221 offres pour "Office Manager" à Saint-Hyacinthe
Agent administratif/agente administrative
Centre intÉgrÉ universitaire de santÉ et de services sociaux de la mauricie-et-du-centre-du-quÉbec
Employeur
CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC
Description de l'entreprise
Le CIUSSS MCQ, créé au 1er avril 2015, est issu des 12 établissements publics de santé et de services sociaux de cette région sociosanitaire. Il a la responsabilité d’assurer une intégration des soins et services offerts à la population de son réseau territorial. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CLSC, CHSLD, centre de protection de l'enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique), et ce, en fonction des besoins de sa population et de ses réalités territoriales.
Description de l’offre d’emploi
Mandat
On te reconnaît pour ta diplomatie, ta capacité de travailler en équipe et ton dynamisme? Tu es organisée, tu as de l'entregent et pour toi un bon service à la clientèle est essentiel? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous! Le CIUSSS MCQ est une grande famille de plus de 20 000 êtres humains uniques qui a pour mission de maintenir, d'améliorer la santé et le bien-être de la population.
Nous sommes présentement à la recherche de techniciens en administration, des agents administratifs et des secrétaires médicales afin de combler différents besoins en soutien administratif au sein de notre organisation.
Plusieurs secteurs sont disponibles en fonction de ton intérêt :
- Finances;
- Ressources humaines;
- Activités de remplacement;
- Hospitaliers;
- Et plusieurs autres!
Tâches
Au CIUSSS MCQ, le personnel administratif est appelé à effectuer, entre autres, les tâches suivantes :
- Accueillir et répondre aux demandes des usagers;
- Rédiger, corriger et classer plusieurs types de documents;
- Fixer et confirmer des rendez-vous;
- Planifier et coordonner des réunions;
- Participer à divers projets;
- Soutenir l'équipe de travail au niveau des tâches administratives et cléricales;
- Assurer la complétion de formulaires et documents;
- Assurer les suivis téléphoniques et courriels.
Tu dois être disponible sur des quarts de rotations (jour/soir) ainsi qu'une fin de semaines sur deux. Nos besoins sont pour la liste de rappel, avec plusieurs possibilités d'obtenir des remplacements.
Ce qu'il te faut
- Technicien en administration : Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration, comptabilité et gestion ou bureautique;
- Agent administratif : Détenir un diplôme d'études secondaires (DES);
- Maîtrise le français écrit et parlé;
- Bonne connaissance des logiciels Word et Excel;
C'est toi? Dépose ta candidature sur le site travaillerensanté.com*** Pour postuler, rendez-vous sur notre site internet: travaillerensante.com, par la suite, allez dans la section *Dépose ton CV* et procédez à la création de votre profil. Vous pourrez ensuite postuler directement sur l'offre d'emploi. N'oubliez pas de joindre votre CV. Au plaisir!
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Occasionnel
Adjoint administratif/Adjointe administratif
Drake international
Description du poste
Vous souhaitez évoluer dans le domaine de l’assurance et occuper un rôle clé au sein d’une équipe dynamique ? Ce poste est pour vous !
À titre d’adjoint(e) administratif(ive) en assurance de dommages des particuliers, vous serez au cœur des opérations et contribuerez activement à l’expérience client. Vous soutiendrez l’équipe dans la gestion des dossiers, assurerez le suivi des contrats et collaborerez étroitement avec la clientèle ainsi qu’avec les assureurs.
Ce rôle offre une excellente occasion de développer vos compétences en assurance, de mettre à profit vos connaissances et de grandir dans un environnement professionnel stimulant, où votre rigueur et votre sens de l’organisation feront toute la différence au quotidien.
Responsabilités principales
- Assurer le soutien administratif aux courtiers et au personnel en assurance
- Ouvrir, mettre à jour et gérer les dossiers clients (assurances auto et habitation)
- Effectuer l’entrée de données dans les systèmes informatiques
- Produire, réviser et acheminer les documents d’assurance (polices, avenants, lettres, certificats, etc.)
- Répondre aux appels et courriels des clients de façon professionnelle
- Assurer le suivi des renouvellements et des modifications de contrats
- Collaborer avec les assureurs pour obtenir de l’information ou des documents requis
- Classer et archiver les documents selon les procédures internes
- Offrir un service à la clientèle courtois et efficace
Exigences et qualifications
- Diplôme en assurance (AEC en assurance de dommages) ou formation connexe
- Connaissance de l’assurance de dommages des particuliers
- Bonne maîtrise du français et anglais (oral et écrit)
- Aisance avec les outils informatiques et les systèmes de gestion
- Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Esprit d’équipe et approche axée sur le service à la clientèle
Atouts
- Expérience dans un cabinet de courtage ou chez un assureur
- Connaissance des logiciels de l’industrie
- Bilinguisme (français / anglais)
Adjoint administratif/Adjointe administratif
Gastier
Permanent à temps plein
Description du poste
Sous la responsabilité de la directrice du département, l’Adjoint.e adminitratif.ve assure un soutien administratif essentiel aux activités de ressources humaines, de paie et de santé et sécurité au travail. Le titulaire du poste collabore étroitement avec les équipes internes ainsi qu’avec les partenaires externes afin d’assurer la conformité, la qualité des suivis et l’efficacité des processus.
Tâches
- Assurer le soutien administratif aux activités RH et SST, incluant la gestion des dossiers employés, la saisie et la mise à jour des données dans les systèmes, ainsi que le classement et l’archivage des documents;
- Participer aux processus d’embauche et d’intégration des nouveaux employés;
- Effectuer le suivi des documents requis et réglementaires tels que les cartes CCQ, permis de conduire, certifications et formations;
- Coordonner et assurer le suivi des formations internes et externes;
- Gérer le suivi administratif des dossiers d’accidents de travail et des absences pour maladie, incluant la coordination des rendez‑vous médicaux;
- Préparer les réunions, y assister au besoin, et rédiger les comptes rendus ainsi que les présentations;
- Mettre à jour les tableaux de suivi et les indicateurs de performance (KPI);
- Effectuer diverses tâches administratives courantes, telles que la gestion de la boîte courriel RH, les achats pour le département, la préparation des talons de paie, les envois postaux et le soutien bureautique général;
- Accomplir toute autre tâche connexe selon les besoins du département.
Exigences du poste
Académiques
- Formation pertinente en bureautique, secrétariat ou administration.
Expérience et qualifications
- Minimum de 3 années d’expérience dans un poste administratif.
- Expérience en ressources humaines ou en santé-sécurité au travail, un atout.
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.
- Excellentes habiletés de communication écrite et orale en français, obligatoire.
- Bonne connaissance de l’anglais écrit, requise pour la rédaction de documents bilingues destinés au Groupe.
Compétences générales
- Facilité à établir un ordre de priorité et à gérer de nombreuses tâches à la fois, tout en respectant les échéanciers.
- Faire preuve d’autonomie, de rigueur et de polyvalence.
- Capacité à rédiger des textes, communiqués et documents tant en français qu’en anglais.
- Excellentes relations interpersonnelles et sens du service.
- Capacité à travailler avec discrétion et à respecter la confidentialité des informations.
- Sens de l’organisation et avoir le souci du détail.
Adjoint administratif/adjointe administrative
9495-3940 quebec inc.
Permanent à temps plein
Employeur
9495-3940 QUEBEC INC.
Description de l’entreprise
Services conseils en immigration canadienne et québécoise
Description du poste
Profil recherché
Compétences
- Service à la clientèle, réception, coordination ou secteur de la construction/rénovation/cuisine (un atout important).
- À l’aise avec les chiffres et la lecture de plans de base (ou envie d’apprendre).
- Aisance informatique et apprentissage rapide des outils (CRM/ERP).
Responsabilités principales
- Accueillir les clients dans la salle de montre et les assister dans leur démarche
- Répondre au téléphone, filtrer et transférer les appels aux bonnes personnes
- Répondre aux courriels et assurer un suivi courtois et rapide
- Transmettre les plans à l’équipe de soumissions et veiller à ce que le client reçoive sa soumission rapidement
- Maintenir la salle de montre propre, accueillante et bien organisée
- Donner un coup de main à certaines petites tâches internes
- Ouvrir les dossiers clients dans le système interne/CRM
- Rassembler les informations et préparer les soumissions simples selon les gabarits, puis les faire valider par le responsable des ventes
- Envoyer les soumissions aux clients, s’assurer qu’elles sont complètes et bien présentées
- Effectuer des suivis par téléphone ou courriel afin de répondre aux questions de base et de confirmer l’acceptation des soumissions
- Coordonner les prises de mesure avec les mesureurs/installateurs et les clients
- Vérifier les prérequis avant la prise de mesure
- Planifier les dates d’installation en tenant compte.
- Confirmer les rendez-vous de mesure/installation avec les clients et envoyer les infos nécessaires
- Communiquer avec l’équipe de production au besoin afin de s’assurer que les matériaux sont prêts aux dates prévues et que toutes les particularités du projet sont correctement indiquées
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint administratif/adjointe administrative
Excavation esm inc.
Permanent à temps plein
Employeur
Excavation ESM Inc.
Description de l'entreprise
Excavation ESM a vu le jour à l'automne 2006 à Sainte-Julie. Les deux membres fondateurs ont créé avec passion et rigueur ce qui deviendrait 15 ans plus tard une entreprise prospère et dynamique, un acteur clé dans le domaine de l'excavation de masse et de travaux d'aménagement les plus complexes. En employant jusqu'à 80 salariés, Excavation ESM est en mesure de diriger plus de 50 projets par années et jusqu'à 10 chantiers simultanément.
Excavation ESM se spécialise dans trois secteurs distincts soit :
- L'aménagement de parcs et espaces verts ;
- L'excavation de masse et le génie civil ;
- Le déneigement.
Pourquoi faire partie de la TEAM ESM?
Parce que faire partie de la Team ESM d'est faire partie d'une grande famille constituée de gens passionnés par leur travail, qui accordent une grande importance à l'esprit d'équipe, l'entraide et le respect d'autrui. Tu as du cœur au ventre, tu as envie de te dépasser et de te réaliser grâce à ton travail? Nous voulons te rencontrer !
Description du poste
- Préparer et suivre la documentation des projets (cautionnements, assurances, contrats, bordereaux)
- Ouvrir les nouveaux contrats et projets dans Civalgo
- Assurer la liaison entre les finances et la gestion de projets
- Créer les projets dans Outlook et tenir l’arborescence documentaire à jour
- Gérer les plans et devis requis aux projets
- Organiser l’information dans les cartables de projets
- Mettre à jour les formulaires de chantier ACQ
- Préparer les gabarits de paiements et de bons de commande
- Gérer la boîte courriel générale du département
- Rédiger divers documents administratifs
- Suivre les renouvellements d’assurances et cautionnements
- Vérifier la conformité des sous-traitants avant les travaux
- Participer aux réunions de projets et produire les comptes rendus
- Soutenir les chargés de projets dans leurs suivis administratifs
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Capacité à travailler en équipe
- Respect des normes et règlements
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint administratif/adjointe administrative
Le groupe cpo (1998)
Temporaire à temps plein
Employeur
Le Groupe CPO (1998)
Description du poste
Description de l’entreprise
Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.
Description de l’offre d’emploi
- Assurer le soutien et le suivi des dossiers.
- Préparer, réviser la correspondance et les présentations de documents.
- Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions.
- Voir à l'application des règles et des normes en fonctions des documents qui sont traités.
- Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions.
- Organiser des événements (conférences, voyages), former et superviser des employés.
Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinente
Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).
Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.
Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 989203-1
Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)
Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.
Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique
Exigences
- Capacité d’adaptation
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
Qualifications
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32.5 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Temporaire
Adjoint administratif/adjointe administrative
Le groupe cpo (1998)
Temporaire à temps plein
Employeur
Le Groupe CPO (1998)
Description du poste
Description de l’entreprise
Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.
Description de l’offre d’emploi
- Assurer le soutien et le suivi des dossiers.
- Préparer, réviser la correspondance et les présentations de documents.
- Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions.
- Voir à l'application des règles et des normes en fonctions des documents qui sont traités.
- Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions.
- Organiser des événements (conférences, voyages), former et superviser des employés.
Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinente
Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).
Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.
Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 989203-1
Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)
Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.
Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32.5 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Temporaire
Adjoint administratif/adjointe administrative
Le groupe cpo (1998)
Temporaire à temps plein
Employeur
Le Groupe CPO (1998)
Description
Description de l’entreprise
Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.
Description de l’offre d’emploi
- Assurer le soutien et le suivi des dossiers.
- Préparer, réviser la correspondance et les présentations de documents.
- Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions.
- Voir à l'application des règles et des normes en fonctions des documents qui sont traités.
- Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions.
- Organiser des événements (conférences, voyages), former et superviser des employés.
Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinente
Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).
Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.
Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 989203-1
Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)
Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.
Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32.5 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Temporaire
Adjoint administratif/adjointe administrative
Le groupe cpo (1998)
Temporaire à temps plein
Employeur
Le Groupe CPO (1998)
Description du poste
Description de l'entreprise
Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.
Description de l’offre d’emploi
- Assurer le soutien et le suivi des dossiers.
- Préparer, réviser la correspondance et les présentations de documents.
- Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions.
- Voir à l'application des règles et des normes en fonctions des documents qui sont traités.
- Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions.
- Organiser des événements (conférences, voyages), former et superviser des employés.
Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinente
Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).
Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.
Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 989203-1
Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)
Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.
Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique
Exigences
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32.5 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Temporaire
Adjoint administratif/adjointe administrative
Le groupe cpo (1998)
Temporaire à temps plein
Employeur
Le Groupe CPO (1998)
Description du poste
Description de l'entreprise
Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.
Description de l’offre d’emploi
- Assurer le soutien et le suivi des dossiers.
- Préparer, réviser la correspondance et les présentations de documents.
- Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions.
- Voir à l'application des règles et des normes en fonctions des documents qui sont traités.
- Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions.
- Organiser des événements (conférences, voyages), former et superviser des employés.
Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinente
Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).
Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.
Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 989203-1
Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)
Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.
Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique
Exigences
- Capacité d’adaptation
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32.5 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Temporaire
Adjoint administratif/adjointe administrative
Le groupe cpo (1998)
Temporaire à temps plein
Employeur
Le Groupe CPO (1998)
Description du poste
Description de l'entreprise
Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.
Description de l’offre d’emploi
- Assurer le soutien et le suivi des dossiers.
- Préparer, réviser la correspondance et les présentations de documents.
- Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions.
- Voir à l'application des règles et des normes en fonctions des documents qui sont traités.
- Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions.
- Organiser des événements (conférences, voyages), former et superviser des employés.
Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinente
Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).
Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.
Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 989203-1
Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)
Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.
Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique
Exigences
- Capacité d’adaptation
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32.5 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Temporaire
Adjoint administratif/adjointe administrative
Garderie les jolis marins inc.
Permanent à temps plein
Informations générales
- Work Term: Permanent
- Work Language: Bilingual
- Education:
- Experience:
Études
- Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
- ou expérience équivalente
Tâches
- Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s'assurer qu'elles répondent aux objectifs de l'organisation
- Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
- Diriger le personnel
- Évaluer les opérations quotidiennes
- Motiver le personnel
- Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
- Planifier et organiser les opérations quotidiennes
- Superviser d'autres travailleurs
- Donner de la formation à d'autres travailleurs
- Mettre sur pied des méthodes administratives
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
- Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
- Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
- Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
Questions de sélection
- Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
- Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
- Seriez-vous disposé à déménager pour ce poste?
- Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
- Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?
- Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi?
Expérience
- 1 an à moins de 2 ans
Options de conditions d'emploi
- Jour
Autres avantages
- Garderie disponible sur place
- Stationnement disponible
- Hours: 80 heures par deux semaines
Adjoint administratif/adjointe administrative
Résidence cadillac inc
Permanent à temps plein
Informations sur le poste
- Work Term: Permanent
- Work Language: French
- Education:
- Experience:
Études
- Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
Tâches
- Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
- Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s'assurer qu'elles répondent aux objectifs de l'organisation
- Diriger le personnel
- Motiver le personnel
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
- Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
- Surveiller la préparation de rapports
- Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
- Fournir le service à la clientèle
Options de conditions d'emploi
- Tôt le matin
Expérience
- 7 mois à moins d'un an
Options de conditions d'emploi
- Matin
- Jour
- Fin de semaine
- Hours: 32 heures par semaine
Adjoint administratif/adjointe administrative
Gdi services (québec) sec
Permanent à temps plein
Caractéristiques du poste
- Work Term: Permanent
- Work Language: Bilingual
- Hours: 35 heures par semaine
- Education:
- Experience:
Études
- Baccalauréat
- Administration publique
- Finance (général)
- ou experience équivalente
Milieu de travail
- Services commerciaux
Tâches
- Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
- Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
- Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses
- Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
- Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Gérer des contrats
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
- Surveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employés
- Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
- Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
- Surveiller la préparation de rapports
- Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
- Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
- Effectuer des recherches
- Effectuer de l'entré de données
- Fournir le service à la clientèle
- Recruter et embaucher du personnel
- Effectuer des tâches générales de comptabilité
Systèmes de gestion (SIG ou BD)
- MS Great Plains (GP)
- MS Excel
- MS Outlook
- MS PowerPoint
- MS Word
- Agenda électronique
- Logiciel de base de données
- Logiciel «Enterprise resource planning (ERP)»
- SharePoint
- Média sociaux
- Logiciel de comptabilité
- Logiciel de graphisme d'affaires
- Logiciel de ressources humaines
- MS Office
- Courrier électronique
Domaine d'expérience de travail
- Tourisme
Domaine de spécialisation
- États financiers
- Factures
- Tableaux, graphiques et diagrammes
- Gestion de projets
- Comptabilité
- Services de la paie
Conditions de travail et capacités physiques
- Capacité à travailler de façon indépendante
- Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
- Travail sous pression
- Délais serrés
- Souci du détail
- Volume de travail élevé
- Travailler en quasi-autonomie
Qualités personnelles
- Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
- Excellente communication orale
- Excellente communication écrite
- Jugement
- Esprit d'équipe
- Précis
- Attitude axée sur le client
- Fiable
- Gestion du temps
- Capacité d'adaptation
- Responsabilisation
- Capacité d'apprendre rapidement
Questions de sélection
- Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
- Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
- Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
- Avez-vous l'équipement nécessaire pour travailler à domicile (comme une connexion Internet et un espace de travail)?
- Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?
- Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi?
Expérience
- 3 ans à moins de 5 ans
Options de conditions d'emploi
- Jour
Renseignements à propos du lieu de travail
- Hybride
Avantages santé
- Régime de soins dentaires
- Prestations d'invalidité
- Régime de soins de santé
- Prestations des soins de la vue
Autres avantages
- Stationnement gratuit disponible
Secrétaire administratif/secrétaire administrative
Groupe eolo inc.
Permanent à temps plein
Description du poste
Description de l’entreprise
Le Groupe Eolo dessine et fabrique des produits d'aménagement extérieur.
Les produits sont fabriqués avec la matière première comme l'aluminium, l'acier inoxydable….
La conception a commencé avec le propriétaire en Italie puis il s'est transféré au Canada dans la province du Québec.
Description de l’offre d’emploi
Nous cherchons une personne bilingue ayant beaucoup d'entregent.
Capable de communiquer par téléphone avec les différents agents distributeurs de nos produits dans toutes les Provinces Canadiennes.
Recevoir les commandes, les courriels et les acheminer au bon endroit.
Capable de faire des suivis et gérer les commandes.
Rédiger dans les deux langues des courriels pour informer les distributeurs des nouveautés ou des nouvelles procédures à suivre. Faire des présentations avec power point.
Maitrise complète de Office: Word, Excle, Oulook et power point
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé - Élevé
- Anglais écrit - Moyen
Formations
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Marketing et Gestion / Commercialisation et Gestion
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
Expérience
5 à 10 ans
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à travailler sous pression
Adjoint administratif/adjointe administrative
Me bruno lapierre, avocats inc.
Permanent à temps plein
Employeur
Me Bruno Lapierre, Avocats Inc.
Description du poste
Description de l’entreprise
Cabinet d’avocats situé à Drummondville
Description de l’offre d’emploi
- Appliquer les règles administratives de la pratique à des situations factuelles (facturation, gestion d'un cabinet, etc.)
- Accomplir les tâches relatives à la réception et à l’accueil des clients
- Mener des entrevues préliminaires avec des clients pour l’ouverture de dossier
- Rédiger des actes de procédures dictés par l’avocat ou en collaboration avec l’avocat
- Rédiger différents documents juridiques dictés par l’avocat ou en collaboration avec l’avocat
- Prendre en charge la prise de rendez-vous et le suivi avec les clients
- Procéder à la préparation, l’envoi et le suivi de la facturation
- Entrer les factures et les dépenses dans le logiciel comptable
- Assister à toutes autres tâches en collaboration avec l’avocat
- Tâches de secrétariat général
Exigences
- Tout diplôme en secrétariat est considéré comme un atout
- Diplôme en secrétariat juridique considéré comme un atout mais non obligatoire
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Qualifications
Un atout
Ce que nous offrons
Permanent
Adjoint administratif/adjointe administrative
Buanderie eco square inc.
Permanent à temps plein
Conditions d’emploi
- Durée de l'emploi: Permanent
- Langue de travail: Anglais ou Français
- Education: Certificat ou diplôme
- Expérience: 2 ans à moins de 3 ans
Options de conditions d'emploi
- À déterminer
Avantages santé
- Régime de soins dentaires
- Prestations d'invalidité
- Régime de soins de santé
- Prestations des soins de la vue
Soutien pour les personnes handicapées
- Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les personnes handicapées
- Applique des politiques de recrutement accessibles et inclusives qui conviennent aux personnes handicapées
Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés
- Ne demande aucune expérience de travail au Canada
Soutien pour les jeunes
- Offre des formations en cours d'emploi adaptée aux jeunes
Soutien pour les Autochtones
- Offre au personnel des formations sur les compétences culturelles et/ou des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les travailleurs Autochtones
- Heures de travail: 40 heures par semaine
Administrative Assistant / Assistant(e) administrative
Indero
Permanent à temps plein
Description du poste
L'Assistante administrative est principalement responsable d’offrir un soutien administratif à l’équipe de recherche clinique.
Ce rôle est parfait pour vous si :
- Vous avez un intérêt pour la recherche clinique et l'administration.
- Vous êtes orienté(e) vers les détails.
- Vous souhaitez travailler dans un environnement collaboratif.
Plus précisément, l'Assistante administrative doit :
- Veiller à ce que le matériel administratif requis et autres fournitures de bureau soient disponibles ;
- Passer des commandes de matériel, demander des devis et assurer le suivi avec différents fournisseurs ;
- Commander des repas pour les intégrations de nouveaux employés et les réunions internes avec les commanditaires, partenaires et clients ;
- Mener toutes les tâches d'archivage de l'organisation ;
- Offrir un soutien administratif aux secrétaires médicales et aux autres départements ;
- Remplacer les secrétaires médicales et les réceptionnistes pour assurer la continuité des affaires en cas d'absences planifiées ou imprévues ;
- Accueillir les personnes entrant dans les bureaux d'Innovaderm tout en étant à la réception ;
- S'assurer que les visiteurs signent le registre des visiteurs et sont toujours accompagnés et/ou identifiés ;
- Rédiger les ordres du jour et les comptes rendus des réunions auxquelles il/elle participe ;
- Participer au suivi de certaines données des KPI ;
- Classer et maintenir divers documents de formation de l’équipe de recherche clinique ;
- Vérifier les factures ;
- Comprendre les principes et processus pour offrir un excellent service à la clientèle en interne et en externe ;
- Soutenir l'organisation dans d'autres activités administratives.
- Le rôle peut également inclure la gestion des tâches de réception assignées à la clinique (accueil des patients, réponse aux appels, gestion des messages, gestion des rendez-vous incluant les prises de rendez-vous, confirmations, annulations, et la planification via le système informatique de gestion des rendez-vous).
Profil recherché
Éducation
- Diplôme d’étude secondaire ou diplôme d’étude professionnel
Expérience
- Expérience de travail à la réception, dans l'administration, dans un environnement pharmaceutique et/ou CRO sera considérée comme un atout ;
Connaissances et compétences
- Bon niveau de communication en français et en anglais ;
- Connaissance intermédiaire de Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint) ;
- Capacité d'apprentissage rapide, souci du détail, bonne capacité d'adaptation et autonomie ;
- Capacité à établir des priorités entre les différentes tâches et à travailler sur plusieurs tâches en même temps ;
- Intérêt pour les sciences et la recherche clinique
- Autonomie et esprit d'équipe
Ce que nous offrons
Notre entreprise
L’environnement de travail
Chez Indero, vous travaillerez avec des collègues compétents et dynamiques. Nos valeurs sont la collaboration, l’innovation, la fiabilité et la réactivité. Nous offrons un environnement de travail stimulant ainsi que de belles perspectives d’évolution professionnelle.
Dans ce poste, vous bénéficierez des conditions suivantes :
- Horaire de travail flexible
- Poste permanent à temps plein
- Gamme complète d’avantages sociaux (assurances médicales, dentaires, vision, régime de retraite, vacances, journées personnelles, clinique médicale virtuelle, rabais sur le transport en commun, activités sociales)
- Formation et développement continu
Lieu de travail
La personne embauchée pourra travailler à distance de n’importe quelle ville au Canada, ou depuis notre bureau principal à Montréal (conformément aux politiques de l’entreprise et aux directives de santé publique).
Des visites occasionnelles à notre siège social pourraient être requises ou encouragées.
À propos d’Indero
Indero est une entreprise de recherche clinique contractuelle (CRO) spécialisée dans les essais cliniques. Depuis ses débuts, notre entreprise à taille humaine s’est forgé une solide réputation pour la qualité de ses recherches et de ses services, surpassant les attentes de nos clients. Basée à Montréal, Indero poursuit sa croissance à travers l’Amérique du Nord et l’Europe.
Indero s’engage à offrir un traitement équitable et des chances égales à tous les candidats. Des accommodements peuvent être offerts à toute étape du processus de recrutement pour les personnes en situation de handicap, sur demande.
Indero n’accepte que les candidatures de personnes légalement autorisées à travailler au Canada.
Le genre masculin est utilisé sans discrimination, dans le seul but d’alléger le texte.
Commis administratif
Randstad canada
Temporaire à temps plein
Description du poste
Le·la titulaire du poste apporte un soutien administratif et technique à la gestion du portefeuille immobilier pour 6 mois.
Vous avez l’œil pour le détail et un sens inné de l’organisation ?
Vous souhaitez propulser votre carrière au sein d’un fleuron québécois ? Cette opportunité est pour vous !
Votre rôle principal consiste à assurer l'exactitude des données liées aux baux et à maintenir une communication fluide avec les locataires et les partenaires.
Avantages
- Équilibre : Horaire flexible et mode hybride pendant 6 mois.
- Commodités : Stationnement gratuit et bornes de recharge électrique.
- Culture : Environnement favorisant le développement professionnel et l'autonomie.
- Tous les avantages liés à Randstad !
Responsabilités
- Saisie de données et codification : Effectuer l'entrée de données informatiques des documents légaux (baux, sous-baux, amendements) dans nos systèmes de gestion (Hopem ou SAP).
- Soutien administratif : Assister le département dans le processus de perception des loyers et le suivi des frais d'occupation.
- Gestion documentaire : Recevoir, vérifier et mettre à jour les certificats d’assurance et autres documents administratifs requis.
- Suivi des dossiers : Collaborer à la gestion administrative des arrivées et des départs des locataires (préparation des dossiers, mises à jour système).
- Service à la clientèle : Répondre aux questions courantes des locataires et pharmaciens concernant leurs dossiers et assurer un service de qualité supérieure.
Qualifications
- Maîtrise d'Excel : Excellente capacité à utiliser le logiciel pour le suivi des données et la validation de rapports financiers simples.
- Saisie de données : Grande rigueur, précision et rapidité dans le traitement de l'information.
- Service à la clientèle : Excellentes aptitudes interpersonnelles et approche orientée vers les solutions
- Sens de l'organisation et gestion des priorités.
- Autonomie et motivation à apprendre le secteur de l'immobilier commercial.
- Connaissance de base de SAP ou Hopem (un atout).
Sommaire
Prêt(e) à faire preuve d'audace ?
Faites-nous parvenir votre candidature dès maintenant. L'entrée en poste est prévue le plus tôt possible me contacter Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu.
En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
Adjoint·e administratif·ve
Centre québécois du droit de l’environnement
À partir de 26,33$ /heure
Permanent à temps plein
Description du poste
Tu as un excellent sens de l’organisation, une grande rigueur, tu sais faire preuve de tact et jongler avec plusieurs priorités à la fois ? Tu aimes soutenir une équipe et contribuer concrètement à une mission qui a un réel impact sur la société ? Ce poste est pour toi !
Fondé en 1989, le Centre québécois du droit de l’environnement (CQDE) est le seul organisme à but non lucratif au Québec à offrir une expertise juridique indépendante en droit de l’environnement.
Au cœur des activités de l’organisme, tu contribueras au bon fonctionnement du CQDE en soutenant l’équipe de direction dans la coordination des opérations, l’organisation des réunions et la gestion des priorités. Dans un environnement collaboratif et engagé, ton rôle permettra de soutenir une mission incontournable!
Responsabilités principales
Soutien administratif et coordination des opérations
- Gérer la correspondance générale (courriels et appels) et assurer l’accueil des visites;
- Gérer et coordonner l’agenda et la boîte courriel de la direction générale ainsi que l’agenda commun de l’équipe;
- Préparer les réunions tenues par la direction générale et en effectuer les suivis;
- Collaborer à l’organisation et aux suivis des réunions du conseil d’administration;
- Effectuer des tâches générales de secrétariat pour l’équipe (impression, numérisation, classement, cueillette de signatures, etc.);
- Contribuer au maintien optimal des systèmes de classement informatiques et manuels;
- Participer à la révision et la mise en page de documents en français (et occasionnellement en anglais);
- Coordonner le traitement des paies et des comptes payables et recevables avec la firme comptable;
- Soutenir la direction des opérations dans la préparation des documents lors de l’audit des états financiers.
Soutien organisationnel et logistique
- Gérer les espaces de bureau, la téléphonie et l’équipement de travail nécessaire aux employé⋅es, y compris l’équipement informatique;
- Aider à planifier, organiser et coordonner la tenue de rencontres et les déplacements des membres de l’équipe;
- Collaborer à la mise en œuvre de la stratégie philanthropique (mise à jour de la base de données, rédaction de certaines communications destinées aux personnes membres et donatrices);
- Soutenir la direction dans la préparation des demandes de financement et des redditions de comptes;
- Assurer l’organisation de l’Assemblée générale annuelle et aider à l’organisation d’autres événements tenus par l’organisme;
- Effectuer d’autres tâches connexes.
Exigences
- Diplôme collégial (DEC) pertinent (administration, secrétariat ou bureautique);
- 3 années d’expérience professionnelle pertinente à un poste équivalent;
- Très bonne maîtrise du français et compétences rédactionnelles;
- Bonne maîtrise de l’anglais, à l’oral et à l’écrit;
- Maîtrise des environnements Microsoft, Google Workspace et des outils de bureautique;
- Connaissances de base en comptabilité.
Qualifications
- Sensibilité aux enjeux environnementaux et de justice sociale;
- Expérience au sein d’un organisme à but non lucratif et/ou dans le milieu juridique;
- Diplôme universitaire en administration ou comptabilité.
Conditions de travail
- Lieu d’emploi: Montréal;
- Poste permanent de 35 heures par semaine;
- *Flexibilité pour un horaire réduit ou temps partiel.
- Mode de travail hybride avec 2 journées en présentiel;
- *À noter que nos bureaux sont accessibles exclusivement par escalier et qu’en raison des tâches associées à ce poste, la présence à nos bureaux lors des journées de présentiel est requise.
- Horaire allégé durant la période estivale (vendredis de congés, payés);
- Salaire : salaire d’entrée de 26,33$/heure, avec possibilité de majoration en fonction de la structure salariale;
- 5 semaines de vacances dès l’entrée en fonction, dont 2 semaines durant la période des fêtes;
- Assurances collectives payées à 60% par l’employeur et incluant l’assurance dentaire;
- Accès à un régime volontaire d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur (RVER);
- Bonification des prestations de maternité et parentales;
- Programme de formation professionnelle;
- Allocations pour le transport, le bien-être et le téléphone cellulaire;
- Banque de 7 jours de congés maladie ou personnels.
Comment postuler
Date d’entrée en fonction flexible, juin 2026
Soucieux d’assurer le respect de l’accès à l’égalité en emploi, le CQDE incite les personnes s’identifiant à un ou plusieurs groupes sous-représentés ou discriminés à poser leur candidature.
Merci de faire parvenir votre CV ainsi qu’une lettre de motivation à l’attention de Valérie Hénault avec l’objet « Candidature – Adjoint⋅e administratif⋅ive » à Nous vous invitons à nous faire parvenir votre candidature dès que possible : les candidatures seront acceptées sur une base continue. Veuillez noter que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
ADJOINTE ADMINISTRATIVE
Randstad canada
Permanent à temps plein
Adjoint(e) administratif(ve) – Immobilier commercial (Notre-Dame-de-Grâce, Québec)
Vous êtes un professionnel de l'administration à la recherche d'un nouveau défi ? Vous souhaitez travailler pour une petite entreprise familiale bien établie, spécialisée dans l'immobilier commercial, qui compte des clients prestigieux ?
La candidate idéale sera minutieuse, proactive et capable de mener plusieurs projets de front.
Notre client, situé à Notre-Dame-de-Grâce, au Québec, recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique, efficace et fiable pour rejoindre son équipe soudée. Si vous vous épanouissez dans un environnement dynamique où votre initiative a un impact direct sur les opérations quotidiennes, nous souhaitons vous rencontrer.
Avantages
- Poste permanent à temps plein (100 % au bureau, horaire de 9 h à 17 h)
- Stationnement gratuit sur place
- Travail au sein d'une entreprise familiale réputée qui compte 40 ans de succès sur le marché montréalais
- Salaire concurrentiel, basé sur l'expérience
- 3 semaines de vacances payées
- Attribution flexible des jours de congé de maladie
- Intégration à une petite équipe solidaire où la contribution de chaque membre est visible et valorisée
Responsabilités
- Gérer les appels et les courriels entrants ; transférer les demandes et assurer le suivi avec professionnalisme et serviabilité
- Coordonner et suivre les appels de service et les demandes d'entretien des locataires en collaboration avec le gestionnaire immobilier
- Demandes d'entretien en collaboration avec le gestionnaire immobilier
- Préparer, vérifier et effectuer les dépôts de chèques
- Préparer les lettres à envoyer par la poste
- Classer et numériser les documents
- Gérer les stocks de fournitures de bureau
- Préparer les contrats d'aménagement paysager et de déneigement ; tenir à jour les dossiers relatifs aux contrats de nettoyage et de ventilation des locataires
- Saisir les données relatives aux transactions financières
- Effectuer d'autres tâches administratives selon les besoins
Qualifications
- Bilingue en français et en anglais
- Plus de 5 ans d'expérience dans un poste administratif ou de réceptionniste (une expérience dans le secteur immobilier est un atout important)
- Maîtrise de la suite Microsoft (en particulier Excel), la connaissance des systèmes Yardi est un plus
- Souci du détail, proactivité et capacité à mener plusieurs tâches de front efficacement
- Esprit d'équipe, prêt à s'impliquer et à aider en dehors de ses fonctions principales si nécessaire
Exigences linguistiques
Notre client exerce ses activités au Canada. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.
Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:
- communique avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne
- travaille sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais
Sommaire
Ce poste vous intéresse ?
Veuillez postuler à cette offre directement ou envoyez-nous un courriel en tout temps à vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!
Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.
Nous attendons votre CV avec impatience!
Tous les cv reçus seront examinés à part égal.
Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s
Coordonnées
Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3
Engagement en matière d'équité, diversité et inclusion
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.