Description du poste

Les tâches

• Faire de l'entrée de données / facturation.
• Gérer la prise de rendez-vous.
• Planifier les ramassages de marchandises.
• Aider au suivi des expéditions transférées aux agents interlignes.
• Assurer un bon service à la clientèle.
• Ajouter des frais accessoires aux factures de transport.
• Procéder à l'enregistrement des chauffeurs.
• Investiguer et effectuer un suivi de la marchandise manquante.
• Effectuer toutes autres tâches requises par le poste.
• Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer !
• L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Avantages

• Entreprise très bien établie au Canada.
• Excellente opportunité d’acquérir de l’expérience.
• Poste idéal pour un étudiant.
• Entrée en poste rapide.

Exigences du poste

• 1 à 2 ans d’expérience dans un rôle administratif.
• Bonne connaissance des applications de la suite MS Office.
• Maîtrise avancée de l'anglais pour assurer un excellent service aux clients des autres provinces canadiennes, environ 80 % du temps.
• Connaissance du logiciel Truckmate (un atout).
• Accès à un véhicule.

Profil recherché

• Sens de l’organisation.
• Être multitâche.
• Capacité de bien travailler en équipe.

Employeur

B.E.M. SOUVENIRS ET FEUX D'ARTIFICE INC

Description de l'entreprise

B.E.M. est une entreprise unique dans la région de Vaudreuil-Soulanges. En plus d'être un des plus grands importateurs et distributeurs de feux d'artifice au Canada, notre boutique ouverte au public offre une très vaste sélection de cadeaux pour tous les goûts : produits gourmets, arts amérindiens, bijoux, produits pour le corps et plusieurs autres articles inusités. Les amateurs de feux d’artifice seront comblés par notre expertise et notre immense inventaire en boutique! Ouvert 7 jours sur 7.

Description de l’offre d’emploi

Joignez notre équipe de bureau en devenant secrétaire administrative à nos bureaux de Coteau-du-Lac. Travaillant du lundi au vendredi entre 8h et 17h, la personne retenue devra :

• Répondre au téléphone
• Guider les clients vers la bonne personne ressource
• Préparer des bordereaux de transport
• Faire de la facturation
• Traiter les commandes web

Le ou la candidat(e) pourrait avoir à faire des encaissements, la préparation des payes et d'autres tâches administratives et comptables à certains moments. Le travail se fera de concert avec les autres membres de l'équipe du bureau. Le ou la candidat(e) doit être impérativement bilingue car notre clientèle est majoritairement de l'extérieur du Québec. Il ou elle devra être à l'aise avec la Suite Office et le travail d'équipe. Une expérience en comptabilité et/ou en infographie sera considérée comme un grand atout.

Nous recherchons une personne dynamique et organisée, disposée à travailler entre 32 et 40h par semaine. La personne retenue devra avoir une expérience de travail d’au moins 2 ans dans un poste similaire. Salaire à partir de 25$/heure, à négocier selon expérience. Nous offrons une réduction tarifaire à notre boutique. Nous n'offrons pas d'assurance. Au plaisir de vous rencontrer!

Type d'emploi

Temps plein, Temps partiel, Permanent

Expérience

• Secrétariat: 2 ans (Obligatoire)
• Comptabilité: 1 an (Souhaité)

Langue

• Français et anglais (Obligatoire)

Lieu du poste

En présentiel

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Élevé
• Anglais écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Poste permanent – Temps plein

Lieu : Laval

LANE, avocats et conseillers d’affaires inc. est une firme bien établie, fondée en 2006, avec des bureaux à Laval, Mirabel et Mont-Tremblant.

Notre équipe est composée d’une dizaine de professionnels.

Nous œuvrons principalement en droit immobilier, en litige civil et commercial, ainsi qu’en droit des affaires.

Nous sommes un cabinet reconnu pour notre organisation et la qualité de notre travail.

Nous préconisons le travail d’équipe et l’utilisation des plus récentes technologies.

Nous sommes actuellement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique en litige civil / droit immobilier possédant au moins trois (3) ans d’expérience pertinente, afin de joindre notre équipe dynamique de Laval.

Nos bureaux de Laval, situés dans des locaux modernes sur l’autoroute 440 Ouest, offrent un emplacement de choix, facilement accessible autant de Montréal que de la Rive-Nord.

Qualifications requises

• Diplôme ou formation en secrétariat juridique ou équivalent;
• Minimum 3 ans d’expérience pertinente dans le domaine juridique;
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé;
• Bilinguisme (français/anglais) – un atout important;
• Maîtrise des logiciels Microsoft Office (Word, Outlook, etc.);
• Connaissance du logiciel Juris Évolution (atout);
• Connaissance du logiciel de dictées numériques SpeechExec (Philips)/SpeechLive (atout).

Description des tâches

• Procéder à l’ouverture des dossiers et assurer leur suivi administratif;
• Rédiger, corriger et mettre en page divers documents juridiques, correspondances et procédures;
• Effectuer la transcription de dictées numériques;
• Gérer les échéanciers et assurer le respect des délais judiciaires;
• Communiquer avec les clients, les tribunaux et les autres parties impliquées;
• Préparer, assembler et transmettre les procédures judiciaires;
• Effectuer la gestion et le classement électronique et papier des dossiers;
• Apporter un soutien administratif général aux avocats dans le cadre de leurs mandats.

Profil recherché

• Professionnalisme, respect et entregent;
• Personnalité joviale et positive;
• Sens marqué du service à la clientèle (tact, discrétion et confidentialité);
• Débrouillardise, autonomie et ponctualité;
• Esprit d’initiative et bonne capacité d’adaptation;
• Esprit d’équipe et habiletés relationnelles;
• Excellente organisation, rigueur et gestion des priorités;
• Capacité de travailler efficacement sous pression dans un environnement professionnel.

Nos avantages

Nous offrons des conditions de travail concurrentielles ainsi qu’un environnement convivial, moderne et collaboratif.

Parmi nos avantages sociaux supérieurs à la moyenne du marché :

• Journées de maladie payées (et monnayables);
• Programme complet d’assurances collectives, incluant télémédecine, assurance salaire/invalidité, soins dentaires et médicaments (sans franchise);
• Congé payé lors de votre anniversaire;
• Fonds de pension (REER collectif avec contribution généreuse de l’employeur).

Comment postuler

Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation, en toute confidentialité, via Secrétaire-inc.

Nous remercions toutes les personnes pour leur candidature, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Description de poste

Employeur

GESTION ERG INC.

Description de l'entreprise

Gestion ERG est une entreprise de grande culture de 1450 ha spécialisée dans la culture de soya, maïs et blé.

Description de l’offre d’emploi

Principales tâches :

• Facturation
• Payables
• Recevables
• Réconcilier les comptes de carte de crédit
• Suivi d'inventaire

Qualifications

• Connaissance du logiciel comptable Sage 50
• Connaissance de la tenue de livre
• Maitrise de la suite Office, niveau intermédiaire à avancé Excel
• Maitrise du français, maitrise de l'anglais un atout

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité à travailler sous pression
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Facilité à faire des calculs de base

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

12 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

À propos de BPA

BPA est une firme d’ingénierie spécialisée en bâtiment pour les marchés institutionnels, commerciaux, multi-résidentiels et industriels fondée en 1956. Présents à travers le Canada, nous offrons à nos clients une expertise en mécanique; électricité et puissance; développement durable et efficacité énergétique; structure; télécommunication; sécurité; immotique; acoustique; services alimentaires et mise en service. C’est animé par nos valeurs d’intégrité, d’excellence, d’accomplissement et de passion que nous réalisons pleinement notre mission : Bâtir un avenir durable. Ensemble, multiplions notre impact positif sur le monde grâce à une ingénierie qui a le pouvoir de changer les choses!

Rôle

Véritable partenaire d’exécution du Vice-Président Offres de services, vous orchestrez l’agenda stratégique, la communication et le suivi des priorités afin d’optimiser l’impact de la haute direction. Vous créez des ponts avec les équipes internes et assurez une exécution fluide, confidentielle et orientée résultats.

Responsabilités principales

• Gestion exécutive & priorités : Gérer l’agenda du VP (priorisation, préparation des dossiers voyages, etc.).
• Préparer les rencontres : ordre du jour, documentation, briefs exécutifs (1-pager), présentations.
• Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions.

Communication & governance

• Rédiger / réviser courriels, notes internes, lettres officielles.
• Coordonner les comités de direction et conseil (logistique, trousses, procès-verbaux).
• Assurer la confidentialité et la gestion des accès / dossiers sensibles.

Coordination opérationnelle

• Agir de point de contact entre la présidence, les VP et les directions (mécanique, électricité, structure, etc.).
• Consolider des données clés (KPI, projets, ventes) et produire de courts tableaux de bord.
• Soutenir la préparation de propositions (mise en page, conformité, signatures).

Logistique & administration

• Gérer déplacements, événements, visiteurs, dépenses et approbations.
• Tenir les archives numériques (SharePoint / Teams), modèles et calendriers corporatifs.
• Coordonner signatures DocuSign, ententes et renouvellements (échéanciers).

Projets spéciaux

• Contribuer à des projets transversaux (croissance, intégration de bureaux, initiatives, etc.).
• Proposer des améliorations de processus (gabarits, automatisations, checklists).

Profil recherché

• 5–8 ans comme adjoint(e) de direction / exécutif, idéalement en services professionnels (ingénierie, architecture, construction, juridique, conseil).
• Bilingue (oral / écrit).
• Excellente rédaction et aisance à représenter la direction.
• Maîtrise Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint, PowerPoint, Excel), Adobe Acrobat et DocuSign.
• Organisation et priorisation exemplaires : anticipe, planifie et gère plusieurs dossiers à la fois.
• Exécution rigoureuse : suivi des actions, respect des délais.
• Discrétion et éthique irréprochables; esprit de service et collaboration avec dirigeants et partenaires.

Faire carrière Avec Nous, C’est

• Un milieu dynamique favorisant le travail d’équipe, le partage des connaissances et l’innovation technologique.
• De la formation et du développement professionnel chapeauté par notre entité UniversiT.
• La semaine de 37,5 heures, avec horaire flexible et possibilité de terminer le vendredi à midi.
• Une politique de télétravail en mode hybride.
• Rémunération globale compétitive et concurrentielle.
• Assurances collectives incluant PAE et télémédecine.
• Contribution de l’employeur à un régime d’épargne-retraite.
• Remboursement des frais de cotisation professionnelle.
• Les heures supplémentaires reconnues (banque d’heures ou rémunérées).
• Des activités sociales et des rabais employés.

Nous adhérons aux principes d’équité en matière d’emploi et souscrivons à l’AODA. Nous encourageons les femmes, les minorités visibles, les personnes autochtones et les personnes handicapées à postuler. Des mesures d’adaptation sont disponibles sur demande pour les personnes qui participent au processus de sélection.

Nous remercions pour votre intérêt. Seules les personnes présélectionnées seront contactées par l’équipe Talent.

L'emploi du masculin a pour seul objectif d'alléger le texte.

J-18808-Ljbffr

Employeur

Comptabilité et Gestion JIM Inc.

Description de l'entreprise

Depuis plus de 30 ans, Isabelle Mercier et son équipe d'experts accompagnent des courtiers immobiliers et agences dans la gestion de leur comptabilité avec un service fiable et personnalisé. Voilà pourquoi tant de professionnels de l'immobilier nous font confiance!

Description de l’offre d’emploi

Responsabilités principales

• Répondre au téléphone : prise de messages, transfert d’appels, gestion des rendez-vous de nouveaux clients et de l’agenda de la direction;
• Accueillir et orienter les clients à leur arrivée au bureau;
• Effectuer les tâches liées à la paie (employés, bonis, relevés d’emploi);
• Assurer les déplacements pour le dépôt de documents aux instances gouvernementales;
• Gérer la facturation du bureau : pointer et compiler les heures de tous les employés;
• Administrer et animer les réseaux sociaux et plateformes (Facebook, Instagram, Google, Webex et site web);
• Effectuer les retenues à la source;
• Préparer et produire les T4 et Relevés 1;
• Produire les Relevés 31;
• Gérer les commandes de fournitures de bureau;
• Assurer le classement et l’organisation des dossiers;
• Organiser la période de TPS;
• Participer aux vérifications fiscales;
• Préparer et gérer le courrier (étiquettes, correspondances, Poste Canada, etc.);
• Autres tâches connexes.

Profil recherché

• Connaissance du logiciel Dynacom;
• Excellente maîtrise des outils informatiques de base (Suite Office, Suite Google, etc.);
• Sens de l’organisation et des priorités;
• Excellentes habiletés en service à la clientèle;
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans des délais serrés;
• Attitude professionnelle, positive et orientée solutions;
• Expérience similaire dans un bureau de comptabilité.

Conditions de travail

• Poste à temps partiel : 3 jours par semaine en présentiel;
• Bureau situé à Laval;
• Salaire compétitif, selon l’expérience;
• Environnement de travail stimulant et professionnel.

Comment postuler

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur CV accompagné d’une lettre de présentation à l’adresse suivante: d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Polyvalence
• Tolérance au stress

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

24 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de l’offre d’emploi

L’entreprise Groupe Sutton – Excellence Inc., agence immobilière, recherche une personne de confiance pour occuper un poste d’adjoint(e) administratif(ve) dans notre bureau de Laval.

Bureau de Laval : 1555 boul. de L’Avenir, Bureau 100, Laval, Qc H7S 2N5. L’adjoint(e) administratif(ve) travaillera en présentiel du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00. Nous recherchons une personne bilingue en français et en anglais qui soit capable de communiquer avec des clients multiculturels et de faire preuve d’adaptation.

Responsabilités

• Répondre au téléphone et recevoir la clientèle
• Recevoir le courrier et le réacheminer
• Soutenir les courtiers dans l’entrée et la vérification des données relatives au système de gestion électronique de documents liés au courtage immobilier (GED)
• Faire la gestion des documents de courtage dans les différents logiciels
• Faire preuve de polyvalence dans l’exécution de ses tâches
• Venir en support à ses collègues
• Autres tâches connexes

Le candidat(e) agira sous la responsabilité du dirigeant d’agence et travaillera dans un esprit de collaboration.

Professionnalisme requis

• Minimum de 3 ans d’expérience au sein d’une agence immobilière
• Faire preuve d’autonomie, d’initiative et de maturité
• Polyvalence : habileté à travailler sur divers postes, en soutien avec ses collègues de travail
• Orienté(e) vers le service à la clientèle et courtoisie
• Aimer travailler en équipe

Outils de travail

• Suite Microsoft (Word, Excel, PowerPoint)
• Outils Centris
• Nexone Office

Seuls les candidats(es) retenus(es) seront contactés(es).

Type d’emploi

Temps plein, Permanent. Salaire compétitif, selon expérience.

Candidature et CV

Faites parvenir votre candidature et votre CV à Bruno Cloutier à ou au 450-662-3036.

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

30 septembre 2030

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Turgeon, Sansoucy & Ouellet notaires SENCRL, une étude établie à Boisbriand depuis 1976, offre des services juridiques dans les domaines traditionnels du notariat. L’équipe est formée de notaires et adjoints.es d’expérience, soucieux du travail bien fait et ayant à cœur de servir efficacement une clientèle fidèle.

Nous sommes présentement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique d’expérience pour compléter notre équipe. Cet.te adjoint.e sera appelé à travailler principalement en droit de la personne et en droit immobilier, afin d’assister une notaire d’expérience. Nous offrons une ambiance de travail agréable et conviviale et des conditions compétitives. Vous avez envie d’un nouveau défi à relever ? Votre place pourrait être parmi nous!

Tâches :

• Préparer des actes dans le domaine du droit de la personne (testament, mandat, documents relatifs aux règlements de succession);
• Préparer des demandes introductives d’instance et tous documents afférents en matière familiale et en matières non contentieuses;
• Préparer des actes dans le domaine du droit immobilier (hypothèque, vente, etc.);
• Faire la gestion d’un dossier en droit immobilier, droit de la personne ou droit de la famille, soit contacter les clients pour la prise d’informations, la prise de rendez-vous, faire toute demande nécessaire pour la production d’un dossier dans ces domaines;
• Effectuer toute autre tâche connexe.
• Diplôme d’études professionnelle (DEP) en secrétariat juridique ou diplôme d’études collégiales (DEC) en technique juridique;
• Poste temps plein, 35 heures par semaine, du lundi au vendredi durant la journée;
• Une journée de télétravail par semaine.

Qualifications :

• Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Bonne maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Maîtrise du logiciel Para Maître (un atout);
• Autonomie, capacité de gérer plusieurs dossiers, et bon sens de l’organisation;
• Rigueur, minutie et souci du détails;
• Sens de l’initiative.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Turgeon, Sansoucy & Ouellet notaires SENCRL, une étude établie à Boisbriand depuis 1976, offre des services juridiques dans les domaines traditionnels du notariat. L’équipe est formée de notaires et adjoint(e)s d’expérience, soucieux du travail bien fait et ayant à cœur de servir efficacement une clientèle fidèle. Nous sommes présentement à la recherche d’un.e adjoint.e avec ou sans expérience pour compléter notre équipe au poste de réception du bureau.

L’adjoint.e sera appelé.e à accueillir les clients et répondre à la ligne générale de l’étude, mais aussi à participer à la finalisation des dossiers de l’étude. Tous les rôles sont importants dans une étude notariale, et ce poste s’adresse à une personne qui, sans avoir de formation juridique, a l’intérêt pour apprendre et se développer au sein de notre équipe. Au fil du temps, nous avons bâti une équipe solide et accueillante. Nous offrons une ambiance de travail agréable et conviviale et des conditions compétitives. Vous avez envie d’un nouveau défi à relever ? Votre place pourrait être parmi nous!

Tâches :

• Accueillir les clients à leur arrivée;
• Répondre aux appels généraux de l’étude;
• Inscrire les minutes aux répertoires des notaires;
• Préparer les copies conformes;
• Préparer les lettres de correspondance pour finaliser les dossiers;
• Inscrire des encaissements et déboursés de comptabilité;
• Effectuer toute autre tâche connexe.
• Diplôme d’études professionnelle (DEP) en secrétariat ou autre diplôme équivalent;
• Poste temps plein, 35 heures par semaine, du lundi au vendredi durant la journée.

Qualifications :

• Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Bonne maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Entregent et bon service à la clientèle;
• Autonomie, capacité de gérer plusieurs dossiers, et bon sens de l’organisation;
• Rigueur, minutie et souci du détails;
• Sens de l’initiative;
• Expérience dans une étude de notaire, un atout.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

ADJOINTE ADMINISTRATIVE – PORTES ET FENÊTRES

DESCRIPTION DU POSTE

Nous cherchons une adjointe administrative organisée et proactive pour soutenir nos opérations dans le secteur des portes et fenêtres. Vous serez un point de contact essentiel pour les clients et fournisseurs et jouerez un rôle clé dans la préparation des devis et la coordination des installations.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

• Répondre au téléphone et gérer la correspondance courriel.
• Préparer et mettre en forme les devis selon les informations fournies par l’équipe de vente.
• Gérer les appels de service : ouverture des dossiers, priorisation et transmission aux techniciens.
• Communiquer avec les fournisseurs pour demandes d’information, confirmations de commandes ou suivi logistique.
• Confirmer les dates d’installation avec les clients une fois la planification établie par l’équipe de vente.
• Tenir à jour les dossiers internes (clients, fournisseurs, projets) dans le système de gestion.
• Apporter un soutien administratif général à l’équipe (classement, numérisation, rédaction de documents).

PROFIL RECHERCHÉ

• DEP en secrétariat ou formation / expérience équivalente.
• 1 à 3 ans d’expérience en administration ou coordination.
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit); l’anglais est un atout.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook); familiarité avec un CRM ou logiciel de gestion est un atout.
• Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités.
• Bon esprit d’équipe et autonomie.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Temps plein, du lundi au vendredi.
• Salaire de base : 22 $ à 24 $ / heure, selon l’expérience.
• Deux (2) semaines de vacances par année.
• Environnement de travail stimulant dans une entreprise en croissance.

Lieu de travail

1772 boulevard des Laurentides, Laval (Québec) H7M 2P6

Pour postuler

Envoyez votre CV et, si possible, une courte lettre de présentation.

Veuillez postuler sur Isarta.com :

: / / isarta.com / emplois / ?utm_source=IND&job=114669

LE RÔLE

Dans ce rôle, vous serez responsable d’assister l’équipe de la direction financière globale dans la réalisation des tâches administratives courantes et des mandats qui leur sont confiés de manière à faciliter l’atteinte de leurs objectifs et d’optimiser la gestion de leur temps. Dans son rôle, le / la titulaire du poste doit planifier, organiser, coordonner plusieurs activités variées. Aussi, il / elle doit s’assurer d’apporter un soutien dans la préparation de documents qui peuvent être hautement confidentiels tout en exigeant un souci poussé du détail et de la qualité du travail. Ce poste requiert de grandes habiletés relationnelles, de bonnes aptitudes de communication et un esprit d’équipe.

CE QUE VOUS FEREZ

Envie de débuter votre parcours avec nous? Voici un aperçu des principales responsabilités de ce poste :

• Seconder le chef de la direction financière et ses vice-présidents (environ 4 personnes) en prenant en charge leurs besoins administratifs :
• Tenir à jour l’agenda, organiser les réunions et les appels conférences et effectuer les réservations de salles requises;
• Participer à l’animation des événements finances;
• Organiser les déplacements et effectuer les réservations nécessaires pour les voyages;
• Recevoir le courrier électronique et en assurer le suivi conformément aux directives reçues;
• Effectuer la mise en page de divers documents et présentations;
• Voir à la préparation et à l’acheminement des comptes de dépenses;
• Effectuer toutes autres tâches administratives.

CE DONT VOUS AUREZ BESOIN

Nous voulons que vous rejoigniez notre équipe! Voici ce que nous recherchons :

Formation :

• DEC en secrétariat ou toute autre formation pertinente

Expériences :

• Minimum 5 ans dans un rôle similaire

Connaissances et aptitudes :

• Autonome, dynamique, organisée
• Grande habileté relationnelle et capacité à faire preuve de doigté
• Fait preuve d’un très bon jugement, discernement et logique
• Intégrité et confidentialité exemplaires
• Capacité à gérer des échéanciers complexes
• Excellente capacité à gérer ses priorités et mener plusieurs dossiers en même temps
• Très bonne capacité à travailler en collaboration avec ses pairs
• Fait preuve de disponibilité et d’adaptation
• Habileté à bien travailler dans un environnement changeant et dynamique
• Capacité à rédiger, corriger et traduire des documents divers
• Aisance à travailler avec les logiciels de la suite Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, etc.)

Aptitudes linguistiques :

• Bilinguisme requis (français et anglais avancé) autant à l’oral qu’à l’écrit, car la personne sera amenée à travailler et communiquer de façon régulière en anglais en effectuant les tâches ci-dessous. Spécifiquement, le rôle requiert de collaborer avec les équipes globales.

POURQUOI TRAVAILLER AVEC NOUS

Chez Couche-Tard / Circle K, nous croyons que les membres de nos équipes sont le cœur et l’âme de notre entreprise. En nous rejoignant, vous obtenez non seulement un emploi — vous devenez membre d’une communauté dynamique où vos talents sont valorisés, votre croissance est encouragée et vos contributions font une réelle différence. Voici pourquoi vous allez adorer travailler avec nous :

• Avantages sociaux : Programme d’assurance collective, régime de retraite, régime d’achat d’actions et congés payés.
• Autres avantages : Rabais employé, formation et développement, reconnaissance et récompenses, programme de mentorat, programme de bourses d’études.

INTÉRESSÉ(E)? Vous n’êtes qu’à quelques clics de rejoindre une entreprise exceptionnelle! Rendez-vous sur notre page carrière à : / / carrieres.couche-tard.com pour soumettre votre candidature. Nous sommes impatients d’avoir de vos nouvelles!

Chez Couche-Tard / Circle K, nous nous engageons à favoriser un milieu de travail inclusif et diversifié où chacun est traité avec respect et dignité. Nous accueillons des personnes de toutes origines et de tous horizons pour qu’elles se joignent à notre équipe et apportent leurs perspectives et leurs talents uniques.

Nous remercions tous les candidats de l’intérêt qu’ils portent à ce poste. Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront contactés pour la suite du processus d’embauche. Couche-Tard / Circle K valorise la diversité et l’inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise. Des accommodements sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection.

Seniority level

• Mid-Senior level

Employment type

• Full-time

Job function

• Other

Industries

• Retail

J-18808-Ljbffr

Description du poste

À propos de l'entreprise :

Notre partenaire, consultants DND, est une firme québécoise spécialisée en ingénierie et en gestion de projets. Elle se distingue par son professionnalisme, la qualité de ses livrables et sa culture d'entreprise humaine, collaborative et axée sur la rigueur. Travaillant auprès de clients de renom, l'équipe consultants DND valorise l'initiative, la transparence et l'engagement.

Le rôle :

L'équipe souhaite intégrer un(e) adjoint administratif(ve) pour soutenir les opérations courantes, la coordination de l'information et les tâches administratives liées aux projets. Il s'agit d'un poste en présentiel, 4 jours par semaine, qui permet un bon équilibre entre implication professionnelle et qualité de vie.

Vous contribuerez directement à la fluidité des communications internes et externes, tout en jouant un rôle clé dans le bon déroulement des activités administratives. Faites partie d'une entreprise où votre sens de l'organisation et votre engagement font réellement une différence.

Responsabilités principales :

• Assurer la gestion administrative des projets (mise en page, préparation de documents, archivage)
• Coordonner les échanges internes et externes (courriels, appels, suivis)
• Effectuer la révision linguistique et la mise en forme des rapports techniques
• Gérer les agendas, les réunions et les déplacements
• Appuyer les équipes dans la préparation de documents administratifs ou contractuels
• Contribuer à l'amélioration continue des outils et processus administratifs

Profil recherché :

• Diplôme en bureautique, administration ou autre domaine pertinent
• Minimum de 3 ans d'expérience dans un rôle administratif, idéalement en cabinet professionnel ou en ingénierie
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé ; bon niveau d'anglais un atout
• Une maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Sens de l'organisation, minutie et capacité à gérer plusieurs priorités
• Personne dynamique, autonome, avec de l'initiative et un esprit collaboratif
• À l'aise dans un environnement structuré et rigoureux

Conditions offertes :

• Poste en présentiel 4 jours/semaine dans des bureaux modernes et conviviaux
• Équipe expérimentée, bienveillante et engagée
• Projets variés et stimulants
• Conditions salariales concurrentielles et reconnaissance du travail accompli
• Environnement qui favorise l'équilibre travail-vie personnelle

Postulez dès maintenant !

IN24

Description du poste

TU aimes avoir du plaisir en travaillant et faire partie d’une équipe stimulante, et ce dans une entreprise où TU es important?

TU aimes te dépasser?

TU aimes faire diverses tâches et que chaque journée soit différente?

TU es LA personne que nous cherchons!

ITC Technologies, c'est :

• Ambiance de travail collaborative et amicale
• Partage dynamique de connaissance et d'expérience
• Environnement humain et respectueux avec breuvages et grignotines
• Activités d'équipe
• Et plus...

ITC Technologies Montréal, une entreprise québécoise dynamique et en pleine croissance, est actuellement à la recherche d'un(e) Réceptionniste / soutien administratif pour son tout nouveau bureau.

ITC Technologies, spécialistes CVAC, réalisent plusieurs projets d’envergure pour des hôpitaux ainsi que des bâtiments commerciaux et industriels situés un peu partout au Québec.

Notre entreprise offre aux entrepreneurs une panoplie d’appareils CVAC pour combler tous leurs besoins en matière de chauffage, de ventilation et de climatisation. Notre entreprise vend aussi des appareils spécialisés, tels que des déshumidificateurs, des thermopompes et des refroidisseurs et système VRV.

Sommaire du poste :

Nous sommes à la recherche d’un(e) Réceptionniste / soutien administratif qui est un nouveau poste situé à Laval. Cette personne devra être polyvalente et organisée pour soutenir les opérations de l'immeuble et accueillir les clients du Groupe ITC. La personne retenue jouera un rôle clé en veillant au bon fonctionnement de l'accueil, de l’immeuble, de la coordination et l'organisation d'évènements et la gestion administrative.

Responsabilités du poste :

• Répondre aux appels téléphoniques et courriels afin de les acheminer au bon département et accueillir les visiteurs de manière amicale et professionnelle.
• Assurer une bonne gestion de l’immeuble tel qu’appeler et coordonner les demandes et suivis avec les fournisseurs en lien avec les opérations (bris ou autres besoins) des lieux.
• Assister à plusieurs volets de la coordination des événements internes et externes (formations, dîners d’affaires, etc.).
• Assurer la gestion des fournitures de bureau tel que la papeterie ou autres items du bureau.
• Assurer le maintien d’un environnement propre et accueillant en effectuant diverses tâches connexes (par exemple, vider au besoin le lave-vaisselle ou autres).
• Apporter un support administratif de diverses natures pour le vice-président exécutif et autres directeurs.
• Fournir une communication efficace et optimale avec les différents départements de l’organisation.
• Maintenir la confidentialité des informations traitées.
• Accomplir toute autre tâche connexe liée à un rôle Réceptionniste / soutien administratif.

Compétences et qualifications requises :

• Axé sur le service à la clientèle.
• Initiative, proactivité et débrouillardise.
• Faire preuve de discrétion.
• Excellente habilité de communication autant à l’oral qu’à l’écrit.
• Bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités.
• Rigueur et souci du détail.
• Maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office).
• Bilinguisme (français et anglais).

Formation et expérience :

• Expérience pertinente en administration ou en soutien administratif.
• Diplôme en administration, bureautique ou domaine connexe (un atout).

L’entreprise privilégiera des candidats qui partagent nos valeurs, soit :

• le Respect de tous
• le Dévouement envers l’équipe et les partenaires
• la Créativité
• la Rigueur

Ce défi t’intéresse ! Fais-nous parvenir ta candidature, nous avons hâte de te rencontrer.

Le genre masculin est utilisé pour alléger le texte.

Seuls les candidats retenus seront contactés.

Description de poste

Rejoignez la famille Patakfalvi Notaire! Nous recrutons un secrétaire à temps plein. Désirez-vous rejoindre une équipe dynamique, permettant de vous épanouir dans votre carrière? Envoyez votre CV à.

Vous trouverez chez nous une ambiance de travail harmonieuse et sécuritaire, un salaire concurrentiel, et l’encouragement du développement personnel!

• Un environnement de travail dynamique et solidaire;
• Des opportunités de croissance professionnelle au sein de l’entreprise;
• Abonnement gratuit au gym Carrefour Multisport;

On vous invite à consulter notre site web pour en connaître davantage à propos de notre étude : / / mynotaire.ca /

À propos de Patakfalvi Notaire Inc.

Patakfalvi Notaire Inc. est un cabinet notarial prestigieux engagé à offrir un service fiable, professionnel et courtois à tous nos clients. Nous mettons un accent particulier sur l’établissement de relations de confiance et durables. Notre cabinet est spécialisé dans une variété de services notariaux, y compris les transactions immobilières, les testaments, les mandats et plus encore. Nous nous distinguons par notre approche personnalisée, veillant à ce que chaque client reçoive l’attention qu’il mérite.

Résumé du poste

Nous recherchons une réceptionniste dévouée et professionnelle qui sera le premier point de contact pour nos clients. En tant que membre clé de l’équipe, vous garantirez le bon fonctionnement de la réception, en offrant un environnement chaleureux et accueillant à tous les visiteurs. Le rôle nécessite un haut niveau d’organisation, une grande attention aux détails, ainsi qu’une excellente capacité de service à la clientèle.

Responsabilités principales

• Accueil des clients : Accueillir et assister les clients, en personne et par téléphone, en veillant à ce qu'ils se sentent les bienvenus et à l’aise.
• Gestion des appels et des emails : Répondre et rediriger les appels téléphoniques efficacement, répondre aux emails et gérer les demandes des clients.
• Planification des rendez-vous : Coordonner et planifier les rendez-vous pour les consultations notariales et autres services, en utilisant des systèmes manuels et numériques.
• Soutien administratif : Aider dans diverses tâches administratives telles que le classement, la saisie de données, la préparation des documents et les suivis clients.
• Traitement des paiements : Gérer les paiements, émettre des reçus et maintenir les dossiers des clients en toute confidentialité.
• Coordination du bureau : Veiller à ce que la zone de réception soit propre et ordonnée, et gérer l'inventaire des fournitures de bureau au besoin.

Qualifications requises

• Éducation : Diplôme d’études secondaires ou équivalent (Une formation postsecondaire en administration de bureau ou un domaine similaire est un atout).
• Expérience : Une expérience antérieure en tant que secrétaire ou dans un rôle administratif est préférée. Une expérience dans les services juridiques ou notariaux sera considérée comme un atout.
• Compétences :
• Excellentes compétences en communication en anglais et en français.
• Maîtrise des logiciels de gestion de bureau (par exemple, Microsoft Office Suite, systèmes de gestion des clients).
• Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois, à gérer son temps efficacement et à prioriser les tâches.
• Grande attention aux détails, compétences organisationnelles, et orientation vers le service à la clientèle.

Comment postuler

Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation à. Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt; cependant, seuls ceux sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

Description complète du poste

L'ENTREPRISE

Pour nous, chaque maison se doit d’être bâtie en minimisant les impacts sur l’environnement, et en favorisant le confort et la santé de ceux qui habiteront ce lieu. Au quotidien, notre travail est de créer des milieux de vie exceptionnels, durables et sains, de bâtir les maisons écologiques de nos clients, dont chacune deviendra un lieu de vie unique et inspirant. Les membres de l’équipe sont des gens positifs, passionnés et cherchent constamment à s’améliorer.

LE POSTE À COMBLER | ADJOINT ADMINISTRATIF

Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif pour supporter l’équipe de gestion et l’équipe des ventes. Il s’agit d’un poste varié qui permet de travailler avec plusieurs membres de l’équipe et d’apprendre rapidement le fonctionnement de l’entreprise. Voici les tâches principales anticipées pour ce poste.

Pour l’équipe de gestion :

• Numériser les factures des fournisseurs qui postent leurs factures et classer pour l’équipe de comptabilité
• Participer à la rédaction de documents, faire les révisions et mise en page selon identité visuelle
• Préparer les documents d’embauche et faire signer

Pour l’équipe des ventes :

• Prendre les appels et courriels de clients, filtrer selon des critères établis, documenter leurs coordonnées et leur projet
• Répondre aux clients potentiels qui entrent dans le bureau
• Créer des dossiers pour les projets, classer les documents et renommer selon nomenclature
• Participer aux salons et portes ouvertes et saisir les fiches clients remplies dans le CRM

Tâches générales administratives :

• Répondre au téléphone général et distribuer les appels aux bonnes personnes
• Commander les fournitures de bureau
• Coordonner l’entretien du bureau
• Préparer la salle de réunion avant les rencontres

Pour l’équipe de direction :

• Faire des tâches administratives diverses à la demande des directeurs
• Organiser des réunions, prendre des notes, rédiger des résolutions

L’adjoint administratif travaillera en étroite collaboration avec la Responsable des ventes et l’équipe de direction.

COMPÉTENCES ET PROFIL RECHERCHÉ

EXIGENCES

• Maîtrise des applications bureautiques (MS Office et / ou Google Workspace)
• Expérience de 5 ans minimum dans un poste administratif
• Excellentes aptitudes de communications orales et écrites
• Anglais de base requis
• Disponible pour travailler quelques fins de semaines lors des événements
• Atout : connaissances de la construction résidentielle

PROFIL TYPE

Nous recherchons un candidat possédant :

• Un bon sens de l’organisation et une aisance à classer et prioriser
• Une attitude positive en équipe, optimiste, ayant de la facilité à trouver des solutions
• Un tempérament calme et réfléchi
• Un réel intérêt pour l’environnement

CONDITIONS

• Lieux de travail : 285 avenue du Mont-Royal Est, Montréal
• Date d’entrée en fonction visée : dès que possible
• Horaire : Temps plein, temporaire

Description du Poste

Protection Incendie Idéal est un des leadeurs dans le domaine de l’installation & de l’inspection de gicleurs à grande échelle au Québec. Avec ses 30 années d’expertise, plus de 140 employés, 3 succursales et une division dans la région de Sherbrooke, Protection Incendie Idéal est autonome au niveau de la conception, du dessin, de la fabrication et de l’installation de ses projets. L’entreprise a la chance de compter sur une des équipes les plus jeunes et proactives du marché.

Nous cherchons des candidats(ates) qui font preuve de professionnalisme et de dynamisme dans leur travail, qui souhaitent se développer au sein de l'entreprise et qui veulent contribuer au succès de leur équipe de travail.

L’adjoint(e) administratif(ve) devra faire preuve de polyvalence et d’adaptabilité. Son poste consiste à appuyer et fournir de l’aide technique autant à la directrice administrative, aux commis-comptables, à la technicienne comptable qu'à la réceptionniste. La personne en place doit posséder des connaissances générales en administration, en facturation (payable et recevable) ainsi qu’en comptabilité. De plus, elle sera amenée à remplacer les différents postes du département d’administration en cas d’absence.

Principales Fonctions

• Entrée de données au système comptable
• Facturation (hebdomadaire et contractuel)
• Suivi des comptes en souffrance
• Transmission des états de comptes clients
• Effectuer et comptabiliser les dépôts
• Compléter les demandes de quittances
• Compléter les déclarations solennelles
• Demandes CSST-CCQ pour libération de paiement
• Suivi des documents de fin de chantier
• Compilation et suivi des extras
• Compilation des heures chantier / dessin et les rapporter dans le tableau de suivi projet
• Répondre aux appels lors d’absence de l’adjointe à la réception
• Classement
• Vérification et signatures des quittances émises pour réception de chèques.
• Toutes autres tâches connexes reliées au département d’administration.

Exigences :

• Posséder un diplôme de niveau DEP ou DEC en comptabilité.
• Posséder de l’expérience est un atout.
• Bonne maîtrise de la Suite Office
• Bonne maîtrise du français écrit et à l’oral
• Salaires à discuter selon expériences

Description du poste

TU aimes avoir du plaisir en travaillant et faire partie d’une équipe stimulante, et ce dans une entreprise où TU es important?

TU aimes te dépasser?

TU aimes faire diverses tâches et que chaque journée soit différente?

TU es LA personne que nous cherchons!

ITC Technologies, c'est :

• Ambiance de travail collaborative et amicale
• Partage dynamique de connaissance et d'expérience
• Environnement humain et respectueux avec breuvages et grignotines
• Activités d'équipe
• Et plus...

ITC Technologies Montréal, une entreprise québécoise dynamique et en pleine croissance, est actuellement à la recherche d'un(e) Secrétaire / réceptionniste pour son tout nouveau bureau.

ITC Technologies, spécialistes CVAC, réalisent plusieurs projets d’envergure pour des hôpitaux ainsi que des bâtiments commerciaux et industriels situés un peu partout au Québec.

Notre entreprise offre aux entrepreneurs une panoplie d’appareils CVAC pour combler tous leurs besoins en matière de chauffage, de ventilation et de climatisation. Notre entreprise vend aussi des appareils spécialisés, tels que des déshumidificateurs, des thermopompes et des refroidisseurs et systèmes VRV.

Sommaire du poste :

Nous sommes à la recherche d’une Secrétaire / réceptionniste pour notre tout nouveau bureau situé à Laval. Cette personne devra être polyvalente et organisée pour soutenir les opérations de l'immeuble et accueillir les clients du Groupe ITC. La personne retenue jouera un rôle clé en veillant au bon fonctionnement de l'accueil, de l’immeuble, de la coordination et l'organisation d'événements et la gestion administrative.

Responsabilités du poste :

• Répondre aux appels téléphoniques et courriels afin de les acheminer au bon département et accueillir les visiteurs de manière amicale et professionnelle.
• Assurer une bonne gestion de l’immeuble tel qu’appeler et coordonner les demandes et suivis avec les fournisseurs en lien avec les opérations (bris ou autres besoins) des lieux.
• Assister à plusieurs volets de la coordination des événements internes et externes (formations, dîners d’affaires, etc.).
• Assurer la gestion des fournitures de bureau tel que la papeterie ou autres items du bureau.
• Assurer le maintien d’un environnement propre et accueillant en effectuant diverses tâches connexes (par exemple, vider au besoin le lave-vaisselle ou autres).
• Apporter un support administratif de diverses natures pour le vice-président exécutif et autres directeurs.
• Fournir une communication efficace et optimale avec les différents départements de l’organisation.
• Maintenir la confidentialité des informations traitées.
• Accomplir toute autre tâche connexe liée à un rôle d’adjointe administrative / réceptionniste.

Compétences et qualifications requises :

• Axé sur le service à la clientèle.
• Initiative, proactivité et débrouillardise.
• Faire preuve de discrétion.
• Excellente habilité de communication autant à l’oral qu’à l’écrit.
• Bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités.
• Rigueur et souci du détail.
• Maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office).
• Bilinguisme (français et anglais).

Formation et expérience :

• Expérience pertinente en administration ou en soutien administratif.
• Diplôme en administration, bureautique ou domaine connexe (un atout).

L’entreprise privilégiera des candidats qui partagent nos valeurs, soit :

• le Respect de tous
• le Dévouement envers l’équipe et les partenaires
• la Créativité
• la Rigueur

Ce défi t’intéresse ! Fais-nous parvenir ta candidature, nous avons hâte de te rencontrer.

Le genre masculin est utilisé pour alléger le texte.

Seuls les candidats retenus seront contactés.

Description de Poste

Protection Incendie Idéal est un des leadeurs dans le domaine de l’installation & de l’inspection de gicleurs à grande échelle au Québec. Avec ses 30 années d’expertise, plus de 140 employés, 3 succursales et une division dans la région de Sherbrooke, Protection Incendie Idéal est autonome au niveau de la conception, du dessin, de la fabrication et de l’installation de ses projets. L’entreprise a la chance de compter sur une des équipes les plus jeunes et proactives du marché.

Nous cherchons des candidats(ates) qui font preuve de professionnalisme et de dynamisme dans leur travail, qui souhaitent se développer au sein de l'entreprise et qui veulent contribuer au succès de leur équipe de travail.

L’adjoint(e) administratif(ve) devra faire preuve de polyvalence et d’adaptabilité. Son poste consiste à appuyer et fournir de l’aide technique autant à la directrice administrative, aux commis-comptables, à la technicienne comptable qu'à la réceptionniste. La personne en place doit posséder des connaissances générales en administration, en facturation (payable et recevable) ainsi qu’en comptabilité. De plus, elle sera amenée à remplacer les différents postes du département d’administration en cas d’absence.

Principales Fonctions

• Entrée de données au système comptable
• Facturation (hebdomadaire et contractuel)
• Suivi des comptes en souffrance
• Transmission des états de comptes clients
• Effectuer et comptabiliser les dépôts
• Compléter les demandes de quittances
• Compléter les déclarations solennelles
• Demandes CSST-CCQ pour libération de paiement
• Suivi des documents de fin de chantier
• Compilation et suivi des extras
• Compilation des heures chantier / dessin et les rapporter dans le tableau de suivi projet
• Répondre aux appels lors d’absence de l’adjointe à la réception
• Classement
• Vérification et signatures des quittances émises pour réception de chèques.
• Toutes autres tâches connexes reliées au département d’administration.

Exigences :

• Posséder un diplôme de niveau DEP ou DEC en comptabilité.
• Posséder de l’expérience est un atout.
• Bonne maîtrise de la Suite Office
• Bonne maîtrise du français écrit et à l’oral
• Salaires à discuter selon expériences

Description de l'entreprise

Travailler chez MONTONI, c’est faire partie d’une équipe qui valorise l’innovation, la collaboration et l'environnement. Notre équipe est toujours à la recherche de talents dans l’industrie pour l’appuyer dans sa mission de réinventer le domaine de la construction et de l'immobilier durable. Situé en plein cœur du centre-ville de Laval, MONTONI se démarque par ses bâtiments verts et intelligents ainsi que la qualité architecturale et urbanistique de ses réalisations. Venez construire avec nous le Québec de demain en vous joignant à notre équipe dès maintenant !

Description du poste

Sous la supervision de la Vice-Présidente exécutive, le ou la réceptionniste agit comme premier point de contact en accueillant chaleureusement notre clientèle, nos visiteurs ainsi que les talents du groupe MONTONI. Travaillant en étroite collaboration avec la gestionnaire de bureau, la personne contribue activement au rayonnement de notre environnement de travail, à la gestion du courrier et à diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement du bureau.

Responsabilités :

• Accueillir les clients, visiteurs et talents avec courtoisie et professionnalisme.
• Orienter les visiteurs vers les personnes ou départements appropriés.
• Gérer les inscriptions des visiteurs et assurer les mesures de sécurité (cartes d’accès, etc.).
• Assurer la validation des stationnements selon la politique en vigueur.
• Répondre aux appels téléphoniques et courriels, et les diriger adéquatement.
• Agir à titre de maître d’œuvre dans la coordination des salles de réunions : réservations de salles, logistique et matériel requis.
• Assurer la réception, le tri et la distribution du courrier et des colis.
• Gérer l’approvisionnement des stations café et des besoins du bureau.
• Remplacer la gestionnaire de bureau au besoin et offrir un soutien général.
• Assurer la propreté de la réception en tout temps.
• Procéder à l’inventaire des cadeaux de l’entreprise.
• Effectuer des achats selon le besoin des différents départements et concilier les factures dans le système comptable.
• Effectuer diverses tâches administratives (saisie de données, classement, etc.).
• Toutes autres tâches connexes permettant de contribuer au bon fonctionnement et à l’image professionnelle du bureau.

Qualifications

• Détenir un minimum de 2 ans d’expérience dans un rôle similaire.
• Posséder d’excellentes habiletés en service à la clientèle, en gestion des priorités et avoir un sens de l’organisation et un sens de l’urgence aigu.
• Bilinguisme afin d'être en mesure de communiquer avec des fournisseurs, visiteurs et partenaires à l'externe.
• Connaissance et maîtrise de la suite Office et des systèmes de téléphonie Teams.

Aptitudes :

• Intégrité et honnêteté.
• Accorder une grande importance au service client.
• Professionnalisme, tact et diplomatie.
• Dynamisme, proactivité et réponse prompte au problème.
• Sens de l’organisation et aisance dans la gestion du temps.
• Bonne communication, entregent et fort esprit d'équipe.
• Facilité à mener plusieurs projets comportant des échéanciers serrés.

Informations complémentaires

Travailler chez Montoni, c’est avoir accès à une solide offre de rémunération globale :

• Programme de formation et de développement en continu;
• Remboursement de l'adhésion à un ordre professionnel;
• Une contribution REER de l'employeur allant jusqu'à 5%;
• 4 semaines de vacances;
• Des assurances collectives généreuses;
• Télémédecine;
• Une flexibilité d'horaire hybride qui te permet d'avoir un équilibre entre le bureau et la vie personnelle;
• Des activités et des événements en groupe pour les fans du social qui te permettront d'en apprendre plus sur tes collègues et de t'intégrer à la vie MONTONI;
• Un accès à un gym moderne qui ne fait pas année 80;
• Des cours de groupe : Yoga, HIIT et Crossfit;
• Accès à un service de nettoyeur, un service de changement de pneus sur place, un lave-auto, au service Communauto;
• Des billets de spectacles et de hockey à la Place Bell.

Envie d'évoluer et de contribuer à la croissance de MONTONI ? Merci de nous faire parvenir votre CV en postulant sur notre affichage !

TeamMONTONI

Description de poste

Responsabilités :

• Rédiger, corriger et préparer les procédures et la correspondance dont notamment lettres, contrats, notes de service, notes relatives aux dossiers;
• Participer aux différentes étapes du litige dont la signification et la notification des procédures ou autres documents, la préparation des cahiers de pièces et procédures, des cahiers d’autorité, la gestion et la mise à jour de l’agenda de l’avocat et de la cour;
• Faire des recherches dans les divers registres publics (REQ, RDPRM, Registre foncier, etc.);
• Tenir les dossiers électroniques et physiques de façon rigoureuse;
• Voir au classement, numérisation et archivage des documents;
• Travailler en étroite collaboration avec les autres adjoint(e)s;
• Effectuer les tâches administratives (ouverture des dossiers et leur mise à jour, rapports de dépenses, entrées de temps, organisation des réunions et des voyages, facturation, photocopies, etc);
• Effectuer toutes autres tâches connexes reliées au poste.

Exigences :

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou diplôme d’études collégiales (DEC) en technique juridique;
• Minimum de 3 ans d’expérience en secrétariat juridique dans le domaine litige civil et commercial de préférence;
• Excellent français et anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, pour rédiger et réviser la correspondance, les procédures et tout autre document;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Connaissance de IManage (un atout);
• Excellent sens de la planification et de l’organisation, responsabilité et rapidité d’exécution;
• Capacité à fixer les priorités et à respecter les échéances et habileté à résoudre les problèmes et à gérer plusieurs dossiers en même temps;
• Polyvalence, flexibilité, esprit d'équipe et capacité de travailler sous pression et très autonome;
• Doit être proactif et faire preuve d’initiative;
• Rigueur, minutie et souci du détail;
• Disponibilité pour travailler en heures supplémentaires lorsque nécessaire.

Vos avantages :

• Ambiance d’entraide et dynamique – travail dans le respect et le plaisir;
• Taille de bureau à échelle humaine et souci du bien-être des employés;
• Environnement flexible et collaboratif;
• Niveau de qualité professionnel supérieur;
• Rémunération compétitive;
• Régime d’assurances collectives et régime de retraite;
• Poste régulier à Montréal;
• Horaire de 35 heures semaine.

Si vous possédez les qualifications nécessaires et désirez relever le défi, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae.