74 offres pour "Secrétaire d’administration scolaire et universitaire" à Hudson
50K$ - 60K$ /an
Permanent à temps plein
Description du poste :
Le.la technicien.ne administratif travaille en collaboration avec les services clientèle, comptabilité et ressources humaines afin d'effectuer diverses tâches quotidiennes et mensuelles visant à assurer le bon fonctionnement du bureau. Il apporte un soutien administratif au service de gestion et participe à différents projets.
Conditions de travail :
- Horaire : 4 jours par semaine ou 5 jours par semaine ; 40 heures par semaine
- Statut : Emploi permanent, temps plein
- Avantages sociaux : Assurances dentaires & médicales; Programme de REER
Principales tâches et responsabilités :
- Coordonner et rédiger des communications et des procédures
- Coordonner et effectuer les différents activités administratives en support aux divers départements (ventes, qualité, comptabilité, ressources humaines, etc.)
- Assurer un support quotidien à la présidente et à l'équipe de direction
- Prise de commande et facturation
- Accueillir les visiteurs et prendre en charge la réception
- Assurer la gestion des communications et du courrier
- Participer aux divers projets de l'entreprise requérant un soutien administratif.
- Toute autre tâche connexe
Profil recherché :
- Diplôme en administration ou tout autre domaine connexe
- Expérience à titre de technicien(ne) administratif ou tout autre fonction similaire
- Maîtrise avancée des logiciels de la suite MS Office (Excel, Word et PowerPoint)
- Avoir un bon sens de l'urgence, de la planification et de l'organisation
- Faire preuve d'initiative, de débrouillardise et excellent service client
- Expérience au sein d'une entreprise manufacturière - un atout
- Bilinguisme requis (Français et Anglais - parlé et écrit)
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
Secrétaire médical/secrétaire médicale
Polyclinique st-eustache inc.
Permanent à temps plein
Description du poste
Nous recherchons une personne disponible pour travailler de façon sporadique et régulière selon nos besoins (sur appel également). Disponibilité en semaine de jour et de soir, la fin de semaine et les jours fériés.
Le poste de secrétaire médicale consiste à répondre aux appels téléphoniques, prendre des rendez-vous, communiquer de l'information aux professionnels sous forme de courriel, accueillir les patients, gestion des résultats et autres demandes reçues. La personne recherchée doit être habile à la gestion des priorités et du stress, à la communication ainsi qu'à l'informatique.
Une formation d'environ 1 à 2 mois sera faite avec notre équipe.
Employeur
POLYCLINIQUE ST-EUSTACHE INC.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Qualifications
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler sous pression
- Rapidité du temps de réaction
Exigences
Un atout
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
21 heures
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Secrétaire dentaire - 1859
Carrière dentaire
20,00$ - 30,00$ /heure
Permanent à temps plein
Carrière Dentaire — Description de l’offre d’emploi
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.
Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval.
Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
# numéro: 1859
Courriel: minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire
Description du poste
Nous agrandissons l'équipe! Nous recherchons une 4eme secrétaire a temps partiel.
Tâches
- Rappel des patients
- Planifier les rendez-vous
- Gestion des plans de traitements
- Accueillir les patients et bien les diriger.
Qualifications et atouts
- Expérience avec le logiciel Progident un atout
- Expérience 1-2 ans en secrétariat dentaire
- Excellente capacité d'apprentissage
Compétences recherchées
Nous recherchons une personne déterminer et positive afin de rejoindre notre équipe. Nous avons besoin d'une personne débrouillarde et polyvalente qui sera au cœurs de nos opérations. Nous sommes une grande clinique avec 7 salles, 5 dentistes, 4 assistantes, 3 secrétaires et bientôt 4!
Vous aurez besoin d'avoir une bonne communication avec les patients et d'être dans la capaciter de les diriger correctement. Nous avons besoin d'une personne avec de bonnes connaissances des traitements dentaires et une belle faciliter a donner des rendez-vous.
Nous utilisons le logiciel Progident et nous sommes entièrement sans papier. La connaissance du logiciel de rendez-vous est fortement recommander pour ce poste.
Type d’emploi et avantages
Type d'emploi : Temps partiel (25h-30h/ semaine)
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Événements d'Entreprise
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
Lieu du poste
En présentiel
Avantages et conditions
- Uniformes payés
- Bonus mensuel
- JDIQ payées
- Congé(s) de maladie
- Vacances flexibles
- Assurances collectives
- Assurances dentaire
- Activités sociales
- Conciliation travail-famille
- Casier individuel
- Soins dentaires gratuits
- Rabais pour famille
- Café à volonté
- Congés additionnels
- Mentorat
Horaire
- Lundi: 9:00-15:00
- Mardi: 9:00-15:00
- Mercredi: 9:00-15:00
- Jeudi: 9:00-15:00
- Vendredi: congé
- Samedi: à l'occasion
25 à 30 heures par semaine
Salaire
Salaire: 20.00 et 30.00 $ / heure
Vacances
2 à 4 semaines de vacances
Expérience requise
Un atout
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Nombre d'heures
30 heures
Durée d'emploi
Permanent
Commis à la facturation et soutien administratif
Les entreprises verrecchia inc.
Permanent à temps plein
Employeur
LES ENTREPRISES VERRECCHIA INC.
Description de l’entreprise
Les Entreprises Verrecchia Inc. est une entreprise professionnelle et dynamique avec plus de 40 ans d’expérience réunissant du personnel ayant une vaste expertise dans les divers champs d’activités. En affaires depuis 1979 et fort de notre expérience en tant qu’entrepreneur général, notre premier objectif est de concevoir des projets de qualité qui respecteront le budget, la qualité ainsi que l’échéancier. Notre personnel a une vaste expérience dans la conception, construction et gestion de divers projets de type commercial, industriel et institutionnel. Également, Les Entreprises Verrecchia sont mandatées depuis plusieurs années au niveau de l’entretien (Gestion immobilière) ainsi que de la construction de nouveaux immeubles à travers le territoire entier du Québec avec leur compagnie affiliée Les Constructions CCSL-LEVI Inc.
Description de l’offre d’emploi
COMMIS À LA FACTURATION ET SOUTIEN ADMINISTRATIF
Salaire compétitif : À discuter, selon expérience (Avantages sociaux après 3 mois)
Type de contrat : Temps plein (40h par semaine), permanent, 4 semaines de vacances
En tant que commis à la facturation chez Les Entreprises Verrecchia, vous aurez la chance d’évoluer au sein d’un groupe d’entreprises comptant plus de 40 ans d’expérience dans les secteurs commercial, institutionnel et industriel.
Relevant du contrôleur, le/la titulaire du poste joue un rôle clé dans le traitement de la facturation et le soutien administratif quotidien.
Si vous aimez le travail d’équipe et souhaitez contribuer activement aux opérations administratives et comptables, ce poste est pour vous.
Sous la supervision du contrôleur, vous serez principalement responsable du traitement de la facturation ainsi que du soutien aux différentes tâches administratives. Le/la candidat(e) idéal(e) est rigoureux(se), organisé(e) et à l’aise avec les chiffres.
Responsabilités
Le rôle de commis à la facturation et soutien administratif comprend, sans s’y limiter, les tâches suivantes :
- Effectuer le processus complet de facturation (vérification, préparation et envoi);
- Assurer le suivi des comptes recevables (envoi d’états de compte, suivis auprès des clients);
- Effectuer l’entrée de données liées aux comptes payables;
- Participer au classement et à l’organisation des documents administratifs;
- Offrir un soutien administratif général à l’équipe;
- Appuyer la réception au besoin;
- Effectuer toute autre tâche administrative connexe.
Compétences requises
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook);
- Rigueur, souci du détail et sens de l’organisation;
- Autonomie, polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches;
- Bon esprit d’équipe et attitude professionnelle;
- Excellente maîtrise du français (oral et écrit);
Qualifications recherchées
- 1 à 3 années d’expérience dans un poste similaire (facturation ou administration);
- Connaissance d’un logiciel comptable (un atout);
- Expérience dans le domaine de la construction (un atout);
- Compréhension de base de la comptabilité;
- Connaissance de l’anglais (un atout);
Exigences
- Grande attention aux détails;
- Sens de l’organisation et fiabilité;
- Capacité à travailler efficacement en équipe;
- Veuillez envoyer votre C.V. à professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Polyvalence
Langues
- Français parlé et écrit - Moyen
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire dentaire - 1801
Carrière dentaire
Permanent à temps plein
Carrière Dentaire — Secrétaire dentaire et aide-laboratoire
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l’entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.
Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Blainville.
Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
# numéro: 1801
Courriel: minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire accepté
Description du poste
Tu as envie de travailler dans un environnement jeune, dynamique, positif?
Tu cherches un travail où l’entraide est valorisée?
Chez Tourigny et Thibault, bien que la qualité de notre service soit définie par nos aptitudes et méthodes de travail, c'est surtout notre attitude accueillante, notre patience et notre grande capacité d'écoute qui font notre réputation.
Offrir un service personnalisé et attentionné à tous nos clients est, depuis toujours, notre priorité.
Nous recherchons une personne dynamique, souriante, empathique, organisée, proactive, à l’aise avec les outils numériques pour combler le poste de secrétaire dentaire et d’aide-laboratoire. La connaissance du logiciel Dentitek (Progitek) serait un atout.
Les personnes âgées constituent notre clientèle, la patience et l’amabilité sont des qualités importantes et nécessaires.
Une bonne dextérité manuelle est requise afin d’effectuer les tâches de laboratoire.
Tâches au niveau secrétariat
- prendre les appels et courriels
- accueil des patients et ouverture des dossiers
- donner des rendez-vous et gérer efficacement l’horaire
- facturation et pré-autorisation auprès RCSD et assurances
- préparation des salles
- gestion d’inventaire
- stérilisation
Tâches au niveau laboratoire
- couler des modèles
- cuisson et finition des prothèses dentaires
- assister la technicienne dans ses différentes tâches
Il est possible de recevoir une formation sur place pour la partie laboratoire.
Nous offrons un horaire de jour, 4 à 5 jours/semaine pour un total de 30h à 40h.
Si tu as envie de travailler avec nous, postule dès maintenant!
Nous communiquerons avec toi si ta candidature est retenue.
Avantages et conditions
- Uniformes payés
- Augmentation annuelle
- Café à volonté
- Stationnement disponible à la clinique
Qualifications
On demande un minimum de 6 mois d’expérience en secrétariat dentaire ainsi qu’une bonne dextérité manuelle et un intérêt pour la partie laboratoire
Horaire
Le poste est disponible dès maintenant. 4 à 5 jours/semaine pour un total de 30 à 40h.
35 à 40 heures par semaine
Salaires
Salaire: Selon expérience
Durée et entrée en fonction
- 2 à 3 semaines de vacances
- Expérience requise: Un atout
- Entrée en fonction: Dès que possible
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Nombre d'heures
40 heures
Durée d'emploi
Permanent
Permanent à temps plein
Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.
Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 135 avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.
Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.
Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion !
Sommaire du poste
Type d’emploi : permanent
Date d’entrée en fonction : dès que possible
Horaire de travail : 09h-17h (33,75 heures / semaine)
Lieu de travail : Laval
Description du poste :
- Au sein d'une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :
- Rédiger, corriger des lettres, rapports, procédures ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées;
- Préparer des procédures judiciaires, de consentements ou autres documents juridiques;
- Gérer des dossiers de clients;
- Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
- Enregistrer du temps et préparer la facturation;
- Mise en page de différents documents;
- Veiller à la bonne gestion des agendas;
- Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
- Toutes autres tâches connexes.
Profil recherché :
- Minimum de 1 an d’expérience en secrétariat ou administration;
- Diplôme ou attestation en secrétariat juridique (atout);
- Excellentes connaissances du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
- Maîtrise des logiciels Word et Outlook;
- Grande autonomie et flexibilité;
- Avoir le souci du détail et de la rigueur dans son travail;
- Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.
Nos avantages
- Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
- À partir de trois (3) semaines de vacances;
- 5 jours de maladie monnayables;
- Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité courte et longue durée);
- Programme de REER collectif avec cotisations de l’employeur.
Si vous cherchez un emploi dans un environnement dynamique, collaboratif et chaleureux, c’est l’occasion idéale de mettre vos compétences à profit.
Relevez le défi et faites briller votre talent !
Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc. Nous avons hâte de vous rencontrer.
Notes :
Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.
Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.
Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.
Technicien.ne juridique en droit corporatif
Leblanc et associés notaires inc.
Permanent à temps plein
Alliez tradition et agilité! - Technicien.ne juridique en droit corporatif
Rejoignez une équipe établie, humaine et en pleine croissance sur la Rive-Sud
Qui sommes-nous?
Travailler chez Leblanc & Associés Notaires, c’est rejoindre une étude ancrée au cœur de Châteauguay depuis près d'un demi-siècle. Mais détrompez-vous : si nos fondations sont solides, notre vision est résolument tournée vers l'avenir.
Reprise par une équipe de notaires dynamiques, notre étude combine près de 50 ans d’expertise et de notoriété avec un nouveau souffle entrepreneurial. Ici, nous respectons l'héritage tout en réinventant nos façons de faire.
Pourquoi nous choisir?
- Le meilleur des deux mondes : La sécurité d’une clientèle fidèle et établie, propulsée par des outils technologiques et une gestion moderne.
- Une culture d'équipe rafraîchissante : Finies les structures rigides. Nous prônons la collaboration, l'entraide et une ambiance où l'humain est au centre.
- Équilibre et flexibilité : Parce que nous sommes une jeune équipe, nous comprenons l'importance de concilier vie professionnelle et projets personnels.
- Proximité et communauté : Situés à Châteauguay, nous offrons un environnement de travail stimulant sans les tracas des ponts ou du centre-ville.
Votre rôle
Vous intégrerez une pratique dynamique en droit corporatif, aux côtés de notaires d’expérience et d'une technicienne juridique sénior qui sera là pour vous accompagner.
Concrètement, vous serez au cœur de :
- Constitution et organisation de sociétés — incorporations, structures juridiques, documentation initiale
- Vie corporative — assemblées annuelles, résolutions, règlements de régularisation, tenue et mise à jour des livres de minutes
- Réorganisations — préparation de la documentation pour les restructurations corporatives et fiscales
- Coordination — échanges avec les clients, comptables, fiscalistes et partenaires pour faire avancer les dossiers efficacement
- Registres publics — mises à jour au REQ et à Corporations Canada
Ce qu'on recherche
Nous ne cherchons pas seulement des compétences techniques, nous cherchons une personnalité ! Vous êtes la perle rare si :
- Esprit d'équipe et autonomie — vous savez collaborer, mais aussi mener vos dossiers de A à Z
- Rigueur et souci du détail — la précision, c'est votre signature
- Organisation solide — vous jonglez avec les priorités et les échéances sans perdre le fil
- Bilinguisme fonctionnel (français/anglais) à l'oral et à l'écrit
- Vous possédez l'agilité et l'enthousiasme pour participer à l'évolution de l'étude.
- Vous aimez le contact client et souhaitez avoir un impact réel dans la communauté du Sud-Ouest.
- Vous avez envie d’apprendre et de grandir au sein d'une équipe qui valorise vos idées.
Atouts appréciés :
- DEC en techniques juridiques
- Expérience en droit corporatif ou poste similaire
- Maîtrise de Paramaître (Avancie), REQ, Corporations Canada, RDPRM et la suite MS Office
Ce que nous offrons
| Avantage | Détail |
| Rémunération | Salaire compétitif à la hauteur de votre talent, ajusté selon votre expérience |
| Vacances | Dès l'embauche, lors de la fermeture du bureau à Noël et pendant les vacances de la construction à l’été, selon votre parcours |
| Congés maladie | Banque de congés prévue |
| Formation continue | Payée par l'employeur |
| Horaire flexible | Conciliation travail-famille/projet personnel facilitée |
| Été allégé | Horaire réduit |
| Environnement | Bureaux lumineux, technologie moderne, ambiance conviviale, café à volonté, stationnement gratuit disponible sur place, activités du club social |
| Modalité | Temps partiel ou temps plein, en présentiel |
Prêt.e à écrire le prochain chapitre avec nous?
Envoyez-nous votre candidature via Secrétaire-inc — on a hâte de vous rencontrer.
Permanent à temps plein
Alliez tradition et modernité ! – Collaborateur.rice aux finances
Rejoignez une équipe établie, humaine et en pleine croissance sur la Rive-Sud
Pourquoi nous avons besoin de vous?
Établis à Châteauguay depuis des décennies, nous marions la tradition notariale aux outils d’aujourd’hui. Nous ne cherchons pas seulement quelqu'un pour « entrer des chiffres », mais un.e véritable pilier financier qui assurera la précision de nos opérations et la fluidité de nos dossiers.
En collaboration directe avec la direction générale, nos notaires et notre équipe juridique, vous serez au cœur de la santé financière du cabinet.
Pourquoi nous choisir?
- Le meilleur des deux mondes : La sécurité d’une clientèle fidèle et établie, propulsée par des outils technologiques et une gestion moderne.
- Une culture d'équipe rafraîchissante : Finies les structures rigides. Nous prônons la collaboration, l'entraide et une ambiance où l'humain est au centre.
- Équilibre et flexibilité : Parce que nous sommes une jeune équipe, nous comprenons l'importance de concilier vie professionnelle et projets personnels.
- Proximité et communauté : Situés à Châteauguay, nous offrons un environnement de travail stimulant sans les tracas des ponts ou du centre-ville.
Votre rôle
Vous intégrerez une équipe tissée serrée et concrètement, vous serez :
- Maître du flux financier : Piloter le cycle complet des comptes (payables/recevables) et les encaissements avec rigueur et précision.
- Optimisation du Cash-Flow : Piloter l’ensemble du cycle de facturation avec proactivité pour assurer une santé financière optimale au cabinet.
- Ambassadeur de la Relation Client : Assurer un suivi des comptes avec une approche conseil et humaine, en veillant à ce que l'étape du paiement reste une expérience positive pour nos clients.
- Analyste de précision : Réaliser les conciliations bancaires, produire les rapports mensuels et préparer les déclarations (TPS/TVQ, Sommaire des retenues) via nos plateformes.
- Partenaire de croissance : Collaborer à la préparation des états financiers et soutenir les comptables lors de la vérification annuelle.
- Gestionnaire de la paie : Orchestrer les transferts et les écritures comptables pour que l'équipe soit choyée et payée à temps.
- Polyvalence administrative : Apporter votre soutien ponctuel à l’équipe d’adjointes pour assurer une expérience-client fluide.
Ce qu'on recherche
Votre rigueur est votre super-pouvoir, mais votre esprit d’équipe est votre plus grand atout.
- Formation : DEP, DEC ou Certificat en comptabilité.
- Expertise : Une expérience pertinente en comptabilité (le milieu juridique est un atout, mais votre soif d'apprendre l'est tout autant).
- Technophile : Vous êtes à l’aise avec les nouveaux logiciels et les processus numériques.
- Savoir-être : Autonomie, discrétion absolue et une capacité naturelle à jongler avec les priorités sans perdre votre sourire.
Atouts appréciés :
- DEC en techniques juridiques
- Expérience d’au moins 3 ans dans un poste similaire
- Maîtrise du logiciel Paramaître (Avancie) et la suite MS Office (Excel)
Ce que nous offrons
Nous avons troqué le vieux bureau poussiéreux pour un environnement lumineux et convivial, à la fine pointe de la technologie.
- Vrai équilibre Travail-Vie : Un horaire flexible pensé pour votre réalité familiale.
- Mode hybride flexible : Poste à temps partiel, majoritairement en présentiel pour la synergie d'équipe, avec options de flexibilité.
- Sécurité et bien-être : Salaire compétitif (selon votre talent), banque de congés maladie et une équipe qui se serre les coudes.
- Vendredis d'été : Profitez du soleil avec un horaire allégé durant la saison estivale.
- Investissement en vous : Nous payons votre formation continue. On grandit ensemble.
- Sentiment d’appartenance : Bureaux lumineux, technologie moderne, ambiance conviviale, café à volonté, stationnement gratuit disponible sur place, activités du club social
Prêt.e à donner un nouvel élan à votre carrière?
Ne nous envoyez pas qu'un CV classique. Dites-nous pourquoi la rigueur et la précision vous passionnent et comment vous voyez votre rôle dans notre équipe, via Secrétaire-inc.
Adjoint administratif/adjointe administrative
Avif ( action sur la violence et intervention familiale )
Permanent à temps plein
Employeur
AVIF (ACTION SUR LA VIOLENCE ET INTERVENTION FAMILIALE)
Description du poste
Description de l’entreprise
Action sur la Violence et Intervention Familiale (AVIF) est un organisme communautaire à but non lucratif dédié à la prévention de la violence conjugale et familiale. Notre mission est de soutenir, accompagner et intervenir auprès des hommes et des adolescent·e·s auteurs de violence ainsi que les hommes en difficultés, afin de favoriser des relations saines, égalitaires et sécuritaires au sein des familles et de la communauté.
Description de l’offre d’emploi
Sous la responsabilité de la direction générale, l’adjoint·e administratif·ve assure la bonne gestion des activités administratives, comptables et de soutien organisationnel de l’organisme. La personne titulaire du poste est plus spécifiquement appelée à :
Administration financière et comptable
- Préparer et traiter la paie des employé·e·s;
- Effectuer les paiements requis et émettre les chèques;
- Tenir la comptabilité à jour dans le logiciel Simple Comptable;
- Gérer le cycle des comptes fournisseurs et clients (ajout des factures, approbation par le CA, paiements, facturation de vente);
- Assurer la gestion de la petite caisse et le suivi budgétaire des postes de l’organisme;
- Produire mensuellement les bilans, états de résultats et conciliations bancaires;
- Préparer et transmettre les déclarations de TPS et TVQ;
- Collaborer avec le comptable pour l’audit annuel en fournissant les documents nécessaires;
- Effectuer des vérifications ou suivis auprès des organismes et partenaires externes (gouvernement, CNESST, service de paie, firme comptable, etc.).
Gestion administrative et organisationnelle
- Accueillir les visiteurs, répondre aux appels et courriels, et traiter les demandes de renseignements;
- Organiser et confirmer les rendez-vous et les réunions, lorsque demandé;
- Gérer l’inventaire et les fournitures de bureau;
- Rechercher et solliciter des fournisseurs ou des soumissions au besoin;
- Préparer les documents nécessaires aux conseils d’administration et à l’assemblée générale annuelle, et rédiger les procès-verbaux;
- Soutenir l’équipe dans la rédaction, la préparation et l’impression de documents et de matériel;
- Mettre en place et maintenir les systèmes de classement (papier et numérique), incluant la numérisation des documents;
- Gérer les feuilles et banques de temps, ainsi que les dossiers du personnel (ouverture, mise à jour, fermeture);
- Produire les relevés d’impôt et administrer les régimes d’assurances collectives et de retraite (paiements, déductions, cotisations annuelles).
Représentation et vie associative
- Participer aux réunions d’équipe et aux formations;
- Contribuer à l’optimisation des outils administratifs et comptables.
Toutes autres tâches connexes reliées à sa fonction.
Qualifications
Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
Compétences
- Polyvalence
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
- Assiduité et ponctualité
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Détails du poste
Horaire
Jour
Nombre d'heures
28 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint administratif/adjointe administrative
Agence de placement tresor inc.
23,00$ - 25,00$ /heure
Temporaire à temps plein
Employeur
AGENCE DE PLACEMENT TRESOR INC.
Description du poste
Description de l'entreprise
Numéro de permis de la CNESST : AP-2000195 L’Agence de placement Trésor offre aux employeurs à la recherche de travailleurs toute une gamme de services pour répondre à leurs besoins. Que ce soit pour un poste permanent ou temporaire, nous nous chargeons de mener un processus de sélection rigoureux qui vous assure de trouver votre Trésor, le candidat idéal qui comblera vos attentes. L’Agence de placement Trésor offre aux candidats à la recherche d’un emploi plusieurs options pour leur venir en aide et pour faciliter leur démarche. Grâce à notre approche personnalisée et à notre expertise, nous sommes en mesure de vous accompagner dans le développement et l’épanouissement de votre vie professionnelle.
Description de l’offre d’emploi
L’Agence de Placement Trésor Inc. recrute pour l’un de ses clients une adjointe administrative pour un poste temporaire à Laval.
Lieu de travail : Laval
Horaire : lundi au jeudi de 9h à 17h, vendredi de 9h à 14h
Salaire : 23 $ à 25 $ de l’heure selon expérience
Poste temporaire
Tâches
- Préparer les offres de services
- Coordonner les appels d’offres
- Rédiger et corriger des documents
- Mettre à jour les CV et fiches projets
- Gérer les documents administratifs
- Répondre aux appels
- Supporter les équipes
Exigences
- DEP ou AEC en secrétariat
- Minimum 3 ans d’expérience
- Expérience en firme d’ingénierie un atout
- Excellente maîtrise du français
- Bonne connaissance de la suite Office
- Capacité à gérer les priorités
Postuler : professionnelles Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Qualifications
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité d’adaptation
- Respect des normes et règlements
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Informations complémentaires
Horaire
Jour
Nombre d'heures
37 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Temporaire
Secrétaire dentaire - 768
Carrière dentaire
Permanent à temps plein
Employeur
Carrière Dentaire
Description du poste
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
# numéro: 768
Courriel: minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire accepté
Poste
Nous sommes à la recherche de 1 secrétaire dentaire. Si vous êtes une personne organisée, motivé(e) avec un excellent sens du service client et une passion pour le domaine de la santé, venez nous rejoindre à notre clinique en pleine croissance.
Vos responsabilités
- Accueil des patients;
- Gestion du livre de rendez-vous des professionnels (dentistes, hygiénistes);
- Gestion des appels entrants;
- Gestion des suivis patients (hygiène et curatif);
- Facturation et encaissement;
- Fin de journée, s’assurer que tout est conforme;
- Travailler avec l’équipe pour assurer un service de qualité;
Rejoignez notre équipe et contribuez à offrir une expérience exceptionnelle à nos patients! Nous vous invitons à nous faire parvenir votre CV par courriel plaisir de vous rencontrer L’équipe de la clinique dentaire Dr Strobach
Avantages et conditions
Ce que nous offrons
- Un environnement de travail convivial et respectueux;
- Une formation continue pour le développement de vos compétences;
- Un salaire compétitif et des avantages sociaux intéressants;
- Formations continues payées
- Fond solidarité FTQ
- Assurances collectives
- Assurances dentaire
- Assurances médicaments
- Conciliation travail-famille
- Stationnement payant remboursé
Qualifications
- Excellentes compétences en communication et en gestion du temps;
- Bilingue; (cleintèle parfois anglophone)
- Maitrise des logiciels de gestion (Dentitek) et l’environnement Windows;
- Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;
- Attitude positive et professionnelle;
Horaire
Horaire
Du lundi au vendredi et une samedi sur deux.
Nombre d'heures
20 à 35 heures par semaine
35 heures
Détails
- Langues: Français parlé et écrit - Faible
- Expérience: 1 à 6 mois
- Expérience requise: 6 mois +
- Entrée en fonction: À discuter
- Durée d'emploi: Permanent
- Salaire: Selon expérience
- 2 à 4 semaines de vacances
Secrétaire-Réceptionniste/Assistante chiropratique
Clinique chiropratique familiale l'empreinte
Permanent à temps plein
Clinique chiropratique familiale L'Empreinte
Description du poste
Accueil des patients, prise de rendez-vous (logiciel Clini-Gestion), perception des honoraires, balancer la caisse, émission de reçus, montage et classement des dossiers, préparation des salles de traitements, rédaction des diverses communications et autres tâches connexes au travail de bureau. La personne recherchée doit avoir de l'entregent, de la débrouillardise, du dynamisme et être à l'aise avec les enfants. Des notions de comptabilité et la connaissance de la chiropratique sont un atout. Une formation est fournie.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Exigences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité d’adaptation
- Sens de l’initiative
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
25 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire dentaire - 1415
Carrière dentaire
Permanent à temps plein
Description du poste
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.
Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Saint-Jérôme.
Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
# numéro: 1415
Courriel: (450) 436-3163 demandez: Mélanie Mirreault
Formation minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire accepté
Responsabilités
La clinique d'orthodontie du Dr Pierre Messier, est à la recherche d'une secrétaire avec expérience pour rejoindre notre équipe dynamique.
- Gérer l'agenda complexe des rendez-vous d'orthodontie (ajustements, poses d'appareils, suivis).
- Traiter les facturations, les paiements et les réclamations d'assurance dentaire spécifiques à l'orthodontie.
- Accueillir chaleureusement les patients et assurer le suivi des communications téléphoniques et courriels.
- Coordonner les plans de traitement et les ententes financières avec les patients et les parents.
Ce que nous offrons
- Un poste à temps plein 4 ou 5 jours par semaine
- Un environnement de travail professionnel et agréable
- Un horaire stable sans soirs ni week-ends
Début du poste : Dès que possible
Envoyez votre CV au :
Avantages et conditions
- Salaire à discuter
- Uniformes payés
- Congé(s) de maladie
- Clinique fermée à Noël
- Stationnement disponible à la clinique
Qualifications
Profil recherché :
- Esprit d'équipe
- Polyvalente
- Attitude positive
- Gestion de tâches multiples
Horaire
À discuter 31 à 34 heures par semaine
Salaire: Selon expérience
2 à 6 semaines de vacances
Expérience requise: 2 ans +
Entrée en fonction: Dès que possible
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire à la réception
9274-3483 quebec inc.
Permanent à temps plein
Employeur et description
Employeur
9274-3483 QUEBEC INC.
Description de l'entreprise
C'est une école de conduite. Enseigner la conduite automobile selon les normes de la SAAQ , En théorie , avec les règles de la conduite et l'information pertinente et la pratique en enseignant sur la route avec un véhicule les différentes techniques de conduite ainsi que les règlements de la route.
Description de l’offre d’emploi
Recevoir les clients , répondre au téléphone , céduler les élèves selon un programme.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Exigences
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
25 heures
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Permanent
Commis à la comptabilité
Corporation d'employabilite et de developpement econ. comm.
Permanent à temps plein
Description du poste
La CEDEC agrandit son équipe et elle souhaite embaucher une agente ou un agent de comptabilité de projet à temps partiel pour son Initiative de développement des capacités et de services d’aide à l’emploi (IDCSAE). L’agente ou l’agent de comptabilité de projet relève du contrôleur. L’agente ou l’agent de comptabilité de projet est responsable de la comptabilité et de fournir un suivi financier et un soutien administratif pour assurer la bonne réalisation des activités de l’IDCSAE.
Principales responsabilités
- Fournir un soutien en comptabilité et en tenue de livres au contrôleur
- Saisir et maintenir les données financières relatives aux contrats avec des tiers et aux activités de projets
- Garder des dossiers financiers précis et à jour en utilisant QuickBooks en ligne
- Traiter les comptes créditeurs pour les dépenses liées au projet
- Coder les factures et les préparer pour l’approbation et le paiement
- Reporter les écritures de journal et faire la réconciliation des comptes selon les besoins
- Entrer les données des budgets de projet, en faire le suivi et les surveiller, y compris les allocations d’ententes auxiliaires
- Assembler, organiser et téléverser tous les documents financiers à l’appui
- Maintenir un système organisé de classement financier en ligne pour tous les dossiers de projet
- Exécuter d’autres tâches connexes conformément à l’expérience et aux qualifications
Employeur
CORPORATION D'EMPLOYABILITE ET DE DEVELOPPEMENT ECON. COMM.
Exigences
- Formation professionnelle en comptabilité ou en tenue de livres (DEP)
- Expérience démontrée en tenue de livres ou en soutien comptable
- Expérience d’utilisation de programmes de comptabilité électronique (QuickBooks en ligne de préférence)
- Solide maîtrise de l’informatique, maîtrise de la suite Microsoft Office
- Compétences interpersonnelles et de communication
- Capacités organisationnelles éprouvées avec la capacité de gérer plusieurs tâches et échéances
- Excellente attention aux détails
- Expérience générale de bureau et professionnalisme dans un environnement administratif
- Discrétion avec des informations financières délicates
- L’expérience de travail avec des projets sans but lucratif, des projets de développement communautaire ou des projets financés par le gouvernement est considérée comme un atout
- Capacité de communiquer en français et en anglais sera considéré un atout
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Conditions d’emploi
Horaire
Jour
Nombre d'heures
22.5 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Ce que nous offrons
- Une fourchette salariale concurrentielle
- Des voies d’avancement professionnel et de perfectionnement professionnel
- Une culture collaborative et inclusive soutenue par des outils et des technologies modernes
- Une équipe investie dans votre réussite qui offre le soutien et les ressources pour vous aider à exceller.
Dossier de candidature
Envoyer votre dossier de candidature à lettre de motivation exprimant votre intérêt pour ce poste et ce que vous y apportez.
Un curriculum vitae
Qualifications
Employeur : CORPORATION D'EMPLOYABILITE ET DE DEVELOPPEMENT ECON. COMM.
Secrétaire médical/physiothérapie- adjointe adminitrative
9256-1869 quebec inc.
Permanent à temps plein
Employeur
9256-1869 QUEBEC INC.
Description du poste
Description de l'entreprise
Nous sommes un centre de réadaptation privé qui offrent sous le même toit les services de médecine sportive, orthopédie, physiothérapie, ergothérapie, acupuncture, massothérapie, ostéopathie et psychologie.
Description de l’offre d’emploi
Nous sommes un centre de physiothérapie, ergothérapie et autres services de santé privé. Nous sommes à la recherche d'un ou une adjointe administrative qui pourra servir la clientèle (donner des rendez-vous, prendre des paiements, facturer les assureurs) et qui pourra s'occuper des comptes a recevoir et de la facturation globale des services ainsi qu'assister dans l'administration de la clinique sous la tutelle du directeur de la clinique. Une expérience de travail dans une clinique serait un atout. Vous devez avoir un très bon sens d'organisation, méticuleux sur les détails, un très bon rapport avec la clientèle et les employers, la capacité de communiquer calmement et d'une facon professionelle avec la clientèle et les employers. Bonne connaissance de Excell, Word, Outlook, Teams, Onedrive est essentiel. Il y aura une période de formation et vous allez avoir une personne ressource lorsque vous aurez des questions pendant toute la durée de l'emploi. Bilingue obligatoire.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Qualifications
- Assiduité et ponctualité
- Rapidité du temps de réaction
- Capacité à travailler en équipe
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
- Anglais parlé - Élevé
- Anglais écrit - Moyen
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire médical/physiothérapie- adjointe adminitrative
9256-1869 quebec inc.
Permanent à temps plein
Employeur
9256-1869 QUEBEC INC.
Description du poste
Nous sommes un centre de réadaptation privé qui offrent sous le même toit les services de médecine sportive, orthopédie, physiothérapie, ergothérapie, acupuncture, massothérapie, ostéopathie et psychologie.
Description de l’offre d’emploi
Nous sommes un centre de physiothérapie, ergothérapie et autres services de santé privé. Nous sommes à la recherche d'un ou une adjointe administrative qui pourra servir la clientèle (donner des rendez-vous, prendre des paiements, facturer les assureurs) et qui pourra s'occuper des comptes à recevoir et de la facturation globale des services ainsi qu'assister dans l'administration de la clinique sous la tutelle du directeur de la clinique. Une expérience de travail dans une clinique serait un atout. Vous devez avoir un très bon sens d'organisation, méticuleux sur les détails, un très bon rapport avec la clientèle et les employeurs, la capacité de communiquer calmement et d'une façon professionnelle avec la clientèle et les employeurs. Bonne connaissance de Excell, Word, Outlook, Teams, OneDrive est essentiel. Il y aura une période de formation et vous allez avoir une personne ressource lorsque vous aurez des questions pendant toute la durée de l'emploi. Bilingue obligatoire.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Exigences
Langues
- Français parlé et écrit - Moyen
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire dentaire - 1221
Carrière dentaire
Permanent à temps plein
Employeur
Carrière Dentaire
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Lieu du poste
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal.
Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
Numéro : 1221
Courriel : (514) 322-4790 demandez : Lorena Cruz
Formation minimale requise
Secrétariat dentaire obligatoire
Description du poste
Soins dentaires Côté Gilbert est à la recherche d'une secrétaire pour un poste permanent à temps plein. Notre clinique offre des services diversifiés et ce, depuis plus de 40 ans!
Les tâches principales sont l'accueil des patients, répondre aux appels, gérer les horaires et les dossiers des patients, effectuer la facturation et balancer les fins de journée. Vous serez accompagnée par nos secrétaires expérimentées pour faciliter votre intégration dans l'équipe
Ce que nous offrons
- possibilité dévolution au sein de la Cliniquesalaire compétitif
- Bonus de performance
- traitement dentaires offre pour l'employée
- Montant forfaitaire pour la famille immédiate
- Uniformes fournies
- chaussures de travail fournies
- activités d'équipes et sorties sociales (ex chalet, casino de Montréal)
- Ambiance de travail familiale et respectueuse
- formation payée par employeur
Avantages et conditions
- Programme de soins dentaires pour le candidat
- Formations diverses
- Souper d'été et souper de fin d'année
- Uniformes payés
- Bonus annuel
- Café à volonté
- Casier individuel
- Congé(s) de maladie
Qualifications et atouts
Vous êtes motivée, organisée, professionnelle et souriante? Joignez-vous à notre grande équipe expérimentée!
Cours de secrétariat obligatoire, expérience et connaissance de CTRL sont un atout.
Horaire
- flexibilité dans l'horaire
- 30 à 36 heures par semaine
- Jour
- 36 heures
Informations complémentaires
- Salaire : Selon expérience
- 2 à 3 semaines de vacances
- Expérience requise : 1 an +
- Entrée en fonction : Dès que possible
- Expérience : 1 à 2 ans
- Durée d'emploi : Permanent
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Secrétaire-réceptionniste
Giguere,leveille, tria, notaires inc.
Permanent à temps plein
Employeur et description
Employeur
GIGUERE, LEVEILLE, TRIA, NOTAIRES INC.
Description de l'entreprise
Étude de notaire située au cœur d'Outremont, composée d'une équipe jeune et dynamique
Description du poste
Étude de notaire située au cœur d'Outremont, composée d'une équipe jeune et dynamique, à la recherche d’une réceptionniste/adjointe dévouée afin d’effectuer les tâches suivantes:
- Accueil de la clientèle
- Répondre au téléphone et aux courriels
- Prise de rendez-vous
- Ouverture, suivi et réception des nouveaux dossiers
- Récolte d’informations nécessaires aux dossiers
- Effectuer plusieurs tâches administratives reliés aux dossiers en cours
- Suivi des dossiers
- Gestion du courrier
- Correspondances
- Fermeture des dossiers
Exigences
- Excellente maîtrise du français à l'écrit et à l'oral
- Rigueur et minutie
- Capacité de travailler sous pression et de gérer les priorités
- Sens de l'organisation
- Esprit d’équipe
Qualifications
Un atout
Conditions d’emploi
Nombre d'heures
Variables entre 21 heures à 30 heures
Horaire
Jour
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire - 939
Carrière dentaire
22,00$ - 27,00$ /heure
Permanent à temps plein
Carrière Dentaire - Secrétaire dentaire bilingue
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l’entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.
Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Westmount.
Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
Numéro : 939
Courriel : minimale requise : Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire accepté
Description du poste
Notre clinique située à Westmount (près du métro Atwater) recherche présentement une secrétaire dentaire bilingue avec expérience pour compléter notre équipe administrative.
Nous recherchons quelqu’un de motivé, polyvalent, dynamique, avec de l’entregent.
Principales responsabilités
- Gérer l'agenda des dentistes et des hygiénistes pour optimiser le flux de patients.
- Accueillir les patients, créer et mettre à jour les dossiers dentaires électroniques.
- Traiter les réclamations d'assurance dentaire et effectuer la facturation des traitements.
- Confirmer les rendez-vous et assurer le suivi des plans de traitement acceptés.
Avantages et conditions
- Formations continues payées
- RCR payé
- Uniformes payés
- Assurances collectives
- Clinique fermée à Noël
Qualifications
- La connaissance du logiciel Dentitek serait un atout.
- Les connaissances des termes dentaires ainsi que des différents traitements seraient aussi un atout.
- Facilité de travailler dans une clinique sans papier
Horaire
Lundi entre 8:00 et 18:00
Mardi entre 8:00 et 18:00
Mercredi entre 8:00 et 18:00
Jeudi entre 8:00 et 18:00
Vendredi entre 8:00 et 18:00
30 à 40 heures par semaine
Rémunération
Salaire: 22.00 et 27.00 $ / heure
Autres informations
1 à 2 semaines de vacances
Expérience requise: 1 an +
Entrée en fonction: Dès que possible
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Agent(e) administratif(ive) en milieu scolaire
Le college francais (1965) inc.
Temporaire à temps plein
Employeur
LE COLLEGE FRANCAIS (1965) INC.
Description de l'entreprise
Établissement d'enseignement privé mixte, le Collège Français offre depuis plus de 60 ans un enseignement de grande qualité, du préscolaire jusqu'aux portes du Cégep.
Description de l’offre d’emploi
Le Collège Français Annexe Secondaire Montréal est à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ive) en milieu scolaire. Le service à la clientèle vous passionne ? Vous disposez de solides compétences dans le domaine administratif ? N'hésitez pas à nous proposer votre candidature !
En qualité d'agent(e) administratif(ive), vous assumerez un ensemble de tâches en lien avec le soutien administratif et le secrétariat telles que :
- Accueillir, répondre aux demandes de renseignements, en personne ou au téléphone, en français et en anglais, et orienter le public vers les ressources adéquates ;
- Tenir à jour, vérifier, saisir les données relatives aux dossiers des élèves (paiements des frais de scolarité et services optionnels par exemple) ;
- Communiquer avec les parents en lien avec les ententes de paiement ou les retards de règlement, effectuer les suivis des soldes impayés ;
- Recevoir des paiements, émettre des reçus et veiller à la mise à jour des comptes correspondants ;
- Préparer les bordereaux de dépôt bancaire et effectuer ces dépôts ;
- Collaborer et offrir un support technique à l'équipe administrative en assurant les suivis requis ;
- Accomplir, au besoin, toute autre tâche connexe.
Qualités recherchées
- Entregent, honnêteté, sens du service client et des responsabilités ;
- Aptitudes pour le travail en équipe ;
- Connaissances en bureautique ;
- Anglais : écrit et parlé pour répondre à notre clientèle anglophone ;
Nature du poste
35h, du lundi au vendredi, 8h-16h.
Autre particularité
Contrat de remplacement pour une durée indéterminée avec possibilité d'accès à la permanence.
Candidature
Toute personne intéressée est priée de transmettre une candidature complète incluant CV et lettre de motivation.
Le Collège Français remercie les candidats pour leur intérêt ; veuillez toutefois noter que nous ne communiquerons qu'avec les personnes sélectionnées pour une entrevue.
* En soumettant votre candidature via la présente plateforme, vous consentez à ce que le Collège Français collecte, utilise et communique vos renseignements personnels aux fins de gestion du processus de recrutement, incluant l’analyse de votre dossier, la planification d’entrevues (en personne ou à distance) et les communications nécessaires. Ces renseignements peuvent être partagés avec nos fournisseurs technologiques (ex. hébergement, sauvegarde, Google Workspace, Berger-Levrault, Office 365, IceWarp pour les courriels), ainsi qu’avec des firmes de recrutement et de destruction documentaire (ex. Shred-it). Certains de ces fournisseurs peuvent être situés à l’extérieur du Québec. De plus, en postulant via une plateforme tierce, vos renseignements personnels peuvent aussi leur être accessibles conformément à leurs propres politiques de confidentialité.
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Compétences
- Capacité d’adaptation
- Capacité à travailler en équipe
- Engagement
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Temporaire