167 offres pour "Secrétaire de direction"

Description du poste

Vous êtes une personne organisée, offrant un bon service à la clientèle et vous aimeriez travailler en secrétariat dans un milieu enrichissant et dynamique? Vos compétences pourraient être mises à profit au sein de notre organisation!

Le CSSDM recherche des secrétaires et agentes ou agents de bureau afin d’intégrer sa liste de rappel pour effectuer des remplacements à court et à long terme afin de faire partie d’une équipe qui, chaque jour, fait avancer les élèves. Ensemble, on avance. En grand.

Rôle et responsabilités

• Accueille les visiteurs et assure le service à la clientèle avec les parents et les élèves;
• Effectue la saisie de textes, de données et de tableaux à l’ordinateur;
• Corrige des textes;
• Traite les appels téléphoniques et fournit des renseignements généraux;
• Tient à jour les dossiers et registres des classes;
• Traite le courrier postal et les courriels;
• Collige les données nécessaires pour la préparation du budget, participe à son élaboration, voit à son suivi et dresse des rapports sur les soldes budgétaires;
• Effectue la tenue des livres comptables de l’établissement et s’assure d’effectuer certains paiements.

Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) est le plus important employeur dans le monde de l’éducation au Québec et l’un des plus importants de la région métropolitaine, consulter la carte des territoires.

Vous souhaitez en apprendre davantage sur le quotidien de nos employés? Lisez les témoignages de nos ambassadeurs !

Qualifications

Qualifications requises*

Correspondre à l’un des quatre profils suivants :

• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat
• Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique, option coordination de travail de bureau
• Être titulaire d’une attestation d’études collégiales (AEC)
  • en bureautique**
  • en bureautique-d’agent d’administration
  • en coordination de travail de bureau

Être titulaire d’un diplôme d’études secondaires (DES) ou d'une attestation d'équivalence de niveau secondaire (AENS). Posséder de l’expérience en secrétariat est un atout.

* Veuillez noter que pour les diplômes obtenus à l’étranger, afin de valider adéquatement les qualifications requises, l’évaluation comparative de vos études effectuées hors Québec est impérative et doit être obtenue au moment de postuler. Celle-ci est délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).

**Les AEC considérées doivent compter au moins 1000h de formation. Toute autre combinaison d’AEC en bureautique et d’expérience pertinente sera analysée.

***Par souci de confidentialité, il est important de caviarder les informations personnelles apparaissant sur vos documents de candidature, telles que le code permanent, la date de naissance, etc. Veuillez vous assurer de laisser les informations nominatives, ainsi que les informations de réussite scolaire visibles.

Conditions de travail et rémunération

Les secrétaires d’écoles doivent être disponibles dès 7h30 le matin.

Taux horaire variant selon votre scolarité et vos expériences de travail, ainsi que selon le corps d’emploi dans lequel vous pourriez être affecté :

Vous devez faire parvenir vos attestations d’expérience qui sont pertinentes à la fonction au plus tard 30 jours suivant votre entrée en fonction pour que l’ajustement salarial soit fait rétroactivement. Celles-ci doivent comporter les informations suivantes : fonction exercée, date de début et date de fin, nombre d’heures travaillées, nom de l’employeur, adresse et signature de ce dernier. Les attestations d’expérience seront analysées par le Bureau de la dotation.

Autres informations

• Processus de sélection : entrevue de sélection et tests en lien avec les fonctions principales du poste
• Date d’entrée en fonction : dès que possible

______________________________________________

Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) remercie les candidates et candidats de leur intérêt. Toutefois, veuillez noter que l'équipe du recrutement ne communiquera qu'avec les personnes présélectionnées pour la suite du processus, et ce, en fonction des besoins que présente le CSSDM.

Le CSSDM s’est doté d’un Programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.

Informations relatives à la laïcité

Le personnel du CSSDM est soumis à la Loi sur la laïcité de l’État (la « LLÉ ») ainsi que depuis le 30 octobre 2025 à la Loi visant notamment à renforcer la laïcité dans le réseau de l’éducation et modifiant diverses dispositions législatives (la « LRL »). La LLÉ et la LRL prévoient notamment que le CSSDM respecte la laïcité de l’état et ses principes, incluant la séparation de l’état et des religions, la neutralité religieuse de l’État, l’égalité de tous les citoyens et citoyennes, dont l’égalité entre les femmes et les hommes, ainsi que la liberté de conscience et la liberté de religion.

La LRL prévoit, entre autres choses, l’interdiction du port d’un signe religieux à tout membre du personnel du centre de services scolaire qui se trouve sur les lieux mis à la disposition d’une école ou d’un centre ou est en présence d’un élève. L’interdiction s’applique au personnel embauché après le 19 mars 2025 ou ayant changé de fonction après cette date.

Ces lois prévoient également l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSSDM d’exercer ses fonctions à visage découvert.

De plus, la LRL a également pour objet de promouvoir, notamment dans le cadre des services éducatifs, la qualité du français, seule langue commune de la nation québécoise, au sein du système scolaire public afin de permettre l’adhésion et la contribution de tous à la culture distincte de cette nation.

Description du poste

Sommaire du poste

Relevant de la Direction du développement philanthropique, marketing et communications, la personne titulaire du poste joue un rôle central dans le soutien relationnel, opérationnel et administratif de l'équipe. Elle contribue activement à offrir une expérience exceptionnelle aux créateurs et créatrices de fonds, donateurs et donatrices, tout en assurant la qualité des données, la coordination des activités et le bon fonctionnement des opérations. Elle participe à l'efficacité et à la croissance des activités philanthropiques de la Fondation du Grand Montréal (FGM).

Ce rôle est idéal pour une personne qui aime autant le contact humain que l'organisation, qui apprécie les environnements collaboratifs et qui souhaite avoir un impact concret sur les communautés du Grand Montréal.

Tâches et responsabilités

Expérience client

• Agir à titre de premier point de contact auprès des créateurs et créatrices de fonds, donateurs et donatrices, prospects et partenaires de la FGM, puis leur offrir une expérience client professionnelle, chaleureuse et personnalisée tout au long du parcours philanthropique.
• Participer à la coordination des communications, suivis et demandes provenant des créateurs et créatrices de fonds.
• Assurer le suivi des demandes de distribution en collaboration avec les équipes concernées.
• Collaborer occasionnellement à certaines activités de communication, de reconnaissance ou à des événements liés au développement philanthropique.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus visant à optimiser l'expérience des créateurs et créatrices de fonds, notamment en facilitant la collaboration entre les différents services de la FGM afin d'assurer un parcours fluide et cohérent.

Gestion des données

• Assurer la qualité, l'intégrité et la mise à jour des données relatives aux créateurs et créatrices de fonds, donateurs, donatrices et prospects dans les systèmes de gestion.
• Soutenir les activités de prospection, de sollicitation, de reconnaissance et de fidélisation en produisant les rapports, listes, tableaux de bord et indicateurs nécessaires à partir du CRM et des autres outils de gestion.
• Participer activement à l'implantation du nouveau CRM, à l'amélioration continue des outils technologiques et à l'optimisation des processus de développement philanthropique.
• Veiller au respect des procédures, standards de qualité des données et bonnes pratiques en matière de gestion des données.

Soutien administratif et coordination

• Assurer la gestion proactive de la boîte courriel et de la ligne téléphonique du développement philanthropique, incluant la réception, le traitement, l'acheminement et le suivi des demandes.
• Offrir un soutien administratif et de coordination à la Direction du développement philanthropique, marketing et communications, notamment dans la gestion de l'agenda, des suivis et de certains projets de l’équipe.
• Coordonner certaines rencontres, en personne ou virtuelles, incluant la logistique, les invitations, les recherches préparatoires, la prise de notes, la rédaction des comptes rendus et le suivi des actions convenues.
• Soutenir la coordination logistique de certaines activités de reconnaissance ou événements philanthropiques.
• Produire, mettre en forme et réviser divers documents administratifs, incluant rapports, présentations, lettres et conventions.
• Effectuer toute autre tâche connexe contribuant au bon fonctionnement des activités de développement philanthropique.

Qualifications

• Diplôme d'études collégiales dans une discipline pertinente;
• Minimum deux à trois années d'expérience dans un rôle similaire de coordination administrative, service à la clientèle ou soutien aux opérations;
• Très bonne connaissance de la suite Microsoft ;
• Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit;
• Bonne maîtrise de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit;
• Expérience de travail avec un CRM ou tout autre système de gestion de l'information.

Compétences et qualités recherchées

• Orientation client et souci constant d'offrir une expérience de grande qualité;
• Sens aigu de l'organisation et capacité à gérer efficacement plusieurs dossiers simultanément;
• Rigueur, souci du détail et haut niveau de qualité dans l'exécution du travail;
• Intérêt marqué pour la gestion et la qualité des données, ainsi que pour l’amélioration continue des processus;
• Excellentes habiletés relationnelles, de communication et d'écoute;
• Capacité à faire preuve d'initiative, de jugement et d'autonomie dans la gestion des priorités;
• Aptitude à analyser les situations et à proposer des solutions concrètes;
• Faire preuve d’un haut niveau d’intégrité, de discrétion et de professionnalisme dans le traitement d’informations confidentielles;
• Facilité à travailler en équipe et à collaborer avec différents intervenants;
• Intérêt pour les technologies et aisance à apprendre de nouveaux outils numériques;
• Capacité d'adaptation dans un environnement en évolution.

Conditions de travail

• Poste permanent à temps plein (35 heures par semaine), en mode hybride (2 jours au bureau et 3 jours en télétravail);
• Salaire selon l’expérience, entre 49 $ et 59 $ annuellement;
• Programme complet d’assurances collectives et REER collectif;
• Formation continue;
• Horaire d'été et horaire flexible.

Processus d'embauche

• L’entrée en poste est prévue en septembre.
• Les candidatures seront acceptées jusqu’au 2 août inclusivement. Merci d’envoyer votre CV par courriel via Isarta.
• Nous remercions sincèrement toutes les personnes qui manifesteront leur intérêt envers la Fondation du Grand Montréal. Toutefois, nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature sera retenue pour entamer le processus d’embauche, qui se déroulera du 10 au 28 août.
• Si vous avez besoin d’un accommodement lors du processus de recrutement en raison d’un handicap ou d’une situation personnelle, merci de nous en aviser dans votre courriel afin que nous puissions prendre les dispositions nécessaires.

Équité

La Fondation du Grand Montréal reconnaît et valorise l’importance des contributions que les personnes s’identifiant comme membres de communautés marginalisées apportent à notre organisation. Nous encourageons notamment les personnes autochtones, les personnes noires ou racisées, les personnes vivant avec un handicap, les personnes s'identifiant comme LGBTQ2S+ et les personnes nouvellement arrivées au Canada à poser leur candidature. Nous comprenons également que les candidat·e·s peuvent combiner plusieurs de ces identités de manière à renforcer et à nuancer leur expérience. Nous nous engageons à créer une organisation aussi diversifiée que les communautés que nous servons.

Si vous souhaitez être considéré·e dans le cadre d’équité d’accès à l’emploi, merci de nous le signaler dans le courriel de candidature.

À propos de la FGM

Notre mission

• La FGM est au service et à l’écoute de sa communauté. En collaboration avec ses partenaires, elle mobilise les ressources philanthropiques, diffuse des connaissances, catalyse des initiatives et soutient la communauté, afin de faire progresser les Objectifs de développement durable dans le Grand Montréal.

Notre vision

• La Fondation du Grand Montréal aspire à une communauté exempte de pauvreté et de discrimination, où toutes et tous peuvent réaliser leur potentiel et vivre dans un environnement sain, aujourd’hui et dans l’avenir.

Nos valeurs

• Justice, équité, diversité, inclusion, collaboration, écoute, création, innovation et intégrité.
• Nous sommes une organisation inclusive et notre ambition est d’attirer, de recruter, et de promouvoir la diversité des talents au sein de notre équipe.

Secrétaire dentaire | Ville Mont-Royal

Description du poste

Dans cette clinique de Ville Mont-Royal, les gens restent. Et on comprend vite pourquoi.

L'équipe est stable depuis plusieurs décennies, la clientèle est fidèle et agréable, et la direction prend soin des siens de façon concrète et régulière. On cherche une secrétaire dentaire pour compléter l'équipe à temps partiel : le vendredi en solo, et un à trois jours supplémentaires en binôme si tu le souhaites.

La clinique est moderne, lumineuse, bien située dans un quartier résidentiel familial de Ville Mont-Royal, accessible en métro et avec stationnement intérieur chauffé payé.

Ton horaire de 1 à 4 jours par semaine

• Vendredi : 8h à 16h30 (requis)
• lundi, mardi et/ou mercredi : 8h à 16h30 (optionnel)

Ce que la clinique t'offre

• Salaire de 25 à 32 $/h selon ton expérience
• 3 semaines de vacances dès la première année
• Soins dentaires gratuits pour toi et ta famille immédiate
• Stationnement intérieur chauffé payé
• Accessible en métro
• Formations payées durant les heures de travail
• Télémédecine avec soutien psychologique confidentiel
• Bonus annuel sous forme de carte-cadeau selon la performance de la clinique
• Carte-cadeau pour ton anniversaire et les Fêtes, selon tes goûts
• Soupers d'équipe et activités régulières
• Logiciel AD2.0 dans le nuage avec système de rappel intégré
• Clinique moderne, récemment rénovée, très fenestrée

Exigences

• Expérience en secrétariat dentaire idéale
• Sinon, expérience administrative médicale sérieuse considérée, avec formation récente en dentaire
• Être à l'aise avec les patients et le travail en équipe
• Capacité de travailler seule avec autonomie le vendredi
• Connaître AD2.0 est un atout appréciable

Qualifications

Toutes les tâches habituellement requises pour ce poste

Lis notre article 21 conseils essentiels pour réussir son entretien d’embauche (Et un truc immanquable pour ruiner vos chances à tout jamais !)) afin d'optimiser tes chances lors de l'entrevue.

Tu aimerais voir plus d'offres comme celle-ci ? Clique ici !

Requirements

Expérience en secrétariat dentaire au Québec

Secrétaire dentaire | Ville Mont-Royal

Détails du poste

1 à 4 jours, poste permanent avec de belles conditions
Dans cette clinique de Ville Mont-Royal, les gens restent. Et on comprend vite pourquoi.

L'équipe est stable depuis plusieurs décennies, la clientèle est fidèle et agréable, et la direction prend soin des siens de façon concrète et régulière. On cherche une secrétaire dentaire pour compléter l'équipe à temps partiel : le vendredi en solo, et un à trois jours supplémentaires en binôme si tu le souhaites.

La clinique est moderne, lumineuse, bien située dans un quartier résidentiel familial de Ville Mont-Royal, accessible en métro et avec stationnement intérieur chauffé payé.

Ton horaire de 1 à 4 jours par semaine

• Vendredi : 8h à 16h30 (requis)
• lundi, mardi et/ou mercredi : 8h à 16h30 (optionnel)

Ce que la clinique t'offre

• Salaire de 25 à 32 $/h selon ton expérience
• 3 semaines de vacances dès la première année
• Soins dentaires gratuits pour toi et ta famille immédiate
• Stationnement intérieur chauffé payé
• Accessible en métro
• Formations payées durant les heures de travail
• Télémédecine avec soutien psychologique confidentiel
• Bonus annuel sous forme de carte-cadeau selon la performance de la clinique
• Carte-cadeau pour ton anniversaire et les Fêtes, selon tes goûts
• Soupers d'équipe et activités régulières
• Logiciel AD2.0 dans le nuage avec système de rappel intégré
• Clinique moderne, récemment rénovée, très fenestrée

Ce qu'on recherche

• Expérience en secrétariat dentaire idéale
• Sinon, expérience administrative médicale sérieuse considérée, avec formation récente en dentaire
• Être à l'aise avec les patients et le travail en équipe
• Capacité de travailler seule avec autonomie le vendredi
• Connaître AD2.0 est un atout appréciable

Responsabilités principales au secrétariat dentaire

Toutes les tâches habituellement requises pour ce poste

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Secrétaire dentaire | Ville Mont-Royal

Informations générales

1 à 4 jours, poste permanent avec de belles conditions
Dans cette clinique de Ville Mont-Royal, les gens restent. Et on comprend vite pourquoi.

L'équipe est stable depuis plusieurs décennies, la clientèle est fidèle et agréable, et la direction prend soin des siens de façon concrète et régulière. On cherche une secrétaire dentaire pour compléter l'équipe à temps partiel : le vendredi en solo, et un à trois jours supplémentaires en binôme si tu le souhaites.

La clinique est moderne, lumineuse, bien située dans un quartier résidentiel familial de Ville Mont-Royal, accessible en métro et avec stationnement intérieur chauffé payé.

Horaire

• Vendredi : 8h à 16h30 (requis)
• lundi, mardi et/ou mercredi : 8h à 16h30 (optionnel)

Ce que la clinique t'offre

• Salaire de 25 à 32 $/h selon ton expérience
• 3 semaines de vacances dès la première année
• Soins dentaires gratuits pour toi et ta famille immédiate
• Stationnement intérieur chauffé payé
• Accessible en métro
• Formations payées durant les heures de travail
• Télémédecine avec soutien psychologique confidentiel
• Bonus annuel sous forme de carte-cadeau selon la performance de la clinique
• Carte-cadeau pour ton anniversaire et les Fêtes, selon tes goûts
• Soupers d'équipe et activités régulières
• Logiciel AD2.0 dans le nuage avec système de rappel intégré
• Clinique moderne, récemment rénovée, très fenestrée

Ce qu'on recherche

• Expérience en secrétariat dentaire idéale
• Sinon, expérience administrative médicale sérieuse considérée, avec formation récente en dentaire
• Être à l'aise avec les patients et le travail en équipe
• Capacité de travailler seule avec autonomie le vendredi
• Connaître AD2.0 est un atout appréciable

Responsabilités principales au secrétariat dentaire

Toutes les tâches habituellement requises pour ce poste

Liens

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Qualifications

Expérience en secrétariat dentaire au Québec

Assistance dentaire | Plateau Mont-Royal

Contrat et aperçu du poste

Temps plein du lundi au vendredi | contrat d'un an

Un dentiste apprécié de tous et un horaire sans soirs ni surprises.
Cette clinique du Plateau Mont-Royal cherche une personne en assistance dentaire pour un contrat d'un an, avec possibilité de prolongation. Le dentiste est calme, ponctuel et routinier : les traitements sont variés mais accessibles, et l'ambiance est détendue. Le vendredi est une journée d'assistance volante, sans assistance sur chaise. Si tu cherches un endroit pour apprendre à ton rythme ou consolider ton expérience sans pression, tu seras bien ici.

Horaire

Un horaire à temps plein de 5 jours par semaine

• Lundi au vendredi : 9h à 17h
• L'horaire patient est du lundi au jeudi de 10h à 16h
• Horaire flexible — arrivée et départ ajustables selon tes besoins

Ce que la clinique t'offre

• Contrat d'un an avec possibilité de prolongation
• Salaire de 25 à 30 $/h selon ton expérience
• Assurances collectives après 3 mois
• Clinique facilement accessible en métro ou en autobus
• Emplacement idéal dans un secteur animé du Plateau Mont-Royal

Exigences

• Formation en assistance dentaire ou expérience pertinente
• Les finissantes sont bienvenues
• Collaboratif, responsable, vaillant
• À l'aise dans un environnement calme et bien rodé

Qualifications

• Cours en assistance dentaire ou expérience équivalente

Description du poste

Les responsabilités principales en assistance dentaire

• Les tâches sont celles habituellement requises pour cette catégorie de poste.

Lis notre article 21 conseils essentiels pour réussir son entretien d’embauche (Et un truc immanquable pour ruiner vos chances à tout jamais !) afin d’optimiser tes chances lors de l’entrevue.

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Assistance dentaire | Plateau Mont-Royal

À propos du poste

Cette clinique du Plateau Mont-Royal cherche une personne en assistance dentaire pour un contrat d'un an, avec possibilité de prolongation. Le dentiste est calme, ponctuel et routinier : les traitements sont variés mais accessibles, et l'ambiance est détendue. Le vendredi est une journée d'assistance volante, sans assistance sur chaise. Si tu cherches un endroit pour apprendre à ton rythme ou consolider ton expérience sans pression, tu seras bien ici.

Horaire

Un horaire à temps plein de 5 jours par semaine

• Lundi au vendredi : 9h à 17h
• L'horaire patient est du lundi au jeudi de 10h à 16h
• Horaire flexible — arrivée et départ ajustables selon tes besoins

Ce que la clinique t'offre

• Contrat d'un an avec possibilité de prolongation
• Salaire de 25 à 30 $/h selon ton expérience
• Assurances collectives après 3 mois
• Clinique facilement accessible en métro ou en autobus
• Emplacement idéal dans un secteur animé du Plateau Mont-Royal

Exigences

• Formation en assistance dentaire ou expérience pertinente
• Les finissantes sont bienvenues
• Collaboratif, responsable, vaillant
• À l'aise dans un environnement calme et bien rodé

Qualifications

• Cours en assistance dentaire ou expérience équivalente

Description du poste

Les responsabilités principales en assistance dentaire

• Les tâches sont celles habituellement requises pour cette catégorie de poste.

Lis notre article 21 conseils essentiels pour réussir son entretien d’embauche (Et un truc immanquable pour ruiner vos chances à tout jamais !) afin d’optimiser tes chances lors de l’entrevue.

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Secrétaire et Adjoint.e-juridique recherché.e pour travailler dans une étude légale constituée d'une petite équipe dynamique et performante. Nous recherchons une personne compétente et intéressée à collaborer avec les adjointes et les avocats.

Compétences recherchées :

• Intérêt pour le droit de la famille
• Connaissances et utilisation prélable des plateformes OUTLOOK, WORD, ADOBE et jurifamille OBLIGATOIRES
• Disponibilité pour le travail en présentiel uniquement et à temps plein (35 heures semaines)
• Le salaire offert sera compétitif et en fonction de l'expérience
• Bilinguisme non obligatoire mais avantageux
• Expérience minimale de cinq (5) ans dans un bureau d'avocats est OBLIGATOIRE (personne sans expérience s'abstenir - aucune formation ne peut être offerte)
• Le ou la candidate devra travailler avec une avocate d'expérience

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Description du poste

Relevant de la direction des services immobiliers et administratifs, vous assurerez l'accueil corporatif du siège social. Vous superviserez les activités administratives, immobilières et les services généraux afin de veiller au bon fonctionnement quotidien des opérations.

Responsabilités principales

• Assurer la réception physique et téléphonique, gérer les accès et maintenir la propreté de l'accueil
• Coordonner le travail du personnel aux archives et au courrier, et optimiser les processus internes
• Assurer le suivi des fournisseurs (cafétéria, entretien ménager) et inspecter les espaces communs
• Organiser des événements internes et collaborer à la gestion de la sécurité des lieux
• Supporter les projets immobiliers et réaliser des analyses ad hoc (coûts, contrats)

Qualifications

Exigences du poste

• Expérience concrète en gestion d'opérations et en service à la clientèle
• Maîtrise intermédiaire du logiciel Excel et capacité d'analyse budgétaire
• Aptitude à lire, comprendre et faire respecter des contrats de fournisseurs
• Bilinguisme en français et en anglais, à l'oral et à l'écrit, car vous devrez collaborer avec des collègues et des clients à travers le Canada.

Informations complémentaires

UAP est une communauté diverse qui se veut inclusive et respectueuse. La somme de nos différences individuelles, de nos expériences, de nos connaissances, de notre expression personnelle, de nos capacités uniques et de nos talents représente la richesse de notre culture. UAP s'engage à respecter les principes d'équité en matière d'emploi et encourage les candidatures des femmes, des minorités visibles et des personnes avec un handicap. En valorisant une main-d'œuvre diversifiée, nous appliquons des pratiques d'embauche qui sont justes et équitables.

Description du poste

Sous la supervision du secrétaire général, le traducteur en inuktitut assure la traduction exacte de divers documents et de documentation pédagogique, notamment du matériel destiné aux élèves et au personnel enseignant et des guides de programme sous forme de fichiers textuels, audio ou visuels. Il peut aussi être appelé à faire de la correction d'épreuves et de l'interprétation lors de rencontres pour assurer des communications efficaces en inuktitut ainsi qu'en anglais ou en français.

Qualifications

Certificat ou diplôme de traduction et/ou 2 ans d'expérience pertinente.

La Commission scolaire peut à son gré ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate la candidature d'un bénéficiaire de la Convention de la Baie James et du Nord québécois (CBJNQ) et que la personne accepte de suivre un programme de formation déterminé par la commission.

Exigences

• Maîtrise de l'inuktitut écrit et parlé;
• Maîtrise de l'anglais ou du français;
• Connaissance de la terminologie de l'éducation;
• Maîtrise de l'informatique, notamment d'Adobe, de Microsoft Word et de la publication assistée par ordinateur;
• Excellentes compétences en gestion du temps et capacité à respecter les délais;
• Capable et disposé à voyager sur demande.

Classement, salaire et avantages sociaux

Conformément à la convention collective du SPPENOM pour le personnel professionnel. Ce poste appartient au corps d'emploi 2140 : de 54 022 $ à 86 621 $ par année, selon l'expérience et les qualifications. Tous les avantages sociaux sont accordés au prorata de la tâche.

Vous pourriez être éligible à des avantages sociaux tels que :

• 20 jours de vacances annuelles
• 2 semaines de congé pendant la période des fêtes
• Programme d'aide aux employés et à leur famille (PAEF) incluant un service de télémédecine
• Possibilités de progression de carrière
• Horaire de travail hybride

Et, lorsqu'applicable, à d'autres avantages sociaux tels que :

• Horaire d'été
• Prime nordique variant de 12 178$ à 25 326$
• Allocation de transport de nourriture
• Avantages pour frais de déménagement
• Prime d'attraction et de rétention variant de 3000$ à 12 000$
• Jusqu'à trois (3) voyages aller-retour au Nunavik

Nous communiquerons seulement avec les personnes dont nous aurons retenu la candidature.

Nakurmiik!

*L'utilisation du masculin aux présentes découle uniquement d'une volonté de simplification linguistique.

Employeur

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE LES PETITS DOIGTS

Description du poste

Sous la responsabilité de la direction, le ou la commis comptable offre du soutien à la directrice adjointe à l’administration pour accomplir des tâches liées à la comptabilité.

Responsabilités

• La gestion des comptes payables et recevables;
• Le traitement de la paie et des remises;
• Suivre les comptes des parents (frais de garde) et percevoir les paiements;
• Effectuer les dépôts bancaires et les conciliations mensuelles;
• Assister la direction dans les tâches administratives courantes.

Qualifications

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en comptabilité ou l’équivalent;
• Expérience en comptabilité : 2 à 5 ans;
• Aisance avec les logiciels comptables, connaissance de ACCEO service de garde, un atout;
• Connaissance de la suite office (Word, Excel).

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Exigences

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Respect des normes et règlements
• Assiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Conditions

Horaire

Jour

Nombre d'heures

24 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE LES PETITS DOIGTS

Description du poste

Sous la responsabilité de la direction, le ou la commis comptable offre du soutien à la directrice adjointe à l’administration pour accomplir des tâches liées à la comptabilité.

• La gestion des comptes payables et recevables;
• Le traitement de la paie et des remises;
• Suivre les comptes des parents (frais de garde) et percevoir les paiements;
• Effectuer les dépôts bancaires et les conciliations mensuelles;
• Assister la direction dans les tâches administratives courantes.

Qualifications

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en comptabilité ou l’équivalent;
• Expérience en comptabilité : 2 à 5 ans;
• Aisance avec les logiciels comptables, connaissance de ACCEO service de garde, un atout;
• Connaissance de la suite Office (Word, Excel).

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Exigences

• Capacité à travailler en équipe
• Respect des normes et règlements
• Assiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Conditions de travail

• Horaire : Jour
• Nombre d'heures : 24 heures
• Expérience : 2 à 3 ans
• Durée d'emploi : Permanent

Description du poste

Sous la responsabilité directe d'un associé, l’aide comptable assure le bon fonctionnement administratif des processus de l'équipe de l'associé. Elle gère l’organisation documentaire, le soutien aux dossiers clients et réalise le suivi opérationnel des activités récurrentes, en particulier le suivi des salaires et des dossiers de paie pour la clientèle de l’associé. Elle veille au respect des échéances, des procédures et de la confidentialité des informations financières et personnelles.

Gestion administrative et secrétariat

• Participation à la tenue et classement des dossiers clients (physiques et numériques) selon les normes du cabinet.
• Numérisation, archivage et destruction sécurisée des documents selon la politique de conservation.
• Préparation et envoi des courriers recommandés et documents officiels.

Soutien aux activités comptables et préparatoires

• Collecte, suivi et vérification des pièces justificatives auprès des clients (factures, relevés bancaires, contrats).
• Saisie et préparation des pièces pour transmission aux comptables.
• Suivi des relances clients pour documents manquants et mise à jour des tableaux de bord internes
• Suivi des salaires et gestion des paies (tâches spécifiques et nominales)
• Collecte des informations relatives à la paie auprès des clients : bulletins d’heures, contrats de travail, absences, congés, primes, heures supplémentaires, changements de statut, etc.
• Vérification des données transmises par les clients pour conformité.
• Suivi des paiements liés à la paie : préparation des virements des salaires, gestion des acomptes si nécessaire, vérification des prélèvements automatiques
• Réponse aux demandes et questions des clients concernant la paie en collaboration avec le gestionnaire du client ou l’associé

Qualité, conformité et amélioration des processus

• Application et respect strict des règles de confidentialité et sécurité des données (loi 25).

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Faible
• Anglais écrit - Moyen

Formations

• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration

Expérience

Aucune expérience

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Tu es une secrétaire dentaire d’expérience et tu sais que ton rôle va bien au-delà de répondre au téléphone ? Cette petite clinique de spécialiste à Laval cherche une personne douce, empathique et organisée pour compléter sa réception.

Ici, l’accueil est soigné et professionnel. Chaque patient est traité avec attention.

Ce que tu vas aimer

• Petite clinique spécialisée avec ambiance professionnelle et chaleureuse
• Horaire stable de jour, du lundi au jeudi
• Accès facile, près du métro avec stationnement disponible
• Logiciel Dentitek
• Milieu structuré où ton professionnalisme et ta personnalité souriante sont valorisés

Horaire

• 32 h/ semaine
• Lundi au jeudi
• 7 h à 15 h 30
• Vendredi congé

Conditions et avantages

• Salaire entre 28 et 35 $/h selon ton expérience
• Uniforme fourni
• Trois semaines de vacances, prises en même temps que la clinique
• Fermeture estivale, période des fêtes et semaine au printemps (flexibilité possible à discuter)
• Programme de soins dentaires pour toi et ta famille adulte
• Coût des formations remboursé
• Bonus lié aux objectifs financiers annuels après un an
• Activités d'équipes. La reconnaissance est importante dans notre équipe.

Profil recherché

• Expérience au moins 1 an en secrétariat dentaire
• Excellente maîtrise du français parlé
• Bonne maîtrise du français écrit ou capacité à se corriger
• Anglais fonctionnel ou mieux
• Personnalité souriante, attentive et structurée

Un poste idéal pour une secrétaire dentaire qui veut travailler dans une clinique spécialisée à Laval, avec un horaire qui termine tôt et une équipe qui valorise autant les compétences que les bonnes relations avec les patients et l'équipe.

Responsabilités principales au secrétariat dentaire

• Toutes les tâches habituellement requises pour ce poste

Informations supplémentaires

Lis notre article 21 conseils essentiels pour réussir son entretien d’embauche (Et un truc immanquable pour ruiner vos chances à tout jamais !) afin d'optimiser tes chances lors de l'entrevue.

Tu aimerais voir plus d'offres comme celle-ci ? Clique ici !

Exigences

• Au moins un an en secrétariat dentaire
• Excellente communication parlée et écrite
• Organisation, excellent service à la clientèle
• Dentitek un atout

Contrôleur Financier – Montréal

Le rôle

Relevant de la direction, la personne en poste agira comme responsable de la fonction comptable et financière. Elle devra être en mesure de gérer les opérations quotidiennes tout en assurant un encadrement léger de l’équipe en place.

Structure actuelle :

• 1 ressource aux comptes payables
• 1 ressource aux comptes recevables

Responsabilités

• Prendre en charge le cycle comptable complet (AP, AR, écritures, conciliations)
• Superviser les activités quotidiennes des comptes payables et recevables
• Produire les états financiers mensuels et analyser les résultats
• Effectuer les conciliations bancaires et assurer le suivi de la trésorerie
• Gérer les remises gouvernementales (TPS, TVQ, DAS, etc.)
• Assurer la conformité aux obligations fiscales et réglementaires
• Participer aux fins de mois et de fin d’année
• Collaborer avec les auditeurs externes et institutions financières
• Suivre les indicateurs de performance et soutenir la direction dans la prise de décision
• Participer à l’amélioration des processus et à la mise en place de bonnes pratiques
• Supporter les aspects liés à la paie (validation, suivi, coordination)
• Gérer certains éléments propres à la construction (ex. quittances, suivis de projets)

Profil recherché

• Expérience dans le domaine de la construction
• Expérience en supervision ou coordination d’équipe (atout)
• Bilinguisme français/anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. (Fréquence d’utilisation de l'anglais : Fréquent, Niveau requis : avancé Motif : interaction avec partenaires et fournisseurs)

Controller – Montreal

The Role

Reporting to management, the successful candidate will oversee the full accounting function and support a small team.

Current structure:

• 1 Accounts Payable resource
• 1 Accounts Receivable resource

Responsibilities

• Manage the full accounting cycle (AP, AR, journal entries, reconciliations)
• Oversee daily AP and AR activities
• Prepare monthly financial statements and analyze results
• Perform bank reconciliations and manage cash flow
• Handle government remittances (GST/QST, payroll deductions, etc.)
• Ensure compliance with financial and tax requirements
• Lead month-end and year-end processes
• Liaise with external auditors and financial institutions
• Monitor KPIs and support management decision-making
• Improve processes and implement best practices
• Support payroll-related activities (validation and coordination)
• Manage construction-related elements (e.g., lien waivers / quittances, project tracking)

Profile

• Construction industry experience
• Team coordination or supervisory experience (asset)
• Bilingual (French and English required)

For any question, please reach out to James at #QPQC

Employeur

L UNION DES PRODUCTEURS AGRICOLES

Description du poste

Description de l’offre d’emploi

Direction recherches et politiques agricoles (Poste permanent à temps plein 35 h par semaine)

Relevant de la coordonnatrice mise en marché et aide aux groupes, l’agent de projet réalise des mandats dans le domaine de l’administration des chambres de coordination, de la commercialisation, du secrétariat aux groupes en organisation et de collaboration au développement de partenariats, notamment :

• Coordonne les instances de certains groupes entre autres, les Apiculteurs et apicultrices du Québec;
• Rédige divers documents corporatifs, comptes rendus et procès-verbaux de rencontres;
• Participe à la réalisation des plans d’action et effectue des suivis auprès des administrateurs;
• Gère des projets et participe à l’élaboration des plans de financement (demandes de subventions);
• Réalise une veille sur des projets de recherche et autres activités des secteurs relevant de son champ de compétences;
• Effectue la préparation logistique de divers événements, participe à des rencontres de comités et en assure les suivis;
• Élabore et réalise des activités de communication et de promotion;
• Élabore et crée des bases de données;
• Collabore au développement de relations politiques et techniques en partenariat Canada-France et Canada-Europe.

Exigences

• Baccalauréat en agronomie ou études équivalentes dans le domaine;
• Trois (3) à cinq (5) ans d’expérience pertinents dans un poste similaire;
• Bonne connaissance du milieu agricole au Québec, spécifiquement le secteur apicole;
• Bonne connaissance de la mise en marché collective au Québec;
• Grande expérience de la vie associative et maîtrise des techniques de préparation, animation et suivi de réunions, d’organisation d’événements et d’activités;
• Bonne connaissance du secteur agricole en France et de la règlementation agricole européenne;
• Habiletés de développement des relations partenariales et gouvernementales;
• Bonne connaissance de la suite Office et des outils Web, ainsi que des réseaux sociaux;
• Habiletés de développement d’outils de gestion donnés;
• Capacité de synthèse et de vulgarisation;
• Minutie, rigueur et gestion des priorités;
• Autonomie, sens de l’organisation et polyvalence;
• Aptitudes pour établir et entretenir des relations interpersonnelles;
• Très bonne connaissance du français et fortes capacités rédactionnelles, anglais un atout pour communication avec certains représentants anglophones;
• Aptitude pour la recherche et sens de l’initiative;
• Disponible pour des déplacements occasionnels au Québec.

Formations

Baccalauréat 1er cycle, Agriculture, foresterie et géomatique - Agronomie

Qualifications

• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Polyvalence
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Faible

Détails

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

1 février 2030

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Envie de travailler dans un cabinet comptable où la direction reconnaît que sa plus grande force réside dans la qualité de son personnel?

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) - temporaire 6 mois pour notre place d’affaires de Brossard.

Ce que nous offrons

VOICI QUELQUES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ FBL :

• Allocation cellulaire mensuelle;
• Télémédecine;
• Jumelage à des mentors dévoués et compétents;
• Plusieurs opportunités d’avancement;
• Un environnement de travail stimulant et convivial;
• Une équipe passionnée, dynamique et professionnelle;
• 5 congés mobiles annuellement avec un minimum de 3 semaines de vacances;
• Programme d’assurances collectives complet;
• 500$ de « qualité de vie » annuellement, car nous sommes d’avis que prendre soin de ta santé et avoir une vie équilibrée est primordial;
• Des activités sociales régulières : party d’impôts et plus encore, car on adore s’amuser !
• Et plus encore !

Principaux défis

VOICI LES PRINCIPAUX DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT :

• Vérification, corrections et ajustements de mise en page de divers types de rapports financiers;
• Rédaction, corrections et mise en page de correspondances variées;
• Assistance aux associés et directeurs concernant les communications avec la clientèle, gestion de la boite courriel, prise de rendez-vous;
• Suivis auprès des clients pour les signatures en attente et les documents pour la fin d'année
• Impression et assemblage de déclarations de revenus de sociétés, fiducies et particuliers;
• Tenir à jour les fournitures de bureau, papeterie et effectuer les commandes au besoin;
• Numérisation et classement;
• Remplacement de la réceptionniste (accueil des clients, répondre au téléphone, faire payer les factures, etc.);
• Suivis auprès des clients pour les signatures en attente et les documents pour la fin d'année
• prise de rendez-vous
• Toutes autres tâches connexes

Qualifications

LE PROFIL IDÉAL DE NOTRE FUTUR(E) COLLÈGUE :

• Diplôme d’étude professionnel en secrétariat ou équivalence;
• Connaître les principes et bonnes pratiques en service à la clientèle;
• Aisance avec les logiciels informatiques;
• Gère bien le stress et les priorités;
• S’exprime avec une grande aisance en français, autant à l’oral qu’à l’écrit;
• Maîtrise de la Suite Office.

À propos de FBL S.E.N.C.R.L.

FBL jouit d’une solide expérience depuis 40 ans et d’une expertise reconnue en étant désigné comme l’un des 10 plus grands cabinets au Québec. Répartie sur 10 places d'affaires, notre équipe d'environ 425 employés et d'une trentaine d’associés comporte un savant mélange d’experts de haut niveau et de jeunes doués et ambitieux.

Chez FBL, nous sommes plus qu’un simple cabinet comptable. Nous avons la conviction que votre succès et le nôtre sont intimement liés. Si chaque employé a du plaisir à venir travailler, c’est tout le monde qui en bénéficie !

Ça t’allume ? Prend les devants et postule dès maintenant!

Description du poste

Sous l’autorité de la direction adjointe des études à la vie étudiante, l’emploi de conseillère ou conseiller à la vie étudiante comporte des fonctions de planification, d’implantation, de développement, d’animation de gestion et d’évaluation de programmes d’activités relatifs à la vie étudiante en lien avec les orientations institutionnelles, le plan stratégique et le plan de réussite du Cégep, notamment dans les secteurs culturel, périscolaire, parascolaire et environnemental.

Dans le cadre de ses fonctions, la personne titulaire du poste assume les responsabilités suivantes, notamment :

• Concevoir, élaborer et mettre en place un ensemble d’activités et de nouveaux projets créant un environnement susceptible de favoriser le développement global de l’étudiante et l’étudiant ;
• Assurer, auprès des étudiantes et des étudiants, une fonction d’accueil, de conseil et de référence notamment auprès des organismes extérieurs en suivi aux demandes de besoins particuliers ;
• Analyser les besoins en regard des activités périscolaires et parascolaires ;
• Assurer l’encadrement et l’assistance nécessaires aux projets de vie étudiante tant au niveau des personnes-ressources que des étudiantes et des étudiants ;
• Réaliser ses activités en harmonie avec les activités offertes à la salle de spectacle et autres organismes ;
• Collaborer avec les programmes d’études à la mise en place d’activités susceptibles d’améliorer la réussite scolaire ;
• Coordonner et exercer une supervision fonctionnelle des travaux réalisés par le personnel rattaché à son secteur d’activités (moniteur, chorégraphe, metteur en scène, etc.) ;
• Coordonner les programmes de la reconnaissance et de l’engagement étudiant ;
• Encadrer les activités de promotion interne et externe en lien avec ses dossiers ;
• Coordonner tous les dossiers en lien avec la gestion de l’environnement, notamment l’implantation d’activités et mesures, rédaction des bilans et des recommandations ;
• Représenter le Cégep auprès du RIASQ et Cégep Vert.

Qualifications requises

Formation / Expérience / Certification

• Formation attestée par un diplôme universitaire terminal de premier cycle, notamment en récréologie, loisirs, animation culturelle ;
• Expérience dans l’organisation de programmes d’activités relatives au périscolaire (un atout) ;
• Expérience au niveau collégial est un atout.

Compétences et aptitudes requises

• Démontrer du leadership et une capacité de travailler harmonieusement avec les étudiantes et les étudiants ;
• Avoir un intérêt manifeste pour l’éducation environnementale ;
• Excellentes habilités de communication et d’animation de groupe ;
• Adhésion au Projet éducatif, au Plan stratégique et au Plan institutionnel de réussite du Cégep.

DURÉE DU REMPLACEMENT

Il s'agit d'un remplacement à durée indéterminée.

Modalités de candidature

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d’une lettre exprimant l’intérêt que présente le poste dans votre cheminement de carrière en vous inscrivant à notre plateforme de dotation à cette adresse : Cégep Gérald-Godin au plus tard le 3 août 2026.

Veuillez noter que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Équité en emploi

Le Cégep Gérald-Godin souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et applique un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées (des mesures d’adaptation peuvent être offertes pour les personnes handicapées afin de faciliter le processus de sélection).

Adjoint(e) exécutif(ve) — Hybride — 30 hrs/sem

Sommaire du poste

Relevant du leadership désigné, l’Adjointe exécutive jouera un rôle clé dans le soutien quotidien de notre CEO et dans la coordination de plusieurs activités administratives, scientifiques, cliniques et corporatives. La personne titulaire du poste agit comme véritable partenaire de confiance en assurant une gestion proactive et rigoureuses des priorités, des communications, des suivis administratifs, des réunions, de la documentation et de plusieurs processus récurrents liés aux activités professionnelles, médicales et organisationnelles du CEO.

Ce rôle requiert une personne très organisée, discrète, proactive, autonome et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement professionnel exigeant.

Responsabilités

Soutien administratif et gestion des communications

• Agir comme premier point de contact du CEO en filtrant les demandes, en évaluant les priorités et en assurant un traitement efficace des communications.
• Assurer le suivi des courriels, demandes, communications et priorités administratives du CEO
• Gérer et maintenir le calendrier, incluant la coordination de réunions, rendez-vous, absences, suivis et échéanciers.
• Préparer, imprimer, classer et faire signer différents documents lorsque requis.
• Assurer la mise à jour du CV professionnel du CEO, en collaboration avec les parties prenantes concernées.
• Maintenir et transmettre certaines listes de contacts, incluant les listes de contacts MSL ou autres listes professionnelles pertinentes.

Réunions, comités et événements professionnels

• Planifier et coordonner les réunions internes et externes liées aux activités du CEO
• Préparer les ordres du jour, prendre les notes ou procès-verbaux lorsque requis, et assurer le suivi des actions.
• Soutenir la coordination de l’Advisory Board, incluant la planification des rencontres, les repas, l’hébergement, les réservations de restaurant, les agendas, les minutes, les rapports de dépenses et les honoraires des membres.
• Aviser les équipes internes appropriées des participations du CEO à des congrès, conventions ou événements afin de permettre une promotion adéquate, lorsque pertinent.

Soutien administratif financier et conformité

• Assurer le suivi des consultations, contrats et facturation mensuelle en collaboration avec les équipes internes appropriées.
• Coordonner certains renouvellements annuels ou documents de conformité, notamment le W8, les COI et autres documents administratifs requis.
• Soutenir les entrées et approbations de feuilles de temps pour les personnes concernées, lorsque requis.
• Préparer ou soutenir les rapports de dépenses, approbations et suivis liés aux cartes de crédit professionnelles, selon les accès et processus internes applicables.

Coordination des déplacements et logistique

• Coordonner certaines réservations de déplacement, hébergement, repas, salles ou autres éléments logistiques liés aux activités professionnelles du CEO.
• Soutenir la coordination d’événements, rencontres ou déplacements impliquant des membres internes ou externes.
• Assurer le suivi des besoins logistiques en respectant les procédures internes et les outils utilisés par l’organisation.

Notre entreprise

L’environnement de travail

Chez Indero, vous travaillerez avec des collaborateurs compétents et dynamiques. Nos valeurs sont la collaboration, l’innovation, la fiabilité et la réactivité.

Dans le poste d'Adjointe exécutive, vous bénéficierez des conditions suivantes :

Statut du poste

Statut du poste : Permanent, temps partiel

Horaire : environ 30 heures par semaine

Organisation du travail

• Poste principalement en télétravail
• Horaire flexible 4 jours/semaine, avec congé idéalement le lundi ou le vendredi
• Présence au bureau requise environ 1 à 2 jours par période de deux semaines, notamment lorsque le CEO est présent au bureau d'Indero les mardis et mercredis, une semaine sur deux
• Poste permanent à temps partiel (4 jours par semaine)
• Disponibilité requise pour assister à environ 3 à 4 réunions du Comité aviseur par année (généralement tenues un samedi)
• Employé(e) d'Indero

Lieu de travail : Grand Montréal / Télétravail hybride

Rémunération : annuelle, permanente

Avantages sociaux

• Assurance collective
• Vacances annuelles
• Journées personnelles
• Accès au programme d'avantages de l'entreprise
• Éligibilité à un programme de bonification, selon les politiques en vigueur

À propos d’Indero

Indero est une entreprise de recherche clinique contractuelle (CRO) spécialisée en dermatologie et rhumatologie. Depuis ses débuts en 2000, notre entreprise à taille humaine bénéficie d’une solide réputation autant pour la qualité de la recherche effectuée que pour la qualité des soins offerts, dépassant les attentes de ses clients. Basé à Montréal, Indero continue aujourd’hui sa croissance en Amérique du Nord et en Europe.

Indero s’engage à assurer une approche équitable ainsi que des opportunités équivalentes pour tous les candidats. À ce titre, Indero fournira sur demande des accommodations aux candidats ayant un handicap, et ce, à travers toutes les étapes du processus de recrutement, si demandé.

Indero accepte uniquement les candidats pouvant légalement travailler au Canada.

Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.

Description du poste

Executive Assistant, hybride, permanent, temps partiel, 4 jours/semaine

Sommaire du poste

The Administrative / Executive Assistant will provide high-level administrative, operational and coordination support to our CEO. This role will involve managing a broad range of recurring administrative, scientific, clinical and corporate activities, including communications, calendar management, meetings, documentation, publications, compliance-related follow-ups, expense processes, committee coordination and MDRI-related administrative activities.

The ideal candidate is highly organized, proactive, discreet, detail-oriented and comfortable managing multiple priorities in a professional and fast-paced environment.

Responsabilités clés

Soutien administratif et communications

• Support the day-to-day administrative needs of the CEO, including communications, follow-ups and priority management.
• Manage and maintain the calendar, including meetings, appointments, absences, reminders and deadlines.
• Prepare, print, file and coordinate signatures for documents when required.
• Support the update and maintenance of our CEO’s professional CV in collaboration with relevant stakeholders.
• Maintain and share professional contact lists, including MSL contact lists and other relevant directories.

Réunions, comités et événements professionnels

• Schedule and coordinate internal and external meetings related to the CEO activities.
• Prepare agendas, take minutes when required, and ensure proper follow-up on action items.
• Support the coordination of Advisory Board activities, including meeting scheduling, meals, accommodations, restaurant bookings, agendas, minutes, expense reports and honorariums.
• Inform internal teams of our CEO involvement in conventions, congresses or professional events to support potential organizational promotion, when applicable.

Soutien administratif financier et conformité

• Support consultation-related administration, including monthly invoicing, contracts and internal follow-ups.
• Coordinate annual renewals and compliance-related documentation, including W8, COI and other required administrative documents.
• Support time sheet entries and approvals for relevant direct reports, when applicable.
• Assist with expense report entries, approvals and credit card-related administrative follow-ups, in accordance with internal processes and access rights.

Coordination des déplacements et logistique

• Coordinate travel, accommodations, meals, meeting rooms and other logistical arrangements related to our CEO professional activities, as required.
• Support logistics for events, meetings or travel involving internal and external participants.
• Ensure logistical follow-ups are completed in alignment with internal procedures and approved tools.

Profil recherché

Qualifications et compétences

• Relevant experience in administrative, executive or coordination support, ideally supporting senior leaders, physicians, healthcare professionals or scientific leaders.
• Strong organizational, prioritization and follow-up skills.
• High level of discretion, professionalism and sound judgment when handling confidential information.
• Excellent written and verbal communication skills in both French and English.
• Ability to manage multiple files simultaneously with accuracy and autonomy.
• Proficiency with Microsoft Office, SharePoint, Outlook calendar management, Word documents, administrative tracking tools and internal systems.
• Strong attention to detail and ability to meet deadlines.
• Proactive, collaborative and service-oriented mindset.
• Experience in a medical, scientific, clinical, pharmaceutical or research environment is considered an asset.

Notre entreprise

OUR COMPANY

Le milieu de travail

At Indero, you will work alongside skilled and dynamic colleagues. Our values are collaboration, innovation, reliability, and responsiveness.

In the Executive Assistant role, you will benefit from the following conditions:

Statut d’emploi

• Primarily remote position
• Flexible schedule of 4 days per week, with a regular day off ideally on Monday or Friday
• Office presence required approximately 1 to 2 days every two weeks, particularly when the CEO is present at the Indero office on Tuesdays and Wednesdays every other week
• Permanent part-time position (4 days per week)
• Availability required to attend approximately 3 to 4 Advisory Committee meetings per year, typically held on a Saturday
• Employed directly by Indero

Work Location: Greater Montreal Area / Hybrid Remote Work

Compensation: Annual salary, permanent position

Avantages

• Group insurance plan
• Annual vacation
• Personal days
• Access to the company's employee benefits program
• Eligibility for a bonus program, in accordance with applicable company policies

About Indero

Indero is a contract research organization (CRO) specialized in dermatology and rheumatology. Since its beginnings in 2000, our organization has benefited from a solid reputation for the quality of its research and services exceeding the expectations of its clients. Based in Montreal, Indero continues to grow and expand in North America and Europe.

Indero is committed to providing equitable treatment and equal opportunity to all individuals. As such, Innovaderm will provide accommodations throughout the recruitment and selection process to applicants with disabilities, upon request.

Innovaderm only accepts applicants who can legally work in Canada.

Profil recherché

Éducation

• Diplôme d'études professionnelles en secrétariat;

Expérience

• Expérience dans un environnement médical, scientifique, clinique, pharmaceutique ou de recherche, un atout.
• Minimum 5 ans d'expérience en soutien exécutif.
• Expérience auprès d'un dirigeant ou d'un médecin spécialiste
• Expérience pertinente en soutien administratif, exécutif ou coordination auprès de cadres, professionnels de la santé, médecins ou leaders scientifiques.
• Excellente capacité d’organisation, de priorisation et de suivi.
• Grande discrétion, professionnalisme et jugement dans la gestion d’informations confidentielles.
• Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale en français et en anglais.

Aptitudes et connaissances

• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur et autonomie.
• Aisance avec les outils Microsoft Office, SharePoint, calendriers Outlook, documents Word, suivis administratifs et systèmes internes.
• Sens du détail élevé et capacité à respecter les échéanciers.
• Attitude proactive, collaborative et orientée service.Capacité démontrée à gérer des informations hautement confidentielles.
• Très grande autonomie.
• Capacité à travailler avec peu de supervision.
• Capacité à anticiper les besoins et à exercer un excellent jugement dans un environnement où les priorités évoluent rapidement.

Description du poste

No de concours : 2526-ST-051 | No de poste : 815-505-01

Service : Direction des études

Statut : Personne salariée remplaçante à temps complet

Supérieur immédiat : Gabriel Châtelain

Titulaire : Abraham-Marie Julien

Période : Dès que possible*;

Salaire : 25,65 $ à 28,68 $ de l’heure ;

Horaire : Du lundi à vendredi de 8 h 30 à 16 h 30 ;

Lieu de travail : 3800 rue Sherbrooke Est, Montréal.

Possibilité d’emploi pour une période pouvant atteindre 24 mois, ou jusqu’au retour de la titulaire ou jusqu’à ce que nous mettions fin à ce remplacement

Fonctions

Visualisation de la fiche de poste

Principales tâches et activités

Description détaillée:

Qualifications

Qualifications requises:

Spécifications

Spécifications:

Information relative à l’égalité en emploi

Le Collège de Maisonneuve souscrit à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics pour les personnes visées, soit les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.

Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.

Seuls les candidats retenus, lors de la présélection, reçoivent un appel afin d’être convoqués au(x) test(s) de sélection et à l’entrevue.