179 offres pour "Secrétaire d’administration scolaire et universitaire" à Deux-Montagnes
Gestionnaire administratif(ive) à la direction des ressources humaines – Rémunération et avantages sociaux (26-C-03)
Cégep Édouard-montpetit
Permanent à temps plein
| Présentation du cégep Édouard-Montpetit (CEM) et de l’École nationale d’aérotechnique (ÉNA) Établissement d’enseignement supérieur reconnu comme une référence, le CEM est constitué du Campus de Longueuil et de l’ÉNA qui est adjacente à l’aéroport de Saint-Hubert. Le CEM met en œuvre 23 programmes d’études de grande qualité qui proposent des parcours stimulants aux étudiants. De ces programmes réguliers découlent une panoplie d’attestations d’études collégiales offertes par le service de la formation continue qui se présente aussi comme un leader dans le réseau collégial en ce qui concerne les services offerts aux entreprises. Le Cégep est un acteur incontournable dans des secteurs névralgiques pour le Québec, comme la santé, l’aérospatiale, l’innovation sociale, la culture, l’entrepreneuriat, les sciences et les technologies. L’ÉNA est le chef de file en matière de formation technique en aérospatiale au Québec et la plus importante maison d’enseignement en aérotechnique en Amérique du Nord. Elle accueille près de 1000 étudiants et étudiantes au sein de 4 programmes d’études, dont un en anglais. C’est principalement à l’ÉNA que l’industrie puise sa main-d’œuvre spécialisée et qu’elle assure le perfectionnement de son personnel technique grâce à une offre de formation importante à la formation continue. Chaque année, près de 8000 étudiants, jeunes et adultes, choisissent le cégep Édouard- Montpetit pour obtenir une formation créditée et plusieurs milliers de personnes bénéficient de la formation offerte en entreprise. Plus de 1300 employés se réalisent au sein de cette grande institution qui valorise le respect, l’engagement, la coopération et l’entraide ainsi que la créativité et l’innovation. Certifié Entreprise en santé élite, le Cégep offre un milieu de travail dynamique où il est possible pour chacun de s'accomplir à son plein potentiel. |
| AVANTAGES DE TRAVAILLER AU CÉGEP
LES DÉFIS DU POSTE Sous l’autorité de la directrice des ressources humaines, le gestionnaire administratif ou la gestionnaire administrative assume des responsabilités RH reliées à la gestion du cycle de paie et ce, pour toutes les catégories d’emploi. Il ou elle collabore avec les directions adjointes de sa direction dans l’application des clauses conventions collectives en lien avec la rémunération et les avantages sociaux. Il ou elle travaille en étroite collaboration avec la direction des ressources financières dans la conformité des opérations de paie. ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES À titre de gestionnaire administrative ou de gestionnaire administratif, la personne assume les responsabilités suivantes :
LE PROFIL DE LA PERSONNE RECHERCHÉE
EXIGENCES
Les personnes intéressées doivent soumettre, en un seul document, leur curriculum vitae, accompagné d’une lettre explicitant les motifs à l’appui de leur candidature, au plus tard le 25 février 2026, à 16 h 30. La vérification des antécédents judiciaires et son évaluation, en lien avec l’emploi, sont des prérequis à l’embauche. |
Agent administratif – Secrétariat en oncologie (PT, 3 j/sem)
Cisss de la montérégie-centre
Permanent à temps partiel
Un centre de santé régional à Longueuil recherche un(e) secrétaire à temps partiel pour le Réseau Cancer Montérégie. Le candidat idéal effectuera des tâches de secrétariat complexes tout en offrant un soutien administratif aux professionnels de la santé. Des compétences en français, Excel et Word sont requises. Le poste inclut des avantages tels que quatre semaines de vacances après un an et un régime d'assurance collective.
J-18808-Ljbffr
Agent administratif – Secrétariat en oncologie (PT, 3 j/sem)
Cisss de la montérégie-centre
Permanent à temps partiel
Un centre de santé régional à Longueuil recherche un(e) secrétaire à temps partiel pour le Réseau Cancer Montérégie. Le candidat idéal effectuera des tâches de secrétariat complexes tout en offrant un soutien administratif aux professionnels de la santé. Des compétences en français, Excel et Word sont requises. Le poste inclut des avantages tels que quatre semaines de vacances après un an et un régime d'assurance collective.
J-18808-Ljbffr
21,00$ - 22,00$ /heure
Permanent à temps plein
SCOVAN est actuellement à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ve à temps plein pour rejoindre notre équipe sur site à Longueuil, QC. En tant qu'adjoint.e administratif.ve, vos responsabilités seront les suivantes :
- Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
- Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
- Motiver le personnel
- Ouvrir et distribuer le courrier et d’autres documents
- Planifier et organiser les opérations quotidiennes
- Mettre sur pied des méthodes administratives
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
- Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
- Surveiller la préparation de rapports
- Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
- Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
- Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
- Effectuer des recherches
- Fournir le service à la clientèle
- Entretenir et gérer des bases de données numérales
- Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
Adjoint.e juridique - litige civil et droit de la famille - Longueuil - salaire jusqu'à 65 000 $ par année
Jusqu'à 65K$ /an
Permanent à temps plein
Vous recherchez un environnement de travail dynamique où le plaisir au travail, l’engagement et la passion font partie des valeurs de l’entreprise? Si vous avez au moins deux ans d’expérience comme adjoint.e juridique en litige civil et familial, cette opportunité est faite pour vous!
Notre client, un cabinet juridique situé sur la Rive-Sud de Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique en litige civil et droit de la famille. La personne idéale possédera un raisonnement juridique affûté et une grande autonomie dans la gestion des dossiers, avec le soutien nécessaire pour progresser.
Dans ce cabinet, chaque membre est valorisé et profite de l’encadrement nécessaire à son évolution professionnelle et personnelle!
Vos futurs avantages :
- Un horaire flexible;
- Un salaire pouvant aller jusqu’à 65 000 $ par an;
- Un mode de travail hybride offrant 2 jours de télétravail par semaine;
- Une gamme d’assurances collectives complète;
- Accès à un compte santé de 250 $ par an pour couvrir des frais supplémentaires;
- Stationnement disponible et gratuit;
- Service de télémédecine;
- Programme d’aide aux employés (PAE);
- Bureaux ergonomiques et lumineux;
- Des conditions de travail avantageuses, du soutien, un environnement agréable, ainsi que des initiatives et des activités pour faire vivre la culture du cabinet.
Vos futures responsabilités :
- Participation à la gestion de l’agenda en collaboration avec les professionnels du cabinet;
- Maintien des systèmes de classement des dossiers et des informations;
- Inscription des délais des protocoles dans les outils informatiques;
- Suivi des dossiers (vérification et mise à jour de la liste des rappels, suivis aux clients, etc.);
- Préparation et assemblage des procédures;
- Communication avec les clients et les différents intervenants;
- Coordination des réunions et conférences;
- Recherches diverses : Registre foncier, RDPRM, Registraire des entreprises, plumitifs, registre des faillites, comptes de taxes, etc.
Compétences et qualités recherchées :
- 2 ans d’expérience à titre d’adjoint.e juridique en litige civil et familial;
- Formation en secrétariat juridique, ou expérience équivalente pertinente;
- Excellent français écrit et parlé;
- Connaissance de l’anglais – un atout;
- Connaissance d’un logiciel de gestion de dossiers – un atout.
Un peu plus d’informations sur le cabinet :
Notre client est un cabinet juridique multidisciplinaire situé à Longueuil. Il regroupe près de 90 employés, dont une quarantaine de professionnels comme, des avocats, des notaires, des fiscalistes et des médiateurs. Il offre un éventail complet de services juridiques et d’affaires, répondant aux divers besoins des individus et des entreprises.
Ce cabinet juridique se classe parmi les 30 plus grands au Québec en termes de nombre d’employés, et il perpétue une tradition d’excellence.
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!
Secrétaire réceptionniste
Enveloppe concept inc.
Assistante et adjointe podiatrique
Clinique podiatrique de la pointe-de-l'ile inc.
20,50$ - 20,50$ /heure
Permanent à temps plein
Employeur
CLINIQUE PODIATRIQUE DE LA POINTE-DE-L'ILE INC.
Description de l'entreprise
La clinique podiatrique, PiedRéseau Pointe-aux-Trembles, est la référence en matière de services podiatriques dans la région de Rivières-des-Prairies-Pointe-aux-Trembles dans l'Est de Montréal. Nous sommes établis depuis 10 ans et nous demeurons en constante croissance afin de servir la population du secteur.
Description de l’offre d’emploi
Vous aimeriez travailler dans une équipe regroupant des professionnels de la santé? Vous avez à cœur le service à la clientèle et vous en faites votre priorité? Nous sommes à la recherche d'une personne souriante, énergique, débrouillarde, efficace et soucieuse du travail bien fait, et nous serions ravis de vous rencontrer pour vous donner la chance de faire partie de notre équipe!
La clinique PiedRéseau - Pointe-aux-Trembles est la référence en podiatrie dans son secteur. Le poste d'Assistant(e) et Adjoint(e) podiatrique (Secrétaire médicale polyvalente) est un poste clé au sein de l'équipe puisqu'il représente l'image de la clinique, contribue fortement au lien de confiance que nous avons développé avec nos patients et permet un fonctionnement efficace.
Compétences recherchées
- Capacité à travailler dans un environnement rapide;
- Expérience dans un poste de service à la clientèle ou des relations humaines;
- Capacité à apprendre facilement et à communiquer en équipe;
- Bon sens de l'organisation et de l'efficacité;
- Connaissances et facilité avec le travail informatique et les logiciels.
Formation et Expérience requises
- Diplôme d’études secondaires requis;
- Diplôme en secrétariat médical, dentaire ou en technique de bureau, un atout;
- Expérience comme infirmière auxiliaire, un atout;
- Expérience comme préposé aux bénéficiaires, un atout;
- 1 à 3 ans d’expérience minimale requise.
Conditions diverses
- Horaire de jour du lundi au vendredi;
- Les candidats qui postulent sur ce poste doivent pouvoir travailler au minimum un soir par semaine jusqu’à 20h, du lundi au jeudi;
- Le code vestimentaire de la clinique doit être respecté;
- Les valeurs de PiedRéseau doivent être respectées.
Tâches principales
- Accueil des patients;
- Préparation des lieux de travail;
- Installation du patient;
- Préparation et entretien des salles;
- Stérilisation des instruments;
- Prise des appels;
- Prise des rendez-vous;
- Facturation;
- Prise des imageries posturales;
- Commandes et inventaires, etc.
Industrie
Médical
Type d'emploi
Temps partiel ou Temps plein, permanent
Salaire
À partir de 20,50$ /heure
Avantages
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Événements d'Entreprise
- RVER
- Stationnement sur place
Formation
École Secondaire (Obligatoire)
Langue
- Français (Obligatoire)
- Anglais (Souhaité)
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Polyvalence
- Sens de l’initiative
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
- Anglais parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanente
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Secrétaire dentaire - 1798
Carrière dentaire
Permanent à temps plein
Employeur
Carrière DentaireDescription de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Longueuil.Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 1798Courriel: (450) 677-9141 demandez: Louise MalenfantFormation minimale requise: Secrétariat ou administration générale acceptéDescription du posteEnvironnement chaleureux, humain et motivant.Horaire: Lundi 9h30 à 16h30Jeudi 10h à 19hVendredi 9h à 16hProfil recherché:-Excellent sens du service à la clientèle-Professionnelle, organisée et ponctuelle-Connaissance du logiciel dentitek est un atoutPrincipales responsabilités :- Gérer l'agenda des rendez-vous en optimisant le temps opératoire des dentistes et hygiénistes.- Traiter les réclamations d'assurance électronique et effectuer le suivi des comptes à recevoir.- Accueillir les patients et assurer le suivi des rappels périodiques pour maintenir l'assiduité des soins.- Préparer et mettre à jour les dossiers patients numériques en assurant la confidentialité des informations.Avantages et conditionsRCR payéUniformes payésCongé(s) de maladieVacances flexiblesActivités socialesConciliation travail-familleClinique fermée à NoëlSoins dentaires gratuitsRabais pour familleQualifications et atoutsLogiciel dentitekHoraireLundi: 9h à 16h30Jeudi: 10h à 19hVendredi: 9h à 16h20 à 25 heures par semaineSalaire: Selon expérience2 à 4 semaines de vacancesExpérience requise: Un atoutEntrée en fonction: Dès que possibleLangues
Français parlé et écrit - FaibleHoraire
Jour, SoirNombre d'heures
25 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
Permanent
Commis aux comptes clients & comptes recevables
Produits grisspasta ltee
Permanent à temps plein
Description du poste
Employeur: PRODUITS GRISSPASTA LTEE
Description de l'entreprise
Originaire de la région d’Abruzzi en Italie, la famille Petaccia produit des pâtes depuis quatre générations. Avant de fonder Grisspasta, la famille a acquis une vaste expérience dans l’industrie des pâtes à travers le monde. En 1982, ils ont choisi de s’établir au Canada, puisque c’est le pays où pousse le meilleur durum à l’échelle de la planète, ce qui s’avère être leur ingrédient principal. Aujourd’hui, l’entreprise sert des clients exigeants dans l’industrie de la transformation des aliments, du détail et de la restauration.
Description de l’offre d’emploi
Responsabilités
- Prendre les commandes des clients et les saisir dans le système informatique;
- Effectuer le suivi des comptes recevables et émettre les notes de crédit;
- Assurer le classement et l’archivage des factures;
- Interagir avec une clientèle canadienne et américaine;
- Offrir un service à la clientèle professionnel et efficace;
- Traiter les paiements des clients;
- Effectuer toute autre tâche connexe liée au poste.
Exigences
- Excellent sens de l’initiative;
- Très bonnes aptitudes en service à la clientèle;
- Bilinguisme (français et anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit, considéré comme un atout (la majorité des fournisseurs proviennent des États-Unis et de l’Ouest canadien);
- Bonne aisance avec les chiffres et les calculs de base;
- Bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les échéanciers;
- Personne organisée, rigoureuse et minutieuse;
- La connaissance du logiciel Dynamics constitue un atout.
Ce que nous offrons
- Salaire à discuter;
- Assurances collectives et journées maladie offerts après la période de probation;
- Lieu de travail facilement accessible en transport en commun;
- Ambiance de travail familiale avec un excellent esprit d’équipe;
- Pâtes alimentaires offertes gratuitement aux employés selon la règlementation en vigueur.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
- Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Facilité à faire des calculs de base
- Capacité à travailler sous pression
- Sens de l’initiative
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Agente aux ressources humaines
Régie intermunicipale de police roussillon
Description du poste
Sommaire de l’emploi
Sous la direction du Chef de division des ressources humaines et en collaboration avec la personne au poste de spécialiste des ressources humaines, la personne titulaire du poste effectue divers travaux techniques et administratifs reliés aux opérations courantes du service des ressources humaines. Elle sera capable de travailler de manière autonome et efficace pour assurer le fonctionnement de bout en bout des projets et opérations RH en fonction des règles, des encadrements administratifs, des conventions collectives et des divers processus en place ou à mettre en place.
Responsabilités
- Exerce auprès de son supérieur et en collaboration avec la spécialiste RH un rôle de support concernant l’administration courante. Effectue le contrôle des dossiers administratifs, surveille les échéanciers, effectue des rappels, voit à obtenir les informations demandées dans des délais prescrits et faire des rapports à son supérieur.
- Prend connaissance des mouvements de personnel et complète des listes ou rapports requis en lien avec ces mouvements. Amorce le processus d’affichage, lorsque requis. Accompagne la conseillère dans la réalisation des processus de recrutement et la mobilité de main-d’œuvre.
- Apporte un soutien administratif au processus de recrutement tel que : affichage de postes, convocation des candidats aux entrevues, vérification des CV et des qualifications académiques et professionnelles, des antécédents de travail, administration de tests et autres examens requis, etc.
- Reçois les demandes de formation et les demandes de paiement et en assure le suivi ; s’assure de la conformité des documents ; communique avec les personnes concernées ; prépare, selon les procédures, les documents requis lors du départ d’un employé ayant suivi une formation de carrière.
- Coordonne les évaluations annuelles de rendement et en assure le suivi.
- Apporte un soutien administratif dans la diffusion et la mise à jour de politiques corporatives de même que dans les différents dossiers du service.
- Gère le processus de recrutement pour stagiaires de A à Z.
- Participe à l’accueil et à l’intégration des nouveaux employés.
- Assiste à certaines réunions et rédige les comptes rendus et procès-verbaux ; prends des notes diverses, relie ou corrige divers documents (rapports, tableaux, etc.) ; rédige de la correspondance générée par les activités du service des ressources humaines et en assure le suivi. Veille au suivi des résolutions et des travaux inhérents.
- Ouvre, indexe et constitue des dossiers ; tiens à jour les systèmes de classement, registres, échéanciers, listes ; effectue l’épuration des dossiers.
- Effectue l’entrée et la mise à jour de diverses données aux différents logiciels en usage à la Régie et dans les différents tableaux de bord, le classement et l’archivage de la documentation selon les procédures en vigueur ; compile des données, des statistiques et / ou rapports et effectue, si nécessaire, des recherches.
- Cette description n’est pas limitative, elle contient les éléments principaux à accomplir. La personne peut être appelée à s’acquitter de toute autre tâche connexe demandée par son supérieur.
Exigences
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, profil ressources humaines, ou certificat universitaire en ressources humaines ou l’équivalent;
- Deux (2) années d’expérience en ressources humaines;
- Capacité à traiter les données en respectant leur confidentialité et sens de la discrétion;
- Bon sens de l’organisation et de la gestion du temps;
- Capacité à traiter plusieurs dossiers en même temps, priorisations des urgences;
- Aptitudes pour le travail d’équipe, flexibilité et autonomie;
- Maîtrise des logiciels Word et Excel (niveau intermédiaire) et PowerPoint;
- Bonne connaissance de l’environnement Windows;
- Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit : capacité de rédiger et corriger des textes dans un français impeccable;
- Bonne connaissance de base des pratiques et notions en matière de ressources humaines;
- Habitude des outils technologiques (LinkedIn, etc.) pour le recrutement sur les réseaux sociaux;
- Qualités personnelles appropriées notamment le service à la clientèle.
Secrétaire - Réceptionniste
Le groupe maurice
Permanent à temps plein
Description du poste
SECRÉTAIRE - RÉCEPTIONNISTE
Permanent – 30 heures/semaine
Résidence L'Avantage – Ville Brossard
Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.
Détails du poste
- Poste à temps plein de jour.
- Horaire de 8h à 14h du lundi au vendredi, incluant occasionnellement des quarts de travail la fin de semaine.
- Prime de soir (si applicable).
- Prime de 4%.
Ce que nous offrons
- Augmentation de salaire annuelle;
- Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages*;
- Repas en résidence à prix d’employé;
- Programme d'aide aux employés;
- Des outils performants pour vous accompagner dans l’exercice de votre métier;
- Prime pour embauche d’un collègue (référencement).
* Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés détenant un contrat de 20h et plus par semaine.
Votre profil
- Un DEP ou un DEC en secrétariat ou en bureautique;
- Un minimum d'un (1) an d’expérience en service à la clientèle ou dans un poste similaire;
Votre mission
- Distribuer les tâches de la réception et entrer les quarts de travail;
- Compléter et afficher le menu de la semaine en salle à manger;
- Inscrire au calendrier les activités de la résidence.
Secrétaire - Réceptionniste
Le groupe maurice
Permanent à temps plein
SECRÉTAIRE - RÉCEPTIONNISTE
Description du poste
Permanent - 30 heures / semaine Résidence L'Avantage - Ville Brossard
Travailler au Groupe Maurice, c'est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.
DÉTAILS DU POSTE :
- Poste à temps plein de jour;
- Horaire de 8h à 14h du lundi au vendredi, incluant occasionnellement des quarts de travail la fin de semaine;
- Prime de soir (si applicable) ;
- Prime de 4%.
Ce que nous offrons
- Augmentation de salaire annuelle;
- Programme d'assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages*;
- Repas en résidence à prix d'employé;
- Programme d'aide aux employés;
- Des outils performants pour vous accompagner dans l'exercice de votre métier;
- Prime pour embauche d'un collègue (référencement).
- Le programme d'assurances collectives est accessible aux employés détenant un contrat de 20h et plus par semaine.
Exigences
- Un DEP ou un DEC en secrétariat ou en bureautique;
- Un minimum d'un (1) an d'expérience en service à la clientèle ou dans un poste similaire;
Vos responsabilités
- Distribuer les tâches de la réception et entrer les quarts de travail;
- Compléter et afficher le menu de la semaine en salle à manger;
- Inscrire au calendrier les activités de la résidence.
Secrétaire-réceptionniste
Équilibre - biomécanique et apnée du sommeil
Permanent à temps plein
Description du poste
Détails
Lieu : 8100 Boul. Leduc, Brossard, QC
Horaire : 4 jours par semaine
Équilibre est le plus grand réseau d'Orthésistes et d'Inhalothérapeutes au Québec à travers plus de 45 succursales et points de service. Notre mission : faire bouger le monde. Nous sommes motivés par le désir d'aider et de faire la différence dans la vie de nos patients.
Équilibre est une entreprise humaine qui mise sur la conciliation travail-famille et où vous trouverez des gestionnaires à l'écoute et disponibles. Nos équipes apprécient l'ambiance de travail dynamique et la confiance qui leur est accordée.
Ce que nous offrons
- Horaire temps plein de jour du lundi au vendredi.
- Assurances collectives après 3 mois et ce, payées à 50% par l'employeur (médicaments, soins dentaires, soins professionnels, invalidité longue durée, assurance vie)
- Contribution de l'employeur à un REER collectif
- Poste permanent
- On vous offre le café à tous les jours
- Succursale au goût du jour dans un environnement moderne
- Brancher virtuellement avec tous les collègues des succursales, ce qui permet d'avoir du support en tout temps
- Possibilité d'avancement
- Rabais employés
- Accès à des professionnels de la santé virtuellement
- Un système d'heures en banque | Qui n'apprécie pas plus de vacances?
- Et bien plus !!!
Vos défis
Nos secrétaires-réceptionnistes sont au premier plan dans le lien d'affaires avec nos clients. Vous serez responsable d'accueillir et de servir chaleureusement les patients qui consultent nos professionnels de la santé.
Plus précisément, votre rôle sera de :
- Agir à titre de premier contact avec la clientèle en reflétant une image corporative professionnelle, agréable et appréciée ;
- Accueillir, selon les normes établies par l'entreprise, toute personne se présentant en clinique ;
- Répondre aux demandes d'information des clients en personne et au téléphone ;
- Offrir et conseiller les clients relativement aux produits vendus par la clinique, notamment au département chaussures ;
- Assurer le maintien d'une bonne relation avec la clientèle ;
- Assurer la prise de rendez-vous des clients ;
- Confirmer les rendez-vous des clients ;
- Effectuer les rappels de suivi auprès des clients ayant déjà reçu leurs orthèses ;
- Assister le clinicien dans certaines de ses tâches ;
- Vérifier les remboursements demandés par les clients auprès des différents organismes (CNESST, assurances privées, SAAQ, etc.) ;
- Assurer la saisie de données et la facturation ;
- Gestion de l'inventaire, de l'expédition et de la réception du matériel ;
- Assurer un suivi au compte payable pour les bons de livraison ;
- Entretenir un suivi avec les agents payeurs ;
Profil recherché
- Diplôme d'études secondaires (essentiel)
- Expérience en service à la clientèle
- Facilité avec l'utilisation des outils informatique
- Désir d'offrir un service à la clientèle au-delà des attentes
- Facilité à travailler en équipe dans un environnement dynamique
Si vous partagez la même volonté d'aider et que vous avez envie de travailler dans une entreprise dynamique et humaine où règne la confiance, nous attendons votre candidature avec impatience.
Envoyez-nous votre candidature à
Adjoint de direction | Adjointe de direction
Ebc inc.
Permanent à temps plein
EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets d’infrastructures majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, installations maritimes. Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets d’envergure tels que le pont Samuel-De Champlain, le Réseau express métropolitain (REM) et Site C.Notre équipe chevronnée d’ingénieurs, gestionnaires de projets et autres spécialistes met également son énergie à la construction de parcs éoliens et au profit des projets hydroélectriques tels que barrages, centrales, tunnels et digues. EBC se positionne comme un véritable chef de file dans ce secteur. Notre offre de services spécialisés fait notre renommée au Canada.
RESPONSABILITÉS
- Gérer l'agenda du Vice-président principal - Projets majeurs Civil;
- Aider le Vice-président principal - Projets majeurs Civil à gérer les urgences et les actions requises selon les courriels reçus;
- Coordonner les rencontres et les visites de chantier;
- Tenir à jour les organigrammes du centre de profit;
- Faire le suivi des réservations reliées aux voyages et déplacements;
- Approuver, réviser et produire les comptes de dépenses, les feuilles de temps, les calendriers de vacances et les dépenses par cartes de crédit;
- Préparer et mettre en forme divers documents, lettres et réunions mensuelles et trimestrielles (Power point, Word et Excel);
- Faire le suivi des formations de l'équipe sous le Vice-président principal - Projets majeurs Civil;
- Supporter dans le suivi des objectifs individuels des membres de l'équipe;
- Supporter dans le suivi des dépenses du centre de profit en fonction des budgets établis;
- Faire le suivi hebdomadaire des inspections de chantier et transmettre les données aux équipes;
- Aider à l'élaboration et à la préparer des rencontres d'équipe;
- Anticiper tous les besoins du Vice-président principal - Projets majeurs Civil pour assurer l'efficacité.
Requirements
EXIGENCES
- Titulaire d’une technique en administration ou autre formation pertinente à la fonction;
- Minimum de 10 ans d'expérience dans le domaine administratif;
- Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Adobe, etc.;
- Posséder de grandes habiletés de rédaction;
- Bilingue (anglais et français).
PROFIL RECHERCHÉ
- Planification, organisation et gestion des priorités;
- Esprit de service;
- Initiative, autonomie et débrouillardise;
- Gestion du stress et bonne tolérance à l’ambiguïté;
- Discrétion et professionnalisme;
- Rapidité d’exécution.
Benefits
CONDITIONS PROPOSÉES PAR L'ÉQUIPE EBC
- 4 semaines de vacances annuelles ;
- Télétravail offert conciliant travail et vie personnelle ;
- Programme complet d’assurances collectives modulaires dès l’entrée en poste;
- REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB) ;
- Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24 ;
- Programmes de formation et de perfectionnement ;
- Programme d’aide aux employés ;
- Club social et comité santé mieux-être actifs ;
- Environnement diversifié, innovant et stimulant ;
- Entreprise bâtie sur des valeurs de respect, d’intégrité et de travail bien fait ;
- Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.
Requirements
EXIGENCES Détenir un certificat universitaire en archivistique, en gestion documentaire ou en gestion de l’information numérique ; Posséder 5 à 8 ans d’expérience en gestion documentaire ou dans le domaine des archives ; Expérience pertinente dans une entreprise de construction (un atout) ; Expérience pertinente en matière de gestion des documents de projets d’ingénierie (un atout) ; Bonne connaissance des lois et normes régissant les archives ; Bonne maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Teams) ; Connaissance du logiciel BIM 360 (un atout) ; Connaissance générale des documents d’ingénierie et de gestion de projets ; PROFIL RECHERCHÉ Excellente capacité d’analyse et de synthèse ; Grande autonomie et souci du détail ; Faire preuve d’initiative, de rigueur et d’intégrité; Expérience de travail sur des chantiers de grande envergure; Capacité à s’intégrer dans un environnement d’équipe et aptitudes personnelles à encourager le travail d’équipe.
Technicien | Technicienne RH formation
Ebc inc.
Permanent à temps plein
Job Description
Notre équipe des ressources humaines joue un rôle-conseil de premier plan en gestion du personnel. La vingtaine d’experts veille à l’acquisition de talents, à l’intégration du personnel, au support des employés et des gestionnaires, à la reconnaissance du travail accompli, au développement des compétences, aux relations de travail et au développement organisationnel.
Les professionnels anticipent les fluctuations du marché de l’emploi, en quête des meilleurs talents et de la croissance de l’entreprise. Plusieurs initiatives, toutes alignées sur la stratégie d’entreprise, sont mises en place afin de favoriser la rétention du personnel. L’équipe met tout en œuvre afin que l’efficacité et le bien-être des employés soient optimisés.
Venez faire équipe avec nous!
RESPONSABILITÉS:
-
Appui aux projets de formations:
- Gérer les inscriptions aux formations, assurer le suivi des présences et produire les rapports nécessaires;
- Participation à l’organisation de la logistique des formations (réservation de salles, matériel, invitations, etc.);
- Support à la préparation et mise en forme des documents, guides et communications liés aux activités de formation;
- Correction et révision de documents (Français et Anglais);
- Compilation des dépenses pour Déclaration 1%.
-
Appui à l’utilisation de notre LMS (Learning Management System):
- Participer à la mise à jour des parcours de formation en ligne;
- Soutien aux utilisateurs du Campus EBC (LMS).
Appui à d'autres initiatives RH
- Appui lors de la campagne de dons internes;
- Appui à tout autre initiative RH si nécessaire.
Appui à la réalisation d'événements corporatifs
- Soutien à l'organisation et déploiement d'événements.
Requirements
EXIGENCES
- Diplôme collégial ou universitaire en administration, formation des adultes, ressources humaines ou domaine connexe;
- Détenir 1 à 3 ans d’expérience en coordination, formation ou développement des compétences;
- Connaissance de base d’un LMS et des outils de création de contenu (Canva, Articulate Rise 360, PowerPoint);
- Maitrise du français et connaissance avancée de l’anglais;
- Expérience dans un environnement opérationnel ou terrain (un atout).
PROFIL RECHERCHÉ
- Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail;
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe dans un environnement multi projets;
- À l’aise avec les outils numériques et motivé(e) à apprendre de nouvelles technologies;
- Capacité à structurer et vulgariser l’information de manière claire et engageante;
- Maîtrise des outils informatiques, notamment Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Benefits
Conditions proposées par l’équipe EBC
- 4 semaines de vacances annuelles;
- Télétravail offert conciliant travail et vie familiale (3 jours par semaine en télétravail, 2 au bureau);
- Horaire flexible;
- Programme complet d’assurances collectives modulaires dès l’entrée en poste;
- REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
- Programme de vêtement corporatif dès l'embauche;
- Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24;
- Programmes de formation et de perfectionnement;
- Programme d’aide aux employés;
- Club social et comité santé mieux-être actifs;
- Environnement diversifié, innovant et stimulant;
- Entreprise bâtie sur des valeurs de respect, d’intégrité et de travail bien fait;
- Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.
Requirements
EXIGENCES
- Détenir un certificat universitaire en archivistique, en gestion documentaire ou en gestion de l’information numérique;
- Posséder 5 à 8 ans d’expérience en gestion documentaire ou dans le domaine des archives;
- Expérience pertinente dans une entreprise de construction (un atout);
- Expérience pertinente en matière de gestion des documents de projets d’ingénierie (un atout);
- Bonne connaissance des lois et normes régissant les archives;
- Bonne maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Teams);
- Connaissance du logiciel BIM 360 (un atout);
- Connaissance générale des documents d’ingénierie et de gestion de projets.
PROFIL RECHERCHÉ
- Excellente capacité d’analyse et de synthèse;
- Grande autonomie et souci du détail;
- Faire preuve d’initiative, de rigueur et d’intégrité;
- Expérience de travail sur des chantiers de grande envergure;
- Capacité à s’intégrer dans un environnement d’équipe et aptitudes personnelles à encourager le travail d’équipe.
Secrétaire Réceptionniste
Le groupe maurice
Permanent à temps plein
SECRÉTAIRE - RÉCEPTIONNISTE
Permanent 30 heures/semaine
Résidence LAvantage Ville Brossard
Travailler au Groupe Maurice c'est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.
DÉTAILS DU POSTE :
- Poste à temps plein de jour;
- Horaire de 8h à 14h du lundi au vendredi incluant occasionnellement des quarts de travail la fin de semaine;
- Prime de soir (si applicable);
- Prime de 4%.
CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :
- Augmentation de salaire annuelle;
- Programme d'assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages*;
- Repas en résidence à prix d'employé;
- Programme d'aide aux employés;
- Des outils performants pour vous accompagner dans l'exercice de votre métier;
- Prime pour embauche d'un collègue (référencement).
* Le programme d'assurances collectives est accessible aux employés détenant un contrat de 20h et plus par semaine.
VOTRE PROFIL :
- Un DEP ou un DEC en secrétariat ou en bureautique;
- Un minimum d'un (1) an d'expérience en service à la clientèle ou dans un poste similaire;
VOTRE MISSION :
- Distribuer les tâches de la réception, entrer les quarts de travail;
- Compléter et afficher le menu de la semaine en salle à manger;
- Inscrire au calendrier les activités de la résidence.
Employment Type : Full Time
Experience: years
Vacancy: 1
Secrétaire - Réceptionniste
Le groupe maurice - l'avantage
Permanent à temps plein
SECRÉTAIRE - RÉCEPTIONNISTE
Permanent – 30 heures/semaine
Résidence L'Avantage – Ville Brossard
Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.
DÉTAILS DU POSTE :
- Poste à temps plein de jour;
- Horaire de 8h à 14h du lundi au vendredi, incluant occasionnellement des quarts de travail la fin de semaine;
- Prime de soir (si applicable);
- Prime de 4%.
CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :
- Augmentation de salaire annuelle;
- Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages*;
- Repas en résidence à prix d’employé;
- Programme d'aide aux employés;
- Des outils performants pour vous accompagner dans l’exercice de votre métier;
- Prime pour embauche d’un collègue (référencement).
* Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés détenant un contrat de 20h et plus par semaine.
VOTRE PROFIL :
- Un DEP ou un DEC en secrétariat ou en bureautique;
- Un minimum d'un (1) an d’expérience en service à la clientèle ou dans un poste similaire;
VOTRE MISSION :
- Distribuer les tâches de la réception et entrer les quarts de travail;
- Compléter et afficher le menu de la semaine en salle à manger;
- Inscrire au calendrier les activités de la résidence.
Secrétaire - Réceptionniste
Le groupe maurice
Permanent à temps plein
SECRÉTAIRE - RÉCEPTIONNISTE
Permanent - 30 heures/semaine
Résidence L'Avantage - Ville Brossard
Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.
DÉTAILS DU POSTE :
- Poste à temps plein de jour;
- Horaire de 8h à 14h du lundi au vendredi, incluant occasionnellement des quarts de travail la fin de semaine;
- Prime de soir (si applicable);
- Prime de 4%.
CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :
- Augmentation de salaire annuelle;
- Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages*;
- Repas en résidence à prix d’employé;
- Programme d'aide aux employés;
- Des outils performants pour vous accompagner dans l’exercice de votre métier;
- Prime pour embauche d’un collègue (référencement).
* Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés détenant un contrat de 20h et plus par semaine.
VOTRE PROFIL :
- Un DEP ou un DEC en secrétariat ou en bureautique;
- Un minimum d'un (1) an d’expérience en service à la clientèle ou dans un poste similaire;
VOTRE MISSION :
- Distribuer les tâches de la réception et entrer les quarts de travail;
- Compléter et afficher le menu de la semaine en salle à manger;
- Inscrire au calendrier les activités de la résidence.
Secrétaire-réceptionniste
Équilibre - biomécanique et apnée du sommeil
Permanent à temps plein
Description du poste
Lieu : 8100 Boul. Leduc, Brossard, QC
Horaire : 4 jours semaine
Équilibre est le plus grand réseau d’Orthésistes et d’Inhalothérapeutes au Québec à travers plus de 45 succursales et points de service. Notre mission : faire bouger le monde. Nous sommes motivés par le désir d’aider et de faire la différence dans la vie de nos patients.
Équilibre est une entreprise humaine qui mise sur la conciliation travail-famille et où vous trouverez des gestionnaires à l’écoute et disponibles. Nos équipes apprécient l’ambiance de travail dynamique et la confiance qui leur est accordée.
Notre engagement
- Horaire temps plein de jour du lundi au vendredi.
- Assurances collectives après 3 mois et ce, payées à 50% par l’employeur (médicaments, soins dentaires, soins professionnels, invalidité longue durée, assurance vie)
- Contribution de l’employeur à un REER collectif
- Poste permanent
- On vous offre le café à tous les jours
- Succursale au goût du jour dans un environnement moderne
- Brancher virtuellement avec tous les collègues des succursales, ce qui permet d’avoir du support en tout temps
- Possibilité d’avancement
- Rabais employés
- Accès à des professionnels de la santé virtuellement
- Un système d'heures en banque | Qui n’apprécie pas plus de vacances?
- Et bien plus !!!
Vos défis
Nos secrétaires-réceptionnistes sont au premier plan dans le lien d’affaires avec nos clients. Vous serez responsable d’accueillir et de servir chaleureusement les patients qui consultent nos professionnels de la santé.
Plus précisément, votre rôle sera de :
- Agir à titre de premier contact avec la clientèle en reflétant une image corporative professionnelle, agréable et appréciée ;
- Accueillir, selon les normes établies par l’entreprise, toute personne se présentant en clinique ;
- Répondre aux demandes d’information des clients en personne et au téléphone ;
- Offrir et conseiller les clients relativement aux produits vendus par la clinique, notamment au département chaussures ;
- Assurer le maintien d’une bonne relation avec la clientèle ;
- Assurer la prise de rendez-vous des clients ;
- Confirmer les rendez-vous des clients ;
- Effectuer les rappels de suivi auprès des clients ayant déjà reçu leurs orthèses ;
- Assister le clinicien dans certaines de ses tâches ;
- Vérifier les remboursements demandés par les clients auprès des différents organismes (CNESST, assurances privées, SAAQ, etc.) ;
- Assurer la saisie de données et la facturation ;
- Gestion de l’inventaire, de l’expédition et de la réception du matériel ;
- Assurer un suivi au compte payable pour les bons de livraison ; Entretenir un suivi avec les agents payeurs ;
Profil recherché
- Diplôme d’études secondaires (essentiel)
- Expérience en service à la clientèle
- Facilité avec l’utilisation des outils informatiques
- Désir d’offrir un service à la clientèle au-delà des attentes
- Facilité à travailler en équipe dans un environnement dynamique
Si vous partagez la même volonté d’aider et que vous avez envie de travailler dans une entreprise dynamique et humaine où règne la confiance, nous attendons votre candidature avec impatience.
Envoyez-nous votre candidature à
Secrétaire - Réceptionniste
Le groupe maurice
Permanent à temps plein
SECRÉTAIRE - RÉCEPTIONNISTE
Permanent - 30 heures/semaine
Résidence L'Avantage - Ville Brossard
Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.
DÉTAILS DU POSTE :
- Poste à temps plein de jour;
- Horaire de 8h à 14h du lundi au vendredi, incluant occasionnellement des quarts de travail la fin de semaine;
- Prime de soir (si applicable);
- Prime de 4%.
CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :
- Augmentation de salaire annuelle;
- Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages*;
- Repas en résidence à prix d’employé;
- Programme d'aide aux employés;
- Des outils performants pour vous accompagner dans l’exercice de votre métier;
- Prime pour embauche d’un collègue (référencement).
* Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés détenant un contrat de 20h et plus par semaine.
VOTRE PROFIL :
- Un DEP ou un DEC en secrétariat ou en bureautique;
- Un minimum d'un (1) an d’expérience en service à la clientèle ou dans un poste similaire;
VOTRE MISSION :
- Distribuer les tâches de la réception et entrer les quarts de travail;
- Compléter et afficher le menu de la semaine en salle à manger;
- Inscrire au calendrier les activités de la résidence.
Secrétaire-réceptionniste
Équilibre - biomécanique et apnée du sommeil
Permanent à temps plein
Description du poste
Lieu : 8100 Boul. Leduc, Brossard, QC
Horaire : 4 jours semaine
Équilibre est le plus grand réseau d’Orthésistes et d’Inhalothérapeutes au Québec à travers plus de 45 succursales et points de service. Notre mission : faire bouger le monde. Nous sommes motivés par le désir d’aider et de faire la différence dans la vie de nos patients.
Équilibre est une entreprise humaine qui mise sur la conciliation travail-famille et où vous trouverez des gestionnaires à l’écoute et disponibles. Nos équipes apprécient l’ambiance de travail dynamique et la confiance qui leur est accordée.
Notre engagement
- Horaire temps plein de jour du lundi au vendredi.
- Assurances collectives après 3 mois et ce, payées à 50% par l’employeur (médicaments, soins dentaires, soins professionnels, invalidité longue durée, assurance vie)
- Contribution de l’employeur à un REER collectif
- Poste permanent
- On vous offre le café à tous les jours
- Succursale au goût du jour dans un environnement moderne
- Brancher virtuellement avec tous les collègues des succursales, ce qui permet d’avoir du support en tout temps
- Possibilité d’avancement
- Rabais employés
- Accès à des professionnels de la santé virtuellement
- Un système d'heures en banque | Qui n’apprécie pas plus de vacances?
- Et bien plus !!!
Vos défis
Nos secrétaires-réceptionnistes sont au premier plan dans le lien d’affaires avec nos clients. Vous serez responsable d’accueillir et de servir chaleureusement les patients qui consultent nos professionnels de la santé.
Plus précisément, votre rôle sera de :
- Agir à titre de premier contact avec la clientèle en reflétant une image corporative professionnelle, agréable et appréciée ;
- Accueillir, selon les normes établies par l’entreprise, toute personne se présentant en clinique ;
- Répondre aux demandes d’information des clients en personne et au téléphone ;
- Offrir et conseiller les clients relativement aux produits vendus par la clinique, notamment au département chaussures ;
- Assurer le maintien d’une bonne relation avec la clientèle ;
- Assurer la prise de rendez-vous des clients ;
- Confirmer les rendez-vous des clients ;
- Effectuer les rappels de suivi auprès des clients ayant déjà reçu leurs orthèses ;
- Assister le clinicien dans certaines de ses tâches ;
- Vérifier les remboursements demandés par les clients auprès des différents organismes (CNESST, assurances privées, SAAQ, etc.) ;
- Assurer la saisie de données et la facturation ;
- Gestion de l’inventaire, de l’expédition et de la réception du matériel ;
- Assurer un suivi au compte payable pour les bons de livraison ; Entretenir un suivi avec les agents payeurs ;
Profil recherché
- Diplôme d’études secondaires (essentiel)
- Expérience en service à la clientèle
- Facilité avec l’utilisation des outils informatiques
- Désir d’offrir un service à la clientèle au-delà des attentes
- Facilité à travailler en équipe dans un environnement dynamique
Si vous partagez la même volonté d’aider et que vous avez envie de travailler dans une entreprise dynamique et humaine où règne la confiance, nous attendons votre candidature avec impatience.
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