185 offres pour "Office Manager" à Lacolle

Description du poste

Tâches

• Open and distribute mail and other materials
• Answer telephone and relay telephone calls and messages
• Answer electronic enquiries
• Order office supplies and maintain inventory
• Greet people and direct them to contacts or service areas
• Perform data entry
• Assist with record management

Connaissances en informatique et technologies

• MS Excel
• MS Outlook

Conditions de travail et capacités physiques

• Attention to detail
• Repetitive tasks

Éducation

• Other trades certificate or diploma

Cadre de travail

• Construction

Expérience

• 1 year to less than 2 years

Questions de sélection

• Are you authorized to work in Canada?

Options de modalités d’emploi

• Day

Avantages sociaux

• Health care plan

Avantages financiers

• Group insurance benefits

Autres avantages

• Free parking available
• Learning/training paid by employer
• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Français
• Heures de travail: 40 hours per week

Description du poste

Poste temporaire d'une durée de 12 mois

La protection de la vie privée vous passionne? Vous souhaitez mettre votre expertise juridique au service d’une organisation engagée à maintenir les plus hauts standards en matière de protection de la vie privée? Joignez-vous à notre équipe dynamique et contribuez à renforcer la culture de protection de la vie privée chez Beneva.

La Direction Bureau de la protection des renseignements personnels est à la recherche d’un(e) conseiller(ère) juridique, rigoureux(se), doté(e) d’un bon esprit d’analyse et de synthèse et ayant un fort esprit de collaboration pour soutenir ses activités.

Votre rôle

En tant que conseiller(ère) juridique au Bureau de la protection des renseignements personnels, vous jouerez un rôle clé pour soutenir le Responsable de la protection des renseignements personnels, vous émettrez des opinions juridiques, réaliserez des évaluations de facteurs relatifs à la vie privée et travaillerez en étroite collaboration avec les secteurs métiers et corporatifs dans l’application des lois, règlements et politiques corporatives. Vous contribuerez activement à des projets stratégiques et à la mise en œuvre de solutions visant à assurer la protection de la vie privée.

Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes :

• Assister la responsable de la protection des renseignements personnels dans ses rôles et responsabilités.
• Analyser et traiter les incidents de confidentialité.
• Participer à la réalisation d’évaluations de facteurs relatifs à la vie privée dans le cadre de projets d’acquisition, de développement ou de refonte de système d’information ou de prestation électronique de services.
• Émettre des opinions juridiques sur des questions en lien avec la protection des renseignements personnels.
• Accompagner et conseiller les secteurs d’affaires dans leurs projets et opérations courantes pour assurer le respect des exigences en matière de protection des renseignements personnels.
• Accompagner les secteurs d’affaires dans le traitement des demandes d’accès et de rectification.
• Répondre aux demandes des membres en lien avec la protection de leurs renseignements personnels.
• Élaborer des formations, outils de travail et mener des ateliers de sensibilisation auprès des secteurs d’affaires relativement à la protection des renseignements personnels.
• Collaborer à l’analyse des risques en matière de protection des renseignements personnels et proposer des mesures d’atténuation.
• Représenter Beneva sur des comités internes et comités de l’industrie.
• Contribuer à la vigie législative et règlementaire de Beneva en matière de protection de la vie privée.
• Travailler sur des mandats ou projets spéciaux en lien avec la protection des renseignements personnels.
• Participer à la reddition de comptes aux instances de gouvernance.

Exigences

Vos talents et vos qualifications :

• Baccalauréat en droit
• Être membre du Barreau du Québec.
• Posséder un minimum de cinq (5) ans d’expérience pertinente.
• Bonne connaissance de la réglementation canadienne applicable en matière de protection de la vie privée; plus spécifiquement la et la.
• Connaissance du cadre réglementaire et des pratiques commerciales propres à l’industrie de l’assurance et des services financiers (un atout).
• Excellente maîtrise de la langue française ainsi qu’une maîtrise avancée de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit, en raison de la nature des tâches ou d’interactions avec des collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones.

#LI-Hybrid

Executive Assistant au Chief Marketing Officer

Description du poste

Are you an administrative professional with a passion for marketing? We are currently recruiting an Executive Assistant to the Chief Marketing Officer.

This role is an exceptional opportunity to join a finance organization focused on mission, results, and diversity. As Executive Assistant, you will be the central pillar of the Chief Marketing Officer's office, navigating a stimulating environment where agility and sound judgment are essential.

You will work closely with the leadership team to ensure seamless coordination of strategic marketing activities.

If this role is a good fit for you, please apply!

Avantages

• Competitive salary
• Permanent, full-time role, 35 hours/week, in downtown Montreal
• Flexible and competitive benefits, including a staff savings plan where the employer matches your voluntary contributions, a defined benefit pension plan, a $750 wellness and healthcare spending account, to name a few
• In addition, paid vacation per year, five personal days, sick days as needed, and the office is closed from December 25th to January 1st
• A hybrid work model (maximum 3-4 days in the office)

Responsabilités

• Support the CMO, as well as the teams reporting to the CMO, with various administrative tasks, including:
  • managing multiple calendars,
  • supporting the onboarding of new employees,
  • submitting requests related to access rights and IT services,
  • managing supplies, travel arrangements, and mail.
• Organize complex meetings and team events (e.g., multiple stakeholders, different time zones, external guests, candidate interviews, etc.).
• Prepare meeting agendas and ensure follow-up on action items stemming from CMO leadership meetings, finance leadership meetings, and any other management meetings deemed relevant.
• Anticipate the CMO’s needs by preparing context briefs, proactively tracking priority files, and managing incoming information with sound judgement.
• Ensure thorough follow-up on invoice processing and expense account management.
• Effectively manage competing priorities, process files and requests quickly and proactively, and follow them through to completion, often within tight deadlines.
• Act as a liaison to facilitate smooth communication between the team and internal departments.
• Develop and maintain relationships with external partners to ensure information coordination and support various projects.
• Handle various confidential information, such as reports, documentation, and correspondence.
• Perform any other duties related to the nature of the position.

Qualifications

• College diploma in Business Administration or a related field
• Minimum of 5 years’ experience in an executive administrative support role
• Experience in the financial services industry
• Strong project management and coordination skills, including the ability to organize work and manage multiple priorities
• Strong interpersonal skills, with the ability to build relationships with both internal and external stakeholders
• Exceptional attention to detail and ability to perform under pressure
• Demonstrated ability to thrive in a high-velocity executive environment.
• Excellent verbal and written communication skills in both official languages (French and English)
• Strong knowledge of the MS Office suite – Word, Excel, PowerPoint, Outlook
• Comfort in using new technologies and AI tools such as Copilot

Based on an assessment conducted by our client, it has been determined that this position requires candidates to be fluent in English (oral and written). In particular, this position will require the employee to:

• communicate with English-speaking clients/partners/employees located outside Quebec on a daily basis
• work on client projects, products or deliverables that are required to be delivered to clients in English

Résumé

Interested in this position? Apply online or send us an email at more information on this and all other positions currently available, visit www.randstad.ca.

We look forward to receiving your resume!

All resumes received will be considered equally.

Only selected candidates will be contacted.

Engagement et inclusion

Randstad Canada is committed to fostering a workforce reflective of all peoples of Canada. As a result, we are committed to developing and implementing strategies to increase the equity, diversity and inclusion within the workplace by examining our internal policies, practices, and systems throughout the entire lifecycle of our workforce, including its recruitment, retention and advancement for all employees. In addition to our deep commitment to respecting human rights, we are dedicated to positive actions to affect change to ensure everyone has full participation in the workforce free from any barriers, systemic or otherwise, especially equity-seeking groups who are usually underrepresented in Canada's workforce, including those who identify as women or non-binary/gender non-conforming; Indigenous or Aboriginal Peoples; persons with disabilities (visible or invisible) and; members of visible minorities, racialized groups and the LGBTQ2+ community.

Randstad Canada is committed to creating and maintaining an inclusive and accessible workplace for all its candidates and employees by supporting their accessibility and accommodation needs throughout the employment lifecycle. We ask that all job applications please identify any accommodation requirements by sending an email to to ensure their ability to fully participate in the interview process.

Notre client

Sojecci II Ltée (« Sojecci ») est la société de gestion du patrimoine de la famille Chagnon et fut créée suite à la vente de Vidéotron par son fondateur, Monsieur André Chagnon. Leurs magnifiques bureaux sont situés en plein cœur du Vieux-Montréal et nous sommes fiers de les accompagner dans la recherche d’un.e Contrôleur.e pour joindre leur petite équipe professionnelle.

Quelques faits intéressants

• Magnifiques bureaux (tout neufs) avec super belle vue;
• Superbes conditions offertes dont des assurances collectives payées à 100% par l’employeur, un compte santé, un généreux fond de pension avec contribution de l’employeur, cellulaire payé, etc.;
• Super conciliation vie personnelle-professionnelle dont un horaire réduit 3 mois l’été à 4 jours/semaine, un long congé des fêtes payé, 10 jours personnels/maladies (monnayables si non-utilisés);
• Modèle hybride de présence au bureau flexible (idéalement 2 jours/sem);
• Environnement stable, professionnel, humain et discret;
• Présidente très impliquée et reconnue dans le milieu;
• Ouvert aux candidats issus du cabinet comptable également.

Description du poste

Ce poste est parfait pour un professionnel qui est rendu à une certaine étape dans sa carrière et qui recherche avant tout la STABILITÉ pour le très long terme ainsi qu’un environnement permettant un très bel équilibre travail-vie personnelle.

Aperçu des principales responsabilités

En étroite collaboration avec la Vice-présidente, Finances et conformité, le titulaire du poste assure la gestion comptable et financière de Sojecci, incluant ses organisations associées. Il veille à la fiabilité et à l’intégrité de l’information financière, à la production des états financiers et des rapports de gestion, à la gestion de la trésorerie, à la coordination des obligations fiscales, ainsi qu’à l’amélioration continue des contrôles internes et des processus. Le titulaire agit également à titre de partenaire d’affaires en fournissant des analyses et des recommandations à forte valeur ajoutée afin de soutenir la prise de décision et d’appuyer les dossiers stratégiques de l’organisation.

• Planifier, diriger, organiser, coordonner, superviser et contrôler les activités administratives, opérationnelles et comptables de Sojecci et de ses organisations associées et s’assurer d’un service à la clientèle exemplaire.
• Coordonner, préparer et assurer l’exactitude des rapports trimestriels internes et états financiers annuels internes et externes.
• Préparer les projections financières et effectuer le suivi des activités de trésorerie en continu.
• Veiller aux respects de plusieurs délais et valider l’ensemble des informations financières destinées aux dirigeants, au comité d’audit et au conseil d’administration. Participer au comité d’audit.
• Répondre avec agilité à de multiples demandes ad hoc provenant de la clientèle et agir à titre de conseiller à la recherche de solutions innovantes et rassembleuses.
• Coordonner, superviser et préparer certaines informations pour les dossiers de nature fiscale et en assurer le suivi.
• Coordonner les activités en lien avec l’audit annuel, les aspects bancaires, gouvernementaux ou autres.
• S’assurer du respect et des contrôles internes liés aux processus financiers, des normes comptables pour les entreprises à capital fermé.
• Participer à l’élaboration du budget annuel et suivi mensuel trimestriel.
• Outiller la direction avec des analyses clairs et rapports de gestion à valeur ajoutée pour la prise de décision.
• Implanter et participer à des projets d’amélioration continue, optimisation des outils et processus.
• Documenter les procédures financières.
• Effectuer des analyses ad hoc ou toutes autres tâches connexes.

Qualifications et compétences recherchées

• Titre comptable professionnel (CPA) et des connaissances de base en fiscalité corporative;
• Expérience pertinente d’au moins 12 années en comptabilité, dont au moins 5 années à titre de contrôleur financier ou l’équivalent;
• Expérience dans une société de gestion de placements (atout);
• Expérience en planification et analyses financières;
• Grande aisance avec le système comptable Business Central (atout);
• Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel;
• Maîtriser le français écrit et parlé; bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé (fonctionnel);
• Quelques qualités recherchées : Maturité et haut niveau d’éthique et de professionnalisme ainsi qu’une capacité à maintenir la stricte confidentialité en tout temps; digne de confiance; Autonomie, initiative et capacité d’adaptation; Aptitude à gérer et établir des priorités, et à réagir efficacement et calmement aux situations qui se présentent; Discrétion, tact, courtoisie, jugement et aptitudes organisationnelles développées; Esprit d’équipe, par vos habiletés en matière de communication et de relations interpersonnelles, et capacité à traiter avec plusieurs intervenants; Leadership, démontré par votre capacité à prendre des décisions selon la latitude confiée ainsi que par un intérêt marqué à prendre en charge de nouveaux dossiers; Sensibilité aux valeurs familiales et aux préoccupations des membres de la famille.

Title: Executive Assistant Reports to: CEO Work Location: On-site (in person) in LaSalle – this is not a remote role

At Strathmore Landscaping, our work is grounded in strong values: Integrity & Trust.

Safety & Smart Thinking.

Positivity.

Professionalism.

Respect.

We’re looking for someone who doesn’t just support our Executive team— but embodies these values every day.

About the role:

The executive assistant plays a key role in supporting senior management by managing complex schedules, coordinating communications, and ensuring the smooth operation of office activities. This position requires a proactive and highly organized professional, capable of anticipating executives' needs and handling sensitive information with the utmost discretion. The executive assistant acts as a link between executives, clients, and internal teams, facilitating an efficient flow of information and prioritizing tasks to meet critical deadlines. By managing calendars, preparing documents, and overseeing administrative functions, this role directly contributes to the productivity and efficiency of the executive office. Ultimately, the executive assistant ensures that executives can focus on strategic initiatives by providing comprehensive administrative support and maintaining a well-organized work environment.

Minimum requirements:

• Proven experience as an executive assistant or in a similar administrative role supporting senior management.
• Proficiency in the Microsoft Office suite, particularly Word and spreadsheet applications.
• Strong organizational skills with the ability to effectively manage multiple priorities and deadlines.
• Excellent written and verbal communication skills, including proper punctuation and grammar.
• Ability to maintain strict confidentiality and demonstrate discretion in handling sensitive information.

Preferred skills:

• Bilingual proficiency in English and French to support communication in Canada’s two official languages.
• Experience in office management and general administrative procedures in a corporate environment.
• Mastery of advanced calendar management tools and software.
• Postsecondary education or certification in office administration or related fields.
• Proven ability to work independently and as part of a team in a dynamic environment.

Responsibilities:

• Manage and coordinate complex schedules, including planning meetings, appointments, and travel arrangements for executives.
• Prepare, proofread, and edit correspondence, reports, presentations, and other documents with particular attention to detail and correct punctuation.
• Maintain the confidentiality of sensitive information and handle all communications with discretion and professionalism.
• Serve as the primary point of contact between executives and internal or external stakeholders, facilitating clear and timely communication.
• Oversee general office management tasks, including organizing files, managing supplies, and ensuring efficient administrative processes.
• Support bilingual communication needs by translating or facilitating interactions in both official languages as required.
• Use Microsoft Office tools, including Word and spreadsheets, to create and manage documents, reports, and data tracking.
• Assist with special projects and executive initiatives as directed, demonstrating flexibility and problem-solving skills.

Skills:

The required skills such as calendar management and general administrative abilities are essential for organizing the daily activities of management and ensuring the smooth operation of the office. Proficiency in Microsoft Office Word and spreadsheets enables the Executive Assistant to prepare accurate documents and manage data efficiently. Maintaining confidentiality is crucial when handling sensitive communications and information, fostering trust and professionalism. Bilingualism enhances communication skills, allowing the Executive Assistant to interact effectively with various stakeholders in both English and French. Overall, these skills combine to support executives by streamlining administrative tasks, improving communication flow, and contributing to a productive work environment.

Titre : Assistant exécutif

Se rapporte à : CEO

Lieu : Sur site (en personne) à LaSalle – ce n’est pas un poste à distance

Chez Strathmore Landscaping, notre travail repose sur de fortes valeurs :

• Intégrité et confiance. Sécurité et pensée intelligente. Positivité. Le professionnalisme. Le respect.

Nous recherchons quelqu’un qui ne soutient pas seulement notre équipe de direction — mais incarne ces valeurs chaque jour.

À propos du rôle:

L'assistant exécutif joue un rôle clé en soutenant la haute direction en gérant des horaires complexes, en coordonnant les communications et en assurant le bon fonctionnement des opérations de bureau. Ce poste requiert un professionnel proactif et très organisé, capable d'anticiper les besoins des cadres et de gérer des informations sensibles avec la plus grande discrétion. L'assistant exécutif agit comme un lien entre les cadres, les clients et les équipes internes, facilitant un flux d'information efficace et priorisant les tâches pour respecter des échéances critiques. En gérant les calendriers, en préparant les documents et en supervisant les fonctions administratives, ce rôle contribue directement à la productivité et à l'efficacité du bureau exécutif. En fin de compte, l'assistant exécutif veille à ce que les cadres puissent se concentrer sur les initiatives stratégiques en fournissant un soutien administratif complet et en maintenant un environnement de travail bien organisé.

Exigences minimales:

• Expérience avérée en tant qu'assistant(e) de direction ou dans un rôle administratif similaire soutenant la haute direction.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, en particulier Word et les applications de tableur.
• Solides compétences organisationnelles avec la capacité de gérer efficacement plusieurs priorités et échéances.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale, y compris une ponctuation et une grammaire appropriées.
• Capacité à maintenir une stricte confidentialité et à faire preuve de discrétion dans la gestion d’informations sensibles.

Compétences privilégiées:

• Maîtrise bilingue de l’anglais et du français pour soutenir la communication dans les deux langues officielles du Canada.
• Expérience en gestion de bureau et en procédures administratives générales dans un environnement corporatif.
• Maîtrise des outils et logiciels avancés de gestion de calendrier.
• Formation postsecondaire ou certification en administration de bureau ou dans des domaines connexes.
• Capacité démontrée à travailler de manière autonome et en équipe dans un environnement dynamique.

Responsabilités:

• Gérer et coordonner des calendriers complexes, y compris la planification de réunions, de rendez-vous et d’arrangements de voyage pour les cadres.
• Préparer, relire et éditer la correspondance, les rapports, les présentations et autres documents avec une attention particulière aux détails et à la ponctuation correcte.
• Maintenez la confidentialité des informations sensibles et gérez toutes les communications avec discrétion et professionnalisme.
• Servir de point de contact principal entre les cadres et les parties prenantes internes ou externes, facilitant une communication claire et en temps opportun.
• Superviser les tâches générales de gestion de bureau, y compris l'organisation des dossiers, la gestion des fournitures et l'assurance de processus administratifs efficaces.
• Soutenir les besoins de communication bilingue en traduisant ou en facilitant les interactions dans les deux langues officielles selon les besoins: Notre clientèle est à l'échelle Canadienne et US.
• Utilisez les outils Microsoft Office, y compris Word et les feuilles de calcul, pour créer et gérer des documents, des rapports et le suivi des données.
• Aider aux projets spéciaux et aux initiatives exécutives selon les directives, en faisant preuve de flexibilité et de compétences en résolution de problèmes.

Compétences:

Les compétences requises telles que la gestion de calendrier et les aptitudes administratives générales sont essentielles pour organiser les activités quotidiennes de la direction et assurer le bon fonctionnement du bureau. La maîtrise de Microsoft Office Word et des tableurs permet à l'Assistant exécutif de préparer des documents précis et de gérer les données efficacement. Le maintien de la confidentialité est crucial dans le traitement des communications et informations sensibles, favorisant la confiance et le professionnalisme. Le bilinguisme améliore les capacités de communication, permettant à l'Assistant exécutif d'interagir efficacement avec divers intervenants en anglais et en français. Dans l'ensemble, ces compétences se combinent pour soutenir les cadres en rationalisant les tâches administratives, en améliorant le flux de communication et en contribuant à un environnement de travail productif.

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GESTION D’ACTIFS PINESTONE INC.

Basée à Montréal, Gestion d’actifs PineStone Inc., est un gestionnaire d’actifs spécialisé en actions mondiales fondé en 2021. PineStone se consacre exclusivement à aider ses clients à atteindre leurs objectifs financiers en investissant dans ce que nous pensons être les entreprises de la plus haute qualité au monde. PineStone détient environ C$84 milliards de dollars d’actifs sous gestion et est dirigée par Nadim Rizk, un gestionnaire de portefeuille chevronné avec plus de 25 ans d’expérience.

Visitez notre site web : www.pinestoneam.com

Notre mission

Créer une valeur exceptionnelle pour nos clients et leurs bénéficiaires pour de nombreuses années.

Notre vision

Devenir la référence incontournable dans le domaine de la recherche fondamentale, de la construction de portefeuille et des placements de croissance de qualité à long terme.

Nos valeurs

Nous favorisons une culture axée sur l’engagement, l’intégrité, le dynamisme, la rigueur et la patience.

Description du poste

Le ou la Réceptionniste et Adjoint(e) administratif(ve) est le premier point de contact pour les visiteurs, les clients et les employés. Cette personne assure l’accueil à la réception et offre un soutien administratif afin d’assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau dans un environnement professionnel et accueillant.

Il s’agit d’un poste entièrement en présentiel, avec un horaire fixe du lundi au vendredi, de 8 h à 17 h.

Responsabilités principales

• Accueillir les visiteurs et prévenir les membres de l'équipe de leur arrivée
• Coordonner la distribution de toute correspondance
• Répondre aux appels entrants et transférer les appels si nécessaire
• Gérer les courriels en liaison avec le représentant des équipes principales pour résoudre les questions en temps opportun
• Effectuer les commandes de fournitures de bureau et gérer l’inventaire
• Gérer les salles de conférence et veiller à ce que toutes les réunions avec les clients soient organisées de manière professionnelle
• Assister à la planification des évènements
• Réserver les voyages et préparer les rapports de dépenses
• Rédiger, mettre en page et mettre à jour des documents
• Supporter le chef des relations clients et le chef des opérations avec les tâches administratives
• Participer à d’autres tâches administratives connexes

Exigences

• Minimum 2 ans d'expérience pertinente
• Solide connaissance de la suite Microsoft (Outlook, Word, Excel et Power Point)
• Un souci exceptionnel du détail
• Capacité à résoudre des problèmes
• Solides compétences organisationnelles et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois
• Bilingue (Français, Anglais)

Ce que nous offrons

• Une culture de collaboration et d’excellence
• Rémunération et avantages sociaux compétitifs
• Défi stimulant et opportunité unique de joindre une entreprise entrepreneuriale en pleine croissance

*L’utilisation du masculin a pour unique but d’alléger le texte et désigne autant les femmes que les hommes.

Description du poste

Description

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Tâches régulières

• Answer the main office phone line (bilingual).
• Keep all Trium portfolio availabilities up to date:
• Website
• Floor plans
• Internal and external listings
• CoStar / LoopNet
• Cromwell stacking plan (every 15th of the month)
• Oversee the marketing launch of new mandates.
• Plan and coordinate mass email campaigns (Mailchimp).
• Prepare transaction sheets.
• Support brokers with market study tasks.
• Manage administrative needs such as electronic signatures, credit checks, signage suppliers, IT coordination, Espace Montréal review, photographers, etc.
• Prepare agendas for team meetings and activity reports for selected clients.
• Maintain proactive tracking of mandate renewals.
• Manage mail sent to suppliers and consolidate the Trium business account.
• Handle office supplies (Bureau en Gros orders, Xerox toner cartridges).
• Maintain the server and files.

Occasionnellement

• Prepare proposals/submissions for prospects.
• Assist with property tours for prospects.

Responsabilités marketing

• Manage and update the Trium website.
• Create marketing brochures.
• Oversee social media content (LinkedIn, Facebook, YouTube).
• Format and design documents such as market studies, tour books, presentations, and more.

Do you like office work?

Do you like the diversity of tasks?

We have the job you need! A company in the transportation field in Lachine is currently looking for a bilingual office clerk to support its administrative team for a long temporary period with the possibility of permanence.


Position: Administrative Coordinator ( Check In & Check Out )
Salary: 22$/h
Monday to Friday 40 hours a week from :

Schedules available:

9am - 5:30pm

* Having the flexibility to work any schedule is a strong asset!

Location: Lachine
Duration: Ongoing contract of 6 months with possibility of permanency!


Advantages
You will be entitled to the following benefits:

- weekly pays!
- weekends off
- Great dynamic working environment
- Diversity of tasks

Responsibilities
- Receive Drivers at the window
- Assist drivers with preliminary paperwork information such a bill of lading, trip envelopes and border crossing procedures
- Greet and verify Drivers documents during picks up
- Track and update system information on shipments for agent delivery
- Audit rates to ensure billing is accurately invoiced
- Extract various report and validate information for accuracy

Qualifications
The Administrative Coordinator must have the following qualifications:

- 6 months to 1 year of work experience in an administrative position
- Good command of computer software
- Resourceful and autonomous
-Comfortable to communicate in French and English : English is required because it is a Canadian company, and internal communication with clients and internal employees can be in English

Summary
Are you interested in the position?

To apply, you can apply directly to this offer or send your CV to note that you must be legally authorized to work in Canada. Only applications selected for the position will be contacted within 24 to 48 working hours*

Randstad Canada is committed to fostering a workforce reflective of all peoples of Canada. As a result, we are committed to developing and implementing strategies to increase the equity, diversity and inclusion within the workplace by examining our internal policies, practices, and systems throughout the entire lifecycle of our workforce, including its recruitment, retention and advancement for all employees. In addition to our deep commitment to respecting human rights, we are dedicated to positive actions to affect change to ensure everyone has full participation in the workforce free from any barriers, systemic or otherwise, especially equity-seeking groups who are usually underrepresented in Canada's workforce, including those who identify as women or non-binary/gender non-conforming; Indigenous or Aboriginal Peoples; persons with disabilities (visible or invisible) and; members of visible minorities, racialized groups and the LGBTQ2+ community.

Randstad Canada is committed to creating and maintaining an inclusive and accessible workplace for all its candidates and employees by supporting their accessibility and accommodation needs throughout the employment lifecycle. We ask that all job applications please identify any accommodation requirements by sending an email to to ensure their ability to fully participate in the interview process.

Faites partie de notre belle équipe, venez bâtir l'avenir avec nous !

Vous désirez travailler pour une organisation collaborative, apprenante et performante, qui est unique en son genre, qui fait preuve de créativité et d'ambition et qui est en constante évolution?

Vous êtes dynamique et passionné, vous carburez aux projets diversifiés et aimez faire la différence dans tout ce que vous réalisez?

Nous recherchons une gestionnaire administrative, un gestionnaire administratif d'établissement secondaire. L'emploi comporte principalement la responsabilité de la gestion des activités techniques et administratives reliées aux ressources humaines, financières, matérielles, informationnelles et techniques d'un établissement.

Nos avantages

• Six (6) semaines de vacances après une année de travail et deux (2) semaines de congé pendant la période des Fêtes;

• Congés pour obligation familiale et bien d’autres;

• Régime de retraite à prestations déterminées (RRPE) qui assure un revenu prévisible et stable durant la retraite;

• Régime d'assurance collective;

• Formation continue, perfectionnement et développement des compétences;

• Programme d'aide aux employés;

• Le CSSMB, pionnier en télémédecine dans le milieu scolaire;

• Programme de loisirs diversifiés et de rabais employés;

• Le CSSMB encourage une culture axée sur le bien-être et l'équilibre. Débranchez-vous pour mieux reconnecter!

RESPONSABILITÉS

• Participer à l'élaboration des politiques, des règlements, des procédures internes et voir à leur application et développer des outils de gestion afin de maximiser les pratiques administratives;

• S'assurer de la réalisation de l'ensemble des activités administratives requises pour la gestion des ressources humaines des équipes sous sa responsabilité;

• Assister la direction de l'établissement dans la préparation des prévisions budgétaires et en assurer le suivi;

• Superviser l'ensemble des opérations financières et matérielles;

• Gérer le processus d'approvisionnement de l'établissement et s'assurer de l'entretien préventif et curatif de l'établissement;

• Collaborer à l'évaluation des besoins de l'établissement en matière de ressources humaines, financières, matérielles, informatiques et informationnelles et collaborer au plan d'effectifs et à la répartition budgétaire;

• Assurer la gestion, sur le plan administratif, des activités reliées aux services aux élèves;

• Planifier et organiser les opérations administratives de début et de fin d'année;

• Superviser le personnel sous sa responsabilité;

• Représenter l'établissement, à la demande de la direction, sur les dossiers relevant de sa compétence.

Exigences et compétences recherchées

• Certificat universitaire de premier cycle dans un champ d'étude approprié (administration, finances, comptabilité, ou tout autre domaine de formation équivalente) ou un employé du CSSMB, recommandé par son supérieur immédiat, prêt à retourner à l'Université afin d’obtenir la qualification requise dès sa nomination;

• Être pourvu d'un sens de l'organisation, de la planification et de la gestion des priorités;

• Démontrer des compétences en relations interpersonnelles et en communication;

• Être reconnu pour assurer le développement de ses compétences et de celles de tous les membres du personnel;

• Être en mesure de développer une culture de collaboration au service de l'apprentissage;

• Être habile à dénouer des impasses, à proposer des solutions innovatrices permettant au personnel sous sa responsabilité de se développer et de se sentir valorisé;

• Être reconnu pour vos capacités à maintenir un climat scolaire sécuritaire et bienveillant;

• Avoir un grand souci pour le service à la clientèle.

Description du poste

Employeur

DIMENSIONS PHYSIO - COOP SANTE

Description de l’offre d’emploi

Introduction : La Clinique Dimensions Santé est à la recherche d'une adjointe administrative pour se joindre à notre équipe. Nous offrons un environnement de travail convivial et flexible, avec des avantages compétitifs.

Heures de Travail et Salaire

Temps plein, avec un horaire flexible entre 25 à 37,5 heures par semaine.

Un maximum d’un soir par semaine, jusqu’à 19h15.

Salaire compétitif : 20$ à 25$ de l’heure.

Tâches et Responsabilités

L’adjointe administrative sera responsable de :

• Fournir un support administratif pour la gestion de la clinique.
• Gérer les appels téléphoniques et répondre aux demandes des patients et des tiers.
• Effectuer des tâches de pliage, de numérisation et de classement de données.
• Gérer les dossiers des patients, des tiers payeurs et les dossiers administratifs.
• Participer à la co-gestion de l’équipe administrative.
• Autres tâches administratives selon les besoins de la clinique.

Avantages

• Rabais sur les soins après 3 mois d’emploi.
• Vacances : 2 à 4 semaines.
• La clinique est fermée les fins de semaine.
• Fin de journée vendredi à 15h30.
• Équipe de travail jeune, dynamique et chaleureuse.

Exigences

• Expérience en milieu clinique, un atout.
• Connaissance de logiciels de gestion de dossiers médicaux (ClinicMaster ou Jane), un atout.
• Anglais demandé pour répondre à notre clientèle anglophone.

Entrée en Poste

La personne retenue pourra commencer le plus rapidement possible.

Questions et Informations Supplémentaires

Pour toute question ou pour obtenir plus d’informations sur ce poste, n’hésitez pas à nous contacter au courriel suivant: sommes impatients de vous recevoir dans notre équipe !

Le genre féminin est utilisé dans ce texte afin d’en alléger la lecture. Il inclut toutefois toute personne, sans discrimination.

Formations et Compétences

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Qualifications

• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler en équipe

Informations complémentaires

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Ce que nous offrons

• Rabais sur les soins après 3 mois d’emploi.
• Vacances : 2 à 4 semaines.
• La clinique est fermée les fins de semaine.
• Fin de journée vendredi à 15h30.
• Équipe de travail jeune, dynamique et chaleureuse.

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Description de l’entreprise

Le Groupe Eolo dessine et fabrique des produits d'aménagement extérieur.

Les produits sont fabriqués avec la matière première comme l'aluminium, l'acier inoxydable….

La conception a commencé avec le propriétaire en Italie puis il s'est transféré au Canada dans la province du Québec.

Description de l’offre d’emploi

Nous cherchons une personne bilingue ayant beaucoup d'entregent.

Capable de communiquer par téléphone avec les différents agents distributeurs de nos produits dans toutes les Provinces Canadiennes.

Recevoir les commandes, les courriels et les acheminer au bon endroit.

Capable de faire des suivis et gérer les commandes.

Rédiger dans les deux langues des courriels pour informer les distributeurs des nouveautés ou des nouvelles procédures à suivre. Faire des présentations avec power point.

Maitrise complète de Office: Word, Excle, Oulook et power point

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Élevé
• Anglais écrit - Moyen

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Marketing et Gestion / Commercialisation et Gestion
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Expérience

5 à 10 ans

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression

Description du poste

Tâches :

• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Gérer des contrats
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Administration de bureau

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Documentation

Expérience

2 à 3 ans

Description du poste

Description de l'entreprise

Groupe Sports Affiliés (ASG) Campea est un fournisseur d’uniformes, de vêtements et d’équipements de sport qui existe depuis 1989. Initialement concentré sur le marché québécois du Soccer, sous la marque unique Campea, ASG Campa a évolué pour devenir au fil des années un équipementier sportif multi sports, multi marques et multi canal. Notre Siège Social et notre Entrepôt sont basés à Montréal mais nous sommes présents dans toutes les provinces Canadiennes à travers un réseau de représentants afin d’assurer un service hors paire à votre Association, Club ou Institution.

ASG Campea est reconnu pour son grand professionnalisme, son sens de l’organisation, son service à la clientèle dévoué, ses livraisons dans les temps, ses prix compétitifs et ses produits de qualité. Notre objectif constant est de devenir l’équipementier sportif numéro 1 au Canada, à savoir un véritable Guichet Unique pour tous les besoins en terme d’uniformes, d’équipement et de vêtements sportifs hors du terrain, et ce dans toutes les disciplines sportives! Nous visons cet objectif en établissant des partenariats avec des marques reconnues et stratégiques.

Description de l’offre d’emploi

Les renseignements nécessaires sur l'affichage de l'emploi comprennent notamment :

Nom commercial de l'entreprise : 9296-2133 Québec inc - GROUPE SPORTS AFFILIATED

Adresse de l'entreprise : 1942 RUE Onésime-Gagnon Montréal (Québec) H8T3M6 Canada

Titre du poste; Adjoint (e) Administratif (ve)

Fonctions liées au poste :

• Commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire;
• Ranger, classer et archiver les dossiers
• Ouvrir, envoyer, distribuer et classer le courrier
• Répondre au téléphone (appels internes et externes)
• Suivi de demandes administratives
• Saisie d’information à l’aide d’un ordinateur

Conditions d'emploi (par exemple, par projets, poste permanent) : temporaire

Langue de travail : français

Salaire: $34.7 / h

Régime d'avantages sociaux offert

Lieu de travail : Montréal

Coordonnées : Serge Chhabra

Exigences

Compétences requises (y compris la formation et l'expérience professionnelle)

• diplôme d'études secondaires
• expérience dans le travail de bureau (deux semaines à plus)
• connaissance ou être à l’aise avec le secteur de la distribution d'uniformes, de vêtements et d'équipements pour équipes

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen

Expérience

2 à 3 ans

Compétences

• Capacité à coordonner et à déléguer
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression

Information supplémentaire

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Renseignements généraux

• Durée de l'emploi: Temporaire
• Langue de travail: Français
• Heures de travail: 25 à 40 heures par semaine
• Éducation: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
• Expérience: 2 ans à moins de 3 ans
• Comptabilité et finance
• Administration/gestion de petites et moyennes entreprises
• ou expérience équivalente

Budget géré

• 500 001 $ - 1 500 000 $

Description du poste

Tâches

• Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
• Planifier, élaborer et mettre en oeuvre des stratégies de recrutement
• Gérer des contrats
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Surveiller la préparation de rapports
• Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
• Effectuer des recherches
• Effectuer de l'entrée de données
• Fournir le service à la clientèle
• Entretenir et gérer des bases de données numérales
• Effectuer des tâches générales de comptabilité
• Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi
• Superviser le personnel de bureau et les bénévoles
• Recruter, embaucher et superviser le personnel et/ou des bénévoles

Titres de compétence (certificats, permis, affiliations, cours, etc.)

• Certificat en secourisme

Conditions de travail et capacités physiques

• Capacité à travailler de façon indépendante
• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Flexibilité
• Esprit d'équipe
• Précis
• Fiable
• Gestion du temps
• Capacité d'adaptation
• Responsabilisation
• Sens des responsabilités

Questions de sélection

• Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Avez-vous l'équipement nécessaire pour travailler à domicile (comme une connexion Internet et un espace de travail)?
• Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?
• Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi?

Options de conditions d'emploi

• Soir
• Horaire flexible
• Jour
• Heures supplémentaires disponibles

Renseignements à propos du lieu de travail

• Hybride

Description du poste

Description de l'entreprise

Le Collège régional Champlain est un établissement d’enseignement postsecondaire public de langue anglaise qui offre de l’éducation et de la formation préuniversitaires et techniques de niveau collégial, principalement en anglais, aux apprenants des programmes réguliers de jour et d’éducation permanente. Le Collège, par sa structure multirégionale unique, répond aux besoins de diverses communautés linguistiques et culturelles et contribue au développement éducatif et socio-économique des régions du Québec desservies par Champlain – Lennoxville, Champlain – St-Lambert et Champlain – St-Lawrence.

Le Collège se consacre à favoriser la réussite individuelle de ses étudiants et leur développement en tant que citoyens du monde épanouis, responsables et informés.

Description de l’offre d’emploi

Le Collège Champlain Saint-Lambert requiert les services d'une AGENTE ou d'un AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF CLASSE I pour un projet spécifique à temps plein aux Services aux étudiants.

Relevant du directeur des Services aux étudiants et en collaboration avec le personnel dans le secteur des services adaptés - Student Access Center (SAC), le (la) titulaire accomplira un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies ainsi que les travaux administratifs liés au déroulement des activités des services aux étudiants. De plus, le (la) titulaire assurera un environnement accueillant pour la clientèle étudiante ainsi que pour les visiteurs du SAC.

Principales responsabilités

• Accueillir les personnes, organiser des rendez-vous, fournir des informations sur les services offerts au SAC et répondre aux demandes générales.
• Confirmer, via une plateforme web, les demandes des étudiants pour planifier des examens dans la salle d’examen du SAC.
• Communiquer avec le faculté et le personnel afin de respecter les horaires et les délais pour assurer l’efficacité du service.
• Imprimer et préparer tout le matériel d’examen ainsi que la salle d’examen pour les étudiants.
• Rédiger un horaire des surveillants pour approbation par un conseiller du Student Access centre et collaborer avec ce dernier afin de s’assurer que l’horaire est respecté.
• Compléter les réquisitions, vérifier les horaires de travail du personnel semestriel embauché pour travailler dans le domaine des Services adaptés auprès des étudiants nécessitant des accommodements, et remplir les formulaires pour assurer la rémunération des tuteurs, preneurs de notes et surveillants.
• Réserver et organiser les salles et espaces pour les examens de mi-session et fin de session.
• Effectuer les tâches administratives liées aux projets et/ou activités du département, selon les besoins.
• Participer aux séances de formation et aux activités de développement professionnel en lien avec cette population et les services adaptés, selon les besoins.

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé - Faible
• Français écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)

Expérience

1 à 2 ans

Compétences

• Capacité à travailler en équipe

Description du poste

Employeur

GOULET

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative organisée et professionnelle pour se joindre à son équipe. Cette personne jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement du bureau et offrira un soutien essentiel au notaire et à l’équipe administrative.

Principales responsabilités :

• Accueillir les clients avec courtoisie et professionnalisme
• Répondre aux appels téléphoniques et assurer un suivi adéquat
• Planifier et coordonner les rendez-vous
• Ouvrir, organiser et mettre à jour les dossiers
• Soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives
• Effectuer des photocopies et autres tâches connexes

Profil recherché

• Excellentes aptitudes en communication et en service à la clientèle
• Sens de l’organisation et souci du détail
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Expérience dans un environnement juridique ou administratif (atout)

Conditions de travail

• Poste à temps plein
• Horaire du lundi au vendredi
• Environnement de travail professionnel et collaboratif

« Le féminin est utilisé dans cette offre d’emploi afin d’alléger le texte et d’en faciliter la lecture; il inclut toutefois toutes les personnes, sans distinction de genre. »

Informations complémentaires

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

IBISCOM INC.

Description de l’entreprise

imprimerie spécialisée en impression numérique et grand format

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’une personne organisée et rigoureuse pour se joindre à notre équipe à titre d’adjointe administrative ou adjoint administratif.

La personne retenue sera responsable du cycle complet de comptabilité, incluant :

• la facturation
• les comptes recevables et payables
• la conciliation bancaire
• les remises de taxes et DAE

Elle participera également à diverses tâches administratives, telles que :

• répondre au téléphone
• informer les clients lorsque leurs commandes sont prêtes
• effectuer l’expédition de certains colis

Le traitement de la paie est pris en charge par Desjardins. Une bonne connaissance du logiciel Sage est requise.

Ce poste offre une grande flexibilité et convient particulièrement bien à une personne en fin de carrière ou à quelqu’un recherchant un emploi à temps partiel.

Horaire flexible de 20 à 35 heures par semaine (temps partiel ou temps plein).

Salaire à discuter selon l’expérience.

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Compétences

• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Conditions

Horaire : Jour

Nombre d'heures : 35 heures

Expérience : 5 à 10 ans

Durée d'emploi : Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

• Durée de l'emploi: Temporaire
• Langue de travail: Français
• Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
• Expérience: 1 mois à moins de 7 mois

Tâches

• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Traiter les demandes reçus
• Saisir les renseignements des clients dans les bases de données

Questions de sélection

• Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?

Options de conditions d'emploi

• Jour

Avantages santé

• Régime de soins de santé
• Heures de travail: 30 heures par semaine

Description du poste

Employeur

GROUPE PCV, RECRUTEMENT ET RECHERCHE DE CADRES INC.

Lieu et horaire

Lieu : Candiac — 9h à 17h — 37,5 heures/semaine
Mode hybride possible après probation (jusqu’à 2 jours/semaine)

À propos du poste

Ce poste est ouvert à la suite du départ à la retraite d’un membre clé de l’équipe après plus de 10 ans de service. Nous recherchons une personne fiable, énergique et très organisée pour occuper un rôle de soutien central auprès de l’équipe comptable et de la direction.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec :

• Le CFO
• Le Contrôleur
• Les équipes Comptes payables et Comptes recevables
• Un(e) technicien(ne) comptable
• Les RH (léger chevauchement)
• Les propriétaires de l’entreprise pour certains dossiers administratifs et corporatifs

Ce rôle est essentiel pour assurer la bonne circulation de l’information, le suivi des documents et le bon fonctionnement quotidien de l’organisation.

Responsabilités

Le poste combine coordination administrative et soutien comptable.

Support administratif & exécutif (≈ 50 %)

• Gérer et traiter le courrier corporatif et exécutif entrant
• Effectuer les suivis administratifs pour les propriétaires (permis, renouvellements, avis corporatifs, contraventions, abonnements, formulaires, etc.)
• Compléter et assurer le suivi de documents gouvernementaux et réglementaires (ex. formulaires SAAQ et autres documents de conformité)
• Effectuer des recherches de base à la demande de la direction (fournisseurs, services, documentation)
• Coordonner et assurer les suivis de diverses demandes administratives provenant de la comptabilité et de la direction
• Maintenir les dossiers, registres et documents à jour et bien classés

Support comptable & opérationnel (≈ 40 %)

• Soutenir les Comptes payables, notamment pour les conciliations de cartes de crédit et la petite caisse
• Suivre et organiser les informations liées au transport et au camionnage (heures d’arrivée/départ, tarifs, paiements)
• Maintenir des tableaux de suivi simples dans Excel pour le transport et la facturation
• Collaborer avec l’équipe comptable pour assurer l’exactitude et la complétude des informations
• Transmettre les informations validées aux Comptes payables pour traitement

Coordination bureau & installations (≈ 10 %)

• Surveiller et réapprovisionner les fournitures de bureau et ressources communes (café, papier, papeterie, etc.)
• Effectuer diverses tâches administratives ponctuelles au besoin

Profil recherché

Profil recherché

• Expérience en soutien administratif, soutien comptable ou coordination de bureau
• À l’aise avec Excel (niveau de base à intermédiaire)
• Très organisé(e), rigoureux(se) et fiable
• Proactif(ve), rapide en suivi, capable de gérer plusieurs priorités
• Capacité démontrée à prendre des initiatives et à assurer les suivis
• À l’aise avec des dirigeants et la gestion d’informations confidentielles

Ce que nous offrons

Avantages sociaux complets incluant :

• Assurance dentaire et visuelle
• Télémédecine
• Assurance voyage
• Régime collectif REER (admissible après 3 mois)

Informations complémentaires

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Engagement
• Polyvalence

Langues

• Français parlé - Moyen
• Français écrit - Faible
• Anglais parlé - Élevé
• Anglais écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

L’environnement te passionne et tu souhaites faire une différence ?

Tu recherches un environnement de travail ainsi qu’une équipe où tu pourras relever de nouveaux défis et mettre à profit ton expertise?

Tu es probablement la personne idéale pour te joindre à l’équipe du Soutien aux entreprises et programmes de financement de RECYC-QUÉBEC. Viens rejoindre des gens dynamiques et motivés qui croient fermement que le succès repose sur l'esprit d'équipe et qui sauront reconnaître et valoriser tes précieuses connaissances et compétences!

RECYC-QUÉBEC c’est :

• Une équipe engagée : Travaille aux côtés de collègues passionnés, prêts à t’encourager à te dépasser et à t’inspirer.

• Des valeurs solides : Collaboration, respect, intégrité, responsabilité et équité sont au cœur de notre culture.

• L’équilibre entre travail et vie personnelle : Notre politique d’horaire variable offre une flexibilité afin de maximiser à la fois l’efficacité et l’équilibre.

• Des défis à la hauteur de ton talent : Plonge dans une carrière enrichissante et remplie de projets mobilisateurs et de défis stimulants qui te permettront de mettre à profit tes compétences, de collaborer avec des gens qui partagent tes ambitions et tout simplement de rayonner!

• Une mission unique : Nous avons la chance de travailler chaque jour pour encourager des comportements plus durables et pour bâtir une société plus responsable, ce n’est pas rien!

Ce que nous offrons

Les avantages de te joindre à notre équipe :

• 35 heures par semaine;

• Bureaux à Montréal facilement accessibles ;

• 20 jours de vacances, 10 jours de congé de maladie et 13 jours fériés par année;

• Régime de retraite du personnel employé du gouvernement et des organismes publics (RREGOP);

• Programmes d'aide aux employés et d'aide aux études;

• Échelle salariale entre 43 $ et 54 $ (taux en vigueur en avril )

Rôle et responsabilités

Un aperçu de ton quotidien :

• Assurer le soutien administratif au directeur et à l’ensemble de l’équipe ;

• Répondre aux demandes de renseignements provenant des équipes, des citoyens, des partenaires et des organisations via les lignes d’informations, par téléphone et courriel ;

• Agir comme secrétaire de comités et lors de rencontres ;

• Exécuter des processus administratifs relatifs au versement d’aide financière et au paiement de factures ;

• Contribuer à l’optimisation administrative et bureautique des processus liés à sa direction, à l’accueil et à la gestion des demandes d’information;

• Apporter un soutien aux professionnels dans certains dossiers liés aux programmes d’aide financière et d’attestation relevant de sa direction, ainsi que d’autres programmes de la Société;

• Et bien plus encore !

Exigences

Ce que nous recherchons :

• Conditions minimales : Diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) ;

• Avoir un minimum de cinq années d’expérience pertinente ;

• Toute scolarité effectuée à l'extérieur du Canada devra également faire l'objet d'une évaluation comparative des études par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l'Intégration.

Exigences particulières du poste :

• Expérience au sein la fonction publique provinciale (un atout) ;

• Avoir une excellente connaissance du français écrit et parlé ;

• Avoir une excellente maîtrise des logiciels de la suite Office, notamment Excel ;

• Avoir une connaissance pratique de la langue anglaise (un atout).

Compétences requises :

• Excellent sens du service à la clientèle et aisance à interagir avec différents publics ;

• Très bonnes habiletés de communication (orale et écrite) ;

• Habileté à gérer plusieurs demandes à la fois, avec tact et professionnalisme ;

• Sens de l’organisation et souci du détail ;

• Faire preuve d’initiative et axé solutions ;

• Autonomie, jugement et capacité à prioriser ;

• Esprit d’équipe et collaboration ;

• Capacité à compiler, traiter et analyser des informations de manière rigoureuse ;

• Être orienté vers l’apprentissage et l’amélioration continue.

Description du poste

Vous souhaitez évoluer dans le domaine de l’assurance et occuper un rôle clé au sein d’une équipe dynamique ? Ce poste est pour vous !

À titre d’adjoint(e) administratif(ive) en assurance de dommages des particuliers, vous serez au cœur des opérations et contribuerez activement à l’expérience client. Vous soutiendrez l’équipe dans la gestion des dossiers, assurerez le suivi des contrats et collaborerez étroitement avec la clientèle ainsi qu’avec les assureurs.

Ce rôle offre une excellente occasion de développer vos compétences en assurance, de mettre à profit vos connaissances et de grandir dans un environnement professionnel stimulant, où votre rigueur et votre sens de l’organisation feront toute la différence au quotidien.

Responsabilités principales

• Assurer le soutien administratif aux courtiers et au personnel en assurance
• Ouvrir, mettre à jour et gérer les dossiers clients (assurances auto et habitation)
• Effectuer l’entrée de données dans les systèmes informatiques
• Produire, réviser et acheminer les documents d’assurance (polices, avenants, lettres, certificats, etc.)
• Répondre aux appels et courriels des clients de façon professionnelle
• Assurer le suivi des renouvellements et des modifications de contrats
• Collaborer avec les assureurs pour obtenir de l’information ou des documents requis
• Classer et archiver les documents selon les procédures internes
• Offrir un service à la clientèle courtois et efficace

Exigences et qualifications

• Diplôme en assurance (AEC en assurance de dommages) ou formation connexe
• Connaissance de l’assurance de dommages des particuliers
• Bonne maîtrise du français et anglais (oral et écrit)
• Aisance avec les outils informatiques et les systèmes de gestion
• Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Esprit d’équipe et approche axée sur le service à la clientèle

Atouts

• Expérience dans un cabinet de courtage ou chez un assureur
• Connaissance des logiciels de l’industrie
• Bilinguisme (français / anglais)