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218 offres pour "Secrétaire d’administration scolaire et universitaire" à Hudson

Réceptionniste- Commis de bureau

Terra cafe et thÉ ltee

Montréal

Permanent à temps plein

Employeur

TERRA CAFE ET THÉ LTEE

Description de l'entreprise

Rejoignez l’équipe Terra Café & Thé !Chez Terra Café & Thé, nous célébrons l’amour du goût et le plaisir des petits moments de bonheur. Nous sommes une entreprise familiale au grand cœur, soucieuse de l’environnement et guidée par des valeurs humaines fortes.Fondée en 1978 par Carlo Granito, humaniste et entrepreneur passionné, Terra Café a pour mission de restaurer la noblesse du café et du thé, en proposant des produits d’exception et en travaillant toujours avec honnêteté et respect. Inspiré par son père italien, Carlo a passé plus de quarante ans à sélectionner, torréfier et créer des cafés et thés d’exception, développant sa propre méthode de torréfaction TAG (Torrefazione Artigianale Granito) et la marque de thé fine Thé Ariel.Chez Terra, nous croyons que les personnes font toute la différence. Nous offrons un environnement de travail positif, avec une culture d’équipe collaborative, des collègues fiables et passionnés, et la possibilité de grandir et apprendre dans un métier stimulant.Nous sommes également engagés dans le commerce durable et équitable pour soutenir les cultivateurs et leurs communautés, tout en respectant la planète.Si vous recherchez un emploi où vos efforts sont valorisés, votre opinion compte, et où vous contribuez à créer des moments de bonheur pour nos clients, Terra Café & Thé pourrait être l’endroit idéal pour vous.

Description de l’offre d’emploi

Description du poste :Temps plein : 36 heures / semaine (34 heures / semaine aussi possible)-Accueil de clients, d'invités & de fournisseurs-Service à la clientèle-Distribution du courrier-Prise et entrée de commandes commerciales reçues par téléphone et/ou par courriel-Facturation des commandes-Mise à jour de formulaires de commande Excel-Recherche de coûts d’expéditions-Classement de factures-Tâches reliées aux comptes recevables (Ouverture de comptes clients, encaissement d'argent comptant, de chèque et de transfert électronique, Encaissement de carte de crédit et mise à jour de rapport, Dépôt électronique de chèques, Envois d'état de compte, Dépôt d'argent à pour la banque etc.)-Aider à l’approvisionnement et achats de produits locaux-Suivi de contrats de consignation et de location-Tout autre support administratifAptitudes recherchées :-Bonne connaissance de Word, Excel -Bonne initiative-Bonne capacité d’apprentissage et de résolution de problème-Apprendre et améliorer si possible les processus établis-Maîtrise du français et de l'anglais-Bonne communication-Esprit d’équipe et bonnes compétences interpersonnellesFormation (souhaité):-DEP en secrétariat, DEC en administration (comptabilité) ou formation équivalente-Au moins un an d’expérience en administration ou un poste similaireAvantages :•Assurance Dentaire•Assurance Maladie Complémentaire•Assurance Vie•Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite•Réductions Tarifaires•Régime de retraite•Stationnement sur place

Formations

DEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - AdministrationDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité à travailler en équipeSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
Réceptionniste- Commis de bureau

Terra cafe et thÉ ltee

Montréal

Permanent à temps plein

Employeur

TERRA CAFE ET THÉ LTEE

Description de l'entreprise

Rejoignez l’équipe Terra Café & Thé !Chez Terra Café & Thé, nous célébrons l’amour du goût et le plaisir des petits moments de bonheur. Nous sommes une entreprise familiale au grand cœur, soucieuse de l’environnement et guidée par des valeurs humaines fortes.Fondée en 1978 par Carlo Granito, humaniste et entrepreneur passionné, Terra Café a pour mission de restaurer la noblesse du café et du thé, en proposant des produits d’exception et en travaillant toujours avec honnêteté et respect. Inspiré par son père italien, Carlo a passé plus de quarante ans à sélectionner, torréfier et créer des cafés et thés d’exception, développant sa propre méthode de torréfaction TAG (Torrefazione Artigianale Granito) et la marque de thé fine Thé Ariel.Chez Terra, nous croyons que les personnes font toute la différence. Nous offrons un environnement de travail positif, avec une culture d’équipe collaborative, des collègues fiables et passionnés, et la possibilité de grandir et apprendre dans un métier stimulant.Nous sommes également engagés dans le commerce durable et équitable pour soutenir les cultivateurs et leurs communautés, tout en respectant la planète.Si vous recherchez un emploi où vos efforts sont valorisés, votre opinion compte, et où vous contribuez à créer des moments de bonheur pour nos clients, Terra Café & Thé pourrait être l’endroit idéal pour vous.

Description de l’offre d’emploi

Description du poste :Temps plein : 36 heures / semaine (34 heures / semaine aussi possible)-Accueil de clients, d'invités & de fournisseurs-Service à la clientèle-Distribution du courrier-Prise et entrée de commandes commerciales reçues par téléphone et/ou par courriel-Facturation des commandes-Mise à jour de formulaires de commande Excel-Recherche de coûts d’expéditions-Classement de factures-Tâches reliées aux comptes recevables (Ouverture de comptes clients, encaissement d'argent comptant, de chèque et de transfert électronique, Encaissement de carte de crédit et mise à jour de rapport, Dépôt électronique de chèques, Envois d'état de compte, Dépôt d'argent à pour la banque etc.)-Aider à l’approvisionnement et achats de produits locaux-Suivi de contrats de consignation et de location-Tout autre support administratifAptitudes recherchées :-Bonne connaissance de Word, Excel -Bonne initiative-Bonne capacité d’apprentissage et de résolution de problème-Apprendre et améliorer si possible les processus établis-Maîtrise du français et de l'anglais-Bonne communication-Esprit d’équipe et bonnes compétences interpersonnellesFormation (souhaité):-DEP en secrétariat, DEC en administration (comptabilité) ou formation équivalente-Au moins un an d’expérience en administration ou un poste similaireAvantages :•Assurance Dentaire•Assurance Maladie Complémentaire•Assurance Vie•Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite•Réductions Tarifaires•Régime de retraite•Stationnement sur place

Formations

DEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - AdministrationDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité à travailler en équipeSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
Réceptionniste- Commis de bureau

Terra cafe et thÉ ltee

Montréal

Permanent à temps plein

Employeur

TERRA CAFE ET THÉ LTEE

Description de l'entreprise

Rejoignez l’équipe Terra Café & Thé !Chez Terra Café & Thé, nous célébrons l’amour du goût et le plaisir des petits moments de bonheur. Nous sommes une entreprise familiale au grand cœur, soucieuse de l’environnement et guidée par des valeurs humaines fortes.Fondée en 1978 par Carlo Granito, humaniste et entrepreneur passionné, Terra Café a pour mission de restaurer la noblesse du café et du thé, en proposant des produits d’exception et en travaillant toujours avec honnêteté et respect. Inspiré par son père italien, Carlo a passé plus de quarante ans à sélectionner, torréfier et créer des cafés et thés d’exception, développant sa propre méthode de torréfaction TAG (Torrefazione Artigianale Granito) et la marque de thé fine Thé Ariel.Chez Terra, nous croyons que les personnes font toute la différence. Nous offrons un environnement de travail positif, avec une culture d’équipe collaborative, des collègues fiables et passionnés, et la possibilité de grandir et apprendre dans un métier stimulant.Nous sommes également engagés dans le commerce durable et équitable pour soutenir les cultivateurs et leurs communautés, tout en respectant la planète.Si vous recherchez un emploi où vos efforts sont valorisés, votre opinion compte, et où vous contribuez à créer des moments de bonheur pour nos clients, Terra Café & Thé pourrait être l’endroit idéal pour vous.

Description de l’offre d’emploi

Description du poste :Temps plein : 36 heures / semaine (34 heures / semaine aussi possible)-Accueil de clients, d'invités & de fournisseurs-Service à la clientèle-Distribution du courrier-Prise et entrée de commandes commerciales reçues par téléphone et/ou par courriel-Facturation des commandes-Mise à jour de formulaires de commande Excel-Recherche de coûts d’expéditions-Classement de factures-Tâches reliées aux comptes recevables (Ouverture de comptes clients, encaissement d'argent comptant, de chèque et de transfert électronique, Encaissement de carte de crédit et mise à jour de rapport, Dépôt électronique de chèques, Envois d'état de compte, Dépôt d'argent à pour la banque etc.)-Aider à l’approvisionnement et achats de produits locaux-Suivi de contrats de consignation et de location-Tout autre support administratifAptitudes recherchées :-Bonne connaissance de Word, Excel -Bonne initiative-Bonne capacité d’apprentissage et de résolution de problème-Apprendre et améliorer si possible les processus établis-Maîtrise du français et de l'anglais-Bonne communication-Esprit d’équipe et bonnes compétences interpersonnellesFormation (souhaité):-DEP en secrétariat, DEC en administration (comptabilité) ou formation équivalente-Au moins un an d’expérience en administration ou un poste similaireAvantages :•Assurance Dentaire•Assurance Maladie Complémentaire•Assurance Vie•Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite•Réductions Tarifaires•Régime de retraite•Stationnement sur place

Formations

DEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - AdministrationDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité à travailler en équipeSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
Secrétaire dentaire - 1765

Carrière dentaire

Laval

20,00$ - 27,00$ /heure

Permanent à temps plein

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

  • Numéro: 1765
  • Courriel: (450) 967-4000 poste: 4 demandez: Johanne Dion

Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative dynamique, souriante et organisée pour rejoindre notre équipe chaleureuse et professionnelle.

Vos responsabilités :

  • Accueillir les patients avec courtoisie et professionnalisme, en personne ou par téléphone
  • Gérer les rendez-vous et l’agenda des dentistes
  • Effectuer la facturation et les réclamations aux assurances
  • S’assurer du bon déroulement des opérations administratives quotidiennes

Avantages et conditions

Ce que nous offrons :

  • Un environnement de travail agréable et bienveillant
  • Une équipe soudée et passionnée par la santé dentaire
  • Formations continues payées
  • Uniformes payés
  • JDIQ payées
  • Augmentation annuelle
  • Soins dentaires gratuits
  • Rabais pour famille

Qualifications et atouts

  • Expérience en secrétariat dentaire
  • Connaissance des logiciels de gestion dentaire (Dentitek)
  • Excellente communication, sens de l'organisation et capacité à travailler en équipe
  • Discrétion, empathie et professionnalisme
  • Bilinguisme (français et anglais) (clientèle parfois anglophone)

Horaire

  • Lundi: 11h à 20h
  • Mardi: 7h30 à 16h
  • Mercredi: 7h30 à 16h
  • Jeudi: 7h30 à 16h30

À 40 heures par semaine

Salaires

20.00 et 27.00 $ / heure

2 à 3 semaines de vacances

Expérience requise

Un atout

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Secrétaire réceptionniste

Enveloppe concept inc.

Montreal

Description du poste

Enveloppe Concept Inc est une entreprise familiale fondée il y a plus de 37 ans et œuvre dans le domaine de l'imprimerie. Nous sommes à la recherche d'une secrétaire réceptionniste dynamique, étant habilitée à travailler en équipe, à établir ses priorités et à travailler efficacement. La personne sélectionnée devra avoir de l'initiative, être organisée, discrète, autonome et sera parfaitement bilingue (oral et écrit).

Tâches et responsabilités :

  • Répondre au téléphone et acheminer les appels
  • Recevoir les visiteurs
  • Rédaction de courriels, de lettres, de soumissions, de rapports et autres correspondances en français et en anglais
  • Aide générale à la comptabilité (facturation et autres) – Environ 400 factures/mois
  • Préparation de tout rapport nécessaire aux opérations de l'entreprise
  • Acheter les fournitures de bureau
  • Classement de documents
  • Effectuer les achats d'articles de bureau
  • Autres tâches connexes.

Critères généraux

  • Essentielle - Bilinguisme (parlé et écrit)
  • Essentielle - Excellente maîtrise des logiciels MS Office
  • Important - Diplôme en secrétariat ou en bureautique
  • Importante - Expérience pertinente dans le domaine, minimum 2 ans

Si le poste vous intéresse, nous vous invitons à nous faire parvenir votre CV.

Secrétaire réceptionniste

Enveloppe concept inc.

Montreal
Enveloppe Concept Inc est une entreprise familiale fondée il y a plus de 37 ans et oeuvre dans le domaine de l'imprimerie. Nous sommes à la recherche d'une secrétaire réceptionniste dynamique, étant habilitée à travailler en équipe, à établir ses priorités et à travailler efficacement. La personne sélectionnée devra avoir de l'initiative, être organisée, discrète, autonome et sera parfaitement bilingue (oral et écrit).

Tâches et responsabilités:

- Répondre au téléphone et acheminer les appels
- Recevoir les visiteurs
- Rédaction de courriels, de lettres, de soumissions, de rapports et autres correspondances en français et en anglais
- Aide générale à la comptabilité (facturation et autres) – Environ 400 factures/mois
- Préparation de tout rapport nécessaire aux opérations de l'entreprise
- Acheter les fournitures de bureau
- Classement de documents
- Effectuer les achats d'articles de bureau
- Autres tâches connexes.

Critères généraux

- Essentielle - Bilinguisme (parlé et écrit)
- Essentielle - Excellente maîtrise des logiciels MS Office
- Important - Diplôme en secrétariat ou en bureautique
- Importante - Expérience pertinente dans le domaine, minimum 2 ans

Si le poste vous intéresse, nous vous invitons à nous faire parvenir votre CV.
Secrétaire réceptionniste

Enveloppe concept inc.

Montreal
Enveloppe Concept Inc est une entreprise familiale fondée il y a plus de 37 ans et oeuvre dans le domaine de l'imprimerie. Nous sommes à la recherche d'une secrétaire réceptionniste dynamique, étant habilitée à travailler en équipe, à établir ses priorités et à travailler efficacement. La personne sélectionnée devra avoir de l'initiative, être organisée, discrète, autonome et sera parfaitement bilingue (oral et écrit).

Tâches et responsabilités:

- Répondre au téléphone et acheminer les appels
- Recevoir les visiteurs
- Rédaction de courriels, de lettres, de soumissions, de rapports et autres correspondances en français et en anglais
- Aide générale à la comptabilité (facturation et autres) – Environ 400 factures/mois
- Préparation de tout rapport nécessaire aux opérations de l'entreprise
- Acheter les fournitures de bureau
- Classement de documents
- Effectuer les achats d'articles de bureau
- Autres tâches connexes.

Critères généraux

- Essentielle - Bilinguisme (parlé et écrit)
- Essentielle - Excellente maîtrise des logiciels MS Office
- Important - Diplôme en secrétariat ou en bureautique
- Importante - Expérience pertinente dans le domaine, minimum 2 ans

Si le poste vous intéresse, nous vous invitons à nous faire parvenir votre CV.
Secrétaire dentaire

123dentiste - 123dentist

Montreal (Présentiel)

Permanent à temps plein

L'équipe du Centre dentaire Lapointe LaSalle située dans la ville de Lasalle, QC est à la recherche d'un(e) Secrétaire Dentaire passionné(e) et travailleur(euse) pour un poste à temps plein.

Pour en savoir plus sur notre équipe et notre clinique, cliquez ici : Centre dentaire Lapointe LaSalle

123Dentiste groupe Lapointe est le plus grand réseau canadien de cabinets dentaires appartenant majoritairement à des dentistes, avec plus de 500 établissements dans tout le pays et plus de 8 000 employés. Nous offrons une carrière à long terme dans un réseau en pleine croissance situé dans plusieurs communautés à travers le pays, à tous les niveaux de l'industrie.

CE QUE NOUS PROPOSONS :

  • Temps plein
  • Emploi permanent
  • Avantages sociaux
  • uniforme fourni
  • Stationnement gratuit disponible
  • Accès aux transports en commun
  • Possibilité d'avancement
  • Activités de renforcement de l'esprit d'équipe
  • Mentorat et formation par des professionnels dentaires hautement qualifiés et expérimentés ; une excellente occasion de se développer et d'exceller.
  • Une équipe et un environnement collaboratifs pour vous aider à réussir en tant que Secrétaire Dentaire. En travaillant au nom de la clinique, vous ferez l'expérience d'un environnement axé sur le travail d'équipe, car il s'agit d'une partie importante de ce que nous sommes.

HORAIRES:

  • 32 heures par semaine (à discuter)
  • 4-5 jours par semaine (à discuter)

CE QUE NOUS RECHERCHONS:

  • 4-5 années d'expérience sont requises.
  • Bilingue
  • Capacité avérée à communiquer efficacement avec les patients et leurs familles
  • Esprit de service à la clientèle

123Dentiste est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous les employés.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.

JOB ID: 10053SD-QC388

Secrétaire réceptionniste

Enveloppe concept inc.

Montreal

Description du poste

Enveloppe Concept Inc est une entreprise familiale fondée il y a plus de 37 ans et œuvre dans le domaine de l'imprimerie. Nous sommes à la recherche d'une secrétaire réceptionniste dynamique, étant habilitée à travailler en équipe, à établir ses priorités et à travailler efficacement. La personne sélectionnée devra avoir de l'initiative, être organisée, discrète, autonome et sera parfaitement bilingue (oral et écrit).

Tâches et responsabilités :

  • Répondre au téléphone et acheminer les appels
  • Recevoir les visiteurs
  • Rédaction de courriels, de lettres, de soumissions, de rapports et autres correspondances en français et en anglais
  • Aide générale à la comptabilité (facturation et autres) – Environ 400 factures/mois
  • Préparation de tout rapport nécessaire aux opérations de l'entreprise
  • Acheter les fournitures de bureau
  • Classement de documents
  • Effectuer les achats d'articles de bureau
  • Autres tâches connexes.

Critères généraux

  • Essentielle - Bilinguisme (parlé et écrit)
  • Essentielle - Excellente maîtrise des logiciels MS Office
  • Important - Diplôme en secrétariat ou en bureautique
  • Importante - Expérience pertinente dans le domaine, minimum 2 ans

Si le poste vous intéresse, nous vous invitons à nous faire parvenir votre CV.

Secrétaire réceptionniste

Enveloppe concept inc.

Montreal

Description du poste

Enveloppe Concept Inc est une entreprise familiale fondée il y a plus de 37 ans et œuvre dans le domaine de l'imprimerie. Nous sommes à la recherche d'une secrétaire réceptionniste dynamique, étant habilitée à travailler en équipe, à établir ses priorités et à travailler efficacement. La personne sélectionnée devra avoir de l'initiative, être organisée, discrète, autonome et sera parfaitement bilingue (oral et écrit).

Tâches et responsabilités :

  • Répondre au téléphone et acheminer les appels
  • Recevoir les visiteurs
  • Rédaction de courriels, de lettres, de soumissions, de rapports et autres correspondances en français et en anglais
  • Aide générale à la comptabilité (facturation et autres) – Environ 400 factures/mois
  • Préparation de tout rapport nécessaire aux opérations de l'entreprise
  • Acheter les fournitures de bureau
  • Classement de documents
  • Effectuer les achats d'articles de bureau
  • Autres tâches connexes.

Critères généraux

  • Essentielle - Bilinguisme (parlé et écrit)
  • Essentielle - Excellente maîtrise des logiciels MS Office
  • Important - Diplôme en secrétariat ou en bureautique
  • Importante - Expérience pertinente dans le domaine, minimum 2 ans

Si le poste vous intéresse, nous vous invitons à nous faire parvenir votre CV.

Secrétaire dentaire - 1769

Carrière dentaire

Laval (Présentiel)

26,00$ - 33,00$ /heure

Permanent à temps plein

Description du poste

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Détails du poste

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

  • Numéro : 1769
  • Courriel : (450) 664-2222 demandez : Dr Desnoyers

Formation minimale requise

Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptée.

Description du poste

Dentisterie Concorde recrute. Une belle opportunité se crée au cœur de notre clinique à Laval. Nous cherchons une personne qui aime créer une ambiance fluide, qui aime l’humain, organisée, efficace et fière du travail bien fait. Et ici, ce rôle est reconnu et apprécié.

Principales responsabilités

  • Gérer l'horaire des rendez-vous de manière optimale pour maximiser la productivité de l'équipe clinique.
  • Effectuer la facturation électronique et le suivi rigoureux des réclamations d'assurance via Dentitek.
  • Présenter les plans de traitement et expliquer les modalités de financement aux patients.
  • Assurer la gestion des dossiers patients numériques et la coordination avec les laboratoires dentaires.

Avantages et conditions

  • Laval
  • Stationnement
  • Une équipe en or qui s’entraide
  • Milieu structuré, humain et respectueux
  • Des conditions qui brillent presque autant que nos instruments
  • Salaire : 26 à 33 $/h selon expérience
  • Tu te reconnais? Tu aimerais nous rencontrer? Nous aussi, on aimerait beaucoup.
  • Continues payées
  • Uniformes payés
  • JDIQ payées
  • Augmentation annuelle
  • Congé(s) de maladie
  • Vacances flexibles
  • Autres...
  • Activités sociales
  • Stationnement disponible à la clinique
  • RCR payé
  • Congés additionnels
  • Compte de dépenses santé
  • Clinique fermée à Noël
  • Rabais pour famille

Qualifications et atouts

  • Expérience en secrétariat dentaire — un atout
  • Aisance avec les patients et le travail d’équipe
  • Sens de l’organisation, fiabilité et des priorités
  • Aisance à travailler avec des procédures établies
  • Calme, professionnalisme et sourire
  • À l’aise avec l’informatique
  • Dentitek sans papiers

Horaires

  • 4 jours / semaine temps plein, permanent
  • Congé du vendredi au dimanche
  • Lundi 8h30 à 18h
  • Mardi 9h30 à 19h (Dès avril 2026, on terminera à 18h)
  • Mercredi 9h30 à 18h
  • Jeudi 7h30 à 16h30 à 36 heures par semaine

Salaire

25.00 et 33.00 $ / heure

Vacances

3 à 4 semaines de vacances

Expérience requise

Un atout

Entrée en fonction

Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanente

Adjoint.e administratif.ve

Unifor

Montréal

À partir de 68 473,00$ /an

Temporaire à temps plein

Unifor est à la recherche d'une adjointe administrative ou d’un adjoint administratif enthousiaste et autonome, à temps plein, qui fournira un soutien au département des services au bureau de Montréal. La candidate ou le candidat retenu.e travaillera dans un environnement où le rythme est rapide et les délais sont parfois serrés. La personne devra soutenir plusieurs représentantes et représentants de service, être organisé.e et capable d'établir des priorités.

Principales tâches et responsabilités, sans s’y limiter :

  • Exécuter les fonctions administratives quotidiennes de manière ponctuelle et professionnelle;
  • Fournir des informations précises et un service exemplaire tout en gérant les courriels, les appels téléphoniques des dirigeantes et dirigeants, des directrices et directeurs, des responsables de service, des représentantes et représentants et des membres des sections locales;
  • Préparer les avis de négociation et soutenir les représentantes et représentants de service pendant le processus de négociation (demandes, modifications aux conventions collectives, réservation de salles de réunion, réunions de ratification, etc.);
  • Assister les représentantes et représentants de service concernant les dossiers relatifs à l'arbitrage, à la médiation et à la conciliation;
  • Travailler avec les directrices et directeurs des services pour organiser de multiples conférences et des formations;
  • Préparer des documents pour les conseils nationaux et régionaux, au besoin;
  • Organiser avec un souci d’économie de coûts les préparatifs et les itinéraires pour les déplacements des représentantes et représentants, selon les besoins;
  • Faire preuve d'un jugement indépendant pour rédiger, mettre en forme et éditer des lettres, des notes de service, de la correspondance, des rapports et des présentations, de l'ébauche à la version finale;
  • Suivre un processus organisé de classement et de gestion des documents électroniques et papier;
  • Gérer les horaires et les calendriers des représentantes et représentants, selon les besoins;
  • Traiter les factures de bureau avec les approbations appropriées en temps opportun.


Exigences du poste :

  • Diplôme d’études postsecondaires, ou expérience équivalente;
  • Au moins deux (2) ans d'expérience dans un rôle similaire ou l'équivalent;
  • Une expérience dans un milieu de travail syndiqué est un atout;
  • Excellentes compétences en coordination de réunions en ligne (p. ex. réunions sur Zoom);
  • Excellentes compétences en gestion de projets, d'événements et de temps, avec la capacité de jongler avec plusieurs tâches et projets à la fois tout en travaillant dans des délais parfois serrés et concurrents;
  • Excellentes aptitudes à la communication interpersonnelle, écrite et verbale, y compris l'étiquette téléphonique efficace à l'égard de publics divers, et le souci du détail;
  • Excellente maîtrise de Microsoft Outlook et de Word, Excel et PowerPoint;
  • Une excellente maîtrise de la langue française (verbale et écrite) avec une forte attention aux détails dans la rédaction, l'édition et la révision de documents;
  • Capacité à résoudre des problèmes et à faire face à des situations ambiguës;
  • Capacité à travailler de manière indépendante ainsi qu’en équipe.


Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Secrétaire dentaire - 557

Carrière dentaire

Montréal (Présentiel)

20,00$ - 27,00$ /heure

Permanent à temps plein

Description du poste

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 557

Courriel: minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire

Nous sommes à la recherche d’une secrétaire dentaire à temps partiel de 8h00 à 16h30 aimant relever des défis pour se joindre à notre équipe de feu. Nous sommes une clinique bien établies de chirurgiens maxillo-faciales où le confort et la satisfaction de nos patients sont nos priorités. L’accueil des patients, prendre les appels, confirmations et prises de rendez-vous, établir les plans de traitements, prendre soin des paiements, la gestion des courriels, ouverture ainsi que la fermeture de la clinique sont les principales tâches reliées à l’emploi. Nous œuvrons dans une clinique fraîchement rénovée à la fine pointe des normes de santé. Nous sommes une clinique sans papiers.

La personne chanceuse aura la chance de travailler au sein d’une équipe stable où l’entraide, la bonne humeur et le rire sont notre quotidien!

Au plaisir de vous rencontrer

Exigences

  • Horaire: En général, ce sont les mardis, jeudis et vendredis, de 8H00 à 16H30, pas de soirée et de fin de semaine. Les journées dans la semaine peuvent varier, mais l’employée sera avisée au minimum d’un mois à l’avance.
  • Nombre d'heures: 16 à 24 heures par semaine
  • Salaire: 20.00 et 27.00 $ / heure
  • Entrée en fonction: mi-fin avril 2026

Qualifications

  • Être parfaitement bilingue (clientèle parfois anglophone), avoir l'esprit d'équipe, connaissance dentaire est un atout, être à l’aise avec les ordinateurs.
  • Langues: Français parlé et écrit - Faible
  • Expérience requise: Un atout

Ce que nous offrons

  • Des formations (RCR et autres)
  • Uniformes payés
  • Des bonus trimestriels
  • Journées maladie payées
  • À deux pas du métro Vendôme
  • RCR payé
  • Congé(s) de maladie
  • Clinique fermée à Noël
Secrétaire dentaire - 1787

Carrière dentaire

Westmount (Présentiel)

Permanent à temps plein

Description du poste

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Westmount. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 1787 Formation minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire accepté

Description du poste

Relevant de la gestionnaire ressources humaines, la secrétaire dentaire est au cœur de l’expérience patient et contribue chaque jour à créer un environnement accueillant et rassurant. Elle assure l’accueil des patients avec professionnalisme et bienveillance, répond aux appels téléphoniques et veille à une gestion efficace et harmonieuse de l’horaire. Par son sens de l’organisation, sa discrétion et son souci du détail, elle participe activement au bon fonctionnement du Centre dentaire en effectuant diverses tâches administratives et en prenant en charge des dossiers confidentiels nécessitant une excellente connaissance des procédures internes.

Principales responsabilités

  • Accueillir les patients et offrir un service à la clientèle chaleureux et professionnel.
  • Gérer les appels téléphoniques (rappels, confirmations, messagerie).
  • Planifier et optimiser les horaires de rendez-vous (hygiène, curatif et urgences) et assurer le suivi des confirmations.
  • Effectuer la facturation et le suivi des paiements (assurances, RAMQ, Dentaide, SSNA).
  • Vérifier les codes disponibles auprès de la SSNA.
  • Assurer les tâches de comptabilité courante et la gestion des comptes à recevoir.
  • Participer à la gestion des cas de laboratoire et au suivi des dossiers référés à des spécialistes.
  • Effectuer les appels de suivi post-opératoires.
  • Gérer le courrier, les communications avec d’autres cliniques et les transferts de dossiers.
  • Veiller à la propreté des aires communes et contribuer au bon fonctionnement général du Centre dentaire.
  • Participer à l’amélioration des outils et processus internes.
  • Effectuer les commandes de fournitures.
  • Accomplir toute autre tâche connexe et nécessaire à l’exercice de ses fonctions.

Avantages et conditions

  • 3 semaines de vacances après 1 an de service
  • Congé(s) de maladie
  • Clinique fermée à Noël

Qualifications et atouts

Formation comme secrétaire dentaire, un atout. La maîtrise des deux langues (français/anglais) est obligatoire (clientèle parfois anglophone).

Horaire

Du lundi au jeudi. Aucun soir, aucune fin de semaine

Nombre d'heures

32 heures

Salaire

Salaire: Selon expérience

Expérience

Un atout

Entrée en fonction

Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Durée d'emploi

Permanent

Secrétaire médical/secrétaire médicale

Gestion jean cataford inc. centre mÉdical de la piniÈre

Terrebonne

Permanent à temps plein

Employeur

GESTION JEAN CATAFORD INC. CENTRE MÉDICAL DE LA PINIÈRE

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes une clinique médicale établie depuis 1998 et GMF (groupe de médecine familiale) depuis 10 ans. Nous offrons plusieurs services soit en médecine familiale, urgences mineures, médecine sportive, soins infirmiers, physiothérapie, nutrition, etc. Nous sommes à la recherche d'une secrétaire réceptionniste à temps complet pour se joindre à une belle équipe. Votre rôle sera de :

  • Répondre et recevoir les appels téléphoniques,
  • Planifier les rendez-vous des médecins,
  • Accueillir les patients et tenir à jour leurs dossiers,
  • Effectuer toutes tâches connexes qu'exige ce poste.

4 jours complets (8:30 à 16:30) + 1 soir (14h à 21h) par semaine, 1 samedi sur 2 (8h à 13h).

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions,
  • Assiduité et ponctualité,
  • Capacité à travailler en équipe.

Langues

  • Français parlé - Élevé,
  • Français écrit - Moyen.

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Agent/agente de contrôle financier

Vinci geoinfrastructure canada limited

Westmount

Permanent à temps plein

Description de l’offre d’emploi

Principales tâches de travail

Diriger la gestion financière et comptable de l’agence et suivre les comptes internes.
Piloter les suivis de trésorerie de l’agence et la gestion bancaire de l’agence.
Assurer la planification financière, la mise en œuvre et la mise à jour des budgets ainsi que les clôtures financières.
Assurer le contrôle de gestion, l’analyse des écarts budgétaires et l’actualisation des revenus.
Superviser les audits annuels et veiller constamment à la conformité financière et comptable de l’agence.
Encadrer les fonctions administratives et de ressources humaines à dimension financière, notamment les avantages sociaux, les obligations fiscales et les dépenses locales.

Avantages sociaux

4 semaines de congés payés par année
Assurances collectives : Assurance vie, assurance invalidité, assurance médicale, assurance dentaire

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Formations

  • Maîtrise 2e cycle, Sciences de l'administration - Gestion des organisations
  • Maîtrise 2e cycle, Sciences de l'administration - Finance

Expérience

1 à 2 ans

Compétences

  • Tolérance au stress
  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler sous pression
Réceptionniste médical(e)

Centre de chirurgie westmount square

Westmount

Permanent à temps plein

MISSION

Le centre de chirurgie Westmount Square est une clinique privée située au centre-ville avec un accès direct au métro Atwater. Elle est dotée de 2 blocs opératoires et d'une salle de réveil pouvant accueillir jusqu’à 9 patients.

Ayant à cœur d’offrir des services de santé humains et de qualité, la clinique se positionne comme chef de file des blocs opératoires privés au Québec, tant par la variété des chirurgies offertes (bariatrie, orthopédie, général, neurologie, etc.) que par l’excellence des soins prodigués.

Dû au vif succès de la clinique, notre activité a triplé dans la dernière année, et nous sommes activement à la recherche de nouveaux talents partageant nos valeurs pour rejoindre l’équipe.

DESCRIPTION DU POSTE

Le ou la réceptionniste médical(e) est responsable d’assurer un accueil chaleureux, discret et professionnel des patients. Il/elle répond aux appels téléphoniques, traite les demandes d’information et oriente les patients vers les bonnes ressources. Il/elle veille au suivi des dossiers et à la transmission des informations nécessaires aux équipes concernées, afin d’assurer le bon fonctionnement du centre de chirurgie.

RESPONSABILITÉS

Accueil des visiteurs

  • Assurer un accueil chaleureux et professionnel des visiteurs, patients, et employés de l'établissement tout en fournissant des informations utiles et en facilitant leur passage.
  • S'assurer que les visiteurs se sentent les bienvenus et confortables dans les locaux.
  • Répondre aux demandes de renseignements de base et fournir des informations utiles sur le centre.

Accueil des patients

  • Accueillir les patients de manière courtoise et professionnelle dès leur arrivée à la clinique.
  • Répondre aux questions des patients concernant les procédures, les politiques de la clinique, les frais, etc.
  • S'assurer du confort des patients à la réception.
  • Gestion des rendez-vous :
  • Confirmer les rendez-vous avec les patients par téléphone ou par e-mail.
  • Répondre aux demandes de changement de rendez-vous ou d'annulation en suivant les procédures établies.

Gestion des appels téléphoniques

  • Répondre aux appels téléphoniques de manière professionnelle et orienter les appels vers le service approprié.
  • Prendre des messages précisément en l'absence du personnel concerné.
  • Traiter les appels urgents de manière appropriée.

Support administratif

  • Remplir et mettre à jour les dossiers des patients de manière confidentielle.
  • Effectuer des tâches administratives telles que la saisie de données, la gestion des factures, etc.
  • Collaborer avec le personnel médical pour s'assurer de la précision des informations des patients.

Gestion des dossiers médicaux

  • Assurer la tenue et l'organisation des dossiers médicaux des patients.
  • Préparer les dossiers pour les consultations et les procédures.

Coordination interne

  • Collaborer étroitement avec les infirmières, les médecins et le personnel médical pour garantir une communication efficace.
  • Transmettre les informations pertinentes aux membres de l'équipe médicale en temps opportun.
  • Toute autre tâche connexe à la demande du gestionnaire.

COMPÉTENCES REQUISES

  • Bilingue Anglais/Français afin de pouvoir communiquer avec notre patientèle francophone et anglophone.
  • Excellente communication verbale et écrite.
  • Compétences en gestion du temps et en organisation.
  • Capacité à travailler sous pression et à gérer des situations stressantes.
  • Connaissance des procédures de sécurité et de confidentialité des données médicales.
  • Maîtrise des logiciels de gestion de rendez-vous et de bureautique.
  • Capacité à traiter les informations sensibles de manière confidentielle.
  • Attitude professionnelle et empathique envers les patients.

FORMATION ET EXPÉRIENCES

  • Diplôme pertinent d'un milieu scolaire en administration (un atout).
  • Expérience de 3 ans en service à la clientèle dans le domaine du service.
  • Expérience antérieure dans un milieu de soins de santé (hôpital ou clinique) un atout.

QUART DE TRAVAIL

Poste permanent, de jour, du lundi au vendredi. Horaires variables (6h30-14h30 ou 9h-17h) selon les besoins.

Secrétaire dentaire - 1221

Carrière dentaire

Montréal-Nord (Présentiel)

Permanent à temps plein

Description du poste

Employeur: Carrière Dentaire

Description de l'entreprise: Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Soins dentaires Côté Gilbert est à la recherche d'une secrétaire pour un poste permanent à temps plein. Notre clinique offre des services diversifiés et ce, depuis plus de 40 ans! Les tâches principales sont l'accueil des patients, répondre aux appels, gérer les horaires et les dossiers des patients, effectuer la facturation et balancer les fins de journée. Vous serez accompagnée par nos secrétaires expérimentées pour faciliter votre intégration dans l'équipe.

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1221

Courriel: (514) 322-4790

demandez: Lorena Cruz

Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire

Exigences

  • Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire
  • Entrée en fonction: Dès que possible
  • Expérience requise: 1 an +
  • Expérience: 1 à 2 ans

Qualifications

  • Cours de secrétariat obligatoire, expérience et connaissance de CTRL sont un atout.

Ce que nous offrons

  • Programme de soins dentaires pour le candidat
  • Formations diverses
  • Souper d'été et souper de fin d'année
  • Uniformes payés
  • Bonus annuel
  • Café à volonté
  • Casier individuel
  • Congé(s) de maladie

Rémunération

Salaire: Selon expérience

Informations complémentaires

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Secrétaire administratif/secrétaire administrative

Le college francais (1965) inc.

Montréal

22,97$ - 26,50$ /heure

Temporaire à temps plein

Employeur

LE COLLEGE FRANCAIS (1965) INC.

Description de l'entreprise

Établissement d'enseignement privé mixte, le Collège Français offre depuis plus de 60 ans un enseignement de grande qualité, du préscolaire jusqu'aux portes du Cégep.

Description de l’offre d’emploi

Le Collège Français Annexe Secondaire Montréal est à la recherche d'un(e) secrétaire administratif(ive) en milieu scolaire.Vous disposez de solides compétences dans le domaine administratif et vous souhaitez rejoindre un établissement d'envergure? N'hésitez pas à nous proposer votre candidature !En qualité de secrétaire administratif(ive) en milieu scolaire, vous assumerez un ensemble de tâches en lien avec le soutien administratif et le secrétariat telles queAccueillir, répondre aux demandes de renseignements, en personne ou au téléphone, et orienter le public vers les ressources adéquates ;Tenir à jour, vérifier, saisir les données relatives aux dossiers des élèves (paiements des frais de scolarité et des services optionnels par exemple) ;Communiquer avec les parents en lien avec les ententes de paiement ou les retards de règlement, effectuer les suivis des soldes impayés ;Recevoir des paiements, émettre des reçus et veiller à la mise à jour des comptes correspondants;Préparer les bordereaux de dépôt bancaire et effectuer ces dépôts ;Collaborer et offrir un support technique à l'équipe administrative en assurant les suivis requis ;Accomplir, au besoin, toute autre tâche connexe.Qualités recherchées :Entregent, honnêteté et sens du service à la clientèle ;Sens des responsabilités ;Aptitudes pour le travail en équipe ;Connaissances en bureautique ;Anglais : parlé ;Expérience en milieu scolaire, un atout.Nature du poste :35h, du lundi au vendredi, 8h-16h.Contrat de remplacement pour une durée indéterminée avec possibilité d'accès à la permanence.Rémunération : de 22.97$ à 26.50$/h selon expérienceAutres informationsToute personne intéressée est priée de transmettre une candidature complète incluant CV et lettre de motivation.Le Collège Français remercie les candidats pour leur intérêt ; veuillez toutefois noter que nous ne communiquerons qu'avec les personnes sélectionnées pour une entrevue.* En soumettant votre candidature via la présente, vous consentez à ce que le Collège Français collecte, utilise et communique vos renseignements personnels aux fins de gestion du processus de recrutement, incluant l’analyse de votre dossier, la planification d’entrevues et les communications nécessaires. Ces renseignements peuvent être partagés avec nos fournisseurs technologiques, ainsi qu’avec des firmes de recrutement et de destruction documentaire. Certains de ces fournisseurs peuvent être situés à l’extérieur du Québec. De plus, en postulant via une plateforme tierce, vos renseignements personnels peuvent aussi leur être accessibles conformément à leurs propres politiques de confidentialité.Pour exercer vos droits d’accès, de rectification ou de retrait de consentement, nous vous invitons à consulter notre politique de confidentialité disponible sur notre site web institutionnel.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesEngagementRespect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

10 avril 2026

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Adjoint.e administratif.ve / Assistant.e personnel.le au président

Alfar capital management gp inc.

Westmount

80K$ - 100K$ /an

Permanent à temps plein

Alfar Capital Management GP Inc. est un Fonds d’investissement privé pour les entrepreneurs. Nous accompagnons des entreprises en croissance et collaborons avec des investisseurs institutionnels et privés.

Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative organisée, discrète et proactive afin de soutenir directement le président du Fonds. Ce rôle combine des responsabilités d’assistance personnelle, de gestion administrative et de coordination du bureau.

La personne retenue jouera un rôle clé dans la gestion des affaires personnelles et professionnelles du président, tout en créant un environnement de travail agréable, fonctionnel et stimulant au quotidien.

Principales responsabilités

Gestion de l’agenda

  • Planification et optimisation de l’agenda du président.
  • Coordination de réunions avec investisseurs et partenaires.
  • Effectuer les réservations nécessaires (restaurant, salle de conférence)
  • Organisation complète des déplacements d’affaires (vols, hôtels, restaurants)
  • Rappels et suivi des engagements.


Soutien personnel au président

  • Organisation et classement de documents confidentiels personnels et administratifs.
  • Gestion et paiement des comptes personnels.
  • Suivi des échéanciers et des obligations financières.
  • Coordination avec divers fournisseurs et professionnels (banque, assurances, etc.)


Gestion du bureau

  • Supervision des opérations administratives quotidiennes
  • S’assurer de maintenir des relations positives avec les employés et les fournisseurs (papeterie, entretien, services techniques, etc.)
  • Gérer l’inventaire, les commandes de fournitures et denrées (lait, café, etc.) et suivre les coûts de bureau et recommander des pistes d’optimisation.
  • Accueillir les visiteurs avec professionnalisme.
  • Jouer un rôle clé dans l’intégration des nouveaux employés (ées) (volet administratif et humain).
  • Assurer la propreté et la bonne disposition des espaces communs et salles de réunion ; coordonner les services de nettoyage.
  • Exécuter les tâches administratives courantes (copies, courrier, réception et distribution des courriels)
  • Maintenir l’archive papier et électronique (classement, numérisation, archivage).
  • Coordonner les événements internes et externes.
  • Animer la communication interne.
  • Soutien administratif général à l’équipe.
  • Maintien d’un environnement de travail professionnel et structuré.


Profil recherché

  • Expérience pertinente en tant qu’adjointe administrative ou assistante personnelle (minimum 3 ans)
  • Grande discrétion et sens aigu de la confidentialité.
  • Excellente capacité à gérer les priorités dans un environnement à rythme rapide.
  • Autonomie, débrouillardise et souci du détail.
  • Excellentes habiletés en communication en français et en anglais.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Outlook, etc.)


Compétences clés

  • Organisation exceptionnelle
  • Jugement professionnel et autonomie
  • Gestion proactive des échéances
  • Grande discrétion
  • Capacité à anticiper les besoins


Ce que nous offrons

  • Exposition à un environnement d’affaires stimulant
  • Rémunération compétitive selon l’expérience
  • Milieu professionnel dynamique et performant


Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

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Alfar Capital Management GP Inc. is a private Equity Fund dedicated to entrepreneurs. We support growing businesses and collaborate with institutional and private investors.

We are seeking an organized, discreet, and proactive Administrative Assistant to directly support the President of the Fund. This role combines personal assistance responsibilities, administrative management, and office coordination.

The successful candidate will play a key role in managing the President’s personal and professional affairs while fostering a pleasant, functional, and dynamic work environment on a daily basis.

Key Responsibilities

Calendar Management

  • Plan and optimize the President’s schedule
  • Coordinate meetings with investors and partners
  • Make necessary reservations (restaurants, conference rooms)
  • Organize full business travel arrangements (flights, hotels, restaurants)
  • Provide reminders and follow up on commitments


Personal Support to the President

  • Organize and maintain confidential personal and administrative documents
  • Manage and pay personal bills
  • Monitor deadlines and financial obligations
  • Coordinate with various service providers and professionals (banks, insurance providers, etc.)


Office Management

  • Oversee daily administrative operations
  • Maintain positive relationships with employees and vendors (office supplies, maintenance, technical services, etc.)
  • Manage inventory and order office and kitchen supplies (milk, coffee, etc.); monitor office expenses and recommend cost optimization opportunities
  • Welcome visitors professionally
  • Play a key role in onboarding new employees (administrative and human aspects)
  • Ensure cleanliness and proper setup of common areas and meeting rooms; coordinate cleaning services
  • Perform routine administrative tasks (copying, mail handling, receiving and distributing emails)
  • Maintain paper and electronic filing systems (filing, scanning, archiving)
  • Coordinate internal and external events
  • Support internal communications
  • Provide general administrative support to the team
  • Maintain a professional and structured work environment


Profile Sought

  • Relevant experience as an Administrative Assistant or Personal Assistant (minimum 3 years)
  • High level of discretion and strong sense of confidentiality
  • Excellent ability to manage priorities in a fast-paced environment
  • Autonomy, resourcefulness, and attention to detail
  • Strong communication skills in both French and English
  • Proficiency with office software (Microsoft Office, Outlook, etc.)


Key Competencies

  • Exceptional organizational skills
  • Professional judgment and autonomy
  • Proactive deadline management
  • High level of discretion
  • Ability to anticipate needs


What We Offer

  • Exposure to a stimulating business environment
  • Competitive compensation based on experience
  • Dynamic and high-performing professional setting


Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Secrétaire dentaire

123dentiste - 123dentist

Montreal (Présentiel)

Permanent à temps plein

Description du poste

L'équipe de la Dentisterie VMR située à Ville Mont Royal, Québec, est à la recherche d'un(e) Secrétaire Dentaire passionné(e) et travailleur(euse) pour un poste à temps plein.

Responsabilités

La/Le Secrétaire Dentaire idéal(e) pour notre équipe sera très motivé(e) pour :

  • Accueillir les patients avec courtoisie et professionnalisme
  • Gérer les appels, les courriels et la prise de rendez-vous
  • Effectuer la facturation (RAMQ, RSCD, assurances privées, etc.)
  • Collaborer étroitement avec l'équipe clinique pour assurer le bon déroulement des journées

Pour en savoir plus sur notre équipe et notre clinique, cliquez ici : Dentisterie VMR

123Dentiste groupe Lapointe est le plus grand réseau canadien de cabinets dentaires appartenant majoritairement à des dentistes, avec plus de 500 établissements dans tout le pays et plus de 8 000 employés. Nous offrons une carrière à long terme dans un réseau en pleine croissance situé dans plusieurs communautés à travers le pays, à tous les niveaux de l'industrie.

Ce que nous proposons

  • Temps plein
  • Emploi permanent
  • Uniforme fourni
  • Technologies/équipements de pointe
  • Parking gratuit disponible devant la clinique
  • Accès aux transports en commun
  • Une équipe et un environnement collaboratifs pour vous aider à réussir en tant que Secrétaire Dentaire. En travaillant à Dentisterie VMR, vous ferez l'expérience d'un environnement axé sur le travail d'équipe, car il s'agit d'une partie importante de ce que nous sommes.

Horaires

  • 30 à 35 heures par semaine
  • Aucune fin de semaine

Ce que nous recherchons

  • Minimum 2 années d'expérience sont requises.
  • Bilingue : la clinique dessert une patientèle à la fois francophone et anglophone
  • Expérience des logiciels de gestion des cabinets dentaires, tel que Dentitek, est considérée comme un véritable atout.
  • Excellent sens du service à la clientèle
  • Attitude positive et esprit d'équipe

123Dentiste est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous les employés.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.

JOB ID: 9817SD-QC232

Détails du poste

  • Lieu de travail : 
  • Type de poste : 
  • Salaire : 
  • Horaire de travail : 

Détails du poste

  • Lieu de travail : 
  • Type de poste : 
  • Salaire : 
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