2 offres pour "Office Manager"

Sia est un groupe international de conseil en management de nouvelle génération. Fondé en 1999, nous sommes nés à l’ère du numérique. Aujourd’hui, nos services en stratégie et management sont augmentés par la data science, enrichis par la créativité et guidés par la responsabilité. Nous sommes "optimists for change" et aidons nos clients à initier, naviguer et tirer profit des transformations. Nous croyons que l’optimisme est un accélérateur de performance, permettant de réduire les risques et de maximiser les opportunités. Grâce à une expertise couvrant de nombreux secteurs et services, nos 3 000 consultants accompagnent nos clients dans le monde entier depuis 48 bureaux répartis dans 19 pays. Notre expertise produit des résultats concrets. Notre optimisme change la donne.

Sous la direction du Chef des opérations canadiennes, vous mènerez à bien les missions suivantes, pour notre bureau de Montréal principalement, mais aussi ceux d’Ottawa, Toronto et Calgary :

• Assurer la logistique des opérations
  Servir de point de contact entre les gestionnaires, les employés et les autres partenaires externes. Accueillir les visiteurs.
• Assurer la gestion du bureau
  Fournir un soutien administratif complet au bureau de Montréal, en appuyant l'équipe de gestion, les opérations, la sécurité et les ressources humaines. Gérer les opérations quotidiennes du bureau. Tenir à jour l'inventaire des fournitures de bureau. Offrir un lieu sécuritaire et agréable.
• Gérer les relations fournisseurs et les achats
• Gérer l’ensemble du parc informatique
  Gérer tout ce qui a trait à la sécurité du bureau de Montréal (système d’alarme, puces d’accès, imprimantes, caméras).
  Gérer l’inventaire IT de tous les bureaux, de la validation des besoins jusqu’à la livraison. Gérer les accès.
  Veiller au règlement des problématiques, en collaboration avec le support informatique basé à Paris.
• Gérer les déplacements
• Assurer la gestion de l’événementiel : Organiser en entier et/ou coordonner avec le comité vie de bureau différents événements :voyages d’affaires, 5@7, départ à la retraite, réunions d’équipe, cocktail d’été, BBQ, party de Noël
• Offrir un soutien administratif dans la préparation des offres de services professionnelle : Collaborer avec les différents directeurs dans la préparation des documents administratifs, l’impression et la livraison des documents d’appels d’offres dans les délais requis.

Cette liste est non exhaustive et pourra évoluer en fonction du potentiel de la personne.

Issu(e) d'une formation pertinente, vous justifiez idéalement d’une première expérience pertinente réussie.

• Souci du détail, sens de l'organisation, excellentes aptitudes dans la gestion du temps et volonté de produire constamment un travail de qualité.
• Solides compétences interpersonnelles et capacité d'interagir efficacement avec tous les niveaux de l'organisation pour assurer un niveau supérieur de soutien administratif en mettant l'accent sur la satisfaction du client.
• Compétences informatiques avec un haut niveau de maîtrise de Microsoft Office et des applications Internet.
• Joueur.se d'équipe hautement professionnel.le, rigoureux.se et excellentes aptitudes en communication.
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à faire preuve de minutie.

Vous parlez anglais et français couramment.

Poste basé à Montréal (Vieux-Port). Station de métro Square-Victoria.

Vous souhaitez rejoindre un environnement professionnel motivant où vous partagerez les valeurs que sont la culture du résultat, la qualité et la satisfaction client ? Rejoignez-nous !

Sia Partners est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Tous les aspects de l’emploi, tels que le recrutement, les promotions, la rémunération, ou les sanctions sont basés uniquement sur les performances, les compétences, et le comportement des employés ou les besoins de l’entreprise.

Sia est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Tous les aspects de l’emploi, tels que le recrutement, les promotions, la rémunération, ou les sanctions sont basés uniquement sur les performances, les compétences, et le comportement des employés ou les besoins de l’entreprise.

Description du poste

In order to continue meeting our needs in a growth environment, EBC is looking for site office managers.

Under the project manager’s supervision, the office manager ensures the good functioning of the administrative services of the site.

Responsabilités

• depending on the size of the project, the office manager may be required to manage the work of one or more site clerks;
  
• ensure compliance in the preparation and processing of weekly payroll;
  
• supervising and supporting the work of site clerks in all their functions: update employee records, hiring and termination, compiling hours;
  
• operating machinery and equipment and fuel management assignments of workers (air tickets and accommodation), communications construction, office supplies, etc.;
  
• conduct final checks of various reports;
  
• resposable for the subcontractors orders;
  
• provide support to the superintendent and the project manager when there are problems with payroll, transportation, union, etc.;
  
• develop tools and processes to ensure the good functioning of the administrative services of the site.
  

Conditions

Requirements

• 3-5 years experience in a site clerk position;
  
• hold a professional or technical diploma in administration or accounting (asset);
  
• having a thorough knowledge of the preparation of construction payroll (essential);
  
• high availability and mobility, we have project throughout the province of Ontario.
  

Skills and attitudes required

• being organized and have good speed for execution;
  
• good resistance to stress and ability to meet tight deadlines;
  
• strong skills in human resource management and problem solving.
  

Avantages

Conditions offered by EBC

• a competitive salary;
  
• 4-weeks’ vacation per year;
  
• a comprehensive group insurance program accessible upon hiring (health & dental component paid by the employer);
  
• a group RRSP program with an employer contribution to a DPSP;
  
• an employee assistance program;
  
• an active social club;
  
• a friendly and stimulating work environment;
  
• large-scale projects;
  
• company «recognized as one of the 2019 Best Managed Companies in Canada».