*Poste permanent à temps complet*

L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 60 600$ à 72 400$ par année. L’horaire de travail est de 32,5h par semaine, du lundi au vendredi. Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4 semaines de vacances par année auxquelles s'ajoute 15 jours de congés monnayables, en plus d’une gamme appréciable de congés sociaux.

DESCRIPTION DE LA TÂCHE

Sous la responsabilité de la directrice du Service communication-information, l’adjointe offre un soutien administratif aux équipes du service des communications, de la traduction, ainsi qu’à d’autres services selon les besoins.

Tâches principales – Service communication-traduction

• Fournir un soutien administratif aux conseillères du service.
• Réviser, corriger et mettre en forme les documents produits par les services des communications et de la traduction.
• Veiller à l’uniformité entre les versions française et anglaise des documents, notamment en ce qui concerne la pagination, la disposition des paragraphes et la synchronisation du contenu.
• Rédiger diverses lettres et correspondances pour le service.
• Accomplir toute autre tâche confiée par la supérieure immédiate.

Tâches principales – Autres services desservis

• Offrir un soutien administratif aux équipes assignées.
• Réviser, corriger et éditer divers documents.
• Rédiger et assurer le suivi des correspondances dans les délais requis.
• Assurer la réception des appels téléphoniques destinés au service.
• Répondre aux appels téléphoniques des services concernés.

QUALIFICATIONS

• DEP en secrétariat ou expérience équivalente;
• Excellente maîtrise de la langue française à l’écrit;
• Excellente maîtrise de la langue anglaise à l’écrit;
• Maîtrise d’Outlook et de la suite Office.

***Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français et d’anglais.***

Profil recherché

• Établit un contact respectueux et professionnel avec les clientèles internes et externes;
• Fait preuve d’une grande disponibilité lors des périodes de pointe;
• Communique avec tact et professionnalisme;
• S’adapte facilement aux imprévus;
• Fait preuve d’une grande rigueur dans l’exécution de son travail;
• Organise efficacement ses priorités et son temps;
• Agit avec discernement en toute situation;
• Collabore de manière proactive et harmonieuse avec ses collègues.

*Poste temporaire jusqu'en janvier 2026 avec possibilité de prolongation*

Lieu de travail : 1234 avenue Papineau, Montréal.

L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 60 600$ à 72 400$ par année. L’horaire de travail est de 32,5h par semaine, du lundi au vendredi. Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4 semaines de vacances par année auxquelles s'ajoute 15 jours de congés monnayables, en plus d’une gamme appréciable de congés sociaux.

DESCRIPTION DE LA TÂCHE

Sous la responsabilité de la directrice des affaires juridiques, la secrétaire :

• Offre le soutien administratif nécessaire aux procureurs spécialisés en santé et sécurité du travail;
• Assure le suivi des communications avec les médecins experts;

• Rédige des requêtes et autres documents légaux et en fait la mise à jour;

• Assure la révision, la correction et l'édition de documents;

• Effectue la rédaction et le suivi des correspondances dans les délais requis;

• Assure la réception des appels téléphoniques pour son service;

• Assume tout autre mandat qui lui est confié par sa supérieure immédiate.

QUALIFICATIONS

• Formation en secrétariat juridique;

• Expérience de 3 ans;

• Excellente maîtrise de la langue française;

• Excellente maîtrise d’Outlook, de la suite Office et d’Adobe Pro;
• Sera considérée comme un atout la connaissance des procédures juridiques propres aux tribunaux administratifs.

**Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français avancé ainsi qu’à un test d’évaluation de niveau pour Word, Excel et PowerPoint.

Profil recherché

• Établit un contact respectueux et professionnel avec les clientèles internes et externes;

• Fait preuve de tact dans ses communications;

• Sait s’adapter aux imprévus;

• Fait preuve d'une grande rigueur dans l'exécution du travail;

• Organise efficacement son travail;

• Agit avec discernement dans toutes situations

Vous avez de l'expérience en tant qu'adjoint.e juridique, avec un intérêt à travailler en droit du travail, et vous souhaitez évoluer dans un environnement axé sur le bien-être et la collaboration des employés? Alors, ce poste est fait pour vous!

Notre client, basé à Montréal, recherche activement une personne fiable pour soutenir deux avocats dans leur travail.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures par semaine);
• Horaire de 9 h à 17 h (pas de flexibilité);
• Poste hybride (2 jours à la maison et 3 jours au bureau, avec une journée flottante additionnelle en télétravail chaque mois;
• Assurances collectives (dentaire, médicaments) payées à 100 % par l’employeur après 3 mois;
• Allocation de 500$ par an pour un fond de santé (montant utilisable aux choix par l’employé – lunettes, rendez-vous médicaux, sport, etc.) après 3 mois;
• REER avec participation de l’employeur avec un montant fixe, après 3 ans, en fonction de l’ancienneté de l’employé;
• Assurance vie;
• 8.5 jours de congés maladie et personnels monnayables (dont 4 jours transférables à l’année suivante);
• Passe mensuelle de transport en commun remboursée après 3 mois;
• Allègement de l’horaire en été, de 9h à 16h30, entre la St-Jean et la fête du Travail;
• 5 journées fériées de plus que la LNT (24, 26 et 31 décembre, 2 janvier, lundi de Pâques ou Vendredi saint en alternance);
• 3 semaines de vacances par an.

Vos futures responsabilités :

• Soutenir de façon proactive les avocats et recherchistes, pour respecter les délais et le suivi des dossiers;
• Tenir l’agenda et communiquer avec la clientèle et les autres intervenants;
• Rédiger, réviser et mettre en pages les correspondances et procédures juridiques;
• Préparer la documentation usuelle lors de l’ouverture des dossiers, et prendre en charge leur organisation administrative;
• Accomplir diverses tâches connexes, telles que les photocopies, les reliures, le classement, l’impression de documents et les entrées de temps;
• Prendre en charge les appels de la réception à l’occasion;
• Assurer une journée de garde entre Noël et le jour de l’an pour les urgences (peut se faire à distance).

Compétences et qualités recherchées :

• Formation avec une spécialisation juridique (ASP ou DEC) ou tout autre domaine connexe pertinent;
• Expérience de 1 an minimum en tant qu’adjoint.e juridique;
• Expérience en droit du travail, un fort atout;
• Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit;
• Niveau d’anglais intermédiaire. Le candidat doit être capable de se débrouiller en anglais dans le cas où un client anglophone lui demande une information;
• Maîtrise de la suite Office (Word, Outlook, et connaissances en Power Point et Excel);
• Capacité à travailler sous pression et rapidité d’exécution;
• Forte capacité à accomplir plusieurs tâches simultanément;
• Débrouillardise, autonomie, discrétion et sens de l’organisation.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Depuis plus de 50 ans, ce cabinet est un acteur clé en droit du travail, défendant activement les droits des salariés. Il fournit des services spécialisés aux organisations syndicales, aux associations et aux individus, couvrant toutes les facettes du droit du travail.

Avec une équipe de plus de 20 avocats dans ses bureaux de Montréal et de Québec, il propose régulièrement des formations à l’interne pour garantir que son équipe reste à la fine pointe des compétences et connaissances dans chaque champ de pratique.

Venez rejoindre un bureau d’avocats qui se soucie du sort des travailleurs, tant chez ses clients que ses propres employés!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Description de l’offre d’emploi

Vues d’Afrique contribue, par ses activités culturelles et artistiques auprès du milieu scolaire, d’organismes communautaires et d’associations d’accueil de nouveaux arrivants, à l’ouverture sur le monde et à la diversité de la société québécoise.

• Poste temporaire à temps plein de 35 heures par semaine, pour une durée de 30 semaines
• Être éligible à la subvention salariale Expérience de travail, par Emploi Québec.

Principales tâches et responsabilités :

• Gestion du plan de commandite
  • Participer à la rédaction des documents de présentation pour les partenaires privés ;
  • Prospecter (identifier et rechercher), négocier des ententes de partenariats avec des partenaires privés, médias et donateurs ;
  • Établir, développer et mettre à jour la liste des partenaires privés et assurer les livrables, en visibilité, en publicité ;
  • Assurer les suivis des différentes demandes par courriel et par téléphone ;
  • Faire les différents liens avec la visibilité proposée de tous les partenaires privés ;
  • Coordonner la mise en ligne et la mise à jour pour le site web et les réseaux sociaux, en lien avec les ententes des partenaires privés ;
  • Créer sur Canva les outils de communication nécessaires à la promotion, à la visibilité et aux rapports des partenaires incluant les photos et les vidéos.
• Gestion des partenariats et du financement privé
  • Gérer les outils promotionnels de visibilité de Vues d’Afrique et de ses partenaires ;
  • Participer à l’élaboration et au suivi du budget, des bons de commande et de la facturation du service ;
  • Participer à l’organisation des événements de l’organisme et à sa représentation ;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

Compétences et qualités requises

• Formation universitaire en communication ou autre formation pertinente ;
• Bonne connaissance de l’Internet, des réseaux sociaux ;
• Bonnes aptitudes en communication interne et externe ;
• Connaissance de base de Canva, Photoshop, maîtrise de la suite MS Office et de Google ou autres pour montage et présentation des démarches de partenariat et rapports ;
• Compétences rédactionnelles en français ;
• Sens de la planification, de l’organisation et de la gestion ;
• Autonomie, dynamisme, débrouillardise et créativité ;
• De 6 mois à 2 ans d’expérience pertinente ;
• Rigueur, initiative, flexibilité et gestion des priorités ;
• Sens prononcé de l’organisation du travail ;
• Capacité à travailler sous pression à gérer plusieurs dossiers à la fois et à respecter des échéanciers serrés ;
• Connaître et respecter les valeurs de l’organisme (respect, communication, transparence, loyauté, sens éthique, professionnalisme, confidentialité) ;
• Esprit de synthèse, proactivité et polyvalence.

Envoyez-nous une lettre de motivation et CV aux adresses : nous tenons à remercier toutes les personnes qui manifestent un intérêt envers Vues d’Afrique. Cependant, seuls les candidat.es retenu.es pour une entrevue seront contactés.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Baccalauréat 1er cycle, Communication - Médias numériques

Compétences

• Capacité à concevoir et à adapter de l’équipement ou des technologies ;
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles ;
• Capacité à travailler sous pression.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Tu es à la recherche d’un nouveau défi dans un environnement dynamique, humain et stimulant ? On a une super opportunité pour toi !

Notre partenaire, une entreprise bien établie dans le secteur agroalimentaire (et franchement reconnue à Montréal !), est à la recherche d’un(e) Agent(e) de bureau / service client bilingue pour rejoindre son équipe.

Ce que tu feras au quotidien :

• Accueillir et assister les clients (avec ton plus beau sourire !)
• Lire des documents et entrer des infos dans le système informatique
• Trier, vérifier et valider les données dans Excel
• Gérer l’inventaire dans le système
• Participer à la facturation
• Gérer les courriels et répondre aux appels
• Traiter et confirmer les commandes
• Préparer l'horaire quotidien des commandes à livrer et / ou à ramasser
• Traiter les problématiques et les plaintes liées aux commandes
• Numériser et classer les documents

Profil

Tu as le bon profil si :

• Tu es parfaitement bilingue (français / anglais)
• Tu as au moins 2 ans d’expériences en service à la clientèle et en administration (saisie de données)
• Tu détiens un DEC ou AEC (administration, affaires ou service à la clientèle)
• Tu maîtrises la suite Office (Excel est ton ami)

Informations contractuelles

Ce qu’on t’offre :

• Un environnement de travail accueillant, dynamique et syndiqué
• Un poste permanent de jour, 40h / semaine
• Salaire de départ à 22,50 $ / h, avec augmentation et avantages sociaux après la période d’approbation
• Bureaux situés à Montréal (proche centre-ville, facile d’accès en transport en commun)
• Journées fériées payées et vacances cumulées

Exigences

Tu as le bon profil si :

• Tu es parfaitement bilingue (français / anglais)
• Tu as au moins 2 ans d’expériences en service à la clientèle et en administration (saisie de données)
• Tu détiens un DEC ou AEC (administration, affaires ou service à la clientèle)
• Tu maîtrises la suite Office (Excel est ton ami)

Description du poste

Tu es à la recherche d’un nouveau défi dans un environnement dynamique, humain et stimulant ? On a une super opportunité pour toi !

Notre partenaire, une entreprise bien établie dans le secteur agroalimentaire (et franchement reconnue à Montréal !), est à la recherche d’un(e) Agent(e) de bureau / service client bilingue pour rejoindre son équipe.

Ce que tu feras au quotidien :

• Accueillir et assister les clients (avec ton plus beau sourire !)
• Lire des documents et entrer des infos dans le système informatique
• Trier, vérifier et valider les données dans Excel
• Gérer l’inventaire dans le système
• Participer à la facturation
• Gérer les courriels et répondre aux appels
• Traiter et confirmer les commandes
• Préparer l'horaire quotidien des commandes à livrer et / ou à ramasser
• Traiter les problématiques et les plaintes liées aux commandes
• Numériser et classer les documents

Profil

Tu as le bon profil si :

• Tu es parfaitement bilingue (français / anglais)
• Tu as au moins 2 ans d’expériences en service à la clientèle et en administration (saisie de données)
• Tu détiens un DEC ou AEC (administration, affaires ou service à la clientèle)
• Tu maîtrises la suite Office (Excel est ton ami)

Informations contractuelles

Ce qu’on t’offre :

• Un environnement de travail accueillant, dynamique et syndiqué
• Un poste permanent de jour, 40h / semaine
• Salaire de départ à 22,50 $ / h, avec augmentation et avantages sociaux après la période d’approbation
• Bureaux situés à Montréal (proche centre-ville, facile d’accès en transport en commun)
• Journées fériées payées et vacances cumulées

Vous rêvez d’un environnement de travail chaleureux, entouré de collègues bienveillants, engagés et dynamiques? Si vous avez au moins 5 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e exécutif.ve ou juridique et que vous cherchez une équipe à votre image, cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats situé au centre-ville de Montréal, est justement à la recherche d’un.e adjoint.e pour assister leur équipe en droit des affaires (1 associé et 2 avocats). Nous cherchons une personne autonome, débrouillarde et proactive qui apprécie les tâches administratives comme le traitement et le classement de courriels, la gestion de documentation de gros volume et la mise à jour de fichiers.

Vos futurs avantages :

• Salaire annuel pouvant aller jusqu’à 80 000 $;
• Formule de travail hybride (3 jours de télétravail par semaine);
• 3 à 4 semaines de vacances par an;
• 4,5 jours de congés personnels par an;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
• Service de télémédecine;
• Programme de remboursement de 500 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
• Programme d'aide aux employés;
• Bureaux ergonomiques et lumineux;
• Salle de gym sur place, avec cours de groupe disponibles le matin, le midi et en soirée.

Vos futures responsabilités :

• Préparer, réviser et corriger la correspondance ainsi que tout autre document de nature administrative;
• Assurer un soutien minutieux dans la gestion des agendas des avocats;
• Procéder aux recherches de conflits, préparer les lettres d’engagement, ainsi qu’ouvrir, organiser et classer les dossiers physiques et virtuels;
• Assurer la révision et la correction des pro formas, envoyer les factures, suivre les demandes relatives à la facturation et remplir les entrées de temps;
• Organiser la logistique des déplacements des avocats.

Compétences et qualités recherchées :

• Titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat;
• 5 ans d’expérience minimum comme adjoint.e exécutif.ve ou juridique;
• Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Aisance avec la suite Microsoft Office;
• Bonne organisation, gestion efficace des priorités, professionnalisme, sens de l'initiative, esprit d'équipe et excellent service à la clientèle.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Intègre un environnement où le respect, la diversité, l’inclusion et le bien-être sont des valeurs clés.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laisse pas passer cette belle opportunité!

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer.

Tu as une première expérience en droit corporatif et tu veux évoluer dans un environnement convivial, humain et bienveillant, avec de bons avantages sociaux? Ce poste est pour toi!

Le.la parajuriste effectuera diverses tâches juridiques et administratives liées aux transactions commerciales de leurs clients, principalement la rédaction de résolutions annuelles, d'avis et d'autres documents auxiliaires en rapport avec la mise à jour annuelle des sociétés.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein de 35 heures par semaine;
• Poste hybride (entre 2 jours de télétravail);
• Assurances collectives de base couvertes à 100 % pour l’employé (3 couvertures possibles);
• Participation patronale au REER jusqu’à 4 %;
• Entre 3 et 4 semaines de vacances par an;
• 8 jours de congés maladie;
• 13 jours fériés payés;
• Invalidité de courte et de longue durée;
• Le cabinet offre 50 $ à l'occasion de ta fête;
• Le cabinet couvre à 100 % les 26 premières semaines de congé lié à la naissance;
• Comité social;
• Nouveaux locaux entièrement rénovés, modernes et lumineux.

Vos futures responsabilités :

• Préparer la documentation corporative et effectuer les dépôts requis auprès des registres publics concernant la mise à jour annuelle, incluant les nouvelles obligations de divulgation du Registraire des entreprises du Québec (REQ);
• Assister l’équipe des Services Corporatifs pour traiter les incorporations, les immatriculations, les dissolutions et les déclarations de dividendes de sociétés provinciales, fédérales et extra provinciales et d'autres questions relatives aux sociétés;
• Tenir à jour les registres de sociétés et divers livres de minutes;
• Participer à d’autres tâches connexes.

Compétences et qualités recherchées :

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques;
• 1 an minimum d’expérience comme parajuriste;
• Excellentes habiletés orales et écrites en français;
• Un très bon bilinguisme (obligatoire) afin de pouvoir communiquer efficacement avec les clients anglophones des autres provinces;
• Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
• Connaissance de GlobalAct pour la gestion des livres de procès-verbaux (un atout);
• Excellentes habiletés interpersonnelles, esprit d’équipe et sens de la collaboration;
• Capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités;
• Capacité à travailler en équipe et à effectuer le travail avec minutie et rigueur;
• Sens de l’organisation et fortes aptitudes dans la gestion documentaire.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Établi à Montréal depuis le 20ᵉ siècle, ce cabinet réunit 75 avocats et 155 praticiens engagés.

Leurs équipes interviennent en droit de la construction, des affaires, en litige, fiscalité, immobilier, droit municipal ainsi qu’en insolvabilité et faillite.

Rejoins-les pour une expérience enrichissante au sein d’un environnement où l’excellence, l’innovation et le dépassement de soi sont au cœur de leur succès!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous avez de l'expérience en tant qu'adjoint.e juridique en droit corporatif et recherchez un employeur qui valorise l'innovation, la collaboration et la conciliation vie de famille/professionnelle, surtout en été? Nous avons le poste idéal pour vous!

Notre client, situé au centre-ville de Montréal, est à la recherche de son nouveau ou de sa nouvelle adjoint.e pour soutenir 3 parajuristes en droit corporatif. Postulez dès maintenant et faites partie d’une équipe passionnée et dynamique!

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi (33.75 heures par semaine);
• Travail en mode hybride (2 jours en télétravail et 3 jours au bureau);
• Formation en présentiel (proche du métro Peel);
• Horaire d'été (vendredi après-midi d'été chômé et payé);
• Gamme d’assurances collectives complète et couverte à 100 % par l’employeur après 3 mois (dentaire, vue, paramédical, télémédecine);
• Assurance invalidité;
• Télémédecine;
• Programme d'Aide aux Employés (PAE) - payé par l'employeur;
• REER avec contribution de l’employeur allant jusqu’à 4 %;
• Boni annuel (équivalent d’une semaine de salaire);
• 8 journées de maladies (mobiles et monnayables);
• De 3 à 4 semaines de vacances, selon l’expérience;
• Activités sociales tout au long de l’année.

Vos responsabilités :

• Assister les parajuristes dans leur entretien annuel (préparation des résolutions annuelles, préparation et dépôt des déclarations de mise à jour annuelle du Québec et des rapports annuels fédéraux);
• Aider les parajuristes à clôturer les mandats;
• Effectuez des recherches simples au Registraire des entreprises du Québec et à Corporations Canada;
• Obtenir divers documents des registres publics, y compris, mais sans s’y limiter, le certificat d’attestation et de conformité;
• Gérer les tâches administratives telles que la rédaction de la correspondance, l’impression, la numérisation de divers documents et le classement des documents dans les livres de minutes physiques et virtuels;
• Tenir à jour la version électronique et les registres physiques des procès-verbaux;
• Assurer une bonne organisation administrative des parajuristes de l’équipe;
• Communiquer avec différentes parties pour s’assurer que tous les documents nécessaires ont été fournis (comptables, avocats, autorités gouvernementales);
• Effectuer toutes autres tâches connexes;
• Réaliser toute autre tâche connexe, selon les besoins.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme d’étude collégial en secrétariat juridique, ou équivalent;
• 2 à 5 ans d’expérience comme adjoint.e juridique ou à un rôle similaire;
• Expérience en cabinet d’avocats (obligatoire);
• Expérience en droit corporatif obligatoire;
• Expérience de travail sur des dossiers en droit fiscal, un atout;
• Connaissance et compréhension à travailler sur un livre de minutes;
• Parfaite maîtrise du français et très bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. La localisation et les clients anglophones du cabinet nécessitent que le candidat puisse communiquer et travailler sur des documents dans les deux langues;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et Enact, un atout;
• Esprit d’équipe et attitude positive;
• Solides compétences en service à la clientèle et capacité de travailler dans un environnement en évolution rapide;
• Capacité à prendre des initiatives, à travailler de manière autonome et à prioriser le travail;
• Excellent souci du détail, ainsi que des compétences organisationnelles et multitâches.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Ce cabinet d’avocats, fondé en 1967, est synonyme d’excellence et de rigueur intellectuelle. Il propose des services en droit fiscal, en propriété intellectuelle, en droit des affaires, en litige, en droit immobilier et en succession.

Venez rejoindre un cabinet dont la mission est de fournir des solutions juridiques complètes, innovantes, fiables et à la pointe de la technologie, tout en travaillant dans la bonne humeur.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Adjoint.e juridique d’expérience, cette opportunité est faite pour vous! Intégrez un environnement où le bien-être des employés est une priorité, notamment grâce à de très bons avantages sociaux. Ne manquez pas cette chance!

Nous cherchons un.e adjoint.e juridique expérimenté.e en litige pour un prestigieux cabinet d’avocats à Montréal, afin de rejoindre une équipe de trois professionnels (deux associés et un avocat junior).

Un profil structuré, diplomate et capable de gérer plusieurs niveaux hiérarchiques serait idéal.

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi;
• Horaires flexibles;
• Possibilité de faire du télétravail en cas de besoin et en fonction des dossiers mais le poste reste plus présentiel qu’hybride;
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois;
• Télémédecine;
• Accès à une thérapie cognitivo-comportementale;
• Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles);
• REER avec participation de l’employeur;
• Allocation de 500$ par an pour du matériel de bureau;
• 10 jours de congés maladie;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos responsabilités :

• Préparer des documents juridiques de nature confidentielle selon les précédents généraux ou instructions des professionnels, dictés ou à partir de notes écrites;
• Agir au quotidien à titre d’agent.e de liaison entre diverses parties externes et internes pour assurer une gestion efficace du travail;
• Gérer le système, la banque de données de rappel ou le calendrier pour veiller à ce que les dates de tombée soient respectées;
• Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives des professionnels;
• Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle;
• Coordonner les tâches administratives comme la comptabilité, l’ouverture et la fermeture de dossiers, les entrées d’heures, la facturation, etc.;
• Effectuer toute autre tâche connexe au besoin.

Compétences et qualités recherchées :

• Idéalement 7 à 10 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en cabinet d’avocats;
• Expérience en litige obligatoire;
• Très bon bilinguisme (maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit). Le cabinet étant situé au centre-ville, il est important de pouvoir bien communiquer avec les clients anglophones;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Aptitude à communiquer avec les autres membres du cabinet et à répondre aux besoins des clients, de façon professionnelle et courtoise;
• Capacité à faire preuve de discrétion dans le traitement d’informations confidentielles;
• Capacité de travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
• Capacité à établir des priorités et à les redéfinir au besoin;
• Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle.

Quelques informations sur le cabinet :

Notre client, qui a presque 140 ans d’activité, constitue un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien (plus de 140 employés de soutien à Montréal).

Ce cabinet a été à plusieurs reprises reconnu comme l’un des meilleurs employeurs sur le marché, avec un engagement assumé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation.

Venez rejoindre un environnement professionnel axé sur des valeurs telles que l'excellence individuelle, la collaboration et la promotion de la diversité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous êtes adjoint.e juridique et souhaitez évoluer en litige civil et commercial, tout en bénéficiant d’un environnement de travail agréable? Cette opportunité pourrait vous plaire!

Notre client, un cabinet d’avocats situé à Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour épauler une équipe de trois avocats spécialisés en litige civil et commercial.

Le poste nécessite une très bonne maîtrise des procédures en litige civil.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (33.75 heures par semaine) en présentiel;
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur après 3 mois;
• REER avec participation après un an;
• Assurance invalidité et décès payé par l’employeur à hauteur de 50 %;
• 5 jours de congés maladie et personnels monnayables par an;
• 13 jours fériés payés;
• Stationnement disponible et gratuit sur place;
• Entre 3 et 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos futures responsabilités :

• Préparer, réviser et faire la mise en page de divers documents (correspondances, opinions, procédures judiciaires, contrats et autres documents légaux) selon les normes juridiques et l’usage grammatical;
• Préparer des cahiers de procédures, de pièces, d’autorités (jurisprudence);
• Gérer et organiser des dossiers de clients, sur support physique et informatique;
• Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
• Enregistrer du temps et préparer la facturation;
• Envoyer des correspondances, documents et procédures par huissier;
• Calculer des délais juridiques et veiller à la gestion des délais;
• Veiller à la bonne gestion des agendas de vos avocats;
• Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
• Toutes autres tâches connexes.

Compétences et qualités recherchées :

• Détenir un DEC en technique juridique est un fort atout;
• Détenir un DEP ou un ASP en juridique;
• 3 ans d’expérience minimum en tant qu’adjoint.e juridique en litige;
• Bonne capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs tâches et dossiers en même temps;
• Rigueur, organisation et sens du détail;
• Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Niveau d’anglais intermédiaire. Le candidat doit être capable de se débrouiller en anglais dans le cas où un client anglophone lui demande une information;
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
• Grande autonomie et flexibilité;
• Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Fondé il y a près de 70 ans, ce cabinet regroupe 130 professionnels passionnés, offrant des services juridiques d’exception. Avec 7 bureaux à travers le Québec, il se distingue par son approche collaborative et efficace. Son expertise couvre de nombreux domaines, dont le droit commercial, bancaire, immobilier, du travail, municipal, civil, des assurances, familial, notarial et la médiation.

Venez joindre les rangs d’un cabinet québécois et engagé.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Adjoint(e), Secrétariat général

Join to apply for the Adjoint(e), Secrétariat général role at ADM Aéroports de Montréal.

SOMMAIRE

Sous l’autorité de la Secrétaire générale, le (la) titulaire du poste assiste la Secrétaire générale dans la gestion administrative du Secrétariat général en effectuant des tâches de planification, d'organisation et de coordination des activités du Secrétariat général. Il (elle) assure une administration efficace des activités quotidiennes et contribue activement à répondre aux besoins du département et à atteindre ses objectifs.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

• Collaborer à la planification, à l'organisation et à la coordination des réunions du Conseil d'administration et des autres comités, y compris la préparation du calendrier annuel, l’élaboration des projets d’ordres du jour, la préparation des livres du conseil et des comités, la mise à jour et la distribution des documents, la préparation de sondages et la rédaction des projets de procès-verbaux.
• Travailler en étroite collaboration avec la Secrétaire générale, les membres du conseil d'administration, ainsi qu'avec les membres de la direction, et assurer la liaison efficace entre ces personnes.
• Contribuer à l'administration du fonctionnement quotidien du département en effectuant des tâches régulières telles que la gestion du paiement des honoraires des membres du conseil d’administration, de diverses factures et des notes de frais des administrateurs, la mise à jour des documents, la compilation de statistiques et la fourniture de services de soutien administratif.
• Participer au développement et à la maintenance du Centre de ressources des administrateurs.
• Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers et des documents pertinents du Secrétariat général relatifs à ADM, à ses filiales ainsi qu'au conseil d'administration et aux différents comités.
• Collaborer à la création de modèles de résolutions, de délégations et de documents légaux standards et s’assurer de leur mise à jour.
• Maintenir les systèmes de base de données pour les dossiers liés aux activités du département de manière efficace, opportune et diligente.

EXIGENCES

• Posséder un diplôme en technique juridique, ou expérience équivalente.
• Minimum de 5 ans d’expérience pertinente, de préférence dans un service juridique ou dans un secrétariat d’entreprise.
• Compréhension du fonctionnement d'un secrétariat d'entreprise.
• Excellente connaissance et maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Sharepoint).
• Connaissance des logiciels de gestion des conseils d’administration, DocuSign et Visio, un atout.
• Esprit d'initiative et discrétion.
• Excellente gestion du temps et des priorités.
• Capacité à s’adapter à des priorités qui changent fréquemment tout en continuant à poursuivre les objectifs clés.
• Excellente maîtrise du Français (parlé et écrit), la connaissance de la langue anglaise est un atout.
• Satisfaire aux exigences afin d’obtenir, suite à l’embauche, l’habilitation de sécurité délivrée par Transports Canada (CIZR) pour accéder en zone réglementée.

Ce concours est ouvert simultanément à l'interne et à l'externe; cependant, les candidatures provenant de l'interne seront traitées en priorité.

Nous vous remercions de l'intérêt porté envers ADM. Seules les candidatures sélectionnées seront contactées.

Réceptionniste Spa GUERLAIN (Temps partiel) / Spa Receptionist GUERLAIN (Part-time)

Assistant(e) de direction (sur site) - Niveau débutant

Montréal-Ouest, Quebec, Canada 4 days ago

Secrétaire administratif / secrétaire administrative

Secrétaire au service de police (durée indéterminée)

Secrétariat Administratif et Chargé(e) du Marché Tour & Travel

Oliver Wyman - Assistant Exécutif - Montréal, CA

Executive Assistant / Adjoint(e) de Direction

J-18808-Ljbffr

Description de Poste

Chez Pageau Morel, on sait que derrière chaque projet bien mené, il y a une solide équipe de soutien administratif.

Responsabilités

• Procéder à l’ouverture et à la fermeture des dossiers administratifs des chantiers.
• Assurer la surveillance de chantier, des inspecteurs.trices qualité et des chargé.e.s de projets.
• Saisir le texte, effectuer la mise en page et corriger des rapports, des devis, des offres de services, des lettres, des courriels et autres documents administratifs.
• Ouverture des dossiers d’assurance qualité.

Exigences

• Diplôme en secrétariat ou bureautique.
• Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Bonne connaissance de l’anglais.
• Maîtrise de MS Office.

Dans le cadre de ses fonctions, la personne sera amenée à rédiger des documents pour des clients unilingues anglophones hors-Québec. Le mercredi, c’est LA journée pour être au bureau. Tu pourras organiser tes autres journées au bureau comme tu le souhaites. Un horaire de travail semi-flexible.

Avantages

• Assurances collectives.
• Télémédecine.
• 7 journées de maladie payées.
• Programme d’aide aux employés et leur famille (PAEF).
• Régime de pension agréé.
• Heures supplémentaires payées ou banquées.
• Petit-déjeuner et encore plus!

Je te dirais que chez Pageau Morel, on aime miser sur les forces de chacun pour participer à des projets qui sortent des sentiers battus et qui nous apporteront un sentiment de fierté. S’assurer que les livrables soient émis dans les temps et que les différents documents correspondent aux standards Pageau Morel n’est pas une tâche à prendre à la légère. Notre club social, actif depuis 1964, est très vivant.

Description du poste

Défends-toit, cabinet d’avocat.e.s en pleine expansion, se consacre exclusivement à la représentation des locataires au Québec. Nous sommes à la recherche d’une technicienne juridique ou d’un technicien juridique afin de fournir un soutien juridique et administratif de premier plan au cabinet. Il s'agit d'une occasion stimulante pour une personne qui aime exécuter des tâches diversifiées et travailler dans un milieu socialement engagé. La personne retenue aura un grand souci du détail, un sens de l'organisation et d’excellentes capacités de rédaction et d’analyse. Nous cherchons également une personne aux valeurs alignées avec la mission sociale de notre cabinet, soit la défense des droits des locataires.

Tâches

• Rédiger, réviser et relire des documents (correspondance, factures, présentations, brochures, rapports);
• Rencontrer des client.e.s et des témoins;
• Réunir des preuves documentaires, rédiger des mémoires de procès et prendre les dispositions nécessaires pour la tenue de ceux-ci;
• Préparer les médiations et les règlements judiciaires de différends;
• Produire des citations à comparaître ou des avis d’exécution et en assurer le suivi;
• Rédiger des documents juridiques;
• Rédiger des rapports de la cour et des déclarations sous serment;
• Analyser des documents juridiques (registres, dossiers du greffe, etc.);
• Conseiller les avocat.e.s et leur donner un avis professionnel au sujet d'un dossier;
• Établir et tenir des systèmes de classement des dossiers d'information;
• Réviser et relire les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux procédures juridiques et à l'usage grammatical;
• Établir et tenir des systèmes de classement, selon les principes établis pour la gestion des documents et des procédures juridiques, et contrôler fréquemment la sécurité des documents confidentiels;
• Assister, au besoin, à des audiences devant les tribunaux, à des réunions ou à des conférences afin de prendre des notes, de noter en sténographie des textes dictés et de rédiger les procès-verbaux;
• Gestion de la facturation à la Commission des services juridiques et aux client.e.s;
• Faire des recherches dans les lois, les jugements, les livres de droit et les registres et rédiger des résumés de recherche;
• Exécuter des tâches générales de secrétariat juridique;

Formation et expérience requise

• DEC en techniques juridiques ou AEC en techniques juridiques;
• 2 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Maîtrise du logiciel Jurisconcept / Jurisévolution, un atout;

Compétences et qualités requises

• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word), notamment pour la gestion de documents juridiques complexes;
• Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale;
• Connaissance approfondie de l'anglais requise pour ce poste;
• Grande capacité à gérer les priorités;
• Excellente rigueur et grand souci du détail;
• Sens de la discrétion et respect de la confidentialité;
• Une sensibilité dans le cadre de l’approche avec une clientèle vulnérable et / ou allophone;

Ce que nous offrons

• Date d’embauche : 11 août 2025;
• Emploi à temps plein, 35 heures par semaine de 8h30 à 16h30 du lundi au vendredi, en présentiel;
• Salaire débutant à 28$ de l’heure, ou plus selon l'expérience;
• Carte OPUS mensuelle Zone A payée;
• Congés maladie, heures mobiles et vacances payées;
• Milieu de travail convivial, inclusif et aux valeurs sociales engagées;

Interpellé.e? Envoyez votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation à [emailprotected]. Défends-toit, nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler, sans distinction de genre, d’âge, d’origine, de handicap, d’orientation sexuelle, d’identité de genre, de religion.

Juridique Juridique

• Montreal, QC, Canada

J-18808-Ljbffr

Aperçu

Chez KPMG, vous ferez partie d’une équipe diversifiée de professionnels de la résolution de problèmes dévoués ayant un objectif commun : transformer les données en opportunités pour les clients et communautés du monde entier.

La fonction d'administration des clients est un élément essentiel des Business Enablement Services de l'entreprise et se concentre sur l'excellence du service aux clients en fournissant des produits de haute qualité en temps voulu et en encourageant un environnement qui améliore à la fois l'expérience du personnel et des clients.

KPMG est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) capable de fournir un soutien administratif complet à nos associées dans le groupe prix de transfert en fiscalité.

Ce que vous ferez

• Fournir un soutien administratif aux associés, Directeur (trice) Principal, Directeur (trice) et aux équipes de service client.
• Respecter la gestion des risques et l'image de marque conformément aux lignes directrices nationales en veillant à l'exactitude et à l'exhaustivité.
• Coordonner, préparer, éditer et / ou relire des documents tels que la correspondance, les présentations et les rapports à l'aide de divers logiciels.
• Gestion proactive et indépendante du calendrier des partenaires et de la base de données des contacts afin de maximiser l'utilisation du temps des partenaires.

Coordonner les préparatifs de voyage

• Coordonner les réunions, les conférences téléphoniques, les vidéoconférences, les réunions en direct et organiser le matériel nécessaire.
• Participer au processus de proposition selon les besoins, en collaboration avec l'équipe chargée de la proposition et le coordinateur de la proposition.
• Aider à la préparation et à la soumission des relevés de temps et de dépenses pour le(s) partenaire(s) soutenu(s).

Ce que vous apportez au rôle

• Compétences avancées avec MS Office et les produits Adobe, en particulier Outlook, Excel, PowerPoint et Acrobat.
• Capacité à apprendre rapidement des logiciels propriétaires.
• Excellentes compétences en communication.
• Solides compétences en gestion de projet.
• Bon jugement et compétences analytiques avec une attention particulière aux détails.
• Capacité à travailler de manière indépendante et à s'approprier les tâches.
• Capacité à s'adapter rapidement et sans heurts aux demandes changeantes des clients.

Nous sommes là pour vous soutenir afin que vous puissiez donner le meilleur de vous-même.

Nos valeurs, la façon KPMG

Intégrité, nous faisons ce qui est juste | Excellence, nous ne cessons jamais d’apprendre et de nous améliorer | Courage, nous pensons et agissons avec audace | Ensemble, nous nous respectons les uns les autres et puisons notre force dans nos différences | Pour le mieux, nous faisons en sorte que notre travail compte.

KPMG au Canada souscrit fièrement au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et s’engage à offrir un environnement de travail respectueux, inclusif et sans obstacle, permettant ainsi à tous les membres de son personnel de se réaliser pleinement. Un effectif diversifié est la clé de notre réussite et nous croyons à notre mission qui vise à ce que vous soyez complètement vous-même au travail. Nous invitons tous les candidats qualifiés à se manifester et nous espérons que vous ferez de KPMG au Canada votre employeur de choix.

Ajustements et mesures d’adaptation tout au long du processus de recrutement

Chez KPMG, nous nous engageons à favoriser un processus de recrutement inclusif qui permet à tout le monde d’être soi-même et d’exceller. Nous visons à offrir une expérience positive et sommes prêts à fournir des ajustements et des mesures d’adaptation pour vous aider à donner le meilleur de vous-même. Les ajustements (demande non officielle), comme du temps de préparation supplémentaire ou la possibilité de prendre de courtes pauses pendant les entrevues, et les mesures d’adaptation (demande officielle), comme des moyens de communication accessibles ou des aides technologiques, sont adaptés aux besoins individuels et aux exigences de poste. Il est possible de demander des ajustements ou des mesures d’adaptation à tout moment du processus de recrutement. Si vous avez besoin d’aide, communiquez avec l’équipe du Service des relations avec les employés de KPMG au 1-888-466-4778.

J-18808-Ljbffr

Aperçu

Chez KPMG, vous ferez partie d’une équipe diversifiée de professionnels de la résolution de problèmes dévoués ayant un objectif commun : transformer les données en opportunités pour les clients et communautés du monde entier.

La fonction d’administration de la clientèle est un élément essentiel des services d’aide aux entreprises du cabinet et vise à atteindre l’excellence du service à la clientèle en fournissant des produits de haute qualité en temps opportun et en encourageant un environnement qui améliore à la fois l’expérience du personnel et celle des clients.

KPMG est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui pourra fournir un soutien sur une gamme d’activités afin d’assurer un produit de haute qualité.

Ce que vous ferez

• Fournir un soutien administratif de haut niveau aux associés et à leur équipe
• Vérifier que les dossiers sont complets et les données, exactes pour assurer la gestion du risque et la protection de la marque, conformément aux lignes directrices nationales.
• Coordonner, préparer, corriger et relire des documents comme la correspondance, les offres de services, les présentations et les rapports en utilisant divers logiciels.
• Répondre aux questions des clients et soumettre les demandes plus complexes aux échelons supérieurs appropriés selon sa connaissance du groupe ou de la structure, et de la marche à suivre.
• Gérer l’agenda des associés et coordonner la gestion des relations clients afin d’optimiser leur emploi du temps.
• Offrir un soutien proactif à la facturation et au recouvrement, et coordonner les tâches afférentes au moyen des divers systèmes de KPMG.
• Organiser les déplacements (parfois complexes) et réserver les vols intérieurs ou extérieurs, pour une personne ou un groupe, en veillant aux coûts, au moyen de Concur.
• Coordonner les réunions, les téléconférences, les vidéoconférences, les réunions par Skype, etc., préparer le matériel nécessaire et rédiger les comptes rendus.

Veiller à la préparation et à l’envoi du relevé des heures et des comptes de dépenses pour les associés.

Ce que vous apportez au rôle

• Vous possédez un diplôme d’études collégiales ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience à titre d’adjoint(e) administratif(ve).
• Études en gestion un atout.
• Vous possédez des aptitudes en correction d’épreuves (capable d’apporter les corrections nécessaires et de suggérer des façons de reformuler un texte).
• Vous êtes aptes à venir au bureau pour offrir un soutien et une collaboration étroite avec vos parties prenantes.
• Vous avez au moins trois à cinq années d’expérience en services administratifs.

Vous connaissez des fonctions avancées de MS Office, principalement Outlook, Word, Excel et PowerPoint.

Nous sommes là pour vous soutenir afin que vous puissiez donner le meilleur de vous-même.

Nos valeurs, la façon KPMG

Intégrité, nous faisons ce qui est juste | Excellence, nous ne cessons jamais d’apprendre et de nous améliorer | Courage, nous pensons et agissons avec audace | Ensemble, nous nous respectons les uns les autres et puisons notre force dans nos différences | Pour le mieux, nous faisons en sorte que notre travail compte.

KPMG au Canada souscrit fièrement au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et s’engage à offrir un environnement de travail respectueux, inclusif et sans obstacle, permettant ainsi à tous les membres de son personnel de se réaliser pleinement. Un effectif diversifié est la clé de notre réussite et nous croyons à notre mission qui vise à ce que vous soyez complètement vous-même au travail. Nous invitons tous les candidats qualifiés à se manifester et nous espérons que vous ferez de KPMG au Canada votre employeur de choix.

Ajustements et mesures d’adaptation tout au long du processus de recrutement

Chez KPMG, nous nous engageons à favoriser un processus de recrutement inclusif qui permet à tout le monde d’être soi-même et d’exceller. Nous visons à offrir une expérience positive et sommes prêts à fournir des ajustements et des mesures d’adaptation pour vous aider à donner le meilleur de vous-même. Les ajustements (demande non officielle), comme du temps de préparation supplémentaire ou la possibilité de prendre de courtes pauses pendant les entrevues, et les mesures d’adaptation (demande officielle), comme des moyens de communication accessibles ou des aides technologiques, sont adaptés aux besoins individuels et aux exigences de poste. Il est possible de demander des ajustements ou des mesures d’adaptation à tout moment du processus de recrutement. Si vous avez besoin d’aide, communiquez avec l’équipe du Service des relations avec les employés de KPMG au 1-888-466-4778.

J-18808-Ljbffr

Courtier en douane et transitaire

Description de l’offre d’emploi

• Saisie de données dans Quickbooks pour les comptes clients et les comptes fournisseurs.
• Fournir les factures manquantes aux clients à la demande du client.
• Expérience avec Quickbooks - un atout.
• Expérience du logiciel Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).
• Bilinguisme (français / anglais), écrit et parlé essentiel (la personne sera en contact quotidien avec notre bureau américain).
• Numérisez les factures dans notre système, puis envoyez-les par e-mail aux clients.
• Imprimez des factures à partir de notre système de comptabilité de notre bureau aux États-Unis.
• Répondre au téléphone pour les appels entrants au besoin et transférer l'appel à la personne appropriée.
• Français parlé et écrit - Moyen.
• Anglais parlé et écrit - Élevé.
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique.

Expérience : 1 à 2 ans

Compétences

• Assiduité et ponctualité.
• Capacité à travailler en équipe.
• Capacité à travailler sous pression.

Adjointe Administrative

• Montréal, QC, CA

J-18808-Ljbffr

À propos de DS Avocats

English message will follow)

DS Avocats est un cabinet juridique international reconnu pour son excellence et son engagement envers ses client(e)s. Avec plus de 400 professionnel(le)s répartis dans 28 bureaux à travers le monde, nous offrons une expertise unique en droit des affaires, fiscalité, litige et droit du travail. Nos bureaux canadiens situés à Québec, Montréal, Ottawa, Calgary et Vancouver reflètent notre engagement à offrir des solutions adaptées et une volonté de bâtir un environnement de travail collaboratif et inspirant.

Description

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjointe administrative expérimenté(e), dynamique et organisé(e) pour se joindre à notre bureau d'Ottawa. Le poste offre l'opportunité de travailler en étroite collaboration avec deux avocats d'expérience, dans un environnement professionnel stimulant et enrichissant. La personne sélectionnée devra démontrer une excellente capacité à gérer des agendas complexes, à traiter un volume élevé de dossiers et à assurer un suivi rigoureux des différentes étapes des procédures.

Mode de travail

Ce poste offre un environnement hybride, combinant 3 jours au bureau et 2 jours de télétravail par semaine, pour vous permettre de bénéficier d'un équilibre optimal entre travail et vie personnelle.

Responsabilités principales

• Rédaction de lettres et de procédures, en veillant à la clarté, à la précision et à la conformité des documents.
• Suivi et gestion des rappels d'agenda, afin d'assurer une planification efficace et de prévenir tout retard dans le traitement des affaires.
• Ouverture et gestion des dossiers, en assurant le classement rigoureux des documents papier et électroniques, le suivi de l'évolution des affaires et l'organisation optimale des informations.
• Saisie de données dans les systèmes divers, tels que la facturation, les entrées de temps, les déboursés, et autres, pour garantir une gestion précise et efficace.
• Recherche de conflits d'intérêts lors de l'ouverture d'un nouveau dossier, conformément à la procédure interne, afin de préserver l'intégrité juridique et éthique des affaires traitées.
• Préparation et gestion des comptes de dépenses, avec une attention particulière aux détails et à la conformité financière.
• Préparation et communication des factures aux clients, en assurant la transparence et la précision des informations financières.
• Contribution à d'autres tâches administratives en fonction des besoins des avocats du groupe litige, en veillant à soutenir efficacement le bon déroulement des affaires en cours.

Compétences clés

• Trois (3) ans ou plus d'expérience à titre d'adjoint(e) juridique ou administrative au sein d'un cabinet d'avocat ;
• Formation de secrétaire juridique (ou équivalent) ;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (de préférence Office 365) ;
• Maîtrise des concepts de base liés à la gestion d'un cabinet juridique ;
• Maîtrise des logiciels Maître ou JurisEvolution ;
• Maîtrise parfaite du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit. La nature bilingue de la clientèle ainsi que la localisation du cabinet exigent une aisance dans les deux langues ;
• Reconnu pour votre discrétion ;
• Connaissance des mises à jour corporatives - un atout ;
• Sens des responsabilités et de l'organisation ;
• Grand souci du détail ;
• A l'aise avec la gestion des priorités et des échéances ;
• Orienté vers les solutions.

Ce que nous offrons

• Horaire flexible et mode hybride.
• Programme d'aide aux employés (PAE).
• Salaire concurrentiel.

Envoyez votre candidature dès aujourd'hui !

Seules les personnes retenues seront contactées. Nous remercions tous les candidat(e)s pour leur intérêt.

BILINGUAL ADMINISTRATIVE ASSISTANT - OTTAWA

About DS Lawyers

DS Lawyers is an international law firm recognized for its excellence and unwavering commitment to its clients. With more than 400 professionals in 28 offices around the world, we offer a unique blend of expertise in business law, tax, litigation, and labour law. Our Canadian offices, located in Québec City, Montréal, Ottawa, Calgary, and Vancouver, reflect our commitment to delivering tailored legal solutions and fostering a collaborative and inspiring work environment.

Description

We are looking for an experienced, dynamic, and organized Administrative assistant to join our Ottawa office. This position offers the opportunity to work closely with two experienced lawyers in a stimulating and rewarding professional environment. The ideal candidate will demonstrate strong skills in managing complex calendars, handling a high volume of files, and ensuring rigorous follow-up throughout the various stages of legal proceedings.

Work Arrangement

This is a hybrid position offering 3 days in-office and 2 days of remote work per week, providing an optimal balance between work and personal life.

Key Responsibilities

• Drafting legal letters and procedural documents, ensuring clarity, accuracy, and compliance with legal requirements.
• Monitoring and management of calendar reminders, to ensure effective planning and prevent any delays in the handling of cases.
• Opening and managing files, ensuring the rigorous filing of paper and electronic documents, monitoring the progress of cases and the optimal organization of information.
• Entering data into various systems, including invoicing, time entries, disbursements, and others, to ensure accurate and efficient management.
• Conducting conflict-of-interest research when opening a new file, in accordance with the internal procedure, to uphold legal and ethical integrity.
• Preparing and managing expense accounts with close attention to detail and financial compliance.
• Preparing and communicating invoices to clients, ensuring transparency and accuracy in financial records.
• Assisting with other administrative and legal tasks as needed to support the litigation team and contribute to the smooth handling of ongoing cases.

Key Qualifications

• Three (3) or more years of experience as a legal or administrative assistant in a law firm.
• Legal secretary or paralegal training (or equivalent).
• Proficiency in Microsoft Office suite (preferably Office 365).
• Mastery of basic concepts related to managing a legal practice in a firm.
• Proficiency with Maître or Juris Evolution software.
• Bilingualism in French and English, both spoken and written. The firm's location and clientele require working in both languages.
• Due regard to confidentiality and discretion.
• Knowledge of corporate updates - an asset.
• Sense of responsibility and organization.
• Great attention to detail.
• Comfortable with managing priorities and deadlines.
• Solution driven and self-motivated.

What We Offer

• Flexible schedule with a hybrid work model.
• Employee Assistance Program (EAP).
• Competitive salary.

Send your application today!

Only those selected for an interview will be contacted. We thank all applicants for their interest.

Adjointe exécutive ou Adjoint exécutif à la direction générale

Join to apply for the Adjointe exécutive ou Adjoint exécutif à la direction générale role at École de technologie supérieure.

VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS

L’École de technologie supérieure, une composante du réseau de l’Université du Québec, se spécialise dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie, ainsi que dans le transfert technologique. Elle forme des ingénieurs et chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovante. Située dans le quartier de Griffintown, à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l’ÉTS est accessible à pied depuis les stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

L’environnement de travail à l’ÉTS reflète l’expérience éducative que nous offrons : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine. Découvrez tous nos avantages et conditions de travail ici : Les avantages de travailler à l’ÉTS.

Rejoignez une communauté dynamique qui, au sein d’une organisation créative et agile, contribue chaque jour à former plus du quart des ingénieurs québécois !

VOS AVANTAGES

• SALAIRE COMPÉTITIF
• 22 JOURS DE VACANCES
• HORAIRE D'ÉTÉ : 4 JOURS PAR SEMAINE
• ASSURANCES COLLECTIVES
• RÉGIME DE RETRAITE
• CONCILIATION TRAVAIL-VIE PERSONNELLE
• CENTRE SPORTIF SUR PLACE
• TÉLÉMÉDECINE
• 3 MOIS DE TRANSPORT COLLECTIF GRATUITS
• MOBILITÉ DURABLE
• 15 JOURS DE CONGÉS FÉRIÉS
• RABAIS EXCLUSIFS

VOTRE RÔLE

En tant qu’adjointe ou adjoint exécutif à la direction générale, vous serez directement rattaché(e) à la directrice générale et intégrerez l’équipe de la Direction générale. Vous apporterez un soutien administratif, technologique et stratégique dans la gestion des priorités, la correspondance, la coordination des activités, l’organisation de réunions et d’événements, ainsi que la production de documents décisionnels. Vous participerez à l’optimisation des processus par le développement d’outils, l’analyse de données et le soutien aux systèmes d’information. Vous serez la personne-ressource pour la logistique, la documentation, la communication interne et le soutien technique, tout en assurant un suivi rigoureux des mandats pour répondre aux besoins évolutifs de la direction.

Vous serez responsable de :

• Fournir un soutien administratif de haut niveau à la directrice générale, notamment la gestion proactive de l’agenda, la coordination des réunions et déplacements, la gestion des correspondances, et le suivi des tâches.
• Planifier et organiser la logistique des rencontres de la direction générale et assurer le suivi des décisions.
• Soutenir la gouvernance et la gestion des priorités en préparant des dossiers stratégiques et en fournissant la documentation nécessaire à la prise de décisions.
• Organiser et coordonner les événements, y compris la planification des déplacements et le soutien logistique.
• Fournir un soutien technique pour l’implantation et l’optimisation des outils technologiques utilisés par la direction générale.
• Concevoir, développer et améliorer des outils administratifs pour automatiser les processus et maximiser l’efficience.
• Participer à des projets, collaborer avec des collègues, et relever des défis variés pour enrichir votre expérience professionnelle.

VOS QUALIFICATIONS

Scolarité : Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique, techniques administratives avec spécialisation ou équivalent.

Expérience : Minimum cinq (5) années d’expérience pertinente.

Compétences :

• Excellentes compétences organisationnelles, gestion des priorités et respect des échéances.
• Autonomie et capacité d’adaptation pour travailler efficacement avec un minimum d’encadrement.
• Excellentes compétences en communication et approche collaborative pour interagir avec divers intervenants.
• Capacité à gérer les imprévus et à résoudre les problèmes avec tact et discernement.
• Discrétion, confidentialité, attitude positive et esprit d’équipe.

Autres compétences :

• Maîtrise des systèmes d’information, environnement technologique, manipulation de données (Teams, CRM, gestionnaire de tâches).
• Maîtrise de Microsoft Office 365, notamment Excel et PowerPoint.
• Excellente maîtrise du français, tant à l’écrit qu’à l’oral, avec de fortes compétences rédactionnelles.
• Anglais opérationnel (atout).

Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant. Véronique Couture, agente de ressources humaines, se fera un plaisir de vous en dire plus lors d’une entrevue.

J-18808-Ljbffr

Présentation de l’équipe

L’équipe des Affaires juridiques de l’IRCM est composée de trois professionnelles dynamiques et hautement performantes. Ensemble, elles fournissent du soutien juridique à toutes les directions de l’IRCM et sa Fondation et traitent un volume important de dossiers variés couvrant plusieurs domaines du droit, notamment le droit des affaires et le droit contractuel.

Cette petite équipe agile se distingue par sa capacité à gérer efficacement de multiples priorités, à travailler sous pression et à accomplir plusieurs tâches simultanément, tout en maintenant un haut niveau de rigueur et de qualité. Animées par une forte volonté d’apprentissage et de développement professionnel, les membres de l’équipe s’investissent pleinement dans leur rôle de soutien à la mission de l’Institut.

En collaborant étroitement aux projets de recherche menés à l’IRCM, elles contribuent concrètement à l’avancement de la science et à l’intérêt collectif. L’excellence du service à la clientèle, la fiabilité des conseils fournis et la qualité des services juridiques sont au cœur de leurs priorités quotidiennes.

L’équipe s’agrandira avec l’arrivée du candidat ou de la candidate qui obtiendra ce nouveau poste.

Raison d’être du poste

Relevant de la Directrice des Affaires juridiques et Secrétaire générale, le technicien ou la technicienne juridique apporte son soutien administratif et juridique dans la préparation et le suivi de la documentation. Il ou elle fournit les services administratifs et juridiques requis, incluant la revue et la rédaction de contrats et divers documents, sous supervision.

Sommaire des responsabilités

Affaires juridiques

• Suivi du courriel départemental (légal);
• Préparer et réviser divers documents avec supervision, y compris, mais non se limitant à des ententes de confidentialité, ententes de transfert de matériel, et autres documents juridiques ;
• Communiquer avec les intervenants requis pendant la négociation ;
• Faire des suivis avec les clients internes et externes (pendant la négociation et pour l’obtention des signatures) ;
• Assurer le maintien de la base de données des contrats (à traiter, en négociation et signés) ;
• Assurer la signature des contrats par toutes les parties et l’archivage numérique des contrats signés ;
• Communiquer avec les équipes pertinentes après la signature des contrats (ex. : finances, équipes de recherche, animalerie, achats, etc.) ;
• Lorsqu’applicable, assurer la conformité de l'Institut quant à la préparation des litiges en créant et maintenant divers documents et participer à la collecte de données lors de litiges ;
• Compilation des déclarations de conflit d’intérêts et participation dans le comité pertinent, à la demande de la Directrice des Affaires juridiques.
• Soutien dans la révision et mise en page des politiques, règlements et modèles de contrats ;
• Soutien dans l’organisation des archives ;
• Effectuer toute autre tâche connexe à la demande d’un membre de l’équipe.

Secrétariat

• Lorsque nécessaire, faire le remplacement temporaire de l’adjointe administrative pour les tâches reliées à l’Institut ainsi que la Fondation et ses divers comités, conseils d’administration et assemblées annuelles.

Exigences

• Diplôme en techniques juridiques, certificat en droit ou une formation équivalente ;
• Expérience pertinente un atout.

Connaissances et compétences

• Démontrer une preuve d’aisance avec les outils informatiques, incluant la Suite Microsoft Office;
• Excellente connaissance du français et de l’anglais à l'oral et à l'écrit;
• Esprit d'équipe et bonnes relations interpersonnelles;
• Sens de l'organisation et capacité de gérer plusieurs dossiers à la fois;
• Bonne capacité d'analyse et de synthèse;
• Autonomie, rigueur et souci du détail;
• Volonté d’apprendre et de contribuer;
• Attitude d’ouverture et axée vers les solutions;
• Capacité de gestion de priorités et d’organisation;
• Capacité d’adaptation et de discrétion.

Conditions d’emploi

• Il s’agit d’un poste d’une durée d’un an à raison de 35 h par semaine;
• Date d’embauche : dès que possible;
• Emplacement idéal : Bureaux situés à proximité du parc du Mont-Royal, du boulevard St-Laurent et du Quartier des spectacles, à seulement 10 minutes à pied du métro;
• Cotisation au Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics (RREGOP);
• Régimes d'assurance vie, d'assurance maladie et d'assurance salaire;
• 13 jours fériés payés et 10 jours de congé de maladie par année;
• 20 jours de vacances après un an travaillé de la période de référence;
• Programme d'aide aux employés.

Comment postuler

Veuillez faire parvenir votre CV et lettre de motivation à l’adresse suivante : [email protected]. Veuillez SVP spécifier « Technicien (ne) juridique » dans l’objet de votre message.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. #J-18808-Ljbffr