240 offres pour "Office Manager" à L'Île-Perrot
Technicien/technicienne en administration
Nsw controle inc.
Permanent à temps plein
Employeur
NSW CONTROLE INC.
Description de l’entreprise
NSW Contrôle est une entreprise de régulation et contrôle œuvrant dans tous les domaines de la mécanique du bâtiment. NSW Contrôle se spécialise dans la maintenance, l'entretien et l'installation de systèmes de contrôle informatisés pour régulariser la qualité de l'air, la ventilation, le taux d'humidité, la climatisation et le chauffage de bâtiments de tous genres, toujours en regard des normes applicables. Qu'il s'agisse d'une construction neuve, d'un agrandissement ou d'une rénovation, NSW Contrôle offre des services à la fine pointe de la technologie. Son service à la clientèle rencontre les normes les plus élevées de l'industrie et les besoins essentiels de toute organisation soucieuse de la qualité et de la sécurité de l'environnement à l'intérieur duquel son personnel évolue.
Description de l’offre d’emploi
Fais passer ta carrière au prochain niveau avec NSW Contrôle.
Chez NSW, on ne fait pas que construire et gérer des bâtiments intelligents — on bâtit un avenir plus efficace, plus durable et 100 % connecté. Notre équipe, soudée et passionnée, évolue dans un climat de confiance, où chaque idée compte et chaque défi est une opportunité de briller.
Tu veux évoluer, avoir de l’impact et travailler avec du vrai monde, dans une ambiance humaine et respectueuse? Bienvenue chez nous.
Assurances complètes – REER – PAE – Tenue décontractée – Vacances compétitives
Ambiance dynamique et à l’écoute – Évènements d’entreprise – Conciliation travail/famille
Possibilité d’avancement – Autonomie – Formation – Possibilité de télétravail (Après la formation, selon l’entente avec le gestionnaire)
À titre de Technicien(ne) en administration et gestion des stocks, tu joueras un rôle central dans la gestion du matériel nécessaire aux divers projets de NSW Contrôle, tant sur le plan logistique qu'administratif. En étroite collaboration avec les équipes d’ingénierie et de terrain, tu veilleras à coordonner l’achat, la réception et l’expédition du matériel, ainsi qu’à assurer certaines autres tâches administratives. Tu assureras également une présence à la réception du bureau de St-Bruno.
Responsabilités
- Planifier et exécuter les commandes de matériel pour les trois succursales de NSW Contrôle.
- Assurer la réception et l’expédition du matériel nécessaire aux différents projets pour la succursale de St-Bruno.
- Effectuer les suivis auprès des différents intervenants.
- Suivre les fluctuations d’inventaire pour maintenir des niveaux stables et précis.
- Prendre en charge toutes les transactions comptables reliées au mouvement des inventaires.
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes internes (administration, ingénierie, terrain) pour optimiser la gestion de l’inventaire et des livraisons.
- Prendre en charge les suivis administratifs des projets.
- Participer à l’amélioration continue des processus logistiques.
- Exécute toute autre tâche connexe confiée par la direction.
Exigences
- Expérience de 5 ans minimum en administration, en comptabilité ou en gestion
- Connaissance du logiciel Avantage (Un atout)
- Connaissance d’Excel intermédiaire
- Très bonne aptitude de communication et de relations interpersonnelles
- Grande capacité d’initiative et de résolution de problème
Notre processus de sélection comprend 1 entrevue Teams, 1 entrevue en présentiel, 1 test Excel et 1 test psychométrique.
Formations
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Gestion de l'approvisionnement
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
Qualifications
Compétences
- Facilité à faire des calculs de base
- Rapidité du temps de réaction
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Adjoint(e) Administratif
Groupe sgm
Permanent à temps plein
À propos de nous
SIMAC, filiale du Groupe SGM, est un entrepreneur spécialisé en électrotechnique qui œuvre dans les secteurs industriel et commercial à travers tout le Québec. Nous nous distinguons par notre équipe composée de techniciens en électrodynamique et d'ingénieurs en électricité. Grâce à un large éventail d'instruments et de technologies avancées, SIMAC Électrotechnique est en mesure d'offrir une gamme étendue de services (essais, entretien, réparation, modification et remise à neuf d'équipements électriques de basse, moyenne et haute tension), répondant ainsi aux besoins les plus complexes de nos clients.
Nous sommes une petite équipe soudée où la collaboration et l'entraide sont au cœur de notre quotidien. Nous croyons que la force de notre groupe repose sur des relations solides et un environnement de travail harmonieux, où chacun contribue au succès collectif.
Description générale de la fonction
Sous la supervision du Directeur général, le rôle de l'Adjoint(e) Administratif consiste principalement à supporter les ingénieurs et les techniciens en participant à la rédaction et à la vérification des rapports et des soumissions à remettre aux clients.
Description du poste
Tâches et responsabilités
-
Assister les ingénieurs et les techniciens dans la préparation des rapports de tests et des soumissions;
- Réviser et corriger (orthographe / mise en page) les rapports et les soumissions effectuées par les ingénieurs et les techniciens;
- Préparer les rapports de test, les faire approuver par le chargé du dossier et les transmettre au client une fois approuvées;
- Effectuer le suivi des soumissions envoyées auprès des clients.
-
Assister les intervenants du département dans les différentes tâches administratives;
- Préparation des bons de commande;
- Effectuer la réception de la marchandise;
- Suivre le groupe de courriel et s’assurer que les clients soient pris en charge advenant que les ressources soient en chantier;
- Effectuer le classement de différents documents.
-
Veiller au maintien et au suivi du classement des dossiers;
- Archiver les dossiers de projet à la suite de la vérification et à l’approbation du responsable;
- Participera à la numérisation des processus;
- Toutes autres tâches connexes. (ex : impression de plans et devis, etc…)
Profil
Formation et expérience
- Formation : DEP en administration ou toutes expériences pertinentes;
- Expérience : Un an et plus dans des fonctions similaires;
- Très bonne connaissance en informatique (MS Office 365 / SharePoint);
- Excellente maîtrise du français;
- Bonne connaissance de l’anglais.
Aptitudes et qualités
- Travailler avec précision, exactitude, professionnalisme et rigueur;
- Faire preuve d'autonomie, savoir s'organiser et gérer son temps;
- Être organisé et structuré;
- Être capable de bien gérer les courts délais;
- Capacité à établir de saines et respectueuses relations avec les divers intervenants (internes et externes);
- Être capable de développer des procédures et des systèmes efficaces.
L'utilisation du masculin est utilisée pour alléger le texte, et ce, sans préjudice.
Informations contractuelles
Conditions générales d'emploi
Le salaire sur base horaire sera établi selon les critères stricts de l'équité salariale.
Les avantages sociaux sont concurrentiels.
- Poste permanent et à temps plein (40 heures / semaine);
- Présence au bureau entre 8h00 et 16h30 (30 min pour diner);
- Vacances (selon la politique interne);
- Programme d'assurance collective complet;
- Fonds de pension (RPDB/REER);
- Stationnement sur place;
- Tenue décontractée.
Adjoint(e) Administratif
Groupe sgm
Permanent à temps plein
Description du poste
À propos de nous
SIMAC, filiale du Groupe SGM, est un entrepreneur spécialisé en électrotechnique qui œuvre dans les secteurs industriel et commercial à travers tout le Québec. Nous nous distinguons par notre équipe composée de techniciens en électrodynamique et d'ingénieurs en électricité. Grâce à un large éventail d'instruments et de technologies avancées, SIMAC Électrotechnique est en mesure d'offrir une gamme étendue de services (essais, entretien, réparation, modification et remise à neuf d'équipements électriques de basse, moyenne et haute tension), répondant ainsi aux besoins les plus complexes de nos clients.
Nous sommes une petite équipe soudée où la collaboration et l'entraide sont au cœur de notre quotidien. Nous croyons que la force de notre groupe repose sur des relations solides et un environnement de travail harmonieux, où chacun contribue au succès collectif.
Description générale de la fonction
Sous la supervision du Directeur général, le rôle de l'Adjoint(e) Administratif consiste principalement à supporter les ingénieurs et les techniciens en participant à la rédaction et à la vérification des rapports et des soumissions à remettre aux clients.
Tâches et responsabilités
-
Assister les ingénieurs et les techniciens dans la préparation des rapports de tests et des soumissions;
- Réviser et corriger (orthographe / mise en page) les rapports et les soumissions effectuées par les ingénieurs et les techniciens;
- Préparer les rapports de test, les faire approuver par le chargé du dossier et les transmettre au client une fois approuvées;
- Effectuer le suivi des soumissions envoyées auprès des clients.
-
Assister les intervenants du département dans les différentes tâches administratives;
- Préparation des bons de commande;
- Effectuer la réception de la marchandise;
- Suivre le groupe de courriel et s’assurer que les clients soient pris en charge advenant que les ressources soient en chantier;
- Effectuer le classement de différents documents.
-
Veiller au maintien et au suivi du classement des dossiers;
- Archiver les dossiers de projet à la suite de la vérification et à l’approbation du responsable;
- Participera à la numérisation des processus;
- Toutes autres tâches connexes. (ex : impression de plans et devis, etc…)
Exigences
Profil
Formation et expérience
- Formation : DEP en administration ou toutes expériences pertinentes;
- Expérience : Un an et plus dans des fonctions similaires;
- Très bonne connaissance en informatique (MS Office 365 / SharePoint);
- Excellente maîtrise du français;
- Bonne connaissance de l’anglais.
Aptitudes et qualités
- Travailler avec précision, exactitude, professionnalisme et rigueur;
- Faire preuve d'autonomie, s'avoir organisé et gérer son temps;
- Être organisé et structuré;
- Être capable de bien gérer les courts délais;
- Capacité à établir de saines et respectueuses relations avec les divers intervenants (internes et externes);
- Être capable de développer des procédures et des systèmes efficaces.
L'utilisation du masculin est utilisée pour alléger le texte, et ce, sans préjudice.
Informations contractuelles
Conditions générales d'emploi
Le salaire sur base horaire sera établi selon les critères stricts de l'équité salariale.
Les avantages sociaux sont concurrentiels.
- Poste permanent et à temps plein (40 heures / semaine);
- Présence au bureau entre 8h00 et 16h30 (30 min pour diner);
- Vacances (selon la politique interne);
- Programme d'assurance collective complet;
- Fonds de pension (RPDB/REER);
- Stationnement sur place;
- Tenue décontractée.
Commis administratif - Finances
Renaud-bray
Description du poste
À ce poste, vous apporterez un support administratif au département des comptes recevables et vous jouerez un rôle clé dans le suivi des opérations liées aux encaissements.
Vos responsabilités
- Classer et archiver les documents (bordereaux de dépôt, reçus de caisse ainsi que les coupons des magasins);
- Assurer le suivi des confirmations de virements reçues des clients par courriel;
- Préparer les bordereaux et effectuer les dépôts dans le système bancaire électronique;
- Réviser les comptes à recevoir du service des commandes web, faire les appariements et le suivi des écarts.
Qualifications
- Diplôme d’études secondaires;
- Connaissance des logiciels de bureautique;
- Sens de l’organisation et souci du détail;
- Faire preuve d’initiative, d’autonomie et d’esprit d’équipe;
- Capacité à travailler debout et à soulever des charges pouvant aller jusqu'à 35 lbs (15 kg).
Informations complémentaires
Des avantages diversifiés vous attendent :
- Rabais de 30% sur les achats en magasin;
- Régime modulable d’assurances médicaments, soins médicaux, soins dentaires et invalidité (selon le statut) à enlever si c’est un poste temporaire;
- environnement de travail convivial et dynamique;
- Horaires flexibles;
- Lieu de travail facilement accessible en transport en commun.
Vous avez des questions ou des commentaires? Contactez-nous par courriel au et un membre de notre équipe vous répondra dans les plus brefs délais.
Adjointe administrative transport
American iron & metal
Permanent à temps plein
American Iron & Metal (AIM)
Description de l'entreprise
American Iron & Metal (AIM) est une entreprise familiale et un leader mondial reconnu dans l'industrie du recyclage des métaux avec plus de 125 sites et 4000 employés dans le monde entier. Nous avons continué à prospérer au cours des huit dernières décennies grâce au dévouement de nos employés et à la confiance et au soutien continus de nos clients.
Faites partie de l'équipe AIM, une équipe en pleine croissance avec un esprit d'entreprise qui a évolué au fil des ans pour devenir une entreprise prospère et aux multiples facettes avec des divisions commerciales qui incluent le recyclage des métaux, le déclassement et la démolition, la vente et le recyclage de pièces automobiles, la fabrication d'assemblages de soudure, le recyclage des déchets de construction et la production de produits industriels et miniers personnalisés.
Nous sommes fiers de faire de bonnes choses pour l'environnement afin d'aider à créer un avenir plus vert et plus durable pour tous.
C'est simple ; nous le faisons bien. Nous visons l'excellence.
Adjointe administrative, transport
L’adjointe administrative, transport assure le soutien administratif des opérations de transport en veillant à la coordination des documents, au suivi des horaires et à la communication avec les chauffeurs et les équipes internes afin d’assurer un déroulement efficace et conforme des activités.
Description du poste
Relevant du Directeur du transport, le titulaire du poste joue un rôle essentiel en appuyant son équipe dans le volet administratif du département de transport.
Ce dont vous êtes responsable
- Vous assurez le soutien administratif quotidien du département de transport (formation, toolbox, Maximo, EPI, casiers, uniformes, commande, permis de conduire etc) ;
- Vous effectuez la validation des feuilles de temps et maintenez à jour les tableaux de suivi des employés;
- Vous compilez des données et produisez divers rapports administratifs;
- Vous supportez les activités du service des ressources humaines afin de vous assurer du respect des délais;
- Vous gérez l’archivage et le classement des documents;
- Vous collaborez étroitement avec les parties prenantes, notamment les répartiteurs, les responsables de sites et les chauffeurs;
- Vous préparez les comptes de dépenses et en faites le suivi;
- Vous procédez aux paiements des factures des chauffeurs;
- Vous balancez la caisse à la fin de chaque journée;
- Vous effectuez des tâches générales de comptabilité;
- Vous remplacez les commis balance ou les répartiteurs au besoin;
- Vous effectuez toutes autres tâches connexes.
Qualifications
Pour se joindre à notre équipe
- Vous détenez un diplôme en administration, bureautique, logistique ou dans un domaine connexe;
- Vous avez de 2 à 3 ans d'expérience en support administratif ou dans un domaine similaire; ou toute autre combinaison d’études/d’expériences jugées équivalentes;
- Vous maîtrisez la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook);
- Vous êtes bilingue tant à l'écrit qu'à l'oral, un atout;
- Vous avez de l'expérience dans le domaine du transport (un atout);
- Vous avez une connaissance des logiciels de transport/logistique (un atout).
- Vous avez d'excellentes habileté relationnelle / service client;
- Vous possédez un bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
- Vous faites preuve de rigueur et de souci du détail;
- Vous avez une bonne capacité à travailler en équipe et en collaboration;
- Vous faites preuve d’autonomie, polyvalence et de débrouillardise;
Informations complémentaires
Ce que nous offrons
- Un salaire compétitif, des vacances, des avantages sociaux et un programme de contrepartie de REER concurrentiels
- Programme annuel de bourses pour frais de scolarité de l’AIM jusqu’à 8 500 $ par personne à charge admissible
- Les outils et le soutien nécessaires pour réussir dans votre carrière et votre perfectionnement professionnel
- Un environnement de travail dynamique et enrichissant qui est aussi très amusant!
Fer et métaux américains (AIM) et ses filiales sont un employeur offrant l'égalité des chances. Tous les candidats qualifiés sont pris en considération sans égard à la race, à la religion, à la couleur, au sexe, à l'âge, à l'orientation sexuelle, à l'identité sexuelle, à l'origine nationale, à l'état civil, à la citoyenneté, à l'invalidité, au statut d'ancien combattant ou à toute autre classe protégée en vertu des lois sur l'emploi applicables.
Adjoint(e) Administratif
Groupe sgm
Permanent à temps plein
Description du poste
SIMAC, filiale du Groupe SGM, est un entrepreneur spécialisé en électrotechnique qui œuvre dans les secteurs industriel et commercial à travers tout le Québec. Nous nous distinguons par notre équipe composée de techniciens en électrodynamique et d'ingénieurs en électricité. Grâce à un large éventail d'instruments et de technologies avancées, SIMAC Électrotechnique est en mesure d'offrir une gamme étendue de services (essais, entretien, réparation, modification et remise à neuf d'équipements électriques de basse, moyenne et haute tension), répondant ainsi aux besoins les plus complexes de nos clients.
Nous sommes une petite équipe soudée où la collaboration et l'entraide sont au cœur de notre quotidien. Nous croyons que la force de notre groupe repose sur des relations solides et un environnement de travail harmonieux, où chacun contribue au succès collectif.
Description générale de la fonction
Sous la supervision du Directeur général, le rôle de l'Adjoint(e) Administratif consiste principalement à supporter les ingénieurs et les techniciens en participant à la rédaction et à la vérification des rapports et des soumissions à remettre aux clients.
Tâches et responsabilités :
-
Assister les ingénieurs et les techniciens dans la préparation des rapports de tests et des soumissions;
- Réviser et corriger (orthographe / mise en page) les rapports et les soumissions effectuées par les ingénieurs et les techniciens;
- Préparer les rapports de test, les faire approuver par le chargé du dossier et les transmettre au client une fois approuvées;
- Effectuer le suivi des soumissions envoyées auprès des clients.
-
Assister les intervenants du département dans les différentes tâches administratives;
- Préparation des bons de commande;
- Effectuer la réception de la marchandise;
- Suivre le groupe de courriel et s’assurer que les clients soient pris en charge advenant que la ressources soient en chantier;
- Effectuer le classement de différents documents.
-
Veiller au maintien et au suivi du classement des dossiers;
- Archiver les dossiers de projet à la suite de la vérification et à l’approbation du responsable;
- Participera à la numérisation des processus;
- Toutes autres tâches connexes. (ex : impression de plans et devis, etc…)
Profil
Formation et expérience
- Formation : DEP en administration ou toutes expériences pertinentes;
- Expérience : Un an et plus dans des fonctions similaires;
- Très bonne connaissance en informatique (MS Office 365 / SharePoint);
- Excellente maîtrise du français;
- Bonne connaissance de l’anglais.
Aptitudes et qualités
- Travailler avec précision, exactitude, professionnalisme et rigueur;
- Faire preuve d'autonomie, s'avoir organiser et gérer son temps;
- Être organisé et structuré;
- Être capable de bien gérer les courts délais;
- Capacité à établir de saines et respectueuse relations avec les divers intervenant (internes et externes);
- Être capable de développer des procédures et des systèmes efficaces.
L'utilisation du masculin est utilisée pour alléger le texte, et ce, sans préjudice.
Informations contractuelles
Conditions générales d'emploi
Le salaire sur base horaire sera établi selon les critères stricts de l'équité salariale.
Les avantages sociaux sont concurrentiels.
- Poste permanent et à temps plein (40 heures / semaine);
- Présence au bureau entre 8h00 et 16h30 (30 min pour diner);
- Vacances (selon la politique interne);
- Programme d'assurance collective complet;
- Fonds de pension (RPDB/REER);
- Stationnement sur place;
- Tenue décontractée.
Adjointe administrative / juridique
Randstad canada
45K$ - 75K$ /an
Permanent à temps plein
Description du poste
Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur juridique vous tente ?
Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?
Notre client, une firme importante et familiale dans le domaine juridique, cherche à embaucher, une adjointe administrative / juridique pour leur bureau du centre-ville Montréal.
Avantages
- 37,5 heures / semaine (9h à 17h) ;
- 3 semaines de congés ;
- Assurance maladie ;
- REER ;
- Entreprise style PME;
- 100% Présentiel
- Flexibilité sur les horaires;
- Équipe stable et humaine en croissance;
- Échelle salariale entre 45k$/an et 75k$/an (en fonction de l'expérience);
Responsabilités
- La préparation de documents juridiques à partir de dictées, de copies ou d'autres instructions ;
- La réalisation de recherches réglementaires et commerciales, ainsi que le dépôt de documents ;
- La communication avec les clients, les avocats et les fonctionnaires de justice ;
- L'assistance dans la saisie des heures, la facturation et les services comptables ;
- L'assistance dans les procédures judiciaires et la préparation des documents destinés au dépôt auprès des tribunaux ;
- La relecture et la traduction en anglais et en français
Qualifications
- Excellentes compétences en gestion du temps et en organisation
- Souci du détail
- Capacité à mener plusieurs tâches de front et à faire preuve d'ingéniosité
- Maîtrise de la suite Microsoft (Outlook, Excel, PowerPoint) et de Microsoft Word (compétences avancées)
- Connaissance d'Adobe Pro
- Solides compétences en traitement de texte, orthographe, relecture et révision.
- La connaissance de JurisEvolution est un atout
Notre client exerce ses activités au Canada et à l'échelle mondiale/internationale, aux États-Unis et dans d'autres pays. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.
Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:
- communiquer avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base régulière
- travailler sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais
Sommaire
Ce poste vous intéresse ?
Envoyez-nous un courriel en tout temps à vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!
Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.
Nous attendons votre CV avec impatience!
Tous les cv reçus seront examinés à part égal.
Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s
Coordonnées
Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3
Engagement en matière d'équité, de diversité et d'inclusion
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
COORDONNATEUR.TRICE À L’ADMINISTRATION
Snap québec
Description du poste
Votre rôle au sein de l’équipe de l’administration sera de participer à la saine gestion de l’organisation et d’assurer l’application et la mise en place de processus administratifs efficaces.
Qui est la SNAP Québec ?
À la SNAP Québec, nous sommes reconnus pour faire bouger les choses en environnement avec des approches innovantes et audacieuses. Nous sommes un groupe porteur de solutions basées sur la science, les connaissances autochtones et les connaissances locales. Notre principale mission est de soutenir la protection de la biodiversité et du territoire public, tant terrestre que marin, en travaillant à la création d’un réseau d’aires protégées à travers le Québec, au leadership autochtone en conservation, à la protection des espèces en péril, aux solutions naturelles pour le climat et à la mobilisation de la société civile pour la mise en place de changements transformateurs.
Les bureaux de la SNAP Québec sont situés sur au 4126 Saint Denis (entre les stations de métro Mont-Royal et Sherbrooke).
Pourquoi vous joindre à l’équipe ?
Vous rejoindrez une équipe de gens passionnés dans un milieu de travail à tendance horizontale où tout le monde sent qu’il a un impact significatif dans l’organisation.
Vous travaillerez au sein d’une équipe de gens multidisciplinaires tous extrêmement compétents, dont des biologistes et géographes reconnu.e.s.
Si vous aimez avoir de l’autonomie dans votre travail et êtes motivé.e par les défis, c’est l’endroit parfait pour vous !
Quelle sera votre contribution ?
Sous la supervision du Directeur général, vous travaillerez en collaboration avec la Directrice des opérations et l’Adjointe à la direction pour assurer la bonne gestion des activités en lien avec la comptabilité, les dépenses, les suivis budgétaires, les opérations de fonctionnement de l’organisation, les contrats et ententes. Vous serez une personne clé au sein de l’équipe de la SNAP Québec et participerez activement par votre expertise en administration à différents projets.
Vous prendrez notamment en charge les tâches suivantes :
- Coordonner le suivi des budgets de la SNAP Québec et assurer une saine gestion de la comptabilité;
- Gérer la facturation et la comptabilité des revenus;
- Coordonner les demandes de subventions et préparer les budgets reliés;
- Coordonner la rédaction, la signature et le suivi des contrats et protocoles d’ententes;
- Coordonner les rapports de projets d’ampleur financés par les gouvernements, ainsi que la préparation des rapports financiers et des audits liés à ces projets;
- Participer à la préparation et à la ventilation des différents budgets de l’organisation;
- Être le point de contact au niveau administratif avec le bureau national de l’organisation situé à Ottawa, s’assurer du suivi diligent des rapports administratifs;
- Coordonner la Communauté de pratiques en ressources humaines, participer à l’amélioration des processus touchant la gestion des ressources humaines et en assurer le suivi;
- Coordonner différents outils de gestion des ressources humaines internes;
- Soutenir le directeur général dans la préparation des rencontres du conseil de direction;
- Contribuer à la préparation de l’Assemblée générale annuelle de la SNAP Québec;
- Coordonner le Cercle de vérification interne et procéder aux révisions finales;
- Tout autre support administratif requis pour l’organisation;
- Participer aux événements de sensibilisation au besoin.
Qualifications
Quelles sont les qualifications requises pour ce poste ?
- Vous avez obtenu un diplôme universitaire en administration ou en gestion ou l’équivalent ou autre formation pertinente OU posséder des connaissances traditionnelles et/ou une expérience équivalente ou supérieure.
- Vous avez déjà un minimum de 5 années d’expérience de travail dont 2 ans en administration générale avec une expertise en comptabilité.
- Connaissez de la suite Microsoft Office ou un équivalent.
- Maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit.
- Atout : intérêt pour la cause environnementale et la mission de la SNAP Québec.
Vous êtes déjà reconnu.e pour avoir les qualités suivantes :
- Vous aimez travailler dans un esprit positif et collectif
- Grande rigueur et souci du détail
- Grande autonomie et sens élevé de l’initiative
- Excellent sens de l’organisation et capacité à mener plusieurs projets simultanément
- Bonne gestion du stress et des priorités et une vision axée sur les solutions
- Vous êtes une personne bienveillante et à l’écoute
Vous êtes déjà reconnu.e pour avoir les compétences suivantes :
- Expérience en comptabilité, flux de trésorerie
- Expérience en gestion et suivi de budgets
- Agilité avec les chiffres
- Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
Ce que nous offrons
- Réaliser votre rêve de contribuer dans votre carrière à une cause importante.
- Un environnement de travail flexible qui vous assurera un bon équilibre vie privée – vie professionnelle.
- Une assurance collective et un régime d’épargne retraite.
- Trois semaines de vacances en sus de la fermeture des bureaux durant la période des Fêtes.
- Une rémunération compétitive pour le milieu des OBNL, définie selon la grille salariale en vigueur.
Conditions d’emploi
Horaire: 28 à 35 h par semaine
Lieu de travail: 4126 rue St-Denis, bureau 300 à Montréal (entre les stations de métro Mont-Royal et Sherbrooke)
Durée: 2 ans, avec possibilité de renouvellement
Entrée en poste: avril 2026
Salaire: entre 58 140 $ et 73 440 $ (base 35h/semaine), selon l’expérience
Comment poser votre candidature ?
Veuillez envoyer votre CV ainsi qu’une lettre de présentation à l’attention d’Alain Branchaud avant le 18 mai 2026 à l’adresse
Vous devrez démontrer de façon explicite dans votre lettre de présentation en quoi votre expérience sur le marché du travail et l’expertise propre à vos études sont pertinentes au poste. Seul.e.s les candidat.e.s convoqué.e.s en entrevue seront contacté.e.s.
Adjointe administrative / juridique
Randstad canada
45K$ - 75K$ /an
Adjointe administrative / juridique
Description du poste
Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur juridique vous tente ?
Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?
Notre client, une firme importante et familiale dans le domaine juridique, cherche à embaucher, une adjointe administrative / juridique pour leur bureau du centre-ville Montréal.
Avantages
- 37,5 heures / semaine (9h à 17h) ;
- 3 semaines de congés ;
- Assurance maladie ;
- REER ;
- Entreprise style PME;
- 100% Présentiel
- Flexibilité sur les horaires;
- Équipe stable et humaine en croissance;
- Échelle salariale entre 45k$/an et 75k$/an (en fonction de l'expérience);
Responsabilités
- La préparation de documents juridiques à partir de dictées, de copies ou d'autres instructions ;
- La réalisation de recherches réglementaires et commerciales, ainsi que le dépôt de documents ;
- La communication avec les clients, les avocats et les fonctionnaires de justice ;
- L'assistance dans la saisie des heures, la facturation et les services comptables ;
- L'assistance dans les procédures judiciaires et la préparation des documents destinés au dépôt auprès des tribunaux ;
- La relecture et la traduction en anglais et en français
Qualifications
- Excellentes compétences en gestion du temps et en organisation
- Souci du détail
- Capacité à mener plusieurs tâches de front et à faire preuve d'ingéniosité
- Maîtrise de la suite Microsoft (Outlook, Excel, PowerPoint) et de Microsoft Word (compétences avancées)
- Connaissance d'Adobe Pro
- Solides compétences en traitement de texte, orthographe, relecture et révision.
- La connaissance de JurisEvolution est un atout
Notre client exerce ses activités au Canada et à l'échelle mondiale/internationale, aux États-Unis et dans d'autres pays. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.
Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:
- communiquer avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base régulière
- travailler sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais
Sommaire
Ce poste vous intéresse ?
Envoyez-nous un courriel en tout temps à vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!
Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.
Nous attendons votre CV avec impatience!
Tous les cv reçus seront examinés à part égal.
Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s
Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3
Engagement de Randstad Canada
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
Adjointe administrative – Manufacturier
Randstad canada
50K$ - 60K$ /an
Adjointe Administrative bilingue
Une entreprise dynamique et bien établie dans le domaine manufacturier est actuellement à la recherche d’une Adjointe Administrative bilingue pour se joindre à son équipe située à Anjou dans l'Est de Montréal
En tant qu’adjointe administrative, vous jouerez un rôle clé en assurant un soutien administratif efficace aux différentes équipes de l’organisation.
Ce que nous offrons
Vos avantages sur ce poste d'adjointe administrative :
- Salaire entre 50.000 $ et 60.000 $
- Situé dans l'Est de Montréal à Anjou
- Horaires de bureau du lundi au vendredi
- Stationnement sur place
- Assurance collective
Description du poste
Responsabilités
- Gérer les appels téléphoniques, les courriels et la correspondance administrative.
- Préparer, classer et archiver les documents administratifs relatifs aux projets (contrats, permis, factures, etc.).
- Gérer la facturation.
- Assister le département de la comptabilité et des ventes.
- Gérer les commandes et les relations avec les fournisseurs.
- Organiser et coordonner les réunions internes et externes (clients, fournisseurs, sous-traitants)
Qualifications
- Parfaite maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit (communication fluide avec les clients et fournisseurs).
- Bonne maîtrise du logiciel Excel (gestion de tableaux, formules, suivi de données) et de la suite Microsoft Office.
- Expérience préalable pertinente dans le secteur manufacturier ou de la construction (atout majeur).
Sommaire
Si ce poste d' Adjointe Administrative situé dans l'Est de Montréal à Anjou vous intéresse, veuillez nous faire parvenir votre CV à
Engagements
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
Adjoint administratif aux opérations
Randstad canada
27,00$ - 27,00$ /heure
Sommaire du rôle :
Véritable bras droit des opérations, vous assurez le pont entre le soutien administratif et la coordination technique de nos bâtiments. Vous veillez à ce que nos infrastructures et nos processus d'entrepôt soient optimaux, tant au siège social qu'à l'international.
Avantages
Ville Saint-Laurent
Salaire : 27$/heure (selon expérience).
Horaire : 37,5 h/semaine (flexibilité pour faire votre plage horaire de 37.5 htrs/sem
Mode de travail : 100 % présentiel
Stationnement disponible
Responsabilités
Vos responsabilités :
Gérer les données dans SharePoint et sur un serveur (contrats, rapports, factures).
Gérer l'ensemble des contrats de services et les renouvellements.
Acheter les fournitures requises pour tous les entrepôts (clés de casiers, cartes d'affaire, livrets "log" des fork lift et walkie etc.).
Effectuer des recherches pour les fournitures, services, informations et achats majeurs.
Collaborer avec les départements de réglementation et de contrôle qualité (CQ) lorsque requis afin de résoudre les problèmes ayant un impact sur les opérations.
Approuver les factures reçues pour les services, les fournitures et les contrats.
Créer les nouveaux équipements dans la base de données.
Effectuer des ajustements d'inventaire dans Dynamics ou prochainement dans Business Central.
Aider à la mise en œuvre et au suivi des nouvelles opérations et procédures d'entrepôt dans des différents locaux.
Participer aux réaménagements des entrepôts et des bureaux dans des différents locaux.
Toutes autres taches connexes.
Qualifications
Expérience dans un poste similaire.
Bilinguisme essentiel (Français/Anglais) : Vous devrez communiquer quotidiennement avec des intervenants aux USA.
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel avancé est un atout).
Solide compréhension des contrats de services et des éléments techniques de bâtiment.
Sommaire
Sommaire : Si ce poste vous intéresse , svp faire parvenir votre candidature à de vous connaitre !
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
Adjoint administratif aux opérations
Randstad canada
27,00$ - 27,00$ /heure
Sommaire du rôle :
Véritable bras droit des opérations, vous assurez le pont entre le soutien administratif et la coordination technique de nos bâtiments. Vous veillez à ce que nos infrastructures et nos processus d'entrepôt soient optimaux, tant au siège social qu'à l'international.
Avantages
Ville Saint-Laurent
Salaire : 27$/heure (selon expérience).
Horaire : 37,5 h/semaine (flexibilité pour faire votre plage horaire de 37.5 htrs/sem
Mode de travail : 100 % présentiel
Stationnement disponible
Responsabilités
Vos responsabilités :
Gérer les données dans SharePoint et sur un serveur (contrats, rapports, factures).
Gérer l'ensemble des contrats de services et les renouvellements.
Acheter les fournitures requises pour tous les entrepôts (clés de casiers, cartes d'affaire, livrets "log" des fork lift et walkie etc.).
Effectuer des recherches pour les fournitures, services, informations et achats majeurs.
Collaborer avec les départements de réglementation et de contrôle qualité (CQ) lorsque requis afin de résoudre les problèmes ayant un impact sur les opérations.
Approuver les factures reçues pour les services, les fournitures et les contrats.
Créer les nouveaux équipements dans la base de données.
Effectuer des ajustements d'inventaire dans Dynamics ou prochainement dans Business Central.
Aider à la mise en œuvre et au suivi des nouvelles opérations et procédures d'entrepôt dans des différents locaux.
Participer aux réaménagements des entrepôts et des bureaux dans des différents locaux.
Toutes autres taches connexes.
Qualifications
Expérience dans un poste similaire.
Bilinguisme essentiel (Français/Anglais) : Vous devrez communiquer quotidiennement avec des intervenants aux USA.
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel avancé est un atout).
Solide compréhension des contrats de services et des éléments techniques de bâtiment.
Sommaire
Sommaire : Si ce poste vous intéresse , svp faire parvenir votre candidature à de vous connaitre !
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
Coordonnateur Administratif bilingue
Randstad canada
22,00$ - 22,00$ /heure
Temporaire à temps plein
Vous aimez la diversité des tâches ?
Nous avons l'emploi qu'il vous faut ! Une entreprise dans le domaine du transport à Lachine est présentement à la recherche d'un(e) commis de bureau bilingue pour soutenir son équipe administrative pour une longue période temporaire avec possibilité de permanence.
Poste : Coordonnateur administratif ( Arrivée et départ )
Salaire : 22$/h
Lundi au vendredi 40 heures par semaine de :
Horaires disponibles
9h a 17h30
* Avoir la flexibilité de travailler à n'importe quel horaire est un atout important !
Lieu de travail : Lachine
Durée : Contrat à durée indéterminée de 6 mois avec possibilité de permanence
Avantages
Vous aurez droit aux avantages suivants:
- Paie hebdomadaire !
- Week-ends libres
- Bel environnement de travail dynamique
- Diversité de tâches
Responsabilités
- Accueillir les chauffeurs à la fenêtre
- Aider les chauffeurs à remplir les documents préliminaires tels que les connaissements, les enveloppes de voyage et les procédures de passage à la frontière
- Accueillir les chauffeurs et vérifier leurs documents lors de la prise en charge
- Suivre et mettre à jour les informations du système sur les expéditions pour la livraison par l'agent
- Vérifier les tarifs afin de s'assurer que la facturation est exacte
- Extraire divers rapports et vérifier l'exactitude des informations
Qualifications
Le commis de bureau devra posséder les qualifications suivantes:
- 6 mois à 1 an d’expérience de travail dans un poste en administration
- Bonne maîtrise des logiciels informatiques
- Débrouillard et autonome
- Confortable de communiquer en anglais et français: Communication en anglais est nécessaire puisqu'il s'agit d'une compagnie canadienne et la communication avec les clients et employés internes peut se faire en anglais
Sommaire
Êtes-vous intéressé par le poste?
Pour postuler, vous pouvez postuler directement à cette offre ou envoyer votre CV à noter que vous devez être légalement autorisé à travailler au Canada. Seules les candidatures sélectionnées pour le poste seront contactées dans un délai de 24 à 48 heures ouvrées*
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
Adjoint.e administration et comptabilité
Architecture sans frontières québec
20,00$ - 30,00$ /heure
Permanent à temps partiel
ADJOINT.E ADMINISTRATION ET COMPTABILITÉ
POSTE TEMPS PARTIEL : 2 à 3 JOURS PAR SEMAINE
Sous l’autorité de la direction générale et la supervision de la direction administration et finance, la personne titulaire du poste vient en soutien à l’équipe pour faciliter, organiser, coordonner les tâches et opérations administratives et comptables quotidiennes de l’organisme. Elle appuie aussi le service à la clientèle, la planification d’activités et les communications.
RESPONSABILITÉS
Comptabilité
- Sous la supervision de la direction administration et finance et en collaboration avec la firme de comptables externes, gérer les comptes payables et recevables, les paies, les reçus de charité et les différents suivis comptables;
- Avec l’aide de la firme comptable, veiller sur la conciliation bancaire, la tenue de livre;
- Venir en support pour la clôture des exercices mensuels et pour l’exercice financier annuel (audit);
- Assurer les différents suivis administratifs comptables en lien avec les comptes à recevoir, à payer et la paie (REQ, CNESST, T4, DEMES, etc.).
Administration
- Gestion des calendriers de la direction et du conseil d’administration;
- Planifier et coordonner les réunions de l’organisme (prise de notes, rédaction de compte-rendu, etc.);
- Veiller sur les procédures et politiques de l’organisme ;
- Veiller au bon fonctionnement du bureau, point de contact avec le gestionnaire de l’immeuble et avec les autres occupants à l’étage;
- Classer et archiver des dossiers physiques et numériques;
- Assurer la gestion du courrier;
- Toutes autres tâches connexes administratives venant en aide à la direction et à l’organisation d’événements.
Services à la clientèle et gestion de bases de données
- Service-client externe : suivis des courriels et messages téléphoniques;
- Mise à jour de bases de données et des différents comptes (donateurs, partenaires, membres, bénévoles, fournisseurs, etc.);
- Service-client interne : répondre aux questions diverses des employés concernant les procédures et politiques.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES
- Formation(s) en secrétariat, administration, comptabilité ou combinaison pertinente (DEP minimum)
- 2 ans d’expérience professionnelle pertinente dans des fonctions comparables
COMPÉTENCES ET QUALITÉS RECHERCHÉES
- Maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit
- Maîtrise de l’environnement Google et de la Suite MS Office
- Bonne expérience avec Excel
- Bonne connaissance de logiciels comptables : Quickbooks Online et DEXT
- Connaissance de logiciels de traitement de la paie : EmployeurD
- Familiarité avec des bases de données de type CRM
- Aisance avec les différentes plateformes TI de fournisseurs de service et la gestion de licences (ex. Clockify, CanaDon, Autodesk, Dolibarr, Global Payment etc)
- Grand sens de l’organisation et autonomie au travail
- Très bonne gestion des priorités
- Attitude positive et excellentes aptitudes relationnelles
- Capacité à travailler en petite équipe collégiale
- Rigueur et attention aux détails
ATOUTS
- Expérience dans un organisme de bienfaisance enregistré
- Expérience dans un ou plusieurs secteurs d’activités de l’organisation (architecture, design, construction, philanthropie, coopération internationale, humanitaire, causes autochtones, développement durable)
- Intérêt pour le développement organisationnel, les méthodes de travail et les processus
CONDITIONS ET CONTEXTE DE TRAVAIL
- Entrée en poste : dès que possible
- Temps partiel 2 à 3 jours par semaine
- Travail à partir des bureaux d’ASFQ ou combinaison en présentiel et télétravail
- Horaire flexible
- Organisation à échelle humaine et en pleine croissance dans un milieu stimulant
- 2 semaines de vacances
- Fermeture du bureau durant le temps des Fêtes – incluant 4 congés spéciaux payés - en sus des vacances.
- Régime d’assurances collectives disponible
- Échelle salariale en vigueur pour le poste : entre 20$ et 30$ de l’heure selon l’expérience
Envoyez votre CV et votre lettre de motivation en un seul fichier PDF d’ici le 22 mai 2026 via Secrétaire-inc. Toutes les candidatures seront évaluées et seules celles retenues seront contactées pour entrevues. Des candidatures peuvent être envoyées après cette date, mais sans garantie de pouvoir être prise en compte dans le processus. Cet affichage sera fermé lorsque le poste aura été comblé.
Administrateur(trice) de bureau
Foresight recruitment group
Votre nouvelle entreprise
Notre client est un cabinet d’avocats boutique bien établi, bilingue, situé à Westmount, exerçant en droit corporatif et en immigration canadienne. Avec une petite équipe soudée et un environnement hautement collaboratif, ce cabinet offre à son personnel administratif l’occasion d’être pleinement impliqué dans le fonctionnement quotidien du bureau et de contribuer de façon concrète au succès de la pratique. Il s’agit d’une occasion de travailler directement avec les deux associés, de soutenir deux champs de pratique actifs et de jouer un rôle central dans l’organisation et la fluidité des opérations d’un cabinet boutique respecté. Le cabinet valorise l’initiative, la débrouillardise, la réactivité et les personnes capables d’anticiper les besoins avant qu’ils ne deviennent urgents.
Votre nouveau rôle
À titre d’administrateur(trice) de bureau, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne du cabinet et dans le soutien administratif offert aux associés. Ce poste convient à une personne organisée, autonome et polyvalente, qui aime garder les choses structurées, assurer les suivis et contribuer à la bonne marche d’un environnement professionnel dynamique.
Vos responsabilités toucheront plusieurs volets de l’administration du cabinet, notamment la coordination des horaires et des rencontres, la gestion des communications, la préparation et la mise en forme de documents, le classement électronique et papier, l’ouverture et le suivi administratif des dossiers, ainsi que le soutien général aux opérations du bureau. Vous serez également appelé(e) à communiquer avec les clients, à assurer certains suivis avec des instances gouvernementales ou partenaires externes, à gérer les priorités administratives des associés et à veiller à ce que les échéances et demandes courantes soient bien coordonnées.
Dans le cadre du volet immigration et du volet corporatif, vous offrirez un soutien administratif important à l’équipe en contribuant à la préparation des documents, à l’organisation des dossiers et au maintien d’une documentation claire et à jour. L’objectif n’est pas d’agir comme spécialiste juridique, mais plutôt comme personne ressource capable de soutenir efficacement la pratique en arrière-plan.
Il s’agit d’un rôle idéal pour une personne qui aime être au cœur de l’action, qui a un fort sens de l’organisation et qui prend plaisir à faire avancer les choses avec rigueur, professionnalisme et discrétion.
Reception Administrative Assistant
Les services de placements télé-ressources ltée
Permanent à temps plein
Description du poste
Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) / réceptionniste proactif(ve) et organisé(e) pour soutenir les activités quotidiennes de plusieurs départements tout en assurant les responsabilités à la réception. Ce poste, en présentiel, est essentiel au maintien d’un environnement de travail structuré, efficace et accueillant, et contribue à promouvoir une culture d’entreprise positive et engageante.
Vos responsabilités
- Accueillir les visiteurs, clients et fournisseurs en personne et au téléphone avec professionnalisme et courtoisie
- Gérer le courrier entrant et sortant, y compris l’envoi de factures et de chèques
- Organiser les envois et coordonner les services de messagerie
- Participer à l’entretien de l’équipement de bureau et assurer le lien avec les fournisseurs au besoin
- Rédiger, réviser et mettre en forme divers documents (lettres, rapports, communications internes)
- Assurer le suivi des fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires
- Gérer les demandes de cadeaux destinés aux clients et coordonner les envois des lettres des Fêtes
- Offrir un soutien administratif aux équipes des ressources humaines, de la comptabilité et du service à la clientèle
- Planifier les réunions, réserver les salles et coordonner les calendriers
- Contribuer à maintenir un environnement de travail accueillant, inclusif et positif
- Participer à l’organisation d’activités et d’événements favorisant l’engagement des employés
Profil recherché
- Bilinguisme (français et anglais) avec d’excellentes compétences en communication écrite et orale
- 2 à 3 ans d’expérience dans un rôle administratif ou à la réception
- Maîtrise des outils et technologies de bureau, incluant Microsoft 365
- Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités
- Attitude professionnelle, positive et orientée vers le service à la clientèle
- Créativité et intérêt pour contribuer à une expérience employé positive et à une culture d’entreprise dynamique
Adjointe Administrative – Immobilier
Randstad canada
55K$ - 70K$ /an
Permanent à temps plein
Adjoint(e) administratif(ve) – Immobilier - Montréal Est - à Anjou
Notre client, un chef de file d'envergure dans les secteurs de l'immobilier industriel, commercial, résidentiel et hôtelier, recherche un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe située dans le secteur de Montréal Est - à Anjou.
En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous fournirez un soutien essentiel à la direction et servirez de liaison clé pour les communications internes et externes dans un environnement immobilier dynamique.
Description du poste
Exigences linguistiques et bilinguisme: En raison de la nature internationale des activités, ce poste requiert une maîtrise de l'anglais et du français. Le·la titulaire devra communiquer quotidiennement avec des partenaires, des transporteurs et des autorités douanières situés hors du Québec (Canada et États-Unis) qui ne parlent pas français. Environ 50 % des tâches, incluant la documentation technique et les échanges avec les courtiers, se déroulent en anglais pour assurer la conformité aux normes internationales.
Avantages
Salaire : 55 000 $ à 70 000 $ (flexible selon expérience) + bonus
Type de poste : Période d'essai vers un poste permanent
Horaire : Lundi au vendredi, 35 heures par semaine (9h à 17h, 1h de pause)
Avantages : 3 semaines de vacances, avantages sociaux complets (assurances, télémédecine, cotisations REER), stationnement sur place.
Responsabilités
À quoi ressemblera votre quotidien :
- Soutien à la direction : Assurer le suivi des projets de la directrice incluant la planification d'agenda, la préparation des budgets et les initiatives de planification stratégique.
- Gestion immobilière : Naviguer dans les systèmes de gestion immobilière (Yardi, PayScan, VCard) pour maintenir les informations des locataires et la documentation des baux.
- Conformité : Coordonner le renouvellement des certificats d'assurance des locataires et mettre à jour les systèmes pour assurer la conformité.
- Suivi des ententes : Effectuer le suivi du statut des ententes de location et coordonner avec les locataires et leurs sièges sociaux pour la validation des informations.
- Gestion documentaire : Gérer les systèmes de documents virtuels et physiques incluant le classement, l'archivage, l'arborescence informatique et le maintien de structures organisées.
- Communications bilingues : Préparer, traduire, rédiger et réviser les documents d'affaires (lettres, avis, mémos) en français et en anglais pour divers intervenants.
- Soutien général : Accueillir les visiteurs au bureau d’administration et gérer les tâches quotidiennes (services de courrier, colis, commandes de fournitures et papeterie).
Qualifications
- Expérience concrète avec les systèmes de gestion immobilière (Yardi, PayScan, VCard).
- Connaissance des opérations immobilières commerciales et de l'administration des baux.
- Expérience : Minimum de 3 à 5 ans d'expérience en soutien administratif ou en administration de gestion immobilière.
- Bilinguisme (obligatoire) : Excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, avec de solides compétences rédactionnelles.
- Outils informatiques : Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel) et Office 365.
- Aptitudes : Capacité démontrée à travailler sous pression, à respecter des échéanciers serrés et à mener plusieurs tâches de front avec rigueur, minutie et un grand sens de l'organisation.
Sommaire
Ce poste d'adjointe administrative vous offre l'opportunité de propulser votre carrière au sein d'un environnement stimulant à Montréal Est - à Anjou.
Faites-nous parvenir votre CV à jour dès maintenant à l'adresse suivante: Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
Adjointe Administrative – Immobilier
Randstad canada
55K$ - 70K$ /an
Permanent à temps plein
Adjoint(e) administratif(ve) – Immobilier - Montréal Est - à Anjou
Notre client, un chef de file d'envergure dans les secteurs de l'immobilier industriel, commercial, résidentiel et hôtelier, recherche un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe située dans le secteur de Montréal Est - à Anjou.
En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous fournirez un soutien essentiel à la direction et servirez de liaison clé pour les communications internes et externes dans un environnement immobilier dynamique.
Description du poste
Exigences linguistiques et bilinguisme: En raison de la nature internationale des activités, ce poste requiert une maîtrise de l'anglais et du français. Le·la titulaire devra communiquer quotidiennement avec des partenaires, des transporteurs et des autorités douanières situés hors du Québec (Canada et États-Unis) qui ne parlent pas français. Environ 50 % des tâches, incluant la documentation technique et les échanges avec les courtiers, se déroulent en anglais pour assurer la conformité aux normes internationales.
Avantages
Salaire : 55 000 $ à 70 000 $ (flexible selon expérience) + bonus
Type de poste : Période d'essai vers un poste permanent
Horaire : Lundi au vendredi, 35 heures par semaine (9h à 17h, 1h de pause)
Avantages : 3 semaines de vacances, avantages sociaux complets (assurances, télémédecine, cotisations REER), stationnement sur place.
Responsabilités
À quoi ressemblera votre quotidien :
- Soutien à la direction : Assurer le suivi des projets de la directrice incluant la planification d'agenda, la préparation des budgets et les initiatives de planification stratégique.
- Gestion immobilière : Naviguer dans les systèmes de gestion immobilière (Yardi, PayScan, VCard) pour maintenir les informations des locataires et la documentation des baux.
- Conformité : Coordonner le renouvellement des certificats d'assurance des locataires et mettre à jour les systèmes pour assurer la conformité.
- Suivi des ententes : Effectuer le suivi du statut des ententes de location et coordonner avec les locataires et leurs sièges sociaux pour la validation des informations.
- Gestion documentaire : Gérer les systèmes de documents virtuels et physiques incluant le classement, l'archivage, l'arborescence informatique et le maintien de structures organisées.
- Communications bilingues : Préparer, traduire, rédiger et réviser les documents d'affaires (lettres, avis, mémos) en français et en anglais pour divers intervenants.
- Soutien général : Accueillir les visiteurs au bureau d’administration et gérer les tâches quotidiennes (services de courrier, colis, commandes de fournitures et papeterie).
Qualifications
- Expérience concrète avec les systèmes de gestion immobilière (Yardi, PayScan, VCard).
- Connaissance des opérations immobilières commerciales et de l'administration des baux.
- Expérience : Minimum de 3 à 5 ans d'expérience en soutien administratif ou en administration de gestion immobilière.
- Bilinguisme (obligatoire) : Excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, avec de solides compétences rédactionnelles.
- Outils informatiques : Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel) et Office 365.
- Aptitudes : Capacité démontrée à travailler sous pression, à respecter des échéanciers serrés et à mener plusieurs tâches de front avec rigueur, minutie et un grand sens de l'organisation.
Sommaire
Ce poste d'adjointe administrative vous offre l'opportunité de propulser votre carrière au sein d'un environnement stimulant à Montréal Est - à Anjou.
Faites-nous parvenir votre CV à jour dès maintenant à l'adresse suivante: Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
Coordonnateur administratif aux ventes
Randstad canada
60K$ - 60K$ /an
Adjointe administrative/Coordonnatrice aux ventes
Vous souhaitez un poste d'adjointe administrative/ Coordonnatrice aux ventes au sein d'une entreprise bien connue dans le domaine littéraire ! Vous cherchez une nouvelle opportunité temporaire où vous pourrez travailler de la maison? Alors lisez davantage, ceci pourrait être votre prochaine opportunité d'emploi !
Avantages
- Contrat à durée indéterminé, selon les besoins du client
- Salaire compétitif de 60 000 $ par année
- Horaire flexible du Lundi au Vendredi (semaine de 40 heures de travail), vous pouvez débuter plus tôt ou plus tard, à votre convenance !
- Fomule Hybride :Travail hybride 2 jours bureau et 3 jours de la maison
- Belle équipe
- Stationnement disponible
Responsabilités
- Assurer un soutien administratif
- Effectuer et compléter divers rapports : rapports de ventes, budget, analyses de ventes, etc.
- Coordonner et préparer l'ensemble des dossiers administratifs des grandes chaines avec le Responsable de comptes majeurs et promotion
- Effectuer les envois des nouveautés (livres) dans les chaines
- Maintenir le respect les échéanciers des tâches et projets spéciaux
- Assurer un service de qualité auprès des différentes chaines et de nos représentants
- Gérer les bases de données et les différents sites intranet de nos clients (prix, courant, remise, étiquettes)
- Effectuer des analyses de ventes en lien avec nos clients ou produits
- Traduire différents documents des ventes au besoin
- Procéder à la facturation de commandes
- Préparer des réunions tel que la coordination des réunions de ventes (ordre du jour et compte rendu)
Qualifications
- Français impeccable, tant à l'oral, qu'à l'écrit, anglais de base suffisant
- Expérience au sein d'un poste similaire
- Connaissance de la Suite MS Office
- Méthodique, organisé, esprit d'analyse , esprit d'équipe, sens de l'urgence et des échéances
- DEP en secrétariat
Sommaire
Si vous pensez être la candidate idéale pour ce poste, communiquer avec nous de vous connaitre !
Déclaration de Randstad Canada
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
Adjointe administrative, location
Gérances westcliff ltée
ADJOINTE ADMINISTRATIVE - LOCATION
Description du poste
Description de l'entreprise
Fondée en 1972, Westcliff, société privée de développement immobilier et d’investissements, s’est impliquée activement dans le développement de propriétés prestigieuses au Canada et aux États-Unis.
La gérance du Groupe de sociétés Westcliff est assurée par des professionnels dynamiques et expérimentés dont les compétences couvrent tous les domaines de l’industrie. L’équipe de gestion a su démontrer sa capacité de prendre des décisions et clore des transactions de façon diligente au moment opportun. Au cours des années, le travail d’équipe et la créativité ont contribué au rendement exceptionnel de la société. À ce jour, Westcliff emploie environ 500 employés, dont 100 employés au siège social.
Westcliff a élaboré plus de 40 projets d’envergure. Son portefeuille compte plus de 10 millions de pieds carrés d’espace locatif au Canada et aux Etats-Unis et environ 10 millions de pieds carrés de terrains pour de futurs développements. Les projets comprennent des centres régionaux et super-régionaux, des tours de bureaux, des bâtiments industriels, des condominiums et des appartements au Québec, en Ontario, à Terre-Neuve, et à Dallas, Texas.
Au fil des ans, Westcliff a suscité des occasions d’affaires en créant des coentreprises avec divers fonds de pension. Ces coentreprises permettent à Westcliff de consolider ses biens immobiliers existants et de saisir les occasions de croissance dans son domaine.
L'opportunité
Sous la direction du Vice-Président Location, le titulaire assiste celui-ci et les autres membres du Service dans leurs fonctions en réalisant des tâches administratives et de soutien technique.
Principales responsabilités
- Soutien administratif à l'équipe de location responsable d'un portefeuille de plus de 30 propriétés (centre commerciaux, industriel et tour à bureau)
- Assembler et vérifier les divers documents de location afin de les soumettre dans le système interne d'approbation et en faire le suivi.
- Préparer les renonciations liées aux lettres d'intention et les sommaires d'entente de baux.
- Faire les suivis auprès des clients pour récupérer les dossiers signés sur une base hebdomadaire.
- Tenir à jour les plans de location, le matériel marketing et les informations des propriétés sur le site web corporatif.
- Préparer des supports visuels pour les présentations aux divers parties prenantes (Courtier, détaillants, partenaires).
- Coordonner avec les équipes internes (juridiques, exploitation, construction, comptabilité) et les parties prenantes à la transaction.
- Prendre en charge la logistique et gérer les agendas et rendez-vous des participants lors de conférences telles que l’ICSC.
- Monter les dossiers de façon proactive et faire les suivis appropriés.
- Distribuer, numériser, organiser et tenir à jour tous les documents relatifs à la location, y compris ceux du système de classement électronique.
- Maintenir un bon service à la clientèle interne et externe.
- Effectuer des recherches, faire de la collecte d’informations diverses et effectuer certaines analyses comparatives.
- Participer à des projets spéciaux sur demande.
- Effectuer toutes autres tâches de soutien administratif ou technique connexes pour offrir un support à l’équipe et au vice-président Location.
Formation et expérience
- Posséder un diplôme en techniques administratives avec une spécialisation en secrétariat ou en marketing
- Un minimum de 5 années d’expérience pertinente dans un poste similaire.
- Expérience dans les domaines immobilière et légal serait un atout.
- D’excellentes habiletés de communications orales et écrites dans les deux langues officielles.
- Une bonne maîtrise de Word, Excel, Power Point, Outlook.
- Expérience avec Yardi Retail manager serait un atout.
Profile recherché
- Sens de l’organisation et des priorités
- Créativité, débrouillardise et autonomie
- Grande facilité avec les relations interpersonnelles et attitude positive
- Être capable de gérer et exécuter plusieurs projets en même temps, de manière efficace et transparente.
Adjointe administrative – Construction
Randstad canada
55K$ - 70K$ /an
Permanent à temps plein
Description du poste
Une entreprise dynamique et bien établie dans le domaine de la construction est actuellement à la recherche d’une Adjointe Administrative bilingue pour se joindre à son équipe située dans l'Est de Montréal
En tant qu’adjointe administrative, vous jouerez un rôle clé en assurant un soutien administratif efficace aux différentes équipes de l’organisation.
Avantages
- Salaire entre 55.000 $ et 70.000 $
- Situé dans l'Est de Montréal
- Horaires de bureau du lundi au vendredi
- Stationnement sur place
- Assurance collective
Responsabilités
- Gérer les appels téléphoniques, les courriels et la correspondance administrative.
- Préparer, classer et archiver les documents administratifs relatifs aux projets (contrats, permis, factures, etc.).
- Gérer la facturation.
- Assister le département de la comptabilité et des ventes.
- Gérer les commandes et les relations avec les fournisseurs.
- Organiser et coordonner les réunions internes et externes (clients, fournisseurs, sous-traitants)
Qualifications
- Parfaite maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit (communication fluide avec les clients et fournisseurs).
- Bonne maîtrise du logiciel Excel et de la suite Microsoft Office.
- Expérience préalable pertinente dans le secteur manufacturier ou de la construction (atout majeur).
Sommaire
Si ce poste d' Adjointe Administrative situé dans l'Est de Montréal vous intéresse, veuillez nous faire parvenir votre CV à
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.