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188 offres pour "Secrétaire de direction" à Sainte-Catherine

Assistant·e administratif·ve et Coordinateur·trice de bureau

Opak

Montreal (Présentiel)

Permanent à temps plein

Description du poste

Description

des tâches

  • Comptabiliser les rapports de dépenses et les factures de fournisseurs
  • S’occuper des déclarations mensuelles ou trimestrielles auprès des différents organismes auxquels les artistes sont affiliés (SOCAN, Guilde, Volum…)
  • Assurer la gestion des produits dérivés des artistes signés en gérance chez Opak (envois postaux, inventaires…)
  • Gérer le courrier (envois et distribution)
  • Accueillir les visiteurs au bureau
  • Passer les commandes nécessaires pour le bon fonctionnement du bureau (café, papeterie…)
  • S’assurer de garder le bureau ordonné et agréable
  • Organiser les et autres événements sociaux au bureau
  • S’occuper de l’achat des billets de spectacles et des passes de festivals pour l’équipe
  • Toute autre tâche connexe

Exigences

  • Minutie et rigueur
  • Excellente capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
  • Capacité à se concentrer dans un environnement actif
  • Capacité à respecter les échéances et à prioriser sa charge de travail
  • Esprit d’équipe, dynamisme, sens de la débrouillardise
  • Attitude positive et entregent
  • Maîtrise du français et de l’anglais parlés et écrits
  • Bonne connaissance des logiciels de bureautique usuels
  • Connaissance de Google Workspace: Sheets, Docs, Drive, Calendar (un atout)
  • Connaissance de Zoho Books (un atout)
  • Études en administration (un atout)
  • Aimer la musique… et les chiens (qui sont plusieurs au bureau)

Ce que nous offrons

  • Vacances flexibles durant l’année et congé durant le temps des Fêtes
  • Congés personnels
  • Assurances collectives
  • Chiens bienvenus
  • Coordonner un bureau très agréable et lumineux et travailler au sein d’une équipe dynamique et professionnelle

Conditions

  • Poste permanent
  • Horaire: Temps plein (40 heures/semaine), en présence au bureau
  • Salaire: À convenir selon l’expérience
  • Lieu de travail: Montréal, Villeray
  • Entrée en fonction: Dès que possible

Candidature

Merci de faire parvenir votre candidature via Isartaavant le dimanche 17 mai à 23 h 59 (HE).

Adjointe exécutive / Executive Assistant

Harry hope. canada

Brossard

Permanent à temps plein

Description du poste

Enchantée, je me présente Yasmine, de chez Harry Hope Canada, je recrute actuellement pour un poste permanent d'assistant(e) exécutive.

La personne en poste assiste étroitement les Associés et le comité dans la gestion quotidienne des activités du bureau. Elle joue un rôle clé dans l’organisation, la planification et le suivi administratif.

Responsabilités principales

  • Support administratif aux Associés : gestion d’agendas, coordination des déplacements, traitement des courriels, gestion des dépenses.
  • Organisation et logistique : préparation de réunions et comités, suivi avec les participants, rédaction d’ordres du jour et comptes rendus.
  • Gestion documentaire : classement, numérisation, conformité et mise en page des documents (Word, Excel, PowerPoint, Adobe).
  • Facturation : saisie, vérification et suivi des données de facturation.
  • Communication et coordination : échanges avec les clients, partenaires et collaborateurs.
  • Participation active à la vie du bureau : projets spéciaux, organisation d’événements, soutien aux opérations générales.

Profil recherché

  • DEC en administration ou dans un domaine pertinent.
  • Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire.
  • Expérience en cabinet comptable ou professionnel considérée comme un atout.
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.
  • Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et de gestion documentaire (Adobe).

Ce que nous offrons

  • Salaire concurrentiel, établi selon l’expérience.
  • Révision salariale annuelle.
  • Assurance collective.
  • Accès à des programmes de formation continue et de développement professionnel.

Au plaisir de vous lire prochainement,

Bilingual Litigation Legal Assistant

Ruby & co.

Montreal (Hybride)

80K$ - 80K$ /an

Permanent à temps plein

Description du poste

Notre client, un cabinet d’avocats respecté situé à Montréal, recherche une personne assistant(e) juridique bilingue en litige pour rejoindre son équipe. Il s’agit d’un poste à temps plein et permanent offrant une formule de travail hybride à distance, au sein d’une pratique en litige collaborative et dynamique.

Responsabilités

  • Préparer, rédiger et réviser des documents liés au litige, y compris les actes de procédure, les requêtes, les affidavits et la correspondance
  • Assister les avocats à toutes les étapes du litige, de l’ouverture du dossier à la préparation du procès
  • Gérer les calendriers, les dates de cour, les découvertes et les délais critiques
  • Coordonner les dépôts au tribunal et la signification des documents juridiques
  • Organiser et tenir à jour des dossiers de litige physiques et électroniques
  • Préparer les mémoires, les dossiers de requête et les documents de procès
  • Communiquer avec les clients, l’autre partie, le personnel du tribunal et les tiers en anglais et en français
  • Gérer la facturation, la saisie du temps et la tenue de dossiers
  • Surveiller les délais de prescription et assurer la conformité aux échéanciers procéduraux
  • Fournir un soutien administratif et clérical à l’équipe de litige au besoin

Exigences

  • 3 ans et plus d’expérience en tant qu’assistant(e) juridique en litige
  • Un diplôme/certificat d’assistant(e) juridique ou de préposé(e) au droit (Law Clerk) provenant d’un établissement reconnu est considéré comme un atout
  • Bonne connaissance des procédures de litige et des règles des tribunaux du Québec
  • Expérience avec les dépôts électroniques au tribunal et les systèmes de gestion des documents juridiques
  • Maîtrise de Microsoft Office et des logiciels de gestion de pratique juridique
  • Excellentes compétences en communication écrite et verbale en anglais et en français
  • Très organisé(e), grand souci du détail et capacité à gérer plusieurs priorités
  • Attitude professionnelle axée sur le client et solides compétences interpersonnelles
  • Capacité à travailler de façon autonome et en collaboration dans un environnement rapide

Ce que nous offrons

  • Salaire concurrentiel jusqu’à 80 000 $, selon l’expérience
  • Programme complet d’avantages sociaux
  • Formule de travail hybride à distance
  • Environnement d’équipe favorable et collaboratif, avec des occasions de perfectionnement professionnel et de croissance

Nous n’utilisons pas l’IA pour filtrer les candidatures.

Contrôleur / Assistant Contrôleur Senior

Batteries dixon

Montreal

Une occasion de croissance et d’impact

Joignez-vous à une entreprise stable et entrepreneuriale positionnée à l’intersection de l’excellence opérationnelle et de l’avenir des infrastructures énergétiques. Batteries Dixon recherche un(e) Assistant(e) Contrôleur(se) ambitieux(se) ou un(e) Contrôleur(se) en début de parcours souhaitant évoluer avec une entreprise entrant dans une nouvelle phase passionnante de modernisation, d’innovation et d’expansion à long terme.

Il s’agit d’un rôle de leadership terrain pour une personne qui aime prendre des responsabilités, améliorer les processus et faire évoluer les structures — autant à l’aise de piloter une clôture mensuelle rigoureuse que de contribuer à la prochaine étape de croissance d’une entreprise canadienne en évolution.

À propos de Batteries Dixon

Depuis plus de 65 ans, Batteries Dixon s’est bâtie une solide réputation dans la fourniture de solutions de batteries et d’alimentation auprès d’une clientèle industrielle et commerciale partout au Québec. Aujourd’hui, l’entreprise entre dans une nouvelle phase de croissance axée sur la prochaine génération de solutions énergétiques.

S’appuyant sur des décennies d’expertise sectorielle et des relations clients de longue date, Batteries Dixon développe ses solutions avancées de stockage d’énergie et d’onduleurs grâce à des partenariats exclusifs avec des fournisseurs technologiques de premier plan. Ces systèmes innovants permettent aux entreprises de réduire leur dépendance aux génératrices, de soutenir l’intégration solaire, de gérer les pointes de demande énergétique et de renforcer la résilience énergétique — contribuant ainsi à la transition vers des infrastructures énergétiques plus propres et plus fiables.

Appuyée par de nouveaux investissements et une vision de croissance à long terme, l’entreprise continue de renforcer ses systèmes, ses opérations et son équipe de direction tout en préparant son expansion à travers le Canada. Batteries Dixon combine la stabilité et la réputation d’une entreprise québécoise établie avec l’énergie, l’ambition et l’élan d’une organisation en pleine évolution.

Description du poste

Nous recherchons un(e) professionnel(le) de la finance qui souhaite aller au-delà de la simple production comptable et jouer un rôle concret dans l’évolution d’une entreprise en croissance. Vous prendrez en charge la fonction comptable au quotidien tout en contribuant activement à la professionnalisation des processus, à l’amélioration des systèmes et au renforcement de la rigueur financière de l’organisation.

Ce poste est idéal pour une personne qui aime autant produire une clôture mensuelle impeccable que bâtir des processus plus efficaces, accompagner une petite équipe et participer à des projets d’amélioration continue dans un environnement PME dynamique et pragmatique.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec le CFO et l’équipe de direction et aurez une visibilité directe sur les opérations, la croissance et les initiatives stratégiques de l’entreprise.

Responsabilités principales

Leadership de la clôture financière et de la comptabilité

  • Prendre en charge et piloter le processus complet de clôture mensuelle avec rigueur, efficacité et sens des priorités.
  • Préparer les écritures de journal, rapprochements, provisions et analyses de comptes.
  • Assurer l’intégrité des états financiers mensuels et expliquer clairement les écarts significatifs.
  • Maintenir une qualité élevée d’information financière afin d’appuyer les décisions de gestion.

Comptabilité opérationnelle et gestion des stocks

  • Assurer l’exactitude de la comptabilité des stocks, du coût des marchandises vendues et des coûts liés à l’importation.
  • Maintenir une forte discipline entourant le fret, les droits de douane, les impacts de change et l’évaluation des stocks.
  • Assurer le traitement et la conformité des taxes à la consommation (TPS/TVQ), incluant l’application des taux, la facturation, les demandes de CTI/RTI, la production des déclarations et les règles interprovinciales et internationales.
  • Participer à l’amélioration des processus financiers et opérationnels liés aux inventaires et aux systèmes.

Leadership d’équipe et amélioration continue

  • Superviser et soutenir les fonctions de comptes fournisseurs et comptes clients.
  • Établir des attentes claires, améliorer les méthodes de travail et renforcer les contrôles internes adaptés à une PME.
  • Contribuer activement à la modernisation des processus comptables et à l’évolution des systèmes financiers.

Soutien à la croissance et aux projets stratégiques

  • Participer au budget annuel, aux prévisions financières et au suivi de trésorerie.
  • Contribuer à différents projets d’amélioration, de croissance et d’évolution des systèmes.
  • Soutenir la direction dans des analyses financières et projets spéciaux liés à l’évolution de l’entreprise.

Profil recherché

Nous recherchons une personne ambitieuse, rigoureuse et pragmatique — quelqu’un qui aime prendre des responsabilités, améliorer les façons de faire et évoluer dans un environnement PME en transformation.

  • 5-7+ ans d’expérience progressive en comptabilité ou finance, idéalement dans un environnement PME, distribution ou manufacturier.
  • Expérience concrète dans la prise en charge d’une clôture mensuelle complète.
  • Bonne compréhension de la comptabilité des stocks, des inventaires et des environnements opérationnels.
  • À l’aise autant dans l’exécution terrain que dans la réflexion sur les processus.
  • Expérience de supervision ou de coordination de personnel comptable.
  • Solides compétences Excel et expérience avec des systèmes ERP/comptables.
  • Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
  • Titre CPA — un atout important, mais le potentiel, l’attitude et la capacité de prise en charge sont tout aussi importants.

Pourquoi rejoindre Batteries Dixon

Ce rôle représente une occasion rare de joindre une entreprise stable et reconnue tout en participant activement à une phase de modernisation, de croissance et d’évolution stratégique.

  • Une entreprise québécoise solide, rentable et bien établie depuis plus de 65 ans.
  • Une équipe entrepreneuriale accessible et orientée action.
  • Une forte visibilité auprès du CFO et de la direction.
  • L’occasion d’avoir un impact réel sur les processus, les systèmes et la structure financière.
  • Une participation concrète à l’évolution d’une entreprise active dans la prochaine génération de solutions énergétiques.
  • Un environnement qui valorise l’initiative, le jugement et les personnes qui veulent grandir avec l’entreprise.

Intéressé(e) ?

Si vous recherchez davantage qu’un simple rôle comptable et souhaitez contribuer à l’évolution d’une entreprise ambitieuse et en croissance, nous voulons vous parler.

Veuillez envoyer votre CV à

Assistant(e) administratif(ive)

Hydro-québec

Montreal - 9 clics sur Postulez

Temporaire à temps plein

101 personnes ont consulté cette offre

Votre mission

Épauler la direction par son soutien administratif en réalisant les demandes et les projets qui lui sont confiés. Améliorer l'efficacité de la direction en concevant, exécutant et en proposant des améliorations de méthodes dans les processus administratifs conformément aux règles d'entreprise.

Vos principales activités au quotidien

TÂCHES TYPES

  • Coordonner et appliquer les processus et diverses demandes administratives, parfois complexes, dans les temps requis et le cas échéant, proposer, concevoir et mettre en place des améliorations aux processus.
  • Mener à bien les projets administratifs qui lui sont confiés, en attribuant des tâches auprès du personnel administratif et en effectuant les suivis requis quant aux résultats de leurs travaux.
  • Maintenir la confidentialité des informations, en proposant et concevant des méthodes pour protéger les informations confidentielles de la direction.
  • Collaborer et participer à la production d'informations à des fins administratives, tel que les suivis des budgets et les tableaux de bord, par la recherche, l'analyse et la collecte de données auprès des différents intervenants au nom du directeur, en fonction des priorités tout en s'assurant du respect des échéanciers liés à celles-ci.
  • Concevoir et réaliser différents documents et communications. Rédiger des textes pour des demandes plus complexes et assurer une présentation visuelle de haut calibre pour tous les types de documents, tout en s'assurant du respect des encadrements en vigueur dans l'entreprise.
  • Organiser et planifier de façon optimale l'agenda et les déplacements du directeur, en respectant plusieurs contraintes et en minimisant toute perte de temps pour celui-ci.
  • Filtrer les appels téléphoniques, répondre aux demandes de renseignements sur une variété de questions et acheminer les appels selon sa connaissance des dossiers et des priorités.
  • Coordonner les envois de documents produits par la direction, notamment dans le cadre de comités, avec plusieurs contraintes, contrôler la qualité de ces documents et assurer la conformité de ceux-ci aux règles d'entreprise et aux besoins du directeur.
  • Mettre en place et tenir à jour un système de gestion documentaire selon les règles d'entreprise.
  • Collaborer et participer à diverses réunions relatives aux activités de la Direction en fournissant le soutien administratif requis.

Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de l’emploi identifié et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.

Votre profil

Exigences

  • Détenir un diplôme d'études (AEC, ASP, DEP, DEC) dans un domaine approprié (bureautique, secrétariat, administration ou comptabilité).
  • Avoir un minimum de 2 ans d'expérience dans le domaine administratif.

Compétences et connaissances reliées au poste

  • Rencontrer de façon satisfaisante chacune des compétences comportementales suivantes qui seront évaluées par une entrevue structurée:
    • Centré sur le client
    • Gestion du temps et des priorités
    • Éthique professionnelle, rigueur, souci de la qualité et de la sécurité et du développement durable
    • Autonomie
  • Avoir une bonne connaissance des logiciels Word, Excel, Outlook, PowerPoint.
  • Réussir un examen de connaissance de la langue française.
  • Avoir une bonne connaissance de la langue anglaise à l'oral (niveau B+ au plan de la compréhension et de l'expression) et une bonne connaissance de la langue anglaise à l'écrit (niveau A- au plan de la compréhension et B+ au niveau de l'expression).

Compétences essentielles à Hydro-Québec

  • Travaille en équipe
  • Agit avec ouverture et bienveillance
  • Agile et orienté vers les résultats
  • S'engage dans l'évolution

Ce que nous offrons

  • Un environnement stimulant qui permet de se développer et des possibilités de carrière à la hauteur de son talent
  • Une rémunération concurrentielle et un régime de retraite parmi les plus généreux du marché
  • Un horaire de travail qui encourage un équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle
  • Des conditions de travail avantageuses, incluant quatre semaines de vacances et la possibilité de se prévaloir d’un congé autofinancé
  • Une gamme complète de programmes d’assurance maladie, vie et salaire
  • Un programme de télétravail hybride et flexible selon la nature du travail

Égalité des chances

À Hydro-Québec, nous favorisons le maintien d’un milieu de travail où chaque personne peut se réaliser pleinement. En accord avec notre Stratégie de réconciliation économique et de renforcement des relations avec les Premières Nations et les Inuit, nous cultivons tout particulièrement une culture ouverte aux réalités autochtones et inclusive de celles-ci. Nous invitons toutes les personnes qualifiées à poser leur candidature et à indiquer leur appartenance à l’un ou plusieurs des groupes suivants : femmes, personnes autochtones, minorités visibles et ethniques et personnes en situation de handicap. Notre conception de la diversité inclut également l’ensemble des identités de genre et des orientations sexuelles.

Des mesures d’accommodement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap afin d’optimiser leur recrutement.

Conformément à la norme Vérification de la fiabilité et de l'intégrité des personnes d’Hydro-Québec (HQ-SC-N-1001), la personne retenue fera l’objet de vérifications correspondant au niveau auquel l'emploi est assujetti. Notre fournisseur Mintz Vérifications mondiales effectuera ces vérifications.

Administrative secretary

Omega driving school

Montreal

Permanent à temps plein

Exigences

  • Education: No degree, certificate or diploma
  • Experience: Will train

Employment terms options

  • Evening
  • Flexible hours
  • Morning
  • Night

Employment terms options

  • Day
  • Weekend

Other benefits

  • Parking available
  • Work Term: Permanent
  • Work Language: Bilingual
  • Hours: 35 hours per week

Adjoint.e Administratif.ve en marques de commerce

Bcf avocats d'affaires | business law

Montreal (Hybride)

Permanent à temps plein

Description du poste

Offrez à votre carrière un nouveau point de départ au sein d’une équipe dans laquelle votre contribution sera valorisée. Vous serez au cœur de notre réussite et de la définition de notre futur. En choisissant de faire confiance à BCF, vous découvrirez un employeur favorisant un environnement de collaboration et qui a à cœur le développement de ses talents. De plus, vous trouverez un employeur à l’écoute du bien-être de ses employé.es et au sein duquel votre rôle en tant qu'adjointe administrative sera reconnu par vos pairs.

Votre future équipe

En joignant l'équipe de Johanne Auger de BCF, vous collaborerez avec des professionnels se spécialisant dans le domaine des marques de commerce. Au quotidien, vous travaillerez étroitement avec une équipe humaine et authentique qui se distingue par son expertise, son excellence, sa créativité et sa générosité.

Vos défis à venir chez BCF

  • Apporter un soutien opérationnel à l’équipe en place et fournir un support administratif à une équipe de professionnels dévoués et innovants;
  • Gérer les agendas électroniques de manière proactive et efficace, coordonner la logistique des réunions;
  • Rédiger, vérifier et transmettre de la correspondance;
  • Communiquer avec des clients au besoin et assurer le suivi de leurs requêtes;
  • Effectuer la numérisation, la sauvegarde et le classement des documents dans le gestionnaire numérique de document (DM);
  • Produire des rapports de dépenses;
  • Coordonner le paiement des factures des correspondants étrangers avec le département des comptes payables;
  • Imputer des entrées de temps;
  • Assurer le suivi et la communication avec les différents départements;
  • Faire les ouvertures et le suivi des dossiers en cours et rassembler l’information pertinente;
  • Procéder à la fermeture de dossiers, incluant les transferts et le suivi de la facturation;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

La vie chez BCF

  • Une équipe de direction et des collègues accessibles et reconnaissants de votre contribution;
  • Une ambiance de travail conviviale et inclusive;
  • Une approche flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins de l’équipe;
  • Plusieurs comités internes notamment en matière de diversité et d’inclusion;
  • Une rémunération globale et une gamme d’avantages sociaux compétitifs incluant, notamment :
  • Un programme d’assurances collectives flexible et accessible dès l’embauche;
  • Un régime d’épargne collectif avec participation de l’employeur;
  • Une politique de vacances prenant en compte l’expérience et les années de services, donnant droit de 3 à 6 semaines de vacances;
  • Des journées flexibles annuelles améliorant la conciliation de la vie professionnelle et personnelle;
  • Une banque de journées de maladie illimitée, pour éviter les soucis liés à une banque de journée de maladie limitée;
  • Un service de télémédecine 24-7 vous permettant d’avoir accès à des consultations médicales rapidement et sans déplacement;
  • Un programme d’aide aux employés et aux familles, incluant un programme de gestion du stress et du bien-être misant sur le bien-être mental;
  • Un montant annuel alloué pour le remboursement des frais sportifs, parce qu’on encourage le bien-être physique;
  • La rémunération de vos heures supplémentaires.

Qualifications

Vous reconnaissez-vous dans ce qui suit ?

  • Études postsecondaires (DEP, AEC ou DEC) en secrétariat ou toute autre expérience pertinente;
  • Posséder au moins 2-3 ans d’expérience pertinente préférablement dans un milieu professionnel;
  • Bilinguisme français/anglais oral et écrit;
  • Expérience dans le milieu des marques de commerce souhaitable, mais non essentiel;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office et d’Outlook;
  • Un sens marqué du service à la clientèle;
  • Avoir de l’initiative et bien prévoir les besoins;
  • Approche proactive, grande planification du travail et souci du détail;
  • Autonomie et sens de l’organisation assurant une rapidité d’exécution;
  • Un esprit collaboratif, souci de la qualité et faisant preuve de discrétion.

Candidature

Vous ne remplissez pas toutes les exigences listées ci-dessus, mais ce défi vous interpelle? Nous vous encourageons fortement à nous faire parvenir votre candidature! Contactez Anissa El Farh au pour en apprendre davantage sur l'équipe de Johanne Auger!

Engagement en matière d’égalité d’accès à l’emploi

BCF souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et favorise un milieu de travail inclusif, équitable et accessible. BCF ne tolère aucune forme de discrimination ou de harcèlement. Nous sommes heureux de recevoir les candidatures de personnes provenant de différents milieux. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à BCF.

Adjointe Administrative – Immobilier Commercial

Randstad canada

Montreal (Présentiel)

55K$ - 70K$ /an

Permanent à temps plein

Adjointe administrative – Immobilier - Montréal Est - à Anjou

Notre client, un chef de file d'envergure dans les secteurs de l'immobilier industriel, commercial, résidentiel et hôtelier, recherche un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe située dans le secteur de Montréal Est - à Anjou.

En tant qu'adjointe administrative vous fournirez un soutien essentiel à la direction et servirez de liaison clé pour les communications internes et externes dans un environnement immobilier dynamique.

Description du poste

Exigences linguistiques et bilinguisme

En raison de la nature internationale des activités, ce poste requiert une maîtrise de l'anglais et du français. Le·la titulaire devra communiquer quotidiennement avec des partenaires, des transporteurs et des autorités douanières situés hors du Québec (Canada et États-Unis) qui ne parlent pas français. Environ 50 % des tâches, incluant la documentation technique et les échanges avec les courtiers, se déroulent en anglais pour assurer la conformité aux normes internationales.

Ce que nous offrons

  • Salaire : 55 000 $ à 70 000 $ (flexible selon expérience) + bonus
  • Type de poste : Période d'essai vers un poste permanent
  • Horaire : Lundi au vendredi, 35 heures par semaine (9h à 17h, 1h de pause)
  • Avantages : 3 semaines de vacances, avantages sociaux complets (assurances, télémédecine, cotisations REER), stationnement sur place.

Responsabilités

À quoi ressemblera votre quotidien :

  • Soutien à la direction : Assurer le suivi des projets de la directrice incluant la planification d'agenda, la préparation des budgets et les initiatives de planification stratégique.
  • Gestion immobilière : Naviguer dans les systèmes de gestion immobilière (Yardi, PayScan, VCard) pour maintenir les informations des locataires et la documentation des baux.
  • Conformité : Coordonner le renouvellement des certificats d'assurance des locataires et mettre à jour les systèmes pour assurer la conformité.
  • Suivi des ententes : Effectuer le suivi du statut des ententes de location et coordonner avec les locataires et leurs sièges sociaux pour la validation des informations.
  • Gestion documentaire : Gérer les systèmes de documents virtuels et physiques incluant le classement, l'archivage, l'arborescence informatique et le maintien de structures organisées.
  • Communications bilingues : Préparer, traduire, rédiger et réviser les documents d'affaires (lettres, avis, mémos) en français et en anglais pour divers intervenants.
  • Soutien général : Accueillir les visiteurs au bureau d’administration et gérer les tâches quotidiennes (services de courrier, colis, commandes de fournitures et papeterie).

Qualifications

  • Expérience concrète avec les systèmes de gestion immobilière (Yardi, PayScan, VCard).
  • Connaissance des opérations immobilières commerciales et de l'administration des baux.
  • Expérience : Minimum de 3 à 5 ans d'expérience en soutien administratif ou en administration de gestion immobilière.
  • Bilinguisme (obligatoire) : Excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, avec de solides compétences rédactionnelles.
  • Outils informatiques : Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel) et Office 365.
  • Aptitudes : Capacité démontrée à travailler sous pression, à respecter des échéanciers serrés et à mener plusieurs tâches de front avec rigueur, minutie et un grand sens de l'organisation.

Sommaire

Ce poste d'adjointe administrative vous offre l'opportunité de propulser votre carrière au sein d'un environnement stimulant à Montréal Est - à Anjou.

Faites-nous parvenir votre CV à jour dès maintenant à l'adresse suivante: Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Adjointe Administrative – Immobilier Commercial

Randstad canada

Montreal (Présentiel)

55K$ - 70K$ /an

Permanent à temps plein

Adjointe administrative – Immobilier - Montréal Est - à Anjou

Notre client, un chef de file d'envergure dans les secteurs de l'immobilier industriel, commercial, résidentiel et hôtelier, recherche un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe située dans le secteur de Montréal Est - à Anjou.

En tant qu'adjointe administrative vous fournirez un soutien essentiel à la direction et servirez de liaison clé pour les communications internes et externes dans un environnement immobilier dynamique.

Exigences linguistiques et bilinguisme

En raison de la nature internationale des activités, ce poste requiert une maîtrise de l'anglais et du français. Le·la titulaire devra communiquer quotidiennement avec des partenaires, des transporteurs et des autorités douanières situés hors du Québec (Canada et États-Unis) qui ne parlent pas français. Environ 50 % des tâches, incluant la documentation technique et les échanges avec les courtiers, se déroulent en anglais pour assurer la conformité aux normes internationales.

Ce que nous offrons

Avantages

Salaire : 55 000 $ à 70 000 $ (flexible selon expérience) + bonus

Type de poste : Période d'essai vers un poste permanent

Horaire : Lundi au vendredi, 35 heures par semaine (9h à 17h, 1h de pause)

Avantages : 3 semaines de vacances, avantages sociaux complets (assurances, télémédecine, cotisations REER), stationnement sur place.

Description du poste

À quoi ressemblera votre quotidien :

Soutien à la direction

Assurer le suivi des projets de la directrice incluant la planification d'agenda, la préparation des budgets et les initiatives de planification stratégique.

Gestion immobilière

Naviguer dans les systèmes de gestion immobilière (Yardi, PayScan, VCard) pour maintenir les informations des locataires et la documentation des baux.

Conformité

Coordonner le renouvellement des certificats d'assurance des locataires et mettre à jour les systèmes pour assurer la conformité.

Suivi des ententes

Effectuer le suivi du statut des ententes de location et coordonner avec les locataires et leurs sièges sociaux pour la validation des informations.

Gestion documentaire

Gérer les systèmes de documents virtuels et physiques incluant le classement, l'archivage, l'arborescence informatique et le maintien de structures organisées.

Communications bilingues

Préparer, traduire, rédiger et réviser les documents d'affaires (lettres, avis, mémos) en français et en anglais pour divers intervenants.

Soutien général

Accueillir les visiteurs au bureau d’administration et gérer les tâches quotidiennes (services de courrier, colis, commandes de fournitures et papeterie).

Qualifications

  • Expérience concrète avec les systèmes de gestion immobilière (Yardi, PayScan, VCard).
  • Connaissance des opérations immobilières commerciales et de l'administration des baux.
  • Expérience : Minimum de 3 à 5 ans d'expérience en soutien administratif ou en administration de gestion immobilière.
  • Bilinguisme (obligatoire) : Excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, avec de solides compétences rédactionnelles.
  • Outils informatiques : Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel) et Office 365.
  • Aptitudes : Capacité démontrée à travailler sous pression, à respecter des échéanciers serrés et à mener plusieurs tâches de front avec rigueur, minutie et un grand sens de l'organisation.

Sommaire

Ce poste d'adjointe administrative vous offre l'opportunité de propulser votre carrière au sein d'un environnement stimulant à Montréal Est - à Anjou.

Faites-nous parvenir votre CV à jour dès maintenant à l'adresse suivante: Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Adjoint.e administratif.ve bilingue – Laval

Nqx | nordia quantrics experience

Laval (Hybride)

Permanent à temps plein

124 personnes ont consulté cette offre

Notre vision

Chaque jour, nous bâtissons des relations durables et développons des solutions innovantes afin d’offrir une expérience client exceptionnelle aux plus grandes marques au Canada.

Notre succès repose sur une culture forte basée sur les gens : collaboration, responsabilisation, performance et engagement humain.

Nous recherchons un.e adjoint.e administratif.ve bilingue organisé.e, proactif.ve et collaboratif.ve, souhaitant jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre organisation en contribuant à la fluidité et à l’efficacité de nos opérations quotidiennes.

Votre mission

Sous la supervision directe de l’adjointe exécutive principale au président, vous contribuerez activement au bon déroulement des opérations administratives et de soutien.

Vous serez un support essentiel pour assurer l’organisation, la coordination et la fluidité des activités quotidiennes.

Au-delà du soutien administratif de base, vous contribuerez à :

  • Assurer une gestion efficace des activités administratives
  • Faciliter la coordination des réunions, événements et suivis opérationnels
  • Soutenir l’organisation de visites clients et d’événements internes
  • Contribuer à la qualité, à la cohérence et à l’amélioration continue des processus administratifs


Vous évoluerez dans un environnement dynamique où rigueur, organisation et collaboration sont essentielles.

Vos responsabilités clés

Soutien administratif et coordination

  • Gérer les calendriers et coordonner les réunions (réservations de salles, invitations, logistique)
  • Assurer le suivi administratif des réunions (documentation, préparation de matériel, prises de notes au besoin)
  • Soutenir l’organisation des déplacements d’affaires (réservations, logistique, suivis)
  • Effectuer la gestion des dépenses et des remboursements
  • Maintenir et organiser les documents, fichiers et outils administratifs
  • Collaborer étroitement avec l’adjointe exécutive principale afin d’assurer une coordination efficace des activités
  • Offrir un soutien lors d’événements internes, visites clients et rencontres d’équipe
  • Contribuer à l’amélioration continue des pratiques administratives


Voici ce dont vous avez besoin pour réussir

  • Un excellent sens de l’organisation et des priorités
  • Une approche collaborative et un fort sens du service
  • Une grande rigueur et une attention particulière aux détails
  • La capacité de gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique
  • Un haut niveau de discrétion dans la gestion d’informations confidentielles
  • Un bilinguisme complet (français et anglais, oral et écrit)
  • 2 à 4 ans d’expérience dans un rôle administratif
  • Une excellente maîtrise de la suite Microsoft Office


Pourquoi travailler chez NQX?

Les gens sont ce qui rend NQX unique. Et nous nous efforçons d'embaucher et de retenir les meilleurs. Nous offrons une rémunération compétitive, un environnement de travail stimulant, d'excellents avantages sociaux et une multitude d'opportunités pour faire avancer votre carrière.

Nous offrons un environnement de travail hybride, alternant entre le travail à domicile et notre siège social moderne situé au centre-ville de Laval.

Selon la dernière enquête interne, nos employés le confirment : 80 % d'entre eux recommanderaient NQX comme employeur à leur famille et à leurs amis!

Nous figurons également sur la prestigieuse liste de Waterstone des cultures d'entreprise les plus admirées au Canada, et nous avons été honorés pour notre excellence en matière de ressources humaines lors du récent gala des prix Dunamis.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Nouveau!

Direction secteur secondaire 1er cycle francophone

École vanguard

Montreal

Description du milieu et profil recherché

L’École Vanguard est un milieu d’enseignement innovant, à échelle humaine, qui préconise le développement professionnel, la recherche, le partage d’expertise…et qui permet à chacun de ses jeunes de vivre la réussite. Vous êtes vous-même un éternel apprenant, vous comprenez l’impact du leadership sur l’efficacité des organisations scolaires et en connaissez les rouages. Vous souhaitez innover et collaborer avec d’autres experts de l’éducation pour ainsi avoir le privilège de faire la différence et faire partie des solutions pour nos jeunes manifestant des troubles spécifiques d’apprentissage. Vous avez la sagesse de respecter et encourager les pratiques gagnantes, mais aussi l’audace de favoriser les changements dont l’École avec un grand E a besoin pour jouer son plein rôle auprès des jeunes du 21e siècle: nous avons une place pour vous!

Votre mandat

Sous l’autorité de la directrice générale, la direction du secteur secondaire 1er cycle francophone est responsable de la gestion courante des activités pédagogiques, éducatives et administratives de tous ses niveaux d’enseignement en vue de la réussite de tous les élèves et ce, conformément à la Loi sur l’enseignement privé et aux responsabilités définies par l’École Vanguard. La direction du premier cycle du secondaire francophone aura notamment comme dossier la coordination et la cohérence des pratiques liées au passage primaire-secondaire et à l’accueil des nouveaux élèves ainsi que la prévention et le soutien psychosocial. La direction du premier cycle du secondaire francophone est responsable de la passation du primaire au secondaire et de l’équipe psychosociale.

Responsabilités

  • Voir à porter les orientations et assurer la mise en œuvre de la planification stratégique dans son secteur;
  • Être porteur d’un des dossiers de gestion (une des orientations stratégiques ou autres);
  • Mobiliser, soutenir, encadrer, évaluer tout le personnel de son secteur
  • Gérer les contributions individuelles et d’équipe et le développement des compétences professionnelles;
  • Assurer la qualité et la validité des plans d’intervention de tous les élèves de son secteur;
  • De concert avec les Services pédagogiques, superviser, appliquer, analyser et réguler les modalités d’application pédagogique ciblée (méthodes pédagogiques, normes et modalités d’évaluation, application des programmes...);
  • Travailler en étroite collaboration avec les autres membres de la direction de Vanguard à l’amélioration continue du milieu;
  • Favoriser la concertation entre les parents, les élèves, et les membres du personnel de même que leur participation à la vie scolaire et à la réussite des élèves;
  • Assurer la gestion de dossiers d’élèves manifestant des difficultés de fonctionnement récurrent et/ou sévère;
  • Participer au recrutement du personnel de l’École;
  • Soutenir les projets émergents de son secteur;
  • Mettre en place des mesures préventives et des interventions favorisant la persévérance scolaire, l’engagement et le développement global des élèves.
  • Assurer l’application des encadrements légaux, des politiques institutionnelles et des processus organisationnels dans son secteur.
  • Assurer la représentativité du secteur secondaire (1er cycle) au sein de l’école et des différents comités, de façon à assurer la cohérence et continuité des actions et des pratiques entre les secteurs et les ordres d’enseignement.

Connaissances et compétences

  • Détenir un diplôme universitaire de 1er cycle et la qualification légale d’enseigner au Québec (brevet d’enseignement requis, en adaptation scolaire, orthopédagogie: un atout);
  • Détenir un diplôme de 2e cycle en gestion de l’éducation ou en administration scolaire (ou min. de 6 crédits complétés et engagement à le finaliser dans les 5 années d’entrée en fonction);
  • Posséder un minimum de cinq (5) années d’expérience en enseignement;
  • Posséder un minimum de deux (2) années d’expérience en administration scolaire: un atout;
  • Détenir une excellente maîtrise du français, parlé et écrit et une bonne connaissance de l’anglais, parlé et écrit;
  • Connaître les principaux encadrements légaux qui balisent nos actions en milieux scolaires et savoir en assurer l’application;
  • Compréhension des plans d’intervention (PII) et des pratiques d’accompagnement des élèves
  • Connaître les grandes étapes de la gestion des Ressources humaines, Ressources financières et savoir en assurer le suivi;
  • Connaître les principales étapes d’un processus de changement et savoir porter l’ensemble du processus;
  • Savoir mobiliser, collaborer, communiquer, porter une vision, soutenir, encadrer, planifier, analyser, évaluer et réguler;
  • Expérience en gestion de situations complexes (élèves, parents, personnel)
  • Être axé sur l’amélioration continue.

Salaire

Échelle salariale annuelle entre 110 675$ et 138 344$, selon l’expérience

Secrétaires et agent(e)s de bureau - remplacements

Centre de services scolaire des grandes-seigneuries

La Prairie

25,42$ - 31,06$ /heure

60 personnes ont consulté cette offre

Rejoignez-nous et faites la différence dans le quotidien scolaire des élèves!

Le centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries constitue une banque de candidatures de secrétaires et d’agents de bureau pour des remplacements à temps plein ou à temps partiel dans nos écoles et centres administratifs.

Vous souhaitez donner un sens à votre travail et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, chaque employé y contribue, à sa façon. Voici ce qui vous attend dans le milieu scolaire :

Description du poste

Votre environnement de travail

Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements. Découvrir le CSSDGS.

Vos conditions d’emploi

  • Taux horaire selon la classe d’emploi :
    • Secrétaire d'école : 26,15 à 31,06 $ / heure
    • Secrétaire : 25,42 à 27,65 $ / heure
    • Agent de bureau classe I : 25,61 à 28,65 $ / heure
  • Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP);
  • Horaire de travail : selon les remplacements disponibles;
  • Possibilité de progression et de mouvement à l’interne pouvant mener à des postes réguliers;
  • Pour un remplacement d’une durée de 6 mois et plus (et plus de 15h/semaine) : Gamme complète d’avantages sociaux (4 semaines de vacances après un an de service continu, 16 jours fériés incluant la période des Fêtes, assurance collective et congés de maladie);
  • Pour tout autre type de remplacement : Taux horaire majoré pour tenir lieu des avantages sociaux (8 %) et des vacances (11 %).

Votre mission

Soutenir le fonctionnement quotidien d’une école ou d’un centre en réalisant des tâches administratives et de secrétariat. Pour plus de détails, consulter le plan de classification.

Votre apport au quotidien

  • Accueillir les visiteurs et assurer le service à la clientèle;
  • Recevoir et acheminer les appels téléphoniques;
  • Rédiger différents documents (lettres, tableaux, rapports, communications);
  • Planifier et organiser le travail du secrétariat et assurer le suivi des échéanciers administratifs;
  • Tenir à jour les registres et bases de données (inscriptions, assiduité, paie, transport scolaire, etc.);
  • Compiler les demandes de matériel;
  • Participer aux suivis administratifs ou comptables (données budgétaires, facturation);
  • Organiser des réunions et préparer la documentation;
  • Rédiger des notes de service ou des communications internes;
  • Répondre aux demandes d’information et orienter les personnes vers les ressources appropriées

Qualifications

Vos qualifications

  • Diplôme d’études secondaire (DES) ou diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou en comptabilité ou diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique.
  • Expérience en secrétariat
  • Excellentes habiletés relationnelles et service à la clientèle.
  • Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
  • Connaissance de la suite Office
  • Sens de l’organisation et capacité à établir les priorités
  • Esprit d’équipe et capacité à s’impliquer auprès d’une équipe-école

À noter que la réussite de tests suivants est requise : tests de français, Word et Excel.

Postulez dès maintenant

Le défi vous intéresse? Veuillez soumettre votre candidature en ligne.

Référence de concours : S-2526-001

Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Information relative à la laïcité

Le CSSDGS est assujetti à la Loi sur la laïcité de l’État ainsi qu’aux dispositions amenées par l’adoption du projet de loi 94 depuis le 30 octobre 2025. Cette loi vise notamment à élargir l’interdiction du port de signes religieux à l’ensemble du personnel travaillant ou étant appelé à se présenter auprès des élèves. Cette dernière stipule que tous les membres du personnel doivent exercer leurs fonctions à visage découvert, s'abstenir de porter tout signe religieux et utiliser exclusivement le français dans le cadre de leurs fonctions.

Secrétaires et agent(e)s de bureau - remplacements

Centre de services scolaire des grandes-seigneuries

La Prairie

25,42$ - 31,06$ /heure

Rejoignez-nous et faites la différence dans le quotidien scolaire des élèves!

Le centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries constitue une banque de candidatures de secrétaires et d’agents de bureau pour des remplacements à temps plein ou à temps partiel dans nos écoles et centres administratifs.

Vous souhaitez donner un sens à votre travail et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, chaque employé y contribue, à sa façon. Voici ce qui vous attend dans le milieu scolaire :

Votre environnement de travail

Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements. Découvrir le CSSDGS.

Vos conditions d’emploi

  • Taux horaire selon la classe d’emploi :
    • Secrétaire d'école : 26,15 à 31,06 $ / heure
    • Secrétaire : 25,42 à 27,65 $ / heure
    • Agent de bureau classe I : 25,61 à 28,65 $ / heure
  • Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP);
  • Horaire de travail : selon les remplacements disponibles;
  • Possibilité de progression et de mouvement à l’interne pouvant mener à des postes réguliers;
  • Pour un remplacement d’une durée de 6 mois et plus (et plus de 15h/semaine) : Gamme complète d’avantages sociaux (4 semaines de vacances après un an de service continu, 16 jours fériés incluant la période des Fêtes, assurance collective et congés de maladie);
  • Pour tout autre type de remplacement : Taux horaire majoré pour tenir lieu des avantages sociaux (8 %) et des vacances (11 %).

Votre mission

Soutenir le fonctionnement quotidien d’une école ou d’un centre en réalisant des tâches administratives et de secrétariat. Pour plus de détails, consulter le plan de classification.

Votre apport au quotidien

  • Accueillir les visiteurs et assurer le service à la clientèle;
  • Recevoir et acheminer les appels téléphoniques;
  • Rédiger différents documents (lettres, tableaux, rapports, communications);
  • Planifier et organiser le travail du secrétariat et assurer le suivi des échéanciers administratifs;
  • Tenir à jour les registres et bases de données (inscriptions, assiduité, paie, transport scolaire, etc.);
  • Compiler les demandes de matériel;
  • Participer aux suivis administratifs ou comptables (données budgétaires, facturation);
  • Organiser des réunions et préparer la documentation;
  • Rédiger des notes de service ou des communications internes;
  • Répondre aux demandes d’information et orienter les personnes vers les ressources appropriées

Vos qualifications

  • Diplôme d’études secondaire (DES) ou diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou en comptabilité ou diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique.
  • Expérience en secrétariat
  • Excellentes habiletés relationnelles et service à la clientèle.
  • Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
  • Connaissance de la suite Office
  • Sens de l’organisation et capacité à établir les priorités
  • Esprit d’équipe et capacité à s’impliquer auprès d’une équipe-école

À noter que la réussite de tests suivants est requise : tests de français, Word et Excel.

Postulez dès maintenant

Le défi vous intéresse? Veuillez soumettre votre candidature en ligne.

Référence de concours : S-2526-001

Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Le CSSDGS est assujetti à la Loi sur la laïcité de l’État ainsi qu’aux dispositions amenées par l’adoption du projet de loi 94 depuis le 30 octobre 2025. Cette loi vise notamment à élargir l’interdiction du port de signes religieux à l’ensemble du personnel travaillant ou étant appelé à se présenter auprès des élèves. Cette dernière stipule que tous les membres du personnel doivent exercer leurs fonctions à visage découvert, s'abstenir de porter tout signe religieux et utiliser exclusivement le français dans le cadre de leurs fonctions.

Secrétaires et agent(e)s de bureau - remplacements

Centre de services scolaire des grandes-seigneuries

La Prairie

25,42$ - 31,06$ /heure

Rejoignez-nous et faites la différence dans le quotidien scolaire des élèves!

Le centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries constitue une banque de candidatures de secrétaires et d’agents de bureau pour des remplacements à temps plein ou à temps partiel dans nos écoles et centres administratifs.

Vous souhaitez donner un sens à votre travail et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, chaque employé y contribue, à sa façon. Voici ce qui vous attend dans le milieu scolaire :

VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements. Découvrir le CSSDGS.

VOS conditions d’emploi

  • Taux horaire selon la classe d’emploi :
    • Secrétaire d'école : 26,15 à 31,06 $ / heure
    • Secrétaire : 25,42 à 27,65 $ / heure
    • Agent de bureau classe I : 25,61 à 28,65 $ / heure
  • Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP);
  • Horaire de travail : selon les remplacements disponibles;
  • Possibilité de progression et de mouvement à l’interne pouvant mener à des postes réguliers;
  • Pour un remplacement d’une durée de 6 mois et plus (et plus de 15h/semaine) : Gamme complète d’avantages sociaux (4 semaines de vacances après un an de service continu, 16 jours fériés incluant la période des Fêtes, assurance collective et congés de maladie);
  • Pour tout autre type de remplacement : Taux horaire majoré pour tenir lieu des avantages sociaux (8 %) et des vacances (11 %).

VOTRE MISSION

Soutenir le fonctionnement quotidien d’une école ou d’un centre en réalisant des tâches administratives et de secrétariat. Pour plus de détails, consulter le plan de classification.

Votre apport au quotidien

  • Accueillir les visiteurs et assurer le service à la clientèle;
  • Recevoir et acheminer les appels téléphoniques;
  • Rédiger différents documents (lettres, tableaux, rapports, communications);
  • Planifier et organiser le travail du secrétariat et assurer le suivi des échéanciers administratifs;
  • Tenir à jour les registres et bases de données (inscriptions, assiduité, paie, transport scolaire, etc.);
  • Compiler les demandes de matériel;
  • Participer aux suivis administratifs ou comptables (données budgétaires, facturation);
  • Organiser des réunions et préparer la documentation;
  • Rédiger des notes de service ou des communications internes;
  • Répondre aux demandes d’information et orienter les personnes vers les ressources appropriées

Vos Qualifications

  • Diplôme d’études secondaire (DES) ou diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou en comptabilité ou diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique.
  • Expérience en secrétariat
  • Excellentes habiletés relationnelles et service à la clientèle.
  • Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
  • Connaissance de la suite Office
  • Sens de l’organisation et capacité à établir les priorités
  • Esprit d’équipe et capacité à s’impliquer auprès d’une équipe-école

À noter que la réussite de tests suivants est requise : tests de français, Word et Excel.

Postulez dès maintenant

Le défi vous intéresse? Veuillez soumettre votre candidature en ligne.

Référence de concours : S-2526-001

Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

Engagement en matière d’accès à l’égalité

Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Laïcité

Le CSSDGS est assujetti à la Loi sur la laïcité de l’État ainsi qu’aux dispositions amenées par l’adoption du projet de loi 94 depuis le 30 octobre 2025. Cette loi vise notamment à élargir l’interdiction du port de signes religieux à l’ensemble du personnel travaillant ou étant appelé à se présenter auprès des élèves. Cette dernière stipule que tous les membres du personnel doivent exercer leurs fonctions à visage découvert, s'abstenir de porter tout signe religieux et utiliser exclusivement le français dans le cadre de leurs fonctions.

Financial Director

Action grenier autogroupe

Boucherville

150K$ - 150K$ /an

Description du poste

FINANCIAL DIRECTOR JOB AT CITY FOR ACTION GRENIER AUTOGROUPE.

Salary :

up to $150,000

Workplace : Boucherville, QC

Tâches

  • Administrative management
  • Agenda management
  • Budget management
  • Department supervision
  • Employee file management
  • Hiring and staff management
  • Operations planning / management
  • Short term leasing

Conditions de travail

  • Cafeteria
  • Competitive compensation
  • Employees discounts
  • Free parking
  • Insurance of medical and paramedical expenses
  • Life insurance plan
  • Medical insurance
  • Public transportation nearby

Adjoint.e administratif.ve - coordonatreur.trice à la qualité de l’exercice - hybride - Montréal

Uman recrutement

Montréal (Hybride) - 10 candidats

Jusqu'à 60K$ /an

Permanent à temps plein

83 personnes ont consulté cette offre

Notre client, un organisme réglementaire du secteur de la santé, est à la recherche d’un.e personne à l’aise sur les tâches administratives comme l’organisation des rencontres, la rédaction de procès-verbaux ainsi que la coordination et le suivi administratif de dossiers.

Sous la responsabilité de la directrice à la qualité de l’exercice, vous assisterez 5 professionnels dans leurs activités quotidiennes

Le poste requiert une personne avec une excellente organisation, un sens aigu des priorités, un français impeccable, ainsi qu’une attitude positive et professionnelle.

Vos futurs avantages :

  • Formule de travail hybride avec 2 jours au bureau et 3 jours de télétravail par semaine;
  • Politique de 35 heures (horaire de 08h30 à 16h30);
  • Horaire d’été chômé et payé;
  • REER avec participation de l’employeur de 8 % après la probation de 3 mois;
  • Assurance collective (médicaments) payée à 50 %;
  • Congé de 2 semaines payé pendant le temps des fêtes;
  • 11 jours fériés (au lieu des 8 au Québec);
  • 8 jours maladie;
  • 3 semaines de vacances payées dès la première année;
  • Localisation facile d’accès en transport en commun, proche du centre-ville.


Vos futures responsabilités :

  • Réviser effectuer la mise en page de divers documents et envoyer diverses communications (avis d'inspection, convocation EOS…);
  • Préparez les rencontres du comité d'inspection professionnel et autres comités (convocation, préparation du projet de procès-verbal, révision de mise en page…);
  • Faire le suivi des diverses réunions;
  • Effectuer le classement des dossiers;
  • Planifier et organiser les agendas des membres de l'équipe d'inspection selon le programme de surveillance;
  • Effectuer les réservations d'hôtels et de voitures;
  • Planifier les entrevues orales structurées;
  • Répondre aux questions des inhalothérapeutes et des établissements sur le processus administratif de l'évaluation de la qualité de l'exercice;
  • Diriger les questions sur la pratique professionnelle aux conseillers.ères et inspecteurs.trices à la qualité de l'exercice;
  • Intégrer les formations à la plateforme d'apprentissage électronique;
  • Mettre à mesure et à jour le calendrier des formations externes;
  • Participez à l'organisation du congrès annuel ou des autres événements;
  • Prendre en charge la gestion documentaire;
  • Toutes autres tâches connexes.


Compétences et qualités recherchées :

  • 5 ans d’expérience comme adjoint.e administratif.ve idéalement;
  • Idéalement des études en bureautique, mais l’expérience primera sur les études;
  • Excellente maîtrise du français;
  • Aisance avec les outils informatiques (Microsite 360, Microsoft Teams);
  • Anglais fonctionnel nécessaire, notamment pour la prise de rendez-vous avec des praticiens bilingues;
  • Rigueur, polyvalence et grande capacité d’adaptation;
  • Excellentes compétences en communication et en rédaction;
  • Sens développé de l’organisation, de la gestion des priorités et du respect des échéanciers;
  • Attitude positive, professionnelle et orientée service.


Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client est un organisme réglementaire du secteur de la santé ayant pour mission de protéger le public et de veiller à la qualité des soins et services offerts.

L’organisation s’appuie sur des valeurs fortes telles que l’engagement, la compétence, la créativité, la collaboration et la responsabilisation.

Ne ratez pas cette opportunité de faire partie d’une équipe engagée, compétente, humaine et dynamique.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer.

Assistant(e) technique en assurance des entreprises

Diane egan langevin emploi recrutement et associes inc.

Montréal (Hybride)

55K$ - 60K$ /an

Employeur

DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIES INC.

Description du poste

Description de l'entreprise

Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est une entreprise spécialisée dans le recrutement, la chasse de main-d’œuvre qualifiée et le placement de personnel. Depuis 2016, son équipe de professionnels dynamiques dans le domaine du recrutement s’engage à offrir un service de qualité exemplaire et confidentiel.

Elle sera en mesure de satisfaire vos besoins de personnel en assurance, finance, comptabilité, soutien administratif, juridique et de spécialités diverses et/ou vous assistez dans une démarche personnelle d’opportunité de carrière.

L’entreprise Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. saura répondre à vos attentes en tirant parti de sa vaste banque de champs d’expertises, et ce à des niveaux allant du personnel de direction jusqu’à des postes de débutants.

Depuis 1999, ce service personnalisé est le propre de la présidente de l’entreprise qui possède une spécialisation dans les secteurs de l’assurance et des services financiers aux niveaux-cadres et professionnel. Conseillère sénior en recrutement, elle vous offre son expertise reconnue dans le domaine du recrutement, jumelée à celle de plusieurs années à l’emploi d’une grande institution de la finance.

Description de l’offre d’emploi

Le monde de l’assurance de dommages t’intéresse ? Tu as présentement une expérience d’adjoint(e)/technicien(ne) ? Eh bien, j’ai un poste évolutif pour toi !

Le poste est d’adjoint(e), mais le profil recherché demande d’avoir de l’intérêt pour éventuellement devenir un(e) chargé(e) de comptes.

Après une période de 6 à 18 mois, une formation te sera offerte et payée pour devenir chargé(e) de comptes et obtenir ton permis de l’AMF en assurance des entreprises. Ça te motive ? Bien, super !

Tu désires toi aussi te joindre à une équipe de passionnés et faire la différence ? Cette entreprise est actuellement à la recherche d’un(e) assistant(e) technique en assurance des entreprises. Tu supporteras les courtiers en assurance de dommages dans leurs activités en assurance des entreprises, afin de s’assurer d’une prestation de service à la clientèle professionnelle et efficace.

Responsabilités

Les responsabilités à ce poste :

  • Assister et supporter le ou la chargé(e) de compte de son équipe de travail
  • Jouer un rôle central pour la rédaction et la mise à jour de la documentation
  • Créer et mettre à jour les comptes et documents clients
  • Analyser les polices d’assurance (si vous êtes certifié)
  • Effectuer la facturation des transactions
  • Superviser l’émission, les modifications et les annulations de polices selon les procédures
  • Soutenir, accompagner et réaliser des tâches propres à son équipe

Le profil recherché

  • Vous avez une formation en secrétariat (AEC ou DEP), un atout
  • Vous cumulez une expérience professionnelle pertinente de plus de 2 ans
  • Vous êtes certifié en assurance de dommages des entreprises par l’Autorité des marchés financiers, un atout
  • Vous maîtrisez les outils de la suite office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
  • Vous avez un excellent sens de l’organisation
  • Vous avez une bonne habileté de communication et de rédaction en français et en anglais (fonctionnel) pour la clientèle anglophone
  • Vous faites preuve d’autonomie, de débrouillardise et d’une grande éthique professionnelle
  • Vous cherchez à travailler en équipe et à susciter la collaboration

Ce que l’employeur t’offre

  • Salaire pouvant aller entre 55K-60K selon expérience et compétences
  • Bureau au centre-ville de Montréal – présence obligatoire de 3 à 4 jours par semaine
  • Des horaires flexibles et hybrides, pour t’aider à concilier tes responsabilités professionnelles et personnelles
  • Assurance collective : assurance vie, médicaments, invalidité, dentaire /plan modulaire avec portion payée par l’employeur (portion entre 40-60% selon le module choisi)
  • 3 semaines de vacances avec banque provisoire
  • 10 jours de congé maladie (dont 5 rémunérés sinon pris)
  • 2 jours de congé mobiles
  • PAE
  • Télémédecine
  • Remboursement sportif (50% jusqu’à 300$ par année)
  • RÉF : 5078-01

Candidature

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Seules les candidatures retenues seront contactées.

Qualifications

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Formations

  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Exigences

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Assistant(e) technique en assurance des entreprises

Diane egan langevin emploi recrutement et associes inc.

Montréal (Hybride)

55K$ - 60K$ /an

Employeur

DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIES INC.

Description de l'entreprise

Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est une entreprise spécialisée dans le recrutement, la chasse de main-d’œuvre qualifiée et le placement de personnel. Depuis 2016, son équipe de professionnels dynamiques dans le domaine du recrutement s’engage à offrir un service de qualité exemplaire et confidentiel. Elle sera en mesure de satisfaire vos besoins de personnel en assurance, finance, comptabilité, soutien administratif, juridique et de spécialités diverses et/ou vous assistez dans une démarche personnelle d’opportunité de carrière.

L’entreprise Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. saura répondre à vos attentes en tirant parti de sa vaste banque de champs d’expertises, et ce à des niveaux allant du personnel de direction jusqu’à des postes de débutants.

Depuis 1999, ce service personnalisé est le propre de la présidente de l’entreprise qui possède une spécialisation dans les secteurs de l’assurance et des services financiers aux niveaux-cadres et professionnel. Conseillère sénior en recrutement, elle vous offre son expertise reconnue dans le domaine du recrutement, jumelée à celle de plusieurs années à l’emploi d’une grande institution de la finance.

Description de l’offre d’emploi

Le monde de l’assurance de dommages t’intéresse ? Tu as présentement une expérience d’adjoint(e)/technicien(ne) ? Eh bien, j’ai un poste évolutif pour toi !

Le poste est d’adjoint(e), mais le profil recherché demande d’avoir de l’intérêt pour éventuellement devenir un(e) chargé(e) de comptes.

Après une période de 6 à 18 mois, une formation te sera offerte et payée pour devenir chargé(e) de comptes et obtenir ton permis de l’AMF en assurance des entreprises. Ça te motive ? Bien, super !

Tu désires toi aussi te joindre à une équipe de passionnés et faire la différence ? Cette entreprise est actuellement à la recherche d’un(e) assistant(e) technique en assurance des entreprises. Tu supporteras les courtiers en assurance de dommages dans leurs activités en assurance des entreprises, afin de s’assurer d’une prestation de service à la clientèle professionnelle et efficace.

Responsabilités

  • Assister et supporter le ou la chargé(e) de compte de son équipe de travail
  • Jouer un rôle central pour la rédaction et la mise à jour de la documentation
  • Créer et mettre à jour les comptes et documents clients
  • Analyser les polices d’assurance (si vous êtes certifié)
  • Effectuer la facturation des transactions
  • Superviser l’émission, les modifications et les annulations de polices selon les procédures
  • Soutenir, accompagner et réaliser des tâches propres à son équipe

Le profil recherché

  • Vous avez une formation en secrétariat (AEC ou DEP), un atout
  • Vous cumulez une expérience professionnelle pertinente de plus de 2 ans
  • Vous êtes certifié en assurance de dommages des entreprises par l’Autorité des marchés financiers, un atout
  • Vous maîtrisez les outils de la suite office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
  • Vous avez un excellent sens de l’organisation
  • Vous avez une bonne habileté de communication et de rédaction en français et en anglais (fonctionnel) pour la clientèle anglophone
  • Vous faites preuve d’autonomie, de débrouillardise et d’une grande éthique professionnelle
  • Vous cherchez à travailler en équipe et à susciter la collaboration

Ce que l’employeur t’offre

  • Salaire pouvant aller entre 55K-60K selon expérience et compétences
  • Bureau au centre-ville de Montréal – présence obligatoire de 3 à 4 jours par semaine
  • Des horaires flexibles et hybrides, pour t’aider à concilier tes responsabilités professionnelles et personnelles
  • Assurance collective : assurance vie, médicaments, invalidité, dentaire / plan modulaire avec portion payée par l’employeur (portion entre 40-60% selon le module choisi)
  • 3 semaines de vacances avec banque provisoire
  • 10 jours de congé maladie (dont 5 rémunérés sinon pris)
  • 2 jours de congé mobiles
  • PAE
  • Télémédecine
  • Remboursement sportif (50% jusqu’à 300$ par année)
  • RÉF : 5078-01

Dans le but d’accélérer le traitement de votre candidature, s’il vous plaît faire suivre votre CV directement à mon courriel avec mention du numéro d’annonce et aussi présenter celui-ci en Word pas de PDF. Merci. Seules les candidatures retenues seront contactées.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Assistant(e) administratif(ve)-bilingue

Cibc

Montreal

Description du poste

Nous bâtissons une banque axée sur les relations pour un monde moderne. Nous recrutons des professionnels talentueux et passionnés qui ont à cœur de faire ce qu’il faut pour nos clients.

À la Banque CIBC, nous misons sur vos forces et vos ambitions pour vous donner le pouvoir d’agir. Les membres de notre équipe disposent de ce dont ils ont besoin pour apporter une contribution significative et être valorisés, à la fois pour ce qu’ils sont et ce qu’ils font.

Pour en savoir plus sur la Banque CIBC, visitez le site .

Tâches du titulaire

Vous offrirez un soutien constant à une équipe qui dépasse les attentes pour ses clients. À titre d’adjoint administratif, vous serez responsable de fournir du soutien administratif à l’équipe de conseillers en placement du service de courtage de Wood Gundy. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe de conseillers qui planifient et gèrent les placements des clients. Vous jouerez un rôle essentiel en assurant le soutien et le service des comptes de clients à valeur nette élevée. Vous offrirez un soutien constant à une équipe qui dépasse les attentes pour ses clients. Ce poste représente une excellente occasion de connaître le secteur des placements, dans un milieu de travail professionnel et dynamique, au sein de l’un des plus importants service de courtage au Canada.

Comment réussir

  • Soutien administratif - Respecter les normes de conformité lorsqu’il traite avec les clients ou s’occupe des dossiers clients. Effectuer des tâches administratives et participer aux processus administratifs liés au soutien des conseillers en placement et aux équipes. Participer à toutes les activités de marketing et d’expansion des affaires, et contribuer à l’élaboration de plans de placement et de propositions écrites à l’intention des clients actuels et potentiels. Aider au sujet des processus visant la redirection de biens vers des produits financiers adéquats en fonction de la tolérance au risque du client et de son profil démographique, comme le détermine le conseiller en placement.

  • Mobilisation des clients - Établir un rapport personnel afin que chaque interaction soit significative. Renforcer les relations en collaborant avec votre équipe et en assurant un soutien administratif pour veiller à la satisfaction des besoins des clients. Donner suite aux demandes en répondant aux questions et en offrant une expérience exceptionnelle.

  • Établissement de relations - Faire connaître la marque CIBC dans votre collectivité en participant à des activités locales et en prenant part à des activités de marketing et de prise de contact. Élargir votre réseau afin de créer des liens durables qui apporteront des occasions à l’avenir. Collaborer étroitement avec votre équipe afin de présenter aux clients les bonnes occasions.

  • Compétences organisationnelles - Soutenir les conseillers en placement en répondant rapidement aux demandes des clients et en respectant les normes de conformité dans tous les dossiers. Favoriser la réussite de l’équipe en améliorant la productivité d’équipe, en découvrant proactivement des occasions d’affaires et en participant à l’affectation des actifs aux bons produits financiers.

Vos attributs

  • Vous accordez la priorité aux clients. Vous communiquez dans le but de trouver les bonnes solutions. Vous dépassez les attentes parce que c’est la bonne chose à faire.

  • Vous vous investissez de tout votre cœur et de toute votre âme. Vous vous souciez des gens et avez à cœur de respecter les différents points de vue. Vous écoutez les autres et apprenez de leur expérience.

  • Vous vous souciez des détails. Vous remarquez certaines choses que les autres ne voient pas. Votre esprit critique contribue à éclairer vos prises de décision.

  • Vous aimez les gens. Vous trouvez un sens dans vos relations avec les autres, et votre entourage comprend un réseau diversifié de partenaires. Vous tissez des liens avec les autres par votre attitude respectueuse et votre authenticité.

  • Les valeurs vous tiennent à cœur. Vous restez vous-même au travail et vous incarnez nos valeurs de confiance, de travail d’équipe et de responsabilisation.

  • Vous êtes capable de servir les clients de la collectivité en français et en anglais.

Ce que la Banque CIBC vous offre

À la Banque CIBC, vos objectifs sont une priorité. En fonction de vos forces et de vos ambitions, nous nous efforçons de créer des occasions qui vous permettront d’exploiter votre potentiel.

  • Nous nous efforçons de vous récompenser de façon personnalisée et pertinente, notamment en vous offrant une rémunération concurrentielle, des avantages bancaires*, du soutien pour votre bien-être et d’autres offres, comme des programmes d’aide aux employés et à leur famille et Créateur de moments, notre programme social de reconnaissance basé sur des points.

  • Grâce à nos espaces et à nos outils technologiques, il devient facile de réunir les grands esprits pour créer des solutions novatrices qui améliorent les choses pour nos clients.

*Sous réserve des modalités du programme

Ce que vous devez savoir

  • La Banque CIBC s’est engagée à créer un milieu de travail intégrateur où tous les membres de l’équipe et les clients se sentent à leur place. Nous recherchons des candidats dotés d’un large éventail de compétences et offrons une expérience accessible aux candidats. Si vous avez besoin d’une solution d’adaptation, écrivez à .

  • La Banque CIBC s’engage à faire preuve de clarté dans le cadre de son processus d’embauche. Tous les affichages visent à pouvoir des postes pour lesquels nous recrutons activement, à moins d’avis contraire.

  • Vous devez être légalement admissible à travailler au Canada dans les lieux précisés ci-dessus et, s’il y a lieu, détenir un permis de travail ou d’études valide.

  • Nous pourrions vous demander de remplir une évaluation fondée sur les attributs et d’autres tests de compétences (comme la simulation, la programmation, la maîtrise du français)

  • Nous utilisons des outils d’intelligence artificielle pendant le processus de recrutement. Notre objectif pour le processus de demande est d’en apprendre davantage sur vous et sur tout ce que vous avez à offrir, et de vous donner l’occasion d’en apprendre davantage sur nous.

Détails du poste

Date de fin prévue

2026-07-31

Lieu de travail

Montreal-1 Place Ville Marie

Ces renseignements peuvent changer en fonction des besoins de l’entreprise.

Type d’emploi

Temporaire (Fixed Term)

Heures de travail hebdomadaires

37.5

Compétences

Administration de bureau, Communication, Coordination d'activité, Efficacité organisationnelle, Initiative personnelle, Multitâche, Responsabilité

Assistant(e) administratif(ve) et Logistique

Culture plasti-tech 2005 inc.

Saint-Rémi

Permanent à temps plein

Description du poste

Employeur

CULTURE PLASTI-TECH 2005 INC.

Description de l’entreprise

Plastitech œuvre dans le domaine du plastique agricole depuis plus de 40 ans. Notre réseau de distribution est au Canada et aux États-Unis.

Description de l’offre d’emploi

Vos principales responsabilités

  • Planifier l'itinéraires des containeurs
  • Répartir les demandes aux bonnes routes dans les délais prescrits
  • Prendre les commandes des clients par téléphone ou par courriel
  • Prendre en compte le caractère urgent de certaines commandes
  • S'assurer du respect des normes de transport et de logistique
  • Valider la disponibilité des camions et des remorques
  • Veiller à la bonne préparation des documents de douanes, transport et itinéraires

Profil recherché

  • Anglais demandé pour répondre à notre clientèle anglophone
  • Excellente maîtrise des outils informatique
  • Sens de l'organisation, souci du détail et rigueur
  • Capacité à travailler de façon autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément

Ce que nous offrons

  • Un poste à temps plein et stable
  • Un environnement de travail collaboratif
  • Des tâches variées qui évitent la routine
  • Une équipe accessible et professionnelle

Qualifications et compétences

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

  • Engagement
  • Leadership
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Élevé

Conditions de travail

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Assistante dentaire - Clinique dentaire Beaubien

Dentalcorp

Montreal (Présentiel)

Permanent à temps plein

Tu souhaites rejoindre une équipe dynamique, compétente et prête à t'accueillir ?

La clinique dentaire Beaubien de Montréal est justement à la recherche de sa prochaine assistante dentaire.

En travaillant avec nous, vous bénéficeriez :

  • REER collectif avec contribution de l'employeur

  • Un ensemble de bénéfices qui offre des réductions sur de nombreux services et activités, y compris un programme exclusif pour les abonnements aux gymnases de l'entreprise ; des taux réduits sur les assurances résidentielle et automobile ; un accès illimité à une variété de divertissements, d'hôtels, de produits et de services à prix réduits et bien plus encore!

  • Programme d'aide aux employés et à leur famille qui met les membres de l'équipe et leur famille en contact avec des services gratuits, confidentiels et de conseil à court terme.

  • Développement de carrière pour évoluer en tant que professionnel dentaire selon votre propre plan de carrière, y compris l'accès à une formation continue.

  • Participation à des événements sociaux et de formation continue pour créer un réseau de professionnels dentaires dans votre communauté.

  • Équilibre et flexibilité entre vie professionnelle et vie privée.

  • Accès à une technologie moderne pour fournir des soins dentaires optimaux aux patients.

Description du poste

Responsabilités:

  • Fonctions d'assistance clinique au fauteuil, y compris la connaissance de l'instrumentation.

  • Établir de solides relations avec les patients tout en maintenant un comportement professionnel éthique.

  • Nettoyer et préparer la salle de traitement conformément aux protocoles de contrôle des infections et de pratique pour chaque patient.

  • Compréhension détaillée des exigences de santé et de sécurité de la pratique.

  • Traitements : DO, CEREC, endo simple, chirurgie simple, orthodontie, PPF.

Exigences

  • Diplôme d’études professionnelles en Assistance Dentaire.

  • Une expérience antérieure de travail comme assistante dentaire est un atout important.

  • Maîtrise du français et de l'anglais.