144 offres pour "Office Manager" à Saint-Constant

Adjoint administratif, Investissements

Description du poste

Évoluez dans le secteur de l’assurance au sein d’un environnement professionnel dynamique où vous contribuerez au bon fonctionnement des opérations et à l’expérience client. Profitez d’un poste permanent de jour, d’un horaire de 37,5 heures par semaine, d’avantages sociaux et d’une généreuse banque de congés dans un milieu stimulant.

Ce que nous offrons

• Salaire annuel de 45K-50K.
• Poste permanent de jour.
• Horaire de 37,5 heures par semaine.
• Travail en présentiel, 5 jours par semaine.
• Début de journée à 8 h, 8 h 30 ou 9 h, selon les besoins de l'équipe.
• Régime complet d'avantages sociaux.
• Régime de retraite après 6 mois de service.
• Programme d'actionnariat des employés.
• Programme de bien-être.
• Accès aux services de Telus Santé.
• 16 jours de vacances annuelles.
• 5 journées de congé personnel.
• 10 journées de congé de maladie.
• Remboursement des frais de formation liés à l'emploi.

Responsabilités

• Promouvoir une culture axée sur le service à la clientèle et contribuer au développement de relations durables avec les clients.
• Coordonner les rencontres avec les clients, notamment la réservation des salles, la préparation de la documentation, la gestion des changements d’horaire, l’organisation de séminaires, l’accueil des participants, la coordination des rafraîchissements ainsi que le suivi des rencontres et la saisie des notes dans le système de gestion des contacts.
• Traiter les demandes des clients, les transferts de compte, les dépôts, les retraits, les paiements, les demandes de reçus fiscaux et les relevés de compte.
• Répondre rapidement aux demandes de renseignements des clients et transmettre les dossiers à un niveau supérieur lorsque requis.
• Assurer une prestation efficace des services administratifs en effectuant les suivis nécessaires concernant la documentation réglementaire, en maintenant les dossiers des clients à jour, en vérifiant les opérations quotidiennes et les données saisies dans les systèmes afin d’en assurer l’exactitude.
• Résoudre les problèmes liés aux opérations des clients avec rapidité et précision, émettre les instructions relatives aux retraits, dépôts, transferts et autres opérations conformément aux directives reçues, et veiller à ce que toutes les interactions soient documentées adéquatement.
• Comprendre la documentation requise pour les différents types de comptes clients.
• Contribuer au bon fonctionnement de l’équipe en développant des relations de travail efficaces avec les différents intervenants et en maintenant un haut niveau de service à la clientèle.
• Respecter les exigences réglementaires ainsi que les politiques et procédures internes.
• Travailler conformément aux normes éthiques, aux contrôles internes et aux exigences liées aux risques opérationnels, à la conformité, à la lutte contre le blanchiment d’argent, au financement du terrorisme et au risque d’inconduite.
• Favoriser un environnement de travail productif et inclusif.

Qualifications

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

• Diplôme d’études postsecondaires.
• Obtention d’un titre professionnel.
• 5 ans d’expérience dans un rôle similaire.
• Bilingue en anglais et en français afin d’assurer le service à la clientèle, de répondre aux demandes, de coordonner les rencontres, de traiter les dossiers et de communiquer efficacement avec des clients et des intervenants dans les deux langues.
• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite.
• Solides habiletés organisationnelles.
• Capacité à prendre des initiatives.
• Capacité à travailler de façon autonome.
• Capacité à respecter les échéances.

À propos de Recrute Action

Recrute Action (permis d’agence : AP-2504511) offre des services de recrutement fondés sur un accompagnement de qualité et une approche personnalisée. Dans le cadre du processus de sélection, certaines candidatures peuvent être analysées à l’aide d’outils d’intelligence artificielle. Seules les candidatures répondant aux critères du poste seront contactées.

Rôle dans l’organisation

La personne titulaire du poste assume la responsabilité des tâches de secrétariat et de soutien administratif de la première vice-présidence dans le but d’en assurer le bon fonctionnement. Elle participe aux opérations courantes de la vice-présidence des ressources humaines ainsi qu’aux suivis des processus nécessaires au bon déroulement des activités et, à cette fin, doit avoir une aisance avec les diverses applications technologiques utilisées.

Principales responsabilités/activités de la personne titulaire du poste

• Assume la responsabilité des tâches de secrétariat et de soutien administratif de la première vice-présidence. Rédige ou révise de la documentation, effectue la mise en page, le contrôle de la qualité et suggère des améliorations;
• Prépare les ordres du jour ainsi que les dossiers pour les réunions de certains comités découlant du Conseil d’administration, notamment le comité d’audit, le comité de surveillance de l’évolution technologique et le comité des ressources humaines. Met à jour, prépare et coordonne l’envoi de la documentation requise selon les sujets établis aux membres, assiste aux réunions, prend des notes, rédige des procès-verbaux et assure les suivis découlant des réunions auprès des personnes intervenantes concernées;
• Coordonne les mouvements de personnel, soit l’arrivée des nouveaux membres du personnel, les mobilités internes et les départs avec les gestionnaires ainsi qu’avec les équipes internes impliquées. Veille à ce que tout soit fin prêt pour leur première journée, planifie avec l’équipe des ressources humaines et coordonne, en collaboration avec les gestionnaires, l’accueil des nouvelles ressources et assure les suivis nécessaires lors des départs;
• Coordonne les processus de gestion des ressources humaines en lien avec la ligne directrice relative à la reconnaissance des années de service. Effectue l’ensemble des suivis incluant les divers achats découlant de cette ligne directrice et les suivis budgétaires;
• Effectue les modifications requises à l’organigramme, révise les descriptions de postes et voit à leur diffusion sur l’intranet;
• Participe à l’organisation des formations internes ainsi qu’aux rencontres d’informations. Coordonne l’inscription des membres du personnel, contribue à la préparation du matériel, à la logistique des salles et/ou des outils informatiques requis, etc.;
• Participe à l’organisation et à la coordination des activités internes (Journée annuelle des employé(e)s, party de noël, activités reliées aux reconnaissances, etc.) ainsi qu’à certains événements ponctuels au cours de l’année;
• Contribue au développement, à l’implantation et aux suivis des processus nécessaires à la bonne marche de la vice-présidence aux ressources humaines;
• Participe à la gestion documentaire. Effectue le classement et la numérisation des documents;
• Effectue toutes autres tâches connexes requises au besoin.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Directeur adjoint – Fonction et tâches

Sous la supervision du directeur de l'éducation des adultes et de la formation professionnelle, le directeur adjoint assure la supervision stratégique du nombre croissant de projets, de partenariats et de financements provenant de plusieurs sources des services aux entreprises et aux collectivités » (SEC). Le titulaire de ce poste bénéficie d'un haut degré d'autonomie dans la planification, la mise en œuvre et le suivi des activités, des partenariats et des ententes de financement des SEC; il assure en outre une supervision appropriée de l'ensemble des programmes tout en améliorant la gouvernance financière et l'imputabilité. Le directeur adjoint assure aussi un encadrement particulier pour soutenir la croissance et l'innovation dans le secteur, et supervise directement les agents de développement de projets et les techniciens administratifs.

Le poste comprend notamment les responsabilités suivantes :

• Superviser toute la gamme de projets des SEC en assurant l'harmonisation avec les priorités du service et les besoins des communautés;
• Gérer les fonds provenant de plusieurs sources, notamment en matière de préparation des budgets et des rapports, de conformité et d'atténuation des risques;
• Établir et gérer des partenariats stratégiques avec des organismes régionaux, des collectivités et des institutions externes.
• Participer à des initiatives intersectorielles réunissant les services aux entreprises et aux communautés, la formation professionnelle et la formation générale;
• Superviser et encadrer le personnel, notamment les agents de développement de projets et les consultants;
• Assurer l'imputabilité et la gestion du rendement de l'ensemble des activités et des livrables des SEC;
• Diriger la planification stratégique et déterminer les possibilités de développement et d'expansion des programmes;
• Représenter le service lors de rencontres externes, des négociations et au sein des comités interorganisationnels;
• Préparer pour le directeur des rapports sur les activités, les résultats et la situation financière;
• Harmoniser les opérations avec les ententes de financement, les politiques et les procédures organisationnelles;
• D'assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction ou que lui attribue son supérieur immédiat.

Qualifications

Diplôme universitaire de premier cycle en administration ou dans un domaine approprié.

La Commission scolaire peut à son gré ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate la candidature d'une ou d'un bénéficiaire de la Convention de la Baie James et du Nord québécois (CBJNQ) et que la personne accepte de suivre un programme de formation déterminé par la Commission.)

Exigences

• Huit (8) ans d'expérience pertinente, dont au moins cinq (5) ans dans un poste de gestion;
• Maîtrise de deux des trois langues officielles de la commission scolaire (inuktitut, français, anglais).
• Excellentes compétences de gestion et organisationnelles afin de créer un environnement de travail efficace;
• Sens de l'initiative;
• Excellente connaissance de MS Outlook, de Word et d'Excel;
• La connaissance du Nunavik et de la culture inuite constitue un atout;

Classification / Salaire / Avantages sociaux

Classe 10* conformément aux conditions de travail des cadres de la CSK : de $116 551 à $155 396 annuellement selon les qualifications et l'expérience. Tous les avantages sociaux sont accordés au pourcentage de la tâche.

Vous pourriez être éligible à des avantages sociaux tels que :

• 30 jours de vacances annuelles
• Jusqu'à 10 jours de récupération
• 2 semaines de congé pendant la période des fêtes
• Programme d'aide aux employés et à leur famille
• Possibilités de progression de carrière
• Horaire de travail hybride

Et, lorsqu'applicable, à d'autres avantages sociaux tels que :

• Horaire d'été
• Allocation supplémentaire entre 3400$ et 4000$
• Prime nordique variant de 12 178$ à 25 326$
• Allocation de transport de nourriture
• Avantages pour frais de déménagement
• Prime d'attraction et de rétention variant de 3000$ à 9000$
• Jusqu'à trois (3) voyages aller-retour au Nunavik

Nous communiquerons seulement avec les personnes dont nous aurons retenu la candidature.

Nakurmiik!

*L'utilisation du masculin aux présentes découle uniquement d'une volonté de simplification linguistique.

Description du poste

Évoluez dans le secteur de l’assurance au sein d’un environnement professionnel dynamique où vous contribuerez au bon fonctionnement des opérations et à l’expérience client. Profitez d’un poste permanent de jour, d’un horaire de 37,5 heures par semaine, d’avantages sociaux et d’une généreuse banque de congés dans un milieu stimulant.

Ce qu’il y a pour vous :

• Salaire annuel de 45K-50K.
• Poste permanent de jour.
• Horaire de 37,5 heures par semaine.
• Travail en présentiel, 5 jours par semaine.
• Début de journée à 8 h, 8 h 30 ou 9 h, selon les besoins de l'équipe.
• Régime complet d'avantages sociaux.
• Régime de retraite après 6 mois de service.
• Programme d'actionnariat des employés.
• Programme de bien-être.
• Accès aux services de Telus Santé.
• 16 jours de vacances annuelles.
• 5 journées de congé personnel.
• 10 journées de congé de maladie.
• Remboursement des frais de formation liés à l'emploi.

Responsabilités :

• Promouvoir une culture axée sur le service à la clientèle et contribuer au développement de relations durables avec les clients.
• Coordonner les rencontres avec les clients, notamment la réservation des salles, la préparation de la documentation, la gestion des changements d’horaire, l’organisation de séminaires, l’accueil des participants, la coordination des rafraîchissements ainsi que le suivi des rencontres et la saisie des notes dans le système de gestion des contacts.
• Traiter les demandes des clients, les transferts de compte, les dépôts, les retraits, les paiements, les demandes de reçus fiscaux et les relevés de compte.
• Répondre rapidement aux demandes de renseignements des clients et transmettre les dossiers à un niveau supérieur lorsque requis.
• Assurer une prestation efficace des services administratifs en effectuant les suivis nécessaires concernant la documentation réglementaire, en maintenant les dossiers des clients à jour, en vérifiant les opérations quotidiennes et les données saisies dans les systèmes afin d’en assurer l’exactitude.
• Résoudre les problèmes liés aux opérations des clients avec rapidité et précision, émettre les instructions relatives aux retraits, dépôts, transferts et autres opérations conformément aux directives reçues, et veiller à ce que toutes les interactions soient documentées adéquatement.
• Comprendre la documentation requise pour les différents types de comptes clients.
• Contribuer au bon fonctionnement de l’équipe en développant des relations de travail efficaces avec les différents intervenants et en maintenant un haut niveau de service à la clientèle.
• Respecter les exigences réglementaires ainsi que les politiques et procédures internes.
• Travailler conformément aux normes éthiques, aux contrôles internes et aux exigences liées aux risques opérationnels, à la conformité, à la lutte contre le blanchiment d’argent, au financement du terrorisme et au risque d’inconduite.
• Favoriser un environnement de travail productif et inclusif.

Qualifications

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

• Diplôme d’études postsecondaires.
• Obtention d’un titre professionnel.
• 5 ans d’expérience dans un rôle similaire.
• Bilingue en anglais et en français afin d’assurer le service à la clientèle, de répondre aux demandes, de coordonner les rencontres, de traiter les dossiers et de communiquer efficacement avec des clients et des intervenants dans les deux langues.
• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite.
• Solides habiletés organisationnelles.
• Capacité à prendre des initiatives.
• Capacité à travailler de façon autonome.
• Capacité à respecter les échéances.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d’agence : AP-2504511) offre des services de recrutement fondés sur un accompagnement de qualité et une approche personnalisée. Dans le cadre du processus de sélection, certaines candidatures peuvent être analysées à l’aide d’outils d’intelligence artificielle. Seules les candidatures répondant aux critères du poste seront contactées.

Description du poste

Évoluez dans le secteur de l’assurance au sein d’un environnement professionnel dynamique où vous contribuerez au bon fonctionnement des opérations et à l’expérience client. Profitez d’un poste permanent de jour, d’un horaire de 37,5 heures par semaine, d’avantages sociaux et d’une généreuse banque de congés dans un milieu stimulant.

Ce que nous offrons

• Salaire annuel de 45K-50K.
• Poste permanent de jour.
• Horaire de 37,5 heures par semaine.
• Travail en présentiel, 5 jours par semaine.
• Début de journée à 8 h, 8 h 30 ou 9 h, selon les besoins de l'équipe.
• Régime complet d'avantages sociaux.
• Régime de retraite après 6 mois de service.
• Programme d'actionnariat des employés.
• Programme de bien-être.
• Accès aux services de Telus Santé.
• 16 jours de vacances annuelles.
• 5 journées de congé personnel.
• 10 journées de congé de maladie.
• Remboursement des frais de formation liés à l'emploi.

Responsabilités

• Promouvoir une culture axée sur le service à la clientèle et contribuer au développement de relations durables avec les clients.
• Coordonner les rencontres avec les clients, notamment la réservation des salles, la préparation de la documentation, la gestion des changements d’horaire, l’organisation de séminaires, l’accueil des participants, la coordination des rafraîchissements ainsi que le suivi des rencontres et la saisie des notes dans le système de gestion des contacts.
• Traiter les demandes des clients, les transferts de compte, les dépôts, les retraits, les paiements, les demandes de reçus fiscaux et les relevés de compte.
• Répondre rapidement aux demandes de renseignements des clients et transmettre les dossiers à un niveau supérieur lorsque requis.
• Assurer une prestation efficace des services administratifs en effectuant les suivis nécessaires concernant la documentation réglementaire, en maintenant les dossiers des clients à jour, en vérifiant les opérations quotidiennes et les données saisies dans les systèmes afin d’en assurer l’exactitude.
• Résoudre les problèmes liés aux opérations des clients avec rapidité et précision, émettre les instructions relatives aux retraits, dépôts, transferts et autres opérations conformément aux directives reçues, et veiller à ce que toutes les interactions soient documentées adéquatement.
• Comprendre la documentation requise pour les différents types de comptes clients.
• Contribuer au bon fonctionnement de l’équipe en développant des relations de travail efficaces avec les différents intervenants et en maintenant un haut niveau de service à la clientèle.
• Respecter les exigences réglementaires ainsi que les politiques et procédures internes.
• Travailler conformément aux normes éthiques, aux contrôles internes et aux exigences liées aux risques opérationnels, à la conformité, à la lutte contre le blanchiment d’argent, au financement du terrorisme et au risque d’inconduite.
• Favoriser un environnement de travail productif et inclusif.

Qualifications

• Diplôme d’études postsecondaires.
• Obtention d’un titre professionnel.
• 5 ans d’expérience dans un rôle similaire.
• Bilingue en anglais et en français afin d’assurer le service à la clientèle, de répondre aux demandes, de coordonner les rencontres, de traiter les dossiers et de communiquer efficacement avec des clients et des intervenants dans les deux langues.
• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite.
• Solides habiletés organisationnelles.
• Capacité à prendre des initiatives.
• Capacité à travailler de façon autonome.
• Capacité à respecter les échéances.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d’agence : AP-2504511) offre des services de recrutement fondés sur un accompagnement de qualité et une approche personnalisée. Dans le cadre du processus de sélection, certaines candidatures peuvent être analysées à l’aide d’outils d’intelligence artificielle. Seules les candidatures répondant aux critères du poste seront contactées.

Description du poste

Évoluez dans le secteur de l’assurance au sein d’un environnement professionnel dynamique où vous contribuerez au bon fonctionnement des opérations et à l’expérience client. Profitez d’un poste permanent de jour, d’un horaire de 37,5 heures par semaine, d’avantages sociaux et d’une généreuse banque de congés dans un milieu stimulant.

Ce qu’il y a pour vous

• Salaire annuel de 45K-50K.
• Poste permanent de jour.
• Horaire de 37,5 heures par semaine.
• Travail en présentiel, 5 jours par semaine.
• Début de journée à 8 h, 8 h 30 ou 9 h, selon les besoins de l'équipe.
• Régime complet d'avantages sociaux.
• Régime de retraite après 6 mois de service.
• Programme d'actionnariat des employés.
• Programme de bien-être.
• Accès aux services de Telus Santé.
• 16 jours de vacances annuelles.
• 5 journées de congé personnel.
• 10 journées de congé de maladie.
• Remboursement des frais de formation liés à l'emploi.

Responsabilités

• Promouvoir une culture axée sur le service à la clientèle et contribuer au développement de relations durables avec les clients.
• Coordonner les rencontres avec les clients, notamment la réservation des salles, la préparation de la documentation, la gestion des changements d’horaire, l’organisation de séminaires, l’accueil des participants, la coordination des rafraîchissements ainsi que le suivi des rencontres et la saisie des notes dans le système de gestion des contacts.
• Traiter les demandes des clients, les transferts de compte, les dépôts, les retraits, les paiements, les demandes de reçus fiscaux et les relevés de compte.
• Répondre rapidement aux demandes de renseignements des clients et transmettre les dossiers à un niveau supérieur lorsque requis.
• Assurer une prestation efficace des services administratifs en effectuant les suivis nécessaires concernant la documentation réglementaire, en maintenant les dossiers des clients à jour, en vérifiant les opérations quotidiennes et les données saisies dans les systèmes afin d’en assurer l’exactitude.
• Résoudre les problèmes liés aux opérations des clients avec rapidité et précision, émettre les instructions relatives aux retraits, dépôts, transferts et autres opérations conformément aux directives reçues, et veiller à ce que toutes les interactions soient documentées adéquatement.
• Comprendre la documentation requise pour les différents types de comptes clients.
• Contribuer au bon fonctionnement de l’équipe en développant des relations de travail efficaces avec les différents intervenants et en maintenant un haut niveau de service à la clientèle.
• Respecter les exigences réglementaires ainsi que les politiques et procédures internes.
• Travailler conformément aux normes éthiques, aux contrôles internes et aux exigences liées aux risques opérationnels, à la conformité, à la lutte contre le blanchiment d’argent, au financement du terrorisme et au risque d’inconduite.
• Favoriser un environnement de travail productif et inclusif.

Qualifications

• Diplôme d’études postsecondaires.
• Obtention d’un titre professionnel.
• 5 ans d’expérience dans un rôle similaire.
• Bilingue en anglais et en français afin d’assurer le service à la clientèle, de répondre aux demandes, de coordonner les rencontres, de traiter les dossiers et de communiquer efficacement avec des clients et des intervenants dans les deux langues.
• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite.
• Solides habiletés organisationnelles.
• Capacité à prendre des initiatives.
• Capacité à travailler de façon autonome.
• Capacité à respecter les échéances.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d’agence : AP-2504511) offre des services de recrutement fondés sur un accompagnement de qualité et une approche personnalisée. Dans le cadre du processus de sélection, certaines candidatures peuvent être analysées à l’aide d’outils d’intelligence artificielle. Seules les candidatures répondant aux critères du poste seront contactées.

Description du poste

Évoluez dans le secteur de l’assurance au sein d’un environnement professionnel dynamique où vous contribuerez au bon fonctionnement des opérations et à l’expérience client. Profitez d’un poste permanent de jour, d’un horaire de 37,5 heures par semaine, d’avantages sociaux et d’une généreuse banque de congés dans un milieu stimulant.

Ce que vous avez pour vous

• Salaire annuel de 45K-50K.
• Poste permanent de jour.
• Horaire de 37,5 heures par semaine.
• Travail en présentiel, 5 jours par semaine.
• Début de journée à 8 h, 8 h 30 ou 9 h, selon les besoins de l'équipe.
• Régime complet d'avantages sociaux.
• Régime de retraite après 6 mois de service.
• Programme d'actionnariat des employés.
• Programme de bien-être.
• Accès aux services de Telus Santé.
• 16 jours de vacances annuelles.
• 5 journées de congé personnel.
• 10 journées de congé de maladie.
• Remboursement des frais de formation liés à l'emploi.

Responsabilités

• Promouvoir une culture axée sur le service à la clientèle et contribuer au développement de relations durables avec les clients.
• Coordonner les rencontres avec les clients, notamment la réservation des salles, la préparation de la documentation, la gestion des changements d’horaire, l’organisation de séminaires, l’accueil des participants, la coordination des rafraîchissements ainsi que le suivi des rencontres et la saisie des notes dans le système de gestion des contacts.
• Traiter les demandes des clients, les transferts de compte, les dépôts, les retraits, les paiements, les demandes de reçus fiscaux et les relevés de compte.
• Répondre rapidement aux demandes de renseignements des clients et transmettre les dossiers à un niveau supérieur lorsque requis.
• Assurer une prestation efficace des services administratifs en effectuant les suivis nécessaires concernant la documentation réglementaire, en maintenant les dossiers des clients à jour, en vérifiant les opérations quotidiennes et les données saisies dans les systèmes afin d’en assurer l’exactitude.
• Résoudre les problèmes liés aux opérations des clients avec rapidité et précision, émettre les instructions relatives aux retraits, dépôts, transferts et autres opérations conformément aux directives reçues, et veiller à ce que toutes les interactions soient documentées adéquatement.
• Comprendre la documentation requise pour les différents types de comptes clients.
• Contribuer au bon fonctionnement de l’équipe en développant des relations de travail efficaces avec les différents intervenants et en maintenant un haut niveau de service à la clientèle.
• Respecter les exigences réglementaires ainsi que les politiques et procédures internes.
• Travailler conformément aux normes éthiques, aux contrôles internes et aux exigences liées aux risques opérationnels, à la conformité, à la lutte contre le blanchiment d’argent, au financement du terrorisme et au risque d’inconduite.
• Favoriser un environnement de travail productif et inclusif.

Qualifications

• Diplôme d’études postsecondaires.
• Obtention d’un titre professionnel.
• 5 ans d’expérience dans un rôle similaire.
• Bilingue en anglais et en français afin d’assurer le service à la clientèle, de répondre aux demandes, de coordonner les rencontres, de traiter les dossiers et de communiquer efficacement avec des clients et des intervenants dans les deux langues.
• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite.
• Solides habiletés organisationnelles.
• Capacité à prendre des initiatives.
• Capacité à travailler de façon autonome.
• Capacité à respecter les échéances.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d’agence : AP-2504511) offre des services de recrutement fondés sur un accompagnement de qualité et une approche personnalisée. Dans le cadre du processus de sélection, certaines candidatures peuvent être analysées à l’aide d’outils d’intelligence artificielle. Seules les candidatures répondant aux critères du poste seront contactées.

Résumé du poste

Santé Québec Montérégie-Centre est à la recherche de candidat(e)s pour combler un remplacement à temps plein de technicien(ne) en administration au service de la dotation externe.

Horaire de travail: De jours, du Lundi au Vendredi

Direction: Direction des ressources humaines et du développement organisationnel

Port d'attache: Longueuil ou St-Jean-sur-Richelieu

Durée du remplacement: Indéterminée


• Conception et élaboration d’outils à la réalisation de processus administratifs en matière de gestion des ressources humaines.

• Support et soutien aux gestionnaires hiérarchiques dans leur gestion des ressources humaines en lien aux processus administratifs traités.

• Participe à la conception de procédures organisationnelles et de programmes spécifiques.

• Effectue le suivi des demandes et s’assure de l’application des procédés de travail.

• Identifie et développe des indicateurs quantitatifs et qualitatifs dans son champ d’activités spécifiques.

• Maintien des communications efficaces avec les autres secteurs d’activités de la DRH-DO.

• Peut représenter l’employeur dans des comités internes et auprès d’organismes externes.

• Propose des moyens d’amélioration continue.

• Participe à l’identification et à la mise en œuvre des moyens d’arrimage avec les autres secteurs de la DRH-DO.

Responsabilités spécifiques au département de la dotation:

• Rédige et diffuse des affichages d’offres d’emploi des besoins de mains-d’œuvre de l’établissement sur les différents médiums et sites d’emplois.

• Recueille les candidatures reçues, procède au tri et à l’analyse des CV.

• Planifie la tenue des entrevues et tests.

• Représente l'employeur lors d’entrevues de sélection et conseils des gestionnaires dans le choix des candidats. (Haut volume)

• Procède à la prise de références, à la validation des antécédents judiciaires des candidats.

• Effectue le suivi des candidatures dans le processus d’embauche;

• Communique avec les candidats sélectionnés pour lui faire une offre d’emploi;

• Anime et s’assure du bon déroulement de l’horaire des séances d’accueil des nouveaux employés.

• Participe aux différentes activités de recrutements, de journées carrières et salons d’emplois;

• Participe au processus des entrevues de départ, analyse les raisons de départ des employés et fait des recommandations pour favoriser la rétention du personnel;

• Contribue à la cueillette des données attendues pour les statistiques et les différents indicateurs de performance.

• Procède à l’analyse des données statistiques en lien avec la planification de la main-d’œuvre et du plan prévisionnel des effectifs.

• Exécute toute autre responsabilité ou tâche pouvant lui être confiée.

Ce que nous offrons

• Assurance collective
• Programme d'aide aux employés
• Services de bien-être
• Régime de retraite

Exigences et conditions

• Avoir de l'expérience en recrutement et acquisition de talents ;

• Avoir un sens prononcé du service client et une habileté à travailler en équipe;
• Sens de l’organisation, minutie et capacité à respecter les délais;
• Capacité à travailler dans un environnement en constante évolution et avec un haut volume de tâches;
• Connaissance du cycle complet du recrutement;
• Aptitudes en informatique et maîtrise de la suite MS Office.

Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé.
Cet emploi comprend également les personnes qui détiennent un certificat d'études collégiales en techniques administratives.

27.00$
37.00$ /h

Date d'affichage : 22 juillet 2026

Date limite pour postuler : 22 octobre 2026

Description du poste

Notre client est présentement à la recherche d’un(e) adjointe administrative(ID702) pour combler un poste permanent visant à assurer le soutien administratif du cabinet et de ses avocats. Le lieu de travail est situé à Boucherville. Le poste est disponible immédiatement et offre des conditions de travail intéressantes et compétitives sur le marché.

Principales responsabilités

• Accueil des clients et des visiteurs;
• Gestion des dossiers, de la correspondance et des documents légaux;
• Ouverture, fermeture et archivage de dossiers;
• Facturation des travaux en cours;
• Classement de documents;
• Photocopie, numérisation et envoi de correspondances, télécopies et rapports divers;
• Assistance à diverses recherches (Strategis, REQ, RDPRM, Registre Foncier, etc.);
• Entrées de données (feuilles de temps).

Exigences

Expérience et aptitudes recherchées

• Minimum de 2 ans d’expérience pertinente;
• Maitrise des fonctions avancées d'Office (essentiel) et JurisConcept (un ATOUT);
• Sens aiguisé de l’organisation et capacité à gérer un important volume de dossiers;
• Autonomie et débrouillardise;
• Sens des responsabilités;
• Rigueur, minutie et souci du détail;
• Dynamisme, polyvalence et flexibilité;
• Capacité à travailler en équipe;
• Excellente maîtrise du français (et l'anglais un ATOUT).

Les candidatures reçues seront traitées en toute confidentialité. Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Description du poste

Notre client est présentement à la recherche d’un(e) adjointe administrative(ID702) pour combler un poste permanent visant à assurer le soutien administratif du cabinet et de ses avocats. Le lieu de travail est situé à Boucherville. Le poste est disponible immédiatement et offre des conditions de travail intéressantes et compétitives sur le marché.

Principales responsabilités

• Accueil des clients et des visiteurs;
• Gestion des dossiers, de la correspondance et des documents légaux;
• Ouverture, fermeture et archivage de dossiers;
• Facturation des travaux en cours;
• Classement de documents;
• Photocopie, numérisation et envoi de correspondances, télécopies et rapports divers;
• Assistance à diverses recherches (Strategis, REQ, RDPRM, Registre Foncier, etc.);
• Entrées de données (feuilles de temps).

Exigences

Expérience et aptitudes recherchées

• Minimum de 2 ans d’expérience pertinente;
• Maitrise des fonctions avancées d'Office (essentiel) et JurisConcept (un ATOUT);
• Sens aiguisé de l’organisation et capacité à gérer un important volume de dossiers;
• Autonomie et débrouillardise;
• Sens des responsabilités;
• Rigueur, minutie et souci du détail;
• Dynamisme, polyvalence et flexibilité;
• Capacité à travailler en équipe;
• Excellente maîtrise du français (et l'anglais un ATOUT).

Confidentialité

Les candidatures reçues seront traitées en toute confidentialité. Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Description du poste

Notre client est présentement à la recherche d’un(e) adjointe administrative (ID702) pour combler un poste permanent visant à assurer le soutien administratif du cabinet et de ses avocats. Le lieu de travail est situé à Boucherville. Le poste est disponible immédiatement et offre des conditions de travail intéressantes et compétitives sur le marché.

Principales responsabilités

• Accueil des clients et des visiteurs;
• Gestion des dossiers, de la correspondance et des documents légaux;
• Ouverture, fermeture et archivage de dossiers;
• Facturation des travaux en cours;
• Classement de documents;
• Photocopie, numérisation et envoi de correspondances, télécopies et rapports divers;
• Assistance à diverses recherches (Strategis, REQ, RDPRM, Registre Foncier, etc.);
• Entrées de données (feuilles de temps).

Exigences

Expérience et aptitudes recherchées

• Minimum de 2 ans d’expérience pertinente;
• Maitrise des fonctions avancées d'Office (essentiel) et JurisConcept (un ATOUT);
• Sens aiguisé de l’organisation et capacité à gérer un important volume de dossiers;
• Autonomie et débrouillardise;
• Sens des responsabilités;
• Rigueur, minutie et souci du détail;
• Dynamisme, polyvalence et flexibilité;
• Capacité à travailler en équipe;
• Excellente maîtrise du français (et l'anglais un ATOUT).

Les candidatures reçues seront traitées en toute confidentialité. Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

À propos de nous

Lanctot avocats S.A. est un cabinet d’avocats œuvrant principalement en droit professionnel et disciplinaire depuis 1993. Au fil du temps, et pour répondre au besoin d’une clientèle grandissante, le cabinet a développé son expertise et complété son offre avec de nombreux autres champs de pratique, tels que le litige civil et commercial, le droit immobilier, le droit de la construction, le droit des affaires, le droit du sport et le droit administratif.

Description du poste

Le cabinet est à la recherche d'une personne professionnelle, accueillante et dynamique pour se joindre à notre équipe à titre de réceptionniste et adjoint(e) administratif(ve). La personne retenue jouera un rôle essentiel dans le bon fonctionnement quotidien du bureau. Elle veillera à offrir un accueil chaleureux et une expérience client de grande qualité, tout en collaborant avec les différents services du cabinet et en leur apportant un soutien administratif.

Type d’emploi : Permanent
Horaire : Temps complet (37.5h/semaine) ou à temps partiel (minimum 20h/semaine)

Tâches principales

• Accueillir les clients et les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme;
• Préparer les communications administratives destinées aux clients;
• Planifier les consultations juridiques des clients et effectuer les suivis (courriels de confirmations, demandes de documents, etc.);
• Gestion des dossiers-clients (ouverture, mise à jour, fermeture);
• Fournir un soutien administratif aux avocats, stagiaires et étudiants;
• Gestion des boites courriels des avocats;
• Toutes autres tâches connexes visant à alléger le travail des professionnels, selon les besoins immédiats;

Profil recherché

• Détenir une formation en administration, en secrétariat juridique ou tout autre formation pertinente;
• Possédez un minimum de quatre (4) années d’expérience dans un poste similaire;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Excellentes capacités d’organisation et de gestion du temps;
• Connaissance de la plateforme Jurisconcept / JurisÉvolution est un atout;

Qualités recherchées

• Sens marqué du service à la clientèle;
• Excellentes habiletés en communication;
• Autonomie, initiative et débrouillardise;
• Respect de la confidentialité;
• Sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
• Esprit d’équipe et attitude collaborative;

Ce que nous offrons

• Une rémunération concurrentielle établie en fonction de la formation, de l'expérience et des compétences de la personne retenue;
• Un environnement de travail professionnel, dynamique et convivial;
• Un mode de travail hybride (selon les besoins du poste);
• Un régime d’assurances collectives (dentaires et médicament);
• Un régime enregistré d’épargne-retraite (REER) collectif;
• Des activités sociales et d’équipe;
• Des occasions de développement professionnel.

Entrée en poste prévue au plus tard le 7 septembre 2026

Notes

Nous offrons des chances d’emploi égales à tous. Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique et professionnelle pour pourvoir le poste de réceptionniste / adjoint(e) administratif(ve) pour notre bureau situé au centre-ville de Montréal. Le ou la personne idéale sera amené à travailler en collaboration avec tous les départements à diverses tâches de service à la clientèle et travail administratif.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques internes et externes;
• Fournir un soutien administratif aux équipes (comptable, TI et Ressources humaines, appel d’offre);
• Recevoir et distribuer le courrier et coordonner les envois avec les services de messagerie;
• Numérisation, impression, coordination DocuSign et assemblage de documents;
• Effectuer des commandes pour l’organisation du bureau, effectuer certaines courses à l’extérieur (fourniture, lait, café etc);
• Voir à la propreté des salles de réunion, des espaces-cuisines et de la cafétéria en faisant des contrôles ponctuels afin de s’assurer que les espaces sont utilisables en tout temps;
• S’assurer que les salles soient toujours prêtes pour les rencontres internes et les rencontres clients;
• Assurer le bon fonctionnement des équipements et appareils de bureau;
• Coordonner les archivages à l'externes;
• Toutes autres tâches connexes.

Qualifications requises

• Posséder un diplôme d’études DEP en secrétariat ou expérience de travail administratif pertinent;
• Excellence en gestion du temps, d’organisation et d’autonomie;
• Connaissance de la Suite Microsoft Office, plus particulièrement avec Outlook, Word et Excel;
• Personne dynamique qui aime le travail varié.

Condition d’emploi

• Horaire de 32h: semaine du lundi au jeudi de 8 :30 à 15 :30, 8 :00 à 12 : 00 le vendredi;
• Présentiel.

Description du poste

Brossard est en pleine effervescence et foisonne de grands projets qui lui procurent une vitalité hors du commun. Afin de poursuivre notre développement économique, communautaire, culturel et environnemental et d’offrir une qualité de services aux citoyens, nous recherchons des candidats qui s’engagent à adopter les valeurs de la Ville, soit la Cohérence, le Respect, l’Écoute, l’Équipe et la Reconnaissance.

Réalisons ensemble le Brossard de demain !

Votre rôle

Relevant du Chef de service – Approvisionnements, le titulaire du poste effectue différentes tâches administratives et financières découlant de l’ensemble des activités du service et soutient les membres de l’équipe dans les activités administratives et cléricales.

Vos responsabilités

• Prépare le budget du service des approvisionnements et concilie les données en collaboration avec l’équipe de gestion;
• Assure le suivi budgétaire, vérifie la progression des dépenses et s’assure que celles-ci sont en conformité avec le budget, les résolutions, les règlements et procédures internes, informe son chef de service de toute variation budgétaire et effectue les demandes de modification lorsque requises ;
• Conçoit différents tableaux, rapports statistiques, correspondances générales et les soumet aux personnes concernées, élabore différents tableaux aux fins de suivi et de statistiques, notamment, mais sans s’y limiter, le tableau des contrats, des demandes de prix et des grés à grés de tous les services;
• Effectue différentes requêtes d’achats et réceptionne les factures des engagements contractuels de son service;
• Ouvre, indexe, numérise et prépare des dossiers en format papier et informatique; tient à jour les systèmes de classement, registres, échéanciers, calendriers, listes, contrôle des dates, enregistrement des garanties et certificats d’assurance et veille à l'entrée et à la mise à jour de diverses données;
• Effectue le suivi administratif et les demandes de remboursement des garanties de soumission et d’exécution et des certificats d’assurance auprès des différents administrateurs de contrats de la Ville ou directement auprès des fournisseurs concernés;
• Collige et assemble des documents suivant un ordre logique, chronologique ou alphabétique et effectue la distribution aux personnes concernées et assure le suivi des divers projets pilotés par son service et des étapes franchies (ex. : appels d’offres);
• Transmet des avis de publication via différents médias afin d’informer le public de divers événements, tels que des encans ou appels d’offres;
• Publie les avis et les addendas des appels d’offres et retranscrit les résultats d’ouverture des soumissions et de l’octroi des contrats dans le système électronique d’appel d’offres du Québec (SEAO);
• Participe aux processus d’ouverture publique des appels d’offres;
• Assure le suivi de la reddition de comptes de tous les contrats de plus de 25 000 $ et les publie au système électronique d’appel d’offres du Québec (SEAO);
• Fait le lien entre les différents regroupements d’achats et les administrateurs de contrat, effectue le suivi afin d’obtenir les informations requises (résolutions, quantités, etc.) et transmet les correspondances des différents mandats au requérant;
• Effectue les commandes de papeterie et assure le suivi quant à l’approvisionnement du matériel reçu;
• Collabore à la conception de procédures administratives propres à son service;
• Inscrit dans le calendrier des approvisionnements, les rendez-vous en lien avec les appels d’offres, accueille les visiteurs et les dirige vers qui de droit et répond aux demandes d’information des clients externes en respectant les règles de confidentialité selon la procédure établie;
• Cette description n’est pas limitative; elle contient les éléments principaux à accomplir. L’employé peut être appelé à s’acquitter de toute autre tâche connexe demandée par son supérieur.

Profil recherché

• DEC en techniques de l’administration et de la gestion ou toute autre formation pertinente à la fonction.
• Deux (2) à trois (3) années d'expérience pertinente à la fonction en administration;
• Maîtrise de la langue française orale et écrite;
• Excellente connaissance de la bureautique ainsi que des logiciels couramment utilisés dans le travail de bureau (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Acrobat, etc.);
• Rigueur et minutie;
• Être organisé(e);
• Capacité d’analyse et de synthèse;
• Autonomie;
• Discrétion;
• Communications interpersonnelles;
• Polyvalence;
• Connaissance du système électronique d’appel d’offres du gouvernement du Québec (SEAO), un atout;
• Connaissance du logiciel financier en vigueur, un atout;
• Connaissance des processus d’achat, un atout.

Informations supplémentaires

Seules les personnes retenues seront contactées.

Sauf avis contraire de votre part, votre candidature pourrait être considérée pour d'autres opportunités de carrière au sein de la Ville, en fonction des exigences et compétences requises pour l'emploi.

Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes

Description du poste

Artemis recrutement est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) aux ventes pour l’un de ses clients à Montréal. Notre client œuvre dans le milieu automobile et souhaite trouver une personne autonome, avec de bonnes habiletés de communications et un profil versatile.

Nous recherchons donc une personne parfaitement bilingue (français/anglais) ayant envie de s’investir dans une entreprise familiale, à long terme et de bénéficier d’une opportunité de se développer professionnellement et contribuer activement au succès de cette PME.

Salaire : 60-65k selon l’expérience

Exigences

• Bilinguisme (français et anglais) obligatoire.
• AEC/DEP/DEC en administration ou dans une autre discipline pertinente.
• Bien maîtriser la suite Office.
• Détenir un permis de conduire classe 5 valide.
• Démontrer de fortes aptitudes en service à la clientèle et communication.
• Démontrer une attitude engagée et proactive.

Responsabilités principales

• Supporter l’équipe dans la préparation des contrats
• Gérer les différents dossiers clients et effectuer les suivis requis selon les demandes.
• Coordonner la livraison de véhicules.
• Traiter les demandes et requêtes diverses (courriels et téléphoniques).
• Communiquer avec les différents fournisseurs.
• Utiliser les plateformes internes et celle de la SAAQ pour immatriculer les véhicules.
• Assister dans toutes autres tâches diverses afin de supporter l’équipe.

Informations supplémentaires

Pour en savoir plus sur notre approche et découvrir nos opportunités, visitez notre site : www.artemisrecrutement.com

* Le masculin est utilisé seulement dans le but d’alléger le texte

Artemis offre des services recrutement de hauts standards se spécialisant en comptabilité et finance pour des postes temporaires et permanents. Nos chasseurs de têtes sont proactifs, rapides, efficaces et professionnels.

Avec Artemis, votre besoin deviendra votre opportunité!

Offre d’emploi

Employeur

RABDANO

Description de l'entreprise

Oasis Clinique pour Femmes est une nouvelle clinique multidisciplinaire à Montréal, dédiée à la santé et au bien-être des femmes. Elle réunit différentes professionnelles de la santé et du bien-être dans un environnement chaleureux, humain et collaboratif. La clinique ouvrira ses portes à l’automne 2026.

Description de l’offre d’emploi

Oasis Clinique pour Femmes est une nouvelle clinique multidisciplinaire dédiée à la santé et au bien-être des femmes, située à Montréal. Pour l’ouverture de la clinique à l’automne 2026, nous recherchons une personne accueillante, organisée et fiable qui sera au cœur du fonctionnement quotidien d’Oasis et de l’expérience de nos clientes.

Principales responsabilités :

• Accueillir les clientes à la clinique
• Répondre aux appels, courriels et demandes générales
• Gérer les rendez-vous et soutenir les clientes au besoin
• Effectuer les paiements et certaines tâches administratives
• Soutenir les professionnelles dans le fonctionnement quotidien de la clinique
• Veiller à ce que la réception et les espaces communs restent accueillants et bien organisés
• Participer au suivi des fournitures et des commandes
• Aider occasionnellement à l’organisation des ateliers et événements
• Offrir un soutien ponctuel pour certaines communications et les réseaux sociaux

Profil recherché :

• Excellent sens de l’accueil et du service à la clientèle
• Personne organisée, autonome, fiable et attentive aux détails
• Bonne communication professionnelle
• À l’aise avec les outils informatiques et capacité d’apprentissage rapide
• Français et anglais (Anglais demandé pour répondre à notre clientèle anglophone)
• Intérêt pour la santé et le bien-être des femmes

Une expérience en administration, réception, service à la clientèle ou dans une clinique est un atout. Nous sommes également ouvertes à une personne moins expérimentée qui possède les bonnes qualités et souhaite apprendre.

Conditions :

• Environ 20 à 25 heures/semaine pour commencer
• 18 $ à 22 $/heure selon l’expérience
• Environnement de travail neuf, chaleureux et collaboratif
• Possibilité d’évoluer vers un rôle de coordination avec la croissance de la clinique

Important : cette offre s’adresse notamment aux personnes admissibles à une mesure de subvention salariale de Services Québec.

Qualifications

• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Élevé
• Anglais écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Sous la responsabilité directe d'un associé, l’aide comptable assure le bon fonctionnement administratif des processus de l'équipe de l'associé. Elle gère l’organisation documentaire, le soutien aux dossiers clients et réalise le suivi opérationnel des activités récurrentes, en particulier le suivi des salaires et des dossiers de paie pour la clientèle de l’associé. Elle veille au respect des échéances, des procédures et de la confidentialité des informations financières et personnelles.

Gestion administrative et secrétariat

• Participation à la tenue et classement des dossiers clients (physiques et numériques) selon les normes du cabinet.
• Numérisation, archivage et destruction sécurisée des documents selon la politique de conservation.
• Préparation et envoi des courriers recommandés et documents officiels.

Soutien aux activités comptables et préparatoires

• Collecte, suivi et vérification des pièces justificatives auprès des clients (factures, relevés bancaires, contrats).
• Saisie et préparation des pièces pour transmission aux comptables.
• Suivi des relances clients pour documents manquants et mise à jour des tableaux de bord internes
• Suivi des salaires et gestion des paies (tâches spécifiques et nominales)
• Collecte des informations relatives à la paie auprès des clients : bulletins d’heures, contrats de travail, absences, congés, primes, heures supplémentaires, changements de statut, etc.
• Vérification des données transmises par les clients pour conformité.
• Suivi des paiements liés à la paie : préparation des virements des salaires, gestion des acomptes si nécessaire, vérification des prélèvements automatiques
• Réponse aux demandes et questions des clients concernant la paie en collaboration avec le gestionnaire du client ou l’associé

Qualité, conformité et amélioration des processus

• Application et respect strict des règles de confidentialité et sécurité des données (loi 25).

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Faible
• Anglais écrit - Moyen

Formations

• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration

Expérience

Aucune expérience

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

La personne titulaire du poste effectue un ensemble de travaux techniques à caractère administratif touchant particulièrement les processus administratifs du registrariat et de l’organisation scolaire. Cette personne effectue diverses tâches techniques afin de prévoir et d’assurer les services fonctionnels nécessaires à la bonne conduite du service.

Responsabilités générales

La personne titulaire du poste effectue un ensemble de travaux techniques à caractère administratif touchant particulièrement les processus administratifs du registrariat et de l’organisation scolaire. Cette personne effectue diverses tâches techniques afin de prévoir et d’assurer les services fonctionnels nécessaires à la bonne conduite du service.

Quelques attributions

• Effectue des opérations techniques reliées à la gestion du dossier de l’étudiante ou l’étudiant de l’admission à la sanction, conformément aux règlements institutionnels et ministériels.

• Participe au paramétrage et à l'administration des plateformes de gestion pédagogique en fonction du calendrier opérationnel, des processus du registrariat et des règlements en vigueur.

• Élabore, mettre à jour et documente les procédures, processus administratifs relevant de son secteur d'activités.

• Effectue le traitement, la validation et le suivi des dossiers administratifs et académiques des étudiantes et étudiants, en assurant l'intégrité et la conformité des données;

• Produire, compiler, vérifier et mettre à jour les données, statistiques, rapports et documents administratifs nécessaires aux opérations du service ;

• Prépare, vérifie et transmets les données et les statuts des étudiantes et étudiants auprès des ministères, des organismes gouvernementaux, des ordres professionnels et des autres partenaires concernés.

• Effectue des vérifications de clientèle (transmission des inscriptions aux cours et aux différents programmes) et effectuer les corrections lorsque nécessaire ;

• Traite les sanctions et s’assure du suivi auprès des différences instances concernées ;

• Apporte un soutien aux opérations de transmissions

• Utilise les différents outils technologiques et systèmes d'information requis pour la réalisation de ses fonctions.

• Accomplit toute autre tâche contribuant à la réalisation de la mission du Service du registrariat et de l'organisation scolaire.

• Informe les différentes clientèles sur les services et ressources du Collège et les orienter vers les ressources appropriées.

• Recherche et recueille les renseignements nécessaires à la préparation des correspondances ou de rapports

Qualifications

• Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques administratives ou un diplôme ou une attestation d’études dont l'équivalence est reconnue par l’autorité compétente

Profil recherché

• Bonne maîtrise des logiciels d’utilisation courante tels que Word niveau 2 et Excel niveau 2 (validées au moyen d’un test).

• Excellente maîtrise de la langue française (validée au moyen d’un test).

• La maîtrise du logiciel de gestion pédagogique CLARA, et des systèmes Socrate, Sysec et SRAM sera considérée comme un atout important;

• Être reconnue ou reconnu pour sa créativité et ses grandes habiletés de communication

• Avoir de bonnes aptitudes techniques

• Capacité à traiter des données selon les méthodes et procédures de nature complexe

• Habileté à fournir un service à la clientèle de qualité

• Faire preuve de jugement dans la résolution de problèmes administratifs inhérents à sa fonction

• Faire preuve d’un esprit d’entraide facilitant le travail d’équipe

Les conditions

Horaire : de 8 h 30 à 16 h 30, du lundi au vendredi

Gestionnaire : Directeur adjoint

Entrée en fonction : à la fin du processus de sélection

Lieu de travail : Pavillon Ignace- Bourget

Description du poste

La personne titulaire du poste effectue un ensemble de travaux techniques à caractère administratif touchant particulièrement les processus administratifs du registrariat et de l’organisation scolaire. Cette personne effectue diverses tâches techniques afin de prévoir et d’assurer les services fonctionnels nécessaires à la bonne conduite du service.

Responsabilités générales

Quelques attributions

• Effectue des opérations techniques reliées à la gestion du dossier de l’étudiante ou l’étudiant de l’admission à la sanction, conformément aux règlements institutionnels et ministériels.

• Participe au paramétrage et à l'administration des plateformes de gestion pédagogique en fonction du calendrier opérationnel, des processus du registrariat et des règlements en vigueur.

• Élabore, mettre à jour et documente les procédures, processus administratifs relevant de son secteur d'activités.

• Effectue le traitement, la validation et le suivi des dossiers administratifs et académiques des étudiantes et étudiants, en assurant l'intégrité et la conformité des données;

• Produire, compiler, vérifier et mettre à jour les données, statistiques, rapports et documents administratifs nécessaires aux opérations du service ;

• Prépare, vérifie et transmets les données et les statuts des étudiantes et étudiants auprès des ministères, des organismes gouvernementaux, des ordres professionnels et des autres partenaires concernés.

• Effectue des vérifications de clientèle (transmission des inscriptions aux cours et aux différents programmes) et effectuer les corrections lorsque nécessaire ;

• Traite les sanctions et s’assure du suivi auprès des différences instances concernées ;

• Apporte un soutien aux opérations de transmissions

• Utilise les différents outils technologiques et systèmes d'information requis pour la réalisation de ses fonctions.

• Accomplit toute autre tâche contribuant à la réalisation de la mission du Service du registrariat et de l'organisation scolaire.

• Informe les différentes clientèles sur les services et ressources du Collège et les orienter vers les ressources appropriées.

• Recherche et recueille les renseignements nécessaires à la préparation des correspondances ou de rapports

Qualifications

• Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques administratives ou un diplôme ou une attestation d’études dont l'équivalence est reconnue par l’autorité compétente

Profil recherché

• Bonne maîtrise des logiciels d’utilisation courante tels que Word niveau 2 et Excel niveau 2 (validées au moyen d’un test).
• Excellente maîtrise de la langue française (validée au moyen d’un test).
• La maîtrise du logiciel de gestion pédagogique CLARA, et des systèmes Socrate, Sysec et SRAM sera considérée comme un atout important;
• Être reconnue ou reconnu pour sa créativité et ses grandes habiletés de communication
• Avoir de bonnes aptitudes techniques
• Capacité à traiter des données selon les méthodes et procédures de nature complexe
• Habileté à fournir un service à la clientèle de qualité
• Faire preuve de jugement dans la résolution de problèmes administratifs inhérents à sa fonction
• Faire preuve d’un esprit d’entraide facilitant le travail d’équipe

Conditions

Horaire

Horaire : de 8 h 30 à 16 h 30, du lundi au vendredi

Gestionnaire

Gestionnaire : Directeur adjoint

Entrée en fonction

Entrée en fonction : à la fin du processus de sélection

Lieu de travail

Lieu de travail : Pavillon Ignace- Bourget

Description du poste

La personne titulaire du poste effectue un ensemble de travaux techniques à caractère administratif touchant particulièrement les processus administratifs du registrariat et de l’organisation scolaire. Cette personne effectue diverses tâches techniques afin de prévoir et d’assurer les services fonctionnels nécessaires à la bonne conduite du service.

Responsabilités générales

Quelques attributions

• Effectue des opérations techniques reliées à la gestion du dossier de l’étudiante ou l’étudiant de l’admission à la sanction, conformément aux règlements institutionnels et ministériels.

• Participe au paramétrage et à l'administration des plateformes de gestion pédagogique en fonction du calendrier opérationnel, des processus du registrariat et des règlements en vigueur.

• Élabore, met à jour et documente les procédures, processus administratifs relevant de son secteur d'activités.

• Effectue le traitement, la validation et le suivi des dossiers administratifs et académiques des étudiantes et étudiants, en assurant l'intégrité et la conformité des données;

• Produire, compiler, vérifier et mettre à jour les données, statistiques, rapports et documents administratifs nécessaires aux opérations du service ;

• Prépare, vérifie et transmets les données et les statuts des étudiantes et étudiants auprès des ministères, des organismes gouvernementaux, des ordres professionnels et des autres partenaires concernés.

• Effectue des vérifications de clientèle (transmission des inscriptions aux cours et aux différents programmes) et effectue les corrections lorsque nécessaire ;

• Traite les sanctions et s’assure du suivi auprès des différences instances concernées ;

• Apporte un soutien aux opérations de transmissions

• Utilise les différents outils technologiques et systèmes d'information requis pour la réalisation de ses fonctions.

• Accomplit toute autre tâche contribuant à la réalisation de la mission du Service du registrariat et de l'organisation scolaire.

• Informe les différentes clientèles sur les services et ressources du Collège et les orienter vers les ressources appropriées.

• Recherche et recueille les renseignements nécessaires à la préparation des correspondances ou de rapports

Qualifications

• Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques administratives ou un diplôme ou une attestation d’études dont l'équivalence est reconnue par l’autorité compétente

Profil recherché

• Bonne maîtrise des logiciels d’utilisation courante tels que Word niveau 2 et Excel niveau 2 (validées au moyen d’un test).
• Excellente maîtrise de la langue française (validée au moyen d’un test).
• La maitrise du logiciel de gestion pédagogique CLARA, et des systèmes Socrate, Sysec et SRAM sera considérée comme un atout important;
• Être reconnue ou reconnu pour sa créativité et ses grandes habiletés de communication
• Avoir de bonnes aptitudes techniques
• Capacité à traiter des données selon les méthodes et procédures de nature complexe
• Habileté à fournir un service à la clientèle de qualité
• Faire preuve de jugement dans la résolution de problèmes administratifs inhérents à sa fonction
• Faire preuve d’un esprit d’entraide facilitant le travail d’équipe

Les conditions

Horaire : de 8 h 30 à 16 h 30, du lundi au vendredi

Gestionnaire : Directeur adjoint

Entrée en fonction : à la fin du processus de sélection

Lieu de travail : Pavillon Ignace- Bourget

Responsabilités générales

La personne titulaire du poste effectue un ensemble de travaux techniques à caractère administratif touchant particulièrement les processus administratifs du registrariat et de l’organisation scolaire. Cette personne effectue diverses tâches techniques afin de prévoir et d’assurer les services fonctionnels nécessaires à la bonne conduite du service.

Quelques attributions

• Effectue des opérations techniques reliées à la gestion du dossier de l’étudiante ou l’étudiant de l’admission à la sanction, conformément aux règlements institutionnels et ministériels.

• Participe au paramétrage et à l'administration des plateformes de gestion pédagogique en fonction du calendrier opérationnel, des processus du registrariat et des règlements en vigueur.

• Élabore, met à jour et documente les procédures, processus administratifs relevant de son secteur d'activités.

• Effectue le traitement, la validation et le suivi des dossiers administratifs et académiques des étudiantes et étudiants, en assurant l'intégrité et la conformité des données;

• Produire, compiler, vérifier et mettre à jour les données, statistiques, rapports et documents administratifs nécessaires aux opérations du service ;

• Prépare, vérifie et transmet les données et les statuts des étudiantes et étudiants auprès des ministères, des organismes gouvernementaux, des ordres professionnels et des autres partenaires concernés.

• Effectue des vérifications de clientèle (transmission des inscriptions aux cours et aux différents programmes) et effectuer les corrections lorsque nécessaire ;

• Traite les sanctions et s’assure du suivi auprès des différences instances concernées ;

• Apporte un soutien aux opérations de transmissions

• Utilise les différents outils technologiques et systèmes d'information requis pour la réalisation de ses fonctions.

• Accomplit toute autre tâche contribuant à la réalisation de la mission du Service du registrariat et de l'organisation scolaire.

• Informe les différentes clientèles sur les services et ressources du Collège et les orienter vers les ressources appropriées.

• Recherche et recueille les renseignements nécessaires à la préparation des correspondances ou de rapports

Qualifications

• Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques administratives ou un diplôme ou une attestation d’études dont l'équivalence est reconnue par l’autorité compétente

Profil recherché

• Bonne maîtrise des logiciels d’utilisation courante tels que Word niveau 2 et Excel niveau 2 (validées au moyen d’un test).

• Excellente maîtrise de la langue française (validée au moyen d’un test).

• La maitrise du logiciel de gestion pédagogique CLARA, et des systèmes Socrate, Sysec et SRAM sera considérée comme un atout important;

• Être reconnue ou reconnu pour sa créativité et ses grandes habiletés de communication

• Avoir de bonnes aptitudes techniques

• Capacité à traiter des données selon les méthodes et procédures de nature complexe

• Habileté à fournir un service à la clientèle de qualité

• Faire preuve de jugement dans la résolution de problèmes administratifs inhérents à sa fonction

• Faire preuve d’un esprit d’entraide facilitant le travail d’équipe

Les conditions

Horaire : de 8 h 30 à 16 h 30, du lundi au vendredi

Gestionnaire : Directeur adjoint

Entrée en fonction : à la fin du processus de sélection

Lieu de travail : Pavillon Ignace- Bourget