98 offres pour "Secrétaire de direction" à Mirabel

Description du poste

Une famille privée est à la recherche d’un(e) Assistant(e) personnel(le) exécutif(ve) (APE) expérimenté(e), hautement organisé(e) et discret(ète) afin d’offrir un soutien administratif et personnel complet à un principal et à sa famille pendant un congé de maternité.

L’Assistant(e) personnel(le) exécutif(ve) sera responsable de la gestion d’agendas complexes, de la coordination des déplacements, de diverses tâches administratives personnelles et agira comme personne-ressource entre le principal, la famille, le personnel corporatif, le gestionnaire de propriété et le personnel de maison.

Le(La) candidat(e) idéal(e) est proactif(ve), débrouillard(e) et hautement adaptable. Il(Elle) possède un excellent jugement, sait anticiper les besoins et est en mesure de gérer les priorités de façon autonome. Il s’agit d’un poste temporaire de plusieurs mois, idéal pour un(e) professionnel(le) expérimenté(e) qui évolue aisément dans un environnement dynamique où la confidentialité est primordiale.

Principales responsabilités

Soutien exécutif et administratif

• Agir comme principal point de contact du principal en filtrant et en gérant les appels, la correspondance, les demandes et autres communications.
• Gérer les agendas complexes du principal et de la famille, notamment les réunions, rendez-vous, engagements personnels et priorités.
• Coordonner les réunions et rendez-vous tout en gérant adéquatement l’accès au principal.
• Anticiper les priorités à venir et rappeler au principal les tâches, rendez-vous, engagements et échéances importantes.
• Maintenir des bases de données, dossiers, documents et systèmes de classement bien organisés.
• Assurer une liaison efficace avec le personnel corporatif et les différents contacts professionnels.
• Offrir du soutien et assurer le remplacement des autres Assistantes personnelles exécutives au besoin.

Voyages et logistique

• Coordonner les déplacements nationaux et internationaux, notamment le transport et l’hébergement, en collaboration avec l’agent de voyages de la famille.
• Préparer et maintenir à jour les renseignements relatifs aux voyages ainsi que les itinéraires détaillés.
• Agir comme personne-ressource lorsque le principal et sa famille sont en déplacement.
• Être disponible occasionnellement en soirée et la fin de semaine lorsque requis en raison de voyages ou de situations nécessitant une attention immédiate.

Soutien personnel et familial

• Coordonner les activités, rendez-vous et horaires des enfants.
• Organiser les rendez-vous médicaux et autres rendez-vous personnels des membres de la famille.
• Préparer et soumettre les réclamations médicales du principal et de sa famille.
• Effectuer et gérer les commandes en ligne, les échanges et les retours.
• Maintenir à jour et avec exactitude les renseignements personnels et administratifs du principal et de sa famille.
• Répondre à diverses demandes personnelles et administratives, selon les besoins.

Gestion financière et des dépenses

• Préparer, tenir à jour et soumettre les rapports de dépenses au service de comptabilité.
• Gérer la petite caisse et maintenir des pièces justificatives précises.
• Collaborer avec le service de comptabilité et le personnel corporatif relativement aux dépenses personnelles et aux questions administratives, au besoin.

Événements et coordination de la résidence

• Participer à l’organisation et à la coordination d’activités de financement, de réceptions privées et de retraites exécutives.
• Collaborer étroitement avec le gestionnaire de propriété et le personnel de maison afin d’assurer une communication et une coordination efficaces au sein de la résidence.
• Participer à des projets spéciaux et répondre aux différentes priorités à mesure qu’elles se présentent.

Qualifications et exigences

• Minimum de 5 années d’expérience à titre d’Assistante personnelle exécutive, idéalement auprès d’un principal, d’un cadre supérieur ou d’une famille privée.
• Capacité démontrée à traiter des renseignements hautement confidentiels et sensibles avec la plus grande discrétion.
• Excellentes compétences en matière d’organisation, de gestion des priorités et du temps.
• Capacité éprouvée à gérer simultanément plusieurs priorités et à s’adapter à des besoins changeants dans un environnement dynamique.
• Personne hautement proactive, débrouillarde et capable de travailler de façon autonome avec un minimum de supervision.
• Excellent jugement, tact, diplomatie et discrétion professionnelle.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite, en français et en anglais.
• Excellente maîtrise de Microsoft Outlook et Word; la connaissance d’Excel et de PowerPoint constitue un atout.
• Flexibilité pour offrir occasionnellement du soutien en soirée et la fin de semaine lorsque le principal et sa famille sont en déplacement.

Qualités personnelles

• Hautement organisée et minutieuse.
• Discrète, digne de confiance et professionnelle.
• Proactive et orientée vers les solutions.
• Débrouillarde et adaptable.
• Calme et posée sous pression.
• Excellentes aptitudes interpersonnelles et intelligence émotionnelle.
• Sens aigu du service et capacité à anticiper les besoins.
• Aptitude à collaborer efficacement avec les équipes exécutives, professionnelles et le personnel de maison.

Informations sur le poste

• Poste : Assistante personnelle exécutive
• Type d’emploi : Contrat temporaire – remplacement de congé de maternité
• Durée : Plusieurs mois
• Horaire : Temps plein, avec disponibilité occasionnelle en soirée et la fin de semaine selon les besoins
• Langues : Excellente maîtrise du français et de l’anglais

Comment postuler

Si vous êtes une Assistante personnelle exécutive expérimentée ayant déjà travaillé au sein d’une résidence privée UHNW, que vous êtes hautement organisée, discrète et proactive, et que vous évoluez aisément dans un environnement de service privé dynamique, nous vous invitons à soumettre votre candidature.

Veuillez transmettre votre curriculum vitæ accompagné d’une courte lettre de présentation décrivant votre expérience pertinente et votre intérêt pour le poste en utilisant le bouton Postuler, ou par courriel à remercions toutes les personnes qui soumettront leur candidature. Toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Toutes les candidatures seront traitées avec la plus grande confidentialité.

À propos d’Elite Domo

Elite Domo se spécialise dans le recrutement de professionnels expérimentés en personnel de maison pour des familles privées au Canada et à l’international.

*Il s’agit de la version française de l’annonce Executive Personal Assistant #2075.

Requirements

Minimum of 5 years of experience as an Executive Personal Assistant, ideally supporting a principal, executive, or private family. Demonstrated ability to handle highly confidential and sensitive information with discretion. Excellent organizational, prioritization, and time-management skills. Proven ability to manage multiple priorities and changing requirements in a fast-paced environment. Highly proactive, resourceful, and capable of working independently with minimal direction. Strong judgment, tact, diplomacy, and professional discretion. Excellent written and verbal communication skills in French and English. Strong proficiency with Microsoft Outlook and Word; knowledge of Excel and PowerPoint is considered an asset. Flexibility to provide occasional evening and weekend support when the principal and family are travelling.

Description du poste

SUMMARY

Une famille privée recherche une Assistante Personnelle Exécutive (EPA) expérimentée, hautement organisée et discrète afin d’offrir un soutien administratif et personnel complet à un principal et à sa famille pendant son congé maternité.

L’Assistante Personnelle Exécutive sera responsable de la gestion de calendriers complexes, de la coordination des voyages, de la supervision de l’administration personnelle et de l’interface clé entre le principal, la famille, le personnel d’entreprise, le gestionnaire de domaine et l’équipe de la résidence.

La candidate idéale est proactive, débrouillarde et très adaptable, avec un excellent jugement et la capacité d’anticiper les besoins et de gérer les priorités de façon autonome. Il s’agit d’un poste temporaire de plusieurs mois, particulièrement adapté à une professionnelle expérimentée qui s’épanouit dans un environnement rapide et confidentiel.

Responsabilités clés

Soutien exécutif et administratif

• Agir comme point de contact principal pour le principal, en filtrant et en gérant les appels, la correspondance, les demandes et autres communications.
• Gérer des calendriers complexes pour le principal et la famille, y compris les réunions, rendez-vous, engagements personnels et priorités d’horaire.
• Coordonner les réunions et rendez-vous tout en gérant adéquatement l’accès au principal.
• Anticiper les priorités à venir et rappeler au principal les tâches importantes, rendez-vous, engagements et échéances.
• Maintenir des bases de données, dossiers, documents et systèmes de classement organisés.
• Assurer une liaison efficace avec le personnel d’entreprise et d’autres contacts professionnels.
• Fournir du soutien et servir de relève à d’autres Assistantes Personnelles Exécutives selon les besoins.

Voyage et logistique

• Coordonner les arrangements de voyage nationaux et internationaux, y compris le transport et l’hébergement, en collaboration avec l’agent de voyage de la famille.
• Préparer et maintenir des informations et itinéraires de voyage détaillés.
• Agir comme point de contact pendant que le principal et la famille voyagent.
• Rester disponible pour une assistance occasionnelle en soirée et le week-end lorsque requis en raison du voyage ou d’autres questions urgentes.

Soutien familial et personnel

• Coordonner les activités, rendez-vous et horaires des enfants.
• Organiser les rendez-vous médicaux et autres rendez-vous personnels pour les membres de la famille.
• Préparer et soumettre les demandes de remboursement médicales pour le principal et la famille.
• Passer et gérer les commandes en ligne, les échanges et les retours.
• Maintenir des informations personnelles et administratives exactes et à jour pour le principal et la famille.
• Assister à d’autres demandes personnelles et questions administratives selon les besoins.

Administration financière et des dépenses

• Préparer, maintenir et soumettre les notes de frais à la comptabilité.
• Gérer la petite caisse et maintenir des dossiers justificatifs exacts.
• Coordonner avec la comptabilité et le personnel d’entreprise concernant les dépenses personnelles et les questions administratives selon les besoins.

Événements et coordination du foyer

• Aider à l’organisation et à la coordination d’événements de collecte de fonds, de fonctions privées et de retraites exécutives.
• Assurer une liaison étroite avec le gestionnaire de domaine et le personnel domestique afin d’assurer une communication et une coordination efficaces au sein du foyer.
• Soutenir les projets spéciaux et autres priorités au fur et à mesure qu’ils se présentent.

Qualifications & exigences

• Au minimum 5 ans d’expérience en tant qu’Assistante Personnelle Exécutive, idéalement en soutenant un principal, un cadre ou une famille privée.
• Capacité démontrée à gérer des informations hautement confidentielles et sensibles avec discrétion.
• Excellentes compétences d’organisation, de priorisation et de gestion du temps.
• Capacité prouvée à gérer plusieurs priorités et des exigences changeantes dans un environnement rapide.
• Très proactive, débrouillarde et capable de travailler de façon autonome avec une supervision minimale.
• Excellent jugement, tact, diplomatie et discrétion professionnelle.
• Excellentes compétences de communication écrite et verbale en français et en anglais.
• Forte maîtrise de Microsoft Outlook et Word; la connaissance d’Excel et de PowerPoint est considérée comme un atout.
• Flexibilité pour fournir un soutien occasionnel en soirée et le week-end lorsque le principal et la famille voyagent.

Atouts personnels

• Très organisée et orientée vers les détails.
• Discrète, digne de confiance et professionnelle.
• Proactive et orientée solutions.
• Débrouillarde et adaptable.
• Calme et maîtrisée sous pression.
• Fortes aptitudes interpersonnelles et intelligence émotionnelle.
• Orientée service, capable d’anticiper les besoins.
• Aisance à travailler en collaboration avec des équipes exécutives, du foyer et des équipes professionnelles.

Détails du poste

• Poste : Assistante Personnelle Exécutive
• Type d’emploi : Contrat temporaire – congé maternité
• Durée : Plusieurs mois
• Horaire : Temps plein, avec disponibilité occasionnelle le soir et le week-end selon les besoins
• Langue : Maîtrise du français et de l’anglais

Comment postuler

Si vous êtes une Assistante Personnelle Exécutive expérimentée ayant déjà travaillé au sein d’un foyer UHNW, que vous êtes une professionnelle très organisée, discrète et proactive qui s’épanouit dans un environnement de service privé dynamique, nous vous invitons à soumettre votre candidature. Vous pouvez le faire en envoyant votre curriculum vitae ainsi qu’une brève lettre de motivation décrivant votre expérience pertinente et votre intérêt pour le poste avec le bouton Apply ou en les envoyant à remercier tous les candidats pour leur intérêt. Toutefois, seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés. Toutes les candidatures seront traitées avec la plus grande confidentialité.

À propos de ELITE DOMO

Elite Domo se spécialise dans le recrutement de professionnels expérimentés des services domestiques privés pour des familles privées à travers le Canada et à l’international.

*Ceci est la version anglaise de l’offre d’emploi Assistante Personnelle Executive #2077.

Requirements

Minimum of 5 years of experience as an Executive Personal Assistant, ideally supporting a principal, executive, or private family. Demonstrated ability to handle highly confidential and sensitive information with discretion. Excellent organizational, prioritization, and time-management skills. Proven ability to manage multiple priorities and changing requirements in a fast-paced environment. Highly proactive, resourceful, and capable of working independently with minimal direction. Strong judgment, tact, diplomacy, and professional discretion. Excellent written and verbal communication skills in French and English. Strong proficiency with Microsoft Outlook and Word; knowledge of Excel and PowerPoint is considered an asset. Flexibility to provide occasional evening and weekend support when the principal and family are travelling.

Description du poste

Relevant du Vice-président principal, division RPA, la personne recherchée a pour rôle d’assister l’ensemble de l’équipe et d’apporter quotidiennement un support administratif efficace pour l’ensemble des activités de comptabilité, d’administration et de service à la clientèle du département. Plus précisément, votre quotidien avec nous ressemblera à :

• Rédiger des communications spécifiques et générales aux directeurs généraux en fonction des besoins des différents directeurs régionaux de l’équipe;
• Faire la mise à jour des différentes documentations selon les changements dans l'équipe de gestion;
• Participer au comité de gestion mensuel à l'extérieur du bureau;
• Assister l’ensemble des membres de l’équipe dans les tâches quotidiennes, cléricales et administratives;
• Préparer et organiser les revues d’affaires mensuelles et trimestrielles avec les différents clients (rapport, prise des minutes, organisation des agendas, rencontres préparatoires, suivis, etc.) avec l’ensemble des intervenants liés aux activités des immeubles (opérations, marketing, légal, ingénierie, comptabilité, RH, etc.);
• Préparer des présentations pour supporter les opérations de l’équipe;
• Effectuer le suivi des dossiers, surveiller les échéanciers, effectuer les rappels, voir à obtenir les informations demandées dans les délais prescrits;
• Effectuer des recherches, recueillir et compiler des données, compléter certains rapports et transmettre aux personnes concernées, la documentation pertinente;
• Exercer les fonctions de coordonnateur dans le cadre de projets spéciaux (organisation d’évènements pour l’équipe par exemple, ouvertures de nouveaux immeubles, etc.);
• Participer aux projets spéciaux qui lui sont assignés;
• Remplacer à la réception du siège social à l’occasion et toutes autres tâches connexes.

Exigences

• Aptitude pour le travail d'équipe et excellente compétences interpersonnelles
• Bon sens de l'organisation
• Bonne capacité d'analyse, bon jugement
• Bonne gestion des priorités et capacité d'adaptation
• Capacité à travailler sous pression
• Dynamisme

Qualifications requises

• DEP ou DEC en administration, comptabilité ou bureautique ou toute autre combinaison d’étude et d’expérience jugée pertinente
• Bilinguisme autant à l'oral qu'à l'écrit
• Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
• Permis de conduire valide et accès à une voiture

Ce que nous offrons

• Boni annuel au rendement
• Stationnement gratuit
• Assurances collectives
• Congés mobiles
• Possibilité de télétravail

Avantages

• Environnement de travail collaboratif, dynamique et humain;
• Salaire annuel entre 70 000 $ et 99 000 $, selon l’expérience et les compétences;
• Horaire de travail flexible de 35h/semaine;
• Au moins quatre (4) semaines de vacances;
• Régime de retraite à cotisation déterminée généreux;
• Gamme complète d’assurances collectives;
• Rabais employés.

Profil recherché

• DEP, DEC ou ASP en bureautique, secrétariat juridique, ou toute autre discipline jugée pertinente;
• Au moins cinq (5) années d’expérience dans un rôle similaire;
• Français impeccable et anglais professionnel;
• Excellente maitrise des outils de la suite Office;
• Capacité de travailler dans un environnement à rythme rapide, autonomie, et souci du détail et de la confidentialité;
• Bonne gestion des priorités et facilité de compréhension;
• Habileté à prendre des initiatives et à faire preuve de bon jugement.

Responsabilités

• Gérer les agendas de membres de la haute direction ainsi que l’organisation et la logistique des rencontres, comités et réunions (convocations, préparation de la documentation, réservations, suivis, etc.);
• Offrir un soutien administratif à la direction et à différentes équipes de l’organisation, notamment en ressources humaines, immobilier et finances, incluant le tri des candidatures, la planification des entretiens et le classement des dossiers employés;
• Participer à l’organisation d’événements internes, assurer certains suivis administratifs liés aux bureaux et agir comme personne-ressource auprès du gestionnaire de l’immeuble;
• Accueillir les visiteurs et offrir un service professionnel aux partenaires internes et externes;
• Rédiger, réviser et mettre en forme différents documents juridiques, dont des contrats, ententes, lettres et autres communications;
• Assurer le suivi des ententes et veiller au respect des échéanciers, renouvellements et autres obligations contractuelles;
• Contribuer à la préparation, à la mise en page et au dépôt de documents destinés aux obligations d’information continue sur différentes plateformes réglementaires (TSX, SEDI, etc.);
• Mise en page et révision de documents financiers destinés aux obligations d’information continue (ex : états financiers, rapport trimestriel / annuel etc.);
• Agir comme point de contact auprès de l’agent de transfert, des services aux investisseurs ainsi que de différents intervenants externes;
• Effectuer des recherches documentaires et juridiques de base ainsi que différents suivis auprès des conseillers juridiques externes, au besoin;
• Assurer une gestion rigoureuse des dossiers, de la documentation et des archives administratives.

Vous recherchez un rôle polyvalent où vous pourrez mettre à profit votre sens de l’organisation, votre autonomie et votre rigueur? Joignez-vous à une équipe dynamique où votre contribution aura un impact concret sur les activités de la haute direction. Nous avons hâte d’échanger avec vous!

Description du poste

Sous la supervision du président-directeur général, l’adjoint(e) à la direction générale assure un rôle clé de soutien et de coordination auprès de la haute direction dans la gestion de la gouvernance, des dossiers administratifs et des projets organisationnels.

Ce poste requiert une grande capacité d’adaptation et de flexibilité, ainsi qu’un excellent sens des priorités et de l’organisation afin de soutenir efficacement les activités de la direction générale.

Vos responsabilités

• Contribuer activement au bon fonctionnement de la direction générale en assumant toute autre responsabilité ou tout mandat compatible avec la fonction, selon les priorités de l'organisation et l'évolution des besoins.
• Coordonner les activités de gouvernance : préparation et organisation des rencontres, rédaction des procès-verbaux, suivis requis et gestion des comptes de dépenses.
• Assurer le suivi administratif des dossiers stratégiques de la direction générale : planification stratégique, demandes de financement et redditions de comptes.
• Coordonner les projets, les événements et les activités de la direction générale en assurant la logistique, la coordination des intervenants et le respect des échéanciers.
• Offrir un soutien administratif de haut niveau à la direction générale en anticipant les besoins et en assurant les suivis requis.
• Assurer la gestion administrative, documentaire et financière de la direction générale, notamment les comptes de dépenses des cartes de crédit et la gestion des installations.
• Collaborer à la mise en œuvre des initiatives ESG (environnementales, sociales et de gouvernance) de l’association.
• Veiller à la circulation de l'information, incluant la gestion des communications et des appels de la haute direction, afin de favoriser l'avancement des dossiers.

Nos exigences

• DEP en secrétariat ou expérience équivalente
• Minimum de 4 années d'expérience pertinente dans un poste de soutien administratif auprès d'une direction ou dans des fonctions similaires
• Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft 365, particulièrement Excel et Outlook
• Facilité d’adaptation aux outils technologiques en évolution
• Disponibilité pour effectuer des déplacements occasionnels (environ 3 à 5 nuitées par année)
• Atouts :
  • maitrise de l’anglais, à l’oral et à l’écrit
  • connaissance de Planivore
  • expérience dans la participation ou la coordination d’initiatives ESG (environnementales, sociales et de gouvernance)

Profil recherché

• Aisance relationnelle et discrétion
• Rigueur et souci du détail
• Autonomie et jugement professionnel
• Gestion des priorités
• Adaptabilité et flexibilité

Ce que nous offrons

• Poste permanent, du lundi au vendredi, de jour
• Emploi à temps plein (35 heures/semaine)
• Emploi en mode hybride. Présence requise au bureau 50 % du temps ou conformément à la politique en vigueur.
• 2 semaines de vacances l’été
• 2 semaines de congés payés lors de la période des fêtes*
• ½ journées de maladie payée par mois*
• 1 journée de congé payé à l’anniversaire*
• Versement d’un montant annuel pour remboursement des dépenses liées aux bien-être*
• Programme d’assurance collective après 3 mois d’embauche incluant les assurances dentaires, la télémédecine et le programme d'aide aux employé(e)s et à la famille
• Montant alloué pour les frais visuels après un (1) an d'embauche
• Contribution de l’employeur au REER*
• Horaire estival allégé favorisant l’équilibre vie professionnelle et personnelle
• Stationnement gratuit
• À proximité des autoroutes 25 et 40 ainsi que des commerces (Galeries d’Anjou) et restaurants
• Autres avantages

*à l’obtention de la permanence

Qui sommes-nous

Fondée en 1938, l'Association Restauration Québec (ARQ) constitue une alliance (Association) rassemblant près de 5 200 membres engagés dans le développement économique et professionnelle de la restauration sous toutes ses variantes. Avec plus de 50 employés, l’ARQ travaille à faire rayonner l’industrie.

Notre mission

L' Association Restauration Québec a pour mission de soutenir l’essor et la prospérité de l’industrie de la restauration au Québec. Elle contribue au succès de ses membres en défendant leurs intérêts auprès des différents paliers de gouvernement, en leur offrant des avantages économiques exclusifs et en leur fournissant de l’information pertinente et privilégiée.

On engage pleinement auprès de ses membres afin de les outiller adéquatement pour qu’ils relèvent les défis entrepreneuriaux auxquels ils font face. Chacune de ses actions est guidée par l’absolue nécessité de faire de l’industrie de la restauration une industrie florissante, innovante, dynamique et incontournable au Québec.

L’ARQ croit fondamentalement aux valeurs suivantes qui orientent ses choix, ses actions et ses prises de position : Flexibilité – Engagement – Transparence – Efficacité

Merci de l’intérêt que vous portez à l’ARQ. Cependant, seuls les candidats retenus seront contactés.

Veuillez noter que le masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.

Description du poste

Sous la supervision du président-directeur général, l’adjoint(e) à la direction générale assure un rôle clé de soutien et de coordination auprès de la haute direction dans la gestion de la gouvernance, des dossiers administratifs et des projets organisationnels.

Ce poste requiert une grande capacité d’adaptation et de flexibilité, ainsi qu’un excellent sens des priorités et de l’organisation afin de soutenir efficacement les activités de la direction générale.

Vos responsabilités

• Contribuer activement au bon fonctionnement de la direction générale en assumant toute autre responsabilité ou tout mandat compatible avec la fonction, selon les priorités de l'organisation et l'évolution des besoins.
  
• Coordonner les activités de gouvernance : préparation et organisation des rencontres, rédaction des procès-verbaux, suivis requis et gestion des comptes de dépenses.
  
• Assurer le suivi administratif des dossiers stratégiques de la direction générale : planification stratégique, demandes de financement et redditions de comptes.
  
• Coordonner les projets, les événements et les activités de la direction générale en assurant la logistique, la coordination des intervenants et le respect des échéanciers.
  
• Offrir un soutien administratif de haut niveau à la direction générale en anticipant les besoins et en assurant les suivis requis.
  
• Assurer la gestion administrative, documentaire et financière de la direction générale, notamment les comptes de dépenses des cartes de crédit et la gestion des installations.
  
• Collaborer à la mise en œuvre des initiatives ESG (environnementales, sociales et de gouvernance) de l’association.
  
• Veiller à la circulation de l'information, incluant la gestion des communications et des appels de la haute direction, afin de favoriser l'avancement des dossiers.
  

Nos exigences

• DEP en secrétariat ou expérience équivalente
  
• Minimum de 4 années d'expérience pertinente dans un poste de soutien administratif auprès d'une direction ou dans des fonctions similaires
  
• Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit
  
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft 365, particulièrement Excel et Outlook
  
• Facilité d’adaptation aux outils technologiques en évolution
  
• Disponibilité pour effectuer des déplacements occasionnels (environ 3 à 5 nuitées par année)
  
• Atouts :
  
  • maîtrise de l’anglais, à l’oral et à l’écrit
    
  • connaissance de Planivore
    
  • expérience dans la participation ou la coordination d’initiatives ESG (environnementales, sociales et de gouvernance)
    

Profil recherché

• Aisance relationnelle et discrétion
  
• Rigueur et souci du détail
  
• Autonomie et jugement professionnel
  
• Gestion des priorités
  
• Adaptabilité et flexibilité
  

Les avantages à travailler chez nous

• Poste permanent, du lundi au vendredi, de jour
  
• Emploi à temps plein (35 heures/semaine)
  
• Emploi en mode hybride. Présence requise au bureau 50 % du temps ou conformément à la politique en vigueur.
  
• 2 semaines de vacances l’été
  
• 2 semaines de congés payés lors de la période des fêtes*
  
• ½ journées de maladie payée par mois*
  
• 1 journée de congé payé à l’anniversaire*
  
• Versement d’un montant annuel pour remboursement des dépenses liées aux bien-être*
  
• Programme d’assurance collective après 3 mois d’embauche incluant les assurances dentaires, la télémédecine et le programme d'aide aux employé(e)s et à la famille
  
• Montant alloué pour les frais visuels après un (1) an d'embauche
  
• Contribution de l’employeur au REER*
  
• Horaire estival allégé favorisant l’équilibre vie professionnelle et personnelle
  
• Stationnement gratuit
  
• À proximité des autoroutes 25 et 40 ainsi que des commerces (Galeries d’Anjou) et restaurants
  
• Autres avantages
  

*à l’obtention de la permanence

Informations sur l’organisation

Qui sommes-nous

Fondée en 1938, l'Association Restauration Québec (ARQ) constitue une alliance (Association) rassemblant près de 5 200 membres engagés dans le développement économique et professionnelle de la restauration sous toutes ses variantes. Avec plus de 50 employés, l’ARQ travaille à faire rayonner l’industrie.

Notre mission

L' Association Restauration Québec a pour mission de soutenir l’essor et la prospérité de l’industrie de la restauration au Québec. Elle contribue au succès de ses membres en défendant leurs intérêts auprès des différents paliers de gouvernement, en leur offrant des avantages économiques exclusifs et en leur fournissant de l’information pertinente et privilégiée.

On engage pleinement auprès de ses membres afin de les outiller adéquatement pour qu’ils relèvent les défis entrepreneuriaux auxquels ils font face. Chacune de ses actions est guidée par l’absolue nécessité de faire de l’industrie de la restauration une industrie florissante, innovante, dynamique et incontournable au Québec.

L’ARQ croit fondamentalement aux valeurs suivantes qui orientent ses choix, ses actions et ses prises de position : Flexibilité – Engagement – Transparence – Efficacité

Merci de l’intérêt que vous portez à l’ARQ. Cependant, seuls les candidats retenus seront contactés.
Veuillez noter que le masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.

Description du poste

Vous aimez évoluer dans un rôle polyvalent où aucune journée ne se ressemble? Vous souhaitez contribuer directement au succès de la haute direction d’une entreprise québécoise reconnue? Cette perspective d’emploi pourrait vous intéresser! Notre client, le Groupe BMTC, chef de file québécois dans le secteur du commerce de détail et propriétaire notamment de la bannière Tanguay, est à la recherche d’un·e coordonnateur·rice, soutien à la haute direction afin de jouer un rôle clé auprès de la haute direction et de contribuer au bon fonctionnement de l’organisation.

Reconnu pour son innovation et sa croissance soutenue, le Groupe BMTC offre un environnement dynamique, stimulant et collaboratif où l’autonomie et la polyvalence sont valorisées. Situés au centre-ville de Montréal, ses bureaux offrent un milieu professionnel moderne au sein d’une entreprise québécoise bien établie et en constante évolution.

Avantages

• Environnement de travail collaboratif, dynamique et humain;
• Salaire annuel entre 70 000 $ et 99 000 $, selon l’expérience et les compétences;
• Horaire de travail flexible de 35h/semaine;
• Au moins quatre (4) semaines de vacances;
• Régime de retraite à cotisation déterminée généreux;
• Gamme complète d’assurances collectives;
• Rabais employés.

Profil recherché

• DEP, DEC ou ASP en bureautique, secrétariat juridique, ou toute autre discipline jugée pertinente;
• Au moins cinq (5) années d’expérience dans un rôle similaire;
• Français impeccable et anglais professionnel;
• Excellente maitrise des outils de la suite Office;
• Capacité de travailler dans un environnement à rythme rapide, autonomie, et souci du détail et de la confidentialité;
• Bonne gestion des priorités et facilité de compréhension;
• Habileté à prendre des initiatives et à faire preuve de bon jugement.

Responsabilités

• Gérer les agendas de membres de la haute direction ainsi que l’organisation et la logistique des rencontres, comités et réunions (convocations, préparation de la documentation, réservations, suivis, etc.);
• Offrir un soutien administratif à la direction et à différentes équipes de l’organisation, notamment en ressources humaines, immobilier et finances, incluant le tri des candidatures, la planification des entretiens et le classement des dossiers employés;
• Participer à l’organisation d’événements internes, assurer certains suivis administratifs liés aux bureaux et agir comme personne-ressource auprès du gestionnaire de l’immeuble;
• Accueillir les visiteurs et offrir un service professionnel aux partenaires internes et externes;
• Rédiger, réviser et mettre en forme différents documents juridiques, dont des contrats, ententes, lettres et autres communications;
• Assurer le suivi des ententes et veiller au respect des échéanciers, renouvellements et autres obligations contractuelles;
• Contribuer à la préparation, à la mise en page et au dépôt de documents destinés aux obligations d’information continue sur différentes plateformes réglementaires (TSX, SEDI, etc.);
• Mise en page et révision de documents financiers destinés aux obligations d’information continue (ex : états financiers, rapport trimestriel / annuel etc.);
• Agir comme point de contact auprès de l’agent de transfert, des services aux investisseurs ainsi que de différents intervenants externes;
• Effectuer des recherches documentaires et juridiques de base ainsi que différents suivis auprès des conseillers juridiques externes, au besoin;
• Assurer une gestion rigoureuse des dossiers, de la documentation et des archives administratives.

Pourquoi postuler

Vous recherchez un rôle polyvalent où vous pourrez mettre à profit votre sens de l’organisation, votre autonomie et votre rigueur? Joignez-vous à une équipe dynamique où votre contribution aura un impact concret sur les activités de la haute direction. Nous avons hâte d’échanger avec vous!

Employeur

PROFESSIONNELS EN REGLEMENT DE S DIFFERENDS S.A.

Description du poste

PRDSA offre, depuis près de 25 ans, un ensemble complet de services spécialisés en prévention et règlement des différends en milieu de travail, couvrant les situations de conflit, d’incivilité, de violence, de discrimination et de harcèlement. Nos interventions s’inscrivent dans un continuum de services, allant des approches collaboratives fondées sur le dialogue jusqu’aux démarches plus formelles et contradictoires, telles que l’enquête administrative externe, en fonction de la nature des enjeux et des besoins exprimés par nos clients. Dans l’ensemble des mandats qui nous sont confiés, nous agissons à titre de tiers neutres et impartiaux.

Description du poste: Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif.ve organisé(e) et autonome afin de soutenir notre équipe dans la gestion quotidienne de nos mandats.

La personne recherchée jouera un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des opérations administratives du cabinet. Elle assurera notamment le soutien aux professionnels dans la gestion des dossiers, la coordination des rencontres et des formations, les communications avec la clientèle ainsi que diverses responsabilités administratives contribuant à offrir un service professionnel de grande qualité.

Principales responsabilités

• Assurer la coordination des activités administratives du cabinet, incluant la gestion des dossiers, des agendas, des rencontres, des déplacements et des suivis administratifs.
• Préparer, réviser et mettre en forme les documents administratifs, rapports, offres de services, présentations et correspondances, tout en assurant la mise à jour des dossiers, des bases de données et des outils de communication.
• Assurer le classement et l'archivage des documents, en veillant au respect des exigences de confidentialité et des normes de gestion documentaire.
• Assurer les communications avec les clients, les partenaires et les autres intervenants en offrant un service professionnel et courtois.
• Soutenir les activités comptables en participant à la facturation et à certains suivis administratifs et financiers.
• Participer à l'accueil et à l'intégration des nouveaux employés ainsi qu'à l'organisation des réunions, des formations et des événements du cabinet.
• Veiller à l'application des bonnes pratiques administratives et contribuer à l'amélioration continue des processus.

Profil recherché

• Diplôme en secrétariat, bureautique, administration ou expérience équivalente.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Grande capacité d'organisation et excellente gestion des priorités.
• Sens développé de la confidentialité, du jugement et de l'éthique professionnelle.
• Autonomie, rigueur et souci du détail.
• Excellentes habiletés en service à la clientèle et en communication.

Atouts

• Expérience dans un cabinet professionnel, un milieu juridique, en ressources humaines ou dans le domaine des enquêtes.
• Connaissance des plateformes de visioconférence et des outils collaboratifs.
• Connaissance du logiciel Juris.

Évolution

Ce que nous offrons

• Une équipe collaborative, respectueuse et engagée.
• Programme de bonification.
• Formation continue supportée entièrement par votre employeur.
• Équipements proposés pour travailler confortablement à la maison.
• Programme de santé mieux-être qui inclut des congés et un accès à des services (télémédecine et PAEF).
• Politique de vacances distinctive, achat de vacances, horaire de travail agile et travail principalement à distance.
• Assurance collective complète avec une prime assumée à 100 % par votre employeur.
• Régime de retraite.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Compétences

• Sens de l’initiative
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l'entreprise

PRDSA offre, depuis près de 25 ans, un ensemble complet de services spécialisés en prévention et règlement des différends en milieu de travail, couvrant les situations de conflit, d’incivilité, de violence, de discrimination et de harcèlement. Nos interventions s’inscrivent dans un continuum de services, allant des approches collaboratives fondées sur le dialogue jusqu’aux démarches plus formelles et contradictoires, telles que l’enquête administrative externe, en fonction de la nature des enjeux et des besoins exprimés par nos clients. Dans l’ensemble des mandats qui nous sont confiés, nous agissons à titre de tiers neutres et impartiaux.

Description de l’offre d’emploi

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif.ve organisé(e) et autonome afin de soutenir notre équipe dans la gestion quotidienne de nos mandats.

La personne recherchée jouera un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des opérations administratives du cabinet. Elle assurera notamment le soutien aux professionnels dans la gestion des dossiers, la coordination des rencontres et des formations, les communications avec la clientèle ainsi que diverses responsabilités administratives contribuant à offrir un service professionnel de grande qualité.

Principales responsabilités

• Assurer la coordination des activités administratives du cabinet, incluant la gestion des dossiers, des agendas, des rencontres, des déplacements et des suivis administratifs.
• Préparer, réviser et mettre en forme les documents administratifs, rapports, offres de services, présentations et correspondances, tout en assurant la mise à jour des dossiers, des bases de données et des outils de communication.
• Assurer le classement et l'archivage des documents, en veillant au respect des exigences de confidentialité et des normes de gestion documentaire.
• Assurer les communications avec les clients, les partenaires et les autres intervenants en offrant un service professionnel et courtois.
• Soutenir les activités comptables en participant à la facturation et à certains suivis administratifs et financiers.
• Participer à l'accueil et à l'intégration des nouveaux employés ainsi qu'à l'organisation des réunions, des formations et des événements du cabinet.
• Veiller à l'application des bonnes pratiques administratives et contribuer à l'amélioration continue des processus.

Profil recherché

• Diplôme en secrétariat, bureautique, administration ou expérience équivalente.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Grande capacité d'organisation et excellente gestion des priorités.
• Sens développé de la confidentialité, du jugement et de l'éthique professionnelle.
• Autonomie, rigueur et souci du détail.
• Excellentes habiletés en service à la clientèle et en communication.

Atouts

• Expérience dans un cabinet professionnel, un milieu juridique, en ressources humaines ou dans le domaine des enquêtes.
• Connaissance des plateformes de visioconférence et des outils collaboratifs.
• Connaissance du logiciel JurisÉvolution

Ce que nous offrons

• Une équipe collaborative, respectueuse et engagée.
• Programme de bonification
• Formation continue supportée entièrement par votre employeur
• Équipements proposés pour travailler confortablement à la maison
• Programme de santé mieux-être qui inclut des congés et un accès à des services (télémédecine et PAEF)
• Politique de vacances distinctive, achat de vacances, horaire de travail agile et travail principalement à distance
• Assurance collective complète avec une prime assumée à 100 % par votre employeur
• Régime de retraite

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Expérience

3 à 5 ans

Compétences

• Sens de l’initiative
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Polyvalence

Description du poste

Accueil des patients, prise et confirmation de rendez-vous (logiciel Clini-Gestion), perception des honoraires, balancer la caisse, émission de reçus, montage et classement des dossiers, préparations des salles de traitements, rédaction des diverses communications et autres tâches connexes au travail de bureau. La personne recherchée doit avoir de l'entregent, de la débrouillardise, du dynamisme et être à l'aise avec les enfants. Des notions de comptabilité et la connaissance de la chiropratique sont un atout. Une formation est fournie.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Faible

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)

Expérience

Un atout

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité d’adaptation
• Sens de l’initiative

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Santé Québec Ouest-de-l’Île-de-Montréal – Universitaire

Santé Québec Ouest-de-l’Île-de-Montréal – Universitaire est à la recherche de Secrétaire médical(-e) pour combler un remplacement à temps complet pour l'hôpital Lasalle.

Évaluations

• Le classement sera déterminé par des tests de Word, Excel, français et anglais, ainsi qu’un test de terminologie et transcription médicale.

Description du poste

Rôle et responsabilités au quotidien:

• Assiste un ou des médecins, ou des professionnels, ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles;
• Prépare et saisi électroniquement des dossiers médicaux, des rapports et des demandes d’analyses, des protocoles opératoires ou d’autres travaux à partir de texte écrits, manuscrits ou dictés;
• Effectue l’impression et en assure la transmission au personnel concerné;
• Effectue de la transcription médicale en anglais et en français;
• Gérer le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers.
• Effectue toute autre tâche connexe.

Horaire

Horaire du lundi au vendredi de 7h45 à 16h00, et disponibilité une fin de semaine sur 2 pour les besoins de la liste de rappel.

Exigences

Le/la candidat(e) recherché(e) :

• Maîtrise le français et l’anglais, à l’oral et à l’écrit.
• Est habile avec les outils informatiques;
• Est axé sur le travail d’équipe, l’organisation du travail, la confidentialité, la gestion des priorités, l’adaptation;
• Démontre une capacité à travailler de façon autonome;
• Détient un DEP en secrétariat ET une ASP en secrétariat médical OU une AEC en transcription médicale (un atout);
• Détient une expérience en transcription et terminologie médicale en français et anglais (un atout);
• Est à l’aise avec les applications informatiques Outlook, Clinibase et Médiaccès (un atout).

Modalités de candidature

Déposez votre candidature sans tarder!

*NB: Tout diplôme obtenu à l'étranger doit avoir fait l'objet d'une Évaluation comparative des études effectuées hors du Québec auprès du ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration. Prière d'inscrire le résultat de l'évaluation dans votre CV.

Remarques

Remarques:

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Santé Québec Ouest-de-l’Île-de-Montréal – Universitaire applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les personnes issues des Communautés autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Santé Québec Ouest-de-l’Île-de-Montréal – Universitaire

Santé Québec Ouest-de-l’Île-de-Montréal – Universitaire est à la recherche de Secrétaire médical(-e) pour combler un remplacement à temps complet pour l'hôpital Lasalle.

Évaluation et tests

* Le classement sera déterminé par des tests de Word, Excel, français et anglais, ainsi qu’un test de terminologie et transcription médicale.

Description du poste

Rôle et responsabilités au quotidien:

• Assiste un ou des médecins, ou des professionnels, ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles;
• Prépare et saisi électroniquement des dossiers médicaux, des rapports et des demandes d’analyses, des protocoles opératoires ou d’autres travaux à partir de texte écrits, manuscrits ou dictés;
• Effectue l’impression et en assure la transmission au personnel concerné;
• Effectue de la transcription médicale en anglais et en français;
• Gérer le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers.
• Effectue toute autre tâche connexe.

Horaire

Horaire du lundi au vendredi de 7h45 à 16h00, et disponibilité une fin de semaine sur 2 pour les besoins de la liste de rappel.

Exigences

Le/la candidat(e) recherché(e) :

• Maîtrise le français et l’anglais, à l’oral et à l’écrit.
• Est habile avec les outils informatiques;
• Est axé sur le travail d’équipe, l’organisation du travail, la confidentialité, la gestion des priorités, l’adaptation;
• Démontre une capacité à travailler de façon autonome;
• Détient un DEP en secrétariat ET une ASP en secrétariat médical OU une AEC en transcription médicale (un atout);
• Détient une expérience en transcription et terminologie médicale en français et anglais (un atout);
• Est à l’aise avec les applications informatiques Outlook, Clinibase et Médiaccès (un atout).

Modalités de candidature

Déposez votre candidature sans tarder!

*NB: Tout diplôme obtenu à l'étranger doit avoir fait l'objet d'une Évaluation comparative des études effectuées hors du Québec auprès du ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration. Prière d'inscrire le résultat de l'évaluation dans votre CV.

Remarques

Remarques:

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Santé Québec Ouest-de-l’Île-de-Montréal – Universitaire applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les personnes issues des Communautés autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Description du poste

Fondé en mars 2020, Boavista Services Juridiques Inc. est un cabinet multidisciplinaire qui offre des services dans de nombreux domaines de droit : litige civil, immobilier, commercial, famille, travail et droit de la personne. BSJ est un cabinet à taille humaine où chaque personne contribue au succès de l'équipe. Le bien-être de nos collaborateurs est au centre de nos priorités.

Compétences et qualités recherchées

• connaissance du milieu juridique (un atout) ;
• minimum de deux (2) années d'expérience reliée à l'emploi ou dans un emploi similaire ;
• excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Teams) ;
• excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit et bon niveau d'anglais (nécessaire) ;
• être autonome, avoir le sens des priorités et être rigoureux et minutieux ;
• avoir une attitude positive et axée sur le service à la clientèle ;
• posséder un grand sens de la confidentialité et de l’honnêteté.

Vos tâches incluront principalement

• gérer tous les appels entrants et gérer l’agenda ;
• communiquer chaleureusement et professionnellement avec des clients et des tiers ;
• accueillir les visiteurs et traiter la documentation pour les nouveaux clients ;
• expliquer les frais et les services aux clients qui demandent des renseignements ;
• aider au traitement du paiement ;
• planifier des réunions et des consultations ;
• procéder aux ouvertures/fermetures de dossiers (archivage) ;
• assurer la bonne tenue des dossiers (classement) ;
• préparer et rédiger des conventions d’honoraires ;
• assister les avocats dans le volet administratif des dossiers ;
• s'adapter aux normes élevées de notre cabinet et aux méthodes particulières de chaque avocat.

Modalités de l’emploi

• code vestimentaire professionnel ;
• entrée en poste : début fin août/début septembre 2026 ;
• horaire : temps plein (30 à 35 heures) du lundi au vendredi ;
• statut : permanent ;
• travail en présentiel : à nos bureaux situés dans le Vieux-Montréal, près du métro Place d’Armes (pas de télétravail vu la nature des fonctions) ;
• frais de transport remboursés ;
• salaire : à discuter selon l'expérience.

Candidature

Envoyez vos candidatures au courriel suivant :

Description du poste

L’Union étudiante du Québec (UEQ) est une association nationale qui regroupe 14 associations étudiantes membres, totalisant plus de membres universitaires à travers le Québec. L’UEQ travaille pour améliorer la condition étudiante en proposant des solutions concrètes aux enjeux sociaux, économiques et politiques vécus par la population étudiante.

Chaque année, un nouveau comité de coordination est élu par les membres de l'organisation et a pour objectif de diriger les travaux et les missions de l’UEQ pour une durée de 12 mois. Le comité de coordination est accompagné par l’équipe permanente.

Informations sur le poste

Titre du poste: Adjoint.e administratif.ve

• Entreprise: Union étudiante du Québec
• Type d’emploi: Contrat d’un an, à temps partiel (21h par semaine) avec une période de probation de 3 mois
• Salaire: 23 $ CAD de l’heure
• Personne contact: via Isarta
• Entrée en poste: Dès que possible
• Mode de travail: uniquement en présentiel
• Date d’affichage: jusqu'au 22 juillet
• Dates d'entrevue: 22, 23, 24, 27, 28, 29 et 30 juillet

Votre rôle et vos responsabilités

Sous la supervision de la direction générale, l’adjoint.e administratif.ve a pour mandat d’assister cette dernière dans les activités courantes de l’organisation et d’apporter un soutien aux communications et au secrétariat général.

• Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et traiter les courriels de la boîte principale.
• Gérer la réception et la distribution interne des colis.
• Être responsable de la zone de stockage et de l’espace papeterie: organiser, maintenir l’ordre et veiller à l’approvisionnement en fournitures, matériel et consommables.
• Être responsable de la coordination de l’entretien du bâtiment
• Assurer le suivi administratif des assurances
• Apporter un soutien administratif aux différents projets de l'organisation
• Soutenir les membres de la direction dans leurs mandats: révision, recherche, mise en page, transmission de documents, formulaires, Doodle et convocations (textes, présentations, rapports, graphiques, etc.).
• Suivre et mettre à jour les calendriers (événements, adhésions des membres, abonnements, licences de logiciels).
• Gérer la correspondance: courriers, cartes de Noël, envoi de colis, concours (étiquettes, validation d'adresses, etc.).
• Assurer le dépôt et la mise à jour des documents et textes sur le site web (bibliothèque, publications, création de pages).
• Collaborer à l’organisation des événements (formulaires de réservation, invitations, listes de matériel, scénarios, plans de salle, lettres de remerciement, rapports, rédaction du Post Mortem, etc.).
• Collaborer au plan de promotion du balado
• Assister le Secrétariat général et la direction administrative pour la planification et l’organisation des instances de l’UEQ (Caucus, CTS, CA), incluant la réservation de lieux, restaurants, hôtels, bus, etc.
• Préparer les listes de commande de fournitures de bureau et de matériel
• Aider à la commande de marchandises liées aux communications
• S’assurer de la mise à jour des logiciels et du matériel informatique.
• Assister dans la gestion de l’archivage des documents.

Exigences

• Diplôme universitaire de 1er cycle complété
• Minimum 3 ans d’expérience pertinente en soutien administratif
• Maîtrise du français écrit et oral
• Anglais fonctionnel
• Bonne connaissance des médias sociaux
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et des outils Google workspace
• Maîtrise des outils de gestion de contenu de site web (CMS), Canva et Buffer
• Excellente capacité de rédaction et de prise de notes
• Sens de l’organisation et grande aptitude à établir des priorités
• Bonne mémoire et réactivité
• Souci du détail et autonomie
• Capacité de gérer plusieurs projets simultanés dans des délais courts
• Habileté à jouer un rôle proactif, à proposer des solutions et à soutenir la direction
• Débrouillardise et esprit pratique
• Bon esprit d’équipe
• Ponctualité

Pour postuler

Veuillez envoyer votre candidature (obligatoire: lettre de présentation et CV) via Isarta avant le 22 juillet à 18h,

Seules les personnes retenues dans le cadre du processus de sélection seront contactées.

Nous attendons votre candidature avec impatience!

Union étudiante du Québec

, rue Saint-André

Montréal, QC, H2S 2K6

Tél. 1---

/

Votre rôle

Le.la coordonnateur.rice de soins aux patientes est le premier visage et la première voix de Sensolia. Vous créez une première impression exceptionnelle, inspirez confiance et veillez à ce que chaque patiente se sente accueillie, écoutée et prise en charge dès son arrivée.

Vous êtes reconnu.e pour votre sens de l'organisation, votre professionnalisme irréprochable et votre capacité à anticiper les besoins, tout en assurant une gestion administrative précise et efficace.

Responsabilités principales

• Offrir un accueil chaleureux, professionnel et personnalisé à chaque patiente.
• Créer une expérience haut de gamme à chacune des interactions, en personne, au téléphone et par courriel.
• Anticiper les besoins des patientes et résoudre les situations avec calme, empathie et efficacité.
• Gérer les rendez-vous, confirmations et suivis avec une grande rigueur.
• Assurer une coordination fluide entre les patientes, les médecins et l'équipe clinique.
• Maintenir des dossiers médicaux et administratifs complets, exacts et confidentiels.
• Effectuer la facturation, les paiements et les suivis administratifs.
• Présenter les recommandations de soins et accompagner les patientes dans leur parcours.
• Contribuer naturellement au développement des services en proposant les traitements adaptés aux besoins des patientes.
• Maintenir en tout temps un environnement impeccable, organisé et professionnel.

Profil recherché

• Vous aimez sincèrement offrir un service exceptionnel.
• Vous remarquez les détails que les autres ne voient pas.
• Vous demeurez calme, souriant(e) et professionnel(le), même lors des journées occupées.
• Vous prenez des initiatives sans attendre qu'on vous le demande.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre fiabilité et votre sens de l'organisation.
• Vous communiquez avec tact, assurance et bienveillance.
• Vous êtes parfaitement bilingue (français et anglais).
• Une expérience en clinique médicale privée, en esthétique médicale, en hôtellerie de luxe ou dans un environnement haut de gamme constitue un atout.

Vous réussirez chez Sensolia si...

• Vous aimez que tout soit parfaitement organisé.
• Vous prenez de la fierté à offrir un service dont les gens se souviennent.
• Vous aimez être occupé(e) et gérer plusieurs dossiers à la fois.
• Vous appréciez travailler dans une équipe où l'excellence, le respect et l'entraide sont des valeurs essentielles.
• Vous aimez apprendre et vous développer continuellement.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Description du poste

Tu souhaites rejoindre une équipe dynamique, compétente et prête à t'accueillir ?

La clinique dentaire Bédard Couture à Longueuil est justement à la recherche de sa prochaine assistante dentaire !

Horaire

Emploi 4 jours par semaine

Ce que nous offrons

• REER collectif avec contribution de l'employeur

• Un ensemble de bénéfices qui offre des réductions sur de nombreux services et activités, y compris un programme exclusif pour les abonnements aux gymnases de l'entreprise ; des taux réduits sur les assurances résidentielle et automobile ; un accès illimité à une variété de divertissements, d'hôtels, de produits et de services à prix réduits et bien plus encore!

• Programme d'aide aux employés et à leur famille qui met les membres de l'équipe et leur famille en contact avec des services gratuits, confidentiels et de conseil à court terme.

• Développement de carrière pour évoluer en tant que professionnel dentaire selon votre propre plan de carrière, y compris l'accès à une formation continue.

• Participation à des événements sociaux et de formation continue pour créer un réseau de professionnels dentaires dans votre communauté.

• Équilibre et flexibilité entre vie professionnelle et vie privée.

• Accès à une technologie moderne pour fournir des soins dentaires optimaux aux patients.

Responsabilités

• Fonctions d'assistance clinique au fauteuil, y compris la connaissance de l'instrumentation.

• Établir de solides relations avec les patients tout en maintenant un comportement professionnel éthique.

• Nettoyer et préparer la salle de traitement conformément aux protocoles de contrôle des infections et de pratique pour chaque patient.

• Compréhension détaillée des exigences de santé et de sécurité de la pratique.

• Traitements : DO, CEREC, endo simple, chirurgie simple, orthodontie, PPF.

Exigences

• Diplôme d’études professionnelles en Assistance Dentaire.

• Une expérience antérieure de travail comme assistante dentaire est un atout important.

• Maîtrise du français et de l'anglais.

Rejoignez Miller Thomson

Reconnus comme un cabinet d’avocats d’envergure nationale, nous soutenons, développons et influençons les collectivités qui nous entourent grâce à notre travail. Nous aidons les entrepreneurs, les sociétés et les professionnels à bâtir et à dynamiser l’économie canadienne. En entreprenant une carrière chez Miller Thomson, vous devenez membre d’un cabinet qui place ses membres au cœur de ses préoccupations.

Nous vous donnons la possibilité de jouer un rôle dans l’évolution de votre carrière, votre collectivité et votre milieu de travail en bénéficiant du soutien et de l’aide d’une organisation nationale. Bien que le travail d’équipe et la collaboration soient des traits caractéristiques de notre culture, nous acceptons et encourageons l’individualité.

Vous pouvez vous attendre à évoluer dans un environnement amical, sûr et positif dans lequel vos collègues se rallieront pour assurer votre réussite. Trouvez l’étincelle qui propulsera votre carrière vers de nouveaux sommets. Postulez dès aujourd’hui pour vous joindre à un cabinet qui vous sera dévoué.

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’un·e adjoint·e administratif·ve aux services parajuridiques pour notre bureau de Montréal. Le titulaire du poste appuie la pratique des professionnels du droit en fournissant un soutien en matière de secrétariat et d’administration. Il épaule les membres de l’équipe, et agit comme intermédiaire entre les professionnels du droit et les parties internes ou externes.

Principales responsabilités

Rédaction et révision

• Assurer la gestion des livres de sociétés des clients, tant physiques que numérisés, incluant la mise à jour des registres corporatifs et la tenue des livres de procès-verbaux électroniques et papier.
• Assister les parajuristes dans la préparation, la mise à jour et la gestion des documents corporatifs, notamment dans le cadre des transactions, des obligations annuelles et des dossiers corporatifs, incluant la préparation et le dépôt des déclarations de mise à jour et rapports annuels.
• Participer à la préparation de documents corporatifs tels que formulaires et certificats d’actions, notamment à partir d’agendas de clôture et via le logiciel GlobalAct.
• Préparer, compléter et déposer des formulaires auprès des autorités fédérales et provinciales (REQ, Corporations Canada, etc.).
• Participer à la préparation et à la gestion des relieurs de clôture et au suivi post-clôture des transactions.
• Accomplir des tâches de secrétariat général, y compris la relecture, la révision et la préparation de documents selon les directives des parajuristes.
• Fournir un soutien administratif général aux parajuristes, incluant la gestion du courrier, la rédaction de correspondance, l’impression, la photocopie, la télécopie, la numérisation, le classement des documents ainsi que la gestion des messageries (entrantes et sortantes).

Service à la clientèle

• Collaborer aux enregistrements extra-provinciaux et coordonner la préparation et le dépôt des documents requis dans les différentes juridictions canadiennes.
• Maintenir une organisation administrative efficace au sein de l’équipe de parajuristes.
• Agir comme intermédiaire entre les parties internes ou externes concernées (clients, comptables, avocats, autorités) afin d’assurer la complétude des dossiers.
• Fournir un soutien à l’équipe et assurer une couverture de remplacement au besoin.
• Acheminer la correspondance courante aux parties concernées ou y répondre. Recevoir ou rediriger les demandes des parties internes et externes transmises par téléphone et par courriel.
• Filtrer les demandes des clients et, au besoin, fournir aux clients et aux tiers un soutien propre à chaque dossier pour contribuer au bon déroulement des activités du cabinet ainsi qu’à la collecte et à la distribution de renseignements importants.
• Maintenir les dossiers conformément aux procédures habituelles, y compris l’ouverture et la fermeture.

Facturation et comptabilité

• Préparer les demandes de chèque et de remboursement et les reçus fiduciaires.
• Gérer les débours des autorités fédérales et provinciales (REQ, Corporations Canada, etc.) à être refacturés aux clients.

Recherches

• Effectuer des recherches dans diverses bases de données gouvernementales (Registraire des entreprises du Québec, Corporations Canada, etc.) et obtenir des documents officiels (certificats d’attestation, conformité, etc.).
• Effectuer des recherches juridiques simples et apporter un soutien aux dossiers en cours.
• Chercher, recueillir, analyser et résumer l’information nécessaire à la vérification diligente dans le domaine de pratique.

Divers

• Effectuer toute autre tâche assignée au besoin, y compris des tâches spécialisées propres au domaine de pratique.

Ce que vous apporterez à Miller Thomson

• Attestation ou diplôme en secrétariat juridique ou en administration de bureau d’un centre de formation professionnelle reconnu ou Diplôme d’études collégiales (D.E.C) en bureautique ou en en techniques juridiques.
• Expérience significative en tant qu’adjointe juridique en droit des sociétés dans un environnement juridique professionnel (cabinet ou autre), un atout.
• Sens de l’organisation permettant d’effectuer plus d’une tâche à la fois.
• Capacité à prendre l’initiative, à travailler de façon autonome et à priorier le travail.
• Connaissance des procédures et pratiques juridiques.
• Connaissance de logiciels juridiques en droit des sociétés (GlobalAct ou EnAct un aout.
• Aptitudes en communication et entregent nécessaires pour interagir avec de nombreuses personnes.
• Compétences en rédaction nécessaires pour rédiger et relire des documents et de la correspondance.
• Souci du détail suffisant pour gérer plusieurs dossiers pour plus d’un professionnel du droit.
• Connaissances à jour et approfondies des lois, règlements, procédures et processus pertinents en droit des sociétés.
• Capacité à utiliser Microsoft Word, Excel, Outlook et PowerPoint.
• Familiarité avec un système de gestion financière utilisé en droit (de préférence Aderant).
• Connaissances et compétences nécessaires à la tenue de registres.

Ce que vous propose Miller Thomson

Chez Miller Thomson, nous croyons qu’il est important de proposer un programme de rémunération globale. C’est pourquoi nous veillons à ce que nos salaires et nos divers avantages sociaux soient concurrentiels en plus d’offrir un excellent équilibre travail-famille. Nous proposons :

• Une gamme complète d’avantages sociaux qui comprend notamment l’assurance-maladie, les soins dentaires, les soins de la vue, un programme d’aide aux employés, l’assurance-vie, l’assurance invalidité de courte et de longue durée, plus de trois semaines de vacances et dix jours de congés personnels;
• Un milieu de travail qui favorise la diversité et l’inclusion;
• Des possibilités d’aménagement d’un horaire de travail flexible;
• Une indemnité complémentaire avec les congés de maternité;
• Un régime enregistré d’épargne-retraite collectif avec cotisation patronale;
• Un compte enregistré libre d’impôt individuel avec de faibles frais de gestion des fonds et des options de placement concurrentielles;
• Un programme d’aide aux employés pour vous soutenir, vous et votre famille;
• Une allocation de dépenses pour les activités de bien-être;
• Des occasions de perfectionnement professionnel;
• Des célébrations pour la reconnaissance des employés;
• Des programmes caritatifs.

Aperçu du cabinet

Miller Thomson figure parmi les cabinets juridiques nationaux dont la croissance est la plus marquée au Canada, avec des bureaux implantés stratégiquement dans tout le pays. Si le cabinet occupe aujourd’hui une place unique dans le milieu juridique canadien, c’est grâce à la constance avec laquelle il offre des conseils judicieux, innovateurs et concurrentiels, à son engagement à offrir des services complets et à son dévouement envers ses avocats, ses professionnels des Services d'affaires et les collectivités dans lesquelles ses avocats exercent.

Miller Thomson s.e.n.c.r.l. souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et s’est engagé à respecter les notions d’équité, de diversité, d’inclusion et d’accessibilité.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt; toutefois, en raison du nombre de candidatures, nous ne serons pas en mesure de répondre individuellement aux questions et nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.

Les appels téléphoniques ne sont pas acceptés ; les agences sont priées de s’abstenir.

Miller Thomson veillera, sur demande, à l’accommodement des personnes handicapées tout au long du processus de recrutement, de sélection et d’évaluation. Pour que de telles mesures soient mises en place, veuillez communiquer avec le Service de personnes et culture et indiquer la nature des accommodements nécessaires.

Description du poste

La personne titulaire du poste effectue un ensemble de travaux techniques à caractère administratif touchant particulièrement les processus administratifs du registrariat et de l’organisation scolaire. Cette personne effectue diverses tâches techniques afin de prévoir et d’assurer les services fonctionnels nécessaires à la bonne conduite du service.

Responsabilités générales

La personne titulaire du poste effectue un ensemble de travaux techniques à caractère administratif touchant particulièrement les processus administratifs du registrariat et de l’organisation scolaire. Cette personne effectue diverses tâches techniques afin de prévoir et d’assurer les services fonctionnels nécessaires à la bonne conduite du service.

Quelques attributions

• Effectue des opérations techniques reliées à la gestion du dossier de l’étudiante ou l’étudiant de l’admission à la sanction, conformément aux règlements institutionnels et ministériels.

• Participe au paramétrage et à l'administration des plateformes de gestion pédagogique en fonction du calendrier opérationnel, des processus du registrariat et des règlements en vigueur.

• Élabore, mettre à jour et documente les procédures, processus administratifs relevant de son secteur d'activités.

• Effectue le traitement, la validation et le suivi des dossiers administratifs et académiques des étudiantes et étudiants, en assurant l'intégrité et la conformité des données;

• Produire, compiler, vérifier et mettre à jour les données, statistiques, rapports et documents administratifs nécessaires aux opérations du service ;

• Prépare, vérifie et transmets les données et les statuts des étudiantes et étudiants auprès des ministères, des organismes gouvernementaux, des ordres professionnels et des autres partenaires concernés.

• Effectue des vérifications de clientèle (transmission des inscriptions aux cours et aux différents programmes) et effectuer les corrections lorsque nécessaire ;

• Traite les sanctions et s’assure du suivi auprès des différences instances concernées ;

• Apporte un soutien aux opérations de transmissions

• Utilise les différents outils technologiques et systèmes d'information requis pour la réalisation de ses fonctions.

• Accomplit toute autre tâche contribuant à la réalisation de la mission du Service du registrariat et de l'organisation scolaire.

• Informe les différentes clientèles sur les services et ressources du Collège et les orienter vers les ressources appropriées.

• Recherche et recueille les renseignements nécessaires à la préparation des correspondances ou de rapports

Qualifications

• Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques administratives ou un diplôme ou une attestation d’études dont l'équivalence est reconnue par l’autorité compétente

Profil recherché

• Bonne maîtrise des logiciels d’utilisation courante tels que Word niveau 2 et Excel niveau 2 (validées au moyen d’un test).

• Excellente maîtrise de la langue française (validée au moyen d’un test).

• La maîtrise du logiciel de gestion pédagogique CLARA, et des systèmes Socrate, Sysec et SRAM sera considérée comme un atout important;

• Être reconnue ou reconnu pour sa créativité et ses grandes habiletés de communication

• Avoir de bonnes aptitudes techniques

• Capacité à traiter des données selon les méthodes et procédures de nature complexe

• Habileté à fournir un service à la clientèle de qualité

• Faire preuve de jugement dans la résolution de problèmes administratifs inhérents à sa fonction

• Faire preuve d’un esprit d’entraide facilitant le travail d’équipe

Les conditions

Horaire : de 8 h 30 à 16 h 30, du lundi au vendredi

Gestionnaire : Directeur adjoint

Entrée en fonction : à la fin du processus de sélection

Lieu de travail : Pavillon Ignace- Bourget

Description du poste

Être responsable des opérations courantes en approvisionnement et gestion contractuelle du Collège, et participer à la reddition de comptes et à l’amélioration continue du service des approvisionnements.

Responsabilités générales

• Organiser, coordonner et évaluer les activités de gestion contractuelle
• Accompagner et conseiller les usagères et usagers pour les processus d’approvisionnement en analysant les besoins
• Établir le processus adéquat pour l’obtention de prix, en faire la coordination et le suivi : appels d’offres, utilisation des regroupements d’achats, etc.
• Préparer les documents d’appel d'offres et les séances d'information aux soumissionnaires, analyser et évaluer les soumissions, organiser et animer les comités de sélection, soumettre les recommandations d'octroi des contrats et préparer les documents requis pour les présentations aux différentes instances
• Effectuer les redditions de comptes imposées par les cadres règlementaires en vigueur
• Appliquer et veiller au respect de la Loi sur les contrats des organismes publics et des règlements en découlant, des bonnes pratiques et des procédures internes en vigueur
• Suivre les formations et agir à titre de secrétaire de comités de sélection, au besoin
• Collaborer au développement, à l’implantation et à la mise à jour des politiques et procédures internes en matière de gestion contractuelle, et s’assurer du respect de celles-ci
• Assurer le bon fonctionnement des activités reliées aux dossiers d’achats, valider les réquisitions, rencontrer les requérants et les fournisseurs afin de préciser la nature des biens et services demandés et de les obtenir dans les délais voulus et au meilleur coût, tout en s’assurant que les besoins du Collège soient satisfaits
• Effectuer le suivi des dossiers d’évaluation du rendement des fournisseurs et contribuer à la rédaction des rapports d’insatisfaction
• Effectuer toute autre tâche connexe

Qualifications

• Détenir un diplôme universitaire en administration des affaires, avec une spécialisation en approvisionnement (atout)
• Avoir au moins deux (2) ans d’expérience pertinente dans la gestion des contrats publics
• Détenir des connaissances et compétences en approvisionnement responsable (atout)

Profil recherché

• Avoir des connaissances approfondies de la Loi sur les contrats des organismes publics et de ses règlements, directives et politiques afférents
• Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite (validée au moyen d’un test)
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Excel, Word, etc)
• Connaissance de base de l’anglais à l’oral et à l’écrit
• Démontrer de très bonnes aptitudes pour les relations interpersonnelles, la négociation et les communications
• Démontrer rigueur, souci du détail et autonomie
• Démontrer une excellente habileté à travailler avec des documents légaux et à rédiger des documents contractuels
• Posséder une très bonne capacité d’analyse et de résolution de problème.

Conditions

Poste régulier à temps complet

Salaire: 54 917 $ à 91 114 $ / an selon l’expérience et la scolarité

Horaire: de 8 h 30 à 16 h 30, du lundi au vendredi (mode hybride)

Classe d’emploi: attaché d’administration

Gestionnaire: Éliane Araj

Entrée en fonction : à la fin du processus de sélection

Le Collège remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu’il communiquera uniquement avec les candidates sélectionnées et candidats sélectionnés pour une entrevue. Les personnes handicapées sélectionnées peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent en écrivant en toute confidentialité à :

Le Collège adhère à un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones conformément à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics et valorise la diversité des personnes de son personnel comme celle de ses étudiantes et de ses étudiants. Le Collège de Bois-de-Boulogne veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa population étudiante dans ses équipes de travail. Les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées.

Description du poste

La personne titulaire du poste effectue un ensemble de travaux techniques à caractère administratif touchant particulièrement les processus administratifs du registrariat et de l’organisation scolaire. Cette personne effectue diverses tâches techniques afin de prévoir et d’assurer les services fonctionnels nécessaires à la bonne conduite du service.

Responsabilités générales

Quelques attributions

• Effectue des opérations techniques reliées à la gestion du dossier de l’étudiante ou l’étudiant de l’admission à la sanction, conformément aux règlements institutionnels et ministériels.

• Participe au paramétrage et à l'administration des plateformes de gestion pédagogique en fonction du calendrier opérationnel, des processus du registrariat et des règlements en vigueur.

• Élabore, mettre à jour et documente les procédures, processus administratifs relevant de son secteur d'activités.

• Effectue le traitement, la validation et le suivi des dossiers administratifs et académiques des étudiantes et étudiants, en assurant l'intégrité et la conformité des données;

• Produire, compiler, vérifier et mettre à jour les données, statistiques, rapports et documents administratifs nécessaires aux opérations du service ;

• Prépare, vérifie et transmets les données et les statuts des étudiantes et étudiants auprès des ministères, des organismes gouvernementaux, des ordres professionnels et des autres partenaires concernés.

• Effectue des vérifications de clientèle (transmission des inscriptions aux cours et aux différents programmes) et effectuer les corrections lorsque nécessaire ;

• Traite les sanctions et s’assure du suivi auprès des différences instances concernées ;

• Apporte un soutien aux opérations de transmissions

• Utilise les différents outils technologiques et systèmes d'information requis pour la réalisation de ses fonctions.

• Accomplit toute autre tâche contribuant à la réalisation de la mission du Service du registrariat et de l'organisation scolaire.

• Informe les différentes clientèles sur les services et ressources du Collège et les orienter vers les ressources appropriées.

• Recherche et recueille les renseignements nécessaires à la préparation des correspondances ou de rapports

Qualifications

• Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques administratives ou un diplôme ou une attestation d’études dont l'équivalence est reconnue par l’autorité compétente

Profil recherché

• Bonne maîtrise des logiciels d’utilisation courante tels que Word niveau 2 et Excel niveau 2 (validées au moyen d’un test).
• Excellente maîtrise de la langue française (validée au moyen d’un test).
• La maîtrise du logiciel de gestion pédagogique CLARA, et des systèmes Socrate, Sysec et SRAM sera considérée comme un atout important;
• Être reconnue ou reconnu pour sa créativité et ses grandes habiletés de communication
• Avoir de bonnes aptitudes techniques
• Capacité à traiter des données selon les méthodes et procédures de nature complexe
• Habileté à fournir un service à la clientèle de qualité
• Faire preuve de jugement dans la résolution de problèmes administratifs inhérents à sa fonction
• Faire preuve d’un esprit d’entraide facilitant le travail d’équipe

Conditions

Horaire

Horaire : de 8 h 30 à 16 h 30, du lundi au vendredi

Gestionnaire

Gestionnaire : Directeur adjoint

Entrée en fonction

Entrée en fonction : à la fin du processus de sélection

Lieu de travail

Lieu de travail : Pavillon Ignace- Bourget

Description du poste

Être responsable des opérations courantes en approvisionnement et gestion contractuelle du Collège, et participer à la reddition de comptes et à l’amélioration continue du service des approvisionnements.

Responsabilités générales

• Organiser, coordonner et évaluer les activités de gestion contractuelle
• Accompagner et conseiller les usagères et usagers pour les processus d’approvisionnement en analysant les besoins
• Établir le processus adéquat pour l’obtention de prix, en faire la coordination et le suivi : appels d’offres, utilisation des regroupements d’achats, etc.
• Préparer les documents d’appel d'offres et les séances d'information aux soumissionnaires, analyser et évaluer les soumissions, organiser et animer les comités de sélection, soumettre les recommandations d'octroi des contrats et préparer les documents requis pour les présentations aux différentes instances
• Effectuer les redditions de comptes imposées par les cadres règlementaires en vigueur
• Appliquer et veiller au respect de la Loi sur les contrats des organismes publics et des règlements en découlant, des bonnes pratiques et des procédures internes en vigueur
• Suivre les formations et agir à titre de secrétaire de comités de sélection, au besoin
• Collaborer au développement, à l’implantation et à la mise à jour des politiques et procédures internes en matière de gestion contractuelle, et s’assurer du respect de celles-ci
• Assurer le bon fonctionnement des activités reliées aux dossiers d’achats, valider les réquisitions, rencontrer les requérants et les fournisseurs afin de préciser la nature des biens et services demandés et de les obtenir dans les délais voulus et au meilleur coût, tout en s’assurant que les besoins du Collège soient satisfaits
• Effectuer le suivi des dossiers d’évaluation du rendement des fournisseurs et contribuer à la rédaction des rapports d’insatisfaction
• Effectuer toute autre tâche connexe

Qualifications

• Détenir un diplôme universitaire en administration des affaires, avec une spécialisation en approvisionnement (atout)
• Avoir au moins deux (2) ans d’expérience pertinente dans la gestion des contrats publics
• Détenir des connaissances et compétences en approvisionnement responsable (atout)

Profil recherché

• Avoir des connaissances approfondies de la Loi sur les contrats des organismes publics et de ses règlements, directives et politiques afférents
• Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite (validée au moyen d’un test)
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Excel, Word, etc)
• Connaissance de base de l’anglais à l’oral et à l’écrit
• Démontrer de très bonnes aptitudes pour les relations interpersonnelles, la négociation et les communications
• Démontrer rigueur, souci du détail et autonomie
• Démontrer une excellente habileté à travailler avec des documents légaux et à rédiger des documents contractuels
• Posséder une très bonne capacité d’analyse et de résolution de problème.

Conditions

Poste régulier à temps complet

Salaire : 54 917 $ à 91 114 $ / an selon l’expérience et la scolarité

Horaire : de 8 h 30 à 16 h 30, du lundi au vendredi (mode hybride)

Classe d’emploi : attaché d’administration

Gestionnaire : Éliane Araj

Entrée en fonction : à la fin du processus de sélection

Le Collège remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu’il communiquera uniquement avec les candidates sélectionnées et candidats sélectionnés pour une entrevue. Les personnes handicapées sélectionnées peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent en écrivant en toute confidentialité à :

Le Collège adhère à un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones conformément à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics et valorise la diversité des personnes de son personnel comme celle de ses étudiantes et de ses étudiants. Le Collège de Bois-de-Boulogne veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa population étudiante dans ses équipes de travail. Les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées.