* 218 emplois correspondants
Créer une alerte

218 offres pour "Secrétaire d’administration scolaire et universitaire" à Hudson

Adjoint administratif/adjointe administrative

Hebergement d'urgence violence conjugale vaudreuil-soulanges

Vaudreuil-Dorion

Permanent à temps plein

Employeur

HEBERGEMENT D'URGENCE VIOLENCE CONJUGALE VAUDREUIL-SOULANGES

Description de l'entreprise

Hébergement d'urgence pour femmes et enfants victimes de violence conjugale.

Description de l’offre d’emploi

Ce poste combine la gestion administrative, le soutien aux ressources humaines et des responsabilités comptables – le tout au cœur d’un organisme dédié à l’hébergement de femmes victimes de violence.

  • Gérer le traitement de la paie, le cycle comptable complet et les écritures comptables
  • Appuyer la gestion RH : embauches, feuilles de temps, vacances, formations
  • Assurer le soutien administratif quotidien et la communication interne
  • Coordonner les dons et certains achats
  • À l’aise avec les valeurs féministes et l’approche communautaire
  • Détenir un diplôme d’études collégiales en comptabilité
  • Détenir 3 années d’expérience dans une fonction similaire
  • Expérience en gestion de dossiers administratifs de ressources humaines
  • Avoir un très bon français tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Fonctionnel(le) en anglais
  • Apte à vous déplacer
  • Aisance avec Excel et logiciels comptables (comme Sage ou équivalent)
  • Capacité à jongler avec plusieurs tâches dans un environnement dynamique

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Tolérance au stress

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Secretaire dentaire

Dentalcorp

Montreal

Permanent à temps plein

Offre d’emploi — Secrétaire dentaire

Centre dentaire de l’Ouest — Pierrefonds (Montréal)

Le Centre dentaire de l'Ouest est à la recherche d’une secrétaire dentaire organisée, professionnelle et accueillante pour se joindre à son équipe.

Située dans l’arrondissement de Pierrefonds, dans l’Ouest-de-l’Île de Montréal, la clinique bénéficie d’un emplacement stratégique sur une artère dynamique à proximité de nombreux commerces et services, facilitant l’accès autant pour les patients que pour les membres de l’équipe.

Nous recherchons une personne rigoureuse et proactive qui souhaite évoluer dans un environnement structuré où la qualité du service à la clientèle et le travail d’équipe sont au cœur des priorités.

Profil recherché

  • Minimum d’un (1) an d’expérience dans le domaine dentaire
  • Bilingue (français et anglais)
  • Excellentes aptitudes en service à la clientèle et en organisation
  • Connaissance des logiciels dentaires (Dentitek constitue un atout)

Horaire

  • 4 jours par semaine (à discuter)

Avantages offerts

  • Accès à la télémédecine 24/7 via Dialogue
  • Régime enregistré d’épargne-retraite (REER) avec contribution de l’employeur
  • Programme d’aide aux employés
  • Rabais corporatifs exclusifs via Perkopolis
  • Uniforme payé
  • Boni de performance

Vous intégrerez une équipe qui valorise le professionnalisme, la collaboration et le respect, dans un environnement de travail stimulant et stable.

Nous avons hâte de vous rencontrer.

Adjoint.e administratif.ve

Horizon arpenteurs-géomètres inc.

Montréal

Permanent à temps plein

Description de l'entreprise

Horizon arpenteurs-géomètres se spécialise dans la réalisation de travaux d'arpentage pour l'ensemble de la région de Montréal. Notre équipe accompagne les promoteurs, les constructeurs, le ministère des Transports du Québec, le ministère de l'Énergie et des Ressources naturelles, les municipalités ainsi que les particuliers en tant qu'experts-fonciers et conseillers pour l'ensemble des opérations d'arpentage.

Offre d’emploi

Nous sommes présentement à la recherche d'une adjointe administrative à temps plein (environ 40 heures par semaine) à Pierrefonds pour effectuer les tâches suivantes :

  • Promouvoir et présenter les services offerts par l’entreprise - appels et courriels entrants ;
  • Accueillir chaleureusement les clients ;
  • Rédiger les soumissions selon les exemples en place ;
  • Ouverture et fermeture de dossier ;
  • Classement de l'information reçue dans les dossiers ;
  • Impressions des documents vérifiés par l'arpenteur-géomètre ;
  • Toutes autres tâches connexes.


Il est important pour nous de desservir notre clientèle dans les deux langues officielles.

Nos avantages

  • Salaire compétitif selon le degré de responsabilité ;
  • Horaire flexible ;
  • Boni à la performance ;
  • Équipe dynamique et professionnelle ;
  • Bureaux fermés durant les vacances de la construction 🚧 ainsi que la période des Fêtes 🎄.


Aptitudes

  • Bilinguisme ;
  • Professionnalisme ;
  • Sens des responsabilités ;
  • Sens de l'organisation ;
  • Connaissance de la suite Microsoft office.


Comment postuler

Si vous désirez travailler avec notre équipe, je vous invite à faire parvenir votre curriculum vitae via le formulaire de Secrétaire-inc. Seuls les candidats retenus seront contactés.

Agent administratif/agente administrative

Gmf du lac st-francois

521 Bd du Havre (Présentiel)

Permanent à temps plein

Description de poste

Employeur

GMF DU LAC ST-FRANCOIS

Description de l'entreprise

Groupe de médecins de famille

Description de l’offre d’emploi

Secrétariat Central / Groupe de médecins de famille

  • Être disponible de 8:30 à 17:30 du lundi au vendredi
  • À l'occasion samedi, dimanche et jour férié : 8:00 à 12:00
  • Bureau à air ouverte
  • Répondre à environ 100 appels téléphoniques par jour
  • La tâche principale est de donner des RDV à des patients
  • Être habile avec l'informatique
  • Plateforme de prise de RDV
  • Répondre au comptoir de prise de RDV
  • Exécuter diverses tâches cléricales demandées par les médecins et supérieurs
  • Numérisation de documents dans les dossiers des patients

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Capacité à travailler en équipe
  • Respect des normes et règlements

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjoint (e) administratif (tive)

Verger labonté

Notre-Dame-de-l'Île-Perrot

Permanent à temps plein

Description de poste

Employeur

Verger Labonté

Description de l'entreprise

Le Verger Labonté n’est pas simplement un verger. C’est un lieu de rassemblement et de ressourcement. Nathalie, la propriétaire et directrice générale, a toujours eu cette passion pour une plus grande harmonie entre l’être humain et la nature. Situé à l’Ile Perrot, le Verger Labonté est sa façon de partager cette intention avec son prochain.

Le Verger est devenu un bassin pour explorer la créativité sous toutes ses formes. C’est ce qui a permis de découvrir de nouvelles variétés de pommes créées au Québec, d’innover dans des techniques plus naturelles de lutte aux insectes et de créer des jeux avec une intention de contribution.

Les labyrinthes de maïs, en plus d’être un lieu d’évasion et de jeu, permettent de faire des collectes de fonds pour aider les moins nantis d’ici et d’ailleurs. Bref, un endroit idéal pour travailler tout en combinant le soin de la nature et de la personne.

Description de l’offre d’emploi

Le Verger Labonté, verger biologique reconnu, est un lieu de créativité et de partage. La propriétaire et directrice générale, Nathalie, y favorise l’harmonie entre l’humain et la nature, en développant de nouvelles variétés de pommes, des techniques naturelles de lutte aux insectes et des activités inspirantes pour les visiteurs.

Nous recherchons un(e) Responsable de l’administration et logistique bilingue pour soutenir la Directrice générale et l’équipe dans le bon fonctionnement du verger.

Responsabilités principales

  • Ressources humaines
    • Coordonner le recrutement, la formation et l'accueil des employés
    • Gérer les dossiers du personnel, les fins d'emploi et les permis de travail pour travailleurs étrangers
    • Préparer la paie et suivre les heures travaillées
    • Mettre à jour les guides de formation et documents RH
  • Comptabilité et administration
    • Vérifier et traiter les factures et comptes de dépenses
    • Suivre les inventaires, les commandes et les P.O.
    • Participer à l'élaboration du budget et rechercher financement ou subventions
    • Saisie de données et rédaction de propositions de projets
  • Service client et logistique
    • Répondre aux demandes internes et externes
    • Soutenir la DG pour le secrétariat, présentations et documents
    • Planifier et organiser événements, livraisons et activités du verger
    • Assurer la logistique nécessaire au bon fonctionnement du site

Le Verger Labonté valorise un fort esprit d'équipe et un milieu humain et stimulant. Des tâches connexes peuvent s'ajouter selon les besoins.

Exigences

  • Diplôme collégial ou universitaire en Administration, Comptabilité, RH ou expérience équivalente
  • Minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire
  • Maîtrise d'Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Excellentes capacités d'organisation, de communication et de résolution de problèmes
  • Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches
  • Expérience dans l'agroalimentaire ou agrotourisme un atout
  • Disponibilité quelques fins de semaine en septembre et octobre

Conditions

  • Poste permanent, temps partiel à plein selon les besoins
  • Milieu de travail stimulant et en plein air
  • Salaire : à discuter selon l'expérience
  • Rôle clé au sein de l'entreprise

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjoint administratif/adjointe administrative

Service ultratronic inc.

Beauharnois

Permanent à temps plein

Description de poste

Employeur

SERVICE ULTRATRONIC INC.

Description de l'entreprise

Entreprise d'assemblage électronique

Description de l’offre d’emploi

Important : Pour des raisons de gestion, veuillez svp envoyer vos CV uniquement par courriel, aucun appel téléphonique ne sera pris en charge. Merci.

Nous sommes à la recherche de : adjoint administratif/adjointe administrative motivé(e) et organisé(e) pour soutenir nos équipes dans leurs tâches quotidiennes. Vous jouerez un rôle essentiel dans le bon déroulement des opérations administratives.

Responsabilités

  • Gestion des communications (appels, courriels, correspondance)
  • Accueil des visiteurs et gestion de l’agenda
  • Organisation et classement de documents
  • Préparation de rapports, lettres et autres documents
  • Planification des réunions et des déplacements
  • Gestion des fournitures de bureau et des commandes
  • Suivi des factures et notes de frais
  • Support général aux membres de l’équipe et aux projets

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Compétences

  • Capacité à concevoir et à adapter de l’équipement ou des technologies
  • Assiduité et ponctualité
  • Sens de l’initiative

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint administratif/adjointe administrative

Service ultratronic inc.

Beauharnois

Permanent à temps plein

Employeur

SERVICE ULTRATRONIC INC.

Description de l'entreprise

Entreprise d'assemblage électronique

Description de l’offre d’emploi

Important : Pour des raisons de gestion, veuillez svp envoyer vos CV uniquement par courriel, aucun appel téléphonique ne sera pris en charge. Merci.

Nous sommes à la recherche de : adjoint administratif/adjointe administrative motivé(e) et organisé(e) pour soutenir nos équipes dans leurs tâches quotidiennes. Vous jouerez un rôle essentiel dans le bon déroulement des opérations administratives.

Responsabilités :

  • Gestion des communications (appels, courriels, correspondance)
  • Accueil des visiteurs et gestion de l’agenda
  • Organisation et classement de documents
  • Préparation de rapports, lettres et autres documents
  • Planification des réunions et des déplacements
  • Gestion des fournitures de bureau et des commandes
  • Suivi des factures et notes de frais
  • Support général aux membres de l’équipe et aux projets

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Compétences

  • Capacité à concevoir et à adapter de l’équipement ou des technologies
  • Assiduité et ponctualité
  • Sens de l’initiative

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint administratif/adjointe administrative

Marcelin cantin

Laval

Permanent à temps plein

Employeur

Marcelin Cantin

Description de l'entreprise

Depuis 1992, Groupe Karaté Sportif offre des programmes de croissance personnelle aux familles québécoises. Nous offrons des cours, des entraînements, des camps de jour et des activités parascolaires, et ce, dans plus de 150 points de services dans la province.

Description de l’offre d’emploi

Un rôle clé. Un vrai défi. Une équipe solide. Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative rigoureuse et organisée, qui souhaite jouer un rôle central dans la structuration et l’optimisation des processus administratifs et comptables de plusieurs sociétés. Ce poste s’adresse à une personne qui aime mettre de l’ordre, bâtir des systèmes efficaces et travailler en collaboration, dans un environnement où les défis sont stimulants et valorisés.

Responsabilités principales

  • Organiser, structurer et assurer le suivi des comptes payables pour plusieurs sociétés
  • Gérer les factures fournisseurs ainsi que les dossiers de locataires commerciaux
  • Mettre en place et améliorer des systèmes de classement, de suivi et de contrôle
  • Collaborer étroitement avec le bureau comptable externe
  • Préparer, rassembler et transmettre les documents nécessaires aux états financiers
  • Participer à la préparation des rapports trimestriels de TPS et TVQ
  • Assurer un soutien administratif structuré et fiable à l’équipe de direction
  • Travailler en équipe, avec rigueur, constance et sens des priorités

Profil recherché

  • Excellente capacité d’organisation et souci du détail
  • Grande rigueur, autonomie et sens des responsabilités
  • À l’aise avec les chiffres, la documentation et les échéanciers
  • Capacité à structurer, améliorer et maintenir des processus
  • Esprit d’équipe et bonne communication
  • À l’aise dans un environnement multi-sociétés (un atout important)

Ce que nous offrons

  • Un poste clé avec un impact réel
  • Un beau défi professionnel, où votre structure fera la différence
  • Un environnement de travail collaboratif et respectueux
  • La possibilité de contribuer activement à la croissance et à l’organisation de l’entreprise
  • Un rôle valorisant pour une personne qui aime construire, organiser et optimiser

Ce poste est idéal pour une personne qui aime les défis, la structure et le travail d’équipe.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Compétences

  • Facilité à classer
  • Facilité à faire des calculs de base
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

1 juillet 2082

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Secrétaire dentaire - 1762

Carrière dentaire

Laval (Présentiel)

Permanent à temps plein

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 1762

Formation minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptée.

Description du poste

Notre clinique dentaire moderne et chaleureuse est à la recherche d'un(e) secrétaire dentaire motivé(e), souriant(e) et bienveillant(e). Vous serez au cœur de la relation patient et du bon fonctionnement de la clinique, dans une ambiance conviviale et dynamique.

Principales responsabilités :

  • Gérer l'agenda des dentistes et des hygiénistes pour optimiser le flux quotidien des rendez-vous.
  • Effectuer la facturation des actes dentaires et assurer le suivi rigoureux des réclamations d'assurance.
  • Accueillir les patients avec professionnalisme et confirmer les rendez-vous à venir.
  • Tenir à jour les dossiers patients numériques et coordonner les transferts de radiographies.

Avantages et conditions

  • Augmentation annuelle
  • Activités sociales
  • Rabais pour famille

Qualifications et atouts

Personne organisée, proactive et fiable, à l’aise avec les outils numériques, capable de travailler en équipe tout en faisant preuve d’autonomie. Excellente maîtrise du français, anglais fonctionnel un atout (clientèle parfois anglophone).

Horaire

Temps plein permanent sur 4 jours :

  • Lundi: 7H45 à 17H00
  • Mardi: 11H00 à 20H00
  • Mercredi: Congé
  • Jeudi: 7H45 à 17H00
  • Vendredi: 7H45 à 16H00

30 à 40 heures par semaine

Salaire

Selon expérience ← 2 à 3 semaines de vacances

Expérience requise

1 an +

Entrée en fonction

Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

EN VEDETTE
Adjoint.e juridique - litige

Lane, avocats et conseillers d’affaires inc.

Laval

Permanent à temps plein

ADJOINT.E JURIDIQUE – LITIGE
Poste permanent – Temps plein
Lieu : Laval

LANE, avocats et conseillers d’affaires inc. est une firme bien établie, fondée en 2006, avec des bureaux à Laval, Mirabel et Mont-Tremblant. Notre équipe est composée d’une dizaine de professionnels.

Nous œuvrons principalement en droit immobilier, en litige civil et commercial, ainsi qu’en droit des affaires.

Nous sommes un cabinet reconnu pour notre organisation et la qualité de notre travail.

Nous préconisons le travail d’équipe et l’utilisation des plus récentes technologies.

Nous sommes actuellement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique en litige civil/droit immobilier possédant au moins trois (3) ans d’expérience pertinente, afin de joindre notre équipe dynamique de Laval.

Nos bureaux de Laval, situés dans des locaux modernes sur l’autoroute 440 Ouest, offrent un emplacement de choix, facilement accessible autant de Montréal que de la Rive-Nord.

Qualifications requises

  • Diplôme ou formation en secrétariat juridique ou équivalent;
  • Minimum 3 ans d’expérience pertinente dans le domaine juridique;
  • Excellente maîtrise du français écrit et parlé;
  • Bilinguisme (français/anglais) – un atout important;
  • Maîtrise des logiciels Microsoft Office (Word, Outlook, etc.);
  • Connaissance du logiciel Juris Évolution (atout);
  • Connaissance du logiciel de dictées numériques SpeechExec (Philips)/SpeechLive (atout).


Description des tâches

  • Procéder à l’ouverture des dossiers et assurer leur suivi administratif;
  • Rédiger, corriger et mettre en page divers documents juridiques, correspondances et procédures;
  • Effectuer la transcription de dictées numériques;
  • Gérer les échéanciers et assurer le respect des délais judiciaires;
  • Communiquer avec les clients, les tribunaux et les autres parties impliquées;
  • Préparer, assembler et transmettre les procédures judiciaires;
  • Effectuer la gestion et le classement électronique et papier des dossiers;
  • Apporter un soutien administratif général aux avocats dans le cadre de leurs mandats.


Profil recherché

  • Professionnalisme et entregent;
  • Personnalité joviale et positive;
  • Sens marqué du service à la clientèle (tact, discrétion et confidentialité);
  • Débrouillardise, autonomie et ponctualité;
  • Esprit d’initiative et bonne capacité d’adaptation;
  • Esprit d’équipe et habiletés relationnelles;
  • Excellente organisation, rigueur et gestion des priorités;
  • Capacité de travailler efficacement sous pression dans un environnement professionnel.


Nos avantages

Nous offrons des conditions de travail hautement concurrentielles ainsi qu’un environnement convivial, moderne et collaboratif.

Parmi nos avantages sociaux supérieurs à la moyenne du marché :

  • Journées de maladie payées (et monnayables);
  • Programme complet d’assurances collectives, incluant télémédecine, assurance salaire/invalidité, soins dentaires et médicaments (sans franchise);
  • Programme d’aide aux employés
  • Congé payé lors de votre anniversaire;
  • Fonds de pension (REER collectif avec contribution généreuse de l’employeur).


Comment postuler

Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation, en toute confidentialité, via Secrétaire-inc.

Nous remercions toutes les personnes pour leur candidature, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Préposé.e à la prise de commande

Plaisirs gastronomiques

Boisbriand

À partir de 20,00$ /heure

Permanent à temps plein

Nous offrons :

  • Horaire du lundi au vendredi de 8h à 17h (présentiel requis)
  • Salaire à partir de 20$;
  • Prix employé sur nos produits (si tu n’as pas le temps de préparer un souper, passes à notre magasin!);
  • Évènements corporatifs (Party de Noël, BBQ, crème glacée, etc.).


Les missions qui te sont confiées en tant que préposé à la prise de commande :

  • Prendre les commandes des clients, proposer et orienter leurs choix (appels entrants et sortants);
  • Répartition des appels de la Réception (transfert aux bonnes personnes);
  • Recevoir les visiteurs à l’accueil de Plaisirs Gastronomiques
  • Offrir un service à la clientèle de qualité en respectant les normes;
  • Réaliser la saisie des commandes avec rigueur et effectuer des crédits
  • Effectuer l’archivage et le classement des documents liés aux commandes/facturations;
  • Répondre à des demandes diverses de l’équipe des ventes ou de l’interne;
  • Être en capacité d’utiliser les outils informatiques (SAP un atout).


Compétences requises :

  • Maîtrise du français écrit et parlé (obligatoire);
  • Anglais fonctionnel (obligatoire);
  • Capacité à bien gérer son temps, sens des priorités;
  • Goût pour la relation client;
  • Maitrise de l’outil informatique


Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Secrétaire Administrative

Randstad canada

Montreal (Présentiel)

24,00$ - 33,00$ /heure

Temporaire à temps plein

Description du poste

Notre partenaire est actuellement à la recherche d'un(e) secrétaire médical. Relevant du Directeur Assurance Qualité Systèmes, vous assurez le bon fonctionnement administratif pour cinq directions de la Vice-présidence Qualité et Affaires Réglementaires (Affaires Réglementaires, Assurance Qualité Opérations, Laboratoire de Qualification des Produits, Validation, et Assurance Qualité Systèmes).

Informations générales

  • Statut : Remplacement de 3 mois, avec possibilité de prolongation
  • Horaire : 35 heures/semaine
  • Lieu : Ville Saint-Laurent (5 jours/semaine)
  • Salaire : Entre 24,00 $ et 33,00 $ de l'heure, selon l'expérience.

Avantages

  • Poste temporaire
  • Salaire compétitif, payé à la semaine
  • Idéal si vous habitez à Ville Saint-Laurent et que vous recherchez un rôle de secrétariat dans le domaine médical

Responsabilités

Support Administratif :

  • Gestion de l'agenda et organisation de réunions complexes (réservation de salle, comptes rendus) pour le Directeur AQS et les activités de l'équipe.
  • Gestion des achats de papeterie et fournitures pour la Vice-présidence.
  • Soutien aux déplacements professionnels (réservations, inscriptions, dossiers).
  • Accueil des nouveaux employés et gestion des demandes d'accès et de support informatique (GSC).
  • Préparation, révision et correction de documents (présentations, lettres, notes de service).
  • Traitement quotidien du courrier interne et externe, et suivi des envois FedEx du laboratoire.
  • Gestion des demandes d'achat (DA) et suivi des présences du personnel (congés, télétravail, fiches SAP).

Gestion Documentaire et Archivage :

  • Impression et distribution des documents contrôlés (procédures) après vérification.
  • Classement physique et numérique, photocopies.
  • Gestion de l'archivage des documents.
  • Maintien des fichiers de suivi d’analyses pour les tissus humains et organisation des visites du laboratoire.

Qualifications

  • Formation en secrétariat ou adjointe administrative.
  • Maîtrise de la Suite Microsoft Office et aptitude à utiliser des outils internes (SAP).
  • Excellente maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit) (essentiel pour la communication avec les partenaires et les entités internationales).
  • Sens aigu de l'organisation, de la planification et des priorités, rigueur, autonomie, polyvalence et capacité d'adaptation.
  • Capacité à soulever des boîtes de documents (charge jusqu'à 20 livres) quotidiennement.

Sommaire

Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité administrative temporaire dans le coin de Ville Saint-Laurent et vous avez les compétences nécessaires pour exceller dans ce poste?

N'hésitez pas à postuler ou envoyer votre CV directement à plaisir de vous parler.

Seuls les candidats retenus seront contactés.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Parajuriste - Droit immobilier résidentiel et droit de la personne

Lafond, notaires inc.

Laval

Temporaire à temps plein

DESCRIPTION DU POSTE

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique au sein d'une étude de notaires et d'avocats pour laquelle le bien-être des employés est au premier plan? Nous avons l'opportunité parfaite pour vous!

Lafond, notaires inc. est à la recherche d’un.e parajuriste pour œuvrer en financement et acquisition d’immeubles résidentiels, ainsi qu’en droit de la personne (testaments et mandats principalement).

En étroite collaboration avec la notaire, votre rôle consistera notamment à ouvrir les dossiers, recueillir les informations auprès des parties et divers intervenants, exécuter les recherches juridiques requises, communiquer avec les créanciers, préparer et rédiger les actes, préparer les honoraires et la correspondance ainsi qu’à compléter les procédures établies quant à la fermeture des dossiers.

Avantages et bénéfices

  • Possibilité d'horaire flexible favorisant la conciliation travail et famille;
  • Possibilité de faire du télétravail (2 jours par semaine après la période de formation);
  • Vacances supplémentaires payées par l’employeur pendant la période des fêtes;
  • Une journée fériée additionnelle après une année d'ancienneté pour votre anniversaire;
  • REER collectif après une année d'ancienneté;
  • Réunions mensuelles d'équipe au restaurant au frais de l'employeur;
  • Stationnement sur place;
  • Bureaux fraichement rénovés et ergonomiques avec vue du 11e étage sur le centre-ville de Laval.


À propos de nous

Fondée il y a plus de 35 ans et membre du réseau JurisConseil, notre étude regroupe plus d'une quinzaine d'employées dévouées à offrir des services juridiques de haute qualité. Nous sommes l’une des rares études de Laval en mesure de desservir les gens d'affaires pour l'ensemble de leurs besoins juridiques. Notre clientèle est très variée et se compose autant de PME que de grandes entreprises, d'institutions financières ou encore d'organismes gouvernementaux de même que les dirigeants qui gèrent ces entités.

QUALIFICATIONS

Profil recherché

  • Détenir un DEC en Techniques juridiques (un atout) ou toute formation jugée équivalente combinée à une expérience pertinente en pratique privée notariale au Québec;
  • Avoir de l’expérience dans un bureau de notaires ou d’avocats;
  • Avoir une bonne connaissance du Registre foncier et du RDPRM;
  • Avoir un français impeccable et une bonne connaissance de l’anglais;
  • Être courtois(e), débrouillard(e), minutieux(se) et rigoureux(se);
  • Avoir une bonne capacité à gérer les priorités et à gérer plusieurs dossiers à la fois;
  • Aimer la variété et avoir une bonne capacité d’adaptation.

I
NFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES

En tant qu'employeur, nous sommes fiers de créer un environnement de travail sain, stimulant et collaboratif. Si vous recherchez une équipe qui valorise l'écoute et le respect, c'est ici que vous trouverez votre place.

Si vous êtes une personne motivée, talentueuse et passionnée du droit, nous serions ravis de vous rencontrer!

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Adjoint administratif/adjointe administrative de bureau

Accompagnement scolaire inc.

Laval

Permanent à temps plein

Employeur

ACCOMPAGNEMENT SCOLAIRE INC.

Description de l'entreprise

Les Centres Pédagogiques Accompagnement Scolaire œuvrent depuis plus de 31 ans auprès des élèves du primaire, du secondaire et du collégial. Par le biais de services tels le tutorat, le rattrapage scolaire, des services en orthopédagogie, la préparation aux examens d'admission et aussi par le biais de ses camps de jours éducatifs et de plusieurs autres services axés sur les élèves et leur famille, dont la médiation scolaire et des suivis psychosociaux, les Centres Pédagogiques Accompagnement Scolaire offrent ses services dans plusieurs régions du Québec et disposent d'une équipe de plusieurs professionnels tous en lien avec le milieu de l'éducation.

Description de l’offre d’emploi

Nous avons besoin d'une personne autonome, dynamique, consciencieuse et efficace qui voudra se joindre à notre équipe que nous devons agrandir grâce à tous les nouveaux projets qui s'amorcent et qui ont déjà été mis en place. La personne devra être polyvalente, avoir de l'initiative, une bonne capacité d'adaptation et aussi avoir de l'entregent puisqu'elle fera des tâches de réception et aussi des suivis auprès de nos clients et de nos professionnels. Des tâches administratives, de service à la clientèle et aussi en lien avec les comptes à recevoir lui seront aussi attribuées. Capacité à gérer les urgences. Il y a la possibilité de faire entre 3 à 5 jours semaine selon entente. Connaissance informatique intermédiaire demandée.

Quelques tâches reliées au poste offert

  • Répondre au téléphone
  • Suivi auprès de nos professionnels
  • Accueillir les clients
  • Service à la clientèle (suivis des paiements et suivis services à la clientèle et gestion de certains dossiers et suivis)
  • Assister les deux directrices en place
  • Suivi de paiements auprès de nos clients
  • Rédiger des courriels et remplir des informations dans des tableaux Excell déjà montés
  • Entretien mineur de l'espace de travail et bureaux

La personne retenue évoluera avec une petite équipe dynamique et accueillante. Nous sommes flexibles pour l'horaire et le nombre d'heures de travail. Svp envoyer votre candidature à d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique.

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Assiduité et ponctualité
  • Sens de l’initiative

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé - Moyen
  • Anglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjoint.e administratif.ve

Dunton rainville (gestolex s.e.c)

Laval

Permanent à temps plein

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 135 d’avocats et notaires répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!

Description du poste :

Au sein d'une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

  • Rédiger, corriger des lettres, rapports, procédures ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées (modèles disponibles) ;
  • Effectuer la collection des comptes à recevoir ;
  • Gérer des dossiers de clients ;
  • Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes ;
  • Enregistrer du temps et préparer la facturation ;
  • Mise en page de différents documents ;
  • Veiller à la bonne gestion des agendas ;
  • Procéder à l’ouverture des dossiers, au classement et au suivi administratif ;
  • Préparer des cahiers pour la cour ;
  • Toutes autres tâches connexes.


Profil recherché :

  • Idéalement, posséder 2 ans d'expérience dans un rôle administratif ;
  • Excellentes connaissances du français tant à l’oral qu’à l’écrit ;
  • Être en mesure de traiter des courriels simples en anglais (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones) ;
  • Connaissance des logiciels de bureautique : Microsoft Word, Outlook ;
  • Grande autonomie et flexibilité ;
  • Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.


Nos avantages

  • Rémunération concurrentielle, selon l’expérience ;
  • À partir de trois (3) semaines de vacances, selon l’expérience ;
  • 5 jours de maladie monnayables ;
  • Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).
  • REER collectif, avec la participation de l’employeur.


Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique avec des collègues qui s’entraide ;

Si vous souhaitez exploiter pleinement vos compétences dans un environnement stimulant et chaleureux ;

Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc!

Notes :

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Adjoint administratif/adjointe administrative

Usinage industriel rls inc.

Laval

Temporaire à temps plein

Description de poste

Employeur

USINAGE INDUSTRIEL RLS INC.

Description de l'entreprise

Atelier d'usinage et de réparation industrielle située à Laval.

Description de l’offre d’emploi

Pour un remplacement de maladie d'un minimum de 2 mois, nous recherchons activement une personne ayant de l'expérience sur simple comptable SAGE, comme réceptionniste et adjointe à l'administration.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Facilité à faire des calculs de base
  • Capacité d’adaptation
  • Assiduité et ponctualité

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Secrétaire et soutien administratif

Centre de la petite enfance les gnomes inc.

Châteauguay

20,44$ - 23,75$ /heure

Permanent à temps plein

Description de l’offre d’emploi

Employeur

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE LES GNOMES INC.

Description de l'entreprise

Service éducatif à la petite enfance

Date d’entrée en poste

dès que possible

Type d’emploi

32 heures – 4 jours/semaine (jeudi de congé)

Salaires

selon la grille du Ministère de la famille (entre 20.44 $ et 23.75 $/heure)

Responsabilités

  • Rédiger, réviser et mettre en forme des lettres, procès-verbaux, notes et autres documents;
  • Classer, photocopier, numériser et assembler divers documents;
  • Assurer le suivi des inscriptions sur la liste d'attente;
  • Tenir à jour les fiches d'assiduité et les grilles d'occupation;
  • Saisir, compiler et traiter diverses données administratives;
  • Ouvrir, maintenir et mettre à jour les dossiers des enfants et du personnel;
  • Recevoir et acheminer les appels téléphoniques, prendre les messages et fournir les renseignements requis;
  • Accueillir, informer et diriger les parents ou visiteurs au besoin;
  • Dépouiller, distribuer et expédier le courrier;
  • Commander les fournitures de bureau, d'entretien et de cuisine;
  • Faire le suivi des factures;
  • Faire les prélèvements préautorisés;
  • Capable de faire différentes tâches administratives et du soutien aux directrices du CPE;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes liées au poste.

Profil recherché

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou l'équivalent;
  • Rigueur et sens de l'organisation;
  • Autonomie et esprit d'équipe;
  • Capacité à gérer les priorités;
  • Maîtriser la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
  • Capacité à maintenir la confidentialité et à gérer des informations sensibles avec discrétion;
  • Excellente maîtrise du français parlé et écrit;

Atouts

  • Expérience en centre de la petite enfance;
  • Connaissance des logiciels ACCEO et AMIGEST;

Les personnes intéressées doivent acheminer leur CV par courriel à l'adresse suivante : au plus tard le 20 février 2026. Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanente

Secrétaire dentaire - 1784

Carrière dentaire

Lachine (Présentiel)

24,00$ - 27,00$ /heure

Permanent à temps plein

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description du poste

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 1784 Formation minimale requise: Secrétariat ou administration générale accepté

Vous êtes souriant(e), organisé(e) et passionné(e) par le service à la clientèle? Joignez-vous à une équipe chaleureuse dans une clinique dentaire ultra-moderne, où le bien-être des patients et du personnel est une priorité absolue. Notre clinique est équipée des dernières technologies en dentisterie et offre un environnement lumineux, accueillant et professionnel. Nous mettons l’accent sur le travail d’équipe, la communication et une ambiance de travail positive où chacun se sent valorisé.

Vos principales responsabilités

  • Accueillir les patients avec courtoisie et professionnalisme
  • Gérer les appels téléphoniques et les courriels
  • Planifier et confirmer les rendez-vous
  • Assurer la gestion des dossiers patients (ouverture, mise à jour, facturation)
  • Collaborer étroitement avec l’équipe clinique pour assurer un bon déroulement des journées
  • Participer à la coordination des horaires et à la gestion administrative générale

Ce que nous offrons

  • Environnement de travail moderne et stimulant
  • Équipe accueillante et bienveillante
  • Horaire stable et flexible
  • Salaire compétitif, selon l’expérience
  • Avantages sociaux (à discuter selon le poste)
  • Stationnement gratuit / accès facile en transport en commun

Avantages et conditions

  • Uniformes payés
  • RCR payé
  • Prime d'assiduité
  • Augmentation annuelle
  • Vacances flexibles
  • Soins dentaires gratuits
  • Stationnement disponible à la clinique
  • Chaise ergonomique
  • Formations continues payées

Prêt(e) à faire partie d’une équipe qui fait la différence? Envoyez-nous votre CV dès aujourd’hui! Nous avons hâte de vous rencontrer!

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaires

Horaire: Lundi 8:30 à 17:30, Mercredi 11:00-20:00, Jeudi 8:30 à 17:30

Jour, Soir

Nombre d'heures

24 à 28 heures par semaine

Expérience requise

6 mois +

Entrée en fonction

Dès que possible

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint administratif/adjointe administrative

Megamaze centre d'amusement

Saint-Jérôme (Présentiel)

Employeur

MEGAMAZE CENTRE D'AMUSEMENT

Description de l'entreprise

Mégamaze est un centre d’amusement intérieur spécialisé dans les activités familiales et le divertissement pour enfants de 0 à 12 ans. Présent à Saint-Jérôme et à Blainville, Mégamaze offre des modules de jeux géants, des fêtes d’enfants clé en main, des sorties de groupe et des expériences ludiques sécuritaires dans un environnement dynamique et stimulant. Notre mission est d’offrir aux familles un espace intérieur propre, sécuritaire et amusant, où les enfants peuvent bouger, socialiser et s’amuser, peu importe la saison. La sécurité, le service à la clientèle et l’expérience client sont au cœur de nos priorités. Mégamaze est un employeur local en croissance qui valorise le travail d’équipe, la fiabilité, le respect et l’initiative. Nous offrons un milieu de travail actif, convivial et structuré, idéal pour les personnes énergiques, responsables et orientées vers le service à la clientèle. Plusieurs postes permettent de développer des compétences en animation, en supervision, en service client et en gestion des opérations.

Description de l’offre d’emploi

À PROPOS DU DÉFI

Après 7 ans de loyaux services, notre pilier administratif nous quitte pour de nouveaux horizons. Nous cherchons donc notre futur « bras droit » pour orchestrer l’administration de nos centres d’amusement. Ce n’est pas un simple travail de bureau : c’est un rôle névralgique où vous serez au cœur de l’action. Vous deviendrez le point central entre nos gérantes de centres, les fournisseurs et la direction. Votre mission sera de s'assurer que l'administration roule comme une machine bien huilée. Vous êtes la personne ressource qui centralise l'information (RH, facturation, opérations) et qui veille à ce que tout soit en ordre pour la saine gestion de l'entreprise.

VOS RESPONSABILITÉS

  • Pivot Administratif & RH : Centraliser les infos cruciales des gérantes (embauches, départs, vacances) et assurer une communication fluide avec la direction.
  • Gestion Financière : Effectuer le balancement quotidien des caisses, le suivi des comptes bancaires et la gestion de la monnaie (le "change") à la banque.
  • Comptes Fournisseurs : Gérer la réception, la vérification et le paiement des factures.
  • Logistique & Services : Être la voix de l'entreprise auprès des fournisseurs (appels de service, litiges, gestion de contrats, demandes de soumissions comparatives).
  • Gestion des réservations (Groupes) : Prendre en charge les demandes des groupes scolaires et garderies (suivi et facturation).
  • Support Comptable : Organiser toute la documentation pour la commis comptable.

PROFIL RECHERCHÉ

  • Championne du suivi : Rien ne vous échappe. Vous relancez les gérantes, les fournisseurs ou la direction jusqu'à ce que le dossier soit clos.
  • Rigueur et organisation : Vous gérez les réservations et les chiffres avec précision (le balancement des caisses ne vous fait pas peur).
  • Polyvalence « Multi-tasking » : Vous passez de l'analyse d'un compte bancaire à un appel de service urgent avec aisance.
  • Intégrité et discrétion : Vous gérez des informations sensibles avec une rigueur exemplaire.
  • Expérience : 3 à 5 ans dans un rôle de gestion de bureau ou d'adjointe administrative.

VOS AVANTAGES

  • Travaillez dans un lieu ludique, entouré d'enfants joyeux et d'une équipe dynamique.
  • Abonnement inclus pour votre famille et tarifs réduits.
  • Un horaire de jour du lundi au vendredi avec heures d’arrivée et de départ flexibles.
  • Un poste de haute confiance où vos initiatives sont valorisées.
  • Assurance Dentaire
  • Assurance Maladie Complémentaire
  • Assurance Vie
  • Régime de retraite
  • Stationnement sur place
  • Tenue Décontractée

Lieu du poste

En présentiel

Compétences

  • Polyvalence
  • Capacité à coordonner et à déléguer
  • Assiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint.e juridique

Dunton rainville (gestolex s.e.c)

Laval

Permanent à temps plein

Qui sommes-nous?

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 135 avocats et notaires répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion !

Sommaire du poste

Type d’emploi : permanent
Date d’entrée en fonction : dès que possible
Horaire de travail : 33,75 heures / semaine
Lieu de travail : Laval

Description du poste :

Au sein d’un cabinet en croissance, vous offrirez un support à une équipe de 2-3 avocats et vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

  • Préparer, réviser et faire la mise en page de divers documents (correspondances, opinions, procédures judiciaires, contrats, et autres documents légaux) selon les normes juridiques et l’usage grammatical;
  • Préparer des procédures judiciaires et des pièces, de consentements ou autres documents juridiques;
  • Préparer des cahiers de procédures, de pièces, d’autorités (jurisprudence);
  • Gérer et organiser des dossiers de clients, sur support physique et informatique;
  • Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
  • Enregistrer du temps et préparer la facturation;
  • Effectuer des notifications, envoyer des correspondances, documents et procédures par huissier;
  • Calculer des délais juridiques et veiller à la gestion des délais;
  • Veiller à la bonne gestion des agendas de vos avocats;
  • Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
  • Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

  • Idéalement, avoir au moins 2 ans d’expérience comme adjointe juridique;
  • Avoir une formation en secrétariat juridique (atout);
  • Bonne capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs tâches et dossiers en même temps;
  • Rigueur, organisation et sens du détail ;
  • Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Être en mesure de traiter des courriels simples en anglais (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
  • Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
  • Grande autonomie et flexibilité;
  • Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.

Nos avantages

  • Rémunération concurrentielle (selon l’expérience);
  • À partir de trois (3) semaines de vacances;
  • 5 jours de maladie monnayables;
  • Avantages sociaux, tels que l’adhésion à un programme d’assurance collective (médicament, voyage, invalidité court et long terme), la participation à un REER collectif, etc.
Analyste comptable

American iron and metal

Laval

Description du poste

En tant qu’Analyste comptable chez Honeycomb, vous serez un membre clé de l’équipe Finance, sous la responsabilité du Contrôleur financier. Vous serez responsable de réaliser des tâches comptables complexes, d’analyser les données financières et de fournir des informations stratégiques pour soutenir les décisions de l’entreprise et garantir une information financière précise.

Ce dont vous êtes responsable :

  • Assurer la réalisation en temps voulu et avec précision des activités financières, telles que les clôtures mensuelles et annuelles.
  • Effectuer des activités comptables complexes (consolidation, élaboration de rapports, écritures comptables, vérifications).
  • Analyser les rapports financiers internes mensuels et les états financiers, y compris les bilans, les comptes de résultat et les tableaux de flux de trésorerie.
  • Réaliser des analyses financières pour identifier des opportunités d’économies, des stratégies d’amélioration de la performance et des zones de risques financiers.
  • Collaborer étroitement avec les partenaires des unités opérationnelles pour comprendre leur activité, les aider à comprendre leurs indicateurs financiers et remettre en question leurs hypothèses.
  • Maintenir un environnement de contrôle interne solide pour protéger les actifs de l’entreprise et garantir le respect des politiques corporatives.
  • Veiller à la conformité avec les lois et règlements locaux, y compris le droit des sociétés, la TPS, la TVQ, la TVH et autres obligations fiscales.
  • Participer à divers projets d’amélioration continue afin d’optimiser les processus et réduire le délai de production de l’information financière.

Qualifications

Pour se joindre à notre équipe :

  • Vous avez un diplôme universitaire en comptabilité ou en finance.
  • Vous avez plus de 5 ans d’expérience en comptabilité.
  • Vous êtes en voie d’obtenir le titre de CPA, un atout.
  • Vous avez une excellente maîtrise d’Excel.
  • Vous faites preuve d’autonomie, d’attention aux détails et de compétences analytiques. Vous avez un sens des responsabilités et d’excellentes compétences en communication.
  • Vous êtes bilingue français/anglais.

Informations complémentaires

Ce que nous offrons!

  • Un salaire, des vacances, des avantages sociaux et un programme de contrepartie de REER concurrentiels.
  • Programme annuel de bourses pour frais de scolarité de l’AIM jusqu’à 8 500 $ par personne à charge admissible.
  • Les outils et le soutien nécessaires pour réussir dans votre carrière et votre perfectionnement professionnel.
  • Un environnement de travail dynamique et enrichissant qui est aussi très amusant.

La Compagnie Américaine de Fer & Métaux et ses filiales offrent des opportunités d'emploi égales à tous. Le masculin est uniquement utilisé afin d'alléger le texte. Seules les personnes retenues pour entrevue seront contactées.

Détails du poste

  • Lieu de travail : 
  • Type de poste : 
  • Salaire : 
  • Horaire de travail : 

Détails du poste

  • Lieu de travail : 
  • Type de poste : 
  • Salaire : 
  • Horaire de travail :