462 offres pour "Office Manager" à Deux-Montagnes

Description de l'entreprise

Horizon arpenteurs-géomètres se spécialise dans la réalisation de travaux d'arpentage pour l'ensemble de la région de Montréal. Notre équipe accompagne les promoteurs, les constructeurs, le ministère des Transports du Québec, le ministère de l'Énergie et des Ressources naturelles, les municipalités ainsi que les particuliers en tant qu'experts-fonciers et conseillers pour l'ensemble des opérations d'arpentage.

Offre d’emploi

Nous sommes présentement à la recherche d'une adjointe administrative à temps plein (environ 40 heures par semaine) à Pierrefonds pour effectuer les tâches suivantes :

• Promouvoir et présenter les services offerts par l’entreprise - appels et courriels entrants ;
• Accueillir chaleureusement les clients ;
• Rédiger les soumissions selon les exemples en place ;
• Ouverture et fermeture de dossier ;
• Classement de l'information reçue dans les dossiers ;
• Impressions des documents vérifiés par l'arpenteur-géomètre ;
• Toutes autres tâches connexes.

Il est important pour nous de desservir notre clientèle dans les deux langues officielles.

Nos avantages

• Salaire compétitif selon le degré de responsabilité ;
• Horaire flexible ;
• Boni à la performance ;
• Équipe dynamique et professionnelle ;
• Bureaux fermés durant les vacances de la construction 🚧 ainsi que la période des Fêtes 🎄.

Aptitudes

• Bilinguisme ;
• Professionnalisme ;
• Sens des responsabilités ;
• Sens de l'organisation ;
• Connaissance de la suite Microsoft office.

Comment postuler

Si vous désirez travailler avec notre équipe, je vous invite à faire parvenir votre curriculum vitae via le formulaire de Secrétaire-inc. Seuls les candidats retenus seront contactés.

ADJOINT.E JURIDIQUE – LITIGE
Poste permanent – Temps plein
Lieu : Laval

LANE, avocats et conseillers d’affaires inc. est une firme bien établie, fondée en 2006, avec des bureaux à Laval, Mirabel et Mont-Tremblant. Notre équipe est composée d’une dizaine de professionnels.

Nous œuvrons principalement en droit immobilier, en litige civil et commercial, ainsi qu’en droit des affaires.

Nous sommes un cabinet reconnu pour notre organisation et la qualité de notre travail.

Nous préconisons le travail d’équipe et l’utilisation des plus récentes technologies.

Nous sommes actuellement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique en litige civil/droit immobilier possédant au moins trois (3) ans d’expérience pertinente, afin de joindre notre équipe dynamique de Laval.

Nos bureaux de Laval, situés dans des locaux modernes sur l’autoroute 440 Ouest, offrent un emplacement de choix, facilement accessible autant de Montréal que de la Rive-Nord.

Qualifications requises

• Diplôme ou formation en secrétariat juridique ou équivalent;
• Minimum 3 ans d’expérience pertinente dans le domaine juridique;
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé;
• Bilinguisme (français/anglais) – un atout important;
• Maîtrise des logiciels Microsoft Office (Word, Outlook, etc.);
• Connaissance du logiciel Juris Évolution (atout);
• Connaissance du logiciel de dictées numériques SpeechExec (Philips)/SpeechLive (atout).

Description des tâches

• Procéder à l’ouverture des dossiers et assurer leur suivi administratif;
• Rédiger, corriger et mettre en page divers documents juridiques, correspondances et procédures;
• Effectuer la transcription de dictées numériques;
• Gérer les échéanciers et assurer le respect des délais judiciaires;
• Communiquer avec les clients, les tribunaux et les autres parties impliquées;
• Préparer, assembler et transmettre les procédures judiciaires;
• Effectuer la gestion et le classement électronique et papier des dossiers;
• Apporter un soutien administratif général aux avocats dans le cadre de leurs mandats.

Profil recherché

• Professionnalisme et entregent;
• Personnalité joviale et positive;
• Sens marqué du service à la clientèle (tact, discrétion et confidentialité);
• Débrouillardise, autonomie et ponctualité;
• Esprit d’initiative et bonne capacité d’adaptation;
• Esprit d’équipe et habiletés relationnelles;
• Excellente organisation, rigueur et gestion des priorités;
• Capacité de travailler efficacement sous pression dans un environnement professionnel.

Nos avantages

Nous offrons des conditions de travail hautement concurrentielles ainsi qu’un environnement convivial, moderne et collaboratif.

Parmi nos avantages sociaux supérieurs à la moyenne du marché :

• Journées de maladie payées (et monnayables);
• Programme complet d’assurances collectives, incluant télémédecine, assurance salaire/invalidité, soins dentaires et médicaments (sans franchise);
• Programme d’aide aux employés
• Congé payé lors de votre anniversaire;
• Fonds de pension (REER collectif avec contribution généreuse de l’employeur).

Comment postuler

Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation, en toute confidentialité, via Secrétaire-inc.

Nous remercions toutes les personnes pour leur candidature, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Employeur

E-COMPT INC.

Description de l'entreprise

E-Compt Inc. est un cabinet comptable dynamique situé à Laval, dédié à l'accompagnement des PME et des particuliers dans l'ère numérique. Notre mission est d'offrir un service humain et personnalisé, en utilisant les outils technologiques les plus performants (QuickBooks, Dext) pour assurer la croissance et la tranquillité d'esprit de nos clients. Nous nous distinguons par notre approche accessible, conviviale et structurée.

Description de l’offre d’emploi

Sous la supervision de la direction, vous serez le premier point de contact et l’image de notre cabinet. Vous jouerez un rôle clé dans l'expérience client en assurant un accueil chaleureux et une gestion administrative rigoureuse. Nous recherchons une personne organisée, proactive et à l'aise avec les outils numériques.

Principales responsabilités

• Accueil et service client : Accueillir les clients (virtuellement et en personne), répondre aux appels téléphoniques et gérer la correspondance par courriel avec professionnalisme.
• Gestion des rendez-vous : Coordonner les calendriers de l'équipe et fixer les rencontres avec les clients via nos plateformes de réservation.
• Soutien administratif : Préparer, numériser et classer des documents comptables et fiscaux. Assurer le suivi des dossiers clients.
• Support numérique : Aider les clients dans l'utilisation de base de nos outils collaboratifs (ex: envoi de documents via Dext) au besoin.
• Gestion de bureau : Commander les fournitures de bureau, traiter le courrier et veiller à la bonne tenue de l'espace d'accueil.

Exigences et profil recherché

• Expérience : 1 à 2 ans d'expérience dans un poste de réception ou de secrétariat (expérience en cabinet comptable ou juridique, un atout).
• Compétences linguistiques : Maîtrise impeccable du français (oral et écrit). Bilinguisme (français/espagnol ou français/anglais) fortement valorisé compte tenu de notre clientèle diversifiée.
• Aisance technologique : Maîtrise de la suite Office et capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels (Xero, QuickBooks, etc.).
• Savoir-être : Excellentes aptitudes relationnelles, discrétion absolue (confidentialité fiscale), sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités.

Nous offrons l'assurance collective après 6 mois de travail continu.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Engagement

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Faible
• Espagnol parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Nous cherchons à combler un poste permanent à temps complet de Technicien comptable et administration à nos bureaux de Ville St-Laurent.

Relevant de la Contrôleur corporatif - comptabilité, votre rôle sera, entre autres, d’apporter support et appui à votre gestionnaire dans l’ensemble de ses fonctions en effectuant divers suivis administratifs et en accomplissant diverses tâches techniques comptables permettant d’assurer le bon déroulement des activités régulières du département de la comptabilité.

Plus spécifiquement, les principales responsabilités d’un technicien comptable et administration sont de :

Activités de nature comptable :

• Aider à la production de déclarations de taxes de ventes (TPS, TVQ, taxes de ventes provinciales et d’états américains).
• Effectuer des tâches simples en lien avec les déclarations d’impôt des corporations.
• Accéder au site transactionnel de diverses agences gouvernementales afin de traiter des ajustements financiers en lien avec les taxes de ventes, les impôts des corporations et les licences commerciales.
• Contacter divers intervenants afin d’obtenir des documents nécessaires à la tenue de livres et au respect des contrôles internes.
• Préparer différents reclassements comptables relatifs à la tenue de livre.
• Assurer la préparation de réquisitions de chèques et le paiement de certaines factures.

Activités de nature administrative :

• Voir à la planification et l’organisation des tâches récurrentes à accomplir et créer un calendrier mensuel afin d’en faire un suivi rigoureux.
• Composer et rédiger divers documents et/ou correspondances à partir d’idées maîtresses verbales ou écrites.
• Effectuer des photocopies, l’archivage, la numérisation et le classement des dossiers et fichiers dans les répertoires informatiques.
• Effectuer diverses saisies de données et assembler des rapports selon les besoins.
• Trier le courrier du département et assurer le suivi de divers dossiers récurrents en lien avec les exigences gouvernementales ou les requis de contrôles internes (ex : taxes de ventes, impôts corporatifs ou fonciers, etc.).
• Contacter régulièrement les diverses agences gouvernementales afin d’obtenir des informations nécessaires à la régularisation des comptes.
• Vérifier différents registres relevant du service et maintenir à jour tous les dossiers relatifs aux besoins de l’équipe.
• Aider au support aux usagers de certains outils technologiques sous la responsabilité du département.
• Assister les CPA dans diverses tâches (déclarations de revenus, préparation de tableaux, produire diverses analyses, etc.).

Exigences

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, en comptabilité ou en finance. Toute combinaison de diplôme pertinent (ex : AEC ou DEP) et d’expérience pourrait être considérée.
• Avoir 3 années d’expérience dans un emploi similaire.
• Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.).
• Avoir une habileté particulière avec les technologies, les logiciels de gestion et les applications en ligne.
• Bilinguisme (français et anglais) tant à l’écrit qu’à l’oral
• Excellente capacité de communication verbale et écrite.

Qualifications

Le candidat idéal est une personne…

• Qui détient de fortes aptitudes organisationnelles et de gestion de temps.
• Qui fait preuve d’initiative, de rigueur et de discrétion.
• Méthodique et autonome.
• Avec la capacité de respecter les échéanciers serrés.
• Capable de développer de bonnes relations interpersonnelles et capable de travailler en équipe pour atteindre les objectifs organisationnels

Ce que nous offrons

• Un fleuron québécois : En tant qu'entreprise fièrement enracinée au Québec mais présente au Canada et aux États-Unis, nous bénéficions d'une excellente reconnaissance et jouissons d’une belle réputation.
• Une entreprise mature et stable : Avec plus de 50 années d'expérience sur le marché, nous offrons la confiance et la solidité organisationnelle nécessaires pour un environnement de travail sécurisant.
• Une croissance continue : Avec une santé financière solide, notre entreprise est en constante expansion, ouvrant ainsi des opportunités futures pour tous.
• Rémunération concurrentielle : Nous offrons une rémunération de base concurrentielle en fonction du marché.
• Possibilité de devenir actionnaire : Nous croyons en l'implication de nos employés et leur offrons la possibilité de devenir actionnaire.
• Équilibre entre travail et vie personnelle : Nous valorisons un environnement de travail sain et flexible, permettant à chacun de concilier travail et vie privée.
• Des produits de qualité : Nous nous engageons à offrir des produits d'une qualité exceptionnelle, satisfaisant ainsi nos clients les plus exigeants.
• Possibilité de se développer : Nous encourageons les opportunités de carrière et la formation continue pour le développement professionnel de nos employés.

Description du poste

• Work Term: Permanent
• Work Language: Bilingual
• Education:
• Experience:

Études

• Certificat ou diplôme
• ou experience équivalente

Tâches

• Tenir des registres financiers et établir, tenir à jour et faire la balance de divers comptes en utilisant des systèmes de tenue de livres manuels ou informatisés
• Reporter les écritures au journal
• Préparer d'autres rapports statistiques, financiers et comptables
• Concilier les comptes

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Logiciel de comptabilité
• MS Excel
• MS Word
• MS Office

Conditions de travail et capacités physiques

• Souci du détail
• Tâches répétitives

Qualités personnelles

• Précis
• Sens des responsabilités
• Jugement
• Sens de l'organisation
• Fiable
• Capacité d'adaptation

Questions de sélection

• Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?

Expérience

• 3 ans à moins de 5 ans

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Prestations d'invalidité
• Régime de soins de santé
• Prestations des soins de la vue

Avantages financiers

• Assurance de groupe
• Hours: 35 heures par semaine

Description de poste

Vous appréciez le travail d'équipe et êtes passionné par la bureautique ? Cette opportunité est pour vous !

Axés sur la santé, la sécurité, la qualité et l’éthique, nos experts dirigent la réalisation de projets avec de la détermination, un esprit créatif et une vision de croissance. Présents partout dans le monde et comptant des professionnels dans plus de 20 domaines techniques, nous sommes déterminés à établir une communauté de talents, de parcours et d’expertises diversifiés. Avec nous, vous pouvez mettre vos passions à profit et collaborer avec des personnes hautement talentueuses dans le secteur de l’environnement pour collaborer à la réalisation de projets importants pour nos clients et pour les collectivités.

Joignez-vous à une équipe dont l’engagement en faveur de l’environnement est tout naturel !

Vos responsabilités

À titre d’adjointe administrative ou d’adjoint administratif, vous accompagnerez le directeur principal des opérations Environnement (Québec) dans la gestion quotidienne des projets, des équipes et des clients.

Dans ce rôle, votre collaboration sera sollicitée sur plusieurs volets, entre autres vous devrez :

Administration

• Réviser, corriger et mettre en page des documents, lettres, rapports, devis, etc. ;
• Recueillir de l’information et préparer des documents pour les discussions / présentations ;
• Participer au développement et à l’amélioration des processus internes ;
• Assurer la gestion et le suivi des dossiers tout en assurant l'aspect confidentiel de plusieurs d'entre eux ;
• Assister aux réunions, prendre les notes et rédiger les procès-verbaux ;
• Supporter l'équipe au niveau des opérations ;
• Maintenir à jour certains documents (organigrammes, CV, groupe courriel, etc.) ;
• S’occuper de la logistique des réunions, des inscriptions aux formations, des voyages d’affaires, location de véhicules, et évènements spéciaux organisés pour le groupe.

Gestion financière

• Procéder aux commandes d'équipements de bureau et assurer l'approbation des factures ;
• Offrir le support pour le traitement des feuilles de temps et des comptes de dépenses ;
• S’acquitter de diverses tâches comptables simples.

Communications

• Coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes ;
• Assurer le suivi et l’acheminement de l’information lors d’absence d’une ressource.

Votre parcours et clés de succès

Votre candidature retiendra notre attention si vous êtes une personne organisée ayant le sens de l'initiative et de collaboration et si vous possédez les habiletés et expériences suivantes :

• Une formation en bureautique jumelée à un minimum de cinq (5) ans d’expérience pertinente ;
• Excellente maîtrise du français écrit et oral ;
• Capacité démontrée en rédaction et correction du français ;
• Très bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel, Power Point) ;
• Connaissance de l'anglais est un atout afin de faciliter la collaboration avec nos équipes internes à l'extérieur du Québec ou avec nos clients.

Ces responsabilités vous interpellent ? N’hésitez pas à postuler sur le rôle. Si vous avez des questions, faites signe à votre recruteuse Geneviève Sabourin sur LinkedIn !

Cette description ne constitue pas une liste exhaustive des activités, tâches ou responsabilités pouvant être exigées de l’employé. D’autres tâches, responsabilités et activités peuvent être assignées ou modifiées à tout moment, avec ou sans préavis.

Ce que nous offrons

En plus de ses projets porteurs, Stantec se démarque par ses avantages sociaux :

• Poste régulier à temps plein : 37,5 h/semaine ;
• Télétravail et flexibilité d’horaire ;
• Rémunération concurrentielle ;
• Programmes de rémunération, de congés et de vacances compétitifs ;
• Régime complet et flexible d’assurance collective ;
• Programme de bien-être et d’aide aux employés ;
• Régimes de retraite : REER, Régime d’actionnariat, CELI ;
• Prime de recommandation pour référence de candidat ;
• Programme de reconnaissance des années de service (actions de Stantec) ;
• Programme de développement professionnel (mentorat, accompagnement, formation) ;

Pourquoi nous rejoindre ?

Plus de 300 nouveaux collaborateurs nous ont rejoints au cours des 12 derniers mois parce que les projets remportés par Stantec répondent aux attentes des professionnels de l'ingénierie conseil !

À propos de Stantec

Chef de file mondial dans le domaine du développement durable, Stantec offre des services-conseils en ingénierie, en architecture et en environnement. Les différents points de vue de nos partenaires et des parties prenantes nous motivent à faire preuve de créativité et d’innovation, surtout lorsqu’il s’agit d’enjeux importants comme les changements climatiques, la transformation numérique et la résilience des villes et des infrastructures.

Nous sommes des concepteurs, des ingénieurs, des scientifiques, des chargés de projet et des conseillers stratégiques. Nous innovons ensemble, là où se rejoignent intérêt collectif, créativité et besoins des clients, afin de réaliser des projets qui repoussent les limites.

Stantec au Québec, c’est une équipe de 1600 personnes, réparties dans 15 places d’affaires, qui sont fières d’avoir un impact positif dans les collectivités et qui peuvent compter sur un leadership local fort et engagé. Nous avons à cœur d’offrir un environnement de travail sain, inclusif et flexible.

Sommaire des avantages sociaux : Avantages sociaux au Canada : Les employés à temps partiel et à temps plein auront accès aux avantages sociaux suivants : régimes de soins de santé, de soins dentaires et de la vue, programme de bien-être, comptes de crédits-santé et de mieux-être, régime enregistré d’épargne-retraite collectif, régime d’actionnariat des employés, compte d’épargne libre d’impôt (CELI) collectif, assurance vie et assurance décès ou mutilation accidentels (DMA), régimes d’assurance invalidité de courte et de longue durée, assistance-voyage en cas d’urgence, remboursement des frais de scolarité, couverture des frais d’adhésion à des associations professionnelles et congés payés.

Les employés temporaires ou occasionnels auront accès aux avantages sociaux suivants : régime enregistré d’épargne-retraite collectif, régime d’actionnariat des employés et compte d’épargne libre d’impôt collectif.

Emplacement principal : Canada | QC | Saint-Laurent
Organisation : 1670 EnvSvcs-CA Quebec-Saint-Laurent QC
Statut de l'employé : Permanent
Business Justification : Nouveau poste
Déplacements : Non
Horaire : Temps plein
Affichage : 16/02/2026 01:02:05
Req : 1004337 #fr

H4T-H4P-H4S-H4M-H4N-H4R-H4L : Candidat(e)s à ville saint-laurent

Une entreprise à Ville Saint-laurent est à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) Administratif(ve) pour jouer un rôle pivot dans la gestion et l'optimisation de nos opérations quotidiennes. Relevant de la Direction, cette personne sera le pilier de l'efficacité administrative, assurant la liaison entre les différents départements et garantissant que les projets suivent les échéanciers établis. Nous cherchons un leader naturel, orienté vers les solutions et capable d'assurer une gestion administrative impeccable.

Avantages
Salaire Concurrentiel 25 à 30$

Horaire Flexible et possibilité de télétravail partiel après la période d'intégration.

Environnement Dynamique axé sur la collaboration et l'innovation.

Stationnement sur place

Responsabilités
Coordination Interne : Assurer la communication et la circulation de l'information entre la direction, les équipes et les partenaires externes.

Gestion d'Agenda et Logistique : Gérer les agendas complexes des dirigeants, organiser les déplacements d'affaires et la logistique des événements internes.

Soutien de Projet : Suivre l'avancement des projets administratifs, compiler les données et préparer des rapports d'étape pour la direction.

Documentation et Processus : Établir et maintenir des systèmes de classement efficaces, rédiger, réviser et standardiser les procédures administratives.

Budget et Approvisionnement : Gérer les dépenses administratives courantes, traiter les bons de commande et assurer le suivi budgétaire en collaboration avec le département de la comptabilité.

Supervision (selon l'organisation) : Encadrer et orienter le personnel de soutien administratif (Commis de bureau, Réceptionniste).

Qualifications
Expérience : Un minimum de 3 à 5 ans d'expérience progressive dans un rôle de coordination ou d'assistance de direction.

Formation : Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques administratives, ou un baccalauréat pertinent.

Compétences en Organisation : Capacité exceptionnelle à gérer les priorités, à travailler sous pression et à respecter des échéanciers serrés.

Maîtrise Technologique : Expertise des outils de gestion de projet (ex. Asana, Trello) et parfaite maîtrise des logiciels de la Suite Microsoft Office.

Aptitudes Interpersonnelles : Excellent jugement, discrétion professionnelle et tact diplomatique.

Langues : Bilinguisme (français et anglais) parlé et écrit est souvent requis pour ce niveau de poste.

Sommaire
Faites-nous parvenir votre curriculum vitae pour ce poste à ou appliquer directement sur l'affichage.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

H4T-H4P-H4S-H4M-H4N-H4R-H4L : Candidat(e)s à ville saint-laurent

Une entreprise à Ville Saint-laurent est à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) Administratif(ve) pour jouer un rôle pivot dans la gestion et l'optimisation de nos opérations quotidiennes. Relevant de la Direction, cette personne sera le pilier de l'efficacité administrative, assurant la liaison entre les différents départements et garantissant que les projets suivent les échéanciers établis. Nous cherchons un leader naturel, orienté vers les solutions et capable d'assurer une gestion administrative impeccable.

Avantages
Salaire Concurrentiel 25 à 30$

Horaire Flexible et possibilité de télétravail partiel après la période d'intégration.

Environnement Dynamique axé sur la collaboration et l'innovation.

Stationnement sur place

Responsabilités
Coordination Interne : Assurer la communication et la circulation de l'information entre la direction, les équipes et les partenaires externes.

Gestion d'Agenda et Logistique : Gérer les agendas complexes des dirigeants, organiser les déplacements d'affaires et la logistique des événements internes.

Soutien de Projet : Suivre l'avancement des projets administratifs, compiler les données et préparer des rapports d'étape pour la direction.

Documentation et Processus : Établir et maintenir des systèmes de classement efficaces, rédiger, réviser et standardiser les procédures administratives.

Budget et Approvisionnement : Gérer les dépenses administratives courantes, traiter les bons de commande et assurer le suivi budgétaire en collaboration avec le département de la comptabilité.

Supervision (selon l'organisation) : Encadrer et orienter le personnel de soutien administratif (Commis de bureau, Réceptionniste).

Qualifications
Expérience : Un minimum de 3 à 5 ans d'expérience progressive dans un rôle de coordination ou d'assistance de direction.

Formation : Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques administratives, ou un baccalauréat pertinent.

Compétences en Organisation : Capacité exceptionnelle à gérer les priorités, à travailler sous pression et à respecter des échéanciers serrés.

Maîtrise Technologique : Expertise des outils de gestion de projet (ex. Asana, Trello) et parfaite maîtrise des logiciels de la Suite Microsoft Office.

Aptitudes Interpersonnelles : Excellent jugement, discrétion professionnelle et tact diplomatique.

Langues : Bilinguisme (français et anglais) parlé et écrit est souvent requis pour ce niveau de poste.

Sommaire
Faites-nous parvenir votre curriculum vitae pour ce poste à ou appliquer directement sur l'affichage.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Description du poste

Notre partenaire est actuellement à la recherche d'un(e) secrétaire médical. Relevant du Directeur Assurance Qualité Systèmes, vous assurez le bon fonctionnement administratif pour cinq directions de la Vice-présidence Qualité et Affaires Réglementaires (Affaires Réglementaires, Assurance Qualité Opérations, Laboratoire de Qualification des Produits, Validation, et Assurance Qualité Systèmes).

Informations générales

• Statut : Remplacement de 3 mois, avec possibilité de prolongation
• Horaire : 35 heures/semaine
• Lieu : Ville Saint-Laurent (5 jours/semaine)
• Salaire : Entre 24,00 $ et 33,00 $ de l'heure, selon l'expérience.

Avantages

• Poste temporaire
• Salaire compétitif, payé à la semaine
• Idéal si vous habitez à Ville Saint-Laurent et que vous recherchez un rôle de secrétariat dans le domaine médical

Responsabilités

Support Administratif :

• Gestion de l'agenda et organisation de réunions complexes (réservation de salle, comptes rendus) pour le Directeur AQS et les activités de l'équipe.
• Gestion des achats de papeterie et fournitures pour la Vice-présidence.
• Soutien aux déplacements professionnels (réservations, inscriptions, dossiers).
• Accueil des nouveaux employés et gestion des demandes d'accès et de support informatique (GSC).
• Préparation, révision et correction de documents (présentations, lettres, notes de service).
• Traitement quotidien du courrier interne et externe, et suivi des envois FedEx du laboratoire.
• Gestion des demandes d'achat (DA) et suivi des présences du personnel (congés, télétravail, fiches SAP).

Gestion Documentaire et Archivage :

• Impression et distribution des documents contrôlés (procédures) après vérification.
• Classement physique et numérique, photocopies.
• Gestion de l'archivage des documents.
• Maintien des fichiers de suivi d’analyses pour les tissus humains et organisation des visites du laboratoire.

Qualifications

• Formation en secrétariat ou adjointe administrative.
• Maîtrise de la Suite Microsoft Office et aptitude à utiliser des outils internes (SAP).
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit) (essentiel pour la communication avec les partenaires et les entités internationales).
• Sens aigu de l'organisation, de la planification et des priorités, rigueur, autonomie, polyvalence et capacité d'adaptation.
• Capacité à soulever des boîtes de documents (charge jusqu'à 20 livres) quotidiennement.

Sommaire

Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité administrative temporaire dans le coin de Ville Saint-Laurent et vous avez les compétences nécessaires pour exceller dans ce poste?

N'hésitez pas à postuler ou envoyer votre CV directement à plaisir de vous parler.

Seuls les candidats retenus seront contactés.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Description de poste

En fonction du poste, Bombardier offre des politiques de travail flexibles et hybrides.

Pourquoi vous joindre à nous?

Chez Bombardier, nous concevons, construisons, modifions et entretenons les avions les plus performants du monde pour les individus, les entreprises, les gouvernements et les entités militaires les plus avisés. Nous réussissons à établir les normes les plus élevées grâce à notre approche centrée sur les personnes et à définir l’excellence ensemble. Travailler chez Bombardier signifie offrir ce qu’il se fait de mieux. Chaque jour, vous faites partie d’une équipe qui offre des expériences et des produits de qualité supérieure, repoussant les limites du possible dans notre industrie et au-delà. En priorisant la croissance et le développement des employés, nous permettons à chacun d’atteindre son plein potentiel à sa manière, parce que le meilleur travail se produit lorsque vous êtes libre d’être vous-même et de partager votre expertise unique.

Nos avantages sociaux

En veillant au bien-être de nos employés, nous proposons un programme d’avantages sociaux complet et compétitif, qui comprend les éléments suivants :

• Régimes d’assurance (Soins dentaires, soins médicaux, assurance-vie, assurance-invalidité, et plus encore)
• Salaire de base compétitif
• Régime d’épargne retraite
• Programme d’aide aux employés
• Programme de télésanté

Quelles sont vos contributions envers l’équipe?

En tant qu’Assistant Administratif Senior, vous serez rattaché au Directeur Senior de la Chaîne d’Approvisionnement au sein du département des Intérieurs, faisant partie de l’équipe de la Chaîne d’Approvisionnement Stratégique.

• Préparer la documentation requise pour les bons de commande via Ariba
• Préparer l’intégration des nouveaux employés (formulaires d’embauche, commande de matériel informatique, etc.)
• Gérer l'agenda, prendre et retourner les appels et faire les réservations de voyage.
• Coordonner les activités journalières en déterminant celles qui sont prioritaires et fixer les rendez-vous.
• Coordonner les réunions et assurer de préparer le matériel requis.
• Communiquer avec les cadres supérieurs de la société et autres organisations au nom du directeur et des chefs de service, le cas échéant.
• Préparer et compiler les rapports de dépenses ainsi qu’autres documents financiers et préparer des documents (correspondances, rapports, notes de services, etc.) dans tous les styles et formes appropriés.
• Mettre à jour les organigrammes.
• Gérer et distribuer le courrier interne et externe.
• Rédiger la correspondance en français et en anglais.
• Être responsable des activités reliées au budget et tous autres projets spéciaux.

Comment vous épanouir dans ce rôle?

• Vous possédez un DEC en bureautique ou l'équivalent.
• Vous avez un minimum de huit (8) années d'expérience pertinente.
• Vous avez d'excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite en français et en anglais.
• Vous avez une connaissance approfondie de MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook et Lotus Notes.
• Vous avez un bon esprit d'équipe et êtes reconnu pour votre dynamisme, vos bonnes relations interpersonnelles, votre jugement et votre sens de l’organisation.
• Vous avez la capacité d’évaluer et de gérer les priorités d'affaires.

Maintenant que vous vous projetez dans ce rôle, postulez et rejoignez l'équipe Bombardier!

Veuillez noter : vous n'avez pas besoin de toutes les compétences, connaissances et expériences requises pour postuler à ce poste. Nous ne sommes pas à la recherche du candidat·e parfait·e, mais d’une personne talentueuse et passionnée.

Bombardier est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et encourage les personnes de toute race, religion, origine ethnique, identité sexuelle, orientation sexuelle, âge, statut d’immigrant, handicap ou autres caractéristiques protégées par la loi à postuler.

Emploi

Adjointe administrative

Site principal : Centre Administratif (CA)

Organisation : Aerospace Canada

Quart de travail : Travail de jour

Statut de l’employé : Régulier

Réquisition : 8301 Adjointe administrative

Description de poste

En fonction du poste, Bombardier offre des politiques de travail flexibles et hybrides.

Pourquoi vous joindre à nous?

Chez Bombardier, nous concevons, construisons, modifions et entretenons les avions les plus performants du monde pour les individus, les entreprises, les gouvernements et les entités militaires les plus avisés. Nous réussissons à établir les normes les plus élevées grâce à notre approche centrée sur les personnes et à définir l’excellence ensemble. Travailler chez Bombardier signifie offrir ce qu’il se fait de mieux. Chaque jour, vous faites partie d’une équipe qui offre des expériences et des produits de qualité supérieure, repoussant les limites du possible dans notre industrie et au-delà. En priorisant la croissance et le développement des employés, nous permettons à chacun d’atteindre son plein potentiel à sa manière, parce que le meilleur travail se produit lorsque vous êtes libre d’être vous-même et de partager votre expertise unique.

Nos avantages sociaux

En veillant au bien-être de nos employés, nous proposons un programme d’avantages sociaux complet et compétitif, qui comprend les éléments suivants :

• Régimes d’assurance (Soins dentaires, soins médicaux, assurance-vie, assurance-invalidité, et plus encore)
• Salaire de base compétitif
• Régime d’épargne retraite
• Programme d’aide aux employés
• Programme de télésanté

Quelles sont vos contributions envers l’équipe?

En tant qu’Assistant Administratif Senior, vous serez rattaché au Directeur Senior de la Chaîne d’Approvisionnement au sein du département des Intérieurs, faisant partie de l’équipe de la Chaîne d’Approvisionnement Stratégique.

• Préparer la documentation requise pour les bons de commande via Ariba
• Préparer l’intégration des nouveaux employés (formulaires d’embauche, commande de matériel informatique, etc.)
• Gérer l'agenda, prendre et retourner les appels et faire les réservations de voyage.
• Coordonner les activités journalières en déterminant celles qui sont prioritaires et fixer les rendez-vous.
• Coordonner les réunions et assurer de préparer le matériel requis.
• Communiquer avec les cadres supérieurs de la société et autres organisations au nom du directeur et des chefs de service, le cas échéant.
• Préparer et compiler les rapports de dépenses ainsi qu’autres documents financiers et préparer des documents (correspondances, rapports, notes de services, etc.) dans tous les styles et formes appropriés.
• Mettre à jour les organigrammes.
• Gérer et distribuer le courrier interne et externe.
• Rédiger la correspondance en français et en anglais.
• Être responsable des activités reliées au budget et tous autres projets spéciaux.

Comment vous épanouir dans ce rôle?

• Vous possédez un DEC en bureautique ou l'équivalent.
• Vous avez un minimum de huit (8) années d'expérience pertinente.
• Vous avez d'excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite en français et en anglais.
• Vous avez une connaissance approfondie de MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook et Lotus Notes.
• Vous avez un bon esprit d'équipe et êtes reconnu pour votre dynamisme, vos bonnes relations interpersonnelles, votre jugement et votre sens de l’organisation.
• Vous avez la capacité d’évaluer et de gérer les priorités d'affaires.

Maintenant que vous vous projetez dans ce rôle, postulez et rejoignez l'équipe Bombardier!

Veuillez noter: vous n'avez pas besoin de toutes les compétences, connaissances et expériences requises pour postuler à ce poste. Nous ne sommes pas à la recherche du candidat·e parfait·e, mais d’une personne talentueuse et passionnée.

Bombardier est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et encourage les personnes de toute race, religion, origine ethnique, identité sexuelle, orientation sexuelle, âge, statut d’immigrant, handicap ou autres caractéristiques protégées par la loi à postuler.

Emploi

Adjointe administrative

Site principal: Centre Administratif (CA)

Organisation: Aerospace Canada

Quart de travail: Travail de jour

Statut de l’employé: Régulier

Réquisition: 8301 Adjointe administrative

Qui sommes-nous?

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 135 avocats et notaires répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion !

Sommaire du poste

Type d’emploi : permanent
Date d’entrée en fonction : dès que possible
Horaire de travail : 33,75 heures / semaine
Lieu de travail : Laval

Description du poste :

Au sein d’un cabinet en croissance, vous offrirez un support à une équipe de 2-3 avocats et vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

• Préparer, réviser et faire la mise en page de divers documents (correspondances, opinions, procédures judiciaires, contrats, et autres documents légaux) selon les normes juridiques et l’usage grammatical;
• Préparer des procédures judiciaires et des pièces, de consentements ou autres documents juridiques;
• Préparer des cahiers de procédures, de pièces, d’autorités (jurisprudence);
• Gérer et organiser des dossiers de clients, sur support physique et informatique;
• Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
• Enregistrer du temps et préparer la facturation;
• Effectuer des notifications, envoyer des correspondances, documents et procédures par huissier;
• Calculer des délais juridiques et veiller à la gestion des délais;
• Veiller à la bonne gestion des agendas de vos avocats;
• Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• Idéalement, avoir au moins 2 ans d’expérience comme adjointe juridique;
• Avoir une formation en secrétariat juridique (atout);
• Bonne capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs tâches et dossiers en même temps;
• Rigueur, organisation et sens du détail ;
• Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Être en mesure de traiter des courriels simples en anglais (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
• Grande autonomie et flexibilité;
• Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.

Nos avantages

• Rémunération concurrentielle (selon l’expérience);
• À partir de trois (3) semaines de vacances;
• 5 jours de maladie monnayables;
• Avantages sociaux, tels que l’adhésion à un programme d’assurance collective (médicament, voyage, invalidité court et long terme), la participation à un REER collectif, etc.

Technicienne, technicien en administration - Comptabilité

Salaire : Min : 46 792 $ Max : 68 359 $

La SODEC conjugue les mondes de la culture et de l’économie : elle appuie la production artistique afin que les œuvres culturelles québécoises se démarquent auprès des publics d’ici et d’ailleurs tout en veillant à ce que les entreprises développent leur plein potentiel économique. Ainsi, la SODEC contribue au rayonnement de la culture québécoise et à sa notoriété tout en participant au développement d’industries culturelles fortes et dynamiques.

Travailler à la SODEC, c’est faire partie d’une équipe passionnée où la convivialité, la collaboration et le respect sont au cœur du quotidien. Nous valorisons la diversité des talents et des parcours, et nous cultivons un environnement inclusif, où chaque personne peut s’épanouir pleinement et contribuer à une mission porteuse de sens.

Nous vous offrons :

• Travail en mode hybride
• Horaire de 35 heures par semaine, horaire flexible
• Banque de maladie monnayable de 7 jours + 3 jours non monnayables
• Conciliation travail/famille
• 20 jours de vacances après 1 an
• 13 jours fériés payés
• Programme d’aide aux employés et accès à la télémédecine
• Accès à une assurance collective
• Accès à un régime de retraite à prestations déterminées
• Participation de l’employeur aux frais de transport
• Garage à vélos sécurisé, station de BIXI directement sur site avec rabais pour abonnement
• Stationnement gratuit et bornes électriques de recharge

Sous la responsabilité de la directrice des ressources financières, la personne titulaire du poste assure la comptabilisation et la conciliation des dépenses et débours liés aux programmes d’aide financière de la SODEC. Elle réalise également la vérification, la validation et le suivi de certains postes d’actifs, de passifs ainsi que de divers postes de revenus et de dépenses. Elle veille au respect des directives, des instructions de régie interne et de la réglementation du gouvernement du Québec en matière de gestion financière. Elle effectue également certaines tâches administratives pour la direction générale.

DESCRIPTION DES FONCTIONS

• Vérifie et comptabilise les engagements financiers liés aux programmes d’aide de la Société et procède à l’émission des déboursés;
• Valide les informations requises à l’enregistrement et procède aux ajustements comptables nécessaires;
• Procède à la comptabilisation, la vérification ainsi qu’à l’émission des déboursés des demandes administratives sous sa responsabilité;
• Procède à la facturation, au suivi et à l’encaissement des comptes clients sous sa responsabilité;
• Prépare les données ainsi que les conciliations des comptes de grand livre qui lui sont attribués, recueille l’information pertinente et fournit aux auditeurs externes l’ensemble des documents justificatifs requis;
• Prépare et enregistre des écritures de journal nécessaires à la bonne présentation de l’information pour les comptes sous sa responsabilité;
• Assure le service à la clientèle, selon les besoins de la direction;
• Contribue à la gestion contractuelle de la Société et aux redditions de compte y étant liées;
• Collabore au maintien des systèmes de contrôles internes efficaces;
• Effectue le classement de tous les documents ainsi que l’archivage lorsque requis;
• Assure le remplacement des autres techniciens de la direction durant leurs absences;
• Effectue diverses tâches techniques visant à optimiser les outils et à améliorer les procédures en place.

Effectue toutes autres tâches connexes ou mandats spéciaux à la demande de son gestionnaire immédiat.

EXIGENCES

• Diplôme d’études collégiales en technique de comptabilité.
• Deux (2) à trois (3) ans d’expérience générale en comptabilité.
• Bonne connaissance des règles d’usage de la grammaire et de la rédaction française;
• Maîtrise de la Suite Office;
• Connaissance de logiciel de comptabilité; (Virtuo un atout)
• Connaissance des règles de gestion du manuel du Conseil du trésor. (un atout)

La personne retenue devra réussir les tests de validation de connaissances.

Les personnes désireuses de poser leur candidature doivent envoyer leur curriculum vitae ainsi qu'une lettre d'intention.

En transmettant leur dossier de candidature, les candidats consentent à ce que la SODEC collecte et utilise les documents transmis aux fins de l’évaluation de leur candidature. Ces documents peuvent être conservés par la SODEC pour fins de référence future.

La SODEC applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

La SODEC remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en déposant leur candidature. Les candidatures qui répondent aux exigences de l’emploi en termes de formation et d’expérience seront prioritairement évaluées.

Veuillez nous faire part de tout handicap qui nécessiterait des arrangements spéciaux adaptés à votre situation advenant que nous vous invitions à un processus d'évaluation. Nous traiterons cette information en toute confidentialité.

Commis administratif(ve) – Service à la clientèle / Facturation

Supérieur immédiat

Sous la supervision du/de la Planificateur(trice) demande/offre, le(la) commis administratif(ve) reçoit, saisit et traite les commandes clients, assure la facturation associée et communique les informations pertinentes aux clients et aux équipes internes. Il(elle) contribue à la qualité du service à la clientèle et agit comme remplaçant(e) au sein de l’équipe, incluant les tâches reliées à la réception.

Responsabilités principales

• Saisir et traiter l’ensemble des commandes reçues par téléphone, télécopieur (fax), courriel et via le système Alligacom, dans le système informatique interne.
• Confirmer chaque commande auprès des acheteurs (validation des prix, quantités et date de livraison).
• Imprimer les commandes et les transmettre au département de l’expédition.
• Répondre aux demandes des clients et des représentants dans les meilleurs délais; résoudre les situations courantes ou acheminer les dossiers aux personnes-ressources au besoin.
• Valider, au besoin, les quantités à produire avec le(la) planificateur(trice) de production.
• Produire les rapports de ventes et de facturation (hebdomadaires, mensuels, trimestriels).
• Vérifier et analyser les réclamations / charges clients : valider la demande, investiguer à l’interne et rassembler les pièces justificatives.
• Effectuer les ajustements de prix dans les systèmes internes, selon les procédures en vigueur.
• Assurer le remplacement à la réception lors des absences de la réceptionniste.
• Effectuer toute autre tâche connexe reliée au poste.

Exigences SQF / HACCP

S’assurer que ses actions soutiennent la fabrication de produits conformes aux critères de qualité et de sécurité alimentaire définis par l’entreprise. Respecter les exigences du code SQF et signaler tout problème de salubrité alimentaire au personnel autorisé à intervenir.

Exigences – formation, habiletés et expérience

• Bilinguisme français/anglais, oral et écrit.
• Diplôme d’études secondaires (DES).
• Expérience en service à la clientèle et notions de comptabilité.
• Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Rigueur : minutie et précision en saisie de données.
• Maîtrise de Microsoft Office, surtout Excel (RECHERCHEV et tableaux croisés dynamiques).
• Entregent, écoute, diplomatie et esprit d’équipe.
• Autonomie et polyvalence.

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Description de la fonction

Sous la supervision du Planificateur de demande/offre, le commis administratif reçoit et traite les commandes des clients, s'occupe de la facturation et communique les différentes informations avec les clients. Il agit aussi en tant que remplaçant auprès des autres membres de l'équipe (incluant les tâches liées à la réception).

Tout membre d'équipe des AML intéressé par ce poste est encouragé à faire une demande en ligne d'ici la date du 21 janvier. Il n'y a pas de garantie de prise en compte pour les demandes reçues après cette date.

Liste des tâches

• Saisir et traiter l'ensemble des commandes reçues par téléphone, télécopieur (fax), courriel et via le système Alligacom, dans le système informatique interne;
• Confirmer chaque commande auprès des acheteurs (validation du prix, des quantités et de la date de livraison);
• Imprimer les commandes et les transmettre au département de l'expédition;
• Répondre aux demandes des clients et des représentants dans les meilleurs délais; résoudre les situations courantes ou acheminer les dossiers aux personnes-ressources au besoin;
• Valider, lorsque requis, les quantités à produire avec le/la planificateur(trice) de production;
• Produire les rapports de ventes et de facturation (hebdomadaires, mensuels, trimestriels);
• Vérifier et analyser les réclamations / charges clients : valider la demande, investiguer l'interne, et rassembler les pièces justificatives (preuves);
• Effectuer les ajustements de prix dans les systèmes internes, selon les procédures en vigueur;
• Assurer le remplacement à la réception lors des absences de la réceptionniste;
• Effectuer toute autre tâche connexe liée au poste.

Exigences SQF/HACCP

• S'assurer que ses actions dans sa fonction soutiennent la fabrication des produits avec les critères de qualité et de sécurité alimentaire définis par l'entreprise;
• S'assurer du respect des exigences du code de sécurité alimentaire SQF et signaler tout problème de salubrité alimentaire au personnel autorisé à intervenir.

Formation-Habilités et expérience requise

• Bilinguisme français/anglais (oral et écrit);
• Diplôme d'études secondaires;
• Expérience en service à la clientèle et notions de comptabilité;
• Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois;
• Rigueur : minutie et précision en saisie de données;
• Maîtrise de Microsoft Office, surtout Excel (RECHERCHEV et tableaux croisés dynamiques);
• Entregent, écoute, diplomatie et esprit d'équipe;
• Autonomie et polyvalence.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt à explorer les possibilités d'emploi chez les Aliments Maple Leaf, mais nous ne communiquerons qu'avec les personnes sélectionnées pour une entrevue. Les candidats peuvent être soumis à une vérification des antécédents et doivent répondre aux critères de sécurité établis pour le poste.

Les Aliments Maple Leaf s'engagent à respecter l'équité en matière d'emploi et à maintenir une main-d'œuvre diversifiée. Les candidats handicapés qui ont besoin de mesures d'adaptation raisonnables pour toute partie du processus de demande ou d'embauche peuvent communiquer avec notre équipe de recrutement de talents à l'adresse. Les mesures raisonnables d'adaptation seront déterminées au cas par cas et nous répondrons à votre demande dans les plus brefs délais.

Avertissement : Veuillez noter que les salaires publiés sur des sites autres que la page Carrières des AML ne sont pas le reflet des Aliments Maple Leaf et qu'il s'agit d'une plage salariale estimée fournie par le site d'emplois en question. Les Aliments Maple Leaf offrent des salaires concurrentiels et un ensemble de rémunération globale intéressant qui seront abordés au cours d'une entrevue avec notre équipe d'acquisition des talents.

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Description du poste

Le ou la technicien(ne) comptable est responsable d’effectuer l’ensemble des traitements liés à la comptabilité de l’entreprise. Il ou elle assure la tenue de livres, la mise à jour et le suivi des dossiers comptables, ainsi que la saisie et la gestion des données financières et de la paie.

Responsabilités

• Assurer la tenue de livres complète et la saisie des transactions comptables
• Effectuer l’entrée des factures fournisseurs et le suivi des comptes
• Réaliser les conciliations bancaires et de cartes de crédit
• Effectuer le cycle complet de la paie pour les employés syndiqués (CCQ) et non syndiqués
• Préparer les déclarations de taxes (TPS/TVQ)
• Produire la balance de vérification, les rapports financiers mensuels et les documents requis pour les audits
• Participer aux écritures de fin d’année et aux régularisations comptables
• Émettre les rapports requis pour la CCQ et la CNESST
• Compiler, mettre à jour et modifier les dossiers liés aux régimes d’assurances collectives, REER et RPDB

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité ou formation équivalente
• Minimum de X années d’expérience pertinente en comptabilité (un atout)
• Bonne connaissance du cycle comptable complet
• Expérience en traitement de la paie, incluant les employés syndiqués CCQ (atout important)
• Connaissance des normes fiscales et gouvernementales (TPS/TVQ, CNESST, CCQ)
• Maîtrise des conciliations bancaires et de cartes de crédit
• Aisance avec les logiciels comptables et la Suite Microsoft Office, particulièrement Excel
• Capacité à produire des rapports financiers mensuels et à participer aux fins d’année

Attitudes et qualités personnelles

• Sens de l’organisation et excellente gestion des priorités
• Rigueur, précision et souci du détail
• Capacité à travailler de façon autonome avec un esprit d’équipe
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Esprit d’analyse et capacité à résoudre des problèmes
• Capacité d’adaptation et ouverture au changement
• Bonne gestion du stress et respect des échéanciers

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) commis comptable rigoureux(se) et organisé(e) pour se joindre à notre équipe. La personne sélectionnée participera aux opérations comptables courantes et contribuera au bon fonctionnement financier de l’entreprise.

Responsabilités principales

• Corrections, mise en page et envoi de rapports d’évaluation en format Excel et Word
• Facturations
• Suivis avec les clients
• Autres tâches connexes

Exigences et qualifications

• DEP en secrétariat (un atout)
• Expérience pertinente
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel
• Sens de l’organisation, souci du détail et discrétion
• Capacité à travailler de façon autonome et en équipe

Conditions de travail

• Salaire concurrentiel selon l’expérience
• Avantages sociaux
• Environnement de travail professionnel et collaboratif
• Possibilités de développement et de stabilité d’emploi
• Travail 100 % en présentiel

Paris, Ladouceur et associés, offre à ses employés une salle de divertissement et une salle d'entraînement disponible 24 heures sur 24.

Vous êtes à la recherche de nouveaux défis – Joignez-vous à nous.

Veuillez postuler en ligne au :

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour un poste à la firme Paris, Ladouceur & Associés inc. Toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Description de la fonction

Sous la supervision du Planificateur de demande/offre, le commis administratif reçoit et traite les commandes des clients, s'occupe de la facturation et communique les différentes informations avec les clients. Il agit aussi en tant que remplaçant auprès des autres membres de l'équipe (incluant les tâches liées à la réception). Tout membre d'équipe des AML intéressé par ce poste est encouragé à faire une demande en ligne d'ici la date du janvier 21. Il n'y a pas de garantie de prise en compte pour les demandes reçues après cette date.

Liste des tâches

• Saisir et traiter l'ensemble des commandes reçues par téléphone, télécopieur (fax), courriel et via le système Alligacom, dans le système informatique interne;
• Confirmer chaque commande auprès des acheteurs (validation du prix, des quantités et de la date de livraison);
• Imprimer les commandes et les transmettre au département de l'expédition;
• Répondre aux demandes des clients et des représentants dans les meilleurs délais;
• Résoudre les situations courantes ou acheminer les dossiers aux personnes-ressources au besoin;
• Valider, lorsque requis, les quantités à produire avec le/la planificateur(trice) de production;
• Produire les rapports de ventes et de facturation (hebdomadaires, mensuels, trimestriels);
• Vérifier et analyser les réclamations / charges clients : valider la demande, investiguer l'interne, et rassembler les pièces justificatives (preuves);
• Effectuer les ajustements de prix dans les systèmes internes, selon les procédures en vigueur;
• Assurer le remplacement à la réception lors des absences de la réceptionniste;
• Effectuer toute autre tâche connexe reliée au poste.

Exigences SQF/HACCP

• S'assurer que ses actions dans sa fonction soutiennent la fabrication des produits avec les critères de qualité et de sécurité alimentaire définis par l'entreprise;
• S'assurer du respect des exigences du code de sécurité alimentaire SQF et signaler tout problème de salubrité alimentaire au personnel autorisé à intervenir.

Formation-Habilités et expérience requise

• Bilinguisme français/anglais (oral et écrit);
• Diplôme d'études secondaires.
• Expérience en service à la clientèle et notions de comptabilité;
• Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois;
• Rigueur : minutie et précision en saisie de données;
• Maitrise de Microsoft Office, surtout Excel (RECHERCHEV et tableaux croisés dynamiques);
• Entregent, écoute, diplomatie et esprit d'équipe;
• Autonomie et polyvalence.

Informations complémentaires

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt à explorer les possibilités d'emploi chez les Aliments Maple Leaf, mais nous ne communiquerons qu'avec les personnes sélectionnées pour une entrevue. Les candidats peuvent être soumis à une vérification des antécédents et doivent répondre aux critères de sécurité établis pour le poste. Les Aliments Maple Leaf s'engagent à respecter l'équité en matière d'emploi et à maintenir une main-d'œuvre diversifiée. Les candidats handicapés qui ont besoin de mesures d'adaptation raisonnables pour toute partie du processus de demande ou d'embauche peuvent communiquer avec notre équipe de recrutement de talents à l'adresse. Les mesures raisonnables d'adaptation seront déterminées au cas par cas et nous répondrons à votre demande dans les plus brefs délais.

Avertissement

Veuillez noter que les salaires publiés sur des sites autres que la page Carrières des AML ne sont pas le reflet des Aliments Maple Leaf et qu'il s'agit d'une plage salariale estimée fournie par le site d'emplois en question. Les Aliments Maple Leaf offrent des salaires concurrentiels et un ensemble de rémunération globale intéressant qui seront abordés au cours d'une entrevue avec notre équipe d'acquisition des talents.

Description du poste Nous sommes à la recherche d’un(e) commis comptable rigoureux(se) et organisé(e) pour se joindre à notre équipe. La personne sélectionnée participera aux opérations comptables courantes et contribuera au bon fonctionnement financier de l’entreprise. Responsabilités principales Corrections, mise en page et envoi de rapports d’évaluation en format Excel et Word Facturations Suivis avec les clients Autres tâches connexes Exigences et qualifications DEP en secrétariat (un atout) Expérience pertinente Bonne connaissance de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel Sens de l’organisation, souci du détail et discrétion Capacité à travailler de façon autonome et en équipe Conditions de travail Salaire concurrentiel selon l’expérience Avantages sociaux Environnement de travail professionnel et collaboratif Possibilités de développement et de stabilité d’emploi Travail 100 % en présentiel Paris, Ladouceur et associés, offre à ses employés une salle de diverssissement et une salle d'entrainement disponible 24 heures sur 24. Vous êtes à la recherche de nouveaux défis – Joignez-vous à nous Veuillez postulez en ligne au : Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour un poste à la firme Paris, Ladouceur & Associés inc. Toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Description du poste Nous sommes à la recherche d’un(e) commis comptable rigoureux(se) et organisé(e) pour se joindre à notre équipe. La personne sélectionnée participera aux opérations comptables courantes et contribuera au bon fonctionnement financier de l’entreprise. Responsabilités principales Corrections, mise en page et envoi de rapports d’évaluation en format Excel et Word Facturations Suivis avec les clients Autres tâches connexes Exigences et qualifications DEP en secrétariat (un atout) Expérience pertinente Bonne connaissance de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel Sens de l’organisation, souci du détail et discrétion Capacité à travailler de façon autonome et en équipe Conditions de travail Salaire concurrentiel selon l’expérience Avantages sociaux Environnement de travail professionnel et collaboratif Possibilités de développement et de stabilité d’emploi Travail 100 % en présentiel Paris, Ladouceur et associés, offre à ses employés une salle de diverssissement et une salle d'entrainement disponible 24 heures sur 24. Vous êtes à la recherche de nouveaux défis – Joignez-vous à nous Veuillez postulez en ligne au : Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour un poste à la firme Paris, Ladouceur & Associés inc. Toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Le ou la technicien(ne) comptable est responsable d’effectuer l’ensemble des traitements liés à la comptabilité de l’entreprise. Il ou elle assure la tenue de livres, la mise à jour et le suivi des dossiers comptables, ainsi que la saisie et la gestion des données financières et de la paie. Assurer la tenue de livres complète et la saisie des transactions comptables Effectuer l’entrée des factures fournisseurs et le suivi des comptes Réaliser les conciliations bancaires et de cartes de crédit Effectuer le cycle complet de la paie pour les employés syndiqués (CCQ) et non syndiqués Préparer les déclarations de taxes (TPS/TVQ) Produire la balance de vérification, les rapports financiers mensuels et les documents requis pour les audits Participer aux écritures de fin d’année et aux régularisations comptables Émettre les rapports requis pour la CCQ et la CNESST Compiler, mettre à jour et modifier les dossiers liés aux régimes d’assurances collectives, REER et RPDB Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité ou formation équivalente Minimum de X années d’expérience pertinente en comptabilité (un atout) Bonne connaissance du cycle comptable complet Expérience en traitement de la paie, incluant les employés syndiqués CCQ (atout important) Connaissance des normes fiscales et gouvernementales (TPS/TVQ, CNESST, CCQ) Maîtrise des conciliations bancaires et de cartes de crédit Aisance avec les logiciels comptables et la Suite Microsoft Office, particulièrement Excel Capacité à produire des rapports financiers mensuels et à participer aux fins d’année Attitudes et qualités personnelles : Sens de l’organisation et excellente gestion des priorités Rigueur, précision et souci du détail Capacité à travailler de façon autonome avec un esprit d’équipe Discrétion et respect de la confidentialité Esprit d’analyse et capacité à résoudre des problèmes Capacité d’adaptation et ouverture au changement Bonne gestion du stress et respect des échéanciers