150 offres pour "Secrétaire de direction"

CARTHY (Corporation d’aménagement récréo-touristique de la Haute-Yamaska), c’est une équipe engagée et animée par le désir de contribuer à une expérience vélo mémorable et à faire vivre la culture vélo sur le territoire de la Haute-Yamaska et Bromont. C’est aussi une multitude de projets de développement tous plus stimulants les uns que les autres, en collaboration avec ses partenaires et par l’entremise du RÉSEAU VÉLO YAMASKA, afin d’offrir des conditions de qualité sur plus de 98 km de pistes cyclables dans la région.

En tant que titulaire de ce poste, vous travaillerez en étroite collaboration avec la directrice générale, dans le but de soutenir ce qui a trait au volet administratif de CARTHY.

Vous effectuerez, notamment, les tâches suivantes :

• Rédiger et réviser les présentations, rapports, factures et tout autre document connexe;
• Gérer l’inventaire des fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires;
• Être la personne ressource dans la gestion des équipements informatiques;
• Recevoir et distribuer le courrier et les documents, répondre aux demandes d’information et transmettre les renseignements aux personnes concernées;
• Rassembler les pièces justificatives et préparer les demandes de paiement, en collaboration avec la personne responsable de la comptabilité;
• Effectuer le suivi des rapports financiers et participer à la préparation du dossier d’audit;
• Assurer le suivi et la tenue des dossiers de gestion contractuelle;
• Maintenir à jour la liste du personnel et les rapports des bénévoles;
• Gérer les feuilles de temps et la facturation liées au travail des patrouilleurs;
• Fournir un soutien aux différentes étapes de processus d’embauche, le cas échéant;
• Accomplir toute autre tâche connexe confiée par la supérieure immédiate.

Compétences recherchées

• DEP en secrétariat et/ou études postsecondaires dans une discipline reliée à l’emploi;
• Une (1) à trois (3) années d’expérience en soutien administratif;
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Office 365);
• Excellent niveau de français écrit;
• Capacité à travailler plusieurs dossiers à la fois;
• Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail;
• Être autonome, avoir un bon jugement et aptitude à travailler avec un minimum de supervision;
• Posséder de bonnes habilités pour le travail d’équipe et de solides aptitudes relationnelles.
• Expérience en milieu municipal et/ou processus de gestion contractuelle et appels d’offres (atout).

Conditions de travail

• Poste permanent à temps partiel;
• Horaire de travail de jour flexible de 28 heures par semaine;
• Semaine de travail de 4 jours : 3 journées au bureau à Granby (142 rue Dufferin) et 1 journée en télétravail possible;
• 3 semaines de vacances;
• 8 jours de congés personnels/maladie;
• Milieu de travail stimulant et équipe dynamique.

Ce défi vous interpelle? Soumettez votre candidature d’ici le 23 septembre 2026 en transmettant votre curriculum vitae et une lettre de motivation via Secrétaire-inc.

Agent(e) d'administration – Secrétariat

Description du poste

Montréal | Contrat temporaire (remplacement – jusqu'à 3 mois)
32,5 heures par semaine | Mode hybride
Taux horaire de 27 $/h

À propos de l'organisation:

Notre client, un organisme reconnu du milieu universitaire, est à la recherche d'un(e) Agent(e) d'administration – Secrétariat afin de soutenir son équipe dans le cadre d'un remplacement temporaire.

Vous intégrerez une équipe collaborative où vous apporterez un soutien administratif essentiel à la direction et aux différents membres de l'équipe.

Vos principales responsabilités:

• Assurer l'accueil téléphonique, filtrer les appels et gérer la boîte courriel générale.

• Coordonner les réunions, les rendez-vous et effectuer les suivis administratifs.

• Procéder aux inscriptions des employés (formations, absences, etc.) dans les systèmes internes.

• Rédiger et transmettre différentes correspondances, notamment des lettres de remerciement.

• Effectuer la saisie et la mise à jour de données dans les bases de données.

• Préparer, classer et assurer le suivi de divers documents administratifs.

• Offrir un soutien administratif général à l'équipe selon les besoins.

Exigences

• DEP en secrétariat ou formation jugée pertinente.

• Minimum de 4 années d'expérience dans un poste similaire.

• Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.

• Bonne maîtrise de l'anglais (niveau intermédiaire) afin de répondre occasionnellement à une clientèle anglophone.

• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Outlook.

Qualifications

• Excellent sens du service à la clientèle.

• Personnalité calme, posée et professionnelle.

• Grande rigueur et souci du détail.

• Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.

• Discrétion, tact et diplomatie.

• Autonomie et débrouillardise.

• Aisance à travailler en équipe.

• Intérêt pour les outils technologiques et les nouveaux systèmes.

Contact

Vous correspondez à ce poste ? Contactez Hugo

#TOTEMADMIN

Employeur et description

Employeur

LES MAISONS DE L'ANCRE INC.

Description de l'entreprise

Les Maisons de l’Ancre offrent un milieu de vie accueillant et sécuritaire pour les femmes, personnes trans et non binaires en grande difficulté, violentées et vivant en situation ou à risque d’itinérance, en vue defavoriser la reprise de pouvoir sur leur vie.

Description de l’offre d’emploi

Principales responsabilités

Financement et administration

• Superviser l’agente administrative dans la tenue de livres;
• Coordonner le contrôle de la comptabilité de l’organisme;
• Assurer la vérification comptable annuelle en collaboration avec la direction générale;
• Préparer et assurer le suivi du budget annuel et des prévisions budgétaires;
• Participer à la campagne annuelle de financement et au recrutement de donateurs privés;
• Participer à l’organisation logistique des réunions et assurer la prise de notes;

Gestion immobilière

• Superviser la personne responsable de la maintenance;
• Assurer la bonne gestion des immeubles (entretien, rénovations, suivis);
• Coordonner la gestion immobilière et financière;
• Veiller au bon fonctionnement du parc informatique de l’organisme;

Gestion de projets et d’événements

• Coordonner la rédaction du rapport annuel;
• Compiler les statistiques de l’équipe d’intervention et collaborer à l’analyse des données;
• Participer à l’organisation des activités de l’organisme (AGA, événements d’équipe, etc.);
• Effectuer différentes tâches administratives reliées au poste (rapports, comptes rendus, suivis);

Profil recherché

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) ou un baccalauréat dans un domaine connexe, ou posséder une expérience pertinente équivalente;
• Posséder au moins deux ans d’expérience pertinente en administration et/ou en gestion financière;
• Être en mesure d’analyser et d’interpréter l’information financière afin d’assurer un suivi adéquat de la situation financière de l’organisme;
• Posséder une bonne compréhension des processus comptables;
• Maîtriser Excel et avoir une connaissance d’un logiciel comptable, notamment Sage 50;
• Faire preuve d’un bon sens de l’organisation, d’autonomie et d’une bonne capacité à gérer les priorités;
• Démontrer un intérêt marqué pour le milieu communautaire;
• Posséder une sensibilité aux enjeux LGBTQIA2S+;
• Adhérer à une approche féministe intersectionnelle;
• Une expérience de travail en maison d’hébergement constitue un atout.

Conditions de travail

• Poste permanent, probation 6 mois
• Horaire de jour : 32 à 35 heures par semaine
• Milieu de travail humain, engagé et collaboratif
• Assurances et REER collectif

Qualifications et informations complémentaires

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent