188 offres pour "Secrétaire de direction" à Boucherville

Description du poste

Fournir un soutien de haut niveau à l'ancien PDG, membre de plusieurs conseils d'administration de grandes entreprises. La personne recherchée doit posséder une vaste connaissance des fonctions commerciales, être positive, enthousiaste et accueillante, et idéalement, une connaissance approfondie des responsabilités quotidiennes liées à la gestion d'un dirigeant dynamique.

Le candidat idéal possédera d'excellentes aptitudes relationnelles, un sens aigu de l'organisation, une grande attention aux détails et la capacité de gérer plusieurs priorités et échéances. Il sera autonome, capable d'anticiper et d'organiser les flux de travail, et de travailler efficacement dans un environnement dynamique.

Poste

Adjoint(e) de direction principal(e) bilingue

Salaire concurrentiel

Lieu : Saint-Laurent, Québec

Mode de travail

Ce poste sera principalement en télétravail (75 %), avec la nécessité de se déplacer sur place au besoin. La période de formation initiale (quelques semaines) se déroulera en immersion auprès de l'adjoint(e) de direction actuel(le) afin d'assurer le transfert de connaissances.

Horaire de travail

8 h 30 à 17 h. Une grande flexibilité est toutefois requise pour les urgences et les déplacements du dirigeant, notamment en Europe.

Avantages

• Durée du contrat : 12 mois (possibilité de prolongation)
• Lieu : Saint-Laurent (Québec)
• Mode de travail : Hybride

Responsabilités

• Assurer le soutien administratif général, notamment : gestion de l'agenda, planification des réunions, organisation des déplacements, traitement des notes de frais, suivi des courriels.
• Assurer le suivi des tâches et des courriels nécessitant une action, une approbation ou un suivi.
• Préparer les points à l'ordre du jour des discussions régulières.
• Préparer et soumettre toutes les notes de frais, classer et suivre les factures.
• Gérer et archiver les fichiers, y compris tous les courriels.
• Vérifier et payer les factures, les enregistrer et effectuer un suivi mensuel.
• Gérer les activités liées aux différents conseils d'administration.
• Assurer le soutien administratif général des réunions du conseil d'administration et des groupes de consultants.
• Réaliser toutes les tâches et tous les projets demandés.

Qualifications

• Maîtrise de la communication avec une clientèle francophone et anglophone située hors Québec.
• Discrétion et jugement irréprochables dans le traitement des renseignements confidentiels.
• Attitude positive et professionnelle.
• Dynamisme.
• Excellentes aptitudes relationnelles et de communication.
• Rigueur, sens de l'organisation et réactivité.
• Autonomie, proactivité et sens des responsabilités.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à établir des priorités.
• Attitude positive et volonté d'apprendre.
• Capacité à s'épanouir dans un environnement dynamique et exigeant.
• Ponctualité, flexibilité horaire (travail en dehors des heures normales et possibilité d'horaires hybrides).
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint et Excel).
• Au moins 5 ans d'expérience auprès de cadres supérieurs en entreprise, idéalement à l'international.

Sommaire

Si le poste d’Adjoint(e) de direction bilingue vous intéresse, veuillez postuler en ligne dès aujourd'hui sur Randstad.ca ou par courriel avec le titre du rôle à cette adresse : Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Description du poste

La personne, qui possède une bonne expérience en gestion et administration, travaille de près avec la direction de la compagnie pour traiter les demandes ponctuelles. Véritable point de contact central pour l'entreprise, elle optimise l'emploi du temps de la direction en filtrant les demandes et en veillant à ce que les engagements de l'organisation soient honorés. Cette personne agit comme un "filtre" et un "accélérateur" pour la direction. De plus, en appui aux différents départements, la personne excelle à reprendre le flambeau sur les responsabilités moins définies pour propulser les projets de l’organisation.

Le mandat en détails

1. Soutien à la direction

• Collaborer étroitement avec l’équipe pour traiter les demandes ponctuelles et les dossiers spéciaux.
• Préparer des mémos, des comptes-rendus ou des documents de travail pour la direction.

2. Gestion des communications et liaison externe

• Administrer la boîte de réception générale de la compagnie ).
• Analyser les courriels entrants, y répondre de manière autonome ou les acheminer stratégiquement aux membres de l'équipe concernés.
• Filtrer et traiter les sollicitations externes: demandes d'entrevues, invitations à des événements, requêtes d'information, etc.

3. Suivi opérationnel et coordination

• Faire des suivis sur des tâches assignées par la direction aux différents départements ou partenaires.
• Relancer les intervenants pour garantir le respect des échéanciers.
• Effectuer certaines tâches administratives (factures, calendrier de spectacles, etc.).
• Tenir à jour la base de données des contacts clés et entretenir les relations lors de prises de contact récurrentes.

4. Représentation et accueil

• Offrir un service professionnel et courtois aux partenaires et collaborateurs qui contactent l'entreprise.

Exigences

Type de profil et compétences recherchés:

• Sens de l'organisation supérieur: capacité à gérer plusieurs priorités simultanément sans perdre le fil.
• Autonomie, curiosité et initiative
• Aptitude à communiquer de façon claire, concise et diplomate
• Bon sens des priorités et traitement rapide de l’information
• Bonne capacité à travailler avec des échéances changeantes
• Aime la collaboration et le travail d’équipe
• Maîtrise de la suite Google
• Bilingue
• Connaissance et intérêt pour le milieu culturel

Description du poste

Vous souhaitez évoluer dans le domaine de l’assurance et occuper un rôle clé au sein d’une équipe dynamique ? Ce poste est pour vous !

À titre d’adjoint(e) administratif(ive) en assurance de dommages des particuliers, vous serez au cœur des opérations et contribuerez activement à l’expérience client. Vous soutiendrez l’équipe dans la gestion des dossiers, assurerez le suivi des contrats et collaborerez étroitement avec la clientèle ainsi qu’avec les assureurs.

Ce rôle offre une excellente occasion de développer vos compétences en assurance, de mettre à profit vos connaissances et de grandir dans un environnement professionnel stimulant, où votre rigueur et votre sens de l’organisation feront toute la différence au quotidien.

Responsabilités principales

• Assurer le soutien administratif aux courtiers et au personnel en assurance
• Ouvrir, mettre à jour et gérer les dossiers clients (assurances auto et habitation)
• Effectuer l’entrée de données dans les systèmes informatiques
• Produire, réviser et acheminer les documents d’assurance (polices, avenants, lettres, certificats, etc.)
• Répondre aux appels et courriels des clients de façon professionnelle
• Assurer le suivi des renouvellements et des modifications de contrats
• Collaborer avec les assureurs pour obtenir de l’information ou des documents requis
• Classer et archiver les documents selon les procédures internes
• Offrir un service à la clientèle courtois et efficace

Exigences et qualifications

• Diplôme en assurance (AEC en assurance de dommages) ou formation connexe
• Connaissance de l’assurance de dommages des particuliers
• Bonne maîtrise du français et anglais (oral et écrit)
• Aisance avec les outils informatiques et les systèmes de gestion
• Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Esprit d’équipe et approche axée sur le service à la clientèle

Atouts

• Expérience dans un cabinet de courtage ou chez un assureur
• Connaissance des logiciels de l’industrie
• Bilinguisme (français / anglais)

Description du poste

Sous la responsabilité de la directrice du département, l’Adjoint.e adminitratif.ve assure un soutien administratif essentiel aux activités de ressources humaines, de paie et de santé et sécurité au travail. Le titulaire du poste collabore étroitement avec les équipes internes ainsi qu’avec les partenaires externes afin d’assurer la conformité, la qualité des suivis et l’efficacité des processus.

Tâches

• Assurer le soutien administratif aux activités RH et SST, incluant la gestion des dossiers employés, la saisie et la mise à jour des données dans les systèmes, ainsi que le classement et l’archivage des documents;
• Participer aux processus d’embauche et d’intégration des nouveaux employés;
• Effectuer le suivi des documents requis et réglementaires tels que les cartes CCQ, permis de conduire, certifications et formations;
• Coordonner et assurer le suivi des formations internes et externes;
• Gérer le suivi administratif des dossiers d’accidents de travail et des absences pour maladie, incluant la coordination des rendez‑vous médicaux;
• Préparer les réunions, y assister au besoin, et rédiger les comptes rendus ainsi que les présentations;
• Mettre à jour les tableaux de suivi et les indicateurs de performance (KPI);
• Effectuer diverses tâches administratives courantes, telles que la gestion de la boîte courriel RH, les achats pour le département, la préparation des talons de paie, les envois postaux et le soutien bureautique général;
• Accomplir toute autre tâche connexe selon les besoins du département.

Exigences du poste

Académiques

• Formation pertinente en bureautique, secrétariat ou administration.

Expérience et qualifications

• Minimum de 3 années d’expérience dans un poste administratif.
• Expérience en ressources humaines ou en santé-sécurité au travail, un atout.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Excellentes habiletés de communication écrite et orale en français, obligatoire.
• Bonne connaissance de l’anglais écrit, requise pour la rédaction de documents bilingues destinés au Groupe.

Compétences générales

• Facilité à établir un ordre de priorité et à gérer de nombreuses tâches à la fois, tout en respectant les échéanciers.
• Faire preuve d’autonomie, de rigueur et de polyvalence.
• Capacité à rédiger des textes, communiqués et documents tant en français qu’en anglais.
• Excellentes relations interpersonnelles et sens du service.
• Capacité à travailler avec discrétion et à respecter la confidentialité des informations.
• Sens de l’organisation et avoir le souci du détail.

Employeur

Excavation ESM Inc.

Description de l'entreprise

Excavation ESM a vu le jour à l'automne 2006 à Sainte-Julie. Les deux membres fondateurs ont créé avec passion et rigueur ce qui deviendrait 15 ans plus tard une entreprise prospère et dynamique, un acteur clé dans le domaine de l'excavation de masse et de travaux d'aménagement les plus complexes. En employant jusqu'à 80 salariés, Excavation ESM est en mesure de diriger plus de 50 projets par années et jusqu'à 10 chantiers simultanément.

Excavation ESM se spécialise dans trois secteurs distincts soit :

• L'aménagement de parcs et espaces verts ;
• L'excavation de masse et le génie civil ;
• Le déneigement.

Pourquoi faire partie de la TEAM ESM?

Parce que faire partie de la Team ESM d'est faire partie d'une grande famille constituée de gens passionnés par leur travail, qui accordent une grande importance à l'esprit d'équipe, l'entraide et le respect d'autrui. Tu as du cœur au ventre, tu as envie de te dépasser et de te réaliser grâce à ton travail? Nous voulons te rencontrer !

Description du poste

• Préparer et suivre la documentation des projets (cautionnements, assurances, contrats, bordereaux)
• Ouvrir les nouveaux contrats et projets dans Civalgo
• Assurer la liaison entre les finances et la gestion de projets
• Créer les projets dans Outlook et tenir l’arborescence documentaire à jour
• Gérer les plans et devis requis aux projets
• Organiser l’information dans les cartables de projets
• Mettre à jour les formulaires de chantier ACQ
• Préparer les gabarits de paiements et de bons de commande
• Gérer la boîte courriel générale du département
• Rédiger divers documents administratifs
• Suivre les renouvellements d’assurances et cautionnements
• Vérifier la conformité des sous-traitants avant les travaux
• Participer aux réunions de projets et produire les comptes rendus
• Soutenir les chargés de projets dans leurs suivis administratifs

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Respect des normes et règlements
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Le Groupe CPO (1998)

Description du poste

Description de l’entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

• Assurer le soutien et le suivi des dossiers.
• Préparer, réviser la correspondance et les présentations de documents.
• Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions.
• Voir à l'application des règles et des normes en fonctions des documents qui sont traités.
• Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions.
• Organiser des événements (conférences, voyages), former et superviser des employés.

Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinente

Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).

Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 989203-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Exigences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Qualifications

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

Le Groupe CPO (1998)

Description du poste

Description de l’entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

• Assurer le soutien et le suivi des dossiers.
• Préparer, réviser la correspondance et les présentations de documents.
• Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions.
• Voir à l'application des règles et des normes en fonctions des documents qui sont traités.
• Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions.
• Organiser des événements (conférences, voyages), former et superviser des employés.

Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinente

Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).

Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 989203-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

Le Groupe CPO (1998)

Description

Description de l’entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

• Assurer le soutien et le suivi des dossiers.
• Préparer, réviser la correspondance et les présentations de documents.
• Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions.
• Voir à l'application des règles et des normes en fonctions des documents qui sont traités.
• Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions.
• Organiser des événements (conférences, voyages), former et superviser des employés.

Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinente

Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).

Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 989203-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

Le Groupe CPO (1998)

Description du poste

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

• Assurer le soutien et le suivi des dossiers.
• Préparer, réviser la correspondance et les présentations de documents.
• Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions.
• Voir à l'application des règles et des normes en fonctions des documents qui sont traités.
• Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions.
• Organiser des événements (conférences, voyages), former et superviser des employés.

Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinente

Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).

Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 989203-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Exigences

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

Le Groupe CPO (1998)

Description du poste

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

• Assurer le soutien et le suivi des dossiers.
• Préparer, réviser la correspondance et les présentations de documents.
• Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions.
• Voir à l'application des règles et des normes en fonctions des documents qui sont traités.
• Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions.
• Organiser des événements (conférences, voyages), former et superviser des employés.

Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinente

Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).

Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 989203-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Exigences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

Le Groupe CPO (1998)

Description du poste

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

• Assurer le soutien et le suivi des dossiers.
• Préparer, réviser la correspondance et les présentations de documents.
• Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions.
• Voir à l'application des règles et des normes en fonctions des documents qui sont traités.
• Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions.
• Organiser des événements (conférences, voyages), former et superviser des employés.

Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinente

Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).

Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 989203-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Exigences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Informations générales

• Work Term: Permanent
• Work Language: Bilingual
• Education:
• Experience:

Études

• Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
• ou expérience équivalente

Tâches

• Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s'assurer qu'elles répondent aux objectifs de l'organisation
• Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
• Diriger le personnel
• Évaluer les opérations quotidiennes
• Motiver le personnel
• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Planifier et organiser les opérations quotidiennes
• Superviser d'autres travailleurs
• Donner de la formation à d'autres travailleurs
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents

Questions de sélection

• Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
• Seriez-vous disposé à déménager pour ce poste?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?
• Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi?

Expérience

• 1 an à moins de 2 ans

Options de conditions d'emploi

• Jour

Autres avantages

• Garderie disponible sur place
• Stationnement disponible
• Hours: 80 heures par deux semaines

Informations sur le poste

• Work Term: Permanent
• Work Language: French
• Education:
• Experience:

Études

• Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Tâches

• Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
• Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s'assurer qu'elles répondent aux objectifs de l'organisation
• Diriger le personnel
• Motiver le personnel
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Surveiller la préparation de rapports
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Fournir le service à la clientèle

Options de conditions d'emploi

• Tôt le matin

Expérience

• 7 mois à moins d'un an

Options de conditions d'emploi

• Matin
• Jour
• Fin de semaine
• Hours: 32 heures par semaine

Caractéristiques du poste

• Work Term: Permanent
• Work Language: Bilingual
• Hours: 35 heures par semaine
• Education:
• Experience:

Études

• Baccalauréat
• Administration publique
• Finance (général)
• ou experience équivalente

Milieu de travail

• Services commerciaux

Tâches

• Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses
• Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
• Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Gérer des contrats
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Surveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employés
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Surveiller la préparation de rapports
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Effectuer des recherches
• Effectuer de l'entré de données
• Fournir le service à la clientèle
• Recruter et embaucher du personnel
• Effectuer des tâches générales de comptabilité

Systèmes de gestion (SIG ou BD)

• MS Great Plains (GP)
• MS Excel
• MS Outlook
• MS PowerPoint
• MS Word
• Agenda électronique
• Logiciel de base de données
• Logiciel «Enterprise resource planning (ERP)»
• SharePoint
• Média sociaux
• Logiciel de comptabilité
• Logiciel de graphisme d'affaires
• Logiciel de ressources humaines
• MS Office
• LinkedIn
• Courrier électronique

Domaine d'expérience de travail

• Tourisme

Domaine de spécialisation

• États financiers
• Factures
• Tableaux, graphiques et diagrammes
• Gestion de projets
• Comptabilité
• Services de la paie

Conditions de travail et capacités physiques

• Capacité à travailler de façon indépendante
• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Délais serrés
• Souci du détail
• Volume de travail élevé
• Travailler en quasi-autonomie

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Jugement
• Esprit d'équipe
• Précis
• Attitude axée sur le client
• Fiable
• Gestion du temps
• Capacité d'adaptation
• Responsabilisation
• Capacité d'apprendre rapidement

Questions de sélection

• Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Avez-vous l'équipement nécessaire pour travailler à domicile (comme une connexion Internet et un espace de travail)?
• Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?
• Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi?

Expérience

• 3 ans à moins de 5 ans

Options de conditions d'emploi

• Jour

Renseignements à propos du lieu de travail

• Hybride

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Prestations d'invalidité
• Régime de soins de santé
• Prestations des soins de la vue

Autres avantages

• Stationnement gratuit disponible

Conditions d’emploi

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Anglais ou Français
• Education: Certificat ou diplôme
• Expérience: 2 ans à moins de 3 ans

Options de conditions d'emploi

• À déterminer

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Prestations d'invalidité
• Régime de soins de santé
• Prestations des soins de la vue

Soutien pour les personnes handicapées

• Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les personnes handicapées
• Applique des politiques de recrutement accessibles et inclusives qui conviennent aux personnes handicapées

Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés

• Ne demande aucune expérience de travail au Canada

Soutien pour les jeunes

• Offre des formations en cours d'emploi adaptée aux jeunes

Soutien pour les Autochtones

• Offre au personnel des formations sur les compétences culturelles et/ou des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les travailleurs Autochtones
• Heures de travail: 40 heures par semaine

Employeur

GESTION SANIPLUS INC.

Description du poste

Description de l'entreprise

Fondée en 2012, Gestion SaniPlus est une entreprise québécoise spécialisée dans l’assainissement d’usines agroalimentaires. Dès ses débuts, elle a su développer des solutions innovantes et efficaces pour assurer la sécurité des installations, des produits et de la main-d’œuvre.

Sa mission principale est d’offrir un service de sanitation de qualité supérieure tout en respectant rigoureusement les normes d’hygiène sanitaire en matière de transformation alimentaire.

Numéro de permis de la CNESST: AP-2001016

Description de l’offre d’emploi

L’adjoint(e) administratif(ve) soutient les opérations administratives de l’entreprise en assurant la gestion des documents, des communications, des suivis clients et de la coordination interne. La personne contribue au bon fonctionnement des bases de données et documents liés aux services de nettoyage et d’assainissement alimentaire.

Responsabilités principales

• Répondre aux appels, courriels et demandes des clients.
• Préparer, classer et archiver les documents administratifs.
• Effectuer la saisie de données et assurer l’entretien des bases de données numérales.
• Produire des rapports, tableaux et suivis administratifs.
• Préparer documents de service.
• Assurer le suivi des dossiers clients et des contrats.
• Collaborer avec les superviseurs et les équipes terrain afin d’assurer le bon déroulement des opérations.
• Maintenir l’inventaire des fournitures de bureau et documents administratifs.
• Participer à l’amélioration des procédures administratives internes.

Exigences

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou expérience pertinente en administration.
• Expérience dans un poste administratif ou de coordination.
• Bonne maîtrise de Microsoft Excel, Microsoft Word et des outils bureautiques.
• Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Bon sens des priorités et autonomie.
• Connaissance du domaine alimentaire ou de la sanitation (atout).

Qualifications

• Fiabilité.
• Esprit d’équipe.
• Sens du service à la clientèle.
• Autonomie.

Lieu du poste

En présentiel

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Informations générales

• Work Term: Permanent
• Work Language: French
• Education:
• Experience:

Études

• Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Description du poste

Tâches

• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents

Questions de sélection

• Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
• Seriez-vous disposé à déménager pour ce poste?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?

Expérience

• 1 an à moins de 2 ans

Ce que nous offrons

• Matin
• Jour
• Hours: 35 heures par semaine

Employeur

MILIEU D'INTERVENTION ET DE THERAPIE EN AGRESSION SEXUELLE

Description du poste

Description de l'entreprise

La mission du MITAS est de réduire les impacts de l’agression sexuelle chez les victimes d’âge mineur en offrant des services de relation d’aide et de thérapie, et d’offrir des services de thérapie, prévention et sensibilisation pour les auteurs d’infractions à caractère sexuel sur des personnes d’âge mineur.

Description de l’offre d’emploi

Sous la supervision de la direction, la personne titulaire du poste agit à titre de ressource administrative principale et assure un rôle clé dans la gestion confidentielle des dossiers administratifs et financiers dans un contexte psychosocial spécialisé. Le poste s’inscrit dans un milieu spécialisé auprès d’une clientèle adulte et jeunesse, incluant des personnes en situation de vulnérabilité, de victimisation et, dans certains cas, judiciarisées. Il requiert une grande autonomie, une rigueur élevée, un respect strict de la confidentialité et une capacité à évoluer dans un environnement sensible et multidisciplinaire.

Gestion administrative confidentielle spécialisée

• Assurer la gestion sécurisée et confidentielle des dossiers administratifs et financiers
• Coordonner les communications avec les intervenants et partenaires institutionnels et gouvernementaux
• Accueillir les usagers et assurer un service professionnel, respectueux et sécurisant
• Produire les statistiques et assurer le suivi administratif

Soutien à la direction et gouvernance

• Rédiger les procès-verbaux et documents officiels du conseil d’administration
• Participer à la préparation des documents administratifs de gestion

Comptabilité et paie

• Assurer la tenue de livres et les conciliations bancaires
• Préparer les états financiers et soutenir le processus d’audit annuel
• Gérer le cycle complet de la paie et les remises gouvernementales

Exigences

Expérience

• Expérience dans un milieu communautaire, psychosocial, juridique ou institutionnel (atout majeur)
• Expériences avec des dossiers confidentiels ou personnes vulnérables

Compétences recherchées

• Grande discrétion et respect de la confidentialité
• Capacité d’écoute, empathie et approche sans jugement auprès d’une clientèle ayant commis une infraction à caractère sexuel envers une personne mineure
• Excellentes habiletés relationnelles et professionnalisme

Logiciels (maîtrise obligatoire)

• Sage 50
• Nethris
• Office 365

Atouts

• Expérience avec le logiciel Medexa
• Connaissance du milieu communautaire de la région de Lanaudière
• Anglais fonctionnel à l’oral pour la clientèle anglophone
• Équité en emploi et inclusion

Dans le cadre des exigences de recrutement de Service Canada, le MITAS encourage les candidatures de jeunes âgés de 18 à 30 ans faisant face à des obstacles à l’emploi, notamment les nouveaux arrivants, les personnes en situation de handicap, les jeunes autochtones ainsi que les personnes issues de groupes sous-représentés.

Veuillez noter qu’une vérification des antécédents judiciaires pourra être effectuée. Le candidat ne doit pas avoir d’antécédents judiciaires incompatibles avec les fonctions du poste.

Toutes les candidatures qualifiées seront considérées.

Qualifications

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Engagement
• Capacité à travailler en équipe

Détails du poste

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Employeur

CENTRE DE SOUTIEN PEDAGOGIQUE LA BONNE NOTE INC.

Description de l’entreprise

Le centre de soutien pédagogique La bonne note se spécialise dans le domaine de l’éducation. Nous desservons une population d’âge scolaire, entre 7 et 17 ans, ayant des difficultés ou des troubles d’apprentissage.

Description de l’offre d’emploi

La bonne note est un leader en soutien pédagogique dans le secteur de l’éducation et des services aux familles-clients. Notre équipe est composée de tuteurs spécialisés, d’une équipe d’encadrement et de spécialistes, en étroite collaboration avec les propriétaires gestionnaires de l’entreprise.

Nous recherchons un.e adjoint.e administratif.ve qui s’ajoutera à notre équipe dynamique et passionnée de l’éducation.

La personne retenue aura la responsabilité d’accomplir les tâches suivantes :

Service à la clientèle

• Répondre au téléphone et filtrer les appels aux bonnes personnes;
• Accueillir les parents et leur(s) enfant(s);
• Accueillir les tuteurs;
• Appeler les familles, les fournisseurs et autres personnes en lien avec l’entreprise;
• Appeler les tuteurs afin de mettre à jour leur dossier;
• Remplir les billets de présence.

Bureau

• Rédiger, corriger et mettre en page des lettres, des procès-verbaux et tout autre document;
• Effectuer du classement et la gestion documentaire;
• Organiser les dossiers clients;
• Photocopier et imprimer des documents;
• Traiter les demandes de services (formation à compléter sur place).

Administration

• Gérer certains paiements des clients;
• Imprimer les contrats et les factures;
• Préparer les documents pour le conseil d’administration;
• Appuyer la Direction.

Linguistique

• Produire des publications pour les réseaux sociaux;
• Corriger des textes;
• Traduire des textes du français à l’anglais et de l’anglais au français.

Marketing

• Commander le matériel;
• Gérer et distribuer le matériel promotionnel;
• Faire des suivis (fournisseurs);
• Mettre à jour les informations sur les réseaux sociaux;
• Coordonner certaines activités;
• Procéder à des recherches sur Internet.

Qualifications

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Engagement
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Détails du poste

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Rôle et responsabilités

L’agent ou l’agente à l’organisation scolaire prépare l’offre de cours, et assiste les employés des directions administratives du Registrariat et des différentes unités administratives de l’École dans la mise à jour du catalogue des cours, des groupes et des horaires dans le système de gestion intégré. La personne titulaire de l’emploi élabore le calendrier universitaire et assigne les locaux pour les cours, les examens et les évènements. De plus, elle documente tout changement apporté aux procédures d’opérations et effectue les tests de système lors de leur mise à niveau.

PLUS SPÉCIFIQUEMENT, LA PERSONNE TITULAIRE DE CET EMPLOI :

• Agit comme personne-ressource auprès du personnel du Registrariat et des unités administratives en ce qui concerne l’utilisation des fonctionnalités principales du système de gestion des données scolaires et sur les aspects opérationnels afin d’assurer la cohérence des données et l’optimisation des opérations.
• Effectue la mise à jour des paramètres des systèmes relative à la préparation de l’offre de cours et à l’assignation des locaux.
• Crée le calendrier des séances de cours et le calendrier universitaire. Planifie toutes les opérations des processus sous sa responsabilité. Communique les échéanciers et les calendriers aux unités administratives.
• Suivant le calendrier universitaire, planifie et exécute les opérations et traitements informatiques liés aux processus académiques. Effectue des transferts de données entre différents systèmes d’informations. Contrôle l'intégrité et la cohérence des données ainsi que le résultat des traitements effectués en exécutant les requêtes appropriées.
• Crée, au besoin, des interrogations de données simples servant à la gestion des tâches quotidiennes.
• Développe et effectue les tests requis pour toute mise à jour des systèmes d’information ; documente les tests effectués.
• Traite les demandes ponctuelles de réservation de salles pour la tenue d’évènements dans le respect des priorités établies. Analyse les plages horaires ayant peu d’impacts pour le fonctionnement de l’École et fait des recommandations en fonction de la disponibilité des locaux.
• Définit, rédige et met à jour des guides de procédures et des manuels d’utilisation relatifs aux différentes fonctionnalités du module de gestion des données scolaires ; rend ces documents disponibles aux personnes concernées.
• Soumet à son supérieur tout dossier requérant une attention particulière; effectue toute autre tâche Page 1 sur 2 Direction des ressources humaines à la demande de son supérieur ou nécessitée par ses fonctions, permettant de maintenir ou d’améliorer les services de son secteur de travail.

Profil recherché

• Diplôme d'études collégiales en techniques d’administration générale ou de bureautique, ou dans toute autre discipline jugée pertinente et un minimum de 2 années d'expérience de travail pertinentes
• Très bonne connaissance de la langue française, parlée et écrite
• Bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite
• Bonne connaissance des logiciels couramment utilisés à HEC Montréal (Word, Excel)
• Intérêt marqué pour l’apprentissage de nouvelles technologies
• Habiletés dans les relations interpersonnelles (orientation et approche client), dans les communications orales et écrites
• Sens de l’organisation et de la planification ; minutie et souci du détail
• Capacité de travailler en équipe
• Capacité de travailler sous pression et sur plusieurs dossiers simultanément
• Autonomie et preuves d’initiatives
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Connaissance d’un système de gestion intégré (ex. : PeopleSoft) (atout)
• Connaissance des logiciels Infosilem, MS Project (atout)

Ce que nous offrons

• 23 jours de vacances annuelles après un an de service
• 16 jours fériés
• Horaire estival: 10 vendredis d'été
• Aménagement de temps de travail: mode hybride
• Programme de formation et de développement plus généreux que le marché
• Programme d’assurances collectives
• Accès à un service de télémédecine

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.

Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1896

Courriel: minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

Description du poste

• Poste de 3 à 4 jours par semaine.
• Mardi à jeudi avec la possibilité d'ajouter une journée!
• Assistance à la chaise pour les traitements de: Do, Endo, Exo, Greffe, Implant.
• Tu auras la chance de travailler avec notre nouvelle dentiste! Une femme rempli d'énergie et qui passionnée par son métier!
• Nous recherchons une personne optimiste, débrouillarde, ordonnée, énergique, positive, ponctuel et polyvalente!
• Tu auras à prendre en charge les patients, faire la désinfection des salles, faire la stérilisation au besoin, donner des rendez-vous au besoin, assister la dentiste, guider les patients et répondre à leurs questions au besoin.

Ce que nous offrons

Nous offrons plusieurs avantages! Uniforme payer, journées dentaires, congé maladie, flexibilité sur les vacances, gym sur place, activités de groupe, rabais pour la famille, bonus annuel et mensuel, belle conciliation travail famille, assurance et plus!

• Avantages et conditions
• Uniformes payés
• Bonus annuel
• Bonus mensuel
• Programme de bonification
• JDIQ payées
• Programme reconnaissance des années de service
• Congé(s) de maladie
• Augmentation annuelle
• Vacances flexibles
• Assurances collectives
• Assurances dentaire
• Conciliation travail-famille
• Casier individuel
• Soins dentaires gratuits
• Abonnement au gym payé
• Stationnement disponible à la clinique

Qualifications et atouts

• Diplôme d'assistante dentaire
• Connaissance de l'implantologie et des greffes

Horaire

• Mardi au jeudi de 8:30 à 16:30
• Possibilité d'ajouter une journée
• 30 à 35 heures par semaine

Salaire

Salaire: 20.00 et 40.00 $ / heure

Autres informations

• 2 à 4 semaines de vacances
• Expérience requise: 1 an +
• Début: 2026-05-12

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent