263 emplois disponibles : Secrétaire d’administration scolaire et universitaire à Saint-Bruno-de-Montarville

Secrétaire réceptionniste

Enveloppe concept inc.

Montréal-Est

Postulez ici Publié il y a 15 jours

Enveloppe Concept Inc est une entreprise familiale fondée il y a plus de 37 ans et oeuvre dans le domaine de l'imprimerie. Nous sommes à la recherche d'une secrétaire réceptionniste dynamique, étant habilitée à travailler en équipe, à établir ses priorités et à travailler efficacement. La personne sélectionnée devra avoir de l'initiative, être organisée, discrète, autonome et sera parfaitement bilingue (oral et écrit). Tâches et responsabilités: - Répondre au téléphone et acheminer les appels - Recevoir les visiteurs - Rédaction de courriels, de lettres, de soumissions, de rapports et autres correspondances en français et en anglais - Aide générale à la comptabilité (facturation et autres) – Environ 400 factures/mois - Préparation de tout rapport nécessaire aux opérations de l'entreprise - Acheter les fournitures de bureau - Classement de documents - Effectuer les achats d'articles de bureau - Autres tâches connexes. Critères généraux - Essentielle - Bilinguisme (parlé et écrit) - Essentielle - Excellente maîtrise des logiciels MS Office - Important - Diplôme en secrétariat ou en bureautique - Importante - Expérience pertinente dans le domaine, minimum 2 ans Si le poste vous intéresse, nous vous invitons à nous faire parvenir votre CV.

Adjoint.e juridique (droit du travail et droit de la santé et de la sécurité du travail)

Fédération des cégeps

Montréal

51 628,00$ - 63 212,00$ /an

Permanent à temps plein

Postulez ici Publié il y a 11 jours

ADJOINT.E OU ADJOINTE JURIDIQUE (droit du travail et droit de la santé et de la sécurité du travail)
DIRECTION DES AFFAIRES JURIDIQUES

La Fédération des cégeps est le regroupement volontaire des 48 collèges publics du Québec, créée en 1969 pour promouvoir le développement de la formation collégiale et des cégeps. Elle agit comme porte-parole officiel et lieu de concertation des cégeps, à qui elle offre des services en matière de pédagogie, d’affaires étudiantes, d’affaires internationales, d’affaires juridiques, de communication, de formation continue et de service aux entreprises, de financement, de recherche, de ressources humaines, de relations du travail et de ressources informationnelles.

La Fédération est à la recherche d’une personne pour combler un poste d’adjoint ou adjointe juridique en droit du travail et en droit de la santé et de la sécurité du travail, agissant ainsi à titre de collaborateur ou collaboratrice de premier ordre.

NATURE DU TRAVAIL

La personne titulaire de ce poste est appelée à travailler au sein d’une équipe dynamique composée de onze avocats, un notaire, une attachée d’administration, trois techniciennes juridiques, une agente administrative et deux autres adjointes juridiques. Elle accomplit un ensemble de travaux selon des méthodes et des procédures de nature juridique et administrative.

Sous l’autorité du directeur des affaires juridiques, la personne titulaire de ce poste effectue principalement les tâches suivantes :

Assurer la gestion de la documentation reçue en lien avec les dossiers de santé et de sécurité du travail et prendre les actions requises pour en assurer le traitement;
Procéder à l’ouverture, la tenue, le suivi et la fermeture des dossiers;
Assurer la gestion des agendas, des suivis et des échéanciers;
Tenir à jour des listes de contacts, notamment en SST;
Communiquer avec les divers intervenants du milieu juridique, la mutuelle de prévention et les tiers en général pour assurer le traitement efficace des dossiers;
Assurer la logistique de visioconférences, de conférences téléphoniques, de rencontres et de déplacements;
Participer à la préparation, la rédaction et la révision des lettres et des procédures juridiques en collaboration avec les avocats et le notaire;
Préparer des listes de pièces, des cahiers de pièces et des cahiers d’autorités;
Assurer le montage, la mise en page et la révision de présentations, ainsi que la préparation de la documentation requise pour des conférences et des formations;
Assurer le service à la clientèle (réception, transfert et le suivi des demandes de clients internes et externes);
Procéder au classement (numérique et papier), aux photocopies et à la numérisation de documents;
Assister, au besoin, les techniciennes juridiques et les autres adjointes juridiques;
Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande du supérieur immédiat.
- Diplôme d’études professionnelles en secrétariat, avec ou sans spécialisation juridique;
- Attestation d’études collégiales en Techniques de bureau, avec ou sans spécialisation juridique;
- Attestation d’études collégiales en Techniques juridiques ou une combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente et pertinente;
Avoir un (1) à deux (2) ans d’expérience pertinente;
Posséder une excellente maîtrise des logiciels de la suite Office 365;
Démontrer une aisance dans l’apprentissage et l’utilisation des technologies de l’information;
Posséder une excellente maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit;
Posséder une connaissance pratique des procédures juridiques applicables devant les tribunaux judiciaires et administratifs et du processus de signification et de notification, notamment en droit de la santé et de la sécurité du travail (un atout);
Avoir une connaissance du progiciel MAITRE ou d’un autre système de gestion de dossiers, de temps et de facturation (un atout);
Posséder un excellent sens de l’organisation et une grande capacité à gérer les priorités et à effectuer plusieurs opérations simultanément;
Démontrer un bon sens de l’initiative et une capacité à s’adapter aux situations changeantes
Faire preuve d’autonomie et de jugement dans l’exercice des fonctions;
Être orienté vers les clients;
Démontrer une excellente capacité à travailler en soutien à plusieurs personnes et une capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés;
Faire preuve de rigueur et souci du détail;
Démontrer un bon esprit d’équipe et une aisance dans les relations interpersonnelles;
Démontrer une curiosité et un intérêt à tenir ses connaissances à jour;
Faire preuve de discrétion et de confidentialité.
Poste régulier en mode hybride (Montréal), avec présence minimale requise de 20 % par semaine;
Temps plein (35 heures par semaine);
Taux horaire de 51 628 $ à 63 212 $, selon la scolarité et l’expérience;
Entrée en fonction : dès que possible (flexibilité quant à la date exacte d’entrée en fonction).
Quatre semaines de vacances annuelles après un an;
Possibilité de cotiser à une cinquième semaine de vacances;
Des congés mieux-être;
Deux semaines de congés payés durant la période des fêtes;
Un horaire d’été;
Temps supplémentaire rémunéré ou repris après 35 h / semaine;
Une généreuse couverture d’assurances collectives, payée en grande partie par l’employeur (soins de santé, soins de la vue, soins dentaires, assurance salaire, assurance vie);
Accès à un service de Télémédecine;
Un régime de retraite avantageux (RREGOP);
Différents programmes, notamment : programme de formation, conciliation travail-vie personnelle, programme d’aide aux employés :
Accès facile en transport en commun (station Berri-UQAM).

QUALIFICATIONS REQUISES

Détenir l’une des formations suivantes :

Avoir un (1) à deux (2) ans d’expérience pertinente;
Posséder une excellente maîtrise des logiciels de la suite Office 365;
Démontrer une aisance dans l’apprentissage et l’utilisation des technologies de l’information;
Posséder une excellente maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit;
Posséder une connaissance pratique des procédures juridiques applicables devant les tribunaux judiciaires et administratifs et du processus de signification et de notification, notamment en droit de la santé et de la sécurité du travail (un atout);
Avoir une connaissance du progiciel MAITRE ou d’un autre système de gestion de dossiers, de temps et de facturation (un atout);

PROFIL RECHERCHÉ

Posséder un excellent sens de l’organisation et une grande capacité à gérer les priorités et à effectuer plusieurs opérations simultanément;
Démontrer un bon sens de l’initiative et une capacité à s’adapter aux situations changeantes
Faire preuve d’autonomie et de jugement dans l’exercice des fonctions;
Être orienté vers les clients;
Démontrer une excellente capacité à travailler en soutien à plusieurs personnes et une capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés;
Faire preuve de rigueur et souci du détail;
Démontrer un bon esprit d’équipe et une aisance dans les relations interpersonnelles;
Démontrer une curiosité et un intérêt à tenir ses connaissances à jour;
Faire preuve de discrétion et de confidentialité.

CARACTÉRISTIQUES DU POSTE

Poste régulier en mode hybride (Montréal), avec présence minimale requise de 20 % par semaine;
Temps plein (35 heures par semaine);
Taux horaire de 51 628 $ à 63 212 $, selon la scolarité et l’expérience;
Entrée en fonction : dès que possible (flexibilité quant à la date exacte d’entrée en fonction).

LA FÉDÉRATION DES CÉGEPS : UN EMPLOYEUR UNIQUE

La Fédération offre un généreux programme d’avantages sociaux :

Quatre semaines de vacances annuelles après un an;
Possibilité de cotiser à une cinquième semaine de vacances;
Des congés mieux-être;
Deux semaines de congés payés durant la période des fêtes;
Un horaire d’été;
Temps supplémentaire rémunéré ou repris après 35 h / semaine;
Une généreuse couverture d’assurances collectives, payée en grande partie par l’employeur (soins de santé, soins de la vue, soins dentaires, assurance salaire, assurance vie);
Accès à un service de Télémédecine;
Un régime de retraite avantageux (RREGOP);
Différents programmes, notamment : programme de formation, conciliation travail-vie personnelle, programme d’aide aux employés :
Accès facile en transport en commun (station Berri-UQAM).

Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae, ainsi qu’une lettre expliquant votre intérêt d’ici le 26 février à midi, via Secrétaire-inc.

Les tests et entrevues auront lieu au moment convenu avec la personne candidate.

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature est retenue seront jointes par la Fédération des cégeps.

Secrétaire Magasin

Metro

La Prairie (Présentiel)

Permanent à temps plein

Postulez ici Publié il y a 22 jours

Description du poste

Titre du poste : Secrétaire Magasin

Type de poste : Permanent

Numéro de la demande : 45734

Bannière : Super C

Statut : Temps plein

Lieu : 1000 Bd des Prés-Verts La Prairie

Nombre d'heures : 40h par semaine

Quarts de travail : Jour, soir et fin de semaine

Description du poste

Vous êtes organisée, efficace et avez un talent pour la gestion administrative ? Rejoignez Super C en tant que Secrétaire ! Vous serez responsable de la gestion des tâches administratives quotidiennes, de la coordination des communications internes et externes, et du soutien à l'équipe de direction. Votre capacité à gérer les priorités et à maintenir une organisation impeccable contribuera au bon fonctionnement de notre magasin.

Nous recherchons une personne proactive et polyvalente avec d'excellentes compétences en communication et en gestion du temps. Si vous aimez travailler dans un environnement dynamique et avez un sens aigu du détail, cette opportunité est parfaite pour vous. Venez rejoindre Super C et apportez votre expertise administrative à notre équipe !

Ce que nous avons à vous offrir :

Régime de retraite avantageux
Salaire concurrentiel selon l'expérience
Programme d'assurances collectives personnel et familial
Possibilités d'avancement dans l'entreprise
Un environnement de travail dynamique axé sur le service à la clientèle
Paie hebdomadaire

Vos responsabilités en tant que Secrétaire :

Prépare et valide la paie des employés syndiqués en s'assurant du respect de la convention collective;
Se charge de l'ouverture des dossiers d'employés et de leur mise à jour, s'assure d'effectuer tous les changements de salaire qui ont lieu en cours d'année à la suite de promotions ou à des clauses de la convention collective;
S'assure que toutes les informations liées à la gestion administrative du régime d'assurance collective pour les employés syndiqués soient enregistrées sur des rapports informatisés et que la facturation soit exacte;
Effectue les suivis nécessaires lors d'accidents du travail auprès de la CSST et s'assure du remboursement des quatorze premiers jours;
Effectue les suivis nécessaires lors d'invalidité courte et longue durée auprès de la compagnie d'assurance collective;
Effectue l'ensemble des tâches de secrétariat, soit la transcription ou la rédaction de lettres, de rapports, la prise des appels téléphoniques, etc.;
Assiste à différents comités et rédige les procès-verbaux;
Effectue toutes autres tâches.

Exigences :

Expérience pertinente (minimum 5 ans) dans un emploi de même nature.
Expérience pertinente dans le commerce de détail.
Expérience en alimentation est un atout important.

Compétences recherchées :

Esprit d'équipe;
Leadership;
Orientation service à la clientèle;
Orienté résultats;
Rigueur.

Les responsabilités et les relations attribuées à ce rôle peuvent changer si nécessaire pour atteindre les objectifs de METRO. METRO a pris l'engagement d'offrir un environnement de travail inclusif qui reflète les communautés que nous desservons. Ainsi, l'entreprise valorise, respecte et mise sur la diversité des origines, des expériences et des points de vue, car elle nous permet d'innover, de prendre de meilleures décisions et de mieux comprendre notre clientèle. Nous considérerons les candidatures qualifiées provenant de tous les horizons afin de constituer la meilleure équipe. Nous vous encourageons à nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d'adaptation au niveau du processus de recrutement afin que nous puissions vous accommoder. Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue. Nous demandons respectueusement aux agences de ne pas communiquer avec nous ou nous faire parvenir des candidatures non sollicitées.

Type d'emploi : Temps plein

Expérience : années

Poste à pourvoir : 1

Secrétaire dentaire

Dentago

Montreal (Présentiel)

3,00$ - 3,00$ /heure

Permanent à temps plein

Postulez ici Publié il y a 22 jours

Job Description

OYÉ OYÉ - Une belle opportunité est disponible au Centre dentaire Daoust & Associés!

Envie de travailler dans une clinique où l’esprit d’équipe et le plaisir au travail sont au cœur du quotidien?

Tu seras responsable du cycle complet des tâches au secrétariat, dans un environnement structuré où tu seras soutenue et accompagnée par tes collègues.

✅ Horaire - 4 jours par semaine 8h à 17h (aucun soir)
✅ Soins dentaires gratuits pour toi et rabais pour ta famille
✅ 500$ par année dans un compte gestion santé et bien-être
✅ Équipe dédiée - Tu travailleras toujours avec le ou la même dentiste!
✅ Programme de bonification pour toi et ton équipe dédiée pouvant atteindre 3$/h
✅ 3 uniformes payés à l’embauche et renouvelés ensuite annuellement
✅ 2 à 3 journées de maladie payées par année
✅ Dentitek et sans papier
✅ Intégration et accompagnement : une secrétaire dentaire d’expérience t’accompagnera lors de ton intégration en clinique et te formera sur tous les protocoles et processus dentaires de la clinique
✅ Activités de reconnaissance : quelques exemples des dernières années — séjour dans les Laurentides, party de Noël mémorable, cabane à sucre, etc.
✅ Clinique neuve, moderne et spacieuse, avec stationnement gratuit et grande salle d’employées avec terrasse aménagée!

Qualifications requises :

Minimum une (1) année d'expérience à titre de Secrétaire dentaire
Bilinguisme : Excellente qualité du français parlé et écrit, anglais fonctionnel
Maîtrise du logiciel Dentitek (un atout considérable)

Nous vous remercions pour votre intérêt envers l’organisation. Votre candidature sera conservée pour une durée de 12 mois. Prendre note que seulement les personnes sélectionnées seront contactées.

Requirements
Diplômé(e) d’un programme de médecine ou chirurgie dentaire ou équivalence de diplôme obtenue par le Bureau national d’examen dentaire du Canada (BNED) Licence, permis de pratique et assurance responsabilité en règle avec l’ordre des dentistes du Québec (ODQ) Maîtrise du français et anglais fonctionnel

Secrétaire dentaire

Dentago

Montreal

3,00$ - 3,00$ /heure

Postulez ici Publié il y a 22 jours

Job Description

OYÉ OYÉ - Une belle opportunité est disponible au Centre dentaire Daoust & Associés!

Envie de travailler dans une clinique où l’esprit d’équipe et le plaisir au travail sont au cœur du quotidien?

Tu seras responsable du cycle complet des tâches au secrétariat, dans un environnement structuré où tu seras soutenue et accompagnée par tes collègues.

✅ Horaire - 4 jours par semaine 8h à 17h (aucun soir)
✅ Soins dentaires gratuits pour toi et rabais pour ta famille
✅ 500$ par année dans un compte gestion santé et bien-être
✅ Équipe dédiée - Tu travailleras toujours avec le ou la même dentiste!
✅ Programme de bonification pour toi et ton équipe dédiée pouvant atteindre 3$/h
✅ 3 uniformes payés à l’embauche et renouvelés ensuite annuellement
✅ 2 à 3 journées de maladie payées par année
✅ Dentitek et sans papier
✅ Intégration et accompagnement : une secrétaire dentaire d’expérience t’accompagnera lors de ton intégration en clinique et te formera sur tous les protocoles et processus dentaires de la clinique
✅ Activités de reconnaissance : quelques exemples des dernières années — séjour dans les Laurentides, party de Noël mémorable, cabane à sucre, etc.
✅ Clinique neuve, moderne et spacieuse, avec stationnement gratuit et grande salle d’employées avec terrasse aménagée!

Qualifications requises :

Minimum une (1) année d'expérience à titre de Secrétaire dentaire
Bilinguisme : Excellente qualité du français parlé et écrit, anglais fonctionnel
Maîtrise du logiciel Dentitek (un atout considérable)

Nous vous remercions pour votre intérêt envers l’organisation. Votre candidature sera conservée pour une durée de 12 mois. Prendre note que seulement les personnes sélectionnées seront contactées.

Requirements
Diplômé(e) d’un programme de médecine ou chirurgie dentaire ou équivalence de diplôme obtenue par le Bureau national d’examen dentaire du Canada (BNED) Licence, permis de pratique et assurance responsabilité en règle avec l’ordre des dentistes du Québec (ODQ) Maîtrise du français et anglais fonctionnel

Secrétaire dentaire

Dentago

Montreal (Présentiel)

3,00$ - 3,00$ /heure

Postulez ici Publié il y a 22 jours

Opportunité au Centre dentaire Daoust & Associés

OYÉ OYÉ - Une belle opportunité est disponible au Centre dentaire Daoust & Associés!

Envie de travailler dans une clinique où l’esprit d’équipe et le plaisir au travail sont au cœur du quotidien?

Tu seras responsable du cycle complet des tâches au secrétariat, dans un environnement structuré où tu seras soutenue et accompagnée par tes collègues.

Avantages

✅ Horaire - 4 jours par semaine 8h à 17h (aucun soir)
✅ Soins dentaires gratuits pour toi et rabais pour ta famille
✅ 500$ par année dans un compte gestion santé et bien-être
✅ Équipe dédiée - Tu travailleras toujours avec le ou la même dentiste!
✅ Programme de bonification pour toi et ton équipe dédiée pouvant atteindre 3$/h
✅ 3 uniformes payés à l’embauche et renouvelés ensuite annuellement
✅ 2 à 3 journées de maladie payées par année
✅ Dentitek et sans papier
✅ Intégration et accompagnement : une secrétaire dentaire d’expérience t’accompagnera lors de ton intégration en clinique et te formera sur tous les protocoles et processus dentaires de la clinique
✅ Activités de reconnaissance : quelques exemples des dernières années — séjour dans les Laurentides, party de Noël mémorable, cabane à sucre, etc.
✅ Clinique neuve, moderne et spacieuse, avec stationnement gratuit et grande salle d’employées avec terrasse aménagée!

Qualifications requises

Minimum une (1) année d'expérience à titre de Secrétaire dentaire
Bilinguisme : Excellente qualité du français parlé et écrit, anglais fonctionnel
Maîtrise du logiciel Dentitek (un atout considérable)

Nous vous remercions pour votre intérêt envers l’organisation. Votre candidature sera conservée pour une durée de 12 mois. Prendre note que seulement les personnes sélectionnées seront contactées.

Adjoint.e juridique, litige civil et successoral - salaire jusqu'à 60 000 $ par année

Uman recrutement

Montréal

Jusqu'à 60K$ /an

Permanent à temps plein

Postulez ici Publié il y a 8 jours

Vous avez de l’expérience comme adjoint.e juridique, en litige civil et successoral? Vous êtes organisé.e et souhaitez relever un nouveau défi qui vous permettra de gagner en autonomie et de développer vos compétences? Cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats, située au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour rejoindre son équipe.

Vos futurs avantages :

Horaire flexible de 35 heures par semaine;
Mode hybride (jusqu’à 2 jours en télétravail);
Assurances médicales et dentaires couvertes à 100 % par l’employeur;
Soins virtuels de santé physique et mentale assumés par l’employeur et accessibles pour toute la famille;
Contribution de 4 % de l’employeur à un régime de retraite;
5 jours de congés personnels monnayables;
Banque de 9 heures pour tes rendez-vous médicaux;
Vacances dès la première année (entre 3 et 4 semaines selon l’expérience);
Espace de travail ergonomique;
Atmosphère décontractée et conviviale.

Vos futures responsabilités :

Préparer et réviser divers documents juridiques;
Assurer la gestion des délais et des échéanciers;
Effectuer le suivi rigoureux des dossiers;
Offrir un soutien administratif et juridique essentiel aux avocats.es;
Collaborer étroitement avec les membres de votre équipe afin d’assurer le bon déroulement des dossiers.

Compétences et qualités recherchées :

Minimum de 2 années d’expérience en litige;
Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
Niveau d’anglais intermédiaire/avancé (le cabinet étant situé au centre-ville, il est important de pouvoir bien communiquer avec les clients anglophones);
Capacité de travailler de façon autonome avec de la latitude dans la tenue des dossiers;
Grande rigueur, bon jugement et raisonnement juridique solide;
Excellente gestion des priorités et proactivité;
Sens aigu du service à la clientèle;
Excellentes aptitudes pour le travail d’équipe.

Un peu plus sur le cabinet :

Depuis près de 100 ans, ce cabinet indépendant offre des services juridiques et des conseils stratégiques de haut niveau à travers une approche personnalisée au niveau locale, nationale et internationale. Ce cabinet offre une vaste gamme de services juridiques en droit des affaires, en litige civil et commercial, en droit des assurances, en droit du travail et de l’emploi, en droit des transports ainsi qu’en droit de la famille. Notre client est un chef de file en droit des assurances, élu par Best Lawyers comme le cabinet de l’année au Canada dans sa spécialité.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Adjoint.e juridique – profil de direction - droit des affaires

Uman recrutement

Montréal

Permanent à temps plein

Postulez ici Publié il y a 23 jours

Vous rêvez d’un environnement de travail chaleureux, entouré de collègues bienveillants, engagés et dynamiques? Si vous avez au moins 5 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique ou de direction et que vous cherchez une équipe à votre image, cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats situé à Montréal, est justement à la recherche d’un.e adjoint.e pour assister leur équipe en droit des affaires. Nous cherchons une personne autonome, débrouillarde et proactive, et qui souhaite apprendre pour développer ses compétences.

Vos futurs avantages :

Formule de travail hybride (2 à 3 jours de télétravail par semaine en fonction des dossiers et des urgences);
3 à 4 semaines de vacances par an;
2 jours de congés personnels par an;
12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
Service de télémédecine;
Programme de remboursement de 700 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
Programme d'aide aux employés;
Bureaux ergonomiques et lumineux.

Vos futures responsabilités :

Préparer, réviser et corriger la correspondance ainsi que divers documents administratifs;
Assurer un soutien rigoureux dans la gestion des agendas des avocats;
Effectuer les recherches de conflits, préparer les lettres d’engagement et procéder à l’ouverture, l’organisation et au classement des dossiers physiques et électroniques;
Réviser et corriger les pro formas, effectuer l’envoi des factures et assurer le suivi des demandes liées à la facturation, incluant la saisie des entrées de temps;
Organiser la logistique des déplacements des avocats.

Compétences et qualités recherchées :

Titulaire d’un diplôme en secrétariat juridique idéalement. L’expérience primera sur le diplôme;
5 ans d’expérience minimum comme adjointe juridique ou de direction. Poste ouvert aux profils intermédiaires et séniors;
Expérience en droit des affaires est un fort atout;
Expérience en cabinet d’avocats est un fort atout;
Parfaitement maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit;
Anglais intermédiaire/ avancé requis à l’oral et à l’écrit car le type de dossier nécessite de pouvoir communiquer dans les deux langues;
Aisance avec la suite Microsoft Office;
Détenir un niveau intermédiaire sur Excel, permettant de générer des rapports, gérer les comptes de dépenses et utiliser les formules de base;
Offrir un service à la clientèle de haute qualité et interagir efficacement avec plusieurs intervenants;
Démontrer un sens de l’organisation exceptionnel, gérer les priorités avec efficacité et faire preuve d’initiative.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laissez pas passer cette belle opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Adjoint.e juridique - droit du travail

Uman recrutement

Montréal

Permanent à temps plein

Postulez ici Publié il y a 23 jours

Si vous avez de l’expérience en droit du travail, que les dossiers en santé et sécurité vous passionnent, et que vous souhaitez rejoindre une équipe qui valorise votre expertise, alors nous voulons vous rencontrer!

Notre client, cabinet juridique dynamique au centre-ville de Montréal, recherche un.e adjoint.e juridique pour soutenir deux associés et contribuer au succès de l’équipe en droit du travail.

Vous êtes une personne organisée, autonome, méticuleuse, capable d’aller chercher de l’information et vous excellez dans la gestion des suivis ? Alors ce poste est parfait pour vous.

Vos futurs avantages :

Formule de travail hybride (2 à 3 jours de télétravail par semaine en fonction des dossiers et des urgences);
3 à 4 semaines de vacances par an;
2 jours de congés personnels par an;
12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
Service de télémédecine;
Programme de remboursement de 700 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
Programme d'aide aux employés;
Salle de Gym disponible pour tous sur place;
Bureaux ergonomiques et lumineux;
Temps supplémentaire rémunéré à 1.5.

Vos futures responsabilités :

Préparer, rédiger et réviser la correspondance, les procédures et divers documents de nature juridique, puis transmettre les documents requis au TAT, à la CNESST et aux tribunaux de droit civil;
Assurer un soutien rigoureux à la gestion des agendas et des courriels des avocats, incluant l’organisation de la logistique de leurs déplacements;
Ouvrir, organiser et classer les dossiers physiques et numériques, en assurant leur suivi et en surveillant les échéanciers;
Gérer les demandes liées à la comptabilité, notamment en préparant les suivis, en révisant et corrigeant la facturation mensuelle et en effectuant les entrées de temps des avocats.

Compétences et qualités recherchées :

Titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat;
5 ans d’expérience minimum comme adjoint.e juridique, dont 2 ans minimum en droit du travail;
Bilinguisme intermédiaire/avancé requis (maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit). Le type de dossier nécessite de pouvoir communiquer dans les deux langues;
Travailler sur différents outils technologiques, dont la suite Microsoft Office (Outlook, Word), ainsi que le logiciel de gestion documentaire (iManage, un atout);
Bonne organisation, gestion efficace des priorités, professionnalisme, sens de l'initiative, esprit d'équipe et excellent service à la clientèle.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Intègre un environnement où le respect, la diversité, l’inclusion et le bien-être sont des valeurs clés.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laisse pas passer cette belle opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Adjoint.e juridique - droit du travail

Uman recrutement

Montréal

Permanent à temps plein

Postulez ici Publié il y a 29 jours

Si vous avez 5 ans d’expérience en droit du travail, que les dossiers en santé et sécurité vous passionnent, et que vous souhaitez rejoindre une équipe qui valorise votre expertise, alors nous voulons vous rencontrer!

Notre client, cabinet juridique dynamique au centre-ville de Montréal, recherche un.e adjoint.e juridique pour soutenir deux associés et contribuer au succès de l’équipe en droit du travail.

Vous êtes une personne organisée, méticuleuse et vous excellez dans la gestion des suivis? Alors ce poste est parfait pour vous.

Vos futurs avantages :

Formule de travail hybride (2 à 3 jours de télétravail par semaine en fonction des dossiers et des urgences);
3 à 4 semaines de vacances par an;
2 jours de congés personnels par an;
12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
Service de télémédecine;
Programme de remboursement de 500 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
Programme d'aide aux employés;
Salle de Gym disponible pour tous sur place;
Bureaux ergonomiques et lumineux;
Temps supplémentaire rémunéré à 1.5.

Vos futures responsabilités pour le poste en droit du travail :

Préparer, rédiger et réviser la correspondance, les procédures et divers documents de nature juridique, puis transmettre les documents requis au TAT, à la CNESST et aux tribunaux de droit civil;
Assurer un soutien rigoureux à la gestion des agendas et des courriels des avocats, incluant l’organisation de la logistique de leurs déplacements;
Ouvrir, organiser et classer les dossiers physiques et numériques, en assurant leur suivi et en surveillant les échéanciers;
Gérer les demandes liées à la comptabilité, notamment en préparant les suivis, en révisant et corrigeant la facturation mensuelle et en effectuant les entrées de temps des avocats.

Compétences et qualités recherchées :

Titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat;
5 à 10 ans d’expérience comme adjoint.e en droit du travail;
Bilinguisme intermédiaire/avancé requis (maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit). Le type de dossier nécessite de pouvoir communiquer dans les deux langues;
Travailler sur différents outils technologiques, dont la suite Microsoft Office (Outlook, Word), ainsi que le logiciel de gestion documentaire (iManage, un atout);
Bonne organisation, gestion efficace des priorités, professionnalisme, sens de l'initiative, esprit d'équipe et excellent service à la clientèle.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Intègre un environnement où le respect, la diversité, l’inclusion et le bien-être sont des valeurs clés.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laisse pas passer cette belle opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Assistante et adjointe podiatrique

Clinique podiatrique de la pointe-de-l'ile inc.

Pointe-aux-Trembles

20,50$ - 20,50$ /heure

Permanent à temps plein

Postulez ici Publié il y a 7 jours

Employeur

CLINIQUE PODIATRIQUE DE LA POINTE-DE-L'ILE INC.

Description de l'entreprise

La clinique podiatrique, PiedRéseau Pointe-aux-Trembles, est la référence en matière de services podiatriques dans la région de Rivières-des-Prairies-Pointe-aux-Trembles dans l'Est de Montréal. Nous sommes établis depuis 10 ans et nous demeurons en constante croissance afin de servir la population du secteur.

Description de l’offre d’emploi

Vous aimeriez travailler dans une équipe regroupant des professionnels de la santé? Vous avez à cœur le service à la clientèle et vous en faites votre priorité? Nous sommes à la recherche d'une personne souriante, énergique, débrouillarde, efficace et soucieuse du travail bien fait, et nous serions ravis de vous rencontrer pour vous donner la chance de faire partie de notre équipe!

La clinique PiedRéseau - Pointe-aux-Trembles est la référence en podiatrie dans son secteur. Le poste d'Assistant(e) et Adjoint(e) podiatrique (Secrétaire médicale polyvalente) est un poste clé au sein de l'équipe puisqu'il représente l'image de la clinique, contribue fortement au lien de confiance que nous avons développé avec nos patients et permet un fonctionnement efficace.

Compétences recherchées

Capacité à travailler dans un environnement rapide;
Expérience dans un poste de service à la clientèle ou des relations humaines;
Capacité à apprendre facilement et à communiquer en équipe;
Bon sens de l'organisation et de l'efficacité;
Connaissances et facilité avec le travail informatique et les logiciels.

Formation et Expérience requises

Diplôme d’études secondaires requis;
Diplôme en secrétariat médical, dentaire ou en technique de bureau, un atout;
Expérience comme infirmière auxiliaire, un atout;
Expérience comme préposé aux bénéficiaires, un atout;
1 à 3 ans d’expérience minimale requise.

Conditions diverses

Horaire de jour du lundi au vendredi;
Les candidats qui postulent sur ce poste doivent pouvoir travailler au minimum un soir par semaine jusqu’à 20h, du lundi au jeudi;
Le code vestimentaire de la clinique doit être respecté;
Les valeurs de PiedRéseau doivent être respectées.

Tâches principales

Accueil des patients;
Préparation des lieux de travail;
Installation du patient;
Préparation et entretien des salles;
Stérilisation des instruments;
Prise des appels;
Prise des rendez-vous;
Facturation;
Prise des imageries posturales;
Commandes et inventaires, etc.

Industrie

Médical

Type d'emploi

Temps partiel ou Temps plein, permanent

Salaire

À partir de 20,50$ /heure

Avantages

Assurance Dentaire
Assurance Maladie Complémentaire
Événements d'Entreprise
RVER
Stationnement sur place

Formation

École Secondaire (Obligatoire)

Langue

Français (Obligatoire)
Anglais (Souhaité)

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Capacité d’adaptation
Polyvalence
Sens de l’initiative

Langues

Français parlé - Élevé
Français écrit - Moyen
Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanente

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjoint.e administratif.ve

Dunton rainville (gestolex s.e.c)

Montréal

Permanent à temps plein

Postulez ici Publié hier

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 135 avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!

Description du poste :

Au sein d’une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
Enregistrer du temps et préparer la facturation;
Mise en page de différents documents;
Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

Idéalement 2 ans d’expérience comme adjointe administrative;
Formation en secrétariat (atout);
Excellentes connaissances du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
Capacité d’adaptation.

Nos avantages :

Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
À partir de trois (3) semaines de vacances;
Programme d’avantages sociaux
5 jours de maladie monnayables;
Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Chargé.e de dossiers – préposé.e aux renseignements et à l’accueil

Régie de l'énergie

Montréal

42 954,58$ - 59 409,54$ /an

Permanent à temps plein

Postulez ici Publié il y a 3 jours

À propos de nous

La Régie de l’énergie est un tribunal administratif de régulation économique qui encadre et surveille le secteur énergétique. Elle fixe, notamment, les tarifs et les conditions de services destinés aux consommateurs québécois d’électricité et de gaz naturel. Elle traite les plaintes des consommateurs de gaz naturel et d’électricité. Elle surveille les prix des produits pétroliers. Elle adopte et surveille l’application des normes de fiabilité du réseau de transport d’électricité. Elle exerce ses fonctions de manière à assurer la conciliation de l’intérêt public, la protection des consommateurs et un traitement équitable des entreprises règlementées, en favorisant la satisfaction des besoins énergétiques du Québec dans une perspective de développement durable.

Montréal, Québec H2Z 1W7| Présentiel

1 poste disponible

Échelle salariale : R 6 – 42 954,58 $ à 59 409,54 $

Secteur de travail | Unité organisationnelle : Secrétariat adjoint

Groupe d’emploi : Bureau

Statut : Régulier temps complet

Horaire : Régulier 35 heures / semaine

Type d’emploi : Permanent/Temps plein

Principales attributions

Sous l’autorité de la secrétaire adjointe de la Régie, le ou la titulaire de cet emploi effectue les travaux requis afin d’assurer le soutien nécessaire à la gestion des dossiers de demandes règlementaires et de plaintes. Le ou la titulaire assure également l’archivage des dossiers du greffe. Le ou la titulaire du poste fournit des renseignements téléphoniques aux consommateurs résidentiels, commerciaux, industriels et institutionnels des distributeurs d’énergie concernant la procédure de traitement des plaintes en vigueur chez les distributeurs, de même que sur la procédure de traitement des plaintes à la Régie. Il ou elle réfère, au besoin, les consommateurs vers les personnes appropriées au sein de la Régie. Le ou la titulaire doit également assurer le fonctionnement du service de l’accueil de visiteurs, messageries et du service de téléphonie général de la Régie, la cueillette et la distribution du courrier ainsi qu’un soutien administratif à la direction du Secrétariat.

Description des fonctions

Recevoir les demandes réglementaires et effectuer leur ouverture et leur suivi, plus particulièrement :

Procéder à l’ouverture des dossiers dans le système de dépôt électronique de la Régie;
Prendre connaissance du contenu des documents reçus des participants, valider l’exactitude de certaines informations et autoriser leur dépôt dans le système de dépôt électronique ou, au besoin, communiquer avec les participants pour leur indiquer les corrections à apporter;
Effectuer la mise à jour des données du système de dépôt électronique et tous les documents connexes aux dossiers;
Transmettre les documents connexes aux dossiers à l’interne, aux personnes concernées;
Répondre aux interrogations des participants sur les dossiers ou le système de dépôt électronique et s’assurer de leur compréhension des instructions et procédures;
Coordonner la logistique des séances de travail, des rencontres préparatoires et des audiences avec les participants et les greffiers-audienciers;
Préparer et signer, selon les directives en vigueur, la correspondance avec les participants.

Sous la supervision de la technicienne responsable des plaintes, effectuer l’ouverture et le suivi des dossiers de plaintes, plus particulièrement :

Ouvrir les dossiers;
Préparer la correspondance pour signature par la personne appropriée;
Communiquer occasionnellement avec les parties;
Mettre à jour les plumitifs et les bases de données selon l’évolution des dossiers et classer les documents;
Transmettre les documents connexes aux dossiers aux personnes concernées à l’interne et à l’externe;
Préparer les salles en vue des séances de médiation et agir en support des secrétaires de régisseurs en ce qui a trait à la préparation des audiences.

Assurer le fonctionnement de l’accueil, plus particulièrement :

Accueillir les visiteurs et les clients qui se présentent à la Régie;
S’enquérir de leur demande et les référer à la personne visée;
Dans le cas d'un client d'un distributeur, obtenir de ce dernier les informations nécessaires au traitement de sa plainte et l'informer sur les procédures d'examen des plaintes;
Accueillir les participants lors des audiences et répondre à leurs besoins;
Commander et réceptionner les commandes;
Aller cueillir et recevoir le courrier et en effectuer le tri général.

Recevoir les plaintes téléphoniques des clients des distributeurs d’énergie et répondre à leurs besoins

Identifier le client et le sujet de sa demande;
Obtenir du client les informations permettant le traitement de sa demande;
Informer le client sur les modalités prévues par la procédure d'examen des plaintes des distributeurs approuvés, et sur la procédure applicable aux plaintes à la Régie.

Habiletés professionnelles

Conduite respectueuse et empreinte de civilité;
Travail d’équipe;
Communication efficace;
Capacité d’adaptation;
Rigueur;
Sens de l’organisation;
Autonomie;
Gestion du temps et des priorités;
Qualité d’exécution;
Orientation vers la clientèle.

Exigences

Secondaire V et 3 années d’expérience pertinente;
Maîtrise de l’environnement bureautique Microsoft;
Bonne connaissance de la langue française parlée et écrite;
Connaissance de la langue anglaise parlée et écrite;
Connaissance des normes habituelles des tribunaux et du milieu juridique (atout)

Avantages

Rémunération globale et conditions de travail concurrentielles;
Programme d’avantages sociaux et régime de retraite;
Programme de formation et de perfectionnement;
Perspective de carrière diversifiée et intéressante;
Accès facile en transport en commun.

POUR POSTULER

Les personnes intéressées à soumettre leur candidature sont priées de transmettre leur curriculum vitæ avant 16 h 30, le 11 mars 2026 via Secrétaire-inc.

En nous transmettant votre curriculum vitae, vous consentez à ce que la Régie de l'énergie collecte, traite, communique et conserve vos renseignements personnels conformément à sa politique de confidentialité disponible sur son site Internet.

Adjoint.e juridique - litige - hybride

Uman recrutement

Montréal

Permanent à temps plein

Postulez ici Publié il y a 9 jours

Vous avez de l'expérience en tant qu'adjoint.e juridique en litige et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et international? Ce poste est fait pour vous!

Notre client, situé à Montréal, est à la recherche d'une personne fiable, compétente et organisée.

Vous aurez l'opportunité de collaborer avec une équipe de trois avocats spécialisés en litige et de gérer un volume important de dossiers.

Vos futurs avantages :

Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures par semaine);
Poste hybride (2 à 3 jours à la maison en fonction des besoins, après la période de formation en présentiel d’un mois);
Assurances collectives (dentaire, médicaments, lunettes) payées à 100% par l’employeur dès le premier jour;
Compte santé de 500 $ par an;
Compte de dépenses bien-être et sportives de 300 $ par an;
10 jours de congés maladie et personnels;
Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
REER disponible dès le premier jour. La participation de l’employeur sera versée après un an de travail;
Assurance vie;
De 3 à 4 semaines de vacances par an, selon l’expérience;
Temps supplémentaire rémunéré à 1.5.

Vos futures responsabilités :

Préparer les procédures usuelles en litige;
Assurer une gestion rigoureuse des délais; agender, assurer le suivi des délais avec les avocats.es;
Préparateur des ébauches de documents; réviser les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux lignes directrices des clients et des tribunaux et à l'usage grammatical; en assurant la mise en page;
Effectuer l'ouverture, le classement, le suivi et l'organisation des dossiers;
Gérer l'ensemble des communications, soit appels téléphoniques, courriels et autre correspondance;
Organisateur et coordination des rencontres entre les avocats.es, les clients et autres intervenant.es dans un dossier selon les besoins;
Préparer les dossiers en vue des rencontres et des auditions (correspondance et autres documents pertinents);
Accomplir d'autres tâches pertinentes selon l'émergence de nouveaux besoins d'affaires.

Compétences et qualités recherchées :

Diplôme d'études en secrétariat (DEP) ou d'études collégiales (DEC) en administration, études juridiques ou une combinaison équivalente de formation académique et d'expérience;
3 ans d’expérience minimum en tant qu'adjoint·e juridique en litige;
Expérience en cabinet d’avocats obligatoire;
Connaissance de la terminologie juridique et des règles de procédures (obligatoire);
Familiarisation avec le droit des assurances, un atout;
Un bilinguisme est requis (français, anglais), de manière à pouvoir rédiger et communiquer dans les deux langues correctement et efficacement, selon les dossiers dans lesquels travaillent les avocats.es;
Excellentes aptitudes à utiliser la suite Microsoft Office, en particulier Word, Excel, Power Point et Outlook, à un niveau intermédiaire ou idéalement, avancé;
Rigueur, souci du détail et sens de l'organisation marqué;
Très bonnes aptitudes à travailler dans un environnement informatisé, avec des logiciels variés et très bonne capacité d'apprentissage de nouveaux outils informatiques;
Connaissance de IManage, un atout;
Aptitude à travailler à distance de manière bien organisée et productive;
Orientation clientèle, excellent esprit d'équipe et de collaboration au quotidien; tact et discrétion;
Professionnalisme et aptitude à entretenir d'excellentes relations interpersonnelles;
Capacité d'apprendre rapidement, proactivité et sens de l'initiative.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Ce client d’avocats de renommée mondiale, est présent dans plus de 60 bureaux à travers le globe. Spécialisé en commerce international et en affaires commerciales (assurance, transport, construction, énergie, biens de consommation), il offre une expertise complète en litige et en conseils juridiques, avec un fort accent sur le commerce mondial.

Rejoignez un cabinet offrant des ressources étendues, et au sein duquel le respect et l’expertise se conjuguent pour favoriser un environnement de collaboration optimale.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Adjoint.e administratif.ve

Evoq architecture

Montreal

Permanent à temps plein

Postulez ici Publié il y a 15 jours

Dans le cadre du développement continu de notre entreprise, nous sommes à la recherche d'un Adjoint administratif/adjointe administrative pour notre équipe au bureau de Montréal. Cette personne travaillera en étroite collaboration avec les gestionnaires de projets pour la préparation des documents et le suivi des projets. Elle sera responsable des relations avec les prestataires de services, les consultants et les clients. Ce poste représente une excellente opportunité pour une personne souhaitant contribuer au développement du cabinet à travers ses différentes réalisations architecturales.

Si tu es intéressé.e par un environnement dynamique, que tu aimes être confronté.e à des défis nouveaux et variés et que tu souhaites faire partie d’une entreprise qui évolue rapidement, ne manques pas cette opportunité de rejoindre notre équipe.

Principales responsabilités

Lire et administrer les offres de service
Coordonner les rencontres avec les gestionnaires de projets afin d'assurer le suivi administratif et financier des projets
Assurer la liaison avec le service de la comptabilité pour que les factures coïncident avec l'avancement des travaux et le contrat
Vérifier l'état des comptes à recevoir et faire le suivi auprès des clients
Organiser les déplacements de l'équipe, attribuer les dépenses aux projets appropriés

Ton profil

Maîtrise de la suite Microsoft Office
Excellente connaissance du français à l’écrit et à l’oral
Bonne connaissance de l’anglais car tu seras également interpelé à travailler avec notre bureau de l'Ontario.
Plus de 2 ans d’expérience professionnelle dans un poste semblable
Capacité à gérer efficacement plusieurs projets et échéances

À propos de toi

Excellent esprit d'équipe, humble
Curieux.se de l’autre et engagé.e
Bonne gestion des priorités et de son temps
Autonome et faisant preuve d’initiatives
Communicateur.rice efficace et proactif.ve

Conditions et environnement de travail :

Un horaire de travail flexible en mode hybride
Un Lieu de travail stimulant : à côté du quartier des spectacle de Montréal
Un salaire compétitif en fonction de l'expérience
Une gamme complète d'avantages sociaux incluant les assurances, la télémédecine et plus encore
Un programme enviable de formation des employés animés par des experts internes et externes
Un accompagnement dans le développement de ta carrière
La cotisation à l'ordre professionnel payée par l'entreprise
Un environnement de travail dynamique et stimulant

Rejoins notre équipe et fais carrière chez EVOQ Architecture en envoyant ta candidature (lettre de motivation, CV) via Secrétaire-inc.

Toutes les candidatures seront évaluées, mais seuls.es les candidats.es sélectionnés.es seront contactés.es. Nous te remercions de l’intérêt que tu portes à notre entreprise. N’hésite pas à partager cette offre d’emploi avec tes amis.es et collègues intéressés par de nouvelles opportunités de carrière.

EVOQ est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances et invite les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Sur demande, les candidats handicapés peuvent bénéficier d’une assistance dans le cadre du processus de sélection et de présélection

Coordonnateur.rice de bureau

Evoq architecture

Montreal

Permanent à temps plein

Postulez ici Publié il y a 15 jours

Dans le cadre du développement continu de notre entreprise, nous sommes à la recherche d'un.e coordonnateur.rice de bureau pour notre Talents et Culture au bureau de Montréal. Le.la candidat.e idéal.e possède au moins 3 ans d'expérience pertinente et un intérêt pour les gens, la coordination et l’administration. Le ou la coordonnateur·trice de bureau joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement quotidien du bureau. Véritable pilier logistique et humain, cette personne contribue à créer un environnement de travail agréable, fonctionnel et stimulant. Elle appuie également l’équipe de direction dans la coordination d’événements, de formations et d’activités internes, tout en veillant à ce que les opérations administratives se déroulent efficacement.

Principales responsabilités

Entretenir des relations positives avec les employés et les fournisseurs (papeterie, entretien, services techniques).
Gérer l’inventaire, les commandes de fournitures et denrées (lait, café, etc.) et suivre les coûts de bureau et recommander des pistes d’optimisation.
Accueillir les visiteurs, clients et employé·es à la réception avec professionnalisme.
Jouer un rôle clé dans l’intégration des nouveaux employé·es (volet administratif et humain).
Assurer la propreté et la bonne disposition des espaces communs et salles de réunion ; coordonner les services de nettoyage.
Exécuter les tâches administratives courantes (copies, courrier, réception et distribution des courriels) et donner un appui ponctuel pour l’organisation de voyages d’affaires (vols, hôtels, transport).
Exécuter des tâches administratives plus ciblées (Réservation chambre du commerce, sceaux, CEBQ...).
Aide dans le processus d’intégration des nouveaux employés.
Maintenir l’archive papier et électronique (classement, numérisation, archivage).
Gérer l’accès et le registre des sceaux d’architecte de la firme.
Assurer la coordination des formations internes (réservation de salle, coordination fournisseurs).
Participer activement au comité social et santé-sécurité (rôle de représentation opérationnelle et inventaire de la salle d’équipement).
Coordonner les événements internes (5@7, BBQ, fêtes, initiatives bien-être).
Animer la communication interne (Teams, affichage, infolettre hebdomadaire).

Ton profil

Entre 3 et 5 ans d'expérience professionnelle dans un poste similaire.
Diplôme d’études professionnelles, collégiales ou certificat universitaire en administration, bureautique, hôtellerie, ou équivalent.
Enthousiasme marqué pour les tâches administratives variées.
Compétences solides en organisation et coordination.
Un grand dynamisme, beaucoup d’entregent et une facilité à communiquer avec une variété de personnes.
Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.
Le bilinguisme (français/anglais) serait un atout, car tu seras également interpelé à travailler avec notre bureau de l'Ontario.

À propos de toi

Excellent esprit d'équipe, humble.
Curieux.se de l’autre et engagé.e.
S’adapte facilement et rapidement aux changements.
Excellente gestion des priorités et de son temps.
Autonome, débrouillard.e et faisant preuve d’initiatives.
Communicateur.rice efficace, proactif.ve et diplomate.

Conditions de travail et environnement

Un horaire de travail flexible en mode hybride (en présentiel).
Un Lieu de travail stimulant : Montréal, tout près de la Place-des-Arts.
Un salaire compétitif en fonction de l'expérience.
Une gamme complète d'avantages sociaux incluant les assurances, la télémédecine et plus encore.
Un programme enviable de formation des employés animés par des experts internes et externes.
Un accompagnement dans le développement de ta carrière.
La cotisation à l'ordre professionnel payée par l'entreprise.
.Un environnement de travail dynamique et stimulant.

POSEZ VOTRE CANDIDATURE DÈS MAINTENANT

Rejoins notre équipe et fais carrière chez EVOQ Architecture en envoyant ta candidature (lettre de motivation, CV) via Secrétaire-inc.

Toutes les candidatures seront évaluées, mais seul.e.s les candidat.e.s sélectionné.e.s seront contacté.e.s. Nous te remercions de l’intérêt que tu portes à notre entreprise. N’hésite pas à partager cette offre d’emploi avec tes ami.e.s et collègues intéressés par de nouvelles opportunités de carrière.

Secrétaire juridique

Fédération interprofessionnelle de la santé du québec

Montreal (Présentiel)

60 600,00$ - 72 400,00$ /an

Temporaire à temps plein

Postulez ici Publié hier

Description du poste

Poste temporaire jusqu'en janvier 2027 avec possibilité de prolongation. L'échelle salariale varie, selon l'expérience, de 60 600$ à 72 400$ par année. L'horaire de travail est de 32,5h par semaine, du lundi au vendredi. Programme d'assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4 semaines de vacances par année auxquelles s'ajoute 15 jours de congés monnayables, en plus d'une gamme appréciable de congés sociaux.

Description des tâches

Sous la responsabilité de la directrice des affaires juridiques, la secrétaire offre le soutien administratif nécessaire aux procureurs spécialisés en santé et sécurité du travail.
Assure le suivi des communications avec les médecins experts.
Rédige des requêtes et autres documents légaux et en fait la mise à jour.
Assure la révision, la correction et l'édition de documents.
Effectue la rédaction et le suivi des correspondances dans les délais requis.
Assure la réception des appels téléphoniques pour son service.
Assume tout autre mandat qui lui est confié par sa supérieure immédiate.

Qualifications

Formation en secrétariat juridique
Expérience de 3 ans
Excellente maîtrise de la langue française
Excellente maîtrise d'Outlook, de la suite Office et d'Adobe Pro
Sera considérée comme un atout la connaissance des procédures juridiques propres aux tribunaux administratifs

Profil recherché

Établit un contact respectueux et professionnel avec les clientèles internes et externes
Fait preuve de tact dans ses communications
Sait s'adapter aux imprévus
Fait preuve d'une grande rigueur dans l'exécution du travail
Organise efficacement son travail
Agit avec discernement dans toutes situations
Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français avancé.

Secrétaire juridique

Fédération interprofessionnelle de la santé du québec

Montreal

60 600,00$ - 72 400,00$ /an

Temporaire à temps plein

Postulez ici Publié hier

Description du poste

Poste temporaire jusqu'en janvier 2027 avec possibilité de prolongation. L'échelle salariale varie, selon l'expérience, de 60 600$ à 72 400$ par année. L'horaire de travail est de 32,5h par semaine, du lundi au vendredi. Programme d'assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4 semaines de vacances par année auxquelles s'ajoute 15 jours de congés monnayables, en plus d'une gamme appréciable de congés sociaux.

Description des tâches

Offre le soutien administratif nécessaire aux procureurs spécialisés en santé et sécurité du travail;
Assure le suivi des communications avec les médecins experts;
Rédige des requêtes et autres documents légaux et en fait la mise à jour;
Assure la révision, la correction et l'édition de documents;
Effectue la rédaction et le suivi des correspondances dans les délais requis;
Assure la réception des appels téléphoniques pour son service;
Assume tout autre mandat qui lui est confié par sa supérieure immédiate.

Qualifications

Formation en secrétariat juridique;
Expérience de 3 ans;
Excellente maîtrise de la langue française;
Excellente maîtrise d'Outlook, de la suite Office et d'Adobe Pro;
Sera considérée comme un atout la connaissance des procédures juridiques propres aux tribunaux administratifs.

Profil recherché

Établit un contact respectueux et professionnel avec les clientèles internes et externes;
Fait preuve de tact dans ses communications;
Sait s'adapter aux imprévus;
Fait preuve d'une grande rigueur dans l'exécution du travail;
Organise efficacement son travail;
Agit avec discernement dans toutes situations

Note

Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français avancé.

Conseiller juridique principal

Banque nationale

Montreal (Hybride)

Permanent à temps plein

Postulez ici Publié hier

Description du poste

Une carrière en tant que conseiller ou conseillère juridique principal·e - gouvernance et divulgation continue dans l’équipe Gouvernance et Investissements à la Banque Nationale, c’est jouer un rôle clé au cœur des décisions stratégiques qui renforcent la transparence, la crédibilité et la conformité de notre institution. Cet emploi te permet d’avoir un impact concret sur la qualité de la gouvernance d’entreprise et sur la confiance du marché, grâce à ton expertise juridique et ton leadership stratégique.

Ton emploi Anticiper les tendances, les meilleures pratiques et les changements réglementaires en gouvernance, et recommander des solutions à la direction et au conseil d’administration.

Mettre en place des mécanismes et politiques de gouvernance innovants adaptés aux besoins de la Banque et en évaluer les impacts.

Fournir des avis juridiques et rédiger la documentation destinée à la haute direction et au conseil d’administration.

Agir à titre d’expert·e pour la gestion de l’information privilégiée, des obligations d’initiés, des activités de lobbying et du comité de divulgation.

Rédiger, réviser et conseiller sur les documents de divulgation continue, dont la circulaire, les communiqués de presse et les rapports réglementaires.

Contribuer à l’assemblée annuelle des actionnaires et représenter la Banque auprès des organismes de réglementation et partenaires externes.

Ton équipe Au sein du secteur Affaires juridiques, tu relèves de la Directrice principale - Divulgation, Gouvernance. Tu fais partie d’une équipe qui a un impact stratégique sur la gouvernance d’une grande banque canadienne. Notre équipe se distingue par son expertise, sa rigueur, son esprit collaboratif et son souci d’offrir un service-conseil de haut niveau à la direction.

Nous visons à t’offrir un maximum de flexibilité pour favoriser ta qualité de vie. Ceci se traduit notamment par un environnement de travail hybride, un horaire modulable et une culture axée sur le développement professionnel.

La Banque valorise une variété de formes d’apprentissage en continu pour enrichir ton développement incluant l’apprentissage dans l’action, les contenus de formation accessibles, et le travail collaboratif avec des collègues aux expertises diversifiées.

Exigences

Prérequis Baccalauréat en droit et au moins 10 ans d’expérience en gouvernance et divulgation continue, acquise chez un émetteur public ou en pratique privée.
Être membre en règle de la Chambre des notaires du Québec ou du Barreau du Québec.

Qualifications

Excellente capacité d’analyse et de rédaction juridique
Leadership stratégique et habileté à gérer des dossiers complexes et à haute visibilité.

Esprit d'analyse
Gouvernance d'entreprise
Conformité juridique
Établissement de relations
Réglementation des valeurs immobilières
Partenariats stratégiques
Influencer les autres
Initiative
Résilience
Communication efficace
Droit financier
Proactivité
Rigueur
Collaboration interfonctionnelle

Ce que nous offrons

En plus d’une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d’avantages flexibles pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille.

Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options
Assurance collective flexible
Régime de retraite généreux
Régime d’acquisition d’actions
Programme d’aide aux employées et employés ainsi qu’à leur famille
Services bancaires préférentiels
Implication dans des initiatives communautaires
Service de télémédecine
Clinique virtuelle d’amélioration du sommeil

Ce sont quelques exemples qui te sont accessibles. Nous proposons une offre évolutive à l’affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches.

Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employée agréable. Nous accordons une grande place aux idées des employées et employés. Que ce soit par nos sondages, ou encore par l’entremise de nos programmes, le dialogue en continu et le feedback sont encouragés.

L'humain d'abord Nous sommes une banque à grandeur humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous offrons un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employées et employés.

Nous visons à procurer des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe.

Viens entreprendre tes ambitions avec nous !