264 offres pour "Secrétaire d’administration scolaire et universitaire" à Dorval
Secrétaire dentaire - Centre dentaire Haute technologie, QC
123dentist
Temporaire à temps plein
Description de Poste
Introduction
L'équipe du Centre Dentaire de Haute Technologie du Québec située dans la ville de Montréal, Québec est à la recherche d'un(e) Secrétaire Dentaire passionné(e) et travailleur(euse) pour un poste à temps plein temporaire. La/Le Secrétaire Dentaire idéal(e) pour notre équipe sera très motivé(e) pour le service à la clientèle, le travail d'équipe et la communication saine.
Qui nous sommes
123Dentiste est l’un des plus grands et des plus dynamiques réseaux de soutien dentaire au Canada. Nous avons plus de 450 cliniques solidement ancrées dans la communauté et plus de 8 000 membres d’équipe. Nous sommes unis par une mission commune : faire sourire les Canadiens. Nous offrons un soutien aux équipes dentaires à travers le pays, notamment en ressources humaines, marketing, finances, opérations et approvisionnement, afin que les cliniques locales puissent se concentrer sur ce qui compte le plus, leurs patients.
Ce que nous offrons
Chez 123Dentiste, vous trouverez des opportunités pour faire évoluer votre carrière au sein d’un réseau bienveillant axé sur les personnes, qui valorise les soins, la communauté et la collaboration. Une rémunération et des avantages concurrentiels, des possibilités de développement professionnel et d’avancement, une carrière à long terme au sein d’une organisation en croissance avec des cliniques partout au pays.
Les avantages
- Temps plein
- Emploi temporaire avec possibilité de permanence
- Uniforme fourni après 3 mois
- Technologies/équipements de pointe (Cerec, Radiographie numérique)
- Stationnement disponible (gratuit)
- Accès aux transports en commun
- Incitation à la formation continue
- Possibilité d'avancement
- Mentorat et formation par des professionnels dentaires hautement qualifiés et expérimentés ; une excellente occasion de se développer et d'exceller.
- Une équipe et un environnement collaboratifs pour vous aider à réussir en tant que Secrétaire Dentaire. En travaillant au Centre Dentaire de Haute Technologie, vous ferez l'expérience d'un environnement axé sur le travail d'équipe, car il s'agit d'une partie importante de ce que nous sommes.
Horaires
- Au moins 32 heures
- Du lundi au vendredi
- Mois de début et de fin du contrat temporaire dès que possible et indéterminé
Ce que nous recherchons
- L'expérience est requise
- 2 années d'expérience sont requises
- Bilingue (si applicable)
- Expérience des logiciels de gestion des cabinets dentaires, tel que Dentitek est considéré comme un atout
- Capacité avérée à communiquer efficacement avec les patients et leurs familles
- Esprit de service à la clientèle
123Dentiste est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous les employés. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.
JOB ID: 10542SD-QC094
Adjointe Administrative – Direction Générale (Hybride)
Union des municipalités du québec (umq)
Description du Poste
Une organisation municipale recherche un(e) secrétaire pour soutenir la direction générale et préparer les activités du conseil d'administration. Vous devez être rigoureux(se) et organisé(e), avec un diplôme en secrétariat. Des bénéfices incluent un régime d'assurances collectives complet et des formations. Ce poste est à Montréal, offrant flexibilité et collaboration en mode hybride, avec une expérience souhaitée de 2 à 5 ans dans des fonctions similaires.
J-18808-Ljbffr
Direction adjointe d'établissement
Centre de services scolaire de la pointe-de-l'Île (csspi)
Faites carrière au CSSPI !
Joignez-vous aux 301 cadres qui mobilisent et soutiennent leurs équipes afin d’assurer l’épanouissement et la réussite de tous nos élèves. De nombreuses opportunités s’offrent à vous dans nos établissements d’enseignement primaire ou secondaire, dans nos écoles spécialisées ou dans nos centres de formation aux adultes et de formation professionnelle. Plusieurs opportunités sont également offertes au Centre administratif du CSSPI.
Cliquez ici pour visionner les témoignages de nos cadres
À PROPOS DE CETTE OFFRE
Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l’Île recherche des candidats intéressés à occuper des postes de direction adjointe d’établissement.
ENTRÉE EN FONCTION
À déterminer
RÉMUNÉRATION
Selon les échelles de traitement prévues actuellement par le « Règlement déterminant certaines conditions de travail des cadres des centres de services scolaires et du comité de gestion de la taxe scolaire de l’île de Montréal - classe 6 ».
NATURE DU TRAVAIL
L’emploi de direction adjointe d’école consiste à assister la direction selon le mandat défini par ce dernier, dans la gestion pédagogique, éducative et administrative de l’école.
Cet emploi comporte habituellement l’exercice de l’ensemble ou d’une partie des responsabilités et des tâches suivantes :
- Veiller à la qualité des services éducatifs;
- Participer à l’élaboration, à la réalisation et à l’évaluation du projet éducatif;
- Accompagner le personnel pour assurer la réussite de nos élèves;
- Élaborer ou collaborer à la formulation de propositions sur des sujets tels que les modalités d’application du régime pédagogique, les programmes d’études, les plans d’intervention pour les élèves handicapés ou en difficulté d’adaptation et d’apprentissage, le choix des manuels scolaires et du matériel didactique, les services complémentaires et particuliers, l’utilisation du temps hors enseignement et hors horaire, les règles de conduite et les services à l’élève;
- Coordonner, superviser ou collaborer à la réalisation d’activités, de programmes ou de services dans différents secteurs d’activité de l’école tels que les ressources humaines, matérielles ou financières, les technologies de l’information et de la communication;
- Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction qui lui est confiée par le supérieur immédiat;
- Remplacer le directeur d’école en cas d’absence brève de celui-ci.
Qualifications Requises
- Baccalauréat en sciences de l’éducation ou grade universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié sanctionnant un programme d’études universitaires d’une durée minimale de trois ans ou occuper un emploi de hors-cadre ou de cadre, dont les qualifications minimales exigent de détenir un grade universitaire de 1er cycle, dans un centre de services scolaire;
- Cinq années d’expérience dans un emploi d’enseignant ou de professionnel non enseignant;
- Autorisation permanente d’enseigner délivrée par le ministre.
Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l’Île (CSSPI) remercie les candidates et candidats de leur intérêt. Toutefois, nous communiquons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.
Le Centre de services scolaire applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et encourage les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature et à s’identifier en répondant au questionnaire prévu à cet effet lors du processus de dépôt de candidature.
Le personnel du CSSPI est soumis à la Loi sur la Laïcité de l’État. Cette Loi prévoit, entre autres choses, l’interdiction pour le personnel enseignant, les directions et directions adjointes d’établissement, embauchés après le 27 mars 2019, de porter un signe religieux et l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSSPI d’exercer ses fonctions à visage découvert. Pour en connaître plus sur cette Loi : Loi sur la laïcité de l’État
Direction Adjointe d'Établissement - Impact Éducatif
Centre de services scolaire marguerite-bourgeoys - cssmb
Description du Poste
Un centre scolaire majeur au Québec recherche un(e) direction adjointe d'établissement scolaire pour gérer les programmes et les ressources. Le candidat devra posséder un baccalauréat en enseignement ainsi qu'une expérience de cinq ans. Ce rôle exige des compétences en leadership et en gestion des ressources humaines. Le poste contribue à un environnement éducatif dynamique, en travaillant avec une diversité d'élèves issus de nombreux pays.
J-18808-Ljbffr
Adjointe de direction
La tête recherche
Description du poste
Le Centre des femmes de Montréal est un organisme sans but lucratif créé par des femmes, pour des femmes. Leur mission consiste à offrir des services et activités pour aider les femmes à s’aider elles‑mêmes.
Depuis 1973, elles accompagnent des femmes afin qu’elles puissent s’accomplir personnellement et professionnellement. Elles ont ainsi créé une communauté forte et interconnectée. Elles offrent une variété de services adaptés aux besoins des femmes, dans une perspective d’approche globale.
Le rôle
Sous la supervision de la directrice générale de l’organisme, l’adjointe de direction joue un rôle clé dans la gestion quotidienne et le bon fonctionnement des opérations administratives et organisationnelles. Elle soutient la direction générale ou, lorsque requis, tout autre membre de l’équipe de gestion dans la coordination de la mission de l’organisme et contribue à l’amélioration des procédures administratives et communicationnelles.
La tête recherchée
- DEC dans l’un des programmes suivants : Techniques d’administration et de gestion, Techniques de bureautique, ou discipline connexe ou expérience pertinente;
- Minimum de 2 années d’expérience pertinente;
- Expérience en planification et coordination (gestion de l’agenda, organisation des réunions, suivi des comités et projets transversaux);
- Expérience en rédaction et communication administrative (préparation de procès-verbaux, documents officiels et correspondance interne ou externe);
- Expérience en gestion documentaire (classement, archivage et mise à jour des dossiers);
- Expérience en soutien à la direction et aux instances (appui à la direction générale et au conseil d’administration dans leurs activités courantes et stratégiques);
- Connaissance d’outils de communication et marketing numérique : Google Ads, Mailchimp, Canva (InDesign, Illustrator, Photoshop des atouts);
- Excellente maîtrise du français oral et écrit et habilités de rédaction;
- Bonne compréhension et communication en anglais oral, anglais écrit considéré comme un atout.
LTC veut faire rayonner votre talent. Vous êtes peut-être la personne idéale pour cette entreprise.
Inscrivez-vous à notre newsletter et recevez les meilleures offres d’emploi de la semaine directement dans votre boîte de réception.
#J-18808-Ljbffr
Proxima Centauri Marketing et ressources humaines Technicien(ne) juridique (Notaire) – Québec ([...]
Gestionproximacentauri
Technicien(ne) juridique (Notaire) – Québec (Télétravail)
Services immobiliers et de location - Services professionnels, scientifiques et techniques | Québec, QC, Canada | 15 employés
Notre client, un cabinet multidisciplinaire, en pleine croissance, situé à Québec et en développement à Drummondville et Baie Saint-Paul, regroupe des avocats et des notaires. Reconnu pour son expertise dans le domaine corporatif et immobilier, le cabinet se distingue par son approche humaine et flexible. La compréhension des enjeux juridiques, financiers et humains est leur priorité pour offrir des services de qualité à leurs clients.
Notre client recherche un technicien ou une technicienne juridique pour se joindre à son équipe de notaires.
Responsabilités
- Montage des dossiers immobiliers (financement, refinancement et achat/vente)
- Faire des démarches auprès du registre foncier, RDPRM
- Effectuer des recherches de titres
- Effectuer les demandes d’assurances titres
- Faire le suivi des délais, des courriels et des correspondances
- Faire des appels téléphoniques avec les clients et les collaborateurs
- Autres tâches connexes d’administration pour soutenir le secteur notarial de notre équipe
Profil recherché
- Détenir un DEC en techniques juridiques ou une expérience équivalente
- Minimum 3 ans d’expérience
- Très bonne connaissance de la Suite Office
- Connaissance des logiciels Zoho et ProCardex (atout)
- Excellente maîtrise du français
- Maîtrise de l’anglais (atout)
- Salaire selon l’expérience
- Régime d’assurance collective complet
- Flexibilité d’horaire
- Possibilité de télétravail jusqu’à 100% ou mode hybride
- Allocation pour le stationnement ou le transport en commun
- Jour anniversaire non travaillé
- Allocation sportive, bien-être et voyage annuelle
- Allocation cellulaire
- Événements d’équipe réguliers
Vous souhaitez travailler pour un cabinet innovateur qui a pour valeur le développement personnel, l’agilité et la collaboration? Veuillez appliquer dès maintenant!
Veuillez prendre note que seules les personnes retenues seront contactées.
Type de contrat
- Télétravail
Salaire
#J-18808-Ljbffr
Adjointe Administrative – Direction Générale (Hybride)
Union des municipalités du québec (umq)
Description du poste
Une organisation gouvernementale basée à Montréal recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir la direction générale et gérer les activités du conseil d’administration.
Qualifications requises
- Diplôme en secrétariat
- 2 à 5 ans d'expérience
- Maîtrise de la suite Office 365
Avantages
- Régime d’assurances collectives
- Flexibilité de travail hybride
- Programme de retraite compétitif
Postulez avant le 13 février 2026.
J-18808-Ljbffr
Adjointe de direction
La tête recherche
Description du poste
Le Centre des femmes de Montréal est un organisme sans but lucratif créé par des femmes, pour des femmes. Leur mission consiste à offrir des services et activités pour aider les femmes à s’aider elles‑mêmes.
Depuis 1973, elles accompagnent des femmes afin qu’elles puissent s’accomplir personnellement et professionnellement. Et elles ont ainsi créé une communauté forte et interconnectée. Elles offrent une variété de services adaptés aux besoins des femmes, dans une perspective d’approche globale.
Le rôle
Sous la supervision de la directrice générale de l’organisme, l’adjointe de direction joue un rôle clé dans la gestion quotidienne et le bon fonctionnement des opérations administratives et organisationnelles. Elle soutient la direction générale ou, lorsque requis, tout autre membre de l’équipe de gestion dans la coordination de la mission de l’organisme et contribue à l’amélioration des procédures administratives et communicationnelles.
La tête recherchée
- DEC dans l’un des programmes suivants : Techniques d’administration et de gestion, Techniques de bureautique, ou discipline connexe ou expérience pertinente;
- Minimum de 2 années d’expérience pertinente;
- Expérience en planification et coordination (gestion de l’agenda, organisation des réunions, suivi des comités et projets transversaux);
- Expérience en rédaction et communication administrative (préparation de procès-verbaux, documents officiels et correspondance interne ou externe);
- Expérience en gestion documentaire (classement, archivage et mise à jour des dossiers);
- Expérience en soutien à la direction et aux instances (appui à la direction générale et au conseil d’administration dans leurs activités courantes et stratégiques);
- Connaissance d’outils de communication et marketing numérique : Google Ads, Mailchimp, Canva (InDesign, Illustrator, Photoshop des atouts);
- Excellente maîtrise du français oral et écrit et habilités de rédaction;
- Bonne compréhension et communication en anglais oral, anglais écrit considéré comme un atout.
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Direction Adjointe d'Établissement - Impact Éducatif
Centre de services scolaire marguerite-bourgeoys - cssmb
Description du poste
Un centre scolaire majeur au Québec recherche un(e) direction adjointe d'établissement scolaire pour gérer les programmes et les ressources. Le candidat devra posséder un baccalauréat en enseignement ainsi qu'une expérience de cinq ans. Ce rôle exige des compétences en leadership et en gestion des ressources humaines. Le poste contribue à un environnement éducatif dynamique, en travaillant avec une diversité d'élèves issus de nombreux pays.
J-18808-Ljbffr
Programme de relève | Direction adjointe d'établissement scolaire
Centre de services scolaire marguerite-bourgeoys - cssmb
Faites partie de notre belle équipe, venez bâtir l'avenir avec nous !
Établi dans l’ouest de l’île de Montréal, le Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys (CSSMB), deuxième en importance au Québec, regroupe plus de 12 000 employés et près de 72 000 élèves répartis dans 103 établissements.
Acteur majeur de l’éducation québécoise, le CSSMB affiche un taux de diplomation et de qualification record de 90.4 %. Il poursuit la mise en oeuvre de stratégies d’enseignement et de gestion efficaces, tout en travaillant en étroite collaboration avec le Centre d’intervention pédagogique en contexte de diversité qui organise ses activités autour de la recherche, du transfert et de la formation du personnel.
Dans le but de pourvoir des postes sur son territoire, le CSSMB souhaite s’adjoindre des candidats ayant le désir d'agir à titre de direction ou direction adjointe d'un établissement scolaire et ainsi relever des défis stimulants face aux enjeux de mobilité de la clientèle, de la capacité d’accueil des établissements, de la réussite des élèves provenant de plus de 160 pays et s’exprimant dans plus de 150 langues maternelles différentes.
Vous pouvez lire de façon interactive le plan d'engagement vers la réussite du CSSMB, le rapport annuel ou encore les grands enjeux du CSSMB au lien suivant :
Responsabilités
L'emploi de direction adjointe d'établissement scolaire comporte les responsabilités suivantes : gestion pédagogique et gestion administrative des programmes et des ressources conformément à la Loi sur l'instruction publique et aux politiques du centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys, gestion en matière des ressources humaines, matérielles et financières, gestion des technologies de l'information et des communications ainsi que la gestion en matière des services de garde et des dîners.
Exercice des responsabilités
- Évaluer les besoins de l'école et en définir les objectifs compte tenu des dispositions légales ainsi que des orientations, des politiques et des règlements du Centre de services scolaire et du conseil d'établissement;
- Assister le conseil d'établissement dans l'exercice de ses fonctions et pouvoirs, participer aux séances et appliquer les décisions de ce dernier;
- Favoriser la concertation entre les parents, les élèves, l'équipe-école et les autres intervenants de même que leur participation à la vie de l'école et à la réussite scolaire;
- S’approprier le référentiel Pour la gestion efficace d’un établissement afin de mettre en œuvre une vision commune et partagée de ce que doit être une organisation collaborative, apprenante et performante.
Le CSSMB recherche des candidats possédant des habiletés de gestion, de communication et de leadership. Les candidats retenus répondront aux critères d'une fonction exigeant créativité, innovation et un sens prononcé de la gestion des ressources humaines.
Exigences et compétences recherchées
- Détenir un baccalauréat en enseignement;
- Détenir un brevet d'enseignement et une autorisation permanente d'enseigner délivrée par le Ministère;
- Posséder cinq (5) années d'expérience en enseignement.
Les candidats doivent également s'engager dans un processus de formation menant à l'obtention d'un diplôme d'études universitaires de 2e cycle (DESS) comportant un minimum de trente crédits en gestion ou en administration scolaire à compléter au cours des cinq années suivant l'affectation.
- Leadership et crédibilité professionnelle au sein de l’organisation et auprès des partenaires externes;
- Rigueur de gestion, objectivité dans la prise de décision et courage managérial;
- Énergie et dynamisme;
- Approche de gestion collaborative;
- Fortes habiletés relationnelles et communicationnelles;
- Sens politique et diplomatie.
TECHNICIEN/NE EN ADMINISTRATION-ADMINISTRATION TECHNICIAN
Ungava tulattavik health center
Permanent à temps plein
Description du poste
Les employés actuels du Réseau de la santé et services sociaux éligibles peuvent bénéficier d'un congé sans solde pour œuvrer dans un établissement nordique pouvant aller jusqu'à 60 mois. L'affichage en anglais suivra l'affichage en français.
Current eligible employees of the Health and Social Services system can take advantage of an unpaid leave to work in a Nordic establishment for up to 60 months. English follows french posting.
Fonctions Spécifiques/Specific functions
La personne retenue apportera son soutien au coordinateur et aux deux chefs d’unité dans l’exécution de diverses responsabilités administratives. Ce poste comprend un large éventail de tâches, notamment :
- Assurer le suivi et la gestion des dossiers
- Répondre aux questions dans le cadre de ses compétences
- Effectuer des tâches administratives complexes liées à la collecte et au traitement des données
- Réaliser des tâches de bureau et de secrétariat avancées
- Organiser les réunions, préparer le matériel et veiller à la disponibilité de l’information pertinente
- Assister aux réunions et rédiger les procès-verbaux
- Traduire des documents de l’anglais vers le français et du français vers l’anglais
- Recueillir et analyser des données sur l’évolution de la clientèle et du personnel
- Saisir et gérer les données dans les systèmes informatiques appropriés
- Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les courriels pour les services
- Rédiger la correspondance courante
- Reproduire les documents requis et mettre à jour les listes de références
- Réserver des vols et des hébergements au besoin
- Participer à l’élaboration des horaires du personnel en collaboration avec le coordinateur et les chefs d’unité
- Coordonner les remplacements d’équipe pendant les heures de travail
- Effectuer toute autre tâche connexe
Exigences spécifiques/Specific Requirements
Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé. En l’absence de candidature possédant le DEC, un candidat possédant un secondaire cinq ou une attestation d’études collégiales dans un domaine connexe pourra être considéré à titre d’agent administratif classe un. L’échelle salariale applicable sera celle répondant à son niveau de scolarité.
- Trois (3) ans d'expérience dans le réseau de la santé et des services sociaux constitue un atout ;
- Un minimum de 2 ans d'expérience en planification d'horaire du personnel;
- Maîtrise de l'anglais et du français (écrit et parlé), l'inuktitut est un atout;
- Connaissance approfondie des logiciels courants, internet, bureautique, microsoft office;
- Grande capacité d'adaptation et bonnes manières;
- Grande autonomie, esprit d'initiative, sens de l'organisation et des responsabilités. Cet emploi comprend également les personnes qui détiennent un certificat d'études collégiales en techniques administratives.
Notes
Note 1 : Tous les postes peuvent être sujets à un processus de sélection, incluant tests et entrevue(s).
Note 2 : Les candidat(e)s bénéficiaires de la Convention de la Baie James et du Nord québécois recevront la priorité à compétences égales.
Note 3: Toute personne recrutée au Québec à plus de 50 kilomètres de la localité où elle est appelée à exercer ses fonctions aura droit aux sorties annuelles et au logement fourni selon son statut. Logement à partager ou transit si requis. * Les primes nordiques s'appliquent uniquement lorsque le port d'attache est dans un des villages nordiques, les montants de primes nordiques indiqués sont "sans dépendant".
#J-18808-LjbffrTECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION - VOLET SECRÉTARIAT - DIRECTION GÉNÉRALE
Hopital marie-clarac soeurs charite de sainte-marie (1995) inc
L'Hôpital Marie-Clarac est un centre hospitalier de soins de courte durée comptant un total de 228 lits dont la mission est d'offrir des services de réadaptation fonctionnelle intensive, des soins post-aigus ainsi que des soins palliatifs à une clientèle adulte. L'Hôpital se distingue par sa dimension à échelle humaine, tant pour les usagers que pour les employés. Il est situé à Montréal-Nord tout près de Laval et jouit d'un environnement privilégié puisqu'il tout près de la Rivière des Prairies, elle-même bordée par des espaces verts et de détente, ainsi qu'une piste cyclable et piétonnière.
Vous adoptez des comportements professionnels qui traduisent, le respect, l’innovation, la collaboration, l’humanisme et l’engagement en conformité avec nos valeurs d’établissement, joignez-vous à une équipe dynamique dans une atmosphère harmonieuse de travail.
Sous l'autorité de la directrice générale, la personne titulaire du poste planifie et coordonne les activités administratives de la direction. Elle effectue les travaux administratifs correspondant à la gestion et à l'organisation de la direction, et voit au bon suivi des dossiers administratifs en l'absence de la directrice générale.
· Assiste la direction générale dans les tâches administratives quotidiennes (gestion des appels, des courriels et gestion d’agenda), planifie, gère et fournit des services de soutien administratif et veille au bon fonctionnement et à l’efficacité de la direction générale.
· Peut être appelé à supporter le DGA dans des tâches de coordination et administratives.
· Veille au bon suivi des redditions de compte relevant du bureau de la DG.
· Assure, révise et assume la mise en page et la production des documents pertinents aux activités de la DG.
· Assume la mise à jour du manuel des politiques et procédures générales de chacune des directions de l'établissement.
· Applique les règles relatives à la confidentialité, à la conservation, à la circulation et à la destruction des dossiers de la DG.
· Effectue l’entrée de données informatiques, le suivi et la mise à jour de divers documents (listes, tableaux de bord, statistiques, etc.) et assure la production de lettres, communiqués, rapports, tableaux et autres documents.
· Procède à la mise en page, la révision et la correction de documents avant de les soumettre pour signature.
· Actualise le manuel des règlements du conseil d'administration de l'établissement.
· S'assure d'un inventaire de matériel nécessaire au bon fonctionnement du département.
· Effectue toutes autres tâches administratives à la demande de la directrice générale. À cet égard, elle peut être appelée à effectuer des travaux particuliers et contribuer à des activités spéciales.
RENCONTRES ET COMITÉS
· Organise et coordonne les réunions de divers comités et statutaires en lien avec la direction générale, en assure le suivi et prépare les documents.
· Assure les tâches connexes inhérentes aux réunions de la direction générale : réservation de salles, commande de repas, convocation des participants, accueil et inscription, etc.
· Rédige les ordres du jour, assiste aux réunions et rédige le compte rendu dans un délai raisonnable.
· Consigne et prépare les procès-verbaux, les comptes rendus des réunions principalement des comités de direction et du conseil d’administration et s’assure du cheminement des différentes décisions aux instances appropriées.
· Détient un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques bureautiques ou dans une autre discipline collégiale appropriée d’une école reconnue par le ministère compétent.
· Détient un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent.
· Détient une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de 800 heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé.
· Détient 3 à 5 années d’expérience dans un emploi similaire ou comparable au sein d’une équipe de direction dans une organisation d’envergure.
· Maîtrise la langue et la grammaire française (niveau supérieur).
· Démontre les habiletés nécessaires pour la rédaction (courriels, rapports, comptes-rendus, etc).
· Maîtrise les logiciels Word, Teams, Outlook (niveau intermédiaire) ainsi que Excel et Powerpoint (de base).
· Démontre d’excellentes habiletés technologiques et une forte aisance avec l’apprentissage de nouveaux outils.
· Fait preuve de rigueur et jugement lors de situations délicates.
· Offre un bon service à la clientèle, respecte la confidentialité, est diplomate et a un sens de l’éthique professionnelle.
· A un sens des responsabilités, gère ses priorités et a une bonne capacité à travailler sous pression.
· A une bonne capacité de planification, organisation et coordination.
· Possède un esprit de synthèse et d’analyse.
· Fait preuve d’autonomie professionnelle, a une attitude proactive et une curiosité intellectuelle.
· Démontre des habiletés à créer des relations de confiance et a de l’entregent.
Les candidats seront soumis à des tests.
Veuillez prendre note que nous communiquerons seulement avec les personnes retenues.
L’Hôpital Marie-Clarac applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones et les membres de minorités visibles et ethniques à présenter leur candidature.
#J-18808-LjbffrTechnicien/technicienne dentaire
Jhubz - by jobsmedia.io
24,47$ - 26,10$ /heure
Permanent à temps plein
Overview
Join to apply for the Technicien/technicienne dentaire role at Jhubz - By JobsMedia.io
3 weeks ago Be among the first 25 applicants
Join to apply for the Technicien/technicienne dentaire role at Jhubz - By JobsMedia.io
Overview (suite)
Description de l'entreprise
Clinique dentaire multiservice avec soin de massothérapie et esthétique au deuxième étage
Description de l’offre d’emploi
Technicien dentaire avec expérience ou ayant suivi une formation
Salaire à déterminer selon l'expérience
Nombre d'heures semaine travaillées sera déterminé selon les compétences
Qualifications
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Faible
Formations
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Arts
Expérience
1 à 2 ans
Travailleuses et travailleurs expérimentés. Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés.
Seniority level
- Entry level
Employment type
- Full-time
Job function
- Health Care Provider
Industries
- Technology, Information and Media
Referrals increase your chances of interviewing at Jhubz - By JobsMedia.io by 2x
Sign in to set job alerts for “Dental Technician” roles.
Montreal, Quebec, Canada CA$24.47-CA$26.10 4 months ago
Pointe-Claire, Quebec, Canada 1 month ago
#J-18808-LjbffrPersonne Conseillère Politique (remplacement de congé parental)
Federation of student associations on the university of montreal campus
25,00$ - 35,00$ /heure
Temporaire à temps plein
Personne Conseillère Politique (remplacement de congé parental)
Sommaire
Type d’emploi:Temporaire
Horaire :15 à 25 heures par semaine
Niveau de scolarité minimal:Universitaire complété
Années d’expérience reliées:2 à 3 années d’expérience
Salaire:25$ à 35$ de l’heure selon l’expérience
Date limite des candidatures:8 décembre 2025
La Fédération des associations étudiantes du campus de l’Université de Montréal (FAÉCUM) est un organisme à but non lucratif ayant pour mission de représenter et de défendre les droits et les intérêts des 85 associations étudiantes membres ainsi que des 40 000 étudiants et étudiantes de l’Université de Montréal membres. Relevant du secrétariat général, la personne conseillère politique est conjointement responsable, avec le bureau exécutif, de l’élaboration des stratégies politiques et médiatiques visant la poursuite de la mission de la Fédération. À l’aide du bureau exécutif de la FAÉCUM, la personne doit anticiper les enjeux potentiels relativement aux activités courantes et aux campagnes menées par la FAÉCUM, et émettre ses recommandations. De plus, la personne conseillère politique est appelé à faciliter les relations de la FAÉCUM avec les autres associations étudiantes, les groupes d’intérêt de la société civile ainsi que les différentes actrices et les différents acteurs de la sphère politique, et à faciliter la représentation des positions de la Fédération auprès de celles-ci et de ceux-ci. Finalement, la personne conseillère politique est appelé à appuyer le bureau exécutif dans l’élaboration des revendications qui seront portées aux différents partis politiques, ainsi qu’aux élues et élus, pendant et à la suite des campagnes électorales des paliers municipal, provincial et fédéral du gouvernement. Nous encourageons les personnes intéressées à nous envoyer leur CV, quels que soient leur genre, leur âge, leur origine, leur culture et leur expérience
Rôle et responsabilités
- Collabore à l'élaboration des stratégies politiques et médiatiques, ainsi que des plans d'action visant la poursuite de la mission de la FAÉCUM ;
- Avise et garde informée la personne élue au secrétariat général quant à toute question relative à l’actualité politique ou de nature gouvernementale ayant, ou pouvant potentiellement avoir un impact sur le milieu universitaire ou la communauté étudiante, et ce, dans tous les champs d'action de la FAÉCUM;
- Étudie et analyse, à la demande du bureau exécutif, les politiques publiques ainsi que toute autre question de nature gouvernementale;
- Agit à titre de personne conseillère principal dans l'élaboration de contenu visant à présenter les positions et les revendications de la FAÉCUM ;
- Recherche et élabore, à la demande du bureau exécutif, des fils de presse, des résumés politiques, des documents de discussion et/ou tout autre matériel de recherche ;
- Élabore et/ou présente, à la demande du bureau exécutif, du matériel visant à soutenir l'action politique et à permettre la transmission des informations ;
- Établit des relations stratégiques avec divers partenaires ;
- Soutient le bureau exécutif dans les relations publiques politiques et médiatiques ;
- Agit à titre de personne agente de liaison auprès des médias ;
- Rédige les communiqués de presse et autres prises de position publiques ;
- Prépare et produit un rapport annuel de ses activités ;
- Effectue les déplacements avec le bureau exécutif, au besoin ;
- Toute autre tâche connexe.
Profil, compétences et qualifications recherchés
- Formation universitaire dans un domaine relié au poste;
- Minimum de 2 à 3 ans d’expérience pertinente reliée aux fonctions;
- Expérience en politique active ;
- Expérience en analyse de politiques publiques ;
- Esprit analytique et politique ;
- Excellente capacité à travailler en équipe ;
- Bonne capacité à travailler en situation urgente ou sous pression ;
- Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à travailler auprès de différents intervenants et de différentes intervenantes;
- Disponibilités les soirs et les fins de semaine, au besoin;
- Connaissance du mouvement étudiant au Québec (un atout) ;
- Permis de conduire valide (un atout).
- Remplacement de congé parental
- Poste temporaire de 15 à 25 heures semaines ;
- Possibilité de télétravail
- Début de l’emploi janvier 2026;
- Salaire à déterminer selon l’expérience.
- Les candidatures seront reçues jusqu’au 8 décembre 2025.
Transmettre votre CV et votre lettre de présentation dans un seul et unique fichier PDF sous le format NOM_PRENOM.pdf à .
*Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues.
#J-18808-LjbffrTECHNICIEN/NE EN ADMINISTRATION-ADMINISTRATION TECHNICIAN
Ungava tulattavik health center
Description du poste. Les employés actuels du Réseau de la santé et services sociaux éligibles peuvent bénéficier d'un congé sans solde pour œuvrer dans un établissement nordique pouvant aller jusqu'à 60 mois. L'affichage en anglais suivra l'affichage en français.
Current eligible employees of the Health and Social Services system can take advantage of an unpaid leave to work in a Nordic establishment for up to 60 months. English follows french posting.
Fonctions Spécifiques / Specific functions
- La personne retenue apportera son soutien au coordinateur et aux deux chefs d’unité dans l’exécution de diverses responsabilités administratives.
- Ce poste comprend un large éventail de tâches, notamment :
- Assurer le suivi et la gestion des dossiers
- Répondre aux questions dans le cadre de ses compétences
- Effectuer des tâches administratives complexes liées à la collecte et au traitement des données
- Réaliser des tâches de bureau et de secrétariat avancées
- Organiser les réunions, préparer le matériel et veiller à la disponibilité de l’information pertinente
- Assist to attend meetings and draft minutes
- Traduire des documents de l’anglais vers le français et du français vers l’anglais
- Recueillir et analyser des données sur l’évolution de la clientèle et du personnel
- Saisir et gérer les données dans les systèmes informatiques appropriés
- Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les courriels pour les services
- Rédiger la correspondance courante
- Reproduire les documents requis et mettre à jour les listes de références
- Réserver des vols et des hébergements au besoin
- Participer à l’élaboration des horaires du personnel en collaboration avec le coordinateur et les chefs d’unité
- Coordonner les remplacements d’équipe pendant les heures de travail
- Effectuer toute autre tâche connexe
- The selected candidate will support the coordinator and two unit heads in carrying out various administrative responsibilities.
- This role involves a wide range of tasks, including:
- Monitoring and managing files and records
- Responding to inquiries within the scope of their expertise
- Performing complex administrative duties related to data collection and processing
- Handling advanced office and secretarial tasks
- Organizing meetings, preparing materials, and ensuring the availability of relevant information
- Attending meetings and drafting minutes
- Translating documents between English and French
- Gathering and analyzing data related to client and staff trends
- Entering and managing data in the appropriate information systems
- Managing incoming and outgoing mail and emails for the services
- Drafting routine correspondence
- Reproducing required documents and updating reference lists
- Booking flights and accommodations when necessary
- Assisting in staff scheduling in collaboration with the coordinator and unit heads
- Coordinating team replacements during working hours
- Performing any other related duties as required
Exigences spécifiques / Specific Requirements
- Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé.
- En l’absence de candidature possédant le DEC, un candidat possédant un secondaire cinq ou une attestation d’études collégales dans un domaine connexe pourra être considéré à titre d’agent administratif classe un.
- L’échelle salariale applicable sera celle répondant à son niveau de scolarité.
- Trois (3) ans d'expérience dans le réseau de la santé et des services sociaux constituent un atout
- Un minimum de 2 ans d'expérience en planification d'horaire du personnel
- Maîtrise de l'anglais et du français (écrit et parlé), l'inuktitut est un atout
- Connaissance approfondie des logiciels courants, internet, bureautique, microsoft office
- Grande capacité d'adaptation et bonnes manières
- Grande autonomie, esprit d'initiative, sens de l'organisation et des responsabilités
- Cet emploi comprend également les personnes qui détiennent un certificat d'études collégiales en techniques administratives.
- Must hold a Diploma of Collegial Studies (DCS) in general administration, office automation or another appropriate college discipline from a school recognized by the relevant ministry, or a Diploma of Collegial Studies (DCS) combined with a relevant undergraduate university certificate, or a relevant Attestation of Collegial Studies (ACS) of eight hundred hours or more combined with experience relevant to the field concerned.
- In the absence of a candidate with a DEC, a candidate with a Secondary 5 diploma or an attestation of collegial studies in a related field may be considered as a class one administrative agent.
- The applicable salary scale will be that corresponding to the candidate's level of education
- Three (3) years' experience in executive secretarial work; experience in the health and social services network is a major asset
- A minimum of 2 years' experience in scheduling
- Thorough knowledge of current software, internet, office automation, microsoft office
- Excellent adaptability and team spirit
- Autonomy, initiative, organizational skills and sense of responsibility
- Fluency in English (spoken and written) is essential; knowledge of French or Inuktitut is an asset
Notes
- Note 1 : Tous les postes peuvent être sujets à un processus de sélection, incluant tests et entrevue(s).
- Note 2 : Les candidat(e)s bénéficiaires de la Convention de la Baie James et du Nord québécois recevront la priorité à compétences égales.
- Note 3: Toute personne recrutée au Québec à plus de 50 kilomètres de la localité où elle est appelée à exercer ses fonctions aura droit aux sorties annuelles et au logement fourni selon son statut. Logement à partager ou transit si requis.
- Nordic premiums apply only when the home port is in one of the northern villages; the amounts of Nordic premiums indicated are "without dependents".
Proxima Centauri Marketing et ressources humaines Technicien(ne) juridique (Notaire) – Québec ([...]
Gestionproximacentauri
Technicien(ne) juridique (Notaire) – Québec (Télétravail)
Services immobiliers et de location - Services professionnels, scientifiques et techniques | Québec, QC, Canada | 15 employés
Notre client, un cabinet multidisciplinaire, en pleine croissance, situé à Québec et en développement à Drummonville et Baie Saint-Paul, regroupe des avocats et des notaires. Reconnu pour son expertise dans le domaine corporatif et immobilier, le cabinet se distingue par son approche humaine et flexible. La compréhension des enjeux juridiques, financiers et humains est leur priorité pour offrir des services de qualité à leurs clients.
Notre client recherche un technicien ou une technicienne juridique pour se joindre à son équipe de notaires.
Responsabilités
- Montage des dossiers immobiliers (financement, refinancement et achat/vente)
- Faire des démarches auprès du registre foncier, RDPRM
- Effectuer des recherches de titres
- Effectuer les demandes d’assurances titres
- Faire le suivi des délais, des courriels et des correspondances
- Faire des appels téléphoniques avec les clients et les collaborateurs
- Autres tâches connexes d’administration pour soutenir le secteur notarial de notre équipe
Profil recherché
- Détenir un DEC en techniques juridiques ou une expérience équivalente
- Minimum 3 ans d’expérience
- Très bonne connaissance de la Suite Office
- Connaissance des logiciels Zoho et ProCardex (atout)
- Excellente maîtrise du français
- Maîtrise de l’anglais (atout)
- Salaire selon l’expérience
- Régime d’assurance collective complet
- Flexibilité d’horaire
- Possibilité de télétravail jusqu’à 100% ou mode hybride
- Allocation pour le stationnement ou le transport en commun
- Jour anniversaire non travaillé
- Allocation sportive, bien être et voyage annuelle
- Allocation cellulaire
- Événements d’équipe réguliers
Vous souhaitez travailler pour un cabinet innovateur qui a pour valeur le développement personnel, l’agilité et la collaboration? Veuillez appliquer dès maintenant!
Veuillez prendre note que seules les personnes retenues seront contactées.
Type de contrat
- Télétravail
Salaire
#J-18808-LjbffrDirection Adjointe d'Établissement - Leadership et Impact
Centre de services scolaire marguerite-bourgeoys - cssmb
Description du Poste
Un centre scolaire au Québec recherche un directeur adjoint pour gérer les programmes éducatifs. Les tâches incluent :
- La gestion pédagogique et administrative
- L'évaluation des besoins de l'école
- Le travail collaboratif avec les parties prenantes
Les candidats doivent avoir :
- Un baccalauréat en enseignement
- Un brevet d'enseignement
- Cinq ans d'expérience
- Un engagement dans un diplôme de gestion
Ce poste exige créativité, leadership, et habiletés en communication.
J-18808-Ljbffr
Adjointe Administrative – Direction Générale (Hybride)
Union des municipalités du québec (umq)
Description du poste
Une organisation municipale recherche un(e) secrétaire pour soutenir la direction générale et préparer les activités du conseil d'administration. Vous devez être rigoureux(se) et organisé(e), avec un diplôme en secrétariat.
Bénéfices
- Régime d'assurances collectives complet
- Formations
Informations supplémentaires
Ce poste est à Montréal, offrant flexibilité et collaboration en mode hybride, avec une expérience souhaitée de 2 à 5 ans dans des fonctions similaires.
J-18808-Ljbffr
Adjoint/adjointe de direction
Placealemploi
Description de poste
Notre mission: vous aider à retrouver le bonheur d'être sur votre X professionnel !
La SODEC conjugue les mondes de la culture et de l’économie: elle appuie la production artistique afin que les œuvres culturelles québécoises se démarquent auprès des publics d’ici et d’ailleurs tout en veillant à ce que les entreprises développent leur plein potentiel économique. Ainsi, la SODEC contribue au rayonnement de la culture québécoise et à sa notoriété tout en participant au développement d’industries culturelles fortes et dynamiques.
Travailler à la SODEC, c’est faire partie d’une équipe passionnée où la convivialité, la collaboration et le respect sont au cœur du quotidien. Nous valorisons la diversité des talents et des parcours, et nous cultivons un environnement inclusif, où chaque personne peut s’épanouir pleinement et contribuer à une mission porteuse de sens.
Sous l'autorité du président-directeur général, la personne titulaire assiste ce dernier en fournissant le support administratif nécessaire au bon fonctionnement des activités reliées à la présidence.
DESCRIPTION DES FONCTIONS
- Assiste le président-directeur général dans la gestion de certains dossiers;
- Assure la liaison avec les gestionnaires de la Société et d'autres ministères ou organismes, au nom du président-directeur général, s’assure du suivi des échéanciers;
- Assure le suivi des dossiers reçus au bureau de la présidence et les transfère aux gestionnaires concernés, à la demande du président, pour suivi approprié, effectue des rappels sur une base régulière afin de respecter les délais fixés;
- Tient l’agenda du président-directeur général : fixe et confirme les rendez-vous, les rencontres et les déplacements, s’assure de sa présence aux divers événements locaux et internationaux, anticipe la rédaction de discours si nécessaire ou d’un message à publier et assure la coordination avec la direction des communications et les directions générales;
- Organise les déplacements du président-directeur général, en respectant les politiques et règles en vigueur tant au national qu’à l’international;
- Développe des outils de gestion et des méthodes de travail (procédures, échéanciers, etc.) visant l’amélioration et l’efficacité de la gestion du bureau de la présidence;
- Exécute des recherches, compile des données et prépare des documents à la demande du président-directeur général;
- Effectue le suivi de la correspondance et de la rédaction des lettres du président du conseil d’administration;
- Assure les communications du bureau de la présidence, effectue le suivi de la rédaction des mots et lettres pour le président-directeur général ainsi que de l’ordre du jour et des suivis des réunions du comité de direction;
- Effectue le traitement des comptes de dépenses du président-directeur général et en assure le suivi;
- Révise les documents soumis par les directions pour autorisation et signature du président-directeur général, ainsi que tout document destiné au ministre;
- Prépare le rapport d’activités du président-directeur général pour dépôt à chaque réunion régulière du conseil d’administration;
- Répond au téléphone, détermine la nature des affaires à traiter, établit les priorités et fournit l’aide appropriée;
- Accueille les visiteurs;
- S’assure du classement et de l’archivage des dossiers;
- Effectue toutes autres tâches connexes ou mandats spéciaux à la demande de son gestionnaire immédiat.
La personne retenue devra réussir les tests de validation de connaissances.
Les personnes désireuses de poser leur candidature doivent envoyer leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre d’intention à l’adresse suivante:
La SODEC applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature.
La SODEC remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en déposant leur candidature. Les candidatures qui répondent aux exigences de l’emploi en termes de formation et d’expérience seront prioritairement évaluées.
Veuillez nous faire part de tout handicap qui nécessiterait des arrangements spéciaux adaptés à votre situation advenant que nous vous invitions à un processus d’évaluation. Nous traiterons cette information en toute confidentialité.
Lieu de travail
Montréal
905, Avenue De Lorimier
Montréal, Québec, H2K 3V9
Salaire et autres conditions de travail
Type de salaire
Heures par sem.
Conditions diverses
Nous vous offrons:
- Travail en mode hybride
- Horaire de 35 heures par semaine, horaire flexible
- Conciliation travail/famille
- Banque de maladie monnayable de 7 jours + 3 jours non monnayables
- 20 jours de vacances après 1 an
- 13 jours fériés payés
- Programme d’aide aux employés et accès à la télémédecine
- Accès à une assurance collective
- Accès à un régime de retraite à prestations déterminées
- Participation de l’employeur aux frais de transport
- Garage à vélos sécurisé, station de BIXI directement sur site avec rabais pour abonnement
- Stationnement gratuit et bornes électriques de recharge
Statut d'emploi
Durée de l'emploi
Indéterminée
Horaire de travail
Date de début d'emploi
Niveau d'éducation requis
Expérience requise
6 à 9 ans
Années précises requises
Langue(s) parlée(s)
Français (Maitrisé)
Langue(s) écrite(s)
Français (Maitrisé)
Compétences recherchées
- Diplôme d’études collégiales en bureautique;
- Cinq (5) et plus d’expérience à titre d’adjoint administratif de direction;
- Grande capacité rédactionnelle;
- Très bonne connaissance des règles d’usage de la grammaire et de la rédaction française;
- Bonne connaissance de la langue anglaise à l’oral et à l’écrit;
- Maîtrise de la Suite Office;
- Très bonne connaissance du fonctionnement de l’appareil gouvernemental;
- Très bonne connaissance du milieu culturel.
Adjointe à la Direction générale
Caij
Description de poste
Le CAIJ est l’incontournable ressource de savoir juridique pour tous les professionnels du droit au Québec. En plus d’offrir un accès à la plus riche collection en information juridique et aux outils de pratique les plus pertinents par l’entremise de son site Internet et son réseau de 43 bibliothèques en palais de justice, il offre un accompagnement personnalisé et un service de formation à ses membres.
Depuis plus de 20 ans, nous sommes au cœur de la communauté juridique. Nous prônons la diversité, l’inclusion et l’appartenance. Nous aspirons à créer des équipes performantes et multidisciplinaires, et ce, au bénéfice de nos membres ainsi que de nos partenaires.
Le service à la clientèle fait partie de ton ADN? Relever des défis ne te fait pas peur? Joins-toi à une équipe multidisciplinaire qui assiste ses membres à travers l’ensemble des ressources informationnelles que le CAIJ possède.
Sommaire de la fonction
Sous la responsabilité de la Directrice aux Affaires juridiques et aux Ressources humaines, en étroite collaboration avec la Directrice générale, l’Adjoint.e administratif.ve à la Direction générale assure une présence de première ligne auprès des membres de la Direction générale et du Conseil d’administration. Il.Elle prend en charge la gestion logistique liée à l’organisation et à la participation aux événements de la communauté juridique. Il.Elle effectue également des tâches de nature cléricale pour l’ensemble de l’organisation.
Tâches et responsabilités principales
- Effectuer la gestion du calendrier de rendez-vous de la Directrice générale et du Conseil d’administration;
- Coordonner les aspects logistiques (ex. : envoi de communications, réservations d’hébergement, de salles de réunion et de repas, etc.) et assurer le suivi des activités de la communauté juridique auxquelles les membres du Conseil d’administration, de la Direction générale et des employé.es participent (ex. : formations, colloques, congrès, rentrée judiciaire, etc.);
- Rédiger, formater et envoyer les documents (ex. : correspondances, notes de réunions, rapports, présentations Powerpoint, formulaires, guides, tableaux, budgets, demande de partenariat et de subventions, etc.) nécessaires aux rencontres avec des partenaires et aux réunions du Conseil d’administration et de ses comités;
- Accomplir les activités liées à la réception et à l’expédition du courrier;
- Coordonner et effectuer les commandes de fournitures et de matériel pour les différents services de l’organisation;
- Assurer le suivi des appels provenant des membres, des partenaires et des associations de la communauté juridique;
- Effectuer les suivis et gérer les aspects logistiques de différentes activités, projets et d’événements à l’interne;
- Assurer la coordination (ex. : réservation de salles, suivi des aménagements, etc.) et la propreté des espaces de travail (ex. : rangement des aires communes de travail, décoration de la réception, etc.);
- Accomplir toute autre tâche connexe selon les besoins de l’organisation.
Qualifications et compétences
- Diplôme d’études collégiales en administration, bureautique, en techniques juridiques ou domaine connexe;
- Minimum de 5 ans d’expérience pertinente à titre d’adjoint.e administratif.ve ou d’adjoint.e juridique;
- Excellente aptitude à gérer des informations confidentielles avec professionnalisme;
- Connaissance du milieu juridique (atout);
- Très bonne connaissance de la langue française (parlée et écrite);
- Bonne connaissance de la langue anglaise parlée (atout);
- Sens de l’organisation et de la coordination, capacité d’initiative et de prise en charge des dossiers, proactivité dans l’identification des problèmes et la recherche de solutions, à l’aise dans le travail autonome;
Particularités
- 35 heures par semaine (Temps plein);
- Disponibilité à travailler en présentiel (5 jours par semaine) à Montréal;
- Déplacements occasionnels à travers le Québec dans le cadre d’événements et de rencontres du Conseil d’administration;
Secrétaire administratif/secrétaire administrative
Jhubz by jobsmedia
Description de l'entreprise
Étude de notaires en pleine expansion à Ahuntsic et hautement dynamique, nous œuvrons en pratique notariale générale. Droit immobilier, testaments, mandats, droit corporatif, adoptions, procédures non contentieuses, nous offrons un service professionnel dans le secteur de Montréal. Allez voir notre site web : !
Description de l’offre d’emploi
Tu as toujours été attiré par le domaine juridique mais tu n’as ni expérience ni diplôme ? Tu es intrigué par le domaine notarial même si tu ne t’y connais absolument pas ou au contraire, tu t’y connais et tu veux en apprendre davantage ? Tu as de l’expérience dans un bureau de notaire et tu désires changer d'ambiance ? Peu importe tes réponses, nous sommes là pour toi ! Nous sommes une équipe dynamique et nous offrons une chance de progresser dans l'entreprise. Si tu aimes écrire, parler au téléphone et tu apprends vite, ce poste est pour toi ! Nous offrons la formation et nous allons t’accompagner durant tout le processus jusqu’à ton autonomie. Belle ambiance de travail malgré le sérieux de notre travail :)
Responsabilités
Les tâches consistent à gérer l’agenda des notaires, ouvrir les dossiers, répondre aux appels, faire la correspondance et accueillir les clients.
Exigences et avantages
Permis de conduire est un atout, sans être une obligation. Le candidat doit avoir une bonne maîtrise de la langue française à l’écrit et au parlé.
Voyage dans le sud payé après 5 ans de service continu.
Date d'entrée en fonction flexible.
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
Formations
- Diplôme d’études secondaires (DES)
Expérience
Aucune expérience
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Capacité à travailler sous pression
- Engagement