée tout en s'épanouissant dans un environnement dynamique, motivé par de nouveaux défis passionnants.
• Nous offrons une rémunération compétitive, des plans d'avantages sociaux complets et des régimes de retraite, ainsi qu'une gamme remarquable d'opportunités de carrière—que ce soit pour progresser dans votre domaine actuel ou explorer quelque chose de totalement nouveau. Si vous êtes motivé, nous vous aiderons à trouver le chemin de carrière qui vous convient.
• Rexel Canada s'engage en faveur de l'équité en matière d'emploi et valorise une main-d'œuvre diversifiée, reconnaissant les talents et compétences uniques de chaque employé.

Quelle est la suite ?

• Si ce poste correspond à vos objectifs de carrière, cliquez sur "Postuler" pour soumettre votre candidature.
• Nous remercions tous les candidats de leur intérêt ; cependant, seuls ceux sélectionnés pour des entretiens seront contactés.
• Pour d'autres opportunités de carrière, veuillez visiter www.rexel.ca.

Exigences

• Education: No degree, certificate or diploma
• Experience: Will train

Employment terms options

• Evening
• Flexible hours
• Morning
• Night

Employment terms options

• Day
• Weekend

Other benefits

• Parking available
• Work Term: Permanent
• Work Language: Bilingual
• Hours: 35 hours per week

Sommaire de l’emploi

Relevant de la personne responsable du service de l’approvisionnement et de la gestion contractuelle, la personne titulaire du poste joue un rôle clé dans l’acquisition de biens et de services essentiels au bon fonctionnement de l’organisation. Elle contribue à des processus d’achat rigoureux et conformes, en réalisant des recherches de prix, en préparant des appels d’offres, en effectuant des analyses et en assurant l’intégration des contrats dans les systèmes appropriés. Elle assure également le suivi des commandes auprès des fournisseurs, informe la clientèle interne de leur avancement et participe activement à la reddition de comptes, aux comités internes, aux regroupements d’achats ainsi qu’à la mise à jour de la base de données contractuelle.

Tâches et responsabilités

• Préparer des recherches de prix et des appels d’offres, et les rédiger en conformité avec les lois, règlements et directives en vigueur ainsi que les politiques internes ;
• Élaborer et maintenir à jour les procédures d’évaluation du rendement des fournisseurs;
• Produire les rapports requis afin de répondre aux différentes demandes et en effectuer l’analyse;
• Intégrer les contrats octroyés dans les systèmes de gestion matérielle et financière;
• Assurer le suivi des commandes auprès des fournisseurs, des litiges ainsi que des écritures de fin de période;
• Assurer la gestion documentaire liée aux appels d’offres et à la justification des bons de commande;
• Participer à la publication des appels d’offres;
• Collaborer au suivi des bons de commande émis dans le système financier;
• Participer au contrôle des contrats conclus par l’organisation et veiller à l’application des politiques en vigueur;
• Concevoir et valider les formulaires de réquisition de biens et de services;
• Contribuer à l’élaboration et à la mise à jour des procédures du service;
• Élaborer et mettre à jour un recueil des procédures relatives au fonctionnement du service de l’approvisionnement;
• Participer à l’évaluation et à la réalisation de nouveaux projets;
• Effectuer toute autre tâche connexe liée à l’approvisionnement et à la gestion contractuelle, à la demande du supérieur immédiat.

Pré-requis

• Diplôme de fin d’études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques administrative ou en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion ou en technique de bureautique, d’une école reconnue par le ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur;
• Expérience de deux (2) ans dans un poste relié à l'approvisionnement de biens et de services et de la gestion contractuelle;
• Expérience dans le réseau de la santé, un atout;
• Connaissance des logiciels WORD et EXCEL, niveau intermédiaire;
• Connaissance d'un système informatisé de gestion matérielle (ORACLE, SAP, JB EDWARDS, Logibec ou Médisolution); et du système d'appel d'offres électroniques SEAO;
• Connaissance de la LCOP (Loi sur les contrats des organismes publics);
• Connaissance des achats regroupés au sein du réseau;
• Maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit;
• Connaissance de l’anglais parlé et écrit, un atout;
• Facilité dans la rédaction d'appel d'offres et de contrats;
• Habileté pour la communication et les interactions professionnelles avec la clientèle interne et les fournisseurs;
• Souci du service à la clientèle;
• Capacité à gérer les priorités;
• Capacité d’analyse;
• Aptitude à travailler en équipe;
• Rigueur, autonomie, sens des responsabilités et de l'éthique.

Conditions de travail et rémunérations

• Horaire de travail de 35 heures par semaine;
• Télétravail/mode hybride;
• Cotisation au Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics (RREGOP);
• Régimes d’assurance vie, d’assurance maladie et d’assurance salaire;
• 13 jours fériés payés et 9,6 jours de congé de maladie par année;
• 20 jours de vacances après un an travaillé;
• Programme d’aide aux employés et à leur famille.

Rémunération : 43 867,73$ - 63 409,14$, selon l’expérience.

Renseignements supplémentaires

Urgences-santé applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Ces dernières peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement à l’emploi sollicité afin de faciliter leur mise en candidature.

Par conséquant, nous vous informons que des mesures d’accommodement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap afin d’optimiser leur recrutement.

Soyez assuré que nous traiterons cette information en toute confidentialité.

Pour un diplôme obtenu hors Québec, nous exigeons l’évaluation comparative des études émises par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration. De plus, nous considérons aussi les expériences acquises hors Québec.

Description du poste

Notre client, un distributeur de produits alimentaires établi à Ville Saint-Laurent, recherche un(e) commis administratif(ve) temporaire pour fournir un soutien administratif de base à l'équipe des comptes fournisseurs. Ce poste consiste principalement en des tâches de bureau courantes telles que le classement, l'impression, la numérisation, l'organisation de documents et la saisie de données simples. Il s'agit d'un poste temporaire; toutefois, la personne retenue pourrait avoir la possibilité d'obtenir un poste permanent selon les besoins de l'entreprise et son rendement.

Lieu : Ville Saint-Laurent
Titre du poste : Commis administratif
Échelle Salriale : 50 à 55K
Type d'emploi : Temporaire, temps plein (avec possibilité de permanence)
Horaire : Du lundi au vendredi 8 h 30 à 16 h 30 (8 h 30 à 16 h le vendredi)
Mode de travail : En présentiel

Ce que nous offrons

• Poste à temps plein, sur site.
• Possibilité d'embauche permanente selon les besoins de l'entreprise et le rendement.
• Stationnement sur place.
• Salaire hebdomadaire.

Responsabilités

• Gérer l'impression, la numérisation, le téléchargement et la photocopie des factures et autres documents administratifs.
• Effectuer la saisie de données de base, mettre à jour les systèmes de l'entreprise et réaliser les tâches administratives courantes selon les instructions.
• Trier, organiser et tenir à jour les systèmes de classement papier et électroniques, y compris les archives.
• Localiser et récupérer rapidement des fichiers et documents spécifiques sur demande.
• Apporter un soutien administratif général à l'équipe de la comptabilité fournisseurs et effectuer d'autres tâches courantes assignées.

Qualifications

• Bilinguisme (anglais et français)
  *Requis pour comprendre la documentation des fournisseurs du Québec et de l'extérieur.
• Diplôme d'études secondaires ou équivalent.
• Expérience antérieure en travail de bureau, en administration ou en saisie de données.
• Maîtrise des outils informatiques de base, notamment la suite Microsoft Office.
• Sens de l'organisation et souci du détail.
• Capacité à travailler avec précision dans un environnement dynamique.
• Fiable, ponctuel et doté d'une attitude positive.

Résumé

Ce poste de commis administratif représente une excellente opportunité d'intégrer une entreprise de distribution alimentaire stable et en pleine croissance à Montréal. Si vous possédez un bon sens de l'organisation, des compétences informatiques de base et recherchez un environnement de travail dynamique offrant de réelles perspectives d'évolution de carrière, cette offre est faite pour vous.

N'hésitez pas à postuler ou envoyer votre CV directement à plaisir de vous parler,

Engagement de Randstad Canada

Randstad Canada is committed to fostering a workforce reflective of all peoples of Canada. As a result, we are committed to developing and implementing strategies to increase the equity, diversity and inclusion within the workplace by examining our internal policies, practices, and systems throughout the entire lifecycle of our workforce, including its recruitment, retention and advancement for all employees. In addition to our deep commitment to respecting human rights, we are dedicated to positive actions to affect change to ensure everyone has full participation in the workforce free from any barriers, systemic or otherwise, especially equity-seeking groups who are usually underrepresented in Canada's workforce, including those who identify as women or non-binary/gender non-conforming; Indigenous or Aboriginal Peoples; persons with disabilities (visible or invisible) and; members of visible minorities, racialized groups and the LGBTQ2+ community.

Randstad Canada is committed to creating and maintaining an inclusive and accessible workplace for all its candidates and employees by supporting their accessibility and accommodation needs throughout the employment lifecycle. We ask that all job applications please identify any accommodation requirements by sending an email to to ensure their ability to fully participate in the interview process.

Description du poste

Notre client, un distributeur de services alimentaires basé au Québec, recherche un commis administratif temporaire afin d’offrir un soutien administratif de base à l’équipe des comptes fournisseurs. Ce rôle met l’accent sur des tâches cléricales courantes telles que le classement, l’impression, la numérisation, l’organisation des documents et la saisie de données de base.

Le poste est initialement temporaire; toutefois, il peut y avoir une possibilité pour la personne retenue d’obtenir un poste permanent selon les besoins de l’entreprise et la performance.

Informations sur le poste

• Lieu : Ville Saint-Laurent
• Poste : Commis administratif
• Plage salariale : 50 à 55K
• Type de poste : Temporaire, à temps plein (avec possibilité de permanence)
• Horaire : Du lundi au vendredi 8 h 30 à 16 h 30 (8 h 30 à 16 h le vendredi)
• Mode de travail : En personne

Avantages

• Poste à temps plein, sur place.
• Possibilité d’emploi permanent selon les besoins de l’entreprise et la performance.
• Stationnement sur place disponible.
• Payé chaque semaine

Responsabilités

• Gérer l’impression, la numérisation, le téléversement et la photocopie des factures et d’autres documents administratifs.
• Effectuer une saisie de données de base, mettre à jour les systèmes de l’entreprise et accomplir les tâches cléricales courantes selon les instructions.
• Trier, organiser et maintenir les systèmes de classement papier et électroniques, y compris les dossiers archivés.
• Retrouver rapidement et récupérer des fichiers et des documents précis sur demande.
• Fournir une assistance administrative générale à l’équipe des comptes fournisseurs et accomplir d’autres tâches courantes selon l’affectation.

Qualifications

• Bilinguisme (anglais et français)
• *Requis pour comprendre les documents des fournisseurs à l’intérieur et à l’extérieur du Québec.
• Diplôme d’études secondaires ou équivalent.
• Expérience préalable en tâches cléricales, administratives ou en saisie de données.
• Compétences informatiques de base, y compris la familiarité avec les applications Microsoft Office.
• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.
• Capacité à travailler avec exactitude dans un environnement rapide.
• Fiable, digne de confiance et possède une attitude positive.

Sommaire

Ce poste de commis administratif est une excellente porte d’entrée vers une entreprise de distribution alimentaire stable et en croissance à Montréal. Si vous avez de solides compétences organisationnelles, une maîtrise informatique de base et que vous recherchez un environnement dynamique offrant une véritable voie vers une carrière permanente, c’est l’opportunité parfaite pour vous.

N’hésitez pas à postuler ou à envoyer votre CV directement à forward to speaking with you,

Engagement de Randstad Canada

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Les Producteurs de pommes de terre du Québec

Poste permanent – 4 jours/semaine (28 heures) - possibilité de 5 jours (35 heures)

Tu aimes la pomme de terre dans tous ses formats? Travailler au sein d’une petite équipe engagée t’interpelle? Tu aimes parler aux gens, offrir un service attentionné et contribuer concrètement au succès d’une équipe? Les chiffres te parlent autant que les humains? Tu pourrais être la personne idéale pour rejoindre notre organisation. Tu collaboreras étroitement avec une équipe professionnelle dynamique, en contribuant à optimiser et organiser les tâches reliées aux opérations courantes administratives et comptables sous la supervision de la Direction générale, notamment;

• Vérifier, compiler et mettre à jour les données des producteurs et des acheteurs;
• Produire des documents mensuels et annuels et des factures, régler toute anomalie auprès des produc­teurs;
• Collaborer pour la production des factures annuelles des producteurs agricoles;
• Communiquer avec les différents clients pour la mise à jour des dossiers;
• Assurer la mise à jour des bases de données des PPTQ et produire différents tableaux ou rapports statistiques qui permettent d’assurer les activités de la mise en marché de la pomme de terre au Québec et cela, dans toutes les catégories;
• Offrir un soutien constant à l’équipe des PPTQ, aux producteurs et aux administrateurs dans l’organisation des comités, dans la planification des évènements, dans la rédaction et la correction de documents.

EXIGENCES :

• Formation collégiale en comptabilité, en bureautique ou en administration;
• Un minimum de trois (3) ans d’expérience pertinente;
• Excellente connaissance des logiciels Excel et Word;
• Excellente connaissance du français parlé et écrit;
• Bonne connaissance en comptabilité;
• Intégrité et discrétion (confidentialité);
• Excellent sens du service à la clientèle, tact, diplomatie et de la confidentialité;
• Rigueur professionnelle et sens du travail bien fait;
• Fortes aptitudes pour les relations interpersonnelles et le travail d’équipe;

CLASSE SALARIALE : 4

Les Producteurs de pommes de terre du Québec vous offrent une expérience employée comprenant :

• Une rémunération globale concurrentielle incluant un régime de retraite hybride (cotisations déterminées et prestations déterminées), un programme d’assurance collective;
• Des mesures facilitant la conciliation travail-vie personnelle, une banque de congés divers, du télétravail en formule hybride;
• Un programme de développement professionnel et de formation;
• Des pratiques basées sur le bien-être (activités sociales, sportives, programme d’aide aux employés);
• Une atmosphère de travail conviviale et une équipe de gens passionnés.

**Veuillez noter que le processus de sélection comprendra un (ou des) test(s) en complément de l’entrevue.

Les personnes intéressées ont jusqu'au 1^er juin 2026 pour déposer leur curriculum vitae en ligne via Secrétaire-inc.

Adjoint.e administratif.ve
Résidence pour clientèle en perte d'autonomie
24 à 26 $ de l'heure
Permanent, Temps plein 37.5 heures par semaine
Lieu : Laval, QC

La résidence Ste-Rose, une résidence pour personnes en perte d’autonomie, a comme mission d’offrir des soins adaptés, évolutifs et personnalisés. Soucieux du bien-être de ses résidents, le milieu de vie offert est confortable, stimulant et sécuritaire.

Nous recherchons une adjointe administrative ayant à cœur le bien-être des résidents et de leur famille et qui souhaite contribuer dans un milieu où la chaleur humaine et le respect sont au cœur des préoccupations.

Si tu souhaites te joindre à une équipe passionnée et compétente et participer avec de nouvelles idées innovantes, ce poste est pour toi!

Ce qui t’attend :

• Une progression salariale annuelle;
• Des journées de maladie et personnelles;
• 3 semaines de vacances par année;
• Horaire de travail de 37.5 heures par semaine;
• Stationnement gratuit;
• Un environnement de travail familial et convivial;
• La possibilité de collaborer avec une équipe de direction agile et pour laquelle le travail d'équipe est une valeur essentielle.

En quoi consistera ton quotidien :

• Accueillir les résidents et visiteurs;
• Répondre aux appels téléphoniques, tenir des agendas à jour, acheminer les messages, le courrier et effectuer du classement;
• Rédiger des lettres et des communiqués;
• Préparer les dossiers des résidents (Hopem, Primmo-Symo);
• Gérer les cédules des employés, remplacements;
• Gérer les réseaux sociaux et le site Internet;
• Effectuer, au besoin, toutes tâches connexes de support administratif, afin d’assurer la continuité des services.

Ce dont tu as besoin pour réussir dans ce poste :

• DEP, DEC ou AEC en secrétariat ou expérience équivalente;
• Un minimum de 3 ans d'expérience dans un poste similaire;
• Bonne maîtrise de la suite MS Office (Outlook, Word, Excel et Powerpoint);
• Connaissance de certains logiciels (Hopem, Primmo), un atout;
• Très bonnes habiletés de rédaction, de correction et de mise en page de documents dans Word;
• Excellente connaissance et maîtrise du français à l'oral et l'écrit;
• Maîtrise intermédiaire (fonctionnelle) de l’anglais à l'oral et l'écrit;
• Habiletés de collaboration, de planification et d'organisation;
• Empathie et facilité à entrer en communication avec autrui.

Avantages :

• Congés payés;
• Nourriture à prix réduit ;
• Stationnement sur place.

Horaires de travail :

• Du lundi au vendredi;
• Quart de jour.

Lieu du poste : en présentiel.

Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.

CIVIL

EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets d’infrastructures majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, installations maritimes. Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets d’envergure tels que le pont Samuel-De Champlain, le Réseau express métropolitain (REM) et Site C. Notre équipe chevronnée d’ingénieurs, gestionnaires de projets et autres spécialistes met également son énergie à la construction de parcs éoliens et au profit des projets hydroélectriques tels que barrages, centrales, tunnels et digues. EBC se positionne comme un véritable chef de file dans ce secteur. Notre offre de services spécialisés fait notre renommée au Canada.

Venez déplacer des montagnes avec nous!

Description du poste

Responsabilités

• Supporter l’équipe administrative pour la saisie des réceptions et l’émission des bons de commande et de livraison dans le système comptable;
• Effectuer des suivis avec le service de la paie pour les embauches et les mises à pied des travailleurs;
• Préparer les feuilles de temps des employés sur le chantier en suivant les conventions collectives en vigueur dans l’industrie de la construction;
• Saisir différentes informations au système informatique;
• Toute autre tâche administrative de chantier;
• Compilation des heures hebdomadaire CCQ;
• Réception des factures et des bons;
• Préparer et transmettre les contrats de sous-traitance.

Exigences

• DEP ou DEC en bureautique, administration ou toute autre combinaison d’expérience et de formation équivalente;
• Minimum de 2 ans d’expérience pertinente comme technicien administratif ou en chantier (un atout);
• Mobile pour travailler sur des chantiers de construction;
• Maîtrise de la suite MS Office (Excel, Word, Outlook);
• Excellent français parlé et écrit;
• Bilingue (atout).

Qualifications

PROFIL RECHERCHÉ

• Bonne capacité à travailler sous pression et au sein d’une équipe;
• Autonomie, bonne gestion du stress, sens des responsabilités;
• Méthodique, bonne gestion des priorités, organisation et débrouillardise.

Ce que nous offrons

Conditions proposées par l’équipe EBC

• 4 semaines de vacances annuelles;
• Salaire compétitif et plan de bonification avantageux;
• Primes d'éloignement, selon localisation et projets;
• Programme complet d’assurances collectives dès l’entrée en poste;
• REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
• Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24;
• Programmes de formation et de perfectionnement;
• Programme d’aide aux employés;
• Club social et comité santé mieux-être actifs;
• Environnement diversifié, innovant et stimulant;
• Entreprise bâtie sur des valeurs de respect, d’intégrité et de travail bien fait;
• Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.

AUDET ARPENTEUR-GEOMETRE INC.

Employeur

AUDET ARPENTEUR-GEOMETRE INC.

Description de l’entreprise

Audet Arpenteurs-géomètres offre des services en arpentage depuis 1990. Notre mission vise à contribuer activement au développement immobilier de la grande région de Montréal, de la couronne nord et des Laurentides avec plusieurs clients des secteurs de la construction, de la gestion du territoire et des transactions immobilières. Audet Arpenteurs-géomètres met à la disposition de sa clientèle une équipe professionnelle, une approche stratégique avec le support de données exclusives et des technologies avant-gardistes.

Description du poste

Secrétaire administratif (ve) d’équipe d’arpentage

Principales fonctions : Tâches et responsabilités

Service à la clientèle : Recevoir et traiter les appels téléphoniques et courriels des clients ou des municipalités.

Soutien administratif : Prise de mandats, Ouverture de dossiers dans une base de données, Transmission des livrables, Fermeture de dossier, Consulter la base de données, Compléter différents formulaires, Effectuer la recherche ou le classement de dossiers

Environnement de travail

100% numérique

Qualités et aptitudes nécessaires

• Esprit d’équipe
• Sens des responsabilités et des priorités
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanées
• Facilité à communiquer
• Entregent, tact, diplomatie et politesse
• Autonomie et débrouillardise
• Polyvalence

Exigences

• Formation professionnelle ou collégiale
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
• Maîtrise de l’anglais à l’écrit (pour répondre à notre clientèle anglophone)
• Maîtrise de l’informatique (logiciel de la suite Office : Excel, Word)

Expérience

2 à 5 années

Conditions d’emploi

• Salaire à discuter
• 35-40 heures/semaine

Ce que nous offrons

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie

Pour postuler

Pour postulez envoyez votre CV à :

• parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Détails

• Horaire : Jour
• Nombre d’heures : 35 heures
• Expérience : 2 à 3 ans
• Durée d’emploi : Permanent

Description du poste

Le stagiaire, adjoint administratif fournit un soutien administratif général à l’unité de recherche clinique et contribue au bon déroulement des activités quotidiennes.

Plus précisément, l’adjoint au soutien administratif devra :

• Accueillir les patients et les visiteurs, répondre aux appels, gérer les messages et soutenir la planification des rendez-vous, les confirmations, les annulations et les réservations;
• Effectuer des tâches administratives générales;
• Aider à s’assurer que les fournitures de bureau et le matériel administratif sont disponibles;
• Soutenir les commandes de fournitures et les suivis auprès des fournisseurs;
• Aider au classement, à l’archivage et à l’organisation des documents;
• Offrir un soutien aux secrétaires médicales et aux autres départements;
• Soutenir les activités de réception, incluant l’accueil des visiteurs et s’assurer qu’ils signent le registre des visiteurs;
• Soutenir la préparation des réunions, notamment les ordres du jour et les comptes rendus, au besoin;
• Aider à la saisie de données et au suivi de certains indicateurs de performance;
• Aider à la vérification des factures et à l’organisation des documents connexes;
• Soutenir l’équipe dans d’autres activités administratives, au besoin.

*** Il s’agit d’un poste d’été à temps plein (37,5 heures/semaine), de mai à août. Veuillez noter que ce poste requiert une présence à temps plein sur site. ***

Lieu de travail

Ce poste est basé à notre clinique moderne et lumineuse à Montréal (3530, Boulevard St-Laurent, H2X 2V1). Le lieu de travail est facilement accessible par métro (Station Sherbrooke ou Station St-Laurent), par autobus (plusieurs lignes) ou par voiture (stationnement sous-terrain disponible pour un frais journalier).

À propos d’Indero

Indero est une entreprise de recherche clinique contractuelle (CRO) spécialisée dans les essais cliniques. Depuis ses débuts, notre entreprise à taille humaine s’est forgé une solide réputation pour la qualité de ses recherches et de ses services, surpassant les attentes de nos clients. Basée à Montréal, Indero poursuit sa croissance à travers l’Amérique du Nord et l’Europe.

Indero s’engage à offrir un traitement équitable et des chances égales à tous les candidats. Des accommodements peuvent être offerts à toute étape du processus de recrutement pour les personnes en situation de handicap, sur demande.

Indero n’accepte que les candidatures de personnes légalement autorisées à travailler au Canada.

Le genre masculin est utilisé sans discrimination, dans le seul but d’alléger le texte.

Profil recherché

Formation

• Diplôme d’études secondaires ou études professionnelles en cours

Expérience

• Une expérience en réception, en administration, sera considérée comme un atout.

Connaissances et compétences

• Bonnes aptitudes en communication en français et en anglais;
• Connaissance intermédiaire de Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint);
• Apprentissage rapide, souci du détail, bonne capacité d’adaptation et autonomie;
• Capacité à prioriser différents mandats et à travailler sur plusieurs tâches simultanément;
• Intérêt pour les sciences et la recherche clinique;
• Autonomie et esprit d’équipe.

Notre entreprise

L’environnement de travail

Chez Indero, vous travaillerez avec des collègues compétents et dynamiques. Nos valeurs sont la collaboration, l’innovation, la fiabilité et la réactivité. Nous offrons un environnement de travail stimulant ainsi que de belles perspectives d’évolution professionnelle.

Éducation

• Secondary school diploma or vocational studies in progress

Expérience

• Experience working at a reception, in administration will be considered as an asset;

Connaissances et compétences

• Good communication skills in French and English;
• Intermediate knowledge of Microsoft Office (Word, Excel, and PowerPoint);
• Fast learner, attention to details, good adaptability and autonomy;
• Ability to prioritize different assignments and to work on several tasks at the same time;
• Interest in sciences and clinical research
• Autonomy and likes teamwork

Employeur

CENTRE D'HEBERGEMENT ET DE SOINS LONGUE DURÉE BOURGET INC

Description du poste

Description de l’entreprise

Le CHSLD Bourget est un centre d’hébergement et de soins de longue durée privé conventionné offrant des services d’hébergement et de soins à 51 résidents. L’établissement est situé au 11570, rue Notre-Dame Est, dans l’arrondissement de Pointe-aux-Trembles, en bordure du fleuve Saint-Laurent, et bénéficie d’un accès facile par le transport en commun. Reconnu pour la qualité des soins et des services offerts à sa clientèle, le centre privilégie une approche intégrée axée sur l’amélioration continue de la qualité, ainsi que sur le maintien d’un environnement sécuritaire et respectueux. Cette approche repose sur la collaboration du personnel, des médecins, des familles et des bénévoles.

Description de l’offre d’emploi

AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 (COMMIS À L’ACCUEIL)

30 heures/semaine (lundi au vendredi) de jour

Personne qui, sous l’autorité du chef des services administratifs, assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnels. Elle exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives à l’inscription ou à l’admission des usagers, l’élaboration et au traitement de dossiers nécessitant des connaissances spécifiques. Elle est responsable des travaux de bureau demandant, une bonne connaissance de la routine générale de bureau. Elle apporte un support régulier à la liste de rappel.

Vous accomplirez un ensemble de travaux administratifs ou de gestion selon des méthodes et procédures complexes établies ou que vous pourrez modifier selon les besoins, tels que :

• Accomplir l’ensemble des tâches relatives au processus d’admission d’usagers;
• Préparer les questionnaires d’admission et les questionnaires médicaux
• Participer et contribuer à la cueillette, la vérification, la sélection, l’interprétation, la préparation, la transmission et l’actualisation des différentes demandes de données médicales ou administratives, comptables, de paie, et de la liste de rappel;
• Accueillir et assurer le service à la clientèle (réception des appels);
• Responsable des travaux de bureau demandant une bonne connaissance de la routine générale de bureau;
• Apporter un support régulier à la liste de rappel;
• Apporter un support à la comptabilité au niveau d’envoyer les états de comptes et les reçus impôts sur demande, recueille les pièces justificatives (bon de commande, bon de livraison) pour effectuer l’appariement avec les factures;

Exigences

• DEP en administration ou technique de bureau
• Détenir d’excellentes connaissances de la suite Microsoft (Word, Excel);
• Détenir expérience en administration et bureautique d’un an;
• Bonne connaissance des conventions collectives du réseau de la santé
• Connaissance du logiciel de paie Médi Accès (MédiSolution) serait un atout;
• Bonnes habiletés de communication, aptitude marquée à travailler en équipe, autonomie et bon sens de l’organisation;
• Discrétion et confidentialité;
• Réussir les tests de français, Word, Excel et un test sur les conventions collectives.

Nos distinctions

• Agréé par Agrément Canada depuis 1984;
• Certifié performance Plus en développement durable de Recyc-Québec.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Engagement
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Postuler

Joignez-vous à notre équipe, en nous acheminant votre curriculumpar couriel

Employeur

CENTRE D'INTÉGRATION EN EMPLOI LAURENTIDES (C.I.E. LAURENTIDE

Description du poste

Gestion de Patrimoine Gascon S.A. est une firme de planification financière fondée en 1966. Elle offre des services intégrés de planification financière, de gestion de patrimoine, d’assurance et d’investissement, principalement auprès de familles de professionnels et d’entrepreneurs. Son équipe couvre les sept domaines de la planification financière avec une approche humaine et personnalisée. Pour soutenir sa croissance et maintenir un service d’excellence, la firme est à la recherche d’une adjointe en gestion de patrimoine qui partage ses valeurs fondamentales : bienveillance, collaboration, engagement, transparence. La personne en poste travaillera en étroite collaboration avec les planificateurs financiers et l’ensemble de l’équipe. Elle assumera un rôle central dans la gestion du cabinet et la réalisation de mandats variés, dans un environnement où la rigueur et la relation client sont au cœur du quotidien.

Principales responsabilités

• Recevoir et traiter des appels de clients de première ligne
• Soutenir l’équipe de planificateurs financiers dans la production de formulaires et de documents
• Assurer la gestion et le suivi des dossiers clients
• Saisir et mettre à jour des données dans les outils informatiques du cabinet
• Transmettre des informations à des professionnels partenaires (comptables, notaires, etc.)
• Rédiger des lettres et divers documents
• Communiquer avec des clients pour recueillir les informations requises
• Gérer les agendas des planificateurs et coordonner les événements à venir
• Transmettre et gérer la documentation du cabinet
• Veiller au bon fonctionnement général du cabinet

Qualités personnelles

• Initiative et autonomie
• Rigueur dans l’exécution des tâches et sens de l’organisation
• Capacité à établir et maintenir des routines de travail efficaces
• Aimer le travail d’équipe et savoir gérer des périodes plus stressantes ou exigeantes

Exigences

• Formation pertinente en lien avec le poste (administration, finances ou domaine connexe)
• Capacité à gérer simultanément plusieurs mandats et priorités
• Aptitude à établir une relation de confiance avec des clients aux niveaux de littératie financière variés
• Maîtrise des logiciels courants : Excel, Word, PowerPoint, Zoom, Google Meet, Microsoft Teams
• Maîtrise de l’environnement Mac
• Excellente maîtrise du français écrit

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire et conditions

Jour

35 heures

5 à 10 ans

Permanent

Description du poste

Vous êtes une personne reconnue pour votre polyvalence et votre souci du travail bien fait ? Vous aimez soutenir vos collègues dans l’atteinte de leurs objectifs ? En tant que titulaire de ce poste, vous deviendrez un pilier essentiel du Service développement de marché, approvisionnements et assurances. Vous jouerez un rôle clé en assurant avec rigueur et efficacité l’ensemble des tâches administratives.

Joignez-vous à l’UMQ, une organisation établie, reconnue pour son leadership engagé en faveur de la démocratie locale, qui vous offre un emploi à la hauteur de vos attentes, dans un environnement où l’initiative et le travail d’équipe sont encouragés.

Gestionnaire : Cheffe de service Développement de marché, approvisionnement et assurances.

Vos principales responsabilités

• Traiter les demandes des membres et assurer la gestion administrative des paiements liés aux regroupements d’assurances ;
• Effectuer le traitement administratif des réclamations et valider les données transmises par les fournisseurs ;
• Assurer le suivi des dossiers des membres auprès des assureurs, consultants et municipalités assurées ;
• Coordonner l’ouverture de comptes, incluant la cueillette, la validation et la mise à jour des informations requises ;
• Centraliser, structurer et uniformiser les données reçues de multiples partenaires afin d’en assurer la fiabilité ;
• Réviser et mettre en forme les rapports des fournisseurs, les documents transmis par les municipalités ainsi que les fiches pour le comité exécutif ;
• Produire et mettre à jour des tableaux de bord et des rapports de suivi afin de soutenir la compréhension et l’analyse des données ;
• Effectuer la facturation des redevances et des quotes-parts et optimiser les délais de facturation ;
• Assurer le suivi des soldes de comptes, des rapports de fonds de garantie et de certains suivis financiers, selon la fréquence établie ;
• Offrir un soutien administratif transversal, incluant la gestion d’agenda, la mise en page de documents, la mise à jour des données du portail, la logistique des réunions (convocation, préparation, logistique des réunions) et de communications ponctuelles ;
• Répondre aux membres, aux partenaires et aux différents intervenants à la réception (bureaux de l’UMQ et téléphone), selon la répartition du personnel désigné et l’horaire établi ;
• Lors des assises annuelles et autres événements majeurs organisés par l’Union, assurer différentes tâches qui lui sont confiées ;
• Assumer toute autre responsabilité que lui confie sa ou son gestionnaire.

Exigences

Pour exercer ce rôle, vous posséder :

• DEC en administration ou toute autre formation jugée pertinente ;
• Minimum de deux (2) années d’expérience en secrétariat ou dans des fonctions similaires ;
• Expérience dans le secteur public ou de services professionnels (un atout) ;
• Habilités démontrées en service à la clientèle exemplaire ;
• Forte maîtrise de la gestion des priorités ;
• Intérêt marqué pour le milieu municipal ;
• Maîtrise des logiciels de la suite Office 365 de Microsoft ;
• Connaissance fonctionnelle de logiciel de membres et/ou de base de données diverses ;
• Excellent français parlé et écrit.

Ce que nous offrons

Quelques-uns des avantages de vous joindre à l’UMQ :

• Des gestionnaires et des collègues d’expérience, à l’attitude bienveillante ;
• La flexibilité et la collaboration du mode de travail hybride ;
• Un comité social qui nous fournit de belles occasions de nous rassembler ;
• Un régime complet d’assurances collectives et un programme d’aide aux employés (télémédecine, téléconsultation financière et juridique) ;
• Une contribution employeur significative dans le régime de retraite dès l’embauche ;
• Une généreuse banque de vacances et de congés personnels ;
• Et plus encore !

Postuler

Postulez dès maintenant !

Nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation au plus tard le 29 mai 2026.

Nous aspirons à offrir une expérience de qualité à toute personne qui témoigne de l’intérêt pour une carrière à l’UMQ. Toutefois nous devons prioriser les communications avec les personnes dont les qualifications correspondent au profil recherché.

Description du poste

Nous recherchons un(e) coordinateur en administration dynamique pour rejoindre l'équipe administrative de notre client à Lachine.

Ce que nous offrons

• Salaire : 22$
• Horaire : Lundi – Vendredi : 09:00h - 17:30h
• Type d'emploi/poste : Temporaire avec la possibilité à devenir permanent
• Avantages : Ensemble complet de prestations de santé, comprenant des soins médicaux, dentaires après l'embauche.

Ce que vous ferez

• Rechercher et récupérer des données pour les membres de votre équipe
• Vérifier l'exactitude de la saisie des données à partir de différentes sources
• Surveiller et mettre à jour les données lorsque nécessaire
• Respecter les politiques de sécurité des données pour garantir l'intégrité
• Compiler des rapports avec précision
• Répondre aux demandes de renseignements des clients par téléphone et par courrier électronique de manière rapide, précise et professionnelle

Ce que nous recherchons

• Diplôme de fin d'études secondaires, diplôme d'enseignement général ou équivalent de préférence
• Minimum 1 d'expérience en tant que réceptionniste/administrateur de bureau
• Connaissance des procédures et systèmes administratifs et de bureau tels que le traitement de texte, le courrier électronique, les feuilles de calcul, la gestion de dossiers et d'archives et d'autres procédures de bureau à un niveau satisfaisant
• Maitrise du français et de l'anglais : avancé / bilingue OBLIGATOIRE
• Maîtrise de Microsoft Office (MS Excel et MS PowerPoint, en particulier)

Informations complémentaires

Notre équipe est impatiente d'entrer en contact avec les candidats qui répondent aux exigences du poste. Si ce poste vous correspond, nous vous invitons à postuler dès aujourd'hui !

Ce poste est disponible immédiatement. Depuis 1951, Drake International est un chef mondial dans le domaine des solutions intégrées de gestion des ressources humaines, offrant des services sur mesure en matière de recrutement, d'évaluation et de perfectionnement, d'efficacité opérationnelle, de soins de santé et de bien-être au travail. Nous travaillons en partenariat direct avec les employeurs afin d'offrir aux candidats les meilleures opportunités sans frais, avec une approche centrée sur l'humain.

Les décisions de recrutement sont prises par notre équipe. Nous pouvons parfois tester des outils de sélection assistés par l'IA afin d'améliorer notre efficacité, mais ceux-ci ne font pas partie intégrante de notre processus de sélection. Toutes les décisions d'embauche sont prises par des personnes, et les candidats seront informés si un outil d'IA est utilisé dans le cadre de leur évaluation, conformément à la loi sur les normes d'emploi.

Drake International est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et s'engage en faveur de l'accessibilité, de l'inclusion et de la diversité. Des aménagements sont disponibles. Tout au long du processus de recrutement. Si vous avez besoin d'un aménagement, veuillez contacter votre représentant local au 514 395 9595

Permis d'agence de placement de personnel (APP) CNESST – AP-2000059