Postes correspondant à votre recherche : 135
secrétaire dentaire - 1383
Carrière Dentaire
Sainte-Marthe-sur-le-Lac
20,00$ - 30,00$ /heure
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Sainte-Marthe-sur-le-Lac. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
# numéro: 1383
Courriel: (450) 472-9898 demandez: Isabelle Bélanger
Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire
Description du poste
Centre Dentaire ton Dentiste. Nous avons un poste de secrétaire à offrir, pas seulement pour combler un poste mais pour une personne passionnée qui veut faire partie de notre équipe. Environ 30-35 heures par semaine, aucune vente, bon salaire, plusieurs avantages et le bonheur de travailler dans une ambiance relax et motivante. Allez voir tous nos avis sur Google et vous serez convaincus. www.tondentiste.ca
Appelez-nous pour plus d’informations, Isabelle Bélanger 450-472-9898
Principales responsabilités
- Gérer la prise de rendez-vous et optimiser l'horaire des dentistes et hygiénistes
- Effectuer la facturation des traitements et le suivi des paiements des patients
- Traiter les réclamations d'assurances dentaires (électroniques et papier)
- Maintenir et classer les dossiers patients (ouverture, mise à jour et archivage)
Avantages et conditions
- Bonus annuel
- Augmentation annuelle
- Congé(s) de maladie
- Congé(s) mobile
- Café à volonté
- Vacances flexibles
- Activités sociales
- Casier individuel
- Conciliation travail-famille
- Clinique fermée à Noël
- Rabais pour famille
- Soins dentaires gratuits
- Stationnement disponible à la clinique
- Autres...
- Uniformes payés
Qualifications et atouts
Cours de secrétaire dentaire minimum
Horaire
Horaire flexible, 25 à 35 heures par semaine
Salaires
20.00 et 30.00 $ / heure
Vacances
2 à 2 semaines de vacances
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
assistant administratif
dentalcorp
Montreal
Poste à combler – Secrétaire dentaire
Centre dentaire de l’Ouest | Temps plein – Permanent
Le Centre dentaire de l’Ouest est à la recherche d’une secrétaire dentaire pour compléter son équipe chaleureuse et dévouée. Nous offrons un environnement stable, moderne et axé sur la collaboration.
Vos principales responsabilités :
- Accueil des patients et gestion des rendez-vous
- Prise d'appels et suivi administratif
- Facturation et traitement des assurances
- Coordination efficace avec l’équipe clinique
Profil recherché :
- Expérience en secrétariat dentaire (un atout)
- Excellent service à la clientèle
- Bonne maîtrise du français
- Sens de l’organisation, rigueur et discrétion
- À l’aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion
Nos avantages :
- Assurances collectives complètes
- REER collectif avec contribution de l’employeur
- Télémédecine 24 / 7 via Dialogue
- Rabais exclusifs pour le personnel
- Équipe humaine, professionnelle et respectueuse
Horaire stable, poste temps plein et permanent
Faites carrière dans un environnement où le respect, le professionnalisme et le bien-être sont au cœur de nos valeurs.
Adjoint.e à la direction générale
Syndicat de l'enseignement de l'Ouest de Montréal
Montréal
Permanent à temps plein
76 869,83$ - 82 849,05$ /an
À propos du SEOM
Le Syndicat de l’enseignement de l’Ouest de Montréal (SEOM) regroupe près de 6000 membres du personnel enseignant du secteur public. Organisation engagée, humaine et profondément ancrée dans des valeurs de solidarité, d’équité et de justice sociale, le SEOM défend les droits et le bien-être de ses membres, tout en soutenant la vitalité de l’instruction publique.
Travailler au SEOM, c’est évoluer dans une équipe collaborative et bienveillante, où l’intelligence collective et l’amélioration continue guident les actions. L’organisation mise sur un climat de travail respectueux, ouvert et orienté vers les solutions.
Votre rôle
Sous la responsabilité de la direction générale, l’adjointe ou l’adjoint assure un soutien administratif polyvalent qui combine des responsabilités en matière de technologies de l’information, de gestion du bâtiment et d’appui administratif à la direction.
Ce poste s’adresse à une personne rigoureuse, débrouillarde et orientée vers les solutions, qui aime contribuer concrètement au bon fonctionnement d’une organisation et à la fluidité du travail d’équipe. Elle collaborera étroitement avec ses collègues pour assurer la continuité et le partage des tâches communes administratives (accueil, logistique, soutien administratif).
VOLET SOUTIEN À LA DIRECTION GÉNÉRALE - PROJETS ET DEMANDES PONCTUELLES
L’adjoint.e à la direction générale apporte un appui polyvalent à la DG dans la gestion quotidienne et la réalisation de projets. Elle contribue à la préparation de documents, à la recherche d’information et à diverses démarches administratives, en collaboration avec les collègues.
Principales responsabilités
- Soutenir la direction générale dans la préparation, la rédaction et la mise en page de documents administratifs, rapports, présentations ou outils de travail.
- Participer à la planification et au suivi de projets administratifs ou organisationnels confiés par la DG.
- Réaliser des recherches d’information, des compilations ou des synthèses à la demande de la DG pour appuyer la prise de décision.
- Effectuer certaines démarches ou certains suivis simples (ex. demandes d’information, coordination logistique, préparation de matériel).
- Contribuer à l’amélioration continue des pratiques administratives en formulant des propositions concrètes et en partageant ses observations.
- Collaborer étroitement avec l’ensemble des collègues pour assurer la cohérence et la fluidité du travail collectif.
VOLET TECHNOLOGIES DE L'INFORMATION (TI)
L’adjointe ou l’adjoint à la direction générale assure un rôle de coordination et de suivi des services technologiques de l’organisation. Elle collabore avec le fournisseur externe pour soutenir la direction générale dans la planification, la conformité et l’optimisation des infrastructures et outils numériques du SEOM.
Principales responsabilités
- Agir en tant que personne-ressource entre la direction générale et le fournisseur externe pour les questions liées aux technologies de l’information.
- Maintenir à jour l’inventaire des équipements, licences, comptes et accès aux outils collaboratifs (ex. : Microsoft 365, M-Files, etc.).
- Intervenir en cas d’insatisfaction ou de difficulté dans les services rendus par le fournisseur afin d’assurer une résolution adéquate.
- Coordonner la planification et la réalisation des projets technologiques (mises à jour, installations, déploiements, améliorations).
- Appuyer la direction générale dans la planification budgétaire liée aux TI, le suivi des contrats de service et la préparation des appels d’offres lorsque requis.
- Veiller au respect des politiques internes en matière de sécurité, de confidentialité et de conformité des pratiques numériques.
VOLET BÂTIMENT
L’adjoint.e à la direction générale assure la coordination et le suivi administratif des activités liées à la gestion des espaces et des infrastructures du SEOM. Elle veille à la bonne tenue des lieux, au respect des obligations contractuelles et à la planification des besoins d’entretien ou d’amélioration, en collaboration avec les fournisseurs externes.
Principales responsabilités
- Coordonner les contrats d’entretien, de sécurité et de services généraux (ménage, entretien, réparation, approvisionnement, etc.).
- Assurer la gestion de l’accès à l’immeuble et du système d’alarme par les fournisseurs.
- Collaborer à la préparation et au suivi des appels d’offres pour les contrats liés au bâtiment.
- Tenir à jour l’inventaire du matériel et des équipements liés aux locaux et aux aires communes.
- Assurer le lien avec les fournisseurs pour toute demande ou intervention requise dans le bâtiment.
- Planifier, avec la direction générale, les besoins d’entretien préventif ou de travaux d’amélioration, et en assurer le suivi administratif.
- Veiller au respect des normes de sécurité, d’accessibilité et de conformité réglementaire applicables aux espaces occupés par le SEOM.
- Contribuer à la planification logistique des évènements internes, notamment lors de rénovations, de réaménagements ou d’accueil de groupes.
Profil recherché
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, administration ou tout autre domaine connexe.
- Excellente maitrise du français oral et écrit (test SEL requis).
- Capacité à planifier, prioriser et mener plusieurs dossiers de front.
- Capacité à collaborer dans un environnement où les valeurs humaines, la confiance et la solidarité sont au cœur des pratiques.
- 5 à 10 ans d’expérience dans un poste administratif polyvalent, incluant des responsabilités de coordination ou de suivi de projets.
- Excellente maitrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Teams, PowerPoint).
- Esprit d’initiative, autonomie, rigueur et sens du service.
Conditions
- Poste permanent à temps plein
- 6 semaines de vacances annuelles (au prorata pour la première année)
- Assurance collective et fonds de pension du RREGOP
- Entrée en fonction : immédiate
- Horaire de 32,5 heures/semaine
- Banques de journées de maladies, mobiles et d’affaires personnelles
- Salaire concurrentiel : 76 869,83 $ à 82 849,05 $ (nouvelle échelle salariale au 1er janvier 2026)
- Lieu de travail : Pierrefonds–Roxboro, politique de travail hybride en vigueur.
Pour postuler
Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur lettre de motivation, leur curriculum vitae ainsi qu’une copie de leur diplôme et de leur résultat au test SEL de la TELUQ, à l’attention de la direction générale du SEOM avant le 14 novembre 2025 via Secrétaire-inc. Si la personne candidate n’a pas le test SEL, le SEOM l’invitera à le passer avant l’embauche.
secrétaire médical/secrétaire médicale
POLYCLINIQUE ST-EUSTACHE INC.
Saint-Eustache
Description de l’offre d’emploi
Nous sommes à la recherche d'un ou d'une secrétaire pour couvrir les samedis de 7h45 à 14h00 et certains jours fériés de 8h00 à midi à notre clinique d'urgence en tant que secrétaire médical(e). Doit également être disponible pour remplacer certains dimanches de 7h45 à 14h00, vendredis de 13h30 à 19h30 ainsi que durant les vacances du temps des fêtes et estivales. Nous recherchons une personne fiable et ponctuelle qui aimerait travailler avec nous quelques années.
Les tâches consistent à :
- Prise d'appels
- Donner des rendez-vous urgents en questionnant les patients
- Accueillir les patients
- Explications diverses pour prélèvements, etc.
Avoir de l'expérience ou étudier dans le domaine médical est un atout (salaire à discuter selon expérience).
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Rapidité du temps de réaction
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler sous pression
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé - Moyen
- Anglais écrit - Faible
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
6 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
réceptionniste de spa
Institut Rameau d'or
Saint-Eustache
Employeur
Institut Rameau d'or
Description de l'entreprise
Pour offrir toujours le meilleur qui soit, il faut être en quête perpétuelle d’innovation et d’amélioration. Et le meilleur qui soit, nous avons ça à cœur. Nous avons tous besoin de prendre soin de soi, que ce soit d’une amie, une tante ou un proche aidant. À l’institut Rameau d’or, notre travail consiste à prendre soin des gens et faire la différence dans leur vie, nous prenons notre mission très au sérieux. La vie passe trop vite, c’est pourquoi nous travaillons fort pour simplifier la vie de nos invités en les aidant à prendre soin d’eux par des soins de massothérapie, esthétique et spa capillaire. Guidés par nos valeurs, nous sommes fièrement passionnés par notre engagement qui nous distingue. Nous recherchons des professionnels engagés et motivés qui partagent nos valeurs et sont prêts à relever des défis passionnants qui contribuent à notre succès. N’attendez plus et joignez-vous à notre équipe dès aujourd’hui. Appliquez maintenant !
Description de l’offre d’emploi
Réceptionniste – Assistant(e) aux opérations
Tu veux faire partie d’un environnement professionnel et bienveillant, au cœur d’un institut reconnu dans le domaine de l’esthétique ? Tu es motivé(e) par le service à la clientèle haut de gamme, la vente-conseil et les milieux bien organisés, où chaque détail compte ? Ce poste te permettra de mettre ton sens de l’organisation et ton professionnalisme au service d’une équipe passionnée.
Ton rôle
Au sein de l’équipe d’administration, tu seras un pilier du bon fonctionnement de l’institut : tu accueilleras les invités, assureras la fluidité des horaires et soutiendras la direction dans la coordination et l’organisation des opérations.
Tes principales responsabilités
- Accueillir chaque invité avec courtoisie, professionnalisme et attention personnalisée
- Gérer les appels, courriels et suivis invités avec efficacité et rapidité
- Coordonner les horaires et soutenir la fluidité des opérations au quotidien
- Effectuer les paiements, ouvertures et fermetures de caisse
- Maintenir l’ordre et la propreté de la réception et des aires communes et participer aux tâches quotidiennes de buanderie
- Soutenir la direction dans diverses tâches administratives et organisationnelles
- Participer à la mise en place et à l’amélioration continue des procédures internes
Ton profil
- Tu aimes le rythme rapide et les journées bien remplies
- Tu fais preuve d’initiative, de rapidité d’exécution et de sens des priorités
- Tu es rigoureux(se) et aimes quand les choses sont bien faites
- Tu communiques clairement et avec transparence
- Tu es à l’aise avec les outils informatiques (Google Sheets, logiciels de gestion, etc.)
- Tu acceptes la critique constructive et cherches toujours à t’améliorer
- Tu veux grandir au sein d’une entreprise qui valorise l’excellence et la progression
- Tu as un minimum de 1 à 2 ans d’expérience en gestion ou en coordination d’équipe, c’est essentiel pour ce poste.
Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Engagement
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
38 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
secrétaire dentaire - 1413
Carrière Dentaire
Laval
20,00$ - 30,00$ /heure
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
- Numéro : 1413
- Courriel : minimale requise : Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptée
Description du poste
Dans une équipe dédiée et professionnelle.
Tâches et Qualifications :
- Horaire flexible
- Accueillir les patients
- Planifier les rendez-vous
- Gérer les dossiers des patients et la facturation
- Assurer une communication fluide avec l'équipe dentaire
- Expérience avec le logiciel Progident un atout
- Expérience 1-2 ans en secrétariat dentaire
- Excellente capacité d'apprentissage
Type d'emploi :
Temps plein
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Événements d'Entreprise
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
Lieu du poste :
En présentiel
Avantages et conditions
- Uniformes payés
- Programme reconnaissance des années de service
- JDIQ payées
- Congé(s) de maladie
- Vacances flexibles
- Assurances collectives
- Autres...
Qualifications et atouts
- Cours de Secrétaire Dentaire, Progident un atout
Horaire
Les horaires seront à discuter en entrevue. 30 à 40 heures par semaine.
Salaires :
20.00 et 30.00 $ / heure
Vacances :
1 à 2 semaines de vacances
Expérience requise :
Un atout
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
réceptionniste
BERTRAND, DESLAURIERS AVOCATS INC.
Saint-Polycarpe
18,00$ - 18,00$ /heure
Employeur
BERTRAND, DESLAURIERS AVOCATS INC.
Description de l'entreprise
Numéro de permis de la CNESST: AR-2303043
Description de l’offre d’emploi
Entreprise/employeur: Le Sablon plage et camping Inc.
Titre: CNP-14101 – Réceptionniste
Description de tâches:
- Service à la clientèle: Réception d'appels divers, transfert d'appels et prise de messages.
- Accueillir les clients et les diriger vers le lieu désiré.
- Les orienter et les guider sur le site.
- Répondre à leurs questions.
- Effectuer quelques tâches administratives (ordinateur et registres).
- Distribution du courrier, colis et messages.
- Prise en charge des demandes de réservation.
- Établir les rapports journaliers.
- Tenir la caisse.
- Mettre à jour la liste de contrôle d'accès aux divers sites.
Exigences
- Exigences scolaires : Aucune
- Exigences professionnelles : 1 à 2 ans d'expérience dans le domaine.
Conditions
- 18 $ / heure;
- Horaire 40 hrs / semaine;
- Possibilité d’heures supplémentaires;
- Poste à temps plein et saisonnier.
Terme de l’emploi
7 mois: de l’ouverture (avril-mai) à la fermeture du site (octobre-novembre)
Dates de début de l’emploi
À l’ouverture du site: avril-mai 2026
Langue de travail
Français et anglais
Explication: Le ou la réceptionniste doit être en mesure de parler dans les deux langues étant donné que la clientèle n’est pas que francophone, mais anglophone également.
Vacances offertes
10 jours, 4%
Informations sur l’entreprise
- Nom commercial de l’entreprise: Le Sablon plage et camping Inc.
- Adresse du lieu de travail: 1360 ch. Saint-Philippe, Saint-Polycarpe, Qc, J0P 1X0, Canada
- Nombre de postes à combler : 1
Seuls les candidat.e.s qualifié.e.s avec CV et numéro de référence de l’annonce (1033-14101) seront retenus.
Langues
- Français parlé et écrit - Moyen
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
- Jour, Soir
Nombre d'heures
40 heures
Date de fin d'emploi
31 octobre 2026
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Saisonnier
Secrétaire aux loisirs
Ville de Boisbriand
Boisbriand
Temporaire à temps plein
Jusqu'à 38,84$ /heure
SECRÉTAIRE AUX LOISIRS(appellation interne : agent/agente aux loisirs
Mandat d’un an (congé de maternité)
Service des loisirs | Concours 2025-36-EXT
Principaux rôles et responsabilités
Le titulaire du poste effectue diverses tâches de soutien administratif et de communication avec les clients, les organismes et les employés de la Ville, reliées aux inscriptions, aux réservations et aux locations de plateaux, à l’émission et aux modifications de contrat pour toutes les activités et les événements offerts par le Service des loisirs.
La personne :
- Assure un soutien administratif à l’ensemble de l’équipe du service pour les différents mandats, projets, documents d’informations, programmation des activités, calendriers, événements spéciaux, camps de jour, etc.;
- Procède au processus d’inscriptions des différentes activités, soutien et accompagne les citoyens dans l’utilisation de la plateforme pour les inscriptions en ligne et perçoit les paiements;
- Traite les demandes de réservations de plateaux, de salles et des prêts d’équipements; émet les contrats, perçoit les paiements et en assure le suivi;
- Effectue la codification, la saisie des données dans Sports Plus et collabore à la mise à jour des procédures;
- Reçoit les personnes, les appels téléphoniques, les courriels et renseigne les citoyens sur les activités offertes par le service;
- Saisit à l’ordinateur des lettres, des textes, des tableaux, des rapports ou autres documents à partir de brouillons, de textes manuscrits, dactylographiés ou du dictaphone. Relit et corrige les textes en ce qui a trait à la grammaire, syntaxe, ponctuation et orthographe;
- Tient à jour des fichiers, des listes, des index, des registres ou autres documents et entreprend les démarches ou les recherches pour compléter les données relatives à ces dossiers;
- Compile divers rapports statistiques;
- Ouvre et distribue le courrier et les autres documents reçus;
- Assemble et classe divers documents et dossiers;
- Photocopie, relie et distribue divers documents;
- Est appelée à remplacer occasionnellement l’adjoint administratif du service.
Qualifications, compétences et exigences recherchées
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou toute autre formation supérieure jugée pertinente;
- Posséder un minimum de deux années d’expérience dans un poste similaire;
- Excellente maitrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Bonne connaissance des logiciels MS Office (Word, Excel, Outlook);
- Excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles, la communication et vision orientée vers l’approche client;
- Faire preuve de créativité, de débrouillardise, de polyvalence et d’un bon esprit d’équipe.
Salaire, horaire et avantages
Le salaire horaire est établi en fonction de la convention collective en vigueur, soit 38,84 $ (incluant une majoration de 15 % pour les avantages sociaux). L’horaire de travail est de 64,50 heures par période de paie (2 semaines). L’entrée en poste est prévue pour le mois de novembre 2025.
Pour postuler
La personne intéressée à poser sa candidature doit s’inscrire sur le site Internet de la Ville de Boisbriand via Secrétaire-inc et joindre son curriculum vitae le plus rapidement possible.
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature. Toutefois, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées. Le processus de sélection pourrait comprendre un (ou des) test(s) en complément de l’entrevue.
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez communiquer avec le Service des ressources humaines au 450 435-1954 poste 7233. À la Ville de Boisbriand, nous valorisons la diversité et l’inclusion. Nous invitons donc les femmes, les Autochtones, les minorités visibles et ethniques ainsi les personnes handicapées à soumettre leur candidature.
secrétaire dentaire - 1474
Carrière Dentaire
Laval
23,00$ - 35,00$ /heure
Employeur
Carrière DentaireDescription de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Westmount.Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 1474Courriel: minimale requise: Aucune (formation donnée sur place)Description du postePoste : Réceptionniste dentaireBureau dentiste spécialistes - Donc PAS de RAMQNouvelle clinique moderne à distance de marche du Métro VendômeSi tu es passionnée par ton travail, ambitieuse et que tu aimes apprendre, tu as une place au sein de notre équipe!Horaire de 5 jours semaineslundi au vendredi de 10:00-18:00,Salaire selon l'experienceBilingue (clientèle parfois anglophone)AUCUNE EXPÉRIENCE nécessaireDiplôme collégiale un atoutPrincipales responsabilités :- Gérer les appels entrants et sortants, incluant la confirmation des rendez-vous- Traiter les réclamations d'assurances dentaires et effectuer les pré-autorisations- Maintenir et organiser les dossiers patients (papier et électronique) en assurant la confidentialité- Effectuer la facturation des services dentaires et percevoir les paiementsAvantages et conditionsSalaire selon l'experience entre 23$ et 35$Autres...Qualifications et atoutsAUCUNE EXPÉRIENCE nécessaireDiplôme collégiale un atoutHoraireHoraire de 5 jours semainesDu lundi au vendredi de 10:00-18:00,30 à 40 heures par semaineSalaire: 23.00 et 35.00 $ / heure0 à 0 semaines de vacancesExpérience requise: AucuneEntrée en fonction: Dès que possibleLangues
Français parlé et écrit - FaibleHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
Offre de formationDurée d'emploi
PermanentAdjointe administrative / Administrative Assistant
Air Canada
Dorval
Overview (French)
Appartenir à Air Canada, c’est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élu meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l’avant-garde du transport aérien de passagers.
Air Canada est la plus importante société aérienne du Canada, le transporteur national du pays et un membre cofondateur du réseau Star Alliance – le plus vaste regroupement mondial de sociétés aériennes. Les lignes régulières d’Air Canada relient sans escale plus de 180 aéroports au Canada, aux États‑Unis et à l’étranger sur six continents. Air Canada détient la cote quatre étoiles de Skytrax. Le programme Aéroplan d’Air Canada est le principal programme de fidélité du Canada en matière de voyages, en offrant à ses membres la possibilité d’accumuler ou d’échanger des points auprès du plus grand réseau mondial de transporteurs partenaires – au nombre de 45 – et auprès de ses partenaires détaillants, hôteliers et de location de véhicules. Par l’intermédiaire de Vacances Air Canada, la Société offre plus de choix que tout autre voyagiste canadien pour des centaines de destinations dans le monde, avec une large sélection d’hôtels, de vols, de croisières, d’excursions et de locations de véhicules. Air Canada Cargo, division fret d’Air Canada, dispose de la capacité d’emport et de la connectivité pour desservir des centaines de destinations sur six continents au moyen des vols passagers et des vols tout‑cargo d’Air Canada. L’ambition climatique d’Air Canada comprend une visée à long terme qui aspire à l’atteinte de zéro émission nette de gaz à effet de serre d’ici à 2050.
Dotée d’un esprit novateur, notre équipe des Affaires juridiques jouit de la confiance et du respect de ses collègues, et ses membres agissent comme de véritables partenaires commerciaux pour soutenir les objectifs stratégiques d’Air Canada. En vous joignant à Air Canada et aux Affaires juridiques, vous deviendrez un membre essentiel d’une équipe de professionnels dynamiques qui, chaque jour, portent haut notre drapeau et font rayonner dans le monde entier ce que le Canada a de mieux à offrir.
Nous sommes à la recherche d’un(e) adjointe administrative et juridique relevant du groupe Règlementaire et Résolution - Clients, dans le département juridique.
Qualifications :
- Diplôme d’études secondaires et un minimum de 3 années d'expérience de travail de secrétariat ;
- Excellentes habiletés pour le travail de bureau et de secrétariat ;
- Excellentes habiletés en matière d’organisation et d’administration ;
- Talent marqué pour la présentation et les relations interpersonnelles ;
- Souci du détail;
- Habileté à établir des relations de travail professionnelles solides ;
- Habileté à travailler sans supervision immédiate et soutenue ;
- Capacité à travailler sous pression avec rapidité et précision et à déterminer les priorités en vue de respecter des échéanciers ;
- Faire preuve de tact, de discrétion et de jugement remarquables à reconnaître la portée des pouvoirs et à protéger les renseignements confidentiels ;
- Désir d'entreprendre de nouvelles initiatives, d'apprendre et d'adapter de nouveaux types de travail et à de nouvelles exigences ;
- Désir et capacité de sans cesse enrichir et tenir à jour ses connaissances professionnelles et d'affiner ses compétences pratiques, en vue de stimuler l'innovation et la productivité de l'équipe et de chacun ;
- Solides compétences en informatique relatives à la suite Office de Microsoft (Word, Outlook, PowerPoint et Excel) ;
- Expérience dans le domaine juridique, un atout.
- Faire preuve de ponctualité et de fiabilité pour soutenir le succès global de l’équipe dans un milieu trépidant.
Veuillez consulter la page carrières d'Air Canada pour connaître tous les détails du poste.
Overview (English)
Being part of Air Canada is to become part of an iconic Canadian symbol, recently ranked the best Airline in North America. Let your career take flight by joining our diverse and vibrant team at the leading edge of passenger aviation.
Air Canada is Canada's largest airline, the country’s flag carrier and a founding member of Star Alliance, the world's most comprehensive air transportation network. Air Canada provides scheduled service directly to more than 180 airports in Canada, the United States and internationally on six continents. It holds a Four‑Star ranking from Skytrax. Air Canada’s Aeroplan program is Canada’s premier travel loyalty program, where members can earn or redeem points on the world’s largest airline partner network of 45 airlines, plus through an extensive range of merchandise, hotel and car rental partners. Through Air Canada Vacations, it offers more travel choices than any other Canadian tour operator to hundreds of destinations worldwide, with a wide selection of hotels, flights, cruises, day tours, and car rentals. Its freight division, Air Canada Cargo, provides air freight lift and connectivity to hundreds of destinations across six continents using Air Canada’s passenger and freighter aircraft. Air Canada’s climate-related ambition includes a long-term aspirational goal of net-zero greenhouse gas emissions by 2050.
We have an innovative legal team that continues to earn the respect and confidence of our internal colleagues, participating as true business partners to support Air Canada’s strategic objectives. When you join Air Canada and its Legal Department, you’ll become a vital part of a team of driven professionals that fly the flag every day, sharing the best of Canada with the world.
We are seeking a legal and administrative assistant who will support the Customer Regulatory and Resolution group within the Legal Department.
Qualifications :
- Minimum of high school degree with a minimum of 3 years of secretarial work experience;
- Excellent secretarial and clerical skills;
- Excellent organizational and administrative skills;
- Excellent communication and interpersonal skills;
- Excellent attention to detail;
- Ability to build strong professional working relationships;
- Ability to work without immediate and constant supervision;
- Ability to work under pressure with speed and accuracy and establish priorities in order to meet deadlines;
- Demonstrate a high degree of tact, discretion and good judgment in recognizing scope of authority and in protecting confidential information;
- Desire to take on new initiatives, to learn and adapt to new types of work and to changing requirements;
- A desire and ability to continuously expand and update professional knowledge and hone training skills in order to enhance individual and team innovation and productivity;
- Proficient computer skills using Microsoft Office: Word, Outlook, PowerPoint and Excel;
- Legal background, an asset.
- Demonstrate punctuality and dependability to support overall team success in a fast-paced environment.
Please refer to the Air Canada Careers page for full job details.
#J-18808-Ljbffr
Adjointe administrative / Administrative Assistant
Air Canada
Dorval
Overview (French)
Appartenir à Air Canada, c’est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élu meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l’avant-garde du transport aérien de passagers.
Air Canada est la plus importante société aérienne du Canada, le transporteur national du pays et un membre cofondateur du réseau Star Alliance – le plus vaste regroupement mondial de sociétés aériennes. Les lignes régulières d’Air Canada relient sans escale plus de 180 aéroports au Canada, aux États‑Unis et à l’étranger sur six continents. Air Canada détient la cote quatre étoiles de Skytrax. Le programme Aéroplan d’Air Canada est le principal programme de fidélité du Canada en matière de voyages, en offrant à ses membres la possibilité d’accumuler ou d’échanger des points auprès du plus grand réseau mondial de transporteurs partenaires – au nombre de 45 – et auprès de ses partenaires détaillants, hôteliers et de location de véhicules. Par l’intermédiaire de Vacances Air Canada, la Société offre plus de choix que tout autre voyagiste canadien pour des centaines de destinations dans le monde, avec une large sélection d’hôtels, de vols, de croisières, d’excursions et de locations de véhicules. Air Canada Cargo, division fret d’Air Canada, dispose de la capacité d’emport et de la connectivité pour desservir des centaines de destinations sur six continents au moyen des vols passagers et des vols tout‑cargo d’Air Canada. L’ambition climatique d’Air Canada comprend une visée à long terme qui aspire à l’atteinte de zéro émission nette de gaz à effet de serre d’ici à 2050.
Dotée d’un esprit novateur, notre équipe des Affaires juridiques jouit de la confiance et du respect de ses collègues, et ses membres agissent comme de véritables partenaires commerciaux pour soutenir les objectifs stratégiques d’Air Canada. En vous joignant à Air Canada et aux Affaires juridiques, vous deviendrez un membre essentiel d’une équipe de professionnels dynamiques qui, chaque jour, portent haut notre drapeau et font rayonner dans le monde entier ce que le Canada a de mieux à offrir.
Nous sommes à la recherche d’un(e) adjointe administrative et juridique relevant du groupe Règlementaire et Résolution - Clients, dans le département juridique.
Qualifications :
- Diplôme d’études secondaires et un minimum de 3 années d'expérience de travail de secrétariat ;
- Excellentes habiletés pour le travail de bureau et de secrétariat ;
- Excellentes habiletés en matière d’organisation et d’administration ;
- Talent marqué pour la présentation et les relations interpersonnelles ;
- Souci du détail ;
- Habileté à établir des relations de travail professionnelles solides ;
- Habileté à travailler sans supervision immédiate et soutenue ;
- Capacité à travailler sous pression avec rapidité et précision et à déterminer les priorités en vue de respecter des échéanciers ;
- Faire preuve de tact, de discrétion et de jugement remarquables à reconnaître la portée des pouvoirs et à protéger les renseignements confidentiels ;
- Désir d'entreprendre de nouvelles initiatives, d'apprendre et d'adapter de nouveaux types de travail et à de nouvelles exigences ;
- Désir et capacité de sans cesse enrichir et tenir à jour ses connaissances professionnelles et d'affiner ses compétences pratiques, en vue de stimuler l'innovation et la productivité de l'équipe et de chacun ;
- Solides compétences en informatique relatives à la suite Office de Microsoft (Word, Outlook, PowerPoint et Excel) ;
- Expérience dans le domaine juridique, un atout.
- Faire preuve de ponctualité et de fiabilité pour soutenir le succès global de l’équipe dans un milieu trépidant.
Veuillez consulter la page carrières d'Air Canada pour connaître tous les détails du poste.
Overview (English)
Being part of Air Canada is to become part of an iconic Canadian symbol, recently ranked the best Airline in North America. Let your career take flight by joining our diverse and vibrant team at the leading edge of passenger aviation.
Air Canada is Canada's largest airline, the country’s flag carrier and a founding member of Star Alliance, the world's most comprehensive air transportation network. Air Canada provides scheduled service directly to more than 180 airports in Canada, the United States and internationally on six continents. It holds a Four‑Star ranking from Skytrax. Air Canada’s Aeroplan program is Canada’s premier travel loyalty program, where members can earn or redeem points on the world’s largest airline partner network of 45 airlines, plus through an extensive range of merchandise, hotel and car rental partners. Through Air Canada Vacations, it offers more travel choices than any other Canadian tour operator to hundreds of destinations worldwide, with a wide selection of hotels, flights, cruises, day tours, and car rentals. Its freight division, Air Canada Cargo, provides air freight lift and connectivity to hundreds of destinations across six continents using Air Canada’s passenger and freighter aircraft. Air Canada’s climate-related ambition includes a long-term aspirational goal of net-zero greenhouse gas emissions by 2050.
We have an innovative legal team that continues to earn the respect and confidence of our internal colleagues, participating as true business partners to support Air Canada’s strategic objectives. When you join Air Canada and its Legal Department, you’ll become a vital part of a team of driven professionals that fly the flag every day, sharing the best of Canada with the world.
We are seeking a legal and administrative assistant who will support the Customer Regulatory and Resolution group within the Legal Department.
Qualifications :
- Minimum of high school degree with a minimum of 3 years of secretarial work experience;
- Excellent secretarial and clerical skills;
- Excellent organizational and administrative skills;
- Excellent communication and interpersonal skills;
- Excellent attention to detail;
- Ability to build strong professional working relationships;
- Ability to work without immediate and constant supervision;
- Ability to work under pressure with speed and accuracy and establish priorities in order to meet deadlines;
- Demonstrate a high degree of tact, discretion and good judgment in recognizing scope of authority and in protecting confidential information;
- Desire to take on new initiatives, to learn and adapt to new types of work and to changing requirements;
- A desire and ability to continuously expand and update professional knowledge and hone training skills in order to enhance individual and team innovation and productivity;
- Proficient computer skills using Microsoft Office: Word, Outlook, PowerPoint and Excel;
- Legal background, an asset.
- Demonstrate punctuality and dependability to support overall team success in a fast-paced environment.
Please refer to the Air Canada Careers page for full job details.
#J-18808-Ljbffr
adjoint administratif/adjointe administrative de bureau
ACCOMPAGNEMENT SCOLAIRE INC.
Laval
Description de poste
Employeur
ACCOMPAGNEMENT SCOLAIRE INC.
Description de l'entreprise
Les Centres Pédagogiques Accompagnement Scolaire œuvrent depuis plus de 31 ans auprès des élèves du primaire, du secondaire et du collégial. Par le biais de services tels le tutorat, le rattrapage scolaire, des services en orthopédagogie, la préparation aux examens d'admission et aussi par le biais de ses camps de jours éducatifs et de plusieurs autres services axés sur les élèves et leur famille, dont la médiation scolaire et des suivis psychosociaux, les Centres Pédagogiques Accompagnement Scolaire offrent ses services dans plusieurs régions du Québec et disposent d'une équipe de plusieurs professionnels tous en lien avec le milieu de l'éducation.
Description de l’offre d’emploi
Nous avons besoin d'une personne dynamique, consciencieuse et efficace qui voudra se joindre à notre équipe que nous devons agrandir grâce à tous les nouveaux projets qui s'amorcent et qui ont déjà été mis en place. La personne devra être polyvalente, avoir de l'initiative, une bonne capacité d'adaptation et aussi avoir de l'entregent puisqu'elle fera des tâches de réception et aussi des suivis auprès de nos clients et de nos professionnels. Des tâches administratives, de service à la clientèle et aussi en lien avec les comptes à recevoir lui seront aussi attribuées. Capacité à gérer les urgences. Il y a la possibilité de faire entre 3 à 5 jours semaine selon entente. Connaissance informatique intermédiaire demandée.
Quelques tâches reliées au poste offert
- Répondre au téléphone
- Suivi auprès de nos professionnels
- Accueillir les clients
- Service à la clientèle (suivis des paiements et suivis services à la clientèle et gestion de certains dossiers et suivis)
- Assister les deux directrices en place
- Suivi de paiements auprès de nos clients
- Rédiger des courriels et remplir des informations dans des tableaux Excell déjà montés
- Entretien mineur de l'espace de travail et bureaux
La personne retenue évoluera avec une petite équipe dynamique et accueillante. Nous sommes flexibles pour l'horaire et le nombre d'heures de travail. S'il vous plaît envoyer votre candidature à d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique.
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Assiduité et ponctualité
- Sens de l’initiative
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
30 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Adjoint.e administratif.ve
Dunton Rainville (Gestolex S.E.C)
Laval
Permanent à temps plein
Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.
Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 135 d’avocats et notaires répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.
Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.
Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!
Description du poste :
Au sein d'une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :
- Rédiger, corriger des lettres, rapports, procédures ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées (modèles disponibles) ;
- Effectuer la collection des comptes à recevoir ;
- Gérer des dossiers de clients ;
- Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes ;
- Enregistrer du temps et préparer la facturation ;
- Mise en page de différents documents ;
- Veiller à la bonne gestion des agendas ;
- Procéder à l’ouverture des dossiers, au classement et au suivi administratif ;
- Préparer des cahiers pour la cour ;
- Toutes autres tâches connexes.
Profil recherché :
- Idéalement, posséder 2 ans d'expérience dans un rôle administratif ;
- Excellentes connaissances du français tant à l’oral qu’à l’écrit ;
- Être en mesure de traiter des courriels simples en anglais (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones) ;
- Connaissance des logiciels de bureautique : Microsoft Word, Outlook ;
- Grande autonomie et flexibilité ;
- Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.
Nos avantages
- Rémunération concurrentielle, selon l’expérience ;
- À partir de trois (3) semaines de vacances, selon l’expérience ;
- 5 jours de maladie monnayables ;
- Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).
- REER collectif, avec la participation de l’employeur.
Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique avec des collègues qui s’entraide ;
Si vous souhaitez exploiter pleinement vos compétences dans un environnement stimulant et chaleureux ;
Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc!
Notes :
Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.
Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.
Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.
adjoint administratif/adjointe administrative
VINYFORM LTEE
Laval
Description de poste
Employeur
VINYFORM LTEE
Description de l'entreprise
Vinyform est une entreprise en affaires depuis 1962. Nous fabriquons des produits en vinyle (plastique) et cuirette comme des pochettes d'affichages, des menus de restaurant, des cartables, des étuis pour diplômes, etc. Nous avons une équipe stable et dynamique avec une bonne ambiance de travail.
Description de l’offre d’emploi
Vinyform Ltee est une entreprise manufacturière de 50 employés à Laval. Nous fabriquons des produits en vinyle-plastique. Nous recherchons une adjointe qui pourra appuyer l'équipe des ventes et participer de façon très active aux opérations de l'entreprise :
- Faire des soumissions
- Appuyer nos distributeurs, vendeurs
- Entrer des commandes, faire le suivi avec la production
- Travail de bureau
Nous recherchons une personne débrouillarde et qui apprend rapidement.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Compétences
- Sens de l’initiative
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
38 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative - bureau
9318-0362 QUEBEC INC.
Montréal
Employeur
9318-0362 QUEBEC INC.
Description de l'entreprise
Entretien VMS est au service de sa clientèle depuis 1993. Toujours soucieuse de donner un service de qualité, Entretien VMS dispose de techniciens qualifiés et expérimentés dans les divers services. Des équipes sont soigneusement formées afin de satisfaire sa clientèle. Entretien VMS offre pour chacun de ses clients un service sur mesure, répondant ainsi aux besoins spécifiques de chacun. La diversité des services offerts vous permet de trouver chez Entretien VMS tout ce dont vous avez besoin, tant au niveau du nettoyage intérieur qu’extérieur. Entretien VMS est soucieux de l’environnement et, dans la mesure du possible, privilégie des produits biodégradables, ainsi que des produits performants et haut de gamme. Nous utilisons également des équipements à haut rendement. Entretien VMS possède toutes les assurances responsabilités civiles nécessaires. Elles sont en vigueur et en règle selon les normes réglementaires.
Description de l’offre d’emploi
Nous sommes une entreprise spécialisée en entretien ménager résidentiel et commercial, reconnue pour la qualité de nos services et notre approche humaine. Afin de soutenir notre croissance, nous sommes à la recherche d’une personne polyvalente et dynamique pour occuper le poste d’adjoint(e) administratif(ve).
Description du poste : en tant que membre de notre équipe, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de l’entreprise. Vous serez responsable de la gestion des appels et courriels, du support administratif, des ventes de services, le recrutement ainsi que de la coordination des horaires des techniciens. Vous devez avoir le sens de la gestion et de relever des défis.
Responsabilités principales :
- Répondre aux appels et courriels des clients de façon professionnelle et courtoise
- Offrir un excellent service à la clientèle et assurer le suivi des demandes
- Présenter nos services aux clients potentiels et effectuer des ventes
- Préparer les soumissions et assurer le suivi des contrats
- Gérer les horaires des techniciens et effectuer le dispatch selon les besoins
- Résoudre efficacement les problèmes opérationnels ou les imprévus
- Effectuer diverses tâches administratives (facturation, gestion de dossiers, etc.)
- Effectuer des appels pour le renouvellement des services aux clients établis
Profil recherché :
- Excellentes compétences en communication orale et écrite (français et anglais) : puisque nous servons divers clients
- Sens de l’organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs priorités
- Bonne capacité à résoudre des problèmes rapidement
- Attitude professionnelle, orientée client et axée sur les résultats
- Expérience dans un poste similaire (service à la clientèle, coordination ou ventes) est un atout
- Maîtrise des outils informatiques (Suite Office, courriel, logiciel de gestion)
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- DEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - Administration
- DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Administration des affaires
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Administration - Marketing
- DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Administration
Compétences
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
- Leadership
- Sens de l’initiative
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
- Anglais parlé - Élevé
- Anglais écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Adjoint.e juridique / Réceptionniste
Dunton Rainville (Gestolex S.E.C)
Saint-Jérôme
Permanent à temps plein
Sommaire du poste
- Type d’emploi : permanent, 100 % présentiel
- Date d’entrée en fonction : dès que possible
- Horaire de travail : 33,75 heures / semaine
- Lieu de travail : Saint-Jérôme
Description du poste
Vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :
- Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
- Aider le personnel dans la composition, rédaction, correction de lettres, rapports, procédures ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées;
- Mise en page de différents documents;
- Veiller à la bonne gestion des agendas;
- Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
- Gérer les fournitures de bureau;
- Toutes autres tâches connexes.
Profil recherché
- Expérience comme secrétaire;
- Expérience comme réceptionniste (atout);
- Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.
Nos avantages
- Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
- À partir de trois (3) semaines de vacances;
- 5 jours de maladie monnayables;
- Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité courte et longue durée).
Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique qui présente de nombreux défis;
Si vous souhaitez exploiter pleinement vos compétences dans un environnement stimulant;
Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc!
Direction générale
GRAME (Groupe de recommandations et d’actions pour un meilleur environnement)
Montreal
Description de Poste
Notre équipe répond aux défis environnementaux de manière concrète, positive et créative. Au GRAME, chacun
- a sa voix dans une équipe soudée, diversifiée et compétente. Notre environnement de travail est un espace d’apprentissage flexible, accueillant et bienveillant. Faites contribuer votre leadership à cette force positive de changement!
QUI EST LE GRAME
Alors que les changements climatiques deviennent le principal enjeu de l’humanité, et que 75 % des humains vivent en zones urbaines, le GRAME (Groupe de recommandations et d’actions pour un meilleur environnement) est convaincu qu’il est possible de bâtir des collectivités résilientes qui vivent dans des environnements sains et durables. C’est ce à quoi il consacre toutes ses énergies.
Depuis 1989, le GRAME œuvre à l’amélioration de l’environnement en collaboration avec les citoyen
- ne
- s, les communautés, les organismes et les gouvernements. L’organisation intervient sur le terrain, met en place des programmes d’éducation et de sensibilisation et formule des recommandations fondées sur la rigueur scientifique qui la distingue depuis sa création.
Le GRAME déploie une diversité d’activités et de programmes environnementaux, qu’il est possible de découvrir sur son site web.
CE POURQUOI NOUS VOULONS VOUS EMBAUCHER
Relevant du conseil d’administration, la direction générale sera responsable de l’ensemble des activités de l’organisme. Elle définira le futur du GRAME en travaillant à la mise en œuvre de la mission, au développement stratégique, à la saine gestion des ressources humaines, financières et matérielles, ainsi qu’au maintien de relations solides avec les partenaires, les donateur
- trice
- s et la communauté.
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
- Concrétisation et mise à jour de la planification stratégique de l’organisme;
- Mise en œuvre des politiques et des décisions du conseil d’administration (CA);
- Élaboration, planification et suivi de la prestation des programmes et des services;
- La supervision et mobilisation des ressources humaines;
- La gestion financière de l’organisme : états financiers, paies, prévisions budgétaires, etc.;
- La rencontre des obligations légales, éthiques et réglementaires de l’organisme;
- L’établissement et entretien de relations solides et positives avec le CA;
- La veille stratégique des enjeux environnementaux, de transition écologique et de développement;
- La représentation de l’organisme auprès des partenaires et des médias.
DÉFIS ET OPPORTUNITÉS
La direction générale dirige un organisme de bienfaisance enregistré composé d’une belle équipe de 25 à 45 employé
- s, selon les saisons. Elle est épaulée par le comité de direction (directrice administrative, directrice des programmes environnementaux, directrice des communications et de la philanthropie) et travaille de concert avec le comité de gestion et l’ensemble de l’équipe.
Le GRAME ne bénéficie pas de financement à la mission; ses sources de financement diversifiées lui confèrent à la fois une certaine résilience et un volume de programmes et de projets variés.
Dans un contexte de croissance soutenue des activités, des améliorations internes sont nécessaires, notamment au niveau des politiques, de l’organigramme, des procédures et des outils technologiques.
Parmi les priorités de développement pour les prochaines années :
- Élaboration d’un plan stratégique de pair avec le conseil d’administration;
- Assurer l’amélioration continue de la santé financière de l’organisation;
- Élaborer et mettre en œuvre une politique de formation;
- Mettre en place des bonnes pratiques en matière de gouvernance;
- Renforcer les outils de mesure d’impact;
- Moderniser le système de gestion des membres, bénévoles et donateur
- trice
- s;
- Consolider les principaux programmes environnementaux.
PROFIL RECHERCHÉ
Vous possédez de l’expérience et de l’enthousiasme à occuper des fonctions de gestion et de leadership, autant au niveau des ressources humaines et financières que de la planification stratégique. Visionnaire et mobilisateur
- trice, vous savez inspirer et guider une organisation vers ses ambitions collectives tout en assurant une gouvernance rigoureuse et un alignement durable avec sa mission.
Vous démontrez une grande capacité d’adaptation dans des environnements complexes et politiques, et vous savez gagner le respect des parties prenantes grâce à votre sens de la collaboration, votre écoute et votre crédibilité. Votre aptitude à travailler en équipe, à résoudre des problèmes et à transformer les idées en actions concrètes fait de vous un
- e leader capable de conjuguer stratégie et impact.
Compétences et atouts attendus :
- Diplôme universitaire pertinent (administration, gestion, environnement, affaires publiques) ou combinaison équivalente de formation et d’expérience;
- 3 à 5 ans d’expérience dans un poste équivalent, de préférence dans un OBNL ou un secteur similaire;
- Expertise ou connaissance des enjeux environnementaux québécois et montréalais;
- Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et bonne aisance en anglais;
- Un large réseau de contacts constitue un atout.
Pour toute question au sujet du poste, veuillez communiquer avec Martha Ortega au 514-713-6725. Pour poser votre candidature, faites parvenir votre curriculum vitæ et une lettre de motivation à
Les dossiers seront étudiés à mesure de leur réception, en toute confidentialité. Nous remercions toutes les personnes candidates de leur intérêt; seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.
Le GRAME s’est doté d’une politique d’Équité, Diversité et Inclusion (EDI) qui s’applique à toutes ses sphères d’activités. Par ce fait, les candidatures de personnes de tout genre, origine, condition et expérience sont encouragées.
Découvrez-en plus sur le GRAME!
Rapports annuels
```Secrétaire dentaire
Emploidentaire.com
Montreal
24,50$ - 24,50$ /heure
Description du poste
Salaire offert : À partir de 24.5$ h
Type de poste : Temps partiel, Permanent
Horaire de travail : Jour, Soir
Nombre d'heures par semaine : 24h / semaine
Clinique dentaire en pleine expansion.
Tu es à l'aise avec le public, tu es rigoureuse et tu aimes avoir des journées bien remplies. Nous te proposons un poste de secrétaire dentaire dans une superbe clinique, toute neuve avec des employeurs et des collègues exceptionnels. Tu ne feras pas de week-ends, ton uniforme de travail sera fourni, le stationnement est super facile et tu travailleras dans un environnement agréable. Tu devras avoir un minimum d'expérience dans une clinique dentaire ou du moins dans le milieu administratif. Si tu connais le logiciel Dentitek, c'est un extra. Ton français doit être très bien maîtrisé et l'anglais doit être fluide. Nous recherchons une personne avec un enthousiasme à travailler en équipe, faisant preuve de flexibilité et capable de s'adapter facilement. Fait parvenir ton CV. À bientôt.
Comment postuler?
À lire attentivement
Étape 1 : Si vous n'êtes pas connecté, connectez-vous à votre compte candidat (voir le formulaire de connexion au bas de l'offre d'emploi).
Étape 2 : Quand vous êtes connecté, vous pouvez voir le profil complet de l'employeur et postuler à cette offre en cliquant sur le bouton POSTULER présent au bas de l'annonce.
Responsabilités
- Gérer les appels téléphoniques et les courriels
- Planifier et confirmer les rendez-vous
- Assurer la gestion des dossiers patients (ouverture, mise à jour, facturation)
- Collaborer étroitement avec l'équipe clinique pour assurer un bon déroulement des journées
Exigences
- Expérience en réception dentaire
- Excellentes compétences en communication et en service à la clientèle
- Sens de l'organisation, autonomie et esprit d'équipe
Date d'entrée en fonction : 1 semaine
commis-secrétaire
SMIRNIOS & ASSOCIÉS
Montréal
Employeur
SMIRNIOS & ASSOCIÉSDescription de l'entreprise
Étude légaleConseil en gestionDescription de l’offre d’emploi
Adjoint administratif / adjointe administrativeLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - ÉlevéHoraire
Jour, Soir, NuitNombre d'heures
20 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
PermanentTravailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)Secrétaire de direction
Professional Staffing
Laval
Description du poste
Je recherche un(e) Adjoint(e) exécutif(ve) de haut niveau pour soutenir directement la haute direction d’un groupe en forte croissance au Canada et aux États-Unis. Ce rôle stratégique va bien au-delà du soutien administratif : tu seras le bras droit des dirigeants, impliqué(e) dans des projets d’envergure et dans la prise de décisions clés.
Responsabilités
- Gérer de façon proactive l’agenda et les priorités de la haute direction
- Planifier et coordonner les réunions, comités et rencontres d’affaires (logistique, présentations, suivis)
- Organiser les voyages et déplacements avec une attention aux détails
- Préparer et assurer le suivi de documents confidentiels, rapports et présentations stratégiques
- Participer au suivi de projets et dossiers importants afin d’en assurer l’avancement
- Maintenir l’organisation et la centralisation des informations clés (documents, ententes, communications)
- Servir de personne-ressource de confiance auprès de partenaires externes (banques, avocats, fournisseurs)
- Contribuer activement à l’efficacité globale et proposer des améliorations
Exigences
- Diplôme universitaire en administration ou domaine connexe
- Minimum 2 années d’expérience dans un poste similaire
- Bilinguisme
- Maîtrise des outils informatiques et technologiques
- Disponibilité en tout temps
Conditions de travail
- Poste permanent
- Salaire compétitif et trousse complète d'avantages sociaux
- Environnement stimulant, projets stratégiques, entreprise en croissance continue
Si ce poste t’intéresse et que tu souhaites jouer un rôle clé auprès de la haute direction, envoie-moi ta candidature par courriel :
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