2 offres pour "Office Manager"

Sia est un groupe international de conseil en management de nouvelle génération. Fondé en 1999, nous sommes nés à l’ère du numérique. Aujourd’hui, nos services en stratégie et management sont augmentés par la data science, enrichis par la créativité et guidés par la responsabilité. Nous sommes "optimists for change" et aidons nos clients à initier, naviguer et tirer profit des transformations. Nous croyons que l’optimisme est un accélérateur de performance, permettant de réduire les risques et de maximiser les opportunités. Grâce à une expertise couvrant de nombreux secteurs et services, nos 3 000 consultants accompagnent nos clients dans le monde entier depuis 48 bureaux répartis dans 19 pays. Notre expertise produit des résultats concrets. Notre optimisme change la donne.

Sous la direction du Chef des opérations canadiennes, vous mènerez à bien les missions suivantes, pour notre bureau de Montréal principalement, mais aussi ceux d’Ottawa, Toronto et Calgary :

• Assurer la logistique des opérations
  Servir de point de contact entre les gestionnaires, les employés et les autres partenaires externes. Accueillir les visiteurs.
• Assurer la gestion du bureau
  Fournir un soutien administratif complet au bureau de Montréal, en appuyant l'équipe de gestion, les opérations, la sécurité et les ressources humaines. Gérer les opérations quotidiennes du bureau. Tenir à jour l'inventaire des fournitures de bureau. Offrir un lieu sécuritaire et agréable.
• Gérer les relations fournisseurs et les achats
• Gérer l’ensemble du parc informatique
  Gérer tout ce qui a trait à la sécurité du bureau de Montréal (système d’alarme, puces d’accès, imprimantes, caméras).
  Gérer l’inventaire IT de tous les bureaux, de la validation des besoins jusqu’à la livraison. Gérer les accès.
  Veiller au règlement des problématiques, en collaboration avec le support informatique basé à Paris.
• Gérer les déplacements
• Assurer la gestion de l’événementiel : Organiser en entier et/ou coordonner avec le comité vie de bureau différents événements :voyages d’affaires, 5@7, départ à la retraite, réunions d’équipe, cocktail d’été, BBQ, party de Noël
• Offrir un soutien administratif dans la préparation des offres de services professionnelle : Collaborer avec les différents directeurs dans la préparation des documents administratifs, l’impression et la livraison des documents d’appels d’offres dans les délais requis.

Cette liste est non exhaustive et pourra évoluer en fonction du potentiel de la personne.

Issu(e) d'une formation pertinente, vous justifiez idéalement d’une première expérience pertinente réussie.

• Souci du détail, sens de l'organisation, excellentes aptitudes dans la gestion du temps et volonté de produire constamment un travail de qualité.
• Solides compétences interpersonnelles et capacité d'interagir efficacement avec tous les niveaux de l'organisation pour assurer un niveau supérieur de soutien administratif en mettant l'accent sur la satisfaction du client.
• Compétences informatiques avec un haut niveau de maîtrise de Microsoft Office et des applications Internet.
• Joueur.se d'équipe hautement professionnel.le, rigoureux.se et excellentes aptitudes en communication.
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à faire preuve de minutie.

Vous parlez anglais et français couramment.

Poste basé à Montréal (Vieux-Port). Station de métro Square-Victoria.

Vous souhaitez rejoindre un environnement professionnel motivant où vous partagerez les valeurs que sont la culture du résultat, la qualité et la satisfaction client ? Rejoignez-nous !

Sia Partners est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Tous les aspects de l’emploi, tels que le recrutement, les promotions, la rémunération, ou les sanctions sont basés uniquement sur les performances, les compétences, et le comportement des employés ou les besoins de l’entreprise.

Sia est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Tous les aspects de l’emploi, tels que le recrutement, les promotions, la rémunération, ou les sanctions sont basés uniquement sur les performances, les compétences, et le comportement des employés ou les besoins de l’entreprise.

Classification et résumé

Classification

Classification : Non Exempté

Résumé des fonctions

Le commis de bureau relève du directeur de bureau et il est responsable du traitement quotidien des transactions d’affaires de l’entreprise. Ce poste peut se voir attribuer une ou plusieurs tâches de bureau, au besoin. Certaines de ces tâches peuvent comprendre l’entrée de clavier pour les itinéraires, le classement, le service à la clientèle ou une variété de tâches similaires. Effectue d’autres tâches au besoin.

Fonctions

Fonctions principales

• Saisie précise et en temps opportun des données informatiques.
• Excellentes aptitudes pour la communication en personne ou par téléphone.
• Participe à la formation au bureau, suit une formation polyvalente dans le cadre des fonctions de bureau.
• Feuilles de calcul Microsoft Excel pour les rapports.
• Effectue des tâches comme les rapprochements, les dépôts quotidiens, la tenue à jour des données de base sur les clients, le calcul des revenus quotidiens, le journal quotidien de la succursale, la tenue des éléments de la succursale, les relevés bancaires, les rapports sur les immobilisations corporelles, les rapprochements de charges à payer, les rapports sur les biens et les taxes de vente, les comptes créditeurs, et les comptes débiteurs.
• Impression et organisation des documents quotidiens pour les itinéraires, utilisation du compteur postal, sauvegarde informatique, facturation aux clients.
• Classement

Fonctions additionnelles

• Effectue d’autres tâches de bureau au besoin.

Compétences et éducation

Compétences

• Possède une bonne expérience en informatique ou a la capacité d’apprendre rapidement
• Expérience avec la saisie de données et une machine à calculer
• Maîtrise Excel et Microsoft Word
• Bonnes aptitudes pour la communication orale et écrite en anglais, capacité à comprendre et à suivre les directives.

Éducation

• Diplôme d’études secondaires ou expérience similaire.

Activité physique et conditions

Activité physique reliée à l’emploi

• Les exigences physiques consistent à être assis et debout dans le bureau de l’entreprise.
• Marcher, s’asseoir, parler, écouter, tirer, pousser, soulever occasionnellement des boîtes d’un maximum de 25 lb, classer, se pencher, fléchir, tendre les bras, bonne dextérité.

Conditions environnementales typiques

• Il s’agit d’une installation industrielle de buanderie.
• L’employé peut être exposé à des variations de température, d’odeurs, d’humidité, de peluches et de poussière s’il est dans l’usine, mais il ne travaillera que dans des bureaux typiques à l’intérieur.

Exigences relatives aux déplacements

• Aucun.

Nos avantages sociaux

• Régime de pension agréé (RPA)
• Soins de santé prolongés, soins dentaires
• Assurance vie, invalidité
• Décès accidentel et mutilation (DAM)
• Congé de maladie
• Programme d’aide aux employés (PAE)

Les avantages sociaux peuvent varier pour les postes couverts par une convention collective.

Pour une description générale des avantages offerts pour ce poste, veuillez consulter alsco.com/benefits.

À propos de nous

Nous sommes Alsco Uniforms. Nous sommes engagés envers nos clients depuis 1889, ayant fièrement été des pionniers de l’industrie de la location de vêtements de travail et de linge et étant devenus un chef de file mondial servant plus de 350 000 clients dans 13 pays. Nous offrons un service exceptionnel et créons des solutions qui renforcent les activités de nos clients.

Chez Alsco, la diversité de notre main-d’œuvre stimule la performance, l’innovation et un service exceptionnel. Nous recherchons des personnes qui souhaitent bâtir une carrière enrichissante tout en ayant un impact significatif. Découvrez comment Alsco vous aide à bâtir une carrière réussie grâce à une rémunération concurrentielle, des avantages sociaux et des possibilités continues de perfectionnement.

Joignez-vous à notre équipe et bâtissez votre carrière avec Alsco Uniforms!

Mesures d’adaptation

Alsco Uniforms est un employeur offrant l’égalité des chances. Tous les candidats qualifiés sont considérés sans égard à la citoyenneté, à la race, au lieu d’origine, à l’origine ethnique, à la couleur, à l’ascendance, à l’invalidité, à l’âge, à la croyance, au sexe/grossesse, à la situation familiale, à l’état matrimonial, à l’orientation sexuelle, à l’identité de genre ou à l’expression de genre.

Conformément à la Loi canadienne sur l’accessibilité, nous nous engageons à offrir des mesures d’adaptation aux personnes handicapées dans tous les aspects du processus de recrutement et de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation ou d’une aide particulière, veuillez communiquer avec la succursale en indiquant votre demande.

Merci de votre intérêt à vous joindre à Alsco Uniforms. L'emploi est conditionnel à la réussite d'une vérification des antécédents et d'un test de dépistage de drogues.

Révisé le : 19/11/2021